工程项目跟踪审计方案范文

时间:2023-06-05 17:59:06

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工程项目跟踪审计方案

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[关键词]基建工程;项目;跟踪审计

基建工程项目跟踪审计作为工程审计的一种模式,它通过动态监督各阶段的运作, 有效克服事后监督的局限性,实现审计工作从静态向动态转变,从而更加公正、合理、及时、准确的确定和控制工程造价,达到提高工程效率、确保工程质量并有效节约资金的目的。同时,在堵塞管理漏洞、防范腐败风险等方面起到一定的促进作用,经济效益和社会效益显著。建设项目跟踪审计因其适时性、效益性显著,己成为各地审计机关开展投资效益审计的主要模式。本文就建设项目跟踪审计的应注意的问题作如下探讨。

一、基建工程项目跟踪审计的含义和特点

1.基建工程项目跟踪审计的基本含义。所谓基建工程项目跟踪审计就是审计机构以国家的法律、法规等为依据,运用现代审计方法对建设项目的决策、设计、招投标、合同、施工、材料,设备的采购计价、结(决)算等全过程的经济活动的真实性、合法性和效益性,通过事前、事中、事后的跟踪控制进行全过程的审计监督、服务与评价。

2.基建工程项目跟踪审计的特点 。与传统的工程竣工结算审计相比,基建工程项目过程跟踪审计有其突出的特点。首先,基建工程项目全过程跟踪审计是对工程造价进行的主动控制。其次,从时间角度来看,基建工程项目全过程跟踪审计是事前、事中过程审计与传统的工程结算审计的有机结合,二者相辅相成。

二、基建工程项目跟踪审计应注意的问题

1.关注设计阶段的审计工作。设计阶段是决定建筑产品价值形成的关键阶段。设计单位在设计方案时,往往只重视专业技术而轻视甚至忽略经济成本。而相对建设单位而言,由于专业技术力量薄弱,通常情况下只能对工程项目的使用功能提出修改意见,很少有能力核对设计图纸的全面性、周密性和经济性,设计中的疏误往往到施工时才会被发现。因此,应特别重视设计阶段的审计工作。

审核设计方案。核查设计编定的建设规模和建设标准是否与批准的可行性研究报告相符,有无超规模、超标准问题;设计的规模、结构、选材等方面是否进行了反复论证,是否实行限额设计;核查各专业设计的深度和广度,有无互相冲突和矛盾之处;核查设计选材是否脱离实际,过于追求“高、精、尖”和“高、大、全”,是否在最大限度满足使用功能的前提下,合理采用新技术、新材料、新工艺,是否做到技术与经济有机地结合。

严格把好图纸审核关。图纸审核是事前审计的重要环节。通过对各类施工图纸的技术经济指标审核分析,尽可能的将各专业暴露出来的问题解决在招标之前,能大大减少不必要的损失和浪费,同时也为工程量实物清单的实施提供技术保障。图纸审核主要包括:设计总说明的内容是否完整、清晰,各类设计是否符合招标合同要求,土建、水、电、暖等设计是否合理、配套,有无相互冲突和矛盾之处。

2.跟踪审计工作的定位。跟踪审计人员在工程建设过程中一定要正确扮演自己的角色,务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中要防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。审计的职能是监督和服务,特别是在事前审计过程中切记要正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全过程各阶段运作是否正常,也就不能为工程建设提供合理、有效的审计建议,从而形成审计风险隐患。因此,跟踪审计工作一定要定位准确。

3.跟踪审计人员的业务素质。传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,对审计人员的政治素质,责任心和敬业精神提出了更高的要求。树立崇高的工作责任感和职业道德,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,才能保证跟踪审计有效实施。

4.制定切实可行的审计方案。由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

5.设置审计查证作业关键控制点 。根据建设项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与建设项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全过程实施跟踪。为了保证跟踪审计质量,应对建设工程全过程中对工程投资有较大影响的环节予以重点关注。在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保建设项目投资得到有效控制。

三、结束语

跟踪审计作为现代审计的一种方式,已经在大中型建设项目审计中采用,只要我们准确进行审计定位,把握审计的相对独立性原则,建立一套科学合理的审计程序和审计质量保证体系,把握跟踪审计过程中应该注意的问题,就会使跟踪审计工作有效地进行开展。

参考文献:

[1]税成虎.浅谈基建项目跟踪审计中关键点的把握方法.2010

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关键词:工程项目;效益审计

近年来,随着建筑业,特别是房地产行业的发展,建筑工程项目方面的资金越来越大。为加强项目工程管理,提高投资资金的安全和使用效率,很多企业都对工程造价进行了全过程审计,由原事后审计改为全过程跟踪审计。

一、建筑工程全过程跟踪审计的主要做法

在开展全过程跟踪审计过程中,积极探索全过程跟踪审计新的模式,不断创新工作思路,注重新方法、新技术的运用,对全过程跟踪审计进行全过程的管理。对审计过程中发现的问题,审计人员和施工单位充分沟通,确保全过程跟踪审计工作质量和效果。

(一)统一思想,提高对全过程跟踪审计重要性认识。思想是行动的指南,只有思想统一了,步调才能一致,全过程跟踪审计工作才有成效。在开展全过程跟踪审计工作前期,集团公司召集全体内审人员对全过程跟踪审计项目进行讨论,统一全过程跟踪审计工作指导思想,充分认识全过程跟踪审计工作对集团公司及子公司改善项目投资管理、保证国有资产保值增值的重要性;确定全过程跟踪审计工作的对象、范围、重点和难点,全过程跟踪审计工作方法和时间要求;对全过程跟踪审计工作方案进行认真学习和讨论,加深对全过程跟踪审计工作方案的理解;在思想上为全过程跟踪审计顺利进行打好基础。

(二)精心组织,拟定全过程跟踪审计工作方案。重视全过程跟踪审计的前期准备工作。在组织内审人员对全过程跟踪审计工作重要性讨论过程中,发挥全体内审人员的积极性和创造性。内审人员从不同的角度,各抒己见,对全过程跟踪审计提出意见和建议。在综合讨论意见的基础上逐步形成全过程跟踪审计工作方案,经集团公司审计监督委员会讨论通过并经主要领导批准后执行。全过程跟踪审计工作方案是全过程跟踪审计工作规范性文件,方案明确审计范围与对象,审计方法,审计中介机构选择办法,审计费用结算及支付方式,组织、协调和监督。全过程跟踪审计工作按实施方案进行,配合审计工作;审计人员按方案开展工作,有的放矢,确保全过程跟踪审计质量。

(三)精选中介,提高审计工作执行力。根据审计工作方案,委托招标机构对工程跟踪、决算审计进行公开招标。招标文件经招标机构、审计部共同修改,确认后对外公开。

(四)关注过程,确保全过程跟踪审计质量。全过程跟踪审计的关键是审计人员参与项目全过程。从购进土地开始,审计人员参与项目立项论证、图纸设计、施工和设备招投标过程,参加有关业务会议,发表自己的专业意见。特别是在施工阶段,要求中介机构委派具有相应资质和从业经验的审计人员驻点工程现场;根据工程进展情况及时更换具有相应资质的审计人员;审计部每月定期派人深入审计现场,检查现场审计情况;审计人员每月向法规审计部书面报告审计情况。检查结果和书面报告等作为对中介机构审计费用支付依据之一,并作为要求更换审计人员和中介审计机构的依据。加强审计组织、协调和监督,保证审计质量,控制审计风险,确保编制审计报告质量。

(五)沟通协调,确保全过程跟踪审计顺利进行。在全过程跟踪审计过程中,审计人员协调一致,交流各自的工作经验和体会,相互学习,取长补短;遇到不能解决的问题及时向领导汇报,请求解决;及时传递相关信息,请业务部门人员参加审计会议,共同分析审计过程中存在的问题和原因,提出具体可行的整改建议。项目审核结束后,要求施工单位或业务单位核对人员及时在审计定案表上签字确认,审计人员及时报送审计报告,结束项目审计工作。

二、建筑工程项目中全过程审计的重要内容

1、工程收入确认的审计

根据建设合同会计准则的规定,如果建设合同的结果能够可靠地计算,应根据完工百分比法确认合同收入和成本。目前建筑企业工程项目由于受客观条件和管理水平的限制,不能完全按照建设合同会计准则的要求计算收入,具体表现在:

