企业业财一体化范文
时间:2023-06-12 16:37:48
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关键词:业财一体化;集团企业;信息化建设
随着当前信息化时代的来临,我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性,尤其是在大数据发展的时代背景下,集团企业作为市场经济的重要支撑,财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用,也决定了市场经济的导向,因此,在集团企业发展中,应当加强信息化建设的脚步,促进业财一体化的发展,注重财务管理体系的构建工作[1]。同时,企业在发展期间应当注重自身的转型工作,在信息化建设方面应当做出相应的调整,基于业财一体化模式之下,应当加强信息化建设,满足市场经济发展需求,促使集团企业的长远发展,从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。
一、企业业财一体化发展的重要性
(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中,业务活动的开展是保证企业营收的根本,也是企业发展的基础,与企业的财务有着相当紧密的关系,企业生产活动,投资经营等决策,都需要财务部门的审批与落实,因此,加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用,并保证企业活动的有效开展,提升企业的发展战略执行力,从而推动企业的进一步发展[2]。
(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证,对于企业的活动开展有着极大的影响和导向,作为一种先进的管理理念,集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链,促进集团企业新型管理模式的建立,提高企业财务管理水平,加快信息化建设,并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据,进一步推动企业的完善和发展[3]。
(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容,能够为企业各大重要活动提供信息支持,促进企业的战略目标。前面我们说过,在企业的发展过程中,涉及大量的财务运作,资金收支等问题,这些信息均来自企业的业务活动开展与发展,因此,只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合,才能更好的发挥出财务管理工作的价值,为企业的持续发展奠定良好基础。
(四)提升集团企业内部管理质量随着当前社会的发展和调整,在新时代背景下加强集团企业的信息化建设是每个企业都应当注重的工作,一体化的财务信息建设,不仅能够对集团企业的财务运行起到有效监督,还能够实现企业财务资源的信息共享,充分了解市场经济的运行和发展,从而对企业的信息化建设管理起到促进和风险预防的作用[4]。不仅如此,随着企业集团规模的不断扩大,在多元化的财务管理建设中,需要不断明确并细化财务与业务结合的有效机制,从而进一步提升企业集团的整体管理效率和质量,为集团企业的工作开展奠定良好的基础。
(五)促进企业内部的财务管理升级企业业财一体化模式下,集团企业的发展不同于常规企业发展,不管是在财务管理方面,还是业务活动的开展方面,都存在较为复杂的特点,因此,在企业集团的管理模式上,不能单纯采取常规管理,需要根据企业的实际财务情况,将信息化建设和管理纳入企业发展中,进一步实施信息化建设机制,提升集团企业内部财务信息化的管理,并在发展中对信息化建设不断起到完善和管理升级的目的,为集团企业信息化管理奠定基础[5]。
二、集团企业信息化建设中存在的问题
(一)信息单一化的趋势严重企业信息化单一主要是指集团企业在发展过程中,其信息的管理和传递普遍存在的一种现象,在信息管理的过程中,处于单一和闭塞的现象,缺乏与企业其他部门之间的交流合作,导致企业管理受到一定的阻碍。在这种趋势和现象发展下,集团企业各个部门之间的交流几乎为零,财务部门与其他部门之间缺少沟通,导致财务信息数据无法在企业中实现发展与共享,长此以往,会导致集团企业信息化建设受到严重阻碍,并导致企业整体的财务信息和管理质量大幅度下降,增加企业的运营风险,为企业的可持续发展带来诸多不稳定的因素[6]。企业存在单一化的现象是相当明显的弊端,例如某个企业在财务信息化管理的过程中过于闭塞,财务部门与其他部门之间无法形成信息的交流和共享,会导致该企业的财务资源无法得到有效利用和发展,导致财务发展受阻,企业的市场经济地位也会急速下降。
(二)集团企业管理机制难以实施随着现代化信息的不断发展,要想进一步提升企业的管理决策以及管理机制的落实,各个集团企业在发展过程中开始加大财务信息化的管理,促进该项工作的开展。从我国目前的发展情况来看,集团企业的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企业在开展业财结合发展时,财务的需求实践与信息化决策的联系不够紧密,加上财务信息化管理的单一现象,各个部门之间的信息都不够透明,导致集团企业的管理机制难以在财务实践中得到有效落实[7]。不仅如此,在企业集团的各个下属集团中,信息化管理也存在一定的差异,在管理形式上不够明确统一,造成企业管理决策的难度加大。
(三)集团企业财务计划与信息化建设不符从集团企业的财务信息化管理特点来说,大部分企业的财务战略计划需要遵循企业财务规划的有效原则,并按照企业的实际发展情况制定信息化建设相关制度。从目前的实际发展情况来看,近年来随着集团企业的规模不断扩大,现有的财务管理原则已经无法满足企业财务规划的发展要求,若是没有及时转换企业发展思想,将多元化的发展理念引入到财务实践发展中,会对企业的创新发展之路形成阻碍。
(四)集团企业人员综合素质欠缺在新时代的发展背景下,对集团企业的财务工作人员也提出了更高的要求,不仅要具备专业的能力,更要满足综合素质的发展,从目前企业的发展现状来看,企业对于财务人员的培养有所欠缺,财务人员缺少综合素质也是集团企业存在的常见问题[8]。大多数企业缺少对优秀财务人员的引进和培养措施,且缺少培训的力度,对于专业财务人员的技术培养和先进知识的学习也是少之又少,导致企业财务人员的发展受到阻碍,同时也会导致工作进度过于缓慢,财务信息化建设的效率和质量自然也会下降。
(五)业财部门缺少有效沟通和交流基于业财一体化的集团企业信息化建设,其前提是业务部门与财务部门的有效结合与沟通,然而在传统企业发展中,业务部门和财务部门缺少沟通已经成为企业发展的通病,也是制约业财融合的主要因素之一。对于业务和财务部门的结合而言,应当建立在业务部门和财务部门的有效沟通基础上,且形成有效的信息交流和共享,促进业财一体化的发展,而在现代化企业的发展中,更常见的现象是各个部门之间各自为政,除了必要的沟通之外,几乎很少对工作的开展进行交流,尽管很多企业对于这个问题已经有了深刻的认识,但在实际工作中,由于各个部门之间提供的信息不对等,使得各个部门之间沟通的有效性和效果有所降低,严重制约了企业财务管理的发展,对于信息化建设也起到了阻碍的作用。
(六)集团企业结构有待完善企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标,而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说,大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主,实行垂直管理的方式,企业领导者占据绝对的决策权,在这种组织架构下,会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响,还会在很大程度上影响企业的公平决策,对于各个部门之间的发展造成阻碍,这也在一定程度上限制了业财融合发展,使得业财融合模式很难发挥真正的价值和作用。
三、业财一体化下集团企业信息化建设的有效措施
(一)构建结合业务与财务的集团企业信息化管理平台在业财一体化的发展需求下,要求集团企业不断完善并规划自身的信息化管理平台,从而实现集团企业信息化建设的发展目标,为企业发展奠定更好的基础。实现集团企业信息化平台管理,应当多方面进行考量。首先要从集团企业信息化的构建入手,做好集团企业信息化系统目标的构建,相当于为集团企业信息化发展奠定良好的基础,在制定相关措施时,必须按照企业的财务信息措施制度执行,而相关措施应当满足集团企业的财务需求,对财务部门办公软件进行统一管理和维护,为财务信息化资源共享打下基础、做好准备。其次是要尽快构建集团企业信息化数据的管理库,将企业各个部门之间的发展信息和数据进行汇总,并通过云数据的管理方式实现各个部门的资源共享,最大限度降低企业的财务风险问题,为集团企业信息化搭建一个更好的信息化平台,以便于企业各项财务活动的整理和开展。最后,应当在集团企业中树立科学有效的集团企业信息化管理意识和观念,加强企业相关员工的工作理念,并不断完善企业财务信息化管理的制度和标准,确保集团企业各个部门工作与财务工作的顺利开展[9]。
(二)搭建融合业务流和财务流的数据库在实现集团企业信息化建设的过程中,现代化技术的创建是必不可少的一项工程,在实际开展过程中,还应当搭建融合业务与财务流的数据库系统,使企业的两大部门进行有效的结合,工作人员在开展工作时,能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向,从而更有目的的开展工作。
(三)搭建移动端实现业务一体化的高度融合除了业务与财务数据库的建立,在利用系统开展工作时,还应当搭建有效的移动端平台,在该系统平台上实现业财一体化的高度融合,使两个部门不仅明确自身的工作性质,更是促进业务与财务的透明化交流,实现业务高度统一。
(四)加大集团企业信息化的资金投入力度当前市场经济的发展迅速,我国各个企业的压力倍增,在时代背景下提升企业财务的管理和发展,是每个企业都应当面对的问题。同时,提升企业财务的管理水平,缩短与其他企业的综合实力,提高自身的市场竞争力,也是现目前企业发展的重点。因此,在开展集团企业信息化建设的过程中,要不断提升企业的投入力度,提升集团企业信息化系统的安全性和便捷性,从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。
(五)加强集团企业财务人员的综合素质前面我们经过分析讨论得知,现目前企业存在的问题包含了企业财务人员的综合素质低下,这一问题不仅影响了企业的发展,更是制约了集团企业财务信息化管理的质量和效率,对工作开展带来影响[10]。针对这一问题,应当有计划的制定解决措施,集团企业应当重视财务人员的综合素质培养,加强对专业财务人员的引进和培养,对内部现有的财务人员进行培训与学习,定期组织专业的培训活动,并做好企业财务人员的工作绩效考核,通过内部的良性竞争激发财务工作人员的积极性,提升专业技能和综合素养,为集团企业信息化建设做好充足的准备。
篇2
一、 实施企业财务业务一体化存在的问题
1、 信息系统缺乏一致性
信息系统不一致主要体现为:第一,编码之间有问题,财务系统和业务系统独自运行时,二者独自拥有编码,比如,供货商编号和商品名称不一致。因为业务具有复杂性、多样性特征,使得业务系统需由不同厂家进行开发,且随着其发展,会融入更多分支以拓展、维护系统,所以,短时间内很难将财务系统和业务系统融为一体。
2、 财务及业务流程相互脱离
虽然我国已有财务业务一体化的情况,但分析可知,企业内部并未详细整合财务及业务流程。目前,财务流程和业务流程呈现各自运营的局面,很难共享、整合企业信息、物流及资金,那么两端数据就会出现不统一,即并未真正将业务流程和财务流程融为一体,使得企业经常适当或延迟决策。因此,实施财务业务一体化时,一定要考虑二者流程的吻合问题。
3、 人力资源的建设不太成熟
