工程项目管理调研范文
时间:2023-06-04 10:03:30
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篇1
【关键词】工程施工;安全;管理
安全是个广义的概念,通常包含劳动保护、交通安全、消防安全这三个方面,涉及人身安全、设备和产品安全、交通运输安全等内容。近年来,随着大物流、大配送模式的形成,烟草企业工程施工项目相对较多,对于烟草工程施工项目来说,就是坚决贯彻“安全第一、预防为主”的方针,对工程项目施工这一重点相关方所涵盖的所有施工作业过程中的安全问题,采取针对性的事故预防和控制措施,以保证施工作业人员人身安全,保证施工项目建设正常进行,保证企业的社会信誉和经济效益,促进烟草企业的健康发展。
一、当前烟草工程施工项目安全管理的现状
近年来烟草企业随着形势的发展,工程施工项目相对较多,工程项目施工方作为烟草企业的相关方,需予以重点关注,因为工程施工项目的建设规模和从业人员队伍庞大,施工现场生产作业呈现出危险性高,事故发生率高的特点。施工生产发生的安全事故给从业人员的人身安全和其家庭造成了无法弥补的伤害,给国家和集体财产带来严重的损失。工程项目施工安全生产工作面临的形势不容乐观,任务十分严峻。
1.安全意识淡薄
由于工程项目施工单位领导长期对建筑安全的重要性认识不到位,抓安全生产形式主义严重,漠视施工工人合法的劳动保障权益,不配备必须的劳动保护用品,肆意延长工人的劳动时间,工人长期处于超负荷、高强度的工作状态,必然会导致事故的发生。另外,领导对安全工作的重视不够,对员工安全培训不到位,员工相应的安全意识淡薄,很容易引起因违章指挥、违章操作、违反劳动纪律而造成的安全事故。
2.安全管理基础薄弱
安全管理基础薄弱主要是由于一些人的安全意识淡薄,理不清安全与速度、安全与效益、安全与稳定的关系造成的。安全管理基础薄弱主要表现在:一是工程项目相关方的建筑安全技术研究工作比较薄弱,解决建筑安全生产关键性技术问题的工作相对滞后。安全科技成果的广泛应用缺少市场化的政策导向和经济激励措施。施工新工艺、新产品、新技术应用与安全防护措施的研究不同步等;二是与发达国家相比,我国安全防护技术、防护用具和机械设备还相当落后。标准化、定型化和工业化的程度很低;三是当前的工程项目施工企业良莠不齐,施工企业安全管理人员和施工队伍素质普遍偏低。安全人员文化素质偏低,对安全管理知识、安全技术规范、安全操作规程、安全防范措施等不懂。无法对施工队进行管理。
3.工程项目施工方面安全法律法规体系还不完善
落实其安全责任有一定的局限性;对违法行为的处罚条款不够具体,操作性不强;法律法规还不完善,存在着重复和交叉管理的问题;安全规章制度职责不清,管理目标不明确,导致安全生产责任制落实不到位等。
4.工程项目施工安全生产监管体制机制还不健全
一方面是烟草企业对工程施工项目这一相关方的监督管理还不完善,一方面工程项目施工方自身未形成有效的安全生产监督管理的机制,与国际先进的安全生产管理模式相比存在较大差距。安全监督方式和管理手段无法适应日益增大的建设规模,难以深入地开展工程项目安全监督工作。
二、工程项目施工安全事故主要原因分析
分析安全事故发生的原因,主要有以下几个方面:
1.施工企业安全意识淡薄
相关方单位领导和主要负责人对安全工作重视不够,工作措施落实不到位。主要表现在:①部分企业安全工作机构不健全,安全工作人员不足,分工不明确。安全生产管理制度简单笼统,不规范,不完善。安全生产工作资金投入不足。安全教育培训流于形式,安全检查不及时,隐患整改不到位。②部分企业施工组织设计、专项方案编制审核审批制度、具体的安全措施落实不到位。危险性较大的方案不组织专家论证,班前施工安全活动记录造假,交底工作未能按规范标准要求进行,从业人员存在侥幸心理,麻痹大意,违反劳动纪律或违章操作。
2.施工方案和技术措施在现场未严格落实
主要表现在:①脚手架搭设不规范。脚手架未满铺或板上杂物多,立杆出现悬空,架体基础不平不实,架体搭设不符合规范要求,不牢固。②“四口、五临边”防护不严。③基坑和模板工程不够重视或疏于管理,支撑系统不规范,整体稳定性差,支撑垂直度差,违反规定拆模。④塔吊不设专用电箱,塔吊基础无防护栏杆,不按安全操作规程操作,吊钩无防脱绳卡。⑤未落实三级配电、二级漏电保护和“一机一闸、一漏一箱”的要求,线路架设不符合要求,未按要求安装配电箱。⑥文明施工管理薄弱。在在建工程内住人,照明线路私拉乱扯。建筑垃圾不及时清运,材料及废弃物乱堆乱放,且道路不畅通。高空作业未系安全带,施工现场未戴安全帽,安全网破损。
三、加强工程项目施工安全管理工作的建议
1.首先强化安全生产目标管理责任制
根据“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责”的安全管理原则,在确定了工程项目施工方后,烟草企业对于到企业现场施工的相关方,要与其签订安全协议,明确双方的安全职责,包括现场管理、消防器材配置、设备安全装置管理、人员安全教育与培训、安全检查与监督等方面的各种职责和管理要求,并符合国家和地方相关法规要求。在施工现场强化以项目经理为总负责的安全生产管理机构,下达安全管理的工作目标,层层签订《安全生产责任书》,明确施工管理人员和班组成员的安全管理职责,做到人人肩上有担子,身上有责任,工作有指标,把安全管理与生产过程,在组织领导及具体落实的各个环节都能做到有机的统一,形成严密而又清晰的管理保障体系。在此基础上,强化安全管理,严格目标考核。把落实安全管理工作措施,治理安全隐患,预防和控制各类事故发生作为各部门、各岗位目标考核的重点内容,奖优罚劣,严格奖惩兑现。要及时纠正安全生产违法行为,严惩因责任心不强,造成重大安全事故的责任人员。
2.强化安全生产教育培训
安全素质的提高是安全生产工作方针政策,是各项管理制度和工作措施能够贯彻落实的保证。施工方在一个服务期内首次进场作业前,烟草企业应对施工方的负责人或安全员进行交底,交底内容包括企业相关安全管理制度、规程等要求;在企业作业可能接触的危险源及控制措施;发生事故的应急处置要求。然后由施工方对作业人员进行培训,并保存交底和培训记录。通过调研可以发现大部分工程施工项目工地一线作业工人中农民工占绝大多数,首先教育培训要结合农民工文化程度偏低,安全意识薄弱的特点,面向生产一线,根据建设项目的具体实际,突出针对性和实效性,通过培训教育,让职工能充分提高安全意识,透彻的理解安全生产规章制度、岗位操作要求,以规范职工的行为,杜绝或减少安全事故的发生。其次安全生产教育培训要坚持计划性、长期性、系统性,把这项工作纳入职工的育培训计划,采取多样形式,适时适地,严谨认真地落实好进场教育,特殊岗位和特种作业人员的特定教育,正常性的教育培训。
3.强化安全生产技术保障措施
(1)三宝、四口的防护
所有现场人员必须戴安全帽,超高作业人员必须系安全带。二层楼面起开始设置安全网,外墙随建筑物高设置全封闭安全密目网。所有预留洞口,用砼板盖防护,临边洞口、竖直井道、楼梯口必须架设栏杆围护装置,并安装照明设施。
(2)塔吊
安装使用的塔吊必须有出厂合格证和检验合格报告,作业人员持证上岗,严格执行安全操作规程,遵守塔机“十不吊”。及时检查维护塔机各部件的机械性能和电气部分的安全使用情况。
(3)施工用电
做到施工用电安全。临时变压器和配电导线的设置要保证电气设备正常工作和安全可靠。施工现场要落实三级配电,二级保护,三相五线。配电箱设漏电保护器、总熔丝、分熔丝、分开关。施工临时用电方面的监理工作,首先应由电气专业监理工程师及总监理工程师对施工单位的《临时用电专项安全方案》进行审批,方案必须由施工单位电气工程技术人员编制,企业的专业技术人员审核,企业技术负责人批准。施工用电现场检查的项目包括:外电防护、接地与接零保护系统、配电箱、开关箱、现场照明、配电线路、电器装置、变配电装置和用电档案九项内容。当施工现场的外脚手架,临设和塔吊等等与外电线路达不到最小安全操作距离时应采取增设屏障、遮栏、围栏或保护网等外电防护措施。在施工现场专用的中性点直接接地的电力线路中必须采用TN-S接零保护系统。电气设备的金属外壳必须与专用保护零线连接。保护零线不得做为工作零线,必须采用多股铜芯线,统一标志为黄绿双色,截面不小于工作零线的截面,保护零线上不得装设开关或熔断器,在电箱内必须通过端子板连接,在其他地方不得有接头。每个工地重复接地装置不得少于三处,阻值