(1)确认的工程完工程度可靠性较低,在施工管理过程中工程项目管理者为了完成利润目标、承包指标、更充分地得到实惠和利益等目的,可能操纵收益多计收入;有的为了以长远打算,将当期完成的工作量隐瞒不报留在下期再报,造成人为的少计收入,或待工程决算以后再冲回或再计收入,

(2)建设单位或业住按形象进度审定的工程量不及时和不准确(仅作为支付工程款的参考依据)。

(3)与建设单位或业主工程决算审定严重滞后。实际工作中通常是由工程项目的工程预算员编制工程形象进度预算确认收入并结转成本。

2、工程成本确认的审计。

建筑施工企业在工程施工过程中的成本管理工作是企业生存和发展的基础和核心,在施工过程中搞好成本控制,达到降低消耗增加效益的目的,是工程项目经济活动特别重要的环节,对施工过程中成本审计主要通过对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等构成成本的各要素审查,找出薄弱环节,提出对策和建议。

3、安全、质量、工期的审查,审查施工进度是否按计划进行,是否拖延工期,拖延的原因是什么,是否办理了工期延期签证,是否存在只抓进度而放松工程施工安全和质量管理,有无违规操作而导致安全质量事故的发生造成经济损失。

三、开展全过程跟踪审计工作的几点经验总结

1、领导重视是做好全过程跟踪审计工作的前提。全过程跟踪审计工作得到领导的高度重视,主要领导亲自审批审计工作方案,并明确纪律,提出具体要求,及时协调解决审计过程中发现的问题。领导对全过程跟踪审计工作的重视,是审计工作顺利进行的保证。

2、取得全过程跟踪审计工作支持是坚持依法审计、客观公正的原则。全过程跟踪审计的依据是相关法规、招投标文件、合同协议、工程联系单等。在全过程跟踪审计工作中,坚持“一个标准”、“一把尺子”、“一个态度”,对事不对人,没有亲疏之分,顶住各种压力和阻力,就能得到领导和施工单位的理解、支持和信任。

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关键字:工程项目跟踪审计存在问题解决措施

中图分类号:E271文献标识码: A

在工程项目施工建设的过程中,跟踪审计是确保其有效运行的关键,建设工程具有投资大、周期长,影响因素多且控制环节繁杂等特点,因此说在整个工程项目建设的过程中,一定要采取跟踪审计的方法,强化事前预防和事中控制,并做好事后的解决工作,才能够确保建设工程项目的顺利完成。在应用跟踪审计方法的过程中还存在着一定的问题,下面本文就对这些问题和解决措施进行分析。

一 工程项目跟踪审计过程中存在的问题

工程项目的跟踪审计是一种经济控制机制,有效应用这一机制,能够提升工程项目资金的使用效率,优化审计资源的配置,并且有效的防范审计风险,这一方法有着较强的优势,但是在实际应用的过程中依然存在着不可忽视的问题,具体表现在以下几个方面。

首先,缺乏较强的审计力度。工程项目的跟踪审计是对项目整个建设过程的监督和控制,这个过程中不仅具有较大的资金投入,涉及到的环节和专业也较多,需要具有较强专业技能水平的人参与完成。但是从当前的情况来看,无论是从审计部门本身来说,还是从建设单位以及地方政府来讲,对现有跟踪审计工作的投入力度不够,审计机关内部的人员有限,审计力量明显跟不上工程建设的需要,因此存在着较为突出的矛盾。

其次,缺乏系统完善的跟踪审计制度。从目前的情况看,我国工程项目的审计工作基本上是事后具体方面的静态审计,这样就不能够及时发现过程中存在的问题,而跟踪审计则是动态的审计方式,是一种新型的能够承担风险的审计方式,由于其形式新,当前建设工程项目的审计人员不能够对其做出统一且准确的判断,所以在应用的过程中就缺乏系统的制度支撑。尽管我国颁布了《招投标法》、《建筑法》等相关法律法规,也出台了一系列建设项目审计准则,但是在具体应用的过程中缺乏针对性,也没有制度的支撑,很难发挥起作用。

最后,工程项目跟踪审计过程中存在一些细节性的问题。工程项目的跟踪审计工作是一项系统性的工作,动态性较强,并且涉及的专业较多,其中必然会存在着一些审计者忽视的细节问题。例如审计人员在实地取证和记录方面不够积极。审计人员已经习惯了传统的审计模式,在进行跟踪审计的过程中会一时改正不过来,忽视了时间概念,缺乏了积极性和主动性,施工过程中使用定额之外的新技术时,审计人员不能够详细的计算出人工、材料以及机械等因素的成本,也不能够根据工程的需求补充好必要的资金,这样将会影响到工程项目的顺利进行。再如,审计人员在定额使用方面缺乏灵活性。当前情况下,审计人员在开展工作的过程中不能够根据具体的问题灵活使用定额,对于类似于精装修这样的项目,在审计的过程中需要采取不一样的定额,而审计者忽视了这一问题,进而影响了审计工作的正常运行。

二 工程项目跟踪审计过程中问题的解决措施

跟踪审计工作的有序开展,对于推动工程项目的顺利施工起到了关键性的作用,同时也能够及时发现工程项目建设过程中存在的各种问题。实际审计的过程中存在着一定的问题,上文中对这些问题进行了分析论述,下面本文就结合工作实际,对具体的解决措施进行讨论。

首先,要强化审计力度,科学安排审计工作。跟踪审计工作具有复杂性的特点,且其设计的内容较为广泛,在这种情况下,必须要强化审计力度,并提升设计者的综合素质,合理安排工作,才能够推动这一工作的顺利进行。具体说来,要形成多部门的配合,将审计工作贯穿到工程项目施工的全过程中。审计部门需要扩大自身影响,更好的发挥审计监督的服务作用;建设部门则需要进行全过程的服务,通过和审计部门的共同合作解决棘手的问题;政府部门则需要通过自身的调节作用,及时的解决审计过程中的问题,并要对整点的工程强化审计力度,并增加审计资金的投入,提升审计工作的整体力量。

其次,建立完善的跟踪审计制度体系。科学完善的跟踪审计制度能够更好的推动工程项目的建设实施,为此,审计人员在开展工作的过程中需要结合地区实际和工程项目的施工特点建立起完善的跟踪审计体系。如相关人员可以根据当地的特点,确定好跟踪审计的综合目标,并对跟踪审计的介入时间、方案准备、审计实施、审计意见以及竣工决算报告出具相应的规程,并明确潜在的风险问题,以确保整个跟踪审计过程在执行过程中能够有制度体系的支撑。

在具体开展审计工作的过程中,还需要制定和跟踪审计向协调的管理举措,并注重审计的可行性和科学性,提升跟踪审计的效率。具体来讲,需要科学的把握好跟踪审计工作的介入点和切入点,在制定跟踪审计方案的过程中需要以工程项目的建设周期作为中心,并综合的考虑各方的影响因素,这是确保跟踪审计工作高质量完成的关键。除此之外,要强化跟踪审计工作的阶段性,根据项目的施工重点和难点制定不同的审计方案,或者以组合型的方式开展跟踪审计。

为了更好的实现跟踪审计工作的作用,还需要逐步完善事前预防、事中控制和事后解决的跟踪审计体系,合理整个资源,科学安排审计工作。如在事前预防阶段,需要确定好项目审计负责人,并配置专业的审计人员,制定明确的审计方案,同时需要和各相关部门做好沟通工作,在事中控制控制阶段,则必须要紧紧的围绕经济活动这一核心开展有效的跟踪审计工作。如在招投标阶段,需要审查工程量清单并且要参与标底答疑工作,并审查招标文件和施工合同。在施工阶段,需要做好隐蔽性工程的验收记录,并监督现场签证和工程变更情况等。事后解决阶段,则需要审计人员结合工程项目的实际情况,发挥审计经验的作用,合理解决各种存在的问题。