首先,实施财务业务一体化,需将计算机作为基础,但很多会计部门的相关计算机人员并不熟悉会计专业,以致传递财务及业务数据时,常出现传输错误。一旦进入误区,极易忽视会计职能,导致传输会计信息时出现错误。尤其是已经实施财务业务一体化之后,财务管理信息和业务部门已经相互融合,二问题就会逐渐暴露,所以,要安排熟悉会计专业的计算机人员进行维护软件。其次,整合财务及业务信息时,由于缺少经验,且人员配备不完善,使得工作人员无法胜任相关工作,而会计做账时,由于账本不全、票据缺失等,使得部分单位领导较为腐败,这主要是因为思想观念不道德,违背工作道德准则造成的,其危害社会的同时,也严重影响会计人员进步和发展。最后,虽然人员配备比较完善,但因为缺少后期培训,或应聘人员学历较低,很难将人力资源建设融入企业财务业务一体化模式中。
4、 企业的组织结构不够完善
现阶段,很多企业为了发展,都试图将组织结构创建成垂直沟通的模式,并重视其等级。而会计组织一直处于企业发展的最顶端,并依次排列决策、管理、执行等层次,然后再由上而下传达命令,自下而上传达信息。这种制度强调企业组织内部秩序和制度,但组织创新意识受到制约,且其使得企业适应不了外界的变化和发展环境,导致企业存在内部处理问题。
二、 构建企业财务业务一体化的几点建议
1、 强化企业财务系统和业务系统间的信息结合
调节企业功能需在原有的管理方式和财务核算基础上,分类处理其内部业务元素,再分析二者的影响因素,并根据影响程度实施科目分类。完善企业业务时,应付管理流程会更加复杂,这就要维护核算项目。另外,两者还要提供技术方面的完善资料,促使财务人员和业务人员相互融合。若改变业务流程,则需为财务流程提供匹配措施。为集中处理财务及业务系统数据,需建立基础的编码字典结构,进而在同一平台上维护业务及财务系统的基础信息。
2、 完善财务及业务之间的流程联系
利用自下而上或自上而下逐一传递的方式,既能有效传递财务及业务之间的数据,还会使业务单据生成会计信息,且存货、销货及进货的业务单据会独自生成相关会计凭证,以便于财务人员轻松完成工作任务,且能快速完成脱离处理,并将记账转变为管理。就部分大规模企业而言,由于其外部筹资不足,使得其无法充分运转资金和能力,所以,这种传递方式会促使企业顺利运营,并突显运营资金的重要性。另外,重组业务流程对完善会计信息系统信息源有重要作用,其本质是重组、完善传递传统业务数据,以确保财务部门和会计业务相互配合,进而实施财务业务一体化。此外,不断重组会计业务流程,既可优化流程结构,还可在完善经济业务流程的情况下,提升工作效率,即业务人员和会计人员合作的同时,通过连接、重组经济业务,强化财务业务一体化。
3、 加大人力资源建设力度
实施企业财务业务一体化时,相关人力资源建设的意义非常重大。目前,企业不能在财务业务一体化的情况下实施人力资源建设的原因包括:第一,需要引进人才,积极鼓励大学生进入企业工作,并加强大学生的后期培训,确保从事财务工作的学生具有大量实践经验的同时,还要关注国家政策理论、时事政治及国内外的重大事件,以便于掌握新的社会发展动态,再通过培训和学习,提高自身的综合素质及业务能力。第二,就社会而言,应积极举办各种研讨会及培训班,以便于企业内部的管理人员顺利开展管理工作。第三,企业若想实现财务业务一体化的目标,还需配备项目组,并确保其较为完善,因为优质的项目组会推动企业的财务业务一体化发展,所以,项目组需熟练掌握企业业务流程,并切实落实工作职责。总之,财务部门是企业实现财务业务一体化管理的重要力量,相关财务部门管理人员应优化配置本部门的人力资源,并加强相互间的合作和分工,为企业实现财务业务一化管理打下坚实的基础。
4、 完善企业的组织结构
若想完善企业的组织结构,首先,整理、分析并处理复杂的企业内部经营活动,尽量降低决策的随意性。比如,在销售环节,出货时需预设信用额度及权限,且业务部门需制定销售单,再将销售单送给财务部门,而财务部门就可根据报表实时关注欠款信息、账款、收款信息及销售信息,并尽量降低周转账款的风险。与此同时,仓库管理人员需根据业务销售信息发出商品,并比较、统一仓管、财务及销售的相关数据,一旦发现账实不符,则可及时发现问题。
结语
综上所述,若想实施企业财务业务一体化,不仅要完善团队理念,共同完成财务业务一体化目标,还要不断提升企业的管理技术,进而推动企业快速发展。(作者单位:秦皇岛职业技术学院)
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论文摘要:为了提高企业竞争力,在商场中立于不败之地,必须加强财务管理工作。文章主要从财务人员的现代管理理念、风险评估与管理、资金管理和财务监督等方面,探讨了如何加强企业财务管理。
企业财务管理的职能分为财务计划和财务控制。计划即预先决定行为的时间、方式和具体内容,计划又有长期和短期之分,短期计划又是为长期服务的,是完成长期的基础;财务控制是与财务预算密切联系的,控制是预算的手段,而预算是控制的主要依据,两者组成了财务管理的循环。财务管理的目标取决于企业的目标,两者是一致的。做好企业,要保证正常的运转企业的资金,资金管理是企业财务管理的核心,那么就要求加强财务管理。
一、企业财务管理的内涵
任何企业都需要财务管理,企业的基本活动是从资本市场上筹集资金,投资于生产性经营资产,并运用这些资产进行生产经营活动,取得利润后用于增加权益资本或者作为股利分配给股东。企业的基本活动就可以分成三个方面,分别是筹资、投资和股利分配。
二、加强企业财务管理的措施
(一)财务管理人员必须树立现代财务管理新理念
现代企业运行于更加开放、灵活的市场经济环境中,在这个大环境中充满着高度的风险,当然高风险高收益,必须适应现代企业发展的需要,适应市场经济的发展变化,立于不败之地这就要求企业自主理财,随时关注市场的信息,这即对企业财务管理人员提出了更高的要求,财务人员必须树立现代财务管理新理念。一是要加强积极搜索信息、利用信息的观念。现代市场中,经济信息是商品,我们知道商品有各种形式的价值,要知道会计信息也是商品,相应的其也有价值。首先,财务人员做出企业筹资、投资决策,是建立在对一些会计信息的搜集、整合和分析的基础上的,如企业筹资,要分析企业的资本结构,决定采用什么形式筹集资金,分析市场上可能得到的资金来源渠道,决定筹资对象等,都要充分利用会计信息,会计信息有价值就是体现在可以使企业分散风险,减少成本,获得更大的收益。其次,为企业生产经营状况分析提供参考,提出整改方案,做出改善企业经营管理的决策,促进企业管理战略的实现,客观上增加企业价值。因此,在复杂多变的市场经济环境中,财务人员必须强化信息观念,积极主动搜索信息,分析信息,关注一切可能影响企业的相关因素的发展变化,并做出决策。二是强化长远发展的观念。企业必须明确具体时段内具体部门的发展战略是长期的还是短期的,有些行业生命周期短,从事这些行业的企业的某个部门可能就是为了短期内收割而获得较高的报酬,充裕的资金,而对大多数来说,长期持续健康的发展才是几乎所有企业所追求的,财务管理必须充分考虑到理财行为会对企业的长期发展有生命影响。如果是在有损长期发展的基础上的,那么就是不可取的。资金运动中必须克服企业财务决策的短期倾向性,致力于企业的长期战略的实现和发展,合理安排财务结构和决策。
(二)加强企业风险评估,建立财务风险防范体系。
企业的理财活动环境更加复杂多变,企业不可避免地承担一定的风险,并且应该主动去承担一定的风险,如筹资过程中可能的政治风险、利率风险,经营过程中的商品价格风险,投资中的立项风险等。首先,要加强企业风险意识,企业应定期举办风险培训班,对企业员工,特别是财务人员,普及风险管理知识,强调内部控制与风险管理相互促进的重要性,形成一种良好的内部控制环境。其次,风险管理要以预防为主,财务部门必须建立科学的预测体系,进行风险预警,通过企业会计报表和行业内可获得的经营信息的分析,利用最新的财务数据,及时进行风险识别,评估风险,分析风险原因,针对关键控制点,完善各内部会计控制环节来降低风险,积极与董事会和利益相关者沟通,减少损失。再次,不同风险应对措施辅助风险管理,市场经济条件下,风险与报酬是分不开的,必须根据企业的具体情况区别对对待不同的风险,采取风险规避、风险转移、风险降低和风险保留等不同的措施,如购买保险等来进行风险管理,在风险与报酬间有一个正确的度量。企业的风险管理是一个正在进行并贯穿整个企业的过程。财务管理要做好风险管理的第一道防线的角色,此外,应对特殊的风险,企业还可以借助外部咨询机构,聘请专家进行风险评估和分析。
(三)加强企业资金管理
提高企业的市场价值和企业获利能力,有助于实现企业价值最大化,提高企业竞争力。企业通过采用最优和最合适的财务手段来优化财务管理,可以提高资金利用的效率,增加现金净流量,利润更加持续稳定。
1、保证企业资金的流通、安全及效益。企业要铭记史玉柱的巨人集团倒闭的教训,大厦涉及12亿的资金来源不科学,其没有向银行贷款,全不来源于自有资金和卖楼花,而占用如此多的企业内部资金,严重影响了巨人的生。工程和电脑软件资金流动和安全,最后导致了集团的破产。
众所周知,现金为王,企业的几乎所有生产经营活动都是建立在货币资金这一物资基础上的,货币资金是企业生存的重要命脉。保持货币资金流通,即保持资金的流入和流出在适当比例,防止出现资金入不敷出的问题,导致到期的银行借款和企业往来款项不能按时归还,影响企业的运营效率和效益,影响以后得到借款的难易程度和优惠的借款条件,对企业声誉的影响也是重大的,严重的会负债过多而导致企业破产。目前,一些企业不重视财务管理中的资金的管理,甚至有流动资金被挪用、挤占等现象。保证企业货币资金安全与流通,充分发挥其作用,提高企业竞争力,创造企业价值,具体措施如下:
第一,实行全面预算管理。在本企业货币资金的流动特点分析的基础上,财务管理部门要在编制年度资金预算外,还细到月和每天,严格按预算执行,对于大额资本性支出要按照规定的程序审批和实行联签制度,降低失误和舞弊的风险。
第二,强化企业内部对资金的控制。财务管理部门实时监控企业内部现金流量状况,特别是对大额资金的持续监察。
第三,合理筹集资金和使用资金,降低资金成本,提高企业资金利用率。财务部门应积极提出统筹及灵活运用资金的方案,提高企业竞争力。分析在资金投放和使用上,本着安全、有效、合理、合法和保值增值的原则,从而保证资金的有效监督与控制。企业筹资时,综合考虑本企业特点和市场经济信息,如利率的变化,选择合适的资金筹集方式,充分利用企业内的闲置资金,使其价值创造最大化。
2、应收款项的管理。我们知道三鹿问题奶粉导致三鹿集团破产,这一集团的破产不仅仅影响到了其员工,还有供应商和经销商,一些供应商被拖欠750多万的货款之多,导致其公司运营已经出现了资金紧张。以至于这些供应商无法按时开出信用证造成违约,无法执行已签合同,损失严重。因此,企业有必要采用科学的信用政策和风险分散政策,防止企业呆坏账损失。同时建立客户信用档案,对客户信誉进行评价、评级,减少应收账款周转的天数和占用的资本成本。实时追踪、监控销售过程的现金流动,提高资金的使用效率。
3、存货成本管理。企业财务管理部门应当结合采购部门提供的关于原材料的信息,对经济订货量和保险量进行估算,从而降低存货的资金占用,节约成本和提高资金利用效益,也提高了企业竞争力。DELL公司的有名的零库存理念就是在成本上战胜了其他竞争者,获得了价格优势。
4、固定资产管理。固定资产投资是一项耗资较大的资本性支出,企业应当在对本企业固定资产做出是更新还是改造的决策前,要以长远的眼光,估算固定资产未来现金流量的情况,权衡两项决策利弊。同时选择科学的固定资产投资更改资金的来源。
(四)充分发挥财务监督作用
要提高企业市场竞争力,必须建立一套科学的激励机制,奖惩分明,增强企业每个员工的责任感和荣誉感,特别是建立一个良好的内部控制环境,管理层起到带头作用,做到客观、公正和廉洁。财务管理部门应监控资金的取得、使用等全过程,防止资金非法占用、非法挪用,重大投资决策要按照规定的程序,层层审批;资产报废清算处理要有据可查。要提高财务人员的职业水平和道德素质,主动承担监督的角色,加强与各部门的沟通,同时不畏惧上级的权利,对上级非法的授意指示要敢于拒绝,主动向有关监管部门报告情况。也要保护报告情况的财务人员的利益,这样才能保证其充分发挥财务监督作用。
参考文献:
1、李寿安.浅谈如何加强企业财务管理[J].商场现代化,2008(4).