(4)消防
施工现场设立临时消防通道,配备消防器材,做到布局合理。要采取措施重点抓好料具仓库,焊接明火作业,食堂宿舍和电气机械设备等方面的防火工作。
4.做好专项安全施工组织设计
安全施工组织设计是保证施工现场全部安全生产工作合理实施的重要条件。首先要结合拟建工程规模,结构特点,在对原始资料进行调查分析的基础上,编制指导工程全部施工活动的施工组织设计。其次要对塔式起重机安装与拆卸施工,吊装施工,模板工程施工,基坑支护施工,脚手架与卸料平台施工,用电施工,井架物料提升机安装与拆除施工,外用电梯安装与拆卸施工,预防坍塌事故,预防高处坠落事故等编制专项安全施工活动的施工组织设计。再次要根据项目施工的特点,对施工现场易发生重大事故的部位和环节进行重点监控,制定项目施工安全生产事故的应急救援预案,建立应急救援队伍,明确人员,配备救援器材、设备,定期进行演练。
5.严格安全检查制度
篇2
1.要健全监督体系,根据监督的具体范围和职责权限建立正确的监督体系
并根据体系的具体特征健全各系统和各组织的功能,把握好既定的监督目标,确保工程项目管理能够取得好的成果,能够以体系为发展原点,同时加入各种管理制度,用制度作为向导,把监督职责的重要性凸显出来,使石油工程项目管理工作在新时期走向成熟。
2.项目部门要加强质量管理体系的学习和认识
实行标准化作业,要发挥企业文化的作用,加强员工的技术培训。在新时期石油工程项目管理中要采取合理的措施去开发管理上的优势,项目部门要加强质量管理体系的学习和认识,不断把质量体系和管理体系有效的结合在一起,用体系去构建合理的管理布局,确保体系为管理服务。加强对各质量范畴的有效管理,把质量管理工作落实到实处,并在学习中认识到质量管理的重要性,不断明确项目部门对管理体系的实施职责,要把指责具体细分,确定每个部门的实施方针,用全新的视角去分析管理的具体职权。要发挥企业文化的作用,使企业文化与项目管理精神一脉相承,不断用全新的企业文化去照亮企业的发展,用文化去塑造全新的管理精神,为企业的长远发展提供智力上的支持,用文化的优势去开启石油工程项目管理的未来之路。要加强员工的技术培训,使石油企业的员工具备一流的项目管理技术,能够指导施工人员按照正确的方式开展工作,并能够在石油工程项目管理中依据正确的管理方法开展管理工作。
二、解决石油工程项目管理问题应提出的创新措施
1.在实践方式和创新优势上下功夫,改变传统的工程项目管理观念
针对石油工程项目管理上的问题要提出相应的创新措施。要在具体的实践中入手,以实践为发展切合点,不断坚持管理上的创新原则,用创新的手段去塑造一个全新的管理平台,并不断改善管理上的问题,要不断坚持以市场经济为发展导向,确保改革措施能够适应市场经济的发展,并在措施的应用中提高经济的积累量,不断加大经济的投入量,扩大市场内需。要满足市场的需要,可以通过提高生产力去开发管理的潜能,加大技术监督,提高职能部门的管理权限,用技术上的创新去提高石油项目管理的潜质,用全新的组织机构去打开更广阔的市场,为项目管理的长远发展提供新的能量。要改变传统的工程项目管理观念,需要加大模式的创新性,把技术模式和管理模式结合在一起,通过技术上创新带动管理的发展,要使过去的传统观念和模式得到完善,要以市场为新的发展导向,找到新时期石油工程项目管理的发展规律,结合发展规律制定战略。要加强知识培训,使员工具备好的知识技能结构,要积累新技术,用技术作为管理的创新源头,并加入新的工艺方法和新的装备,用全新的思路去改变传统的工程项目管理观念,实现管理上的长远发展。
2.提高石油产品技术含量,附加值和市场竞争力
针对石油工程项目管理上的问题要采用具有创新性的措施,用培新方式提高技术部门的整体实力,使石油产品能够占据市场的一席之地,用技术作为先导,根据企业规律加入具体技术措施,并要满足市场的发展要求,根据市场需求开展调研,并加入具体的项目,使石油产品能够产生一定的价值,在市场竞争中立于不败之地。要使企业能够带动产品的附加值并提高产品的市场竞争力,使企业在发展中提高内在品质,并提高企业在群众中的文化形象,这些因素有利于石油工程项目管理的长远发展,并要开发项目管理的潜能,用附加措施去开发管理的潜能,走出一条创新之路,把市场竞争同内在文化结合在一起。确保石油企业能够朝着良性、科学的方向迈进,要保证企业的所有附加措施能够提高企业的创新发展,确保各系统能够循环发展。同时要加强对工程项目管理部门的施工管理,确保项目管理部门能够按照正确的方向开展管理工作,使企业朝着最正确的方向取得最大的经济效益和社会效益。
三、总结
篇3
关键词:建筑工程;项目管理;问题
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
在当前我国建筑市场经济发展的过程中,大多数建筑企业为了提升自身的经济效益,就将相应的项目管理方法应用到其中,从而对建筑工程施工项目进行合理的管理,以确保建筑工程施工的经济效益。然而,从当前我国建筑工程系管理的实际情况来看,其中还存在着许多问题,为此我们就要适当的将其工程项目的管理力度,以确保建筑工程的效益。
一、房屋建筑项目管理存在的问题
1、房屋建筑工程项目管理体制不健全
由于我国建筑行业起步相对其他国家来说比较晚,在发展过程中存在为了能够缩短与其他国家之间的距离而将重点放在如何提高建筑水平上,而忽视了房屋建筑工程项目管理体制的构建,促使我国建筑行业直到今天依旧缺乏完善的。健全的房屋建筑工程项目管理体制,进而使得房屋建筑项目管理缺乏管理体制的支持,管理力度不够,无法充分的发挥管理的作用。
2、采用的管理手段不科学
在现代社会中,建筑企业有很大程度的发展和创新。此种状态下很多建筑企业依旧沿用传统的房屋建筑工程项目管理手段,这使得管理效果不佳。因为建筑企业有很大程度的创新和发展,而依旧沿用传统的管理手段来规划、监督、控制企业所开展的房屋建筑工程项目,在很多方面的管理都表现出不适合、不合理等情况,无法充分发挥管理的作用,对于促使房屋建筑工程项目规范化进行更加难以实现。所以说,采用传统的管理手段进行房屋建筑工程项目管理是导致管理效果不佳的原因之一。
3、风险管理的意识薄弱
风险管理的意识薄弱是建筑工程项目管理存在的风险之一。长期以来,我国建筑工程项目管理受传统管理模式的束缚,在进行建筑工程项目管理的过程中忽视了风险意识的重要性,风险管理的意识薄弱,没有将风险管理纳入项目管理的内容中。有些建筑企业在对建筑工程项目管理的时候,虽然采取了一些风险管理的相关措施,但没有全面考虑风险管理在建筑工程项目管理中的作用,仅对局限于施工进度和质量的控制,缺乏明确的、系统的风险管理目标,以及正式的项目风险管理方案,使得建筑工程项目管理举步维艰。
4、施工质量管理中存在的问题
很多建筑施工企业为了追求施工进度进而对建筑工程施工中的一些施工环节的施工方法和工艺重视不够,并且一些施工人员质量意识不高、业务素质不过关、习惯沿用传统的施工工艺与方法或者是施工人员的违规操作,都会在很大程度上降低工程的质量。甚至有的建筑施工企业为了追求利益的最大化,在选用建筑材料是以次充好,施工时偷工减料,这就使建筑工程存在很大的安全隐患,不仅仅会威胁到建筑工程的使用者,还会在很大程度上不利于建筑施工企业的名誉建设。
5、风险信息系统不完善
风险信息系统不完善也使得建筑工程项目管理陷入困境。当前,建筑工程项目管理中,由于建筑企业的风险管理信息系统不完善,使得建筑工程项目管理的数据可靠性较差。风险信息系统不完善主要是由两个方面的原因造成的,一方面是建筑工程项目管理的风险管理信息系统的建立滞后,缺乏对数据的积累和分析,没有对拟投标项目的可行性进行透彻的分析;另一方面,建筑企业还没有建立业主、供应商、分包商等的信用档案,不能对业主、供应商和分包商的信用进行动态分析,无法为投标决策、选择供应商和分包商提供有效的数据支持。因此,防范建筑工程项目管理风险势在必行。
二、建筑工程项目管理风险的对策
1、强化风险管理意识
