房产档案管理范文

导语：如何才能写好一篇房产档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】房产；档案；管理；分析

房产档案是房产管理中的一项重要的内容，房产档案对于房产行政主管部门来说是管理工作中材料的原始记录，房产档案管理工作，不仅对房地产事业有重要的作用，同时，对一个城市经济的发展也具体一定的影响，因此做好房产档案的管理工作意义重大，本文根据笔者多年来的工作，对于房产档案管理工作有一些思考。

1 我国目前房产档案的特点

随着经济和社会的发展，房产档案的重要性日益凸显，当然房地产档案管理过程中也存在亟待解决的问题。科学的认识当前房产档案管理的特点，对于我们的工作有一定的指导意义。房产档案具有以下几个特点：

1.1 房产档案数量大、形式多、分散。各级房地产管理部门在进行房产管理工作中都会形成大量的管理资料，因为涉及到各个乡镇，又和千家万户直接关联，各个资料整理后，在一个区县数量就有可能几万卷，形式又是多样的，有文字，表，图，光盘，录像等等，在归档之前都在各个基层的房产管理、规划部门，甚至在一些个人手中。这些特点就会给房产档案管理工作带来巨大的难度。

1.2 房产档案成套性。由于房产档案的形成过程决定了房产档案的成套性，根据各个部门的工作过程，只有将他们每个部门的工作中形成的材料收集整理，才能反映出专业的工作过程。

1.3 房产档案跨年度、形成周期长。房产管理中由于技术原因，一般历经的时间都比较长，跨年度是正常的事情，所以就导致房产档案的跨年度、形成周期长的特点。

1.4 房产档案的动态性。因为经济发展以及自然条件的变化，都会对房产工作带来影响，自热仍然的对于档案就形成的动态的变化，只有正确的掌握动态性，才能很好的对于房产档案进行管理。

1.5 房产档案的兼容性。由于房产管理过程中运用不同的技术，因此整理房产档案就要理解这种兼容性，才能更加科学有效的对房产档案进行管理。

根据房产档案的特点，在对档案管理过程中要科学分类、整理，集中保管，这样就会更好的让房产档案发挥房产管理工作中的作用，为地方经济做贡献。

2 房产档案管理存在的问题

目前我国房产档案管理中存在亟待解决的一些问题。首先，现在房产档案管理的形式还是比较单一的，这个也是目前比较突出的一个问题，根据房产档案的数量大、形式多、分散的特点可以看出形式有文字，表，图，光盘，录像等等，现在技术的发展很多情况下要将现代信息技术融入档案管理中去，要以手工管理和现代技术管理相结合，电子档案是房产档案的发展趋势，然而电子档案又是数字化信息，这个对存储设备要求很高，电子设备容易修改，也容易坏，因此电子档案保存有困难，为了保证档案的永久性，也要借助更加新型的技术，如机读档案、影像档案等，总之要构建一个房产档案管理的信息化系统。

其次，现在责任和权力模糊，职能扩大化。产生的原因可以归纳为两点：一是对房产档案管理的职能认识不够。随着社会的进步，工作分工细化，职能也在细化，因此房产管理部门对职能定位上就出现了问题，形成职能的扩大化。二是房产档案管理部门一般都不是单独的机构，很多都是隶属于房产管理部门的，由于不是独立的部门，就会产生职能不清的问题。

第三，强调窗口服务，忽视房产档案的管理。现在房产市场比较活跃，导致很多档案管理部门都很重视对外的窗口服务，而忽视了房产档案的管理，其实档案的管理应当占据比较重要的比例。只有找到窗口服务和档案的管理两者之间的平衡点，才能更好的让房产档案的真正作用得到充分的发挥，才能更好的为房产市场以及城市经济服务。

第四，现代技术的应用中的误区。由于现代技术的发展，各行各业都在引进和应用，但是如果不能很好的结合房产档案部门自身的特点就盲目的强调新技术的应用，会使得房产管理部门的改革变得与技术发展不相同。再者，信息技术的发展经常面临着升级，由于升级就会产生一些问题，比如，电子数据丢失，纸质材料丢失等等。因此，技术引进必须和本部门的发展相适应，使得部门工作改革和技术改革相适应。

最后，房产档案数量急剧增加。由于现在房产市场活跃，档案也会在短时间内增加很多，再者，部门和部门之间的交接工作增多，交接过程对于材料不加以整理，这也使得房产档案日益增多。

3 提升房产档案管理水平

首先，创新房产档案服务形式。随着房产市场的活跃，档案利用次数的增加，房产档案管理必须要能跟上时代的发展，要提高服务的意识，让服务渗透到每个服务对象。

其次，建立系统的登记质量管理。为了保证产权证没有问题，最好能做到自查、互查、部门查等各个层次的检查与验收，对于有问题和错误的案例进行通报和整改，这样就能保障整个登记质量管理的体系完整。

第三，加强房产档案管理的信息化系统构建。房产档案管理的信息化系统的构建，可以从几个方面进行考虑，信息采集标准，档案数字化，系统数据库应用，网络化使用等等，只有全方位的进行考虑和实施，才能更好的发挥房产档案的作用。具体应该从几个实处落实工作：(1)作为政府管理部门要对自己的文件标准和规范；(2)档案管理立卷要“以我为主”为原则进行归档；(3)保障房产档案的质量，通过历年来的经验，档案质量越高，它起到的作用越大，或者说利用率越高；(4)数字化的程度越高，档案作用越大，房产本身自然信息、房产原始登记信息、房产变更信息、房产限制信息都应该准确化，数字化，合理的利用数据库才能得以保证； (5) 科学开发房产档案的信息管理系统数据库；(6)网络化是房产档案管理信息化中最终成果和形式，随着信息化程度的进步，房产档案管理也应网络化，网络化程度越高，对于档案管理中就更加的准确记录相关信息，变更速度也提升，管理的效率也提高了，关键是是对于档案完整性就更有优势。

参考文献：

[1]nanchong.house.省略 2010年05月07日

[2]欧其健，《中国房地产》，《当前房产档案工作的几个误区》，2008年11期

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1.房产档案管理的特点

新时期下，房产档案管理具备以下特点：第一，法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的，是确认房产权利归属方，鉴证房产处置的有效法律证明。在司法执法的过程中，可将房产产权档案作为执法的重要依据。其二，区域垄断性。房产管理部门是本地区房产管理的唯一部门，对在本地区内的所有房产档案拥有管理权和独占权。第三，房产档案具有一定的社会属性，一般档案管理要根据实际情况和真实的发展建设情况来进行相关的记录，所以是城市经济社会发展的一个直观放映，并且有助于城市各方面的建设发展。第四，房产档案具有一定的动态属性，对于房屋档案来说，通常来讲并不是一成不变的，而且造成其变化的因素有很多，比如买卖、继承、赠与以及城市建设等都会对档案的信息造成变动，所以结合实际情况，房产档案也应当是动态的，要做好资料更新的工作。第五，房产档案管理工作要通过各种渠道来提供多元化的服务，建立相关的网站，创造一个信息交流平台，提高服务质量。

