财务系统一体化管理范文
时间:2023-06-08 17:39:55
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篇1
医院经济管理的好坏对医院的可持续发展有直接影响,做好医院经济管理能够保障医院的可持续发展,这对新时期背景下的医院经济管理工作提出了更高的要求。可持续发展是我国社会发展的重要目标,现代主义社会的建设需要保障医院的可持续发展,从而为广大人民群众提供医疗服务。医院经济管理维持医院平稳运营的重要前提,必须具有较高的科学性和可行性。医院要想实现可持续发展,必须贯彻现代化理念,转变传统的思想观念,采用先进的管理模式,才能够提升医院经济管理的效率与质量。
1合同管理的重要性
合同管理在深化公立医院医疗改革的过程中具有重要的作用。合同管理是公立医院日常管理活动的重要内容,通过加强合同管理,科学配置医院资源,提高收费的合理性,保障公里医院严格遵循国家的各种方针政策以及规章制度,从而提升人民群众的满意度。医院所提供的医疗服务与其他经营有较大的区别,不能盲目追求经济效益从而忽视了社效益,需要科学利用医院资源,在为社会提供医疗服务中获得合理利润,并不断累积从而促使医院获得更好的发展。
医院在运营过程中必然会发生各种经济活动,这些经济活动有很多都是需要依靠合同来实现。因此,加强医院的合同管理,对于提高医院财务管理水平具有重要影响。医院应当转变传统的管理模式,贯彻落实“实事求是”的管理原则,对日常活动中涉及到的各种合同进行严格的管理。总而言之,公立医院经济管理不单单要重视部门的经济效益,同时要重视合同管理。公立医院经济管理的任务在于更好地配置医院资源,从而为人民提供高质量的医疗服务。随着卫生事业的不断发展,医院的经济效益和服务质量也越来越受到社会关注。在新医改环境下,传统的管理模式已经不适用于现代公立医院的管理中,因此可以考虑改革传统的财务管理模式推动医院财务管理水平的有效提升,从而提高公立医院的经济效益。
2医院合同管理中存在的问题
2.1预算管理不合理
预算是医院通过科学的战略规划、决策以及预测的基础上,通过过往数据以及财务报表所反映的,在特定期间制定的计划,能够反映医院的资金配置情况和经营活动的具体安排。在实际工作过程中,会出现许多项目没有制定预算或超预算实现的现象,且由于财务部门未能参与合同管理,无法实现项目预算,更不能将预算控制情况与绩效连接起来,导致财务部门很难实现对医院整体经营情况进行监控,更不能及时发现合同中存在的问题与风险,预算也只能够在合同交付时被动进行审计,没有真正地发挥预算管理的作用。
2.2资金使用不合理
合同管理存在不科学、不规范的问题,财务管理部门没有对合同中的各种条例进行详细考察,只是在合同交付时才知道有资金的支出,被动地接受业务部门提交的申请以及与此经济活动相关的会计凭证,出纳人员则根据这一会计凭证制定相应的账务结算与审核。这样不但影响了医院资金的合理使用,尤其是在合同支出金额较大的情况下,使得医院库存资金不足,从而引发周转困难的问题,对账务处理也造成了一定的影响,特别是在资金支出方面的会计核算上,无法准确反映会计核算期间的医院经营财务状况。
2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度
医院经营过程中所涉及的经济业务繁多,且数额较大。而在《医院会计制度》以及《医院财务制度》中都有明确规定:医院在支付各种大额款项时应当遵循相应的流程与步骤,尤其是在涉及“三重一大”项目的投资时,需要经过党政联席会议的集体讨论。在目前的医院经营中,合同往往不是采取直接资金支付的模式,往往没有重视合同的审核与审批。但是实际上合同在签订后就能即刻生效,医院必须要承担相应的经济职责与法律职责,此时必须根据合同中的条款进行支付,使得医院陷入被动局面。
3提高医院合同管理的措施
3.1加强成本预算管理
预算管理是医院减少开支,从而提升经济效益的重要渠道,同时也是经济管理的重要内容。成本预算管理能够影响医院的经济效益,要想加强成本预算管理,首先需要让医院工作人员都知道成本管理的重要性,自觉遵循成本管理的各项规章制度,合理控制合同预算资金。另一方面,需要加强合同成本控制管理,对于医院的合同各项支出都纳入成本管理的范围,不要出现支出超额的现象。要对医院经营产生的各项费用进行明确,尤其是账本支出要与实际活动相符,保障每个支出都能得到有效记录,提升医院经济管理的效率和质量。
3.2建立健全合同管理体系
合同的审批与审核涉及到多个部门,通过设置合理的合同审批与审核流程能够有效提高合同管理的效率,提高医院的经济效益,保障医院运营的科学性与合理性。医院可以根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律以及医院自身的资金审核制度,制定相应的合同审核体系,将合同审批、资金预算、付款时间、相应的责任与义务、违约赔付等方面进行全面规定,提高合同管理的规范化、细节化和全面化。财务部门需要参与合同审批过程,避免预算超支现象的出现。
3.3加强对合同履行程度的监管
合同签订仅仅是经济活动的第一步,履行合同条约是经济活动最关键的环节,即使合同签订,但对方若未能履行合同,则导致医院经济利益受损。财务部门需要加强对合同履行程度的监管,例如在付款时需要核对验收单据、入库单据等原始凭证,施工项目交付时需要由第三方审计单位给出的验收报告,服务类合同则需要附带服务部门的确认书以及满意度调查报告等材料,维修类合同则需要业务单位进行验收。若发现对方未履行条约或履行行为存在缺陷,需要采取相应的问责制度,避免医院的经济利益受损,并向相关单位提出维权申请。同时,财务部门还应当根据合同发生时间设立相应的编号,以便后续管理和监控。
3.4加强对付款的审核与控制
财务部门在合同管理过程中,需要对合同中标出的支付金额、预付金额、保证金进行明确,对于不符合预算的合同不予以审批;在合同交付时,财务部门要对合同名称、付款单位名称、付款单位以及卡号进行再三确认,要求与合同中的条例完全一致,不一致的则经过调查后双方达成共识后才可付款。通过对合同交付环节的控制,对医院经济效益进行保障。
篇2
1和以往的财务系统相比较,核心业
1.1数据的模块化流程管理是一体化显著特征,以业务部门流程为起点,录入源头数据,源头数据通过保存传输至数据库后,经过直接匹配前源头数据产生后续部门的衍生数据。这就保证了数据来源的准确性,在很大程度上减少了错误和舞弊的产生1.2数据动态实时化由业务模块人员操作系统,以及物流的动作,自动产生会计信息,经确认、实时传递到系统。实时,标志着企业能掌握和使用最新信息,及时纠正偏差,提高竞争力。和传统财务软件相比,实时性是一体化最大的优势。随着我国市场经济改革的不断深化以及信息产业的不断发展,企业特别是集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,及时对企业资源进行高度集中管理、控制和配置,迅速对各种经营管理方案做出科学决策。因此,在企业改革不断深化和稍纵即逝的经济机遇面前,一个高度集中、实时在线管理的财务管理信息系统一体化平台的建设,符合了企业对于数据实时性的需求。由于一体化对业务流程带来的巨大改变,也使得财务及会计核算产生了重大变化。
2核心业务一体化给财务管理及会计核算带来的影响
一体化的实施,从财务层面上来说,是强化了财务的管理及核算职能。2.1财务预算控制的加强以及范围的扩大核算一体化将财务部门从“核算型”转变到“管理型”,财务的管理职能有所加强。为财务管理职能中心预算提供了一个合适的平台。能实时反映各业务部门的成本,保证会计信息及预算控制的及时性,有效刚性预算控制。在一体化系统中,首先,前端工作由业务模块执行,业务类型按照系统规则自动归集,财务人员减少了信息的判断及录入工作,将工作重心转移到财务管理方面;其次,一体化系统还将预算指标在账务系统中设定,发挥预算在账务处理过程中的控制作用,并通过集中管理,保证了预算的刚性;再次,一体化系统中引进了“项目实际成本”及“项目占用成本”概念,按照全面预算治理的思想,把企业发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制,提高企业的经营管理水平。2.2核心业务一体化强化了财务管理决策体系改变传统财务核算方法,缩短会计信息的加工、转换时间,会计信息的使用者能够及时知道经营状况如何,对企业特别是对于集团企业来说,大量决策信息的及时获取、汇总,能及时为经营者提供科学的决策依据。通过一体化系统,直接实时的数据收集,可减少外界因素的干扰,充分实现业务模块数据的实时传递,充分实现数据共享,消除信息不对称,提高数据的准确性和及时性。会计信息的使用者能够方便快捷地获取准确的会计信息,应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出决策,提高企业核心竞争力和应变能力。2.3改变了传统核算模式,强化了内部控制传统业务流程的内部单据一般具有可重复性,可以进行修改。一体化系统中,数据来源的单一性降低了舞弊的可能性。源头数据,能在系统中留下清晰的痕迹,容易明确责任。系统将业务流程及内部控制紧密结合,抓住了控制关键点,全程有效控制财务风险。通过环节之间的完全衔接,大大加强了内部控制的有效性,在一定程度上减轻了会计人员的工作负担。2.4会计信息质量理论上应该有所提高,但受各种因素影响首先,在该系统中,会计信息绝大多数通过自动归集进行了自动处理,应该说是提高了会计信息质量。但是,核心业务一体化系统平善过程中,财务管理人员会对数据的准确性、系统数据来源和加工模式抱有怀疑态度。传统财务软件,财务信息主要依靠会计人员获取,建立在稽核关系上的数据非常严谨,因此信息质量保障程度较高。一体化系统则是将各个数据采集终端分布到其他部门及岗位,由其他部门及岗位完成,不确定的程度加大。其次,业务部门的数据通过流程自动计算生成会计凭证,虽然简化了会计核算工作,但业务人员相关权限有限。系统化的财务信息,产生的大量的业务和数据,一旦被系统确认,内在业务流程往往就会忽视,一体化平台系统则变成流程的“密闭箱”。这种现象使业务部门缺乏对信息系统业务流程衔接关系的关注,不能随着环境的变化进行流程业务的调整。这种情况下,会计信息质量就会受到影响。因此,成熟的一体化平台要成立专门的部门承担业务流程管理的职责,负责组织业务流程的持续优化和改进,定期对系统中的授权范围及职责进行清理和检查、测试。一体化平台系统建设,是一个持续改进、不断完善的过程,某些细节不完善,不应改变它的科学性。随着系统及相配套措施的持续性改进,必然能发挥系统的最优功能,实现一体化带给企业的最大效益。
作者:徐敬华 单位:兖州煤业山西和顺天池能源有限责任公司
篇3
关键词:医院 财务 业务 一体化
传统的财务核算和经济业务分离的运营和管理模式已不适合当今瞬息万变的经济环境,如何克服“信息孤岛”和财务信息滞后等影响医院运营决策及内部控制的运行等问题,已成为医院急需解决的难题。
一、医院财务管理的现状
(1)目前医院主要信息系统包括:财务系统、收费系统、办公系统、人力资源系统、固定资产系统、药品管理系统、设备耗材物资管理系统。各系统间犹如分散的“信息孤岛”,没有统一的数据接口,各自为政,相互独立,没有形成有效的财务信息资源共享,只是生成简单的表格供财务部门使用,对动态的业务流缺乏财务监督监管的有效工具。
(2)财务与业务不同步导致财务信息滞后,影响资金的统筹安排。医院的收支信息不能及时同步传递,无法实时掌握资金实际存量,科学统筹安排付款,导致资金使用计划性不强,资金使用效率不高。
(3)财务与业务不同步导致财务信息滞后,影响医院决策层及时做出正确的运营决策。只有掌握动态的财务信息,才能有的放矢做出针对性的指导,真正解决问题。
(4)财务核算完全依靠手工录入,核算工作量日渐增多,特别是新医院会计制度不仅明确成本一级明细项目内容,而且强调按各具体科室进行明细核算,归集直接成本。会计人员主要精力花在手工填制凭证上,忽略更为重要的财务审核监督的管理职能,尤其是业务量大的综合性医院很容易出现人为差错,不利于提高医院财务管理水平。
(5)付款流程每一环节完全手工传递单据导致审批流程过久,也不便于查询审批进展,往往要从源头逐级查找。有些单据因相关负责人公务外出无法及时签字,审批完结时间无法有效控制,不利于资金支出的安排。
为了解决上述问题,必须以财务系统为核心,以财务管理的理念贯穿医院的所有管理流程,逐步建立财务业务一体化系统。
二、建立财务业务一体化的研究内容
财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将经营运行中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理办公流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。简单来说,就是业务部门输入业务信息,该信息进入相应系统后,通过动态会计平台自动生成实时记账凭证,经财务人员确认后生成财务报表,进而形成财务分析报告。
围绕医院运行的三大流程,实现财务业务一体化可分两步走。
(一)财务会计流程结合管理办公流程,实现财务办公一体化
在医院的财务业务一体化建设中,涉及三大流程,即业务流程、财务会计流程、管理办公流程,其中管理办公流程是贯穿医院日常管理运作的基础工作,所以要想开展财务业务一体化,必须先架构财务办公一体化系统。
随着医院业务的发展,行政成本的增长也越来越快,怎样可以在高效办公的同时,又能兼顾规范与效率。只有实现财务办公一体化,开通网上请款、网上报销流程,即使相关负责人出差异地也能实现实时审批、定期核查。整个流程清晰直观,申请人可自行查询流程进展实时动态,减少不必要的财务咨询,同时其他部门也可运用文件传递、网上审批、质量管理、文档管理、信息等功能。这样在管理成本降低同时又能提高管理效率,同时满足财务实时查询及各部门的协同办公需要。财务办公一体化从上至下执行统一的内部控制标准和各项财经制度,可更有效地控制成本费用,防止财务舞弊行为。
财务办公一体化流程如下所述。
1.事前审批流程
财务资金使用必须有计划性和有序性,体现在资金使用事先审批。根据医院业务性质分成四类:外出公差进修,设备、耗材、药品、总务采购,维修申请,其他费用报销。
以个人工号登录全院共享的信息平台,选取相应的申请表:其中关键项有申请人、申请时间、事由,同时上传相关附件,例如邀请函,合同,报价单等。涉及财务预算的费用,还需标注预算费用及支出方向,填写完整网上提交本部门领导审批,经审批后提交主管业务院领导―财务科科长―主管财务院领导―院长根据业务性质及金额权限分别逐级进行网络审批,相关人员可自行查询流程进展实时动态。网上审批流程完成后直接网络回复信息通知申请人,最终是否通过审批,在兼顾效率原则上提高行政办公的规范性及公平性。
2.预约报账流程
随着业务量的增大,实施网上预约报账流程,根据相关业务财务人员的配置,开启多个预约窗口。如统一由一人办理就开单一序列预约号;如分开办理有些业务量少的可以合并办理,例如总务采购、维修及其他零星费用报销可以合并安排一个财务人员处理单独序列的预约号。先由申请人网上提交预约报账申请表(差旅费报销单、付款申请单等),按相应的类别自动顺序分配预约号,经财务部门业务经办人确定具体办理业务时段网上回复通过,申请人收到网上反馈信息即可按期来办理业务。
3.网上报账流程
申请人网上预约报账时,已事先提交差旅费报销单、付款申请单等相关表格。按预约报账时段,携带通过审批的事前申请表及原始单据及发票,到相关会计处办理报销付款手续。经办会计审核原始单据及发票是否合法合规,将报账申请单的相应项目填写完毕,并填具实际报销付款金额及用途,将整理粘贴好的原始单据交复核会计及财务科长审核。复核会计及财务科科长经与纸质单据复核无误后,分别对该笔网上付款申请单进行审批通过,并提交申请人部门领导―主管业务院领导―主管财务院领导―院长根据业务性质及金额权限分别逐级进行网络审批。
4.会计核算流程
网上报账审批流程完成后,反馈信息通知经办会计最终是否通过审批。如退回则联系申请人补齐材料,如通过经办会计则打印该笔审批通过的付款申请单,并按此单据在财务软件里制作凭证单据,凭证经复核会计复核认可,财务主管通过审核后,经办会计打印凭证并付粘贴完整的原始单据交由出纳付款。再由出纳经信息平台通知申请人,申请人在系统中可自行查询整个报账流程进展实时动态。在系统运行稳定的情况下,下一目标将管理办公软件与财务软件数据对接,所有相关凭证自动生成,省掉繁杂的会计核算处理步骤,让会计人员更好地关注会计流程和经济业务流程的关系,从而有效实现会计监督、管理的职能。
(二)业务流程再造与财务会计流程相融合,纳入财务办公一体化,实现财务业务一体化
在医院经营业务中的三大流程包含:业务流程、财务会计流程、管理办公流程。首先实现财务会计流程、管理办公流程相结合的财务办公一体化,其次医院的业务流程还包括有收费管理、固定资产、设备耗材物资采购管理、药品采购管理等,将上述具体业务根据流程特性按管理办公流程规范进行流程再造。
改变了传统财务核算模式,付款核销与业务活动有机结合,先制付款凭证并复核后付款,通过受控科目限制,有效避免财务数据错误现象。然后通过统一的数据接口纳入财务办公一体化系统,各模块数据上传至财务系统的凭证发生器,自动采集相关数据生成记账凭证,相关会计审核记账后生成会计报表,进而生成财务分析报告。这样把财务管理始终贯穿于业务流程和管理办公流程中,建立起财务业务一体化体系。决策层通过办公网络随时都能查询经营成果和财务状况,有助于及时做出正确决策。
三、结束语
实现财务业务一体化业务数据与财务数据及时传递,会计信息的获取也与业务同步发生,会计核算由事后的滞后处理变为实时的同步处理。这有利于医院流动资金的有效使用,对资金的集中调度和运用有着积极作用,也有利于制定及时正确的运营决策。同时医院的财务管理由静态管理过渡到动态管理,会计监控也由断点监控转变为持续性监控。在建立健全的授权制度、严格权限控制和有效安全保障下,实施财务业务一体化是提升医院运营与管理水平的有效途径。
参考文献:
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[5]张丽君.数字化医院财务、业务一体化管理模式[J].中国卫生经济,2008,(8):76-77.
