员工考勤方案范文

时间:2023-05-29 15:08:43

导语:如何才能写好一篇员工考勤方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

员工考勤方案

篇1

近来,公司行政人员迟到的现象很严重,为了改善这一现象,我部门特提出以下整改方案:

1. 因公司内部调整,原财务室搬迁至第二办公室,为了跟上公司总部的考勤制度,第二办公室的员工必须早上9:00到岗后,打电话报备总部,由总部专职人员做好考勤记录,方便上级领导查询。

2. 销售部,市场部的员工由于工作弹性很大,外出办事的几率很大,故请这两个部门的工在一般情况下,都必须早上9:00到公司报到,如有需要外出则必须用各门市的座机打电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录;市场部的员工如需外出或有事不能到公司报到,则需用公用电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录,方便上级领导查询。

3. 人力资源部及采购部的员工因工作弹性非常大,常常需要外出,故一般情况下,请这二个部门的员工在办事地点用座机打电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录。方便上级领导查询。

4. 库房配送部的员工因工作弹性非常大,每天早上9:00到库房上班时,需用库房座机电话打电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录。方便上级领导查询。 请各部门配合执行考情制度,特殊情况如下:

1. 需要请假的,请各位同仁提前三天写好请假条,报备公司。

篇2

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能

安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪

管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。

4.薪酬

(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

5.社保、工伤

社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。

6.人事资料

(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;

(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;

2.食堂

(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;

3.保安

(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非 公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。

(1)每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。

近期工作重点:

一、人员招聘

根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。

二、、安全方面

1.防火

排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。

2.防盗

为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。

三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人

上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。

四、定期5s检查、

1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。

2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s认识。

篇3

关键词:指纹识别;考勤;分布式

中图分类号:TP 391.41文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2008)06-10000-00 Design of Check on Work Attendance System Based on Fingerprint Identification

Hu Jian

(The Information Center of Zhaoqing Water Supply Co. of Guangdong Province,Zhaoqing 526020,China)

Abstract: This paper proposes a design idea ofcheck on work attendance system based on fingerprint identification. The system can successfully avoid helping others attending by using fingerprint identification technology and guarantee the reality of attendance data. ,By the help of this system manager can easily receive real-time information ofworker’s attendance and get relevant statistical information in time.

Key words: fingerprint identification; attendance; distributed

1 引言

由于人体指纹信息具有可识别性、唯一性和终生不变性的特点,且指纹识别技术日益成熟,使得该技术在社会的各个领域都得到了广泛应用[1]。考勤是现代企业管理的基础,也是衡量企业管理水平的重要标志。基于指纹识别的企业员工考勤系统的设计,能够彻底解决传统打卡钟、IC卡考勤方式所经常出现的代打卡问题,保证考勤数据的真实性,真正体现公开、公平和公正,因此能进一步提高企业管理的效率和水平。另外,该系统还可与办公管理、薪资系统等其他管理系统集成,适合大中型企业的考勤管理应用。

2 总体方案

本系统由指纹考勤机、应用服务器、数据库服务器和客户机四部分组成,其系统结构图由图1所示。整个系统以遵循TCP/IP协议的以太网作为传输媒介,通过一个HUB将分布在企业中各处的指纹考勤机连入局域网。指纹考勤机主要进行指纹的采集,并通过网络传送至应用服务器。在应用服务器中进行活体指纹与企业员工指纹库的比对并根据自定义考勤规则自动生成考勤记录。每个员工可以根据授权查看自己的考勤记录,管理人员也能够实时地监控员工在岗状况和获得考勤统计信息。

图1 基于指纹识别的企业员工考勤系统结构图

3 指纹考勤机的设计

指纹考勤机是本系统的重要组成部分,其设计的好坏直接关系到整个系统的效率。其硬件结构图如图2所示:

图2 指纹考勤机的硬件结构图

32位ARM嵌入式微处理器具有高性能、低功耗的特性,已被广泛应用于消费电子产品、无线通信和网络通信等领域,极其适合于对成本和功耗要求较苛刻的应用场合[2]。因此,本系统采用Samsung公司的基于ARM7TDMI核的16/32位RISC嵌入式微处理器S3C44B0X。并以此为中心,设计了其它功能模块:一个4M的FLASH、一个8M的SDRAM、一个10M以太网接口、一个指纹采集器和采样控制器以及其它辅助电路模块诸如时钟电路、复位电路、电源模块等。

指纹考勤机是一个嵌入式设备,从软件层次结构上来看,它是由设备驱动程序、嵌入式操作系统与考勤机应用程序三个层次所组成。设备驱动程序是操作系统与硬件设备之间的桥梁,操作系统在没有设备驱动程序的支持下是无法正常支配硬件设备行为的,因此需要根据指纹考勤机的各个硬件部分编写对应的设备驱动程序,并安装到操作系统内核中。嵌入式操作系统选用uClinux,它是专为没有存储管理单元MMU的微处理器设计的嵌入式Linux操作系统,它秉承了标准Linux的优良特性,是经过各个方面的小型化改造后所形成的一个高度优化的、代码紧凑的嵌入式Linux;目前国内外采用ARM-uClinux作为嵌入式系统非常普遍。而处在最上层的考勤机应用程序则主要与应用程序服务器进行交互,完成指纹考勤机的配置以及指纹的采集和传输。

3.1 指纹采集过程

我们选用Atmel公司生产的温差感应指纹采集芯片FCD4B14和Xilinx公司生产的CPLD采样控制芯片XCR3256XL完成员工活体指纹的采集工作。FCD4B14是基于温差效应的单片集成化、高性能、低功耗热敏性指纹传感器,其传感区域内部包含了8*280个像素,分辨率为500dpi,像素时钟可达2MHz,扫描速度最快可达每秒1780帧[3]。而XCR3256XL则用作采样控制器,通过使用VHDL语言编写程序来完成指纹图像的采集、存储和传输。

