高效沟通技能技巧范文
时间:2023-06-02 15:03:51
导语:如何才能写好一篇高效沟通技能技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
员工的敬业度直接影响的是企业的生产力、客户满意度、产品和服务质量、离职率、工作安全性以及获利能力。解决敬业度最有效的方法,来自企业中“领导力”的建立与改善。但是大量的调查报告不断地指出领导力现状很糟糕。根据《DDI 2011-2012全球领导力展望》调研报告,只有38%的领导者认为企业组织的领导力水平很高。
领导力互动障碍
几十年前,管理大师德鲁克先生在他的著作《21世纪的管理挑战》和《下一个社会的管理》中曾预言,21世纪管理的贡献应该是提高知识工作和知识工作者的生产率。过去的40多年中,企业领域最显著的改变之一就是经济体从有形资产转型为以无形资产为主,据估计,目前无形资产占了一个组织80%以上的价值,而知识型员工占到总体员工40%以上。
麦肯锡公司近年来在研究中发现,提高其生产力的关键在于企业是否能够识别并消弭员工在日常互动时遇到的障碍。事实上,领导者花费了大量的时间进行互动及非正式讨论,但结果却导致员工将大量时间浪费在冗长无效的会议上,更有人因为讨论的内容和方式感到受挫。如果企业或组织能够计算出低效沟通产生的资源浪费,就会得出结论:领导者与组织应优先改善工作互动的质量。
经验和研究显示,大多数商业界领导者失败的主要原因不是缺乏业务知识或技术能力,而是缺乏互动和沟通技巧。员工离职的最重要原因是与领导者关系不佳。甚至一些首席执行官失败的部分原因也是缺乏基本的互动技巧(比如,惠普公司的保罗·伊利、花旗集团的约翰·哈文斯、家得宝公司的鲍勃·纳德里、舒洁纸业公司的艾尔·邓拉普)。
每天的工作中,我们需要不断地与他人进行互动。不管互动的方式是面对面、打电话、还是通过电邮与文字,我们的沟通方式总会产生或好或坏的影响。DDI通过四十多年的研究实验发现,每个人都需要掌握一组核心技能,才能高效地与他人建立关系并完成工作。这些行为被称为:互动精要。有效管理互动的能力是成功领导力的核心。
常见的互动陷阱
以下是一些常见的互动过程中的错误行为。
1.跳过过程直接得出结论
领导者总会因为完成任务或解决问题而被奖励升职,以结果为导向的绩效考核让领导者习惯骤下判断、提出解决方案。从而在他们没能了解事情背景的情况下,错失了让他人共同参与的机会。
2.盲目坚持自己的方式
随着时间,领导者发展出一套自己喜欢的互动风格和方法进行沟通互动。他们并没有意识到这种沟通方式仅在特定的环境对特定对象产生作用。
3.缺乏技能处理棘手问题
许多领导者努力解决棘手问题,尤其是绩效问题。但他们缺少技能和洞见化解棘手情况或者处理敏感问题。最终,问题悬而未决,甚至会引发更大压力及更严重的问题。
4.不能持续运用互动技能
领导者们面对不同的环境通常会采用不同的处理方法,选择性地运用互动技能,这种前后不一致会给员工带来困惑并让他们感到领导者的低效能。
5. 靠逻辑与理性产生影响
逐级汇报使领导者愈来愈依靠个人影响力而非职权来影响他人,往往过度依赖逻辑和理性来处理争论或观点,而其实更“柔和”的方式可以帮助其建立稳固的人际网络,并打动有特别需求的利益相关对象。
6. 变革时忘记鼓励他人参与
领导者经常发现产品和流程方面的改进机会,但很难调动他人参与变革流程。过度简化了变革所引发的问题,不能事先鼓励团队成员及同事提供想法,忽略变革对他人的影响。
7. 辅导时只见树木不见森林
领导者常常纠结于如何即时地为下属提供适时辅导。他们对下属的发展方向总结经常只是停留在表面上的,通常会使员工们错失了解自身不足的机会。
领导力互动精要
如果领导者能够具备并运用相关技能进行有效的互动沟通,不但能避免任何损坏关系的危机,并能掌握每个时机有效建立互信的关系。DDI将相关的技能称之为互动精要,因为它们是帮助领导者更有效地发挥领导力的基本行为,可以保证员工的个人需求得到满足,并感觉受到重视、尊重和理解。另外,这些技能对员工完成工作的敬业度、动力、工作效率具有重要的影响。具体的互动精要包括五个原则:
·维护自尊,加强自信
·仔细聆听,善意回应
·寻求帮助,鼓励参与
·分享观点,传情达理
·给与支持,鼓励承担
这些技能可能听起来很平常,但是DDI的研究表明领导者缺乏的正是这些技能。好消息是这些技能是可以后天培养出来的。经过正确的培训、练习和持续应用,任何领导者都可以获得这些技能,并且能够熟练地展开改进关系、调动积极性的有效互动和会议。
1.维护自尊,加强自信
自尊是马斯洛需求层次中第二高的需求。与他人的各种互动可以影响个人的自尊。据报告,高自尊的结果包括高水平的职业和工作满意度、改善的动力和敬业度、优质工作、更好的人际和专业关系,以及工作场所创新增加。维护或加强他人自尊的个人工作效率高、团队沟通更佳,工作压力更小。其下属的工作满意度和绩效更高,且更加忠诚,人际信任也更强。
2.仔细聆听,善意回应
同理心是一项重要的技能,即“认识或者体会到他人的感受、思想或态度”。具有同理心的人更愿意使用时间和资源帮助他人,促使他人认可自我能力与价值,避免出现损害他人信任的行为。对员工展示出同理心的领导者被视为优秀的辅导者,而相信领导者具有同理心的员工更愿意积极工作,感受到的疲劳、压力和焦虑较小。
3.寻求帮助,鼓励参与
每个人都希望自己能够积极参与,希望自己的意见和想法受到重视。在工作场所中领导者和员工都希望获得他人的支持。一个高度参与的工作环境在20世纪70年代成为趋势,之后便成为高效组织的规范。
如果领导者能够创造积极参与的工作环境,则会被视为具有较高效的领导力。在积极参与的工作环境中,员工感觉他们拥有更多的多样性、自主性和价值影响力,对他们的工作有更高的影响力。员工的工作满意度、对管理人员的信任程度以及自信心都会增加。
4.分享观点,传情达理
在工作场所,分享观点、感受与决策背后的原委能够营造出信任的环境。如果领导者和团队成员能够敞开心扉,会鼓舞其他人(部属与同事)也这样做,这将会有助于塑造积极的团队氛围,提高所有人员的工作效率。销售和营销专家尼尔·雷克汉姆的研究表明,领导者如果希望建立信任关究,员工必须信任领导者的能力,信任程度影响到总体的企业和工作组的效率,员工对于领导力的满意度,以及总体创新水平。
5.给予支持,鼓励承担(树立主人翁意识)
给予支持是管理者或团队成员的重要角色。当今的工作场所互相关联,这意味着很难有一项工作可以独立完成,无需他人帮助,给与支持、鼓励承担就显得非常重要,能够帮助个人在各自的角色中学习、成长和发展。研究结果显示,授权和鼓励员工在心理上对工作产生主人翁意识会给个人和组织带来多重益处。增加授权给组织带来的益处包括工作效率,产品质量,客户服务,员工满意度,团队绩效得到改善;市场份额与客户满意度得到提高;以及生产成本降低。
在每日的工作互动中,这些守则有助于提供结构与步骤,通过最大化交谈效果来影响他人,解决问题或作出更好的决定。通过使用这些守则,领导者和员工能够通过他人更加高效地完成工作。
互动精要的流程准则
在当前繁忙、绩效驱动的工作场所中,与他人的互动必须取得成效。每个守则代表讨论流程中的一个重要的逻辑步骤。综合这些步骤可以提供一条路线图,引导高效的讨论。除此之外,还需要额外的流程技巧确保所有人理解讨论内容,并推动谈话继续进行。这些流程技巧将确保他人理解一致与提出流程建议。
DDI在观察评鉴和培训情境中的上万次互动显示,该流程可用于解决冲突、讨论重大变化、设置期待、授权重要责任,或者进行讨论(在讨论中澄清情况、发展想法,并就行动达成一致意见)。互动精要的流程准则包括五个过程,能够帮助领导者确保互动达到他们预期的效果。
1.开启讨论
> 在互动开始时,说明你希望讨论什么,以及为什么如此重要。
>如果你开启讨论,介绍讨论目的及重要性。
如果其他人开启讨论,而且没有介绍讨论目的和重要性,你可以:
> 询问讨论内容与重要性。
> 说明你的理解,并确认是否正确。
2.澄清问题
> 在开始讨论想法或解决方案之前,确保所有人都理解细节。
> 向所有参加讨论的人澄清需要了解以便推进讨论的事实、数据或信息。
3.发展方案
> 发现想法,实现主要目标。
> 主动寻求所有成员的参与。
> 在听取其他人的想法后,分享你自己的想法。
> 在适当的时机,运用意见生成和评估技巧。
> 帮助人们确定他们可能需要的任何帮助、支持或资源。
4.达成一致
> 一旦获得好的想法和备选列表,让每个人参与到选择要付诸行动的想法中。
> 具体描述任务内容,执行人以及完成时间。
> 如果你有另一个问题需要讨论,返回到澄清问题步骤。否则如果没有其他问题,进入总结讨论步骤。对每个问题都要重复这一步骤。
5.总结讨论
> 确保所有人理解发生的事情,重述讨论要点以及达成一致的行动。
> 最后检查确保所有人对跟进达成一致的行动具有信心。
在此过程中,需要注意一些流程技巧:
1.确保理解一致 确认所有人对于讨论内容具有相同的理解。确保理解一致的最有效方法是将信息总结为问题,然后要求获得确认或改正。例如,你可以说“那么你所说的是(写入例子),是这样么?”
