简述财务管理范文

时间:2023-06-08 17:39:41

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简述财务管理

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一、EXCEL在财务管理中的具体应用分析

Excel在财务管理中的应用不胜枚举,在此以Excel在应收账款中的应用、在员工工资管理中的应用、固定资产管理、财务分析四个浅层次的实际应用为例,展示Excel在财务应用工作中的思路和效果。

(一)Excel在应收账款中的应用。Excel在应收款项中首先根据应收账款明细账来解决财务管理中销售业务发生的过程中出现的具体事项。

1、应收账款台账分析。应收账款的台账是按照客户的类别编制的应收账款明细账,建立应收账款明细账是整个应收账款管理过程中的基础工作。其次体现在Excel中对应收账款明细账编制应收账款汇总表,最后根据客户所欠的账款的时间长短来对应收账款进行分析,用应收账款计提坏账准备。在应收账款中Excel需要对应收账款进行销售业务上的数据统计分析,并根据相关的财务软件对应收账款的明细账进行系统的汇总,最后利用Excel中的财务函数分析客户所欠账款的时间长短来分析,而后计提坏账准备。在应收账款管理中应用Excel不但可以把握公司的资金运转的合理性而且能够强化经济决策。

2、账龄的确定。账龄的期间确定主要是依据客户的信用度来衡量,另外以会计基本准则对坏账的出现进行划分,一般从划分账龄的期间段来讲,越短越能反映出坏账出现的可能性越小;越长坏账也就基本上属于半确定状态。从对坏账的监督方面来讲,监督也就越来越准确。一般情况下,主要是对一年以上的应收账款企业需要制定详密的账龄时间段,而小于一年的应收账款不需要做过多的分析。

3、编制回收表。企业回收资金的依据一般是根据制作的回收表,因此通过数据在Excel 中的表达,针对不同的客户名称、借方发生次数、贷方发生次数,为了都详细地展现出来,能够反映出企业发生业务的实际情况,每月都需要建立这种表格,实现对整个企业账目的有序、快捷、规范化的管理。

4、编制账龄表。编制账龄表的过程同样也是对回收表中的数据进行分析的过程,因为在每个月的应收账目中都会出现不同程度的变化,所以要将Excel 表格与其内置的数学函数结合,制定出账龄表,然后通过对数据的分析处理制定出可行的措施,来减少坏账出现的几率,而且能够在最大程度上减少企业资金不必要的损失。

(二)Excel在员工工资管理中的应用。员工工资管理系统比较复杂,如果使用人工对其进行管理不但浪费宝贵的时间,而且人为出错的概率也比较大,降低员工工资管理的工作效率。通过使用Excel能够克服人工管理出现的缺陷(如:粗心大意算错、监督核对不够及时灵活),并且能够使数据以表格的形式展现清晰明了,同时具有打印预览的效果,便于发现错误及时修改,为企业员工工资管理提供有效的保障。

1、创建工资管理表。创建工资管理表的前提是对基本工资表、奖金表、津贴表、保险费表、员工考勤表和个人所得税表进行分析统计。其中主要是VLOOKUP和COUNTIF函数的应用,VLOOKUP函数是纵向的查找函数一般形式为=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),COUNTIF函数是用来计算个数,表示的是计算所选区域中满足给定条件的单元格的个数,一般形式为=COUNTIF(区域,条件)。

2、工资月末统计表。根据各个企业的实际情况,工资的统计数据一般在月末。对于员工实际发放的工资是应发工资扣除各种保险金和个人所得税之后的结果。在创建工资表的时候需要导基本工资、奖金等表,通过VLOOKUP函数查找出结果,在实发工资对应的单元格用ROUND函数进行四舍五入。如:=round(6655.38,1)意思是对6655.38进行四舍五入保留一位小数即最终工资为6655.4。

3、制作工资条。通过使用VLOOKUP函数制作工资条,通过VLOOKUP结合COLUMN函数使工资条以水平数组的形式返回;通过使用OFFSET函数制作工资条,OFFSET函数的形式为:=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)结合MOD函数对工资条进行精确性的计算。

(三)Excel在固定资产折旧中的具体应用

1、SLN函数。直线折旧函数,即直线折旧法,也就是说用直线折旧法计算出来的每个月或月份的折旧额都是相等。这种方法适合经济适用年限的资产,用折旧率进行分摊。SLN函数的一般形式:=SLN(cost原值,salvage残值,life使用寿命)。

2、DB函数。单倍余额递减函数DB,即单倍余额递减法,属于一种加速计提折旧的方法,就是用固定的折旧率乘以递减的固定资产面值,然后得到每期的折旧额。DB函数的一般形式:=DB(cost原值,salvage残值,life使用寿命,period期间,month第一年的月份数)。

3、DDB函数。双倍余额递减法是一种常见的加速折旧的方法,也是计提固定资产折旧的常用方法,DDB函数和DB的区别在于把month换成了factor(余额递减速率)。

4、SYD函数。年数总和法又称为合计年限法,也是一种加速递减折旧的方法。年数总和法就是用原值减去预计净残值后乘以一个逐年递减的分数即年折旧率:(预计使用年限-已使用年限)/(预计使用年限(预计使用年限+1)/2)100%。SYD函数的一般形式:=SYD(cost,salvage,life,per 期间与life 相同)。

(四)Excel在财务分析中的具体应用。所谓的财务比率分析就是对财务报表有关的项目进行对比而得出的一系列的财务比率,如流动比率、速动比率、存货周转率、流动资产周转率等等,通过这些数据从中发现并以评价企业运营状况和财务现状,指出管理过程中存在的问题。在现代企业制度下,对于财务报表做作出准确的分析是一项难得的技术,将几个报表中的数据进行对比找出差异,并通过分析指标和影响因素之间的关系,确定恰当的指标。

在过去对财务报表分析,仅仅是用手工计算出一些财务数据和指标,这种方法不但耗费人力物力精力较大,而且出错可能性较大,随着电子信息技术的不断提升,财务软件更新换代已经不是稀有之事。Excel的发展在财务报表的分析上方便性的优势可见一斑。通过对Excel进行财务报表的分析非常方便,并且结合数据透视图和图表分析更是显得通俗易懂。不但可以将枯燥乏味的财务数字变得形象化、简易化,给领导者或使用者一种耳口一新、精神焕发的感觉,使企业财务状况、经营管理情况一目了然,同时这也反映了其发展趋势和Excel 更新的方向。换言之,让数据图形化、通俗化是Excel 的一项基本的功能,在企业的财务管理中也发挥着重大的功效。

二、EXCEL在财务管理应用中存在的问题

Excel应用在财务管理中具有很大的优点,总的来讲包括:Excel在财务数据的处理方面有很强的功能,而且可以利用数据处理的结果分析出要列出的结果来进行决策;有很强的实用性,不单单局限在财务方面,而且对于管理层也有很大的影响。但是任何的一个软件都不可能达到完美的境界,更何况科技发展到今天。同样,对于Excel也有自身的缺陷值得我们注意,也是软件升级和更新的方向。

(一)函数较多、复杂程度大。就财务而言,需要的函数根据不同的岗位或行业运用的程度或多少就不言而喻,而且对于财务软件不熟悉的人员来讲更是眼花缭乱。针对函数的复杂性就需要财务人员提升自己的专业素养和技能,针对不同的函数能够很快地运用到实际工作中、提高工作效率才是关键。

(二)安全性能仍需进一步提高。黑客的诞生及信息技术的发展,数据不健全可能导致商业机密的泄露,甚至可能有别有用心的人企图破坏经济秩序导致社会的不稳定。另外,有关经济类、会计类的专业人士层出不穷,但也有参差不齐的局面。安全性不能只局限于公司的利益,还有《会计法》的维护。企业在利用Excel软件进行核算时都需要严肃对待工作方法和会计资料的真实性。

(三)Excel与其他财务软件对接时可能存在障碍。如U8中的数据与Excel数据的对接可能导致数据的不可能连续使用甚至是失效的。针对财务软件的导出与Excel的对接需要不仅仅是简单的数据输出,而是根据实际的需求导出不同标准的数据表,从而达到工作的顺利完成,提升公司的效益。