当有手指接触到FCD4B14的传感区域,FCD4B14就开始了指纹的采集,通过其内部的数模转换器将采集到的各个像素的模拟信号转换成数字信号,并传输至XCR3256XL。XCR3256XL把当前的奇数场图像存储在静态存储器ODD中,把当前的偶数场图像存储在静态存储器EVEN中;其状态线用于指示当前状态:当指示低电平时,表明可以从静态存储器中读取数据,当高电平时,表明XCR3256XL正在向静态存储器中写数据;选择ODD线用于选择从静态存储器中读取奇数场数据,选择EVEN线用于选择从静态存储器中读取偶数场数据。当一帧完全存储后,XCR3256XL向S3C44B0X发出中断信号,然后由考勤机应用程序作进一步处理。

3.2 考勤机应用程序

考勤机应用程序由指纹采集处理模块、配置模块和自动校时模块构成,三个模块的功能描述如下:

指纹采集处理模块在响应XCR3256XL的中断后,将接收到的所采集指纹的原始奇数场和偶数场数据组成完整的一帧,即一个完整的指纹图像,然后进行图像的预处理和指纹特征信息的提取,最后将包含指纹特征信息和当前时间的签到数据包通过网络发送给应用服务器。

配置模块在接收到来自应用程序服务器的配置考勤机控制命令后,该模块根据命令中的配置参数(如:当前时间、考勤有效时间、IP地址、考勤机ID等)完成考勤机配置工作。

自动校时模块在接收到应用服务器定时发来的校时数据包后,更新考勤机当前时间,然后应答应用程序服务器,从而使两者在时间上达到同步,以保证考勤时间的准确性。

4 数据库设计

数据库服务器上关系数据库系统可使用SQL Server 或ORACLE。数据库中的表主要包括企业组织信息表、员工基本信息表、员工指纹特征信息表、班次表、请假表、加班表、考勤机信息表、签到记录表、考勤记录表等。其中,员工指纹特征信息表(由员工ID和员工指纹特征信息两个字段构成)存储着该企业所有员工指纹的特征信息,是与活体指纹进行比对的基础,为提高比对的效率,可在其指纹特征信息字段上建立索引。考勤记录表存储着员工出勤、迟到、早退等考勤结果数据,它是应用服务器根据考勤规则处理的结果,也是管理人员进行查询统计的基础。

5 应用服务器

应用程序服务器上运行着员工信息录入程序、考勤服务程序和考勤管理程序三个程序。员工信息录入程序用于录入及修改企业员工的基本信息(包括指纹的特征信息)并将其存入数据库中,通常在系统初建立时及有新员工加入时使用。考勤服务程序自始至终运行着,根据管理人员设置的时间间隔定时向考勤机发送时钟同步信号,如果超时没有收到考勤机的应答,表明考勤机故障或网络通信故障,立即通过考勤管理程序通知管理人员;一旦接收到指纹考勤机发送来的签到数据包,就将数据包放入待处理队列中,然后以FIFO方式依次处理该队列的每个数据包,其处理过程为:首先提取数据包中的指纹特征信息,然后通过比对数据库中员工指纹特征信息表就可以找到相匹配的记录,从而确定了员工ID,再结合数据包中其他的信息(如:签到时间)、数据库中该员工班次的信息以及考勤规则就能够判定出该员工此次考勤的结果(如:正常出勤、迟到、早退等),并自动生成考勤记录存入数据库的考勤记录表中。考勤管理程序用于员工考勤数据的管理,其功能模块图如图3所示。

图3 企业员工考勤管理程序功能模块图

排班模块完成用于编排员工的出勤班次,包括班次的设定、排班方式的确定、排班对象的设定、节假日的设定等。可选择排班的方式为轮班排班或按周排班,排好班后可以以日程表的形式显示该员工一年内每天的排班情况。

查询统计模块提供分类查询和汇总统计功能。分类查询可以按员工个人、部门和整个企业为单位进行考勤记录的查询,也可以按正常出勤、迟到、早退、缺勤的出勤类型进行查询。汇总查询分为个人汇总和部门汇总,可根据需要对不同时间段进行年统计、月统计和日统计。查询统计结果可以通过自定义式样生成报表。

考勤登记模块用于员工请假、加班预登记以及考勤数据的人工处理。人工考勤登记用于考勤机故障时或在某些特殊情况下(如:临时派遣员工外出办事,无法在下班时录入指纹)直接登记员工考勤记录。有时考勤签到记录不符合考勤规则(如:重复多次签到),考勤服务程序根据考勤规则尽量生成考勤记录,并标记出异常签到记录,考勤管理员使用异常考勤记录确认功能对异常记录进行确认,为保证考勤的客观公正,人工不能增加修改考勤签到记录,只能对考勤结果数据进行调整。

考勤机管理模块实现对分布在企业各处的指纹考勤机的集中管理。在指纹考勤机工作前需要控制其进行设置,包括:当前时间、考勤有效时间、IP地址、考勤机ID等。通过考勤服务程序可获得各个指纹考勤机的状态(正常或故障),在考勤管理系统界面上以图形化的方式显示给考勤管理者,实现对系统中各个考勤机的实时监控。

系统维护模块完成对用户的管理和进行数据维护等功能[4]。包括用户的创建、删除、权限的授予及剥夺、密码的设置与修改、数据的备份与恢复等。

6 结束语

本系统在某中型制衣厂投入使用后,能够快速、稳定、准确地完成考勤。利用指纹特征的唯一性,彻底解决了代打卡问题;考勤记录以及员工考勤统计信息都由本系统自动生成,管理者可以实时监控员工在岗状况和及时获得考勤信息,大大提高了企业管理的效率和水平。总而言之,本系统对企业实现人事管理现代化、规范化具有重要的意义。

参考文献:

[1]李鑫,惠晓威,张全贵.基于智能卡和指纹识别的校园综合系统[J].微计算机信息,2004,20(9):110-111.

[2]田泽.嵌入式系统开发与应用[M].北京:北京航空航天大学出版社,2005.

[3]黄智伟,王彦.指纹传感器芯片FCD4B14的原理及应用[J].传感器世界,2002,8(11):32-35.

[4]顾海峰.学习考勤管理系统[J].电脑知识与技术,2007,18(9):21-25.