篇4
一、当前军队财务软件质量出现的问题
(一)安全保密性方面的考虑有所欠缺
从参与开发的一些财务软件和接触的一些其他军队财务软件来看,系统的安全保密不是很到位。大部分软件安全性方面仅仅体现在设计了用户名、密码登录,保密方法单一,一旦用户的登录方式被他们通过木马技术获取后,系统内的机密数据对间谍或分子来说就完全公开化了。有的干脆就没有登录页面,打开即可使用。如何全面、有效地遏制间谍或分子进入系统,获取军事机密,是我们应该下大功夫考虑的问题。
(二)产品不完全符合用户需求
由于在需求分析阶段没有彻底搞清楚用户明确提出的需求以及一些没有明确说出的隐含需求,开发出来的软件产品不满足实际使用需要。由于一些软件开发人员是地方人员,常常对部队需求只有一些模糊的了解,造成对需求的理解不准确、不透彻,“闭门造车”必然导致最终的产品不能完全符合部队的实际需要。
(三)对软件工程标准化重视不够
从20世纪80年代中期开始,我国已制定并公布了20多项软件工程国家标准。其中许多标准是从国际标准转化的,具有很好的指导性。全军信息化工作领导小组于2004年8月了《军事信息系统一体化技术体系结构(ITA)》2.0版,并以2.0为基础,在2006年4月了《军事信息系统一体化技术体系结构(ITA)》3.0版。应该说标准内容已经相当完善了,但是开发人员对这些标准的认识、学习却相对落后,重视程度不高,开发工作具有很大的随意性。这些标准可以看作是我们软件开发工作的标尺、戒线,开发工作一定要在这个法律范围之内进行。但是如果在“有法可依”的情况下,却“有法不依”,标准的存在又有什么意义呢?国家、军队为什么要指定这些软件开发体系标准呢?就是为了让软件开发过程统一化、一体化。很多人将软件开发当成艺术创作,不按照软件工程的规范,随心所欲地进行软件开发等,这是中国大多数软件开发人员的通病。
二、如何解决军队财务信息化软件的质量问题
(一)准确把握用户需求
在部队和院校,开发者面对的软件需求方很可能对计算机的认识还比较初级,还不清楚计算机的实际工作原理,对于哪些功能不能够用计算机来实现还不是很清楚。因此,对需求方和需求分析过程要有准确的了解。首先必须强调的是需求问题很重要,需求分析不清楚,导致不必要的返工。用户并不是经常可以意识到自己的实际需求;或者即使用户很清楚的知道他们的需求,但这些需求也会在项目实施过程中改变。
从系统分析的经验来看,了解用户需求过程往往是个循序渐进的过程,一次性对系统形成完整的认识是困难的。只有不断地和客户领域专家进行交流确认,方能逐步明了用户的需求。系统分析时犯下的错误,会在接下来的阶段被成倍的放大,越是在开发的后期,纠正分析时犯下的错误所花费的代价越是昂贵,也越发影响系统的工期和系统的质量。
(二)提高团队协作能力
喜欢足球的朋友应该非常清楚一件事情,那就是在一场足球赛中假如球员之间缺少默契的配合或教练的指导思想执行不到位等情况下,那场比赛多半是以失败告终的,因为这支球队并不是优秀的球队。开发软件项目就像一场进行中的足球赛,是靠项目管理、系统分析设计、程序编制、测试等不同角色人员共同协作完成的,不同角色的人执行的工作相互促进和制约着其他角色的人的工作,因此一个高效的软件开发团队是高质量软件项目或产品的保证。
(三)制定更为详细、全面的标准和规范
虽然军用软件能力成熟度模型对军队财务软件的开发起到了一定的规范和指导作用,但是不得不承认的是,该模型还是和CMM有很多相同和相似之处。它无法体现军队财务软件开发过程与地方软件开发过程有什么不同之处,那么开发的产品也就无法体现军队财务软件独有的特点。因此,我军应当针对目前各种类型军队财务软件中存在的问题,结合我军软件系统的特点制定出详细的、全面的,能够适应我军新时期信息化战争需求的标准和模型。另外,这些标准应该不仅仅包括软件开发过程方面,对开发软件所使用的工具、平台以及语言上都应该有一个很明确的规定。
篇5
关键词:会计核算 统计核算 一体化
当今社会是市场经济高速发展、科学技术不断进步的社会,在这种社会发展形势的驱动下会计与统计有着越来越紧密的联系,会计核算借鉴了越来越多的统计上的分析方法,而统计核算也运用了更多的会计方法。会计与统计相结合,系统、完整、统一的核算经济运行中的所有数量关系,这种结合在企业经营管理过程中的合理利用不仅是企业进行科学管理与决策的基础,还是宏观经济信息系统的关键所在。为了使企业科学合理地核算体系更好的建立于当今市场经济条件之下,就必须解决如何做好大型企业会计与统计核算体系一体化的问题。
一、实现企业会计与统计核算体系一体化的意义
根据不同的核算要求,会计与统计核算各自拥有一套较为完整的指标体系与核算方法,然而,这与市场经济条件下企业的发展是相违背的。因此,无论从宏观管理的角度还是在微观管理上,会计与统计核算体系一体化的构想在企业中的应用都具有相当重要的意义。
现代市场经济管理需要实现会计与统计核算体系一体化。传统的会计核算仅仅强调真实性与准确性的重要,却很少反映出企业投入产出的效益以及变化趋势;而传统的统计核算注重的是及时、客观,却没能将企业的收支情况和投资与金融贸易等方面的信息体现出来。所以,在市场经济条件下,唯有会计与统计核算体系一体化才能更好地促使企业准确、及时、完整地获取各方综合信息,最终做出科学合理的经营决策,同时也满足了经济发展的需求。
会计与统计核算体系一体化能够有效发挥核算整体效应,不但能够提高企业综合信息的质量,而且能令单位信息更加规范和标准,避免了大量重复性劳动和时间上的浪费,进而使企业的经济效益和社会效益得以提高。
我国国民经济核算需要会计与统计核算体系一体化。以统计核算的角度来看,国民经济核算是统计核算的最高层次,实际上,国民经济核算采用的是以统计方法做社会会计核算。以会计核算的角度来看,会计核算向社会会计发展必然会导致国民经济核算的产生。
所以综上可知,无论从宏观角度还是微观上,都必须使会计与统计核算协调统一,使二者相辅相成,实现会计与统计核算体系的一体化。
二、会计与统计核算体系一体化中存在的主要问题
(一)不同的核算原则
当核算企业的生产经营成果时,会计核素按照的是权责发生制的原则,然而统计却按照的生产经营的原则进行核算。在计算生产经营成果时,会计核算按照的是实际销售价格,但是统计核算却是按照现行价格进行计算的。对于本期生产没有出售的产品,成本价是会计核算的计算依据,然而统计核算则是按照出厂价。
(二)不同的核算总体范围
从范围上看,会计与统计是个体与总体的关系。会计核算将企业看作一个总体的微观核算,然而统计核算是把国民经济看作一个总体的宏观核算。
(三)不同的管理体制
财政预算按照的是权责利相结合的原则实行分级管理,各级财政部门所掌握的并不是特定地区范围内所有的会计核算资料,而是部分资料。统计管理体系采取以块为主的属地原则,来适应各级政府管理经济、做好综合平衡的需要,最终形成国民经济的总体核算。
(四)不同的核算方法
设置账户、依据会计凭证、应用复式记账原理对每项业务进行登记、分类、汇总得到核算结果是会计核算采取的核算方式。统计核算通过观察经济现象,采用不同统计分析方法来把握整体特征,推测整体发展趋势。
(五)不同的企业经济效益的衡量指标
在对企业经济效益的衡量指标上,会计核算将利润作为衡量企业经济效益的指标和最终目标;而统计核算是以企业增加值作为经济效益指标或衡量企业对社会贡献的依据。
三、实现企业会计与统计核算体系一体化所采取的措施
(一)会计与统计核算一体化工作的进行应从政策法规上得到全力支持
政府相关部门需应国民经济核算体系的需要,积极出台相应措施,统一规范核算制度、方法和管理体制等,为会计与统计核算一体化的实现创造必要条件。
(二)为会计与统计核算一体化提供技术支持
运用计算机技术可以很大程度的减轻传统会计和统计给工作人员带来的繁重工作,同时也使数据处理和传输速度大大地加快。拥有先进的技术,不仅可以将统计分析核算功能加入会计核算软件,还可以使系统中的会计数据生成所需的统计表。
(三)为会计与统计核算一体化培养更多的人才
实现会计与统计核算一体化关键在于人才的培养,在市场经济迅速发展的今天,需要大量的会计人才。但由于部分统计人员对会计核算方法理解程度不够,不能把握会计账户内涵,致使其难以将会计资料整理成可用统计指标。作为会计人员来说,统计知识掌握的不够全面,缺乏统计综合分析判断能力,这都导致了财务报表缺乏科学深入的分析研究。就此而言,各专业院校需要加强会计教学与统计教学,使会计专业学生具备市场经济所需的综合素质。
四、结语
综上所述,在市场经济条件下实现会计与统计核算体系一体化势在必行,并且也会成为可能。通过企业和单位内部各方面的共同努力和不断探究,保证会计与统计核算不仅保留各自自身特点,更能使二者优势互补,实现完美的协调统一,从而满足现代市场经济的管理需要。
参考文献:
[1]宋云.初探会计统计核算一体化,2010
[2]张冬梅,高晓明.市场经济中企业会统一体化的研究,2009
[3]陈慷.新形势下构建企业会计与统计核算体系一体化之我见,2008
篇6
关键词:一体化;电力通信系统;体系结构;分析讨论
中图分类号:TN929 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)03-0149-01
电力企业不断发展,增加了人们用电便捷性。在电力一体化运行中,发达的讯息交流体系是保证一体化的电力与通信系统体系发展基础,也是我国电力体系发展方向。因此当下形势,要把电网运行和一体化通讯体系构建在一起。一体化电力和通讯系统系统构建的目的,是达到电力系统运行的一体化,信息在电力传输、故障检测、事故检修等各个场景智能化交流,有效抑制故障发生,增加电力系统电网运行质量和安全性,实现电力资源合理配置,提高广大人民群众用电安全性。
1 现代化电力体系主要构成元素
1.1 电力骨干体系
我国的电力骨干体系是现代化电力体系主要构成元素。电力骨干体系利用了当下多样化技术手段,包括在动态环境下利用可穿透抗压高温材料作为电力运输线缆的技术运用。高温材料线缆利于把远程电力和高压电力体系进行连接,利用高压电力装置来把不同环境和地区电力系统进行连接,增加不同地区和环境电力系统联系性,促进一体化电力和通讯系统系统构建。
1.2 局域性、中小型电力体系
在我国的电力骨干体系中,电力企业依靠电力骨干体系,把电力资源转化到局域系统和中小型电力系统。局域性和中小型电力体系,主要是我国各个城市和地区较小电网运行活动,以增加电网运行协调性和分配合理性。局域性、中小型电力体系的设计和运用,易于操作管理,增加了电网运行的稳固性和科学性。此外,在相同区域进行电力转换时,可以利用大容量电力装置和不同局域电力设备进行连接,以此增加整个电力体系内部的稳固性。
2 一体化电力和通讯系统的构建
一体化电力和通讯系统的构建是社会发展的必然趋势,利于促进电网运行的安全性,能够进行信息有效交流,增加电网运行效率。一体化电力和通讯系统系统构建的目的,是达到电力系统运行的一体化,信息在电力传输、故障检测、事故检修等各个场景智能化交流,有效抑制故障发生,增加电网运行质量和安全性,实现电力资源合理配置,提高广大人民群众用电安全性。一体化电力和通讯系统系统构建分为两个环节。分别为硬件设施构建和软件设施构建。一体化电力通讯系统的硬件设施构建具有多样性特点,包括电力通信光缆、运输线路、PLC等等;其软件构建的主要内容是,利用智能化软件设施,来满足电网运行有效性和安全性,进行信息和资源交流、监测和预判,增加电网运行的自动化运作和协调性。例如自动化策略、人工一体化管理体系、电力系统基础建设方案等等。一体化电力通讯系统的构建内容,主要包含电力系统的构建、市场活动构建、资源讯息构建、环境氛围构建、安全管理运作体系构建等等。
3 一体化电力和通讯系统构建的安全依据
在21世纪中国,要想达到电力和通讯系统一体化,首先必须有效的进行信息和资源收集,构建大范围电力通讯自动化体系,给予其安全和管理保证,及时对电力系统的弊端和故障站在全局角度进行检测和修复,增加一体化电力和通讯系统的安全性。对于一体化电力和通讯系统构建过程的安全性,本文主要基于SPD展开阐述。
3.1 SPD的优势
在一体化电力和通讯系统的构建过程中,为了增加其安全性和稳定性,保证电网运行有效运作,首先要极为关注SPD构建。SPD在电力信息交流和电力输送活动中应用,可以降低故障发生频率,降低财务支出。
3.2 SPD理念下,一体化电力和通讯系统系统发展方向
随着经济和科学技术不断发展,构建一体化电力和通讯系统,要把其和SPD进行整合发展。在SPD理论要求下,我国一体化电力和通讯系统首先要朝着高效率、快速度的方向发展,保障电力体系安全性。电力体系在保证安全性基础上,加强电力系统的管理和监控,实现有效信息交流;其次,要朝着高宽带方向发展。其目的主要是为一体化电力和通讯系统奠定业务基础,增加新业务开拓的能力;最后是朝着全面覆盖性和稳定可靠性发展,增加电力系统实时监测,保证一体化中发生故障时,电力通信活动依然可以有序进行。
4 结语
社会主义市场经济飞速发展,信息化技术手段日渐成熟,推动了我国电力企业创新和改革。电力企业不断发展,增加了人用电便捷性。在电力一体化运行活动中,发达的讯息交流体系是保证一体化的电力与通信系统体系发展基础,也是我国电力体系发展方向。在国外大停电事故背景下,我国电力体系越来越关注电网运行活动安全性。为了增加电网运行活动安全性,降低其对社会环境带来弊端影响,对于一体化电力和通讯系统,安全性研究工作应该极为关注。
参考文献
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关键词:财务集中管理 经济效益 持续提升
2014年,中国石油天然气股份有限公司河南销售公司(简称“河南销售公司”)按照建设国际先进水平销售企业要求,稳步推进财务集中管理,构建高效业务处理能力、满意财务服务水平、集约化成本管控、专业化预算管理的财务架构,实现流程最优、费用最少、效率最高、核算最精,达到优化资源配置、提高运行效率、促进管理提升的目的。目前,在全省范围内已实现资金集中支付、费用集中核算。结算业务集中核算在各公司试点运行中。
一、全面启动资金集中支付 打造“升级版”地市公司
在现代企业管理中,资金管理是一把“双刃剑”,管好了,就能钱尽其用、创效效益;管不好,则造成资源浪费、增加成本。如何持续提升资金管理水平,实现效率高、费用降、风险降?不想不干如坐井观天,敢想敢干看天外有天。沿用老做法,继续走老路,已不能适应财务管理的新形势,创新资金管理模式已迫在眉睫。河南销售公司按照打造“升级版”地市公司要求,结合公司资金管理工作现状,通过总体分析谋划及借鉴兄弟单位资金管理经验,公司全面启动资金集中支付工作。
在收集资料、取证系统、测时写实的基础上,采取四项措施:一是梳理资金支付信息。归类收集全省资金支付信息,细化工资、税款、非油、烟款等信息类别,逐项梳理、分类管理、测试取证,打破全省资金集中支付的阻碍,实现资金支付信息全覆盖、全受控。二是规范业务操作流程。完善预算、资金计划、集中报销等业务流程,推进预算、资金、费用一体化运行,形成预算匹配资金计划、资金计划匹配费用支出、费用支出匹配预算、预算资金计划一体化的运作格局。坚持“谁受益、谁承担”的原则,你的责任你承担、你的费用你入账。三是业务试点稳步推进。选取有代表性的郑州、漯河试点资金集中支付,发现资金支付时间不均衡、基础信息处理不规范等问题,对症下药,要求提高业务处理时效性、强化信息提报准确度。通过发现问题、提炼经验、总结亮点,为后续改进提供操作依据。四是全面推广资金集中支付。2014年3月1日起,将地市公司出纳、一级付款审核、二级付款审批权限上收至公司本部,采用“一级制单二级审核”模式,采取根据业务情况安排资金支出并保障各项业务正常运行。实践证明,资金集中支付强化了资金流向控制、提高了风险防控水平、提升了支付工作效率、促进了降本增效,公司下一步将锲而不舍地深入推进。
通过资金集中支付,实现管钱、花钱、付钱有效分离,取得了五个方面的成效:一是强化了资金流向控制。省公司作为全省唯一的资金流出点,随时掌控资金流向,杜绝不合规资金支出,消除资金支付人为干扰,资金计划准确率从97%提高到98%。二是规范了支付操作流程。强化资金支付二次审核,统一资金计划、报销单据、付款凭证等标准,规避个性问题,付款成功率提高3个百分点。三是提高了风险防控水平。随时审查每一笔付款业务审批是否齐全,付款要素是否完备,款项支付是否合理,杜绝不规范付款行为,实现了从“被动监督”向“主动规范”的转变。四是提升了支付工作效率。改变支付时点,规范支付习惯,银企直联付款比例达到90%,资金支付周期由原来两天缩短至一个工作日。五是提高了经济效益。减少资金计划浪费,杜绝串项目使用资金,降低资金占用时间和成本。据初步测算,2014年全年银行手续费同比下降10%。与此同时,全省15名出纳的工作量精简到3名人员完成。
二、采用费用集中核算管理 持续提升费用管控水平
经过多年发展,在遵循会计准则的基础上,各地市公司各自形成了费用管理办法,票据审核、费用处理程序、财务入账等各具特色。省公司费用管理制度在不同地市运行状况千差万别,不利于费用管控水平持续提升。
如何让费用核算从“步伐不一”到“齐步走”、从“各自为政”到“一盘棋”,如何提升管理效率、有效防控风险。在这种大背景下,河南销售公司拉开了费用集中核算的序幕。
费用集中核算是指以集中报销系统的单据为基础,通过资金管理平台中的费用凭证模板功能,将涉及费用和付款的所有业务集中到省公司本部统一处理。
经反复论证,河南销售公司以“三不改变、四个改变”为主线实施费用集中管理。“三不改变”是指:一是费用承担主体不变。谁受益、谁承担,你花的钱计入你的账。二是报销审批流程不变。严格集中报销程序,你的审批责任你承担。三是账务管理架构不变。以成本中心为基准归口入账,你的账务你来管。“四个改变”是指:一是改变报销习惯。规范单据粘贴方式,所有支付业务全部影像扫描上传至集中报销系统。二是改变记账主体。省公司根据影像系统单据统一制作凭证,公司不再承担费用记账工作。三是优化记账时点。提单、扫描、审批、记账、支付时间明确,量化处理。四是优化记账方法。记账科目自动提取,消除人为调整干预。
2014年4月1日起,公司费用集中核算正式运行,主要取得了四个方面的效果:一是提升了核算效率。优化核算流程,各个环节均标准统一、信息一致、时间一致,有效提升会计核算效率。费用入账由三天缩短至一个工作日完成。二是强化了财务监督。实现成本费用源头控制,提高透明度,实现业务全面覆盖,增强对费用支出的管控能力。原始附件由单次审核改为双重审核,费用单据检查覆盖率100%。三是突出了风险防控。统一审查标准,规范财经制度执行,最大限度保证财务风险处于受控范围。费用项目账账一致性100%。四是促进了降本增效。制证上移,费用发生地与核算地分离,强化预算管控,减少人为干扰,避免不必要的支出。目前,全省15名费用岗的工作量精简到4名人员完成,费用预算偏差率控制在5%以内。
三、理顺账务管理流程 提升会计核算水平
目前,销售ERP、加油站管理系统、二次物流、油库管理系统集成应用,财务业务系统一体化运行程度持续提升,大幅度提高了财务核算效率。但从管理难度上看,部分公司过多依赖系统来解决进销存业务的各种问题,存在重核算轻监督、先做账后对账的现象,账务错误亡羊补牢地事后调整,给公司会计核算质量带来一定影响。
观念不变事难变。如何提升会计核算水平,理顺账务管理流程,既重核算又重监督呢?喊破嗓子不如开动脑子。能不能把油卡非业务记账功能像费用核算一样统一到省公司,这样不就解决了公司“我行我素”的问题吗?说干就干,河南销售公司经过先后五次的业务讨论会,大家集思广益、群策群力,参考费用集中核算的做法,确定结算集中管理“四步走”的工作方案:一是规范流程。划定油品、非油品、IC卡结算、资金结算四个业务模块的操作流程图,优化操作规范。二是出具指导意见。制定结算业务集中核算指导意见,细化省市站三级工作责任。三是试点运行。选取单位模拟运行,业务推动,验证、完善业务运作流程。四是全面实施。通过业务培训,全面铺开结算业务集中管理。
同时,设定四个工作目标:一是强化财务管理职能。财务人员主要精力投入到预算执行与控制、税务筹划、经营分析等财务管理工作中。二是促进财务业务融合。以财务核算为媒介,业务、财务数据及时共享,财务管理融入业务实践,ERP账期结账提前半个工作日。三是提升会计信息质量。全省油卡非业务核算实现标准统一、流程优化、制证规范、账实一致,会计信息质量持续提升,报表提前一个工作日完成。四是提高队伍素质。弱化地市财务会计核算职能,投入更多资源支持现场管理,在实践中提高队伍素质,至少优化20名人员强化现场稽查。
四、“组合拳”助推效益创新高
河南销售公司实施的以财务为中心的全面预算管理,实质是认真落实集团公司、销售公司工作部署,按照打造“升级版”地市公司的要求,以零售为核心,以效益为目标,打出的直销、零售、预算考核、控本降费等一系列“组合拳”。其典型特征主要表现在以下五个方面:一是突出零售增量。促进油卡非一体化营销,以油带非、以非促油、以卡为媒,推出营销“套餐”。二是助力直销增量。按照“效益优先、资源创效、物流优化、提升份额”的原则,树立了“贴近市场、均衡销售、快进快出”的营销思路,持续深化营销管理体系。三是强化全面预算。坚持开门办预算,与机关部门、公司逐一对接预算指标。强化经营效果预警,形成月度预算会议制度,实行日算账、周通报、月考核、季分析的预算运行机制。四是深化业绩考核。成立了制度管理委员会和绩效考核委员会,进一步推动企业管理由目标管理向目标和过程同步管理的转变。五是推进控本降费。严控大额费用支出,实施办公费、招待费、物料费等机关费用归口标准管理,强化总会计师对费用、资金的审核力度。制定工资分配指导意见,库站工资切块管理,管理人员工资执行工效挂钩。
五、小结
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【关键词】 会计信息化; ERP; 七匹狼
随着我国会计信息化的持续推进,现代企业已经不再过多关注IT投资悖论问题,转而将会计信息化视为支持企业适应信息化大发展趋势的必要手段,进而引发企业经营管理的深入变革。七匹狼作为我国一家知名上市公司,其会计信息化发展过程极具代表性。本文通过对该公司会计信息化提升项目实施过程进行梳理,分析其实施效益及相应的启示。
一、七匹狼会计信息化提升项目背景
七匹狼,创立于1990年,是我国服装行业中的知名企业。目前,七匹狼在全国已经拥有了2 000多家加盟商,并且拥有超过3 000家的终端网点。七匹狼公司还在全国设立了以福建、北京、上海为核心的三大物流与信息中心,并在二十多个省设立了物流与信息分部,通过信息管理系统对全国各销售网点进行全方位的管理跟踪,真正实现了财流、物流、信息流的统一。多年的信息化建设使七匹狼公司拥有完善的销售、管理系统,其ERP的实施走在了同类型企业的前列。
服装业不同于传统的制造业,它虽然也涉及到生产、设计、加工等制造环节,但作为服装企业,最重要的还是对商品的流通渠道和对市场流行趋势的把握,这就要求企业建立更为科学、完善的分销系统和决策支持系统。与国内多数企业一样,七匹狼早期的会计信息化建设并没有很好地进行总体规划和统一建设,而是各自为政,有的分公司甚至拥有独立的信息系统,导致公司内部各部门,以及总公司与商之间信息很难进行沟通,进而形成信息孤岛。由于系统间缺乏衔接,信息难以流通、传递,从而导致许多数据需要员工重复导出、导入。
其次,七匹狼内部的数据不能及时共享和反馈,其销售部门往往不能及时掌握商品的库存信息,这样就很难及时了解销售订单的处理情况,使得他们无法及时知道产品价格变化情况。仓储部门也很难掌握商品在市场的销售情况及库存情况,使之无法确定一个合理的库存量。同时,七匹狼总部也很难及时了解分公司和商的经营状况,不能对企业资金流转状况进行很好的监督和控制,最终可能导致科学的决策无法形成。
为了适应日益激烈的市场竞争,七匹狼开始着手从总体上提升企业的会计信息化水平。
二、七匹狼会计信息化提升项目实施过程
相比国内其他企业而言,七匹狼较早就引入了通用型ERP系统来满足企业管理信息化的需求,这种通用型的ERP系统虽然可以满足不同行业的普遍性需求,但在分销流程方面做得不够细致,而这恰好是服装行业体现竞争优势的必要手段,随着企业的发展这种普遍性与特殊性的矛盾日渐凸显。为此,七匹狼公司决定原来的系统重铸新的ERP分销系统。
2004年底,新的信息系统规划以及需求调研工作正式开始。2005年,七匹狼总部分销系统开始正式实施,施工大致分为两个阶段:先是总公司、直营店及分公司实施,而后才对商实施。在分公司系统实施过程中,七匹狼公司决定设立一个“模板”,以防止分公司和商在实施时出现偏差,影响实施效果。七匹狼公司最终选择福建的分公司作为“样板”公司,这个决定主要考虑了三个因素:第一,该分公司领导、员工的计算机基础较好;第二,内部架构也相对清晰;第三,离福建总公司相对较近,方便总公司提供技术帮助及前往视察实施情况。
2006年,OA系统引入,公司实现无纸化办公管理,实现了企业内部各部门信息的快速传递,连接了企业内部闭塞的信息。2007年,供应链管理系统正式启用,实现了厂家和客户的交流,通过发行股票为ERP的升级、更新募集资金。2008年,七匹狼公司正式与Oracle合作,并花费重金购入该公司的零售规划软件,从而实现了企业零售分销以及供应链和财务的一体化。
2009年,七匹狼公司销售网络升级项目建设完成,零售ERP项目计划系统成功上线,实现了对企业库存的控制。2011年8月,ERP系统项目升级成功并投入使用。该项目升级的模块包含零售模块和财务管理模块。各模块的成功升级,整合了公司的批发及零售业务平台,业务流程得到了优化。
2011年底,全国分销系统正式上线,七匹狼公司要求全国的商和加盟商都使用这个系统,这一举动将商们全都整合到了一起,很好地解决了企业原本对销售信息收集不够准确、不够及时的问题。商和合作伙伴也能通过数据分析平台,增强自身对销售数据、库存分析的能力,从而提高销售商的管理水平。同时也大大提高了七匹狼总公司的管理和决策水平。
七匹狼会计信息化提升项目实施过程详见图1。
四、七匹狼会计信息化提升项目的实施效果
七匹狼会计信息化提升项目的成功实施,为公司成功搭建了零售和批发业务管理平台,并且还建立了七匹狼公司资源协同平台。企业通过强化垂直一体化管理,提高了企业管理控制能力。具体体现在以下几个方面:
1.提升了企业内部信息共享能力。七匹狼公司通过实施ERP整理、统一了自身的管理体系和管理架构,建立起了统一、规范的商品基础档案管理及其维护流程,在不同系统中商品类别、门店、仓库、供应商、客户等都有统一的编码,使七匹狼的总、分公司和商的信息能及时共享,摆脱了原来通过手工管理订单信息时信息不流通、不准确的问题,实现了信息流转高度自动化,提高了效率,大大的减少了人为出错的可能。
2.提升了企业的供应链管理能力。(1)采购管理方面。通过实施该项目,实现了订货单从订货系统到生产管理系统——MOM系统一体化流程,摆脱了原来手工管理订单时信息不通畅、不准确的缺点。(2)售管理方面。公司批发销售通过订货系统到MOM系统能自动按客户类别进行整理、分类,然后形成销售订单,大大提高了信息流转的自动化,效率得到显著的提升,大大减少了人为制单发生的错误。(3)仓存管理方面。通过实施该项目,加快了供应链上信息传递的实效性,使信息能及时在公司内部与供应商之间进行快速的传递。系统信息能在各部门间及时、快速的传递,无疑加强了总部对商品管理和控制的力度,使商品出库和入库的过程更加规范,并且能及时了解商品库存状态。此外,七匹狼实施的Oracle零售规划软件,实现企业零售分销及供应链财务一体化,将以往各自为政的加盟商统一起来。该系统可以让七匹狼公司随时掌握公司全国门店的零售数据,以及门店的销售与库存情况。这样,供货商和七匹狼的信息共享程度高,信息流通速度快,各环节决策的速度也大大提高了,让原来30多天的加单周期减少到10多天,也降低了库存过高所带来的风险。
3.提升了企业的市场响应能力。新的信息系统有助于七匹狼对商及公司直营销售终端的信息进行收集和分析,从而真正了解顾客当时的需求,提升企业的竞争力。七匹狼公司通过该项目的实施实现了对企业内部各部门业务流程的监控和管理,保证了信息的一致性和准确性。更重要的是,通过实施该项目,七匹狼吸收了国际上先进的服装开发理念,推动了公司产品研发能力的提升。
4.提升了企业的财务管理能力。通过实施该项目,公司实现了对企业内部各业务管理环节都进行有效监督和控制的目标,保证了企业信息的准确和一致。信息在不同模块间的链接,为企业提供了完整的从业务到财务的信息视图。系统内部对各模块之间采用的是直通式的处理方法,这种方法减少了业务环节间信息的重复录入麻烦,使企业运营的效率得到了极大的提升,有效降低了企业运营成本。
五、七匹狼会计信息化提升的几点启示
1.审慎选择会计信息化合作伙伴。在选择所需软件产品或者系统解决方案时,必须充分考虑企业自身的特点和各个软件的特点。七匹狼就是充分认识到了自身经营的业务非常广泛,再加上业务还在持续的增长,因此在众多的信息系统产品中选择了Oracle零售行业管理软件。之所以选择它,其一是因为七匹狼看中了该软件拥有强大的零售业务和批发业务相结合的能力;其二是Oracle公司在全球的零售行业有着丰富而广泛的实践经验,Oracle为七匹狼提供的零售业务解决方案是众多方案中最完整和伸展性最强的解决方案,这能帮助他们更快、更好地实现公司的增长和业务目标。
2.要做好会计信息化提升的前期准备工作。首先,会计信息化实施及提升需要大量资金的支持,为此,七匹狼于2007年通过发行股票的方式募集资金用于ERP的建设和升级。其次,要得到治理层的支持。七匹狼董事长周少雄挂帅启动了该项目,并花费了两年时间与董事会成员进行沟通,并获得了他们的一致同意,这中间虽然花费了大量的时间,但周少雄认为这是必不可少的环节,没有他们一致同意,该项目很难实施。
3.会计信息化提升是一个长久的过程。七匹狼从2004年决定推倒原有的信息系统,重新建立一个与自身“适配”,能将公司以及商进行完全统一的分销管理系统,到对该系统项目的升级,再到推出、上线供应链管理系统,最后直2011年底上线了全国分销系统,整合、统一了全国商、加盟商的信息系统,这个过程整整花费了七年的时间,并且将来还有可能继续对该项目进行提升。
4.会计信息化提升不只是系统软件的实施、更新,更需要有高级专门人才来对这些系统进行操作和管理。为此,七匹狼在实施该项目时,对业务人员进行了大量的培训,让他们能熟悉、适应新的系统,并使用新的系统。不过,由于相关专业人才对于实施会计信息化的企业来说,都是紧缺人才,一些经过培训后的人才,很容易被其他企业高薪挖走,这对企业来说本身就是一种损失。为此,软件的开发应当立足于管理者和业务人员专业技术水平的现状,不同企业应结合自身实际情况,建立适合企业内外需要的会计信息化系统,从而最大限度地发挥会计信息化的作用。
5.会计信息化提升实施不能一蹴而就,需由点带面,逐步铺开。七匹狼是分两个阶段来实施该项目的,而且,为了保证系统实施时不会“走样”,七匹狼还专门在福州分公司设立“样板”,这样有助于规避项目失败的风险。
【主要参考文献】
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关键词:管理信息化;SOA;系统集成
中图分类号:G434 文献标识码:A 论文编号:1674-2117(2016)12-0102-04
随着信息技术的不断发展,利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态[1],成为近些年信息化发展与建设的新模式。互联网以难以想象的速度和程度颠覆了传统行业,教育行业信息化建设虽然起步较晚,但同样也在经历互联网时代的洗礼。在“互联网+”模式已经上升为国家层面的战略大背景下,高校如何基于信息通信技术,充分发挥互联网在资源配置中的优化和集成作用,将互联网的创新思维及创新成果深度融合到办公信息化建设当中,优化现行的日常办公业务及工作流程,提升工作效率,形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的新形态,成为迫切需要解决的问题。
高校办公信息系统现状及问题
高校信息化建设经历了数字化、网络化、集成化三大阶段。目前,各高校已基本完成了局部业务的信息化建设,这些信息管理系统在保障校内各项工作正常开展方面发挥着至关重要的作用。但是由于这些系统在不同时期由不同厂商开发,运行于不同的系统平台,采用了不同的技术和不同的标准,系统之间缺乏协同机制,数据共享和交换存在问题;大部分已建系统建设投入大,时间较长,使用程度较深,有沉重的历史包袱,不适合采用重新集中整合的模式。同时,高校办公信息系统在信息化建设及使用过程中还存在一些其他共性问题:
①缺乏统一规划和顶层设计。全校各办公信息系统是一个有机的整体,各部门信息系统是整个办公信息化的局部。目前,学校各部门根据自身业务需要来设计实施相关信息化系统,但各系统之间缺乏学校层面的总体规划和设计。②系统间缺乏有效的衔接和协同。各部门的信息化系统相互独立,并且由于自身业务需求的不一致性,造成定制的数据库系统的数据结构、标准也不一致,系统间数据转换复杂,信息共享难度大。系统长时间无法实现衔接与协同,致使冗余数据增多,难以避免出现数据不一致的情况。③相同业务复用困难。各系统主要是以紧密耦合的方式把模块化的业务逻辑组合在一起,这些业务逻辑在其他信息系统中无法被重用,导致了业务逻辑的重复设计和IT资源的浪费。④系统环境异构。操作系统不统一,存在如Unix、Windows等多个版本;系统架构不统一,如有基于B/S架构的信息化系统,也有基于C/S架构的信息化系统;开发程序语言及配套数据库不统一。诸类情况增加了集成的难度和成本。⑤用户体验差,每个系统各自独立,单点登录系统尚未建成,办公人员存在多系统、多账号、重复登录等诸多问题。⑥数据交换安全性差,部分实现了数据衔接和协同的业务系统,主要依靠数据的直接共享以及组件之间的相互调用,缺乏标准、统一、可扩展的数据交换平台,存在信息安全隐患。
随着高校信息化建设的不断深入,部门间信息系统间的业务衔接、协同处理、数据共享的需求不断增多,系统之间的联系更加紧密,虽然部分业务系统可以满足自身日常业务的需要,但系统间衔接、协同、共享不足等问题逐步凸显。因此,如何消除信息孤岛,使教职工从复杂的业务处理中解脱出来,并通过业务重新梳理和整合实现服务的抽取与封装,从而更加方便、快捷地服务于教职工,成为迫切需要解决的问题。
面向服务的体系架构
面对高校管理服务信息化建设现状,如果将遇到数据交换和共享问题的业务系统推倒重建,不仅工作量大、持续时间长、成本激增,还会造成资源的浪费;如果只是通过简单地共享以及组件之间的相互调用来实现数据的衔接,弥补系统设计的缺陷,则缺乏统一、可扩展的数据交换标准,将会不可持续且存在信息安全隐患。因此,需要在不改变各部门现行信息化业务系统底层架构及相关业务的基础上,构建以服务为导向的一体化管理服务信息化平台。
1.SOA的概念
SOA面向服务的体系架构(Service Oriented Architecture)是一种在计算环境中设计、开发、部署和管理离散逻辑单元(服务)的组件模型,它将应用程序的不同功能单元通过单元之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。[2]基于这种模型应用程序的不同功能单元(称为服务)可以以一种统一和通用的方式进行交互,不必考虑其后台具体实现的技术、运行平台等,从而最大限度地重用了应用程序中的服务,提高了IT适应性和效率,以应对瞬息万变的世界,做出快速和有效的响应。[3]
2.SOA架构模型
SOA架构模型如图1所示,由如下三个部分组成。
①服务请求者:服务请求者是一个应用程序、一个软件模块或需要一个服务的另一个服务。它发起对注册中心中的服务查询,通过传输绑定服务,并且执行服务功能。服务请求者根据接口契约来执行服务。②服务提供者:服务提供者是一个可通过网络寻址的实体,它接受和执行来自请求者的请求。它将自己的服务和接口契约到服务注册中心,以便服务请求者可以发现和访问该服务。③服务注册中心:服务注册中心是服务发现的支持者。它包含一个可用服务的存储库,并允许感兴趣的服务请求者查找服务提供者接口。[4]
3.基于SOA架构的服务集成设计
基于面向服务的体系架构(SOA)提供了标准化的信息系统服务整合方案,在不改变各部门业务系统底层架构的基础上,将OA、人事、财务等各办公系统业务功能转换或封装,这些服务彼此相对独立但又可进行组合,从而能有效地实现资源整合系统架构,很好地解决高校信息化建设过程中产生的“信息孤岛”问题(如下页图2)。
SOA技术架构不受原有办公业务系统语言、平台、技术、数据结构等因素的影响,各业务管理系统只需在业务整合过程中使用统一的对外接口对象模型Web Services进行封装或转换,通过工具或手动定义各被整合业务的Web Services接口描述WSDL文档,并把WSDL文档描述的内容映射到学校UDDI公共数据库中去进行分类管理,即在UDDI注册中心对各类Web Services进行注册。[5]
基于SOA架构构建一体化办公服务平台
1.信息标准设计与建设
信息标准的建设是高校管理信息系统一体化建设的重要内容。有了统一的信息标准,高校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有了统一的规范,也才能最大限度地实现信息优化管理和资源共享,帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构,满足信息化建设的需求。信息标准并非一套纸质的文档,而应该随着学校信息化业务的不断扩大而不断更新。建设统一的信息标准不仅需要完整的设计思想,也需要具备完善管理能力的工具作支撑,为高校信息标准的建设提供管理保障,用以帮助高校轻松实现对标准的制定、维护、理解、分享、集成,使得信息标准具备一定的可管理性。
2.流程业务梳理
信息标准的制定,规范了学校各业务部门之间的数据流转,明确部门输入的数据标准、输出的数据标准和数据流转过程,规范了学校内部跨应用系统的业务流程,并向用户提供办理业务流程的用户接口。由于业务流程的各个活动分布于不同的应用中,为了向用户提供统一的流程处理接口,需要对这些活动的输入信息、输出信息、业务处理逻辑和显示逻辑进行提取和封装,并定义活动的执行权限,供流程整合与展示模块使用。定义统一的脚本规范用于流程的描述,并提供流程定义工具建立跨多个应用的流程定义。
3.数据交换设计
因学校信息系统涉及不同的软硬件平台、数据库系统和开发语言,采用传统软件开发方法,很难做到各个部门数据的统一和共享。学校还需借助公共数据库平台,通过数据采集接口模块获取各业务系统数据。其中不统一数据标准的业务系统需要通过业务数据整合器将原有的数据标准化后入库,而符合的系统数据自然共享,无需再次集成或整合(如图3)。