强化风险管理意识是防范建筑工程项目管理风险的关键。在建筑工程项目管理中,防范建筑工程项目管理风险,应在建筑工程企业树立起良好的风险回避意识。对建筑企业而言,建筑企业应加大对建筑工程风险的宣传力度,在人力、物力、财力和技术方面加大对防范风险的投入,落实施工现场管理,强化人员安全意识,提高作业人员和管理人员的质量意识。不仅如此,在强化风险管理意识的过程中,还要加强对操作人员和管理人员的知识培训,使操作人员能够熟悉新的工艺和方法,熟练掌握工作需要的技能;管理人员能够懂得新环境下项目管理的新技术、新方法和新工具。通过对新技术、新工艺的掌握和运用,避免建筑工程项目管理风险的产生。
2、对房屋建筑工程项目管理机构进行改革和创新
要想真正意义上提高房屋建筑工程项目管理水平,创建良好的、完善的管理机构是非常必要的。它能够对整个管理环境进行整顿,为房屋建筑工程项目管理创造良好的管理环境,促使房屋建筑工程项目管理能够有效的执行而不会受到不良环境的影响。进行房屋建筑工程项目管理机构的创新和完善,需要就此展开的工作是结合当下建筑行业的实际情况以及房屋建筑工程项目管理的需要,合理的、有效的、规范的开展房屋建筑工程项目管理机构的改革和创新,促使此管理机构能够就现代化的建筑环境进行监管,从而实现优化管理环境的目的。
3、实施科学化的安全管理
在科学技术蓬勃发展的当下,充分的利用先进的科学技术对于提高整个房屋建筑工程项目管理水平有很大帮助。房屋建筑工程项目的实施过程中存在一定的危险性,如若不有效的、合理的进行房屋建筑工程项目管理,很可能会导致安全事故发生。为了将房屋建筑工程项目风险降到最低,在进行房屋建筑工程项目管理过程中实施科学化的安全管理,构建规范化和科学化的作业方案。最大限度的优化整个管理工作,充分发挥管理的作用,为创造高质量建筑物做出贡献。所以说,实施科学化的安全管理是加强房屋建筑工程项目管理的有效措施之一。
4、建筑工程项目人员管理层面的创新
在建筑工程项目人员管理层面想要进行创新,首先,管理人员先要弄清楚整个项目组织要完成什么样的目标,然后对要完成的目标进行深刻的剖析,根据分解的目标建立层次化的责任体系,对整个企业的人员进行目标完成情况的绩效考核,也就是让每一位员工都清楚地认识到自己所承担的任务是什么,要完成什么样工作内容,这是建筑工程项目在人员管理层面进行创新的基础。其次,就是要提高各个部门管理人员的能力,对于管理人员来说,除了要具备扎实的专业基础,还要有很强的组织协调能力,这种能力有助于他们在员工面前树立威信,有助于让团队之间达成共识,相互理解,进而建立和保持良好的工作环境和超强的团队意识。最后,应该注重加强的就是法治教育。在建筑工程项目方面,由于存在着资金和安全的双重隐患,就必须要加强全体员工的法律意识,避免造成任何级别的事故。法律意识的加强,就能让员工们在工作的时候时刻保证工程的质量和工作人员的安全,达到良好的管理效果。
5、完善风险信息系统
随着建筑企业实施信息化进程的不断深入,完善风险信息系统对建筑工程项目管理风险也至关重要。风险管理信息系统的稳定运行和安全管理,有利于防范建筑工程项目管理的风险。对建筑工程项目管理企业而言,在投标决策的过程中,企业通过完善风险信息系统,可以对可能出现的风险进行调查和预测,降低建筑工程项目管理的风险。具体说来,完善风险信息系统,应分析并研究与建筑工程项目管理相关的文件,立足于建筑工程建设的实际情况,通过了解当地的气候、地形条件,调研当地的原材料市场,研读当地政府的相关政策文件资料等,在广泛收集风险因素的基础上,结合建筑工程的现状,将可能的风险因素进行分门别类的归纳,找出对工程项目影响较大、引发较大损失、出现概率较高的风险因素,针对每一类风险因素制定相应的防范措施和对策,并制定风险发生时能够尽量减少损失的应急对策。
结束语
总而言之,在建筑工程施工的过程中,对其工程项目进行有效的控制管理,不仅使得建筑工程项目施工的质量得到进一步的保障,还提高了建筑工程的经济效益,从而促进了我国建筑行业的稳定发展。
参考文献
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关键词:石油工程项目管理问题策略
1提高石油工程管理质量策略分析
1.1要求石油企业管理者应转变企业管理理念,不断强化石油工程项目管理意识
对石油工程项目自身来讲要求企业的管理者应做到与时俱进的转变自身管理工作理念,持续强化石油工程项目管理工作相关人员工程管理意识,意识到石油工程管理质量对石油企业稳步发展的重大意义。应不断通过自主学习提升自身管理工作意识及专业管理知识及水平,在石油工程管理工作中运用先进的工程管理工作理念实现石油工程管理工作的规范化、合理化和科学化,实现工程相关各部分之间的紧密协调、配合与统一,建立起各部门分工明确统一目标的管理理念,将石油企业发展战略布局为基准、逐渐促进石油工程项目的顺利建设和完成,切忌急功近利,制定科学合理的工程进度计划、工程路线图、工程设计、工程可行性调研以及开采钻井等活动时间,保证石油工程每个环节都按照原计划稳步开展和落实,确保石油工程管理质量的提高。
1.2不断优化和健全石油工程管理工作机制,确保石油工程项目管理质量的提升
近些年来社会发展及科学技术总体水准的持续发展和更新,也极大地推动了石油行业总体技术水平的优化和革新,在石油工程项目施工技术、施工工艺以及相关机械设备等多个方面相比以往都获得了突飞猛进的发展和进步。与此同时,也要求石油工程管理工作体制也应随不断优化和健全,从而切实满足石油工程项目管理工作实际需求。详细的来说,石油企业应充分依据石油工程项目具体状况来制定与之相配套的一系列工程管理工作制度,比如、工程项目现场管理条例、石油工程各岗位责任制度、奖惩制度以及员工岗位职业技能培训制度等等,从而不断推动石油工程项目管理相关工作人员自身素养的全面提升。同时,在具体管理工作过程中,石油企业应及时将陈旧的管理机制废除,并结合自身工程管理工作及石油企业运营情况不断优化和革新管理工作机制及理念,在管理工作中切实落实‘以人为本’的工作思想,通过完善的奖惩制度有效调动工程管理工作人员工作热情和责任心,只有具备一整套健全完善的石油工程项目管理制度才能确保具体管理工作有据可循有理可依,为管理人员在具体管理工作中提供有力依据,从而确保石油工程项目管理质量的提升。
1.3重视石油工程项目质量及成本控制
对石油企业工程项目管理工作来讲必须重视成本及质量控制,从而确保石油工程项目为企业带来良好经济效益。因此,在石油工程项目正式开始前就应充分依据建设单位具体需求制定明确的工程目标及施工进度计划以及具体施工方案。做为石油工程项目经理应充分发挥和履行其职责切实做好事前准备工作,主要有制定好项目管理方案、明确管理工作目标、石油工程相关人员合理化分配、施工进度计划、工程项目成本控制策略以及风险预测和控制手段等。通过明确项目管理工作目标强化项目目标管理工作,把石油工程项目目标一一划分、明确各职能和责任,将工程各个施工环节切实落实到人头,确保分工明确责任明确。同时,在石油工程建设过程中应根据工程建设具体情况及时引进和采用先进的施工技术和管理模式,从而提升工程施工效率及工程高质量同时也达到有效控制工程成本投入的目标。对于石油工程质量控制上,要求管理者应采取多种方式及途径不断强化工程项目相关人员自身质量管理和控制意识,同时制定一整套健全完善的工程建设质量管理机制,充分依据相关制度落实和开展具体的石油工程建设及管理工作;同时应将企业运营管理、数据搜集整理分析、专业技术以及有机融合到一起,实现对工程人、财、物的能够资源的最优化配置和利用,从而通过不断提升石油工程项目管理工作质量,确保石油工程项目保质保量的顺利完成为企业带来良好的经济效益。
篇5
关键词:建筑 工程 项目 管理 风险 对策
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、建筑工程项目管理常见风险因素
1.成本控制风险。成本控制也是项目目标控制的主要内容,成本控制风险可以采用赢得值方法来进行跟踪及控制,在项目的开始阶段依据项目的具体情况编制成本控制计划,然后在项目的实施过程中通过各个阶段的项目赢得值对比分析可以确定项目的各个时段成本控制情况,对于成本超支部分应该进行重点分析,分析成本超支的原因,以及其对总成本控制的影响,并制定出后续工作项应该采取的成本控制办法,不断地加强材料的采购管理,合同管理以及其他技术措施管理等方法来控制成本风险,最终实现整个项目的成本控制目标。