所以,通过以上问题的总结也是对Excel软件开发和升级的要求,也是对Excel在财务管理中的重要性的一种肯定。

三、提高EXCEL在财务管理应用的建议

(一)注重财务人员培养。财务人员在完成自身的工作基础上,若想提升工作的效率,就需要不断地练习和了解新程序的运用。针对数据的处理,从不同的方法入手掌握公式的运用、数据透视表的分析,通过技术手段加强对文件的保护,防止文件的泄露。并且针对个人的不同需求熟练地掌握自定义的功能,充分发挥Excel在财务管理中的作用,为企业的运营和决策做好服务。

(二)高效运用公式。根据公司的业务需求,强化对特殊项目的认知,并且对财务人员全面培养的基础上要做到精益求精。强化人员的分工合作,提升工作速度,注重效率的加强。

(三)Excel与财务软件的协同。互联网的发展让财务管理软件与Excel的联系更加紧密,随着科技的研发,信息的共享更加清晰,从而可以发挥财务管理的科学性、高效性、安全性。

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关键词:营改增;企业管理;对策

1.“营改增”的含义

“营改增”是将公民缴纳的营业税改为增值税,增值税是指对出售的产品所增值的部分进行征税,而营业税是指对国内的营业活动包括转让无形资产、应税劳务和销售不动产进行征税,“营改增”在某些领域实行已久,根据试点实行的状况可以看出,该政策主要影响的是中小企业,尤其是一些服务行业。

2.“营改增”对企业财务管理造成的影响

2.1对财务报表的影响。企业财务报表分析与计算方面所受“营改增”带来的影响,主要集中在利润表、资产负债表和资金流量表上。在利润表中,“营改增”政策将增值税代替营业税,使得主营业务收入不再包括增值税的税后收入,同时利润扣减中也不再包括营业税金及附加。显然这种情况在一定条件下会造成销售净利润的增加,如果企业不断扩大规模,又会增加资产总额和负债总额。资产负债表中的一项主要内容是固定资产,“营改增”政策实施之后,势必会导致企业固定资产的减少,这一变动又会使企业面临一定的经营风险,通常情况下,有些企业会重新确定资本结构来降低财务风险。对于资金流量表而言,“营改增”政策首先影响企业的投资活动,企业投资活动会用现金流量表更好的代替现金来体现。其次会影响企业经营,企业经营成本的降低会使营业税额一同降低,那么企业的经营活动势必更加频繁,现金流量随之上升。企业的筹资也会收到“营改增”政策的影响,目前企业扩大规模,提升竞争力的重要举措就是融资,而“营改增”在短期内会增大企业融资方面的现金流量,长期而言则会给企业带来更大的还债压力。2.2对企业发票管理的影响。相比以前企业只需开具普通发票而言,“营改增”政策实行之后发票的开具与管理更加复杂化,因为增值税中包含进项税额和销项税额。在发票的使用上需要严格区分小规模纳税人和一般纳税人,否则需要承担一定法律责任。而且开具增值税专用发票管理的要求比普通发票更为严格,在发票的发放、验证、管理、转让、注销各个关节都需要足够重视。税务部门对于增值税专用发票的管理也更加严格,因其对企业增值税额的缴纳会有影响。《刑法》对此也有专门的说明。所以,长期使用普通发票的企业会面临更加严格的税务监管。2.3对会计核算处理的影响。“营改增”政策实行之后,核算处理变得更加复杂,不仅核算的科目设置更为明细,而且金额也更加细化。除此之外,收入入账的原则和方法也有很大改变,收入的确认和成本的列支相比之前都有所区别,简言之,“营改增”加大了收入计算的复杂性。其次,成本的计算方法也有很大差别,并且试行企业由于涉及不同行业的供应商和客户,在核算时需要分类核算,核算方式也更加复杂。尤其与对跨区域的企业而言,核算需要根据不同试点的情况进行,财务人员不仅需要做好方式的调整,还要注意区域的衔接。混业经营的企业要求按照税率较高的税种核算。所以中小企业在核算上需要尽可能细化,这无疑也带来了一定的难度。

3.企业财务管理应对“营改增”的举措

3.1完善纳税筹划。为了更好地适应纳税政策的改革,企业应该对于自身缴税的筹划管理有针对性地进行优化与完善。企业在进行成本预算时,需要改变传统的成本计算方法,同时改变以营业税为背景的商品定价方案,并构建完善的购销体系,充分利用“营改增”的优惠政策调整成本,为企业带来更大的经济效益。同时,一方面要着重加强财会部门人员的综合业务能力,另一方面要企业内各部门的协调统一,从而积极应对“营改增”带来的机遇和挑战。3.2加强发票管理。“营改增”政策实行之后,对于发票的开具和管理上更为严格,因此企业需要合理规范增值税发票的开具流程,遵守发票管理的各项基本章程,及时登记并定期核查开具好的发票。企业不仅需要在财务上对增值税发票足够重视,而且管理与销售人员都应该有基本的知识储备,防止相关业务人员因个人失误为企业带来损失。其次,税务部门可以对于发票的管理流程规范提供专业的培训服务。3.3提高财务管理人员综合素质。松散的企业内部管理必然难以适应政策的改革,因此健全企业内部管理机制,提高相关人员的综合素质是至关重要的。财务人员在优化企业财务管理水平中担任重要角色,并且可以为领导者的重大决策提供有价值的参考,这就对财务管理人员的知识储备和综合素质提出了较高的要求。首先,需要熟悉营业税到增值税方式的转变,企业要不断对财务管理人员提供相关技能的培训,在提高专业知识的同时强化相关法律法规,并且可以运用科技手段辅助企业财务管理人员的工作,必要时通过优胜劣汰的方式提高财务管理人员的总体素质。其次,企业需要着重培养相关人员的风险防范意识和长远发展眼光,增强财务管理人员的服务意识从而提高职业素质,再次,“营改增”的衔接工作需要不断完善,保证顺利推行。

综上,“营改增”政策是一项实施起来较为复杂的工作,涉及企业管理的方方面面,为企业带来发展机遇的同时也带来了新的挑战。所以企业必须做好自我完善,尤其是优化财务管理制度,才能在当前“营改增”的政策改革背景下获得长远的发展。首先正确认识“营改增”政策,其次结合企业自身特点采取相应措施从中谋求利益,再次要掌握市场动态,提升自己的市场竞争力,从而获得更大经济利益。

参考文献:

[1]方艳.试论营改增对企业财务管理的影响及应对措施[J].统计与管理,2014(07)

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1 加强村级财务管理的重要意义

村级财务管理是关系到农民切身利益的重要工作,主要是农民集体有关资产的支配、管理资产进行使用和分配以及收入等发生的相关财务工作开展核算、监督、控制和计划等,所以村级财务管理工作不但关系到农民的切身利益还关系到农村经济工作发展的大局。

村级财务管理工作关系到社会主义新农村建设,是社会主义新农村建设的关键,要想在新农村建设方面有所突破,就要以村级财务管理为突破点,体现村级财务管理的重要地位。进一步做好村级财务管理工作,有利于稳定农村社会发展,优化农村生产条件,强化廉政建设,加快新农村建设步伐,促进农业发展进程。

2 涉及到的问题及原因

2.1 不善于管理集体资产

农村的自主监督体系并不完善,因此许多民主的农村理财形式多数纸上谈兵,并无实际的用处。管理阶层大多数由村支书挑选任命,而且村支书本人担任理财小组的监督组长,这种理财形式无异于空谈,理财小组的方式陷入一个尴尬的境地,无实际效果。对于乡(镇)农经站,由于农村条件的限制,不但没有审计工作的进行,而且薄弱的监督机构不能及时发现问题、处理问题。多数都存在长时间的账实不符现象,账面核对不上,审计工作怠慢等一系列问题。随着时间的推移,农村财务的工作监督存在着很大的纰漏。许多固定资产的破坏、非法占用,并没有人去监督及管制,非法化问题依然存在。许多村级干部职权乱用、以权谋私现象也屡屡发生。由于农村的物资流通不明确,并未详细记录和盘点,物资并没有明确去向,挥霍和浪费严重影响了农村物资的利用。

2.2 村级财务透明度较低,形式重于实质

为保证农村会计工作合法化、透明化,国家在许多方面都作了严格的规范并且出台了相关政策。但仍有一些比较重要的问题仍存在,例如对于村委的财务状况不透明,遇到紧急情况也是唯唯诺诺,并不能解释清楚;对于村民淡薄的自我维权意识,并不清楚如何行使哪些权利。在看待公开的村委开支上,不难发现,实质性内容的开支并无明细,而有些公开的收支,并不能说明问题。现实中,很多村里根本不公开财务状况,即使公开也只是走形式,村民的维权意识淡薄给了村干部走捷径接口。