篇4

A公司是一家从事第三方支付增值服务的互联网企业,创建不到三年,但员工已经超过200人。公司初创时,由于人员较少,加之大多数是创意型人才,公司实行弹性工作制,上班无需打卡。后来由于公司扩张,员工数量大增,于是问题出现了:创意型的老员工们要在不受束缚的环境下才能干好工作,公司对他们继续实行弹性工作制;但新进员工,比如客服人员等,其工作性质朝九晚五,因此公司要求他们打卡考勤,保证上下班不迟到早退。但是,员工之间难免互相影响,新员工在老员工的“示范”下也有样学样,要么迟到,要么早退,致使考勤制度形同虚设。虽然人力资源部门曾以罚款等方式收紧对新员工的掌控,但收效甚微。于是,考勤制度要“弹性”还是要“硬度”成了令A公司管理者挠头的问题。

从互联网到移动互联网,再到物联网,从云计算到大数据,互联网给企业人力资源管理带来的最大改变就是思维模式的转变。正如阿里巴巴副总裁曾鸣所说,在创意革命的时代,创意者最主要的驱动力是创造带来的成就感和社会价值,自激励是他们的特征。他们最需要的不是激励和管理,而是赋能。何谓赋能?通俗点讲,就是为员工提供能更高效创造价值的环境和工具。无独有偶,Google执行董事长埃里克・施密特也认为,对于有技术知识、业务特长和创造力的“Smart Creatives(聪明的创意者)”来说,企业只需要营造氛围,不需要“严管”,传统的管理理念不适用于这群人,甚至适得其反。俞敏洪对新东方老师“上班不需要打卡”这一管理方式非常自信,“因为老师授课质量的好坏直接由学生打分评判,学生打分的标准不是以老师上课的时长来计算。所以,即使老师每天准时上班八小时,但当他一走进教室,学生‘哗啦’一下全跑光了,这样的老师,上班再准时又有什么用?”

企业设立各项制度是为生存和发展服务,如果过度沉迷于建章立制,只会束缚住创意精英们的手脚,拖慢企业前进的步伐。聚美优品高级副总裁刘惠璞说出了许多员工的心声:对于创意型和不以工作时长计薪酬的员工来说,朝九晚五实在没有必要。因此,在当前的产业环境下,人力资源管理者应该彻底地转换思路,这样才能避免顶层设计带来的创新瓶颈。

“弹”出工作积极性

在为员工“赋能”方面,互联网企业一直走在前列,其最明显的表现之一就是实行弹性考勤管理。不少互联网企业在招聘时将“弹性上下班”一项突出显示。事实上,这个“大写”的工作制度也确实为互联网企业吸引了大批人才。案例中提到的A公司,在尝试

罚款无效之后,拟在全公司实行弹性考勤制度,只不过,这一制度由原先的默认状态变为明文规定,明确写进《员工手册》,而且在细节上更加具体规范。譬如,《员工手册》中明确规定:

公司标准上班时间为9:00,但考虑到21世纪新新人类的作息习惯,允许员工在9:30之前上班,只需自觉推迟下班时间,补足8小时即可;

员工下班时间晚于19:30的,次日可推迟30分钟上班且无需延迟下班;

员工周末加班达到4小时的,周一上午可推迟30分钟上班且无需延迟下班;

员工完成当日工作任务且经部门主管审批的,可最多提前1小时下班且无需另行补班。

看上去简简单单的几条规定,却是管理者在企业发展过程中不断试错得来。说起来,弹性考勤制度也是互联网思维的产物。

弹性考勤制度要围绕内部用户的需求而定。

2015年3月,一项名为“睡觉时间”的调查显示,超五成受访者在23点前睡觉,近三成受访者在23点至24点间入睡,而16.8%的“夜猫子”入睡时已晚于凌晨1时。这就产生了员工的第一个需求:睡眠不足,想晚点起床。

2015年,百度“我的上班路”互动活动数据出炉。在这份参与者超过300万、覆盖全国300余座城市的调查数据中,北京上班族的上班路平均距离19.20公里、平均单程用时52分钟,位居全国首位;上海则以平均距离18.82公里、平均用时51分钟位列次席。这就产生了员工对考勤制度的第二个需求:上班路远时长,来回奔波导致疲惫焦虑。

从企业角度来看,互联网企业的业务开展通常需要创意和思路,员工的业绩与工作时长没有太大关系――一个写100行代码解决一个开发需求的程序员,与一个写3行代码就解决一个开发需求的程序员,其价值和贡献与出勤时长无关。企业需要的是员工能有效地解决问题,而非在办公室里熬足8小时。

综合来看,弹性考勤制度不仅可以让员工免受早晚高峰挤车之苦,也向员工释放了一个积极的信号:在创意型企业里,个人的价值在于工作的质量而非工作时长。

借助第三方力量,促成互联网化的考勤方式。

从事考勤统计核算的HR可能会对A公司的弹性考勤产生疑问:不同的上下班时间虽然方便了员工,却给人力资源部门增加了大量的数据处理工作。举例来说,员工甲今天9:25上班,HR就要核实其前一天是否超过19:30下班,下班时间是否延迟了25分钟。如果恰逢周一,还要考虑其周末是否存在4个小时的加班。仅仅一名员工的考勤数据对比就要翻阅好几条考勤记录,对于一个200多人的企业来说,这确实是不小的工作量。但笔者深信,在移动互联网时代,类似这样的“痛点”一定能找到相应的解决方案。

现今,许多支持移动端考勤的APP或企业内部系统已经通过智能定位、移动签到、智能分析等技术,解决了数据搜集、审核等难题。不久前,西安某公司就开始实行微信打卡,只要员工打开手机定位功能,就可以在微信上签到。员工在自己的手机上签到,人力资源部门按时在后台导出数据,甚至不需要导出数据,即可完成考勤数据的汇总分析工作。对于员工来说,不用再挤着去打指纹机,出外勤的员工也不用为了打卡专程往单位跑一趟。对于HR来说,不必再浪费大量的时间和精力去反复统计和核对每位员工的考勤数据、检查考勤异常,只要从现成的数据中分析出有利于企业人力资源管理的信息,为进一步完善考勤方案提供客观的建议。可见,充分借助第三方力量,使用现成、开放的共享资源是个一举两得的好办法。

