建筑工程财务管理范文

导语：如何才能写好一篇建筑工程财务管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】施工企业；工程项目；财务管理

一、引言

改革开放30多年来，我国建筑业也得到了长足的发展，涌现出了一批如中建、中交等特大规模的建筑企业，同时，各地区中小建筑施工企业如雨后春笋般也纷纷出现。据《中国统计年鉴》数据，2009 年底，我国建筑业企业数量为70817家，多数为小型微型企业，大型企业和中型企业比例偏低。这也同时反映出来我国建筑行业的一个事实，即发展基础较好，但具有综合实力的企业不多，与之相伴的是市场竞争激烈。根据当前我国施工企业管理模式，对于具体施工项目绝大多数都是采用了项目经理负责制，项目经理部对人员进行具体配置，但是众所周知，项目经理部从组织角度上来看，属于建筑企业的派出组织，其机构设置与人员配置完全不能与整个企业的角度相提并论，从而其内部控制、财务管理等方面都存在着一些问题。因此，讨论施工企业项目财务管理，既有现实意义，又有一定的管理基础。通过对施工项目财务管理的完善与发展，可以更好地提高企业的管理水平，促进行业健康发展。

二、我国建筑工程项目财务管理存在的缺陷分析

（1）内部控制制度设计不完善或者未得到有效执行。大多数施工企业特别是中小施工企业而言，在现行的市场环境下，竞争较为激烈，资金压力较大，这使一些企业的管理者更多的精力放在业务的拓展与甲方关系的维护上。就项目而言，更加侧重“人治”观念。企业的内部控制制度、管理制度、相关审批流程在项目部的日常运作中都执行得不够彻底。会计基础工作也做得较差，员工报销及账务处理不规范，没有设置内部审计或稽核部门（人员），外部审计也常常暗示或明示会计师事务所出具不公允的审计意见。（2）管理组织体系设计不合理。根据当前我国施工企业管理模式，对于具体施工项目绝大多数都是采用了项目经理负责制，项目经理部对人员进行具体配置，对于技术、工程、安全、材料、资料、财务都落实专人负责。这样看起来分工很明确，责任划分也很清楚，但是项目部的相关责任人必然以工程进度与工程质量为主要工作，内部控制无人负责。这种管理机制下，会计人员、会计机构也易受到项目部经理的直接影响，独立性较差，内部控制的执行也流于形式。基于施工企业的现状，大量的项目工程处于分散状态，这样企业对于项目部的内部控制也难以做到完善的监控。从而在企业的层面上讲，存在着人员分散、资金分散、资产分散等特征。这样使得项目事实上形成了各自为战，总部由于“鞭长莫及”，同时也因为有多个项目需要管控，这样对于每个项目的管理力度反而分散了。（3）人员素质有待提高。由于工程项目重点在于建筑施工管理方面，对于安全、质量、生产等方面的人员素质相对重视，但对于财务人员建设的程度不够。项目上的财务人员，往往沦为了“报账员”、“记账员”、“保管员”。对于一些长期性的重点项目，财务人员常驻项目上，与工程管理人员走得更近，而与上级财务部门反而疏远了。而理论上说，项目财务人员应该是企业财务管理部门的派出人员，须保持相对的独立性。那么在这种情况下，项目财务人员往往与工程项目管理人员关系密切，在处理会计业务、资金收支等方面也更容易受项目人员的影响，导致财务隐患增大。从整个项目来说，要提升项目管理的财务水平，需要所有管理人员的重视与参与，并把这些思想传递到工地上每个从业人员。但从现状来看，管理人员自身都不能具备较强的财务管理意识，进行内控管理更加存在难度，要以自己的言行去影响和感染其他更为基层的施工人员，其效果不会是理想的。

三、改进我国工程项目财务管理的举措

（1）企业内部控制制度应完善起来并落实到项目部中。首先要从内部控制的环境入手，重视控制活动的效果，做好内部监督，注重信息沟通。基于上述内部控制的要素完善内部控制制度。在具体实践中，施工企业要高度重视此项工作，将内部控制制度、内部控制体系作为企业组织建设的一项重点工作加以完善。基于《企业内部控制基本规范》，结合企业自身业务特征与实际情况，制定出符合企业本身和各施工项目的管理制度与内部控制细则。就项目部而言，重点是要控制人、财、物。对于不同的项目责任人，划分不同的审批权限与额度常见的如重要业务的办理流程，具体审批权限的设定，不同岗位的分离（特别是合同签署、款项支付等重要事项办理的责任人权限划分）。其次，建立内部控制制度评价体系。建立健全内部控制机制是一个渐进的过程，要根据情况的变化和出现的问题及时修正，需要不断进行内部控制自我评价和改进，如：提高从业人员素质、做好不相容职务相分离、完善制度并严格执行等。再次，施工企业应结合项目部特点适时进行内部控制执行情况评价与考核，其执行情况要与项目部负责人及责任人的奖惩挂钩。（2）重点关注项目内部的各项资源配置与资金控制。一是做好项目资金管理工作。要在施工企业统筹安排的前提下，建立良好的资金预算制度，项目部对项目资金安排有建议权，但不得擅自筹资与支付。在资金收支方面，应由施工企业统筹协调，企业管理层及资金管理部门统筹安排资金的收支工作。在保障项目施工正常进行的前提下，追求闲置资金的增值，同时合理安排流动资金，提高资金周转率。施工企业也是资金密集型的行业，对于大额资金支付管理、大额现金管理也必须引起高度重视。二是做好项目材料与物资管理工作。结合项目施工实际，严格按定额与造价掌握原材料和辅料领用。首先，要做好材料/存货的采购管理工作，据施工组织计划，预算耗量及预计将发生的耗用情况，按月编制材料物资采购计划，报项目负责人及企业分管领导审批。其次，对于材料存货要进行科学的管理，定期盘点。对于领用、损耗等都应严格按流程进行登记。对于工程用料，要根据施工进度合理领用，避免闲置或浪费，以保持合理库存。同时对于项目完成未用完的建材，应由企业在项目部核算的基础上统一管理使用。再次，对于小件工具、物品及其他低值易耗品，可参考材料管理的模式进行管理，但应落实相关责任人。可以采用“五五摊销”，摊销费用计入项目成本。（3）做好施工项目的成本费用管理工作。施工项目的工程成本主要由材料费、工程机械费、人工费、其他直接费、间接费等支出。项目部应根据收支类别，结合项目实际，落实成本费用管理责任，制定并严格执行成本费用计划，尽量做到经济、可靠。施工项目应由专门财务人员负责账务处理，在财务处理时，要贯彻精细化管理思路，以分部分项工程为基础，落实到施工班组进行成本费用核算，如钢筋组、木工组、安装组等。对于能够对象化到项目的成本费用应正常处理，对于不规范的开支，则应分清对象化条件，严格按准则入账，不应由项目承担的应由相关责任人自行负责。（4）做好项目固定资产与临时设施管理。建筑企业属于重资产行业，即固定资产的比重较大，施工项目部具体落实施工机械的使用与管理。因此，对于建筑施工企业而言，对固定资产如施工机械、设备等的管理也必须重视起来，可以说，施工企业完善内部控制的首要关注点就是要保证资产的安全性，防止并及时发现、纠正存在的错误和舞弊行为。工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账，做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。对于必须发生的临时设施，财务也应建立好备查账，正常的开支计入工程成本，能收回的残值收入应对应冲减相关的成本。

综上，随着我国市场经济的不断完善，建设环境也必将越来越完善，而施工企业面对的竞争也必然从无序竞争走向有序竞争，走向核心竞争力的竞争。对于施工项目而言，各项目部应采用先进的现代财务管理方式，探索贴合施工企业实际情况的财务活动，制定出切实可行的财务内控办法，不断提高财务管理水平。

参 考 文 献

[1]陈永春，高万善，童树光.施工企业项目资金管理的问题与对策[J].天然气经济.2004（4）

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关键词：建筑工程 财务管理制度 创新

一、建筑工程财务管理的现状及存在的问题

（一）建筑企业财务管理缺乏足够的监督力度

在建筑企业财务管理体系中，财务监督管理十分重要，其能够有效保障企业财务管理制度的执行。建筑企业在日常工作中，往往将其工作重点定位在对企业利润进行增加这一方面，对财务监督管理却予以忽视。部分建筑企业虽然具有财务管理制度且制度较为完善，但其监管财务力度不足会使得其制度徒有其表，无法真正落实制度内容，也无法将其作用充分发挥。除此之外，企业财务人员财务监督管理意识的缺乏以及专业素质的低下，会使其经常出现无法控制财务管理费用，工作中没有对财务管理制度进行遵守的现象，进而使得企业内部财务管理工作不够规范化和制度化，从而对建筑企业今后的发展产生阻碍。

（二）建筑企业财务风险意识薄弱

建筑企业在进行财务管理的过程中难免会遇到财务风险，财务风险主要分为经营风险、投资风险以及筹资风险等类型。目前许多建筑企业都具有较为薄弱的财务风险意识，并不重视生产经营中企业存在的财务风险。许多建筑企业都没有将财务预警机制建立起来，甚至部分企业存在财务预警机制，也没能将其作用充分发挥。缺少财务预警机制会使得建筑企业无法提前、及时地收到财务风险警告，这就会使得企业财务风险的风险系数直线上升。如果企业没有有效的处理有可能出现的财务风险，就会使得企业遭受巨大的损失。

二、建筑工程财务管理创新方法

（一）财务竣工和监督管理

对于企业资金外出中和外出后来说，其重要财务管理就是财务的竣工和监管管理。企业密切监管财务管理，就能够将财务管理工作做好，监管的实施可以在很大程度上保护和约束财务计划策划的实行。监管既需要监管内部，也需要监管外部。在监督内部的过程中，可以将考察审核岗位建立起来，严格审核定额、付款以及制证等方面，促进牵制制度形成，从而实现互相监督。在监管外部的过程中，需要将检查展开，对各项管理程序进行整顿，将检查工作展开，从而将问题发现、分析并加以总结，从而使得责任部门在工作过程中按照计划进行。

在竣工管理方面，需要决算工程竣工，对竣工决算管理进行加强，从而对工程竣工决算报告的质量进行提升，进而使得工程竣工转增资产和决算编审工作能够及时完成，并与之前的策划分析和决策计划进行比对。同时还需要将一系列考核办法和管理办法制定出来，分析决策中的问题，在对决策进行实践的过程中对公司的财务管理实力不断地进行完善，在财务部门的指导下使得工程建设质量更高且更加节约成本。

（二）财务分析和成本管理

统筹策划为财务分析和成本管理的主要方面，如果工程造价财务计划良好，就能够对企业的经济价值进行科学合理的衡量，对资金进行平衡，从而保证有效利用资金，通过资金的策划，对资金的安全进行保障，使得财务损失减少。在此之前如果财务分析的指导作用良好，就能够通过多角度全方位的分析，对预期结果的执行进行了解，使得工程付款能够有效进行，进而使得各个部门间的矛盾尽量减少。通过策划和管理分析，还可以使得公司的资金运转良好，有大量资金收入不断进入，还可以以考核机制为媒介，进一步完善现金管理系统，使得方案更加完善，对资金的使用按照计划进行，进而对资金进行保障，使得工程财务管理顺利实现。

（三）财务人员管理以及管理核心部门

管理是财务管理部门工作的核心，也是创新财务制度的中心，如果管理体系存在问题，管理层领导不够优秀，其工程产出也会存在问题，因此需要经常管理分配人员，对其素质进行考核，建设财务管理核心部门。管理部门的部门间需要经常进行合作和探讨，站在部门的角度汇报财务，从而使其有结合其他部门的机会，还需要将自身的管理职能进行准确的把握，从而优化分配财务，管理财务支出前、中、后三个时期，预算收入，从而使得利益收入稳定且有所记录。

除此之外，管理部门还需要将集约化措施实行，严格仔细的分配成员，防止浪费的现象出现，使得每个员工都能各司其职，做好本分工作。与此同时，还需要将管理知识普及给管理人员，将内部人员派出学习，学习其他企业管理方面的优点，进而将其融入自身的管理之中，提升自身管理能力和水平。与此同时，还可以邀请外企到企业内进行指导和演讲，从而内外结合，融会贯通，企业还需要对国家政策密切关注，结合自身工程的特点进行人才培养，使得培养出来的人才具有廉政、业绩突出、创新勤奋、能力突出、品德优良的优点。与此同时，为了实现更好的管理和教育效果，还可以采取内部参考、报纸、网上教育以及网页宣传等措施，促进管理氛围的提升。

三、结束语

本文就建筑工程财务管理制度的创新进行了探讨，首先介绍了建筑工程财务管理制度的现状及存在的问题，随后提出了建筑工程财务管理创新方法。通过创新方法的实行，能够使得建筑企业的财务管理制度不断完善，进而与社会和市场的要求相符合，从而更好地顺应时代的发展，在市场竞争中谋得一席之地。

参考文献：

[1]秦翠娥.新形势下推进企业财务管理创新的途径与方法――以建筑企业财务管理为例[J].中国商贸，2014，26：62-63

[2]申思伟.建筑工程项目安全管理存在的问题与管理制度创新几点设想[J].现代装饰（理论），2012，08：131

[3]谢德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业（中旬刊），2011，10：156-157

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1.投标阶段

目前,我国建筑市场的竞争较为激烈,存在较多不规范操作的陋习,部分企业为了在项目投标上占有优势,其标价往往压得较低,不断缩小利润空间。还有就是部分企业自身投标预测存在错误,在方案决策上存在较大的漏洞问题或资金预算错误,这些都会影响到项目工程的施工利润,给施工企业的财务管理带来巨大的风险问题。另外,建筑业主出于资金与施工质量保障等层面的考量,一般要求施工企业先期垫付一定的施工资金,同时还要求交付一定的履约、工程质量等保证金。在这些财务压力下,施工企业财务管理稍有不慎都会导致亏损问题的出现,甚至部分项目在中标承接后,其亏损已经属于必然问题,给企业的财务管理带来巨大的风险问题。

2.施工过程

在建筑工程施工的过程中,施工企业往往需要把相关项目进行分包或选择相关协作单位。这时,如果相关分包单位与协作单位无法按照施工方案进行施工,导致工程延期、机械设备消耗过大以及施工质量无法满足要求等问题出现时,往往会导致实际效益和预期收益出现较大的差距。另外,部分企业的成本控制上存在较大的问题,对于施工过程中的人工费、材料费、机械损耗与维修费以及管理费等无法全面预算控制,导致施工成本超出预算范围,使施工企业的亏损问题较为严重。而企业在财务核算工作上,对于合法票据归集不全、账务操作处理失误等问题也造成流转环节的增加,使企业的纳税调整增加,不利于企业税收有效筹划。

3.工程竣工过程

在建筑工程上,无法根据项目预期完成竣工验收办理、竣工决算编制等问题时,都会导致建筑工程财务结算工作严重滞后,进而无法按照合同及时收回项目结算尾款,使企业的资金贷款利息无故提升。同时由于项目保修根据竣工交付开始算起,如果无法按时办理竣工验收时,将会延长项目保修时间,进而有可能增加工程保修费用,提高企业成本的支出,给企业的财务管理带来巨大的潜在性风险问题。

二、建筑工程项目财务风险的相关规避措施

1.加强投标的财务有效管理工作

一般情况下,企业能否在项目投标上脱颖而出,关键是看其投标方案的编制是否合理,标价是否在项目业主计划承受范围内。因此,施工企业在进行投标工作前,要针对自身情况进行预算预测,给出一个较为合理的标价。而在投标方案中,对于整个项目的施工组织方案、施工成本、材料选购与应用、调度生产以及工期计划等要详细列举。然后财务部门在掌握标价与相关计划方案的前提下,有针对性的制定出资金预算方案与成本费用开支管理计划,针对不同时期与项目计算出实际施工成本,使人、材、机等成本费用支出控制在预算范围上,真实反映出项目的盈亏情况。另外,还要做好财务资料的记录与保持入档工作,为项目的税务稽查与会计审计等工作提供一手资料。

2.加强法律法规的运用

法律法规作为市场规范前提条件,企业在进行项目施工时,一定要熟练掌握有关内容,为自身的利益提供重要保障。例如,对于分包项目与协作项目,企业与各单位要做好合同的签署工作,明确双方的责任与权力,避免后期纠纷给企业带来财务风险问题。另外,企业与其他公司或单位存在经济业务活动时,财务人员要充分考虑相关业务与我国法律法规体系的关系,其中如果存在优惠政策时,要强化利用,不断扩大企业的经济效益。

3.加强财务核算管理工作

对于整个工程项目,要强化会计主体的全面统一工作,要求协作单位执行报账制。在我国《建筑法》中明确规定:一般情况下,除了个别专业可以分包外,项目主体工程在中标后,不能再进行转包与分包,而相关专业项目分包的工程价款要保持在工程总价款的30%以下。因此,在财务核算工作上,一定要以中标企业为主体,以各个项目为单位,要求协作单位或分包单位做好及时报账工作,从而对外统一公布会计信息,避免违规问题的出现。

对于每一项目的施工,一定要及时收集整理会计信息与资料,在整个项目接近竣工阶段时,要根据所签署合同的竣工验收标准整理相关财务信息。在完成全面核算的前提下,要及时交付施工企业与业主审批,避免竣工延期问题出现的同时,还能及时收回工程尾款,切实保障自身的经济利益。

4.加强内部人员技能与素质的提升

在工程项目施工工作上,相关人员技能与素质直接关系到工程能否顺利进行与风险问题的概率。例如,对于财务人员来说,工程项目资金的筹集、预算编制、预算执行、核算审计以及纳税等都属于其工作范围,在实际工作上,其是否可能根据实际情况进行有效处理直接影响到财务风险概率的出现。因此在实际工作上,企业在进行项目施工前,要针对相关项目进行培训工作,让每一个财会人员掌握知识岗位标准要求。

5.审时度势、谨慎投资

工程建设公司财务高风险的特征要求遵循谨慎性原则,审时度势,只有这样才能在风云变化的经济环境下立于不败之地。而在实际工作上,企业管理层要具备长远的眼光与决策能力,通过对自身优势与劣势的把握,把握市场动态,让自身的项目施工拥有更大的利润空间,并要勇于创新、开拓经营,在谨慎与创新有效结合下,在稳定中求发展,不断提高企业的市场竞争力与经营规模。

三、结论

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(一)产品定额更新缓慢。在建筑工程进行施工的过程中，从图纸的设计到一座座高楼大厦的拔地而起，整个过程都离不开产品的定额。产品定额的内容包括图纸设计定额、建筑材料定额、建筑技术员和普通工人的劳务费等等，这些内容是建筑工程财务预算与支出分配过程中重要的组成部分。产品定额必须做到与市场价值相互适应，定额过高会增加建筑企业的生产成本，降低建筑企业的利润，不利于企业的长远发展;定额过低很容易导致建筑工程在施工过程中出现资金链断裂问题，由于资金链断裂还会引起一系列问题的出现，例如，材料供应不足、人员流动量加大等等。影响产品定额的因素有很多，例如，近几年，我国的科学技术不断革新和发展，一些原来没有的技术，或者通过从国外引进，或者通过自主研发现在拥有了;一些原来就已经具有的科学技术和生产设备，通过不断进行改进和技术革新，大大提高了其生产效率，降低了其生产成本;也有的产品定额受到社会环境或者市场经济的影响，使定额需要加大。纵观目前我国建筑类企业的定额问题，产品定额更新缓慢是一个普遍存在的问题，在我国以经济建设为中心的今天，产品定额更新缓慢会导致大量的资金浪费或者资金不足，也就是在建筑工程财务预算过程中，由于定额不科学、不合理会导致企业自己的支出分配出现严重的问题，不利于企业的长远发展。

(二)用于规范建筑企业财务管理和支出分配的法律法规有待完善。我国是一个法治社会，任何人、任何事都不可以凌驾于法律之上，都必须遵守法律的管控。对于建筑行业的法律法规，我国陆陆续续颁布了很多，例如《建筑法》、《中华人民共和国招投标法》等等，这些法律中不乏用于规范和管控建筑企业财务管理和支出分配的法律和法规，但是法律法规的制定和修订需要经过严格的市场调查和科学分析，在市场调查和科学分析的过程中会花费大量的时间，导致目前我国现有的法律法规在管理建筑企业财务预算管理和支出分配的过程中存在严重的漏洞。也就是说在当前的法律制定下，现有的法律法规还存在大量的问题，需要立法部门进行不断的修订和完善，尽量做到法律法规的制定与当前的市场经济要求相互适应，避免法律法规出现滞后现象。

(三)在建筑工程的施工过程中可变性因素太多，而预算部门的灵活性较差。进行工程预算和支出分配计划一般都是在进行工程施工之前就完成的，很多预算和支出是通过一些计算公式和工作经验得出的预算和支出结论，而在具体施工的过程中，存在很多可变性因素，任何一个可变性因素就会将工程预算和支出分配计划打乱，例如，大多数的建筑工程的期限都比较长，有的需要几年，有的甚至是需要十几年或者更加漫长的时间，在这漫长的工期中，可变的因素太多，物价的上涨或者跌落、新科学技术的出现、或者市场上某种产品供求关系的改变、国家的宏观调控等等，这些因素都会对建筑工程财务预算与支出分配的计划产生严重的影响，对于我国的一些建筑类企业来讲，这种可变因素的出现有时候是致命的，特别是对于那些对规模较小的企业由于他们的规模较小，对市场变化的反应灵敏度较低，很多建筑类企业的信息闭塞等等;对于那些规模较大的企业来讲，虽然他们拥有畅通的市场信息和敏感度，但是由于它们的企业规模较大，管理起来相对比较麻烦，可谓“牵一发而动全身”，而且对于大规模企业来讲，预算工程也相当浩大，要对既定的预算和支出方案进行修改，需要付出很大的人力物力。

(四)进行财务预算和支出分配工作的财务人员综合素质不高。这种进行财务预算和支出分配工作的财务人员综合素质不高的现象在那些流动性的建筑企业中比较常见。众所周知，对于建筑行业而言，流动性是一个非常重要的特点，建筑企业的工作地点不是由企业自身决定的，而是取决于工程的选址，建筑类企业特别是施工建筑企业工作地点的不确定性导致了其员工的不确定性，这种员工的不确定性反映在建筑企业的所有岗位上，财务管理部门相对来讲受到这种影响要小一点，但是相对于企业行业的财务管理部门来讲流动性还是相当的大。进行财务预算和支出分配的财务人员流动性大，导致了财务人员的综合素质不高，那些财务人员在获取了一定的工作经验以后，通常会选择跳槽，换一份稳定的财务工作，导致进行建筑类企业财务预算工作的财务人员流动性大，综合素质混乱的现象。

二、做好建筑工程财务预算和支出分配工作的对策措施

(一)加强建筑工程企业财务管理人员的综合素质。建筑工程工期长、工作量大的特点导致了建筑工程财务预算与支出分配工作繁琐复杂，这就要求建筑类企业要不断加强建筑工程财务管理人员的综合素质。这种综合素质的加强不仅体现在建筑工程财务预算和支出分配的业务能力方面，而且还要加强建筑工程财务管理人员的道德修养，使他们对企业具有责任感，同时企业要加强企业文化建设，给员工以归属感。加强建筑企业财务管理人员综合素质的方法有很多，建筑类企业可以定期组织企业财务管理人员进行培训，通过培训的方式增强他们的业务能力。此外，为了加强建筑企业财务管理人员的道德水平，除了进行培训以外，还要根据具体的施工进度和时间安排举办一些有利于提高员工道德水平和企业归属感、责任感的活动。双管齐下，致力于加强建筑工程企业财务管理人员的综合素质。

(二)加强建筑工程企业财务管理的风险预算。前面提到，建筑企业的预算工作都是在企业进行具体的施工过程之前就已经完成的工作，而在具体的建筑工程施工过程中，可变性的因素非常的多，尤其是对于那些耗时比较长的工程而言，这种影响建筑企业财务预算和支出分配的因素会增加，导致既定的财务方案不适合当前建筑工程的财务情况。所以，在进行建筑工程财务预算和支出分配工作的过程中，必须加强风险预算，根据企业的实际财务状况能够规避的财务风险进行风险预算，在进行风险预算的过程中，既要注重最大限度地提高规避风险的能力，又要注意避免资金的过度浪费，做到科学合理地进行工程风险预算。

三、结语

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关键词：建筑工程；施工企业；财务管理；成本控制

中图分类号：TU198文献标识码： A

引言

自从我国加入WTO以后，建筑市场的全面对外开放是必然趋势，更多的外国建筑公司会进入中国市场从事建筑业务，国内建筑市场的竞争将更加激烈。近年来，我国建筑行业的国际竞争能力虽然有所增强，但与世界上著名的建筑承包商相比，在资金、设备、技术、人才、管理等方面还有相当大的差距，因而在竞争中处于不利的地位，使我国施工企业的经济效益难以提高。此外，建筑施工企业具有点多、面广、线长、流动性强的特点，在管理上难度较大，行业内竞争非常激烈，企业经济效益较差。

一、建筑施工企业财务管理的作用

1、财务管理是建筑施工企业适应建筑市场环境的基本条件

建筑施工企业相对于其他企业来说，具有生产周期长、生产流动性大、产品生产不可逆性、收款期限不确定性等特点。建筑施工企业在承接工程项目时都需要垫付大量的工程款，这就要求建筑施工企业拥有雄厚的资金基础；工程项目按照施工环节来分解实施，不同环节材料物资需求量不同，这就加大了企业财务管理工作的复杂性。同时，建筑企业所涉及的会计核算也比其他企业复杂得多，不管是会计科目还是原始凭证都需要工作人员认真审核、仔细分析，以及工程结算后的工程应收账款的处理。也就是说，建筑施工企业的经营活动都必须通过确定财务预测、制定财务计划、实施财务决策等财务活动来统一规划实施。因此，财务管理是其适应建筑市场环境的基本条件。

2、财务管理是建筑施工企业防范财务风险的必要手段

建筑行业需要大量的资金贮存和流通，同时资金流通周期较长，款项回收速度慢，因此存在较大的财务风险。对于建筑企业来说，主要存在三方面的财务风险：投标风险、筹资风险和资金回收风险。建筑企业为了争取更多的项目，在投标书中盲目压低工程报价，对投标项目风险预测不充分，最终以微薄的利润甚至倒贴成本的代价来获得合同，结果造成企业入不敷出、损失惨重。建筑企业为了维持企业经营的现金流，通过各种渠道融资，如抵押不动产向银行贷款。虽然企业扩大了经营规模，维持了运营，但同时也加大了企业的还债压力和财务风险。在施工过程中垫付了大量的资金款项，客户不能及时还款，导致应收账款不能变现。因此，只有不断改进企业资金管理方法，进行合理预算，加强应收账款回收，才能提高企业应对财务风险的能力，从而提高建筑企业财务管理水平。

二、建筑施工企业财务管理中所面临的问题

1、建筑施工企业的财务管理体制不尽有效

近年来，随着我国建筑行业的高速发展，不少建筑施工企业的财务管理制度出现了脱节的现象。众多的建筑施工企业缺乏统一有效的财务管理，很难支撑企业持续长久的经营。建筑施工企业的财务管理体制落后主要表现在以下几个方面：第一，资金收支管理混乱，执行程序缺乏统一标准。第二，存货制度不完善，材料采购、调度等效率低下。第三，成本预算误差较大，无法有效指导工程的进行。这些财务管理体制的缺陷严重影响了建筑施工企业的经营管理，使得企业运作效率低下，成本耗费较大，最终会阻碍建筑施工企业的长期生存和发展。

2、建筑施工企业的财务成本管理不尽科学

建筑施工企业的财务成本管理大致可以分为如下三个步骤，第一步事前预算，第二步事中控制，第三步事后核算。在以往的财务成本管理中，建筑施工企业往往只关注事后核算，而忽略了事前预算和事中控制，最终导致建筑施工企业财务成本管理的效果不明显。

3、建筑施工企业财务管理人员的业务素养有待提高

由于建筑行业的高速发展，许多建筑施工企业急需招聘大量财务管理人员，进而造成建筑施工企业财务管理人员业务素养的参差不齐，这样会带来两方面不利的影响，第一，财务管理人员缺乏职业道德，容易出现贪污做假账等有损建筑施工企业利益的恶劣行为；第二，财务管理人员业务能力不够高，无法提出有效的财务管理建议和制定有效的财务管理计划，难以对施工进行有效的财务监督和控制。这两方面的问题对于建筑施工企业的长期经营运作极其不利，建筑施工企业必须要着力提升财务管理人员的业务素养，以提高建筑施工企业的财务管理水平。

三、建筑施工企业加强财务管理的相关措施

1、更新财务管理理念

从思想上改变传统的管理理念是一切提高财务管理水平的基础和前提，将新型的管理理念渗透到财务管理工作的每一个细小环节，是确保工作准确性、有效性的重要举措，在企业内部建立起事前、事中、事后全方位的财务监督控制系统，是非常有必要的。既要不断更新拓展财务管理理念，又要脚踏实地，采用层层递进的多道财务保安防线，实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优充分挖掘自身潜能，运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段，改造传统的业务流程和运作模式，以成本、效益为核心，通过提升企业的财务管理水平，使企业节支增效，为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。

2、加强企业财务核算工作

财务工作是真实反映一个企业一定时期或时点的经营状况及经营成本的活动，如果财务基础工作混乱、随意，则无法为企业投资人、外部报表使用者提供真实可靠的财务数据，同时，也不利于企业自身的信息反馈及分析，无法为下一步进生产经营决策提供可参考数据。企业应严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计准则》的规定，真实、可靠地记录每一笔经济业务。以规范的财务工作督促、带动企业内控制度的建立及有效运行，强化对企业资金、固定资产的安全管理。

3、加强财务预算管理

编制财务预算，对财务目标进行综合平衡，将目标分解到各部门、各责任人，并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为，保证企业各项计划的完成。新建投资项目企业的财务预算，以投资预算为重点，包括投资项目的可行性分析、总预算、现金流出量的计划、筹集预算计划，在财务管理制度中确定预算控制办法及决策程序。持续经营企业的财务预算，以盈利为重点，包括销售预算、销售成本、费用预算、盈利目标预算、现金流量预算。对费用预算的重点项目和各类损失要进行重点监控。现金流量预算的重点是经营流入量和流出量，要确保资金回笼，提高资金的使用效率。

4、规范财务会计行为，提高财务人员业务水平

规范财务会计行为，需要经过长期不懈的努力。设计再好的财务管理制度，也需要有与之配套的专业财务人员执行才可发挥作用。企业应从以下几方面提高财务人员的业务水平：一是加强领导重视。领导在重视财务管理的同时，会关注财务人员业务能力的提升，从提高财务人员社会地位及薪酬水平入手，使财务人员在实现自身价值的基础上，取得整个企业及员工的理解配合。财务人员要熟悉工程造价的审核、预决算书的编制及审核、建筑材料的审价标准和工程完工程度的测算方法，对成本实施有效的控制和监督。二是企业在进行财务人员招聘时多向财会专业毕业人员倾斜，摒弃小型私营企业那种认亲为贤的错误用人机制。不但要在财务知识方面对应聘者进行考核，还要关注财务应聘者的职业道德、人生观，避免日后违反财经法纪的发生。

结束语

总之，财务管理作为建筑施工企业管理的核心内容，为企业持续稳定发展提供了重要保障。只有顺应时代变迁，积极更新管理思想，建立健全建筑施工企业的财务管理制度，不断完善会计核算工作，加强企业内部控制，提升财务人员队伍素质，才能真正实现企业财务管理水平的提高，才能有效增强企业的竞争力，使企业又好又快地发展。

参考文献

［1］杨艳芬：建筑施工企业财务管理若干问题探讨［J］．技术与市场，2011（3）．

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一、建筑企业进行财务成本管理的必要性

以前我国充足的劳动力资源使得建筑施工中的劳动力成本低廉，然而，当前我国经济正处于“大调整”、“大过渡”时期，产业结构升级日益受到关注，劳动密集型逐渐向技术密集型转变，故而进一步导致我国建筑企业的生存发展也在一定程度上受到了影响。就目前而言，由于廉价劳动力时代已经一去不复返，因而在建筑企业施工中必然要面临劳动力成本上升的状况，而且建筑业的日趋饱和使得建筑业高利润的时代已经难以复制，因此，为了实现企业的经营目标，如何最大程度的压缩企业施工成本以获取较多利润成为建筑业每家企业苦思冥想的课题。然而，财务成本管理作为建筑企业实现经营目标不可缺少的环节，其是否科学、有效在很大程度上决定着建筑企业获利的多少，所以，各建筑企业在施工过程中加大对财务成本的管理十分必要且意义显著。

二、建筑企业当前进行财务成本管理存在的主要问题

企业的最终目标就是在促进自身不断发展的过程中，追求利润的最大化并不断扩大企业的规模效益，这不仅是企业的设立初衷，同时也是企业进行财务成本管理所要实现的目标[2]。然而，从当下来看，建筑企业的数量庞大，为了成功中标，各家建筑企业纷纷降低自己的投标价格，投标价格的一降再降进而导致建筑企业的经营利润一降再降，如此一来，建筑企业的经营目标成为泡影，企业内部的资金链甚至也会出现一系列问题，加之现行企业财务成本管理中，财务成本的规划不全面、核算有失规范、相关工作人员责任意识不高且业务素质低下以及领导层监管不力等等问题日益显现，建筑业的健康发展受到冲击，长远下去必然会危及我国经济的可持续发展。具体而言，建筑企业进行财务成本管理的主要问题具体表现在以下几个方面：

（1）建筑企业内部进行财务成本管理的意识有待加强。企业财务成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义。然而，在当下的建筑企业竞争中，建筑企业倾向于通过恶性竞争的方式提升自己企业的利润率，而不是通过反省自身的财务成本管理模式来进行改善。而且在建筑企业施工过程中，施工的关注点往往放在建筑施工的安全和建筑质量上，很少将财务成本管理作为日常事务进行实时监控，如此财务成本的核算在企业管理的重要程度逐渐降低。上述均说明当下建筑企业内部普遍缺乏进行财务成本管理的意识。

（2）建筑企业内部的成本核算与控制方法有待改善和创新。成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标，企业的财务成本管理工作应该全面，不能仅仅着眼于最后的成本核算，而且成本管理的方式必须采取科学有效的管理方法才能使成本管理有所成效。然而，当下大多数建筑企业进行财务成本管理的方法还是采用传统的核算方法，在当今快速发展的新形势下，传统的管理模式以及核算方式已经无法适应当前的激烈竞争形势，建筑企业也会因此难以全面有效的进行成本预测、核算以及控制活动。

（3）负责财务成本管理的工作人员的业务素质有待加强和提高。在建筑企业进行财务成本管理过程中，参与成本管理的相关工作人员不能仅仅是专门从事或者学习成本管理人员，然而，当下众多建筑企业成本管理人员的组成太过单一，由此容易造成成本管理的局限性。而且相关工作人员的责任意识不高，团体意识不强，往往按部就班，没有创新管理的工作态度和意识，对待自己责任之外的事物丝毫不予以关心。

三、建筑企业施工中进行财务成本管理的创新策略

1.培养建筑企业进行财务成本管理的意识

经济新形势处于不断的变化之中，建筑企业的生存发展的环境也处在不断的变化之中，而正是由于外部环境是在不断变化之中的，因而企业的内部环境和发展前景具有相当程度的不稳定性和不确定性，那么作为企业的领导层或者管理者，为了使企业发展适应经济的新形势，这就需要认识、适应、利用、改变以及创造环境，对危险的环境提前予以准确预测和分析进而做到未雨绸缪，对待突发状况应及时制定应急预案并做好危机管理工作，及时把握并时时根据新环境调整企业现行的成本预算和核算工作，逐渐形成成本管理的意识，只有这样时时关注企业的生存环境并为企业创造一个良好的管理氛围，才能为新形势下企业的成本管理活动打下坚实基础。

2.改善和创新建筑企业内部的成本管理方法

在日常的成管理活动中，相关管理人员就应从源头对成本支出进行控制，如首先要仔细谨慎地开展成本预测工作，合理规划在未来一段发展时期的成本水平和成本目标，而后经过对比分析实现成本目标的各项设计方案的利弊，选取最有效的成本决策进行贯彻实施。而且在实施成本决策的整个过程中还应该加强日常的成本审核监督，随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况建立健全成本核算制度和各项基本工作，严格执行成本开支范围，采用适当的成本核算方法。除此之外，成本考核和成本分析活动也要受到重视，客观正确评价各部门的成本管理规划，促进企业不断改善成本管理措施，提高企业的成本管理水平。

3.加强和提高负责财务成本管理工作人员的业务素质

在建筑企业进行财务成本管理过程中，除了要有专门的成本管理人员参与其中，还应包括企业各个部门的生产和经营管理人员，而且普通职工作为企业的重要组成比例，企业的成本管理必须要重视广大员工的作用，积极发动广大职工群众，调动全体员工的积极性，实行全面成本管理。如此一来，职工因获得被重视和尊重的感觉而更加努力的为企业工作，如此才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力，提高企业整体成本管理水平。而且企业内部应定期组织相关工作人员的培训，开阔视野与眼界，以便更好地进行本企业的成本管理活动，企业领导层对待员工也要关心和重视，以便形成良好的企业氛围，促进企业的良性发展。

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关键词：工程总承包；物资采购；物资管理；控制

中图分类号：F251 文献标识码：A

如何合理使用项目资金，降低采购成本，提高项目资金的使用率，确保工程物资采购满足质量要求是总承包模式下的物资采购控制与管理中的关键问题。

一、物资采购的划分

一般工程可以对项目使用的物资进行如下划分：业主提供的物资；项目采购的物资；分包商采购的物资；

二、供应商的预先评价

对所有直接向项目提供工程物资的供应商，总包单位要组织相关人员进行评价，以保证选用的供应商具有满足分包合同要求的能力。

1、供应商资格预审

总包单位要对供应商的资格预审，编制并发放供应商资格预审表。对生产厂家进行资格预审时，供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成；对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料，查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。

2、供应商考察

对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。

三、业主提供的物资的管理

1、审查合同文件

当业主将部分工程另作分包或提供部分物资时，总承包单位需要同业主洽商并在合同中明确公司的责任和权利，以不影响项目对工程计划及质量等管理为原则。

当与其指定的分包商签订合同时，总承包单位与业主洽商并以书面的形式确定对该分项工程的责任及对该分包商的管理权限，明确该分包商在权利义务方面无特殊性，以保证项目的统一管理和工程质量。

对由业主推荐而由项目与之签订合同的分包商，总承包单位应对分包商进行预先评价，合格后再与分包商签订分包合同。当业主推荐的分包商没有通过／经过预先评价，总承包单位应书面向业主报告；当业主坚持使用该分包商时，总承包单位则应同业主确定项目对该分项工程的责任和权利。

对业主提供的物资，总承包单位应在同业主签订合同时明确其提供物资的清单。清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。当在合同签订时尚不能准确标明其规格、数量的物资时，应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可在项目条件具备时再同业主办理。

2、业主提供物资的验证

对业主提供的物资，总承包单位在其管理的过程中必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，做好记录并保存物资的全部质量文件和资料。

业主提供的物资虽然经过项目的验证，但不能免除业主提供合格物资的责任。

对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资，应做好记录并及时报告业主。

3、业主提供物资的贮存和维护

对于业主提供的物资，总承包单位负责对验证后的物资进行标识，并单独存放和妥善防护，防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用，并定期检查物资状况。在贮存、维护过程中，如有丢失、损坏或不适用等情况，应记录并向业主报告。

四、项目采购的物资管理

1、采购计划

对于物资的采购时间，项目总承包单位应该合理安排控制，一般采购周期较短的物资，可以按月根据物资使用单位所提出的月需用物资的申请计划，制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，申请计划应尽早提交，以给采购提供充足的时间。

2、供应商选择

总承包项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。对供应商的选择，原则上至少邀请3家供应商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。

3、样品／样本报批与询价

总承包单位对供应商提出提供样品／样本和报价的要求。凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品／样本时间。

4、采购合同

总承包单位在与供应商商谈采购合同(订单)时，应根据物资申请计划在采购合同(订单)中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。采购合同的内容应以主合同的相关条款为基础，相应内容中不应有所抵触或遗漏。在采购合同中要体现质量体系的要求，明确应达到的质量目标及开展质量保证工作的要求。合同(订单)文本交有关部门会审后，按照批准的合同文本与供应商签署正式合同文本。

5、供货安排

总承包单位应按照物资申请计划的要求，按时组织物资的进场。

五、分包商采购的物资管理

对分包商采购物资执行样品／样本报批制度，由负责管理该分包商的工程部和物资设备部共同对分包商提供的样品／样本进行审批。

六、物资的标识和可追溯性

在总承包工程管理中，要严格规定对进场物资和工程实施过程产品进行标识的办法以及记录发放办法，其中有几个问题应特别注意

1、物资的标识

总承包单位在向供应商订货时，除要求供应商提供物资进货单据、材质证明、合格证外，还应要求供应商对物资的名称、批号、规格、型号、质量等级等标识清楚。

2、施工过程的标识

在组织分部分项工程质量验评及隐蔽工程验收时，要在记录表上用文字、简图进行标识，标明其工程部位、作业人员、施工日期、验评日期等。施工过程中需进行检验和试验的工序，以检验和试验报告作为工序的标识。检验和试验报告中应表明工序名称、施工部位、送检及报告日期、试验结果等。工程竣工后由技术质量部负责与业主办理交工验收手续，填写规定的表格，经有关各方签字后作为工程最终结果的标识。

3、检验和试验状态标识

物资和施工过程在检验和试验后，应对其检验和试验状态进行标识，以表明其经检验和试验后合格与否。检验和试验状态分为未检验、已检验合格、已检验不合格和已检验待确定四种状态。负责标识的单位应保护好标识，发现标识不清或无标识的情况，应立即处理、补做。

4、物资的检验和试验状态

对物资的检验和试验状态标识采取挂标签、立标牌、作记录等方法。

5、过程的检验和试验状态

对于未经检验和试验的过程不做标识。对过程的检验和试验状态标识均采用记录形式进行。记录中应标明过程合格或不合格结论，并确保作业人员(包括分包商)清楚过程所处的状态。

6、工程最终检验和试验状态

工程最终检验和试验状态为政府质量监督检查机构最后核定的单位工程评定表中所标识的合格和不合格两种状态。控制检查物资的检验和试验状态标识的实施情况以及过程的检验和试验状态标识的实施情况。

作者单位：河北软件职业技术学院

参考文献：

[1]苏乐.工程项目物资成本控制方法探讨[J].铁道物资科学管理, 2006,(2):24-27.

[2]詹继兵,刘欲晓.工程型项目的物资管理探讨[J].物流科技, 2006,(3):12-15.

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1.建筑工程资料管理的意义

现代建筑施工行业摒弃了传统模式下的粗放型建设模式，追求项目建设更加规范化、标准化、精细化、准确化，而工程资料管理工作正是其中最重要的一环，同时也是衡量企业建设实力和管理秩序、评价项目建设质量好坏的最有效标准。我国建筑行业已推行的各项重要政策法律规定中，都对工程资料管理工作的流程、标准等予以了明确要求，规定项目的验收与核定必须充分考虑到这一要素。同时，工程资料真实客观地记录了项目建设的全貌，涉及项目技术措施、质量控制、建设管理、安全生产等方方面面的信息，是项目后续建设过程中最可靠的原始档案，同时，也是工程项目维修检查、使用管理、改扩建、预决算审计等工作的最主要信息凭据。因此，必须高度重视建筑工程资料的管理工作。

2.我国建筑工程资料管理中存在的问题

虽然建筑工程资料管理工作的地位已得到了行业的认可，但由于各种因素的影响，从这项工作的实际开展状况来看，是不尽如人意的，还存在着不少较为明显的问题，影响了资料管理工作效果的维持，必须审慎以待之。

2.1 重视程度不足

重视程度不足是影响工程资料管理工作取得良好效果的最大因素。我国建筑行业早于十年前就已在相关政策文件中对这一工作予以了说明，并在全行业内进行推广。但由于部分企业在思想上的不重视，加之实际工作能力参差不齐，往往导致项目竣工后却无法形成较好的档案资料，这势必影响到资料的及时报送，影响到项目建设进程情况的客观记录。另外，不少建筑企业只将目光集中于项目建设进程、预期经济收益方面，对资料管理这种难以短时间内获得效益的工作缺乏关注，这是行业内普遍存在的现象。

2.2 管理制度不规范

资料管理制度不规范是行业内存在的共性问题，其主要原因是很多施工企业并未以现代建筑企业标准为准绳建立起科学完善的资料管理体系。有的企业将这一工作划归为档案管理部门的职责，而相关人员多数在办公室工作，实地现场勘查的机会较少，或者对实际施工技术不甚精通，很难做到资料管理的专业化，这势必影响资料管理的整体效果。有的企业对资料整理工作不甚严肃，弄虚造假、任意编造数据的现象时有发生，资料的准确可靠性就更加难以保证。

2.3 资料收集不及时

工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性，降低其对工程建设的指导性作用。例如，在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会进行合格检查，使用时还要进行取样检查。但这些材料的购进一般都会经过几手转售，导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全，在后期竣工时，就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。

2.4 资料不够真实

工程资料不够真实主要反映在工程质量评定阶段，对工程资料缺乏严肃性将会损害工程质量的总体控制水平。很多资料管理人员没有意识到自身工作的神圣性质，不去工地进行现场勘查，仅凭借自身经验就在办公室里完成资料的填写整理，没有认真核对资料中的各项数据内容。有的施工单位在签字中不够严肃，甚至还会模仿监理、建设等单位人员的签名，有的则伪造施工文件、私刻公章。这样一旦工程发生问题需要追责，就难以对责任进行清晰区划，人为加大了后期事故处理的难度。

3.规范我国建筑工程资料管理的办法

规范我国建筑工程资料管理，首先必须正视我国建筑工程资料管理领域存在的各种问题，切实提高对这一工作重要性的认识，将其置于企业经营发展管理中的重要位置，有针对性地采取各项措施，提高工程资料管理的总体水平，使工程资料更有效地发挥出自身价值。

3.1 加强工程资料管理理念的培育

加强工程资料管理理念的培育，是提高工程资料管理总体水平的关键环节。为此，应首先抓好工程资料管理相关法律规章制度体系的建设，从制度上夯实工作的基础，明确好不同单位、部门、人员在此工作上的责任。同时，还要对其进行广泛地宣传，提高企业各部门人员对资料管理的重视程度，促进全体员工养成良好的工程资料收集整理的习惯。另外，采取各种方式在员工中间展开大规模的集中教育培训，扩大工程资料管理知识、法规制度的教育普及范围，使员工更加明白资料管理的价值意义、同自身工作的密切程度等。应倡导将教育培训扩展至企业全体员工中，包括管理层、机关人员、施工人员等，做到教育的全方位、全覆盖，从而切实提高工程资料管理的基础。

3.2 重视资料的收集管理过程

强化工程资料的收集管理过程，加强相关人员基本业务能力素质培养，使其对工程资料收集整理的全过程要求清楚明白。资料管理人员必须认识到，工程资料管理工作是一项长期基础性工作，信息是否真实可靠将会影响工程项目的总体建设水平和最终收益，需要管理人员本身具备较强的责任心、使命感，需要将规范化的管理流程贯彻于资料管理工作的始终。此外，应提倡将城建档案工作纳入到建设行政程序中，促使前者在工作方式方法、流程上有所创新突破。项目开工前，施工方、建设单位、监理部门等的资料员、负责人应做好档案资料交底工作，施工进程中，还要定期对其进行业务技术上的指导，确保工程资料管理工作取得更好的效果。

3.3 夯实资料管理人才队伍建设与管理的基础

应为工程资料管理工作配备能力素质责任心较强的专业性人才，确保人员素质同岗位要求相匹配。充分挖掘企业内部人才的潜力，鼓励优秀员工积极到资料管理岗位上换岗锻炼，并将其作为员工提职晋升的重要依据。同时，将资料管理的效果纳入领导干部、员工的年终考评体系中，对资料管理不好的单位、个人，应予以严肃的批评和经济上的处罚，从而提高全体员工对这一工作的重视程度。在项目开工前，应安排专门人员对工程资料实时跟踪收集编制，整理好与项目质量验收评定密切相关的各项数据，确保资料管理工作同工程施工进度间保持同步连贯，实现信息上的“无缝连接”。当工程管理人员发生变动时，应规定其必须完成资料上的交接手续，同时制订相应责任制，规定资料不交接好就不允许人员离岗，确保资料交接关卡不发生混乱。

3.4 提高工程资料的编写质量

项目伊始，档案管理部门应结合本单位自身实际特点需要，在国家规章制度的许可下，对技术资料的表格样式进行统一，以便在后期资料编制整理时，查阅更加方便、使用更加顺利，改变资料格式上的不规范性。严禁工程资料发生后期造假行为，对不符合要求的建筑取样材料，不能给予取样试验报告，防止后续一旦出现工程质量问题或者改扩建需求，工程资料无法满足调阅查询的需要。相关主管、监理部门也应定期对工程资料进行可靠性、真实性方面的检查，对其中出现的违规行为应予以坚决处罚，制止并责令其整改。资料管理人员应本着认真负责的态度，对报告中的项目进行实事求是的填写，需要进行计算的数据必须加以计算核实，不能对内容主观臆断、瞎编乱造。杜绝技术资料中写作代签行为的发生，严格落实责任追究制，保证资料的使用价值和可信度。当施工进程发生工艺、外观、形式、结构等方面的变化时，必须对工程竣工图进行重新绘制，确保图纸真实反映出工程建设的实时变化。

4.结语

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关键词：财务管理；工程造价；协同管理；建筑工程

一、概述

随着市场经济的飞速发展，建筑工程造价管理体制也逐步转换到新的管理模式中，在建筑工程项目中，财务管理和造价管理是扮演管理者角色，财务管理和工程造价协调管理将建筑业推向一个新的发展高峰。

建筑工程造价管理对象是工程项目或者建设项目，主要内容是造价的确定以及控制，主要涉及工程项目中的技术活动与经济活动。总的来说工程造价管理就是按照发展规律，根据市场经济的发展趋势，利用先进的管理手段和方法，合理确定造价，并且有效的控制造价。从而达到提高企业效益和经营效益的目的。协同管理主要是财务管理和造价管理相互协作共同管理的完整体现。

建筑工程项目运行中包括：建筑工程设计和决策、工程招标、工程筹资、工程核算、工程分包、工程材料供应、工程审查、工程评估、工程验收等环节，建筑工程项目涉及到的协作部门很多，所以其共同管理的实效性就要求加强。财务管理和造价管理是扮演管理者角色，建筑工程项目中财务管理是 对工程全过程中进行财务支持和监督，顺利准确的保障工程的进行和实施，而在财务管理中工程造价就是财务管理的准则之一。财务管理和造价管理协同合作，是建筑工程整体发展积极向上的核心力量。

二、协同管理的特征

建筑工程造价是指实质性的造价，主要包括：工程所需材料造价、完成工程的人力造价、工程机械等造价。而财务管理主要包括款项、费用、损失和盈余等等。工程造价和财务管理的共同点在于二者都是建筑工程管理的核心管理。二者具有相同的管理权限，其管理都具有核心性，如图一所示二者在整个建筑工程项目中相互交融，相互贯穿，相互关联。

图一

（一）监督管理的协同性

在工程项目实施过程中，财务管理与工程造价管理共同提供数据支持和管理支持。二者为工程项目提供共同参考和监督管理。首先，在决策和监管中，是整体建筑资产运行的重要保障。其次，在质量和规模管理中，协同管理保证了质量和现役正常健康的发展，杜绝盲目扩张规模。再次，财务管理通过工程造价稳定工程预算，共同处理市场以及技术方面，保证工程与企业的共同先进性，共同有效的保证企业的收益率。

（二）抵御风险的协同性

财务管理与工程造价的协同管理在筹资环节中能够有效的抵御风险，财务管理与工程造价联合管理能够有效的提升建筑工程的收益，是一种有效的管理机制。首先需要利用现有的条件对成本、风险、获益率来进行分析和评价、管理原则来选取筹资的方式。其次在筹资环节中还需要时刻关注资金的使用情况以及还款能力。审时适度的使用筹集的资金，让筹资成本始终能够控制在可操控的范围之内。

同时，也需要注意和规避日常管理中的其他风险，通过调查和分析明确掌握风险的来源、风险的影响力度。结合财务管理和工程造价协同管理模式，发挥和利用企业自身优势，有效的规避各类风险带来的损失及影响。把协同管理的效力发挥至最大。

三、提升财务管理与工程造价协同管理的措施

（一）健全和完善企业财务管理制度，加强财务监管。企业应根据自身实际情况来选择投资项目，在资金运用、工程造价中要从实际情况出发，制定合理的计划书。有许多企业盲目的为了接下一项工程胡乱的定价，这样不仅提高了工程的造价成本，还会给资金运转带来一定困难。因此，必须严格遵守相关法律法规，完善财会管理制度，合理造价。

（二）严格管理和控制成本。通过层层把关，严格管理成本，确保工程造价的合理性。首先，要确保工程造价的核心利润和造价合理，确定基础的目标利润以后再进行上报，层层审核和把关。其次，材料把关要严格。要指定完整的管理制度，管理条款，严格执行制度，控制好工程进度，保障工期的顺利进行，并且需要及时的向甲方催缴工程款项，以减免在建工程中的利息支出与拖欠工资的现象出现。

（三）在工程建设全过程中都是实行财务管理即全过程财务管理。工程的成本、费用、所需的全部资金都要进行核算。并且财务部门要及时准确的向有关部门一共核算资料。让建筑工程的财务管理与工程造价始终能够保持其监督与管理的地位，有效的减低成本与更新技术等，以确保成本的控制和工期的正常进行。

四、总结

上文经过分析财务管理与工程造价之间的密切关系，建筑工程企业需要利用其财务管理与工程造价协同管理的优势，才能规范和加强建筑工程的管理。通过完善财务管理制度，严格控制工程成本，共同抵御风险等的管理手段来将两者的协同管理紧密的联系在一起。只有有效的让两者能够更加紧密的联系在一起，积极提升财务管理与工程造价的整体协同管理水平，才能更好的促进建筑工程企业的健康发展。

参考文献：

[1]黄昆鹏.工程造价管理方法的应用研究.西安建筑科技大学硕士学位论文.2004.

[2]陈华辉，工程造价信息网建设的现状调查与研究，浙江大学硕士学位论文.2005.

[3]马宇.外部冲击、公众预期与价格波动[J].财贸经济，2009，（12）.

[4]崔淑艳我国工程造价管理存在的问题及对策〔J〕决策借鉴2002年第5期

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    目前我国建筑工程行业的财务管理正处于缓慢发展的过程中,从国家制度到企业内部都存在着不容忽视的问题。

    (一)建筑工程行业财务管理制度不够完善

    在建筑工程行业中,财务管理制度不够完善是一直存在的问题。建筑工程行业中企业规模各不相同,很多中小企业并没有建立起完整的财务管理制度,有的只是将财务管理制度建立起来而并没有加以落实,这就导致整体行业的财务管理制度一直达不到要求。不完善的财务管理制度会造成企业的资金流失、耗费资源过多、工程质量不达标等问题出现,行业内企业偷漏税现象严重。总之,财务管理制度的不完善在制约着企业可持续发展的同时,也影响着整个建筑工程行业的进步。

    (二)成本和资金管理力度不够,预算控制还待加强

    由于建筑工程项目大多涉及资金数额大、生产周期长,对每个工程项目进行成本管理并做好预算是非常重要的。目前行业内某些企业的预算控制和成本管理实施的力度不够。成本管理是财务管理中最重要的部分,工程项目所需原材料、半成品、存货等都需要加以控制,保管不善、资源浪费都会使成本上升。工程款项能否及时收回也影响成本,拖欠款项会使企业承担的利息大量增加。建筑工程行业的建设项目分布广泛,资金比较分散,对资金的管理就比较困难。很多企业的资金投资在外收不回来,有些甚至变成坏账,导致企业资金流动性差,没有多余的资金用来进行再投资。还有一些企业的资金闲置现象严重,资金利用率低。在竞争日益激烈的市场环境下,企业提高资金的使用效率,有利于其进一步投资和对外融资,对提高竞争力起着很大的作用。因此,资金管理问题不容忽视。预算控制对建筑工程行业来说十分重要。在实际建设情况下,不确定性因素很多,工程建设的风险较大,企业对预算缺乏合理的控制,对各种不确定因素的应变能力较弱,这跟工程项目的预算控制强度不高是有一定关系的。很多企业的预算编制只注重形式,编制方法过于单一,根本起不了太大的作用。盲目控制预算是财务管理中的一大问题。

    (三)企业对财务管理的重视程度低,内部财务管理权责不明确

    对建筑工程行业的财务管理重视程度低,是阻碍行业发展的因素之一。无法清晰的认识到财务管理对企业发展的重要性,对财务管理中存在的问题视而不见,财务管理方法不科学,都不利于企业的发展,也阻碍了整个行业的发展。很多企业过度重视生产经营,只顾加快工程建设,对财务管理的重要性缺乏认识。企业内部财务管理部门权责不明确,与其他部门的协调性不高。各个部门是相互联系的,企业管理人员在不了解具体情况下过度干预,或者是在责任范围内放手不管,都会导致各部门职责混乱,效率低下。对自身责任和权利认识不充分,企业员工间出现推卸责任、滥用权力等现象。这些问题都会导致企业财务混乱、管理不力的现象,企业内部问题严重。建立起有效的权责结合的管理部门是提高整个行业的财务管理水平的当务之急。(四)财务管理人员素质偏低,监管力度不够建筑工程行业财务管理人员素质偏低,是财务管理发展中的一大问题。建筑工程行业的财务管理人员需要拥有专业知识技能,还需要拥有市场观察能力,能够掌握市场调查能力,根据实际工程建设情况,制定出合理有效的财务规划,对企业财务进行合理分配,处理财务方面的问题。目前,建筑工程行业的财务人员整体文化知识水平不高、职业素质和职业道德水平较低,不能适应财务环境的变化,缺乏管理经验,更严重的甚至对国家法律法规视而不见。对财务管理的监管要从内外两方面入手。首先,国家政府部门对企业的监管力度不够,对企业财务管理问题惩处力度不够。其次,企业对内部监管力度不够,一些财务人员违反企业制度和规范,无法有效管理企业财务,财务工作实施费力。内外监管不力,阻碍了企业甚至是整个行业的长远发展。

    (五)财务管理信息化程度不高

    现阶段,建筑工程行业的财务管理信息化程度低,信息化建设程度低,投入的精力和资金少,网络使用效率低,支持力度不够。信息化财务管理的建立,可以促进企业更好地管理财务,促进企业信息化发展。

    二、促进建筑工程行业财务管理发展的对策建议

    (一)完善建筑工程行业财务管理制度

    完善整个行业的财务管理制度,要从各个企业着手,根据自身情况建立并完善财务管理制度,规范财务管理工作,加强内部监管力度。这一制度要建立在符合国家各项方针政策的基础上。同时,这一制度不能保证一成不变,需要根据财务管理环境的变化而不断加以修正和完善,及时发现问题并加以解决。政府要对相关法律法规及时进行整改,加大政策法规的宣传力度,提高企业对财务管理的重视程度;对违反相关法律法规的行为进行惩处。

    (二)加强成本管理、资金管理和预算控制

    成本管理是对整个工程进行全面管理,从工程开始实施之前的规划,到工程结束,其中包括对工程相关人员的管理。及时调整和控制消耗过度的行为,合理使用各种资源,减少成本费用,提高管理水平。在工程建设的过程中,加强资金管理,合理分配资金,加快周转速度,及时收回资金。做好预算控制,要适应市场的要求,将工程各个方面考虑周全,科学计算整个工程的成本和收益,对预算规划进行严格控制和考核,确保实现目标的最优化。

    (三)提高企业对财务管理的重视程度

    企业需要不断学习优秀企业的财务管理办法,从财务管理人员到管理层都要加强对财务管理的重视程度。多接触一些财务管理比较成功的企业,不断完善自身财务管理制度,把财务管理渗透到企业的各个层面,全方位、多角度的看待财务管理对企业发展的重要性。

    (四)提高财务管理人员的素质

    财务管理人员素质的提高,可以通过员工培训来实现。提高员工对财务管理知识的掌握能力和运用能力,促进员工更多的接触国际环境,让他们对当今形势有全面清晰的认识,更好地适应国际环境的变化。加强员工对会计法律法规的掌握,为他们营造良好的工作环境,提高业务能力和效率,都可以提高财务管理人员的素质。

    (五)建立信息化财务管理体系

    加大对财务管理信息化的资金投入和支持,转变传统管理观念,采用网络化财务管理,从整体上提高企业的财务管理水平,更加科学合理的配置资源,减少财务管理过程中不必要的浪费。先进技术的引进,可以使企业更贴近国际形势的变化,提高国际环境适应能力。