虽然农村经济规模小,但是发展到一定程度的农村已经需要去设立专门的会计机构,我国大部分农村仍不依法设立专门的会计机构。除了缺少会计机构这一弊病,村委会计人员也不符合国家标准,专业水平和能力不足的现象屡见不鲜。除此之外,最重要的原因是人员素质不足,部分会计人员工作态度不端正,不能正确行使职权,职业道德水平差,专业素质低下。农村会计人员水平的良莠不齐,也给农村财政的透明度造成一定影响,学历低、不专业的会计人员较多。

3 对策

3.1 加强村干部的思想认知,提高自身素质

村干部要把农村的财务管理工作放到首位,促进农村经济发展。因此,各级村干部要用心学习专业知识、提高自己身素质、转变观念,让农村财务管理工作提高效率与透明度,要深刻地意识到农村经济发展是自己的职责。

3.2 健全财务管理制度,完善村级会计岗位

各级村领导应加强财务管理,把升级农村财务制度提到日程上。应严格遵照国家颁发的文件,加强农村监督、审计、管理、制度,并通过这些制度的改善或实施使得村级会计人员养成良好作风,提高专业素质、提高会计职业道德、使工作规范化,设置总分类账和明细分类账,以及涉及到的现金日记账和银行存款日记账,杜绝徇私舞弊的现象。同时要注意村级会计岗位的完善,不断提高村级会计业务水平,并建立岗位责任制。

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一、我国中小企业的财务状况和发展

在如今的阶段中,我国中小企业开始慢慢地成立起来一个更加自立的,并且有了更多的融资渠道的体系。但,融资困难以至于难以发展使得问题更加突出这依旧是中小企业面临的难题。但是,很难保证我国中小企业融资的发展和金融管理的现状。在宏观经济中,中小企业被国家的政策实施小而冷。在我国的中小企业中,再此当中有很多的人过于简单而去追求销量和市场中所占的份额,从而忽略了企业的财务管理部门的核心地位,刚性管理方面的思维落后,使得企业管理格局仅仅限制在生产销售当中,使企业的风险控制以及财务管理的作用没有能够得到百分百的自由发挥。因为遭到宏观经济环境的变革和体系的影响,中小企业应该学会面对财务管理的障碍。比如,在当地政府管理部门大批量的干涉当中,使得中小企业的财务管理目标较为短期;财务管理受到企业领导影响。此外,金融市场必然会影响企业的财务管理也会影响到改革的深化。

二、我国的中小型企业在财务管理当中存在的问题

1.资金非常短缺,融资相对困难。我国中小企业的发展需要资金的支持。发达国家经过长时间的实践和探索,把关于中小企业融资的法律法规慢慢的补全,各类融资渠道发育与互补相对完整。我国由于各种各样的原因,融资困难仍然是中小企业面临的巨大的难题。重要的原因有以下几个方面:(1)大量的负债,使得融资成本过大,风险提高,使得中小企业的信誉过于低,信贷相比较差。(2)我国并没成立中小企业的管理支持机构,国家的优惠政策并没有向中小企业倾斜,致使相当长的一段时间内处于弱势。(3)大多的中小企业并不是国有型企业,有一部分企业受到银行受传统观念和行政干涉,对他们的贷款完完全全的不放在心中,甚至限制他们贷款。(4)中介机构并不完善,缺乏专业的金融中介机构和贷款担保,给中小企业服务。

2.财务控制相对薄弱,日常管理不严格。

2.1对现金管理不严格,出现了现金闲置或者不富裕。我国有很多中小型企业不及时计划对现金的实收,他们在现金的管理程度中有很大的随意性,如果有一天市场发生了翻天覆地的变化,经济环境发生巨大的变革,资金链就会断开然后就会很难使资金快速的周转起来。一些企业的资金使用不计划和安排,大批量的购买不动产,从而无法应付目前的正常运作急需的资金,然后导致财政困难。许许多多的中小型企业认为现金流量越多越好,闲置的现金没有正当的使用,生产的周转并没有增加,造成大量的浪费。这些现象集中表现在财务管理人员的增加意识薄弱, 经营活动的范围,重点对现金交易和早期清除以及延迟结算,造成资金不适当或过度浪费。从而造成利息和资金的损失。

2.2应收账款周转慢,发生坏账的风险加大。随着我国经济的不断发展,以后信用销售将会越来越普通越大众化,在市场竞争激烈的环境下,为了抵抗大企业给中小企业的带来的巨大压力,信用促销将会越来越大众化。但由于应收账款管理水平的高低,从更严格的信用标准、信用条件和征收政策等方面,没有更多的相关负责部门组织和实施,导致大量应收账款的沉淀,资金周转下降,使得公司坏账风险的提升。一部分中小企业,盲目推销自己家中的产品,盲目赊销,使自己受骗上当,货款无法追回,给企业带来了巨大的损失。比如,在一些中小型企业当中有许多是信用较好的客户类别,企业管理经理认为应收账款可以百分百的收到,所以对未受的账款并不太着急,不会主动的上门催促,有时甚至在一年或者时间更长不去理睬,这样做的坏处就是在一定程度上提高了坏账的风险又造成巨大的资金闲置和利息的损失。可见,应收账款的周转缓慢会给企业带来很大的财务风险。

2.3存货控制薄弱。

2.3.1不完善库存管理系统。目前,有些公司在库存管理系统方面存在以下问题:一是没有建立库存管理系统,尽管有这样的规定。但是只是流于形式,并没有执行;二是内部控制薄弱。许多公司或没有良好的内部控制制度,或虽然由于各种原因不能真正发挥作用,一旦发生纰漏,立即实施罚款,降级,撤职,并没有从根本上解决问题。

2.3.2存货管理未能实现电算化。国内除少数大企业外,计算机管理还没有被很企业所认可。由于存货种类繁多,会计工作的工作量较大,工作效率大大降低。这样很容易犯下以下错误:一及时性和准确性是存货核算的必要操作,如果操作不及时可能会造成账面数据与实际库存数量不相符,发生大量潜在损失,使得财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是如果不能及时的去对账,这时发生了偷窃,等意外原因,这都是不容易及时发现的,这不利于加强内部管理。存货核算的质量在人员不足或者不具备一定素质的情况下,也会有不同程度的影响。

2.3.3库存积压而形成的直接损失。一般来说,大多数公司都在尽最大努力避免库存和漏失,导致客户满意度的流失,因此库存量过大,也成为企业普遍存在的现象。它不仅影响了正常周转资金周转,造成了不必要资金的浪费,而且长期停滞的压力,容易贬值,毁损,盗窃,从而造成额外损失。

2.3.4未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济不断的发展,社会经济的不断提高以及信息化程度的不断发展,企业的组织形式和管理模式发生了很大变化。传统的库存管理方法对企业自身的物质资源和第三方物流的使用问题有明显的不足等作用。

2.4成本费用管理水平低下。科学有用的成本费用控制制度在中小企业里面是非常稀有的,有不少企业在成本费用控制上仍处于过后在算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不完善,事前和事中控制能力低下。因此,有许多中小企业在成本管理上不准确、不完善、不健全等。

2.5资产的流失、严重浪费。企业定期盘点实施得不到位,产品保管不得当,资产损失、损坏等经常发生。资金闲置、浪费严重,资金周转率低,是资金监管不力导致的,他降低了企业基本的盈利实力。

三、对于中小企业财务管理问题的对策

中小企业政策的指导思想应该是:加强企业发展动力,强调市场公平竞争,维护公平和经营政策,诚信,同时应结合形势情况。其中鼓励融资,发放补助金,优化税收待遇,加强企业组织化,规范企业行为,引导管理和政府订货这都是政策的手段之一。

1.地方政府扶持中小企业时要注意重心。我国国民经济协调发展的主要障碍之一就是地区发展不平衡已经成为制约。所以地方政府为中小企业提供了额外支持,就是要区分行业,主要解决地区发展的不平衡。例如意大利宅直到1970年以前,对小企业采取普遍的扶持政策;70年代以后把扶持的重点放在中小企业结构调整、企业现代化和解决地区间中小企业发展不平衡的问题上;扩大出口和发展风险企业是重点的扶持对象。