最后,解决好跟踪审计过程中的细节性问题。细节决定成败这是不变的真理,对于跟踪审计工作来讲,同样不能够忽视细节问题。上文中一定从多个方面对这些存在的细节问题进行了分析,下面本文就提出几点解决措施。第一,要提升审计工作者的积极性和主动性。传统的审计机制制约了审计人员积极性主动性的发挥,这样同样不利于该工作的有序开展,在这种情况下,相关部门则需要制定奖惩机制,充分的调动起审计人员的工作积极性,增强其时间观念,打破传统的审计模式给工作带来的束缚。第二,要提升审计人员的实际经验。实际审计经验的提升将会更有利于跟踪审计工作的开展,及时的解决工程项目建设过程中存在的问题,为此,相关部门需要积极的为审计人员创建实践环境,增长实践经验。第三,审计人员需要根据具体的情况灵活的应用定额,准确合理的反映出定额中的各种问题。这些细节问题的改进是提升跟踪审计效果不可忽视的问题。

结束语:跟踪审计是现代化的审计方式,在工程项目建设中应用较为广泛,其能够明显的提升管理效益,促进企业的良性发展。本文就以跟踪审计问题为中心,对其实施过程中存在的问题和解决措施进行了详细的论述,以便为今后的跟踪审计工作提供借鉴。

参考文献:

[1] 李婕 工程项目跟踪审计存在的问题及控制分析 经济视野,2013年第15期

[2] 张洪利 工程项目跟踪审计存在的问题及对策 价值工程,2012年第23期

[3] 朱雷鸣 工程建设项目跟踪审计存在的问题与对策 城市建设理论研究,2012年第2期

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随着电网投资逐年增加,为了规范管理、提升效益、防范风险,电网企业内部审计机构探索开展了电网项目跟踪审计,取得了较好的效果。本文对实践经验进行了总结和提炼,从工程项目跟踪审计定义与定位、主要做法及风险控制等方面进行了阐述。

关键词:

工程;跟踪审计

近年来,为满足经济、社会、生态文明发展对能源数量和质量的需求,各电网企业加大了电网建设投资,2013-2015年分别达到3894亿元、4118亿元和4603亿元,预计“十三五”期间电网投资仍将保持高位。电网企业加强了电网项目工程审计工作,在规范管理、增收节支等方面发挥了积极的作用,但是,传统的工程审计一般为事后审计,其所发现的问题大多既成事实,难以整改或整改成本大。笔者所在单位内部审计部门根据电网项目特点,探索开展了电网项目跟踪审计,取得了较好地审计成效。

1定义与定位

跟踪审计起源于上世纪90年代,国内外政府审计和内部审计均开展了一些理论研究和项目实践,但是,由于时间相对较短,理论界对跟踪审计尚未形成广泛认可的定义,相关的成果也主要集中在工程项目审计监督方面。笔者根据实践的经验和理论研究成果,将工程项目跟踪审计定义如下:工程项目跟踪审计是在工程项目实施过程中,对审计对象实时开展的持续审计监督和及时有效反馈;审计范围可以是项目从前期、建设、后评估等全过程,也可以是部分重点过程。它与传统审计的区别在于将事后审计改变为事前、事中、事后相结合的审计,在问题事项未发生或未产生严重后果前,及时提出审计意见,将事后补救为主改变为事前预警、事中纠偏为主,实现审计发现问题整改成本最小化、综合效益最大化。实践中跟踪审计的定位,应当遵循“独立监督、客观评价”的原则,实行监督与执行、服务分离,审计监督流程平行于项目管理流程,确保既能及时发现和纠正问题又能保持客观公正。一是跟踪审计流程与项目管理流程应处于平行位置,使审计信息流简洁明了、中间环节少,确保审计的时效性和有序性。二是应将参与项目管理和咨询服务的审计人员(机构)与开展跟踪审计的人员分离,保持审计监督的独立性;三是跟踪审计业务与项目管理流程间的关联点是项目建设部门(单位);审计机构不应直接对其他参建单位指令,不打断正常的项目进程,确保项目建设部门(单位)对项目进程的主导性,避免“多头指挥”。四是应将微观跟踪审计与宏观跟踪审计相结合,审计流程的定位不局限于单一项目,可针对一类工程或某一管理行为,甚至是整个工程项目管理流程;审计流程对于单一项目跟踪审计发现的问题,具有举一反三的功能。

2主要做法

电网项目造价差异较大,大到以亿计的输变电项目,小到万元以下的修理和配网项目;而在数量上又呈现出相反的情况,即造价大的项目数量少、造价小的项目数量多。同时,电网企业审计人员编制相对较少,但是人员素质相对较高。如东部某省级电网企业本部及所属单位审计人员共175人,约占员工总数的2‰,与电网投资总额相比,人员相对较少。因此,跟踪审计必须依据项目特点和审计资源情况选择合理的方式方法,才能保证审计效果。

2.1审计资源

电网项目的跟踪审计资源安排适合“以内部审计为主导、多种资源互为补充”,即:同级部门之间协同横向协同监督、上下级单位之间纵向联动监督、内外部审计资源统筹使用。一是建立良好的沟通机制,审计部门与相关职能部门共同开展审前准备及审计方案研讨,避免了方案实施中的无效工作,增加职能部门急需了解的事项,改变以往“审”与“被审”的对立关系,为共同开展项目管理风险防控和协同监督打下了坚实的基础;促进职能部门自觉自我监督并及时自查自纠专业管理的偏差。二是按照审计资源分布和管理权限,明确各层级审计分工;上级审计部门分项目类型建立跟踪审计工作方案,统一工作标准和要求;下级单位依据自身特点细化审计实施方案,上级审计部门应做好对下级审计部门的督导检查。三是通过公开招标和竞争性谈判,选择部分优秀社会中介机构作为自有审计资源的有益补充,可以将部分审计业务进行委托,也可以从社会中介机构择优聘请资深注册造价师和注册会计师,以外部专家的身份加入审计组,协助内部审计人员开展工程造价等事项审计,提升内部审计专业化水平。

2.2审计方式

一是要根据项目特点和管理需求设置跟踪审计模式。对于重点项目,可采用全过程跟踪审计模式;对于一般项目,可采用关键节点跟踪审计模式。二是关键节点设置应具有一定的灵活性。对于采用关键节点跟踪审计模式的项目,根据项目管理特点,将关键节点划分为必选关键节点和可选关键节点。所有工程项目必须经过对必选关键节点的跟踪审计,体现出“全覆盖”的目标;但在此基础上,可根据项目特点和以往发现的问题,自行选取其他关键节点,使跟踪审计目标更明确、大幅提高审计资源利用率,同时使“全过程”跟踪审计概念得到较为灵活的应用。三是要碎片化审计方案,增强跟踪审计的质量和效率。根据各流程的关键节点,制定出各关键节点跟踪审计的具体实施方案,通过采用这种碎片化的各关键节点的具体实施方案统一跟踪审计工作标准和内容,加强对跟踪审计人员(机构)的指导,提高跟踪审计的工作质量;同时,可以根据需要跟踪的关键节点快速的组合跟踪审计的审计方案,便于提高跟踪审计效率。四是充分运用信息化建设成果提高审计效率。当前,建设单位广泛上线了ERP、建设流程管控以及建设现场视频监控等信息系统。跟踪审计时应熟悉和运用这些信息化工具,建立数据模型实时进行数据比对,全面、深入、快捷的发现问题。

2.3审计重点

审计署京沪高铁跟踪审计等重大投资项目审计公告,提出当前建设领域一些较为严重的共性问题,结合电网项目特点,应将建设程序、资金管理、工程质量、招投标等作为审计监督重点。一是沿着资金流向,跟踪资金管理使用情况。对征地费、青苗赔偿、进度款等资金支付环节,设置前置审计流程,事前审计;对审计权限内施工、监理等单位项目成本支出进行延伸审计,防范“小金库”和资产损失。二是沿着基建程序,跟踪投资控制情况。按照里程碑进度,重点审计开工、重要节点验收等事项,确保程序合法、计量准确;重点关注招标程序、变更、签证、涉及价款的工作联系单等对投资有重大影响的管理事项。三是沿着质量形成过程,跟踪质量控制系统运行情况。重点审计施工图纸的规范性、建设和监理单位履职情况,促进参建单位强化质量基础管控;重点关注施工分包管理,减少转包和违规分包行为的发生,保障工程建设质量。四是沿着物资交接过程,跟踪物资实物出入库情况。重点关注甲供物资(特别甲供材料)的采购量、入账量和实际使用量的差异,跟踪结余物资、废旧物资的退库管理。