篇4
关键词:煤炭企业;财务业务;一体化;环境
通常所说的企业财务业务一体化,主要是指将企业经营中的财会环节、业务环节与管理环节融合在一起,使企业在生产经营中能统筹兼顾,协调一致,进而增加企业在发展中的竞争力。近年来,由于受到环境污染、技术陈旧、资源浪费等因素的影响,煤炭企业为提升企业自身持续发展能力,正在不断加快产业结构升级的步伐,延伸产业链条,努力实现多元化的发展模式。因此,本文从财务业务一体化的层面出发,对实施这项工作的环境进行一些必要的分析探讨。
一、煤炭企业实施财务业务一体化的重要性
财务业务一体化就是将煤炭企业的经营信息,按照计算机的“事件驱动”概念,引入流程系统当中,建立起基于业务事件驱动的财务一体化信息处理模式,从而能够真实地反映出企业经济业务活动,进行全面科学管理。财务业务一体化是提升企业核心竞争力的重要步骤,财务业务一体化提升了信息的准确性与即时性,增强了企业的决策力,促使企业的竞争优势进一步增强;财务业务一体化的创新,站在企业战略发展的角度,对阻碍企业发展的原有旧体制与旧观念敢于说“不”,建立起符合企业当下以及企业未来发展的一体化模式,创设“统一采购”、“平衡利库”、“自动付款”以及“风险控制”等管控模块。
对于煤炭企业而言,面临着日益激烈的市场竞争,必须要彻底摆脱传统的经营与管理模式,将科学的管理方式引入企业当中,才能够获取更大的市场竞争优势。多变复杂的市场环境之下,企业财务业务一体化的实现能够为企业快速科学决策提供重要支撑。企业财务业务一体化具体表现在两个方面:一为财务同内部业务之间的一体化;二是企业财务与外部业务的一体化。企业财务管理好坏、企业财务业务一体化的实施取决于企业对内、外部环境的适应能力,企业财务战略实施与企业环境之间有着密切的联系,企业内部环境包括企业生产、人事、营销等各个方面的情况,内部环境分析是企业实施财务战略的基础,因而必须要对其有着全面深入的了解与掌控。企业外部环境则主要包括政策法律、经济、社会文化以及科学技术等。
二、煤炭企业财务业务一体化实施中的环境问题
(一)管理观念滞后。如今随着国家对于煤炭行业监管力度的加大,煤炭企业必须要在管理上突破,而目前煤炭企业财务信息化系统仍然处于低水平的应用阶段。通常在煤炭企业管理者的意识当中,企业的安全生产往往是企业的第一要务,生产是重中之重,而财务管理虽然不可缺少,但管理者只将其视作企业生产的“陪衬”,没有充分认识到煤炭企业财务管理的重要性,对于企业财务管理信息化等工作没有花功夫;并且一些企业由于过于注重企业经营效益,对于财务成本控制以及资金控制非常严格,忽视了监督与管理,使企业的正常运营与持续发展受到影响。如何在财务以及业务之间找到一个平衡点,是一个非常关键的问题。
(二)数据共享困难。煤炭企业长期以来由于财务信息系统与业务信息系统开发的先后顺序、部门建制以及观念认同等原因,财务业务一体化建设进程较为缓慢。部分企业将财务系统与业务系统分离,并将业务系统获得的数据整合与汇总后录入财务系统当中。这种做法使得财务信息与业务信息分割,信息流与资金流难以协同,导致出现数据反映不一致、不及时等现象。并且多数以部门为单位建立自身的管理信息系统,企业整体系统由不同部门信息系统拼凑而成,不同系统之间的信息无法有效传递。同时,财务业务一体化,业务系统需要及时掌握经营的状况,反映出企业的经营成果;财务需要核查业务数据的准确性,对相关数据进行核对。但由于实施过程中财务无法与业务同步进行,容易导致财务与业务的不一致,如果企业财务采用事后核算,会削弱对企业业务及时监管的效用。
(三)企业难以全员协调。企业财务业务一体化系统的实
施,需要企业系统的细致全面反映。这对于企业各个生产单位以及机关部门来说,涉及到权限问题,有着一定的难度,信息的公开使部门的权力受到挑战,导致一些单位在财务业务一体化完善方面的积极性不高。就现状来看,许多煤炭企业财务与业务协同参与人员并没有树立起财务业务一体化的合作意识。其主要原因在于一方面财务人员自身的财务管理意识较为薄弱,管理的范围并没有延伸到业务前端;另一方面业务部门管理人员欠缺协同意识,工作中消极应对,导致产生经营风险。
三、完善煤炭企业财务业务一体化实施环境的对策
(一)流程再造,统一管理制度。财务业务一体化实施过程中,有必要对财务会计流程以及业务流程进行再造,解决单一流程无法解决的问题。流程再造应当打破传统低效率的模式,使流程更为科学合理,信息流、资金流以及物流更为通畅。
(二)加强风险控制,完善监管体系。面对激烈的市场竞争,企业的收益总是与风险共存的,企业如果不加强自身内部控制,积极进行风险防范,就容易陷入困境当中。煤炭企业传统的风险防范为采用纸质文件进行内部控制,利用人工的方法进行监督检查,其效果难以令人满意,难免会出现走形式等现象。煤炭企业需要在实施财务业务一体化的基础之上,在系统当中融入内部控制制度,从系统起点到系统重点,从单位领导到普通员工;从采购计划到货款支付等各个环节进行全盘监督与排查,对例如对采购价格、采购数量等重要的风险点进行强化,促进系统的数据安全,全面堵住漏洞,从而保持企业的核心竞争力。对于所排查出来的风险点,需要通过建章立制、内控制度融入系统等措施进行防范。此外,企业应当充分发挥监事会的监督作用,强化对企业财务报告的监督与管理,完善外部监督机制,积极引入外界监督机构应对企业风险,减少企业风险报告操控。
(三)准确及时处理经营信息,提升实施能力。煤炭企业对经营活动需要准确及时地进行整理与分析处理,尽可能地减少决策中的随意性,例如针对采购模块,采购进货过程中可以按照企业近期的库存以及销售情况分析出合理的进货建议,确保合理订购;采购业务发生的同时,库房以及财务也能够同时获取相关指令,避免重复补签单等所导致的重复请款问题。煤炭企业需要对物资供应企业保持足够的信任,充分重视供应商的切身利益。财务业务一体化的进程当中,可采取统一采购的模式,让供应商薄利多销,批量销售,并通过自动付款的支付方式消除供应商的资金回收风险。通过对供应商的重视来获取供应商赞誉,从而保证有更多的供应商向煤炭企业提品服务。此外,实施能力的缺乏是煤炭企业财务业务一体化实施的重要影响因素。煤炭企业应当着力解决人力资源问题,一方面需要积极引入经营与管理人才,另一方面社会需要为企业家积极举办各类刑事的管理培训班、研讨班等。
结束语:当前,煤炭企业正面临着巨大的发展压力,清洁能源、绿色能源等理念对煤炭企业的冲击是不可避免的,因此探求进一步的发展路径,不断升级产业结构、优化管理程序,将为煤炭企业的发展提供新的动力。所以,打造煤炭企业的财务业务一体化管理模式,即将煤炭企业经营中的三个主要环节:财会环节、业务环节与管理环节融合在一起,使企业业务数据与财务数据有效融合,可以大大的提高煤炭企业的管理效率。当然,煤炭企业财务业务一体化的实施过程中还面临着诸多问题,必须要进行大量的企业流程梳理等工作,规范企业财务系统以及业务系统,同时需要完善企业内部控制、风险控制以及预估评估等一系列措施,为企业财务业务一体化作用的充分发挥扫清道路。
参考文献:
[1] 郑楠.论企业财务业务一体化的构建[J].会计审计,2014,03.