2.房产档案管理的创新研究

2.1加快房产档案信息化建设进程

2.1.1提高房产档案管理信息化建设的认知

随着科学技术的不断发展，房产档案管理工作实行信息化管理，利用计算机和网络以及通信领域的技术，来提高房产档案管理的工作效率，使得档案的查询、存储和管理实现信息化、数字化管理。以此提高房产档案的管理水平，和工作效率，通过利用现代的信息处理技术使得档案资源的利用率更高，经济和社会效益更高，促进档案管理工作迈向一个新的台阶。

2.1.2推动房产档案数字化建设进程

房产档案数字化建设是房产档案信息化建设的前提和基础。通过对房产档案进行相关的数字化处理之后，检索效率将大幅度的提升，并且方便管理，而且信息的准确性能够得到保证。强化检索功能，检索点增加之后，将更方便档案的查询。通过对姓名、地址、房屋面积等相关信息的检索，都可以得到相应的结果，使得房产档案的信息检索更加的简单、方便。

2.1.3建立房产档案信息归集系统

为了确保房产信息收集的全面性和准确性，应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合，使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中，并形成文本信息加以保存。另一方面，有必要将房产相关信息以图像的形式加以保存，方便信息系统的管理，使得房产档案更加的直观，并且可以进行相关的分类、检索以及组合，通过计算机的手段来建立一个完善的房产档案数据库。还有就是房产信息时常会发生一定的变动，所以要及时做好信息的更新和维护，确保房产档案的有效性和可靠性，要将房产变动的情况及时的保存到档案当中。

2.2建立健全管理机制

2.2.1建立竞争激励机制

竞争激励机制是房产档案管理部门创新的重要内容，主要包括管理理念创新、管理方式创新、管理内容创新以及管理功能创新等。从房产档案管理工作的现状来看，工作效率还不高，相关操作也不够规范，人员素质参差不齐。主要原因在于没有建立起完善的奖励惩罚机制，工作人员的积极性得不到保证，所以无法确保档案管理工作的质量。有必要从用人、奖励惩罚、收入等方面建立完善的规章制度，使得个人业绩和收入以及晋升相联系，严格管理和监督，提高考核的公平性，这样才能真正提高工作人员的积极性，提高档案管理的工作效率。

2.2.2改革用人机制

房产档案管理部门应当从改革用人机制入手，完善内部管理制度，提高内部管理效率。房产档案管理部门应对单位内部所有的干部职工实施按件计酬的分配模式，并将其作为计件取酬的衡量标准。档案管理工作中的收入分配要合理，应当本着多劳多得的形式，提高工作人员的积极性，有必要采取根据工作量的多少来决定相关的报酬，并且对于工作难度较高的任务应当予以奖励。

2.2.3建立岗位培训机制

房产档案管理人员的综合素质高低与其内部管理水平有着关系。房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，提高员工业务操作技能、要重视对房产档案管理工作人员的业务培训，提高工作技能的同时加强责任意识教育，使得档案管理的工作更加有效率，服务更加的全面周到。在增加其专业知识和技能的同时，也要加强对其素质的培养，提高其创新能力，促进房产档案管理工作的信息化和数字化发展。

2.3转变被动式服务为主动式服务

随着知识信息时代的到来，社会各界对房产档案资料需求增强，呈现出需求多样化的发展趋势，这就要求档案管理工作人员必须转变传统的被动式服务观念，树立主动式服务意识，在服务态度、服务手段、服务机制上不断完善和提高。房产档案管理部门要与时俱进地开展多样化的服务形式，以适应社会发展的客观需要。房产档案管理部门应当加大对房产档案的宣传服务力度，提高社会公众对房产档案管理的认知，正确认识到房产档案管理的重要性及其价值，掌握房产档案检索系统的正确使用技能；房产档案管理部门要做好档案信息资料开发利用研究工作，将有使用价值的档案信息集中向社会公布。

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随着我国城市化进程的不断深化，城市建设日新月异，房地产开发势头强劲，房地产产权档案形成于产权管理过程中，其数量大，内容涉及面广，多为文字与图表相结合，在为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。但有些房产档案部门在实际管理中重保护、轻利用，致使许多有价值的档案没有得到及时、合理的开发与利用，因此，正确认识并处理档案利用和保护间的关系，加强和规范产权档案管理势在必行。

房产档案管理中存在的问题

房产档案的管理工作中，存在一些普遍性问题。一是房产档案的抗风险能力有待提高。受到经济水平的制约和观念等因素的影响，虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防范措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时，房产档案的抗风险能力差的问题就暴露无遗。二是房产档案质量良莠不齐。不同的历史时期的产权档案具有明显的时代特征。在影像技术和计算机信息技术普及之前，房产档案主要是纸质档案，且档案中对于产权的描述过于简单，载体单一。房产档案除了常见的纸质材料外，还应包括拆迁审批用的照片、重要底片、调查处理房地产纠纷过程中形成的录音材料，以及磁盘、光盘等。这些特殊载体的档案在某些方面比纸质档案更容易遭到损坏。但在实际工作中，房产档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力，导致房产档案在内容上不够完整，在载体上不够丰富。三是产权档案收集面狭窄。近年来，每当有涉及房地产产权的活动发生，都会产生相应的产权文件资料，除了登记档案之外，还有产权注销登记档案、房地产企业成本接(代)管档案、房屋拆迁档案等。而档案管理人员很少参与到这些业务工作中，房产档案的收集仅仅局限在登记部门。因此，档案工作必须渗透到产权登记和相关工作的各个环节，否则该归档的产权档案就难以收集齐全。《城市房地产权属档案管理办法》中规定：“房地产权属档案管理机构应当按照档案管理的规定对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符合要求的，不予归档。”但事实上，由于资料归档是整个权属管理工作流程中最后一个环节，当一宗业务进行到归档环节时，各种审批手续都已经履行完毕，房产证也已经发放出去了。即使档案管理人员在验收材料时发现缺少资料或者有不规范、不准确之处时，退还登记人员要求补齐或更正就变得非常困难。另外房产档案中各种文件资料之间的信息、数据是相互关联的，要更正则必须先经过主管领导审查同意后，填报更正表，再将该卷返回到业务部门中的有关工作环节，由经办人员按程序作相应更改，其程序繁琐，工作量大，具体操作起来也很困难。