2.4成果运用

跟踪审计报告要体现跟踪审计的特点,第一是要及时,及时发现问题、及时提出意见、及时督促整改;也要定期或根据需要进行综合性分析,将问题整改与管理提升相结合,建立防范风险产生的长效机制。一是审计成果运用也要“事前、事中、事后”相结合,体现及时性。在事前,审计要结合建设环境和内外部审计在建设领域其他项目发现的问题,及时向审计对象提示风险,督促其在制定工程实施方案时考虑可能产生的管理风险,并采取有效措施防范;在事中,要及时发现苗头,及时纠正失误,做到“边实施,边审计,边整改”;在事后,及时进行评估补救,确保不出现重大问题。二是要将问题整改与管理提升相结合。对重大问题、普遍性问题进行深入分析,立足顶层设计,从制度、流程查找不足,反馈给相关职能部门,督促其整改与完善,着力构建长效机制,防止老问题反复、新问题滋生。三是要定期形成发出“综合报告”和“重大问题专项报告”,将项目管理主体履职情况的总体评价、发展趋势以及涉及领导层决策等方面的问题,报告领导层、服务科学决策。四是要加强宣传教育。审计要通过各类媒体、会议、培训等平台,宣传监管形势和管理要求,剖析典型案例,提示风险事项,传输依法治企理念,培育合规文化。

3风险控制审计风险

伴随着所有的审计业务,面对跟踪审计这样一个新兴事物,审计风险控制尤为重要。

3.1跟踪审计制度不健全。目前,无论是国家审计还是内部审计,鲜有成熟的跟踪审计制度。跟踪审计方式、方法、工作定位以及审计人员的权利、义务等,均处于探索实践阶段。我们需要加强理论研究,广泛实践并总结固化成果,建立、健全理论体系,完善相关的法规、制度、准则,保障跟踪审计工作有序开展。

3.2审计人员素质还需要提升。电网项目涉及面广、政策性强、多数项目在野外、现场突发事件多,跟踪审计的实时参与,对审计人员的素质提出了更高的要求。我们需要进一步加强审计队伍建设,提升审计工作能力。

4结束语

开展电网项目跟踪审计非常必要,实践中也取得了较好的效益,不过,目前仍然处于起步阶段,需要更多的研究、实践和创新,不断提升工作成效。

参考文献:

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关键词:建筑工程 跟踪审计 工程造价

通常情况下,建筑工程交付后才进行相关审计工作,但是,采用这样的审计方法实际上存在较多的问题。而全过程跟踪审计在建筑工程项目管理中的应用,能够促使工程资源的配置更加合理,并且不仅能够有效确保工程的质量,也能实现工程成本的有效把控,促使建筑施工企业的经济效益得到最大程度的提高,从而促进企业实现进一步发展。

一、工程项目造价全过程跟踪审计的价值分析

(一)促使工程施工管理能力得到提高

我国建筑行业经过较长时间的发展,但是相比于发达国家,在施工管理能力方面存在明显的差距,我国存在一些施工管理方法已经相对落后,因此必须促进我国施工管理能力的提高。而建筑工程项目中全过程跟踪审计的应用,能够更好地控制建筑工程项目的造价,并且最大程度上提高企业的经济效益。同时,能够对建筑企业的廉政创建带来积极的影响,促使企业施工管理能力得到提高。

(二)促进工程施工效率的提高

建筑工程项目全过程跟踪审计工作的有效落实,可使施工及管理人员更好地在建筑工程施工建设中参与。并且,能够使施工人员和管理人员的关系更加和谐,促使整个施工团队更加团结,促使建筑工程施工更加高效。

(三)确保施工进度,控制施工成本

建筑工程项目全过程跟踪审计工作的落实,可促使工程施工中的资源利用效率得到最大程度上的提高,同时实现资源的优化与均衡,可以得出最合理的工程施工方案,并且实现施工进度的合理控制。如此一来,在确保建筑工程施工进度的同时,也能使施工成本得到有效控制。

二、造价跟踪审计在建筑工程中应用的现状

(一)审计人员整体水平较低

审计人员能力的不足是建筑工程项目全过程跟踪审计的一大问题,在具体实施过程中,虽然建筑企业与政府均有设置相应的审计机构,但是目前存在不少审计人员缺乏相应的专业资格,也有部分审计人员虽然持有相应的职业资格证件,但其缺乏对建筑施工知识的了解,导致其审计工作的开展受到限制。因此,针对审计人员整体水平较低的问题,必须引起足够的重视。

(二)全过程跟踪审计作业实施难度较大

首先,建筑工程项目包含的内容较为广泛,既包括项目规划,也包括施工材料及设备的采购、建筑工程的实际施工和施工管理。所以,施工全过程审计工作的开展,其任务比较沉重。其次,现阶段大部分建筑工程项目采用项目承包的措施,其一定程度上对施工全过程中的审计产生影响,导致全过程跟踪审计作业难以实施。

(三)缺乏机构对全过程跟踪审计进行协调和推动

为保证施工全过程审计工作得到有效落实,需要由资质较深的单位和权威、高素质的审计人员进行负责,从而促使信息的采集更加高效,并且更好地对信息进行汇总、整理以及分配。但是在现实中,无论是建设单位、承包单位,还是第三方中介,均不能使有关标准得到满足。由于缺乏这些机构的协调与推动,导致全过程跟踪审计工作成效不尽人意。所以,需要重视这一问题,并采取措施使这一问题得到有效处理。

三、全过程跟踪审计在工程造价管理中的应用

(一)跟踪审计在设计阶段工程造价管理中的应用

目前,我国建筑行业对建筑项目进行决策的过程中,市政单位以及有关投资单位,通常均由非专业人员对项目决策及规划进行干涉,其对建筑工程项目造价管理的实施产生不利。因此,建筑工程项目中全过程跟踪审计的应用,需要针对项目设计实行有效的造价管控。其需要促使以下工作得到落实:第一,在筛选设计规划的过程中,需要采取招标的方式,从而确保最终设计方案的经济性。第二,为使建筑工程项目造价管理工作得到更好的落实,需要对两种规划方式进行合理运用,其分别是标准规划以及限额规划,促使设计规划的造价在上阶段投资估算范围内得到控制,从而使设计和招标的工作效率得到提高。第三,需要针对建筑工程项目设计规划,提供合理的费用支持,从而促使规划部门工作的积极性得到提高,不仅促使资金的使用更加合理,也促使建筑工程项目规划的质量更加符合要求。

(二)跟踪审计在施工阶段工程造价管理中的应用

建筑工程项目施工环节,需要花费极高的成本,因此必须重视且做好该阶段的跟踪审计工作。工程项目施工阶段跟踪审计的实施,需要注意以下事项:第一,造价审计应紧密关注工程的变更,该部分审计是针对工程变更而展开。第二,为确保工程资金合理拨付,应要求各项工程款拨付均需出示有关纸质凭证,同时需要由监理负责人的签字盖章,从而避免发生造假的情况。

(三)跟踪审计在竣工阶段工程造价管理中的应用

该阶段的跟踪审计工作,需要审计人员落实好相应的整理工作,由于竣工结算阶段涉及较多影响工程造价的因素,因此需要在造价跟踪审计过程中,将施工阶段投资控制中有关因素的归集和整理工作做好,为竣工结算的顺利完成创造有利条件。并且,整理和汇总施工阶段造价跟踪审计结果,为竣工结算跟踪审计的实施提供保障。

四、结束语

总而言之,建筑工程项目中,全过程跟踪审计的应用具有十分重要的作用与影响。因此,建筑行业及有关人员需要充分重视这一审计方法的应用,并且对该方法进行了解和掌握,同时不断促进其完善,促使建筑工程项目全过程跟踪审计得到更好的实施,从而不仅促使建筑工程建设质量得到提高,也促使工程建设成本得到更有效的控制,促进建筑企业经济效益最大化以及可持续发展的实现。

参考文献:

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(河南省南乐县审计局,河南濮阳457400)

摘要:在工程项目的造价管理中,全过程跟踪审计的审计方法在不断被推广和应用,其作用也逐渐渗透到施工现场管理的每个环节中。文章对项目施工全过程跟踪造价审计进行了讨论。

