财务部业绩总结范文
时间:2023-06-08 17:39:24
导语:如何才能写好一篇财务部业绩总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
大家好!
回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好资金调度,保证工程款的支付,及时准确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,下面我一一向各位领导和同仁汇报:
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在年初即进行了会计电算化的实施,经过一个月的数据初始化和三个月的手机结合,全体财务人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在月至月收缴销售款的期间,现金流量巨大而繁琐,财务部邹治和胡蓉两位同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。全年累计实现资金收付达亿万元。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。财务部全年审核原始单据张,处理会计凭证张,准确无误地出具各类会计报表无数。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。长天公司从无到有,从当初的三两人到今天的上百人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,全面处理了保险公司遗留资产的往来手续,并圆满完成了对统计、工商等各部门有关资料的申报。
二、资金调度和信贷工作
资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在-月份项目未能取得任何经济收益的情况下,公司承受了巨大的资金压力。我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度资金。同时财务部还全面承担了月份开始的销售收款和银行按揭工作,在全体财务人员和招商人员的共同努力下全力以赴地做好了资金的快速回笼。保证了市场建设的顺利进行,及时偿还了银行到期贷款,全年累计完成投资.亿元,偿还到期贷款万元。资金的成功运作保证了长天和东方公司的正常运转,更是继续树立了东方公司“AAA资信企业”的良好形象。
自项目启动以来,一直有多家银行向公司进行信贷营销。为了公司的长足发展,财务部与工行东塘支行建立了信贷关系,以期达到积累企业信誉的目的。我部于月—月向银行申请房地产开发贷款万元。期间收集、整理了大量资料,编制各类贷款报告,与银行人员商谈贷款工作,多次接待银行各级领导的视察,在完成贷款工作的同时与银行建立了良好的合作伙伴关系,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。
三、全力协助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的优劣与否直接关系到公司的生存和发展。财务部协助公司领导做了大量的财务分析和市场调查。全面参与了公司招商政策的制定,为公司制定销售价格、租赁价格,出台各项招商政策和调动招商积极性和主观能动性提供财务参考。
由于董事长、总经理正确的决策和超前的预见,以及全体员工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成绩。根据财务统计数据截至月日,门店销售:个、住房销售个,成交率.%,成交额万元,实收房款万元,尚有未收房款万元,资金回收率为.%;预定门店套,收取定金万元。出租自有门店套,收取定金万元,出租率.%。在这个月中,财务部和招商部同心协力,加班加点,尤其是在审批至月日的按揭贷款中,表现了两部门不怕苦不怕累的良好工作作风。当月工行东塘支行向公司发放按揭贷款万元,创该行月发放按揭贷款的最高记录。确实取得了骄人的业绩。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理的建章建卡上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;日常成本费用支出比较随意;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位长天人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
篇2
绩效从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效是建立在个人绩效实现的基础上,但个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。
企业竞争归根结底是由人来推动的,企业竞争力的基础是人力资源管理的效能,所以员工绩效管理变得日益重要。绩效考核是一个世界性的难题,不同的考评者,站在不同的立场、运用不同的技术标准,会得出不同的结论。如何客观、公正评价财务人员的绩效,是企业管理实务中一个难题,也是提高财务部全体人员的工作积极性和工作业绩、进一步提高绩效考核制度的激励作用的关键之所在。
财务部绩效考核应遵循公平性原则,即考核工作应尽可能的做到公平、公正,不偏不倚,在考核制度面前人人平等;全面性原则,即上至财务负责人,下至普通财务人员,不留任何盲点,都需要被考核;及时性原则,即考核工作应在被考核人工作完成时及时完成,考核结果也应及时与被考核者沟通,以达成共识。
绩效考核流程要转变传统观念,不能以考核人为主,要以被考核人为核心,让被考核人充分参与到考核制度的建立和考核过程中,深刻认识到绩效考核对提升工作业绩的必要性。
绩效考核工作可分解为如下模块:
一、绩效考核的准备工作
1.财务部需要做绩效考核的调查问卷,其中开放式问题应至少占半数以上,通过开放式和封闭式调查问题,就可以掌握被考核者对考核的态度、理解程度及期望值,同时让被考核者参与到考核流程中,也有利于考核制度的执行。
2.对调查问卷进行分析总结后,就可以结合公司层面的绩效考核制度,制定财务部绩效考核制度方案,该方案需要与财务部全体人员反复沟通修改,最终定稿的方案,应至少得到财务部全体人员无记名投票的三分之二以上通过,并需要在公司人力资源部备案。
3.绩效考核制度最终由财务部与公司人力资源部联合下发。
二、绩效考核指标、考核结果的确定
考核指标分为部门整体业绩考核指标和个人考核指标两个层面,其中部门整体业绩考核成绩的比重为30%,个人考核成绩为70%,加权计算得分为个人的最终考核结果。在个人绩效考核结果中引入部门整体业绩考核的成绩,主要目的是可以有效的规避财务部工作人员日常工作的“短视”行为一只顾个人工作业绩,甚至以牺牲部门整体业绩的代价来提升个人业绩。