解决现存问题的几点建议

随着社会的发展和进步，房产档案的管理必须与时俱进，亟须做好以下几项工作：提高产权档案的抗风险能力，需要不断提高认识。在股市中，管理客户交易资料采取异地备份的方法以应对不可抗力带来的风险，可采取或借鉴金融或股市方面在这方面的风险控制措施，随着计算机技术的发展和普及，档案的数字化给档案的备份和异地存储提供了可能，做这些工作，需要耗费大量的人力和物力，没有政府的支持是不可能完成的。加强档案工作人员队伍建设，提高房产档案人员的业务能力，规范房产档案管理的程序。档案管理人员是档案利用工作的主体，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全保密负有直接责任，要经常对产权档案人员进行业务培训，培养一支政治素质高、责任心强、业务精通、知识面宽的档案工作队伍。产权档案人员要严格产权登记各业务流程中资料移交手续，保证产权资料的齐全。房产档案人员应该充分利用现有的音像技术，收集产权音像资料，完善房产档案的信息。房产档案人员应主动出击，直接参与业务工作，及时了解业务部门工作动向和工作程序，在保持现有收集渠道稳定的同时，开辟新渠道，做到经常性收集与集中性收集相结合，主动收集与上门收集相结合。规范和简化房产档案的更正办法。对于已经归档的房产档案进行更正时，实际上，只需通过增加附加更正表，在档案备考表中说明更正原因及日期，并根据更正表更正计算机中的信息。逐步完善本单位的档案利用法规制度体系，应制定相应的档案利用规章制度。兼职档案人员应由各职能部门中的懂业务、熟悉工作程序的人员来担任。兼职档案员负责督促承办人员在业务办结后，将材料及时归档，保证材料的完整性。发证窗口是产权人在房屋权属登记部门进行产权登记的最后一站，一定要由业务熟练的工作人员把关，负责核实档案资料，确保资料符合归档要求。

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关键词：房产档案；一体化管理；信息化管理；房产地理信息

随着房产数量的不断增多，房屋建设及其管理活动日渐剧增，房产档案的管理难度也在相对增大。就目前的房产发展情形来看，以现在这种管理模式与水平都难已适应房产的飞速变更。那么，要怎样提高房产档案管理的水平呢？笔者认为：一是要树立一支整体素质高的房产档案管理人员；二是要将房产档案管理基础做完善；三则是要在前两项完成的情况下将我们的房产档案管理系统一体化。四是结合多项信息管理的优点为管理系统提供更高的效率。

一、怎样提高房产管理人员的整体素质

（一）提高房产管理人员的素质，最初的人才选拨是关键

工作中的素质体现在自我的工作职责是否做到位，那么房产档案这项较为细致、繁琐、专业性强的工作中，对管理人员的职责要求必须严格。那么在选才这一关对人员的要求因当要以热爱此职业为重，因为只有热爱它才会用心处理它；也因为热爱才能够创造出更多的奇迹。绝大多的成功管理者皆因对其工作的热爱促使他们成功，因此找对人管理是提高房产档案管理的一个重要环节。

（二）培养管理人员的整体素质是提高整体素质的必然要求

我们都知道熟能生巧，做任何一件事情都有一个由生疏到熟练的过程。要切实做好房产档案的管理，那么工作人员就必须具备对此工作有一定的认知与了解，也只有了解了才会准确无误的解决各类问题。而掌握更多的专业知识足以让工作效率大大提高，对管理人员本身也是一种锻炼。因此，有关部门需对房产档案管理人员进行一定的培训。通过培训让管理人员提高自身的专业素质，政治素质，文化素质与业务素质；熟知科技、教育、城建等房产档案所涉及到的有关知识；更要培养管理人员较强的管理能力、分析能力、独立的工作能力等。使房产档案的管理在正常的运作下发挥其关键作用。

二、怎样将房产档案的基础做好

房产档案的主要作用就像我们的大脑思维一样控制着它的身体，它必须时刻保持着清楚、明了、完整的状态，更需要具备大脑一样可容纳百川的存储空间。房产档案是人类在管理上的一项聪明举措，它能真实有效的反映与记录各类房产的产权人、产权交易、制度改革等重要讯息，为诸多房产的权属变迁提供可靠资料，因此我们要做好这一工作刻不容缓。那么怎么才能保证将档案管理的基础做好呢？笔者根据目前房产档案所涉及到的相关信息认为要做好档案的基础应该做到如下四点：

（一）领导要重视

受领导重视是做好档案管理的关键所在，借助领导的重视将档案工作提上各项建设的重要日程；也只有受重视才能对档案管理的工作平台、与保管条件提供良好的设施，为房产档案工作者营造良好的工作环境，这也将为房产档案的管理奠定扎实基础。

（二）加强宣传力度

通过一定的宣传来提高外界对档案作用的认知，提高档案管理人员的档案意识，通过各部门的支持，营造一份共同为做好房产档案工作而努力的工作气氛。

（三）完善制度建设

所谓没有规矩则不成方圆，任何一个成功的管理体系中都存在这一套完善的规章制度约束着他们的行为。借助这一制度可以制约房产档案人员依照规章要求做好每一步收集、整理、归档、保密等一系列工作。并且要设立一定的奖惩制度，做到赏罚分明，以推动管理人员的进取心，提高工作效率。

（四）落实本职工作职责

不论在什么时候，做好本职工作都是工作中的最基本的意识，但是要切实做好却并不是那么容易。房产档案的工作服务于其他部门，同时也需要其他部门的各项配合，只要各部门认真落实其工作职责，那么档案管理的现代化进程就能有效的实施。此为基础，却也是重重之重。

三、实现房产档案管理一体化是提高管理水平的最终途径

（一）房产档案管理一体化的重要作用

就目前房产档案管理中存在的一点问题是文件和文档管理功能缺乏一定的衔接，从而影响了房产信息的共享与全面利用。因此需要我们加强对网络、信息与人力资源的利用提高我们的管理水平，立定一套更为完善的管理系统。而这里所提到的一体化管理中正是利用了人力资源将各类信息进行统一整理、分析、归档，使各类信息具有一定的关联；再通过各类技术的支持实现档案的信息管理、资料共享等得出突出优点，为房产档案的管理带来更为实用、高效的管理模式。

（二）房产档案一体化需要遵循的原则

那么要怎样做好档案管理的一体化呢，要做好这想管理有需要遵循哪些原则？笔者做一下简单阐述。

1.数据结构一致性

保证各类档案录入的一致性一是避免了人力多次输入之烦，二是充分利用了计算机中高效率的工作优势。为一体化管理提供更优质的服务。

2.功能结构连贯

档案管理的系统功能应当以管理人员的管理思路进行设计，这样管理人员只需按照所需功能进行操作即可完成各项工作任务。为一体化管理带来更简单、快捷的工作保证。

3.管理方式的协调性

不同的管理系统需要不同的管理模式来配合，因此从房产文件到房产档案的改革需要将以前的传统组卷方法改变为已较大系列的新组卷方法。从而达到部分由计算机替代人为方式工作的节省。

四、借助其他信息管理提高房产档案的管理水平

(一)结合房产地理信息的优点可提高管理系统的各环节产生的不利因素

在较为完善的房产档案管理中，我们还可以借用房产地理信息管理系统的系列优点对功能进行加强。房产地理信息管理的特点在于它的各类信息名称较为规划、统一、详细。虽然房产档案的归档日期无法更改，但是我们可以通过管理系统更为快速的找到我们所需要的资料。运用房产地理信息有效的与房产档案管理相互互补使用，有效的提高了各种信息的检索、查询。

(二)结合现代信息化管理可让档案管理更为科学

在结合信息化管理系统之前需建立一个较为全面的房产档案信息，另外将部分资料已图样形式进行存档，以建立一份更为完整精确的档案库。也因为如今房产档案更新频繁，单一的管理方式已不足以适应，利用现代信息化管理可保证房产档案与房产产权同步变更。此外还可建立更为便捷的咨询系统，可为房产档案的使用价值进一步提高。让房产档案的管理更为信息化。