2. 质量控制风险。质量的控制对于一个项目来说是项目成立的根本,一旦质量控制出现风险,项目的质量出现问题,轻者花费高昂的代价进行加固处理,重者项目完全失去使用功能,成为废品。所以对于项目来讲质量重于泰山,质量的风险控制需要渗透到项目实施过程的各个方面,包括设计、施工、采购、安装及设备调试试车等等。在项目的前期决策阶段我们就应该确定质量的总体控制目标,然后把各个目标进行分类及分层分解。在总体的质量控制体系中,相关的各个参与单位都要编制出自己的质量控制体系。包括在质量控制过程中制度的建设,人员的组织安排,其他各种配套工作及设备的完善等等。做到专人负责专项的工作质量控制,责任到岗到人,并经常性地不定期地组织项目参与人员培训学习技术知识、管理方法。严格执行自检互检,监督检查工作,控制每一个工作项的质量。坚决做到前一工序质量不过关,后续工作不得进行的细节管理制度,通过各个环节的细节质量控制最终实现整个项目的质量目标,合理地规避项目质量控制的风险。
3.人身安全及健康控制风险。人身安全及健康风险主要体现在项目的实施过程中对于项目施工的安全控制方面。由于项目实施过程中高空露天作业较多,受自然条件的影响较大,施工生产周期长,工作环境恶劣,安全可变因素较多,各个参与施工的单位较多,人员较为复杂等等各种不利因素,使得项目实现过程中不可避免地出现各种安全及健康方面风险。随着社会的发展,国家对于这方面的风险控制也越来越重视。国家也制定了“企业负责、行业管理、国家监察、群众监督”的管理体制来控制安全风险。具体到企业或项目上来讲,我们自身也需要制定一套完善的安全生产管理制度,完善安全管理体系,设置专职专业的安全员负责安全的管理工作,定期组织项目参与人员进行安全学习和安全交底,使得安全意识灌输到每个项目参与人员的脑子里。发动群众的力量,群策群力,走群众路线,所有群众都参与到项目的安全管理和控制工作中来。
4.政策变化风险。政策的风险往往是很难控制,但是作为国内项目来讲相应的政策都是有一个延续性,因为国内项目的政策变化风险不大。对于国外项目的政策风险就显得尤为重要。这就要求我们在参与国外项目管理之前需要对当地的政策进行全面的分析,寻找出一套合理的规避国外政策风险的方法进行项目管理。包括合同的签订、合同的控制、管理程序及技术规范以及保险购买等等。
二、建筑工程项目风险管理问题
1.风险管理的意识薄弱
风险管理的意识薄弱是建筑工程项目管理存在的风险之一。长期以来,我国建筑工程项目管理受传统管理模式的束缚,在进行建筑工程项目管理的过程中忽视了风险意识的重要性,风险管理的意识薄弱,没有将风险管理纳入项目管理的内容中。有些建筑企业在对建筑工程项目管理的时候,虽然采取了一些风险管理的相关措施,但没有全面考虑风险管理在建筑工程项目管理中的作用,仅对局限于施工进度和质量的控制,缺乏明确的、系统的风险管理目标,以及正式的项目风险管理方案,使得建筑工程项目管理举步维艰。
2.风险管理机制不健全
风险管理机制不健全也在一定程度上制约着建筑工程项目管理。在建筑工程项目管理中,很多建筑企业风险管理没有建立起制度化、系统化的风险管理体系,致使体系不健全。具体说来,建筑企业缺乏管理工程项目风险的主动性措施,一旦面临工程项目管理的风险将处于被动地位,而在企业的组织结构中也没有设置专门的风险管理机构来履行风险管理的职责。在决策过程中主要依靠个人的经验来判断,有些决策缺乏相关数据的支持,带有盲目性,使得企业化解和抵御风险的能力大大降低,增加了企业组织机构运行的相关风险。
3.建筑合同管理的漏洞
建筑合同管理的漏洞是建筑工程项目管理的瓶颈。在建筑工程项目管理中,由于建筑合同管理的漏洞引起的纠纷比比皆是。对于建筑合同的管理,一直是建筑工程项目管理的薄弱环节,建筑企业没有予以合同管理足够的重视,后期建筑工程出现变更索赔等情形,将不利于建筑工程相关工作的顺利开展。另外,对建筑工程项目管理而言,由于受传统习惯的影响,国内外承包商对合同的管理普遍认识不足,缺乏索赔意识,客观上增加了建筑企业自身的经营风险,没有发挥合同在转移风险和再分配风险方面的作用。
4.风险信息系统不完善
风险信息系统不完善也使得建筑工程项目管理陷入困境。当前,建筑工程项目管理中,由于建筑企业的风险管理信息系统不完善,使得建筑工程项目管理的数据可靠性较差。风险信息系统不完善主要是由两个方面的原因造成的,一方面是建筑工程项目管理的风险管理信息系统的建立滞后,缺乏对数据的积累和分析,没有对拟投标项目的可行性进行透彻的分析;另一方面,建筑企业还没有建立业主、供应商、分包商等的信用档案,不能对业主、供应商和分包商的信用进行动态分析,无法为投标决策、选择供应商和分包商提供有效的数据支持。因此,防范建筑工程项目管理风险势在必行。
三、防范建筑工程项目管理风险的对策
为进一步提高建筑工程项目管理的水平,针对上述建筑工程项目管理中存在的风险问题,防范建筑工程项目管理风险的对策,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。
1.强化风险管理意识
强化风险管理意识是防范建筑工程项目管理风险的关键。在建筑工程项目管理中,防范建筑工程项目管理风险,应在建筑工程企业树立起良好的风险回避意识。对建筑企业而言,建筑企业应加大对建筑工程风险的宣传力度,在人力、物力、财力和技术方面加大对防范风险的投入,落实施工现场管理,强化人员安全意识,提高作业人员和管理人员的质量意识。不仅如此,在强化风险管理意识的过程中,还要加强对操作人员和管理人员的知识培训,使操作人员能够熟悉新的工艺和方法,熟练掌握工作需要的技能;管理人员能够懂得新环境下项目管理的新技术、新方法和新工具。通过对新技术、新工艺的掌握和运用,避免建筑工程项目管理风险的产生。
2.健全风险管理机制
健全风险管理机制也是防范建筑工程项目管理风险的重要环节。在建筑工程项目管理中,加强工程项目部风险控制和管理,健全风险管理机制,做好内控是关键。对建筑工程项目管理风险防范而言,监督制度建设是健全风险管理机制的关键环节。对建筑项目工程管理的风险防范,应重点控制容易出现风险的三个环节,分别是资金管理使用、劳务使用管理、材料设备的采购。以监督机制为入口,健全风险管理机制,就是要以惩治制度建设为重要内容,健全公开监督和责任追究制度,对于建筑工程项目管理中的腐败案件,通过调查分析和专项治理制度,完善举报、案件检查、案件审理、效能监察、专项治理等方面的制度。
3.重视建筑合同管理
重视建筑合同管理在防范建筑工程项目管理风险中的作用也不容忽视。建筑合同是建筑企业经营的重要载体,在建筑工程项目管理中,重视建筑合同管理,是建筑风险管理的重要手段,对于由于建筑合同引起的工程变更和索赔意义重大。对建筑企业而言,重视建筑合同管理,防范建筑工程项目管理风险,是防范建筑工程外界风险的关键性措施。合同管理在增加建筑企业利润方面具有重要作用。建筑企业应充分意识到建筑合同管理的重要性,通过科学有效的合同管理,促使建筑企业项目工程利润的增加。
4.完善风险信息系统
随着建筑企业实施信息化进程的不断深入,完善风险信息系统对建筑工程项目管理风险也至关重要。风险管理信息系统的稳定运行和安全管理,有利于防范建筑工程项目管理的风险。对建筑工程项目管理企业而言,在投标决策的过程中,企业通过完善风险信息系统,可以对可能出现的风险进行调查和预测,降低建筑工程项目管理的风险。具体说来,完善风险信息系统,应分析并研究与建筑工程项目管理相关的文件,立足于建筑工程建设的实际情况,通过了解当地的气候、地形条件,调研当地的原材料市场,研读当地政府的相关政策文件资料等,在广泛收集风险因素的基础上,结合建筑工程的现状,将可能的风险因素进行分门别类的归纳,找出对工程项目影响较大、引发较大损失、出现概率较高的风险因素,针对每一类风险因素制定相应的防范措施和对策,并制定风险发生时能够尽量减少损失的应急对策。
三、结语
总之,防范建筑工程项目管理的风险是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。在深入了解建筑工程项目管理的风险的基础上,防范建筑工程项目管理风险,应强化风险管理意识、健全风险管理机制、重视建筑合同管理、完善风险信息系统,不断探索防范建筑工程项目管理风险的策略,只有这样,才能将建筑工程项目管理的风险控制在一定范围内,不断提高建筑工程项目管理的水平,进而促进建筑企业又好又快地发展。
参考文献:
[1]陈金宝.探讨新时期建筑工程如何优化施工管理[J].中国建筑金属结构,2013,(10).