1.其中部门整体业绩考核目标可分为:
(1)以合理的资金成本筹集企业所需资金,保证资金链的安全
(2)协助公司建立并完善内部控制制度,促进公司实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制;
(3)准确、及时的完成会计核算工作,为内外部会计信息使用者提供各种规定格式的报表,全面、完整的反映企业实际运营业绩;
(4)建立并完善公司全面预算管理体系,对生产经营方向出现的偏差及时纠偏,监督公司各部门的各项耗费的合理性,并分析实际指标与预算差异原因;
(5)定期监盘公司财产,协助公司相关部门确保公司财产的安全、完整;
(6)与公司各部门的沟通配合,确保各项财务工作的顺利开展。
部门整体业绩考核,首先依照公司实际情况,分别对公司总经理及其他部门负责人等评价人赋予不同的权重,然后请评价人对财务部工作业绩进行打分,加权计算得分为部门整体业绩考核结果。
财务部需要根据总账、报表、出纳、开票员、司磅员等岗位责任说明书,分别制定个人工作绩效考核表。
2.个人工作业绩考核目标可分为:
(1)各岗位日常工作差错项可以占权重的30%,对于现金、银行、报税、重要报表等重大工作差错的扣分应2-3倍于其他岗位的普通差错,考核者应在日常稽核过程中记录被考核者的工作差错,并及时提醒被考核者予以更正;
(2)各岗位的执行力及工作效率项可以占权重的20%,对影响期末结账、紧急报表、紧急资金调拨等业务扣分应酌情加倍;
(3)沟通协作项可以占权重的20%,可随机定量选择与该岗位有业务往来的公司内外部人员进行打分,并对打分结果做简单加权平均后,做为本项得分;
(4)专业技能与积极上进项可以占权重的10%,对在财务专业考试中取得相关证书及日常工作中表现的专业能力、学习能力进行评价;
(5)制度遵守项可以占比重的10%,主要考核是否遵循公司及财务部各种管理规章制度,结合公司管理制度酌情对违纪事项扣分;
(6)主管总体评价项可以占比重的l@/o,财务负责人或其授权财务主管,对被考核岗位工作整体情况的评价,被考核人如有可采纳的合理化建议或者参加公司层面组织的活动可以酌情加分。
个人考核最终结果由上述工作业绩目标和周边考核构成,两项分别占80%和20%,其中周边考核由财务部全体同事,对该岗位进行无记名打分,并对所有打分做简单加权平均处理。引入周边考核,主要是提高各岗位的团队协作意识和凝聚能力,并让全体同事共同参与到考核中,提高考核结果的公平性和参与度。
年度绩效考核结果可以由本年12个月的平均绩效考核结果和年终总体业绩考核组成,其中年终总体业绩考核可参考月度绩效考核标准,可适当增加其中主管主观评价和周边考核的比重。
三、考核结果的反馈与沟通
考核结果应在确定后,由考核者以书面形式反馈给被考核者,告知被考核者工作差错及需要改进的方面,积极与被考核者就考核结果达成共识,并由被考核者签字确认后整理归档。
绩效考核重在沟通,通过沟通可以让沟通方将自己的意图和真实意思表达出来,可以让对方同意或者接受自己的观点,因此,沟通能够真正的为企业创造价值。另外,在制定指标的时候,都是员工的上级将指标进行分配,并不是指标通过员工和企业之间的沟通达成的一致意见,也没有和员工探讨共同完成指标的策略,造成员工最后无所适从,绩效考核目标从而无法达到。因此,有效的绩效沟通是绩效考核体系的重要组成部分。
定期或至少每季度一次,分层级由考核者对被考核者采用面谈形式进行绩效考核沟通,认真听取并记录被考核者对考核过程和结果的意见、建议,对合理化建议在以后修订绩效考核制度时,予以考虑。
四、考核结果的申诉
考核者和被考核者如果无法就考核结果达成共识,被考核者有权力在告知考核者后,向考核者的上级进行申诉。被考核者如对财务负责人的决定不能接受的,可以向公司负责人申诉,公司负责人的决定为本次考核的最终结果。
建立畅通的申诉渠道,可以有效规避考核者不公平、不公正的考核行为,避免出现被考核者因为对考核结果的不满意,所引起的工作连续失误现象,其制衡作用对考核结果的公平性提供了
合理保障。
五、考核结果的应用
对连续三个月的月度绩效考核结果为最后5%的被考核人,将给予一个月的查看机会,仍没有提升的,将给予降级(职位、工资,下同)处罚。对年度绩效考核结果为最后5%的被考核人,给予降级处罚,岗位内的职位、级别降低到最低等级以后,需要再一次降级时,将予以降低岗位级别。
对一个完整年度内,有三个月的月度绩效考核结果为最优5%的被考核人,及年度绩效考核结果为最优5%的被考核人,将给予提级奖励。
通过强制性的奖惩规定,可有效的激励员工工作积极性,提高工作的责任心,让绩效考核制度落到实处。
六、考核制度的改进和完善
财务部应定期或至少每年一次,对绩效考核制度适用性及执行情况进行无记名调查,重点从绩效考核的整体运行情况、激励效果、考核是否存在形式化、考核指标的合理性及反映工作效率的程度、影响考核结果的因素、考核结果反馈的及时性等方面设计问卷,广泛征求财务部全体同事对绩效考核的满意度与建议,对调查问卷分析整理后,形成绩效考核调查分析报告。
应当形成年度绩效考核对比分析报告,将两次调查问卷涉及的相同问题结果进行对比,旨在通过统计数据的变动,来反映绩效考核制度的适用性及可操作性。同时希望可以挖掘员工对绩效考核更深层次的要求与希冀,确保调查免于形式化,让调查问卷可以真正成为收集员工真实意见,并对员工意见给予及时反馈的有效工具。
在绩效考核调查报告中提取支持度较高的修改建议,对得到财务部全体人员半数以上同意的建议,应当对原绩效考核制度进行完善。
进入新世纪的现代组织要提高效益,不仅要靠产品、技术和资金,也要靠人力资源。一般认为,产品、技术、资金、人力资源和管理是制约一个组织经济效益和社会效益提高的基本因素,因此拥有一个一个完善、公平公正、动态的企业绩效考核体系就构成了现代企业核心竞争力之一,为企业的健康发展提供了可持续的推动力。
参考文献:
【1】付亚和许玉林:绩效管理(第二版)。复旦大学出版社,2008年
【2】武欣:绩效管理实务手册(第二版)。机械工业出版社,2005
篇3
大家上午好。
值此年终岁尾之际,我们又迎来了公司一年一度的述职会暨年终总结会议。出席今天会议的有公司总经理先生,以及公司前期部、工程部、经营部、销售部、物业公司、财务部、综合部的各位部门经理。
刚刚过去的2014年,对于我们万佳房地产公司来说,是“开拓创新的一年”、“硕果累累的一年”。一年来,在我们公司总经理的正确领导下,在社会各界人士的大力支持下取得了不平凡的工作业绩,用辛勤耕耘的心血汗水和优异成绩,向总公司递交了一份完美的答卷。为了更好地汇报并展现各部门一年来取得的工作成果,今天我们在此专门召开会议,请各部门经理就2014年工作任务完成情况进行总结,就2014年职责履行情况进行述职,并对2015年本部门的重点工作进行规划和设计,总结经验,查找不足,展望发展,描绘蓝图,为更好地完成2015年度公司制定的各项工作目标做好充分准备。
下面,我宣布湖北万佳房地产有限公司2014年度述职会暨年终总结会议现在正式开始。为了确保会议顺利进行,压缩会议时间,请各部门经理按照前期部、工程部、经营部、销售部、物业公司、财务部、综合部的顺序进行述职准备,前一位部分经理进行述职时,请下一位部门经理提前做好准备。
首先,有请公司前期部杨南宜经理作年度述职,请大家欢迎。
感谢杨南宜经理的精彩述职。杨南宜经理是我公司一名资深的业务经理,在前期部这个岗位上已经工作了5个年头。他对于我们公司前期部的各项业务可以用驾轻就熟来形容,他业务功底深厚,管理严格认真,协调细致到位,工作精益求精,为我公司今年在周边市场低迷的形势下,逆市争场,努力完成全年销售任务做出了突出贡献。
下面,有请公司工程部的王超经理作年度述职,请大家欢迎。
感谢王超经理的精彩述职。一年来,工程部全体员工在王超经理的组织带领下,本着工程重质、争优、保进度的原则,较为圆满地完成了9栋居民楼的年度施工任务,并确保了无安全和质量事故发生,为我公司全年安全无事故工作目标的圆满实现起到了积极作用。
下面,有请公司经营部的经理作年度述职,请大家欢迎。
感谢经理的精彩述职。经营部的工作是我公司牵涉部门最多的一个部门,它的尺度掌握的好与差,直接关系到公司各项工程费用支付的多与少。一年来,经理和他的工作团队一道,本着对公司发展负责,对企业利益负责的原则,认真、合理、积极、审慎地做好每一项完工项目的检测和验收工作,准确核定每一项工程的用工、用料和工程量,尽最大可能为公司节余每一分工程经费,用句名词叫“斤斤计较”。同时,也正是有了经理领导的经营部的“斤斤计较”,才有了我们公司2014年度今天的好成绩。
下面,有请公司销售部刘沛经理作年度述职,请大家欢迎。
感谢刘沛经理的精彩述职。2014年,我公司房地产项目之所以能够取得这样好的成绩,离不开以刘沛经理为代表的公司销售部同仁的共同努力。大家知道,今年国家实行房地产项目调控政策,导致房地产价格回落较大,严重影响了公司的销售业绩。一年来,刘沛经理带领他的团队采取积极有效的销售措施和销售手段,想方设法为公司楼盘顺利销售出谋划策。特别是2014年销售部针对以往的签约难、回款难问题,制定了定房后6个月内必须全额回款的销售制度,并与销售人员的奖金比例进行挂钩,有利地促进了回款工作的推进。应该说,刘沛经理的付出,为确保我公司年度销售业绩起到了积极的推动和促进作用。
下面,有请公司物业公司经理苏雪松作年度述职,请大家欢迎。
感谢苏雪松经理的精彩述职。大家都知道,房屋销售后的物业管理的好与坏,直接关系到业主对公司的综合评价好坏。因此,我们说物业公司经营与管理的好与坏,是确保实现业主对我们公司认可度与信任度的一个关键。一年来,苏雪松经理与物业公司的全体员工一道,坚持把工作重点放在提升物业服务品质上,团结和带领全体员工一起做好小区的绿化保洁、安全保卫、物业维修、接待投诉以及物业收费等工作,可以说是磨破了嘴、跑瘸了腿,硬是用自己的热情服务和一片真诚,赢得了全体业主对我公司物业项目的赞许和好评,这其中究竟付出了多少艰辛,我想只有苏雪松经理和他的团队心里最清楚。所以,我们在这里也感谢苏雪松经理和他的团队为公司做出的卓越贡献。
下面,有请公司财务部经理作年度述职,请大家欢迎。
感谢经理的精彩述职。应当说,我们公司的财务部是我们公司经费流转的枢纽和核心。财务部的工作既平常又繁忙。2014年,财务部在经理的有力领导下,及时有效地为公司各项内外经济活动提供了财力支持,非常出色地完成了公司各部门的经费支持,为公司各项工作的顺利运转和业务推进做出了积极贡献。特别是在2014年国家不断出台房地产调控政策,国内房地产市场承现低迷等不利的宏观经济环境下,财务部精心筹划、合理灵活地安排调度资金,在全体财务人员和销售人员的共同努力下快速回笼资金,为确保公司“万佳凯旋城”项目建设的顺利进行发挥了重要作用。
尊敬的总经理,尊敬的各部门经理,下面,我也代表公司综合办公室做如下述职,有不当之处还请各位给予批评指正。
我的述职就到这里。下面进行会议最后一项,让我们以热烈掌声欢迎公司总经理为我们做总结讲话,请大家鼓掌欢迎。
感谢总经理的精彩讲话。
篇4
大家好!
首先感谢各位在20年度给予我本人和财务部工作的支持和帮助。今天再次站在这里,再次竞聘财务部经理这一职位,我油然产生一种感慨:职务是暂时的,在工作中不断提高自己的能力和水平,无愧于责任和信任是永恒的。回首悄然而逝的20*年,酒店无论在经营上还是在管理上都在不断进步和提高,总结自己一年的工作深感出力甚微,业绩甚小,唯一感到欣慰的是职责已尽,原则未失。
20*年是酒店发展进程中承前启后之年,作为财务部经理我想从以下几个方面着手开展工作:
一、以身作则,铁腕治军。从20*年开始,采购工作划归财务部,由此财务部将由会计、机房、采购、库房、餐饮收银五部分组成,成为全店集权最重之部门。为确保队伍的整体战斗力,将在部门采取如下措施:
(1)合理分工,有配合有制约。
(2)优胜劣汰,以汰逼质,确保人员素质不断提高。
(3)以身作则,严纪律、明赏罚。
(4)事不亲躬,权行其正。
二、倾半身之力,保餐饮、客房利润率指标实现。在酒店整体采购工作思路引导下,不惧干扰、不惧流言,对酒店的进货渠道、进货方式进行规范、理顺。并尝试进行采购人员工资与餐饮食品毛利率、客房综合利润率相挂钩的考核办法,确保20*年餐饮部食品毛利率、客房部综合利润率指标的实现。
三、作宏观之举,尽参谋之责。
作为财务部经理,20*年度将在完成本部门管理工作的同时,更多的站在宏观角度和酒店决策层面,从财务视角出发,向店领导提出更多的建议和意见,确保酒店决策的科学性和可行性。
篇5
一、本部销售业绩统计及分析:
(一)业绩统计:
20*年公司实行目标责任制,每个部门、每个人都在年初签定了相关责任书。今年本部的销售指标是1-5期(含**园)必达目标4400万元,争取目标4700万元,考核时间20*年1月—20*年12月。
根据20*年1月—12月27日统计,本部共实现销售额4304万元,其中1-5期实现销售额3632万元,**园实现销售额672万元。
20*年1月—12月本部业绩(单位:元)
月份本部业绩公司总业绩业绩所占比率
11835647339355554.09
22471427419749358.88
351327831034396349.62
44230191854971149.48
57*59501617462843.69
646721901275449336.63
73626996795921445.57
82677993685644639.*
925873201141034022.68
102778592870394631.92
112371251661328435.86
1235935531400000025.67
合计43043893110957*338.79
(二)业绩分析:
由业绩统计可见,1至7月份,销售本部的业绩总额和在公司总业绩中所占比率都维持在很理想的水平上。而由8月份至年底,则有一定程度的下滑。下面就正反两方面来对此进行分析。
1、影响本部业绩的正面因素:
①上半年以3期门面销售为主力,市场反应良好。截至20*年6月,三期门面已清盘。
②宣传和一线销售有效沟通,拿出一系列合理化方案并得以实施。这包括:
A.一期*****的10套,采取“比同区域房价每平方米低300元”的宣传策略(已清盘);
B.三期小户型“小户型精装修”活动;
C.四期***花园车库及门面,首次采用“分类广告”的形式,达到明显效果;
D.六期“青年人购房月:首付二万月供一元”活动;
E.五期“公务员购房月:买四房送8888”活动;
F.装饰建材大市场,8万—12万“零风险”产权商铺。
③销售实行目标责任制,使目标逐级分解。销售人员不再仅关心完成每月的既定任务,而且还要时刻注重自己年度任务的完成情况,能够主动调整,有效的提高了工作效率。
④公司所提供的销售人员保底薪,提高一线人员提成比例以及对老客户带新客户给予奖励的“经济”手段,极大的调动了销售人员和客户的积极性,也是促成业绩的重要因素之一。
⑤成立售后服务部,专门负责接待解决前期产品遗留问题。一方面提升了公司的服务品质,另一方面,更重要的是细化了分工,使销售人员从遗留问题中解脱出来,能够专注于创造新业绩。
2、影响本部业绩的负面因素:
①国家宏观政策使购买客户群体发生变化,7月开始,客户量急剧减少。
②公司房价高过区域承受范围。
③房源决定客源,客户群体发生改变,销售人员的心态存在波动,业务水平有待提高。
④前期产品遗留问题较多,无法产生“连锁效应”挖掘老客户资源。
⑤本部资源分流,这也是造成本部业绩在公司总业绩中所占比率下滑的主要原因。
A.市区售楼部在市区、现场都有设点。本部所谓的“地理优势”已经微乎其微。
B.在本部以外增设了另2个售楼部,分别在“**园”、“***园”的现场。于是本部不仅在市区无销售点,而且本来的**市场资源也被分流。
二、团队的建设业绩及总结:
(一)本部团队建设业绩:
1、通过业绩的优胜劣汰,留下一批业务水平较高的销售人员。目前,本部有售楼人员:***、***、**、**、***等五人。其中20*年年度目标达850万以上的优秀售楼人员有2人:***、***。
2、本部销使从无到有。目前比较稳定的销使有5名,周六周日兼职销使5名。
3、销售人员的工作能动性增强。具体体现在主动追击客户等方面。
4、团队的执行力有所增强,合理的方案一经采纳马上就能得到实施。
(二)团队建设总结:
1、采取每日早会、晚会的方式,精确把握销售人员每人每日的客户情况。
2、汇聚集体聪明,充分调动本部人员的积极性。每周拟定目标房源,针对目标房源提出销售办法,并将方案与策划部商议执行,提高了方案的可行性,也增强了销售人员的工作能动性。
3、在客户减少的情况下,改变坐销模式,组织部门人员走出售楼部,到各大单位及写字楼上门拜访客户。
4、治理实践中,使用树立部门销售明星等手段,不断地提高销售人员工作危机感和使命
感,从而使得销售人员的主动性不断增强。销售如逆水行舟,不进则退,“居安思危”的心理利于工作主动性和工作实效的提升。
三、存在的问题及建议:
(一)销售治理电子化
销售治理需要大量数据的支持,就相当于打靶需要有望远镜帮助看靶心一样。每次放枪,都应当检查结果,以便于不断调整而尽量达到最高目标准确度。
然而目前公司的销售数据治理还靠秘书用纸、笔来统计,没有实现电子化。销售数据与财务部门的回款也只能一个月一对接。效率低下,劳命伤财,容错率也极低。
我认为正确地治理应当是每半个月,财务部门应当向销售部门提供详尽的数据,帮助销售治理的判定和调整。同时,应当配备相应的治理程序,能让销售秘书方便的将客户资源及时输入电脑,这不仅能极大的提高现时工作效率,也能作为公司的储备资料,便于今后各期项目资源共享,有利于挖掘老客户资源。
(二)销售团队的精简化
随着公司项目的增多,销售队伍也越来越庞大,销售部编制最高峰达到了42人。而我们平均每月1000万的销售额是否与这样的团队相适应呢?从销售成本方面考虑,我认为在不影响销售的基础上我们的队伍需要有效整合。
(三)销售产品改良化
篇6
关键词:全面预算管理;推行;业绩评价;考评
中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-02
全面预算管理是企业对未来内部生产经营的计划、控制及协调,是企业生存和发展过程中不可或缺的管理工具。实施全面预算管理能够使企业的规划、控制、协调及业绩评价等功能充分发挥出来。全面预算的主要任务是推进战略目标管理、实现长期规划和短期计划相结合、为绩效考核提供依据、强化事中控制和成本监控、促进资源优化配置等。轨道交通运营企业作为公益性企业,运营成本高、收益低,社会效应大,企业利润小,因此推行全面预算管理,对提升企业业绩意义重大。
一、推行全面预算的必要性
轨道交通运营作为现代城市的重要公益事业,既承载着城市交通重任又要提高企业效益,其推行全面预算管理的必要性不言而喻。
(一)有利于明确企业战略目标,推进长期规划和短期战略结合。全面预算的编制须以企业长期发展规划为依据,结合短期战略目标,制定与实际情况相适应的数据。在预算制定过程中,进一步明确了基于长期发展的规划在不断循环的短期内逐步进行分解以实现最终目标的过程,有利推进了长短期的结合,降低了目标过程的复杂程度。
(二)进一步提升企业管理水平,有利于内部工作绩效评价。全面预算在预算和控制方面具有较强的灵敏度,它可以结合各方面信息和企业特点,有计划、有步骤的实施财务对策。全面预算需要整个企业的协调配合,具有高度的概括能力,涵盖企业经济活动的各个环节。轨道交通运营企业实施全面预算管理,设定相应责任中心,将企业的经营责任和经营目标全面落实到各部门和各环节。预算期末,分析评价各责任中心的预算执行情况,以此作为部门考核的重要内容,增加了部门绩效评价的饱和度。
(三)对经济活动进行事前及事中控制,有利于节约成本、提升业绩。全面预算是控制日常经营活动的重要依据。以预算数据作为每个责任中心的执行标准,超预算的不执行或经严格的报批程序后执行,实现了全面预算管理的事前控制。对预算完成情况进行分析,及时发现预算和实际差异,反馈回各责任中心及时采取措施加强对薄弱环节的控制,实现全面预算管理的事中控制。事前和事中控制降低成本的效果远大于事后控制,有利于企业业绩提升。
二、目前全面预算管理存在的问题
纵使全面预算管理在轨道交通运营企业的作用不容小觑,但目前仍存在问题:
(一)存在人为认识误区,预算数据可信度降低。全面预算管理是对财务收支预算的发展和延伸,因此很多人认为全面预算只是财务行为,只是财务部门控制资金和费用的一个计划而已,导致企业不能将组织运营的各阶段相互联系,缺少整合思想。各部门都只是编制自己的计划,甚至有人误认为编制预算是在为财务部门劳动,因此草草了事,预算数据准确性大大降低,全面预算作用大打折扣。
(二)过度注重预算刚性,缺乏灵活性。目前,很多人认为轨道交通运营企业受市场环境、政治环境等因素影响相对较小,预算制定后就不应调整,过度强调该行业全面预算的刚性管理。但该行业也会受气候环境等因素影响,同样要求保持预算的敏感度和灵活性。
(三)流于形式,为预算而预算,只制定不执行。轨道交通运营企业大多为城市垄断企业,乘车价格由政府物价部门制定,成本相对固定,压缩量相对其他行业小。因此,部分运营企业编制全面预算只是为了弥补管理缺陷,为预算而编制预算,重编制而轻执行,执行过程中走过场敷衍了事,使得全面预算形同虚设。
(四)考评制度不健全,管理作用难以维持。考评作为全面预算管理的最终环节,也是最容易被忽视的环节。多数轨道交通运营企业对全面预算管理处于探索阶段,重编制,轻考评,对执行结果不同的责任中心待遇相同。甚至将预算考评视为管理者控制业绩的工具,失去了全面预算管理的原本意义。
三、全面预算推行
在轨道交通运营企业推行全面预算,首先需要克服以上问题,强化员工的全面预算管理观念,保证每一员工直接或间接参与其中,并认识到全面预算管理的目的和意义。
(一)成立预算管理委员会,推动预算执行。推行全面预算,需成立全面预算管理委员会,企业负责人作为全面预算管理委员会主席和最高决策者、各责任中心负责人作为重要参与决策者,是第一层级;财务部门作为主要的预算编制部门,是第二层级;各责任中心主管带领本部门作为预算推动者和执行者,是第三层级。各层级协调配合,形成多渠道信息反馈系统,才能发挥管理的最大功效。
(二)做足准备工作,防止半途而废。全面预算对轨道交通运营具有指导作用,推行全面预算管理之前,需要做大量准备工作。
1.明确长期规划和短期目标。全面预算管理的本质是要求一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展。推行全面预算首先要明确企业的长期发展规划和据此制定的短期目标,使得全面预算数据与目标数据环环相扣,协调一致,通过预算执行分析反映目标实现程度,真正发挥全面预算管理在企业管理中的作用。
2.制定规范明确的预算制度及工作流程,并不断改进。制度约束是成功的关键,有健全的制度和顺畅的工作流程,为推行全面预算管理提供可能。在业务相对单一的轨道交通行业,事先制定出能够推动全面预算管理工作进展的制度和流程十分必要且可行性极高。制度和流程需在执行中不断改进,为推行全面预算管理提供了制度保证。
(三)选择合适的编制和推行方法。作为文明程度较高的现代公益事业,轨道交通运营企业推行全面预算管理,应摆脱纯粹的高层制定并下发预算的方式,而采取上下结合的方式,充分调动员工在预算管理中的主动性,采取人本核心的管理方式。预算编制宜采用弹性预算方式,增加预算灵活性。
(四)及时调整预算数据,保持预算的前瞻性。预算带有前瞻性,应根据影响因素的变动进行适当调整。但调整预算应严格限定权限与流程,一般情况下不做调整,确实要进行调整时,应提出申请,依照相应的规程审批。预算及时调整是预算执行过程中一项非常重要的工作,可以避免原本不健全的预算给企业带来更大的损失。
四、全面预算考评
全面预算考评体系被称为预算管理工作的生命线,不把考评制度列入其中,全面预算管理工作将只是一个空泛的制度。考评不仅为比较分析实际与预算的差异,找出问题,改进工作,也是为调动员工积极性,确保战略目标最终实现。因此,考评必须体现客观性、严肃性和权威性。
全面预算考评体系应包括预算考评指标的设立、预算考评的组织领导机构以及预算考评的结果评价和执行改进等。
(一)设立考评指标体系,明确评价标准。预算考评指标的设计既要充分激发员工的积极性,主动完成预算任务,又能避免经营者对企业产生不利的行为。
1.业绩评价需具有反映当前财务成果的指标、反映预期财务成果的指标,既含财务指标、也含非财务指标。
2.考评指标应尽量淡化账面利润,突出现金流量。
3.指标体系应体现轨道交通运营行业特点,运用行业内通用指标及带有自身特点的指标,且能反映本体系状况。
4.所选择的指标应简单、明确、切实可行,且具有连续性,便于比较和总结经验。
(二)组建全面预算考评的领导机构。全面预算管理委员会即可作为考评领导机构,委员会第一层级有权对于各责任中心的预算执行结果进行考评,做出执行能力评价。
(三)设立奖惩措施,根据执行结果进行奖惩。在全面预算委员会中吸纳人力资源部门。人力资源部门根据预算执行情况制定考评细节和相应的奖惩措施,同财务部门并列成为第二层级。值得注意的是,制定奖惩措施不仅仅是为了奖励或者惩罚,而是通过奖惩督促,使员工意识到全面预算管理是企业的内部法律,是一种硬性约束。让员工在预算执行过程中进行自我考核、自我调整,不断发现偏差,纠正行为以达到最终预算目标。
(四)及时反馈执行结果,不断改进。全面预算委员会应将各责任中心的预算执行情况及时反馈,以便各责任中心及时调整行为、纠正偏差或及时总结经验、保持好的执行记录。各责任中心应将纠正措施或成功经验上报预算管理委员会,以改进预算执行情况或在整个企业推广经验。期末重新进行考核评价,以查看改进效果。如此进行,形成PDCA循环,最终完企业短期经营目标和长期发展规划。
参考文献:
[1]周谦.企业全面预算管理考评指标的构建思考[J].大众科技,2007(05).
[2]何瑛.全面预算管理体系框架和主要功能[J].经济与管理研究,2005(02).
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撰写人:___________
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期:___________
2021年半年工作自我总结
时间如流水,该好好总结总结自己啦:
1、确定目标后,坚持再坚持
进入__近半年的时间了,也了解了__这个品牌,自己认为这个平台很好,做起业务来,少了很多麻烦,只要做好这个品牌的宣传力,坚持一步一步做下去,业绩会出来的;
2、找准客户,紧密跟进
刚开始的___个月内,自己一直没找到做业务的方法,现在已经找到,就要去行动、行动、不断的行动中;行动比说更重要,希望就是在多个失望后找到的,行动吧,年轻人!
3、目标的跟进方法
这项要分三类:
a、政府类工程,刚开始从基建处了解工程的概况、负责人,而后找到负责人,用公司的品牌打动他们,再进一步让双方领导接触,促成业务签单;
b、私营企业类工程,从下面市场部、工程部、财务部、综合部、成本控制部等部门中了解工程的信息,判断该项目是否就是想做高端,如果是做高端,而后接触其公司上层领导,让双方领导进一步接触,促成业务签单;
c、知名地产商类工程,从下面市场部、工程部、财务部、综合部、成本控制部等部门中了解工程的信息,判断下,如果可以,一定见到公司主要负责人,争取能签战略合作协议;
4、多学习知识
做了半年的业务后,发现自己的知识太贫乏,一定要给自己充电啦,如果再这样下去,业绩是提升上不去的,多充电吧!年轻人
5、做业务做大的经验就是努力
做业务一定要像狼一样,看到目标后,眼睛要放光的,一定要学会吃苦,找到打通对方道路的法宝,将钱放进自己的口袋里,才是实在的东西!
6、成功是给准备好的人,你准备好了没有?
7、干一行,爱一行。
写给自己的总结!不能辜负所有人的期望
__年上半年总结
转眼间又过去半年了,回想起来这半年又在我不经意之间就一晃而过。我是特别的想抓住流逝的光阴,但奈何___为力呀。
在这半年中,我想起来都没多大的收获。还是没有多大的计划,但就这个时间段发生了一些事情让我印象犹新:我结束了一段不被祝福的恋情......刚结束时我还郁闷了一个月,现在想起来那时挺无知的--既然爱到最后变成伤害那___不选择提早结束。人生中的第一段真正的爱情就圆满的话上了一个句号。不管最后是怎么不好的结局,但我还是感谢这段恋情让我成长--是它让我明白原来爱情也不能做假!
也有很多开心的事,认识了一群朋友,在我郁闷的那段时间麻烦你们了,我在这里特别的感谢你们,感谢你们对我的包容及理解。还有就是到了一个新的___,认识了新的同事,对我也还是很照顾的,也感谢你们。不管公司会怎么样但认识你们我从不后悔。即使以后不在公司了我也为认识你们而感到骄傲的。
对这半年满意的就是:恢复能力特强。以前工作稍微有点累就受不了,现在觉得还是工作充实点好。毕竟可以让自己的生活更规律。我期望的是我能在这个舞台表现自己,战胜自己。也许不是亿奇荣,但我相信不管是哪里都会比以前更好。
对这半年不满意的就是:工作还没有多大的起色,还需要投入;还没有存钱。虽说以前觉得女孩子不需要太大的事业心,但现在还是觉得我能做多好就尽力做到最好。想到身后还有家人,我必需努力,让我妈妈过得更好。也让自己过得更好。
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【关键词】全面预算管理 业绩考核 信息化系统 标准
全面预算管理是指围绕企业战略规划,通过预算编制、执行、分析、考核与评价等一系列活动,对企业内部各部门、各单位的各种资源进行配置和控制,以便有效组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标的管理过程,同时也为企业绩效评价和考核提供依据。
一、集团背景介绍
荣威集团(以下简称“集团”)有着二十年休闲娱乐产品生产销售的历史,现已发展为拥有4个制造基地,15家子公司,近五千名员工的大型跨国企业集团。由于集团产品种类多,生产、销售周期长,近年来产品成本受原油价格、人民币汇率影响明显,以往又没有一套切实有效的管理思路和办法,所以集团在快速成长阶段遭遇了发展瓶颈:一是,订单量大幅度增加,生产能力不能满足客户需求,生产、销售、物流管理处于无序状态;二是,产品种类繁多,没有一套成本管理系统,无法对产品准确定价提供决策依据,导致销售额虽有增长,但盈利水平却持续下降,集团财务状况持续恶化。
为扭转局面,集团于2008年引入全面预算管理,经过几年的持续改善,目前已形成一套完善的全面预算管理系统,集团开始脱离困境,步入了良性发展轨道。经验表明,设立分工有序的组织机构,制定全面预算管理的规范化流程并严格执行,加强预算业绩考核,充分利用信息化技术是确保成功实施全面预算管理的关键。
二、全面预算管理的组织实施
集团确立了全面预算管理的决策机构――集团管理委员会(包括总裁、运营副总裁、销售副总裁、技术副总裁、财务处长等),集团财务处和各公司财务部为组织实施机构,各责任中心为执行单位。通过集团文件《全面预算管理规定》明确了全面预算管理的管理职责、实施办法,为预算管理按章有序地开展建立了制度基础。事实证明,这样的有序分工在贯彻预算管理理念、分级授权、利益协调、预算基础整合(如改造会计系统、业务培训、预算系统开发等)方面发挥了重要的作用。
集团财务处为预算管理的发起者,在经营年度开始前4个月下发全面预算启动通知,明确各相关单位需完成的预算工作内容及时间节点。
1.销售预算方面,销售部结合全球各大洲销售公司反馈的市场信息进行销售预算,集团管理委员会讨论确定当年的预算销售额,同时给销售部门设定了销售额和利润率预算考核指标。
2.生产预算方面,生产管理部根据销售预算,结合目前各工厂的产能情况进行规划,制定每月的生产预算,同时编制人员配置预算。集团管理委员会给各工厂设定了产量、人员流失率、料工费节约额等考核指标。
3.资本预算方面,为达到预算产能及满足销售规模对物流、仓储等的需要,由生产管理部组织各工厂制订设备新增(技改/大修)预算以及基建预算。
4.采购预算方面,采购处对未来一年的原油价格走势作出预测并制定出所有原材料的采购价格、采购数量预算。集团管理委员会将实际采购价格与预算采购价格的差异作为考核部门业绩的指标。
5.费用预算方面,各责任中心根据年度预算销售额、生产规划、集团管理委员会制定的费用控制目标做好本单位的直接人工、制造费用、销售费用、管理费用及财务费用预算。集团管理委员会根据最终执行结果的偏差程度等进行预算考核。
6.工艺技改预算方面,根据集团不断提高产品性价比的要求,对技术部门给予一定额度的成本降低考核指标并纳入预算考核体系。
以上是全面预算管理的准备阶段,预算经过了逐级审核、调整、再审核、再调整的过程,最后由集团管理委员会核准后与各单位签订“预算管理责任书”,用以落实预算管理职责与业绩考核目标。
三、全面预算管理的执行控制
1.建立集团层面的全面预算管理执行控制结果的月度反馈机制,包括:(1)集团建立了月度预算执行情况总结例会制度,每月10日对上月预算执行情况进行总结,找出问题,提出改进措施,以指导日后的预算执行工作;(2)会议审议各责任中心提交的“某某单位月度预算执行情况汇总表”,该报表反映了各责任中心月度预算指标的完成情况,另外,各责任中心在此基础上还形成了“某某单位月度预算执行状况总结报告”,针对预算执行差异、反映的问题进行分析,并提出改进方案,同时就上月预算执行改进方案的效果进行评估总结;(3)会议出席人员为集团管理委员会成员、各责任中心负责人等,这个会议的作用可以集中就预算执行中的问题进行沟通,并当场落实方案,立刻决定,马上执行,使得预算控制可以快速、有效落到实处,避免形式主义走过场;(4)在召开预算执行情况总结会议前,财务部门已经就上月预算执行过程中存在的问题与责任单位进行了深入的沟通、并就改善方案等达成了初步的共识,保证了会议作出的决定高效可行。
2.建立各执行单位的日常预算执行控制的反馈机制。上述预算执行情况总结例会制度只是每月一次的汇报总结,实际的日常预算执行控制会反映在各单位的预算执行情况周报表和日报表中,对这些报表反映的预算执行问题的反馈解决都是在各自单位的内部总结制度中予以明确,这样就可以将预算执行控制制度化为日常工作,保证了预算执行的效果。
(1)工厂每天对完成的任务单统计出实际材料用量,与标准材料用量进行对比,对差异进行原因分析,如是产品质量问题造成的补料超领还是通过改进操作流程节约了用料等等。
(2)工厂每天对完成的任务单统计出实际支付的员工工资,与标准应支付的人工工资进行对比,对差异进行原因分析,如是因为效率提升节约人工还是效率下降增加人工,效率下降的原因是人员流失率高,导致新员工熟练程度不高还是设备保养不当所导致的等等。
(3)工厂每月对制造费用的实际发生数与标准数据进行对比,对差异进行原因分析,如是设备保养不当导致维修费用超支还是效率低下导致电费超支等等。
(4)工厂每月分析实际产量与标准产量的差异,如是否因设备原因导致产量未达成预算还是人员不足所导致的等等;工厂根据以上分析,查找原因,采取应对措施,并落实在每天的预算执行控制工作中。
(5)各行政职能单位每月进行预算执行情况分析,如销售部主要分析当月产品出运额与预算的差异,分析是因为客户验货没有处理好影响发出,还是生产进度无法满足及时发出的要求等等;其他行政职能部门主要分析当月本部门费用预算完成差异,说明原因,提出控制措施;集团财务处汇总每个单位的预算执行情况,对重点的差异与责任单位进行沟通找出问题,商定改善措施。在每月集团的预算执行总结会议上对各单位的预算执行分情况进行总括评价,并提出下月预算执行改进方向。
四、全面预算管理的业绩考核
集团针对不同责任中心的特点,设置有相应的业绩考核方案。
1.对工厂采取定量指标考核,如原材料损耗率、直接人工费、制造费用产值比指标完成情况折合成节约额,根据不同的节约额(或超支额)区间给予不同的定额现金奖励。其他指标如产值完成率、人员流失率按照与预算指标的偏差程度设置不同的定额现金奖励。
2.对销售部采取定量指标考核,如完成预算销售额及接单利润率的,则按不同完成区间给予销售人员定额现金奖励。
3.对技术部门采取定量指标考核,根据预算成本降低额度区间给予不同的定额现金奖励。
4.对其他行政职能部门,通过编制的费用预算,将预算执行差异分析、改善效果以及年度预算执行结果实施考核,每个指标按完成情况分为ABCD四档进行打分,累计分数排名情况给予一定的定额现金奖励。
除了采取物质激励方式外,主要管理人员的预算执行完成情况还纳入了未来的职位晋升通道。
预算管理的业绩考核可以将部门及个人利益与预算执行结果挂钩,充分调动全员参与预算管理的积极性,使得预算管理理念深入基层,确保预算执行控制的效果。
五、全面预算管理的信息化系统
要实施好全面预算管理,涉及的部门多、指标多,要求预算执行结果能迅速、准确反映出来,同时能及时发现问题并加以改进。因此,必须要建立一套全面预算管理的信息化系统,该系统包括以下几个模块:
1.原材料标准价格模块,是用于每年制定一次标准价格的数据库,在核算产品标准成本表时会调用到该数据库。
2.产品工艺资料模块,即产品的标准用料数据库,反映每个产品的用料标准,该数据与原材料标准价格相乘就得出产品的原材料标准成本。
3.产品工效工时模块,用于核算产品每个工序的标准直接人工。
4.标准成本表模块,连同上面3个模块用于核算每个产品的标准成本,同时根据产值,核算出产品的标准制造费用及标准期间费用,最终构成产品的标准成本。
5.产品料工费差异分析模块,包括:(1)直接材料差异分析模块。该模块针对每个制造单在关单后能自动计算出材料的用量差异,工厂根据此数据进行分析改进。(2)直接人工差异分析模块。该模块能够对每个制造单在关单后自动计算出工时差异,工厂据此进行分析改进。(3)制造费用差异分析模块。该模块能够在每月末统计出制造费用(具体可以分解为不同的费用类别)实际与标准差异,工厂据此进行分析改进。(4)期间费用差异分析模块。该模块能够在每月末统计出每个行政部门费用(具体到不同费用类别)实际与预算差异,各部门据此进行分析改进。
综上所述,集团的全面预算管理已经系统化、制度化并嵌入到公司的日常运营中,除获得良好的经济效益外,还促进了工厂精细化管理,推动了技术部门的创新,提升了行政职能部门的费用控制意识,让“千斤重担众人挑,人人头上有指标”的管理理念深入到每一个员工的日常工作中,实现了资源匹配整合、流程优化完善、更低的成本和更高的效率与效益的既定经营方针。
参考文献
[1] 财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2013.
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关键词 全面预算管理 执行 考核 问题
近年来预算管理在国内外的企业中应用广泛,著名会计学家Zimmerman认为预算具有决策和控制两种基本功能。全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参与的预算管理。
一、全面预算的作用
全面预算管理是指企业在战略目标的指引下,对其未来的经营活动及相应的财务结果进行全面、详细预测和筹划,并且通过对执行过程的监督与控制,把实际的完成情况与预算目标不断进行对比分析,进而指导企业各项经营活动的改善和调整,运用激励机制对预算的执行结果进行考评,用以帮助管理者有效地管理企业与最大限度地实现战略目标。
二、企业集团如何进行全面预算管理
企业集团管理的核心问题是将下属各二级经营单位及其内部各个层级和各位员工联合起来,围绕着企业集团的总体目标而运行,即所谓整合。而实施全面预算管理则是实现集团整合的有效途径。全面预算管理不同于单纯的预算编制,它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。
全面预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励组成的可运行、可操作的管理控制系统。
三、全面预算管理的组织设置
由于全面预算管理模式是对企业的决策目标及资源配置加以量化,并使企业的整个经营活动进行协调运转的控制系统,因而必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为预算管理的最高权威机构。其主要部门及其职能设置如下:首先,预算管理委员会的主任一般由集团总经理担任,负责预算管理的重要事项,以保证预算管理的权威性。其次,预算管理委员会下设置办公室,由集团财务部负责人当主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作;第三,预算管理委员会分别吸收营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的最高负责人担任委员。在预算委员会之下,设立价格委员会、业绩考评委员会和内部审计委员会负责制定供销价格和转移价格的政策;最后,业绩考核委员会负责业绩考核。制定和实施奖惩制度;内部审计委员会除负责预算执行结果的审计外,还应在预算执行过程中对各子公司、二级单位进行审计。
四、预算的编制
全面预算体系包括资本预算、经营预算和财务预算三大部分,这三部分相辅相成,缺一不可。不少企业注意资本预算和财务预算,却不注重经营预算,造成经营利润指标的生成游离于系统之外而特别易于操纵,使得经营利润指标在执行过程中缺少一个规范、系统和连续的会计系统来反馈利润指标的执行情况。
全面预算管理中,预算的编制应采取上下结合、横向协调的程序,体现出分权与集权的统一。其顺序如下:首先由集团总部提出预算思想与目标;其次,下发预算目标并由各子公司、二级单位结合自身情况编制预算草案;再次,由预算管理委员会进行初步协调和汇总;第四,预算管理委员会召集各子公司,二级单位负责人等进行协调各级预算,并形成最终预算审批通过。这一阶段如果一次协调不够,还可以将协调后形成的预算方案下发到各子公司和二级单位进行再平衡,并上报再协调,直到各方的目标达到一致为止;最后,对通过的预算方案以内部法案的形式下达到子公司、二级单位执行。
五、预算的执行与监督
预算经预算管理委员会审批后,下达到各子公司、二级单位执行。在预算执行过程中,作为各责任中心的子公司、二级单位必须向预算管理委员会办公室报送预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。预算委员会可以利用电子计算机网络系统对各二级单位的经济业务处理进行跟踪。一方面可以使总经理对预算执行情况进行实时控制,另一方面也进一步卡住了会计信息失真的源头,减少虚假会计信息,有利于内审部门对预算执行的监督。
六、预算执行结果的评估与考核
预算管理委员会的业绩考核委员会对预算执行情况按季度和年度进行评估,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利的还是不利的,都要认真分析其成因,写明拟采取的改进措施。预算评估的重点是形成差异的原因及应采取的措施。通过分析出现差异的原因,找到管理中的强项和弱项,总结经验与教训,加强管理。“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。业绩考核委员会在预算执行结果评估的基础上,对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。
七、信息反馈与预算调整
信息反馈是全面预算管理实现企业整合的关键所在。由于总经理事务繁忙,反馈给总经理的信息要在遵循重要性原则的基础上予以简化。预算的调整要严格其权限与流程,一般不做调整,确实要进行调整时,应提出申请,依照相应的规程审批。这样总经理所要做的主要事情只有三件:确定预算水平、阅读反馈报告、必要时调整预算。在全面预算管理中应用“例外管理原则”,使总经理将主要精力用在考虑集团的整体发展上,以大大提高工作效率。
八、预算管理中应注意的几个问题
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关键词:电网企业 管理机制 全面预算管理
预算管理作为一种管理机制,它既要与市场紧密的联系在一起,与市场接轨,准确对市场进行预测分析,还要和企业内部的企业的其他管理机制相互配合,相互合作,努力做到权责分工明确。但是企业的预算并不等于预测,也不等同于简单的财务计划,它是根据预测的结果分析和总结出来的具有针对性的方案,它更是一种全方位的企业规划,而不是简单的财务计划。尽管当前电网企业的财务预算管理在现阶段发挥的作用越来越大,重要性也得到日益显现,但是它仍旧存在着一些问题,在新阶段、新形势下还面临着很多的挑战。
一、电网企业推行预算管理的重要意义
(一)有利于企业资源的整合
电网企业生产经营过程非常复杂,因此电网的预算管理工作也具有一定的复杂性。电网的全面预算管理是指将电网的所有方面的工作都纳入到预算的范畴之内,在电网具体工作开展之前通过对企业的中长期目标进行规划,将企业的工作安排好、规划好、分配好,不仅可以明确各部门、各单位的具体任务和职责,还可以加强各部门的联系,更重要的是可以实现企业资源的优化配置,有利于企业资源的整合。在进行预算管理的过程中,可以对公司的整体资源进行宏观把控,再通过合理分配,就可以直接提高资源的利益效率,在此基础之上更好的实现企业的战略管理目标。
(二)有利于增进企业内部沟通
电网企业的正常运行需要各部门、各单位的共同努力、共同合作,通过推行预算管理,可以明确各部门的责任,协调好内部之间的关系,充分发挥各部门的优势作用。这样还可以有效的避免各部门之间出现相互推诿现象,各部门在熟知自身责任和基本工作的基础上进行管理,大大提高了工作效率和管理水平,各部门之间取长补短,加强协作和沟通,铸就了企业发展的基础。
(三)为企业绩效考核提供了依据
为了更好的审核和检测电网企业预算管理的管理效果,企业必须建立起有效的绩效考核体系,而建立有效的绩效考核体系的基础则为企业绩效考核提供了依据。在以目标利润为导向的企业预算管理执行过程中,目标利润及由此分解的各个分预算目标是考核各级各部门工作业绩的主要依据及准绳。通过实际与预算的比较,便于对各部门及每位员工的工作业绩进行考核评价,以此为依据进行奖惩和人事任免,有利于调动员工的积极性。
二、当前预算管理中存在的主要问题
(一)对预算管理的意识不强
全面预算管理作为企业的管理方法之一,它的主要价值在于预算和监察。比如电网企业的营销费用预算,它既需要对于电力的业务能力,财务的承受能力做综合预算,还要对各种资源进行整合,预算结束之后,还需要完善的绩效考核体系来检查预算管理的效果。但是目前很多的企业却很容易忽视财务预算管理的重要作用,对于预算管理的意识不强。
(二)未能实现充分的沟通协调
电网企业的财务预算管理未能实现充分的沟通协调主要体现在两个方面,一是在财务预算管理的过程中,各部门之间关于财务预算管理的交流较少,通常以财务费用以及资金的流动预算为重心,却忽视了营销预算、资本预算、成本预算等在内的预算管理,因此仅仅将财务预算管理的责任归咎在财务部门身上。二是在财务预算管理中对于部分执行责任和任务分配的不够清楚,互相推诿的现象时有发生。企业的预算管理贯彻于企业生产经营过程的始终,包括企业业务预算、资本预算等各种预算,同时主张进行全方位、全过程的预算,它需要各部门各司其职,各自承担其应尽的责任。
(三)重编制、轻执行、弱控制、软考核
预算刚性弱化,起不了指导和约束业务活动开展的作用;还存在预算外开支不按规定程序履行审批手续的现象,财务部门并没有充分发挥财务预算管理的作用;对于一些项目的成本控制和预算管理的力度不够,对于扩大工作内容、提高建设标准的行为控制不好;项目预算在实际情况下,存在一定的波动性,有时候需要适时而变,但有时候对于预算调整的幅度太大,容易导致预算失真。
(四)预算的业绩评价流于形式
目前很多的电网企业为了充分全面的衡量财务预算管理的有效成果,都已初步建立了与之相适应的预算审核体系和预算的业绩评价体系,但是部分的电网企业对于体系和相关措施的执行力还有待进一步增强,考核办法和机制还有待进一步完善。
三、加强电网企业全面预算管理的几点建议
(一)提倡全员、全面、全过程参与,实现有效的沟通与协调
电网企业的预算管理是一项涉及面广,工作量大的较为复杂的管理工作,它需要企业员工的大力支持与全员参与,只有这样才能更好的更加有效的实现电网企业的预算管理。企业的预算管理必然将对企业的内部的部门分配以及人员的分配,再加上权责利关系等进行安排和控制,因此它需要企业各部门之间相互协调,共同参与和配合,注重预算管理的全员性。