(三)结合缩微技术可提高房产档案的存储密度

缩微技术是19世纪发明的一种具有微缩技术的高端技术，子此项技术问世以来被广泛运用于房产档案的管理中。它具有技能成熟、稳定、保存周期长、法律效力等优点，与数字技术有效结合后更具生命力。更提高了档案现代化的管理水平。

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1.房产档案管理信息化的含义

房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点，向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变，建立一个有序的房产档案数据库，将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储，以网络的形式进行共享，利用计算机系统进行管理，实现资源共享。

2.房产档案管理信息化的特点

房产档案是在房地产产权变更、登记、调查和测绘等活动中形成的具有保存价值的文字、图像等历史记录。房产档案管理特点主要体现在：首先，专业性和政策性较强，房产档案是以国家相关的法律法规为依据，对房地产物权全过程进行完整记录，其合法性是最主要的特征。同时，在开展档案管理工作的过程中，要使登记工作能够符合专业要求，其登记的内容中必须要将房产地址、面积大小以及权利状况清楚标明，因此，其专业性较强。其次，时效性和动态性较强，即便是在登记完成之后，房地产情况、权利会随着房屋的倒塌拆除、产权人变化、房屋买卖、继承、赠予等房地产物权的变化而变化，具有明显动态性。为了保证信息的准确性、真实性，档案管理人员应对信息变更情况进行及时记录，因此，又具有一定的时效性。最后，真实性和准确性较强，房产档案是对其物权情况的真实记录，必须和实际情况相符。档案要明确记载权利人和权利范围，以保证在权利审核、解决权利纠纷过程中能够起到有效的参考作用，这是发挥档案时效性的重要前提。

二、房产档案管理信息化的优点

计算机网络、信息数字化的普及和应用，动摇了房产档案管理工作的传统观念，为房产档案管理信息化建设搭建了一个良好的平台。房产档案管理信息化技术日臻成熟，与传统的档案管理模式相比具备更多的优点。第一，实现房产档案数字化存储，将各类房产档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息，将纸质档案实体和日常工作利用分离开来。档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存，从而减少了对纸质档案实体的利用率，便于对档案实体的存储和保护。

第二，实现房产档案信息化管理，建立数字化档案数据库，借助计算机可以对数据中的每一个产权要素进行检索，为房产档案的查询、利用带来了极大的便利，实现了传统手工调阅查询信息向计算机查询信息的转变。

第三，实现房产档案网络化管理，建立房产档案信息系统，借助互联网进行信息传递和交流，在县市区房产管理部门之间实现房产档案资源共享，极大地提高了工作效率。

三、房产档案管理信息化的现状

房产档案管理信息化概念由来已久，房产档案管理部门并不陌生。一般情况下都配备了计算机等软硬件设备，建立了相应的房产档案信息系统，但并不完善，有的仅仅局限于对房产档案进行计算机单机辅助管理，详细地查阅仍以纸质档案为主。有的虽能利用互联网将房产交易系统产权信息归集整理到房产档案信息系统，但不能实现社会资源共享。由此可见，房产档案管理信息化建设由于受各种条件的限制，实现得并不理想，亟待改进和完善。

四、对房产档案管理信息化建设的建议

1.对房产档案信息化建设给予高度重视

首先，要从思想上充分认识到房产档案管理信息化建设的重要性和必要性。房产档案管理信息化是解决房产业务日益增多、档案利用频率加快等问题，实现办公自动化、工作程序简化的必要。其次，在工作实践中要重视房产档案信息系统基础设施配套建设，确保房产档案管理信息化建设的软硬件设施符合要求。

2.建立完涞姆坎档案信息归集系统

这是实现房产档案信息化管理的基础和核心。现有房产档案一般可分为两大类，即文本档案和图片档案。房产档案信息化就是要对这两大类档案进行数字化归集处理，一方面要将房产交易系统中的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统；另一方面要利用扫描仪、数码相机等设备将图片资料以电子信息的形式归入房产档案信息系统，两方整合后，方能形成房产档案数据库。

3.建立高效的房产档案信息检索系统

有完备的房产档案信息归集系统还远远不够，房屋交易产权要素多，涉及面广。根据不同业务的不同特点，查询者对房产档案的信息要求也不尽相同。如何快速有效地获得所需信息是房产档案管理信息化建设的另一项重要工作。

4.培养高素质的房产档案管理人员

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1.房产档案管理工作的意义

1.1有利于城市建筑群的管理

如今的中国已经不是以前的那个贫穷落后的国家。在2008年世界奥运会的时候，中国向世界人民展现出了一个新兴的中国。2008的奥运会也是彻底地改变了世界人民对于中国的印象。当然了，为了举办2008年的奥运会，中国也是经过了一番彻底的城市改造。对于旧城的改造工作繁琐，光光就是城市中的建筑群，其的档案管理工作量就已经是很大了，更不用说其后的城市规划等。加强房产档案的管理工作，简单来说，就是为一栋处于城市中的建筑建立一张“身份证”。这张身份证和我们普通人的身份证无异。身份证卡的信息也要包括其的名字，就是拥有者的名字。其的地址，其结构布局，其的数量，其的用途等基本信息。一旦我们将这些信息进行有效地管理，就能够帮助政府好好的规划城市的建筑群，从而方便其对城市的管理，同时对于整个城市的整体的未来发展更是有利。

1.2有利于法制社会的建立

有理走遍天下都不怕，如今是法制社会，房产档案的进行也能够帮助法制社会的建立。现今的交通工作发达，随着人口的流动，房屋的拥有者也是在不断地变动着。从我国的春运量来看，我国的流动人口似乎每年都在增大着。这么多的流动人口，他们的居住地的变更使得房产的动态性特征鲜明。常常会有这样的事件发生。一些百姓们在外地辛苦挣下的血汗钱，却很轻易地就被那些不法的房产份子所坑挖。房产档案的管理工作能够很好的协助社会政府的司法部门理清房产案件的纠纷，保护合法人的合法权益。在房产进行抵押、交易、交换、买卖等过程中，房产档案管理工作都要其进行详细的记录，方便后来的司法部门进行追踪，有利于打破纠纷案件的扑朔迷离。

1.3有利于城市的健康发展

现在的城市改造项目早已经是在全国各地中慌乱地进行中。一个城市中的房产档案工作根本就是一团糟。目前，就新闻所报道出“空城”事件已经是不在少数，更何况那些没有见光的“空城”。为了城市更好的发展，要进行旧城改造的初衷确实没错。但是我们要改造哪些区域，哪些建筑需要进行改造，这却是一个需要人去深邃理解的问题。房产档案就是一个帮助人们去理解、去解决这个问题的重要的资料。那里古老的建筑，不见得每个都是需要进行拆除的。其中的许多不仅是我国古老文明的重要见证，许多更是我国人民珍贵的回忆。房产档案管理工作能够很高效地将城市中的建筑进行筛选，挑选出最佳的拆除建筑范围。