关键词 :项目施工;全过程;跟踪造价审计

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0138-02

收稿日期:2015-01-20

作者简介:郭捧娟(1976-),女,河南南乐人,本科,审计师。研究方向:政府投资审计。

随着我国建筑市场的发展和不断完善,如何合理确定、有效控制工程造价,最大限度地降低工程造价、发挥投资效益,切实维护国家利益和社会公共利益,维护参与建设各方的合法经济权益,是工程造价咨询单位在造价咨询过程中值得探讨和研究的问题。施工全过程造价审计正是顺应这个发展趋势产生的,给规范建筑市场、规范计价行为、提高工程造价管理质量注入了活力。

一、全过程跟踪审计的重要意义

1.利于及时发现和修正施工中的问题

①全过程跟踪审计的实施可以及时发现工程施工管理中的问题,掌握建设项目的施工信息,为科学决策提供合理依据,从而规避施工过程中的不安全因素,达到顺利施工的目的。②实施和强化全过程跟踪审计可实现对工程进度、工程进度款的跟踪,及时发现财务管理中的问题,从而避免在未履行合同条款时的支付行为。

2.利于控制土建项目的工程造价

①实施建筑工程项目施工的全过程跟踪审计可使工程预算和结算审计工作具有合理性和规范性,从而促进土建工程项目造价管理更加符合实际。②强化土建工程项目施工全过程跟踪审计能够有效地规范项目部分变更等带来的造价变动,从而避免不必要的工程造价变动和增加预算投资,有效监督了工程造价过程和相关手续,规范了土建工程施工的造价管理。

3.利于避免违规违纪行为的发生

强化土建工程项目施工的全过程跟踪审计有利于减少各种违规违纪行为的发生。①强化全过程跟踪审计可有效监督各种扰乱项目施工正常运转的活动和建设承包方的各种行为,从而避免违规转包、分包现象的发生;②强化全过程跟踪审计能有效防止建设资金被挤占挪用、贪污浪费等。通过全方位监督工程项目,大大降低了投资风险和建设风险。

二、全过程跟踪审计的内容

施工全过程跟踪审计的主要内容包括以下六方面:①做好工程量清单和综合单价的复核工作,以减少审计工作中因不平衡报价、漏项和错项等因素造成的错误。②做好合同履行状况的审查工作。③做好对项目预算执行状况的审查工作。在审计过程中,要注意审查有无超出预算的投资、有无不符合概算批复程序的购置自用固定资产挤占工程成本等现象。④做好对工程设计变更、现场签证合理性、规范性、完整性、真实性的审查工作,做好对隐蔽工程现场验收的审查工作。⑤做好对建设资金使用合理性的审查工作,查看是否存在挪用专款、拖欠工程进度款和挤占建筑资金等现象。⑥做好对设备、材料等的价格咨询、控制工作,这对控制工程造价起着关键作用。

三、全过程跟踪审计的具体方法

1.1跟踪审计实施方案的编制

在强化土建工程项目施工全过程跟踪审计时,应重视跟踪审计实施方案的编制。项目负责人应承担编制跟踪审计实施方案的责任,编制跟踪审计的概况、工作范围、工作内容、工作计划、质量目标以及工作的原则、依据、标准。将跟踪审计项目的人员分配、分工职责和工作流程、建议等都编制在内。跟踪审计实施方案的编制对强化土建工程项目施工全过程跟踪审计有着重要的意义,可起到基础性作用。

2.做好全过程跟踪审计的宣传工作

在强化土建工程项目施工全过程跟踪审计时,做好审计宣传工作是十分必要的。宣传工作的目的是让被审计单位了解跟踪审计的程序、内容和要求,从而使审计单位自觉接受审计。因此,审计小组应在施工现场设立专门的办公场所,与被审计单位建立定期例会制度。

3.深入施工现场

为了强化土建工程项目施工的全过程跟踪审计,审计工作人员应深入施工现场。审计人员深入现场能够掌握第一手工程进度和工程变更的真实资料,能够了解施工过程中的相关技术问题,能够最大程度地掌握工程计量规则和工程费用测算办法,从而使审计工作的记录趋向真实和完整。单位工程和分部分项工程的施工方法和措施是审计工作的重点对象,也是施工安全的重点。因此,审计工作人员必须深入现场取证。

4.做好施工管理活动的审计工作

在强化土建工程项目施工全过程跟踪审计时,不可忽略施工管理活动的审计工作。施工管理活动的审计内容应包括对单位工程的验收和隐蔽工程的验收、图纸会审、现场技术交底、审查设计变更的规范性、工程建设例会或其他工程建设会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料的实验取样和委托等。

5.设置施工停审点

施工停审点应选择设定在连续两道施工工序之间,即在上一道工序的施工、检验和验收已经结束后,在下一道施工工序开始之前。设置施工停审点的目的是抽查在土建工程建设施工管理、监理等方面的职能发挥和职责履行情况。

四、强化全过程跟踪审计的措施

1.审计工作人员要把握好角色定位

审计人员的角色定位是制约全过程跟踪审计发展的重要因素之一。审计工作人员应将监督、咨询和建议作为工作目标定位,从而处理好监督与服务的关系。审计工作人员应从以下两方面把握角色定位:①审计人员应明确自身不能从事建设管理、施工个监理方面的具体工作,而应从事对这些工作的监督工作,从而实现建设管理、施工和监理的规范化、合理化、有序化。②审计工作人员应按照“到位不越位、参与不干预、介入不陷入、建议不包办”的工作原则切实履行工作。

2.加强自身管理

优化审计环境是促进跟踪审计发展的重要环节之一。因此,统一协调相关部门优化审计环境是强化土建项目施工全过程跟踪审计的重要举措。具体内容有以下三方面:①审计工作人员应遵从共同的价值观和职业道德,做到同心同德,共同提高审计成果。②要切实发挥群众参与的积极性,推动工程预算、施工进度,扩展业务内容,使施工程序透明化,从而优化全过程跟踪审计的管理。③必须创设良好的外部环境。在上级部门的组织下,监理部门、建设部门和施工单位等应相互理解、相互配合。

3.建立健全跟踪审计业务考核标准

建立健全跟踪审计的业绩考核应参考以下三方面:①改变注重审减额的传统思维,将其转变成根据实际的跟踪投入和效果综合判断工程施工,从而确定审计效果。②除跟踪审计的显性效益之外,隐性经济效益也是跟踪审计业务考核的标准之一。虽然隐性经济效益无法在结算审计报告中反映,但其的确能够成为跟踪审计业务考核的标准之一。③审计人员应采取各种措施层层把关工程进度款的审核,大大提高工程进度款的审计率。

五、结束语

总之,对工程造价进行全过程跟踪审计是工程造价行业的必然趋势。项目施工全过程跟踪造价审计工作在我国尚处在发展的初期阶段,工程造价咨询单位只有在不断实践中总结成功的经验,严格规范执业,才能适应市场经济发展,迎接挑战。

参考文献:

[1]黄照键.工程项目全过程跟踪审计在施工企业内部审计的应用[J].财经界,2012.

篇7

关键词:建设项目;工程造价;全过程;跟踪审计

1、引言

建设项目投资控制应是全方位、全过程的控制。建设项目全过程跟踪审计是运用现代审计方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等各个阶段的技术经济和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价。建设项目全过程跟踪审计已成为投资审计的重要模式,在规范建设行为、提高资金使用效益方面取得了良好的成效,它能够以点带面,进行全过程的监督审计,审计人员通过客观公正、认真细致、高质高效的审计工作,确保建设项目顺利进行。

2、跟踪审计的作用

工程造价控制贯穿于工程建设的全过程,即体现在对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理的全过程。近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。

3、全过程跟踪审计的原则

在进行跟踪审计的过程中,审计单位必须首先明确自身的任务,合理定位,确定工作的原则。一是以工程的总体目标为中心。工程项目建设目标包括进度、功能和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,并加强对各建设目标分析与评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为重点。建设项目审计的主要目标是控制投资,跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制等,并应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地提高投资效益。三是以工程质量为重要环节。一个工程,在保证经济效益的前提下,质量一定要过关,因此跟踪审计过程中一定要严把质量关,将质量作为不可忽视的环节,对工程的每个阶段都进行全程的监测审计。 4、全过程跟踪审计的主要内容

全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。

4.1建设项目开工前阶段跟踪审计

① 检查建设项目的审批文件。包括建设项目法人制是否建立,项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。