篇5
论文摘 要:财务是企业必备的一个部门,财务管理在企业发展的过程中可以为企业提供详细的财务会计数据,包括财务报表的统计、分析等,通过企业财务的分析,可以为企业指出发展过程中的各种不足,如企业偿债能力、营业能力、获利能力等,并通过财务分析获得相应的发展管理对策。企业经营的过程中,强化企业财务管理可以在很大程度上提升企业的经济效益,财务管理进入企业决策层,可以为企业的发展提供更充实的数据支持,是企业提升经济效益和企业发展的一个切实因素。
一、企业财务管理的现状和难点
在企业的发展的过程中,财务管理起到的作用非常大,财务管理可以通过财务报表分析,计算出企业的获利、经营、偿债能力等各种企业指标,通过这些指标的计算,指出企业发展的不足,从而提出对企业发展的各种建议,以便企业可以更好的发展。但在我国的很多企业当中,还没有明确财务管理的理念,财务管理还仅仅只是停留在资金的管理,很少有财务管理介入企业管理当中,同时,在财务管理的过程中,很多企业还没有完成信息化的发展,依然停留在传统的记账当中,而这也会给企业的发展带来一定的阻碍。经过总结分析,目前的财务管理还存在着以下几点问题:
(1)财务信息利用不充分
目前很多企业的管理者还停留在传统的财务概念当中,在企业发展的过程中,很多企业的财务管理部门虽然有着庞大而健全的财务信息系统,但却不能利用这一系统进行统计和会计信息的收集、分析,还只是一般的记账和财务指标考核,形成了市场份额及行业进出“壁垒”等因素。
(2)员工素质造成信息不畅
在财务管理工作的过程中,存在着很多的人为因素,很多员工由于自身的问题,不能快速的学习和吸收新型财务管理,欠缺运用财务管理信息找出企业发展存在问题的能力,导致企业在发展的过程中由于信息不及时而出现产业链中断。
(3)计划与控制思想不强
财务管理的一个重要职能就是进行财务预算,制定事先计划和事中控制,将企业的资金活动安排妥善,但在现行的财务管理工作中,很多的企业财务管理人员的事先计划与事中控制的思想不足,不能及时的将企业发展的各种资金问题安排完善,导致企业产业链的中断或减缓。
二、财务管理与企业决策的关系
财务管理在很多方面都会给予企业决策一定的数据信息支持,在企业决策的过程中,不可避免的会出现很多的风险,主要有以下几个方面:
(1)非常规性风险型决策,这种决策是企业在没有可借鉴的前例的情况下所会面临的状态,或是由于某种特殊情况必须要进行的非常规性风险决策,如企业的长时间的亏损,必须要进行转型,但却没有可参考的例子。
(2)不确定性,在进行风险决策的过程中,企业难免会对所要面临的发展不能很好的把握,很难准确的预测得到企业决策的未来走势。
(3)价值取向,风险决策是一种投资选择,并不等于说是孤注一掷的拼搏,因此在面临风险决策的时候,要遵守一定的客观事实,用大量的数据统计和方法,将风险减到最低。
现代化的财务管理可以为企业的风险决策提供相应的数据参考,通过准确的计算和预计,确保企业在获得最大收益的过程中减小投资成本,同时,通过财务报表的使用,可以为企业指出发展的建议,财务报表是企业发展现状的一个表现,通过财务报表可以充分的表现出企业中的管理、资金、库存、收益等多方面的发展状况。财务管理中财务报表的准确性和及时性,尤其是对财务报表的分析,可以为企业的管理者提供企业发展中的各种问题,并通过对问题的改善提升企业的发展。
三、强化财务管理提升经济效益
在企业发展的过程中,强化财务管理,使财务管理进入到企业的决策当中,可以提升企业的经济效益,在这个期间,财务管理需要改进以下几方面:
(1)强化财务队伍的建设,提高财务管理人员的素质
1.强化财务人员的职业技能,通过定期的培训,提升财务人员的职业水平和职业素养,扩充财务人员的现代化信息管理意识,提升财务人员的财务管理能力,使财务人员可以很好的将财务管理的各方面工作,如财务报表分析、财务管理数据处理等工作能力得到提升,强化对企业管理方面建设的发展。
2.强化财务管理机制。在财务管理反展的过程中,不断的完善财务管理机制,建立上岗体系,对财务管理的人员进行定期的评价,形成竞争机制,促进财务管理人员的工作积极性和工作能力的提升。
(2)强化会计核算的细节,促进信息分析管理的能力
在企业财务管理的会计核算中,财务部门需要及时计算出每个时间段内企业总账、应收帐、应付帐、现金、固定资产等,通过这些数据的统计分析,制定出企业发展过程中的各种决策建议;而当企业的资产周转率低于50%时,就需要企业加强财务管理或引进更多的项目、资金,带动企业的发展等,这些都是企业发展过程中非常重要的一些数据统计,财务管理人员可以将更多的时间注重于信息化的收集和整理,做好前期财务分析,为企业的进一步管理提供良好的基础。
(3)强化财务管理的制度,提升企业的经济效益
财务管理是以促进企业发展和提高企业经济效益为根本目的的,建立健全财务管理制度,如建立规范运作、财务委派、动态监控等制度,可以在企业财务管理的过程中,确保财务信息的真实、完整、准确性,而完善财务管理机制,如在财务管理的过程中强化预算、监督、考核、控制、分析、反馈等职能,就可以在很大程度上提高财务管理部门的工作,进而更为准确和及时的提供给企业发展的各种数据建议,确保企业在发展的过程中可以获得更多的专业性意见对策,提升企业的经济效益。
参考文献:
[1]朱嘉许.财务分析方法揭示公司操纵利润[J].中国民营科技与经济,2007,(2).
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关键词:互联网+;企事业单位;财务会计一体化;建设
“互联网+”将互联网领域中优秀的成果同社会经济中的各个领域进行融合,以达到提高效率、推动技术进步和组织变革的作用,从而帮助实体经济激发出更为客观的生产力和创新力,继而打造出一个以互联网为基础设施的高创新能力的社会经济发展模式。近些年来,“互联网+”的概念已经被高度接受,对各行各业都产生了直接而深远的影响,会计工作中的很多领域也开始与互联网结合,云审计服务、云会计核算、网络记账、在线财务咨询等会计服务模式已经悄然兴起;财务会计一体化进程在会计信息化的基础上快速发展,已经形成了日趋完善的财务共享服务中心模式。可以预见,“互联网+”下的网络时代新经济体量将会超越传统经济,商业模式多样化、运营管理简单化、企事业单位组织精简化、产品服务智能化、企事业单位文化多元化将成为未来的发展趋势。应对日新月异的网络发展,尤其是在大数据、云计算概念提出之后,企事业单位的会计信息化建设工作必须走创新发展之路,即通过财务共享实现信息创新和价值创造,将会计信息化建设和管理会计创新发展高度融合,逐步提高企事业单位会计信息化建设的智能化和创新能力。
一、当前我国企事业单位财务会计一体化建设中存在的问题分析
(一)企事业单位对会计信息化的重要性认识不足
一部分企事业单位的管理层和财会人员认为会计信息化建设只是为了提高财会工作的效率,将财会人员从过去繁重的手工劳动中解放出来,只从减轻工作量、提高工作效率和信息处理速度来考虑,而没有从根本上认识到会计信息化建设也是企事业单位适应“互联网+”大背景的重要举措。有的企事业单位满足于当下的情况,认为企事业单位必须实施会计信息化建设,企事业单位也能发展,即便自身管理水平不提高也不会有多大影响,导致管理手段一直未能更新,逐步跟不上时展步伐。还有一些企事业单位管理层认为企事业单位已经实施会计电算化,再实施会计信息化没有必要,所以不重视会计信息化建设,未能意识到会计信息化建设对提高企事业单位经营管理效益有着直接而深远的正面影响。客观来看,我国政府目前正对会计信息化理论的政策法规还不够完善,会计信息化理论的滞后性仍旧存在。会计信息化是我国会计行业发展的新领域,现代互联网技术为会计信息化的全面发展提供了条件。然而,现在很多同会计信息化相关的问题还没有统一结论,仍旧处在一个不断尝试、摸索、改进的过程中。与之相配套的法律法规还有待进一步完善,缺少能够保证企事业单位实施会计信息化过程中的安全问题的法律制度,这就给企事业单位财会人员在实际业务操作过程中带来了极大困难,不利于准确财务信息的报送,加大了不确定性和相关风险。
(二)财会人员的专业结构需要及时更新
在会计信息化建设之前,企事业单位在聘任财会人员的过程中,往往对其文化程度不做特别高的要求,只要具备一定的会计基础知识即可,逐步在相对固定的工作模式中适应会计基础工作,基本不需要创造性和灵活性。然而,会计信息化建设是以网络技术为基础的,网络技术和会计结合之后,对财会人员的业务素质、综合素质要求大幅度提高,不仅要求财会人员具备全面的会计业务处理能力,同时还需要熟悉计算机、网络应用等知识,能够解决中工作中可能出现的各类问题。在实际工作中,这类财会人员是比较匮乏的,这也成为制约会计信息化发展的重要问题。目前,各高校也在加大对高素质财会人才的培养,但是毕业同企事业单位所需要的财会人员仍然还需要一定时间的成长,因此企事业单位还需加大对自身财会人员的培训和提高,打造一支专业素质过硬、职业道德高尚的会计信息化建设队伍,唯有如此,才有大力实施会计信息化建设的基础条件。
(三)安全防范措施不足
处在开放环境中的企事业单位会计信息化建设,理论上来说一切信息都能有机会被访问到,除非直接在物理网络中进行断开,因此,会计信息建设过程中的安全问题不可忽视。一是会计信息在网络传输过程中有可能遭到截取、修改、泄密甚至导致系统瘫痪,给企事业单位造成难以挽回的巨大损失。二是采用各类电子符号代替会计数据,磁介质代替纸介质,这类介质需要小心保存,对保存环境有着更高要求,避免出现高温和剧烈震动,因此会计信息档案的保存要严防风险。一些企事业单位的硬件条件有限,也导致无法对会计信息建设提供必要的安全保障。“互联网+”形势下,会计信息体量大幅度增加,亟需一个良好的网络环境。然而,我国企事业单位目前网络堵塞和延迟问题都还普遍存在,网络技术难以实现系统自我修复,这些问题都制约着会计信息化的发展。
二、“互联网+”形势下企事业单位财务会计一体化的实施策略
(一)充分了解“互联网+”形势下会计信息化的特点