2.提高房产档案管理工作的方案

2.1档案的工作人员最好本职工作

管理工作是一门需要工作人员耐心与细心的工作。管理人员在面对堆积如山的文件资料，需要有清醒的头脑思绪。那些进行房产档案管理工作的人员，在进行房产的信息采集，以及村存储的过程中，对于关键词的选取一定要慎重。这个道理正如百姓们利用搜索引擎进行搜索的过程中，用户输入一些关键词，搜索引擎要能够快速的利用原来资料存储时所选择的关键词从而将用户所指定的信息提供出来。一旦关键词选择错误，那么该资料很可能便是石沉大海。档案的归类工作，存储放置工作等，这都是一个管理人员的基本工作。管理人员做好了自己的本职工作能够有利于后面的工作人员进行“蜘蛛式”的资料查找，方便快捷。

2.2注意房产档案的额外价值

全面开发房产档案信息内容。档案信息的全面性和真实性，以及服务内容的有效性和便捷性是提高房产档案管理部门工作质量的核心所在，也是对档案实施动态管理的价值体现。开发房产档案信息，其主要任务是获得有使用价值的房产档案信息，在遵循档案信息收集原则的基础上，结合社会发展趋势和信息使用者的需求特点，对房产信息进行鉴别、筛选和重新整理归档为高质量的信息资料，以满足利用者不同层次的使用需求。另外工作人员们还要晓得掌握运用计算机的知识，增强档案管理自动化运作的能力。房产档案信息的网络化和档案实现资源共享，都要求档案管理者具备较强计算机操作能力，以适应新形势发展的需要。

2.3培养员工的工作道德情操

房产档案管理部门应注重社会服务基本职能与责任意识的强化。以岗位工作责任制的落实实现岗位工作的科学开展，实现房产档案管理工作服务质量的提高。针对房产档案管理服务对象与服务内容，房产档案管理米部门应加强服务方式、工作方法的改进，以此提高房产档案管理工作效率、提高房产档案管理服务工作质量。要树立学习型组织理念，增强危机感。房产档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，加强学习业务知识和档案管理的法律法规，主动、及时地提升自己的政治理论水平、相关科学文化水平和档案管理水平，更好地适应工作的需要。要掌握丰富的房产档案专业知识，减少工作的随意性和盲目性。在进行房产档案的管理时，还要注意其的创新式管理。

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关键词：信息化技术；档案管理；影响；建议

21世纪是知识的时代，同时也是信息技术迅猛发展的时代。信息技术的理念已深入人心，并被广泛应用在生活的各个方面，对人们的生活、工作带来了深刻的影响。信息技术这股热风也席卷了房产档案管理，因此，本文就探析信息技术对房产档案管理造成的影响。

1 房产档案管理现状

1.1 抵御风险能力不强

房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识，也采取了相关预防措施，但是，当遇到不可抗力因素时，像大型自然灾害等，其抵御风险的能力较低。

1.2 不能及时发现存在的问题

在实际的房产档案管理过程中，管理人员往往满足不了房产档案管理的需要，发现不了档案存在的问题，对于不符合要求的资料直接混入档案中，为后期查看资料带来困难。

1.3 档案收集不齐全

近年来，随着经济的大发展，房产行业得到了迅速发展，房产活动越来越多，相应的就产生了大量的房产资料；档案的存在形式比较单一，缺乏图片、照片等资料，除了纸质资料外，像录音、录像等资料欠缺，载体不丰富，导致产权的内容缺乏完整性。

房产档案作为房产权属登记管理工作的重要依据，它对房产、经济的发展具有重要作用。近年来，随着城市化建设的发展，房产管理部门的业务和档案量迅速上升，传统的工作方法已不能满足新的发展需要，因此，在房产档案管理过程中，要充分运用信息技术，建立完整的房产档案管理系统，便于档案的管理。

2 信息化技术对房产档案管理带来的影响

信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。

2.1 促进档案管理理念的转变

随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。

2.2 促进纸质档案向电子档案的转变

房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。

2.3 实现档案管理的网络化

计算机网络技术是信息时代的最好体现，它的应用，使原来的存储信息的方式发生了深刻的变化。使用互联网技术，人们可以不受任何时限进行沟通、交流，办公中使用互联网，大大提高了工作效率；在房产档案管理工作中应用互联网，进行档案信息的交换。近年来，随着电子政务的推广、电子文件的普及，可以利用网络，对房产电子档案的信息进行收集、整理、鉴定、保管及使用等；把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高了采集信息的准确度；建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。提高房产档案管理的效率。

2.4 促进档案管理人员知识结构多元化

信息技术在房产档案管理中的应用，要求档案管理人员掌握档案专业知识的同时，还要熟悉信息化建设。档案现代化的管理，离不开通信技术和电子计算机技术，像多媒体、光盘存储、网络管理、信息安全管理等高新技术。房产档案管理人员要想适应信息时代档案管理的需求，就要不断学习信息技术，不断巩固和发展自我，不断提高自身综合素质。

2.5 有利于档案资源利用实现社会化

房产档案管理的目的是让人们更好的利用档案资料，因此，要利用网络技术，实现档案信息资源共享。企业可以建立一个企业网站，专门管理档案，利用技术、人才的优势，开发可公开的档案资源，使用者可以在网上直接查询档案目录，查阅自己所需档案内容；也可以通过网络宣传企业的档案管理工作，开展信息咨询服务。

3 促进房产信息化管理的建议

3.1 建立房产档案管理系统

为了促进房产信息化管理，就要建立房产档案管理系统，这个系统的建立是以满足信息化需求为前提的。要应用数据库、超文本技术及元数据等现代化信息技术，开发出具有分析和决策功能的档案管理系统，支持浏览、存储、档案的收集、检索、检阅管理、统计报表等，同时为使用者提供网上服务，满足房产档案一体化管理的需要。

3.2 加强安全管理

3.2.1 确保电子档案的安全

为了保证电子档案归档的安全管理，就要与信息部门合作，对于各类文件如何归档做出规定，从信息技术管理着手，确保档案的安全性。

3.2.2 做好房产档案的保密工作

在信息化的房产档案管理过程中，要制定相关的保密制度，根据档案的重要程度可分为绝密保护、机密保护及一般保护三种类型。

3.3 注重各部门的协作

信息部门主要负责信息技术平台，提供相关的信息、技术支持；技术部门负责信息的收集、开发；房产档案管理部门负责对档案的整理、归档。要想实现房产档案管理的一体化，就要理顺这三个部门之间的协作关系，档案的管理要与企业的整体流程相统一，打破传统档案管理的界限，实现文件档案一体化管理。

3.4 掌握现代信息技术

房产档案管理工作要跟上时代的步伐，充分运用现代化信息技术手段，加大信息技术设备的投入。同时，档案管理的工作人员，要不断学习，调整知识结构，掌握扎实的档案专业知识、了解相关的法律法规知识，同时还要学习先进的信息技术，以满足档案管理工作的需求。

4 结 语

房产档案管理是一项非常重要的工作，因此，要不断优化档案管理信息化的方法和手段，以促进房产档案管理水平的不断提高。本文结合房产档案管理的现状，分析了信息化技术对房产档案管理的影响，并对档案管理工作提出了一些建议，希望对房产档案管理的信息化提供一些帮助。

参考文献

[1]李凤华.信息技术对房产档案的影响及相应的对策[J].黑龙江史志，2008（05）.

[2]姚爱华.对房产档案信息化安全管理的思考[J].黑龙江档案，2012（01）.

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一、使用计算机技术管理房产档案的优势

（一）可以共享档案信息

1、传统的档案管理依靠的是纸质的资料和人工作业对一些资料上的数据和信息进行整理的方式，这在作业的过程中不但耗费了大量的人力、物力，还存在工作效率低、透明度低、数据和信息提取灵活性较差等特点，很难实现信息共享，也会导致档案管理的错误率较高。计算机档案管理可以克服传统档案管理低效率、低透明度、高差错率的困难，它可以利用计算机内部的存储系统、数据库技术、扫描技术和多媒体技术等一些高新技术对数据进行统一的整理和统计，将房产档案转化为数字化信息，以数字化的形式对档案信息进行存储，利用网络将存储的信息连接，然后使用计算机系统进行管理，从而形成一个有秩序的房产档案信息库，能够更好的适应现代房产业的发展，实现资源共享。

2、房产档案信息技术可以将图形、文档和数据有机进行结合，使得房产信息实现了开放式的管理，从而使得产权信息能够公开查询，确保房产信息的准确性，为国家的房产政策提供了技术支持，为个人和企业提供了准确的房产信息，避免了炒房行为的发生。

（二）可以更方便的管理房产档案

使用计算机技术可以实现档案自动存档和处理，还可以实现相关事务的自动化管理。除此之外，计算机应用于房产管理能够实现管理过程中的无纸化操作，还能够满足档案信息的日常统计、检查等工作的要求，能够将收集的信息随时存入数据库，对以后进行深层信息开发和利用有重要作用。计算机技术还可以将产权管理、档案管理和图形管理有机结合，实现房产档案数字信息的录入及数据库管理，使房产档案形成电子化的集中存储和查询的系统，能够让产籍登记、修改、统计、查询、打印等程序更加快捷方便，也能更好地提高档案管理的工作质量，满足社会发展和人们对房产档案的使用和需求。

（三）可以使得档案管理更加规范

计算机房产档案管理的最显著的特点就是加快了档案管理的数字化进程，增加了信息的透明度，使得房产档案管理更加系统化。利用这种技术管理档案的主要方法就是建立一个集中扫描系统，对各个时期的房产档案进行扫描录入，将纸质档案转化为图像，从而实现房产档案数据信息的录入和管理，可以使用索引对房产档案进行查询。当需要使用原房屋买卖契约或是其他相关资料时，档案管理人员只需要在电脑中查找所需要的信息，避免了传统的提档消耗大量时间。使用计算机管理也使得归档的效率提高了，避免了归档中对档案的损坏现象发生。使用数字化档案管理可以保障房产档案的准确性和安全性。相比之下，传统纸质档案存在大量安全隐患，纸质档案在修改时会出现涂抹等现象，由于档案保存的时间较长导致档案信息不清楚，档案在不断查阅过程中可能会受损严重。采用计算机技术管理档案可以解决档案管理中存在的一系列难以解决的问题。数字化信息管理使得信息的透明度增强，从而提高了企业和居民对房产的保护意识，让他们在办理房产登记的过程中学会维护自己的权益，提高了房产信息的真实性。

二、计算机技术在房产档案管理中的应用

（一）作为房产档案管理开发的平台

数据库是一种组织和表达信息的工具，它的功能是对数据进行存储和操作。随着信息技术的不断提高，数据库编程语言也不断得到发展，许多编程语言逐渐靠近房产档案管理的要求。不管使用哪一种编程，都必须符合房产单位档案管理工作的实际需要，要统筹考虑档案管理中多方面的因素，切实提高资源开发利用效率，发挥档案管理开发平台的作用。

（二）房产档案信息化的体系结构

在房产档案管理中，档案原件和档案数据都是档案信息化的内容，作为房产档案原始资料的档案原件是档案数据的唯一来源，档案原件也可以证明房产身份。档案数据是用来查询、统计、管理和记录等目的的数字化档案，它是房产原始数据信息化后的产物。档案数据的管理模块主要包括四个方面。

1、首先是数据库的监理，数据库的监理具有复杂性特点，主要是因为房产基本信息和权属状态的多样性导致其监理较困难。房产信息包括房产的基本信息、房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息等，其中房产的基本信息就是房屋坐落、建筑结构、建筑面积和楼层及层次等；房产的初始信息包括建筑工程的用地许可证、规划许可证、竣工合格证等资料；房产的交易信息包括产权人、以往交易方式、房产成交价格和产权证号等信息；房产的限制信息包括房产被政府部门或是司法机关查封解封的信息以及房产抵押等限制房产交易的资料。利用计算机技术合理建立数据库来保存房产数据，各个数据之间通过关键字段建立连接，更能方便管理者对房产信息的查阅，使得系统的使用效率和开发效益得到更好地发挥。

2、其次是数据录入，对于房产的基本信息一般通过手动录入完成，而对于房产的初始信息、房产的交易信息和房产的限制信息可以通过计算机扫描仪扫描或是通过数码相机拍摄原始资料来完成，在数据录入的过程中要求数据操作员必须小心谨慎，不得录入有误差的数据或是尽量减少录入数据的误差，对电脑设备的接口做到高效使用，使其能够有效存储大量的图像文件。

3、紧接着是数据查询，它是数字化系统面向外部的一个服务功能，也是系统最终要达到的目的，在查询过程中会涉及到一些个人财产保密以及侵犯个人隐私的问题，所以在数据查询时应该根据获得的权限对所需要的内容进行查询，这可以使得查询更加安全，能更好的对个人信息进行保密，避免信息的泄露。除此之外，数据查询是面向不同房产用户，满足不同语态要求的，所以要保证查询结果能够任意组合，为用户提供清晰的数据。

4、最后是系统维护功能，系统维护是计算机技术在房产档案管理中的主要功能。随着城市房地产业发展，人们对房产档案的查阅需求逐渐增强，因此对房产档案管理系统要求也随之提高，要求档案管理系统必须遵循快捷、准确方便的原则，因此对系统要加强检查，对出现问题的地方做到及时维护，才能保证整个系统安全、稳定的运行，系统维护主要包括各种权限的分配和数据库的维护等内容，在维护的过程中也要综合各方面的因素，才能保证系统的正常运行。

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【关键词】房地产档案管理；管理方法；创新途径

1、引言

近年来，随着住房制度的改革和公有住房的大量出售，房产经纪传统管理模式已经发生了很大的变化。房地产管理部门除了要经营和管理现有的公有住房之外，还要对自管产的委托管理以及私有的房产委托管理、住宅小区的物业管理等等开展相关的工作。