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一、工程项目管理内涵
因为工程项目建设具有独特的、一次性的特点,故蕴含了效果的不确定性。项目管理就是要管理单位运用知识、技能、工具和技术从满足和超过项目业主对项目的需求和期望。在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。项目管理主要有下列工作:
l、工程项目计划管理和综合协调
一个大型工程项目管理工作千头万绪,工作过程千变万化,没有一个完整的工作计划和综合协调是无法满足业主的需求和期望的。其主要过程是:收集各方面信息制定汇总成一份连贯、一致的计划书,通过规定的工作实施计划,根据客观变化了的情况,及时、有效地调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。
2、工程项目各阶段任务划分及目标确定
为保证总体目标实现,必须将工程项目所涉及的全部工作细化,分解到各相关单位、部门或人。确定工作范围、工作目标、工作标准。对各项任务的完成情况由综合管理部门及时收集信息,分析、调整、控制,以各子项目的目标实现保证总体目标实现。
3、工程项目进度管理及过程控制
工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制工程项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购,能源介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。
4、投资控制及费用管理
投资控制的目的,是确保在批准的预算内完成工程项目的诸过程。根据资源需用计划及价格测算所需资金,编制资金使用计划,并分配到各单项工程和各项工作之中。从工程项目设计开始就应严格控制,限额设计,通过控制设计变更和减少承包商的索赔,达到投资控制的目标。
5、质量管理
确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准的信心。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。
6、人力资源管理
有效地使用各种人力资源,发挥相关各方面人员积极性。通过组织确定分析角色、责任和相互关系。及时补充急需人员,裁减冗员,开发个人或组织的向上进取心和技能。
7、沟通信息
确保及时正确的产生、收集、、储存和最终处理项目信息,是工程项目所必须的联络方式,任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目进展。要建立信息编码体系,信息沟通的计划及执行情况检查制度。
8、采购管理
工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签定合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。
9、项目风险管理
工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险。调整对策使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。
二、工程项目管理公司的特点
要承担大型工程项目管理任务,项目管理公司要全满足业主的明示和潜在的需求,需要有下列特色:
l、实践性
工程项目是一种固定产品,各个项目均有不同特点和要求。该产品形成过程是一种特别复杂的过程,所以要有一批有实践经验的人管理。协调、监督该生产过程,从而使产品达到优质,满足用户需求。
2、独立性
工程项目管理单位虽然是非投资方,不负责筹借资金,但所有建设过程均应按一定规律、国家法规去运作,一切从实际出发,独立执行,为客户服务,不受其他干扰和干预,认真细致地履行职责,运用科学分析方法和手段,做出符合实际的结论,使工程项目经得起历史检验,取得最佳经济效益和社会效益。
3、灵活性
一个工程项目受各种条件制约和影响,必须有灵活机动的思维方式,面对实际,及时处理,任何定式思维都无法适应项目的千变万化的需要。
4、系统性
工程项目从立项到建成使用,都是一个庞大的系统工程,涉及面广,要能运用系统工程理论,随时平衡各种条件,调整各方关系,不因一个小的变更而影响整体工程的进展。真正的项目管理公司要形成自己独特的管理体系和模式,使项目管理单位企业化,服务社会化,管理结果商品化。
三、当前工程监理与项目管理的差距及原因分析根据以上工程项目管理公司管理内涵及特点,针对当前工程理企业现状,差距是明显的。虽有部分监理企业承担了一些工程项目管理业务,也是不全面,不系统的。大多数监理企业距工程项目管理相差很远。为什么工程监理事业越发展于原始构思越远呢?笔者认为:
l、监理企业定位及政策不符合推行监理制度的初衷
监理制度的推行本意是改革原有建设管理模式,推行现代化的工程项目管理制,在计划经济影响十分顽固的15年里,项目法人不肯将投资、进度、合同管理放权给监理人,既然法规规定必须请监理,只有质量管理一项了。由此形成了对质量工作“政府监督、社会监理”的定式。之后的一系列管理条例、文件都十分突出监理对质量负责。近期因安全问题十分突出,各地发文要求监理负责安全监管责任。这一系列定位、职责的界定,限制了监理企业向项目管理企业发展的进程。
2、政出多门,条块分割,目前的监理单位很难全面涉足真正的项目管理。
政府管理部门的职能在体制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列规章,硬是把一个工程项目管理肢解成一块块。如:资质管理规定使监理企业无所适从,没有业绩不增项,没有资质不准越级,那么到底鸡和蛋是什么关系?一个大型工程项目要涉及各种资质。只能有一项资质承接一业监理,所谓甲级资质可跨行业往往行不通。又如:把一个完整的工程项目全过程切割为:设计监理,招投标,造价咨询,审价、设备制造监理,采购招标,加上前期工程咨询资质等各种要求。虽然我们办了几年资质,至今也没有搞全,真是很难跨入真正的工程项目管理单位。
3、工程监理企业自身建设不具备承担工程项目管理的条件
目前监理企业良莠不齐,形式各异。有挂靠的,有出租资质的,有低价抢业务的,也有视监理工程为儿戏的。凡此种种,在社会上形成不良影响,因而相当一部分业主对监理承担全过程管理不放心。凡大型工业项目,业主方也都要组织一套班子来控制工程进度和投资,从而形成恶性循环,高智能人才进监理公司无法发挥作用。长此以往,除少数有实力的监理公司外,将被社会所淘汰。尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上局限于施工队伍的“三控,二管,一协调”,大都未进入前期科研和采购范围,与真正意义上的项目管理有差距。监理企业人员素质普遍较低,缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、商务、管理、法律等方面的知识和能力不足。缺乏项目经理,双语人才,市场调研人才,方案设计和审查专家,经济评价和投资估算人才,融资管理和企业管理人才。复合型人才和熟悉国际惯例的能从事国际工程项目管理的人才。由于对监理企业定位影响和企业间不公平竞争,不仅人员素质低,结构不合理,考核激励机制不健全,培训费用少,人员调动困难,很难形成具有核心竟争力的项目管理企业。
4、千军万马齐挤独木桥
工程项目管理企业是很有发展前途的,与国际惯例接轨的行业,国内与建设有关的行业正兴起组建项目管理公司热浪。从咨询机构、设计勘察单位、施工企业、大专院校、监理企业、甚至某些与政府相关的中心、研究会等,也纷纷改制或组建项目管理公司,其学说理论来自各流派。在这些竞争体系中,监理企业由于历史短暂,自身缺陷等原因,是无法与有实力、有权力、有后台的行业相抗衡。在千军万马齐过这一独木桥中,也许有几个幸运儿可以凭关系、实力挤进项目管理企业,绝大部分将被挤入水中或未过桥就先夭折。
四、监理公司走向项目管理公司的几个问题
1.高水平的建设监理公司应积极创造条件发展成为项目管理公司:建设部在2003年2月以建令[20O3]30号文了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(以下简称《指导意见》),文中指出:积极推行工程总承包和工程项目管理是:
深化我国工程建设组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益以及规范市场管理的需要;
有关企业调整经营结构,迎接人世,加快和国际接轨的需要;
贯彻中央"走出去"发展战略,积极开拓国际市场的需要。我国的建设监理公司本身的定位就应该是为业主方服务的项目管理公司。多年来,由于客观和主观的原因,未能全面地实现这个目标,建设部在专题调研的基础上的上述《指导意见》,既为我国建设临理事业的发展指出了方向,也提供了机遇。
2.关于项目管理公司的业务范围对于工程项目管理这几个宇,可以从两个角度理解:一个是工程项目的全过程管理,即由项目策划,可行性研究,一直到项目完成和进行项目后评价;另一个指工程实施过程中某一方的项目管理,如业主方的项目管理和承包商方的项目管理,在国外一般说到"项目管理"(ProjectManagement)均指业主方的项目管理。《指导意见》中的项目管理也是定位在业主方的项目管理范围。
下面分别从不同类型项目管理模式和项目周期各阶段来研究项目管理公司的业务范围。
(l)项目管理公司可参与多种类型工程项目管理模式的管理工作,如:传统模式及设计/建造模式中的项目策划(包括可行性研究),招标等以及项目实施期监理工程师的工作;
EPC(设计/采购/施工)交钥匙模式中的前期策划,招标等以及项目实施期业主代表的工作;
建筑工程管理模式(CM模式)中的前期策划和实施期的型CM经理,按阶段发包招标和对整个项目的设计、采购、施工进行管理;
设计一管理模式中的前期策划、设计管理和对施工总承包商的管理;
管理承包:总承包工程项目的管理工作,包括设计管理、造价管理、设备采购管理和施工管理;
BOT模式:可为业主(一般指地方政府)服务的内容包括项目的前期策划,准备特许权协议,协助招标和签订协议,项目执行过程中作为业主的代表或管理咨询等。