2.政府应完善相关法律规定,出台专门的法律法规,保护中小企业的发展。法律法规应涉及金融支持、企业支持、技术创新、市场开发和社会服务等方面的内容。要有良好的法律氛围。比如,不久前我国出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》,融资机制给予适当的扶持是从国家通过稳定的客观上要求的。

3.加快建设中小企业信用担保体系。我国的中小企业信誉担保部分是通过服务为目标的中介性质的机构,不可以获得巨大的利益为主要目的,不可以提升中小企业的融资成本为要求。国家经贸委、国家工商总局、财政部等10部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐。在建设我国中小企业信誉担保体系的过程当中,要把建设信誉担保制度和建设别的社会化的服务体系相结合起来,形式多样化的服务是为中小企业融资而提供。

4.增强内部控制的认识,提高推行内控制度的自觉性。财务管理是企业管理的为中心。财务管理涉及到企业生产经营的方方面面,通过每一个经济生活,从经营计划指标到利润和损失、奖惩等,都应该是一个完整、严格、规范的操作规程。通过内部控制的建设,才可以强化对企业的互相限制以及监视,才能提升会计工作质量,才可以防止和避免生产经营中的偏差和欺诈行为。

5.提高会计人员业务水准。公司的会计职员要持证上岗。没有会计资格证书,要经过培训、审核,并符合上岗要求。聘任领导职位的会计人员,必须具有相应的资格,坚决不可以可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、专业技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。掌握好用人的关键,是实施企业内部控制的重要条件。

6.规范会计工作秩序。根据我国的法律规定,联系本企业财务管理上的较弱环节,并按要求制定财务计划、资金筹资、要求合理管理。成本管理、劳动用工和工资、利润分配管理制度,并有效实施。必须做到管理资金不管理账目,管理支票现金不管理印章,应限制库存现金。这样才是真的好财务。

7.企业财务信息化。企业需要形成一个有效的指导机制,配备必要的专业技术人员,以避免系统中出现的问题时,会计人员不能立即解决问题的从而丧失对使用系统积极性。必需建立严格的管理制度,创建健全计算机化管理制度和操作规程,从制度化,规范化的高度,来保证中小企业财务电算化的顺利进行。金融电子化的发展对金融理论和实践都有着重要的影响,作为财务人员需要了解两者之间的差异,才能更好地开展工作。但是,在任何情况下,基本的原理都是非常重要的。

四、改善中小企业财务管理的有效措施

1.确立财务管理战略核心地位。加强思想上财务管理的观念,树立财务管理在企业中的战略核心地位这是中小型企业管理者应该具有的。财务决策不能仅仅依靠管理者的自己的经验和直觉,用财政管理的理念引导自己的作为,建立正确财政管理的价值观。无论是筹集资金、交付还是配送,都应该以企业财务管理思想为出发点,充分发挥财务管理的预测与决策、控制、测量和监督等工作,从而为企业创造一个活力和竞争力。

2.健全财务管理制度。

2.1完善的体系财政分析制度和评估中小企业财务景况、权衡谋划事迹,挖掘潜力、提升就业、达成财务目的,合理实行投资决策。

2.2健全的内部审计制度、内部审计机构和金融机构的独立性原则,确保审计署独立审计部门,只有这样才能更好的监督执行作用,进一步完善内部控制机制。

2.3有必要建立完善的金融监管的体系,以减少信息不对称性、经营者的利益驱动、外部管制机制不健全、知识经济对外部金融监督产生的影响。

3.提高财务人员素质,规范企业财务管理工作秩序。以人为本是中小企业的管理者必须要做到的,拟定公平竞争和优胜劣汰的用人规制,引来高素质的财政人才,树立和完善激励机制,激发创新精神和竞争意识,激励财务人员工作的积极性,要激发员工的工作热情,并配合好的财务人员进行合理的合作,使他们能够更好地完成企业财务管理工作。中小企业的管理应加强对财务人员的职业道德规范和专业教育,培养他们良好的专业素质。

4.加强资金运营管理。遵守财产运营的基本原则:风险利益平均原则、资产合理配置原则,成本效益最优原则,资产周转率最快原则。为了获得最佳的管理效果,我们应准确预测资金回收和支付的时间,使资金来源和使用有效的协调、合理的营运资金和固定资金的有效配置。应努力加强对信用调查的客户的信用评定,谨慎选择客户,根据不同的客户制定不同的信用期间和信用额度;根据实际情况,给客户以适当的折扣期限和现金折扣,可以及时提示客户付款;定期形成应收账款,改善还款期限和方法,对有违约行为的客户,用最有效的方法来收回逾期欠款;严格控制的账龄老化,监督应收账款的回收,对死账,坏账,要有确凿的证据,进行妥善的会计处理。同时,我们应该尽可能地压缩过期库存,避免资金松弛,规划只是及时库存销售实现,通过储备安全,合理设置引脚等措施,优化管理和科学方法,以确定最佳结构的资本存量,从而保证全部资金结构趋向合理。

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一、当今我国高职院校重点项目建设财务管理研究现状

(一)我国在高等院校的财务管理规划理念方面取得了丰硕的成果

国内的很多专家在高职院校的财务管理上创造性提出了适合高等院校财务管理需求的理念和模式:李蕴慧(2011)提出了高等院校财务管理运作体制中的分权式和集权式两种类型,分别采用统一领导,分级管理和统一领导,集中管理两种模式。乔春华(2011)则就高等院校两种模式的选择上一定要重视的事权和财权的最佳匹配,强调了财权第一,事权第二,财权结合事权,事权适应财权。张福荣(2011)认为,高职院校现代教育的深化改革必然要推动其财务管理体制的改革和创新。要改革当前高职院校财务管理的出现的问题,必须要改革管理结构,给予财务管理的主导地位,突出财务管理的绩效性,通过科学管理和法制化加强高职院校内部控制预算。周建(2011)、郑颖卓(2011)、廖新来(2012)、曾令辉、石丽琴(2012)分别从预算管理、成本管理、内部控制、风险管理等角度对高职院校的财务管理提出了独特见解。

(二)对高职院校财务管理的研究偏少,尤其缺少现代高

职院校任务驱动下的项目建设财务管理研究成果根据我国当前研究情况可知,高等教育的财务管理研究理论很多,而对于高职院校的财务管理工作有指导性的特有研究成果很少,现有的研究成果中也并没有严格区分高职院校教学业务经费中的公用经费和项目经费,在对两项经费的核算上的区别也提及很少,对于高职院校项目建设,特别是对重点项目建设财务管理工作、具有实践操作性的指导研究理论少之又少。事实上,高职院校的项目经费必须遵循专款专用原则,建立专门台账,分门类别进行核算,以便于对项目的财政支出进行绩效评价。

(三)项目申报与项目管理脱节

高职院校对于项目普遍存在重申报,轻管理的情况。对重点项目的申报非常重视,热情非常高,申报前期的调研、材料撰写等工作做得非常的扎实。申报成功后,对于接下来的项目建设工作并不积极,对项目建设的管理混乱,致使建设过程中出现了问题解决不及时、项目建设推进速度跟不上、项目建设成本控制不严、项目建设内容随意改变等问题,最终导致项目建设工作不能达到预期目标,项目建设绩效大打折扣。

二、现代高职院校重点项目建设财务管理研究意义所在

(一)是现代高职院校的可持续性发展的客观要求

国家在大力发展职业教育的同时,对现有的高职院校建设提出了更高的标准、更严的要求。高职院校的内涵建设是现代高职院校的核心建设,其涵盖的内容全面,其中财务管理工作的创新和改革就是建设内容之一。在现代高等教育体系中,高职教育是重要的组成部分之一,是国家培养高素质技能型符合人才的摇篮。截至2008 年末,我国高职院校达到1 200 多所,占普通高校的60%,是高等教育的半壁江山,其发展步伐、水平将影响着中国教育的整体发展步伐、水平,从而影响中国可持续性发展的整体战略方针。

(二)是检验高职院校内部科学管理体制是否完善的标准之一

具有中国特色的高职院校体系的构建和完善,离不开高职院校的内部良好管理体系的建立。财务管理工作作为高职院校的重要管理工作之一,完善、高效的财务管理模式是现代高职院校管理体系中的要点和亮点。

