会计电算化研究背景范文
时间:2023-06-06 17:58:06
导语:如何才能写好一篇会计电算化研究背景,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
【关键词】会计电算化 微课 互联网+
一、传统的《会计电算化》课程开发现状
在传统的《会计电算化》课程的设计中,我们常常以章节和小节为单位,章节的划分例如从会计电算化系统的初始化、账务处理系统模块,报表管理系统模块、工资管理系统模块。我们将各章节在细分成个小节。以从主干到分支、每个知识点从了解,然后到应用的方式构建和完善课程知识点。传统的会计电算化课程以“面”为单位,围绕某一个课题和线索进行讲解,涉及面比较广,在课程的时间上往往需要较长时间。而会计电算化微课程,将知识点进行细化,去结构化,一次将清楚一个知识点。
二、基于“互联网+”背景下《会计电算化》微课设计与构建思路
目前主流的微课时间一般分为3分到5分钟,5到10分钟,而15到30分钟的课程则可以作为小型专题进行学习。以点为单位,用较短的时间将某一个问问题和概念讲述清楚即可。所以在会计电算化课程的构建中,每个分项知识点,能够独立的进行课程知识点的讲述,然后整合起来又有一个逻辑体系。会计电算化的学习者可以不受时间和地域的限制,学习者在任何地点利用移动终端就可以学习指定内容。
(一)利用章节知识点以及实际操作来进行微课程的开发
在系统初始化模块里面的账套的设置和数据备份知识点,我们进行微课的开发模拟了两个案例进行讲解,在讲解知识点的时候快速的进行实务操作来进行课程的开发。将整块的知识点进行碎片化。微课可以抽取大家比较关注的,比较难的点,比如账务处理(总账)账套期初数据录入等。
(二)我们利用动漫短片等形式进行微课程的设计和开发
微课的讲课时间是有限的,我们需要把握好知识点,在一定的时间里完成知识点的构架,这个是比较关键的。在传统的课程一般是课程导入,知识点讲解,课堂联系和课程小节等。而利用动漫短片等多媒体手段,我们可以进行故事的绘制来进行知识点的灌输,形成若干个微课动漫系列小短片。提高学生的学习积极性和趣味性。
(三)《会计电算化》微课制作设计构建思路以及案例分析
例如我们以会计电算化中的创建账套为微课制作的微课名称,在知识点的描述上,我们主要以讲述和指导创建账套为主。知识点的来源,我们选取的是《初级会计电算化》第一张第一节。在基础知识的准备上,我们会讲述学习本微课之前,已经完成系统管理的学习,掌握系统注册、增加操作员权限设置,初步认识见账的基本步骤。
在教学类型上,我们采用操作演示型。我们以动画情景导入创建账套的任务,提出如何创建账套的问题,通过视频展现操作过程。最后回顾操作过程的要点和注意事项以加深印象。
在时间的分配上,片头设计,微课主题,主讲教师的名字,背景音乐等设计为10秒。在正文讲解的时候,我们会花4-8分钟,其中30秒的时间引入情景,提出任务,比如模拟新公司成立,需要建立账套的动画效果呈现(写字楼、办公室、公司招牌、电脑、会计员)对白为:新公司成立,我们如何运用财务软件创建一个新的账套。然后1分钟的时候时间进行任务内容展示,如何录入新公司的各项信息,公司名称,所属行业,法人,税号等主要业务范围信息。3分钟的时间进行操作视频,逐步演示创建一个新的账套。1-2分钟时间进行操作要点回顾以及注意事项,最后进行片尾小结。
三、会计电算化微课程存在的问题和未来发展的思考
在会计电算化微课的构建中也存在着一些问题,比如我们将会计电算化课程进行切割、碎片化后,容易形成信息孤岛,有些知识点整合不够或者缺乏融会贯通。因此我们在课程的分解上,需要围绕核心知识点创建一些专题,比如在工资管理系统专题中,将工资管理系统的工作流程、初始设计、日常处理、期末处理等知识点都放到这个专题中,形成连贯性的系列微课。这样孤立的微课就能被关联化和体系化。
互联网+”时代的微课为未来移动学习成为有效的模式。利用移动互联网终端未来的微课进行行为分析和轨迹学习管理,真正的做到随学,随测。未来的技术将实现学习、测试、评价、行为分析、轨迹管理、绩效验证等更加完善的系统构架和平台,为微课提供更加广阔的前景。
四、结语
利用互联网+的背景,我们建设使用高效的《会计电算化》微课资源,可以在一定程度上破解高职会计电算化人才“工学结合”的难题,满足会计工作岗位会计电算化的能力需求。未来我们将更进一步的深入研究和探讨和分析会计电算化微课资源,提高学生学习的积极性,促进教师教学新思路和新技术,为人才培养的质量添砖加瓦。
参考文献
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篇2
关键词:会计电算化;审计;影响
社会经济的快速发展和现代科学技术更新换代速度的不断提升,为会计工作效率的提升提供了重要契机与良好社会环境。会计电算化以计算机为载体通过网络渠道处理会计相关事务的一种方式,与传统手工会计工作相比,其在组织结构、处理流程、信息存储、内部控制等方面均发生了巨大变化,使得会计处理工作实现了质的飞跃。本文以会计电算化对审计的影响研究为主要课题,对其相关内容进行简要分析与着重探讨。
一、会计电算化的概述
(一)含义
会计电算化的含义是通过电子记账手段开展会计日常工作的方式。从具体流程来说,会计电算化充分发挥计算机的存储功能,用电子信息系统取代传统手工记账、报账、算账工作,在信息系统的框架之下完成信息处理、分类、决策分析等一系列的会计工作。会计电算化工作的内容多种多样,如信息系统开发处理、专业人才培养、会计电算化制度建立等。由此可见,会计电算化实现了多门学科的综合性应用,其中包括会计学、计算机科学、电子信息技术、管理学等,在新的时代背景下逐步衍生为一门综合性的新型应用类学科。
(二)特点
第一,一体化。会计电算化以计算机为媒介对会计信息进行一系列的处理,有效变革了传统手工工作方式,并且通过计算机方式的应用可以减少人工操作过程中存在的错误。同时,一体化会计电算化系统的应用将会计信息处理的风险控制在最小范畴内。第二,磁盘化。传统手工方式处理会计信息其所依据的线索主要包括会计凭证、财务报表、账簿等,但是在会计电算化系统内,除原始凭证的信息都可以存放在计算机磁性介质中,并且会计人员及管理者可以根据自己的实际需要随时随地的打印会计信息。此外,以磁盘为存储方式更加便于拷贝和管理,无形之中增加了数据存放保管的安全性含量。第三,自动化。以人工为主的传统会计工作方式,从业人员需要投入大量的时间和精力对会计信息加以整理,在增加从业人员工作压力的同时,难以在规定时间内按时完成,对后续工作产生极为不利的负面影响。在会计电算化的应用之后,有效解决传统手工工作方式中存在的不足,可以借助计算机途径开展数据处理、报表制作、记账报账等工作,为查阅、处理、检验等工作效率的提升提供了便捷途径。第四,程序化。会计电算化有利于加快内部控制系统的形成进程,保证其在企业日产工作中得到充分落实,特别是在基层工作中取得良好的应用效果。同时,通过会计电算化可以对会计信息、报表加以妥善保管,为企业提供更为精准客观的财务数据。但是,在会计电算化系统的运行过程中,若想从根本上保证数据的安全准确,还需要信息处理控制系统的应用来对数据加以审核,这对会计数据精准性的增强具有积极的推动与促进作用。第五,多面化。会计人员在会计电算化系统的操作过程中,需要掌握多种核算方法,熟练应用计算机操作系统,以便为企业提供高质量的财务会计数据。同时,会计从业人员在会计电算化系统的操作过程中,还需要具备较强的职业素养,切勿出现徇私舞弊、弄虚作假的情况。因此,这就需要企业及相关部门加强对会计从业人员的专业培训,为企业提供高素质的会计电算化人才。
二、会计电算化对审计的影响
(一)审计线索方面
会计电算化对审计线索产生了极为重要的影响。在对传统手工会计信息进行审计的过程中,审计人员需要对原始凭证、会计报表、会计账簿、明细账等方面进行严格的审核,并且要认真核对相关记录和验收人的认定签名。由此可见,手工会计审计方式以纸质账簿资料为主要线索,审计人员需要通过企业所提供的纸质资料结合自身的实际工作经验加以判断,从中获得一定的审计信息。而在会计电算化审计过程中,审计人员可以通过录入计算中的会计信息资料开展一系列的审计工作,传统的纸质账证表已经被电子数据所取代,甚至绝大多数的文字记录还会通过计算机录入的方式储存在会计电算化系统中。值得说明的是,虽然审计人员可以根据自身审计工作的客观需要进行查询,但是其所生成的文件信息却是临时的,肉眼所看到的线索较少。
(二)审计内容方面
会计电算化对审计内容产生了极为重要的影响,从职能层面来说,在会计电算化条件之下审计工作的职能并未发生根本性变化,但是因会计电算化本身所具有的特点及其风险的存在,审计内容也随着会计电算化的应用做出了一定的调整。在会计电算化系统中,会计信息的处理工作均是在严格的程序操作之下进行,并且可以通过自动化系统的应用实现一体化运作,并且极大程度上弥补了手工方式误差情况出现的不足。但是如果会计电算化程序存在错误或者被他人非法篡改、毁坏,则会按照最新的程序执行操作,无形之中使得财务结果以错误的形式出现。因此,在会计电算化审计过程中,审计人员要以工作人员为审计的主要内容,加强对纸质信息的审计,要格外主义审计系统的可审性、审计线索的设置等。
(三)审计环境方面
会计电算化对审计环境产生了极为重要的影响,借助会计电算化审计系统进行工作与传统手工方式相比在审阅、核对、分析、比较等方面更加具有优势,但是在环境方面却也存在一定的复杂性特征。在传统手工记账环境下,审计以原始手工凭证、财务报表、企业账簿为主要审计对象,企业财会人员则是审计的询证对象。而在会计电算化环境下,随着计算机的介入使得审计环境变得更为复杂。具体来说,审计人员要对财会人员加以询证的同时,还需要与会计电算化系统的相关人员加强沟通交流,其审计工作开展主要集中于现实财务和计算机系统两方面,并且围绕此两种环境加以审计。
(四)审计标准方面
会计电算化对审计标准产生了极为重要的影响。会计电算化对审计内容、环境、线索均发生了不同程度的影响,手工审计中的标准也必然会发生变化。近年来,我国财政部根据时展形势不断对会计师审计准则进行修订,但是在审计师准则中并未针对会计电算化方面的审计做出明确说明,加之,会计电算化审计工作的实用性软件缺乏,极易导致会计电算化审计工作存在效率不高的问题。因此,需在原有审计标准的基础之上,立足于实践工作中对符合会计电算化的审计标准进行探索与积累,具体应该涉及系统开发、运行标准、内部控制制度、应用软件等方面,使得审计工作更好地迎合会计电算化运行的客观需要,促使审计工作朝着客观、公正、独立的方向发展。
(五)审计人员方面
会计电算化对审计人员产生了极为重要的影响。会计电算化审计以人机为主要方式,决定权主要集中在审计人员手中。在手工审计工作系统中,审计人员根据自身的专业知识、审计经验根据所审计项目类型的不同选择有针对性的审计方法。但是,在应用会计电算化系统之中,审计环境与手工审计环境发生了明显不同,如果审计人员仅依靠以往的知识和经验则难以从根本上提高审计工作效率。因此,这就要求审计人员在会计电算化系统审核过程中,要具备多种能力,即扎实的财会基础、踏实的审计技能、熟悉是计算机知识,通过自身综合素养的提升来清楚明确的认识会计电算化工作中可能会出现的错误及舞弊情况。
三、对会计电算化系统进行审计的策略
(一)正确评审被审计单位的会计电算化系统
要正确评审被审计单位的会计电算化系统,将此看作是提高会计电算化审计工作效率的主要方式,通过思想观念的转变更好地提高审计工作的水平和质量。一方面,对被审计单位编制审计方案时,要将该企业是否聘请外部咨询公司、会计电算化系统风险评估等级、业务分析工具等方面纳入其中,从而提供完善的审计方案。另一方面,要明确会计电算化审计环节的个性内容,在背景信息评审方面要着重关注企业会计电算化的发展历史、系统管理优化;在应用程序评审方面要侧重于信息存储管理、安全运行、数据控制等方面;而在环境控制审计方面则需要对企业的技术部门、软件系统给予评审。
(二)推动内部审计适应会计电算化
要推动内部审计适应会计电算化,通过企业内部审计部门独立性的强化来进一步提高企业的经营管理效率,为企业决策者提供更为真实客观的会计信息。对此,企业要加强对内部控制制度的规范化处理,充分发挥内部审计部门的审计职能,增强其审计独立性,并且企业内部审计部门要与审计委员会加强联系,定期向审计委员会汇报相关审计工作。同时,内部审计部门要加强对会计电算化的重点审计,建立健全企业管理制度、授权控制制度、职能分割制度,通过各项制度完善化建设不断为财务系统的稳定运行创设良好的企业环境。此外,会计电算化系统中所存储的文件要及时备份,并且加强对会计电算化系统的维护,放置以往情况的出现,内部审计人员更是要密切关注会计电算化系统的运行情况。
(三)优化会计电算化系统的审计程序
要优化会计电算化系统的审计程序,根据会计电算化系统日常工作的流程的实际需要有针对性地制定合理的会计电算化审计程序,以便保证会计电算化审计方案可以充分落实和具体践行在实际工作中。第一,在准备阶段,要了解被审计单位的相关情况,确定参与审计的具体人员及所需要使用的审计软件工具;第二,内部控制的初步审查及结果评价,通过初步审查的方式来加强对企业会计电算化系统的内部控制,更加明确财务报表的生成、会计凭证编制录入的相关流程,待初步审查工作结束后要做出相应的论定;第三,深入审查阶段,这一阶段是建立在初步审查基础之上,确定企业内部控制制度中哪些方面是可被信任的;第四,特殊情况的审查,主要是针对会计电算化系统中的某些方面进行有针对性的设置,如子系统之间的原始数据问题;第五,全面评估和编制审计报告,要对所有阶段的成果给予汇总,对存在问题、重要证据等方面进行合理的筛选,根据审计委托人的意愿编撰与之相承接且具有客观性的审计报告,并为委托人提供相应的管理意见书。
(四)提高从业人员会计电算化审计水平
要不断提高从业人员会计电算化审计水平,通过专业能力和职业素养的提高来为会计电算化审计工作提供更为优质的素质型人才,适应新形势下信息技术应用的企业审计工作需要。企业要定期对审计人员进行培训教育,将财政部新发行的会计师审计准则及时讲解给从业人员,加深审计人员对新法律法规、准则标准的理解,并更好地与自身的审计工作相融合,从而提高会计电算化系统审计工作质量。同时,高校要加强对会计电算化审计专业人才的定向培养,逐步开设电算化审计专业,通过理论和实践的双重教学引导解决我国电算化审计人才不足的问题。总结综上所述,会计电算化对审计所产生的影响是多方面的,因此,在信息化的时代背景下,审计人员要对会计电算化审计工作给予清晰明确的认识,结合时展需要,迎合会计电算化审计工作的客观需要采取有针对性的应对策略,以便更好地提高会计电算化审计质量,充分发挥会计电算化的优势,为新形势下审计工作的可持续发展奠定良好基础。
参考文献:
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关键词:会计电算化;趋势;完善
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
一、前言
何为会计电算化?其实指的是将会计工作与以现代电子计算机为主的电子和信息技术相结合,促进会计工作的便捷化。它的主要作用是,将落后的人工记账,报账等用大脑处理的低效率的工作方式更新为高效率,高准确度的电子计算机来处理的相对高效的工作方式。所以,实质是一种新旧的工作方式的替换。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。由于会计电算化具有很多独特的优点,比如,准确化,自动化,标准化等。所以分析当前会计电算化的发展趋势对于促进我过得会计行业实现现代化,促进会计领域的改革创新发展具有深刻意义。
二、新形势下我国会计电算化的发展状况
在上世纪70年代末,我国从国外引进了会计电算化的全新理念。在经济快速发展,科技不断取得进步等诸多原因的背景下,特别是在1998年,财政部出台了多项与会计电算化相关的法律法规,这些都对会计电算化的发展起到了重要作用。目前,会计电算化的发展在会计行业被大家公认为有三个不同阶段。这三个阶段在不同程度上也反映了我国会计电算化在最近二十年的发展和变革。
1.主要以自我开发的形式,设计专用会计软件的阶段
早些时候,计算机在会计事务中利用的较少,主要是由该行业的主要管理部门或者一些大型的有能力的企事业单位为了特殊需要而自行研发的一种专用的财务处理软件。当时,这类软件开发起来遇到很多困难,比如开发起来的时间长,研发经费投资大,而实质水平低下的种种劣势,其主要原因还是既懂计算机技术,又懂财务方面的业务的综合人才很少。尤其是当时从事会计的工作人员大部分都不能对技术进行优化升级。软件的应用水平一直得不到提升。
2.以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段
1988年8月,为了实现会计专用软件的广泛应用和商品规模化生产,吉林市组织了关于会计电算化的首次学术研讨会。在会上明确提出了分别设计出对应于不同企事业单位的会计软件。之后,这批应用于对应于各企事业单位的会计软件开发生产出来,开发与销售这种软件的很多企业也应运而生,这种软件的商品化背后潜藏着广阔的会计软件市场。
3.基于最新开发的科技成果的“管理型”会计软件阶段
随着经济改革的进一步深化以及市场经济的不断发展,之前的会计软件主要是以实物处理完后再进行核算,这显然不能满足管理方面的要求。在1996年4月,北京又组织了一次关于会计电算化的发展讨论会,参加会议的人员都强调要提高我国“核算型”软件的水平,同时要注重“管理型”软件的提高和发展。由于一些大型的管理型的运用于会计事物的软件系统的开发不断取得新的突破,我国的会计电算化的发展又进入了一个新的阶段。为了促进会计电算化的可持续性发展,国家财政部作出了很多相关调整和新的部署,尤其是在软件的应用发展和规划,功能的规范化,评定系统的规则等方面作出了很大的努力。
三、分析会计电算化的发展趋势
目前,结合国内外会计电算化的发展的历程来看,它通过了先是产生,然后不断发展,最后到逐步成熟的复杂过程。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。它不再收之前的会计框架系统的束缚,从其他的一些相关学科中吸取了大量有价值的科技成果,使会计的内容大大的丰富。在这种情况下,我国的会计电算化实质上将会可能朝着以下几种趋势去发展。
1.会计软件“管理化”、“开放化”、“智能化”
我国会计软件不太高的书平上,主要还只在普通的事后核算。我国的该方面软件相比国际水平较之不足,普通的该软件没有留空间给客户加以完善。这样使得会计工作者很难把软件和实际情况有机结合。软件的分析、预测、决策等智能化管理功能不强,很难让企业自主经营、自负盈亏、自我发展。而实际上,对于如今的市场化经济,各个企业必须要有自己的信息系统,可以收集需要的资料和有关数据,方便企业自身的发展。并根据实际情况及时调整预测误差保证其经营目标的实现。
2.财务局域网和广域网两面发展,会计信息账表多媒体化
通过计算机和信息技术的提升,给会计电算化提供了很好的平台让其网络化。从区域网和广域网双向发展,使得企业以及单位的各个部门联系在一起,同时分公司等等也能联系起来。同时实现资源共享,信息共享,数据传播方便快捷。并可与外界形成金融、商业、贸易、信息、技术网等,从而实现及时从单位内部与外部广泛地搜集 、 传递有关信息 ,以达到计划、 预测 、 决策的及时性 、 准确性 ,实现单位的经营管理目标。
四、结论
我国会计电算化的发展需要增加其进度,任务繁重,道路遥远,我们应积极的去研究探讨如何实现会计信息化,将会计信息系统与电子计算机的应用有力结合起来,使会计电算化的信息系统更加的完整和规范,从而实现合计的核算和管理水平同时提高的目的。可以想象的到,由于计算机技术的迅猛发展,以及经济体制的不断变革和更加自由化的市场经济的稳步发展,会计电算化系统的开发应用一定会和管理型模式相结合,使会计的信息系统走“管理型”、“网络化”的道路,会计的信息系统也将与面向市场的销售系统等其他相关的信息系统有力结合,将会计电算化的发展推向更高的发展层面。
参考文献:
[1]崔洪俊,袁玉兰.对会计电算化发展趋势的展望[J].青岛建筑工程学院学报,2010,21(02).
[2]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005(19).
篇4
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性
会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变
传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化
会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作
会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系
(1)手工操作依然是会计电算化的基础
会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。
(2)在手工操作基础实现会计会计电算化
市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质
(1)通过多种途径强化财务工作人员培训
财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。
(2)强化对财务工作人员的培训监管
企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。
参考文献
[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013,(23):23-24.
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1 会计电算化发展的时代背景
1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展
会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。
1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力
一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。
1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展
现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。
2 会计电算化在发展中的问题分析
2.1 对会计电算化认识不全面
虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展性功能,影响会计电算化的实际价值。
2.2 会计电算化的配套设施还不完善
首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。
3 解决会计电算化问题的措施
3.1 提高人们对会计电算化的正确认识
首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。
3.2 完善会计电算化发展的配套设施
首先要提高软件的安全性。会计电算化的工作对象是企业的财务信息,而财务信息是企业的核心机密,是企业独立与市场的基础,如果财务信息被泄露就会给企业带来致命的影响,因此要加强会计电算化软件的保密性与安全性。及时在计算机系统中安装防火墙以及下载杀毒软件等方式提高软件的安全性。其次要求对会计电算化系统的内部控制。避免因为人为因素而发生泄密等。最后提高软件系统的通用性。提高软件系统的通用性不仅有利于降低企业的成本支出,也能够实现会计信息的共享,因此我国要在顶层规划统一的会计电算化软件标准,并且对会计电算化软件开发企业进行统一管理与监督,提高财务软件的互通性。
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关键词:企业;会计电算化;内部控制制度
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
会计电算化是以计算机信息系统技术为操作基础的新型的财务管理手段和工具。随着我国社会主义市场经济和科学技术的不断发展进步,各行企业在大力推行会计电算化的同时也越来越重视对其内部控制的运用和规范。然而,在实际的企业会计电算化的内部控制制度的实行过程中,遇到和存在着许多的问题和不足。在世界经济发展的新时期,面对激烈的国际竞争,如何改进和做好企业会计电算化的内部控制工作,发挥它的最大意义和作用,是各行企业都需要着重注意和解决的问题。本文通过对企业在推行会计电算化的内部控制制度过程中遇到的问题进行分析和讨论,研究和提出相应的改进措施,以期会计电算化的内部控制制度能够在我国的企业管理工作中顺利发挥其意义和作用,提高企业的运营管理成效和水平,从而促进我国企业管理的信息化、科技化、现代化进程。
一、企业实施会计电算化的内部控制制度中存在的问题
目前,我国的企业在实施会计电算化的内部控制制度时,主要存在以下几个方面的问题。
1.企业对会计电算化的内部控制制度存在认识偏差。目前,很多企业在实行会计电算化时,对其内部控制制度的内容和作用存在认识偏差,只是将其当作是现代化企业管理的形式和标志,认为会计电算化的内部控制只是会计核算和管理工作由人工到机器的工具改变,没有认识到会计电算化的内部控制对企业整个会计职能、管理方法和经营控制等方面的影响的作用,忽视了对财会人员内部控制素质的培训,在实际的运用操作中限制了电算化内部控制在企业管理方面的作用,使得会计电算化的内部控制制度得不到充分的发挥。
2.企业缺乏完善的会计电算化内部控制管理制度。会计电算化的内部控制是一项操作复杂、内容繁多、涉及面广的系统工程,在运行操作时需要有相应的管理制度作为保障。然而,在实际的实施过程中,很多企业没有制定和建立完善的会计电算化内部控制的规范和标准,对其控制、管理人员的岗位职责定位不清晰、不明确,缺乏客观的分析评定。造成财务会计工作时常出现归档不合格、资料储存不到位、信息更新不及时等问题。
3.电算化内部控制系统的安全问题。会计电算化及其内部控制系统是以计算机系统技术为前提和基础的。随着计算机信息技术尤其是网络技术的不断更新发展,各种网络攻击和病毒不断出现,给企业的电算化内部控制系统的安全问题带来了极大的威胁和挑战。在企业的会计信息传输、数据保密、系统稳定等问题上存在很大的安全隐患,严重阻碍了企业对会计电算化内部控制工作的开展。
4.会计电算化控制人员的素质普遍偏低。目前,很多企业的电算化内部控制人员都是由原有的内部控制人员兼任的,他们对计算机操作和会计电算化方面上的专业知识了解、掌握不足,在实际的工作中极易出现错误,导致电算化的内部控制制度不能充分的发挥它应有的影响和作用,达不到预期的目的。
二、完善企业会计电算化的内部控制的对策
针对上述提出的企业在会计电算化的内部控制制度实施过程中出现的问题,可以采取以下几个方面的措施,来完善电算化的内部控制工作和制度。
1.加强企业对会计电算化内部控制的了解和认识。企业要组织管理和技术人员进行会计电算化的内部控制制度相关内容的了解和学习,提高其对电算化内部控制的意义和作用的认识水平,明确内部控制工作的目标和内容,实现电算化内部控制效益的最优化和最大化。
2.建立健全企业会计电算化的内部控制管理制度体系。企业要根据自身实际情况和会计电算化的软件操作程序,针对在实际工作中出现的问题,进行相应内部控制管理制度的制定和完善,以保证会计电算化内部控制工作的规范、良性运作。其管理制度体系的内容一般包括:操作管理制度;人员管理制度;数据管理制度;安全、保密制度;系统维护制度;权限分离制度和监督制度。
3.企业要加强对会计电算化内部控制系统的信息安全防范。企业要注重和加大对会计软件网络系统的安全控制和监督,提高网络安全意识,设置先进的网络系统防火墙,定期的对电算化内部控制系统中的数据和文件进行备份和加密,及时安装和更新专业的商用杀毒软件,同时采用多种网络安全技术进行信息安全的保障。此外,还要加强对财务部门计算机等设施的维护和管理,加强防盗、防水、防火等的措施,并制定突发事件的应急预案。
4.企业要注重对控制人员电算化水平的提高。企业要通过工资环境、工资、福利等待遇来吸引和聘用专业的会计电算化控制人才进入公司工作,打造高水平高素质的财会电算化管理人才队伍。同时,还有注重对老员工的电算化技能和水平的培训。聘请专门的指导老师定期的为财会控制管理人员进行业务技能素质的教育培训工作,提高员工的计算机操作技术;提高员工对相关电算化财务知识的掌握和处理控制能力,从而提高财会控制管理人员的整体素质和技能。
结语
会计电算化的内部控制制度是我国企业财务控制管理未来发展的必然方向。在全球经济信息一体化的时代背景下,企业要在运营中大力实施会计电算化的内部控制制度,在实际的工作过程中创新和发展电算化控制系统,提高企业的信息化、现代化管理水平,才能使企业在激烈的国际经济竞争中立于不败之地。
参考文献:
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关键词 :会计电算化 内控问题 对策
一、 会计电算化下企业内控现状分析
会计电算化的实施革新了传统手工会计,促使会计工作向自动化、智能化、科学化的方向发展。但由于会计电算化改变了手工会计的实施方式和环境,使得企业会计内部控制受到一定程度的影响。当前在会计电算化下企业内部控制的现状主要表现为:
1.存在会计内部控制失控的隐患
在企业中实施会计电算化,会计部门需要设置的岗位分为两大类,即基础会计岗位和电算化会计岗位。其中,电算化会计岗位中包括一个比较特殊的岗位,那就是系统管理员。系统管理员的职责是负责会计电算系统的正常运行,确保会计电算化系统可以有效的运用。但是,在我国很多企业中,系统管理员并未只负责其本职工作,而是拥有更大的权利,并且其职责比较模糊,这使得会计电算化工作时常在系统管理人员指挥下进行,致使会计电算化工作容易出现问题,间接影响企业内部控制的实施。究其原因,主要是很多企业领导对会计电算化岗位中的系统管理员职责不清,赋予了系统管理员其职责意外的权利,使系统管理员权限过大,但职责却模糊不清,进而,影响了企业内部控制工作。
2. 凭证的无痕修改对内控的冲击大
利用电算化进行会计工作处理的过程中,对于会计凭证修改、填补等工作,会计核算软件可以利用“取消审核”、“反记账”、“反结账”等功能予以处理,使整个会计凭证得到合理修改,并且看不出被修改或涂抹的迹象。这对于会计工作来说是非常必要的,但是会计电算化的这种功能却阻碍了内部控制工作。由于会计内部控制需要明确会计活动的各个环节,包括会计凭证修改,以便合理的、有效的对企业会计进行控制和调整。但会计电算化的实施,使得会计内部控制无法详细的、全面的了解会计活动,这对于会计内部控制工作的实施有很大影响。
3.对审计工作环境的影响
会计电算化是对传统手工会计进行改造和革新后产生的,它将在企业现代管理中扮演重要角色。但会计电算化信息系统的诞生,不仅给传统会计工作带来了革新,还给传统审计带来了巨大冲击,促使审工作及审计环境受到严重影响。
二、 基于会计电算化的企业内控问题的解决对策
在会计电算化与企业内部控制相冲突和相互矛盾的情况下,需要制定有效的解决措施,改善会计电算化给内部控制带来不良影响的现状,进而形成电算化会计控制,大大提高企业内部控制实施的有效性。那么,何为解决会计电算化与内控矛盾的有效对策?笔者在下文中进行分析。
1.培养高素质人才
会计信息系统是一个比较复杂的人机系统,其需要工作人员合理的、有效的维护系统。升级系统,促使系统可以有效的应用,还需要工作人员合理的、规范的操作系统,促使系统可以长期有效应用。基于此点,加强企业会计方面人才培养是非常必要的。通过提高会计工作人员系统管理和系统维护方面的知识,可以确保会计信息系统长时间的正常运行,为高效的进行会计工作创造条件。其次,需要加强会计人员素质教育,提高会计人员素质,促使会计工作者在具体工作中能力注意自己的言行举止,规范的操作会计信息系统,为提高会计信息工作创造条件。在企业中组件一支素质高、能力强的会计业务队伍,不仅能够专业的尽心会计工作,还能有效的配合内控工作,促使企业会计内部控制工作可以有效的执行。
2.分清岗位职责
为了避免会计电算化工作实施的过程中存在职权范围不清晰,阻碍会计内部控制工作有效落实的情况再次发生,在具体开展会计电算化工作之前,一定要对会计电算化岗位进行合理的配置,确保岗位职责、权限清晰明了,各个岗位的人员可以有效的利用自己的职权,完成所负责的工作。
3.实行现代审计活动的控制方式
现代审计活动一般包括三个阶段,即查询审核、证实存在以及系统分析。为了确保会计电算化背景下会计审计工作可以高质高效的进行,一定要结合会计电算化的特点合理的开展审计活动。即在查询审核阶段,要求会计电算化提供“凭证―总账―报表”这一过程的查询功能,准确记录会计工作相关信息;在证实存在阶段,就会计电算化所使用的各种会计核算方法进行分析和验证,确定各种核算方法是否有效应用;在系统分析阶段,是结合以上会计相关信息及核算方法,对电算化会计系统进行合理的、有效的内部控制。
结束语:
会计电算化的实施大大改善了传统人工会计的不足,提高了会计工作质量和效率。当然,会计电算化的实施也在一定程度上影响了企业会计内部控制的实施,促使会计内部控制无法有效的、合理的执行。对此,应当通过强化会计人员素质,分清岗位职责、实行现代审计活动的控制方式等措施来实现电算化会计控制,强化会计电算化的内部控制,确保会计电算化规范的、合理的、科学的执行。
参考文献:
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[4]付红娟.对进一步改进和完善会计电算化的几点建议[A].中国航海学会航标专业委员会沿海、内河航标学组联合年会学术交流论文集[C].2003.
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摘 要 随着我国社会主义现代化进程的加快,在经济大繁荣的同时,也带来了科学技术的迅速发展。特别是计算机和网络技术的迅猛发展,催生了电子商务的新型商务模式。在这一背景下,会计电算化应运而生。会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。如何加强企业电算化系统的内部控制是摆在我们面前的重要课题。本文先从概述企业会计电算化入手,分析了企业会计电算化系统内部控制目前的现状,阐明了加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略。
关键词 会计电算化 会计信息系统 内部控制
随着我国经济建设的快速发展,会计电算化迅速被广大企业所认可,并带来了企业会计管理的改革。电算化在企业中的广泛应用为企业的发展做出了功不可没的贡献。但是,从企业会计电算化内部控制的现状来看,还存在着一些不可忽视的问题。
一、企业会计电算化的概述
会计电算化是以计算机为依托的现代企业会计信息系统的简称。其功能主要是:用电子计算机完成会计报账、记账、核算,对有关财务数据进行分析,为企业高层的决策提供正确、科学、真实的第一资料,提高企业财会管理工作效率,和经济效益,让企业会计工作步入现代化发展的快车道。实践证明:企业会计电算化能够更好的满足现代企业运营和可持续发展的需要。它是对传统会计工作管理模式上的继承、改革和发展。与传统的会计工作模式相比,会计电算化系统具有的明显优势是:准确、方便、快捷、高效。
二、企业会计电算化的现状分析
在现代企业财会管理中,会计电算化已被广泛应用,但从电算化在企业中应用的现状来看,还存在着一些制约会计电算化应用和可持续发展的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)企业会计电算化管理制度与现代企业电算化要求不适应
在企业电算化飞速发展的今天,一些企业的电算化制度却没有及时跟进,很难与企业电算化要求相适应。有部分企业的领导认为,企业电算化无非就是进行简单的加、减、乘、除,只是把计算机作为计算的工具,所以相应制度没有更新,无法很好地管理企业会计电算化工作。更有甚者,采用的手工会计的分工和考评模式,根本无法实现企业电算化的高效运行,更不用说为企业的发展带来更高的效益。究其原因就是一些企业的领导认识不足,没有正确领会国家全面实现企业电算化的精神实质。
(二)企业会计电算化队伍建设有待加强
从现行的企业会计电算化队伍建设来看,普遍存在着以下一些问题:
1.企业会计电算化人员素质参差不齐,缺乏培训的长效机制
企业电算化的培训现状是:一是注重岗前一次性培训,忽视上岗后培训。很多企业认为上岗前培训是必须的,而上岗后则不需要再培训了。正因为培训合格上岗后缺乏长效机制,也导致了部分会计人员上岗后不再注重业务素质的学习和提高。二是喜欢搞突击培训,缺乏培训的长效机制。我们都知道,现在已进入信息时代,计算机技术的发展是突飞猛进,相应的财务应用软件、技术的换代升级是日新月异,企业的发展对会计人员也提出了新的要求,这都需要企业重视会计人员的专业发展,必须建立健全会计人员培训的长效机制。
2.企业会计电算化人员待遇普遍不高,缺乏激励的长效机制
因为一些企业还是沿用的老办法来考核评价电算化会计人员,所以导致了考评准确性、权威性、科学性等的不足,造成了工作业绩与待遇不成正比,庸者不能下,能者不能上的奇怪现状,大大挫伤了电算化会计人员的工作积极性,少数会计人员滋生了“当日和尚撞日钟”得过且过的消极心理,严重影响了企业电算化工作的正常运行和长远发展。
三、加强企业会计电算化系统内部控制的相关策略
为了更好地发挥企业电算化的优势,企业必须对相应的制度和管理模式进行改革和完善。
(一)建立健全企业会计电算化系统内部控制的相关管理制度
企业应深入分析自身发展的现状,找出存在的问题,研究出相应的措施,进一步完善企业电算化系统内部控制的相关管理制度和管理模式。在进行管理改革时必须立足于企业现状,根据电算化的要求完善相关管理模式。在岗位职责上必须细化,做到责、权、利捆绑。加强企业会计电算化系统的管理,规范操作应用、维护的流程,确保会计电算化准确、高效的开展,为企业创造出更多的效益,为企业的可持续发展发挥积极的作用。
(二)加强会计电算化队伍建设,完善考核评价机制
企业会计电算化工作的发展,其关键是提高会计人员的专业素质和待遇。
一方面,企业建立健全企业会计电算化人员长效培训机制,促进其专业快速健康的发展。把岗前培训和上岗后培训、短期培训和长期培训结合起来。
另一方面应完善会计电算化人员的激励考评机制,不断提高其待遇。企业应想方设法将会计电算化人员的待遇与责任和工作绩效相挂钩,构建科学合理的新管理格局。
总之,做好企业会计电算化系统的内部控制是事关企业发展的重要工作。我们应不断探究,创新工作思路,为企业的可持续发展做出新的贡献。
参考文献:
[1]薛辉.关于会计电算化内部控制的思考.中国新技术新产品.2009.
[2]丁世贵,王清书.浅析企业会计电算化系统及其内部控制.经营管理者.2011.
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时代在发展,企业会计行业也在向着高效工作发展。电子信息技术在会计行业的应用,使会计电算化成为未来发展的主流。会计电算化相比较于传统人工会计来说,具有诸多优势,对于会计信息的纪录和处理更加准确,而且能够通过更加科学的方法进行会计预测等,会计电算化逐渐成为会计行业的核心模式,能够满足更多客观需求。但是目前会计电算化应用和推动过程中,暴露出一些短时间内难以解决的问题,这些问题都会影响企业会计工作的效率,也会影响会计电算化发挥作用,所以我们必须要针对这些问题,采取有效的措施,才能更好的推动会计电算化的发展。
1 会计电算化进程中常见的问题分析
1.1 对会计电算化的认识比较浅显
会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。
1.2 会计电算化技术较为薄弱
电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。
1.3 会计电算化安全程度较低
企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。
1.4 缺少会计电算化的相关政策与法规
会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。
2 会计电算化问题应对策略分析
2.1 转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论
会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。
2.2 加快会计电算化软件的开发
会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。
2.3 增强会计电算化软件的安全性
财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。
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关键词:网络环境;电算化;内部控制
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)14-0094-02
一、相关文献综述
目前,对网络会计电算化系统内部控制分析的研究主要集中在对网络环境下会计电算化系统内部控制存在的问题以及应采取措施的理论研究上。CarlaL.Wilkin和RobertH.Chenhall指出,在计算机技术飞速发展,用友系统收购和实施了最新的电脑系统和软件的广泛普及,使电脑更易于使用以及会计任务完成得比以前更快更准确。另一方面,也创造了这一先进技术,确保会计电算化信息系统的安全性和完整性。这项技术,在许多情况下,发展速度已超过控制措施的进步,尚未与员工的知识、技能、意识和遵守类似的发展相结合。中国学者黄丽丽(2009)等也提出了网络环境下企业会计电算化内部控制存在的问题,比如会计电算化信息系统控制力度不足,内部审计监督不力,企业缺乏配套的内部管理制度,会计电算化档案的管理比较困难,会计电算化系统的网络安全性难以保障。
虽然会计电算化对企业财务核算起着重要作用,但同时也暴露出企业会计电算化系统内部控制环节的问题。本文根据会计电算化所需的环境要求,分析企业会计电算化存在的问题,并提出相应的举措。
二、实施会计电算化对企业环境的要求
所谓网络环境下会计电算化系统,它可以看成是在一个互联网环境下对企业的各种经营事项进行确认、计量、核算与报告的会计系统。企业会计电算化信息系统是由计算机硬件与软件,会计电算化操作人员,会计电算化管理制度组成的。因此,企业要想实施会计电算化,必须具备以下这几个方面的条件。
(一)企业需具备完善的计算机硬件与软件设施
会计电算化是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是网络经济中不可缺少的一部分,与电子商务有着密不可分的关系。“完善的计算机硬件”指的是专门或用于会计核算工作的计算机或计算机终端,并且它所使用的会计软件应达到财政部颁发的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》的要求。“完善的软件设施”指的是熟练的专职或兼职操作人员,专业的会计核算人员不仅要有一定的会计专业技能,还能够熟练得应用会计核算系统,在日常核算中,能及时、准确地向决策者提供相应的财务数据和报表。
(二)企业需制定严格的管理制度
为防止会计电算化过程中各种漏洞的发生,企业必须制定一系列完善的管理制度。这些制度包括操作管理制度,硬件、软件管理制度,电算化会计档案管理制度。
(三)计算机会计核算与手工会计核算需试运行一定时间
财政部规定,会计核算软件要经过三个月以上的试运行。对于由财政部主持评审的商品化会计核算软件,要求在四个以上用户并跨年度运行半年以上。在试运行阶段,一方面手工核算工作仍要继续,另一方面要花力量组织并输入计算机会计核算所需的当月数据。分析计算机输出结果与手工账表数据比较,查找差异原因,若属软件设计原因,就必须由有关人员修改程序,改正缺陷。
三、网络环境下会计电算化内部控制存在的问题
会计电算化之后,虽然某些手工内部控制行之有效的组织措施和规章制度仍可沿用,但是,会计业务统一由计算机完成的这种集中处理数据的方式不但使数据处理的手段、数据储存的形式发生变化,而且也带来了许多新的问题,而这些问题与风险又往往导致原内部控制失效。具体见图1中右半部分的数据处理。
这些风险主要表现在以下方面。
(一)会计数据处理的安全问题
电算化系统处理会计数据时的自动化、集中化给数据安全带来了一定的威胁。篡改输入是最简单也是最常见的,该方法通过在会计数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到不法目的。篡改输入包括了篡改文件,篡改程序,篡改输出,还包括一些非法操作。
(二)信息在传递过程中的真实完整性易受破坏
传统会计的信息真实完整性和经济责任的明确性是通过白纸黑字的会计记录、记录中的签字盖章制度以及内部控制制度来保证的。而在网络会计盛行的年代,财务数据在流动过程中的签字,盖章手段已不复存在。因此,企业内部人员可以轻易地访问、篡改、泄密和破坏会计数据。网络安全的最大风险仍然来自于组织内部,网络系统的开放性和动态性也加大了审计取证的难度,加剧了会计信息失真的风险。
(三)企业内部审计监督不力
加强企业会计电算化的内部控制,内部审计发挥着重要作用。但会计电算化系统的使用,使得原来的内部审计人员不熟悉电算化系统或是观念还没能够转变过来,不了解会计电算化信息系统的处理方式,不能够快速掌握内部控制的方法和技能,从而导致会计电算化系统不能够得到有效的监督监控。
(四)会计从业人员的适应性问题
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识且精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常的缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低,英文底子较薄,视野较窄,新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国的发展以及会计信息系统在企业普及和有效利用。
四、网络环境下会计电算化内部控制应采取的措施
在会计电算化的环境下,上述一系列问题的存在影响了会计的信息质量和工作效率,企业要保障财务会计活动的持续健康的进行,就必须不断地完善会计电算化管理控制制度,深化企业内部审计,加强会计人员的综合素质。
(一)完善会计电算化管理控制制度
在会计电算化环境下,由于使用计算机进行会计数据的输入和处理,对会计信息进行篡改就变得更为容易,并且不易留下痕迹。在这种情况下,应建立健全会计电算化管理控制制度,如明确人员职责,强化人员组织控制,完善会计电算化档案管理制度,这些制度对于保证财务系统安全性具有非常重大的意义。
1.明确相关人员职责的制度
在会计电算化系统下,企业应设置合理的组织结构,明确各岗位的职责权限,形成科学有效的职责分工和管理机制。作为会计人员,应按时检查岗位分工和人员配置是否明确,岗位职责和岗位职权是否明确,从而确定职权分工是否能够提供有力的内部控制。
2.加强人员组织控制的制度
组织控制就是将系统中一些不相容职责进行分离,并制定相应的管理规章与之配套。其目的是做好不相容职务分离,做好系统分析和应用程序设计的分离,系统分析和应用程序设计与系统程序设计的分离,系统分析、应用程序设计以及系统程序设计与操作职能分离,以及独立的档案保管制度,由此来减少发生错误和舞弊的可能性,提高组织控制能力。
3.会计信息系统档案管理的制度
会计信息系统档案除了计算机打印出来的书面等形式的会计资料,还包括存储在计算机中的以磁性介质存储的会计数据。会计信息是单位的绝对机密,一旦泄漏将给单位带来不可估计的损失,而磁性介质的可复制性又使会计信息的泄漏与篡改不易发现,因此,企业应制定相应的档案管理制度来防止发生损害。一是磁性介质资料应由会计档案保管员保管。二是打印出来的资料在系统操作日志上生成记录后应及时送达指定人手中,收件人签收后并注明文件内容、收件日期,以便日后备查。三是确保会计数据和会计软件的安全保密性,防止对数据和软件的非法修改和删除。四是防止会计信息遭到破坏,要对磁介质存放的数据备份,以便必要时予以恢复。
(二)深化企业内部审计
内部审计对于网络环境下会计电算化的正常运行具有极其重要的作用。第一,在网络会计信息系统的开发过程中必须要有审计人员的参与;第二,网络会计信息系统中需设置一些专供内部审计人员使用的审计程序来强化审计手段。内部审计需做好以下几个方面的工作:一是对企业会计资料进行定期的审计。二是检查计算机内存储的数据与书面资料是否一致。三是监督数据保存方式的安全性以及合法性。四是对系统运行各环节进行相关性的审查。
(三)加强会计人员的综合素质
企业中的财务会计人员是实施会计电算化的主体,财务人员的操作对财务数据的准确性以及完整性负有较大的责任。因此,提高会计从业人员的技术水平,不断加强业务专业学习和数据的安全维护管理学习,为企业更好地防范控制风险,防止工作人员对财务数据的恶意篡改具有极其重大的意义。
综上所述,分析研究网络环境下会计电算化系统对企业环境的要求及其存在的问题,旨在帮助企业在构建会计电算化系统时提高风险意识,不断制订完善内部控制制度,严格的实施相应的控制措施,不断提高会计人员的综合素质,从而最大限度地保证会计信息的质量,保证会计电算化系统持续健康运行。
参考文献:
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