2、房地产档案管理的意义

房地产的档案管理本身就是对于房地产所产生的档案在具体的地产项目中审批、建设。管理等的环境中所形成文件的档案资料整理。由于房地产本身的档案存在比较大的动态性和地域性，这就为某一个地域内的未来城市建设和规划提供了一定的鞠策依据。同时，这也是我国目前所实施的财产清查制度的主要依据所在。是解决房地产就分的主要参考资料。所以，房地产的档案管理本身对于人民的生活和城市的发展有很重要的意义。如果能够对房地产的档案进行合理的应用，发挥其本身的作用，就能够有效的避免房地产档案资源的浪费。所以，加强档案的管理工作，合理的利用档案中的信息，对现实的生活具备了很重要的意义。

3、房地产档案的特点

（1）来源广、内容杂。房地产档案来源于房屋管理、使用、修理的全过程，所产生的材料规格大小不一，体式复杂多样，这给档案材料的收集、整理带来了一定难度。所产生的具有保存价值的文件材料包括：房屋所有权性质办理及变化记录、改变使用功能和房屋结构所产生的材料、修缮记录、使用记录等等，内容较复杂。

（2）时间长、变动大。房屋从建好居住到拆迁，中间最短需要几十年，长可达几百年。在这一时间段内，有关房屋的各方面都不是一成不变的，其中包括房屋的产权问题、结构、使用等。为了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地产档案也随着时间的推移不断变化。

（3）利用率很高。房地产档案是房屋管理、使用、修缮的原始记录，对房屋的所有权、浅谈房地产档案的特点及管理方法结构面积、功能变化等都有详细记录。权威、及时、准确的房地产档案信息是一切企业经营活动的基础，其实质在于反映市场的真实情况及市场运动规律，帮助人们做出正确的决策，因此它的利用率非常高。

（4）专业性比较强

房地产业是一个比较庞大的系统工程。这其中不仅要有土地划拨、开发企业、施工队伍等硬件，还要有房产银行、房产监察、价格体系、法制建设等软件，因此，要保证房地产档案的齐全完整，做好动态管理工作和提洪利用工作，必须了解党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，了解地方有关房管工作的各项具体规定和办法，熟悉单位内部各项业务工作的力之事规则和程序。

4、房地产档案管理的方法

（1）提升从业人员与相关人员对房地产档案管理的重视度

房地产档案管理科学与否直接影响房地产市场的管理秩序和发展进程。加强房地产档案管理，能够充分依托房地产产权的原始依据，合法证明权利人与房屋土地的权力关系，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。因此，为维护房地产权力人的合法权益，各级政府和相关部门从业人员需对房地产管理工作高度重视，并争取在财力、人力、物力上给予充分的支持。

（2）以制度为准绳规范房地产档案管理

严格的管理制度，是规范当地产档案管理行为的有效方法。按照房地产档案管理的工作要求，需要建立于完善立卷归档制度、档案借阅制度、档案保管制度、档案统计、鉴定、销毁制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制度、档案信息化管理制度等，以此规范房地产档案管理的方法和程序。

（3）夯实房地产档案管理的基础工作

依据《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市房地产管理法》等相关规定，做好房地产档案初始信息收集、多次信息梳理、系统分类归档等工作；同时按照收集、整理、归档的工作流程，收集整理、归档调档等腰严格检查、认真校对，对原有房地产档案信息进行彻底清查，以保证初始、基础信息的连续有效性；依据房地产管理分类的相关规定，制作统一规范的管理标准，建立统一分类、编码目录，使档案编号和登记册、簿、卡等保持一致。注意档案排放的有序性，以便于查阅、管理和使用；做好基础档案的审核工作，保证房地产档案的真实性，对各个环节的档案认真校对，并与原始凭证进行核对。

（4）充实人才队伍加快房地产档案的信息化管理

房地产档案管理工作需要专门的从业人员，需要熟悉档案管理业务同时，也精通计算机方面的专业知识。因此需要加强房地产档案管理人员的技能培养，充实现代化档案管理的专业知识，使房地产档案管理人员能够全面系统的掌握档案管理专业知识，能够更好的收集档案、管理档案和开发利用档案资源。同时要加强从业人员应用计算机工作的业务能力与水平，以人才为基础加快建立现代化的档案管理信息处理系统，从而使房地产档案的价值得到进一步提升。

（5）建立档案管理网络畅通档案管理渠道

依据《档案法》集中统一管理原则，房地产档案管理可施行三级管理制度，采取集中分级管理相结合的办法，建立档案管理领导小组，对档案管理工作进行统筹、组织、管理、协调；同时应有分管档案工作的负责人，并有负责档案管理工作的专职从业人员，负责档案具体的收集、整理、编目、立卷、移交等工作。最后应建立综合档案管理室，作为专门的档案管理部门负责收集、移交和档案的利用，将档案管理工作与全面整体管理工作结合起来，提高房地产档案的利用率和利用价值。

5、房地产档案管理的创新路径

5.1房地产档案信息化

（1）提高管理信息化的认知，形成信息化管理思维。社会经济发展给房地产行业带来生机，也对房地产档案管理提出新的要求。传统手工方式的档案管理、封闭型管理模式已经难以满足要求。因此，需要管理人员管理观念的转变，要跟随社会的发展，将信息化的管理理念应用到房地产档案管理中，形成信息化的管理思维，推动房地产档案管理深化改革和创新。

（2）推动房地产档案数字化。房地产档案信息化建设的前提和基础是房地产档案数字化建设。对房地产档案资料加以数字化处理、整编，生成检索工具，为档案资料利用者提供优质高效、准确便捷的信息查询服务。

（3）建立房地产档案信息归集系统。建立房地产档案信息归集系统，将房地产档案信息系统与房地产交易系统相结合，房地产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房地产档案信息管理系统，并加以保存，从而保证房地产信息收集的及时性、全面性和准确性。

5.2建立健全管理机制

（1）绩效考评激励机制。因缺乏有效激励机制，房地产档案管理人员的工作积极性和创造性不足。房地产档案管理部门应当根据自身特点，创新激励机制，将个人工作能力和业绩作为考核的重要内容，并将考核评价结果与劳动报酬、职位晋升相联系。根据能力素质按能定岗、按岗定责。根据职责难易度确定薪酬系数，按照实际业务量实施计件考核取酬，全面落实绩效考评激励机制。

（2）岗位培训机制。岗位培训机制是实施档案管理创新活动的人力资源保障。房地产档案管理信息化是现代信息技术、科学管理方法在档案管理领域的应用。档案管理工作人员的综合素质和专业技能直接影响着档案管理与服务的质量和效率，因而，实现房地产档案管理创新就必须建立岗位培训机制，提高员工的专业理论知识、业务操作技能以及现代管理理念和技术。

5.3转变被动式服务为主动式服务

知识信息时代对房地产档案资料的需求呈现大量化和多样化，这就要求档案管理工作人员转变传统 “坐店等客” 的被动式服务为需求为导向的主动式服务。在服务意识、服务态度、服务方式、服务机制上不断完善和创新。增强房地产档案宣传服务力度，提高社会对房地产档案的认知，开展多样化的服务形式，以适应社会发展的客观需要。

6、结束语

房地产档案管理工作需要依据时代的发展需求进行一定程度的变革，加强基础设施建设与专业人才的培养，以规范化的管理机制提升房地产档案管理工作的有效性。

参考文献

[1] 肖爱娥.房地产产权档案管理探析[J].档案时空，2007，（6）.