篇2
“了解你自己”使你一生顺利,而“了解你的产品”则使你获得销售额。考虑到威瑞森品类繁多的设备、应用软件及其无线网络可以支持的商业解决方案,这就成了一项离谱的要求。但同时它也为公司带来巨大销售额的机遇。为了把握这个机遇,威瑞森需要一个精通公司产品和服务的销售部门,其中的销售人员要能够轻松地辨别客户未被满足的欲望和需求并熟练地将这两点结合起来。
在2011年5月,当时身为威瑞森无线通讯首席运营官的John Stratton试图建立具备这样程度的专业技能的销售部门。这意味着掌握另一种不同的销售技能,并且升级全公司27000多名销售专员的销售技巧。致力于销售改革,Stratton任命纽约都会区的零售总监Matt Carr为销售小组开发总监。
设计和开发过程
Carr先发的举措之一就是给零售通道开发和执行一种新的解决方案销售流程,并提供相应的技能课程。为此,Carr向时任无线员工发展副总裁的我求助。于是我就挑选了一个小组的课程开发师,让他们专注开发一套无线解决方案销售技巧的课程。Carr还把地区总裁、零售总监以及L&D资深领导者组成一支咨询核心团队。他们的职责包括:运用集体专业技能审核新的销售流程;选择一个第三方的销售培训供应商;批准新的解决方案销售课程;积极拥护销售和L&D团体的变革。
在咨询小组和课程开发小组到位后,Carr的下一步就是直接到员工工作点了解并获得他们对学习的反馈。Carr领导课程开发小组开展多个“中心”小组讨论,该小组由威瑞森零售部门各层次的高效职员组成,包括一线代表、商户经理、区域经理以及总监。小组洞察了这些高效职员和一般职员的区别及其获得销售成功和客户正面反馈的原因。这些高效职员的可观察行为不仅成为了新的解决方案销售流程的基础,也被认定为转变销售力量的必需新技能。
学习的解决方案
在评估了几家受好评的第三方销售培训和商务变革供应商之后,Carr、咨询核心小组和课程开发小组选择了威尔逊学习公司协助开发两款客制化课程。一个是针对一线零售代表的为期两天的项目,叫做“获得权力”(ETR)。另一个是针对零售领导的为期一天的同步课程,叫做“指导如何获得权力”(CETR)。“获得权力”这个名字直接来自于那些高效代表。他们再三强调在挖掘客户需求并提议解决方案之前要先与客户建立关系“获得权力”。
ETR关注高效销售代表的独特的可观察行为:
获得向前发展的权力
花时间,步入正轨
理解客户如何运用技术
为每一位客户提供个性化解决方案
实践,实践,再实践
简短的视频中高效代表分享最佳实践、小贴士并且示范有效的客户互动。学员们完成很多活动和实践回合。这种实践回合被称为“技能挖掘器”,旨在促使他们尝试走出舒适区,尝试新技能并且彼此做出有目标的建设性回馈。为了突出ETR是一种新的销售方式,研讨会被特意设计成与无线通讯其他学习经历不同的形式,具体体现在培训师花费极少的时间做讲座,转而引领讨论,展开活动,指导技能训练,以及引导旨在强化新的销售方式的点评。
CETR教授零售领导者如何通过对员工可观察行为进行辅导来强化ETR方案,而非通过指导其行为标准。零售领导者要先参加ETR,再参加CETR。通过CETR,领导者学会如何运用辅导观察报告和绩效报告确定最大程度影响每个代表的机遇,并且以有效的辅导对话对这些机遇做出回应。领导者们借助代表们和客户互动的视频情景练习他们的辅导技巧。为了帮助在职员工强化这些技能,课程开发小组在新的辅导门户网站创建了一个文库,其中包含用于技能训练的各种客户情景和课程精简温习模块。
执行
在整个开发过程中,2011年10月,核心团队成员和资讯中心小组参与了初次试用,参与者对ETR和CETR的总体设计提出了宝贵的意见。11月,ETR和CETR的第二次试用在全国五个地区进行。整个区域都测试了两门课程以及执行由上而下的策略,从而产生了最终的课程内容和课程教授方式的修正。然后,课程开发小组授予250名培训师资格证书。他们都参加过由30名顶级培训师之一执行的第二次试用课程。在试用课程结之后,培训师们应要求在12月,也就是公司最忙的月份,加入一个零售商铺工作以获得应用新的销售流程和技巧的第一手经验。2011年12月,ERT正式在全公司进行推广,首次课程的培训对象是公司高级销售代表,高级销售代表官们对于ETR的第一手经验令人兴奋不已并且传达出强烈的领导支持信息。2012年2月开始了两个项目的全面部署。截至6月底,逾千场研讨会成功举办,超过20000名销售专业人士参加。这个项目也归入到零售新人培训中。
结果以及后续步骤
销售技巧改革创举代表着在销售专业人士身上的重大投入。试用人群的初步结果显示了41%的投资回报率。2012年4月,威瑞森在J. D. Power 无线通讯购买体验研究中名列第一,因为其销售部门在客户体验和满意度上有很大改善。基于之前零售方面的成功,ETR和CETR的各个版本也在我们的间接销售和电话销售渠道中被开发部署。
为了确保ETR嵌入我们的文化,成为一种做生意的方式,现任威瑞森无线通讯首席运营官Marni Walden任命了一支ETR“老虎队”。该团队由高效代表、商铺经理、区域经理、主要市场销售运营领导者和L&D小组成员组成,旨在寻找能够把ETR观念融入我们的商业实践的非培训式机会。这个跨职能团队处理很多问题,包括酬劳结构、一线代表的雇佣要求、新员工试用培训一体化、季度型强化和销售点的流程。课程开发小组领导一个独立的ETR内容管理小组。该小组每季度审阅为了维持ETR生命力而提出的提高和改变方案,但始终坚持那些带给ETR成功的最初的目标和观念。
这项创举极好地展现了商务领导者、一线员工和L&D之间的合作对有效学习方案的开发和执行影响甚巨。它也建立先例,告诉我们如何进行新的技术改革不断前进。
篇3
【关键词】高中体育;排球;示范讲解;分层次;合作;比赛
排球高效课堂表现为学生运动的积极性高,踊跃地进行训练和活动,提高自己的技能,掌握排球运动技巧和方法。教师在课堂教学中要想方设法地提高学生的运动兴趣,给学生提供一种满足感,促进学生产生愉快的运动体验。学生在排球学习中注意力集中,根据训练目标、任务和内容愉快地进行练习就会掌握排球技巧和方法,实现课堂的有效学习,促进学生和谐、全面、健康发展。
一、教师讲解动作,直观示范生动形象教学
为了使学生能够掌握排球运动的基本技能和方法,教师可以采用直观示范讲解的教学方式。通过教师的示范,学生会了解动作的要领,把动作做得标准规范。单纯地示范,学生只是机械地模拟;单纯地讲解,学生又会不知道该如何去做动作。教师给学生进行示范,并配以解说会帮助学生对于动作技巧和要领的掌握,有效地提高学生模仿和练习的准确性,促进学生更好、更快地掌握排球基本技能。例如在学习垫球时,教师可以一边给学生演示,一边讲解垫球的技巧:两脚开立与肩同宽,脚后跟微微抬起,两腿弯曲做出准备姿势。两手手指重叠后合掌互握,两拇指平行朝前,手臂伸直,手腕下压,两手前臂形成一个击球的平面。击球点一般是在手臂腕关节以上10厘米左右……教师边讲边演示使学生对于很多体育术语有了更清楚的认识和理解,比如腕关节、前臂、桡骨、含胸、压腕等等。学生会在教师的指点下更标准地做出动作,模仿教师的做法,理解动作的具体要点,尽力地使自己的动作标准化,提高身体协调性。学生在教师的示范下会更轻松地控制球的落点和方向,做出标准动作,掌握动作要领。