(2)项目周期各阶段中项目管理公司可承担的管理工作:
项目前期策划阶段:进行可行性研究,确定项目实施策略(包括采购方式、招标模式和工作进程计划安排等);
项目准备阶段:协助办理项目实施前的各项准备工作,如法规和政策咨询、办理有关行政审批手续、资金筹集、招标(包括招标文件准备、资格预审、招标、评标等);
项目实施阶段:设计管理、采购管理、造价、咨询、施工监理、信息管理、竣工验收等;
项目投产后阶段:竣工后检验,项目后评价等一个项目管理公司只要有高水平的人才和多方面的经验,几乎可以承担一个项目周期全过程中任何一个方面的管理。而且,也不限于业主方的项目管理。只要在同一工程项目中,不同时为业主方和承包商方服务的前提下,也可以为承包商方进行各类管理服务,如造价管理、信息管理,为BOT项目中的项目公司进行工程监理等。总之,项目管理公司可服务的范围十分广阔。
3.建设监理公司必须努力提高自身水平才能发展成为项目管理公司:虽然目前我国的建筑市场上业主方将工程项目的全部或大部分管理交由项目管理公司的可能性不大,但是由上述对项目管理公司的业务范围的讨论可以看出,项目管理公司是我国比较有实力的建设监理公司的发展方向,各公司应该从以下的几个方面人手。
(1)人才建设:作为一个项目管理公司,其业务范围远比目前的建设监理公司宽广,这就要求公司在人才建设上下大功夫,公司应制定中长期的人力资源计划:一方面下决心培育本公司人才,按照对人才复合型、外向型和开拓型的要求,着重在人才的项目管理能力和水平上下功夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引进人才,为了迎接设计/建造及EPC交钥匙这一类大型项目的管理,首先要引进一些既有设计能力又懂管理的人才,同时要引进一些有国际工程项目管理或国际工程承包经验的人才。外语水平的提高也十分重要。
(2)利用人世的机遇,主动寻找外国公司作为合作伙伴。争取在国内的外资项目上与外国项目管理公司或咨询公司合作进行项目管理。合作的目的是按照比较严格的项目管理要求,学习外国公司的长处,在实践中积累经验。要特别注意的是,应力争以平等的伙伴关系组建联营体,而且在每个部门中都要安排我方外文好的业务骨干,这样才能真正学到外方的经验,尽量不要只分包一部分工作去"独立作战"。
(3)要重视主动开拓市场,加大对业主方的宣传力度。我国的业主方,不论是政府投资方还是一些私营业主方大都不懂工程项目管理,因而公司的一项重要任务就是加大宣传力度。向业主方介绍项目管理的内容、过程,委托项目管理公司进行专业化管理的必要性以及本公司的实力。要主动开拓市场而不能坐等招标,因为业主方可能常常提不出项目管理招标的内容。
(4)主动建立资料信息库。做好项目全过程的管理对一个公司的要求是很高的,应落实专人收集研究以下各个方面的资料并建立一个信息库。
国际上各类工程项目管理的模式及其管理的内容;
国际上各类工程项目管理模式的有关合同范本;
国际上各类工程项目管理模式的有关项目:管理软件资料;
其他公司有关项目管理的文件、资料、经验总结;
有关项目管理的各种专著和论文。
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关键词:工程项目管理;工程投资;建筑行业;建筑工程;管理体制
文献标识码:A
建设工程投资是指建设项目消耗的全部费用的总和,它包括工程施工过程中的直接费用、间接费用和办公费用。工程投资的直接费用指的是工程建设过程中的一些必需的费用项目,比如土建建设费、水电安装费、设备投资费用;间接费用指的是工程项目推进过程中的一些间接的费用,比如项目设计费用、勘查费用、检测费用等;办公费用则指的是工程项目施工过程中办公产生的费用,比如财务费用、交通信息费用等。项目管理是对工程的投资费用进行合理利用的有效途径,只有科学地对每一个环节进行控制,加强项目施工过程中的造价管理,才能使得工程投资效益最大化。建筑工程的工程项目管理涉及的范围比较广,而且人为因素比较多,在管理上有很多问题,对于工程项目管理需要不断强化和规范化。
1工程项目管理与工程投资之间的关系
工程项目管理的内容范围十分广泛,比如项目决策管理、设计管理、施工管理、竣工验收管理等,在任何一个环节,都应该要加强管理和控制,结合工程投资的使用情况,将资金效益最大化。工程项目管理与投资之间的关系表现在很多方面:第一,项目决策管理与工程投资的关系。工程项目建设过程中,决策阶段对整个项目的发展方向有很大影响,为了能不断提高项目决策的效率,必须要做好投资规划,比如对项目的前景和预算收益进行分析,从而了解到工程项目的投资效益,科学合理的项目决策管理是做好工程预算以及工程造价的基础,而工程预算和造价则是影响工程投资的关键因素。第二,项目设计管理与工程投资之间也有十分紧密的关系、有直接的联系。项目设计的质量如何、项目设计是否合理,会影响到工程项目的投资数量,工程项目所需要的各种材料和设备都是根据工程项目的设计来决定的,比如项目建筑结构、水电暖通、网络通讯、工艺设备等方面,都需要进行全面的设计规划,从而计算出所需要的费用,便于投资费用的有效分配。第三,项目施工管理与控制投资之间也存在很大的联系。施工管理是工程项目建设的关键阶段,在这个阶段中,各种材料、人力等资源的配置都需要充足的资金作为保障,为了提高工程项目的施工效率,则需要加强施工过程中的管理,对施工安全、施工质量、施工技术等进行控制和管理,从而使得工程造价目标得到落实,将工程投资用在最该用的地方。
2工程项目管理和投资管理的策略
2.1健全管理体制
科学合理地对工程项目的管理体制进行完善,是提高投资管理工作效率的重要措施,对于施工企业的可持续发展具有十分重要的促进作用。为了不断完善项目管理体系,需要企业加强对项目管理的重视程度。施工企业的管理者应该要有一种全局的掌控意识,将项目管理纳入企业管理范畴之内,从而能够构建完善的项目管理体制。在项目管理过程中,应该要对施工企业内的各个部门之间的关系进行协调,比如在工程项目施工企业中应该要加强设计部门、施工单位以及政府管理部门之间的联系,使得各个部门能够清楚自己的具体责任,从而在进行管理的时候能够做好各项成本的控制,实现工程投资的效益最优利用。比如设计部门要与采购部门进行交底,使得采购部门明确所需要的材料是多少、人员是多少,从而能够进行准确地采购,防止出现浪费。另外,在项目管理过程中,应该要加强对施工工程的设计,具体的设计应该要按照一定的标准和程序进行,使得施工项目管理有据可依。
2.2规范项目管理的程序
随着我国工程项目建设的不断深入推进,工程项目越来越多,各个地区都在积极加强工程项目的建设。但是每个地区的管理标准都有一定的差异,这对于建筑事业发展过程中的项目管理有一定的影响。最终会导致各种费用的管理得不到有效的落实。对于项目管理,要严格规范具体的操作程序。对于项目管理的内容,其格式要进行统一,项目管理人要对具体的工程情况进行核实之后再签订具体的项目管理合同。对于项目管理的主体、范围、程序等内容,在合同上都应该要注明,使得具体的操作过程中有章可循。对项目施工阶段的管理包括多方面的内容,比如各种材料设备的购买、各种人员的招聘与管理等,各个部门都应该要出台相应的管理方案和标准,对项目管理程序进行统一,从而使得各项资金的应用有迹可循,能够促进工程投资的最优化管理。另外,应该对项目管理的规范进行相应的统一,国家应该要出台相应的政策,对相关的材料、机械等价格进行规定,各地的价格设定,不能超过其规定的范围,有助于企业在进行材料设备采购时进行统一的管理。
2.3加强对市场情况的了解
随着市场经济的不断发展,各种先进技术的有效应用使得当前的工程项目施工过程中对各种成本的定额计算方法有所改变,传统的计算方式已经不适应工程项目的发展需要,在实际的项目管理过程中可能会随时出现变动。对此,企业的项目管理部门应该要对市场动态进行掌握,对各种材料、机械等方面的价格进行掌握,实现动态管理。比如在工程项目的决策阶段,应该要对当前建筑行业的发展趋势以及发展方向进行了解,从而明确工程项目施工过程中所消耗的成本与投资之间是否能够成正比,这就需要在对市场进行全面了解的基础上进行调研和分析。与此同时,还要结合企业的发展目标等要素,实现科学合理的决策目管理,决定项目的投资数量、投资方式等。
2.4尽量减少设计变更
在工程项目管理过程中,投资决策阶段是一个起始,但正在对投资产生大影响的是建筑工程项目的设计和施工阶段。尤其是设计阶段,如果不能对整个项目进行全面掌控,不能进行全面规划与设计,在后续施工过程中出现设计的变更,比如设计图纸比较粗糙、使用功能发生改变等很多客观原因都有可能会导致设计变更,很容易导致后续管理过程中出现很多额外的费用,使得工程投资得不到有效的分配。对此,要尽量减少设计的变更。在进行工程项目的设计管理时就应该要出台不同的方案,对一些可能会出现的突发状况进行规划,从而使得工程项目能够在可控范围之内。此外,还可以在进行设计的时候就加强对设计标准的提升,以高标准的姿态进行设计,尽量做到最周全的设计与规划,从而可以有效地防止变更的出现。对于出现的变更涉及的费用,要经过严格的把关之后才能实施,从而促进工程项目施工工作的有序推进。
3结语
综上所述,工程项目建设是当前经济活动中的一个重要内容,项目建设过程中,项目的全面管理是对工程项目的投资进行充分利用的一个途径,对于项目的有序推进具有十分重要的意义。在工程项目管理过程中,应该要进行全面管理,比如决策、设计、施工等阶段,都应该要加强管理,加强项目管理工作的重视程度,组建专业的队伍,加强对市场情况的了解,从而对工程的投资进行有效分配,实现投资效益最大化。
参考文献
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1.1项目规划管理问题。目前,我国林业生态工程项目管理中存在的主要问题可分为宏观和微观两个方面。从宏观层面上来讲,主要是规划管理的问题。即林业生态工程建设缺少一个科学的、系统的整体规划。不同的历史时期启动的林业生态工程项目分别要解决不同的问题,各林业生态工程项目都有自己的建设需求和治理目标。这就导致林业生态工程建设整体缺乏统一科学的规划,难以进行统筹管理。在具体的工程建设中,工程管理也存在一定程度的盲目性和随意性,在某些项目中施工计划不能有效落实,个别地方只重视项目申报和争取资金,对于项目本身的合理性、可行性缺乏有效的调研和充分的论证。少数单位对工程的管理缺少必要的工作程序和民主决策,极个别单位领导个人的意愿甚至能影响工程的管理决策。