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【关键词】房地产档案；管理；房地产业

房地产档案，是指过去和现在的房地产管理机构、房地产工作人员从事房地产经营管理活动，直接形成的各种形式的对国家和社会有保存价值的历史记录。

一、房地产档案的作用

1、凭证作用。房地产档案不仅反映了房地产的演变过程和本来面目，这些都具有无可争辩的法律效力，还客观地记录了以往的历史，包括从申请人提出申请、提交相关证件、房地产登记收件、核查、测绘、出图、领导审批等一系列程序中形成的各种文件，所反映的内容具有无可置辩的证据作用。

2、参考作用。房地产档案不仅记录了历史活动的事实和经过，而且记录了人们在活动中的思想发展，档案材料是历史的真实记载，所以从档案中获得的信息具有更高的可靠性。各类房屋的所有权、使用权、占有权、收益权等的演变历史和所有权归属均在房地产档案中有真实记录，这就要求房地产档案管理必须根据自身的特点，按照档案管理的一般规律结合房地产档案的特殊规律，做好房地产档案管理工作。

二、房地产档案的特点

1、时间长、变动大。房屋从建好居住到拆迁，中间最短需要几十年，长可达几百年。在这一时间段内，有关房屋的各方面都不是一成不变的，其中包括房屋的产权问题、结构、使用等。为了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地产档案也随着时间的推移不断变化。

2、来源广、内容杂。房地产档案来源于房屋管理、使用、修理的全过程，所产生的材料规格大小不一，体式复杂多样，这给档案材料的收集、整理带来了一定难度。所产生的具有保存价值的文件材料包括：房屋所有权性质办理及变化记录、改变使用功能和房屋结构所产生的材料、修缮记录、使用记录等等，内容较复杂。

3、专业性比较强。房地产业是一个比较庞大的系统工程。这其中不仅要有土地划拨、开发企业、施工队伍等硬件，还要有房产银行、房产监察、价格体系、法制建设等软件，因此，要保证房地产档案的齐全完整，做好动态管理工作和提洪利用工作，必须了解党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，了解地方有关房管工作的各项具体规定和办法，熟悉单位内部各项业务工作的力之事规则和程序。

4、利用率很高。房地产档案是房屋管理、使用、修缮的原始记录，对房屋的所有权、浅谈房地产档案的特点及管理方法结构面积、功能变化等都有详细记录。权威、及时、准确的房地产档案信息是一切企业经营活动的基础，其实质在于反映市场的真实情况及市场运动规律，帮助人们做出正确的决策，因此它的利用率非常高。

三、加强房地产档案管理的几点思考

1、要加强法制化建设，树立全员管理档案概念。

《档案法》的颁布标志档案工作步入了法制化轨道，我们要采取多种形式、广泛宣传房地产档案的经济社会价值，提高人们对房地严档案作用的认识。同时要加大行政执法力度，确保档案与实物的高度统一，积极推进房地产档案管理工作的法制化进程。要通过学习档案法律法规以及档案管理知识树立全员参与管理、全员重视档案的观念。在房地产开发企业的各项管理工作中要强化档案意识，以责任感、使命感指导我们的工作。

2、我们要完善现有的管理信息系统，引进新的管理理念。

我们要建立完善准确的电子档案库，电子档案与纸质档案相比可操作性强，占据空间小，不受限制，还可以保护纸质档案。但是纸质档案本身就是资源，承载着一段历史，这是电子档案无法比拟的。因此，我们实际操作当中应该做到二者并存，互相补充，实现纸质档、电子档的相辅相成。

3、加强房地产档案管理工作人员队伍建设。

实现房地产档案有效管理，离不开高素质的管理人才。加强房地产管理工作人员队伍建设，要着力抓好以下几点：一是档案主管部门要加强业务指导，使档案工作人员及时掌握有关档案工作的法规、政策、规范并运用到自己的工作中去。二是房地产档案管理人员，要具有高尚的思想觉悟和职业道德，积极参与经济建设，立足本岗，甘于奉献。同时，要不断完善自身的知识结构，既要掌握档案专业知识，又要熟悉房地产权管理知识，更好地适应工作需要。三是加强档案管理人员的业务培训，提高其业务知识和管理水平。四是开展房地产档案管理单位之间的业务交流，在交流中取长补短，不断提高单位的整体业务能力，使房地产档案管理适应新形势的需要。

4、档案管理人员应该不断提高自身的服务水平

严格来说，档案管理同时也是一种专业的服务 ，是专门服务社会的。现如今，社会各界对房地产档案信息服务的需要越来越迫切，希望通过房地产档案管理信息系统了解房地产的相关政策。因此作为房地产档案管理人员，我们要努力提高服务水平，积极服务好社会、群众，接受新的服务理念，顺应时代的发展，满足人民的需要。

5、加强房产档案管理，为城市基本建设服务

随着城市建设的飞速发展，旧城区的改造步伐越来越大。旧城改造、道路拓宽和内河整治等大量的建设拆迁工程，无不牵涉到众多居民住宅及部门单位房的拆迁安置工作。它关系到千家万户的切身利益，关系到社会稳定。由于被拆迁人的房屋及附属物大多年代久远，历史上这些房屋的产权演变情况复杂，一些居民擅自搭建违章简易房屋，因此对原有房屋的历史沿革和现实状况客观、真实的历史记载就显得更为重要。工程初期，房产档案部门要根据规划部门批准的拆迁范围，对所有房屋逐栋逐户进行查档核对，将房屋的结构、楼层、建筑面积、四界关系、产权来源等房产档案材料，提供给拆迁单位进行可行性分析。由于拆迁范围的规模大、户数多，而且时间紧，为让拆迁人尽快进入拆迁阶段，房地产档案部门还要及时组织人力，加班突击。

6、档案管理人员要为档案内容保密

首先要加固存放档案的库房的门窗，把库房作为重点保护对象，安排专人负责看守库房，看守人员应该严格遵守库房管理制度，闲杂人等一律不准入内。严格管理库房是做好保密工作的基础。

其次在档案的使用时加强保护。档案管理人员的素质与档案的安全有直接关系，因此每一个档案管理人员都应该努力提升自身素质：第一，要热爱自己的工作，对自己及社会负责，对工作兢兢业业，不求回报，努力服务好社会及人民。第二，要努力学习相关的法律法规，熟悉掌握相关的档案内容，提高专业素质。第三，在日常工作中要不断的发现问题并总结经验，能够处理一般的问题。第四，要完善相关的借阅制度，并严格执行。

总之，房地产档案管理工作已成为经济体制改革进程中房地产经济领域的一个重要环节，是一项十分重要的基础业务建设，是房地产管理部门重要任务之一。为了进一步发挥房地产档案在房地产管理中的作用，加强和完善房产档案的规范化、现代化管理，深入开发房产档案信息资源，为房地产经济发展服务，是摆在城市房产档案管理部门面前的重要任务。我们应充分重视并加强房地产档案管理工作，以推动经济发展，加大管理力度、提高服务功能为己任，努力实现房地产档案管理工作的新突破。

参考文献：