会计电算化的思考范文

导语：如何才能写好一篇会计电算化的思考，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词： 高校；会计电算化；思考；改进

1.高校会计电算化应用的缺陷

在我国高校会计电算化的应用非常普及，应该不是一个认识问题也没有应用障碍，主要缺陷是应用的范围、深度和广度，以及对于电算化所需软件的选择和研发。[1]

1.1 高校会计电算化的应用范围狭窄 。财会人员真正地脱离算盘而进入电算化阶段的历史并不长，由手工系统到计算机的过度并不困难，两者之间的简单“对接”确实提高了工作效率和准确性。过去财会人员一把算盘，几个账本就是全部的家当，记帐、运算、做表、核对、报帐等繁琐的过程的确费时费力，而且一旦抄写失误或者计算错误就会产生严重的后果。

一般说来，传统会计的数据是滞后的，它无法即时反映财务状况，存储和查阅相当麻烦，有些数据出来后对于领导决策来讲已经为时已晚。计算机具有强大的存储记忆功能，海量的会计信息可以随时筛选和查阅，计算的数据真实、可靠、准确，可以第一时间为决策者提供参考，工作效率是手工会计系统无法匹及的。但是，许多高校的会计电算化仅仅实现了简单的替代作用，把手工计算的过程电算化，采用相应的软件模块，从记帐凭证输入开始，模仿人工完成记帐、计算、报帐、形成财务报告等程序。这实际上是会计电算化最基础的应用，使得帐源、报表数据源、记帐凭证无法通过系统自动生成，存在着人为因素的干扰，与手工记账没有本质的区别。[2]

1.2 会计电算化所能解决的财务管理问题有限 。在我国高校会计电算化基本解决了财务会计的电算化问题后，能够用电算化完成管理会计职能的为数不多，把财务会计电算化与财务会计电算化有机结合的更少。比如在高校一般只有一个基本的信息收集、加工系统，它是以财务会计为核心的会计系统，而管理会计并不会同时构建另一个独立的系统。管理会计是通过财务会计的记帐、算帐获得所需的数据和资料，同时也从其它渠道获取有价值的信息，然后按需进行管理上加工处理。从中可以看出，管理会计的信息来源主要是财务会计基本信息系统，再从相关资料中获得补充，建立起自己的数据库。[3]但是这种借用、整合、构建并没有形成完整的体系，管理会计电算化的制度、规范性、可操作性都不强，软件的开发滞后，使电算化的应用仍然集中在财务会计上，管理会计能够拓展的空间很大。

1.3 软件开发滞后于会计制度改革的步伐 。计算机会计应用软件的开发相当迅速，不断地有升级软件出现，为高校财务人员的电算化提供了“软性”武器。但是开发商往往根据软件使用的频率和认可度来进行设计和研发，更愿意在会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等方面下功夫，而对于会计功能的拓展进展迟缓。比如对固定资产折旧方法的处理与选择、对外币汇率的选择、存货计价的选择等方面新会计制度有着明确的规定，一旦确定下来无权擅自改动。这对于管理会计来说是硬性规定，但是财务会计软件设计便没有该项功能，用户可以通过改变方法来达到某种目的，所以很难保证新会计制度的贯彻落实。

2.改进和完善高校会计电算化的思路

2.1 整合财务会计系统与管理信息系统资源 。高校管理信息系统是由自身的内部信息和外部的信息组成的，据此来实施对高校的管理，并为学校高层实施战略决策提供依据。这个管理系统包含了电算化会计管理，它在整个系统中占有重要地位，所以要把它作为一个独立的子系统来开发，并且与财务会计系统整合起来，形成一个有机的完整体系。

2.1.1会计电算化子系统的开发和应用。会计信息是高校整个财务运作流程的真实反映，贯穿于高校招生、教学、培训、管理各个节点，与管理系统中的其他子系统的信息紧密相连。[5]所以，在高校整个管理体系中，会计电算化子系统的开发和应用是关键，要在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等等，把高校的财务管理与行政管理、人事管理、后勤管理等链接起来，会计电算化的实用价值才能得到最佳体现。

2.1.2与财务会计软件的整合。管理会计软件开发的不足是一个普遍现象，这与高校领导的认识有关，也与对财务管理重视程度不够有关，好像一个是必须的，一个处于从属地位，这种认识有一定的市场。我们要在提高认识的基础上，开发出与财务会计平行的系统，资源共享，与财务会计软件整合起来，最终组成一个有机的整体体，实现会计电算化由核算模式向管理模式的实质性转变。

2.1.3提高会计电算化的应用效能。显然，会计电算化只是高校行政管理的一部分，它与高校管理信息系统的目标是统一的，在财务会计和财务管理电算化系统建成后，就要及时并入高校的行政管理的系统中。[5]这样既有益于高校进行全面的行政管理，又丰富了会计电算化的内容，既提高了行政管理的效率，降低管理成本，又强化了会计电算化的应用效能。

2.2 实行财务会计电算化的智能化管理 。实现智能化管理，就是要借助会计电算化实现人机交互，把电算化会计系统与现代财务审计工作结合起来，这就需要会计软件融入审计工作的职能要求。会计电算化就是要最大限度地消除人为因素的影响，所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都要完整地存储在计算机磁性介质上，后续的帐务处理都在机器的程序化操作下自动完成，来自领导的、其它部门的、财务内部的人为因素基本消除，给审计工作扫清了障碍。[6]这就需要改进会计电算化的功能，首先是会计软件的设计，凭证、总帐、报表之间应该具有双向查询功能；其次，该软件要拥有多种会计核算方法以及处理程序，为审计人员多方式、多角度地开展审计工作提供可能。

2.3高校财务会计电算化软件的选择 。打仗必须要有好的武器和装备才能打胜仗，这种“装备”也有优劣之分。目前我国的财务会计软件良莠不齐，Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等软件有着良好的口碑，有的软件却是问题多多，有必要改进会计软件设计的规范化，使财务软件在合法合规的条件 下运行。选择那些严格遵循公认的会计原则和国家统一的会计制度设计的软件，应该具有一定的通用性和专业性，能够与其他的管理软件进行无缝连接；软件的界面要通俗易懂、流畅耐用、可操作性强，使一般的财会人员能够很快上手操作，利于会计电算化的推广；比如“自动转帐凭证生成模块”，就是设计人员根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，其结果完全自动生成。[7]会计人员很容易操作，而且可以保证会计报表数据源的真实可靠以及计算的准确性。

综述

高校财务会计电算化存在的问题不仅如此，需要改进的地方很多，关键是财务会计与管理会计系统的结合、与行政管理系统的整合以及在财务会计电算化应用基础上软件的选择和开发。21世纪是以信息技术为中心的财务管理战略趋势，会计电算化是一种崭新会计工作形式，必将在新形势下继续快速发展，为我国的高等教育事业的发展作出贡献。 （作者单位：锡林郭勒职业学院）

参考文献：

[1] 隋健.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[D].东北师范大学，2012.

[2] 尚国福.会计电算化要与时俱进[J].考试周刊，2011（44）4.

[3] 刘静君.浅析网络环境下的会计电算化[J].会计师，2011（07）-5.

[4] 秦丽艳浅谈会计电算化与应用[J].China's Foreign Trade，2011（12）-6 .

[5] 张梁.浅议会计电算化的内部控制[J].山西财税，2011（08）-9.

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摘要：随着经济的不断发展，手工账簿逐渐被会计电算化所取代，电算化不仅在业务核算上给企业带来了很大的便利，也提高了事业单位财务工作的运行效率，但是与此同时亦给事业单位内部控制带来了严峻的考验和挑战。如何合理利用电算化的优点，提高企业核算的效率，同时降低电算化核算所带来的难题，是解决目前企业核算问题的关键，本文通过对会计电算化存在的问题进行分析，旨在提升企业运用会计电算化过程中的难题，具有重要的实践意义和理论意义。

关键词：电算化；企业核算；效率一、引言

随着经济的发展，企业的核算水平逐渐提高，电算化也应运而生，会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大，一方面它减轻了财务人员的工作负担，降低了工作强度，同时提高了企业核算的效率，为企业更好的发展奠定了良好的基础。由于计算机运行的速度快，可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，大大提高了企业财务核算的效率。会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步，虽然降低了财务人员的负担，但是同时也对会计人员提出了更高的要求，它在要求会计人员掌握本部门业务的同时，还需要会计人员加强对计算机知识的学习。规范的会计基础工作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化。

二、会计电算化存在的问题

（一）、对会计电算化的重要性认识不足

调查中发现，虽然大部分企业都认为电算化比较重要，但是部分企业电算化水平之所以相对落后，与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关。部分领导甚至认为，会计电算化只会增加工作成本，对单位经济效益并不能产生实质性的影响，甚至对推行电算化存有抵触情绪；一些单位领导认为，推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题；因为领导的不重视，部门财务人员对学习会计电算化有应付心理，得过且过，不愿意把心思和精力放在提高电算水平上，导致资源的白白浪费。

（二）、电算化软件的实用性不强

随着经济的不断完善，业务复杂度增强，企业也认识到必须推行电算化，但是在选购财务软件时往往缺乏前瞻性，仅考虑当期的需要，原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求，也没有及时对原有系统给予改进，从而使相关的内部控制得不到保障。

（三）、电算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前，虽然电算化作为财务软件，已经进行了加密，但主要是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。由于多数单位对信息安全缺乏足够认识，以至经常发生信息被盗、数据流失，甚至遭到网络黑客攻击而导致系统瘫痪。

三、加强会计电算化管理的对策

（一）、加强对会计电算化系统的管理和严格的授权控制

随着会计电算化系统在财务管理日常工作中的应用，企业的管理部门对由会计电算化系统处理的各种数据信息产生了很大的依赖。因此为了保证系统的正常运行，避免因硬件系统和软件系统的不正确维护而使企业财务数据信息的丢失，企业必须要定期的对会计电算化系统进行维护。包括有日常的正确性维护、更新时的适应性维护和完善已有功能的完善性维护。在计算机广泛使用 的今天，为了防止自身系统被非法介入、篡改而产生财务舞弊行为，给企业带来损失，企业必须实行严格的授权控制。所谓授权控制就是利用会计电算化化系统中的权限控制功能，对不同职责的人员分配不同的权限并设置不同的密码等手段来对财务系统中的资源进行控制。因此，主管会计人员必须要对会计电算化系统非常熟悉，能严格的掌握各操作人员的权限，以防止他们进行篡改会计信息进行财务舞弊，保证会计信息的真实有效。例如，深圳银基品汇壹号销售管理有限公司对企业的会计电算化系统进行定期的维护，并且对不同职责的财务人员设置不同的进入权限，限制财务人员只能进入系统操作自己拥有权限的模块，避免财务人员相互篡改数据信息进行财务舞弊，保证会计信息的真实有效。

（二）、加强对会计人员的培训，提高会计人员的执业能力

随着会计电算化系统应用的广泛，会计电算化不再只是一门只需会计知识的专业学科，而逐渐成为了一门包含有金融会计学、计算机技术、信息技术、会计专业知识和管理学等几方面复合的一门综合性学科。这就要求企业的会计电算化系统操作人员不但要懂得会计专业知识还要懂得计算机操作等方面的知识。因此，企业应该对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作，提高会计电算化人员的个人素质、执业能力。同时，还要深入的开展会计电算化系统操作人员安的全教育、职 业 道 德 教 育，使会计人员诚实守信、遵纪守法；加强对安全意识的防范，增强电算化人员的工作积极性，推动单位建立高效的会计信息系统，使企业的会计电算化系统向规范化、专业化的方向发展，能更好的为企业的未来发展所适用。例如，山西金驹煤电化股份有限公司对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作，深入的开展了会计电算化系统操作人员安全教育、职 业 道 德 教 育，逐渐的提高了会计电算化人员的个人素质和执业能力；更好的推动了它的会计电算化系统朝着对本企业有利的方向发展。

四、结论

综上所述，在竞争如此激烈的信息化市场环境下，会计电算化是企业信息化的重要组成部分，为企业管理的发展开辟了一条崭新的道路。因此，企业要想在这样的市场环境下得到更好的发展，就必须要建立一套适应社会主义市场经济的电算化体系，用现代化的方法去管理企业，使企业的财务系统更加合理高效，尽可能的提高企业的经济效益，保证企业稳定、健康发展。（作者单位：重庆交通大学管理学院研究生）

参考文献

[1]罗国东.关于改进我国会计电算化的几点思考[J].经 济 ，2007（10）

[2]仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济，2009（05）

[3]杨新刚.我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与经济，2009（05）

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关键词：会计电算化 情况 建议

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）03（b）-0179-01

目前众多的院校在会计类的专业都设置了会计电算化的课程，但是针对该课程的设置却出现了课程定位不清，课程内容不一，课程设计华而不实，课程保障不到位的现象，笔者将针对以上问题谈几点思考并且提出几点建议。

1 会计电算化课程设置面临的情况

1.1 课程定位不清

所谓的课程定位是指本课程在本专业的人才培养目标和本专业的课程体系中所处的位置，各高校会计类的专业有许多，比如会计、会计电算化、财务管理等，从目前各高校设置的课程来看，会计类的专业基本上均开设了会计电算化课程。

然而在设置的过程中却出现了课程定位不清的问题。诸如：

（1）课程的设置仅仅是为了考证的需要，忽视了该课程在本专业课程体系中的位置。很多院校为了保障会计从业资格证考试的通过率，从第二学期就开会计电算化这门课，课程结束时学生们就可以去参加资格考试。然而从实施的效果来看，即使学生通过了资格考试，却也不能熟练的掌握这门课程，更谈不上去灵活应用。究其原因在于会计电算化是一门综合性和实践性很强的学科，它不仅仅需要会计专业知识，也需要计算机应用知识，让学生在没有熟练掌握以上知识的基础上去学，无异于拔苗助长。

（2）许多院校不能从人才培养目标的角度去分析该门课程的设置，导致在培养目标上定位不清。会计类的专业有许多，这些专业的人才培养目标应该是不一样的。会计电算化这门课程所在本专业人才培养目标中所处的位置也是不一样的。会计电算化这门课程凝聚了几乎所有的会计专业知识。学生在校期间未必全部都能学到，所以这门课程的设置就得依据人才培养的目标去设置其深度和广度，从而忽略了在人才培养目标上的特色。

1.2 课程内容不一

会计电算化课程涵盖的内容有很多，在教学时选用的教学软件也有很多，这也就导致了这门课程没有一本统一的教材和统一的教学软件。教材上和软件上的差别也就直接导致了各个院校在这门课程内容上的不一。

教材上：纵观各出版社出版的教材，所涵盖的内容是不一样的，甚至有的是天壤之别。举例，有的会计电算化教材涵盖了计算机的基础理论知识，有的没有；有的会计电算化教材涵盖了会计软件系统的设计，有的没有；笔者认为对会计类专业的学生很有用的知识，却很少有教材能编制进去，比如成本管理模块等。

软件上：目前随着科技的发展，教学用的会计软件越来越多，即使同类型的软件又有多个版本。正是由于这种软件选择的多样性，也使得本课程的内容出现了不一致的情况。

1.3 课程设计华而不实

目前国家重视职业教育，制定了一些有关课程的设置标准。有这样的文件精神指导固然是好的，然而很多高职院校再针对课程设计的时候却容易犯一些教条主义的错误，把这门课程的设计生搬硬套到另外一门课程，会计电算化这门课程也是如此。换个角度去看，有的课程设计方案看起来真的很不错，然而在实施起来却很难，得不到各方面的支持与认可。像这样的课程设计方案即使体现新的职业教育理念。但由于学校各个方面的情况，不能落实，像这样的课程设计只能是华而不实。

1.4 课程保障不到位

会计电算化这门课程是一门实训性很强的学科，需要学生进行大量的实训才能灵活的去掌握。然而一些院校鉴于实际情况往往不能满足学生的实训。一是由于实训条件不能满足；二是师资薄弱；三是课时安排不合理。很多院校都面临着这方面的问题，也正是由于这些问题导致了学生的实训时间远远不够。

综上所述，会计电算化这门课程在设置上存在一些问题，这也是目前会计电算化这门课程发展必经的一些问题，我们应该正视这些问题。

2 会计电算化课程设置的几点建议

目前会计电算化这门课程在院校设置已经有若干年了，在发展中面临着不可避免的问题。针对以上的情况，笔者提出以下几点建议。

（1）在课程定位上，各高职院校不仅仅应该从本专业的人才培养目标着手去设计该门课程的广度和深度，还应该从该课程的内涵上去定位。目前会计电算化这门课程涉及到的三种主要的叫法：会计电算化、会计信息化以及会计信息系统，从狭义上看：会计电算化的含义更侧重于会计核算的知识，会计信息化更侧重于会计管理的知识，会计信息系统更侧重于会计软件系统设计的知识。从知识层次以及职业教育的理念出发，会计电算化应该放在中职教育，主要讲述账务处理的部分，会计信息化放在高职教育，主要讲述中职教育的内容以外还要讲述供应链管理系统、管理会计系统、财务分析系统。会计信息系统主要放在本科教育，除了要讲述高职教育的内容以外还要讲述会计软件系统的开发设计。

（2）在课程内容上，笔者认为对于高职院校会计类的学生而言，仅仅去掌握账务处理的部分是远远不够的；还需要掌握管理会计系统、供应链系统、财务分析系统。然而我们在学习的过程中要注意选取有代表性的会计软件，选择合适的教材。但无论软件还是教材，仅仅是会计电算化这门课程内容上的一个载体，他需要会计电算化教师的根据实际的情况重新整合知识内容。在这一点上，各院校可以尽量地编写一本自己的校本教材。

（3）在课程设计上，应该更多的从务实的角度去分析，从本专业的实际情况去分析。比如：有些院校会计实训条件不能满足学生的实训时间，那在课程设计上就要想到用别的方法去弥补。好的课程设计应该是以目前的条件最大限度的教会学生。

（4）课程保障条件往往受制于客观因素，有的院校师资力量雄厚，实训器材完备，而有的院校则相反。课程保障条件的限制，也往往给这门课程的教学带来很大的困难。唯一的方法只能是，各院校尽量完善课程的实训条件。

综上所述，会计电算化这门课程发展至今，有许多问题亟待我们去解决，这不仅仅需要我们教师、院校的努力，也需要一些主管部门进行支持，目前的会计电算化课程的发展更像是百花齐放的阶段，下一步则主要的是进行规范和统一。

参考文献

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关键词：高职会计电算化教学 内容 方法 法则

中图分类号:G712 文献标识码:A

文章编号:1004-4914（2010）12-132-01

教书育人，教书是手段，育人是目的。如何通过高职会计电算化的教与学，来达到育人的目的呢?这是作为一名会计电算化的教师值得深入思考的问题。本文首先从分析高职会计电算化教学的主要内容及其方法入手，再进一步探究其教学的基本法则。

一、高职会计电算化教学的主要内容

高职会计电算化教学分为理论教学和实践教学两大部分：

1.高职会计电算化理论教学的主要内容。会计电算化是指计算机技术应用于会计工作中的过程。它融会计学、信息学、计算机科学和管理学于一体的交叉性的边缘学科。

当今互联网时代，会计电算化又有了“网络财务”、“ERP软件”、“数字化管理”等多种新的定位。“网络财务”成为会计电算化的发展趋势。网络财务是指基于intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制和实时会计核算与在线财务管理，能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。根据时代的要求，高职会计电算化的理论教学内容也要与时俱进：会计电算化应当是财务会计、成本会计、财务管理、审计等各门课程内容的电算化，所以会计电算化的理论教学内容应当以会计学、审计学、管理学等基础知识是核心，正所谓万变不离其宗；包含各种会计软件的操作与维护理论知识；系统分析和设计技术、数据库管理、数据处理理论、网络知识、多媒体技术、电子商务等方面知识。充分利用高职院校学生有限的学习时间，为其构建一个合理知识结构，培养其较强的自主学习能力和自我持续协调发展的潜力。

2.高职会计电算化实践教学的主要内容。高职会计电算化实践教学的主要内容有：会计电算化模拟练习；案例教学；沙盘模拟对抗演练、角色模拟、游戏教学、各种会计软件的实际操作、社会调查等活动将理论与实践有机结合起来。

“模拟实验教学可以采取分段实训的教学方式。第一阶段是单元模拟实训，即与基础会计、财务会计相结合的实训，把课堂讲授与会计软件操作结合起来，既巩固了会计理论知识，又与电算化结合，双向受益。第二阶段，全真模拟。在会计电算化实训室模拟企业会计流程，完成复杂完整的企业经济业务。第三阶段，手工与电算化相结合的会计实习，用手工方式进行核算的同时采用电算化手段进行处理，通过两种手段对会计业务的具体操作，熟悉手工操作和电算化操作的会计业务处理流程。通过二者的感性认识使学生充分感受到学以致用的乐趣，激发学生学习的积极性。处理过程和结果进行比较。从而增强对电子数据处理的认识。”

二、高职会计电算化教学的主要方法

如何利用短短一学期的时间，使学生掌握一定的会计电算化理论知识的同时，又能够具有较强的会计电算化的实践能力，除了合理的知识结构以外，更重要的就是教学方法的问题。

1.对于高职会计电算化的理论教学主要采用自主学习。“先学后讲”：学生自学、自我总结（写出知识点、知识结构图、重点应该掌握的内容、比较感兴趣的问题、已经解决的问题、未能解决的问题等）、呈现学习成果，集体讨论、教师讲解、练习巩固、课堂小结、对于关键的未能解决的问题通过上网等途径查找资料进行深入研究，形成总结探讨性的文章。在整个教学过程中，学生静心地读、认真地写、勇敢地说，贯穿其中的是积极主动的思考。教师主要是引领、点拨的作用。激发学生的学习兴趣，恰当地给予学生以鼓励和赏识，使学生体会到付出劳动后收获的喜悦，更产生一种成就感和自豪感，更体会到思考的魅力，发现问题、分析问题、解决问题的乐趣。千教万教为了不教，教学的最高境界是不教不学，而是一种探究，一种思与想的过程，一种游戏，一种享受……学习的本质是对思考方法的掌握。以会计电算化的教学内容为载体，进行各种思考方法训练，使学生具有一个充满智慧的头脑。

2.项目驱动教学法。所谓项目驱动教学法，是师生通过共同实施一个完整的“项目”而进行的教学活动。它既是一种课程模式，又是一种教学方法。这里的项目，是指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的任务。项目驱动教学法来源于建构主义学习理论，与其相适应的项目驱动教学模式为：“以学生为中心，教师在整个教学过程中起组织和指导的作用，利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神，最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。”此方法即适合理论教学也适合实践教学。其关键在于项目的选择。

3.体验式创新教学法。体验式创新教学法就是“做中学”，由学生亲自观察、亲身体验、去思考、去感受。主要通过计划、实践和反思等环节完成教与学的过程。在体验式教学模式下,每一堂课都可以称之为考试。此种方法主要适用于会计电算化的实践教学。

三、探究高职会计电算化教学的基本法则

对于高职会计电算化的教学内容和教学方法的选择是至关重要的，如何使其选得合理，做得到位？不妨探究一下其应该遵循的基本法则：

1.不易法则。高职会计电算化教学的基本理论、目标不能变。就像太阳永远从东方升起，春夏秋冬轮回交替一样不能变。

2.变易法则。会计电算化教学的方法、内容等可以根据实际情况而有所变化。

3.简易法则。“大道至简”。高职会计电算化的教学要坚持简明容易的法则，这样才能具有较强的执行力。简单的事情重复做就是成功。

4.宽容法则。在高职会计电算化教学中，要善于包容，对不同的学生的要求、教学的内容和方法要有一定的弹性。

5.以德为本法则。高职会计电算化教学的对象是人，事在人为，德为先，道德修养是做人的根本，“德本才末，德本财末”。“积善之家，必有余庆；积不善之家，必有余殃。”任何人只有自强不息，持续进德修业，一直向上提升到至善的境界，才有光明的前程。

总之，高职会计电算化的教学方法和内容是在不断变化的，但其遵循的基本法则是不变的。著名教育家劳厄说过，重要的不是获得知识,而是发展思维能力,教育无非是一切已学过的东西都遗忘掉的时候所剩下的东西。高等职业教育旨在培养高素质技能型人才,对该门课程在教学方法上更注重学生个性化的自主学习,让学生能举一反三,融会贯通。把学生培养成为不仅具备理论与实践知识,更使学生具有足够的信心、勇气、品德和能力面对将来的变化。

参考文献：

1.彭芸，李金平.高职《会计电算化》教学内容和方法的研究[J].会计之友,2009（10）

2.孔荣华.基于ERP视角的高职会计电算化教学改革[J].中国科教创新导刊，2008（5）

3.庞维国.论学生的自主学习[J].华东师范大学学报（教育科学版），2001（2）

4.蒋祝仙.体验式教学在高职会计电算化课程中的应用[J].中国科教创新导刊，2008（23）

5.梁静.谈高职会计电算化教学的实践性改革[J].辽宁高职学报，2009（8）

6.曾仕强.曾仕强讲易经全集[M].陕西师范大学出版社，2009

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会计电算化运行管理思考

会计电算化是一种发展趋势、也是衡量一个单位财务管理水平的重要指标。会计电算化系统投入运行后，会计工作的工具、会计数据的处理方式、会计信息的表现形式、会计档案的存放介质、甚至会计工作的程序都发生了变化。因此，为了提高企业财务管理水平、提升企业服务质量的有效途径，企业必须要建立完善的会计信息系统运行管理制度。

一、建立会计电算化内部控制制度

随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化，内部控制日益成为一个世界性话题，单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面的控制发展。财政部先后制定了《内部会计控制规范基本规范（试行）》和6项具体内部会计控制规范，要求单位加强内部会计及会计相关的控制，以堵塞漏洞、消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行为，促进经济健康发展。

内部控制制度就是为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度，内部控制制度基本作用是保护财产安全完整；提高数据的正确性、可靠性，贯彻执行方针、政策、法令、制度、计划，是审计工作的重要依据。各企业在执行内控规范体系时，必须对本企业内部控制的有效性进行自我评价，披露年度自我评价报告，同时聘请具有证券期货业务资格的会计师事务所对其财务报告内部控制的有效性进行审计，出具审计报告。注册会计师发现在内部控制审计过程中注意到的企业非财务报告内部控制重大缺陷，应当提示投资者、债权人和其他利益相关者关注。因此，各企业应当建立、健全会计电算化内部控制制度。

二、建立会计电算化岗位责任制

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位。实施会计电算化的过程中，可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行修订、补充和完善岗位责任制，以便适应会计工作程序化、规范化，进一步更好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的积极性和创造性。

根据《会计电算化工作规范》中提出的原则要求：实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，加强人员的职能控制，将会计电算化系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理规章与之配套。职权与职责的分配与分工情况，其目的在于确定职责分工是否能够提供有力的内部控制。定人员、定岗位、明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。各企业可以根据内部控制制度和本企业的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位，严格划分每个人的操作权限，设置密码，制定相应的内部控制制度，每个人都应按操作规程运行系统，履行自己的职责，从而保证整体流程顺畅。

三、建立完善的会计电算化管理制度

管理工具的变化必然导致内部控制和管理制度的变革，新的工作规程和管理制度的建立是保证会计电算化系统安全运行的必要条件。系统操作时必须遵循一定的操作规程，操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和注意的事项，并形成一套本企业的会计电算化系统文件，装订成册，并组织会计人员学习，企业在使用过程中按照管理制度，不断加以完善和改进。

（一）建立会计数据管理制度

企业管理信息系统的一个重要发展是企业资源计划的推广和应用。因此，要加强会计数据的安全维护管理，企业必须要建立统一的数据管理功能，包括数据的安全性控制、数据的完整性控制及并发控制。避免意外和人为错误造成数据的丢失，具体工作包括：首先，必须经常对磁盘数据文件进行备份，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。备份的数据，应进行恢复试验，以确认是否正确输出备份。其次，应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度，以解决因发生意外事故，而使数据混乱或丢失的问题。再次，是财务数据质量管理。输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。最后，应遵守保密制度。所有财务会计数据，未经同意，不得私自向外公布，确因工作需要必须提供有关财务会计数据的，应严格按照《会计法》等有规定执行。

因此，会计电算化强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。

（二）建立会计电算化系统维护制度

对于一个系统而言，进行维护的工作量与系统投入使用的时间长短和质量好坏有关。在系统试用期间维护的工作量较大，系统维护一般包括硬件的维护与软件的维护两部分。硬件的维护主要是定期对计算机的安全措施进行检查，经常对有关设备进行保养，防止意外事故的发生。机房应该设置必要的防火设备，经常检查其完好性。硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，较大的故障需要与硬件生产或销售厂家联系。软件维护是指根据实际需要对软件系统进行的修正或补充工作。由于会计电算化系统的业务处理以计算机处理为主，而计算机又是在程序的控制下运行的。因此，如果日常业务的处理或数据发生变化时，就可能需要修改某些程序，一般来说，软件维护通常都是在原有的程序基础之上进行修改完成的。

（三）实行严格的授权管理控制

企业按照会计电算化的特点和要求，加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管

理，按照责、权、利相结合的原则，必须实行严格的授权控制。为了防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，严禁按照每个人所授予的权限对系统进行操作。操作权限控制采用设置口令来实行，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。每人对自己的密码应尽保密的义务，严禁泄露。对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。保证系统数据的安全、真实。

（四）制订与实施会计电算化档案管理制度

实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，其档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机中的以磁性介质或光盘存储的会计数据。各企业必须加强会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案保管好。各种审批手续、各种安全和保密措施、档案管理员的岗位责任制度、档案分类管理办法等，都要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。例如，会计电算化数据和程序备份，打印的账表，凭证和各种会计档案资料的保管，要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要的会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物。笔者认为，各企业应结合本企业实际情况，加强和重视会计档案的管理，采用先进手段和科学方法保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。除此之外，企业还要加强人员知识培训，提高管理人员的综合素质。对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。

四、抓好运行管理，不断改进完善

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随着高职会计电算化专业课岗证赛四融通的课程体系的建设推出，各所高职院校经过一段时间的体验，转变教育理念，摆脱固有的体系课程对专业设置的束缚，更加深刻的体会到课岗证赛四融通的课程体系对培养胜任会计岗位工作，满足企业财务管理岗位需要的高级技能型人才具有重大现实意义。

一、课岗证赛四融通课程体系的涵义

课岗证赛四融通课程体系是指通过走入社会和企业一线进行调研，在听取专家建议的基础上，针对会计职业岗位的具体要求，参照与会计相关的职业资格标准确定课程内容，把课程与工作流程想结合，课程与职业证书融合，并将职业技能大赛项口嵌入课程内容，以赛强技，提高人才培养的针对性和适应性，从而提升就业质量。

（一）以岗定课

目前高职院校会计电算化专业应顺应市场需求的变化，适应区域、行业经济和社会发展的需要，针对学生将来就业岗位群的任职要求，以岗位技能的培养为核心，着眼于学生全而成长及职业生涯的可持续发展需要开发课程。

（二）以证代课

我国《会计法》规定，从事会计工作的人员，必须取得会计职业资格证书，正因为这个会计职业资格准入制度的要求，因此，在构建课程体系时应该考虑到兼顾行业标准和要求，将会计从业资格、助理会计师、会计师等考证课纳入课程体系当中，这不仅有利于知识的系统化，而且有助于增强毕业生就业的综合竞争力。

（三）以赛辅课

当前国内高校举办了很多职业技能大赛，整场比赛技术含量高，对学生专业技能的要求复合度大。基于培养高素质技能型人才的目标，通过参加这些技能大赛，不仅可以培养学生的动手能力、合作精神，还可以在与其他参赛学校的交流中相互学习，碰撞出思维的火花，与市场接轨，辅助课程体系的设置；当然通过参赛更能体现出高职教育强化技能训练这一核心。

二、课岗证赛四融通课程体系实施的步骤

（一）紧抓职业能力的培养

学校进行会计教育的目的不是培养学生在毕业时成为一个合格的会计专业人员，而在于培养学生未来能够成为一个会计专业人员必须具备的学习能力和创新能力，使他们终生受益。也就是说，当前高职院校的会计教育应注重会计职业能力的培养。而会计职业能力主要包含了专业能力和方法能力以及社会能力。

（二）构建模块化课程结构，完善课程内容

通过对其它国家的职业教育模式进行分析，高职会计电算化专业实行模块化教学模式是大势所趋，是培养社会所需会计专业应用型人才的重要手段之一。

在课程设置模块化的基础上，进一步实行课程内容模块化。在根据会计电算化专业的岗位需求确定课程模块后，应根据需要进一步对有关模块中的部分课程实行课程内容的模块化设置，以便更好地实施模块化教学。即将课程内容进一步分解成一个个模块，每个模块都是独立的教学单元，都有明确的教学口标和内容，是完整的教育、学习和评价单位。这些教学模块既可按照章、节设计，又可按照课程内容归类设计，只要便于学生学习和掌握，便于提高学生的学习积极性，便于与其他相关模块进行组合，即可大胆尝试去做。

（三）完善实践教学环节，强化实践教学

为了更好的有效的完成会计教学，高职院校应该积极思考，探索出适合本专业的一系列改革。比如进一步完善教学环节，强化实践教学，将教学体系进行立体化的调整，从易到难，从基础技能延伸到岗位技能。不仅如此，实践活动开展的过程和最后取得的效果也要进行有效的监控，这需要教师提前编制完善所有的实训指导书，明确实训目标、要求、实训步骤以及最后的考核标准。

三、课岗证赛四融通课程体系的构建

我院将会计电算化专业人才培养口标定位于：培养具有诚信、敬业的职业素质，掌握财务与会计基本理论，能在初、中级会计岗位从事会计核算、会计报表编制、财务分析和会计软件应用等工作的高端技能型人才。结合《会计基础工作规范》对会计岗位的划分及中小企业的实际情况，我们将会训一职业岗位划分为出纳岗位、会计核算岗位、会计管理岗位、财务管理岗位、纳税申报岗位、会训一监督岗位。以工作岗位为导向，以职业岗位能力和素质培养为核心，兼顾会计行业准入制度的要求，高职院校会计电算化专业课程体系可以按照公共基础素质模块、职业基础能力模块、职业岗位模块、职业实践教学模块和素质拓展模块宫五大模块进行设置。

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关键词:会计电算化;财务分析;辅助;会计

财务分析是利用财务报表和其他资料披露的信息通过一定的技术方法对企业过去、现在和将来的财务成果进行描述分析和预测的一项管理活动,通过对企业的经营状况进行财务分析可以对其偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力等方面做出评价,从而找出企业在财务方面存在的问题并帮助财务报告使用者及其他利益相关者改善决策。随着计算机技术的发展,我国各个企业在财务管理和会计核算中,逐渐利用计算机技术进行会计核算和财务管理。把计算机技术与会计相结合就出现了会计电算化。具体来说会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科,是用计算机代替人工记账、算账与报账,完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务分析是财务管理的重要组成部分,通过财务分析能够为企业决策提供高质量的信息,以给企业做出正确决策提供帮助。而财务分析所需要的数据主要来自于会计核算,而企业实行会计电算化后,大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得,亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为财务分析所需的规范、准确的数据提供了直接来源,为财务分析提供了数据准备和基础保障。本文就是探讨会计电算化辅助财务分析的相关问题。

一、会计电算化对财务分析的影响

(一)有利会计信息集成化

从现代财务分析发展趋势看,财务分析过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是现代财务分析的基础,财务分析中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力,决定着财务分析的能力和效率。财务分析提供的信息使领导可以直接对市场进行反应和决策,在形式多变的情况下判断方向。而会计电算化可以把所有数据集于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程,并且可以与外部企业(如银行、税务、经销商等)的管理信息系统连接在一起,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,有利于会计数据的集成化。

(二)提高财务分析的时效性和结果的准确性

财务分析是通过对会计数据的再加工,从而了解企业自身的财务状况及经营成果,为单位经营决策提供正确的依据。在手工方式下,财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,造成分析结果不准确,不能说明问题,同时,分析结果的时效性也很不理想。采用电算化管理以后,运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,可以对分析结果用图形表示,使分析结果更加直观明了,能够轻松地编制预决算,进行完成情况分析,也可以按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得比较准确、详细的会计信息,从而为单位的经营决策提供可靠的依据。

(三)对财务分析人员的业务技能提出了更高的要求

随着计算机的日益普及,“机盲”是无法应对现代财务分析工作的。目前,有许多会计人员仅限于制单、记账、审核、打印凭证账簿,这不能适应电算化的发展要求,特别是系统管理员和会计主管人员,一方面必须掌握计算机使用、维护的知识,防止病毒感染,防止数据丢失,必须掌握计算机的一般知识和多媒体方面的知识;另一方面必须熟练地进行数据处理、汇总统计、分析、查询和备份等技能。面对新知识的挑战,财务分析人员必须更新观念、加强学习,以拓宽知识面,提高业务能力和管理水平。

二、会计电算化辅助财务分析中存在的问题

随着外部市场环境的迅速变化以及信息技术和网络技术的迅猛发展,会计电算化辅助财务分析也日益普及,社会对会计电算化辅助财务分析的的需求层次也越来越高。但会计电算化在辅助财务分析实践应用的过程中存在的一些问题,阻碍了我国会计电算化辅助财务分析的发展。

(一)思维观念落后,对会计电算化的重要性认识不够

许多企业的领导和相关个人对会计电算化工作还存在片面的认识。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没有能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。会计电算化辅助财务分析很重要的一点就是软件财务分析模块比较好,单位不注意就使其在财务分析中不能发挥应有的作用。

(二)企业会计电算化管理制度不完善,会计信息保密性和安全性差

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而在人员管理、操作管理、维护管理、档案管理等方面都存在着问题。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,这些制度大多是从计算机技术的角度考虑,而从会计制度的要求考虑得过少。最后就是会计信息保密性差,随着计算机应用范围的扩大, 利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上, 这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的, 因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。

(三)缺乏复合型人才

会计电算化辅助财务分析对财会人员提出了更高的要求,既要求他们要掌握一定的财会知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的是用技术以及保养和维护。尤其财务分析对财会人员的要求更高,不仅懂得基本的财务知识而且还要懂深层次分析,同时又懂计算机技术,这种复合型人才在企业严重缺乏。财务分析人员不会操作计算机,计算机人员不懂财会知识,这些方面严重制约了电算化辅助财务分析的发展和推进。

(四)会计电算化软件不符合财务分析的要求

我国财务软件不仅开发速度慢,而且财务软件以核算为主,不重视管理和分析功能。主要的财务软件的指导思想是是把计算机用于会计处理,从而代替手工记账,是以事后核算为主要内容。这类软件难以实现会计电算化辅助财务分析的要求,其次就是财务软件相互不能兼容。

三、完善会计电算化辅助财务分析的对策

(一)领导改变观念,提高认识

企事业单位领导应该改变观念,提高认识,真正把会计电算化工作做到实处并高度重视。结合财务分析的实际情况,积极把会计电算化应用到财务分析之中。在工作中建立会计电算化信息系统,提高会计工作效率,作为企事业领导和专门的财会人员要认清形势,找准现状,积极组织学习,促进财务分析人员的计算机知识和财务分析技能的提高。

(二)建立健全会计电算化的管理制度,形成良好的内控环境,保证会计信息的安全性和保密性

根据《电算化管理办法》的要求,企业必须建立健全会计电算化管理制度、硬件、软件管理制度、以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。制订单位内部电算化管理制度,制订并严格操作管理制度,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,做好会计信息的保密和安全工作。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

(三)培养复合型会计人才,适应经济发展对财务分析人员的要求

随着计算机技术的飞速发展,会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式和财务分析的工作状况。这就要求财会人员加快知识更新速度,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化辅助财务分析的正常发展。积极开展对财务分析人员在计算机技术和财务知识方面 的培训工作,要求财务分析人员树立会计电算化的观念,掌握更丰富的会计电算化相关知识,以提高企业财务分析水平。

(四)改善和提高会计软件功能,拓宽会计电算化的应用范围

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务分析的需要。要充分发挥会计电算化的优点,为财务分析服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性和分析的模块,拓宽会计电算化的应用范围。会计软件的财务分析功能主要注意以下两个方面的功能:一方面是在财务分析软件中具有各种比率分析、趋势分析、综合分析、结构分析、比较分析、图表分析功能;另一方面要求具有财务报表分析功能,能够对三种财务报表进行各种分析,以获得企业所需要的各种分析结果。

四、结论

总之,财务分析需要调用大量的数据,进行一定规模的运算,才能得出正确的结果,为财务决策提供依据,而大量的数据和一定规模的运算颇费时间和人力的,因此电算化辅助财务分析是非常必要的。要加快我国的会计电算化辅助财务分析的进程,就要加大发展的力度,提高财务分析人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂财务分析的人员,改进和完善会计电算化制度,以适应会计电算化的发展。只有这样才能更好地为企事业单位现代化管理和提高经济效益服务。

参考文献:

[1]张润波,李宝芝.浅析会计电算化在财务工作中的影响[J].中国市场2008,(5):95～96.

[2]田生宏.浅谈会计电算化对财务工作的影响[J]. 甘肃水利水电技术,2009,(2):31～32.

[3]杨绪刚.会计电算化发展现状对会计信息的影响及对策[J]. 2009,(2):25～27.

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    二、加强和完善会计电算化下的内部控制制度

    1.加快防止会计电算化犯罪的法制化进程。目前,由于法规的不健全使会计电算化犯罪的控制非常困难。例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在法律上未规定为偷窃行为,因此就无法对下载重要机密数据的行为治罪。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。为单位营造良好的大环境,加快防止会计电算化犯罪的法制化进程,可从两个方面入手:(1)建立惩治利用会计电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于犯罪行为及惩处方法;(2)建立会计电算化系统的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护及受何种保护。

    2.进一步建立健全会计电算化内部控制制度。《电算化管理办法》要求有操作管理制度、硬件、软件管理制度、会计档案管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;并且要随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高,不断健全与更新内部控制制度。

    3.制订单位内部电算化管理制度。操作管理制度是针对每一个上机操作会计软件的人员而制订的,主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。除了软件对操作方面作了一定的内部控制设计以外,制订并严格操作管理制度,将会有效地保证会计软件的安全运行;同时,也有利于内部控制制度的执行。操作管理制度从内容上来看,一般包括以下几项:(1)操作人员的工作职责和工作权限。尽管软件一般都已有用户管理功能,但其用户管理的设置是由人工进行的,这就需要从制度上对操作人员的工作职责和工作权限加以规定,用来在用户管理的设置和具体的操作中执行。(2)预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。如规定原始凭证必须经有关审核人员审核并签章后才能输入计算等。(3)预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施。如规定已输入计算机的凭证需由审核人员核对并签章后方可登记机内账簿等。(4)建立必要的上机操作记录制度。使用日志的形式记录下每个会计操作人员的机号、登录日期及时间、所做的操作等情况,并经常性查看日志,检查有无异常情况,监督系统操作。(5)根据会计电算化系统的业务要求和不相容职务相分离的原则,设立各个电脑操作岗位,如系统维护员、系统管理员、数据审核、数据复核、会计档案管理员等,明确岗位职责和操作权限,使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作,保证会计电算化系统能够正常顺利的工作,确保会计数据的安全、准确、可靠。

    4.建立计算机硬件和软件管理制度。对于拥有计算机的单位,无论是用于会计核算,还是用来其他工作,一般都要求制定硬、软件管理制度。通常,硬件和软件管理制度包括以下一些内容:(1)保证机房设备安全的措施。如:机房防火、防水及用电规定等。(2)保证计算机正常运行措施。如机房防潮、防磁、防烟尘及恒温等方面的规定等。(3)会计数据和会计软件安全保密的措施。建立数据的备份制度,良好的备份制度是保证会计信息安全性的有效保障。一旦系统出现故障,可随时用备份恢复系统。备份应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质,如光盘、移动硬盘等容量大、性能稳定的存贮介质。对重要的数据则应采取双备份或多备份,以防止一些不确定的因素造成备份的丢失。对安全保密程度不等的数据,应给予不同的使用人员赋予不同的操作权限,防止越权使用。(4)修改会计核算软件的审批和监督制度。对于单位自行组织开发的会计软件,本单位拥有源程序,可自行修改,但必须报经单位总会计师(或领导)批准后才可修改。

    5.计算机病毒防范与控制。计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害,会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏,将造成极大的损失。有些会计人员认为安装了杀毒软件就万事大吉,其实病毒的变形和更新是非常快的,即使安装了杀毒软件,也绝非就高枕无忧了。防范病毒最为有效的措施是严禁会计电算化局域网接入广域网中,加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,包括:软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用;建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘,不使用未经检测的软盘;安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。

    6.应对网络技术的发展,结算票据的电子化,应采用操作授权、口令控制、数据加密、职能权限管理、操作日志管理等新的控制方法,以保证资金划转的高效安全。网上银行开通后,资金的划转不受时间的限制,传统的支票、印鉴已不起作用,取而代之的是资金额度的授权、权限的授权,而这一切都是通过口令的控制来实现的。

    7.加强制订会计档案管理制度。制订电算化会计档案管理制度一般应包括以下内容:(1)实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存,保存的有关规定按《会议档案管理办法》的规定执行。(2)全套会计电算化系统文档视同会计文档保管,保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的三年。(3)妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等。(4)科学规定会计档案的有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。(5)保证会计档案安全与完整的措施。如规定用计算机打印输出的账簿应按全文档案的有关规定装订成册等。单位的内部控制制度内涵是多方面的,但内部控制制度不是万能的,会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。各种规章制度也都需要会计人员在工作中加以执行,不然也只是流于形式。会计人员应接受所用系统在安全方面的教育,提高自身业务素质和安全意识,使用管理好自己的口令,定期修改自己的口令,提高系统的安全性。制度本身是否完善只是一个方面,只有全体员工共同营造良好的内部环境,通过不断地完善内部控制制度,才能实现内部控制的目的。

    参考文献:

    [1]财政部。内部会计控制规范———基本规范(试行)[S].2001.

    [2]段平禄,彭久麒。高师财务管理研究[M].桂林:广西师范大学出版社,2004.

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［关键词］ 会计电算化；内部控制

一、我国会计电算化的现状

（1）随着计算机及网络技术的普及应用，越来越多的企业都在建立本企业的会计信息系统，用会计电算化来代替手工记账，这样一方面可以加快会计人员登记账目的速度，另一方面也可以提高会计核算的精准度，减少会计人员在工作中的失误，大大提高了会计核算的效率。但是在会计电算化普及率较高的背后，不难发现，许多企业的会计电算化工作还处在一个较低的层次上。大部分实施电算化的企业，使用财务软件时主要是使用其核算的功能，比如总账、报表、工资、固定资产等功能，这仅仅是会计电算化工作的初级职能，而对一些其他功能，如会计电算化信息系统的维护，对会计软件进行参数设置和对会计电算化软件进行分析和设计等，都知之甚微。

（2）部分企业对会计电算化工作的认识具有局限性。有的企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账，有的财务负责人对电算化知识和管理比较陌生，习惯于对传统手工会计的管理，从而对会计电算化不信任和抵触。更有甚者，有的企业认为会计电算化工作只是一种潮流和趋势，不使用会计信息系统就是失了身份，即便是采用会计电算化，也达不到预期的效果。这些错误的认知造成企业在会计电算化管理和实施中出现了许多问题，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

（3）各个企业财务软件的通用性较低，软件使用较混乱。目前我国使用的财务软件分为两种：一种是商品化会计软件，另一种是定点开发会计软件。部分单位使用的财务软件是市面上常见的、向开发商购买的通用财务软件，也有部分单位委托开发公司设计出供本单位自行使用的财务软件，这就造成了整个社会财务软件使用情况较为混乱，不同财务软件数据接口、应用方法不一样，造成各会计软件之间不能兼容，应用起来也存在差异，从而导致数据查询和传输等难以实现。

（4）会计电算化人才水平有待提高。我国的会计电算化人才大都可以熟练操作财务软件，这仅仅是会计电算化初级人才所要达到的目标。而长期以来，会计电算化人才水平较低是制约会计信息系统进一步发展的重要问题之一，大部分企业的电算化人才不具备更高水平的操作能力，如会计软件开发和维护、会计信息的分析和处理等。

二、加强会计电算化内部控制的原因

（1）会计电算化的实施部分改变了手工做账的内控形式。在手工会计中，所有的数据、文字及关系都会记录在纸质文档中，直观性很强。有没有涂改、笔迹的追寻都可以成为控制的手段，各岗位会计人员之间通过不同业务的交接来完成一整套会计工作，形成完整的工作体系，自然而然地形成了相互检查和互相监督的关系；而会计电算化条件下，会计人员都操作计算机进行业务处理，每个人员都凭借自己的操作员账号来实现自身的权限，手工会计中的一些直接的线索如笔迹等，都已消失殆尽，删除修改后的会计数据都无迹可寻，很容易发生问题。另外由于大部分财务软件都提供自动对账、检验账账是否相符的功能，这就使得会计人员出错的可能性大大减少，并减轻了审核人员的工作量，无形中削弱了审查、复核的工作。可见会计电算化条件下所有会计人员和会计岗位的工作和职能发生了许多变化。

（2）网络环境下会计电算化的数据安全问题日益严重。会计电算化系统数据执行的主体是计算机。一旦计算机系统出现硬件故障或者因其他非人为因素而出现故障时，会计工作则不能正常进行。因此需要及时备份会计电算化的相关数据，如果没有备份相关数据，将会给会计电算化系统带来严重损失，从而严重影响会计电算化工作。此外，网络环境是一个开放的环境，在这个环境下任何信息在理论上都有可能被访问到。会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患。例如网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或人为篡改；网络中存在着各种木马病毒和恶意程序都有可能给会计电算化数据带来极大的危胁。

三、如何加强会计电算化条件下的内部控制

为了保证会计信息处理质量，减少数据出错和操作失误的可能性，应加强会计电算化的管理，完善和健全会计电算化的内部控制制度。内部管理制度一般包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。建立适应本单位的全面规范的会计管理制度，就是要有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据系统。会计电算化内部控制主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。完善的内部控制是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的管理流程，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

1.对会计电算化下会计数据的控制

电算化环境下，会计数据的存储和处理都是在计算机上进行的，企业通过计算机软件的数据库管理功能来控制数据的输入、输出、调取和修改等操作。这就要求企业有一个功能完善的数据库管理系统对其中的数据进行管理，在逻辑关系上提供语义参照关系机制，来检验和保证数据库系统中的有关数据，保证会计数据的逻辑性和完整性。

在业务发生要输入相关会计数据时，会计电算化软件要有相应的控制程序鉴别所要输入的数据，查看是否有不合理或不完善的经济业务，从而及时提醒会计操作人员或拒绝存入数据。比如输入银行存款相关业务，需要填入所对应的银行存款支票存根编号等数据，若因操作人员失误或者忘记输入造成数据不完整，可以进行相关提示。输入后存放在数据库中的数据可以通过一些程序控制和技术手段进行相关验证，如进行总账平衡检验、明细账平衡检验等。会计电算化下数据输出通常表现为数据查询、数据打印、数据备份及网络传输等形式。企业要保证会计数据的正确性、可读性及便于他人查阅等，输出数据控制一般要检查与输入数据是否一致，输出是否完整，同时在某些场合还要具有统一的格式和内容要求。

2.对会计电算化下计算机环境的控制

实施会计电算化，必然要有相应的计算机硬件和软件作为支撑。对会计电算化软硬件要经常进行系统维护，为保证系统的正常运行，要进行一些相关的操作如安装、修复、更新、备份等。为了保证计算机的安全，保证相关程序不被修改、盗取、感染病毒，就要做到监管到位、实时监控、及时处理、提前防范。会计电算化的前提条件是保证机房设备安全和计算机正常运行，因此首先要经常对电算化设备进行保养，避免发生意外。其次要防止非法修改和删除会计数据和软件，确保会计数据和会计软件的安全保密，对所有数据一律进行双备份，并且存放到两个不同的地点。最后当需要更新电算化硬件设备和升级会计软件时，需要严格执行审批程序，确保会计数据的连续性、完整性和安全性。

3.对会计电算化下会计岗位和人员的控制

防范和杜绝利用电算化会计软件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并严格执行。每个会计电算化岗位都有自己的权限并严格按照权限进行相关会计操作。权限管理包括权限分配和用户名／密码管理两个方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，而后者则保证了用户和权限的对应关系。在分工时，应做到相互牵制、相互制约，职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。在实施会计电算化过程中，根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，会计电算化工作的各个工作岗位，在保证会计数据安全的前提下可以进行交叉设置，但有些岗位要严格按照内部控制要求，不能交叉设置，如软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

在会计人员控制方面，首先会计人员要具有高度的专业精神，不玩忽职守，不做假账；其次要有一定的电算化操作水平，能够熟练操作相关的会计软件并进行日常维护；每位操作人员都要通过登录自己的用户名／密码来进行操作，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外泄，确保会计数据的安全、准确、可靠。

四、结束语

总之，会计电算化内部控制是企业内部控制工作的重要组成部分，它对已建立的会计电算化系统进行全面的管理，保证系统的安全和正常运行，同时也是保证企业电算化工作高效有序进行的重要措施。

主要参考文献

［1］刘芳． 会计电算化内部控制存在的问题及对策［j］． 商业经济， 2010 （5）．

［2］刘巍． 会计电算化的内部控制探讨［j］． 中国乡镇企业会计， 2010 （2） ．

篇10

Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.

关键词:知识经济时代;会计电算化;人员培训

Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training

中图分类号:F42文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0036-01

0引言

会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。

知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式及电算化会计信息系统,会计人员面临新的考验。结合对知识经济时代会计电算化发展趋势的预测,认为改进会计电算化人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。

1会计电算化人员培训的现状

1.1 在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

1.2 培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

1.3 培训方式单一,效果欠佳目前会计电算化培训一般基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。

2知识经济对会计电算化人员的挑战

2.1 知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念知识经济对现有财务管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。

新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

2.2 知识经济时代信息技术要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

2.3 知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快;另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

知识经济以先进的网络技术为特征,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

3对会计电算化人员培训的几点建议

3.1 更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识具体地说,一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

3.2 充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

3.3 建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观来看,可制定内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。