1.2项目资金管理问题。林业生态工程建设的资金管理问题首先是资金总量不足,工程进度和工程质量控制所需的资金很难得到有效保障。如中央一级投资欠帐较多,工程地方配套资金不落实。在资金总量不足的前提下,有限的工程建设资金还不能保证及时足额到位。其次,在资金投放上,在工程建设资金下达时,工程建设内容和资金使用方向不能同时下达或下达不明确,从而导致冒领、虚报、挪用、占用等资金管理问题的出现,使工程建设财务管理混乱。三是在资金使用方面,由于项目缺乏科学统一的整体规划,致使项目资金的使用也是按地区、部门条块切割,缺乏统一的规划实施。
1.3项目运行监管问题。目前,林业生态工程建设在很大程度上还属于一种政府行为,整个工程一般先由林业设计部门制定工程建设规划,然后由林业行政部门组织工程施工,最后由工程设计部门或实施部门进行工程验收。整个过程中相关部门既是运动员又是裁判员,缺乏独立的第三方监管人员、监管机制以及配套监管标准。
2加强我国林业生态工程项目管理的建议
2.1转变林业生态工程建设项目管理机制。必须转变目前的林业生态工程项目建设管理机制,落实项目法人制度、工程招投标制度和工程监理制度。林业生态工程项目建设中的招投标制度需要覆盖到项目建设的各个环节。一是施工的材料和设备需要进行招投标;二是项目的规划设计也需要进行招投标;三是项目的施工单位和监理单位也需要进行招投标。只有全方位的落实招投标制度,才能全面保证项目质量、进度、资金控制等符合要求。
2.2加强林业生态工程项目的资金管理。首先,政府部门要加大对林业生态工程项目建设的资金支持力度,保证林业生态工程项目专项资金专项使用,各级地方政府的配套资金要按时到位。其次,加强项目资金监管力度,建立以“报账”为核心的资金管理模式,堵塞资金管理漏洞,杜绝项目资金管理问题出现。第三,要通过强化项目资金管理,充分发挥资金在整个项目建设中的协调作用,在有可能的情况下,逐步建立“林业生态工程项目”专用账户,配备专门的财务人员,统筹项目资金使用。
2.3加强项目后期管理。在注重林业生态工程项目过程管理的同时,逐步改善项目的后期管理,转变“重建设、轻管理”的思想观念,在注重造林面积、成活率、保存率等建设指标的同时,将森林覆盖率、生态改善情况等指标纳入林业生态工程项目建设管理体系,改变“只造不管”的现状。加大林政管理执法力度,对毁林案件一经查实,按照法律严肃处理。
3结语
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【关键词】园林施工;项目管理;政策法规;技术规范
我国的园林工程规模正随着城市绿化率的不断提高在不断的扩大,根据我国相关部门的统计资料显示:“2001年以来我国园林绿地面积逐渐扩大,截止2011年底,中国拥有园林绿地面积245.27万公顷,是2001年(94.7万公顷)的2.59倍,同时,中国建成区绿化面积也在也在逐年扩大,2001-2011十年间增长了2倍多。截止到2013年,全国城市建成区绿化覆盖面积181.2万公顷,比2012年增加9.3万公顷,全国城市建成区绿化覆盖率、绿地率分别达39.59%和35.72%”。面对如此巨大的市场前景,我国的园林工程正朝着规模化、现代化和集约化前进。
1.现代园林工程管理研究状况
现阶段我国园林工程项目建设取得的丰硕成果的同时也存在着一定的问题,那就是当前园林行业发展中工程施工管理制度和体系架构。园林施工企业需要优化运营模式,提高工程项目施工和管理效率,才能够降低工程造价。园林工程项目管理是优化工程施工管理和提高施工技术的重要途径。国外工程项目管理理论具有代表性的是以PMI为代表的美国工程项目管理体系和以CCTA为代表的英国工程项目管理体系,我国园林工程管理的理论的探索相对于国外发达国家起步较晚,现代管理主要借鉴ISO质量管理体系结合PDCA循环运行的基本方法,体系是国项目管理研究委员会(PMRC)构建的C-PMBOK,虽然我国工程项目管理已经出具规模但还是需要我们进一步研究工程管理过程中可能出现的新情况和新问题,需要通过采用新型技术手段,保证园林工程项目顺利进行。
2.某市市园林工程管理案例分析
园林工程管理主要针对工程项目实践,主要涉及申报审批、质量监督和验收审核等多个因素。我国园林工程行业经过长期的实践已经探索出了一条具有地方性色彩的专业化园林工程管理模式,先通过某案例进行分析。
该工程是与商品房配套的绿化景观工程,规模不大,但涉及工程项目管理内容完整,主要涉及景观小品、绿化种植、小区给排水等。施工单位具有园林绿化一级资质,景观设计专业资质和绿地专业养护资质。工程项目部门由勘察设计单位、施工建设单位、工程监理单位、组织建设单位,各有分工。其中绿化工程项目建设面积为2843平方米。
2.1工程项目初期调研管理
初期调研工作建立在对工程项目管理运作模式认知基础上,结合对于该地区工程项目运作的优势,最终实现管理过程的优化组合。该工程项目初期调研管理主要涉及工程管理的现状和存在的优势
2.1.1现状分析
对于现状分析应从三个方面分析,一是行政体系。园林工程是包含了多个相关领域内容的复杂工程,该工程管理体系建立在政府行政管理机构为主导的基础上,依靠政策法规和宏观调控等手段,建立行政管理机构体系,从而保障园林工程建设顺利开展,就目前而言该工程设计的管理的机构主要可以划分为园林绿化工程交易管理部门、园林绿化工程管理部门和园林绿化工程安全质量监督机构,各司其职。二是行业体系。行业体系是为了完善进度控制、质量控制进而实现组织协调,该工程中的行业体系架构是城市园林绿化管理技术指导机构提供技术管理、指导和服务,城市园林绿化科学研究机构助园林工程生态检测和园林建设质量监督,园绿化管理部门主要负责公园设施管理与维护和公共绿地管理。三是企业体系。园林施工企业的工程项目管理组织形式主要体现在施工管理机构模式,组织管理形式可以划分为: 直线式组织形式,职能式组织形式和矩阵式组织形式。
2.1.2某园林工程管理优势分析
该园林工程管理方面在结合完善的制度管理模式后,优势主要体现在法律政策保障、行业操作规范和施工企业资质完备三个方面。
2.2园林工程项目中期建设管理
2.2.1安全保证体系及措施
本工程管理安全保证体系及措施涉及安全管理目标、安全管理措施、安全技术措施、安全防火措施、安全保卫措施等多个方面,现做一下简单介绍。
依据绿化工程特点,确定安全施工目标,涉及重特大交通事故、突发性公共安全事件和安全管理人员伤亡率的控制;绿化工程安全管理措施是现场成立安全领导组织机构监督检查安全工作措施,同时全员坚持安全生产自检制度,工地特种作业人员须持证上岗,施工现场内严格禁止不正当的穿着;程安全技术措施现场机电设备、供电设施严禁乱接乱动,严控易燃易爆及有毒物品等;安全保卫措施有佩带胸卡、运输车辆按指定路线行驶、访客预约等。
2.2.2现场技术管理质量保证体系及措施
本工程工程质量管理保证体系包括质量管理内容、原则、任务、结构。其中管理内容是确定土方回填后排水坡度,树木栽植过程中的质量控制和栽植后养护管理的制度规范。
2.3园林工程项目后期效果评估研究
对于本工程项目后期效果的评估研究包括了成本控制评估、进度控制评估、质量控制评估和安全控制评估。
2.4项目末期总结管理
从行政监督管理制度层面来看,该市在积极的探索健全园林施工管理体系的途径,这对于本工程来说有效地保障监督和评估能够有效地贯彻实施。从行业市场管理规范层面来看,行业市场的规范是保障园林工程有序进行的保障,对于工程施工的相关行业规范进行整合,才能在保证工程质量的前提下,提高园林工程管理的科学性。从企业自身管理执行层面来看,园林行业中有“三分设计七分施工”的传统说法,本工程在整个施工管理的过程中,严格按照施工设计图纸和施工组织方案进行现场的管理。
3.园林工程管理模式的体系架构
管理结构主体的架构包括质量控制、安全控制和成本控制。
3.1施工管理控制体系
园林工程管理的过程中通规划工序、控制技术和协调组织来达到施工管理进度控制中施工进度要不滞后于既定的进度安排。主要措施包括进度安排、进度计划、进度衔接和进度预算。
施工管理质量控制是园林工程顺利进行的根本保障,在这方面要做好以下几点工作,即管理人员的质量控制、施工人员的质量控制和工序技术的质量控制。
施工管理成本控制可实现利益的最大化,主要包括由劳务费、材料费、现场经营管理费组成的直接成本和由体制成本、素质成本等组成的见解成本。
3.2技术规范控制
完善园林工程技术规范控制对整个施工过程来说具有重要的意义,其中在制度的层面上可以归纳为:(1)技术控制筹备规范。作为园林工程系统的管理过程要明确设计者的主要意图,需要结合工程相关设计图纸,制定工程进度计划措施(2)技术控制验收规范。归纳、搜集和整理工程进展资料,基于施工现状资源分析与环境影响评价,制定园林工程管理的基础规范制度,明确项目管理的方向。
4.结束语
园林工程管理的过程是一个是一个系统而复杂的组织体系,本文从某园林工程具体施工管理的多个方面入手,向大家介绍了关于园林工程项目管理的简单内容和相关原则。园林工程建设是改善城市生态环境的重要工程,我们一定要做好组织管理公作,熟悉管理工作的内容,保障施工质量、施工安全和施工效率,为城市美好环境把好关。
篇10
项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化[1]。
工程项目管理信息化的本质是在工程项目管理中通过充分利用计算机、网络、数据库等信息化技术对信息进行收集、存储、加工、处理,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程项目管理信息化是企业信息化建设的重要组成部分,它的成功实施是工程企业信息化建设的前提和基础。目前,项目管理中广泛使用现代信息技术,利用计算机、网络、通信等现代信息技术来对工程项目管理信息进行收集、存储并加工处理,为决策层提供准确、有效的信息,已经引起政府以及企业与项目决策者的高度重视。因此,研究探讨实现工程项目管理信息化的途径及方式成为当前项目管理研究领域的一个热点。
1 工程项目管理信息化存在问题
目前,信息技术在我国工程项目管理领域中被广泛应用,很多工程企业已经建立了信息网络,以此作为信息交流和管理的平台;也有工程企业独立开发了企业管理信息化系统,提高了企业的办公效率。虽然现代信息技术被广泛地应用于各个领域,