② 检查招投标程序及其结果是否合法、有效。

③ 检查建设项目的勘察、设计、监理、施工、大宗设备材料等是否按规定程序进行招投标,其结果是否合法、公正;中标单位资质是否符合要求,是否签订合同,合同条款是否合规、公允,是否与招标文件和投标承诺书一致。

4.2建设项目施工阶段跟踪审计

① 检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。

② 检查项目概算执行情况。对概算执行及调整的真实性、合法性进行审计,有无超概算批复投资、挤占或者虚列工程成本等问题。

③ 项目是否存在边设计边施工,或因投标原因而提出不合理设计变更,此种现象在景观绿化工程和装修安装工程中较容易发生,因实行工程量清单报价后,投标单位会存在不平衡报价,中标后往往以各种理由使投标报价中低报价的内容通过设计变更变换。

④ 检查内控制度建立、执行情况。职能管理单位是否建立健全各项内控制度并严格执行,如工程签证与验收制度、设备材料采购与价格控制制度、费用支出报销制度等。

⑤ 检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。

4.3 建设项目竣工验收后结算审计

① 工程量的审查。工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确程度是影响竣工结算的重要因素之一,实际工作中工程量也是施工单位多计工程造价的重要环节,因此审计人员要对工程量进行重点审查。

② 材料价格合理性的审查。重点审核主要材料的单价是否合理,防止施工单位以劣充好,抬高材料价格。

③ 审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实,防止施工单位事后补办签证或虚假记录的发生。

④ 竣工图纸及相关资料是否完整,竣工资料是否真实,竣工结算是否超概算金额等。

5、全过程跟踪审计应注意的事项

① 跟踪审计一定要定位准确。务必保持审计的客观性、独立性、公正性,处理好监督与服务的关系,构建和谐审计。在开展跟踪审计过程中要防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽,应明确各自的工作职责,职能管理单位是工程项目实施的组织方,承担第一责任,跟踪审计应做到各司其职,避免越位引发的审计风险;二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

② 确保跟踪审计工作高效地开展。首先,应强化审计人员的责任心和敬业精神,树立工作责任感和职业道德;其次,审计人员应充分了解建设工程全过程造价管理理论,跳出传统审计思维模式,改进工作方法,保证跟踪审计有效实施;再者,应提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,提高全过程跟踪审计工作质量。

③ 制定切实可行的审计方案。由于建设工程本身具有复杂性,施工过程具有难度性,因此审计工作也要根据工程的实际情况进行,制定与工程项目相适合的审计方案,不能生搬硬套,忽视工程的特殊性。在制定审计方案时,要从实际出发,根据工程的特征、工程造价、工程设计、工程施工环节、工程施工方案等每个方面设计审计方案,有针对性的实行审计方案,使其真正发挥作用。

④ 审计工作要动态进行。由于建设工程的施工特点,决定了跟踪审计工作要动态进行。审计工作要以工程的造价为主线展开,对于工程建设的整个过程实行审计,由于工程的变动性和灵活性,决定审计工作的动态性,要针对不同环节的不同情况及时审计,做出数据。在进行审计时,可以抓住工程在设计、招投标、造价、材料采购等方面的控制点,进行动态审计,确保工程的各个环节都能得到有效的控制。 6、结束语

篇8

建设工程项目实施过程中,科学合理的控制并确定工程造价,将有助于降低工程成本、提升工程经济效益,更重要的是能够提升对国家资产的利用率。现阶段,我国在积极加强工程造价控制的过程中,有效地应用了跟踪审计模式。该模式的设计是建立在国家法律规定基础之上,并综合应用相应的审计方法,能够有助于真实性、有效性在工程造价中充分体现出来。从而可以提升对工程建设合法权益的保护力度,同时对工程项目管理工作质量也将有所提升。 

1、建设工程造价全过程跟踪审计的主要内容 

1.1事前跟踪审计 

对于建设工程造价全过程跟踪审计而言,事前跟蹤审计是一项主要内容,具体包含如下:首先,审批文件,如建设规划和施工许可、建设用地批准和概算批复等;其次,审查招投标程序与结果;再次,条款和项目合同。但要保证审计结果和投标书以及招标文件具有一致性;最后,审计建设项目资金能否认真落实到位。 

1.2事中跟踪审计 

在事中审计过程中,审计人员监督的内容包含以下:针对施工方履行合同的具情况加以检查,着重检查有关单位在履行合同期间是否存在分包转包工程行为,并且检查变更和合同等内容。同时,检查概算的执行状况。由于概算是成本控制的主要指标之一,若施工方购置的资产超出概算购置资产,甚至是虚列成本,都属于违法行为,需要对其进行跟踪审计。现场签证以及设计变更的合规性和合理性等都是检查的对象。此外,还包括对材料和设备的审核。 

1.3事后跟踪 

审计事后跟踪审计也是十分关键的环节,在事后跟踪审计过程中,需要跟踪审计人员要认真结算工程量,检查设计变更以及隐蔽工程记录的真实情况。 

2、新跟踪审计在工程造价审计中出现的问题 

2.1全过程跟踪审计实施难度大 

工程项目的特点决定了工程项目审计的工作量十分庞大,从施工材料的购进到现场施工人员的管理等,建设单位大多采用的是承包式,这就给审计工作造成了一定的影响。在进行全过程跟踪审计时,还容易受到监理制度的影响,导致跟踪审计的工作难以执行。 

2.2审计人员的专业素养难以满足审计工作的需要 

工程造价的审计质量一部分取决于审计人员的工作能力和工作态度,在很多工程中,虽然施工单位会设立工程部,政府也会设置审计部门,但实际的审计水平并不高,最后的审计结果也不尽人意。工程项目的管理过程较为复杂,跟踪审计需要审计人员有较强的专业能力和综合性能力,审计人员不仅要充分掌握工程管理、造价和财务各方面的专业知识,还要了解工程审计方面的法律法规。由于工程项目涉及到多方的利益,审计人员还必须具备良好的职业道德和人际往来能力,目前,很多的审计人员大多还是将重点放在资料、数据的审核上,不能深入施工现场发现深入的问题,因此,审计人员的素质和工作能力对跟踪审计在工程造价审计的应用价值有一定的制约。 

2.3各方利益主体对跟踪审计要求的多样性 

整个工程项目涉及到建设单位、施工单位、行政监管部门、监理和设计等等。各方想要达到的目的不同都会给跟踪审计带来一定的影响,建设单位要降低工程造价,提高整体建设水平;施工单位要追求经济利益最大化;行政监管部门要求工程项目达到最好的社会效益,设计师和工程监理也有各自的要求,因此,与传统审计相比,跟踪审计在全过程中必然要面临更多的审计风险。 

2.4运行过程中的问题 

跟踪审计相对于比较传统的事后型审计,工作量明显是比较大的,审计不但所需资源量大,人力方面的需求量也较大,而且审计过程中还要面临复杂的环境,成本明显的增加。因此,资源分配合理化,清晰地认识分析审计环境,控制成本跟踪审计才是解决这些问题的方法。在工程的建设项目中,一旦有虚假变更或者高估冒算的情况发生,事后审计比较传统,是无法对此进行补救的;而跟踪审计只要发现项目中与实际情况不符的现象,就能够及时有效地改善工程中所出现的问题,使资金能够更充分的利用,加强工程内的廉政建设。 

3、建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法 

3.1在施工现场设置跟踪审计停审点 

为了促进建设工程造价全过程跟踪审计能够被全面控制,跟踪审计工作要在施工现场实施,因而有助于保证跟踪审计结果的正确性与客观性。因此,在对建设工程造价全过程的跟踪审计加以控制过程中,在施工现场设置跟踪审计停审点是控制的方法之一,为了提高现场审计的整体质量,需要在建设施工现场设置审计平台,审计人员在开展工作时一定要出现在施工现场,因为当对施工现场的实际情况进行了全面的监督与控制,进而有利于获取第一手材料,为对建设工程造价全过程的跟踪审计工作的有序开展创造良好的条件。在施工现场设置跟踪审计停审点过程中,第一,审计人员必须掌握更为全面的工程计量的预算规则和方法,并且针对建设项目施工过程中的各个环节加以筛选,因而明确了跟踪审计的重点内容。第二,重点对主要的施工管理活动加以审计。一般来讲,工程验收以及召开的建设会议等均是审计的内容,这些内容都应当被详细的记录下来。第三,在建设工程施工的两道工序间设立停审点。通过设置了停审点,能够对建设项目的监理以及管理等职能部门所履行的职责情况进行全面检查,因而有利于及时发现问题,然后采取合理的措施解决问题,也为建设工程造价全过程跟踪审计的控制提供借鉴。

    3.2全面评价跟踪审计的价值 

在竣工结算审计实践中,评价审计效益的标准只要是审减金额或审减率。跟踪审计不仅仅要对工程造价进行控制,还要对监督的工程管理活动进行监督评价和咨询建议,使问题能在工程管理中及时纠正,避免在结算时带来纠纷;同时跟踪审计也增加了工程建设过程中参建各方的串谋成本,一定程度上可以促进廉政工作。故要更加全面客观地评价跟踪审计成果,绝不能用单一的成本和审减率来简单的评价。除了以审减金额和审减率評价外,还可考虑从以下几个方面来评价跟踪审计的业绩:(1)是否发现并揭发参建各方的违法行为;(2)是否提出合适的建议以弥补工程管理中出现的问题;(3)是否通过改进方案达到更好的质量和使用效果,以提高工程效益;(4)是否能与委托方积极配合,响应是否及时;⑤是否及时准确地完成跟踪审计任务等。 

3.3完善工作方法 

全过程跟踪审计的工作方法主要有三项:(1)跟踪审计人员必须要到施工现场考察,参加项目的各种会议,做好会议记录,及时了解项目的动态,掌握项目的相关情况。同时要做好审计的宣传工作,让被审计的项目单位能主动配合审计工作人员的工作,让审计工作顺利地开展下去。(2)审计工作人员要对施工中的现场签证、设计地变更、材料用量和价格进行有效地确认。设计变更和施工现场签证确认的过程是一项比较简单的工作。对于工程量的核实变更方面,需要审计工作人员在隐蔽的工程覆盖以前就去现场考察,对其进行现场核实。对于材料的用量和价格方面,需要审计工作人员认真收集各个时段的市场价格,对于那些需要審计的特殊材料需要审计工作人员留好样本,以便工程结算时能很好地进行核对工作。(3)审计工作人员要收集和项目相关的资料。比如工程变更资料、材料样本和材料合格证、现场测量的照片等。收集好资料后并不是把他们丢在一旁不管不问,而是需要对它进行分类整理,对其进行编号存档,有必要的,还要对他们进行备份,避免涂改、添加现象的发生。还有,需要注意对原始资料的积累,这是能够很好地为以后处理可能发生的纠纷、索赔提供最原始的证据。除了这些,还要建立跟踪审计项目台账,及时地对审计的时间和工作纪实进行登记。这其间包含的主要内容有审计工作人员的工作内容、审计事实、工作人员发现的问题和他们的审计意见、优化建议,审计的成果等。 

3.4把握运行基础 

工程项目建设和工程造价跟踪审计模式的同步实施,应将工程造价跟踪审计模式的运行作为基础。工程项目建设进度是运行工程造价跟踪审计的依据,只有这样,才能够将全程监控有效应用于全部建设项目的各个环节当中。而不同环节实施过程中,审计监督的措施也各具特点。另外,运用该模式的工作人员在开展日常工作的过程中,也应当对工程实施具体情况进行充分的了解,提升审计监督工作的针对性。为了预防事后审计现象的产生,工作人员在日常工作中需要进行明确的分工并相互配合,从而有针对性的对项目某一环节展开跟踪审计工作,促使同步现象在工程项目建设和工程造价跟踪审计中得以体现。 

3.5明确跟踪审计的职能定位 

跟踪审计主要有三方面的职能:造价签证、工程监督与评价以及提供咨询和建议。跟踪审计不仅要核实工程造价,作为承建方和建设方的结算依据,还应该对工程管理中勘察、设计、监理、施工等各参建主体履责情况进行监督和评价,并向建设方汇报,对整个监督、审计过程中发现的问题提出建议和提供咨询意见,以便工程管理的效率和效益的进一步提高。在实施跟踪审计时,审计人员应根据跟踪审计委托合同的约定全面履行职责,严格遵守监督咨询的角色定位,根据实际需要通过建设方或监理单位去解决工程建设管理过程中发现的问题,不能越俎代庖。 

3.6重点做好设计和施工阶段的跟踪审计 

(1)做好设计时的工程造价审计 

有研究表明,设计时的造价审计在项目决策正确的前提下,对工程造价的影响程度高达75%以上,设计中影响造价的主要因素有很多,工业建筑和民用建筑影响的因素还不同,我们以民用建筑为例,影响工程造价的因素如:建筑物平面形状和周长系数、住宅的层高和净高、住宅的层数、住宅单元的组成及户型、住户面积、住宅建筑结构的选择等。作为我们审计人员,应该清楚这些影响因素,对接下来审核工作是有很大帮助的。比如:在审核设计方案的时候,我们可以根据这些影响造价因素的内容对不同设计方案进行审核造价,从而选出最优的设计方案,既能满足造价要求又能满足业主要求。除此之外,审核设计阶段造价的时候,一定要注意设计概算是否满足批准的建设项目建议书或批准的可行性研究报告,另外,设计概算一经批准,将作为控制建设项目投资的最高限价,未经规定程序批准,都不能突破这一限额。所以,在日常审计工作中,一定要把握好在投资估算范围内的同时又能满足控制施工图预算的要求。 

(2)在施工阶段进行造价审计 

在施工阶段也要做好造价的审计工作,在施工时一般都会重视施工的进度,重视施工的质量,加大力度对施工进行管理,除此之外,相关责任人还应该意识到造价审计的作用,严格按照要求进行审查,施工人员遵循设计要求,如果项目施工出现问题,需要进行返工,因此需要加强核实审计工作,特别是需要严格控制不必要支出,降低成本。此外,还要严格管理工程合同,并且工程施工阶段需要履行合同职责,按照合同要求进行,保证工程质量。 

4、结束语 

综上所述,在我国建筑行业市场竞争日益激烈的今天,做好建筑工程全过程控制的造价跟踪审计工作意义重大。跟踪审计模式在工程造价中的有效应用,对相关工作人员的专业技术和知识能力提出了更高的要求。该模式的有效应用,不仅能够减少工程项目的成本,同时对遏制腐败和违法行为也发挥了重要作用。在这种情况下,我国工程项目在未来的发展中,应加大对跟踪审计模式的应用力度,并在实践中逐渐总结经验教训,有效解决该模式运行过程中的各种细节问题,从而为我国建筑领域的长期发展奠定良好的基础。 

参考文献 

[1]马征.工程建设项目全过程跟踪审计探讨[J].经济师,2012,(11):168-170. 

[2]彭红涛,邱忠毅,姚新宇,等.建设项目工程造价跟踪审计运行模式研究[J].施工技术,2014,40(4):60-63. 

[3]张穗华.创新跟踪审计模式强化“免疫系统”功能为高速公路项目建设保驾护航[J].财经界,2013,(23):239,245. 

[4]李红玲.基于咨询方的住宅项目工程造价跟踪审计方法研究[J].当代经济,2014,(19):40-42. 

篇9

第一,慎重选择委托审计队伍。为保证工程项目审计结果的公正性、可信性,应结合项目的大小,选择实力雄厚、信誉度高的工程造价机构承担审计任务,并通过公开招标或邀标方式确定社会中介机构。根据机构资质、企业信誉、企业业绩、人员素质等情况,择优选择一批造价咨询中介机构,建立中介服务机构库。该机构库实行动态管理,业绩水平与服务质量双考核,可随时清退不合要求的机构,适时补充新的成员单位。在评标过程中,应将工作质量和信誉、服务理念和审计方案作为考察重点,报价高低只是参考依据之一。目前高校新建项目竣工时,一般都实行了内部初审,所以终审费用不会太高,如果一味压低报价而使价格过低,有可能引发审计质量和服务水平降低等其它风险。同时在选择好受托审计单位时还要选择好造价审计工程师,以确保所委托审计项目的质量和效率。

第二,明确受托项目的具体内容,确定审计付费标准。对所有大小工程项目都要签定工程审计委托协议书以明确双方的权利和义务。对于新建工程招标委托审计项目,应按照国家、省、市和行业相关制度规定,要求被委托单位书面承诺参加本工程项目造价审核工作应达到的基本要求(含执业操守、质量、服务、时限、接受监督管理、付费标准等)。同时明确提出:跟踪审计收费优惠比例(跟踪咨询费不随工程实际结算价而调整);工程量清单及控制价编制(审核)收费优惠比例(收费基数以招标人公布的招标控制价为准);结算审核收费优惠比例(按结算审减额,不计基本费),且收费优惠比例均不得低于20%。对于零星维修项目,要通过竞争谈判,协商定价原则确定审计费用。一方面,保证社会审计单位的合理利润,确保在审核时认真履行受委职责,维护高校利益;一方面,避免事务所为获取经济利益,偏离公平公正一味追求审减额而损害施工单位的利益。

第三,做好内部初审工作,有效节约审计费用。为避免在结算审计实施过程中施工单位随意补加签证单,应要求基建主管部门的送审资料一次性报送齐全,所有送审资料的送还要完善登记签收手续,对于结算审计中补办的签证一般不予认可,对确属漏报的签证,必须由施工单位、监理单位、项目现场负责人签字并经基建管理部门及内审部门同意,才予以确认。对于报送的结算审计资料,内部要先进行初步审核,对施工单位多报、虚报的工程数量予以核减后再报送外部审计,节约委托审计费用。

篇10

关键词:市政桥梁工程项目现场跟踪审计问题内容实例分析

中图分类号:TU99 文献标识码:A 文章编号:

在全球经济一体化建设进程不断加剧与城市化建设规模持续扩大的背景作用之下,市政建设在促进城市发展的过程中所发挥的重要意义得以进一步凸显。特别是对于市政桥梁工程项目建设而言,各方对其关注正处于日益激增的发展趋势当中。然而从现行市政桥梁工程项目审计模式的研究角度上来说,现阶段存在大量的问题制约着审计行为重要意义的发展。而现场跟踪审计作为一种更为全面、动态与真实的审计方式,将其引入市政桥梁工程项目审计全过程中无疑有着重要意义。本文试针对以上问题做详细分析与说明。

一、现阶段市政桥梁工程审计模式存在的问题分析

在当前技术条件及思维模式作用之下,绝大部分市政桥梁工程项目建设在开展全过程中的审计重点体现为项目竣工验收后期的结算审计作业。从审计研究的角度上来说,这种审计行为从本质上属于一种静态性且事后性的审计监督作业。与此同时,其审计目的及其重点关注内容的设定上同样存在一定的局限性。简单来说,市政桥梁项目建设现行审计模式主要是针对市政桥梁工程项目施工方在工程结算工作中是否存在以高套取费、高计单价以及高估冒算等方式针对工程造价予以提升,从而谋取非法利益的问题。从这一角度上来说,现阶段市政桥梁工程项目审计模式存在如下几个方面的典型问题:①.首先是审计行为介入市政桥梁工程项目作业的滞后性;②.其次是市政桥梁审计工作开展过程中审计证据的不对称性;③.最后是市政桥梁审计监督所关注内容的不完整性。也正是基于以上问题的存在,将现场跟踪审计引入市政桥梁工程审计中才显得至关重要。

二、现场跟踪审计主要工作内容分析

简单来说,现场跟踪审计就是指针对工程项目施工阶段所开展各项行为的跟踪式审计作业,这对于市政桥梁工程项目而言同样如此。具体而言,在市政桥梁工程项目的建设施工过程当中,现场跟踪审计应当重点关注的工作内容基本可以归纳为如下几个方面:①.首先是针对有关市政桥梁工程项目经济合同拟定稿的完整性以及真实性予以严格审查;②.其次是针对市政桥梁工程项目施工过程中所涉及到各种设计变更及现场签证行为的手续资料是否合理、合规且完善真实予以检查,在此基础之上需要针对设计变更及现场签证在市政桥梁工程项目施工现场中的实际情况予以严格复核;③.再次是针对施工单位的工程量月报进行合理审查,并将其作为建设单位支付工程项目建设施工进度款项的重要参照与依据;④.再次是针对市政桥梁工程项目及各分部项目概预算的执行情况进行系统审核;⑤.再次是针对市政桥梁工程项目财务管理及会计核算情况展开详细检查,确保建设资金的专款专用属性;⑥.最后是结合对市政桥梁工程项目现场施工管理实际情况的综合分析与研究,提出阶段性的审计意见,为市政桥梁工程项目竣工结算审计工作的开展提供基础与保障。

三、市政桥梁工程现场跟踪审计实例分析

某市政桥梁工程项目桥面车行道为双向六车道,建设总宽度参数为46.5m,主体桥梁全长为290m,主桥采取三跨变截面预应力混凝土连续刚结构。受到该桥梁工程项目在现场跟踪审计工作中的缺失因素影响,导致其在后期竣工结算审计过程当中表现出大量的问题与缺失。本文通过列举存在于该桥梁工程项目建设中的审计问题,旨在于探求现场跟踪审计的重要意义。具体而言,可以分为以下几个方面。

(一)对于该市政桥梁工程项目中的桥承台封底混凝土而言,在项目设计图纸当中将这部分混凝土结构深度设定为2m,标底的编制过程当中同样明确其深度为2m,并进一步规范其总数量为2856m3。在实际施工与这一暂定量出现偏差的情况下需要按照实际施工情况对其予以合理调整。然而在实际施工过程当中,施工单位未必能够达到2m参数的混凝土结构深度设计值,这部分偏差在缺乏有效的现场跟踪审计因素影响下导致结算审计按照设计施工图纸中所填列的2m深度对其进行核算。而受偏差影响所出现的超支问题若能够引入现场跟踪审计,则势必会得到有效避免。

(二)该市政桥梁工程项目在针对桥面箱梁进行浇筑作业的过程中,设计及标定方案中拟采取整体现浇方式。然而在实际施工过程中,基于对结构稳定性与可靠性的因素考量,针对设计变更,将分块用挂蓝现浇方式转变为逐跨现浇方式。结合对既有设计图纸以及后期施工图纸的比较发现:在分块用挂蓝现浇方式转变为逐跨现浇方式在钢绞线部分增设有连接器装置,但有关钢绞线的既有施工方式仍然按照原定设计方案执行。在这一背景作用下,施工方借助于对箱梁施工工艺的变更提出需要针对钢绞线部件综合价格的变更。在结算审计过程当中,通过对整个市政桥梁工程项目合同条款以及招投标文件的详细分析与研究,将此单价进行审核处理,并直接在既有投标报价的基础之上将增加连接器后的价格作为结算审计价格,由此而导致超支问题的产生。而在现行《中华人民共和国国家审计准则》规范作用之下,审计机构在执行审理作业的过程当中,应当针对有关事项与审计组及相关业务部门进行沟通。必要时,审理机构也可以参加审计组与被审计单位进行意见交换以及必要信息的沟通。很明显,若能够自现浇方式的改变时间内入手,对其进行必要的信息沟通,也就能够有效必要以上问题的出现。

(三)该市政桥梁工程项目在进行灌注桩施工作业的过程当中采取钻孔灌注桩作业方式,受到该项目建设所处区域环境特殊性因素的影响,钻孔过程当中存在一定量的中度及强度风化泥岩成分。这部分情况在该工程项目前期地质勘查资料当中有着明确记录与研究。但相对于项目招投标结算所进行的标底编制作业而言,针对这部分地质结构的钻孔施工未予以考量,从而导致现场施工中需要针对这部分项目进行一定的调整。更为关键的一点在于:这部分类型泥岩并无法在计价表当中查询到明确的定额,无法应用定额套用的方式予以审计。从这一角度上来说,受到现场跟踪审计开展局限性因素的影响,审计单位在针对这部分项目内容进行审计的过程当中仅能够结合施工方所提出的质检资料数据进行计算分析,无法借助于对钻进时间、速度以及成本指标的有效掌控确保审计数据的有效性。

四、结束语

如果将市政桥梁工程项目建设视作一个整体的话,审计作业就好比是基础与核心。换句话来说,审计模式及其行为的有效性将直接关系着整个市政桥梁工程项目经济效益及社会效益的实现,其重要意义是可想而知的。总而言之,本文针对有关市政桥梁工程现场跟踪审计的相关问题做出了简要分析与说明,希望能够为今后相关研究与实践工作的开展提供一定的参考与帮助。

参考文献:

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