“互联网+”下的会计信息化特点,同传统的会计电算化之间有着本质上的区别,主要体现在以下几个方面:一是会计信息化具有高度的开放性。随着互联网和计算机技术的快速发展和不断完善,大量的会计数据处理可以通过会计软件自动生成,会计信息资源也可以在相应的信息平台上及时、全面和共享。与此同时,只要有相应的授权,会计数据也能够通过互联网从企事业单位内外部进行采集,这样的信息系统是具有极大的开放性的,体现在空间、时间、形式、渠道等多个方面。在会计信息化建设的过程中,通过同各分支结构、部门的信息转换,获得相应的货币和非货币信息,从而为企事业单位提供过去、现在、未来各个阶段的信息,信息提供方式和渠道都呈现多元化的发展趋势。会计信息的使用将不再受到信息期限的约束,因为信息系统能够及时生成可用信息,尤其是计算机、多媒体等技术在会计信息系统中得到充分应用之后,极大丰富了信息的表现形式,除了数字化信息之外,语音化信息、图像化信息也都得到了应用,会计信息变得日趋开放,能够从多个维度反映会计信息使用者希望获取的信息,是对传统会计信息的全面创新,这也是未来信息化发展的必然途径。
(二)企事业单位需要重视对会计信息化建设相关人才的培养
企事业单位需要采用发展的眼光看待会计信息化建设。客观来说,会计信息化作为一项系统性工程,建设难度较大、时间周期较长、投入资金量较多、需要配合协调的部门多。鉴于此,企事业单位十分有必要在单位内部强化全员宣传和教育,力争让大家都能够支持并认可会计信息化建设。负责领导可以成立专项工作小组,协调各部门进行配合,争取必要的资金技术资源,完善各个流程之间的业改造。除了在组织架构上要进行相关调整之外,企事业单位还需要加强对会计信息化人才的培养,打造一支专业水平过硬、职业道德高尚的会计信息化专业人才队伍。与此同时,企事业单位财会人员也需要尽快转变角色,全面掌握管理会计、财务软件、计算机等方面的知识,重视将财务信息与企事业单位其他信息进行整合。企事业单位要主动为财会人员童工相应的培训交流机会,引导财会人员充分利用计算机技术,通过建立财务模型,提升财务人员数据处理能力和业务协同能力。
(三)提高会计系统软硬件建设水准,重视网络安全问题
“互联网+”环境下,对企事业单位会计系统软硬件建设和网络安全问题提出了更高的要求。鉴于此,企事业单位在进行软硬件建设的过程中,需要仔细论证,周密考虑,尤其是对部分外购软件,在正式投入使用之前,需要经过必要的安全认证。不论是外部采购还是内部研发的软件都需要及时更新升级。软件自身要自带程序甄别能力,遇到不合理的行为要进行拒绝,能够在一定程度上完成对各项操作完整性、安全性、合理性的检查。同时,会计软件界面功能还应该更加完善,增加提示性内容和记录功能,降低误操作的风险,并实现全程可追溯。在硬件建设过程中,如果经济实力允许,那么企事业单位可以对信息实行备份存储,提高对硬件的保障力度,同时配置防磁干扰、24小时供电设备、建立固定用途的存放室等设施,并定期检查维修,确保设备性能优良。企事业单位应当购买正版防毒软件用于办公电脑的安装,并及时完成病毒查杀和升级程序,并重视对存储介质的安全认证,对相关的网络数据一定要进行加密处理,对内外网的信息传输也需建立起一整套严密的切换制度。会计信息化建设带来的最大便捷就是能够实现会计信息资源的共享,大大提高了信息传输效率,但是同时到来的网络安全问题也不容小觑。随着市场经济的不断发展和完善,会计信息对于企事业单位的重要程度不言而喻,因此,在加快企事业单位会计信息化建设的同时,也必须做好针对会计信息及其他重要资源的安全保护工作。例如:尽快建立健全企事业单位自身的网上安全管理办法、加强对网络管理人员的培训,引进更多高技术水平人才、做好网络安全预警工作等等。最后,企事业单位还应该根据自身条件科学选择适用的网络技术,不可盲目跟风。企事业单位本身所处的网络环境、发展水平将直接影响网络技术的应用效果,因此企事业单位应当深入分析、小心求证,选择对适合自己的网络技术,提高资源配置效率,确保会计信息系统能够同网络技术顺利融合。
三、结语
综上所述,在“互联网+”的大背景下,企事业单位会计信息化建设不仅是必然的发展潮流,并且已经成为企事业单位可持续发展的必要前提。会计信息化建设,不仅需要企事业单位管理层的高度重视和深刻理解,而且还需要依靠广大财会从业人员、政府部门的共同努力。唯有如此,企事业单位的信息化建设才能够跟上“互联网+”形势下的时展步伐,充分发挥会计信息化的重要作用,为企事业单位带来可持续发展的强大动力。
作者:林杨 单位:黑龙江省宾县宾州镇人民政府
参考文献:
[1]王小琛.管理会计信息化的风险与应对[J].现代经济信息,2015(07):212.
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【关键词】财务管理 内部控制
财务管理作为经济管理工作,主要负责企业财务活动的组织,并对财务关系加以处理。内部控制的主要目的是达成控制目标;而财务控制则遵循固有的方法及程序,进而使企业、内部机构以及人员更好地开展并且达成财务预算。财务管理和内部控制相互补充,而财务控制在内部控制中占有的地位不容忽视,它在内部控制中体现着其资金及价值。对内部控制及加以完善能够加强企业的财务管理,进而提升企业的整体实力。
一、现阶段企业内部财务管理及内部控制中出现的主要问题
(一)意识与认识不足、重视程度不高、内部控制环境欠佳
在传统理论的作用下,许多企业经营者觉得会计系统仅仅作为信息系统,财务控制仅以将财务信息提供给企业为目的。这些经营者并不注重去修正业务过程及分析财务信息,甚至忽视对企业未来开展控制活动。一部分企业即使能够重视企业的内部财务管理及内部控制,却往往不能够在实际工作得到切实落实,加上设置财务人员岗位时忽视其合理性,导致了一些基层单位的财务机构没有做到科学的岗位设置,不能使企业的风险防范措施获得良好成效。
(二)规章制度的执行过于宽松、财务活动控制力不足或内部控制制度设计及运行存在不足
国家对财务会计施以了法规制度的制约,企业据此也设定了企业内部管理控制的各种规章制度,然而在执行过程中,往往达不到预期的效果。部分企业进行财务的管理与控制时,不按制度实行必要的环节及控制环节不到位甚至完全不实行控制措施,造成企业的投资、管理及决策存在不足,资金管理、费用管理以及成本管理都有问题,不利于企业的财务管理及控制水平的提升,阻碍了企业进一步发展。
(三)财务信息的沟通受限,沟通不足或是沟通无效
企业的活动都离不开沟通及信息,许多公司仅设了会计部门,却不设财务管理部门,某些负责人存在着这样的错误想法:会计与财务相同,投资是会计部门的负责事项、会计部门承担着筹资以及收益分配事项之类的业务。他们忽视了以上业务采用各自不同的特殊的方法,并且具有较大的时间跨度,盲目的一同管理不仅会对财务信息质量产生不利影响,还会造成财务管理力度不够,另外也给一些财务负责人以可乘之机,进而以财务收支及业绩的绣球为借口去虚构会计信息,不能全面地进行公司的财务控制。
(四)内部财务缺乏完善的监控系统
内部审计缺乏完善的制度,内部审计的工作人员选择审计对象时会受到较为强烈的主观意愿的影响,进而使内部审计的工作效率有所降低,阻碍了财务控制的发展与完善,对公司全面贯彻财务控制制度产生了不利影响。
缺乏完善的业绩考核体系。根据业绩考核指标体系进行考核时,大都只对单位负责人的当年效益进行考核,极易导致公司的所属单位忽视长远利益,形成短期经营行为,或是产生不准确的业绩考核指标,不利于企业未来的发展。
二、加强企业内部财务管理与内部控制的必要性
(一)能够使企业的管理水平与经济效益进一步提高
为了顺应企业改革形势的发展需要,企业必须使内部财务管理及内部控制进一步提高,这不仅是加强并完善企业管理的一个重要途径,还是做好企业经营管理工作的基础。
(二)能够使企业深入并立足于国际市场,不断加大企业的国际竞争力
现阶段中国经济的重点是新型与转型,企业一定要提升企业内部的财务管理水平,使企业的内部控制得以强化,进而企业的理财水平能够全面提高,减小与其他国家发达企业在管理上的差距,进而更好地迎接国际挑战。
(三)能够保护投资者的利益,使投资者的积极性得以提高
通过企业的内部财务管理及内部控制措施,能使资产盘活存量,增加资本的价值,使投资者的利益得到保护。弥补内部控制不完善、财务管理缺乏力度等不足。
(四)能够维护企业形象,使企业信息更为真实可靠,不断提高企业负责人的法律责任
虚假的会计信息不利于建立良好的企业形象,因此必须强化约束其行为。企业负责人是法律责任担负者,一定要做到以下两点:一要加强学习,对必要的财务管理知识进行全面把握;二要建立健全一套科学全面的内部财务管理及内部控制机制。
三、强化企业内部财务管理与内部控制的措施
(一)设计有效、运行有效的财务组织结构
企业需将其生产经营的特点、法人治理结构以及区域分布状况相结合,进而确定企业的管理控制措施。组织结构要在控制成本基础之上保证效率,促使职务分工、职位设置以及授权管理更为科学严格,建立健全责任制度,使内部财务管理及内部控制更为有效地开展,进而促进企业的长远目标的实现。企业的财务机构要根据公司经营计划,制定年度财务计划,同时建立健全财务预算制度和财务管理制度,并监督实施,使其以公司年度财务计划为依据进行资金的筹措,使资金得到科学有效地运用,进而提升财务管理水平。其次要做好日常会计核算、出纳工作的督导;进行资金运作的有效监督,遵守税法规定,做好公司各项税务事宜的处理,完善纳税筹划工作;另外要落实利润分配计划,做好企业的投资管理。
(二)积极组织并开展公司内部财务管理与内部控制活动,建立健全全面预算的硬约束机制
预算指标是在全面的测算、论证以及汇集之后设定的,属于企业长远的战略目标,是企业进行管理和控制、考评及奖惩的重要依据。
1.提升财务预算的控制水平。预算制度应从企业实际状况出发,参考公司整体财务管理及经营目标,覆盖和连接预算过程的每个层面。企业必须对科学机制进行积极探索,使基础上报的财务预算数据更具真实性与合理性;必须对财务预算管理加以强化,使财务预算的刚性得到保障,使其建立的财务预算指标和定额标准更为科学、合理。
2.强化资产控制。一是强化资金控制。安全保障的加强以及其资金归集次数的减少有利于强化对资金的控制。因此面对资金收付及操作环节出现的人为风险,必须要严格结算程序、对岗位进行规范与制约,对资金安全保障进行强化。二是强化固定资产控制。健全固定资产管理责任制有利于控制固定资产,可以从各业务部门之中选取相应负责人共同构成管理及集中采购评审委员会,审批各项管理决策及集中采购方案,同时对其他部门的资产管理工作进行指导。
3.对财务决策实行严格控制。对投资的决策是企业的财务决策的关键,应建立投资责任制。一是组建项目责任小组,明确责任人。责任人要做好项目的各项准备、商谈、施行和整体的控制工作。二是目的跟踪监控。投资发展部必须要跟踪监控企业投资项目,并设立档案进行保存,对项目单位在实施过程中的各种问题进行全面把握并共同解决。三是目的考核。项目可行性研究报告评估的经济指标是责任公司开展考核的参考依据。项目竣工之后或是投入经营之后,公司需组织相关职能部门或聘请社会专业机构开展专项投资的项目审计。
