科室6s管理总结范文
时间:2023-06-07 16:52:41
导语:如何才能写好一篇科室6s管理总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
5月期间对科室环境、护理人员、药品及仪器等实施“6s”管理,对比分析本院“6S”管理前后患者对于护理满意度及科室护理质量情况,探讨“6S”管理的临床应用效果。结果:临床护理管理工作实施“6S”管理方法后,临床护理质量明显高于实施前,患者对护理工作的满意度明显高于实施前,比较差异均有统计学意义(P
【关键词】 “6S”管理; 护理管理; 应用效果; 临床
【Abstract】 Objective:To probe the application effect of “6S” management method in clinical nursing management.Method:The department environment,nursing staff,drugs and equipment were implemented “6S”management in our hospital from May 2015 to May 2016,the nursing satisfaction of patients and quality of nursing were compared and analyzed before and after the “6S” management implemented,the clinical application effect of “6S” management were explored.Result:After the implementation of the “6S” management method in clinical nursing management,the quality of clinical nursing was significantly higher than that before the implementation,patients’ satisfaction with nursing work were significantly higher than that before the implementation,the differences were statistically significant (P
【Key words】 “6S” management method; Nursing management; Application effect; Clinical
First-author’s address:The Affiliated Xiaogan Hospital of Wuhan University of Science and Technology,Xiaogan 432000,China
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2017.04.029
“6S”管理方法起源于日本企业,是“5S”管理方法的升级,共包括6项内容,分别为SECURITY(安全)、SHITSUKE(素养)、SEIKETSU(清洁)、SEISO(清扫)、SEITON(整顿)、SEIRI(整理)[1],而“S”的来源是由于每项内容均以S开头。“6S”管理方法V泛运用于国内外企业管理中,并随着人们对医疗卫生服务的要求不断提高,逐渐运用于临床护理管理工作中,有资料显示“6S”管理方法对提升临床护理工作具有十分重要的意义。因此本次研究中本院科室于2015年5月-2016年5月期间实施“6S”管理,探讨“6S”管理方法的临床应用效果,现将结果整理报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 本院于2015年5月-2016年5月期间对科室环境、护理人员、药品及仪器等实施“6S”管理,科室护理人员45名,85张床位,护理人员年龄20~46岁,平均(28.6±3.1)岁;工作时间0.5~16年,平均(5.2±3.1)年;学历:本科31名,大专14名;职称:主管护师4名,护师10名,护士31名。
1.2 方法 (1)建立“6S”管理小组:小组人员中包括组长、组员,其中组长由护士长担任,发现临床护理中的问题,并提出与6S管理方法理念相同的处理方法,剩下护理人员均为组员,执行上级提出的处理方法,发现和解决问题,并且责任分工明确[2]。(2)实施前:临床护理管理实施“6S”管理方法前,管理小组组长需要向小组人员讲述“6S”管理方法的相关知识,提高管理小组对于“6S”管理方法的认知度与重要性[3]。(3)管理小组实施“6S”管理方法:临床护理工作中,均采用“6S”管理方法对本院各个护理单元进行管理[4-5],完成对于物品、环境的SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU工作。而物品的分类方式为标识统一、放置定点,根据各个护理单元的相关要求,急救药品、备用药品、物品数量与种类,按照相关规定进行摆放,对于失效物品与药品应该建立登记卡,对于使用频率非常低的物品与药品应该封存管理,确保现场存在的物品均有所用,从而在很大程度上提高护理工作质量与效率。根据“6S”管理方法中对SECURITY、SHITSUKE的要求,“6S”管理小组人员经培训、宣传、激励等方式,将科室管理转化为自身意识与习惯,并严格按照相关规章制度进行各项护理工作,做好自我管理,提升职业素养。“6S”管理小组人员应该树立安全第一,预防为主的安全理念。根据“6S”管理的相关评估标准,对临床护理管理效果给予评价,同时指出尚存在的问题,且针对问题给予讨论,制定有效改进措施,督促临床护理工作持续改进,同时将各科临床护理情况与绩效联系,提高“6S”管理小组成员的工作积极性与责任心,确保临床护理中顺利开展“6S”管理。
1.3 观察指标 护理质量:每月对护理人员各项考核内容的评分进行汇总,考核时间为实施前后护理工作的6个月时间,护理质量评分为护理人员6个月考核分数的平均分,考核项目包括护理技能考核、责任制护理、继续教育、护理文件书写管理、不良事件管理、危重症患者管理、护士仪表及行为规范、毒麻药品管理、消毒隔离管理、急救药械管理、基础护理,总分为1000分,评分越高表示,护理质量越高[6]。护理满意度:采用本院自制的护理满意对问卷调查表对患者的护理满意度进行调查,本次研究中参与调查的患者共包括185例,问卷内容包括环境与指导、爱护与关心、技术与服务,每项评分各50分,总分150分,分数越高表示患者对护理满意度越高,非常满意:总分>120分,满意:100~120分,一般满意:80~100分,不满意:分数低于80分。
1.4 统计学处理 使用SPSS 20.0统计软件对所得数据进行统计分析,计量资料用(x±s)表示,比较采用t检验;计数资料以率(%)表示,比较采用 字2检验,P
2 结果
2.1 科室临床护理管理工作实施“6S”管理前后护理质量变化情况对比 临床护理管理工作实施“6S”管理方法前,护理技能考核、责任制护理、继续教育、护理文件书写管理、不良事件管理、危重症患者管理、护士仪表及行为规范、毒麻药品管理、消毒隔离管理、急救药械管理、基础护理、临床护理管理各项总分为(941.25±3.13)分,实施“6S”管理后,各项总分为(972.36±1.52)分,临床护理管理工作实施前后比较,差有统计学意义(t=59.9767,P=0.0000)。
2.2 实施“6S”管理前后患者对护理工作的满意度和各指标评分比较 实施“6S”管理方法前后患者对护理满意度比较差异有统计学意义( 字2=3.9093,P=0.0480)。实施“6S”管理法后各项指标评分均高于管理前,比较差异均有统计学意义(P
3 讨论
近年随着我国法律知识的不断普及,健康宣教功能的完善,人们自我保健及法律意识逐渐增强。因而病患对于医院护理服务要求也逐渐增高,不仅局限于临床护理人员技术的要求,还对护理工作者工作效率、自身素养、护理安全等多方面提出了更为严格的要求[7]。一旦护理工作中有所差池,易导致护患纠纷事件,不仅对医院形象造成影响,同时还可能对患者疾病造成不良影响。因此,不断发现和改善护理中存在的问题,给予有效的管理,对提升临床护理质量,改善患者对于护理的满意度,提升医院形象意义重大。“6S”管理方法原本是企业营销策略与技巧[8],在国内外企业营销中得到广泛推崇和重视,但是近年随着医疗界对“6S”管理方法的关注与认同,医疗卫生不断改革,“6S”管理被逐渐运用于临床护理管理工作中,“6S”管理方法具有应用见效时间短、实行容易、应用持久的优点[9],能够使医院管理具有科学化与规范化的特点。本文中首先通过建立“6S”管理小组,分析和总结临床护理中的问题,针对问题给予讨论,应用与“6S”管理理想相符的处理对策,整个改善问题过程中每位小组成员分工明确,从而达到提升临床工作效率的目的,同时对每位小组成员实施“6S”管理宣教培训后,再展开管理工作。其中通过宣教培训,可让每位护理工作者明确“6S”管理的要求、意义、内容、方法等知识,使护理工作者在思想明确的情况下开展工作,同时也提升护理工作者对于“6S”管理的重视性和自身职业素养。而“6S”管理的实施从“安全、素养、清洁、清扫、整顿、整理”6方面内容出发,改善各科室环境、护理人员、药品及仪器等情况。其中“整理”可清理各个科室不需要的物品;“整顿”可将各个科室物品进行归类,是护理工作的开展有条不紊[10];“清扫”则可保障为患者提供干净、整齐的治疗环境;“清洁”则具有保障上述3项内容成果的作用;“素养”是整个“6S”管理中核心点[11-13],从护理工作者自身出发,改善其职业素养;而“安全”则可预见性改善护理中的危险因素,保证护理服务人员、设施及设备均处于安全状态,为临床保证护理安全提高基础条件[14]。
临床护理管理工作中实施“6S”管理方法,可使临床工作现场由无序转变为有序规范,各类物品的放置井井有序,且具有归类和标识明确的优点[15],能够有效将找寻物品的时间缩短,在一定程度上提升了护理工作效率。同时还能够有效降低物品与药品拿错的发生率,使患者的安全得到有效保证,从而提高护理的工作质量,还可提升患者对于临床护理的安全感与配合度[16]。同时通过改善患者治疗环境,提高患者治疗舒适度,最终达到提高护理工作质量与提高患者对护理满意度的目的[17-19]。
本研究显示,本院科室实施“6S”管理方法后,护理质量总分高达(972.36±1.52)分,明显高于实施前(941.25±3.13)分(P
综上所述,临床护理管理工作采用“6S”管理方法,通过改善护理人员工作素养,能够有效提高护理工作的质量与工作效率,使护理工作的安全性得到保障,从而提升了患者对于护理工作的满意度,临床整体应用效果较好,具有一定临床运用价值,值得临床进一步推广使用。
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篇2
科室情况
首先,我先简单介绍一下我所在科室。我科室成立于1988年,在学科带头人的带领下是国家中医药管理局重点学科,重点专科,卫生部国家临床重点专科。心病中心现拥有两个疗区及3个特殊单元组。有介入单元组,ccu单元组,心病康复单元组。现科室共有医护人员68人,其中心病中心护士40人,本科学历36人,专科学历4人;具有专科护士4人。
在护理部主任及两位护士长的带领下,中心护理团队始终贯彻“承载南丁格尔精神,弘扬中医药文化,践行优质护理服务”的发展理念,不断为维护患者的身心健康贡献智慧与力量。2015年心病中心护理团队荣获“长春市优秀护理团队”的荣誉称号。2017,2018连续两年我科室护士参加我院的品管圈小组,并在全国品管圈大赛上分获优秀奖及三等奖;可以说心病中心护理团队是一支注重梯队建设,重视人才培养,打造中医特色护理的优秀团队。作为心病中心的一名责任组长我感到无比的骄傲和自豪。
护理责任组长的认识和理解
那在临床工作中责任组长需要履行哪些岗位职责呢?我将以下面三点向大家讲解我对责任组长的理解及工作开展的情况。图片上是我院护理部颁布的责任组长的岗位职责,在这里明确提出责任组长是在护士长的指导下负责本组患者责任制整体护理工作的开展,并且当护士长在外出时,协助护士长做好病房管理工作。在工作中遵照能级对应,根据患者的病情及责任护士的能及情况,合理安排护理任务,并监督指导组内责任护士的工作,保障组内护理安全,持续提高护理质量。我院在护理责任组长的选拔上有着严格的标准,科室按照护理部的要求进行内部选拔后上交推荐表。护理部经过审核选取优秀的护士来承担责任组长的工作。
在小组工作中,责任组长应成为一个四有基层管理者。作为小组内行政负责人,小组工作的指挥者和监督者应有思路,有想法,有热情,有干劲。并具有
1不断自我学习,自我提高的能力
2敏锐的分析判断能力
3良好的计划协调沟通能力
4熟练地护理操作能力。还有很重要的一点,具有一定的法律法规知识。
护理安全是护理管理的核心。
早在1999年,美国医学研究所(IOM)了关于患者安全的里程碑式的报告,即《孰能无过:构建一个更加安全的卫生体系》,引起了人们对患者安全的高度关注。在我国,患者安全问题也日益受到关注。中国医院协会,作为全国医院行业组织,从2006年起连续《患者安全目标》,1·10。2017年JCI的国际《患者安全目标》。目前2017版的《患者安全目标》是在历年患者安全目标的基础上,结合当前我国医院质量与安全管理工作实际,使之简明化,标识化,更具操作性。2018年全国护理年会上统计调查我国28个省、自治区、直辖市的277家医院护理不良事件资料,总体而言,给药差错、压疮、跌倒、管路滑脱及意外事件比例较高。
案例一:
护理人员对于《患者安全目标》的落实至关重要,感染控制、安全使用药物、设备安全、安全的临床实践和安全的医疗环境等各环节都需要我们护士参与。
针对护士长制定的科室年计划,月计划,周安排,作为组长为小组的工作制定了相应的计划。
年任务:
1. 带领小组开展护理工作,保障护理安全。确保全年无重大护理差错,事故发生。
2. 做好小组护理质控检查工作,并带领小组开展6S管理工作。
3. 协助护士长完成本年度医院组织的各项活动。
4. 配合护士长完成本科室中医护理方案的优化。
5. 带领本组组员进行论文撰写和科研课题研究。
6. 总结本年度护理工作开展情况,作为护士长下一年年度工作计划的依据。
7. 做好患者相关信息采集,协助慢病护士完成我科室慢病管理工作。
根据以上年度计划,我制定了月计划和周安排
月计划:
1. 有计划的安排好每周护理质量检查。
2. 将本月全面安全护理质量检查情况上报护士长。
3. 组织本组组员护理业务查房一次。
4. 组织本组患者及家属召开座谈会。了解患者需求及对我组工作的意见。
5. 对小组内的中医护理查房,疑难病例讨论做好相应记录。
6. 每月利用多种形式,进行疑难护理问题讨论。(护理查房、护士PPT授课模式,以及每天早会讨论提问)
周安排:
1. 完成科室质量控制检查的每周检查项目的检查。
2. 组织本组组员护理业务学习及技能培训。
3. 配合心脏康复单元,组织所管辖区的患者参加每周四的专科疾病知识讲座。
4. 根据患者病情,每周进行护理计划的调整。
5. 按照6S管理计划做到定时清理,整顿,维护,保养。
6.完成带教组长安排的带教计划。
以上就是我组整体工作计划。下面介绍下我组工作情况。
我所在的心病中心现有床位150张,分为5个护理责任组,我现分管8个病房,35张床位,责任护士成员6人。在患者分配上我根据能级对应进行患者分配。病情相对较稳定的由低年资护士承担,病情较重的由高年资护士承担,急危重患由责任组长来负责。同时保证每位责任护士分配患者数在5~7人之间。按照三级质控要求,我小组的质量控制图为上面所列。
责任组长作为小组的负责人既是质量控制的执行者也是质量控制的监督者。在保障小组护理安全上我采取的是强化护理管理核心制度,把每一项工作流程进行制度化,合理的分配组内护士的工作,做到能及对应。将护理质量检查贯穿于整个小组护理工作中,实行定期检查和随机抽查相结合,中末检查与环节检查相结合的检查方式。并将发现的问题采用PDCA的科学管理方法来解决。
PDCA管理循环,这是一个全面质量管理所应遵循的科学程序。是持续质量提高的管理手段。在临床工作中把PDCA理念运用起来,简单的就是
P:制定修订制度,流程,规范——————写你所做
D:培训并落实制定好的制度,标准,————————确保做你所写
C:检查所做的
A:纠正做错的——————改进与提高
在临床工作中发现的问题都可以用pdca来进行分析改正和提高。
案例二:
在护理环境管理上我小组还开展6S管理方法来提高我科室药品,处置室及库房的管理。
什么是6S呢?6S就是整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全。
6S管理中的6个要素不是孤立的,而是一个有机的整体,整理,整顿,清扫是具体内容,清洁时制度化,规范化的保持3S水平,素养是养成习惯,遵守规则,严谨认真,安全是基础中的基础。上面这个图片是我们6S的标语,我把它贴在我们处置室的墙上,这样每天护士在走进处置室时都可以看到它。通过6S的管理实施有效的提高了我们科室处置室、库房及药品的管理。落实药品安全制度,保证药品安全。定位,定量。并进一步完善药品预警标识。像图片里的多巴胺,我们在院里要求的预警标识下,又在药品上用红色标签在进行了标注,这样护士在用药上会更清晰的找到预警期内的药物。在处置室物品管理上确保物品性能良好,数量种类齐全。标识明确,定点放置。这样即便是刚到我们科室的实习生进处置室也能一目了然的找到物品所在地。同时对于特殊物品规定数量,每天核查避免丢失,造成科室经济损失。并制定了我科室精密仪器的保养流程,落实专人专管,保证仪器在工作中拿来就用,避免因仪器运行不良而延误护理工作。在库房管理上,明确物品摆放位置,分类清晰,组长按流程每日清点库房物品,出入有账,保证物品充足。
在临床护理服务中,患者不仅期待被治愈,也期待得到受过专业训练人员迅速及礼貌的照顾。在保证小组护理安全之上,带领小组不断提高护理品质。
2016年我科室成立心脏康复单元,对于运动康复疗法的认识在心血管疾病上患者普遍认识不足,作为组长,就需要带领责任护士在平时工作中将康复理念渗透给患者,让患者了解心脏康复的五大处方对自身疾病转归的临床意义。组织辖区内患者参与到康复单元组的活动中来,向组织患者每天下午参加康复单元的八段锦养生操的锻炼。参加每周四中医知识大讲堂。并在平时将人文关怀融入护理 ,在细节中体现优质。
护士业务素质的强化与提升
在护士业务素质的强化和提升这一块,我主要在两个方向上进行培养,一个是业务知识学习,在一个就是培养多维思考的能力。
A科室内业务学习,微信推送
① 每天临床现场指导
② 每周业务及护理技能学习
③ 每月中医护理查房,疑难病例讨论
④ 每季度理论知识考核
⑤ 微信推送精彩护理
B 积极参加院内学习组
C 院外学习分享
D 建立护理业务归类文件
① 建立特殊检查注意事项表
② 建立特殊药品使用注意事项表
③ 建立护理技术操作注意事项表
④ 建立科室健康教育手册(图文漫画版)
临床护理观察是护理工作的重要组成部分,是保证护理质量的重要步骤。培养护士的多维思考能力能有效的提高护士的病情观察分析。如,新入院患者医生给下了推速尿的医嘱,那护士首先想到为什么要用这个要,患者下肢有没有水肿,皮肤状态怎样?应采取哪些皮肤护理措施?患者现状态如何,barther评分多少?用药后频繁下地有没有跌倒危险,是否悬挂防跌倒警示牌?患者是否口服补钾类药物,尿量多少?有没有电解质紊乱的危险?怎样指导患者正确记录尿量。在这样的多维思考模式下护士学会将护理问题控制在前馈期,很好的培养了组内护士的学习能力和服务水平。
护理工作的复杂性和多样性是客观存在的。作为一名责任组长,任重而道远,唯有负重前行,方能不虚此行。以上就是我今天的分享,谢谢大家。
篇3
关键词:精益化工具 6S管理 医院后勤
中图分类号:F243
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)01-259-02
一、前言
医院后勤工作作为医院的保障和支持系统,占有非常重要的地位,它贯穿于医院其它工作的每一个环节,关系到医院的医疗、教学、科研工作的正常运转和健康发展,是医院正常工作的基本保证。医院后勤管理水平的高低,直接影响医院的医疗质量和经济效益,医院后勤服务现代化的程度标志着一个医院现代化的程度。更好地为医院的医疗、教学、科研服务、为患者服务,是新时期医院后勤工作必须积极探索的重要课题。
二、精益管理与精益生产
1990年,由美国麻省理工学院的詹姆斯・P・沃麦克、丹尼尔・罗斯和丹尼尔・琼斯在对14个国家汽车业进行5年的研究后提出,精益管理就是通过消除那些被认为是有浪费的活动来为顾客创造更多价值的一种工具、活动或是过程。精益生产当今普遍被认为是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式,它综合了大量生产与单件生产方式的优点,力求在大量生产中实现多品种和高质量产品的低成本生产,达到降低消耗,提高效益的目标。{1}精益生产冲击了100年来工业化的生产和组织方式,这一思路现已在各行各业得到广泛应用,是21世纪的主流管理模式。
三、正确推行精益化管理
推行精益化是一项庞大而复杂的工程,如何有效地推行精益化管理,已成为众多企业经营者和管理者面临的首要问题。{2}在推行精益生产中,企业除了要转变观念外,一方面要避免像搞运动一样地推行精益生产,另一方面还要运用好它的核心工具,只有这样才能取得事半功倍的效果,更好地去推行企业的精益化。
四、精益化管理工具在太和医院后勤的具体运用
1.笔者所在的湖北医药学院附属太和医院后勤中心负责医院的物资采购及配送,物业管理,水电、医疗设备维修,水、电、气的供应,病房的改建装修等工作。人员众多,工作繁杂,队伍参差不齐,工作中存在着思想无头绪,工作无推力,工作场所杂乱无章,费用开支大,效率不高、员工难以管理的现象。为消除这一现象,自2009年起,我院在后勤工作中引进和推行了精益管理,通过实践,将精益化管理工具中的岗位可视化和6S管理运用于各部门工作中,取得了良好的效果。
2.岗位可视化的运用。要实施精益化生产,首先就要实现岗位的可视化。岗位的可视化是利用形象的、直观的、有利于视觉感知的信息来组织现场活动,从而提高生产效率的一种管理手段。{3}我院后勤中心大力推行岗位可视化。在办公室内将事务处理看板化,办公桌、文件、报表等常用材料注明名称、编号、工作内容、数量等,做到一目了然,减少寻找时间。所管仓库划分合格区、退货区、存货区、发货区,需退货商品用红色标识牌醒目标注、临近保质期商品用黄色标识牌醒目标注;维修部门综合利用标识牌、管理线、颜色等方法设立待修、修复品分类存放区,按指定位置整齐放置。公用维修工具由专人管理、专柜存放,有明确位置标识和使用登记。装修工地设醒目标识牌,制作不同颜色的路标做指引;各种工作制度,工艺流程制成标识牌挂在醒目的位置,各班组实行岗位责任制上墙,按工种各自划出一定的区域,直接责任到人,每月进行一次质检巡查,并在检查登记本上签字,各班组使用电话登记本,科室来电及电话内容逐一登记,根据轻重缓急到达现场维修,特殊情况作好记录、解释并及时上报。通过岗位可视化的运用使后勤各部门原来运行流程的繁琐、沟通困难等状况得到很大改善,员工与员工之间以及后勤与临床之间的交流直接而简单,信息传递速度加快,生产效率得到提高;生产管理公开化,什么人干、干什么、怎么干、干多长时间都被明确,透明度的增高,使大家工作配合默契,相互监督,增强了员工的自律性和工作规范性,促使自我约束,养成了良好的工作习惯。作业现场的一目了然,削减了管理环节,压缩了管理人员的编制;原材料的可视化管理,节约了生产成本,减少了不必要的开支,同时也缩短了生产周期。而醒目的标识、形象直观的工作目标,有序的工作环境也让员工身心得到放松,工作的积极性和能动性得到充分的调动和发挥。从而提高了生产效率,为后勤中心带来了良好的效益和竞争力,在医院临床也收到良好的赞誉,临床满意度由原来的67.6%上升到87.08%。
3.6S管理在我院后勤管理中的运用。6S管理的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化。它包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个方面。6S管理是精益管理的基础,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法。我院后勤中心将其作为精益管理的重点运用于日常工作中。首先在整理上下功夫,它是整顿的基础。我们制定了必需品和非必需品的划分标准及处置办法,在办公区域不放置与工作无关的物品,保持办公区域的清洁;办公桌下、文件柜内、办公室及操作间各个角落、通道无杂物、无废弃物,确需放置维修及卫生清扫类物品时,必须摆放整齐,不影响通行。仓库里的物资要求摆放整齐,保证仓库内送货通道畅通、无障碍。维修人员更换的废旧物品必须交由仓库集中回收;操作间维修工具摆放整齐,不用的边角废料及时予以清理。腾出干活用的空间,塑造清爽工作场所。整顿是整理的巩固。因此在日常工作中我们要求将整理出的有用物品摆放有序,工作服、清洁工具按规定位置挂放,可利用配件及时放置于备件柜,柜间内物品摆放有序,无废弃物品。新增的非必需品,及时按规定方式移离工作现场。禁止将私人物品存放在仓库内,仓库中的一次性物资,零星物资、大宗物资做到零库存,直接送达使用科室,并由相关人员做好验收登记工作,减轻仓库库存压力,减少物流配送环节。各操作班组明确标识各种公用工具摆放位置,医院公共区域管井、配电室的钥匙集中放在固定位置,做好标识,使用过后放回原位,保持各种操作工具良好的使用状态。使工作场所一目了然,营造整整齐齐的工作环境。要显现整理、整顿的效果必须通过清扫来完成。我们要求办公室的设施、用具、门窗、地面、墙壁等看得见与看不见的都要清扫干净,办公桌桌面、抽屉、工具柜每天均做好整理,保持干净整洁,空调、电脑、开水器表面无尘、无污渍,留言板、及记录本无乱贴、写画现象,无过时信息,操作班组的操作间、值班室、卫生间由当天值班人员做好清扫工作,各类物品柜表面干净整洁、无油污、水渍等,工作台及桌面干净整洁。保持工作场所干净、亮丽,培养全员讲卫生的习惯,创造一个干净、整洁明朗的工作环境。为了维持整理、整顿、清扫的成果,我们通过制度化和定期检查,制定了严格的规章制度,成立清洁活动小组,定期到各班级巡视检查,要求随时保持良好的整洁状态,维持干净健康的工作环境,各班组操作时必须穿戴工作服、安全眼镜、手套、鞋子,认真执行交接班制度、日常巡视制度。仓库每月根据库存常用物资消耗量制定物资需求计划,观察仓库物资月使用量情况,对于使用量逐渐缩小(或增加)的物资,查明原因,适时调整采购计划申报量,半年一次大盘存,不定时进行仓库小盘存。使3S形成的局面得到有效维护。通过持续的宣传和实施、总结与改进,为了使以上4S成为一种习惯(即素养),要求员工工作时间仪表整洁;言谈举止文明有礼,待人友善,相互尊重、团结互助,与临床沟通热情积极,接待来访、接听电话态度热情和蔼,工作有计划性,目标明确,无无序和混乱,上班时间,不在办公室用餐、吃零食,吸烟,大声喧哗,不讨论与工作无关的事情,不浏览与工作无关网页,养成良好的习惯,定期做好4S工作。培养员工遵守规则,形成良好习惯,营造团队精神。我院后勤中心为医院供电、供水、供气,配送物资,改造病房,安全生产是日常工作的重中之重。我们制定了安全生产标准和制度,确保人和物的安全,实施安全保护措施,确保生产中零责任事故的发生。有安全督导检查管理办法,安全生产管理各种制度健全,成立后勤安全生产管理组织机构和安全生产质检巡查工作小组,认真组织做好安全生产巡查,巡查每月深入部门或班组一次,查工作记录,查现场落实,找准问题出现的根源,限期整改落实,为后续安全管理提供指导。签订后勤安全生产工作责任书:中心与各部门签,部门与班组签,每三个月进行一次安全知识培训,仓库及班组操作间禁止吸烟,禁止在仓库内存放易燃易爆物品,杜绝仓库周边出水口有长流水现象,增强防水意识。各班组禁止使用明火,施工现场各个区域标识清晰,并监督员工认真执行,施工过程中现场必须配备消防器材,做好安全警示标识,安全员加强巡查,施工人员佩戴发放的防护器材,施工管理人员建立安全检查制度,做到一日一查,各班组做好相应的安全应急预案,特殊工种维修人员必须持证上岗,并做好安全防护,高空作业要悬挂警示牌并牢记安全带,一切均按标准操作,以保证操作者的安全。
4.6S管理运用取得的效果。6S管理的运用使后勤中心各工作现场得到有效改善,形成了整体的改善气氛,进入了良性的循环之中,为后勤中心带来了活力。窗明几净,物品摆放整齐的办公室,宽广明亮视野开阔的操作间,令人心旷神怡的工作场所,都是员工自己动手做的改善,成就感油然而生,身在其中使大家忘掉劳累的烦恼,感到温馨和舒适。通过建立的作业标准,行为规范,以及向员工灌输的责任感和纪律性,树立起人人都能自主管理的意识;全面提高了员工的素养,从先做好身边事,革除掉马虎之心,养成凡事认真的习惯,认认真真地对待工作中的每一件小事,最终使员工养成了遵守规定的习惯,自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。{4}物体的有效标识和有序摆放降低了不必要的材料以及工具的浪费,减少了寻找的浪费,节省了宝贵的时间,使设备得以有效使用,降低了成本和工时,提高了生产效率,提升了维修的品质和服务水平,塑造了良好的后勤形象。准时交货,安全生产,高度的标准化,遵守堆积限制规定,物流一目了然,危险处一目了然,走道安全明确不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅,原则规范的现场作业,大家都正确地按照规定执行任务。程序稳定带来了品质稳定,成本稳定,形成令人满意的后勤中心,员工的积极性和创造性得到空前发挥,在医院年度考核中后勤各项指标上升幅度最大,临床满意度提高了20多个百分点,并且有200余人次的后勤员工被临床科室书面表扬。作为精益管理基础性的6S工作的落实,在为后勤其他管理活动提供优质管理平台的同时,也为我院在其他科室推行精益化管理奠定了基础。借助后勤中心的成功经验,临床大力开展精益流程改善,使就医环节流程得以优化,服务质量显著提高,管理水平大幅提升,全院各部门把精益化管理作为自己学习和实践的主要内容,减少浪费、降低成本、提高效率、改进质量,医院逐步由粗放式管理向精细化管理过渡,由经验管理向专业管理过渡,由运动式管理向系统化管理过渡,{5}给我院带来了深刻而卓有成效的变革,提高了医院的经济效益和社会声誉。为我院将来更多科学管理工具的引入以及更加规范化的管理打下了良好的基础。
五、结语
精益管理的核心理念就是以顾客为中心,持续改进,追求卓越,尽善尽美。精益管理只有起点,没有终点,管理的效果也是只有更好,没有最好。因此要常抓不懈,{6}在推行精益生产中要做到“以人为本”循序渐进,不要急功近利,半途而废,只要持之以恒,始终如一,一步一个台阶地坚持下去,就一定会取得良好的效果。
注释:
{1}袁智军.推进精益生产的核心工具[J].企业天地,2003,(10)39~40
{2}{3}齐忠玉,林海,杨智斌.精益化推行工具箱[M].中国电力出版社,2011
{4}徐耀群,郑皓.5S管理研究[J].商业研究,2005,(13)55~57
{5}罗杰,许大国等.我院开展精益管理的实践与体会[J].中国医院管理,2011,(9)22~23
{6}陈亚伟.开展“5S”管理活动必须抓好的六个关键问题[J].现代企业教育,2008,(1)41~41
篇4
关键词:门诊;应急预案;医院感染;行为礼仪;患者满意度;护理管理
门诊是医院的窗口,门诊护理工作的优劣、服务态度的好坏、护理技术的高低不仅反映门诊护理管理水平,还会影响整个医院的声誉[1]。门诊护士是患者就诊时首先接触的专业人员之一,与病房比较,门诊患者流动性大、流量大、病种杂、高峰集中、候诊时间长,同时受诊断不确定的影响,患者情绪更易急躁焦虑,这些特点不仅要求门诊护士有丰富的医学基础知识、良好的沟通能力,同时需具备应对突发事件的能力。因此做好门诊护理管理至关重要。有研究提出,按JCI标准实施护理服务和评估,对门诊护理质量提升有重要价值[2],但需更加重视员工资格及培训、公共设施及其安全性、信息管理等[3]。门诊护理管理的重点包括转化服务理念、沟通技巧、健康教育、创建良好的就诊环境等[4-5],但如何提升及培训未涉及具体内容,未见可借鉴的门诊护理管理规范。鉴此,笔者参照国家卫生计生委下发的《三级综合医院评审标准(2011年版)》[6],于2015年3月对门诊护理进行规范及精细化改进,经9个月实践,效果良好,并顺利通过三级综合医院复审。具体措施报告如下。
1资料与方法
1.1一般资料
本院为一所三级甲等综合性教学医院,编制床位3300张,注册护士1500余人。日门诊量约6000例次;门诊有护理人员63人(包括护士长1人,副护士长1人),男1人、女62人;年龄22~54岁,平均38.0岁;学历:大专26人,本科36人,硕士1人。护理业务范围包括导医、伤口/造口诊疗、门诊消化内镜中心及各专科(内科,妇产科,眼科,耳鼻喉科,皮肤科,整形科等)治疗等。
1.2方法
1.2.1门诊护理管理措施改进前的门诊护理管理:按门诊护理常规,以科室为单位由门诊护理人员自行管理,管理标准各科自订。门诊护士长负责门诊相关行政管理,保证各科诊疗用品齐全,安全开诊。规范改进措施如下。1.2.1.1医院层面的准备工作成立医院质量与安全管理办公室,组建由院领导负责的院级内部审核小组,抽调部分骨干人员担任院级内审员,每一病区设1名内审联络员,完善医院质量与安全管理体系,同时对照相关文件,解读《三级综合医院评审标准(2011年版)》,对标准进行梳理与归类,并分解至各相关职能部门及科室,制定等级医院评审条款责任分工及目标。明确检查方式,包括查阅资料、跟踪核实、现场核查、访谈调查、模拟演练、考试考核几种形式。1.2.1.2门诊护理管理改进准备笔者依据医院及护理部的分工,从《三级综合医院评审标准(2011年版)》中筛选与门诊相关的条款进一步解读,整理待完善的资料及培训学习资料。对资料进行归类,包括护理人力资源管理、护理安全管理、护理规章制度、护理工作手册、优质护理、护士绩效考核、护理质量持续改进、护理常规、护士在职培训教学记录、健康教育、应急预案流程、仪器管理、患者评估随访资料、院感职业防护、护理文化及科研。后续对15个资料的内容结合门诊工作性质进行补充及完善,完善的过程也是痕迹管理的过程。1.2.1.3完善门诊护理职责及管理制度①相关制度的修订及完善。修订及完善门诊工作管理制度、治疗室工作管理制度、发热门诊工作管理制度及门诊各诊区特殊工作制度等7项。②门诊护士职责的修订及完善。修订及完善门诊部护理人员工作职责,更新门诊各科护士岗位说明书,使每名护士明确岗位职责及工作质量标准。③门诊护士职业形象礼仪培训。邀请院外培训导师(中国形象设计协会职业资格认证高级形象礼仪培训师)进行职业形象礼仪培训,内容涵盖医院服务理念及医务人员职业素养、医务整体形象塑造、主动服务、医护服务用语、打造标准化医务服务之各窗口人员行为规范、与患者的有效沟通、接待礼仪等。④操作常规的修订及完善。在上述培训的基础上,组织门诊各科护士对本专业操作项目进行梳理,修订操作常规,各常规中除操作程序和要求外,增加了护患沟通的比重,规定在每项操作前、中、后的告知、心理支持及健康教育的具体内容,以期达到门诊护患沟通标准化、专业化,使患者充分了解自己的治疗内容、程序及作用,充分配合治疗,减少医疗纠纷。1.2.1.4安全管理①门诊查对制度管理。要求各科室严格执行查对制度,所有操作至少同时使用两种患者身份识别方式为执行原则,如姓名、年龄、出生年月、年龄、病历号、床号等。同时制定并实施身份识别流程:执行各项操作前核对患者姓名、年龄或出生年月、门诊卡号如收到患者明确肯定的答复则执行操作;如患者提出疑问,立即复查,再次核对无误执行操作。特殊操作核对时让患者或近亲属陈述患者姓名,对有疑问医嘱必须询问清楚后方可执行。②门诊急救车配置及管理。为保障就诊患者突发病情变化时的急救,将门诊急救车、除颤仪进行重新配置:a.为保证急救效果,每层楼配置急救车,按就近原则使用。b.除颤仪使用规定。就近使用。以保证当医院内发现患者心脏骤停时3min内除颤仪到位。c.门诊大楼发生应急情况需紧急施救时第一目击者务必首先评估患者并给予必要的处置,立刻就近呼叫医生,同时其他人协助电话通知急诊科及门诊办公室,以快速启动急救反应系统,保证患者及时救治。急救车及除颤仪责任人落实到科室个人,以保障以上生命支持仪器随时处于良好的备用状态。护士长定期督查,同时将以上配置挂院内网予以全院公示,要求人人知晓。③门诊备用药品管理。门诊负责人反复与护理部质控人员、药学部负责人、科室负责人及护士沟通门诊各科备用药品种类及基数,整理出门诊各科备用药品清单,根据门诊药品管理特点制定门诊备用药品接班及管理登记本,便于规范门诊备用药品效期检查、基数管理、高危标识、药品存放等。1.2.1.5医院感染管理门诊患者具有流动性大、病情复杂、诊断待明确等[7]特点,感染管理难度大。鉴此,开展以“提高门诊护理院感管理的规范性”为题的PDCA循环。①原因分析。从人、法、料、环四方面因素进行问题分析。人:医护人员院感管理相关意识欠缺,不熟悉感染控制程序与规范,工作繁忙等;法:院感相关制度较零散,未进行系统培训;料:院感管理部门要求的配置或设施不到位、耗材使用不当;环:布局不合理。②制定改善计划并实施。a.整理各科院感控制规范并汇总,便于护士学习并遵照执行。b.与院感办沟通,联系厂家完善门诊各科洗手设施。c.培训门诊全部护士手卫生知识并进行考核。d.针对门诊各科布局问题,指定各科院感负责人开会,邀请院感办主任,讲解布局方面院感要求,并要求各科1周后上交本科室布局整改方案,方案经审核后各科启动布局整改工作并不断督促按计划落实。e.成立6S管理小组,确定各科负责人。组织全体门诊护士学习6S管理规范及要求,进一步改善门诊环境、物品、药品等管理。f.协同护理部每月对门诊各科进行院感质控专项检查,检查涉及门诊各科布局、物品管理、洗手设施及洗手依从性、正确性、废物分类及消毒剂的使用等方面,并对院感管理督查情况进行分析及总结。1.2.2培训及演练本次制定了门诊护理培训及应急预案演练计划。①培训计划。包括护理管理制度、门诊相关管理制度、护理安全相关管理制度、院感管理各类规范、各类文件、门诊医护人员须掌握的技能,如徒手心肺复苏及简易呼吸器的使用。②门诊应急预案及演练。预案包括应急预案、公共预案及专科预案[8-9]。应急预案:主要包括突发呼吸心脏骤停、癫痫发作、急性心肌梗死、低血糖昏迷等抢救预案及流程,其原则为诊区护士发现患者突发病情变化,就地救治、就近负责。公共预案:为门诊护士必须掌握的内容,包括停电、停水、火灾、泛水、失窃、地震、遇暴徒或冲突、患者跌倒坠床、职业暴露、信息系统故障等。专科预案:包括过敏性休克、误吸、人流综合征、术后出血倾向、输液反应、空气栓塞、肺水肿、低血糖、中心吸氧故障、中心负压吸引故障、用药错误、治疗错误、标本错误等。针对上述项目,每项编写详细的应急处置流程,集中全体门诊护士对所有预案进行专项演练,演练包括从第一目击者发现到在急诊医护的配合下,护送入急诊科进一步救治整个完整的过程。
2结果
改进前检查无菌物品管理、手卫生、空气质量、消毒液、医疗废物处理合格率分别为84.88%(73/86)、81.05%(77/95)、86.67%(39/45)、84.06%(58/69)、77.33%(64/75),改进后合格率分别为96.59%(85/88)、98.10%(103/105)、96.15%(50/52)、98.61%(71/72)、95.18%(79/83)。参与2次考核的50名护士,理论与综合平均成绩分别从89.1、83.8分提升到改进后的95.9、91.1分。门诊患者满意率从改进前的90.24%(抽查205份问卷)提升到改进后的93.41%(抽查167问卷)。规范化改进稳定扎实地实行9个月,顺利地通过了三级综合医院复审。
3讨论
篇5
将时间拉回到2015年11月的厦门,浙医二院的管理者们在“大型公立医院JCI标准的实践”分论坛上,为与会者呈上一堂别开生面的管理之课。
王建安:连续性诊疗破解碎片化服务难题
一直以来,浙医二院都在坚持走品质之路,坚持患者与服务质量至上的核心价值观,致力于打造具有鲜明学科特色的国际品牌医院。
谈到医院精细化管理,王建安认为连续性治疗是最重要的,即患者的就医全程是否保持连续性。“目前,在中国不少医院的诊疗过程是碎裂的。所谓碎裂,是指医疗人员之间、患者诊疗过程的不连续性,我们叫做‘缝隙医疗’。在管理过程中,医院一直在营造患者的有机无缝隙对接。这对于患者的安全和治疗是非常重要的。”他阐明连续性诊疗之于精细化管理的价值。连续性诊疗或称无缝隙医疗,是优质医疗的基础。在这个过程中,医疗时间结点的连续性、员工之间的连续性,以及不同物理地点医疗内涵的连续性都是非常重要的,也是优质医疗的较好表现。
在浙医二院,精细化管理主要落脚于四个方面。
第一是正确地识别患者。从2010年开始,浙医二院识别系统将原有患者病案号改为“姓名+编号”的方式,保证了病案号的唯一性。这不仅是为保证医疗安全,而且有助于患者得到连续性照护。
与此同时,医院以患者的身份确认为轴,将接诊、检查、诊断、治疗乃至随访等一系列医疗服务连接在一起,形成连续性诊疗,贯穿患者就诊全程。医院对患者身份错误所致的伤害实行“零容忍”,通过患者病案号的唯一性,辅助实现患者医疗就诊的连续性、准确性与便捷性。当然,实名制挂号推行需要患者高度配合。医院需要建立一个长效机制,增强病案号管理,真正实现全部病案号的“唯一性”。
第二,建立“以患者为核心”的全院系统。这个系统中包括急救、转运、全程照护,因此如何做到无缝链接是非常重要的。在患者转运系统方面,医院拥有浙江省唯一已启用的急救直升飞机停机坪和世界领先的方舱救护车,配备院前、院中实时对接信息化系统,并建立了立体式快速转运通道和专用电梯,确保院前转运的全方位保障。其中,一站式急诊中心的应用也是连续性照护在空间上的重要保障。
在应急呼叫系统建设上,浙医二院也实现了无缝链接。全院开通24小时应急专线,并设置统一急救广播代码。由于部分患者需要心肺复苏支持,所以2011年医院建立了999院内急救系统。几年来,医院999急救成功率持续上升,最大程度地保证了患者的生命安全。
第三,在整个医疗过程中始终坚持全人全程照护和服务。全人全程照护,实际上就是无缝隙医疗,也是连续性照护非常重要的方面。从最初的院前预约诊疗,门诊急诊、检查检验中的无缝候检,到住院手术,直至患者康复出院后的随访和全程管理,整个过程体现的都是连续性诊疗中的质量与安全。在临床路径管理上,坚持推动标准化诊疗,加强临床路径相关内容的培训和沟通,促进疾病不同诊疗团队和区域的连续性。
第四,借力于“互联网+医疗”,建立大陆首家四级远程医疗网络服务体系,并在国内最早提出了世界远程医疗网络服务,开展门诊化的国内外远程会诊服务,与国内187家医院开展合作,进一步辐射到县医院和乡村卫生院。
陆群:从细节抓感控 促医患安全
当前,院内感染的预防和控制已经成为全球性话题。
医院感染防控最大的特点就是涉及面广,涵盖医院范围内的所有地方和全部人员。由于医院感控人员有限,在全院进行感染防控工作难度大。因此,浙医二院转变了感控工作思路。“我们通过系统追踪和个案追踪,发现患者在医院就医过程可能存在的感染风险,作出风险评估。根据国内标准+国际指南+医院特点,采取医院感染管理新模式。用监测数据说话,通过干预措施努力降低感染风险;单一管理转化为流程管理,从人治到法治到自制等几个方面。”陆群介绍说。
浙医二院坚持感控工作与临床工作相融合,开展目标性监测,并探索干预措施。如开展SSI、CLABSI、VAP、CRUTI监测,并实施BUNDLE干预措施。在CLABSI防控措施中最大无菌铺单已从ICU扩展到麻醉手术部,在全院开展并取得较好成效,感染率明显下降。对MDRO开展监测,采用电脑提醒和监督隔离落实工作,特别是对MRSA、VRE、CRE的监控,努力降低感染发生率。每季度全院进行多区域追踪监测,全年约达800次;对重点科室采取重点追踪,如ICU、手术室、血透室等;定期对医院感染重点部门进行环境卫生学监测,如水、消毒液、内镜、透析液、手术室及供应室环境等。这些措施对感控发挥了积极作用。
当前,在各类评审中,无论JCI还是国内其他评审,对细节的把控是医院感染防控中十分重要的环节。很多感控细节,如院内防护用品放置位置、临床科室清洁物品储存、医院的食品安全管理等,都是医院日常工作中所必须注意的。
特别是院内食堂的安全问题,是很多医院没有考虑到的死角。浙医二院感染管理科则将其纳入院内感控的重要内容。食品安全也存在感染风险。感染管理科制定了20多项与食堂安全管理的相关制度,包括冰箱温度24小时监控、食品有效期等。这些细节方面被归为医院安全的全程管理体系。医院的被服医疗安全也是对感控工作的检验。如医务人员的被服处理、患者的被服清理等,任何一个细节都可能会导致严重的感染甚至患者死亡。
差距是从细节开始的,所以不能轻视细节。“一直以来,我院一直关注国家在院感防控方面的各项法律、法规,杜绝传染病和恶性感染暴发流行事件的发生,充分发挥三级网络作用,高度重视与支持感染管理部门,狠抓高风险项目,降低感染管理风险,大力营造浙医二院的感控文化,促使医院的感控工作更上一层楼。”陆群总结道。
目前,浙医二院正在开始新一轮的质量改进计划,将继续以安全为目标,调动全院员工积极性,共同推进医疗质量和安全水平。兰美娟总结到:医疗质量和安全就像一个球,只有通过外界的评审和医院内部的举措,才能完成医院品质的管理之路。
李伟:设施管理保安全
医院的安全管理内涵,包括医疗中的“人”和“物”,即人员安全、设施安全、消防安全、废弃物和高危化学品处理的安全等等。其中,人和医疗设施的安全在医院管理中是第一位的。党委副书记李伟从管理目标、管理路径和风险管理等几方面介绍了浙医二院的经验。
关于设施安全管理,浙医二院始终如一的目标是为患者及其家属、医院员工和来访者提供安全、功能齐备的支持设施,降低并控制危害和风险,防止事故和伤害的发生,保持医院安全有序的环境,确保医疗工作安全有效地运行。目标能否实现取决于方法和路径。浙医二院的经验是采用6S管理和PDCA的方法,确保持续质量改进,并在过程中引入风险管理项目,对各部门进行实地追踪,以期在最大程度上确保医院设施的安全。
在医院设施安全管理的PDCA实践中,浙医二院实行设施安全管理委员会工作制度。管理委员会要求,定期审核及定期修订的医院设施安全管理相关制度,并在每季度组织全院范围的巡查,定期向医院质量管理安全委员会呈报,形成有效性报告。
风险管理是目前比较流行的管理内容,主要是针对医院的风险进行管理、制定计划及分计划,主要分为三大步:灾害脆弱性分析(HVA)-失效模式与效应分析(FMEA)-紧急事件应变计划。其内容涵盖安全与防护、有害物质处置、应急管理、消防安全管理、医疗技术及公用系统管理等。但最重要的价值在于明确一家医院或一个部门的潜在风险,并对风险进行量化的系统性分析,最后决定优先管理次序。风险管理能够通过原因分析,明确降低风险的方法和应对的措施,进行持续的风险改进,以确定和主动减少不良事件,最终降低患者和医务人员的安全风险。
篇6
2005年即将过去,这一年工程车间的工作在厂领导的安排和指导下,在车间全体员工的共同努力下,工程设备的检修工作取得了一定的成绩,但也存在着不足之处,总之,对于工程车间来说2005年是忙碌的一年,是充实的一年。为更好地总结2005年本车间的工作情况,认真安排好2006年车间的工作,现将本年度的工作向厂领导做简要汇报。
第一部分:2005年工作回顾
一、科学组织检修生产,做好设备预防性检修
1、使运行设备处于受控状态
①建立健全设备巡检管理制度。虽然规定了巡检路线、内容、周期,但是对于巡检人员来说难于把握,容易走马观花。针对这些问题,组织专业技术人员,根据本车间承修的设备近10天内发生的故障,河发生故障的次数,安排本次巡检的重点,从而增强了点检的准确性。实实在在降低了设备的故障率,这一方法在钻机上表现得十分明显。
②建立监督检查管理制度。为了保证各项工作处于受控状态,车间主任、书记、副主任,每周亲自带领检修班长下坑复检巡检后的设备,督促巡检人员巡视检查设备的准确性和及时性,并纳入绩效考核与奖金挂钩,从而避免了巡检人员责任心不强、巡检漏项、虚报或假报设备状况的现象。
2、建立抢修互动协作的组织方法
由于我车间承修的设备机型复杂种类多,有24种机型,设备出现临时故障,需组织人员抢修,经常会因人力不足影响检修速度。为解决这一矛盾,实施了抢修互动协作管理办法,一旦出现抢修人力不足时,由其他班组相关岗位抽调技术力量和生产骨干进行补充,组织成临时抢修班组,这样可缩短抢修时间,提高检修速度,对保证生产系统稳定运行起到积极作用。19#钻机下午4点多发生“支胳膊”将发动机缸体支出两个洞,临时调用不同班组的检修人员组成抢修小组,一组在坑下拆卸,一组在车间拆卸旧发动机,清洗配件准备组装,同时组织配件;各工种积极配合;当晚22:40分抢修完成,保证了第二天的组装工作,保证了设备实动。当天钻机班组的活比较多,人员比较劳累,同时当晚还有抢修25#钻机上支重轮、引导轮和履带链条并组装到主机上的繁重任务,在人员不足的情况下,根据当天各班组的任务多少,临时组成抢修小组,圆满地完成了任务。本年度还进行了694#小镐的抢修,和416#推土机的抢修工作,在这两台设备的抢修中,不仅临时成立了抢修小组,而且还打破了南北区的检修界限。这也是我们在检修组织中的一种尝试。为今后的检修方法寻找一条新途径。
二、科学合理投入,确保经营指标的完成
1、使检修设备处于计划状态
设备检修的计划性是保证生产运行的条件,因此我们围绕设备检修计划性开展工作,取得了一定成效。2005年6月份对D375推土机412#的左右制动离合器进行拆检时,发现异常状况后,积极和小松公司联系检修和咨询相关技术知识后,及时组织技术人员和检修班长等骨干对所有D375推土机进行了检查,排出了其余5台设备的检修顺序和检修时间,并及时定购检修所需的配件,有效地降低了设备的检修费用近18万多元(412#检修费用12万多元,其余5台检修费用在7~9万元之间);同时为2006年厂商索赔提供充分理由和依据,不仅D375推土机这样,其他设备在检修时也作系统考虑,对每个系统的检修都有一个大概预定的时间,这样做一是有效地利用了人员,而是保证检修人员疲劳程度张弛有度,同时保证了生产所需的设备。
2、在备件管理上精心准备,在成本管理上认真谋划
工程车间设备类型杂,有24种机型,并且大部分设备都是进口的,配件价格比较昂贵,因而在备件管理上有一定的难度。车间首先在充分了解设备的运行情况和检修情况下;积极掌握物资公司备件储备情况、对备件计划进行动态跟踪,随时了解备件的使用、供应库存情况。为防止因备件供应问题给公司造成损失和不良库存,积极进行零备件供应的预测性分析,总结备件消耗规律,在实际工作中常常要预测备件的消耗量,积极和南矿操作人员及物资公司备件管理人员经常互通情况,认真研究各种设备的配件使用周期和故障周期,还要根据历年备件的消耗情况及机械磨损规律,准确预测备件需要量。保证了南露天矿、北露天矿的生产,有效地减少了设备待件时间,同时还杜绝了不良库存。
3、细化成本指标,做好日耗工作
车间根据设备的状况,对实际维修费用情况的分析与预测,现在,在费用的管理中,我们主要进行日统计、月统计、季分析。由于维修的不确定性,维修费用的发生是不均衡的,要优化费用支出问题,依此对设备维修费用进行合理的分配。保证在避免设备失修的前提下,维修费用相对最低。预防设备零部件非正常磨损与损坏,减缓磨损程度,延长修理间隔期,减少维修费用。目前,主要的维修浪费是设备失修。这是由于设备检查漏项,预测不准确或由于经费不足,拼设备而造成的设备失修现象,使本来较好的设备、较完善的功能由于某一零件或部件的失修而造成其他零件与功能的连锁性急速损坏,设备性能与状况恶化。在投入上每台设备,不放过任何不合格件上车(包括修复的旧件),从而延长港设备的使用寿命。
三、在检修质量管理上树立两种理念,用“6s”规范检修工作
1、树立“第一次就把事情做好”的理念。每一项工作都做到系统思考、准备充分、组织科学,形成注重工作效率,做到效率最高、成本最低、效益最好的良好风气;让员工把本职工作的细节做好,没有返工就是一种成就,就是对车间的贡献。
2、“问题就是资源”的理念。把设备管理和维护中的问题作为攻关课题,激发职工不断超越和创新的动力,通过难点攻关不断消除设备缺陷和制约生产的环节,实现指标、生产和效益的突破。车间每个月都对检修记录进行统计分析,只要一个故障一个月出现三次,车间就组织研究,分析故障产生的原因,从根本上把问题解决掉;杜绝头疼医头、脚疼医脚的作风。
3、用“6s”促进检修规范,干标准活、有序活。检修现场必须文明施工,作业人员时刻都用习惯好、卫生好来要求自己的检修工作,从而达到文明检修,保证检修任务的完成。
四、在安全管理上强化员工安全意识规范员工行为
安全管理上首先强化员工的安全意识;有什么样的思想就会有什么样的工作态度,而工作态度又决定了一个人的工作行为。要想做好任何工作,首先必须在思想上给予重视。所以,应该在员工中树立一种重视安全的思想,使员工理解重视安全生产就是维护员工自己的利益;忽视企业安全,就是对员工利益的漠视。通过种种有效的方式不断向员工灌输中电霍煤的安全理念,强化这种预防为主的安全意识和观念。应该让员工意识到:思想上的轻视、行为上的惰性,是酿成事故的主要原因。其次;规范员工的工作行为。安全工作重在落实,安全的软肋,就是只说不做。在检修中进行巡视,发现员工不规范的地方及时予以纠正,并且说明理由,而不是硬性规定和罚款了之。大的故障和危险性高的检修,车间领导都必须亲临现场指挥。
五、车间管理中存在的问题
总之,通过一年的努力工作,即取得了成绩又存在现实问题。让厂领导和业务科室主管很头痛的地方。具体反应在以下几个方面:
1、技术水平参差不齐现象反应明显,能干、有技术的人有限,干好的总是那些人员,不喜欢学技术也总是那些人员。技术水平还是一个制约车间发展的重大问题。
2、车间贯彻落实各项制度不够严格,人情味很浓,总是在情、理、法的模式中运作,而达不到法、理、情的水平,让厂领导很不高兴。
3、检修业务重组后各方面管理不完善,等、靠思想还是存在的。
4、“三项”卫生工作不够理想,烟头、杂物有之,还有死角的存在,工业卫生不十分突出。
六、2006年的工作思路
2006年生产任务再次增加,车间承修设备也在不断增多,预计承修设备可达76台设备,工作量会相当大,面对这些实际问题有以下几方面思路:
一、掌握设备故障周期发生,保证各类设备完好运行。D375-A推土机9台,发动机、履带、变速箱将要出故障周期,834B有5台传动部分和转动部分及发动机也相继发生大故障。980G出保,SKT钻机二台履带、空压机、大架子将要发生故障。
二、科学分配经营指标,确保设备使用寿命延长,对老设备进行整理,有些总承部件必须更换,新设备做好备件工作,细化日耗,在成本管理要有计划,有预算的使用费用。
三、保证安全生产的实现、点多、面宽、战线长的实际问题还是存在。散兵检修是正常事,确定负责人、主修工安全责任制,大事故车间领导指挥处理制度,强化青年工人设备安全性能教育,做好安全工作。
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后勤保卫科在厂党委及兄弟单位的关怀指导下,2010年。始终坚持“打防并举,标本兼治”工作方针,以加强企业文化建设为契机,充分发挥自身职能,全面落实各项防范措施,不断提高全厂社会治安综合防控能力、加强环境卫生、两堂一舍”及大学生丰源公寓的管理,实现了全年无重大刑事案件、无重大治安案件、无重大治安灾害事故的三无”目标,为我厂各项工作任务的顺利完成打下良好的基础,回顾一年来的工作,主要做到以下几点:
一、抓班子。提高整体战斗力。2010年以来,坚持围绕提高企业经济效益这个中心,针对当前厂区面临的治安新形势,做到强班子聚合力、抓队伍树形象,强化保卫队伍的基础管理,促进全科工作朝良性方面快速发展。
注重监督制约作用,抓班子建设方面。通过定期召开骨干会、班前会,认真开展自我批评与相互批评,落实整改措施,使全科人员之间做到相互支持,相互理解,大事勤商量,小事勤通气,思想常沟通。科务公开方面,自觉接受群众监督,与职工切身利益相关的工资二次分配、物品领用、评比、评先等事项全面公开,定期公布。党风廉政建设方面,班子成员牢固树立了廉洁自律无小事,小事不止出大事”思想观念,认真履行廉政准则,工作和生活中,始终坚持按原则办事、按制度办事、不搞特殊、不办人情案、不,做到靠正气、靠廉洁来树立科室的威信和形象,增强了科室的凝聚力。为提高科室人员素质我突出采取了以下措施:
(一)按照“文明执纪。促进文明行为的养成。规范职工的言行,提高职工的文明素养,创建文明和谐治安环境的有效前提。厂“职工文明行为规范及考核办法”下发后,按照要求组成“文明稽查队”文明稽查中稽查队员全部由科室骨干担任,统一服装,并制定了文明监督”袖标,每天文明执勤和不间断对各公共场所进行督查。为提高检查效果,规范了文明稽查言行标准,制止不文明行为时,要求队员对违规者要以礼敬人,再指出违规之处,并进行批评教育。同时对队员加强了精、严、细、实”管理理念的灌输教育,克服队员执纪过程中的好人主义,要求在稽查过程中对违规人员,无论是谁,做到一视同仁,不留情面,使违纪人员其达到吸取教训,校正行为的目的执纪过程中队员既当不文明行为的校正员,也作文明行为的宣传员,及时把厂区制定的有关文明行为规定送到各个车间,并督促单位抓好对职工学习教育,使职工入耳、入心、入脑,把文明言行落实到工作生活中,使厂区的文明行走、文明行为有了更大的突破。科室自接到文明执勤的任务以来,共制止各种不文明行为七十次,有效地促进了职工文明行为的逐渐养成。公共场所实现了三转变,即职工文明素养有了明显转变,公共秩序有了较大转变;公共卫生有了较好的转变。
(二)完善制度。对全科10个场所岗点(餐厅、锅炉、澡堂、丰源公寓、物流门、行政门、巡逻、消防、职工宿舍、环卫)从整理、清洁、准时、标准化、素养、安全六个方面制定了各项管理规定,全面推行了6S管理,考核中做到现实表现与制度考核挂钩,制度考核与队员工资二次分配的办法,严格每月一考核奖惩兑现。
(三)落实干部职责。从职责、部位、岗点建立了巡查制度。为抓好落实,科室值班骨干每月必须查出“三违”人员三人次,否则将扣除科室值班骨干的当月奖金。有了班子成员不定期的进行巡查,促进了各项工作规范落实到位。
(四)强有力的措施。增强了全科人员素质,提高了整体战斗力。针对今年我厂扩建施工项目多,管理难度大,一些不法民工妄想浑水摸鱼,伺机盗窃厂用物资以求大发不义之财,保卫人员加大了对各施工地点的看护与守候,于2010年01月08日晚上640左右,巡逻人员在一车间东南角的仓库里发现一外来人员行为诡异,带到保卫科后态度恶劣,不能积极配合保卫人员的询问,保卫人员到现场仔细勘查后发现有被盗电缆一捆,电缆有刚被切割的痕迹,旁边有一根割电缆用的锯条,大约800左右移交李庄乡派出所民警带走,并向厂领导汇报。于二零一零年二月二十二日下午十六点左右,一辆车牌号为:予N29879拉有铝锭的半挂车经过厂门岗时,保卫科保卫人员爬上车顶进行查点铝锭的数量时,发现车内的铝锭数于出门证的铝锭数不符,经过与国贸、财务等有关部门核对,七个小时的讯问与调查,经查由于个别单位的工作失误、疏忽大意、具有麻癖思想所导致多往车内装一件铝锭(约1.1吨)为公司挽回损失约18000元。4月23日我保卫科门卫在检查车辆出厂时,驻地村民的三轮车内查处电缆数十米,调查审问时得知,此电缆是厂内的公物。
广大队员为维护厂区及职工群众的利益,一年来。积极采取各项防范措施,全科全年抓获各类盗窃分子10余人次,为厂挽回经济损失达数万元。
二、抓基础。筑牢治安第一道防线。
按照“打防并举、标本兼顾、重在防范、重在治本”方针,今年以来。坚持以人为本,从人口信息,法制宣传教育,职工文明行为规范等方面着手,加强了治安基础管理。
对我厂外来施工人员逐个进行了统计,人口信息的准确掌握是有效预防和打击各类违反犯罪的有力保证.按照当地派出所对常住人口户籍档案进行整顿的要求。并将1000余人信息逐个输入到流动性人口公安系统中去。
促进后勤工作有序开展的同时,狠抓“两堂一舍”及环境卫生的建设。狠抓了人员的岗位意识,确保后勤保障有力。
职工年龄普遍偏大,1由于在6月份刚组建的后勤保卫科中。素质高低不一(其中环卫人员17名(病假1名、50岁以上人员4人、3人待退休、思想不稳定人员4人、有病人员10人)锅炉工7人(1人待退休)澡堂洗衣房8人、保卫人员39人(1人待退休、平均年龄在40岁以上、4人有病)小餐厅1人)这种情况下,科室领导班子首先进行思想摸底、思想纠正、思想教育,使每名同志都能思想稳定、素质过硬,有效的为今后的各项工作中打下了良好的基础。随后科室明确了分工,健全了建制,针对那些思想不稳定、工作不积极、思想有情绪的个别同志,科室领导逐个谈心,并安排班里骨干对这些思想不稳定、工作不积极、思想有情绪的同志在工作中多帮助、生活中多关心、家庭中有困难的多谈心,对那些重点帮扶对象明确了帮扶人,实行两帮一,即一名科室领导、一名党员帮扶一名重点人员,于8月份科室领导与环卫班张向阳、张国库;保卫人员吴孝鹏、王正昌逐个谈心,解了个人近段时间的思想状况、家庭有无困难,看有无需要科室帮助等。并于10月份有科长、副科长带领的科里骨干到环卫工张向阳家进行看望,取得了很好的效果。
2两堂一舍”管理:
针对食堂条件有限,两堂一舍”后勤保卫科的工作重点。宿舍住宿人员混乱等原因,科室领导针对9月份大学生公寓合同已到期的有利时机,及时对大学生公寓及办公楼宿舍进行了重新调整,让每个宿舍都住满了人,每个宿舍都有专人负责,把大学生公寓调整后多余的5栋楼房退还给了屋主,为厂一年节约了25000元左右,并不定期的对大学生公寓及办公楼宿舍楼进行检查。2010年8月11日,科室组织人员对办公楼各楼层进行例行巡查,108#房间发现了浓重的汽油、油漆等味道,打开房间后共查处油漆14桶195公斤、松香水5桶共计200公斤(其中有两桶正向外倾倒,液体正从破损处外溢)电热毯一具,大功率电炉一台。后勤保卫科科长蒋杰考虑到事态的严重性,向厂领导汇报的同时,蒋科长果断下令:破门检查!蒋科长一边安排现场注意明火(一点点明火就有可能引起爆炸)一边安排拍照取证,取证结束后安排人员把所有的危险品撤离现场,控制了事态的进一步恶化,避免了一场事故的发生。11月下旬,科室领导在职工宿舍及澡堂的检查中发现,职工宿舍大部分没有门锁、澡堂地面滑,导致宿舍及澡堂随时可能出现不安全隐患,申请厂领导之后,对宿舍的大部分门进行了安装门锁,澡堂的走道及淋浴下面铺垫了防滑垫,既保障了职工的安全,又美观了室内装饰。8月份,厂领导的支持下,将澡堂原有的球阀淋浴开关改为了脚踩式开关,使浪费淋浴热水的现象得到改善,同时也节约了锅炉用煤。澡堂大池热水内,每天撒白矾、消毒液和盐来净化水质、消毒杀菌,使职工能够洗上安全卫生的热水澡。
3环卫的管理:
使进入厂区的各级领导和兄弟单位都给予了很高的评价,今年我厂投资了几百万对环境卫生进行了规划。这就需要我对环境的保持有了更高的要求,无论是厂区的花木的护养,还是卫生的清理,无论是垃圾的存放,还是鱼塘的水质净化,都得到厂领导的很高评价。9月份在厂领导的指导下,科室在分两批引进了观赏鱼,自制了水上工具对水质进行了净化,使各级领导来我厂检查工作的同时还能观赏到观赏鱼,并每隔一段时间利用撒石灰、白矾、药物等方式对水质护养。10月上旬及12月4日,科室组织了两次全厂范围内的冬青及花木的喷药,使花木能健康的过冬。11月19日,科室将食堂西面多年来的荒地进行了开荒,并组织了人员撒了菜种,预计春节期间职工在食堂里就能吃上新鲜的蔬菜。
乱扔烟头和随地吐痰等不文明行为曾一度较为严重,全厂乱扔垃圾、丢弃废弃物。后勤保卫科采取巡回检查和蹲点守候相结合的方式,专门进行了集中治理,较好的改变了脏乱差的现象。对发现乱扔垃圾、丢弃尚未使用零部件的不文明行为及时上报了厂领导,经过长期的检查和集中治理,现在各个车间不但不丢弃废弃成品零件,而且都主动的垃圾池内找零用的设备配件,为厂区的经济节约了大部分资金。针对汽车、摩托车、自行车乱停乱放等不文明现象,采取集中整治、规范停放位置、停放方向、不间断巡查等有力措施,实现了集中有序存放。
三、高标准、高质量地完成厂下达的各项临时性工作任务。
处于生产、发展、扩大阶段,厂情况特殊。随着厂区规模扩大,上级领导来厂区视察、参观、学习的次数增多,这就要求我要高标准、高质量地完成厂下达的各项工作任务。一年来铝业公司及各级领导来我厂检查指导、参观学习数十次,其中美铝集团、鼎盛集团和台商到厂视察,集团公司领导、铝业公司领导及各兄弟单位来我厂检查指导工作数次,特别是省领导、市委领导和各级地方领导时有到厂检查指导工作,厂领导的带领下认真安排检查、参观期间的治安保卫工作,让中、夜班的人员加班加点,确保了上级领导和客人们安全。
工作到位,四、内部管理思路清晰。顾全大局意识强,职工工作责任感和事业心强。2010年11月29日下午16:30分的职工通勤车在返往市区,当行驶到物流门东100米,被患有精神疾病的女性在车头拦截,导致全部通勤车无法前进,保卫人员当听到这一消息后,迅速跑到现场,劝说没有效果的情况下,强行将患有精神疾病的女性拖出现场,使通勤车能够按点的返回,得到通勤公司的一致好评。
实现各单位无治安拘留、无行政拘留的案件发生,五、综合治理工作管理到位。全厂职工的法制观念有了很大的提高。
团结奋进、开拓进取,厂领导的正确领导下。后勤保卫科出色的完成上级交给的各项工作任务,坚持抓好队伍建设的同时,进一步深化管理职能,增强责任感、紧迫感和使命感,紧紧围绕“治理隐患,防范事故”这一主题,狠抓安全工作不放松,党政工团齐抓共管。6月13号,借“安全生产月”活动之机在厂区办公楼门外举行了声势浩大的安全生产月”宣传暨“安全在心中”联合大签名活动,全体保卫队员共同参与。悬挂安全标语横幅、散发传单、安全知识竞答。一年来我科室共调解民事纠纷5起,正确处理围攻厂大门三次、酗酒滋事三次,破获盗窃案件数十起,阻止聚众闹事3起,确保了零事故的发生。
六、开展消防宣传教育和培训。做到常备不懈、整改隐患,防消结合。
根据厂党委《2010年安全工作目标管理责任制》要求,消防工作是工作中的重中之重。结合我厂实际,制订了铝厂安全生产、消防工作目标责任制和消防预案》全体人员的共同努力下,使厂区安全生产、消防工作顺利开展,并实现了安全生产无事故。一年来,科根据市及上级有关消防工作的一系列文件精神,以千方百计预防重特大和群死群伤恶性火灾事故为目标,坚持检查与整改并举,执法和宣传并举,熟悉和演练并行,明确责任,标本兼治。经济十分困难的情况下,依然投入大量的人力和物力,搞好消防工作。6月份和10月份两次对全厂的灭火器进行了换粉和维修,共换粉及维修84具灭火器,购买新灭火器85具、灭火器材箱52个,并于11月12日组织了一次全厂消防演习,使干部职工能熟练地使用灭火器材,掌握灭火技能,能扑灭初期火灾,达到演习的预期目的平时的消防工作中,单位能够不定时的对全厂的消防设备进行检查和督促,对发现有安全隐患的单位及时进行通报并督促整改。
科室在上级领导的正确指导下,一年来。兄弟单位的具体帮助下,各方面的工作取得优异成绩。但我不能以此骄傲,放松警惕,要认真总结经验,找出存在问题,改进不足,扎扎实实地做好各项工作,争取在新的一年里把各项工作做得更好、更彻底,把一切不安全隐患消灭在萌芽状态,确保全厂干部职工人身和财产的安全。
七、存在问题:
也应看到存在缺点与不足,总结成绩的同时。这就需要我进一步加强。
随着单位力量的逐渐壮大,人员的思想素质高低不一。自6月份后勤保卫科组建以来。也暴露了一些问题,其中人员的思想素质就是一大难题,全科人员有大有小,有老有少,年龄相差甚大,思想波动也较大,还需加大人员思想素质的提高,维稳形势还比较严峻。
特别是摩托车和电瓶车的乱停乱放还时有发生。门卫管理还存在漏洞。
还存在这样那样的问题。一年来,餐厅的管理力度有待于提高。虽说对餐厅加大了管理力度,餐厅的成绩也有目共睹,但是与其他兄弟单位相比,还存在着很大的差距,无论是从食堂工作人员的卫生还是饭菜的质量,无论是就餐的环境还是人员的素质,都有待于提高。
八、2011年工作计划:
应按照“加强队伍建设,2011年工作即将展开。创新管理手段,预防打击并举,树立良好形象”工作方针,借鉴成功经验,克服不足、发扬成绩,加强制度落实,争取在新的一年里后勤保卫工作再上一个新台阶。
提高人员的综合素质,加大学习、培训力度。打造一支身体素质过硬、专业技术精良、思想素质稳定、后勤保障有力的高素质队伍。随着厂区环境的日益美化,也对后勤人员提出了更高的要求,要在打造一支过硬的队伍方面继续努力。
现有条件的基础上,继续加强“两堂一舍”管理。力争使“两堂一舍”建设再上一个新台阶。主要措施为:以续签合同或重新招投标为契机,完善合同内容,规范职工餐厅管理制度,合适的时候从硬件上提高,内部管理上加强,对不服从管理,不愿意被管理的及个别人员进行坚决考核。
确保厂区内的安全稳定,继续加大厂区内的巡查力度。加强临时人员进入厂区的登记工作,对职工上下班骑摩托车、电动车时佩戴安全帽情况进行督查,加强厂区内车辆管理,大力整治乱停乱放现象,保证车辆停放安全有序。
以多种形式宣传新《消防法》结合我厂实际情况,加强消防安全管理工作。年内进行12次消防演练。认真组织消防知识培训,力争年内全体人员都能正确掌握消防器材的使用方法。继续加强消防重点部位的监管力度,确保年内无重大消防安全事故发生。
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教学团队“是指为完成共同的教学目标、建设目标,由教学任务相近的教师组成,由教学水平高、学术造诣深的教授领衔与负责,有合理的知识结构与年龄结构,有有效的沟通与合作机制,有合理配置教学资源的途径,经常性地开展教学内容与教学改革的教研,经常性地开展教学经验交流,经常性地开展学术合作,实现优势互补,实现共同发展,实现携手前进的教师群体”[1]。教育部的“质量工程”中对高职教学团队的含义可以界定为:以产学合作教育为共同的愿景目标,为开发、设计某个专业(群)人才培养方案而明确分工协作,相互承担责任的少数知识技能互补的个体所组成的团队[2]。根据不同专家的观点总结,我们可以看出教学团队是一个具有共同教学方向、共同愿景的团体。本文将以数控技术专业市级教学团队建设为例,重点阐述团队文化建设和团队精神建设。
我院隶属中国航科集团,航天精神和航天文化应该在每位教师身上要有很好的体现。因此,数控技术专业教学团队的建设目标为:探索与航天企业共建教学团队的机制,打造航天职业素质过硬、专兼结合的优秀教学团队。这里所说的“航天职业素质”可细化为:执行6S行为规范,树立“严、慎、细、实”的航天企业作风,体现“自强不息、无私无畏、敢想敢为、尽善尽美”的航天企业精神,贯彻航天企业管理理念,发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献”的载人航天精神。那么如何才能打造出一支航天职业素质的过硬的教学团队呢?经过深入研究与实践,笔者获得一定的经验与体会。
1教学团队航天职业素质建设途径
1.1建章立制,创造教学团队精神文化建设的土壤教学团队建设要树立“以教师为本、以教师为主体”的理念,要进一步解放思想,增强团队成员自身精神层次提升的自觉性和紧迫感[3]。另外,还要制定有关专业教学团队航天职业素质培养的一系列配套政策和支持措施,从新进教师到专业带头人,每人每学期、每年除了有自己的专业技能、业务水平提升计划之外,还应当有自身的精神、文化层面的提升目标,每个人都不能游离于团队航天素质建设的良好氛围之外。将成员的航天素质考评渗透到职称认定和评优活动中,提高团队成员文化建设的驱动力。总之,通过一系列规章制度的建设,为团队精神文化建设创造良好环境。
1.2多渠道,多方位,多形式进行团队精神文化建设在团队航天素质建设过程中,可采取邀请航天专家、航天企业宣传部门负责人来校进行航天文化和航天精神解读,每年新进教师在上岗前必须参加一次航天文化和航天精神培训。另外,团队成员还可采取去航天企业挂职锻炼、与航天企业优秀现代班组对流、参加航天企业内部培训,以及校企共同开发课程,共建实训基地、共建教学团队、共同研发课题和技术推广等途径,使团队成员多形式、多途径的接触航天企业,深入航天企业,与航天内部员工建立良好关系,耳濡目染的塑造航天职业素质。另外,团队还可组织成员与航天企业职工进行文化联谊活动,通过轻松的氛围,与航天企业员工建立深厚的友谊,在生活中成为好朋友,在日常生活接触中,接受航天企业人员的优良品质和职业素质的熏陶。总之,团队成员要塑造自身的航天素质,首先必须要接触航天企业、深入航天企业、和航天企业的人员交朋友,不拘泥于形式,多渠道,多方位,多形式进行团队精神文化建设。
1.3分类型、分层次进行团队精神文化建设团队成员的来源是不同的,这就要求应按类型不同,进行航天职业素质培养。如直接由高校直接毕业来校的教师,前往航天企业一线进行挂职锻炼,在一线较为繁杂的工作中培养技能和陶冶精神;若是由企业进入团队的教师,则应定期参加团队组织的航天企业参观和技术交流活动,在不断的接触交流中,了解、学习航天精神,塑造个人的航天素质。团队成员的航天素质培养采用分层次培养方式。这里的分层培养主要操作方式为:新进教师由团队负责联系航天企业安排培训和交流机会;双师素质教师由教师自行联系或由团队安排航天企业培训;骨干教师或专业带头人则采用定期互访、研讨会等形式进行交流。分层次的另一层含义指:新进教师在航天企业生产一线培训、双师素质教师在航天企业一线或车间技术部门交流、骨干教师在航天企业厂技术部门交流、专业带头人在航科集团下辖的研究所科室进行交流。通过分类型、分层次的操作模式,使团队每位成员的培训活动实施起来易于实现,即有渠道去、有地方去,为团队精神文化建设铺提供了保障措施与手段。
1.4树典范、从头抓进行团队精神文化建设专业带头人是教学团队的组织者、引导者和推动者[4],是团队精神文化建设的“魂”,团队精神文化建设过程中,时刻要围绕这个“魂”。团队要具有航天职业素质,专业带头人必须要有过硬的航天职业素质和深厚的航天文化底蕴。以专业带头人为领导,推动团队精神文化建设,要及时树立团队精神文化建设典范和标兵,以榜样效应催进成员的积极性。团队的精神文化要树立和传承,就要从源头抓起,即从新进教师和青年教师入手,可采用结对帮扶、导师制等途径提升青年教师和新进教师的航天职业素质。
1.5人文关怀促进团队精神文化建设为增多航天企业职工和团队成员的交流与接触机会,并本着关注成员的工作、生活和身体健康的宗旨,团队组织了一系列登山,红色旅游,社会调研考察等活动,一方面带动成员进行身体锻炼;另一方面通过集体活动促进成员间,以及成员与企业职工之间的交流。团队文化建设工作从团队成员的工作、生活和思想实际出发,时刻把成员的需要和冷暖放在心中,关心、理解、体贴成员,在全心全意为团队成员服务的过程中增强团队精神文化建设工作的感召力和影响力。
篇9
【关键词】烟草商业企业;标准化建设;全员标准化;六大步骤
一、概述
“不以规矩,不能成方圆”――《孟子》。企业标准化就是企业制定的各种规矩,以提高经济效益为目的,让企业的一切行为都有章可循、有标准参照。企业标准化是一切标准化的支柱和基础,搞好企业标准化对于提高企业质量管理水平具有重要意义。2013年11月,国家烟草专卖局下发了《关于全面推进烟草行业商业企业标准化工作的意见》,要求全面推进烟草商业企业标准化工作,更加有效地发挥企业标准化建设在商业企业市场营销、专卖管理、物流管理、基础管理等工作中的支撑作用。
如何在以服务为主要宗旨的烟草商业企业推广实施标准化工作,推动商业企业服务和管理水平整体提升,是行业标准化工作的重要课题之一。
遵照《国家烟草专卖局办公室关于开展企业管理创一流活动的指导意见》要求以及自身管理提升的需要,以质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系为基础管理平台,围绕着“全员标准化”的主题,以“六大步骤”为导向实施标准化建设。通过大力推进标准化的建设,提质增效、挖潜降耗,力争到2020年依靠管理产生的效益占新增效益比重达到20%,建成“行业商业标准化示范企业”和“国家AAA级标准化良好行为企业”。
二、标准化的建设目的
1.找准方向,探求企业一体化
在标准化建设之初,先后完成质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、安全生产标准化、机关效能建设、成本费用定额标准体系、内部专卖管理监督工作体系、稽查中队标准化建设体系等企业管理体系的建设,6S现场管理体系也在建设之中。
但在已有管理体系平稳运行的同时,时常暴露出管理体系各自为政、缺乏系统性、难以产生管理合力等问题,在企业层面,管理显得有“点”无“面”,有“系统”少“细节”。细节离开系统,便毫无价值;而系统离开细节,便不能有效运行。这为企业未来健康发展留下了隐患。
一套完整的、相互配合的、自我完善的管理体系、运行机制、标准体系亟待建立。在企业内开展标准化建设,力求以创新驱动发展,让标准成就未来。
2.全员参与,推进企业标准化建设
企业标准化建设的内容不只是标准体系文本的编撰,它要求在建立一套由技术标准、管理标准、工作标准所构成的标准体系文件的同时,通过丰富多彩、寓教于乐的群众实践活动,实现企业管理的标准化和员工行为的规范化。
着力企业标准化顶层设计,研究策划“全员标准化”为总思路的管理提升活动,围绕“全员参与”这一主题,不断在标准化建设中植入标准化理念、培养标准化队伍、建立标准体系、应用系列的标准化工具、展开丰富多彩的标准化活动、落实标准化建设目的。
3.巩固成果,建立标准化长效机制
通过全体员工的不懈努力,在企业标准化建设中做了一些探索,取得了一些成果,然而,标准化的建设是一项长期的系统性工程,任重而道远。
将在前期工作的基础上通过持续的宣贯培训加速标准化与日常工作的融合;结合管理体系内审、专业管理系统检查和季度督察考核开展标准化自评,将标准化建设落实到岗,努力打造“一岗位一标准”的管理模式,努力培育“知标准、懂标准、用标准、守标准”的职业化员工。“让习惯符合标准,让标准成为习惯”。此外,还将探索搭建信息化平台,为标准的制订、修订、收集、汇总、及使用提供信息化保障,提高企业标准化运行质量和效率。
三、标准化建设
在企业标准化建设过程中,以质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系为基础管理平台,围绕“全员标准化”这一主题,构建以技术标准为核心,管理标准为支持,工作标准为保障的标准体系,促进了企业管理各系统、各模块的全面融合,初步实现了企业管理的一体化、系统化、标准化、精细化、精益化、效能化、常态化,努力探索出一条“岗位职责明确、业务流程顺畅、过程痕迹可溯、改进持续不断”的企业标准化管理之路。
1.标准化建设全员参与
通过持续的理念宣贯、知识培训和效果评价,努力使每一个机关科室、每一个基层单位、每一名企业员工都参与到标准化建设之中,在实现全员参与的同时也培养了一批懂标准、建标准、用标准的干部职工。
2.标准化文件全面落地
为落实“全员标准化”的目标,将公司各岗位所涉及的技术标准和管理流程编入其工作标准中,在每一个岗位工作标准中对其岗位职责、工作流程和关键绩效指标都予以明确,让全体员工都能通过一个手册式文件便捷地开展工作,实现了标准的全面落地,也达到了 “一岗位一标准”的员工管理状态。
在标准化的建设过程中始终坚持以下几个原则:
(1) 整体性原则
坚持夯实基础、示范带动、持续提高的原则。根据国家局提出的做精做强主业,保持平稳发展的方针,全面紧抓标准化的建设,完善工作机制,在专卖管理、物流配送、仓储分拣、营销中心、安全生产、人事劳资、监察审计、烟叶管理等各方面建立、健全标准,实现标准化的管理,整合管理模式和管理体系。
(2) 协调性原则
标准化建设的推进是一个不断整合的过程,在向国际先进水平靠拢的过程中,本着协调性的原则,从科学管理的角度,建立标准化的管理模式,使组织结构得到优化,理顺各种关系,做到职能清楚、数据齐全、步调一致,业务管理标准规范与思想管理规范协调发展,共同推进。
(3) 超前性原则
为了能持续进步,制定符合国家产业政策和行业发展方向且具有引领作用的标准,不断学习国际管理上的先进技术,以超前的眼光和姿态,大力推进标准化工作整体水平的提升。
“全员标准化”的总思路确定之后,实现的路径、步骤和方法是什么呢?运用PDCA的方法,将标准化建设活动划分为“提炼标准、制定标准、演练标准、完善标准、执行标准、更新标准”等六大步骤。探索出一条独具烟草商业企业特色的标准化建设之路。
①提炼标准
标准,是人类智慧和经验的结晶,它蕴藏在每项业务、每个岗位、每天工作之中。不通过精确的扫描、精到的分析、精细的提取、精湛的概括,就不可能产生科学、实用、有生命力的标准。在提炼标准过程中,通过现场观察、深度访谈、标准借鉴,逐步完成各业务模块的细化、实战化,经过沉淀、比较和优化三个层次的提炼、总结完成了标准的提炼。
a.清理文件,对企业现行管理制度、体系文件进行全面清理,修订、完善有效性不足的文件。
b.优化流程,梳理现有流程,明确流程节点,提取流程中涉及的关键绩效指标(KPI);按照流程最短、最快、最好的原则,应用人机法、模特法、双手法、联合法等流程优化工具进行流程优化。
――根据流程和制度要求提炼管理标准。
c.识别管理活动和业务活动,运用专业工具对各项管理活动和业务活动进行识别;
――根据管理或操作的技术要求提炼技术标准。
d.界定职能职责,对部门和岗位职能职责进行全面梳理和确认,确定部门和岗位的关键绩效指标(KPI);
――根据部门和岗位职能职责提炼工作标准中的岗位说明部分。
②制定标准
标准的实质,是“让员工正确地做事”,在制定管理标准、技术标准和工作标准时,明确了前提。
a.对提炼后的技术标准、管理标准进行评审,确定是否具有可操作性和是否最优;同时比对《烟草商业企业标准体系 构成与要求》补充完善前期未提炼的标准,形成技术标准和管理标准。
b.将其他管理体系的程序文件、管理手册按照标准的格式要求进行编辑和编号,将其转化为企业标准并纳入对应的技术标准和管理标准中。
c.将本岗位对应的技术标准和管理流程与前期提炼的岗位说明结合,评审、完善后形成岗位工作标准。
③演练标准
标准制定后,并不能自动成为员工的自觉行为。运用了“学习曲线”理论,设计了多项标准的演练科目。学中练、练中学,让员工从知标准、懂标准、演标准,到用标准、守标准,进而成为“在岗一分钟,标准六十秒”的具有职业精神和职业能力的优秀员工。
各单位、各部门结合自身工作,展开了标准大比武、岗位练兵等活动,通过表彰先进、鞭策后进,达到全员熟悉本岗位标准的目的。
④完善标准
通过标准演练,结合实际工作寻找标准未覆盖点,按照提炼、制定标准的方法,对标准进行再补充再完善。建立了标准资料库,为今后的某项标准的制定,提供数据模版。
⑤执行标准
各部门、各单位在标准正式后,组织标准培训及标准实施,重点对员工岗位工作标准的执行情况进行定期检查,并将检查结果运用于岗位考评。标准体系的建成和岗位责任系统的建成,为绩效考核提供了科学的依据。
⑥更新标准
在执行标准的过程中,按照 PDCA管理模式,对标准进行适时评审,对不适用的标准进行更新,实现标准的持续改进。企业经营发展的过程中,存在内部和外部的很多变化因素,所以,标准的适时更新,是标准化的长期任务之一。因此,设计了标准更新的流程。
四、结语
标准化,助推了人类社会的工业革命,推动了人类走进现代文明。企业标准化的建设是针对以往经验管理的一次质的飞跃,是企业挣脱粗放式模糊管理模式的利器。世界五百强企业,无一不是标准的制定者;无一不是标准化的践行者。中国烟草在迈向世界一流的征途中,标准化的建设是不可或缺的里程。企业标准体系“从无到有、从有到全、从全到简、从简到精”,现已形成了一套科学的、符合企业长远发展的、系统性与专业性相融合的标准化管理体系。通过实施“六大步骤”,望为烟草商业企业标准化的发展进程作出一定的贡献,为中国烟草在与世界先进水平接轨的过程中提供一份力量。
参考文献:
[1]凌成兴.贯彻发展新理念 再上卷烟新水平 努力实现烟草行业“十三五”良好开局-在2016年全国烟草工作会上的报告(摘登)[N].东方烟草报,2016-1-15 .