以结果为导向,让考勤制度超越考勤本身。

如果说互联网企业看重的是员工的实际产出而非忙碌程度,那么,互联网时代的人力资源考勤制度也需要超越考勤本身,去实现更为重要的任务。比如提高员工积极性、改善雇佣双方关系、培养员工自我管理能力等。否则,考勤工作除了为薪酬提供基础数据外,将逐渐失去价值和现实意义。

A公司的弹性考勤制度是基于“员工具备一定的自我管理能力”的假设。只要员工不违背“8小时工作”的基本原则,不因为迟到早退而耽误工作进度,弹性考勤制度恰好可以让员工感受到公司的信任。适度放权换来的是员工更大的责任心和奉献精神,员工也可以在有限的时间内相对自由地决定作息。可以说,弹性考勤制度兼具了互联网时代的结果导向特征。

没有百分百完美的制度

任何事物都具有两面性,弹性考勤制度有其优势,但也不可避免地存在一些瑕疵,需要HR密切关注。

考勤作弊问题。为了不被记为迟到,刻意延迟下班时间;为了第二天睡懒觉,前一天刻意延迟下班;在公司做私事到很晚,却享受了第二天的弹性考勤权利……我们不能排除少数员工利用弹性考勤制度为自己制造便利。因此,HR不能盲目迷信数据,还要加强与各部门的沟通,随时关注员工的心态变化。如果大部分人产生了投机取巧的心理,人力资源部门就要适时收紧政策,加大监管;如果只是极少数人偶尔为之,则可通过培训教育等方式及时纠正,无需怀疑制度本身的可行性。

造成管理矛盾。实行弹性考勤制度后,员工可能无法同时到岗,导致上班时段在岗人员稀稀落落,工作节奏感不强。有时候,还未到下班时间员工便提前离岗,致使对突发任务应对不力。这些“小状况”频繁出现,会使业务主管感到管理受阻,或者在进行资源统筹和人员分配时力不从心。久而久之,会使管理层对弹性考勤制度产生反感。为了解决这一矛盾,HR责无旁贷,除了多与部门主管沟通,明确业务繁忙和空闲的时间段,还要适当地给弹性考勤频繁的员工一定的提醒。

篇5

关键词:考勤;jsp平台;MySql

中图分类号:TP311.52

基于web的员工考勤管理系统主要是为医院每日的考勤信息提供一个规范化制度化的管理平台。本系统以JSP为开发平台,运用软件工程基本原理,讨论了系统的总体设计,最终能够实现考勤信息的采集分析和相关的预处理操作。本系统大大的减少了考勤处理工作,提高员工工作效率,降低了医院人力资源成本,具有极大的实用性。

1 系统背景

在我国,多数中小型医院都是采用传统的方式用专人手工记录医院员工考勤情况,这种方式存在它的弊端,例如准确性较差,透明度弱,受人为因素影响过大等等,传统的考勤管理方式不仅增加了医院的人力资源成本,同时考勤信息容易出现疏漏,甚至可能存在考勤监管人员考勤不平等的情况。由于多数医院存在全勤奖励,传统的考勤方式可能造成医院员工存在侥幸心理,容易出现代岗、脱岗现象,不利于医院的员工管理。

目前很多医院的员工都对传统的考勤方式非常不满意,都希望医院提供公平的准确的系统来管理员工考勤信息。对于医院领导来说,这样一个系统也很需要,领导可以通过这样一个系统提前统计好某天的人员请假情况来适当的调整员工的请假批准情况,并且可以统筹医院事务流程,从而避免因考勤混乱而给医院带来损失。

2 研究目的

考勤管理是医院信息管理的重要部分,采用人力资源操作将浪费大量人力与物力,而且数据繁琐易错,因此,开发一个界面友好,操作简单的考勤信息管理系统进行制度化办公变得十分重要,员工考勤管理系统的设计可以减少医院人力成本,使医院的管理过程更加系统化、制度化。系统的整个规划设计过程着眼于医院的日常业务流程,分析医院事务往来,从而确立系统各个模块之间的关系,以及完成对关系的设计。本系统内部实现对数据库数据信息的录入、删除、修改、查询等各种操作,通过登录界面使得签到操作更为方便快捷,查询个人签到记录,保护个人信息安全的同时也确保了签到操作的准确性和实效性。

3 系统总体需求分析

3.1 用户对象。本系统的用户对象是中小型医院全体工作人员。

3.2 应用功能需求。考勤管理系统使用人群包含三种,后台管理人员、员工和领导三种角色。员工可以登录页面、签到、修改个人信息、请假、查看本人考勤信息等操作;后台管理人员可以录入用户、删除用户、修改用户;领导可以查看员工考勤信息、批假,此外还添加了对员工申请的审核功能,还可以查看所有员工申请假期记录。

3.3 系统管理需求

(1)操作日志管理。员工可以通过原始密码登录修改个人信息、登录签到、申请假期;后台管理人员录入所有员工信息、删除员工信息;领导查看员工签到情况及日期。(2)用户功能。用户可以修改个人资料,修改密码,重新登陆等功能。(3)系统管理员功能。系统管理员具有增加用户,修改用户,删除用户等权限。

4 开发工具及系统开发模式

4.1 JSP技术简介

JSP全称Java Server Pages是一种动态的网页技术标准。动态网页是在静态网页的基础上加上JSP代码、ASP代码或PHP代码,这些代码需要服务器(如tomcat)的支撑才能运行。jsp技术是用java语言编写的,简单的说,JSP即html代码加上java代码。

4.2 JSP开发的优势

JSP技术继承了java语言的所有优点,可移植性,支持多平台运行,一旦写成,可在任意平台任意环境运行。一个JSP被编译器编译成Servlet,再由编译器编译成机器码或二进制码,在JRE(java运行环境)上运行。

4.3 系统开发模式

B/S全称Browser/Server,即浏览器和服务器结构。在众多系统软件中,有许多应用软件的使用不仅需要下载客户端软件,由特定的操作系统支持,而且客户需要不断更新软件版本,是一个代价很高的系统维护。而B/S模式摒弃了这些缺点,在服务器端发送的数据通过浏览器传送给用户,用户只要安装浏览器即可使用系统软件,维护成本小且效率高。

5 系统总体设计讨论

5.1 系统总体设计目标

本系统是按照层次设计理念,采用面向对象方法,利用组件技术开发基于JSP平台的开放式软件。系统主要采用B/S多层架构的分布式体系结构,其应用功能模块由用户服务、考勤、日志管理和系统管理组成。

5.2 系统总体思想

在分析医院日常业务流程的基础上,设计出系统的总体框架结构,系统总体设计思想如下所述:管理员录入所有员工信息,包括工号、姓名、性别、初始密码等,员工使用初始密码登录系统修改个人信息及密码,每日签到,并且可以查询本人的考勤记录,领导查看所有考勤信息,统计考勤率、管理请假申请。整个系统主要是servlet验证及数据处理两大部分。

5.3 功能模块

(1)用户服务。为所有用户提供基本的系统功能,包括修改用户个人资料、修改用户密码和退出系统功能。

(2)考勤。该模块为系统的核心模块,主要使用用户为全体员工。

a.功能描述:员工可以申请假期、签到、查看考勤记录;管理员可以录入员工信息、删除员工信息修改员工信息;领导可以批准假期、查看员工考勤信息、统计出勤率及个人考勤率、统筹批假。

b.功能流程:普通员工填好员工表,系统把员工表信息插入数据库,并统一设置密码。普通员工首次登录时修改自己的个人信息及密码,每天登录系统签到,查看个人考勤信息,向领导申请假期。领导查看考勤信息统计出勤率、统筹批假。

(3)日志管理。为用户提供操作日志的查询界面,包括操作日志查询模块。

a.主要用户对象:系统管理员

b.功能描述:日志内容包括用户名、登录时间、操作时间、操作。

c.实现方式:每次用户在本系统进行操作时,系统自动把用户的操作记录在用户操作日志表中。

d.普通员工管理:普通员工保护好自己密码,注意个人信息安全。

5.4 实现方案。系统采用struts2框架实现。struts2框架的实现过程大致如下:客户端在浏览器中输入url地址,url地址的请求会通过http协议发送给服务器(本系统使用tomcat服务器),tomcat解析你请求的web application,交给对应的工程去处理。web.xml配置文件是工程入口,tomcat在web.xml文件中解析filter配置,filter配置中定义了需要过滤的url地址。过滤器类调用doFilter()方法时要参考struts.xml配置文件,struts.xml中的package找到url地址中的namespace,当没有找到对应的namespace时,转到web.xml给tomcat去处理,tomcat转到welcome-file文件。namespace中有对应的action,通过action的result配置,将相关result页面通过浏览器反馈给客户端。Struts2采用mvc模式把用户请求和页面展示分开。

参考文献:

[1]张海藩.软件工程导论[M].清华大学出版社,2003-12.

[2]张跃平,耿祥义.JSP程序设计[M].清华大学出版社,2009-08.

[3]李刚.Struts 2.1权威指南[M].电子工业出版社,2009-05.

篇6

【关键词】ZKTECO 烟草 考勤 员工

ZKTECO考勤管理系统中的Iface701面部射频卡混合验证考勤机,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法,容量大,识别速度快,集成高分辨率夜视红外和彩色双摄像头功能,适用范围广,不受外界光线的影响,无论是在强光下还是在黑暗中也能进行有效识别,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主频为630MHZ,可以处理高达1:20000的1:N速度,符合人体工程学的外观设计,采集比对就如照镜子一般。标配TCP/IP通讯方式,支持跨网段跨网关连接,用最少的投入即可实现企业信息化的需求,既可节约成本,还可以提高对员工的管理工作效率。

1 ZKTECO考勤管理系统的系统结构及工作原理。

根据逻辑功能划分,ZKTECO考勤管理系统包括六大功能模块,如图1所示:主要包括主菜单、用户管理、通讯设置、系统设置、数据管理和其他模块应用信息。

图1 ZKTECO系统结构图

利用生物统计学的原理进行分析并建立人脸特征模板,当已登记的人员从人脸识别机前走过,他会有语音提示“你好”或者人员的姓名表示考勤已成功。在登记过程中,人员与设备之间的距离为0.5米(适用身高范围1.5米-1.85米),可根据设备获取人脸图像效果进行调整,当人脸图像较亮时可适当向后移动;当人脸图像较暗时可适当向前移动,要尽量使人脸显示在屏幕的中心位置,并根据设备屏幕及语音提示,将眼睛置与绿色框内进行登记。而且,他还有拥有图像更新功能,若将正采取的图像作为第一人脸,存储的为第二人脸,如果第一人脸图像与第二人脸图像相一致,人脸识别考勤机将自动储存第一人脸图像来更新该第二人脸图像。该法可保持用户脸部图像的更新,增加了识别的准确率。

2 ZKTECO考勤管理系统人脸验证管理

(1)1:N人脸验证。将摄像头采集的人脸图像与设备中的所有人脸数据进行比对。设备会自动区分人脸与指纹验证模式,将人脸置于摄像头可以采集到的区域(手指未置于指纹采集器处),设备将自动检测为人脸验证模式,比对界面显示当前摄像头采集的图像验证通过。

(2)1:1人脸验证。将摄像头采集的人脸图像与键盘输入的用户号码相关联的人脸进行比对,当用户的人脸识别比较困难时使用此方式。在弹出的键盘界面,输入工号,然后点击“1:1人脸”图标,进入1:1人脸识别模式。比对界面显示当前摄像头捕捉到的图像,验证通过,界面持续20秒验证不通过,设备将返回主界面。

(3)1:G人脸验证。只有开启了人脸分组功能,才能进行1:G人脸验证,人脸识别界面显示当前组号,当前组的用户可直接进行人脸比对。其他组的用户验证时,必须输入组号或使用快捷键选择组号,再进行人脸比对,系统同步将该组设成当前组。

3 烟草企业人力资源管理中考勤管理工作的创新对策。

(1)员工考勤管理。人力资源是企业的第一资源。现代企业竞争的理论证明,谁具有了人才优势,谁就具有了发展的主动权。在现代企业管理制度中,人力资源管理的作用越来越显得突出,劳动关系管理中考勤管理已成为企业管理的重点和关键,Iface701面部射频卡混合验证考勤机正解决了这一难题,当剩余的记录容量小于设定的数值,设备将自动提示剩余记录的警告信息;(有效值为1~99)。重复确认时间【M】:在设置的时间范围内,同一人重复进行考勤的记录将不会保存。(有效值为1~60分钟)。设置考勤时工作号码输入模式,分模式一、模式二和无三种。当选择为模式一,在初始界面先输入工作号码再进行考勤验证;当选择为械式二,在初始界面先考勤验证再输入工作号码。根据需要设置同一人连续进行人脸比对的间隔时间。

(2)严肃工作纪律,转变工作作风。对人脸识别考勤制度实施方案进行细化完善,重点对员工请销假管理做了进一步规范。ZKTECO考勤管理系统运行以来,考勤管理规范度明显提升,机关工作作风得到有效改进。ZKTECO考勤管理系统的应用有利于严格按照请假流程进行设计,增加人事部门审核流程,确保员工在休假前,部门负责人能及时知晓、人事部门能及时审核,考勤管理员能及时登记,最大程度做到严格规范。制作签收表,明确签收人及签收时间,督促各部门及时报送纸质版员工考勤表,按考勤表记录计发工资;认真审核员工请假前是否已按流程履行完审批手续,实行这一科学化的考勤制度后,使日常考勤工作更加公开、公正、公平。

篇7

薪资支出是否已经成了公司的负担?人力资源部门管理人员给出的答案经常为“是”,毕竟没有人愿意不领薪水还努力工作。既然如此,要怎样改变薪酬管理规则,才能使之成为公司的战略组成部分呢?理想的解决方案就是,让你的薪资工作人员意识到自己是公司成功不可或缺的因素,激发他们的创造力和激情。通过这些方法,薪酬部门才能在核心业务开发中扮演主要角色。

体制改革的第一步是要评估当前薪酬部门同公司其他雇员之间的沟通系统,审视自身最近做了哪些提升雇员满意度的实事。

评估影响薪酬处理效率的环节

今天,许多雇主都发现无纸化办公是提升雇员满意度的行之有效的方法。雇员自助服务等工具可让雇员在网上即时查看其个人薪酬项目,如每月薪资或W2s 等等。网络数据接入功能,不仅能提升雇员满意度,还能节约薪酬部门用在升级档案及回答员工问题上的时间。最终,由于人力资源部门减少了纸质文档,因而将减少花在每位雇员上的内部管理成本,而薪酬部门的员工则能将更多时间投入到更具战略意义的事情上。

在自助服务功能中,雇员不是唯一的受益方。现在不少经理人经常抱怨,一旦员工情况有所变动,他们就不得不在员工资料文档上耗费大量时间,而经理自助服务正是可帮助职业经理人们实现在线修改薪酬水准,评估员工表现的有效工具。借助自助服务,企业的管理人员可针对常规项目设定自动化的工作流程。整个过程中只需经理批准即可。

借助自动化手段进行考勤处理

在评估过影响薪酬处理效率的环节之后,下一步就是检查公司的考勤处理(time collection process)情况。公司是否还在使用纸质的考勤单?手工收集考勤并计算薪酬是否耗费了人力资源部门员工大量时间和精力?

借助自动化的考勤处理,公司可简化请假批准流程,减少错误。自动化还可使得所有数据及时在网上,随时提供报告,这将帮助经理分析项目效果(如加班时间和地点)以便提升生产能力。其他的薪酬战略还包括为管理层提供决策工具。通过提供分析和趋势报告,如薪酬部门的付薪员工数量,直接打卡付薪员工数量,去年晚交税或罚款员工数量,付薪未满一年员工数量,人力资源部门将帮助管理层做出正确的投资决策并降低成本。

人力资源部薪酬部门的责任

要将人力资源部门置于公司战略管理地位,这并不完全是公司员工或管理层的责任。人力资源部的薪酬部门应该主动担负起教育的责任――教育及培训公司员工了解、接受并使用新的工具和服务。现在,不少公司已开始采用人力资源系统工具分析人力资源数据,如周转率,或者各部门、各职位、各经理的员工轮岗数据。

这些理念是现代公司应该积极采纳的管理思想。而你的愿景是什么?为了提升当前的业务操作水平,提升效率,提高产能,也许你需要应用新的技术或产品。请鼓励你的薪酬工作人员更具创意,挣脱传统条框的束缚。并请回头看看公司今天的薪酬处理过程,是否处理得过于分散?为什么会这样?如果集中处理是否会提高效率?

一旦确定了愿景,就要根据愿景制定具体的规划。最重要的是,要将规划付诸实施,并强有力地推行一些成功商务案例,销售你的观点,定义目标,并规划如何达成目标。另外,若是能为你和你的员工创造一些激励机制,无疑将会推进战略实施的进程。

对薪酬进行战略规划

由于薪酬占据公司行政费用的主要部分,因此对薪酬进行战略规划是公司的当务之急。员工认为每月定时收到正确薪酬是理所当然的,只有薪酬经理才知道个中繁琐――要在每月1 号发出正确的工资,这涉及到方方面面的因素。薪酬是商务的重要组成部分,并且隐藏着经理人和决策层还未发觉的闪光点。每天上班,不能只是打印、签署、发送工资单,不能再让一切停滞不前。现在是将薪酬处理推向一个新的高度的时候了。

篇8

【关键词】智能化系统 数字化医院

【Abstract】The whole system planning including personnel in and out management, access control management, fingerprint management, the attendance management, consumption management, meeting attendance, electronic patrolling control and more, application system, a period has access to 136 point implementation, including procurement center, administrative building entrance, the product research and development center, 136 major channel gateway access point control...

【Key words】Intelligent system,Digital hospital

项目名称

东莞康华医院智能化系统(一期)工程

项目特点

基于TCP/IP的C3 数字化医院一卡通整体解决方案

主要产品

软件产品:C3系统软件(数据中心平台软件、综合结算管理软件、自动充值服务软件、考勤系统管理软件、门禁系统管理软件)。

硬件产品:DAC SF-F1消费机、DAC ZD-CZMG自助服务终端、DAC MJ-M8门禁控制器、DAC MJ-K2门禁控制器、DAC KQ-K1考勤机/指纹机。

系统介绍

东莞康华医院占地面积37.5万平方米,建筑面积31.6万平方米,其中生活区6.2万平方米,医疗区24.4万平方米。生活区由七幢11层住宅、4幢共16户联体专家别墅、招待所和商业街组成。医疗区包括门诊部、特诊部4.7万平方米,由六幢3层楼房组成,设计日门诊量10000人次。住院部5.8万平方米,由五幢6层楼房组成,设计床位共2000张;VIP病房建筑面积2.4万平方米,由三幢5层楼房组成,共168套独立病房。医技部13.6万平方米,其中地下室3.6万平方米,地上四层共10万平方米,设计手术室共63间。

东莞康华医院概念设计由德国HWP医院设计公司完成,采用了工厂式、模块化的设计理念,是目前华南区域最大的综合性医院。

东莞康华医院位于广东省东莞市。系统整体规划包括人员出入管理、门禁管理、指纹管理、考勤管理、消费管理、会议签到、电子巡更、监控等应用系统,一期已实施门禁136个点,含采购中心、行政大楼入口、产品研发中心等136个主要通道的出入口门禁点控制;消费8个点, F1消费机8台,分布在康华两大区域,考勤点8个左右;监控点近500个;电子巡更点50个;会议签到若干; 整个一期项目于2006年6月30日正式验收合格并交付使用。

达实C3平台系统:采用C3平台系统使达实产品数据同医院SAP人事管理系统、考勤、食堂等数据实现共享。负责支撑整个C3系统数据,保证C3系统各子系统间、终端设备与中心数据库之间、系统与各对接管理系统之间的数据的同步和及时更新。

C3综合消费管理系统:全医院消费点共8个, F1消费机8台,分布在康华医院两大区域,全院职工可以在院区的任何消费点用一张卡进行消费,方便了职工的生活。

C3自助服务系统:用2台自助终端机,使C3自助管理系统配合消费管理系统,通过自助服务终端对进行补助发放、自助查询、自助挂失等。

考勤管理系统:用8个考勤点,满足了康华人力资源部对员工的考勤管理工作。

门禁管理系统:用5台一控二门禁控制器,3台指纹门禁和38台八门门禁控制器完成了对康华机房中心、财务中心、医疗区等主要出入口的人员出入控制。

会议签到系统:用2台会议签到器,满足了各种会议的以会人员和未参加人员的统计,方便各种会议的安排 。

卡务管理平台系统:负责全院持卡人的综合业务,分为个别和批量的业务,包括开户、授权、撤户、换卡、挂失/解挂、冻结/解冻、卡转账、查询、身份参数维护以及现金充值等。

综合结算管理系统:主要实现对员工卡账号实现统一结算和管理,负责员工卡的各账户消费和结算明细账管理、查询、统计分析等。

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1到课率数据采集和应用现状

为确保教学效果,任课教师、教学管理者(如教务处)、学生管理者(如辅导员、班主任、学生工作处)等经常进行课堂考勤以了解学生到课情况。到课率是由实际到课学生数与应到课学生数计算获得的,直观性强,是课堂考勤结果的主要表示形式。传统的获取到课率数据的方法是进行课堂点名,这种做法的优势是操作简单,易于实施,但是在实际应用过程中也存在一些突出的问题:一是数据获取的效率低,特别是学生较多时,逐人点名花费时间过多;二是获取的数据准确性差,替人答到等现象时有发生;三是各方重复考勤,相互间缺少数据共享和信息沟通的途径与机制,数据冗余且应用局限;四是难以对静态的、孤立的到课率数据进行横向和纵向比较,无法为改进工作提供可靠参考;五是到课率数据被随意处置,没有得到妥善的保存,不能进行深入地分析和挖掘,可重用性差。

随着电子信息技术的快速发展和相关产品的普及应用,我国的教育现代化水平迅速提高,多种利用现代信息化技术的考勤方法不断被发明和使用。这些方法针对传统考勤方法存在的问题,进行了两个方向的努力:一类致力于解决到课率数据的存储问题,如文献、和将到课率数据存储到数据库或网络数据库中,增强了可重用性,提高了数据的使用效率;另一类基于专用设施(如RFID,、IC卡、手机蓝牙)或基于生物特征(如指纹,、人脸)对被考勤者进行识别,提高到课率数据的准确性。然而,新的方法仍然没有解决考勤的效率问题,同时,提高数据准确性的方法大多需要特殊设备支持,到课率数据采集的代价和复杂度大,不利于推广和使用。

2一种基于SSID标识检测的到课率采集方案

近年来,逐渐成熟的云计算技术为安全、经济地存储数据提供了可靠平台,普及使用的智能手机集成了多种通信方式,具有强大的信息处理能力。为了更加准确有效地进行课堂考勤,克服现有方法应用过程中存在的问题,本文利用云计算技术和智能手机平台,提出一种基于SSID检测的课堂考勤方案,其应用场景如图1所示。方案在智能手机中以APP形式实现,其中,考勤人使用APP发起课堂点名,可以是任课教师、辅导员、教学督导、学生干部等;学生通过APP完成对考勤人的应答;云计算平台中的云服务器完成学生到课鉴别和到课人数统计,云存储记录各类考勤数据;管理者通过浏览器可远程实时了解课堂到课情况;APP与云计算平台间的消息交互通过移动通信链路进行,云计算平台和管理者间的消息交互通过有线通信链路进行,考勤人通过无线局域网链路广播特殊的SSID标识以鉴别学生是否在教室中。SSID(ServiceSetIdentifier,服务集标识)是一个无线局域网的唯一标识,用来区分不同的网络,最多可以有32个字符,无线终端和接入点的SSID必须相同方可通信,简单说,SSID就是一个局域网的名称。本文所设计方案的基本思想是,无线局域网覆盖范围有限,将考勤人的智能手机设置为无线局域网的接入点,其SSID采用特定的编码规则命名(以阻止猜测和重放SSID标识的欺骗行为),如果学生智能手机能够检测到考勤人的SSID标识,则认为该学生在教室内。考勤的主要的过程如图2所示。

本文提出的方案具有以下几个方面的优势:(1)效率高:本文方案中考勤人发起点名后,学生可以同时应答,显著提高了点名的效率;(2)精准性好:学生智能终端和点名系统绑定,学生难以替人答到,同时考勤人程序采用特定规则命名SSID,使得学生不能预测或重放考勤人的SSID,能够避免学生的欺骗行为,采集的到课率精准性好;(3)到课率数据可实时共享:考勤的结果存储在云中,其他的授权用户可以实时查看课堂的到课情况,有助于减少重复工作,提高多方的工作效率;(4)到课率数据可重用度强:一方面,数据被安全地长期保存在云数据库中,可便捷地获取想要的数据;另一方面,以班级为单位的考勤数据和以单个学生为对象的考勤数据都被详细记录,可方便地对到课率进行各种粒度的横向和纵向分析;(5)代价低:本文方案的核心鉴别程序由云服务器执行,数据存储与云数据库中,使用成本低,同时考勤人和学生的APP只做少量的运算,对端用户的资源和资金消耗很少;(6)推广和普及前景好:本文方案不要求用户购置新的或专用的设备,仅要求用户在智能手机上下载并安装APP即可,操作过程简单,有利于推广普及。

3到课率数据应用于高校辅导员工作的思考和建议

高校辅导员是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者[13],是大学生在校学习和生活中主要的教育者与管理者。日常的到课率数据是辅导员开展工作时的重要参考,辅导员在采集和使用到课率数据时应注意以下几个方面的问题:(1)重视到课率数据的作用:到课率是学生学习积极性和主动性的直接表现,是衡量学风优劣的重要指标,辅导员在教育和管理学生过程中,应尽可能详尽地掌握班级和学生的到课情况。(2)建立合理的到课率数据采集机制:到课率数据的采集不能影响或干扰正常的教学秩序,不能花费大量人力和物力资源;所采集到的数据要准确,要能够被多次使用、多面使用和多方使用。(3)科学使用到课率数据:到课率只是表象,要了解真实的情况,辅导员还需要广泛调查和深入思考,围绕到课率数据进行全面的相关分析和因果分析,找出影响到课率的因素,并有针对性地开展工作。(4)避免因使用手机影响学生听课效果:智能手机虽然方便了学生的学习和生活,但也造成了课堂“抬头率”低,学生听课效果差等不良影响,因此,辅导员在利用智能手机改善到课率数据采集方法的同时,还必须加强对学生课堂使用手机的管理,否则就有悖于提升质量的总目标了。

4结语

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关键词:Android;WIFI定位;移动考勤系统

中图分类号:TP311.52

1 系统概述

学生移动考勤,是基于位置服务(LBS)的考勤模式,在实现方式上,是借助电信运营商的移动通讯网络或室内WIFI热点获取位置信息,并根据获取的位置信息及时间信息,通过无线移动网络或WIFI网络经由考勤服务器判断签到退的有效性,是基于移动通讯网络和WIFI定位的考勤系统。

2 系统功能结构

Android学生移动考勤系统功能结构图如图1所示。

3 系统设计

3.1 学生登录模块。此模块用于学生登录教务网获取课程信息。

3.2 课程管理模块。此模块主要是从教务网的课程表html页面解析得到的课程数据,然后根据时间要点将当前周次的课程正确显示出来。学生也可自主选择查看某一周的课程数据。

3.3 WIFI定位模块。此模块主要是调用系统的WIFI界面,打开扫描功能,保存bssid、mac地址、信号强度。然后通过对比数据库中已有数据,确定位置。

3.4 考勤签到。此模块提供当前课程信息,并提示可签到。

3.5 系统数据库设计。数据库设计主要包括用户表、课程信息表和签到记录表。

4 系统实现

Android手机客户端的实现,具体就是Android活动、广播接收器、服务等组件的实现,其中,教务登录模块、课程管理模块、WIFI定位模块、考勤签到模块均可以通过Activity(即“活动”)实现。在实现的过程中,课程管理Activity是主Activity,在整个Android客户端程序加载的时候展现出来,并由可此触发其他的Activity,从而实现不同的功能。

4.1 登陆模块。进入系统后,首先进入启动及登录界面,在登录界面输入学号、密码点击登录会弹出验证码框,输入验证码后如果登录成功会有提示。其界面如图2所示。

4.2 课程管理模块。课程管理模块主要是课程显示,和查看特定周次的课程,其主要界面如图3所示。该界面的实现关键主要是实现根据标签提取html内容,从而显示保存的课程信息的功能。

4.3 考勤签到模块。通过与当前时间匹配后,在有课程进行的情况下,考勤模块就可以一键考勤。其运行效果如图4所示。

4.4 服务器模块。智能手机考勤系统的后台服务器端以Webservice的方式进行部署,接受Android手机客户端的请求,进行数据库操作,并返回请求结果。

5 结束语

本文基于目前课堂考勤的传统方式存在的弊端,设计了一个基于WIFI定位服务,以智能手机为使用载体的高校移动考勤系统,实现了方便快捷的考勤方式,确保考勤结果及时、准确。

参考文献:

[1]杨帆,赵东东.基于Android平台的WIFI定位[D].上海大学,2012.

[2]裴文莲,詹林.Android平台上WIFI技术在商场员工定位系统中的应用[J].安徽理工大学,2013.

[3]唐伟.智能手机考勤系统[D].四川大学锦城学院,2013.