工程结算审计的重点及对策范文

时间:2023-06-01 10:42:22

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工程结算审计的重点及对策

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关键词:送电线路工程结算审核;对策

中图分类号:F407 文献标识码: A

结算审核,即指总包、监理、造价咨询单位及建设单位对各承包单位提交的工程结算资料所进行的审计活动。包括审核竣工结算编制依据、审核工程量、审核施工企业资质以及审核工程合同等。其主要是通过科学、技术原理以及经济、法律手段,解决工程建设活动中工程造价的确定和控制问题,从而达到提高投资效益和经济效益的目的。

一、送电线路工程结算审核过程中的常见问题

1.混淆施工图与竣工图的区别。施工图是工程项目招标依据和工程施工的基础,竣工图是对竣工工程的具体记录,包括设计、联系单等变更,两者有本质的区别,尤其是一些大中型复杂的工程,两者出入会更大,有些施工单位把已取消的施工项目仍列入结算计取工程费用。

2.更换变更联系单及签证。有些施工单位利用联系单来做文章,办理有利于己的联系单,故意删除、省略不利于己的内容,更换联系单的内容为多计费用打下基础。签证是双方就施工过程中涉及合同外工程所作的签认证明。有些签证结果表达不清、准确度不够等,承包方在对现场签证理解有出入时,单方面作出有利于施工方的解释,出现理解性差错,更有甚者更改签证单部分数据。

3.工程量冒算。工程量的计算正确与否,直接影响工程造价。有些施工单位不依据工程量计算规则,盲目扩大工程量。比如:装置性材料的工地运输中,人力运输及拖拉机运输的运距已经单独计算,计算汽车运输的运距时又包含了人力运输及拖拉机运输的运距;有些预算员计算张力架线工程的线材运输时,把人力运输也计算了;在计算张力架线时,又单独计算了耐张金具及耐张绝缘子串的安

装。高压电缆头制作单位是每三相一套,有的预算员却把一个三相的电力电缆头按芯数计算为三套,造成重复计算工程量的过错

4.提高材料价格。市场经济带来的价格多元化,为准确计算工程造价带来诸多困难。由于工程结算审核多是事后审核,工程建设期问大部分材料的价格在不同时段、不同品牌之间往往差距较大,施工用低等级材料,结算时却套用高等级材料价格。实际购买价高于招标暂定价交予建设单位签证,而低于暂定价的就以暂定价作为结算依据。

二、送电线路工程结算审核中常见问题的对策

1.扎实做好审前调查工作。审核人员在接到送审工程结算及相关材料后应充分了解工程概况,工程招标投标文件中与工程结算相关的内容,工程施工的大致过程与主要方法,施工合同中与工程结算相关的条款,与工程结算相关的设计变更、施工签证、竣工图等竣工验收资料,以上这些是审核工程结算的基础和依据。只有扎实做好上述这些调查工作,才能形成正确的审核思路,制定出具体的审核计划。

2.深入施工现场掌握第一手资料。一般来说,在送审材料齐全的情况下,审核人员基本上可据此进行全面审核。不过,为了确保工程结算审核质量,应通知项目管理人员和施工方到场,深入施工现场掌握第一手资料也是必不可少的。这不仅可以增加审核人员对工程整体的感性认识,还可对一些变更、签证进行现场核实,同时可以核对施工现场的实际情况、使用的材料设备等是否与竣工图一致,实地查证是否有项目核减后未如实办理变更、签证手续,这样可以防止审核人员被送审的结算书面材料所蒙蔽,有效避免一些故意巧立名目的虚增项目,甚至是子虚乌有的工程蒙混通过结算审核,造成工程结算价格虚高。

3.熟知工程量计算规则。一个单位工程的工程量是编制工程结算最基本的内容,也是核算工程造价的计价基础。工程量计算错误,就会造成结算造价的不实。熟知工程量计算规则,对于准确计算工程量尤为重要。比如:在计算流砂基坑挖填时,无论基坑深度为多少,只能计算基础底宽加施工操作裕度,超出基础的垫层宽度及放坡系数均不得考虑,否则就会出现工程量冒算现象。

4.选择合适的审查方法。由于施工企业管理水平不同,造价人员业务能力有差别,因此编制建筑工程结算的质量差异很大。由于工程规模与繁简不同,因此针对不同的工程项目需采用不同的审查方法,如全面审查法、标准预算审查法、对比审查法、分组审查法等,审查前应根据工程项目的特点选定合适的审查方法。实际工作中应根据工程特点,灵活运用。例如:铁塔砼基础浇制中已经包括了模板安装、拆除及其摊销费用,计算了铁塔砼基础浇制子目,就不能再单独计算模板费用,否则就重复计算。

5.材料的审核。对材料的审核,应区分不同情况重点审核材料的量和价,审核原则如下:

(1)招标文件和施工合同中明确规定由施工企业按市场价格自主报价包干的材料,不得因市场的起伏变化予以调整。

(2)对合同中约定的暂定材料价格和施工中新增的材料价格,应将甲乙双方签认的材料价格作为结算价格,要注意双方签认的价格是市场价(不含采购、包装、运输、装卸、堆放的价格)、落地价(包括采购、包装、运输、装卸、堆放等到达施工现场的价格)、安装到位价(包括采购、包装、运输、装卸、堆放及安装到位的价格),应区别对待。材料的消耗量的确定要根据合同约定执行,是按照消耗量定额的标准来确定,还是按承包单位投标时的投标消耗量标准来确定,这一点要分清。

(3)对于合同中约定由建设单位采购供应的材料,应重点审查材料的量和划拨单价,有时同种材料的供应批次不同材料的划拨价格会有所不同;而材料的消耗量和实际供应量也会有所不同,当实际供应量大于消耗量时,超出部分的材料价按市场价划拨,当实际供应量小于消耗量时,材料量的差额部分按计价定额的价格计取(结算中不予扣除)。

三、工程结算审核后分析

工程结算审核完成后,应对审核结果进行分析,重点分析以下三个方面:与合同价进行对比,分析增加造价占合同价的比例、合同内增加造价占增加总造价的比例、合同外增加造价占增加总造价的比例。一般增加工程造价占合同价的比例超过10%时,应当分析造成的原因,通常原因有:

1.设计图纸考虑不周全,招标仓促:设计图纸深度不够,招标时暂定项目多,施工中不得不发生必要的变更签证,造成停窝工、返工多,造成很大的浪费,并增加工程造价。招标时使用了不完善的施工图纸进行招标,以至于实际施工图与招标图纸出入大,就必然造成结算超预算的结果。

2.工程量清单编制质量不高,有丢项、落项或工程量误差大,项目特征描述不清或错误,工程结算时调整量大,造价变化大。

3.竣工图纸质量差,大多数竣工图纸根本没有变更标示,就拿施工图做竣工图,竣工图章一盖了事,不仅影响了工程结算的进度,而且也会影响工程结算的准确性。

考虑到我国建设工程市场现状的基础上选择送电线路工程结算这一措施,要想保证结算审核工作的质量不仅涉及非常广的范围,而且非常复杂,作为结算审核的工作人员,要做到结算审核更加合理,必须学习专业知识,同时提高自身的专业技能,只有这样才能让结算审核与实际情况相呼应,才能处理好现今电力企业中存在的各样问题、现象,才能保证咨询市场的有序性。

参考文献:

[1]齐拥军,张东岭,赵德芳.高校工程结算审核工作的探讨[J].华章,2011,(28):348.

[2]李跃水,朱恒金.建筑工程“甲供材料”结算审计之思考[J].财会月刊,2011,(17):73―74.

[3]赵月英.工程结算审核中的几点体会[J].中国工程咨询,2011,(5):23―24.

[4]及 春 祥 .论分步结算标准化管理对电力工程造价的控制[J].科技信息,

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Abstract: With the country's industrial structure adjustment, there are more and more government investment infrastructure construction projects, the project completion settlement audit workload increases, the paper analyzed the status of completed construction project settlement audit and put forward the strategies and methods.

关键词:建设工程结算;现状;对策

Key words: construction project settlement;the status quo;strategy

中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0056-01

0引言

随着国家产业结构调整,政府投资基础设施建设的资金逐年上升,建设项目结算审计的工作越来越繁重,由于竣工结算涉及到建设项目参建各方的经济利益,建设项目从设计、招投标、签订合同、施工过程中发生变更等各种动态因素的不确定性影响,使得结算审计的难度越来越大,笔者结合实际工作情况,以建筑工程为例,就建设项目结算审计的现状分析及对策研究进行浅析。

1建设项目结算审计现状分析

1.1 合同签定与履行不严格,造成竣工结算留有漏洞。虽然建设工程招投标已经广泛推行,整个过程进入程序化和规范化轨道,但在合同签订过程中[1],对合同形式、付款方式、结算方式、设计变更等关键条款表述不清或不表述,使原本十分严肃的合同失去约束作用,给工程计价取费留下漏洞。另外,对于一般项目,其中标价既为竣工结算价,如有变更应以招标文件精神或者是合同约定的相关条款结算,但目前许多项目在确定中标价格后,承发包签订合同时重新约定结算方式为“照实结算”的相关表述,为竣工结算高估冒算违规操作留下了漏洞。

1.2 施工过程中建设单位签证工作不规范,造成工程造价失真。一方面,由于施工单位通过降价竞争中标后,其结果是应得利润减少,因此,在中标后通过签证增加费用,以弥补投标时降价让利所造成的损失已经成为承包商获利的一种生要手段。另一方面,在施工过程中,建设单位和现场监理代表,对施工单位改变施工方案造成的工程量增加、隐蔽工程变更、复杂工艺费用增加、抢工费用增加等[2]现场签证把关不严。现场签证的时效性不强,事后集中签证造成准确性不够,使得结算价格高保冒算,竣工结算审计的难度增加。如在某公园商业用房项目结算审计中发现,基础土方开挖深度比设计图纸中的深度增加1.5米,使得相关工程量全部增加,工程结束前,施工单位办理签证,由于土方工程完成时间较长,建设单位和监理人员凭印像在签证单上签字确认。结算审计时,审计人员发现该签证单疑点较大,经过多方取证,发现此处变更不实,最后施工单位承认挖土深度增加只有0.8米,仅此一项核减17.5万元。

1.3 设计深度不够,造成施工过程变更增加,使得合同价格与结算价格相差甚远,如果施工过程造价管理不到位,使得工程造价高估昌算。如某医院防保楼,中标价格为123万元,在施工过程中,由于设计不足,共有25处变更,结算价格超出中标价26万元之多。

1.4 材料价格高套,致使工程造价上升。现阶段建筑材料市场不规范,料材质相同,价格不同;产地不同,价格不;渠道不同,价格不同。市场价格差异悬殊。主要建安材料每月或每季度的涨浮变化较大,但造价管理部门的每月或每季的建筑安装主要材料价格变动不大,与市场价格有较大差异,有的项目工期跨度大,使得竣工结算材料价格高套有空可钻。

2建设项目结算审计对策

建设工程结算审计工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作 ,因此,在目前这种现状下,需要审计人员熟练掌握竣工结算审核方法,并认真依法依规的开展审计工作、确保审计质量,使竣工结算能够客观合理反映工程合同约定,维护双方合法权益。

2.1 规范审计流程(见图1)。

2.2 确定重点审计路径(见图2)。

2.3 确定重点审计目标。由于建设项目的结构形式千差万别,但总结以往工作经验并从中循其规律,审计的重点应在变更签证与现场签证。签证的实质是承发包双方签订的一份补充协议,所以,在结算审计时应对其进行程序性审查。即签证的形式是否合法、内容是否翔实、是否在合同范围内。在签证程序合法的前提下进行实质性审查。即:工程量现场实测,去伪存真,重点关注隐蔽工程;材料市场调查,寻求最接近实际情况、双方认可的价格。

3结束语

在现行的计价模式下,建设工程结算审计需要政府主管部门进一步完善相关制度,进一步推进项目跟踪审计的力度,逐步将事后审计向事前审计前移,在确保建设工程质量的前提下,有效的进行工程造价控制。同时,要求审计工作者深入施工一线,不断提高专业知识和技能,应对各种新情况,适应行业的不断发展。

参考文献:

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关键词:工程预结算;问题对策

1 工程预结算的主要工作内容

1.1 建设工程量的统计

在建设工程项目的预结算管理工作之中,工程量的计算无疑是比较重要的一项工作,工程量决定了工程资金的投入量和资金在工程项目施工中的总体运用情况,建筑工程的工程量的计算是一项比较复杂、繁琐的基本工作内容。

1.2 工程的整体建设成本的预算

建设工程项目的成本预算是以工程量的计算进行的统计核算,工程的整体建设成本应该包括工程量、机械设备的选购、建筑材料的采购、人力资源的投入、银行贷款等等多个方面的内容,工程的整体成本预算是对一项工程项目整体资金运用情况的计划方案。

1.3 工程项目的竣工结算

工程项目的竣工结算是工程预结算的重要一项工作内容,竣工结算的主要工作内容就是结合工程项目的实际资金的运用情况对建设工程项目的各项预算工作进行全面的审核,能够最终计算出工程项目的经济收益。

2 工程预结算存在的一系列的问题

2.1 普遍缺乏健全的管理制度

在激烈的社会竞争的大背景之下,有些建筑公司为了节省建设工程项目的各项开支,建筑公司对预结算的管理人员进行大幅度的压缩,因为预算管理人员的减少导致预算管理组织不健全,各项预算管理制度没有能够得到很好地去落实,预算管理的工作比较复杂,并不是几个人就可以去完成的,预算管理需要有一个健全的管理组织来对预算过程进行有效的监督与管理,这样才能够让建筑工程项目得以顺利的开展。

2.2 建筑工程的招标、投标工作不完善

一项工程项目中招标、投标工作影响着工程预结算管理工作,是整个预结算工作的基础和前提,在实际的招投标过程中存在着规避招标、不合理的分标、串标、排斥潜在的投标人、行业封锁等行为,使招投标工作流于形式,这些招投标过程中出现的种种问题的不利于建筑工程造价管理的全面开展。

2.3 工程预结算从业人员的业务能力参差不齐

工程的预结算管理工作要以国家有关工程建设的方针、政策作为规范准则,建筑工程的预结算工作涉及国家的方方面面,是一项政策性、技术性、经济性和实践性很强的工作,但是在实际的工程预结算工作中,有的工程预结算人员不能够去满足这种涉及多个学科、多个层次的人才需要。

2.4 工程预结算管理责任不明确

在建筑工程的预结算工作中,工程的预结算管理工作要采取条块分割的方式来进行,缺乏协调配合,在中央和地方得会有自己的工程造价管理机构,它们各自去开展工程项目预结算工作,这就会导致很多的重复性工作,必然会导致大量的人力、物力、财力的浪费。

建设工程造价预结算还有一个问题技术方法问题就是审计的方法技术不完善,审计的工作在实际中落实不到位、审计的方法比较单调,没有将现新技术、新手段运用到审计工作中去,随着新的工艺、新的知识在快速发展,对传统的建设工程造价审核形式造成了一定的冲击,现在的电子信息技术和通讯技术应用到了各行各业,还有很多的审计工作还依靠人工的阶段,比如现在的会计行业,早就摆脱了手工算账的阶段,取而代之就是会计电算化,所以审计工作缺少技术的开发。

3 解决工程项目预结算中出现的问题的对策

工程预结算工作的主要目的就是要对一项工程项目中总共投入的资金进行全面有效的管理与审核,所以要用更加科学、合理的管理理论去利用好这笔资金,使得整个工程项目获得最大的经济效益。

首先要构建科学、统一、完备的预算管理体系,预结算管理部门要与设计单位、建设部门、施工单位、银行机构、政府机构紧紧的联系,不能因为信息不畅,导致整个工程造价的失误,良性积极的互动和交流为预结算管理体系的构建提供了强有力的支持。

在进行预结算编制时,要抓住预结算中的重点,预结算工作的重点和难点就在于工程项目在施工过程发生变更、签证的部分,这部分就需要造价编制人员在进行预结算时要认真收集施工现场关于补充定额方面的相关资料。

要建立健全审计方面的相关规章制度,因为只有从源头上去规范控制造价审计这个行业,做到有法可依,建立并完善审计队伍的管理制度,改善审计队伍的专业结构特点、建立健全工程造价审计人员教育制度,逐步完善对工程造价审计人员的管理和规范。

对建设单位报送的审计材料要严格审核,首先应该按照其正常的送审程序来报送相关材料,施工的承包商将资料根据不同的类别分别装订成册,将工程的结算资料首先送达建设的管理部门进行前期的审查,等到建设部门的审核通过后才能送达审计部门进行进一步审计,建设工程的审计部门应该按照审计的操作要求和规范来对结算资料、造价报表等资料进行审计,建设单位的审计部门对其进行审计之后,将有关资料进行收集整理,还要对其进行分析、核实,要保证所所报送资料的真实完整,这样是为了对整个建设项目施工进行监督,使工程造价审计工作完整顺利进行下去。

另外还要做好对建设工程造价审计人员的技能培训的工作,要保证审计人员在专业技能方面的优良性,同时审计人员要具备优秀的职业素养,这两个因素对于工程造价审计的结果起着很大的影响,所以要不断对审计人员进行专业的培训,还要对审计人员的职业素养进行教育,组织人员学习审计方面的相关法律法规,提高审计队伍的廉洁自律性,还要制定相关的法律法规去规范审计流程,从审计的流程以及审计队伍等方面进行监督管理,有效预防审计风险的出现。

加强对工程项目的预结算的监督和校审,在工程项目的预结算工作完成之后,校审工作就显得很有必要,校审能够有效地避免在工程预结算过程中出现的多算、漏算、重算等等这些预结算中常见的错误,提高预结算的准确度,要严格的按照预结算校审的制度来执行,防止让工程的预结算的校审形同虚设。

合理的确定工程造价费用的构成结构和工程的预算定额,利用现代的计算机、网络技术,来开发出动态造价信息系统,利用微机进行工程预、结算审计,提高工作效率,建立健全各类工程造价、材料设备价格信息网络,为工程建设预、结算审计及时准确提供有价值的参考资料,提高工程预结算工作效率和准确性。

4 结 语

综上所述,工程预结算工作是一项技术性和政策性很强的工作,一个全面的、准确的、实事求是的工程预结算,将直接体现企业的经济效益,工程预结算的准确性,降低工程造价,还能够有效地控制工程成本,保证建筑工程的可持续发展。

参考文献

[1]刘学珍.浅谈工程预结算审核存在的问题及对策[J].科技资讯,2008,(34):130~130.

[2]吴湘梅.建筑工程预结算常见问题与解决策略[J].中国房地产业,2012,(1):331.

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关键字:计价模式 工程 审计

为了适应建筑市场的客观要求,通过市场作用优化各种相关资源的配置,从而高质量、低成本、高效率地进行工程建设,工程建设领域开始实行《 建设工程工程量清单计价规范》。新规范的出台,对巩固工程量清单计价改革的成果,进一步规范工程量清单计价行为具有十分重要的意义。在文章中我们将探讨计价模式下在分包工程项目方面的工程结算审计。

一、控制分包工程结算的总纲――分包工程合同

分包工程合同是工程建设中的重要法律文书,现代建设工程规模越来越大,相应的合同关系越来越复杂,合同条款越来越多。分包工程合同管理水平往往决定一项分包工程管理是否到位,效果好坏,甚至影响了整个工程的质量。通过审计,我们发现有些分包工程合同管理混乱,既无合同管理台账,又无没有安排专人负责。特别是一些大型分包工程,工程的规模较大,单位工程多,若是合同管理不及时跟上,极易出现管理漏洞和引起纠纷。分包工程合同常见的问题主要有:

1、因承包方资质问题而引发的纠纷 我国法律规定,建筑施工企业应具备相应的资质后才可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。

2、因履约范围不清而产生的纠纷:施工实践中,总包单位与分包商之间常常因为各自的履约范围不清而发生纠纷。

3、因转包而产生的纠纷 转包(也称“违法转包”)是指承包人在承包工程后,又将其承包的工程建设任务转让给第三人,转让人退出现场承包关系,受让人成为承包合同的另一方当事人的行为。建设工程转包被法律所禁止。

4、合同工程内容涵盖面不够,某些条款与业主的主合同违背。

二、清单计价模式下的工程结算审计

随着《 建设工程工程清单计价规范》在国内的实施,工程计价模式已经由传统的定额计价改革为工程量清单计价“企业自主报价、市场竞争形成价格”的计价模式,由此工程计价模式的改革深刻影响了工程分包合同价格的形成。由于缺乏与工程量清单计价模式相配套的合同示范文本,因此如何顺应计价模式的改革,提高审计质量、防范审计风险,切实做好分包合同的审计,是工程分包合同审计工作面临的新课题。

1、工程分包合同审计的重点

要做好合同审计工作必须要深刻理解准确把握工程分包合同的实质性内容。分包合同实质性内容是工程分包合同中确定双方当事人基本权利与义务的条款。工程价款、工程质量和工程质量对双方的利益影响最大,决定了双方的基本权利与义务,是工程分包合同的实质性内容 。

1.1审查分包工程的工程量 作为组成工程造价的基本要素,工程量计算的精度决定了工程造价准确程度,因此分包工程结算审计的重点之一就是工程量核对。

1.2审查工程分包合同的完备性及符合性 合同的完备性包括合同文件的完备性和合同条款的完备性。审查合同文件的完备性,即审查属于该合同的各种文件是否完全;合同条款的完备性审查,即审查合同的条款是否齐全,对工程可能涉及到的各方面的问题是否都有规定等。合同的符合性,首先要检查合同的条款是否符合国家的法律法规,其次关注合同条款与招标文件以及投标承诺的符合性。

1.3 对于采用工程量清单计价的施工合同重点 审计其条款是否符合《 建设工程工程量清单计价规范》 的有关规定:合同中只有类似的变更工程的价格, 可以约定参照类似价格变更合同价款给与差价补偿原则,防止不平衡报价;对因为材料价格较大幅度变化等因素而造成的价格调整,应约定分担原则或调价公式。

2 、工程分包工合同审计中常出现的一些问题及对策

2.1分包工程质量问题 有的分包单位技术力量相对弱,工程质量意识淡薄。对此,要选择有承担同类工程项目经验、资信条件好的分包单位承接。审查分包单位的资质、资信情况 ,看是否有营业执照,是否进行了税务登记等。

2.2分包工程合同文本不规范 对分包工程管弱化,放任自流,极少数人甚至与分包位相互勾结侵害企业利益。应对此问题,要制定规范的分包合同文本,避免经济纠纷发生,在分包单位进场前必须签订分包合同,交付信誉保证金和质量保证金。

2.3分包工程资金控制不力 有的分包单位在无利可图时,以拖时间、撤设备、撤人员相要挟,造成承包单位工作十分被动。因此分包单位的选择和确定,合同正式签订后是否通过公证机关进行了公证 ,分包单位是否按合同规定按期足额地信誉保证金就显得至关重要。

三、工程分包合同审计的一些思考

1、 对设计变更的必要性进行审查。设计变更多数是由于原设计局部不能满足使用要求,或施工较为困难,而对原设计内容进行修改、完善和优化,意义就是使设计更加合现。但是某些动机不良的承包单位会在串算后,选择合理的变更方案,从而达到改变合同价款的目的。设计变更在工程量清单计价模式下,综合单价往往会发生变化,因此对该综合单价必须按照规范进行审计。

2 、对现场签证的真实性进行审查。现场签证是工程管理结算的重要凭证 ,现场签证应由业主代表、监理工程师、施工单位代表共同签字,并加盖单位公章;若是口头指令则应该尽快得到有关人员的确认。对造价影响较大的变更,应有主管项目领导批示,并经设计人员同意并签字,各方代表应为合同指派人员。

3、对竣工结算资料完整性的审查。审计部门要求施工单位一次性提交完整、合格的竣工结算资料,竣工结算资料经审查不合格的,要求施工单位重新审报,直至完全符合审计要求,最后,建设单位按照审计程序提交承诺书。

总结:

工程量清单计价不只是一种简单的造价计算方法,其更深层次的意义在于提供了一种由市场形成价格的新的计价模式。在新的模式下进行工程分包合同审计应准确把握审计的重点,在积极探索试点的基础上总结已有的经验,建立健全工程分包合同审计程序和审计规范,使合同审计逐渐走上规范化、制度化、程序化的轨道,从而更好地做好合同审计工作。

参考文献:

[1]陈彩英.计价模式下的分包工程结算审计[J].消费导刊,2009,(07)

[2]齐平军.清单计价模式下工程审计与造价控制[J].当代经济,2009,(10).

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1虚报多报施工工程量

工程量准确与否对工程造价结算影响很大,为此施工单位往往在上报工程量上大做文章。如在物流部厂房结算审计中发现,施工单位上报的工程量虽是按采暖施工图计算出来的工程量,但经到现场查看发现没有完全按照施工图安装暖气片数,管道也没有完全按照施工图施工,导致上报结算的暖气片数和管道长度比实际安装的数量多,并相应多报了管道涮漆保温的工程量,经审计予以核减。

2错套、高套工程定额

错套、高套工程定额,就是在编制工程概预算时套用其他高档的定额子目,从而使编制的工程概预算偏高。错套和高套工程定额的方式主要有:跨专业高套定额或提高定额档类套用,按照高的施工标准套用定额,以及以不合理计量单位来高套定额。如在某车间厂房竣工结算中,施工单位故意将单价低的子目更换成单价高的子目,将预制过梁套用成现浇过梁、将C20混凝土套用成C30混凝土,将满堂基础套换成现浇板定额,这样一来使工程造价虚增20%左右,经审计予以核减。

3抬高材料价格

如某工程中,材料费在工程造价中占有较大比重(占工程造价的60%~70%),尤其是装饰、采暖、给排水材料,特别是新型材料、进口材料,因质级、品种、原产地及供货渠道的不同,其费用占工程造价的比重更大。这就给施工单位提供了可乘之机,便想方设法谋取暴利,有的甚至以旧充新、以次充好多结算材料款。如将价格为90元/根的铸铁管,冒充138元/根的排水铸铁管;将成都产的40元/m2的地砖,套用福州产的66元/m2的地砖。

4多计施工机械费用

在工程造价结算审计中发现,施工单位多计施工机械费用成为一个普遍存在的问题。如在铸钢水瀑池厂房大修工程中,实际使用的机械台班只有10个,但上报结算的机械台班多于15个,加大了工程造价;还有施工中实际使用的是20t吊车,而上报的却是40t吊车,相应增加了施工机械使用费。

工程结算审计采取的对策

1把工程量作为审核的重点

上报完成工程数量的准确与否直接关系到工程造价,为避免施工单位在工程结算时虚报、多报完成的工程数量,在审计过程中将上报的工程数量作为审计的重点。

(1)审核是否利用专业之间相互交叉及相似的特点多计算工程量。

(2)审核是否利用隐蔽工程多计算工程量。

(3)做到工程建设全过程跟踪审计。在开工前熟悉施工图,做到心中有数。在施工过程中进行实地勘查,掌握施工方案和现场第一手资料,尽量避免工程变更,确需变更设计的需经设计单位确认并签证。对可能发生虚报工程数量的施工内容要有预见性,进行旁站监理,并做好记录,以免工程结算时发生争议。

(4)对隐蔽工程应在日常监理工作的基础上,由资产管理部门组织施工等单位进行验收,并由2人以上签证。工程结算时应对照竣工图和验收记录进行逐项查看、核对。

(5)在工程结算审计中还应注意计算单位是否与定额单位一致,单位不一致时应及时进行调整,否则会相差数倍。如2010年进行的铸工厂房给水管大修工程结算,发现脚手架工程量偏差较大,经仔细核对原来是计算单位错了(施工单位忽略了定额单位与工程单位的不同),定额单位是10m,而工程单位是1m,造成数量相差10倍,经调整定额单位后,避免了20%的资金损失。

2熟练掌握工程定额,严把定额套用关

工程预算定额是计算工程造价的依据,在审计竣工结算套用定额时,应注意各专业的适用范围、工作内容及使用界限的划分,防止施工单位采取低套高、少套多等手段来增加工程造价。在工程结算审计时,审计人员应采用重点审计法进行审计,防止施工单位虚报工程数量,造成工程造价偏高。除了熟练掌握预算定额外,还应熟悉竣工图内容,掌握现场施工的实际情况,这样才能把好定额套用审计关。

如在审计本公司构件车间中跨地面做车体组装用基础时发现,使用的是“北京房屋修缮定额预算2005<V1.1>软件”,施工单位拆除基础工程套用的是土建工程J2-4(混凝土基础带钢筋定额),而构件车间中跨地面原设备基础实际只有20%地面带钢筋,80%地面不带钢筋。2010年5月签订该工程合同时,《北京工程造价信息》公布的《北京市房屋修缮工程预算定额》的房修工程土建装饰拆除综合为40元/工日,土建工程J2-5(混凝土基础不带钢筋定额)费用为128.52元/m3,而J2-4(混凝土基础带钢筋定额)费用为308.46元/m3,由此可见拆除混凝土基础带钢筋单位体积成本远高于混凝土基础不带钢筋的成本。当时施工现场拍摄的照片证实,施工单位认可并予确认。通过审计核实结算时按实际情况分别套用了J2-4(混凝土基础带钢筋定额)、J2-5(混凝土基础不带钢筋定额)子目录,核减了40%的合同造价。

3严把材料质量和价格关,选择性价比高的材料

为避免工程结算时因材料价格与施工单位互相扯皮,本公司审计部门要求资产管理部门负责施工的专业管理人员,在工程开工前就确定所用材料的规格、型号、材质要求,根据施工单位的报价,进行价格、质量标准的确认,再根据《北京工程造价信息》的材料价格信息,或通过网络和电话咨询相关生产厂家的材料价格、质量、信誉等,做到货比三家,选择性价比高、质量好的材料,从而达到在开工前对主要材料价格的确认。其后审计部门会同施工单位、发包方、审计人员三方在确定的材料价格清单上签字,并注明所用相关材料名称、规格、型号、单价、生产厂家、联系电话等。施工过程中,审计人员要随时了解市场价格,做到审计工作的事前管理和过程管理,达到严把材料质量和价格关,选择性价比高的材料的目的。

同时,审计人员也要进行所用材料质量和价格的实地调查,掌握材料的技术条件和质量标准,防止在施工过程中以次充好、偷工减料的现象发生。如在模具车间茶炉房改造工程中,屋顶所用的钢檩条在吊顶之上不容易被察觉的地方,部分使用了废旧的钢材代替,审计中被发现并予以更换。又如某车间装修工程,经3方确认的该规格的格栅灯,其报价是268元/套,施工安装时施工单位私自更换为另一种规格的格栅灯,价格为155元/套,审计发现后,以实际材料价格进行结算。

4严把取费标准关

不同的工程类别和性质,其取费标准是不同的,而且各项取费标准是施工单位进行预结算计取有效费用的依据。常见的问题有高套取费标准,扩大取费基数,增加取费项目等。所以在预结算审计中,首先应掌握工程性质和类别等级条件的划分,审查工程的类别和性质,审查取费标准是否符合规定,防止高套取费标准。其次,审查施工单位的技术等级与性质,看有无挂靠高资质现象。如现场临时设施费,其取费费率与施工现场所处的地理位置有关,本公司位于北京五环以外,施工单位按四环以内的费率取费,临时设施费就偏高了,审计发现后将取费费率调整到四环以外,降低了临时设施费和工程造价。

5深入工地拍照、记录实情

一般的建设项目周期长,情况繁杂,对关键节点施工情况及隐蔽工程关键点拍照、记录具有重要作用,一是可以还原当时现场的真实情况,二是可以积累经验及应对审计中可能发生的争执。所以建议做到:

(1)对隐蔽工程的关键点进行拍照,保留物证,避免发生纠纷。

(2)对好的施工工艺和成果进行拍照、记录,加深对工序的理解和积累经验。

(3)对工期较长的项目,对关键节点施工情况进行拍照、记录,为避免发生争议并保留证据。

(4)看到不懂的施工内容进行拍照,事后与图纸对照,加深对图纸的理解。如在审计转向架钢结构露天跨厂房时,图纸上有的地方说明不详,就到现场拍照了实际节点的做法,再与图纸对照,不仅加深了对图纸的理解,同时又保证了计算工程量的准确性。

结束语

篇6

关键词:高校;基建工程;跟踪审计

近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,各种基建工程项目的建设规模也不断增长,相关审计任务也日益繁重。如何加强高校基建工程建设的监督与管理,提高工程审计质量,防止资金流失,最大限度规避审计风险,成为高校基建工程内审人员面临的主要问题。对高校工程项目进行跟踪审计的工作随之产生,它在促进高校建设工程质量管理、控制成本造价、提高投资效益、维护高校合法权益,以及促进廉政建设等方面都起到了积极的作用。结合笔者多年高校基建工程跟踪审计的实践,针对基建工程审计中急需改进的问题,提出了针对性的对策及建议。

一、高校基建工程全过程跟踪审计常见问题

(一)工程设计阶段

由于前期缺乏细致、深入的调研,对建设项目的使用功能及设计要求不明确,加上目前设计市场上工程设计人员水平良莠不齐,致使设计超标准、超规模及“缺、少、漏”的现象突出,无法有效控制工程造价。例如:某实验楼电气安装工程,设计从低压配电柜到每层楼配电箱电缆规格为ZR-YJV-1KV-4*150+1*70mm2,从楼层配电箱接入每间实验室电缆规格为ZR-YJV-4*25+1*16mm2,仅电缆项目造价就达200多万元。工程竣工后,部分实验室临时改变用途,实际使用的绝大部分实验室根本无需配备如此高规格的电缆,造成了不必要的损失和浪费。

(二)工程招投标阶段

1.有些按政策规定应该向社会公开招标的工程没有公开招标,只邀请几个熟悉的施工单位内部投标,甚至直接指定施工单位。

2.招标文件编制不规范,主要条款、注意事项等约定不明确,漏洞大。

3.招标控制价编制不合理,清单工程量算错或漏项、项目特征及内容描述不准确、完整;定额套用及取费依据不准确,相关税费计取不合理。

4.招标控制价过低,没有考虑可能出现的投标风险和市场情况,造成项目流标或施工方低价中标后再想方设法通过偷工减料、设计变更、签证等增加造价,提高利润;或者招标控制价偏高,中标人利润高于正常水平,没有达到通过招标降低造价,节约资金的目的。

(三)合同签订阶段

1.合同价款类型、工程结算价调整、质量保修、违约责任等条款约定不清、前后矛盾,有些条款与招标文件相矛盾或在实质上背离招标文件,如招标文件规定工程结算方式是“以固定单价承包,按实际工程量结算”, 而签订合同时却变更为“包公包料的固定总价承包”方式。

2.有些合同约定的进度款支付比例过高,造成审核后审定的结算造价低于已支付的进度款,施工单位不予配合签字确认;或者即使进度款没有超付,但却没能按合同约定留足质量保修金,工程发生质量问题后,施工方不按合同履行保修责任,使建设单位蒙受损失。

3.有些合同条款表达模糊,结算审核过程中往往形成双方争议的焦点,使结算工作难以进行。

(四)工程施工阶段

1.工程变更

大型工程设计复杂,建设周期较长,一些高校缺乏有经验的工程专业技术人员,监理人员素质低,监理行为不规范、把关不严格等,施工单位通常会利用这一点,增加不必要的设计变更。例如:某实验楼工程,原设计为预制混凝土桩基础,施工方提出预制混凝土桩在施工过程中易发生断裂等瑕疵,材料损耗大,造价高,建议改成人工挖孔桩。建设单位在没有进行论证调研情况下采纳了施工方的建议,结果工期延误不算,结算造价还比原设计增加了200多万元。而一些因设计本身缺陷或建设单位原因提出的变更,往往会成为索赔的借口,施工方借机提出经济赔偿要求,使建设单位有苦难言。

2.隐蔽工程

隐蔽工程,例如土石方、基础、防水保温、装饰装修工程等,由于其特殊性,在覆盖后很难进行复核,加上现场施工管理不善,监理监督机制缺失,签证审批手续不全等原因,施工方往往会趁机偷工减料或虚报高估一些工程量,借以抬高工程结算造价。

3.工程施工材料

施工材料以次充好、或以低价的杂牌产品代替更高价位的名牌产品,尤其在装饰装修、安装工程表现最为突出。

二、全过程跟踪审计的对策及建议

(一)工程设计阶段审核

1.从设计招投标、设计合同、设计文件及概算、设计变更、设计收费、设计程序和设计单位的资质级别认定等方面开展对设计质量的审计工作。

2.大力推行设计图纸审图制度,审计部门可以涉入设计图纸审图环节的监督与控制,邀请知名专家参加方案设计、初步设计审查会。设计图纸出图后,根据情况可聘请专家对施工图纸进行审核,除了审核其安全性、稳定性是否达到规范要求外,还需审核其合理性以及是否在满足了建设单位需求基础上最大限度节约资金。通过严把设计关, 做到从源头上控制设计质量。

(二)招投标阶段审核

1.招标文件

应审核招标文件是否完整,招标公告、投标人须知等是否全面已反映学校建设要求及工程的实际情况,评标办法是否合理、符合规定;审核招标文件中合同条款是否完善,工程变更、暂定价格、工程结算方式、价款的调整、合同工期是否合理;环境保护、安全文明费、临时设施费的支付与结算是否符合有关政策规定;工程预付款、工程进度款、履约保证金、质量保修金的比例及返还条款是否合理等。

2.招标控制价

对造价大的工程采用平行编制预算方式,由学校工程主管部门、内部审计部门各委托一家有资质的中介机构编制工程招标控制价,然后再组织两家中介机构对对方预算控制价编制的合法性、完整性、准确性进行审核,通过对数确定最终的招标控制价。约定合理的投标报价下浮水平。例如:约定“招标控制价×90%≤有效投标报价≤招标控制价×95%”审核工程量清单是否齐全,项目特征、描述是否完整、准确,定额套用及取费依据不准确,相关税费计取不合理,有无错漏、重复等。审核主要材料和设备定价与市场价格是否相符。对于大宗的材料供应,除了参考当地建设工程主管部门的材料信息价外,还需进行市场询价,通过多方对比,确定最终的采购预算价。同时,为了保证工程质量,可在招标文件中列明主要材料的参考品牌,并约定投标人供应的主要材料质量须同等于或高于参考品牌。

(三)施工合同审核

主要审核合同条款的约定是否与招标文件相符,有没有在实质上背离招标文件;合同价款类型、工程结算价调整、违约责任等条款约定是否清楚;质量保修、工程进度款支付等是否符合有关规定等。

(四)工程施工阶段审核

1.材料、设备

材料、设备的好坏是决定工程质量的根本因素之一,材料价格的高低也决定了工程造价的大小,对材料、设备的跟踪审计就显得重点跟踪审计材料进场是否严格按合同约定办理了验收手续,主要材料品牌是否与合同约定相符,是否有以次充好现象存在。

2.隐蔽工程

隐蔽工程的工程量是否属实,直接影响工程结算造价。隐蔽工程签证单应一事一单,并按时间顺序连续编号,避免将施工内容互不关联的签证项目合并到一张签证单内,也不要将同一施工事项的内容分割成不同的签证单。高校内审部门应及时参与隐蔽工程的现场验收取样、测量和鉴证工作,准确核定工程量,并做好隐蔽工程跟踪审计记录,必要时可利用照相机或摄像机拍摄现场情况,避免日后结算的争议。

3.工程变更

审查设计变更程序是否合规,相关审批手续是否完善,对增加造价大的变更,如基础、主要材料的变更等,须进行严格的论证,必要时可聘请专家审核。规范工程联系函、设计变更审批单、现场签证单的使用范围,明确作为竣工结算依据的书面材料。审核工程预付款是否按合同约定在工程进度款中进行抵扣,工程进度款支付是否及时,有无超付现象等。

(五)工程竣工决算审核

工程项目竣工验收后,审计部门还应对工程项目的结算造价、财务决算情况进行跟踪审计。

1.工程竣工结算

主要审查竣工结算资料是否完整,竣工图纸及相关资料是否真实、有效,与实际施工情况是否一致。审计人员须利用跟踪审计掌握的资料和数据,审查施工单位提供的结算数据是否真实,定额套用及费率计取是否合理,增减项目造价的调整是否符合合同约定;隐蔽工程量是否属实,与施工图要求是否一致,有无偷工减料及高估冒算现象;主要材料的结算价格与市场价是否相符,超出约定上涨或下降浮动范围的材料价格调整是否按合同规定进行调整。

2.工程竣工财务决算

审核竣工财务决算的编制是否符合规定,竣工财务决算报表是否真实、完整;工程项目建设是否按审批的概算执行;资金投入是否到位;各项成本支出是否与建设工程项目建设有关,有无超标准开支,特别是工程项目前期投入的各项费用。

参考文献:

[1]杨明亮,丁红华.建设工程委托跟踪审计存在的问题及对策[J].中国内部审计,2013(03).

[2]徐亮平.外部审计证据的拓展应用[J].审计月刊,2013(03).

[3]吴柯.高校基建审计的风险及防范措施[J].商业会计,2010(08).

[4]胡海峰,李华,杨芳.加强高校基建工程审计的几点思考[J].宁中医药大学学报, 2010(08).

[5]陈丽羽,冯纪明.新形势下高校内部审计监督机制探究[J].商业会计,2010(22).

篇7

摘 要 本文介绍了工程项目结算审计过程中的六要点及结算审计的方法。围绕工程项目结算过程中要点的注意事项和结算审计的方法,搞好工程项目结算审计,能够加强监督和管理,保证施工企业的工程质量,减少不必要的损失。

关键词 工程结算 六要点 结算审计

近年来,工程建设领域挖掘出了大量的腐败案件,表现最为突出的是以高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次、中介机构缺乏信用等,造成大量的建设资金浪费,滋生了部分让人切齿的“豆腐渣”“形象”、“政绩”工程。如何才能规避以上事件的发生,作为审计从业人员,最重要的是要发挥工程项目审计的作用,把好监督关,剔除违规、违纪,违法行为在工程建设各环节的滋生的土壤。

工程项目的概算,高者达以亿元为单位进行核算,低者至以万元为计算单位衡量,其工艺与要求也不尽相同。这就要求对工程项目实施审计时,具体的实施方案与审计方法要安排、部署、利用到极致。

工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位办理工程价清算的经济文件。工程结算能够反映工程的进度和加快资金周转,工程结算是考核经济效益的重要指标。工程结算审计是指总包、监理、造价咨询单位及建设单位对各承包单位提交的工程结算资料所进行的审计活动。做好工程结算审计有利于加强过程建设的监督管理和提高投资效益。

一、在结算过程中应注意的六要点

1.招标文件的合法、合规性---过程结算中招标文件不完善,会造成结算时的争议。要注意完善、找遍文件,保证招标文件内容的全面,避免出现混乱的情况造成工程纠纷。建设招投标的主要内容是,审查工程项目的程序是否合理,合法,在审查中又是否按照招投标的工程进行。审查工程是否经过招标和是否具有相应的资质,采取其他单位资质投标的情况。

2.材料及其价格差异区间波动性及原因---合理有效的控制材料的价格,在工程结算中材料占到整个项目的一半以上,材料价格影响工程造价。必须要控制材料的价格,严格的执行施工合同和文件,对材料的价格进行整理,方便结算。在执行施工计划的时候要对计划内的材料价格进行明确的市场调查了解,对新型的材料价格进行申报,便于确定结算中的价格,不会导致不确定性来定价结算。

3.增补工程量确认及配套手续---项目的工程量的计算是编制结算中经常漏项的,在设计变更的工程量时,要对施工的计划和图纸进行检查。工程量的确定需要对结算进行认真的审核,包括熟悉施工计划和材料需要。设计中变更计划和现场签证,工程建设中所需要的所有的资料。这些资料都要仔细的进行核对,对工程量的增加都要有一定的依据。对工程量中容易出现错误的重点比对,避免漏项现象的发生。

4.全面分析影响造价的诸多原因---在工程变更中要调整工程造价的竣工结算,如果因为出现了工程变更而没有做到及时的调整,会对工程量的计算和已建成的工程造成无法控制的工程造价现象的发生。我们要加强工程变更的管理,对工程中的计划任务和材料等技术指标进行改变,使之不会影响到工程结算的进度。现场签证是根据施工过程中遇到的情况实施的依据,对于现场签证所导致的价款管理,在设计时,要尽量减少设计的缺陷,避免工程中出现重大的变更发生。在招标时,要推广过程量的结算方式,重视合同的管理,建立健全工程变更管理制度,规范过程变更的程序。对于重大的变更要及时的记录,评审,对现场签证的整理、分析、对比加强力度,将产生的费用的原因弄清楚,方便以后对工程项目进行结算审计。

5.定额标准的选取应固定---在结算中不能利用施工的图纸进行定额套用,只有工程建设的行政主管部门才有定额的依据。在施工中项目的内容要和具体的施工相符,不能减少定额。对于不符合实际情况的不能随意改变定额或降低工程定额。在说明定额的时间和原则时,更好科学合理的使用定额。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要对材料的换算进行合理,正确的指导。

6.合理利用行业标准与市场标准---工程结算由于不同类型的工程,结算时的费用就会不同,在工程结算时,要规范收费。收费的标准是按照投标时的收费标准收取的,费用要有合理性,换算要正确,在不同的项目中要结合具体的方式和收费的标准,在不同项目收取条件和计算方式是不同的,说明了要结合实际的情况来进行审查。

二、工程结算审计方法

1.分组计算审查法。分组计算审查法是将预、结算中的工程项目分为几组,让有一定关系的项目成为一组,在审计同一组中某个分项的工程,利用工程量享用计算基础的关系,将其他几组中的过程量的计算判断出来的方法。将挖地槽土方、基础砌体体积、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运的体积是以:挖土量除去余土外运量是回填土量的体积,外运量是基础砌体和垫层体积。在分组结算审计中,先将底层建筑面积和楼面的面积得出来。垫层量是地面面积乘以垫层厚度;底层建设面积和挑檐面积的总和乘以坡度系数是屋面的工程量。在内外墙抹灰中,要各种厚度不同的内外墙的面积和体积列出来,进行工程量的计算。

2.对比审查法。对比审查法是用已建成的工程预结算或未建成的,但已经审查修整的工程预结算对比审查拟建的类似工程预算的一种方法,在对比审查法中有不同的情况,我们要根据工程的具体情况具体应对。两个工程面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同的部分,进行工程量的对比审查,不能对比的分部分项工程按图纸计算。如果两个工程建筑面积不同,设计相同,要根据这两个工程的工程量和建筑面之比保持一致,审查其它的工程的工程量。如果两个工程的面积相同与设计图纸不完全相同时,要把相同的部分进行对比审查,不能对比的建筑工程,也可以按照对比工程的图纸计算。两个工程采用的是同一个施工图纸,但基础部分和现场条件不同,不同的部分可以用相应的审查方法进行审查,在基础部分以上的可以采用对比审查法来进行审查。

3.全面审查法。全面审查法是对一些工程量小,且工艺简单的工程,可以采用的全面审查法。具体的审查和编制预结算基本一致,质量比较高工作量大,比较全面但工程预算差错也比较少。

4.重点抽查法。重点抽查法是重点审查工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程,补充单位估价表,计取的各项费用的计费基础、取费标准等。此方法审查时间短,重点突出,效果好。

5.利用手册审查法。利用手册审查法把工程常用的预制构配件,按标准图集计算出工程量,套上单价,编制成手册,利用手册进行审查,可以简化预结算的编审工作。

结语:在实施工程项目结算审计时,要把握好工程建设流程中的每一个环节每一个细节,积极把握重要的问题,总结工程审计中的经验,避免、减少资金的流失,达到资金的最优使用。工程结算是反映工程进度的主要指标,是加速资金周转的重要环节,工程结算也是经济效益的重要指标。提高工程结算审计质量,优化审计工作方法,加强工程审计的深度,做好后续跟踪审计,给工程项目予客观公正的评价,达到承建双方互惠互利,进一步提升工程项目审计的权威性。

参考文献:

[1]袁超.浅析工程结算审计工作的方法及要点.福建建材.2011(09):92-93.

篇8

关键词:省属高校、工程审计、对策

中图分类号:E232文献标识码: A

省属高校,顾名思义就是由省一级人民政府主管的高等学校。与部署重点院校相比,省属高校更加注重在地方经济发展过程中的基础性作用。在省属高校中,工程项目支出大多为维修支出,来修缮已投入使用一段时期的建筑物、构筑物,使其能够达到继续使用的标准,往往单位工程费用较低,但因其多发性和不可预见性,一年下来也需要很大的经费支出。同时,省属高校数量较多、规模较大,有限的财政拨款很难满足某一高校一年全部的维修费用。因此,使用有限的财政资源来保证工程的质量和数量是省属高校审计人员必须要考虑的现实问题。

一、省属高校修缮工程审计现状

1、职责义务需要制度的完善来明确

现阶段,部分省属高校制定了内部的工程审计相关制度,如《某某大学基建、修缮工程审计工作暂行规定》等,宏观上对工程审计工作予以方向上的界定,但仍需进一步具体化,如审计人员是否进行预算审计;施工过程中,是否要求审计人员现场记录与备案,做到跟踪审计;工程结算时,施工方(或基建处)应向审计处提供哪些审计资料;工程结算价款超过多少时,需要审计处参与结算;每年的大修费,除预留不可预见的维修费外,是否应该列出预计的维修项目清单,等等。

2、专业程度有限

工程审计与财务审计是省属高校内部审计人员主要从事的两个方向,二者既有联系也有区别。联系主要在于二者都有较强的专业性,需要各自领域的专业人员来计算、审核;都需要继续深造教育,来适应行业的不断发展进步;区别主要在于工程审计注重价格的核算、建设成本的高低,注重微观;而财务审计是对已经发生的财务事项进行复核,对于不合理的事项,从宏观上给予整改意见。目前,部分省属高校中,还没有配备专业的工程人员来进行工程审计,而是由财务审计人员兼任,多为会计师、审计师,虽然在价格上能够把好关,但不能很好的起到控制维修成本、保证工程质量的作用。同时,这一安排方式使本来就很紧张的内部审计力量更加分散,工程审计形同虚设,浪费有限的经费资源。

3、相关主体管理失位

部分省属高校不重视工程施工合同,存在先施工后签合同的现象,甚至不签合同;有的合同条款内容含糊不清,如付款方式、结算方式等内容不明确,给审计工作带来诸多障碍。【1】修缮工程因其发生不确定性、单位费用较低性一般不配置现场监理,加之甲方重视程度不高,很少去施工现场,导致偷工减料、以次充好,【2】结算时出现施工变更签证增多、隐蔽工程无交接记录,无法复核等问题,都会导致结算价格的不合理上升,增大了审计难度。

二、完善省属高校工程审计的对策

1、制定或更新内部工程审计办法

现阶段,我国在审计领域对工程项目的法规较少,高校的工程审计工作更多的依据工程领域的法规条文进行,对高校难免缺乏针对性。因此,建议各省属高校结合相关法律法规及自身实际情况,制定工程审计实施办法及细则,明确参与工程审计各部门的职责义务。例如规定审计时各方应提交的资料,并对资料的真实性和完整性负责;向内部审计靠拢,基建处尝试编制年度修缮计划,把维修工程常态化,用制度保证资金的使用效率。

2、鼓励从业人员继续深造

与高校内其他专业技术岗位类似,工程审计人员也需要定期的、及时的参加继续教育,来补充专业不足,来了解施工技术的创造更新,更好的、更科学的做好工程审计工作,提高审计质量。同时,现阶段工程审计工作要求关口前移,跟踪审计已成为大势所趋,这就要求工程审计人员还要精通施工工艺等内容,因此建议有条件的省属高校允许工程审计人员进行施工现场培训,学习施工工艺流程,来对跟踪审计过程中发现的现场问题进行及时、正确的纠正,保证施工质量。另外,应鼓励工程审计人员参与职业资格考试,如注册造价师、注册建造师等,来提高审计工作的权威性和独立性。

3、严控主材质量和价格

省属高校工程项目中,主材价格占据的比重较大,如果说跟踪审计能够在施工工艺上起监督作用的话,那么对于主材质量和价格的把关是保证工程质量的另一个重要方面。对于甲供材来说,基建部门应充分询价,现场勘查,选取质优价廉的主材;对于其他供应方式的主材,价格上应以地方定额管理站的建材市场信息价为依据;【3】在质量上应进行进场前的检验,按照国家规定的材料标准,进行试验检验。

4、建立审计沟通机制

良好的沟通是减少审计争议的有效方式。省属高校工程项目因其工程量少、单位价值较低等原因,各方重视不足,审计处只是根据工程结算时各方提供的材料进行审计,不够客观,而且对于审计问题几乎不与其他方沟通,往往容易出现价格争议,对此,建议审计人员从预算阶段提前介入,进行全过程现场跟踪记录,发现问题及时协商解决;结算时,审计人员出具工程审计价格报告,由基建部门牵头,组织各方复核审计价格,对于争议问题及时沟通,减少因沟通不足而产生的误解。

三、结语

随着省属高校的不断发展,工程审计工作的专业化程度逐步提高。要做好这项工作,需要不断完善内部工程审计办法,鼓励从业人员继续深造,严格控制主要材料的质量和价格,加强各方沟通等。还需要有关部门和各级领导更加重视高校内部的工程审计工作,提升改革针对性,加大对高校内部工程审计工作的支持力度。

参考文献:

1.齐平军.高校修缮工程审计现状与对策[J].建筑经济,2013(10)

篇9

关键词:工程造价审计;内容;质量控制;措施

Abstract: The construction project cost control is refers to the investment control mechanism and control personnel, in order to make the investment to achieve the best economic benefits of the project, in the whole process of investment in the planning, organization, control, supervision, motivation, discipline and a series of activities. Only the sense of quality consistently, strengthen study audit regulations and construction professional knowledge, improve the audit staff and occupation moral level, to make every project cost audit project has become a fine, and create a good environment for the development of engineering cost audit.

Key words: engineering cost auditing; content; quality control; measures

中图分类号:TL372+.3

一、工程造价结算的现状和存在问题

建设工程竣工结算通常是指施工单位依照合同内容结束各项承包工程,经验收合格,符合相关要求,对建设工程款进行结算。工程结算与建设单位和施工单位的切身利益联系紧密,然而由于工程造价编审中各环节的地位和立场不同,编审结果常常存在较大的差距,施工方往往在最低让利后实现中标,而施工方会则在结算时尽量多报一些。具体来说,建筑工程造价结算中常常会遇到以下几类问题:一是对工作量进行虚报;二是重复报量或者洽商重复,对于相同的变更内容常常出现多份洽商变更;三是对部分合同条款进行曲解;四是洽商部位不够明确;五是对洽商内容进行涂改;六是对定额编号进行变换;七是更改定额人工费含量,使工程造价进一步加大;八是对部分自动计算工作量进行更改;九是增加虚假工作项目。

二、工程造价审计的重点内容

1、定额计价结算审计阶段的审计重点

1)审核工程变更、签证所涉及的工程量;

2)套用定额子目是否合适;

3)取费是否合适。

定额计价审计特点:绝大多数变更的计价依据是定额,在不考虑定额价与市场价偏离的前提下,定额计价规则简单,大家使用熟悉,方便。

2、清单计价结算阶段的审计重点

1)在合同范围内有相同或相似的清单子目,变更则比较简单。

2)如果没有可借鉴的子目,双方就对价格的争议就比较大,这就要求结算审计人员不仅对造价控制熟悉,也要对施工程序和施工细节熟悉,还要对市场材料价格行情熟悉,而且要对出现的新材料、新工艺都要有相当的了解。

清单计价审计特点:清单计价下的决结算审计,审计人员的责任更重了,对审计人员的要求也更高了。

三、进行工程造价结算审计质量控制的措施

1、工程结算审计需要关注的重点内容。审计结算编制应依据国家、省、市相关文件及有关取费标准规定;认真检查核对工程量的计算是否科学准确;核实各分项工程的定额套价情况;核对定额缺项工程的编制补充审计情况;认真检查各项计价依据是否充分、相关资料是否完整明确;检查计价条款以及招标文件是否符合各项有关规定;核对结算范围和合同承包的一致性;检查取费是否严格按照标准进行;核实赶工措施费是否依照合同约定计算以及现场签订的工程量的一致性;检查工程中各项材料、机械设备价格是否与市场一致,相关手续是否完备。

2、工程造价结算审计过程控制。

(1)搜集、整理好竣工资料。为有效控制工程造价结算审计,必须搜集和整理好竣工资料,因为竣工资料是审计工程造价的重要参考,只有掌握了尽可能详尽的资料,才能更准确地进行工程造价结算审计。竣工资料主要有工程竣工图、各种签证、设计变更通知、设备的价格和主材的合格证、价格表等。

(2)及时、全面掌握工程实况。竣工图并不能面面俱到地反映工程造价,必须在了解竣工图的基础上,深入施工现场,及时、全面地掌握工程实况,争取对在结算审计中需要用到的数据准确无误地掌握,对于一些优秀的工程结算,不仅深入施工现场,还应深入市场调研。

(3)忠于职业道德,掌握专业知识。工程结算员需要随时掌握各种费用文件,掌握一定的专业知识。控制工程造价的最后一环就是竣工结算,所以,在计算的过程中一定要本着严谨、认真、细致的态度。另外,在进行结算审计时一定要忠于职业道德,不徇私情,不畏强权,保持良好的信誉。

3、审核材料价格,做好询价调研工作

认真审核材料价格,搞好市场调研,是提高审计质量的一个重要环节。大多数施工合同中关于材料价格约定的相关条款为:材料价格执行省市某期价格信息。建设工程结算中,主体结构中所用的材料价格及安装主材价格遵照此约定。而对于装饰装修工程中所用材料,由于品牌、档次的不同,价格也千差万别,价格信息中此部分价格缺失或者不能真实地反映工程中所用材料的实际情况。对于合同中没有约定的,一般处理办法为:有建设方签字确认的价格执行该价格,建设方无签字确认价格的参照同期市场价。审计过程中,应由施工方提供经建设方认可使用于该工程的材料品牌、档次的相关资料,然后根据这些资料有的放矢地进行市场调研,可提高询价的工作效率。同时也应该清楚地知道,材料供应商的报价与实际的材料采购价会存在一定的差距。

4、查阅现场签证,仔细推敲

建设工程施工中,由于建筑物使用功能、装修标准等方面的改动,以及原设计图纸存在矛盾等因素,从而在工程建设过程中产生了一些签证单。签证单是结算审计中的重要资料,其涉及的费用也越来越多。对送审项目要求施工方将结算资料分类装订,结算资料要求真实完整,杜绝补签资料现象。这样,既促使了甲乙双方更加重视资料整理的及时和完整,又减少了造假证据的机会,同时对加强项目前期和实施过程的管理工作也起到了监督作用,使工程项目管理更趋规范,实现工程造价的动态管理。加强对工程签证单的审计,应用科学的技巧和方法,深入实际,严谨细致,加强调查分析,从而达到有效地控制工程造价,提高审计质量的目的。有的签证单只有施工方的意见,甲方未签;或者甲方只签经手人名字,而未签处理意见;或者签的意见为情况属实;或者虽有甲方签字认可,却与现场不符。对于签证单的审计,应遵循如下原则:1)客观性原则,审核双方签字是否完善,以及签署意见的真实表达;2)整体性原则,将签证单所列事项置于整个建设工程中进行分析考虑,是否存在工程量重复计算,费用重复计取的情况;3)全面性原则,分析签证所列事项发生的真实性,是否符合合同条款和规范要求以及签证所列事项工程量计算是否真实准确。

5、踏勘施工现场,及时掌握第一手资料

随着科技的日益发展,目前在工程建设中常常会遇到新的施工工艺和新材料,没有相应的定额子目可以套用,需要自己测算相应的人工、材料、机械的用量,收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好审计工作的前提条件。装修装饰工程中,通过在现场了解对不同部位的详细做法,将其与定额所采用的做法与材料及其消耗量进行比较,如有差别,对定额子目进行换算,使其与现场实际做法相符。随着对工程建设项目全寿命周期造价控制,近年来越来越多的建设项目中引进了跟踪审计。对于施工过程中出现的变更等情况,应做好相应的记录,并经各方签字确认,在施工过程中就掌握了工程的实时资料,到工程结算审计时,过于集中的工作量已均匀分散在施工阶段,既加快了审计速度,又提高了审计质量。

综上所述,工程造价结算审计是一项十分繁琐复杂的工作,审计人员应该具备扎实的专业知识,严谨认真的工作态度,并忠于职业道德,保证工程结算审计的准确性,把好工程造价控制的最后一关,避免造成不可估量的损失。

参考文献

1.唐白原. 工程造价审计质量控制措施分析[J].中国新技术新产品.2009(12)

2.周如华. 浅谈建筑工程造价审计中的问题及对策[J].福建建材.2006(12)

篇10

建设工程审计的目的是强化建设工程领域的审计经济监督,有利于规范建设工程的各项活动,增强建设工程所投资金使用的效益。当前,建设工程审计工作中还存在诸多问题,需要认真对待,并切实研究解决,以充分发挥建设工程审计的作用。本文试就建设工程审计中的常见问题与解决途径进行了分析。

关键词:

建设工程;审计;问题;解决途径

建设工程审计在经济建设中重要的监督活动之一,是内部审计机构或国家审计机关依据相关法律、法规和政策,运用科学适宜的方法,对工程建设单位的投资过程和具体的投资行为进行监督,客观公正地对建设工程的投资情况作出评价,并撰写和出具审计报告[1]。该项审计工作开展的意义,主要是落实投资政策,依法维护建设各方合法的权益,真实、客观、真实地反映工程项目造价,提高工程投资效益,有效管控投资风险。但是,受各方面条件的制约,当前建设工程审计工作仍存在诸多问题,影响了建设工程审计工作的顺利开展和工作效率,也直接导致在投资效益、投资风险、工程质量等方面存在隐患。因此,如何全面深入认识当前建设工程审计工作面临的形势、存在的问题,并有针对性地采取措施,突出审计工作在建设工程中的地位、强化审计工作的手段,是亟需解决的现实课题。

一、建设工程审计中常见问题分析

建设工程一般投资较大,涉及环节多,而且每个建设工程项目都有很大的特殊性,这就使建设工程在实施过程中存在许多不确定性因素。因此,建设工程审计工作面临的任务艰巨而复杂。另外,由于制度、程序、规范等因素,当前建设工程审计工作也存在诸多问题,影响了审计工作科学有序地开展。

(一)审计管理机制不健全

在建设工程实施过程中,主要内容为项目决策、工程设计、招投标、开展施工、结算与决算、工程评估等。然而,相应的审计制度却不够健全,对建设工程的监督管理不系统、不全面。而且,建设工程存在建设、施工和监理等多个管理主体,经常由于权责不清、沟通不畅等原因而使工程的施工、造价、监理和审计等不能有效衔接和结合。有的工程可行性研究不充分,有的建设资金不足等,工程建设存在盲目性和随意性。这些问题的存在表明了建设工程审计在管理机制上不够健全。

(二)招标不规范

当前,我国已建立了较为完善的有关建设工程投资的机制,可有效避免不当行为对工程建设的影响,有利于节约资金、提高投资效益。但是,项目招标投标流于形式、人为干预、私下定标、标底串通等现象经常发生。对此,在审计工作中要把建设工程的招投标作为重点,着重审查招投标行为是否合法合规,对标底编制开展审查,评估其合理性。另外,在建设工程审计工作中,审计主体一般只对竣工结算作为审计的重点对象,而不是对建设工程进行全过程、全环节的审计,致使在工程实施过程中出现各种问题。尤其在招标的过程中,在招标的方式上存在不规范的现象。如应招未招、形式混乱、公告不或内容不细致、资格预审把关不严、标的编制粗糙、项目内容不全、重要数据不明确、暂定价项目过多、内定中标人等等[2]。招标过程中的不规范现象给工程科学合理实施埋下了隐患,也为审计工作的开展制造了困难。

(三)过程审计不全面

在建设工程审计工作中,由于对工程项目实施过程的审计工作不够重视,导致审计工作开展不全面、不科学,影响了审计结果的权威性和严谨性,也为违规行为增加了空间。如有的施工企业根本不聘请监理;有的监理单位不认真履职,对施工企业擅自更改工程内容的行为视而不见;有的在变更工程内容时签证不规范;建筑材料质量不合格或不按规定检验;隐蔽工程记录不细致;对建设工程的计量开展不及时,而是采取集中计量的方式,致使出现重复计量,最终导致计量不准确的问题。

(四)竣工结算存在漏洞

建设工程的竣工结算是审计的重点,在此过程中也存在一些问题,需要审计人员给予重点关注。如有的施工企业钻合同的空子,对工程量进行多计、重计,致使工程造价虚增。有的建设单位对合同内容重视不足,在发包合同中只注重工程质量、进度等内容,而没有关于工程价款的内容,导致竣工结算难以进行,也为施工企业利用合同漏洞多计工程价款制造了可乘之机;有的在竣工结算时采用的计算单位不一致,有的对计算的规则了解和运用不足,致使在工程量的计算上出现误差;有的对定额的综合解释有所忽略,或重复套用、高套定额,导致竣工结算中存在问题;有的施工单位不按合同约定套用费用定额,而是按照建设工程的类别计算费用等。

二、工程审计中常见问题的解决途径

(一)健全完善建设工程审计监督机制

工作机制是保证建设工程审计工作顺利开展的基础,针对当前相关审计工作机制存在的问题,应对建设工程审计监督机制进行进一步完善。政府应进一步加强对建设工程审计工作的宏观调控,建立健全科学合理的、与时俱进的审计监管机制,深入基层和工程建设一线了解市场动态,把握建设工程发展的新动向、新问题、新矛盾,针对存在的问题加强政策研究和论证,及时对相关政策机制进行调整优化,从源头上避免盲目建设和重复建设等问题,克服建设资金的浪费和投资效益低下等不良现象。要对财政投资项目管理机制进行完善,进一步明确职责划分,对投资主体的活动形成有效规范和约束。要充分发挥政府审计机构的作用,加大对财政资金投入领域的审计,如公共服务设施建设、产业支持项目建设等。建设工程企业要建立包括监理监督、内审监督、预算决算审计等监督制度,建成全位监督的机制和体系[3]。要进一步健全和完善建设工程审计机制,提高建设工程项目投资效益。要通过完善监理监督机制,对建设工程实施的全过程进行监督管理。建设工程属投资密集型项目,要求通过科学、先进、严密的施工技术保障投资的效益,基于此,监理工作要从项目立项开始就进行介入管理,内容包括参与汇审工程图纸、选定建筑材料、签订和修改工程合同、审核工程竣工结算等。对建设工程实施的全过程进行监理,一方面可以有效保障建设的质量,另一方面也为审计工作的顺利开展创造良好条件。通过健全完善审计监督机制,可以实现对工程全过程的监督。随着我国建设工程项目的增多以及管理的规范化与科学化水平的提高,对建设工程的实施过程进行全过程监督已成为必然要求。实施全过程审计,就要增强审计工作人员责任感,确保审计人员掌握和跟踪工程招标投标文件、施工合同、施工流程等。要加强建设工程全过程审计的宣传力度,使被审计方了解、理解、配合和支持审计工作,依法提供可靠的、真实的数据、图表、资料等。在工程立项前,审计人员要对工程项目的可行性进行测试,参与对投标的施工企业和监理企业的评估,保证工程施工企业和监理单位的资质。在施工阶段,审计人员还要加强对工程的监督和检查,对施工质量进行监督。通过这些环节的审计监督,可以提高审计工作效率,有效避免不规范招标,最大限度提高建设工程的质量。另外,还要建立和完善预算核算审计机制,为建设单位提供真实而准确的数据,保证工程预算结算的科学性和合理性。在审计工作中,对每个项目都进行审核测量,对各种材料都进行调查与核实难以操作。因此,工程建设单位应让各部门先行开展预算结算审核,审计单位再对审核的结果进行把关,并对预算结算的过程实施监督,这样不仅可以减轻审计工作量,而且有利于保证数据的真实性和准确性。

(二)加强调查取证

建设工程审计监督工作,往往是通过对一系列资料的查核来实现的,这些资料包括工程设计图纸、各方签证、预算结算定额、费用定额、工程政策等。但在现实中,有的施工企业存在图纸造假、高估预算结算、虚报工程量等问题,这些问题严重影响了审计工作的准确性。对此,在审计中要加强调查取证,对施工现场开展实地考察,对工程开展实地测量;开展市场调查,对各种材料的现实市场价格进行了解等,通过各种渠道掌握审计所需的证据,防止建设资金的浪费。

(三)加强合同审查

合同内容欠缺、权责不平等等问题,都会对建设工程的成本、效益、质量等造成影响。因此,要加强对合同的审查审计,对甲乙双方的权利、责任和义务进行审核,从源头上防止由于合同不规范对建设工程的效益和质量埋下隐患。在审计过程中,要着力对合同的适用性、完整性、可靠性、规范性等开展严格审查,保证语言表述的严谨性[4]。要对合同内容中涉及到的各种费用开展仔细审查,避免施工单位擅自变更费用定额。加强对施工合同的审查审计,有利于保证合同规范与公平,为竣工结算审计提供必要的依据,也有利于明确各方权责义务,保证工程的顺利建设。

(四)对项目变更设定严格的审计程序

在现实中,有的施工企业经常对工程项目作出变更,导致工程项目投资超出预算。因此,要设定严格的审计程序,加强对项目变更的内容、变更的手续、建设资金投入的变化、建设规模变化等项目的审查与审计,重点对超出预算的资金运用情况进行严格审核,并对预算调整的情况进行监督,防止不当变更、擅自变更、不合理变更、不按程序变更对建设工程成本效益造成不良影响。

三、结语

建设工程审计工作是一项专业性较强的工作,也是具有系统性、复杂性的工作,它对于监督工程投资行为、提高工程投资效益、避免不当或不法行为、保护各方合法权益等方面都具有重要意义。充分发挥建设工程审计工作的作用,要深刻认识到当前工作中面临的形势、存在的问题,通过健全机制、调查取证、合同审查、变更审计等措施提高审计工作水平和效率。

作者:丁秀珍 单位:南京理工大学基建处

参考文献

[1]陈宇.内部审计职业判断在建设工程审计中的应用研究[J].吉林农业科技学院学报,2014,23(2):63-66,74.

[2]马玲惠.建筑工程竣工决算审计存在的问题和对策探析[J].建筑工程技术与设计,2016,(6):927-927.