二、分层次教学法,因材施教学生量力而行
班级每一个学生的运动能力都是不同的,男生和女生的运动能力和运动兴趣也是不同的。面对不同的学生,教师要采用因材施教的方式,根据学生的实际情况来设计教学内容,促进所有的学生都能够产生排球运动的兴趣和主动性,从而提高学习能力,掌握运动方法。教师在教学中可以采用分层教学的方式,结合学生的具体情况来设计不同的教学内容,采用不同的教学方法,提高学生的专项技能,身体协调能力,促进所有学生的全面提高。排球的基本技能包括传球、垫球、扣球、发球等,教师可以结合学生具体的需要来进行分层教学,给学生设计不同的教学目标,当学生完成第一个教学目标后,就可以进入下一个阶段的练习。如何学生不能完成第一项学习任务,教师则要针对性地进行指导和点拨,帮助学生发现学习障碍和动作不规范的地方,实现学生掌握动作要领,提高运动能力。
教师还可以从学生的实际出发,在一开始就给学生设计不同的教学内容,有区别地进行设计和活动,促进学生产生运动的兴趣和主动地,积极地参与到课堂活动中,在练习中提高能力,培养健全的人格和良好的学习习惯。例如在学习扣球时,对于基础较差的学生,教师可以先指导他们进行跳跃训练,或者是专门的控球能力的训练,结合学生的特点进行一些补充辅训练,通过不同的训练来锻炼身体,提高排球技能。通过这样的针对性练习会促进学生提高基本功,在此基础上进行提高,实现学生的稳步提高和综合素质的进步。
三、互动合作学习,形成积极活跃课堂氛围
排球是一项团队合作的运动项目,在教学中,教师也可以组织学生合作,通过两人或小组合作的方式来进行练习,提高学生的综合能力。例如传垫球练习可以是双人配合的,鼓励学生之间进行练习,增加运动量,提高学生的运动协调能力。在合作中学生会彼此交流传球、垫球的技巧和要点,把教师讲授过的要点进行实践练习,在交流中实现理解的深刻和运动能力的提高。通过沟通学生会认识到在准备传球时应采用稍蹲准备姿势,抬头目视来球,双肘弯曲自然抬起,双手置于脸前。当球靠近时,学生应该主动迎球,双腿蹬地、伸膝、伸臂,两手微张,从脸前向前上方主动迎击来球。一切准备就绪后,学生应准确地选择球的后下方进行击球,这个位置应保持在额前约一球远的地方。在你一言,我一语的沟通中,学生的认识会变得全面,学生的理解也会更上一层楼,再加上实践练习,学生的潜能会充分地爆发,提高学生的打球能力,实现学生掌握运动技能。
四、练为赛赛促练,营造真实排球比赛场景
比赛是对学生掌握的排球技能的一项实践演练,通过打比赛的方式会促进学生练习的积极性,也会让学生了解自己在哪里存在着不足,哪里会做得很好。在实践练习中学生会认识到排球运动速度快、变化多、球的落点不固定,以及每次发球需要轮转等特点,在比赛过程中学生需要积极地进攻,与此同时也要防守,这些都是教师在讲解过程中学生体会不到的。通过比赛的形式,学生会对拦网、扣球形成进一步的理解,也会认识到弹跳能力在这个过程中的重要性,从而增加对与排球运动相关的拓展训练练习的积极性。通过实践比赛,学生的练习主动性会增加,促进学生根据自己的弱点来进行有针对性的练习,提高学生的综合能力。为了比赛的胜利和成功,学生也都会积极地通过练习来提高自己的实力和基本功,例如学生可以通过立定跳远或者是蛙跳的形式来提高自己的弹跳能力;可以通过“推人出圈”的游戏项目来锻炼上肢力量;或者是通过“你追我赶”的运动项目来练习自己的奔跑能力等等,实现了学生的运动能力的综合发展。
总之,通过教师的引导和点拨,加上学生的主动练习和运动,会促进学生掌握排球运动的基本技能。教师有效地调动学生的排球运动兴趣和主动性,就会促进学生积极地参与课堂,快乐地进行练习,掌握排球运动的方法和技巧,实现高效课堂。
【参考文献】
篇4
1.现代企业实行团队管理的优势及特征
在我国现代企业制度建设过程中,任何一个组织都面临着各种各样的问题,解决问题能力已成为当今管理者的一个重要素质。在实践中,强化团队管理的理念已越来越多地为我国企业所应用。团队管理是基于权变理论发展起来的一种管理模式,体现着以人为本的管理理念,归纳起来具有如下优势:①有利于发挥员工工作的主动性和创造性;②有利于提高企业人力资源的使用效率;③有利于提升企业管理者的综合管理素质;④有利于提高企业团队运作的效率;⑤有利于全面提高企业员工的凝聚力;⑥管理技巧灵活多变,有利于增强企业的活力。
团队是一种特殊的群体。它强调集体绩效,表现出的作用往往是积极的。它的责任既可能是个体的,也可能是共同的。它主张个体的技能相互补充。团队的基本要素包括规模、目的、目标、技巧、方法和责任心。对这些要素给予重视,才能形成产生团队业绩所必须的条件。因此,作为一支高效团队应具有以下八个基本特征:①明确的目标——团队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义;②基本的技能——团队成员具备实现目标所需要的基本技能,,并能够良好合作;③相关的技能——每个人对团队内其他人的品行和能力都确信不疑;④共同的诺言一这是团队成员对完成目标的奉献精神;⑤良好的沟通——团队成员间拥有畅通的信息沟通;⑥谈判的技能——高效的团队内部成员间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有充分的谈判技能;⑦合适的领导——高效团队的领导往往担任的是教练或起后盾的作用,他们对团队提供指导和支持,而不是试图去控制下属;⑧内部与外部的支持——既包括内部合理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。
2.现代物流企业构建团队管理的必要性
①现代物流企业许多是从传统的职能型企业转型而来的,员工们的态度和行为保有传统行业的等级烙印,不同的物流职能之间存在着严重的目标冲突。因为仅以物流职能为核心的传统企业,其各部门过于强调单一的、独立的物流基本职能,忽视各个职能间的关系。不同职能间利益及视野会导致职能间不断地发生冲突,都极力强调各自的重要性。同时,由于职能经理们看到的只是组织的一个狭窄的局部及他们的职能所涉及的部分,这种结构并不能给管理者带来关于整个组织活动的广阔视野。
②物流管理理念随时间的推移在不断改变。近十年来,物流活动的组织结构从强调“物流职能”为核心转变为强调“物流过程”为核心。其中--个显著的趋势是,物流组织正努力将其运作能力更好地支持以过程为导向的管理,而不受功能集成或分割的影响。在以过程为导向的水平组织结构中,当职务是围绕小组而非个人来进行设计时,就必然形成工作团队。物流组织中自我管理工作团队确定了要完成的目标以后,他就有权自主决定工作分派、工作作息和质量检验方法等。
③第三方物流服务供应商提供的服务大都是以物流项目的形式存在,物流团队可以针对客户综合的,个性化的.物流服务要求,按照客户的特点进行物流过程纵向重组,形成综合的、一体化的物流服务项目,从而和客户的整个供应链的运作紧密结合„新的物流团队文化就是要求他们改变观念,明白文化变革的必然性,清楚他们应该做的工作并承担相应的责任。这意味着在部门、团队、团队间以及与客户之间,人们必须改善彼此的合作、信息的交流和决策过程。