(三)要增强财务风险的防范意识,处理好风险管理与内部控制的关系
企业要建立健全财务风险控制机制,强化风险预警以及识别,增加评估、预防、控制和分散财务风险的及时性,在达成经营目标基础上尽可能化解财务风险并降低损失。企业需要分析企业财务包含的风险和其原因分析,通过风险决策法、弹性预算法、概率分析法等方法的运用,制定科学且留有余地的管理办法,使企业能快速有效应对意外情况。另外,必须围绕谨慎性原则,建立风险基金,同时建立健全长期财务预警系统和风险预警指标体系。企业建立健全科学合理的内部控制系统,科学管理企业整个运营过程中的风险,通过对该系统公司的风险评估、报告分析,进而发现企业生产经营活动包含的问题,并且对其开展有效控制,进而降低企业的管理风险,提升企业内部控制和风险管理水平。
(四)加强内部控制信息传递与沟通
控制好财务报告及财务网络是内部信息控制的主要目的。财务信息以及非财务信息的沟通与传递,有利于公司加强信息交流的应用控制、运行控制以及管理控制。
1.建设信息沟通和传递的渠道。会计电算化系统可结合现代网络技术进而建立健全整个公司范围内的信息适时传递系统。如广泛应用ERP系统的应用进程,应对ERP系统加以充分利用继而建立健全商品实时动态监控系统,同时及时为销售公司提供所需数据,进而推进公司内部所有的核算单位的会计信息的集中管理。
2.完善信息系统控制制度。特别是企业集团层面,建立一个包含了公司的重要活动的内部信息控制系统,它由以电子形式存储及使用的数据系统构成,且一定要有独立的监督评审的安全保护。内部信息控制系统一定要能够关于外部市场中与决策相关的事件和条件的信息,对内部财务、经营和遵从性方面的数据进行充分的反映,进而使采购、人力资源、财务、资产、统计信息系统都统一到操作层面。通过建立健全内部控制信息传递及沟通,才能促进内部控制的有效实施。
(五)完善企业财务内部控制监督体系
要加强企业内部控制的监督管理,必须结合内部会计监督和内部审计监督,重视在企业财务管理过程中关注内部审计的整体作用,建立相对独立的内部审计工作局面,提升内部控制管理的公平性与公正性,同时强化外部监督及管理的力度,力求达到社会监督与国家监督共同促进的监督效果。在企业内部控制监督体系中,要建立统一标准,统一做好内部审计、外部监督、财务监督、制度监督的管理,建立廉洁高效的内部控制机制及财务管理流程。另外,企业要切实落实内部监督及全过程控制,尽可能的将检查范围拓宽至所有的业务领域,要加强对重要的业务或岗位稽核,重点检查并审计重点、难点问题。
四、结论
做好财务管理与内部控制是企业经营管理的重点。企业财务管理与内部控制的强化,能够控制企业经营活动以及员工活动。然而随着时间的推移、企业的不断发展以及企业财务管理的改变都会对企业的内部控制制度产生影响。在企业的经营过程中提升企业的财务管理及内部控制水平,能够促进财务管理及内部控制作用的充分发挥,使企业经济效益进一步提高,进而促进企业的进一步发展。
参考文献
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[2]王华,陈玉珍.财务管理[M].清华大学出版社,2014(19).
[3]于清波,朱清霞.现代企业财务管理的困境与对策研究[J].中国新技术新产品,2009(17).
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机电一体化企业从业人员数量在全国范围内没有详尽统计过,但在机械工业7.3万家企业中,共有从业人员1200~j,按我们对技能、技术人才的调查(~J7000多家有代表性企业的调查),机电一体化员工约占20.85%,即在机械工业中,机电一体化员工约有270万人左右。按此比例推算,全国从事机电一体化的职工人数应该超过1000万。
机电一体化技术在企业中应用主要两个方面:
制造机电一体化产品和利用机电一体化设备进行生产。前者主要需要完成机电一体化产品的装配、安装、调试和售后服务等工作;后者主要包括机电一体化设备操作和设备的维护保养。不同企业对技能要求的类型和技能型人才的规格也有不同的要求。
(一)机电一体化设备操作岗位人才分析。
机电一体化设备操作岗位是指操纵机电一体化设备、机电一体化生产线完成某种产品的生产、运输、包装和仓储等的工作岗位。机电一体化设备操作人员有两种:生产线操作工和设备操作员。生产线操作工是指在生产线上完成产品某工序的制造工作,对知识、技能要求比较单一,对机电一体化技术处于了解层面就能胜任工作,这一类岗位多集中在劳动力密集型工作岗位,如产品包装、服装加工、产品组装等。设备操作员是指直接利用设备完成生产任务,这类岗位主要集中在自动化程度比较高的工作岗位,要求操作者能按照操作规程熟练操作设备,对生产工艺必须清楚,对所操作的机电一体化设备的结构也应该熟悉,能对设备出现的故障有判断和排除能力。
中国作为一个制造大国,劳动力密集型企业在整个工业企业中占的比例很高。所谓的劳动力密集型企业是指以劳动力为主要生产投入要素(主要区别干资本与技术要素)的企业类型。劳动力密集型企业在当前我国经济中扮演着重要的角色。据有关数据显示,我国劳动力密集型企业的产值约为工业总产值的40%,劳动力密集型企业吸收了我国新增就业人员总量的3/4。在这3/4人员中,操作岗位人员占其中的65%。
机电一体化设备操作岗位对从业人员的要求相对较低,属于低端劳动力市场。现在从业人员主要包括农民工、中等职业学校毕业生,也包括高职毕业生,随着高校毕业生的就业压力增大,部分本科生也进入该岗位。机电一体化设备操作岗位职工的知识技能,根据生产产品的不同要求也不同。除了生产产品的专项技术以外,懂一些电子、电工、机械装配等通用知识,对这类工作有帮助。对于自动化程度较高的企业,一般要求操作员能对设备的整体结构全面了解,对装置的主要器件如传感器、气缸、各类电机、PLC等能够识别,对器件的工作状态能区别,能根据报警信息处理报警,能对装置的故障类别进行判断。
(二)机电一体化设备维护、维修岗位人才分析。机电一体化设备维护、维修岗位是指在利用机电一体化设备生产的企业中对生产设备进行定期检查、保养和故障处理维修的工作岗位。机电一体化设备维护、维修岗位是企业的关键技术岗位之一,是保障生产设备能安全、有效生产的关键。该岗位在不同企业有不同的称谓,如设备维修工、保全工、设备工程师等。
该岗位从业人员占企业员工的比例不太高,劳动密集型企业中设备维护人员比例在3~8%左右;而自动化程度较高的企业中,由于采用自动化流水线生产,所需的员工数量很少,人员主要集中在上、下料环节,而设备维护、维修人员超过一线员工数量的30%。
机电一体化设备维护、维修岗位对从业人员的要求相对较高,对知识、技能、工作经验都有要求。首先这些员工必须对生产很熟悉,对工艺流程清楚,因此,这个岗位的从业人员主要是从操作员开始培养。对学历也相对有较高要求,通常要经过职业院校培养。随着社会整体学历的提升,很多企业开始使用本科毕业生从事这类岗位工作。机电一体化维护、维修岗位属于综合技能型工作岗位,对从业人员的知识、技能和职业素质等要求较高,应该是传统维修电工和机修钳工两个职业的复合和提升。
从业人员能熟知维修装置的信息流程,熟知整个装置中器件的作用;应能分析机械机构的原理,会安装和调试机构,能完成定期检查和任务;能分析检测装置原理,会根据状况调整传感器的安装位置、灵敏度等,会定期进行检查和保养,能更换故障传感器;能看懂装置的控制程序,并能根据控制器显示的输入输出状态判别检测、执行器件的故障:熟知电动执行和气液动执行装置的原理,会调整运行速度等。
(三)机电一体化设备装配岗位人才分析。
机电一体化设备装配岗位是指在机电一体化设备制造企业中完成设备的安装调试的工作岗位。机电一体化设备装配岗位在不同企业中分工有所不同。在大型企业中分为机械装配、电气装配、整机联调和销售和技术支持等岗位,在一些中小自动化装置生产企业,只有生产和销售两个分工,要求员工完成整个装置的安装和调试。
由于我国装备制造业水平相对较低,机电一体化设备生产企业的数量相对较少,主要集中在数控机床、汽车、包装机械、印刷机械等行业。但在这些企业中,从事机电一体化技能类工作的员工比例很高,企业需要的一线生产人员占企业员工总数的6O%左右,从调查的结果看,企业希望这些员工都具备机电一体化的综合知识和技能。
机电一体化设备装配岗位一般对学历有一定要求,分工明细企业的技能型员工学历包括中职生、高职生和技校生。这些岗位中,技工学校毕业生和中专毕业生各40%左右,高职毕业生占20%左右。但随着职业教育的格局变化,高职毕业生的比例将会逐步加大,与中职毕业生逐步持平。
机电一体化设备生产企业根据岗位的不同,对知识、技能的要求也有所偏重。有偏重于机械装配,能够依照图纸按照安装工艺的要求,达到装配精度完成装配;有偏重于电气安装,能熟练使用机械装配和电工工具,实现电气设备安装,会用专业仪器检查安装效果;高技能的机电一体化装配工,应能完成整机的联调和项目管理,并能完成用户使用培训。
二、机电一体化技能应用企业技能型人才需求分析
(一)机电一体化技能应用企业类型。对机电一体化技能应用企业的数量没有具体统计,但机械行业的数据表明,其机电一体化产品制造和使用的企业几乎占到企业总数的45%以上,但应用的比例差距较大,多数还是在关键工序使用。制造型企业30%左右的产值是机电一体化产品。
1.机电一体化设备制造企业我国制造机电一体化设备的企业主要分布在装备制造业和信息产业内,其中主要包括机床、重型机器、通用机械、仪器仪表、纺织机械、轻工机械、建筑机械、电子插片机、贴片机、波峰焊等电子设备。据抽样调查,规模以上企业共16万多家,这些企业的技术水平参差不齐,技术来源各异,应用领域也很广泛,目前能制造生产线和成套设备的还较少,据2005年抽样统计不到10%,其中机床类较多,可达到13.2%,轻工纺织等也高于平均水平。
目前国内能够生产自动生产线的企业数量更少,能够形成规模、具有一定影响力的企业包括:
大连机床集团有限责任公司、沈阳机床集团有限责任公司等机床类企业,北人集团(印刷机械)、陕西鼓风机厂、沈阳鼓风机(集团)有限公司、中航工业西安飞机工业(集团)有限责任公司、中国通用技术集团、中国第一重型机械集团公司、沈阳北方重工集团有限公司、经纬纺织机械股份公司等。