4.办公服务整合
采用“顶层设计”的方法,构建一个开放、灵活、松散耦合的分布式应用体系,对一个个单独业务系统中关于服务的内容进行抽取和封装,注册到服务管理平台中,实现垂直化管理向水平化管理的转变,简化管理,提升服务,从而实现小管理、大服务。服务管理平台提供了多种灵活的服务集成方式,有Web service、I frame、RSS、页面抓取等,可以适应不同环境下的数据、服务展现的需求。从而建立一体化的办公服务平台。教职工可以使用单一入口访问多种类型信息,无论信息存储在何处,也无论信息的格式如何,都可以按照用户所关注的方式个性化地收集、展现这些信息(如图4)。
通过服务一体化服务平台将服务作为管理对象,包含如下三个层面:①以“不同用户”的视角进行分析,梳理面向不同角色的服务应用,通过服务门户享受一站式服务;②用户看到的不再是一个个应用系统的链接,而是直接服务的展现,教职工可以在一体化办公服务平台上实现所有业务的申请与处理;③实现智能的服务推送,可以根据用户角色自动推送和呈现不同的服务业务。
结语
学校内部管理服务信息化建设是一项庞大的系统工程,涉及管理、科研和日常办公服务等多个方面,建设过程也是一个漫长的探索和实践过程,如何将原有的信息化成果整合到一体化平台中不仅是一个技术问题,更是涉及多部门协调的管理问题,需要学校领导和有关部门牵头,各业务部门积极配合,才能实现协调发展。在此过程中,既要学习和借鉴国内外高校信息化建设的成功经验,同时也要考虑学校的特点和实际情况,才能保证管理服务信息化建设符合学校自身的发展要求。
参考文献:
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关键词:大数据时代;财务共享中心;规划;保障
0 引言
计算机的普遍应用,已经彻底改变了我们的传统生活方式,同时也推动了科技的发展。随着人们接收的信息量的逐渐增多,对这些新信息的储存需求也越来越高,许多大型企业看到了计算机技术的发展前景,并开始将计算机技术应用到企业的管理工作上来,尤其是应用到企业的财务部门中,希望以此来推动企业今后的发展。“大数据”就在这种环境下逐渐产生,它不仅给人们的日常生活提供了便利,同时也推动了科技事业的发展。下面本文将进一步对大数据时代集团财务共享存在的问题进行详细的解析。
1 大数据时代集团财务共享定义
(一)大数据定义
曾经有篇报道中提到,带领社会走向繁荣的先进技术一共有三种,第一种是智能化生产技术;第二种是无线网络革命技术;第三种是大数据时代。大数据从字面上理解为资料含量比较广,从概念上主要是指资料信息的规模比较庞大,有价值的信息也非常多。大数据主要包含四种大数据特点:一是数据含量较大;二是数据种类较多;三是数据处理速度较快;四是数据价值密度较低。因为大数据具有特殊性,因此,人们对大数据的技术要求也逐渐提高。现阶段大数据的关键技术重要分为五种,包括大数据遗传算法技术、大数据分类分析技术、大数据聚类分析技术、大数据机器学习技术以及大数据自然语音处理技术等。
(二)财务共享服务的定义
随着社会主义市场经济发展速度的不断加快,大部分的企业开始将财务管理模式进行转型。随着企业的发展越来越好,很多企业开始成立子公司,并将企业财务进行资金池管理,这样不仅可以有效地降低各个集团公司的财务风险,同时也能节省大量的时间成本。为了实现企业财务更好的管理,大多数企业开始将共享服务应用到企业的财务管理中来,这是一种全新的企业财务管理方式。共享服务的中心理念就是以共享服务为基础,实现企业财务的转型,进而达到战略财务专业化管理模式,这样不仅可以有效地提升集团公司的财务管理能力,同时也能保证集团公司资金的正常运行。
2 大数据时代财务共享面临的风险和问题
(一)系统自身存在的风险
企业在建立财务共享管理时,由于消耗大量的资金成本,因此会存在一些财务风险。在进行财务共享管理前期监理工作时,需要消耗投放大量的人力资源以及资金成本。而这些成本的花销主要包含研发费用、参与人员的工资薪金、差旅费用、使用的设备费用、设备的维护费用以及交通运输费用等。由于投入的资金成本比较多,一旦出现问题,就会给企业带来巨大的经济损失。这样不仅会给企业财务带来一定的业务迟滞问题,同时也会导致在进行企业财务管理时出现弊端。
(二)人员管理风险
在企业财务部门实施财务共享管理模式时,首先出现的问题就是财务管理人员第一时间离开一线前端,使得企业的各个子公司与总公司之间建立的业务关系出现脱离的现象,导致总公司无法第一时间了解各个子公司的财务情况以及业务运转情况。其次,当企业财务部门实施财务共享管理模式时,由于业务流程比较单一,财务管理人员每天的工作就是处理各种财务数据以及财务报表等,工作量比较多,而且工作内容比较枯燥乏味,长此以往,就会导致财务管理人员出现厌倦的心理,进而无法专心地投入到工作中。这种现象的出现,严重影响了企业财务的平稳性。
3 大数据时代财务共享中心建设与管理
(一)财务共享平台系统一体化
为了保证企业财务更好地发展,就要在企业财务管理中应用财务共享管理模式。而这种管理模式是在网络系统的辅助下,实现对企业财务的管理。因此,在进行大数据时代财务共享中心建设与管理时,需要实现财务共享平台系统一体化。而财务共享管理模式具备共享功能,我们可以借助互联网技术将财务部门绘制好的相关的财务文件传输到共享服务中心,进而实现企业财务战略的有效实施。
(二)建立风险评估制度
在进行大数据时代财务共享中心建设与管理时,为了保证企业财务安全,首先就要建立一个完善的企业财务风险评估制度。但是由于在进行财位共享管理部门构建、运行、发展的过程中,存在一定的烦琐性,因此,这不仅需要企业提供大量的资金支持,同时还要对财务共享进行风险评估。在进行大数据时代财务共享中心运行时,需要定期进行运营情况的评价,进而保证企业财务的正常运转。除此之外,为了实现企业财务共享的科学管理,还要建立一个完善的企业财务运行保障体系。因为在进行企业财务运行的过程中,往往都会出现一定的经济往来关系,但是为了避免出现经济瓜葛和经济纠纷,建立完善的企业财务运行保障体系是非常必要的。这种制度的工作原理就是对财务运行的环境进行检测,并把得出的结果与现代化的法律法规结合,根据相应的数据来对通信企业的财务控制制度进行分析,并评估企业的财务控制制度中是否存在风险,进而保证企业财务的运行安全。
(三)加强财务管理的战略地位
对于一些相对发达的国家来说,为了实现企业财务的共享管理,他们更注重财务管理的战略地位,他们借助一些分析工具对财务管理进行充分分析,如制作平衡积分表、绘制战略地图等。近年来,市场经济发展得越来越好,的经济体系已跃居世界第二。在这种环境的影响下,的财务管理要求以及财务管理能力也得到了大幅度的提升。的许多企业也开始效仿海外国家的财务管理方式,借助一些分析工具对财务管理进行充分分析,进而提升整个企业的财务管理质量和财务管理效率,促进企业财务管理的更好发展。但是很多企业在财务管理方面或多或少会存在着问题,如财务的管理力度不完善、财务管理的水平不高等。这些问题的存在,严重阻碍了企业财务的健康发展。随着互联网技术的快速发展,的社会经济开始朝着信息化和数据化的方向发展。这种趋势使得很多企业的财务管理理念和财务管理模式开始发生变化。除此之外,各个企业也开始缩短财务的调整周期,以便更快地适应这个拥有信息化和数据化的市场经济环境。
4 结语
随着大数据时代的来临,各个企业也开始普遍应用互联网技术,这也给各个企业带来了新的发展机遇。企业会在一定时间内调整公司的策略,梳理组织框架,完善企业营运模式。在企业财务共享管理中应用互联网技术,不仅可以提升财务管理在企业中的地位,同时也可以促使财务管理转型。
参考文献: