科技类项目管理范文
时间:2023-05-16 14:51:35
导语:如何才能写好一篇科技类项目管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:电子商务;项目管理;教学改革
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)14-0196-02
一、引言
电子商务是以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动,也可理解为在互联网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化和信息化[1]。
目前,高校在电子商务专业人才方面的培养,主要是将计算机专业与经济贸易专业相结合,旨在培养具有计算机软硬件和商务贸易方面的专门知识、掌握互联网编程技术和网上商务贸易的高级技术人才,学生毕业后可从事电子商务系统的开发、研究、维护与应用方面的工作[2]。而众所周知,计算机与经济贸易两个专业本身都是包罗万象的综合性很强的专业,要将这两个专业再次融合,不论是对教师的执教能力要求,还是对学生的学习能力要求,都将面临很大的挑战。作者承担电子商务专业课的多年教学以来,对此深有体会,也调研了多家兄弟院校以及走访了国外几家商学院,总体来看,在电子商务课程体系设计方面,“技术线路”和“商务线路”可以说是“泾渭分明”,所不同之处,仅在于两条线路的侧重不同。对于专业教师而言,依据各自专业背景的不同而各司其职,将自己最擅长的传授给学生,这是最佳的安排。
然而,从学生角度来看,则存在一系列问题,问题的根源在于W生个体的差异与课程设置的综合性之间的矛盾,具体来说有以下几点。第一,学生对专业的认识不强。电子商务专业的学生,在报考本专业之前,对电子商务要学些什么没有概念,很多学生发现专业必修课中居然有计算机技术类的课程而感到惊讶;第二,学生“偏科”现象严重。经过两年的专业课程学习,一般到了学生大三时候,会发现一个奇怪的现象,同一个学生,在商贸专业教师的眼中是优秀学生,而在计算机专业教师眼中则是一无是处,反之亦有;第三,学生“挂科”现象严重。由“偏科”带来的结果,甚至影响到最终学位的获得;第四,教学与社会关联性较弱。学生毕业几年之后,发现学校内学的知识无用,很多电子商务界的大咖,并非电子商务专业毕业的。
为此,作者结合教学和管理方面的经验,引入“项目管理机制”的思想,对电子商务技术类课程进行尝试性的改进,力图在一定程度上缓解上述学生个体的差异与课程设置的综合性之间的矛盾所带来的问题。
项目管理机制指的是针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度,也就是为了达到“做正确的事,正确地做事,获取正确的结果”而制定的,需要项目团队成员遵循的、有度去衡量且有法去奖惩和激励的一些程式或规程。项目管理机制的主要内容是“管人”和“理事”,而人和事是在一个特定的环境下和具体的专业领域内进行的,尤其注重“团队合作”。总体来说,将项目管理机制引入到电子商务技术类课程的专业教学中,在一定程度上“削弱”了单个学生的综合能力方面的要求,而“强化”了团队的合作能力,通过三五人组成的小团队,形成一个综合性较强的“团体”,而最终课程的考核也是针对这样的个体团队而非个人。在这种团队模式下,一方面通过团队最大地发挥单个学生个体的能动性,同时也可以在一定程度上保护某些学生的弱项;另一方面,各个团队之间形成竞争和分工,也可以较好地推动学生之间相互的督促。
将项目管理机制引入到电子商务技术类课程的专业教学中,从学生角度来看,可以利用团队扬长避短,充分发挥个人的强项,同时屏蔽弱项;从教师角度来看,讨论确定一个项目之后,可以采取有针对性的教学,让教学工作不再是把方方面面的知识一股脑地传授给学生这种传统模式,而是转变成“问题-解决问题-新问题-再解决”这样的良性迭代。更重要的是,“项目”、“团队”、“问题解决”这些概念,正是电子商务生态链中必不可少的环节,也是今后学生走向社会、参加工作之后每天要面对的事情。从这个角度来看,其课程改革过程具有积极的意义。
二、电子商务技术类课程教学改革内容
1.将电子商务技术类课程捆绑在一起,归纳到整体教学体系中,使得各门课程不再相互独立,而是具有前后的延续性。
2.技术类课程授课教师统一讨论安排授课内容的侧重点,将实用性较高的知识点作为授课计划重点,一些基本的理论知识弱化,或者让学生自主学习。
3.教学过程中,加强项目制度和团队合作,授课知识围绕项目中的问题而定,推荐学生自由组队,或者也可以特殊情况由教师组队,以团队为单位解决项目实施过程中的具体问题,而解决问题的原则,先由学生自主解决,规定时间内无法解决时,再由教师辅助配合解决。每周的课堂时间,更偏向于项目进展研讨会形式,学生和教师交流上一周遇到的问题和解决问题的思路和方法。
4.课程结束后的考核以团队为单位而非单个学生,教师只负责给各个团队打分,团队中的成员,由队长打分,弱化甚至取消传统的试卷分数制。
三、电子商务技术类课程教学改革目标
1.消除学生对技术类课程的抵触心理,让程序设计与开发变成一件“有趣”的事情。学习的最大动力在于兴趣,让原本枯燥乏味的被动式灌输知识,转变成学生主动去寻找知识;让教师的“填鸭式”教学,转变成点拨式教学。
2.培养学生的团队合作能力与竞争意识。让学生自己组队,推荐队长并明确团队分工,那么各个队员会积极地去学习自己分工中所涉及的知识点,和队友讨论问题时,也能够一定程度掌握队友分工所需要的知识点,在合作的基础上分工。同时,各团队之间也存在着合作与竞争,如果一个团队所承担的任务没有跟上整体项目的进度,不仅这个团队本身会觉得着急和内疚,其他团队也会在不同程度的给予其帮助和督促。如果一旦某个团队在几个规定时间周内都无法完成既定的计划任务,该团队则面临解散和重组的风险。
3.加强教学内容与社会工作的紧密性。电子商务的发展日新月异,一种新的技术或者商业模式的产生,就会给整个行业带来翻天覆地的变化,因此技术类课程的教学内容需要不停的调整,以求在一定程度上跟上发展的脚步。这不仅对学生学习能力有更高的要求,同时对教师教学能力也是一种挑战,使得教师在教授的过程中也在不停地学习新知识。而结合社会上公司普遍采用的项目管理制度,采用“迭代式问题解决方法”,能够有效地督促教师和学生共同探索解决问题的途径,从而在这个过程中一起愉快地学到新的知识。
综上所述,将项目管理机制引入到电子商务技术类课程的教学环节中,能够有效地缓解学生个体的差异与课程设置的综合性之间的矛盾所带来的一系列问题,让学生互相合作、互相督促学习,使得“偏科”不再是烦恼,“挂科”不再是问题,在项目既定目标的指引下,教师和学生充分交流、共同进步。
四、实施方案与方法
1.组织电子商务专业教学团队认真研讨专业培养方案,将专业课程中的技术类课程归纳为整体,明确各门课程之间的前后连贯性。
2.定期组织教学团队与社会上多家企业进行产学研的交流,让各位专业教师能够更好地了解当前行业内的主流技术,提升自我知识储备,有针对性地传授知识。
3.教学团队共同研讨各门专业课程的教学内容和侧重点,使得前续课程学的内容可以在后续课程中真正发挥作用。
4.教学团队讨论出针对某门课程的若干教学项目,明确项目的模块化任务,作为本学期的主要教学内容,将各个模块分解到各个团队中去。
五、结论
随着国际国内经济形式的化,电子商务类人才成为劳动力就业市场紧缺人才。本文首先分析了电子商务类课程教学中存在的主要问题,随后将项目管理机制引入到电子商务技术类课程的专业教学中,使教学过程转变为“问题-解决问题-新问题-再解决”这样的良性迭代过程,最后提出了改革的具体内容与目标以及需实施的方案与方法,以期让学生在轻松学会和掌握基本的电子商务的理论和方法的过程中,具有解决问题与分析问题的能力,全面提升自身综合素质。
参考文献:
[1]张广霞,徐东,王志瑛.基于工作过程的电子商务专业课程体系的研究[J].商业经济,2010,25(04):118-119.
[2]彭丽芳,储新民,李琪.现代管理学与经济学、工学融合发展―以电子商务专业发展为例[J].经济管理,2006,15(4):11-16.
篇2
【关键词】科研创新 成果管理 平台
现阶段,在我国科研创新成果管理目标主体可以归纳为两大主体:一是科研院所及研究机构的科研创新成果管理;二是企业的科研创新成果管理。针对目标主体的不同,科研创新成果管理平台可分为科研创新成果Awaiting activation(等待激活)平台,科研创新成果Are practicing(正在实践)平台。科研创新成果Awaiting activation(等待激活)平台一般以科研院所为主体建设,项目特点是还处于理论水平,还需要寻找技术接收方,项目路线一般是研究者自身理论基础-开发-设计-试制-商品化的阶段动态过程。科研创新成果Are practicing(正在实践)平台一般以企业为主体建设,平台内的项目特点是边实践边整理边归纳进而修改理论,是以市场为导向、以效益为中心的逆向发展模式,用市场倒逼项目并形成项目特点。
本文主要结合美国科研创新成果服务体系建设,针对温州企业特点和下一步科研创新成果管理需要提出要建立统一的以企业为主体的市级科研创新成果Are practicing(正在实践)平台,以增强科研经费分配和科技类项目评选的公平性、合理性,改变企业长期科研管理滞后于科研实践的局面。政府部门就有必要建立市级企业科研创新成果集成管理平台,为全社会提供公共性质的科技服务,鼓励企业创新并对创新成果进行统一科学的管理,为全市企业科研创新活动做好引领和示范。
1 美国科研创新成果服务体系建设对我市创建企业科研创新成果集成管理平台的重要启示
美国现有的科研创新成果服务体系建设共有5个层次:
第一层次是美国政府重点支持的成果信息服务机构。第二层次是州政府支持的成果信息服务机构。第三层次是美国教育系统的成果信息服务机构。第四层次是公司企业所属的成果信息服务机构。第五层次是独立经营的各种私人信息机构。通过这五个层次的完美组合,美国的科技创新成果管理服务体制网络就相当完善,这一定程度上对提升美国科技实力,成为世界经济强国起了积极的推动作用。
对照我们国家科研创新成果管理服务体系建设的情况,我国正逐步完善的是第一、第二、第三层次的组织机构,第四和第五层次的机构却正面临着严重的缺失。然而,从地方科研活动的特点来讲,作为科技创新价值实现的终极环节的企业科研创新成果管理必然是重中之重,第四、第五层次的存在更有必要性和适用性,因此,笔者认为在“十二五”科技进步阶段,有必要整合资源,建立企业科研创新成果集成管理平台,进一步完善第四、第五层次的科研创新成果管理组织机构。
2 我市建立市级企业科研创新成果集成管理平台必要性的分析
2.1 温州经济模式构成特点的需要
(1)温州民营企业发展方向不敏感,长期忽视现代企业管理制度建设,重眼前产出忽视长期绩效,这也必然导致企业长期忽视科研创新成果管理机构(相当于美国科技成果管理体系第4层次)建设,抱着“拿来就用、用完就扔”的思想,重“市场轻科研”。长此以往,很不利于科技型企业、活力型企业的培育。在这种状况下,必然要求具有一定政府背景的信息服务机构引导企业的科研创新成果管理工作。(2)温州企业基本热衷于项目包装,导致独立的各种私人成果管理机构(相当于美国科技成果管理体系第5层次)长期缺失。(3)温州经济作为民营经济的先驱者和试验田,必然要求政府在科研管理创新上有所为。因此,在“十二五”发展阶段,政府“有为”的因素要大大增强,组织、引导、指导、管理、推动的作用需要充分发挥。
2.2 企业成果转化及科研经费投入认定的需要
目前,我市高新有480家,2013年是高新复核的高峰,对于认定的高新企业来说,由于之前没有规范的科技创新成果管理,导致申报时相应的科技成果转化项目和科研经费证明材料无法提供。我们在对2012年度高新企业统计年报进行分析时发现有多达18%的企业2012年科技成果转化是少于3项的,在对2012年第4期季报进行分析时,发现有多达16%的企业科研经费是达不到高新技术企业要求的。但是我们再随后电话和书面回访时发现有很大部分企业是因为没有日常的科研成果管理而导致的申报工作人员对于部分成果转化项目和科研经费不了解或者无法统计而造成数据缺失和混乱。
市级科研创新成果管理平台的建立能有效的解决企业科研项目管理的混乱和无序,在高新认定和复核工作上对于科技成果转化项目能做到有法可依有据可查。
2.3 国家科研经费分配保障的需要
设立市级企业科研创新成果集成管理平台则可以使科研经费分配更加公平、公开、公正,使国家的科技政策和科研经费真正起到“四两拨千金”的作用。一是事前的了解和熟悉,避免了中介机构过度包装和企业的临时作假等情况;二是事中的数据和材料支持,避免了好项目好企业因为申报人员的不熟悉而漏选;三是事后的监督和管理,避免了企业拿了经费就不管项目进展或者科研部门经费支持出去后不能有效跟踪和了解效果的缺点;四是根据企业项目科研情况能及时提供专家指导意见,避免企业因为信息不对称导致的一个项目拖累整个企业的情况;五是对于部分已经终止的项目也能及时追回科研经费。
参考文献:
[1]马艳红.美国大学科技投入与产出的关联研究[D].河南师范大学,2008.
[2]王辉.美国的宏观科技管理体制[J].全球经济科技t望,2003(4).
[3]蔡晓军.国家科技成果管理工作在实施自主创新战略中的基本定位[J].科技成果纵横,2006(4).
[4]王强,夏晨曦,柯贤能.面向创新评价的科研成果管理系统设计与实现[J].评价与管理,2011(3).
篇3
关键词:企业科技项目;申报材料;材料撰写;质量提高
1 引 言
“十一五”期间国家财政科技投入年均增长20%以上,2010年的国家财政科技投入资金已达到6980亿元,研发经费与国内生产总值的比例达到1.8%。在国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006~2020年)中提到“通过多方面的努力,使我国全社会研究开发投入占国内生产总值的比例逐年提高,到2010年达到2%,预计到2020年达到2.5%以上”。《国家“十二五”科学和技术发展规划》中也明确提出“十二五”时期科技发展主要指标之一就是在2015年研发经费与国内生产总值的比例要达到2.2%这一硬性指标,仅仅按国际经济刚刚复苏时期2010年的国内生产总值来计算,2015年的国家财政科技投入资金则不低于8500亿元,随着世界经济的回暖,2015年的国家财政科技投入资金有望达到万亿元以上。
国家对科技创新的重视,并投以数以千亿的财政资金对相关行业领域企业的科研项目予以扶持,无疑给企业打了一针强心针,极大地鼓舞了企业进行科技创新的决心。但科技项目扶持资金的申请是近几年才实施起来的,各企业科技管理水平、申报人员素质和所处行业领域不同,其申报材料质量也不同。有不少企业虽有较好的项目,但因未理解申报要求、没把握好申报契机、申报材料没体现出项目的创新性和优势、项目技术水平仅仅处于国内先进,且申报材料撰写的严谨性和逻辑性不足,谬误之处较多等各种因素,导致无法得到专家评委的认可,因而纷纷落选。
2 项目申报应注意的事项
2.1 捕捉项目申报信息,开拓信息来源渠道
2.1.1及时获取项目申报信息需具备的条件
现今的社会是信息化高度发展的社会,以往的战争中,“兵马未动,粮草先行”,这是兵家所遵循的规律,而信息化时代将更加重视遵循“兵马未动,信息先行”的原则。在项目申报方面,项目申报信息的第一时间获取有着重要意义。
(1) 先敌了解
先敌了解中的敌是指项目申报过程中存在的潜在竞争对手。若你能早于竞争对手获取信息,将会极大地提高项目申报的运筹谋划、计划组织、控制协调等指挥活动的时效性,从而大大缩短了项目申报的指挥决策周期。
(2) 先敌发现
早于竞争对手发现本企业的现行不足之处,如:无《科技查新报告》、《检验报告》、个别证明材料已经过期或即将过期需补办等。因为无论是《科技查新报告》、《检验报告》还是个别证明材料需盖年审章或相关主管职能部门出具证明(如环保、纳税)等,办理都需要一定的时间,早发现便于早解决。
(3) 先敌行动
现在大多数项目申报的时间都很短,个别项目申报时间甚至不到一周的时间。若早于他人获得该项目的申报信息,则有利于统筹安排,组织材料进行申报。在充足的时间下,申报材料的质量也会远远高于后期临时汇编材料的企业。
2.1.2项目申报信息的获取方式
(1) 历年来项目申报时间的规律
有些项目的申报时间有着大致规律的,如每年12月左右进行的国家重点新产品、国家火炬计划、国家星火计划,每年3月和8月左右的民营科技企业认定,每年4月或7月左右的高新技术企业认定和复审、常年接受申报的省工程技术研究开发中心、科技成果鉴定等。这就需要项目申报管理人员脑海里要有一个清晰的思路和轮廓,能妥善的做好项目申报规划,未雨绸缪的提前是做好项目申报基础工作。
(2) 互联网信息
在互联网信息发达的今天,不论是政府职能部门也好还是行业协会也好,只要他是一个正规部门,有自己的独立网站,那么相关的项目、奖项申报信息都会在网站上予以通知。若想获取项目申报信息最简洁的办法就是去相关网站浏览一下即可。
这一点说起来简单,做起来难。之所以难就在于可申报的项目繁多、涉及的各级部门、行业协会也多,按项目类型分有科技、技改、经贸、信息产业、知识产权、节能、低碳、转型升级等,而每个项目又可细分成若干类,例如科技类项目又分省、市、县(区)产学研;省、市、县(区)科技奖;省、市、县(区)科技专项、工程中心、民营科企、重大专项、高新技术产品、重点新产品、火炬计划、创新基金等等。对于有一定规模实力和知名度的企业来说,这些项目的申报要随时留意国家科技计划项目申报中心、科技部、国家发展改革委、国家工业和信息化部、国家中小企业信息网、国家知识产权局以及省、市、区各类职能部门,还有相关的各类行业协会。
有些项目虽然不适合报国家级项目,但省或市乃至区,以及行业协会的项目在符合条件要求的情况下企业是可以酌情申报。虽然国家级项目申报时,国家会让省、市、区各级部门层层转发通知,但是由于层层转发通知,当企业接到通知时,少则已经过去三天,多则已经过去一周乃至两周的时间,留给企业的时间就相对较少。所以建议项目申报人员在每天的例行工作中,尽量把相关职能部门的网站游览一下。
(3) 人际关系
做项目申报人员若有心想做好这个工作,其实难度是很大的,除了对行业知识的要求外,还要对其它的辅助专业技能要识,并灵活运用,而这些都不难,最难的则是学做人。做了项目申报人员,尤其是全能型(各类型科技、经贸、技改、知识产权、名牌、商标等)的项目申报人员的性格、脾气尤为重要,因为对内他的工作涉及到公司多个部门,对外他接触着多个政府职能部门和行业协会。若是一个口无遮拦、性格莽撞的人,往往本职工作没做好还得罪了人,搞得大家之间有着隔阂,不利于工作。
想做好这份工作一要管好自己的嘴巴:该说的、能说的就说,不该说的、不能说的坚决不说;至于哪些能说哪些不能说,则要自己心里事先掂量好;二是不能太骄傲:不要以为自己有本事或者在知名大企业甚至最近取得了什么显著成绩就傲气十足,实不知三人行必有我师,取得的成绩只能代表过去、只能代表你公司的实力,并不能代表你自己。
只有与同事、政府职能部门、行业协会以及同行(仅指项目申报行业)和自己交际圈的朋友关系融洽了,这样你在与他们交流的同时才会学到不少的东西,得到不少有价值的信息。当你在项目申报过程中遇到问题请教别人时,别人才会热心指点。
2.2 项目申报书及可行性报告的撰写
2.2.1申报项目的选题和项目名称
申报项目的选题是否准确是申报工作成功与否的重要因素,也是开展项目科研的基础和关键。要做好项目的选题工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市场信息、同行科研情况等。在充分明了项目申报指南后,找到最适宜的项目申报领域范围和题材,便可着手组织材料。
项目的名称是项目的重要组成部分,是项目的重要信息点。项目题目出现问题,往往对项目申报材料乃至整个项目的研究方向带来不小影响。项目名称最能吸引专家和评委,并能给读者最简明的主题提示。在了解一个项目大致情况时,往往都是先看项目名称。项目名称的精妙,在项目可行性报告等申报材料中常常起到画龙点睛的作用。相反,项目名称如果很差,让人不知所云,往往会损失整篇项目申报材料的信息价值。
总的来说,项目名称应用简明、精确的词语体现出项目的研发方向或主要内容。名称应简洁,用字一般不宜超过20个汉字,切忌用拗口的用语和不大为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。
2.2.2可行性报告撰写的关键点
项目可行性报告的撰写主要注意五个方面,项目的可行性、项目的创新性、财务数据的分析预测、研发单位及研发人员的资质以及知识产权等五个方面
(1) 项目的可行性
项目是否会被立项,并获得财政资金扶持主要是看项目的实施可行性和含金量,项目可行性的撰写应侧重于国内外背景状况分析、项目实施存在的困难及准备采取的措施以及项目进度的合理安排。你要对项目实施的国内外背景进行分析研究对比,以及对可能存在的困难所采取的措施及对项目进度的合理安排。
在日常项目申报中不少申报人员会将项目研发周期定的太短或者太长,这是因为他们没有掌握好尺度。项目研制周期太短,恐怕你的项目是否立项,以及是否给予财政扶持,在还没有确定时你的项目就已经结束了,这对你的申报工作不利。专家评委会认为项目既然已经结束了,无需申报立项和申请扶持资金了,你的申报工作也就白费。项目研制周期太长,会对项目进展的跟踪和扶持资金使用的监控造成难度,一般情况下也很难获得专家评委的认同。当然,特定行业的研制周期另当别论,如:生物制药等是按阶段计算。
(2) 项目的创新性
无论什么科研课题必须要有创新性,这是申报书最突出的特点。申报课题的创新都是要求在前人没有研究过的或是在已有的研究基础上的再创造。研究的结果应该是前人所不曾获得的方法和结论,它可以是结合课题研究实践提出的新观点、新发现、新设想、新见解,也可以是通过研究建立的新理论、新技术、新方法或开拓的新领域,还可以是某个学科领域、制度、政策等方面的突破。
针对创新性可以通过该项目产品或实施后,与同行业类似的项目产品或项目进行参数对比,通过数据对比结合文字描述,配以科技查新报告等材料来体现出该项目产品或项目的创新性。
建议大家在平时要留意相关行业信息、收集同行的一些数据信息,当数据资源库达到一定程度时,就不会为了对比数据而发愁。在进行数据对比时,要结合时下政策环境,选取对自己有用的数据资源对比。如选取节能、降耗、环保、增效、信息化融合等方面的数据进行对比。
(3) 财务数据的分析预测
申报材料中财务数据情况方面(含项目资金筹措安排)方面,要分析并说明公司财务状况良好,研发资金能及时到位确保研发工作的开展,同时在研发资金投入与效益预测方面,其数据要经得起考验,需平衡好两者之间的关系。
例如,某公司报区科技计划项目时,研发周期为一年半,其研发投入是上年年度销售额的6成左右。如此高的研发投入,企业的日常流动资金能满足其它方面的开销吗?这是要关注的首要问题。
还有一个企业,投入不到千万的项目,其项目结束当年会有近4亿的收益、项目结束第二年有近7亿的收益,收益额度是否过高或者其收益计算方式是否有误,在现今如此高额利润收益的项目,必然会引起专家评委的关注。
(4) 研发单位及研发人员的资质
新手在申报项目时,经常对研发单位研发能力的表述不到位。企业简介是对企业综合性的概述,对企业研发资质方面的表述不够全面和清晰,而在项目申报时专家评委不可能对所有企业的情况都十分清楚熟悉,只能通过你文字上的表述来了解你企业的研发能力,所以在对研发单位介绍时,最好重点介绍一下企业的研发能力和资质。
项目申报时项目负责人的资质也不能忽略。按规定,项目负责人必须是副高以上职称,也就是必须是有高级以上的职称资质,如果疏忽这一点,在项目负责人信息栏录入中级甚至初级,那么在专家评委严格审查下,十有八九会被刷下来;如果项目是个非常好的项目,小小疏忽而落选就真的有些不值得。
(5) 项目的知识产权情况
在项目申报时一般会有相关的预期成果提供形式和数量要填写,里面涉及发明专利、实用新型专利、外观专利申请和授权量,以及新产品、新材料、新装备、论文著作、技术标准和新工艺(新方法、新模式)等。在这里通常会出现一些错误,如大多数企业申报人员会将专利、新产品、论文著作、技术标准和新工艺等数据填写的过大,在申报项目时,虽然会让专家觉得项目取得的成果会很好,这将对后期的合同书填写或者验收不利。合同书填写时有些系统会有申报书和合同书内容对比的功能,当对比发现差距时系统会要求你给出合理解释。在验收时,专家评委验收通过的主要参考依据为你的专利、新产品、论文著作、技术标准和新工艺等是否与申报时填写数据相符。
例如,某单位有一项目纳入“863计划”,获得上千万专利资助,现临近验收时发现合同书中提到该项目相关申请授权的专利要达到上百项,可实际上相关专利目前才三十多项。故建议在填写预期成果提供形式和数量时,切忌过份夸大,一定要本着实事求是的态度认真评估。
2.3 项目申请资料的准备及装订
项目申报工作涉及面广、所需资料多,不同的项目所需提供的资料大致相同,由于项目的侧重点不同,其附件要求也就不同。项目申报的材料数据大多数情况下需与公司的研发、财务、营销、人事行政、生产制造、质管、环境管理等部门协同配合提供,项目申报人员如何搭建好这一个互通有无的信息沟通桥梁,以及汇总这些资料进行排版、装订较为关键。
2.3.1可行性报告的排版
大多数项目申报都需提供可行性报告,或者研制总结报告之类的文件。这类文件是专家评委审核查看的重点,正常情况下排版布局会给专家评委一个先入为主的印象。排版简洁、美观、字体段落格式统一,可以增加印象,专家评委有一个好心情,对你的项目评估是有着不可估量的作用。
在可行性报告等文件中设有专门的封面,可显示企业重视程度的同时,也把相关项目负责人、联系人、联系电话、项目负责单位等信息表达出来;建立文件目录及页码,可便于快速查阅相关内容;文件中字体大小、格式和段落统一,有些信息资料是文件撰写者在网站或其他学术期刊上摘录来的,这些来自各处的资料往往字体、大小和段落都不统一,会整体的美观造成影响。
2.3.2附件证明材料的排版
正常情况下一个项目允许上传的文件数量不超过15个,PDF格式的文件大小需小于1.5M。为了将相关申报文件要求中提及的文件都上传,而申报过程中提供的专利资料和近几年的获奖证书较多时,切忌要将这些资料生成PDF格式文件后上传。
在生成PDF上传这些文件前,切忌要给这类文件一个目录,以便查看。例如:建立一个20个专利清单的文件目录,把目录连同授权专利证书的扫描件一起生成PDF文件。大多数人往往生成文件后不予以检查就上传了,其实这是错误的,在生成这类PDF文件的同时,专家评委往往可看出项目申报人员的责任心与素质,以此推断该企业的重视程度与水平。
目录往往是用WORD软件编制的,而扫描件往往也有扫描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接将他们生成PDF文件,那么打开PDF文件阅览时,往往目录与图像大小不一致,不便于查阅,甚至目录中的顺序与PDF文件中图片的顺序不同。所以,在排版布局生成PDF文件时除了考虑到最终文件的大小,更应考虑如何让生成PDF文件后,其目录与图片的尺寸大小一致,以及目录中的顺序与PDF文件中图片的顺序一致。
2.3.3相关附件界面的质量
这里相关附件界面的质量是指扫描件以及书面材料中附件的影印质量。有些人在扫描或复印相关证书时,为了赶时间,往往将证书连带封壳一起扫描或复印。其扫描或复印出来的质量就大打折扣,整体的清晰度和美感会受到影响。甚至有些人证书扫描出来后根本不旋转就直接上传,专家评委网上审核材料时看起来得斜扭着脑袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都觉得看起来不方便,为何不旋转图片后再上传。
3 结 语
现在企业对科技项目申报工作越来越重视,申报要求和评审也越来越严,要想取得申报成功,只靠一时的努力是不够的,必须注重平时的积累。在申报过程中要事先充分领悟文件精神,并换位思考,以专家评委的立场角度来审核文件,这样有助于发现问题,并解决问题。
在实际工作中,科技项目申报对项目申报人的综合性要求很高,其知识面要广、信息面要全、文件精神的领悟能力要强、内外的沟通联系要能协调处理好,各类软件的操作要熟练,尤其是工作压力承受能力要强。
要做到这些,除了平时注重加强信息积累,多和研发人员联系,多与公司内部和外部相关职能部门沟通外,也要关注政策的动向,并把握住其精髓含义,这样才有助于及时了解项目有关信息,必要时根据情况,对申报材料作出调整和补充。
参考文献
[1] 赵秀珍,杨小玲.科技论文写作教程[M].北京:北京理工大学出版
社,2005,4.