2.机电一体化设备使用企业机电一体化产品的应用领域目前正在逐年增加,应用的范围也在逐步扩大,主要是在汽车、电工、纺织、轻工、家电及制造业本领域。如机床行业既做数控机床,也使用数控机床。应用机电一体制造设备最多的是汽车行业,汽车主机厂的四大工艺基本都用到机电一体化产品。在发动机(缸体、缸盖、曲轴、凸轮轴)、变速箱、车桥、模具等十四个主要部件和关键工艺中大都使用机电一体化产品。家用电子产品制造企业的自动化程度很高,从电子器件的插装,到线路板焊接,再到整机的安装都离不了机电一体化生产线。按照《国民经济行业分类与代码》的分类,在金属制品业、通用设备制造业、交通运输设备制造业、文化办公设备制造业等大约有规模以上企业12.7万家使用机电一体化产品和设备,另外军工企业是机电一体化设备使用最广泛、应用技术水平最高的产业。
(二)机电一体化技能应用企业技能人才需求现状分析。在全球经济危机背景下中国经济仍然能保持高速发展,随着全球经济的复苏,中国制造业必然有更大的发展,对人才的需求将进一步扩大。特别是机电一体化技术越来越广泛的应用,对机电一体化技能人才的需求将突飞猛进。
企业对从业员工的学历要求也在发生着变化,在2000年以前,机电一体化人员技能人才以技校、中专为主,这几年逐步过渡到职业技术学院、大专和本科学历为主。不少企业对员工的职业资格要求也逐渐加强,行业和职业培训也对人才结构的优化起了重要作用。由于机电一体化技术装备和产品的不断扩展和开拓,企业对员工的要求也有较大提高,主要是按机电一体化技术的特点,需要综合性人才和应用创新性人才。
1、典型企业人才需求分析
为了更好的掌握企业情况,在北京对几家典型企业进行了抽样调查,对企业现有员工情况和未来需求状况进行分析。调查企业包括机电一体化设备制造企业和利用机电一体化设备的生产企业,企业性质包括国有、外资、民营企业等。
在调研过程中,我们对北京现代汽车有限公司进行更详细的交流。北京现代汽车现有职工6196人,具体分布情况见表3。除管理岗位以外,多为技能型人才岗位,占总人数的82.3%,和前面的调查的企业平均基本一致。具有职称人员约551人,具有职业资格的人员为2970人。企业对职工培训主要采用师傅带徒弟式、企业集中培训和委托院校培训等多种形式。对职工的要求更多是在基本素质方面,如要求职工具有学习能力、业务技能强、有责任心、有团队意识、职业精神、基本行为规范的人。
2、区域企业人才需求分析
机电一体化技能应用主要集中在经济发达地区:京津地区、长江三角地区和珠江三角地区。浙江省地处江南,为“长三角”重要组成部分。“改革开放”以后,浙江经济获得快速发展,民营经济所占比重居各省市之冠。自1995年开始,浙江人均经济指标首次超过广东,仅次于上海、北京和天津三直辖市,成为中国最富裕省份。l991年全省GDP总量突破1千亿元,2004年突破1万亿元,2008年突破2万亿元。
根据资料显示,浙江省近年对人才需求呈现以下趋势:现代农业人才需求旺盛:高科技产业人才需求增长潜力巨大;先进制造业人才需求稳步上升;现代服务业人才需求剧增。与机电一体化技能相关行业主要集中在现代制造业、服务业和部分高新产业。
(1)高科技产业人才需求
信息产业人才需求重点:一是软件技术人才,系统集成类人才,信息安全人才;二是通信产品制造产业、光电子产业、数字家电与网络终端产品制造业、新型元器件等方面人才;三是电子商务、ICP、ISP、网络技术等技术人才:四是制造类人才,新产品研发人才,市场开发与技术服务支撑等微电子人才。
到20l0年需要人才20.1万,其中软件业需要10.2万人,信息产业制造业需要5.9万人,信息服务业需要1.4万人,微电子产业需要2.6万人。根据典型企业人力资源的配置,在信息产业制造和微电子产业的人力需求中,机电一体设备操作和设备维护的比例至少达到60%左右,即对机电一体化技能人才需求约5.1万人。
现代生物与医药产业人才需求重点:一是复合式技术管理人员(总工);二是新产品研发人;三是专业药师队伍;四是高级技工。到2010年,各类专业人才需增加到6.5万人左右,增长率达到10.95%,高于平均增长率。该产业主要需要对设备维护的机电一体化技能人才,需求比例占需求总量的10%左右,即需要机电一体化技能人才约0.6万人。新材料产业人才需求重点:一是新材复合各重点领域中的产业发展的学科带头人;二是复合型经营人才。到201O年,需要学科带头人约500人,各类中高级辅助人才3000人以上。估计约需要机电一体化技能人才约0.2万人。
(2)先进制造业人才需求
光机电一体化产业人才需求重点:一是高中级管理人才;二是技术带头人与技术骨干,如计算机、网络与通信电子技术、网络视频技术、光学特种工艺等;三是各种技术工人,如仪表装配、光学仪表制造、设备安装维修技工等。到2010年,需要各类专业技术人员2.7万人,其中机电一体化技能人才约2.1万人。
特色轻加工业人才需求重点:一是皮革产品开发、工艺管理、皮革制品设计等人才:二是五金制品行业的产品设计,金属表面处理、热处理及模具加工等方面的人才;三是废纸制浆技术、纸产品加工开发、机电一体化造纸设备控制和管理、造纸废水处理技术等方面的人才;四是包装印刷行业的产品开发设计、制版技术、机电一体化印刷设备控制和管理等方面的人才。到2010年,人才需求总量将达到6.48万人,其中技术人员1.78万人,管理人员1.2yy人,高级技工3.5万人,其中需要机电一体化设备维护的机电一体化技能人才约0.7万人。
交通运输设备制造业人才需求重点:一是高中级管理人才;二是技术带头人与技术骨干,如机械设计与制造、模具制造、铸造锻造专业等;三是各种技术工人,金工、装配、嵌入式控制设备等安装维修技工等。预计到2010年,需要各类专业技术人员8.3万人,其中需要机电一体化设备操作和维护、装配的机电一体化技能人才约1.7万人。
电气机械及器材制造业人才需求重点:一是高中级管理人才:二是技术带头人与技术骨干,如计算机、网络与通信电子技术、嵌入式软件开发、电气工程、感应电机设计与制造、模具制造等;三是各种技术工人,金工、钳工仪表装配、计算机操作、嵌入式控制等设备安装维修技工等。到2010年,各类专业技术人员需求将达到14.3万人,其中需要机电一体化设备装配、设备维护的机电一体化技能人才约2.9万人。
专用设备制造业人才需求重点:一是高中级管理人才;二是技术带头人与技术骨干,如计算机、网络与通信电子技术、嵌入式软件开发、机械设计与制造、模具制造、铸造锻造专业等;三是各种技术工人,金工、装配、计算机操作、嵌入式控制设备等安装维修技工等。到2010年,各类专业技术人员将增加到5.1万人,其中需要机电一体化设备装配、设备维护的机电一体化技能人才约1.2万人。
纺织、服装业人才需求重点:一是差别化纤维开发、化纤聚合工艺技术、机电一体化织机控制和管理等方面的人才;二是真丝产品设计、开发,丝绸染整工艺,真丝数码织造工艺方面的人才;三是高速经编机控制及管理、织物染整工艺等方面的人才;四是产品设计、织物表面涂层工艺、织物染整工艺方面的家用和产业纺织品行业人才;五是急需服装设计、服饰产业设计和开发方面的人才。到2010年,需要各类人才8.875人,其中需要机电一体化设备维护的机电一体化技能人才约1.7万人。
钢铁工业人才需求重点:钢铁冶金、金属加工压力、冶金机械、工业电气自动化、财务会计、管理等人才,特别是具备专业知识的专家型及高学历的工程技术人才。到20l0年各类人才需求量达到1.7万人左右,其中需要机电一体化设备维护的机电一体化技能人才约0.4万人。
据此可以得出,201O年浙江省在高新产业和制造业中,对机电一体化技能人才的需求总量为17.3万人。再考虑到其他行业(如服务业中的楼宇控制、娱乐设备的维护等)对机电一体化人才的需求不会少于制造业的20%,因此,全省2O10年对机电一体化技能人才的需求总量约为20万人。
3、典型行业状况分析
近年来,中国汽车行业产品结构日趋合理,国际竞争力日益提高,已经形成了坚实的发展基础,汽车产业已经成为拉动国民经济增长的主要产业。
目前,中国汽车行业已有各类生产企业5800多家,总资产已超过万亿元,直接从业人员近220万人,相关从业人员已达3500多万。2004年中国汽车产量达到507万辆,汽车工业总产值已达11000多亿元,工业增加值2700多亿元,占全国GDP的比重已从“九五”末期不到百分之~,上升到接近百分之二。
自2001年以来中国汽车工业总体上保持了良好的发展势头,2007年销量水平比2003年翻了一番,中国汽车工业已连续九年增幅保持两位数增长。2008年,受国际金融危机的影响,我国汽车产销量分别为934.5万辆和938.1万辆,增幅低于2007年。而2009年以来,汽车市场回暖,上半年我国汽车产销量保持高位增长,连续4个月超百万辆,不断刷新历史纪录。中国汽车工业总体发展趋好。
中国汽车工业的高速发展,全世界有目共睹,而在这一产业迅速拉升的时期,人才的需水也激增。《中国汽车人才发展战略研究》澡题报告研究表明:中国汽车产业职工人数2010年将达到356.87万人,2015年将突破5O0万人人关,到2020年将达到776.23万人,平均年增长率为10%。
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关键词:课堂―基地―企业;校企合作;人才培养
一、校企合作机制下理论与实践一体化教学模式的内涵
校企合作机制下理论与实践一体化教学模式就是在校企深度合作的环境下,创建真实或模拟的生产工作环境,学生在这种环境中同时开展理论知识的学习和实践操作训练,把理论知识与实际训练紧密联系起来,打破常规的理论与实践相脱离的教学模式,把技能实践合理融入到课堂教学中,从而调动学生学习的积极性和主动性,构建专业素养、技能、实践的培养框架,从而丰富课堂教学与实践教学的环节。模式以企业实际生产加工零件为载体,教学与生产对接,学生身份与企业员工身份进行对接。同时以老师和师傅一体化,老师不单单是知识的传授者,也是学习实习的指导师傅。学生也不单是理论知识的学习者,也是实践技能的训练者。改革中职学校的人才培养模式,就是要创新传统的学生培养模式、设置的课程机构和教学体系等相关内容,其核心为机械产业发展及对人才素养的需求,以培养拥有扎实理论知识的学生为基础,确保学生熟练掌握各项专业实践能力,培养出高素质、吃苦耐劳的专业应用型人才。想要达到这一标准,必须创新已有的教学平台,从而优化实际教学过程,确保教科书上的知识与现代机械技术有效结合,达到理论融入实践的教学效果。理论知识与实践为一体的人才培养模式是指在校内和校外以企业实训基地为教学平台,使学生将所学的理论知识快速应用到实践中。校企合作培养人才模式,就是把过去单一的教学课堂扩充到校内试验、实训基地和企业生产场所,学生日常的学习与练习、实训相互结合,收获最佳的教学效果达到效率最大化。通过基本理论知识的学习、实训室训练及参与企业专家的正确指导,科学合理地开展企业生产过程不同环节,达到人才培养的效果,提升中职学校毕业生的专业能力和综合素养。课堂、基地、企业一体化人才培养模式如图所示。
二、课程―基地―企业为一体的人才培养措施
1.创新传统教学模式
课堂教学模式作为学生日常学习和接受教育的主要形式,课堂教学的效果严重影响着学生课本知识的学习及好的学习习惯的养成,进一步影响着学生的综合素养。经过改革的课堂教学模式主要有以下表现:开设更多的课程实践环节,把课程实验与理论教学分解到课堂同步进行,确保课堂教学包含丰富的理论知识、超强的能力实践等,课程内容分章节、阶段进行学习和训练,达到理论与实践合理结合的效果。依照学生实践操作能力,合理增设对理论知识的理解和巩固训练环节。
2.分阶段进行训练
创建合理的实践教学体系是整个教学过程的重要环节,即建设合理完善的校内实训基地,创建一个由主干课程的理论知识、实践教学、基地训练相互结合,综合训练与企业顶岗实习组合而成的教学体系,把培养学生的专业技能和综合素养划分到理论教学、实践训练、顶岗实习等各个教学环节。学校开设的实践课程旨在训练学生对所学内容的理解分析能力和实际操作能力,培养学生的专业知识和素养。专业实训则针对学生所学的专业技能、生产实践能力进行训练,从而提升学生的整体素养和技能。
3.选定最佳的合作企业
根据对方企业已有条件明确实践教学合作企业。根据本系校企合作的实际情况和对方提供的设备条件,课程必须选择最佳的合作企业。开展教学之前,先让任课老师与企业进行联系,让合作企业做好充足的准备。第一次尽可能为每位老师安排一位职业道德好、技术好的师傅当指导老师。企业的师傅不单单要从事企业的生产加工,也要负责把跟随的学生教好。
4.创新传统的教学管理模式
学校实行课堂、基地、企业为一体的人才培养模式,分阶段对学生讲授理论知识、专业技能、实训知识,同时使学生在整个实训过程中深入学习已有的理论知识,这使得日常的教学管理和综合评分难度不断增加。逐步完善教学管理评价对公平公正地评价学生所学知识情况和技能水平起着重要影响。因此,必须在教学完成后对学生开展分项考核,把学生学习的理论科目与实践技能相互结合进行评定,各个专业课程根据理论指导、专业实训、顶岗实训等根据合理的权重体系,由专业老师和基地指导人员对学生各科成绩进行综合评定。因学生在校期间分阶段把理论知识、实训内容、企业实践原定的学习任务完成,因此教学组织和管理、评价体系也向着精细化的方向发展,促使日常教学任务、教学管理和教学考核形成有机整体,创建合理的管理制度。
三、课程―基地―企业为一体的人才培养案例――企业工艺进课堂――配油盘数车工艺中的应用
制定的加工方案卡片是由企业提供的工艺卡片,让学生更加贴近企业生产实际。学生以企业工艺员的身份选取了毛坯,经过思考、讨论制定初步的加工方案,并进行试切加工,得出结论。企业师傅根据学生的结论,再次以企业的标准进行评价,虽然能加工但不符合企业的要求。企业考虑生产成本、节约材料,这就打破了传统教学中以做出为目标的标准,引导学生根据企业师傅的意见再次进行思考讨论,以前的方案,教师进行引导重新制定。
以企业实际零件为载体,学习制订数车加工工艺知识。结合企业实际生产,学生定位企业的工艺员身份进行学习探究工艺安排。企业专家提供教学意见、教师总结关键词引导学生完成任务。采用企业和学校双重评价来评价任务。通过学生操作机床加工进行检验,和企业相连接,完成学习任务,学生不仅学到了知识,还深刻地了解了企业的标准,为学生以后进入企业打下了良好的基础。本课受到企业和教师们的好评,并在浙江省进行了教学交流。
总之,学校课程实践教学与企业生产实现合理的对接,有效解决数控加工技术专业学生缺乏实践锻炼的情形,确保理论知识与实践紧密联系,从而提升职校学生实践操作技能和解决问题的能力,为其日后更好地进入工作岗位打下坚实的基础。
参考文献:
[1]戴 锋.对“教学过程与生产过程对接”的思考[J].江苏教育(职业教育),2012(11).
[2]黄家强,吴加宏.论机械制造专业的职业教学[J].装备制造技术, 2014(07):258―259.
[3]谢文明.校企合作机制下理实一体化教学模式探析[J].职业技术教育,2011,32(17):34―36.
[4]李坤淑.浅谈模具设计与制造专业教学与生产过程中的对接[J].模具制造,2014,14(10):92―96.
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关键词:财务信息化;互联网;财务管理;企业
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)21-0189-02
一、企业财务信息化的作用
(一)可以大力提升企业管理水平
在企业中,财务管理理念与经济效益的关系可以说是相辅相成、相互促进共同发展的。在互联网没有诞生之前,单纯的借助计算机技术只是能够提高财务运算与核算的速度,而随着互联网的普及,财务管理发生了质的变化,借助互联网对财务进行高效的管理与监控,既建立了一个稳定的财务管理模式,还提升了企业在统筹方面的管理能力。
(二)可以快速提高产业竞争力
伴随互联网的普及,并且在企业管理中成功进行应用,使得各个企业不再是独立的个体,而成了一种相互关系,此消彼长,紧密融合。各个企业为了谋得一线生机,不得不加大与同类企业的竞争,而如果一个企业想要在同类企业中独占鳌头,就必须加强企业财务信息化的管理。通过财务信息化,能够及时提供财务数据,并且根据数据进行快速准确的核算,为企业高层人员的决策提供有力后援。再者,本着“时间就是金钱”的恒定真理,借助财务信息化的高效性,能够节省出大块的时间,企业就可以利用这些时间,进行企业内各个部门间的财务信息资源共享,提升了财务管理的时效性,而且促进各部门之间的协作能力。
(三)可以对现代企业制度加以完善
各个企业随着时代的发展在进行着转型,而相应的企业制度仍然不算完善。财务信息化则可以逐步完善现代企业制度,它解决了传统的重复收集数据的弊端,拓宽了财务管理的空间,为现代企业制度的建立,打下了坚实的基础。
(四)可以提升财务人员素质
财务信息化是以信息化融入日常的财务管理工作,理所当然需要财务人员能够进行熟练的电算化操作,而且对相关软件的使用方法及具体功能有一个透彻全面的了解。这样更新了财务人员传统的工作方法与相关理论,同时还提高了自身的专业素质与技能,使自己有了一技之长,又完善了财务管理工作。
(五)可以减轻财务人员工作强度
随着财务信息化的建立,能够大幅提升财务工作人员的工作效率。使财务工作人员大大地减轻了劳动强度,借助计算机与互联网,进行各类数据的收集、整理、分类、分析及计算,不仅减轻了财务工作人员的工作量,还能提高效率,降低人工成本。
(六)可以进行现代化的预算结算
财务信息化能够帮助企业进行现代化的财务预算与结算,相关工作人员只需要录入基础数据,信息化软件就会根据相应编程进行预算和结算,而且还有自动复核、试算平衡等功能。这样为预算结算提供了全方位、多层次的信息依据,使其结果更全面合理。
二、财务管理信息化建设需要解决的问题
(一)财务管理信息化要求管理观念彻底更新
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式,对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。(下转197页)
(上接189页)
(二)采用集中式财务管理模式
财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,核心企业设置一个中心数据库。在企业内部,各个职能部门的子系统与中心数据库相联。把整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题。在企业外部,通过外联网或互联网,核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系,及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析,提高了决策的有效性;同时,还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化,以应对网络环境下多变的市场。
(三)财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系
财务管理系统所面临的外部和内部的侵害,要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系数统内部控制,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用最强网络安全技术,使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。
(四)必须树立以财务管理为核心的管理思想
在企业的经营管理中,尽管千头万绪,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险,堵塞资金流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。
(五)财务管理信息化建设不能操之过急
信息技术在财务管理中应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的因难,但同时也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。所以财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务预算务管理相融合,另一方面,在完成结合之后,要不断研究,发现解决信息化后出现的新问题。在传统的系统理论基础上,充分利用信息技术,开展财务管理的创新工作,建立与时代相适应的财务管理模式,满足企业管理的需要,必须统筹规划分步实施,切不可急于求成。
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