但是对国内工程企业管理信息化现状进行调查后发现,我国项目管理信息化过程中存在很多问题。
1.1缺乏统一标准规范
国内工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内企业管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程企业信息化整体水平的提高。
目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。
1.2企业决策层认识不足
在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,施工难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。
造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。
1.3投入产出比低
目前,国内工程项目管理信息化在一些企业里主要体现在硬件和软件的配置及完善,硬件方面,购置服务器和大型存储设备等;软件方面,引入P3、数据库管理系统Oracle和SQLServer等,尽管基础投入工作取得一定成果,但是巨大的资金投入并没有带来信息化整体水平的提高,反而不断出现项目管理信息化失败的案例,给企业和项目带来不小的经济损失。
通过调查,可以将失败原因归纳为以下几点:
(1) 项目管理软件开发缺乏专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据工程企业的具体要求进行,但是,部分工程企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于工程企业的要求和对于工程企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件只能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。
(2) 项目管理软件的可操作性有待提高。目前,工程项目管理信息化缺少既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,因此,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用[3]。软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。
(3) 信息化系统缺乏稳定性。工程项目管理信息化系统自身会出现硬件故障、软件漏洞等不可预知的问题,硬件的维护维修速度,软件漏洞的补丁更新快慢,也会影响信息化进程。
1.4不能得到有力的执行
尽管目前国内很多企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥出多大作用都没有明确的指标。
工程项目管理是十分复杂的系统工程,涉及大量的数据信息,计算机软件平台能够高效地收集、处理即时信息,同时使各部门及时共享处理结果,更能为决策层提供准确、真实的数据,但是这些明显的优势并不能使项目参与者欣然接受。一方面,高度的信息透明度会损害到某些部门和个人的利益;另一方面,信息化是新兴事物,企业员工不能够快速掌握,久而久之产生厌倦情绪,慢慢抵触信息化。而这两方面是造成管理信息化执行力降低的主要原因。
2 工程项目管理信息化问题应对方案
2.1规范信息化
我国企业信息化的指导方针是“政府推进,市场引导,企业主体,行业突破,区域展开”,政府部门和行业主管在信息化过程中发挥着重要作用,信息化标准和规范的制定应由政府部门牵头,向社会征集草案,为我国的信息化规范标准构建框架,筛选在管理信息化进程中取得一定成绩的国内工程企业与相关领域的高校共同合作,通过实践和实验共同细化分项标准,组织国内工程领域及信息工程领域的专家、学术界和研究机构的代表组成评审团共同审议细化后的草案,再交至上级主管部门审定并试行,并在完善后正式执行。
信息化规范和标准的制定,为工程项目管理信息化软件的国产化、软件系统设计、程序开发制定了统一标准,进而可在全国范围内防止工程企业盲目投资和重复建设,同时也能完善项目管理规范和御丨J。
2.2植入项目管理信息化理念
作为管理信息化的推动者,领导层首先应该转变旧的管理思维,树立管理信息化意识并提高自身的信息化业务水平,在信息化应用方面发挥表率作
用。同时,将管理信息化纳入企业发展战略和总体规划,为信息化系统建设设立独立的资金预算,做到专款专用,从而保障信息化系统正常的建设、运行、维护工作;制定与管理信息化相配套的制度和建设相应企业文化,对企业内部上至领导,下到员工,都要灌输管理信息化理念。
作为工程项目管理信息化的主要实施者,员工对信息化的认同程度、对管理软件操作的熟练程度、在管理信息化过程中的执行力度都影响着信息化的成功,信息化团队建设需要大量的信息化人才,对信息化人才的培养有两种模式:一种是员工高校化,将企业年轻员工送进高校进行短期专业培训,集中学习项目管理和计算机专业,提高员工的信息化专业能力,对于经过培训的员工进行信息化能力考核,通过考核后才有资格上岗;另一种是学生企业化,高校将计算机与项目管理学作为基础学科对学生进行跨专业培养,并与企业合作,为学生提供实践环境,提高学生实践能力,为企业信息化做好人才储备。企业和高校的联合是实现工程项目管理信息化的重要途径。
2.3模块化建设
2.3.1项目信息需求分类
项目信息的特点是:信息量大,系统性强,传递障碍多,信息反馈滞后[1]。项目信息的收集、整理、处理与存储,以及最终能否正确、及时地传递给决策层决定着项目的成败。根据对信息的需求状况,可将信息需求者分为企业外部需求者和企业内部需求者。
企业外部需求者包括政府主管部门、业主方、监理方及设计方等,其需求的信息包括工程的勘察、设计、施工、监理、竣工验收与项目变更等信息。
企业内部需求者包括项目经理、项目主管、各职能部门主管等决策领导层,其需求信息主要包括8个方面。
(1) 项目人力资源信息。所有施工人员基本信息,包括项目经理、技术员以及各工种人员配置的信息以及每天的工作状况,以及考勤、员工培训、工资信息等。
(2) 设备资产管理信息。包括施工所用设备、材料的计划、购买、使用、损耗和库存数量,以及各设备编码信息等。
(3) 项目进度信息。对项目实际进度进行实时跟踪,及时掌握项目进度是否遵循进度计划,以及可能存在的进度偏差、项目变更记录信息等。
(4) HSE管理信息。包括施工人员安全培训和考核成绩、安全规程实施情况、风险评估和隐患治理以及事故预防和处理情况。
(5) 质量管理信息。利用PDCA循环对施工过程各阶段进行的动态质量控制和信息评定、生产质量评定表的生成、质量评定曲线的绘制、工程质量等级的评定以及工程质量、奖罚信息等。
(6) 成本控制信息。即财务管理信息,包括工程采购、施工的每一个环节的费用情况,实际开支与预算成本的偏差等。
(7) 合同管理信息。采购规划、采购合同、招投标书及项目变更等。
(8) 文档管理信息。每个项目的独立档案、历史资料等。
2.3.2管理信息化模块化建设
为了将海量的信息及时有效地传送给信息需求者,需要开发具有即时通信平台的管理信息化系统,对外完成信息数据的传递和交流,对内提高信息共享程度,加快信息的传递,提高企业和项目内部协同工作能力,提高工作效率。依据项目计划建立项目预警系统,对各工程项目进行即时跟踪、管理和控制,将工程进行过程中出现的成本、质量、时间等偏差及时传递至决策层,为其提供即时、透明、准确的信息。通过对项目信息需求者的分析,对管理信息化系统进行模块化建设,如图1所示。
2.4建立完善的管理信息化系统开发流程
完善的管理信息化系统开发流程可分为可行性研究阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实现阶段、软件测试阶段以及软件运行和维护6个阶段,如隊所示。
(1) 可行性研究阶段。确定待开发信息系统的开发目标和总的要求,从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究,形成可行性报告,制订完成开发的实施计划。
(2) 系统分析阶段。主要的任务是对现行系统进行详细调查,分析业务流程,分析数据与数据流管理信息化系统开发流程图程,分析功能与数据之间的关系;确立新系统的基本目标和逻辑功能要求,提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。
(3) 系统设计阶段。系统设计人员和程序设计人员应该在反复理解软件需求的基础上,给出软件的结构、模块的划分、功能的分配以及处理流程。
(4) 系统实现阶段。把软件设计转换成计算机可以接受的程序代码,即完成源程序的编码,编写用户手册、操作手册等面向用户的文档,编写单元测试计划。
(5) 软件测试阶段。在设计测试用例的基础上,检验软件的各个组成部分,编写测试分析报告。
(6) 软件运行和维护阶段。将已交付的软件投入运行,并在运行使用中不断地维护,根据新提出的需求进行必要而且可能的扩充和删改。
3建立工程项目管理信息化绩效评价体系
所谓绩效评价,是指运用数理统计、运筹学原理和特定指标体系,对照统一的标准,按照一定的程序,通过定量和定性对比分析,对项目在一定经营期间内的经营效益和经营者业绩做出客观、公正和准确的综合评判[4]。
构建工程项目管理信息化系统,其目是对各项目进行计划、跟踪和控制,以保证项目符合预期目标,同时利用管理信息化提高工作效率,降低人力及时间成本,这些目的决定着信息化绩效评价指标的选择。
对工程项目管理信息化进行绩效评价,不能采用传统的项目评价方法,传统评价方法一般考虑项目管理后的因素,并且传统的评价指标容易量化,而管理信息化对管理过程的影响以及长远影响都不易量化,管理信息化的价值体现在显性收益上的成分相对较少。因此,应对工程项目管理信息化进行分析和计划,制定管理信息化的绩效评价指标体系,采用正确的方式、合理依据,全面衡量信息化的显性和隐性价值。
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