(三)是高职院校项目建设的内在要求

在大力发展职业教育的良好政策支持下,国家对高职院校的经费投入日益增加,以任务驱动为载体,以提高现代高职院校办学水平为宗旨,以专业建设、课程建设、师资队伍建设为目标的项目越来越多。随着项目启动、项目经费的投入,高职院校内涵提升契机的增加,国家对于项目建设的要求也越来越严格。项目管理的好坏关系到项目建设的整体绩效,而财务管理是项目管理的重要内容,良好的财务管理模式对项目建设本身来说有着重要意义。

1.有利于项目建设的良性开展

财务管理是综合反映项目建设全过程的管理工作之一,是对项目建设的发展有着重大影响的工作,是项目建设过程中经费使用指挥棒。财务工作贯穿于项目的立项、实施、竣工验收、绩效评价整个建设过程。要做到项目立项阶段科学预算、实施阶段有效控制、竣工验收和绩效评价阶段准确分析和评价是离不开适合于项目建设特有的、科学的财务管理制度的。

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[关键词]图书馆;人才;职能;拓展;转嫁

图书馆是体现政府意志和展示一个地方文化水平的公益性图书事业机构。具有主导性,指导性,示范性,以及在非物质文化遗产保护、传承等方面起到不可替代的作用;它是公共图书馆为读者服务的主体和核心,承担着公共图书为读者服务的重任。图书馆在群众读者中的服务职能是任何其它机构都无法替代的,图书馆是培养人才的学校,随着时代的发展和为读者服务职能的拓展,社会对图书馆、站的服务方式、功能提出了更新更高的需求。因而对图书馆本身而言,专业图书管理人才的储备、培养,挖掘等,是拓展群众图书为读者服务方式的必然条件。而创新图书馆服务方式和人才的储备培养是分不开的,只要有了专业图书管理人才,才能在拓展服务中发挥作用,反过来,创新图书馆、站服务职能的拓展,也需要大量的图书管理专业人才,这是相辅相成,密不可分的关系。

一、图书馆职能的拓展需要杰出的专业人才

(一)现代社会经济快速发展,人们对公共文化的要求也越来越呈现多元化的形式

但不论社会怎样发展,图书馆在群众读者中的服务功能是任何其它机构都无法替代的。而要适应社会的需求,更好地为读者服务,专业图书管理人才是图书馆开展群众公共图书服务的第一要素,人才资源是第一资源,事业成败,关键在人,这已经为多年来群众图书工作的实践所证明。一个图书馆,专业管理人才越多,适应社会发展,开展读者论坛、辅导活动,策划组织的能力就越强,它对活跃读者的读书作用就越大。图书馆管理辅导人员业务水平、人才素质的高低、决定着整个图书馆水准的高低。不能说,某个图书馆藏书量大,环境好就能坐等读者上门,或者就一定能吸引读者上门。有了好的环境和藏书量,还需要好的管理,好的服务方式。正所谓家藏万金无人知,一声你好万人来。进一步来说,图书馆改革和发展,关键取决于我们人才队伍建设。但是,专业人才对图书馆事业发展的重要性,不是所有人都能够认识到的。有相当多的人,把图书馆看成是清闲自在、说说看看,坐等读者来去,到了时间就下班,打发日子的地方,认为图书馆的工作无需高深的知识、技能。只要会一两样编纂、管理能力就可以胜任了,这是群众的误解,因为在过去,图书馆工作人员平是坐在图书室里,为借阅图书的读者办理下手续,整理下藏书的条码,一年搞三、五次群众图书活动就完事。这些工作和活动明显不能满足现代日益丰富多彩的群众求知需求,因此,我们图书馆要拓展工作、活动职能,开展群众读书、爱书、藏书的体会和征文活动,对图书管理人才进行培训、交流活动。因此,只要有了杰出的专业人才,创新图书馆服务方式,才能开展丰富多彩的群众读书活动,充分发挥图书馆的功能作用。

(二)创新服务方式需要杰出的专业人才

看图书是陶冶性情,提高人们文化素质和修养的一种自发性活动。过去,图书馆因为缺少一支高素质的图书管理专业人才,别说创新读者服务方式,就是一些正常的管理辅导培训工作也应付不来。更有些同志思想僵化,认为搞群众图书活动就是十天半月开放一下,让读者到图书馆“参观、指导”一下就完事,还弄个“非诚勿扰”,热情更谈不上,离全民开展群众读书活动,发挥图书馆服务职能,创新图书馆服务方式要求还有很大一段距离。

时代在发展,群众读书活动呈现出多姿多彩的态势,人们都已认识到,图书馆是一个地方的文化体现,特色图书馆藏书越多是地方图书馆的亮点,一个地方没有图书馆就等于没有发展文化,就不可能有长远的发展。而人才是载体,图书是大海。“人才兴文”是高层次图书馆专业人才队伍建设的基础和需求。“非诚勿扰”要转化为“诚心交往”,在图书馆和读者之间要像恋人一样互爱互助,把你的一份爱倾注到图书中,用心去呵护,热情地深入到群众中,和群众读者一起探讨图书的管理、服务不足,这才是图书馆工作职能的真正意义所在。

例如,在2012年这一年,我们图书馆为了更好地开展群众读书活动,搞活城乡图书市场,图书馆通过考核选拔了一批具有时代创新精神的图书管理专业人才,经过实践工作和知识培训,已成为开展群众读书职能工作的生力军。在展览厅、阅读室、放映厅、宣传廊等开展免费开放,举办读书(综合)征文、读书有感日记、独立学习室(音乐、书法、美术、曲艺)等公共服务活动后,又在公共空间设施场地免费开放的基础上,开展三个“我快乐”活动。即“我爱读书,我快乐”、“我爱写日记,我快乐”、“我爱演讲,我快乐”等活动,由图书馆专业管理人员在学校、群众中开展读书与修养,读书与人生等讲座活动,进行普及性开展公共图书辅导培训和公益性群众图书活动23次,群众参与人数达3万多人。并且,我们在这些活动中开展了几项创新图书服务方式进行尝试,拓展了多项为读者服务职能,其中一项是在“送书”的基础上,拓展出在群众读书活动中“爱书”。“送书”是对群众图书“输血”,“爱书”是健全群众送书的“造血功能”,是同一目的,不同形式的两种服务手段。

“送书下乡”是图书创新图书服务方式的一种形式,是对乡镇图书馆、站的读者“输血”,这样的“输血”活动是轮流性、运动性的,或许一年就轮上一两次。因为一个市的图书馆除了送图书下乡外,还有很多业务工作,而且,一个市有上百个乡村,一年走一次搞一次综合送书下乡活动已是极限。因此,在时展的今天,送书活动远远达不到群众渴望阅读、欣赏和求知的要求。而“爱图书”则是缓和群众的需求而延生的一种创新为读者服务方式。它健全乡镇农村图书的“造血功能”,与“送图书”下乡两者优势互补,相互依存,是同一目的,不同形式的两种服务手段。我们在拥有杰出的图书管理人才后,就能把“送图书”的形式转化为“爱图书”,也就是给群众种“温暖”。

这种温暖式的“爱图书”活动,深受群众喜爱和欢迎,这几年,我们图书馆专业人才在全市30多个乡村举办了1220多场次“爱书”活动,参与群众6万多人。让群众充分感受到了“爱图书”的温暖和吸收知识的兴奋。

二、杰出的图书管理人才与创新图书服务方式的关系

“转嫁”服务功能,是创新图书服务的另一种方式。阅读图书是一种知识的积蓄。随着群众读书、爱书活动的发展,读者的热情逐渐高涨起来。在群众读书活动中,我们经过调查发现,有的农村群众文化活动还停留在看完电视就睡觉的状态中。我们认为,要活跃群众读书活动,农村除了有自己的图书室、图书屋外,还需要有自己的骨干管理力量。因为乡镇农村管理人才是农村公共图书服务的主体,其成员土生土长,扎根农村,了解当地的风土人情,熟悉种植农作物所需要的图书资料,并深谙当地的藏书底蕴,与农村群众对图书的需求相适应,符合农村大多数人的爱好,极受当地群众的欢迎。

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关键词:医院数字化 大数据 财务管控

近几年,伴随着新医改的不断深入发展,我国公立医院面临机遇与挑战,根据对新医改基本要求的解读,可以了解到公立医院在发展中只要做好财务管理工作,实行信息化建设才能得到有序推进。且在《全国医疗卫生服务体系规划纲要》中也进一步明确了计算机技术在医疗服务中的重要作用。藉此政策,各大医院纷纷加快数字化建设,财政卫生投入专项中也加大了医院信息化比重。