3.高效物流企业团队管理的构建方略
一个企业就是一个组织。企业内部的员工就是组织的细胞,只有不断地给细胞补充和提供营养,细胞才有活力,所有的细胞才能内聚成强大的动力,由此使企业具有强大的生命力和战斗力。一个髙绩效的物流团队至少应包括三种不同能力类型的成员:其一,具有物流技术专长的成员,能够胜任某一具有技术难度和挑战性的物流工作任务;其二,具有物流专业问题解决和决策技能的成员,能及时发现并提出问题,接受有益建议,做出有效决策;其三,具有良好沟通技能的碑员,善于积极倾听和反馈,能妥善处理人际冲突。这三类成员的有机组合,为创造一个高绩效的物流团队奠定了良好的基础。管理者如何构建高效物流企业管理团队呢?笔者认为应采取如下几点策略:
1.建立组织共同远景。任何一个组织都有其目标。“组织目标”这个词对人们心弦扣动的能力长期以来大为减弱,而美国当代管理学家彼得圣吉以“共同愿景”来重新命名之后,引起了人们的广泛共鸣u所谓“共同愿景”就是“愿望”与“远景”的结合,他既能够体现组织未来发展的远大目标,又能够体现组织成员的共同愿望。人们之所以如此热忠于建立美好的共同愿景,是因为它能带给组织强大的内驱力,激发组织及其员工的创造力,增强组织的凝聚力。高效的物流团队对于要达到的主要目标有清楚的了解,并坚信这些目标包含着重大的意义和价值,而且目标的重要性激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。
2.提倡团队合作和奉献精神。中国有个尽人皆知的谚语故事:“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。”这个故事讲的道理连小学生都知道。今天换一个角度来分析,我们把三个和尚比作某些组织,当这些组织有一个和尚时,输出的是一担水,两个和尚时输出的是一桶水,三个和尚时输出的是零——没有水。物流服务的物流特性表现为一种网状结构,这个网是由多个节点和连线构成的,任何一个节点出现问题,又没有得到及时妥善的解决,就有可能造成重大的损失。因此,在作业过程中,团队成员在做好本职工作的同时要为周边相关岗位多想一点和多做一点,使信息传递、业务交接达到无缝化状态。如果没有这种团队协作和奉献精神,就不可能将整个线上的作业点有机地结合在一起,就不可能达到物流目标系统化和业务操作无缝化的目的,就不可能有效准确地完成繁杂程度较高的物流服务。
3.充分进行内部沟通。善于沟通,可以使团队内部凝聚力增强。传统金字塔式的组织内的严格等级制度限制了人与人之间的沟通。上级是权威的,不可侵犯的,这使得下属对待上司心惊胆战。如此,则不可能产生一个良好的工作氛围。团队要努力改变的正是等级制带给人的压抑,应尝试着创造良好的工作氛围。物流服务的特征之一是客户参与到物流方案设计、设施及评价的全过程。物流团队成员在工作中需要时时与人协调沟通、与上下游环节岗位人员进行协作,这是高效的物流团队必不可少的。时间是衡量物流服务水平的要素之一,因而要求团队成员信息交换必须及时,这些信息包括各种语言和非语言信息,另外还需要保证各种渠道的畅通。此外,管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,有助于管理者指导团队成员的行动,消除误解。
4.构建合作型团队。团结合作是人类生存、’发展的要求,也是当今时代的要求。学会真诚合作是21世纪人才的必备素质。当今世界竞争激烈,合作愈加重要。一个团队取得胜利和成功的决定性因素是良好的真诚合作。高效的物流团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必需的技术和能力,以及能够良好合作的个性品质。高效的物流团队不仅需要具备丰富的物流专业知识,更要注意有关法律法规的差别;物流团队除了必须具备团队及企业内部协调能力外,还应当具备与外部客户协调的能力。有精湛技术能力的人在传统的职能部门可能做得很不错,而高效的物流团队还需要他有处理群体内关系的高超技术。
5.建设明礼诚信的工作体系。诚信是企业立足之本、发展之源。早在18世纪弗兰克林就指出:“信誉就是金钱;影响信誉的微不足道的行为,都要注意。”诚信意味着企业的信誉,意味着企业的生命。企业重承诺、守信用,就会在消费者心目中树立起一种良好的信誉和口碑,企业的无形资产得到了积累和升华,其能量在以后的市场经营中就会逐渐释放,支持着企业的持续发展的后劲。离开了诚信,企业就失去了存在的基础,更谈不上企业的长久发展。物流行业的特殊性决定了高效物流团队成员必须对团队表现出高度的忠诚和承诺,我们可称之为一致承诺。一项物流活动仅当其对客户价值做出贡献时,其存在才被认为是正当的。所以一项物流承诺必须给予这样的动机,就是客户需要一种特殊的活动。团队核心成员必须培养这种能对外在因素进行思考的能力。另外,由于物流服务常常会涉及到客户商业机密,因而要求物流团队成员不仅仅限于忠诚于团队,还要忠诚于客户。
6.营造内部支持和外部支持的氛围
篇5
【关键词】护患沟通;影响因素;沟通技巧
2结果
2011年至2012年20例护理纠纷中由于护患沟通不良引起的就有17例占85%。
3护患沟通的影响因素
3.1沟通技巧不足,不懂沟通的概念、内容,不懂怎样与病人或家属沟通例如一个病人对护士说:“我来这里是想你们帮我医好病,但病情一点不见好转,钱用了几千块”。“是你的运气不好。你看你隔离床那个病人,病情跟你一模一样,人家差不多得出院了”,护士这样跟病人说,病人听了大发雷霆说这个护士咒她不得好,投诉到护理部。
3.2缺乏共性言语能力例如一个产妇生产时觉得很痛,就大声叫“医生呀我很痛呀,救救我吧”,助产士听了说“生小孩肯定痛的,叫那么大声干吗?”。后来产妇投诉这个护士服务态度不好。
3.3口头语言沟通能力不够,不使用尊重性称呼。
3.4群体协调能力低。
3.5沟通培训力度不够,我院护理部对沟通培训不够重视,培训内容几乎空白。
3.6人力资源配置不足,护理工作以完成治疗性护理操作为主,无瑕顾及患者其它需要。
4对策
4.1认识沟通能力的重要性、必要性护理部召开护士会议,内容分析2011年至2012年发生护理纠纷原因,每例进行分析、讨论,要求每位护士进行思考,病人为什么会引起不满,原因是什么,换另一种说法病人会接受吗?引导护士找出恰如其分答案,使护士认识到如果懂得使用护患沟通技巧有些纠纷根本不会发生。良好的护患沟通是做好护理工作基础,沟通不良引起误会,小的误会会引起冲突,大的会引起重大事故。1989年3月世界医学教学联合会《福冈宣言》指出:“所有医师必须学会交流和人际关系的技能。缺少共鸣(同情)应该看作与技术不够一样,是无能的表现”。临床经验丰富的护士也认识到缺乏沟通,会严重妨碍护理工作实施,如插胃管如果沟通不到位就会引起插胃管失败。沟通如此重要我们一定要学好沟通并应用于临床。
4.2学习沟通的艺术要想做好沟通首先要知道应该怎么做,护理部主任、护士长外出学习,听力了董胜利教授《沟通艺术》课程后,认真领会董教授精彩演讲,利用多媒体把董教授的《沟通艺术》内容传受给护士们。护理部把沟通基本概念、原理,沟通的要点,沟通过程、模式,沟通特点,说话技巧印发给护士们让他们自学,一个月后进行考试,考试及格率达到100%。护理部组织护士长开会,请护士长根据本科室实际情况列出病人常问的问题并组织科内护士讨论、推敲。对每个问题做出最佳回答,晨会组织学习使每个护士熟记,此举措深受护士欢迎,减轻了护士们护患沟通时的紧张与压力。
4.3角色扮演,又称情景模拟
4.3.1角色扮演是近年来广泛用于课堂、试验及临床教学中培养学生沟通能力的有效可行的教学方法。采用多媒体情景演示,情景角色扮演,临床情景体验“三步法”[1]对护士进行培训,从初步模仿,部分实践和联接应用三个层次循序渐进地培训护士沟通能力,护理部组织每个月进行情景演练,根据临床常出现情景,让护士扮演病人提出各种问题,护士给与恰到好处回答,护士沟通能力迅速提升。
4.3.2案例分析将临床护患冲突或医患冲突的个案交给护士,让其分析产生冲突的原因,使护士在案例分析中掌握处理人际关系的知识和技巧。
4.4在工作中,护士与病人的沟通是最主要的,这种沟通是围绕病人的治疗并对治疗起积极作用的[2],护士应根据自己所处环境寻找到合适应对措施:
4.4.1护士应主动根据不同的沟通目的和沟通环境,运用恰当的沟通语言,如对新入院患者能用恰当的称呼,主动向病人自我介绍,让病人尽快熟悉医院环境,消除紧张、焦虑心理;利用巡视病房和技术操作的机会主动与病人打招呼问候,让病人感到亲切、温暖,增加情感交流,对病人提出的有关问题,能用病人容易接受的通俗语言加以解释。
4.4.2在工作中护士应按患者看待世界的方式理解他们的行为,并设身处地地体会患者的内心感受[3],通过语言表述,专递对患者的理解,并给与适当支持与疏导,提供具体可行措施,缓解患者压力。
4.4.3护士不仅要与患者建立良好的护患关系。还应主动将其他医务人员和病友介绍给患者,鼓励患者与他们接触与沟通,并作好信息传递和关系协调;引导病室内的群体气氛向积极的方向发展,更好地配合医务工作的开展。
4.5合理配置人力,实行弹性排班,减少非技术性工作量,不属于护理工作内工作尽量不要护理人员去干,将护理人员解放出来,让护理人员把更多时间放到病人身边。
5小结
护患沟通是护理工作的核心技能,为了更好地提高我院护患沟通技能,护理管理者应努力做好培训工作并督促落实,合理配置护理人力,同时护士自身应掌握沟通技巧并运用于临床,为患者提供优质高效的护理服务,减少或杜绝护理纠纷发生。
参考文献
[1]周克雄,陆爱平.护生情景沟通训练的尝试.南方护理学报,2000,7(4):58-59.
篇6
对于教师而言,绝不能只满足于掌握一些零碎的教学技能,因为仅掌握零碎的教学技能是很难从整体上把握教学有效性的,必须将具体方法、技巧上升为策略,比如要掌握课堂提问策略、观察策略,学生学习的预习策略、练习策略、解题策略等已被证明是成功的教与学的策略。
所谓学习策略是指在特定的学习情境中,学习者指向学习目标并结合自身特点而采取的学习活动方式,并具体化为有关学习的规划和采取的学习措施。研究表明,相对于听、说、读、写的基本技能来说,学习策略,如解决问题的策略、合作学习的策略、科学利用时间的策略等更能提高学生学习的有效性。首先,学习策略的学习和内化有利于学生在课堂学习活动中高效地掌握知识,培养技能,以及形成高尚的品德,使学习过程成为一个积极、主动、高效的求索和建构过程。其次,学习策略的学习和内化有利于学生创新精神、创新意识和创新能力的培养。再次,学习策略的学习和内化有利于学生适应现代化信息迅速增加、生存空间继续拓展的状况。教师在课堂教学中要贯穿学习策略,让学生掌握并生成可让其终身受用的科学高效的学习策略,进而学会学习,为其可持续发展奠定基础。
教师应如何培养学生的学习策略呢?
1.更新教学观念
师生都应有学习策略的意识,尤其教师要认识到使用学习策略对强化学习效果的意义,要在教学中有意识地渗透学习策略的训练,并让学生使用学习策略。
2.了解学生情况
教师要了解学生的学习兴趣、动机、态度和学习风格以及他们对各门课程的理解。
3.给学生提供尽可能多的学习策略及运用的机会
学习策略灵活多样,因人而异,教师应要求学生了解自己的学习过程、学习方式并适时调整自己的学习策略,同时要善于观察别人的学习策略,常与他人一起交流学习心得体会,以取长补己。
4.教师要在备课、上课等方面体现、反思、运用学习策略。
培养学习策略就要把学习方法和策略渗透到教学中,充分认识、运用课本中提供的资源策略,并在日常教学中渗透学习策略的培养,发展学生的基本技能。教师要指导和培养学生根据自身特点灵活使用各种学习策略的能力,这是改变目前课堂教学“耗时多、收效低,吃力不讨好”的尴尬局面,提高教学效率的根本途径。
篇7
好好想想企业的使命和愿景对你有多么重要,并解释为什么你愿意为了公司的成功而付出更多。评估候选人的方式之一是通过以前的表现预测将来的结果。描述你是如何高效、及时地完成项目、为什么你守时有毅力,以及你是如何在公司目标和个人发展中找到平衡的。
2.态度积极
举例表明你在过去的工作中如何提高员工士气,或者你积极的态度如何帮助激励你的同事或下属。有些人天生活泼,总是乐观向上。其他人会更沉闷、更无精打采。如果你是个低调的人,和面试官握手时保持微笑,回答时加些语调和表情。确保你不会给面试官无聊的印象,不然你会失去被雇佣的机会。
3.沟通技巧
面试是展示你沟通能力的绝佳机会,所以要好好准备和练习以便展示你最好的沟通技能。举例说明在过去的职位中的成就,比如开发过什么材料,策划过什么活动等。
4.时间管理
这是很多雇主在招聘时寻求的关键技能。对想在一家刚起步的公司工作的应聘者来说,知道如何有效管理时间、任务和职责是特别重要的。准备好解释你如何优先处理最重要的项目、把项目委派给有能力的人以及如何在资源有限的情况下找出方法完成任务。
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关键词:高校;课堂教学;沟通
中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1002-4107(2016)05-0091-02
高等学校以培养高级专门人才为己任,课堂作为教育活动的“主阵地”,是组织教学的核心场所。现代教学观念下,课堂教学是教师、学生的互动过程,而教师与学习者之间的课堂沟通在其中发挥着重要作用,认识、消除高校课堂教学中的种种沟通障碍能实现知识、技能在师生间的良好“传导”,是提高教学质量的重要“砝码”,也是现代管理思想在高校教学管理中的重要延伸。
一、沟通与沟通过程模型
“秋,吴城邗,沟通江淮”(《左传》)中“沟通”原意“开沟以使两水相通”。现在,沟通是指发送者与接受者之间以语言、文字、符号等形式进行信息传递与交流的过程[1]。发送者发送信息的目的在于,利用各种渠道获取详尽的反馈信息。
信息(思想、情感、知识、技能)从发送者(教师)那里进行完全和准确地传达,同时信息接收者(学生)会按照信息发送者期望的方式去理解信息的含义,这便是有效的课堂沟通。班级授课制提供给我们利用更少时间与资源实现高效沟通的机会,即将授课对象作为整体一起沟通比单独与每个授课对象进行沟通要高效,但信息内容的准确传达远比信息传递的速度要重要和关键。因此,高校课堂教学中师生的有效沟通才是实现教学目标更高效的途径。
(1)发送者将要发送内容(思想、情感、知识、技能)编制(encode)成信息;
(2)利用不同的渠道(语言、非语言、书面、电子形式等)进行信息的传递(transmit);
(3)信息接收者感知沟通并对信息的含义进行解码(decode)。
首先,传递渠道包括演讲、正式讨论等语言传达形式,面部表情、语调等非语言传达形式,信函、报告等书面传达形式以及电子邮件、PPT等电子形式;其次,噪声(noise)可能影响和干扰沟通的每一个阶段,有效沟通的实现也是最大程度克服各种噪音的过程;最后,课堂管理者要充分利用反馈(feedback)信息研判信息得到理解的程度以及对其产生的影响。
二、高校师生课堂教学沟通方式的定位
高等学校培养阶段是学生价值观、专业技能、思维方式等塑造与养成的关键时期,其课堂教学内容专业化、职业化方向明显,教学方法多样化,要求我们对高校课堂教学中的师生之间的沟通方式进行准确、全面的定位。
(一)正式的人际沟通
从沟通途径、沟通主体方面,课堂教学中师生进行沟通是依据国家教育制度规章明文规定的原则进行的,它在沟通对象、时间及内容上都是经过严密地教学设计,是清晰可辨的,信息流也有其特定的方向。教师需面对多个学生,但归根到底还是人和人之间的信息与情感的相互传递过程,属人际沟通[3]。
(二)深层的双向沟通
从沟通程度、沟通反馈方面,“学高为师,身正为范”,教学传递出的信息包含情感、态度、价值观等深层沟通内容,对学生传达的信息意在引导学生产生专业、职业的深层认知[4]。教师应综合利用讲授法、讨论法、提问法等获得反馈信息以改进沟通和教学。
(三)言语与非言语沟通的结合
从沟通信息载体方面。教学法离不开最直接讲授,诸如演讲、讨论等口头沟通和讲义、PPT等的书面沟通,使课堂教学综合简便易行、亲切高效、组织严密、条理清晰的众多语言沟通的优势。教师在教学中借助表情、手势等身体语言,声音、语调、语速等副语言,以及“言传身教”的物体操纵等非语言沟通增强教学效果。
三、高校师生课堂教学沟通的障碍
从沟通过程模型来看,信息从发出到接收、再到反馈,犹如翻越崇山峻岭、横跨行地江河,其中并非畅通无阻,各种障碍阻碍有效沟通。沟通障碍是指信息在传递过程中受到语言或其他的干扰,致使信息产生歪曲、失真或丢失,最终影响沟通预期效果的各种因素[5]。沟通障碍存在于沟通过程的每一个环节中,既包括信息的发送、接收,编码及解码,还有信息传输渠道、噪音干扰和反馈过程之中。因此,高校课堂教学中师生沟通的障碍如下。
(一)沟通途径与主体
1.沟通目标不明确,信息内容不确定。教师发送信息的前置条件是能确定沟通目标,使信息接收者明了沟通目的所在,教学重点、难点有所突出,让确定的信息传递到学生的“接收器”上。教学内容都有“突出点”,但是个别教师碍于教学经验的限制,未能使此类“重点”传达到接收者的耳中。
2.沟通主体地位失衡。社会学研究认为,认得角色一经形成,其行为模式就会变得明确且相对固定。传统师生关系中“师道尊严”观念备受抨击,但现代教育中潜在规则还是尊师为一,教师对学生“俯视”使沟通差异固存,双方对自身角色地位的固化认识阻碍有效沟通[6]。课堂中,随处可见的是教师在黑板上“比比划划”,学生低头在手机上“写写画画”。
(二)沟通程度与反馈
1.知觉的“选择性”,沟通内容浅薄。当接收者接收到的信息与其原本的期望产生矛盾时,就出现所谓的“选择性倾听”(selective listening)作用,他会屏蔽信息或者曲解其含义以使其更加符合预期的观点。学生在课堂中得到对其行为绩效不佳的反馈后,可能会主动“拒绝”接收此信息。同样,发送者在传递信息时也会进行“过滤”(filtering),隐瞒消极信息[7]。师生间的沟通会因各自的“趋避性”,导致沟通内容浮于形式,缺乏情感、态度、价值观等深入沟通,更不用说关心对方的长足发展。
2.忽视反馈与互动,信息传递受阻。反馈信息的作用在于接收者通过信息告知发送者已收到信息,并揭示理解的程度。课堂中缺少了提问、互动,教师重复发出相似信息,导致资源浪费和信息失效、新的信息无法发送,甚至使其理解错误信息,产生严重后果。
(三)信息载体
1.语言表达不清,信息失真。现代课堂要求教师利用口头或书面清晰准确地表达思想和意图。如果教师在课堂中,方言严重、口齿不清,或是条理紊乱、语速太快都会影响信息的表达效果。个别教师PPT讲义“文档化”严重,课堂教学中读文档,讲义不考虑授课效果、缺少必要的教学设计,这都会导致信息的失真。
2.非语言沟通缺失,沟通方式单一。“说之,故言之;言之不足故长言之;长言之不足故嗟叹之;嗟叹之不足故手之舞之,足之蹈之”揭示了非语言沟通技巧运用的妙处。许多研究证明教师缺乏沟通技能会影响课堂沟通,在沟通技巧运用方面,52.1%的教师经常借助手势、表情等肢体语言表达情感,76.7%的教师会有意识地运用语音、语调和语速来表示强调[8]。因此,教师在课堂教学中利用好语音、语调、表情、手势等对提高沟通效果同样重要。
四、消除师生课堂教学沟通障碍的对策
(一)明确课堂沟通目标,重塑沟通信赖
1.通过补充课堂教学的详尽细节和背景资料,使教师发出的信息具有明确性与完整性,受教育者明白其间的重点与难点,做好充分的心理准备。
2.为确保传出信息和个人行动保持一致,教学中教师应恪守“言必信行必果”,保持信息能够得到清晰传递。例如,告知过学生随时可以提问,但课堂中学生提问却表现出让人感到屈尊或专心做其他事,这样的“行”传递出的是与“言”相去甚远的信息。
3.“师者,传道授业解惑”,只有教师拥有充分的“专家”意见是才能让接收者通过获取信息产生信赖,并且照顾到课堂教学效果。
(二)重视学生差异性,增强沟通互动与反馈
教学活动之前,期望确定教学对象的共同点就需要先假定其存在的差异性,包括性别、文化、沟通风格差异,做出相应的教学规划;课堂中增加讨论、提问等互动环节,倾听学生要表达的真实观点,通过课堂表现、课后作业、期中考核、期末考试等确定学生对课堂教学的反馈信息,利用此信息指导以后的教学。
(三)提升语言表达水平,增强利用多渠道载体沟通的能力
1.简化语言,准确表达沟通的真实意图。教学中连篇的学术术语和复杂的修辞会令受教育者产生困扰,用通俗的语言将教学内容合理的表达出来,并能设身处地地与学生自身经历联系起来,可以增强沟通的效果。
2.恰当捕捉和利用非语言暗示。有研究证明,人际沟通所传递的信息中,近93%的含义是通过非语言暗示获得的[9]。当语言表达与非语言表达产生矛盾时,面部表情、手势、姿势、眼神等所提供的信息要更加准确。
3.重视和关注教育技术的发展和应用。美国洲际新教师评估和支持协会就把教育技术的运用作为课堂探究、合作以及支持性的沟通策略之一。教育技术可以对教学过程和资源进一步优化,实现沟通方式的进步。
参考文献:
[1]王建民.管理的沟通与实务[M].北京:中国人民大学出
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理技能与方法[M].北京:中国人民大学出版社,2007:
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[3][4]王磊.管理沟通[M].北京:石油工业出版社,2001:
7,5.
[5]车文博.心理咨询大百科全书[M].杭州:浙江科学技术
出版社,2001:181.
篇9
目的:探讨防保科护理管理职能和管理技巧。方法:对医院防保科护理管理职能和技巧进行全面分析,找出防保科护理管理过程存在问题。制定相应的管理措施,提高护理管理水平。结果:防保科护理管理职能包括制定护理管理计划、合理组织、科学指导、恰当点评等,作为护理管理者要掌握问题的技巧、沟通的技巧、激励的技巧、实施改革的技巧等。结论:防保科的护理管理存在一定问题,防保科护理管理者应加强相关知识和技能的学习,更新现代护理管理理念,以提高护理质量,减少护理管理差错的发生。
关键词:
防保科;管理职能;领导技巧
护理管理者在医院护理管理中发挥着重要作用,负责对护理管理工作进行统筹安排和监督指导。预防保健工作是护理管理的重要内容,在开展护理管理中要充分体现护理的人性化理念和价值。防保科的护理管理要为预防保健护士营造良好的工作环境,为促进整体化护理活动的顺利开展创造条件。管理职能和领导技巧是护理管理的两项重要内容,二者相辅相成,能够有效促进护理管理工作向高效化、科学化发展[1]。在护理管理中,护理管理者在行使管理职能方面需具备一定的技巧。
1护理管理者的管理职能
护理管理者在护理管理过程中起着计划、组织、指导及评价的作用,对整个护理管理工作的顺利开展至关重要。护理工作的顺利开展需要全体护理人员的共同努力,作为护理管理者要对护理管理工作进行全面规划和安排。根据科室的实际情况,拟定可行性计划[2]。利用科室有限的资源将科室的人力、财力及物资等充分利用起来,以促进护理质量的提高。护理管理者要全面掌握现代护理管理知识,不断提升护理管理水平。
1.1善于统筹安排和合理计划
护理管理工作要引导护理人员按照一定的流程和方案有条不紊加以落实,根据实际情况制定科学、高效和针对性较强的计划,以保证各项工作顺利进行。作为护理管理者要着眼于当前形势,做出合理规划,根据计划制定出合理的护理管理目标。
1.2进行科学、合理的组织
对所制定的计划进行全面分析,做好为实施该计划所需要的人力、物力和财力准备。为了有效实现目标,护理管理者要明确每名护理人员的岗位职责,要懂得人员的合理配置,在恰当的岗位安排适合的人员,以确保工作的顺利开展,达到理想的效果。
1.3进行有效的监督和指导
在护理工作开展过程中对护理管理工作实施的情况进行监督和指导,找出在开展过程中所存在的问题,对相关行为加以合理的指导。对各个护理人员的分工以及执行情况进行指导,确保各项工作的有效开展。在落实计划过程中所遇到的困难,要给予相应的、有针对性的指导和说明。
1.4合理进行评价
护理管理者除了要对护理工作进行计划的制定、组织及指导外,还要对各项护理工作的开展情况进行评价。对制定的护理计划的实施效果、质量指标和时间指标进行点评,对护理人员的工作表现予以综合分析。通过分析评价,找出存在的问题,并加以改进。
2护理管理者的领导技巧
为了保证护理管理工作的顺利进行,护理管理者需具备一定的领导技能,掌握一定领导技巧。建立创造性思维,增强护理人员的凝聚力,在科室中营造温馨、关爱的工作氛围。对待下属时要包容,能够宽容和理解下属所犯的错误,并帮助其改正。
2.1解决问题、进行决策的技巧
护理管理者在护理管理工作中起着决定性作用,在面临重大问题决策时起着主导作用。要善于对工作中存在的安全隐患及矛盾冲突进行分析,制定可行性解决方案。善于运用一定的技巧对存在的问题进行处理,有效避免各类不良事件的发生[3]。
2.2沟通交流的技巧
护理管理者在护理管理工作中往往涉及与各级人员及患者进行交流和沟通,为了确保各项工作的顺利开展需掌握一定的沟通和交流技巧。在与患者进行沟通时要注意语言通俗易懂,尽量不使用专业术语。与患者交流时要保持良好的形象,注意语言亲切[4]。与下属进行交流时,语言要亲切、和蔼,不得趾高气扬,目中无人。与上级或其他科室护理管理者进行交谈时,要注意讲话的方式和分寸,以谦卑的态度对待他人。
2.3实施改革的技巧
随着社会的发展,各种护理方法层出比穷。作为护理管理者要具备实施改革的技巧,根据现阶段发展的需求及时对护理体制进行改革,确保各种护理方法能够真正适应时展的需求。
2.4激励的技巧
作为护理管理者在实施护理管理工作中,要掌握一定的技巧。对护理人员能够采取恰当的技巧进行激励,提高护理人员的工作积极性和热情。激励主要是通过某种行为激发护理人员做某事,使其在激励行为下达到共同目的,促使护士发挥各自作用,提高护理效果。
3存在的问题与对策
3.1存在的问题
防保科在护理管理中尚存在较多问题,制约了护理管理工作的顺利进行。其中,护理管理者的管理能力和意识对护理管理工作有着重要影响。,缺乏护理管理意识极易导致护理差错的发生。一些护理管理者进入角色时缺乏准备,不具备一个护理管理者应有的技能和素质。对某些医疗器械,不能按照消毒隔离制度进行处理。防保科未设置预防接种注射室,导致相关操作缺乏规范。一些护理人员综合素质较低,进行护理时不能按照规范流程执行。
3.2对策
3.2.1加强对护理管理者的科学管理知识教育
护理管理者是护理管理工作的主要执行者和参与者,其能力高低直接影响着护理质量。因此,需加强对护理管理者管理知识的培训,提高其护理管理知识及相关理论水平,更新现代科学管理观念和方法,增强护理管理的宏观调控能力。在日常护理管理工作中充分发挥领导应有的素质和能力,最大程度地提高护理管理水平。
3.2.2建立预防接种注射室
为了更好地发挥科室的预防保健功能,要建立预防保健注射室。建立健全消毒隔离制度,严格执行无菌操作。强化科室消毒管理,加强对医护人员临床操作的规范要求,对重点环节制定相应的工作流程[5]。护理管理者要充分发挥管理和领导作用,对预防接种治疗室的工作情况进行实时监督和指导。
3.2.3加强消毒隔离管理
对儿保口腔所使用的各种医疗器械要进行全面、彻底的消毒和杀菌,消毒、清理后的物品放于规定位置以备方便使用。加强对病区环境的消毒管理,定期使用紫外线照射。每天早晨开窗通风,确保空气流通顺畅。对病区的桌椅、地面每天使用消毒液擦拭,减少人员流动,防止细菌、病毒有机可乘。总之,现代医疗水平的逐渐提高和新型护理管理理念的更新,对防保科护理管理者提出了更多要求。防保科管理者要具备现代化护理管理理念,以及较高的专业知识和技能,切实提高护理管理质量。
参考文献
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[2]戴学伟,顾华,陈永弟,等.浙江省医疗机构防保人员人力资源状况分析[J].浙江预防医学,2013,25(9):88-89.
[3]瞿春霞.癌症患者社区护理干预研究进展[J].齐鲁护理杂志,2015,21(8):42-44.
[4]朱剑融,方伟,唐惠兰.2014年度无锡市惠山区基层防保人员人力资源现况调查和分析[J].社区医学杂志,2015,13(16):15-17.
篇10
关键词:沟通技能;项目经理;提升策略
沟通是指人们分享信息、思想和情感的任何过程。在商业高速运行的今天,对于企业中的我们,学会如何及时、准确、高效的与人沟通、表达自己、了解他人,已经是上班族的必修课之一了。
国内电信运营商即使上市多年,仍然由于特殊的起源及企业架构,企业内部的运作依然国企氛围浓烈,而且长期的甲方垄断地位,导致企业对员工个人沟通的技巧培养不足,甚至缺少必须的习惯传承及分享。企业的员工可能会适应企业本身的沟通模式,但是,一旦面对陌生客户或者突况,沟通能力的不足马上暴露无遗。这一点,在电信运营商的项目经理身上表现最为突出。
电信运营商每天都发生大量的项目,由于项目本身就是一项临时性的工作,所以项目关系人相互未必熟悉、甚至会非常陌生,这必然导致各种沟通问题,进而对项目产生的各种负面因素。企业的现状是:因为项目经理沟通技能的不足,导致项目进展缓慢,甚至项目失败的例子时有发生。所以,积极有效的沟通非常重要,甚至成为左右项目进展的决定性因素。
电信运营商的项目经理沟通技能不足是多方面因素造成的,笔者认为是企业与个人两大方面。本文将从这两方面,重点分析造成项目经理沟通技能不足的成因及解决办法:
一、企业方面原因及提升策略建议
1、企业原因
第一,企业本身国企气氛浓烈,形成了特定的沟通风格,企业里的管理者传统的管理思想很强烈(官本位),成为有效沟通的障碍。主要表现为管理者自我为中心与等级观念强烈。
第二,企业缺乏重视、缺少对沟通技能的专项培训。企业的现状是非常注重对技术能力与应用能力的培训,而忽略管理技能的培训。尤其是对于临时性的项目,企业管理者重点关注的是项目的成败,而不愿意过多关注具体影响项目的软性因素。
第三,企业现行使用的大多数是"老师傅带新人"制度,即一个本岗位的资深老员工通过言传身教来向本岗位的新人传递经验。但是,由于同岗位员工存在的竞争关系,必然导致这种制度的不可行,甚至出现反效果。所以,即使是资深项目经理"带"出来的新任项目经理,在独立承担项目的时候,也时常表现得手足无措,常常是"摸着石头过河",边做边想边总结,往往形成是各种各样的做事风格,缺乏必要的企业沉淀与总结。经过观察,电信运营商的新任项目经理需要2-3年,甚至更长的时间才能表现得对项目应付自如,这必然导致企业的经营效率的降低与客户服务的不足。
第四,项目经理通常是由技术专家兼任或者技术员晋升而来,直接学习管理专业的专业人员很少,所以,电信运营商的项目经理通常是一个优秀的技术专家,但却通常不是合格的项目经理。
第五,奖惩制度不明确,项目经理主观能动性低。由于电信运营商对项目经理的激励措施不足,惩罚力度不够,导致做好做差一个样,大锅饭的现象严重。项目经理也因此表现得主观能动性低,主动做好沟通工作的意愿不高。
第六,地域与文化差异。电信运营商作为重要国企,面向全国招聘,员工来自五湖四海,这种做法极大的丰富了企业文化。但是,也正因为来自各个地区的员工,他们的沟通方式都带有本地区的沟通特点与特色。比如,北方人说话大嗓门,南方则相对温和;北方人喜欢直爽干脆,南方人则迂回婉转。经验告诉我们,单一的、具有强烈地方特色的沟通方式通常不适合所有的项目干系人,问题也因此产生。
第七,专业领域的壁垒。越是大型项目,涉及的专业领域就越多,但是,项目经理由于自身的局限性,往往只熟悉某几个专业,甚至是一个专业,这时,因为对专业的不熟悉,必然产生各种沟通的误会与障碍。最常见的,就是营销专业与技术专业的矛盾,电信运营商每天都在上演营销与技术的战争,永无休止,究其根源,是专业领域的不同,引起思想上的不理解。
2、提升策略建议
第一,企业领导者需要以身作则,放下自我为中心的官本位的思想,公正、真诚的与员工进行沟通,以身作则的营造一种和谐的沟通环境。以上文施工问题为例,按理来说,施工完工告知客户(G院)是理所当然而且是必须的事情,但是,这个简单而必要的程序却长期被忽略。企业长久以来的自我为中心的管理理念,在这个问题上暴露无遗。
第二,企业应该注重员工的沟通技能,建立一整套完善的沟通技能培训机制。而且是针对全员的沟通技能的全面提高的培训,不仅仅是管理层也不仅仅是项目经理。以上文刘工为例,刘工曾经在"老师傅带新人"制度下,获得超过一年的"培训"。但实际上他不注重个人形象,过多佩戴饰物、个性化的发型,说话不分场合等等的问题,显然告诉我们,他连项目经理的基本素质都不清楚,独立承接项目就无从谈起了。
第三,取消"老师傅带新人"制度,改为从各个专业领域的优秀项目经理或者管理干部中选材,作为企业的内部培训师,以专职或者兼职的形式,对企业员工定期开展沟通技能的培训,或者是经验交流分享。如果是专职的形式,需要人力资源部专门设置此类岗位。如果是兼职的形式,注意给予培训师足够的激励。
第四,在选拔任命项目经理时,应该增加项目经理沟通能力的考量因素。建议使用小组面试或者内部竞聘等形式,增加管理层对项目经理的了解,并从客观上加强项目经理本身对沟通能力的重视。
第五,制定清晰的考核细则,奖惩明确,调动项目经理的主观能动性。
第六,各地区的沟通方式特点,不是简单的上课说教可以解决的,建议企业组织多层次的项目经理活动,特别要注意让来自各个不同地区的项目经理互动,让项目经理从实践中感知不同的沟通方式,并从中学会如何应对。
第七,适时适当轮岗,打破专业壁垒。建议企业适时适当的情况下,采用项目经理轮岗的方式,让项目经理本人,切身实地的感受来自不同专业的问题。那么,当他再回到项目经理岗位,或者更高的管理岗位,就能更好的理解各个专业的问题与需求了。
二、个人方面原因及提升策略建议
1、个人原因
笔者认为,除了从企业的角度建立新的企业文化,制定新的制度外,针对项目经理本身,也存在以下几个问题:
第一,项目经理主动学习意愿很低。电信运营商很多项目经理本身来自技术领域,他们对技术知识的学习意愿很强,却不重视管理知识的学习,对于沟通能力的学习意愿更低。根据笔者观察,很多项目经理认为,沟通就是说话,沟通能力与生俱来,根本不需要再学习。他们表现出对管理知识、沟通能力的认知不足,重视程度低。
第二,项目经理花费过多的时间在具体的事务上,而没有精力做好管理协调的工作。这种现象在电信运营商非常普遍,有组织分工的原因,更多的是,由于项目经理本身从技术岗位晋升而来,没有及时转变思维适应新岗位,他们更愿意自己做具体的事情,而不是通过有效沟通实现小组成员的合理分工。项目经理也因此花费过多时间做具体事务,没有时间实践项目。
第三,项目经理过于追求项目的进度与结果,忽略在项目中锻炼沟通能力的过程。电信运营商是大型国有企业,企业内出现人浮于事、推诿扯皮的事情是不可避免的,这时候就会出现项目小组成员偷懒少做事,甚至是不做事的情况。这是项目经理锻炼与发挥沟通能力,提升管理水平的最好时机。而许多项目经理本身过于强调项目的进度与结果,他们认为只要把事情做完就可以,谁做都一样。因此,他们错过了很多在项目中锻炼沟通能力的过程与机会。长此以往,即使是所谓的"资深项目经理"或者是"老师傅",也未必是一个合格的项目经理。
2、提升策略建议
第一,主动增强沟通能力的学习与培养。项目经理可以从多种渠道获得加强沟通能力的知识与培训,比如,参加在职的研修班,企业内部培训或者各种私营机构的能力提升训练等等;项目经理也可以透过与优秀的领导同事的交流,获得沟通能力的经验。把上述渠道获得的知识,经过实践与总结,内化为自己的个人心得,全面提升沟通能力。
第二,项目经理应及时转变思维,站在管理者的角度,学会使用有效的沟通方式,达到整合项目小组成为团队的目的。
第三,项目经理应该注意在强调项目进度与结果的同时,也应该注意过程控制,只有在过程中注意锻炼与发挥自己的沟通能力,才能不断的提升自己的管理水平,成为一名"合格的"进而是"优秀的"项目经理。
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