一、医院数字化建设现状与发展前景

在医院整体信息建设上,众多医院购买或开发了财务、预算、成本、资产管理、HIS、LIS、PACS、收费、医嘱、门急诊医生工作站、住院医生工作站等系统,并在此基础上制定了切实有效的信息管理系统,真正实现了人、财、物的一体化管理。举例说明,在北大人民医院所开设的HRP系统中,所涉及到的内容非常多,比如像科研管理、临床教学、党政管理、财务管理、成本管理、绩效考核等,这样一来,不仅可以进一步将分散的业务系统具体化,并且也可以实现系统的规范化与全面化,能够对医院的各个部门进行综合监督与管理,可以为医院的发展提供基础与帮助,进一步推动医院管理效率,真正提高医院管理者的决策能力、执行能力、控制能力。

在方便患者就医流程上,医院制定信息化的就医流程,可以开展移动医疗,采取互联网提前预约挂号,自动化的排号系统,或者利用手机、电脑支付医药费用,下载医疗报道单。科室也要采取分级诊疗,采取客户端的方式,提高就医速度与效率。

从提高财务核算效率与精准性上,可以积极融入信息化技术与信息化平台,比如采取远程报账,远程制作报表,或者采取网络支付、网络采购、网络销售、网络报税等,真正与财务管理系统实现对接,并能够信息化处理之后可以自动生成凭证,如此一来才能真正提高整个医院财务核算的准确性以及全面性。

在医院物流管理与成本控制上,医院需要从运营管理角度出发,并积极创建相关的管理系统,实现与供应商、医院库存的有效结合,实行一体化管理理念。这样一来可以将传统的医疗业务、物资消耗数据进行归纳与整理,并且还可以在物料需求方面得到有效改革,能够在仓储、配送等方面实施追踪管理,如此一来则可以真正实现数据与信息的共享,能够加强物资源头控制,规范物料管理流程。

二、医院数字化建设产生的财务管理问题

(一)信息安全带来的财务控制风险

数字化医院下,医院信息系统的集成与高度共享改变了传统封闭状态的运行环境,会计系统的进一步开放与数据共享,使操作人员和信息使用者通过公用通讯干扰系统的机会越大,医院财务数据一旦遭到窃取或破坏,将给医院带来巨大的损失。通常情况下,在信息系统中所形成的一次性输入数据或者即时传递模式会导致控制出现问题,大多数数据在一次性输入之后只能在系统内部使用,且这种模式往往会受到传统环境的影响,无法对数据进行检查与核对,假如在数据输入中出现错误,那么错误的数据不会及时发现,甚至还会得到反复的使用,从而会形成错误的活动以及错误的结果。除此之外,在数字化系统中,计算机病毒更是具有代表性,因为计算机病毒比较隐蔽,具有衍生性,在形式上呈现出多样性,尤其是传播的速度比较快,会通过多种渠道进行传播,如果采取传统的杀毒软件无法彻底消灭,这样一来则会导致医院财务数据受到影响与制约。与此同时,对于计算机硬件的好与坏则关系到财务数据的准确性与全面性,因停电或操作失误等原因,存储服务器脱机等,均会带来财务数据的安全性问题。

(二)数据管理的不规范带来运行效率低

目前大部分医院行政管理科室之间、行政管理科室与临床科室之间的信息化系统相对独立。各系统之间数据缺乏统一的技术标准,不同的信息系统功能模块各自运作,彼此之间无法关联,数据的及时自动传输与共享困难,财务信息利用效率低下;当然还有部分系统运行过程比较慢,数据的增长速度比较快,往往需要在多日之后允许管理者制作报表,且所提供的大多数数据只设定在事后分析上,如此则无法及时让管理者做出决策。

三、依托医院数字化,提升医院财务管理水平

(一)依托大数据,实现财务管理精细化

所谓的精细化财务管理主要是指财务管理在操作、管理、核算方面的精细,主要是通过比较系统的方式,借助相关的外界载体实现其程序化、规范化。在医院财务管理中,可以应用医院当前的发展趋势与要求,实现其信息化管理。当然,还需要积极做好数字化建设,医院可以制定完善的会计核算中心,是以预算为主,涉及到医院的人力资源、医院的绩效管理,且可以实现各项系统的有序整合,这样才能实现医院在信息流以及资金流的统一,才能进医院财务决策的数据化、精细化和科学化。

(二)以大数据为基础的医院财务数据收集与应用

财务数据收集上,基于对传统财务管理系统和医院信息系统分析、归纳和总结,在实现数据大集中系统整合的基础上,搭建数据仓库和挖掘引擎,并分利用有效的技术和文档型数据库特点,聚合相应的业务数据,提高系统性能和报表生成效率。

四、大数据基础上的医院财务风险管控

从组织、管理、经济和技术方面加大投入,确保财务数据的安全与可靠.财务数据的安全性应该遵循不得篡改,不能丢失,不能破坏的原则,建立专人负责制,健全信息安全管理制度;加强信息安全的监管,定期进行检查;加大机房、电脑、服务器等硬件投资,实行双机备份和异地容灾备份,减少服务器脱机等硬件故障;购买正版安全软件,通过用户权限管理、系统认证、内外网隔离和硬件加密等措施,保障医院财务大数据存储和通讯安全。

依靠大数据,建立财务风险动态预警机制。通过充分利用大数据,医院进行风险量化分析,建立财务风险预警:在信息收集和整理阶段,收集整理财务风险预警所需要的数据源,包括内部信息和外部信息收集。内部信息主要包括业务数据和财务数据,业务数据包括耗材药品种类、数量、单价、周期;门诊人次,出院人次等。财务数据包括现金、应收账款、负债、医疗收入、医疗成本等。外部信息主要包括医疗行业平均数据。在风险识别阶段,将收集到的信息进行量化,通过设立敏感性的财务指标,作为系统输入量,权重按照指标对财务风险的影响程度来设置,从而完成风险识别。在风险分析阶段,通过大数据技术实时计算敏感性指标并得出风险指数,当风险指数达到临界值,则自动报警,财务人员立即采取措施降低风险。

适应数字化的严密内部控制制度建设。医院必须建立适应数字化环境的内部控制,要严格按照医院财务管理的基本要求以及相关的操作要求,对预算管理、收支管理、资产管理、固定资产管理等加以分析,并对其信息输入的时候加以限定,这样一来则可以形成比较全面的信息管理系统,还可以根据医院的实际情况实现预算控制、权限控制等。长此久往可以对医院的财务状况加以监控,能够对医院各个部门的资金运用情况进一步整合,能够及时找出问题并解决。如在数字化建设中医院需要根据实际的发展情况以及内控的要求对各个部门进行划分,包括审计、管理等,真正将医院的各项经济活动融入到医院的信息系统之中,如此一来才能保证医院各个部门的结合。

五、数字化医院财务分析改进

(一)利用大数据,实现财务内外分析结合

在卫生信息化节奏加快的背景下,全国医疗机构建立大数据平台.指日可待。横向到边,纵向到底的互联互通的医疗信息平台能实现医院之间的数据共享,为财务分析的横向比较提供了可能。通过与同等规模医院的成本利润率、日均住院天数等比较,管理层才能对医院在行业中的整体实力有更直观准确认识;同时,通过获取外部数据,财务分析范畴可以扩大到行业背景分析、竞争能力分析、固定资产无形资产分析、临床医疗项目分析、服务区域人口变化分析等。

(二)联系大数据,拓展财务分析领域

随着大数据技术的推广运用,传统的医院财务分析不再局限于单一的财务领域,而是向着临床业务、市场、人力资源等多个领域涉足,扩展了财务分析的领域与深度,这种全面分析将改善医院过度依赖财务数据分析,忽视业务分析的现状。大数据通过将医院管理系统HIS或HRP、临床管理系统和财务系统无缝对接,搭建出一个各种数据的集成与交换的平台,在同一框架下,把来自不同部门、不同格式、不同标准和分布在不同位置的数据统一在一个系统之下。财务人员在这一平台上能即时获取业务数据,实时计算出院人数、手术台数等业务指标,从而进行业务分析。

随着科技的发展,信息的进步,医院数字化建设会随着医疗科学的进步不断推进,这种情况下则对财务人员提出挑战,每一位财务人员都需要清楚的认识到信息化建设的重要作用,要摒弃传统的思想观念,以全新的管理理念对待财务工作。且在日常工作中,需要将工作的重心放在财务数据的分析之上,能够在日常工作中利用有限的精力对财务处理流程加以探究,探究是否具备合理性。当然,在数字化建设下,财务人员要紧跟时展的要求,加强计算机的学习,积极的参与到医院的各项经营活动之中,真正实现医院财务的有效管理。

参考文献:

[1]方霞波在公立医院精细化管理中实施管理会计[J].中国卫生经济,2015,34(6):92-94

[2]刘丽华,曹秀堂.基于ERP系统的医院运营管理[J].中国卫生信息管理杂志,2012,9(1):13-16

[3]刘风云.医院财务信息化存在的问题与对策[J].中国总会计师,2013,118(5):94-95

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1.知识经济对会计环境的影响。综上所述,会计环境的变化必然对会计核算、监督的内容提出更新、更高的要求,给现行的财务会计的理论与方法带来巨大的冲击,我们必须要作好充分的准备,以迎接这一挑战。会计环境是指影响会计信息需求,以及影响会计管理模式的外部因素,例如政治因素、经济环境因素、科技和文化教育环境因素等等。不同环境下所产生和存在的会计信息必然不同。如此,当我们所处的时代从工业经济时代或农业经济时代逐渐发展成为知识经济时代以后,由于其时代下的经济基础作了改变,也就是经济环境作了改变,那么该时代下的会计信息业必然会随之改变。也就是说,当知识经济代替工业经济,知识经济时代取代了工业经济时代的位置之后,其会计管理的主要管理对象——会计信息,也必然会减少关于工业方面的信息资料,而增加科技文化、数据信息等知识方面的信息。对企业内部的会计管理环境来说,知识经济时代的到来是使得企业资产的重心发生了转移,从原始的生产制作部门逐渐转向了工程开发、设计部门;使得企业投资主体的结构发生了改变;使得企业的组织形式以及交易模式发生了改变;企业财富的分配模式也发生了一定的变化。

2.知识经济对会计历史成本原则的冲击。历史成本原则概念的产生时期在工业经济时代,它又被人们称之为“实标成本原则”,主要用来确定企业内部财产物资的实际入账金额,并且按照其实际成本进行计价。历史成本原则的产生原因是有型资产的运转以及市场物价的变动,企业领导者需要对企业资金的运动情况作具体了解,所以才产生了历史成本计价原则。而随着知识经济时代的来临,人们的科学文化水平逐渐提高,所能创造出的无形资产价值也越来越大,其中知识估价以及人才的利用与开发工作为传统的历史成本计价原则造成了一定的冲击,企业内部某些无法对其进行估价,也无法等价交易的无形资产的成本估价受到了阻碍,这使得人们在运用历史成本原则对企业内部的无形资产进行估价时,往往不知该如何着手。

二、知识经济对现行会计核算方法的冲击与创新

1.对复式记账方法的冲击与创新。随着社会的发展,知识经济的日益复杂化(实体、规模、业务种类、时效要求等),对为其服务的经济信息处理的重要工具——会计提出了更高的要求,会计工作内容和工作量也因此大大增加。对复式记账理论进行全面创新是很困难的,但对其应用进行一定的扩展的可能的。笔者的思路是:在现行记账凭证的内容中除反映常规的二元分类信息数据项之外,再增加一个或数个分类信息数据项,用于记载各种重分类信息。这实际上相当于现行的对同一经济业务作两张或多张凭证。

2.对现行原始凭证的填制与传递的冲击。随着电子货币的广泛使用与网上交易的盛行,原始凭证的填制与传递可能会发生很大的变化。现行格式的发票、账簿多数会被无纸化的电子发票、电子表格所取代。由于企业内部局域网的建立,企业组织内部各部门,如采购部门采购员需用资金时,将不需要到财务部门领取支票,而只要通过内部局域网向财务部门发一个电子申请,财务部门收到申请,对照财务预算核准后向采购部门下达付款授权指令(电子密码),采购员即可据此向购货单位付款(电子货币)。

三、结束语

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关键词:建筑企业 财务 预算管理

建筑企业财务工作预算管理近几年,跟随着房地产市场的全面繁荣,建筑企业的发展也取得了长远发展,但随着企业规模的增大、企业业务的增多,财务预算管理在企业财务管理中的重要性日益显现。

一、财务预算管理在建筑企业中的重要性

(一)为建筑企业提供基础保障

从目前的市场来看,价格优势在竞标上起着决定性作用,而建筑企业想要在招标文件上体现出自身的价格优势,企业的资金预算就显得异常重要。企业只有在充分掌握自身实际情况与市场发展的情况下,企业高层所作出的报价才能更加地合理化。施工阶段,企业与项目部一定要严格按照预算相关规划,在顺利完工的前提下不断减少施工建设成本。竣工阶段,财务会计部门在参考财务预算的前提下,对实际资金支配情况进行报告与处理,然后及时与项目部办理竣工结算手续,对于不合理的资金利用进行及时的纠正与处理。

(二)为建筑企业提供有效的成本控制

建筑企业构建全面财务预算体系,主要是为了强化建设成本的控制力度,加强企业对流动资金的全面支配以及为建设方案提供参考资料等等。因此,一个建筑企业在全面财务预算上是否到位,将很大程度上影响到项目预算造价与其他工种或承包单位的预算成本。

二、我国建筑企业在预算管理上存在的常见问题

(一)企业基础层面存在的问题

1.内部财务预算意识较弱

目前,我国部分建筑企业对财务预算认识不够深入,高层管理者对预算管理持有怀疑态度,对预算管理所发挥的作用并不认可。以至于企业自上而下无法形成完整的预算管理体系,财务部门的预算制度逐渐沦为一张白纸,这种现象在中小企业尤为明显。例如,我国部分建筑企业在管理上较为集权,在正常的经营管理上,往往利用自上而下的渠道来传播信息,在管理模式上较为单一、固定以及带有强制性,因此大部分的财务预算逐渐演变成命令式的发展模式,进而限制了预算管理的积极作用。

2.企业内部人员素质差距过大

在建筑企业中,工作人员在构成的跨度上较大,一般以施工人员与技术人员为主体。而财务会计部门的工作人员则不会直接参与具体的项目管理,因此对工程项目的管理流程并不熟悉,从而导致部分预算管理存在缺失,到了实际操作阶段,难免会出现相关误差。再加上企业内部人员的素质差距过大,部分工作人员无法理解预算管理的相关知识。因此,在建筑企业中,较容易受到财务人员操作错误等因素的影响,进而造成企业财务预算管理效率低下,使企业内部的全面预算管理失去效用。

(二)预算编制上存在的问题

建筑企业在对财务预算进行编制时,主要考虑财务、资金以及经营等预算内容,其在建筑企业的发展方向上发挥着决定性作用,下面对财务预算在编制过程中出现的常见问题进行简要分析。

1.预算目标与战略目标联系不相符合

目前,我国大部分建筑企业在财务预算管理目标的确定上较为缺乏,与企业长远性发展战略目标不相符合。过多的把精力放在年度利润指标上,从而造成企业短期盈利目标与长期发展战略目标相背离,最后阻碍到企业的正常发展。

2.预算编制方法较为落后

目前,大部分建筑企业在工程造价预算管理上还存在严重问题,信息系统的引进与探索较为落后,无法跟上国际先进的预算编制办法,从而导致财务工作人员无法准确获取工程项目的成本定额信息。与此同时,随着业主对建筑要求的不断提高,目前我国大部分建筑企业执行的预算编制方法无法满足财务预算的需要,严重地制约了企业财务预算的编制工作。

(三)在预算管理执行与控制上不够严谨

在预算执行上,我国部分建筑企业出于分权限制等方面的考虑,错误地把财务预算编制与执行工作分开。而这种做法,不但使预算在编制时缺乏全面的考量,而且还会导致执行工作无法顺利进行。因为企业财务预算管理关系到企业整个经营活动,对企业项目施工建设工作起着重要作用,因此编制与执行工作一定要保持高度统一。

三、提高建筑企业财务预算管理水平的相关对策

(一)完善企业预算管理基础

企业在预算管理基础建设上,一定要从高层管理人员开始,提高全体管理层对全面预算管理的认识,从而在企业内部自上而下营造全员参与的氛围;在进行成本核算等相关工作时,其基础数据具有科学性、准确性以及真实性,企业内部的相关管理制度与信息统计体系一定要健全。

(二)建立健全企业全面预算管理体系

我国建筑企业构建全面预算管理体系时,要基于长期发展战略目标;而在具体工作上,要做到如下几个方面:

第一,对一定时期的财务预算目标进行编制时,要根据企业的长期发展战略目标,对现有的预算目标进行规划,尤其要抓好工程项目在不同时期的动态发展情况。

第二,提高财务预算编制工作的前瞻性与长久性,建筑企业要增强对未来市场环境、内部情况以及相关国家政策等因素的预测能力。

第三,在财务预算编制过程中,一定要实现流程化与标准化。财务会计部门先制定好财务预算编制表格,再由企业各部门与工作人员参与填写,然后汇总与审核出基础性的数据,进而为企业预算编制方案提供一手资料。

(三)建立全面预算管理考核与激励机制

无论是何种企业,其构建全面财务预算管理体系时,都离不开考核与激励机制,二者相辅相成。因此,在执行财务预算时,建筑企业一定要从自身的实际情况出发,收集考核所得的相关信息与数据,以便及时发现与纠正数据上的偏差,让企业高层管理者全程控制工程项目的施工建设动态。

目前,财务预算管理体系的主要的环节包括编制、执行以及考核等。其中考核在很大程度上直接关系到企业员工的切身利益,因此在考核方式与制度的建立上,能否最大地发挥公平性与合理性将影响到企业员工的情绪,对其积极性与创造性的发挥具有明显的鼓励与限制作用。所以,为了保证财务预算相关指标的顺利完成,建筑企业既要参考行业内相关标准,又要结合自身的发展情况,构建一个较为严谨的预算考核体系。例如,在考核方法的运用上,除了传统的比较分析法、比例分析法和趋势分析法外,需要重视实际情况与预算指标的差异,尤其要注意例外事项的重点讨论,从而结合市场与企业的实际情况进行综合考虑。

(四)加强财务专业人员的培训

我国建筑企业在推行全面预算管理体系的过程中,企业内部财务会计人员专业技能的高低直接关系到相关工作的顺利推进。因此,企业一定要加强内部工作人员的专业化培训与教育。

目前,预算编制的方法主要有固定和弹性预算、零基预算、滚动预算和概率等,这就要求企业具备能够根据市场外部环境的变化综合使用各种编制方法的能力。对于预算执行人员,需要企业根据岗位职能培训其如何记录和反映结果;对于项目考核人员,需要企业培训其如何判定预算目标的合理性,预算指标分解适当与否等内容。

四、结束语

综上所述,随着我国建筑市场竞争的日益激烈,一个建筑企业想要在众多的企业中脱颖而出,在很大程度上取决于其内部管理水平的高低。因此,建筑企业一定要从长远发展战略出发,不断优化自身的财务预算管理,在借鉴国际国内其他企业成功经验的同时,必须要结合自身的发展情况,从而使财务预算的编制、执行以及考核工作顺利进行,真正发挥出全面预算管理的效用。

参考文献:

[1]郭有同.对加强建筑企业财务预算管理工作的思考[J].建筑经济,2009,(S2):100-101.

[2]尤星.当前我国建筑企业财务预算管理的问题及对策分析[J].时代金融,2012,(27):32-33.

[3]方芳.新形势下建筑企业财务预算管理研究[J].现代经济信息,2012,(22):108.

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关键词:道路工程 成本核算 财务管理

随着国家公路交通基础设施建设规划进一步全面完善,公路建设仍将快速发展,公路建设具有投资量大,涉及面广的特点。因此,从财务管理与成本费用核算的角度出发,管好、用好每一分钱,使投资的综合效益达到最佳。本着立足于理论与实务相结合、现实需要与发展相结合的原则,本文对解决目前公路建设中出现和即将面临的财务管理与成本核算问题,进行一定程度的探讨。

一、公路工程项目的成本核算及管理

1、首先要明确各施工企业部门成本管理的职责,建立和健全成本核算的原始凭证的记录、合理的凭证传递流程。其次在施工过程中,对于不同阶段的成本费用应当适当处理,对不同费用进行合并归集。成本核算对象主要是根据整个工程的合同规定以及实际施工过程中各种费用的使用和管理的要求进行核算的。常规分类中大致包括:材料费、人工费、机械使用费、分包工程支出费用、其他各种直接费和间接费等等。所有这些诸多费用要采取细化成本和费用核算,从实际出发,制定出严格的间接费用计划表、项目成本计划表,作为对成本控制的重要依据。在公路工程施工过程中,应对不同阶段的成本费用进行分类合并。

2、工程分包在施工企业是普遍存在的,而且也应有着正规、合法的财务管理制度,进行账务处理的程序。因此分包工程的成本管理工作极为重要。必须按照国家规定来执行,即以会计核算准则为主导。

3、由于公路工程施工中所使用的固定资产一般都是价值高,特别是一些大型的机械设备,在高强度的使用频率下,它的价值迅速降低转移到了工程成本当中。从而使得正确进行固定资产折旧就成为了工程项目成本核算的一个重心,直接涉及到成本、设备更新、税收等许多问题,施工企业要着重加强对固定资产的管理与核算。对于工程所需的周转材料、低值易耗品,根据实际需要申请购买,合理进行摊销。项目完工后,尚可使用的,由公司财务总部负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。对固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。

公路施工企业应根据自身特点,对各工程项目实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。

二、做好公路工程项目财务管理工作

公路工程项目一般都要采取独立核算财务管理体制。每个项目的成本、费用要控制在科学、合理的范围以内,同时注意规避工程风险,才能取得良好的经济效益。

1、贯彻执行各项会计制度 ,建立健全公司内部会计控制制度

内部会计控制制度的健全可以对会计工作和会计信息进行控制,在此基础上才能规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。相关项目部门要设置材料实物账,建立计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。项目完工后,项目部库存的存货由公司统一处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。

2、严格控制工程项目中的暂列费用和工程结算费用,有效防范不可预见费用风险

对工程项目中的暂列费用认真执行严进严出,“严进”主要是指两个方面:其一,暂列费用不能随意列示在工程造价中;其二,尽量降低暂列费用在总造价中所占比重。通过这样两个措施。“严出”表现在两个方面:其一,暂列费用在后期实施中实行公开招标方式,特殊情况时也可采用邀请招标方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隐患;其二,暂列费用实际发生时必须以总承包方名义签定补充合同,并且补充合同值不可以超过相对应的暂列费用值。这样可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可预见费用风险。

3、对投资核算要事前控制在合同的基础上建立基建核算台账,为财务核算和后期竣工财务决算打基础。把总包合同值、分项工程进度值、单笔付款值、分包合同值等数据录入数据库中,做到及时掌握有关工程投资单项和整体财务状况。

4、创新融资思路,拓展融资空间

要实现公路事业的快速发展,需要大量的资金做为保障。目前公路工程建设还存在较大资金缺口,公路工程建设任务繁重与资金不足的矛盾突显。这就要求我们财务部门必须围绕大局,突出重点,以各项融资工作为出发点和落脚点,创新思路,努力提高生财聚财能力,千方百计抓好筹融资工作,切实发挥好资金保障职能。

一是制定出台高速公路通行费结余资金用于新建公路政策,以现有高速公路通行费结余未来收益为资本,采取搭桥贷款和信托投资等方式。

二是积极鼓励社会资本进入公路建设领域,鼓励地方投资建设高速公路项目。

三是支持交通企业在债券市场融资。

三、总结

公路工程项目财务管理工作任重道远。我们要切实做到财务机构统一,财务人员统一,资金运营统一和经济核算分离的新型管理模式。对工程潜在的债务必须牢牢掌握和控制,努力防止财务报表失实所可能引起的潜亏发生。随着社会主义市场经济的逐步完善,公路工程已全部面向市场,公路施工企业不再享受行业保护,财务工作在强化内部经营管理、提高经济效益方面有着举足轻重的关键作用。针对公路工程项目特点,我们要在认真贯彻实施已有制度的基础上,加强企业内部控制,提升人员素质、强化成本核算与资金优化配置管理,努力达到财务管理工作的最终目的。

参考文献: