档案资源的开发利用范文
时间：2023-05-15 15:41:14
导语：如何才能写好一篇档案资源的开发利用，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
在当前社会各项改革过程中，其最终目标通过改革来解放生产力。而档案作为对过去各种社会活动的记录，所以在社会未来发展过程中其具有非常重要的参考价值。所以在档案管理工作中，仅仅通过对档案进行收集、整理、保管等基础性工作是远远不够的，需要利用现代化的方法和手段来对档案进行深加工，从而使其能够为社会各项事业的发展提供重要的信息资源，通过对档案进行开发利用使其服务价值更好的体现出来。
（二）档案资源的开发利用是档案事业发展的需要
目前我们处于信息化时代，档案事业的发展也需要做到与时俱进，这就需要重视对其开发利用，从而使其更好的为社会进步和经济发展提供高质量的服务。通过加大对档案资源的开发利用，从而更好的将档案的价值体现出来，使其能够转化为物质形态的生产力，从而更好的推动社会的发展和进步。
（三）通过开发档案资源可以创造更好的经济效益和社会效益
档案资源作为各行各业生产建设活动的重要依据，其可以为各行各业现代化建设过程中提供重要的信息资源，所以通过对档案资源的开发利用，可以更好的加快促进我国现代化的建设和发展，确保各行各业经济效益和社会效益的提高。
二、加强档案资源开发利用的具体措施
（一）增强社会大众档案意识
首先，要对档案工作者自身的档案意识进行强化。档案工作者作为档案开发利用的执行主体，需要具有较强的档案信息意识，这样才能在档案资源开发利用过程中具有较好的自觉性、针对性和紧迫性，能够在实际工作中与各部门之间加强联系，从而将档案工作的影响在社会中进行扩大，加快档案资源的开发利用，使其服务作用更好的体现出来。
其次，要增强社会群体的档案意识。在目前我国各领域发展过程中，档案信息都具有非常重要的作用。但人们对档案信息还缺乏深入的认识，没有认识到档案信息在社会发展过程中的重要性，所以在日常工作中很少自觉的去用到档案信息。所以需要加大宣传力度，提高社会群体的档案意识，确保更好的推动档案资源的开发利用。
（二）开展档案的有偿服务
有偿服务实质上是档案信息价值的体现，在社会实践活动中，由于用户的利用目的不同，档案信息价值的表现形态也不同。档案信息作为科学信息资源，具有广泛的使用价值，这种使用价值具有多元性、再生性、馈赠性、广域性、随机性等。我们认真分析和掌握档案信息使用价值的这些特点，有利于档案信息价值的充分发挥。随着我国社会主义市场经济体制逐步完善，信息已实现了商品化。档案信息作为信息大家族中的一员，只有在档案利用工作中实行有偿服务，才能适应开发信息市场的新要求。
（三）做好信息反馈工作，完善档案信息
开发利用工作要实现档案信息资源的深入开发和利用，档案部门还必须了解用户现实的和潜在的利用要求，做好利用信息反馈工作，对大量档案利用反馈信息进行研究，以了解过去档案利用的情况，总结出利用工作的规律，为进一步开发利用档案信息资源作依据，同时通过分析比较，找出档案利用的差距，采取措施加以相应的调整与有效的控制，以保证档案信息资源的开发利用工作长期健康地发展。
（四）提高档案人员业务素质
作为新时期的档案管理人员，其不仅需要具有较强的专业知识，同时还要掌握信息化技术，对相关法律法规进行熟悉。所以需要档案人员加快自身知识结构的更新，提高专业技能和职业素质，从而更好推动档案资源的开发利用。
首先，档案人员的整理开发能力和研究能力。档案人员要不断学习档案专业理论知识，学习掌握国家标准规范，精通档案业务，同时还要学习了解本单位的业务知识，要提高档案人员整理开发能力使档案人员从纷繁复杂的档案中抽象地概括出某些系统的、科学的知识，再运用这些知识去探求、解释、总结那些在不断发生，又尚未被人们了解和掌握的各种现象，为领导决策提供服务、为客户提供利用，这就要求档案人员必须向高层次发展，提高编研水平，切实起到献计献策的作用
其次，掌握运用观代化管理手段的能力。随着档案信息管理现代化程度的不断提高新技术、新设备的大址采用，特别是计算机和网络技术的应用给档案工作带来一系列的变化，这就对档案工作人员提出了更高的要求学习和掌握计算机和网络技术，档案人员只有具备这样的能力，才能适应新技术的发展。
最后，掌握多种语言有助于开展档案基础工作。随着全球国际间业务交流日益增多，引进国外技术和成套没备，学习外国的先进经验等都需要一定的外语基础，这样才能识别档案材料上的各种语言文字，便于科学分类、立卷。
篇2
关键词：地质档案管理 利用
Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.
Keywords: geological file management use
中图分类号：G273.5文献标识码：A 文章编号：
地质档案资料是地质勘查和地质科研工作感性认识与理性认识的综合，是地质工作的主要成果，是一种具有巨大利用价值的信息资源。其巨大的的利用价值不仅表现在矿产资源勘查报告可以直接被国民经济建设所利用、直接为社会带来财富，还体现在地质资料中所蕴藏的信息对下一步开展地质工作程度的不断提高资料的再次开发利用等。找矿难度越来越大，而找矿的直接投入并无明显增加。在这种情况下，通过开发、研究已有地质资料，充分挖掘地质资料的再利用价值，直接为地质找矿服务，就显得十分重要。
一、开发利用好地质档案资源的必要性
随着改革开放的不断深入和市场经济的迅速发展，市场竞争将日趋激烈,地勘单位要取得良好的经济效益，仅靠现有生产条件开展地质勘查(察)工作是不够的；另一方面，随着经济建设的发展，新的地方经济建设环境必将给地质档案资源的开发利用工作提供很多良好的发展机遇。如果积极有效地开发利用好地质档案资源并与市场流通有机地结合起来，必将有效地在市场经济的发展中获得更好更大的发展空间。所以，在知识经济的新形势下，大力开发利用地质档案资源，为社会各方面提供服务，应当是地勘单位及其档案管理部门做好档案管理工作的重要任务。
二、开发利用地质档案资源的方向和意义
地质档案资料是国家宝贵的信息资源,应加速开发利用,为矿产资源勘查和开发服务。根据地矿行业改革深化要求,地质档案信息资源建设与开发利用方向应是，由传统的处理地质档案资料实体为主,转为处理地质资料实体与地质档案信息开发并重，由被动管理转为主动服务。地质档案资料工作者要在保证档案实体管理基础上，增加资料综合加工和找矿信息开发与咨询服务。作者认为这种转变具有以下重要意义。
1、地质档案资料加工和信息开发是促进档案工作良性循环的催化剂，是主动为地质找矿服务的有效手段。地质档案部门掌握了大量系统的矿产地质信息，以往的管理，这些资料信息只能由利用者翻阅查询，为被动服务。若管理者有目的地将分散的信息综合加工，形成若干相对完整、系统和提取方便的地质矿产信息，向地勘单位和社会开放，主动为地矿工作服务，体现出地勘档案资料工作自身价值，增强档案工作的活力。
2、地质档信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道。地质档案信息做为社会信息的组成部分具有信息产业的基本属性。现代信息产业使社会信息的交流市场化，从而导致信息收集、加工、开发行为的生产化。档案部门通过对地质档案信息的加工和开发，使潜在的信息优势转变为明显有效的信息产品,从而将其产品推向市场。在推向市场时，首先应划清产权界限，档案部门要遵循国际、国内关于保护知识产权和矿权的有关规定,圈定哪些档案资料信息可由档案部门进入市场交易的范围,避免出现产权纠纷,同时还要遵守国家有关保密法规。
3、地质档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路。根据市场、决策和专业需求不同，建立形式各异的地质矿产信息管理系统，专门收集、分析矿产资源及矿业开发信息，及时为政府制定、修改矿业政策，为私营矿山企业、个人找矿者进行矿产勘查，为产品出口市场导向提供多方位服务。我们地勘档案工作者,在当前国民经济由计划经济向市场经济转轨时期,应当学习国外档案工作先进经验，走地质档案信息加工开发道路，与国际地质档案工作接轨。
三、开发利用地质档案资源之措施
1、加强学习更新观念
广大的档案管理工作者必须更新观念，开阔视野，拓展服务领域，走进市场，走向社会。一是开发利用地质档案资源，必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习，并结合实际工作，克服“坐、等、靠”的落后思想，树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念，把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来；二是要改变传统的检索手段,以现代化方法取代传统的检索模式,主导思想上要以计算机检索为主,加快地质档案信息网络管理的进程,努力实现档案信息利用途径的转移；三是要提高开发利用馆(室)藏档案的能力和水平,向社会提供经过编研加工后可利用的信息,以减少利用者查阅耗时的现状,从而提高档案馆的整体形象,使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。
2、以网络管理为目标加快数字化建设进程
网络化档案管理将更有利于地质档案资源的开发利用，与传统检索相比，它的最大特点是能够通过网络迅速流动，这对管理、研究和开发利用都将冲破传统的限制，促使档案管理工作从档案的保管向社会利用职能方向转变。这就要求档案人员既要懂得电子计算机应用技术，也要懂得进一步深化发展档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术，这样才能为加快实现地质档案数字化网络建设提供充足的技术支持。
3、加强开发利用实例的收集和总结
衡量一个地质档案馆(室)的工作与实绩,开发利用地质档案资源的实情最能说明问题。用户通过利用地质档案，获取了社会效益和经济效益，这就是地质档案馆(室)工作的实绩体现。所以，我们应在地质档案利用实效的收集、总结、提高上下功夫。基本做法：
(1)认真做好查借登记工作。登记时，一要认真按项目填写不要漏项；二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
(2)建立用户联系制度。在查借地质档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此,要建立用户联系制度,加强跟踪调查，了解情况、征求用户意见，目的有二：一是掌握利用效果的第一手资料，把利用地质档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础；二是为改进我们的工作和服务方法，更好地为社会和用户服务了解基本情况。
(3)对所收集到的利用信息要及时整理，一是编写地质档案利用效益实例；二是要总结经验指导往后的工作和促进利用水平的提高；三是对所编写的地质档案利用效益实例要向社会反馈、宣传，这样既可进一步宣传地质档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解地质档案,从而积极主动地来利用地质档案资源。
4、提高业务素质搞好编研工作
编研工作的性质和特点对编研人员的政治思想素质、知识水平和业务能力都有较高的要求。所以档案管理人员至少应做到：一是有较高的政策理论水平，能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用；二是有良好的调查研究习惯，踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案，查找资料、研究问题，依据本地区经济发展要求把握材料，决定取舍；三是有开拓创新精神，能根据时代和地方经济发展要求,将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地质档案资源,及时地整理出来，使馆(室)藏地质档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。从发展的观点来看，只有这样，编研资料才容易引起地方相关部门和领导的兴趣和关注，才能够对地方经济建设起到良好的参考作用，才能够支持本地区的经济发展，才能够为开发利用好地质档案资源获得良好的发展机遇。
结语
总之，地勘单位应加强对地质档案的管理，从源头保证地质档案的完整、准确和系统，以服务为主题，以创新为动力，以强化管理为目标，加大对原本地质档案的二次开发力度，充分挖掘原本地质档案的潜在价值，更好地为地方经济和社会发展服务。
参考文献：
[1]周瑞华. 地质勘查行业地质档案工作的展望[J]西部探矿工程. 2004
篇3
房地产档案信息资源开发利用的重要性
1.满足社会日益增长的信息需求。随着信息化的不断推进和房地产事业的发展，公众对信息的需求日益增长，对于房地产档案的需求不断提升，传统的档案管理、利用模式已不能满足其利用需求。加强房地产档案信息开发利用，创新管理模式，有利于保障房产权利人的合法权益，推动住房制度改革和房地产税收开征，对维护群众利益、社会稳定有着积极作用。2.有利于房地产行业的现代化、系统化发展。房地产档案管理的开发利用是房地产行业的重要组成部分，是整个行业迈向信息化、现代化、系统化的基础。随着房地产档案的不断增多，档案信息能否得到完善的管理、能否有效地满足利用者的需求，已成为影响房地产行业现代化、系统化发展的重要因素。
加强房地产档案信息资源开发利用的有效方式
1.改善房地产档案的管理模式，保证利用质量。首先，丰富的馆藏资源是满足公众对房地产档案信息需求的必要保障，须扩充房地产档案信息资源的储备量，拓宽档案接收渠道，形成丰富完备、科学系统的房地产档案资源体系。其次，形成严格的登记质量管理体系，制定分级检查、验收制度，包括作业人员自行检查、部门查、质量管理部门检查、部门验收、质量管理部门验收，实现三级检查、两级验收的模式保证档案质量。再次，实现文档一体化管理，将文件管理与档案管理实行统一管理，可有效地对文件运动实行全过程的控制。最后，建立统一的房地产档案管理标准，这是实现档案信息交换和资源共享、提高利用水平的根本保证。统一的标准包括技术手段标准、管理方式标准和工作制度标准等。在制订标准时，要考虑房地产档案信息资源的较强变化性，注意标准适用范围的广泛性。2.加强房地产档案信息化建设，突破利用局限。房地产档案信息化主要包括两方面内容：档案原件管理信息化和档案数据管理信息化。档案原件是档案的原始资料，是数据的来源及房地产身份的证明。档案数据是将档案原件信息化的数字化档案，它从档案原件中提取，利用数据库进行录入、存放、查询、管理。因此，首先要建立高质量的档案信息系统，保证档案录入时的准确、完整和规范。在利用过程中不断更新、升级、扩充档案信息系统，保证其渐增性、先进性和全面性，并向准确、快捷的模式及具备较高的信息安全防御保障能力方向发展。其次，要建立多途径检索工具，使用户能够快速查找所需信息，保证利用的便利性。建立数字网络化覆盖，实现房地产交易机构全国联网，使数字档案成为我国房地产权属档案利用的主要形式，全国房地产权属登记机构之间的房地产档案信息就能互通互联，真正体现档案数字化管理的优势。3.加强房地产档案信息服务开发，丰富利用形式。首先，加大宣传力度。意识形态影响实践行为，通过报纸、电视等新闻媒介，以举办房地产档案实物展览或图片展、创办房地产档案期刊等形式向全社会展示档案资源的价值和利用方法，提高民众的档案信息意识。在加强档案的服务开发过程中要树立超前服务意识，建立房地产档案信息网络中心，在更大范围内实现资源共享，实现立体式、多向式利用。其次，积极开展房地产档案编研工作。编研是对房地产档案信息资源深层次的开发利用，即将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式进行加工、提炼、汇集，使其具有系统性、专业性。4.加强房地产档案信息风险评估与法律规范，保障利用环境。针对房地产档案信息存在的突发灾害风险、信息安全风险、知识产权风险和技术性人才风险等问题，有效地解决或减轻破坏程度和经济、社会效益的损失，在档案信息开发利用中要增强风险意识，加强风险教育，强化档案的风险评估与管理，尝试从国家层面提高房地产档案的抗风险能力，建立良好的法律环境，使房地产档案工作有章可循、有理可查。5.提高房地产档案信息管理人员素质，保证利用效果。房地产档案是一种多元学科的综合性档案，房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识、档案专业知识，掌握现代化的科学技术管理手段及技能，并具有积极的档案服务意识和提高开发信息资源的主观能动性。因此，房地产档案信息管理人员要不断充实完善自我，拓宽知识面，提高专业技能，掌握丰富的档案专业知识和现代化技术手段，以保证跟上现代化建设的步伐，全方位、多层次地做好房地产档案信息资源的开发利用工作。
本文作者：郝晓娜工作单位：绥化市水政水资源办公室
篇4
【关键词】地质资料；开发利用；服务；勘探
地质资料属于地质勘探工作所取得的一项重要成果，同时它也是在地质科研等工作过程中所取得的一种极具重要意义的信息资源；地质档案资料不仅能够在经济建设过程中进行直接的利用，同时借助现有的地质档案资源还能够促使地质工作程度得以有效地提高，并实现对我国丰富矿产资源的进一步开发和利用。总之，地质档案资源对于地质工作及国民经济都有着重要的意义。现阶段，伴随着我国地质矿产资源开发利用难度的不断加大，如何充分地利用现有地质档案资源，并实现对其进一步地开发和利用也就成为现代地质勘探事业中的一项迫切课题。
一、地质档案资源开发和利用的重要意义
（一）促使档案工作得以良性发展、为地质找矿工作提供更好的服务。对于我国而言，在长期的发展过程中，绝大多数的地质矿产资源都是由相应的地质档案管理部门掌握的，但在其具体的管理过程中却一直都处于一种比较被动的状态，单纯地只是为了能够给相关利用者提供简单的查询服务，严重缺乏一种主动服务意识。而地质档案资料加工及信息开发等相应工作的实施，不仅能够形成一套对地勘单位和社会全面开放的同时又比较完整和系统的地质矿产资源信息，而且也促使相应服务工作更具主动性，这对于更好地实现地质档案资源的自身价值有着极为重要的意义。
（二）地质档案资源的开发及利用是帮助档案工作走向市场的有效途径。在当代社会快速发展的过程中，地质档案资源作为一项重要的信息也具备了现代信息产业的基本特性，并在信息化发展过程中促使社会信息的市场化得以有效地实现。另外，也正是通过地质档案信息的开发与利用的途径才促使相应的数据信息处理与加工等成功地转化为相应的信息产品，进而在市场上得以流通。但在这一过程中需要明确的是：地质档案信息的市场化进程要严格遵循相应的矿权及知识产权等相关法律法规，而且还要严格遵守国家保密规定，其目的也是为了有效地避免一系列麻烦和纠纷事件的发生。
（三）是实现我国档案工作国家化发展的必由之路。在档案工作中，通过对一些比较分散的地质信息进行加工和整理，则形成了一套形式丰富、种类繁多的矿产资源管理系统；另外，通过对矿产资源与相关矿业信息的开发、搜集与整理，也为政府对于相关矿业政策的制定及修改等工作提供了一套可靠的依据，同时也给找矿工作以及产品的出品及市场的导向等各项工作提供了一系列的服务支撑。在这样一种形势下，也就迫切需要相关管理者能够进一步深化地质档案资源的开发与利用，同时积极地学习国外先进的地质档案管理经验与技术，实现管理工作的标准化与规范化，从而促使我国地质档案工作能够尽早同国际接轨。
二、地质档案开发与利用过程中存在的问题分析
经过长期的发展，虽然我国地质档案工作取得了显著的进步，但在某些方面依然存在着一定的问题。现就对其中的几点突出问题进行分析。
（一）落后的思想观念。在地质档案工作实践中，部分管理工作者思想观念的落后，市场经济意识严重缺乏，其档案管理工作的重点依然放置在如何“管好档案“，对于地质档案资源所潜在的一些巨大作用并没有一个清晰的认识，由此导致出现了明显的地质档案开发利用工作与现代经济建设工作的不协调问题。
（二）现行的地质档案管理统计不利于进行档案资源的开发与利用。在现代地质档案管理工作中，尚未存在一套有效的信息利用反馈机制，只是存在一种简单的针对地质档案资源利用情况的数据统计制度，而对于地质档案资源利用之后的实际效益情况的分析工作没有足够的关注。比如，只是单纯地注重档案资源的增减情况、件次、份次等信息，并没有重视对于档案资源利用之后所取得的社会效益与经济效益等问题。
（三）现行编制工作过度强调保密阻碍了对档案资源的开发与利用。首先，由于档案编制工作的滞后性，使得相关利用单位及个人无法准确地了解地质档案资源的全面情况，因此对于哪些是可利用资源、哪些是不可利用资源、可用资源的利用程度又有多高、可用价值有多大等多方面问题也就无法弄清楚。其次，因为受到传统保密观念的长期影响，在现代地质档案工作中还依然普遍存在着一种一成不变看待地质档案秘密性的现象，对于地质档案资源秘密性的时效及范围没有足够的重视，单纯地重视保密工作，而严重地忽视对其的利用与开发，由此所导致的就是档案资源无法得到高效、全面的利用。
三、加强地质档案资源开发利用与服务的对策分析
针对当前地质档案工作中所存在的诸多问题，为更好的地实现对档案资源的有效开发与利用，也就需要从以下几方面采取措施进行改善。
（一）加强学习、转变观念。大力引导地质档案管理部门推行一种更为积极主动的服务形式。主动服务与当前各档案工作部门所实施的被动化服务两者之间所存在的不同就是：首先，主动服务有效地突破了传统滞后服务理念的束缚，并彻底摒弃了传统落后的服务模式。其次，主动服务要求人们能够以一种更为积极主动的心态去对地质信息进行了解和利用，并及时地完成对所需信息的搜集。再次，主动服务属于一种超前的服务形式，它能够促使人们从以前单纯地进行日常接待和借阅等服务状态转变为一种主动超前的服务形式，更好地体现了档案服务工作的开放性与主动性。
（二）转变传统服务方式。长期以来，我国地质档案工作都沿用着传统陈旧落后的服务方法，即按照借用者的具体需求来为其提供所需矿产资源信息的手工借阅服务。随着时代的不断发展，这种传统的服务形式已逐渐地暴露出了越来越多的缺陷及不足，因此也无法更好地适应时展需求。近年来，我国地质档案工作取得了快速的发展，相应地对于地质档案利用需求也就更为多样化，并处于一种不断变化的状态中。基于这样一种形式，也就迫切需要档案服务能够做出及时的调整转变传统服务方式，更好地适应当代网络与信息化的发展需求。因此，新时期，我们所需做的就是结合自身实际发展情况，积极地利用一些先进的科学技术（如计算机技术、网络通信技术和影像扫描技术等），以此来有效地推动我国地质档案服务的信息化发展，进而促使其能够更好地适应时展需求，为广大档案利用者提供更全面的服务。
四、结语
综上所述，进一步强化对地质档案资源的开发与利用，实现其服务质量的不断提升，不仅是实现地质档案资源内在价值的重要形式，而且还是现阶段社会经济建设的客观需求。虽然我国地质档案工作历经多年的发展取得了一定的成绩，但在新时期随着社会经济的快速发展也逐渐地呈现出了一定的缺陷及不足，由此在后期也就需要针对所存在的具体问题采取相应有效措施去努力改善。相信随着国家及相关部门重视程度的不断加大以及各项有效措施的落实，地质档案资源的开发利用效率必将得到显著的提升，同时也能够为我国社会主义建设事业的发展提供更多的信息服务。
【参考文献】
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[2]丁开银.浅析地质档案资源的开发利用[J].黑龙江史志，2014（15）：120.
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[4]王恩德.油气田测井地质档案资源的开发利用[A].行与知――社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作[C].2012：5.
篇5
一、大力丰富馆(室)藏，多渠道收集档案信息
档案信息的开发，首先要存储档案信息。要增加档案信息的存储量，就要不断丰富馆(室)档案资料的数量和内容。一是扩大接收面，由原来只接收一级机构扩大到接收相关科、室档案；二是扩大接收门类，由接收广播电视节目档案、文书档案扩大到接收多种档案(科研、财会、基建设备、声像、外事等)，使档案门类齐全；三是在接收的内容上注意宏观和微观的结合，除正常的接收外，还要加强档案的征集工作，挖掘散存的档案资料，把它们汇集起来，发挥其应有的作用。
二、开展信息交流，多种形式传递交流档案信息
信息有一个很重要的特征，即可分享性。档案信息是社会的财富，广播电视节目档案也是如此。只有搞好信息交流、传播，实现信息资源共享，才能提高档案的社会效益。那么通过什么形式传递交流呢?一是编发目录、资料，全面传递信息；二是选送科技资料，主动传递信息；三是实行开架阅览，直接传递信息；四是利用各种会议，及时传递信息；五是突出重点，主动给领导编送信息。长期以来，由于狭隘观念的影响，档案往往被看作是单位或个人的私有财富，只能“为我所有、为我所用”，档案信息交流存在着一些障碍；还有借保密为由，实行信息封锁。这类问题如不及时解决，信息资料将得不到有效的开发。
三、建立科学检索体系，多途径揭示档案信息资源
档案信息检索工具是揭示档案馆(室)保存的内容和成分、积累档案线索和查寻档案材料的手段，也是提供利用的一种工具。只有检索工具编制得利学适用，才能增加检索深度和广度，提高查准率和查全率，更有效地揭示档案信息。根据形势的发展和单位内部的实际情况，还应逐步建立自动化的档案信息检索系统，提供多维的检索工具，满足人们开发利用档案信息资源的需求。
四、加强档案编研，多方面提供档案信息资源
由提供一次文献，逐步转变为提供二次文献、三次文献，这是我们档案编研工作的任务。编制二次文献、三次文献即档案的编目工作和编纂工作，是将一些问题一致、内容相同的档案信息集中编目进行报道、把档案信息工作进行系统化精炼的过程。通过这个过程把复杂的、零散的档案信息进行有机的和必要的加工，多方面提供利用档案信息。因此，我们要把档案工作的重点从档案实体的整理和管理转移到档案信息的开发上来，并根据社会的需要，向利用深度和广度发展。
五、加强档案管理的措施
档案管理的目的，就是通过科学管理创造出更大的价值、更多的社会效益和经济效益。
1.熟悉馆(室)藏。了解和研究利用者的需要是做好档案开发利用的基础。作为一名档案工作者，熟悉“家底”是最基本的一项要求。做好这点，工作才能由被动变为主动。不仅要了解和研究利用者的需要，做好档案提供利用的预测工作，还要做到“知己知彼”，掌握利用的特点和规律。
篇6
关键词：新形势下；档案资源；开发利用；新途径；新方法
信息资源开发的利用程度是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，而信息资源同能源以及材料资源一样，都是国家较为重要的战略资源，成为国际竞争的重要内容之一。档案信息资源是国家的基础资源，属于信息资源较为重要的组成部分，其所涉及的行业较多，资源数量也相对较为巨大，因此在新形势下提高档案资源的开发利用程度是非常重要，是经济快速发展以及社会进步的必然要求，因此本就从新形势下档案资源开发利用的必要性出发，对新形势下档案资源开发利用的方法和途径进行探讨和浅析。
一、新形势下档案资源开发利用的必要性
（一）可以增加经济效益促进社会经济快速发展
企业是各种社会经济活动最主要的参与者，而在社会经济不断发展以及科学技术不断进步的大背景下，一个企业想要真正的在激烈的市场竞争中占据优势地位，不仅仅要做到在已经有的生产条件下将更多的经历投入到生产、销售以及管理等过程和环节中，同时也要依据相关的档案信息资源，对企业的生产、发展和管理进行一个整体性的规划和完善。在这样的情况下就要求企业可以积极主动的对档案信息资源进行开发和利用，根据档案资源对市场的实际情况进行有效的分析，真正的掌握市场发展的动态，进而作出有利于企业长期、稳定和更好更快发展的决策和方案，从而达到增加经济效益促进社会经济快速发展的目的。
（二）可以满足社会精神文明建设和提升的需要
档案信息资源的数量非常巨大，且其内容丰富、载体的形式多种多样，涉及的行业也相对较多，同时具有较强的社会性、原生性以及真实性，同时档案信息资源中有很多内容对于建设社会主体文明有着积极的促进作用，可以维护社会的稳定，满足人民群众日益增长的精神文化需要并有效的建设先进的社会主义文化，由此可见新形势下档案资源开发利用可以更好的满足社会精神文明建设和提升的需要[1]。
二、新形势下档案资源开发利用的方法和途径
（一）改变传统档案资源管理过程中方法和模式
现代经济的高速发展和进步使得档案信息资源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形势下档案资源开发利用工作就要对传统单一的档案资源管理模式和方法进行改变，进而满足在时展情况下用户的新需求。档案资源管理过程中其信息检索工具落后，使用的功能较为单一，其信息查找和搜寻的效率相对较为低下，因此应该建立档案信息资源目录服务中心，并加强具体查询工具的构建，将传统的管理模式改变为目录检索多方面管理模式，增强新形势下档案资源开发利用的程度。
（二）培养具有高素质以及能力的档案管理人才
在实现新形势下档案资源开发利用的过程中需要对现代化、信息化发展的薪金科学技术进行运用，实现档案管理电子化并对信息缩微电子技术进行运用，而要实现新形势下方案信息资源的有效开发和利用就要注重档案管理人员的素质和能力的提升，因为在进行档案信息资源开发和利用的过程中，一些先进的观念、技术以及设备等均需要高素质和高能力的档案管理工作人员，档案管理人员的素质和能力与档案信息资源开发和利用的程度有着直接的关系，因此进行档案管理的人才需要具备果方面的知识，既要有实际的理论知识，同时也要具有操作能力，进而更好的实现新形势下档案资源的开发利用[2]。
（三）利用网络档案提供更加方便和快捷的服务
在新形势下要实现档案资源开发利用档案网站有着不可忽略的作用和意义，更衣更加方便和快捷的为用户提供档案信息服务。网络档案的服务窗口就是网站，其主要承担向社会宣传网站法规标准、工作方针以及介绍档案信息管理工作相关情况的任务，而网络方案的建立也是开发档案信息资源的一项重要措施，可以通过方便、快捷的服务来提高档案利用的有效率和质量，进而促进经济和社会的更好发展，但是各级档案部门在利用网络档案进行档案信息资源开发利用的过程中应该不断的对网络档案的内容进行丰富和完善，做好其查询等服务工作，切实的发挥网络档案的社会服务作用。
（四）对档案信息资源的布局进行进一步的完善
新形势下档案部门要做好档案信息资源的开发利用就要对档案信息资源的布局进行进一步的完善，扩宽信息资源的接受范围，保证信息征集工作的精细性和具体化，在档案管理上应该将分散的档案信息资源进行分类和整合，建立档案管理师，对单位档案进行综合性的管理，同时档案馆也应该在提高信息征集数量的基础上保证档案信息资源的质量，同时也要建立档案补充制度，在大范围征集档案信息资源后对分散在社会和个人手里的资源进行有效的整合，最后应该加强档案管理部门与其它部门的有效沟通，更好的实现档案信息资源共享。
（五）进一步实现档案信息资源的整合以及共享
要进一步的完成新形势下档案资源的开发利用并将这一工作纳入到规范化和科学化的轨道，就要实现档案信息资源的整合以及共享，各级档案管理部门应该确保档案资源的统一性，格式的一致性以及数据的规范性，为档案信息资源的共享环境提供良好的基础和保证，同时也要对各种档案信息资源进行有效的整合和合理的配置，进而推进档案事业的全面的发展，完成新形势下档案资源的更好开发和利用。
三、结语
总而言之，加强档案资源的开发利用程度是一项长期、复杂且较为艰巨的工作，档案部门应该对档案信息资源的地位和作用有一个正确的认识，在新形势下不断的完善档案资源的相关政策和规定，建立一个长效且较为健全的发展机制，做好档案资源的开发和利用工作，形成一个完善、成熟的档案资源运用体系，进而更好的对档案信息资源的作用进行发挥。
参考文献：
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摘 要 随着企业的现代化发展，对企业档案信息资源管理的标准也更高，传统企业档案信息资源的问题与不足也逐渐显现出来。如何做好企业档案工作，有效开发并利用企业档案信息资源，为企业的经营及各项工作的开展提供有力支撑，是当前每位企业档案工作者都应深入思考和探索的问题。本文主要分析企业档案信息资源开发利用的影响因素及结合对策。
关键词 档案信息资源 开发利用 影响及对策
现今，国内企业档案信息资源开发还不完全，人们对档案信息资源的需求也未能得到有效满足，这在很大程度上制约了档案信息资源开发利用的发展进度。为此，探讨企业档案信息资源开发利用的影响因素以及解决对策十分重要与迫切。
一、企业档案信息资源开发利用的影响因素
（一）档案意识的影响
档案工作仍然延续传统方式，效率低下；部分领导不重视档案工作；部分档案工作人员缺乏档案意识和创新精神等，这些都是档案意识缺乏的直接体现，倘若企业领导以及档案工作人员都能树立较强的档案意识，那么档案信息资源的开发和利用也就能较好地满足社会经济文化的发展需求。可见，档案意识会影响企业档案信息资源的开发利用。
（二）档案设施的影响
因为企业对档案工作重视度不够，所以在开发档案信息资源上也缺乏资金支撑，资金不足，自然档案设施的建设也就难以完善。特别是不发达地区，硬件设施落实、网络设施不完善、档案馆仍然停留在单机管理软件层面等。对比较发达的地区而言，虽说硬件设施达到标准，但因为缺乏重视度、资金投入不足，使得档案信息资源的开发利用发展很缓慢。此外，不重视档案工作自然也就很难引进优秀的专业人才。这些都会影响企业档案信息资源的开发利用。
（三）管理制度的影响
传统档案管理制度难以满足现代化档案信息资源的开发利用需求，还存在如重视管理轻视运用、检索工具单一、管理方法缺乏科学性等问题，制约档案信息资源的开发利用。在管理过程中，受档案价值鉴定不严格、追求实用方便等因素的影响，使得随意拓展归档范围、擅自延长档案保存期间等现象比较普遍。加之电子文档的不断增加，很多人对其还能完全适应，很多时候都会选择放弃使用。这些都是因为缺乏完善的管理制度造成的。
二、企业档案信息资源开发利用的有效对策
（一）积极转变思想观念
首先要积极树立现代化的服务理念，要知道企业档案工作是为企业的经营发展服务的，在信息网络时代，必须要积极转变传统服务理念与方式，落实有偿服务领域的拓展，创建产业性和公益性两两结合的现代化档案信息资源服务机制。其次积极树立开放观念，企业档案信息资源的开发利用要严格遵守“严防泄密”与“利用开放”的原则[1]，明确档案开放方式、时间等，实现档案信息资源的有效开发。再次要积极树立效益观念，企业开发档案信息资源要并重经济和社会效益。
（二）强化基础设施建设
现目前，企业档案信息资源基础设施建设应从三方面着手：首先档案资源建设，落实信息资源的搜集、分类、整理等；其次创建档案信息资源网络平台，企业应充分借助现代网络，积极创建企业网络化档案信息资源工作平台，发挥网络优势，有效推动档案信息资源的开发与利用，更好地为企业和社会服务；再次档案数据库的创建，企业应借助现代化技术创建统一的档案数据库，针对检索潮汛、系统维护等创建统一管理标准，系统能结合检索内容实施有针对性和价值性的情况统计，创建企业自己的文件使用信息库[2]。此外，企业在选择应用系统的时候，可选择一些能读取标准数据库以及具备多媒体作用的语言平台，实现档案信息资源数据库建设和日常档案管理两者的有效结合。
（三）借助先进技术手段
在信息网络时代，企业应将档案工作的重心从过去的纸质档案借阅利用逐渐转移到现代化电子文件网上查询利用上。因此，企业应多运用计算机技术逐渐实现档案的自动化管理；多使用现代化通信技术逐步实现档案信息的网络化传递；多使用现代化光学技术逐步实现档案信息的高密度化储存。此外，为了确保档案信息资源的开发利用更能满足企业信息化建设标准，在录入档案的时候，可以借助档案管理软件实现档案分类目录、全引目录等各项检索工具的自动生成，有效提升档案的调档效率。
（四）强化档案队伍建设
首先企业档案管理工作人员要积极解放思想、改变观念、勇于创新，深刻认识到档案信息资源开发利用好坏的重要性及其对档案工作的重要影响。打破以往“重管理轻运用”的理念。每位档案工作人员都要热爱自己岗位的工作，努力克服落后的观念与思想，积极进取，努力奋斗。其次档案工作人员要积极树立超前意识，立志要做出成果、做出精品。再次档案工作人员要强化信息技术的学习，自觉树立较强的信息化意识。企业也应注重信息技术的规范性，强化计算机系统的管理，打造一支高信息化和素质化的档案人才队伍。最后在档案工作人员的薪资待遇上企业应给予一定扶持，创建激励机制，强化档案工作人员的激情与活力。
三、结语
综上所述，在信息网络时代，企业档案信息资源开发利用受到档案意识、档案设施以及管理制度的影响，要有效避免这些影响，企业就应积极转变思想观念，重视档案工作，从基础设施建设、先进技术引进、人才队伍建设等方面完善企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业以及社会服务。
参考文献：
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【关键词】企业；档案信息；开发；利用
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
开发利用档案信息资源有一定的原则和要求，通过科学有效的方法，将档案信息资源运用到社会各项工作和活动中，发挥其使用价值，满足人们对信息资源的需要。档案作为重要的信息资源，充分开发利用是档案工作的根本目的，为达到这一目的，档案工作者不断提高管理水平，转变观念。企业档案工作随着信息技术的发展，面临机遇和挑战，改变传统档案管理模式，开创科学管理的新模式、新途径，使档案信息管理适应社会发展进程，促进企业经济发展[1]。
1.开发与利用企业档案信息资源的重要性
企业档案信息详细记录了企业的成长发展，是重要的本源性信息资源，对企业内外的各项活动起重要作用。开发利用企业档案信息资源要与经济发展相适应，为领导决策、企业科研生产、企业营销决策提供科学依据，提高企业社会效益和经济效益。
1.1为领导决策提供依据
在档案工作中善于利用和传播案信息资源，有利于实现其价值，也表现了档案工作“贵在于活、重在于用”的原则。市场经济时代下，发展企业需要汇集各种资料、数据、信息，供企业领导做出正确决策。市场瞬息万变，齐全的档案资源可以让企业领导抓住机会，依据相关档案资料做出决策。
1.2为企业科研生产提供依据
档案人员在工作时，积极参与企业相关单位和部门的产品鉴定和验收会议，了解企业前沿科技产品的动态，收集和整理重要的、有保存价值的档案材料，确保最新科技信息材料及时存储到档案室中，供科研人员了解和掌握最新科技信息与科研动态，为企业节约资金和人力。
1.3为企业营销决策提供依据
收集、整理国内外市场信息是企业档案工作人员的重要工作内容，企业相关领导及营销部门通过详细分析后的信息做出正确的营销决策，紧跟市场产品动态变化发展，有目的的进行营销活动，为企业创造经济效益和社会效益。
1.4维护企业合法权益
知识产权是企业重要的无形资产和核心知识资本，是知识创新的成果，档案工作在维护企业合法权益中起主导作用[2]。企业档案是企业知识产权的法律凭证，记录了该企业进行知识创新的所有信息，可作为保护知识产权的有力武器，在发生纠纷时起至关重要的作用。在日常经营管理中，详细地记录并保存企业档案，可减少企业在经济运作中的麻烦与损失。
1.5促进企业文化建设
档案真实、详细地记录了企业发展过程和文化的点滴，是企业文化的梳理、归纳，对企业文化建设起重要作用。在企业档案管理中，通过对企业文化进行分类与分析记录，可以让领导和员工了解公司文化建设成就以及不足之处，使其更好的服务公司，实现社会经济发展目标。
2.企业档案信息资源开发与利用中存在的问题
2.1缺乏认识
档案信息资源能给企业带来经济效益，研究人员通过这些信息可以创造科技成果，但企业领导和档案管理人员缺乏对档案信息资源重要性的认识，不能发挥出其蕴藏的价值。档案意识薄弱体现了企业领导对档案工作的不重视，使档案管理工作停留在传统低水平的建档、管档、查找模式中，利用价值高、珍贵的档案材料得不到有效的开发利用，造成资源浪费。
2.2缺乏专业人才
目前，企业档案工作人员学历水平普遍偏低，缺乏档案专业、综合素质高的人才。人员素质偏低可导致档案编研滞后，制约信息资源的有效利用。企业档案信息资源的开发利用受到工作人员业务素质和业务能力的影响，综合素质高的人才可以运用先进的信息技术，实现企业档案管理工作的现代化。现代化管理技术的全面掌握，影响企业档案信息资源开发和利用工作的开展。
2.3档案深层次加工工作滞后
企业档案信息资源的深层次开发容易被忽视，档案人员更多的是浅层次的利用这些信息资源，尤其是某些企业不重视档案管理，工作人员少且工作量大，导致企业档案编研工作的滞后[3]。档案深层次加工的滞后使得企业档案无法正常发挥作用，信息资源也不能得到有效开发和利用，影响企业档案工作的发展。
3.企业档案信息资源有效开发利用的措施
3.1重视档案工作
明确企业档案信息开发和利用工作的地位，加强企业领导和员工对档案信息资源重要性的认识，重视档案工作，建设、发展企业档案室，及时整理分析和充分利用档案资料与企业第一手资料。企业生产和经济发展的大量资料存储在档案室中，开发利用这些资料是企业档案部门的重要工作，领导层要高度重视这项工作，在人力、财力、物力等方面给予支持，使工作立足于高起点、高标准，引导企业生产和经济发展。
3.2创新管理模式和管理机制
从企业档案管理工作的实际情况出发，创建科学合理的管理模式和管理机制，促进企业档案管理工作，提高信息资源的开发和利用效率。通过档案工作人员素质加强和新技术的充分利用，转变档案工作人员对传统档案工作的认识。建立档案信息利用预测制度，预测和分析企业档案信息资源开发利用的可行性，了解企业对信息的需求，通过网络收集、汇总和分析企业档案信息。
3.3档案建设标准化、规范化
信息技术的发展促进了企业档案建设标准化、规范化，建设可以将企业所有信息综合存储的软件系统，该软件系统具有实用性强、信息存储量大、交换服务利用等特点[4]。档案数字化的实现可以避免实体档案因借阅造成磨损。档案工作人员工作效率和管理水平的提高得益于档案信息软件的利用，这种软件利用网络进行对档案进行归档、借阅，工作人员有更多时间做其他工作。
3.4开展档案宣传教育活动
对企业档案进行宣传和教育是重视档案工作的表现形式，也是档案工作的重要内容，积极开展这些活动有利于促进信息资源的开发利用。企业领导和职工对档案认识的浅薄，是企业档案开发和利用工作有效开展的障碍，所以有关部门要充分利用企业闭路电视、宣传栏、广播等宣传企业档案信息资源的重要性，加强企业领导和职工的档案意识，为档案工作的顺利进行创造良好环境。
3.5深层次开发和利用档案信息资源
档案信息资源的深层次开发和利用存在很多难题和阻碍，但企业档案部门可以通过对馆（室）藏档案信息的充分利用进行深层次开发利用。比如，档案馆保存了关于建国后经济建设方面的资料，详细记录了企业经济建设的经验、政策和管理的措施，通过对这些资料的深层次开发和利用，推动企业经济发展。
3.6充分运用现代技术手段
运用现代技术手段开发和利用档案信息是提高工作质量的重要手段。实践表明，档案数字化使得工作人员的工作变得科学高效，不再是繁重的手工劳动，奠定了企业对档案资源开发利用的基础。
4.结语
企业档案信息资源随着社会发展，其管理要突破固定模式和原有思维定势，不断探索创新。企业档案对企业生产经营、生存发展具有重要作用，作为档案工作者要时刻关注信息技术的发展，与时俱进，不断创新管理模式。企业对档案工作的高度重视和支持有利于管理的有效进行，新技术、新方法的使用，最大的发挥了档案作用，促进企业经济发展。
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社会性。若按信息的性质进行分类,信息则可以分为原始信息和经过处理的信息,而档案信息是对活动或数据直接进行最初的数字、图像或文字的记载,这些功能便决定了档案信息资源的本源性,即归属于原始信息。若按照信息的时间进行分类,信息则可以分为回溯性信息和预测性信息。档案信息不仅能够具有回溯性,还可以在记载数据的基础上对未来进行预测,进而进行创新。档案信息资源的开发与利用便是这样的道理,它的用途对于经济的发展起到不可估计的作用。
1.2 档案资源开发的功能
档案信息开发是一项系统性的工作。它是通过把档案资料承载的信息静态转化为各个用户能够接受的动态过程,从而充分发挥档案信息的社会服务作用,实现它的价值。但是在通常的工作中,档案信息资源的开发与利用是经常被结合在一起的,便是文中所要将的“档案信息资源的开发利用”。因为这两者之间具有不可分割的联系,开发的目的是对其进行利用,利用的过程中还可以进行反开发,进而实现它的社会服务、指导实践的功能。
2. 档案信息资源开发与利用的必要性
随着经济的发展和知识的需要,档案信息资源已经成为社会信息系统的重要组成部分。档案信息作为数据信息的存档,已经成为社会服务的一部分。那么如何对档案信息资源积极有效的开发,从而实现服务社会的功能?这是经济发展中的一项重要任务。档案信息存储的目的便是为了更好的开发与利用,因此目前我们的首要任务便是对档案信息资源进行深入研究,并且清晰它的开发与利用的必要性。
2.1 档案是一种重要的信息资源,它具有真实的记录数据和结果,包括我国科研、建设的过程,它能够为我国今后的科研成果和建设提供有效的信息;并且对档案信息资源进行充分利用,能够提高经济效率,促进社会资源的可持续利用,达到促进社会生产力和经济的目的。
档案信息资源的数据具有真实性和可靠性,它能够在经济发展或管理的过程中起到有针对性、有目的性的指导,从而减少此过程中的失误或者少走些弯路。加大对档案信息资源的开发与利用,必须要重视档案信息的意义。档案信息可以从静态便为动态,从而变成科学或经济进步的生产力之一。
2.2 档案会随着时间的变化从而改变其本身的历史价值。因此,必须要综合我国的各个方面进行开发与利用,包括人文、科学等角度,充分发挥其现实意义和功能。
2.3 档案信息资源的开发与利用,能够促进我国经济和信息的向前发展,有利于缩小与发达国家信息产业的差距。信息资源的开发与利用能够影响到我国的发展中或发达国家的性质,必须要提高信息资源利用效益,把它作为我国信息技术的一个重要部分。
2.4 随着经济的发展,档案信息资源的开发与利用能够符合我国宏观信息政策和政务信息公开的要求。我国的经济发展趋势是逐渐信息化,而作为信息系统中重要的组成部分,档案信息资源对我国的信息化发展具有促进的作用,也是信息化建设过程中不可缺失的重要组成部分。另外,档案信息也包含政府部门的政务信息,从某种角度讲,政务部门形成的档案信息对于我国政府系统的发展工作具有指导作用,并且能够落实政务信息的公开,因此档案信息资源的开发与利用促进我国的经济和政治层面的发展。
3. 档案资源开发与利用的方法途径
随着我国经济的发展及市场经济体制的逐步确立,档案信息资源的开发与利用已经成为重要的任务之一。因此,要寻找各种有效的途径对档案信息资源进行开发与利用,首当其冲便是强化信息的开发意识。开发意识的前提就是要解除思想的束缚,拥有创新的观念,能够为开发档案信息资源提供更多的方法,并且能够充分利用档案信息促进社会经济效益。
通过对档案信息资源开发的长久研究,得出了很多开发与利用档案信息资源的途径,下面对一些方法进行介绍:
3.1 优化馆藏结构
优化馆藏结构是开发利用档案信息资源的物质基础。由于物质基础决定上层 建筑,馆藏结构的优化能够决定档案信息资源的内容和模式。我们可以通过扩大信息接收的范围,广泛的收集有价值的信息作为馆藏档案信息的材料,增加有价值的信息储藏量。 3.2 转变服务方式和观念 目前我国的档案信息资源管理服务方式单一,仍处在半封闭状态,不符合我国目前的经济发展形
式。为了紧随时代的潮流,档案信息资源的服务方式必须要进行转变,包括思想、态度、以及观念的转变。要不断的进行创新,创新信息资源的开放新方式,不断满足国家对信息资源的需求。另外,要建立新的档案信息资源的服务机制,从而适应社会的公益性和产业性。充分发挥档案信息的作用,为社会的经济效益提升做出贡献。
3.3 提高档案人员的素质
档案信息资源的性质决定了它的管理人员必须拥有高素质。首先,在思想上,档案人员要对这项工作充满热情,并要有无私奉献的精神。档案人员不仅要懂得档案管理,还要拥有一定的科学知识,要具有优秀的沟通能力和表达能力。从各个角度提升档案人员的素质,包括提升管理能力,不断学习新的知识和技术,不断适应时代的发展。
4. 结论
档案信息资源对知识经济时代的发展具有重大的作用。对档案信息资源的开发与利用,我们必须要才有积极有效的措施,使其发挥自身社会价值,为社会提高经济效益。
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【摘要】
农业科技档案为农业科研工作提供有价值的信息资源，对提高科研水平有着十分重要的意义。开发农业科技档案的信息资源，为农业服务已经成为相关工作人员的新课题。但是由于农业科研管理需要毕竟长的周期才能看到效益，所以影响了农业科研档案的利用。所以本文就如何充分利用农业科技档案提出相关措施。
【关键词】
农业科研档案；收集；现代化；成果转化
随着我国经济的迅速发展，对农业的科技化也有了更高的要求。我国《促进科技成果转化法》中指出：“科技成果转化是以提高生产力为目的，对科学研究与技术开展所产生的具有实用价值的科技成果所进行的后续开发、实验、应用推广直至形成新产品、新工艺、新材料、发展新产品的活动。”但是由于相关部门对农业科技档案的利用跟不上发展的节奏，所以如果开发农业科技档案的信息资源，成为了相关工作人员的新课题和根本任务
一、农业科技档案的收集
为了确保农业科技档案的完整性与准确性，我们需要做出有效的农业档案的收集工作，遵循科技档案形成和科技指导工作的的客观规律
（一）强化农业科技档案的收集意识
农业科技档案记载着各种农业生产活动中的具体情况，成果和经验。这些档案对农业的发展起着积极的作用，为生产跟领导决策提供了大量的，可靠的数据。所以我们要对所收集到的信息有“建档”的意识，通过各种形式在科技干部中宣传科技档案建立和交流的重要性，顺利推进科技档案的收集工作。
（二）制定科学的档案归档范围
与其他科技研究工作不同的是，农业研究大部分是在田间地头进行，所以农业研究数据的内容和分类比较复杂，数据采集量大增加了农业科技档案的形成、积累的难度。这就要求档案管理部门根据实际情况，制订出详细的农业科技文件材料归档范围，让科技人员清楚自己的工作范围。通过确定收集资料的种类、形式、内容等来增强对档案形成过程的掌控，保证资料来源的完整性和丰富性，才完善科技档案的收藏。
（三）及时的对档案进行归档
科研工作的内在竞争导致一些科研人员为了个人荣誉和个人利益，将在科研工作中一部分科研资料当作个人资源而不及时归档，影响了科技档案归档的完整性。并且农业科研周期普遍较长，农业科技信息处理后得到的结果需要时间验证，这无疑延长了农业科技档案收集归档的时间。因此，就目前的情况来看，需要制定合理的收集时间，定期收集农业科技资料归档，如每次收集的时间间隔太长，将导致档案更新速度过慢，使最新农业科技信息难以共享。时间间隔太短又会增加不必要的人力物力，对农业科技档案数量的增补不显著。档案管理人员应根据合理的时长定时到各科室收集应归档的材料，督促有关人员及时补办缺少和不符合归档要求的文件材料，填补信息空白处。
二、当前对农业科技档案利用存在的问题
（一）档案的信息化水平不高，档案的信息安全得不到保障。档案信息服务多为坐等上门，等有人来查阅的时候才提供档案，没人用的时候就放在库房，缺乏主动服务意识。有些科技档案信息属于保密范围并有查阅的权限，但是由于一些管理人员处于自身的情况，将未解密的档案提供给不具备查阅权限的人查看。造成科技档案信息泄密的情况。
（二）档案信息资源开发不足，开发利用的手段和方法落后。档案信息资源的开发还仅仅只是停留在利用计算机进行简单的编写，信息采集还是多为手工进行。档案的研究工作进行的比较少，特别是对已经鉴定过了科技成果档案，并没有及时的跟进信息采集。这样不利于科技成果的推广与利用。
（三）科技档案成功转化的相关制度不够健全
目前我国一些农业科技档案部门“重保管”“轻利用”的特点仍然存在，认为档案机构只是像图书馆一样的做好资料的保管就算完成任务了，并没有认识到档案利用的重要性。这样使档案馆的哪些科技成果转化成为了一些可有可无的事。这是对科技资源巨大的浪费。农业科技档案机构工作的被动型较强，档案管理与科研机构以及使用者缺乏联系，一些有价值的档案无法进入到农业科技档案部门，所以不能很好的包装档案的完整性。
（四）相关人员对农业科技档案的价值没有足够认识
由于一些单位的领导对档案缺乏重视，主要是由一些学历相对较低，年龄相对较大的成员来安排工作。但是现在对于档案管理人员的要求已经比以前高了很多，要求对农业科技档案人员对农业专业知识、计算机、网络、英语、管理学等等都要有一定的涉猎。另外由于对档案工作不重视，经费不足等客观原因。也导致了相关管理人员没有机会接受培训，思想观念老化，知识结构无法跟上。这样也严重的影响了科技档案信息资源的利用。
三、对于如何加强农业科技档案利用的建议
（一）加强规范化管理，为农业科技档案的利用奠定基础
农业科技档案的价值是通过开发利用其产生社会效益和经济效益来实现的，档案的质量对开发和利用影响非常大。档案部门要保证其完整性，所以要建立健全的管理规范，要将文件材料的形成、收集、整理等程序分到应有的人去管理。科技档案工作是科研工作的重要组成部分，也应该列入研究课题、科研计划等工作中去。科研单位应该将所有的材料进行归档，材料收集整理后交给有关职能部门统一管理，以保障档案的完整、系统和有效利用。与此同时，科研单位也要对归档的工作人员进行有效的考核，作为以后晋升、授奖等荣誉的重要考核条件。实现档案的规范化管理，确保档案的质量，为开发利用打好基础。目前，园艺档案室保存的农业科技、文书、财会、声像、书稿等各种门类档案达5000余卷。2000年以来，各类档案的归档率达98%以上，档案的齐全完整达到99%以上。同时，中心还系统保存了大量有价值的报刊、图书和农业资料。
（二）利用农业科技档案，必须注重实效
首先要明确服务的方向，端正服务的态度。在现在高速发展的信息时代，农业科技档案要面向未来，面向现代化，适应改革开放的形式。主动了解农业科技生产与管理工作对农业科技档案信息资源的实际需求，满足农业生产发展的需要。其次加强档案信息的安全保障工作，我国颁布了《档案法》《专利法》等法律法规为档案资源的开发利用以及科技成果的转化营造了一个良好的法制环境。随着科技体制改革和科研手段的日益发展，农业科研工作出现了课题写作的多样化、学术交流多元化。因此，要正确处理新形势下农业科技档案的开发利用中公开与保密的关系，采取有效措施和技术手段，保证农业科技档案信息管理系统的安全运行，要保护国家利用的前提下，进行农业科技档案的成果推广、实现农业科技信息资源共享，促进农业的发展。近年来我所通过省级以上审定品种34个，其中国家审（鉴定）4个；出版专著8部，在省级以上学术刊物或学术会议上发表交流论文312篇；新品种新技术示范推广一千多万多亩，创社会效益3亿多元。
例如：本地区某农户承包100亩耕地，在选择施肥方案时，得知我们有土壤肥力档案和土壤测速仪器，在我们的指导下，利用土壤肥力档案和土壤测速仪器，确定了施肥方案，每亩节约化肥投资20元，而且创造了单产550公斤的好成绩。
（三）充分利用档案，促进科技成果转化
长期以来，因为受到传统观念的影响，科研单位普遍是重科研，轻推广。一项研究工作一旦结束，档案就放到档案柜，无人问津，很少有人去研究这项成果如何去利用，导致大量的科研成果永久的积压，有关资料表明我国农业科技档案的转化率仅仅只是20%30%。为了实现科技成果贡献率达到50%以致更高，首先要积极应到科技成果研制者转变观念，更加重视成果的转化，坚持科技与经济的结合，坚持科研源于生产，成果服务生产，发展依赖生产，科研要以经济建设，服务经济建设为中心。其次，档案管理人员要参与科技成果的转化，组织农业科技档案信息的消费者与生产者之间的交流，为农业科技成果转化起到良好的促进作用。例如借阅、复制、科技咨询等等服务，加强科技档案的成果转化，将其充分利用。我所每年推广柑橘、猕猴桃等果树优质新品种10万亩，创社会效益和经济效益10亿元以上。湖南省园艺研究所建立了科技企业―湖南格瑞园艺科技发展有限公司，具有城市园林绿化二级资质，先后承建绿化工程200余处，总面积达68万平方米，工程交验合格率达100％。
（四）加强档案信息网络建设，促进档案开发
信息化是工业化与现代化的必然选择。作为农业科技档案开发工作更应该如此，加快采用信息技术，开发科技档案信息资源。同时加强信息化法制建设，强化信息网络的安全保障体系。不但要保证科技档案所有者的权益，而且也是为了科技档案信息的安全性，档案部门应该注意科技档案信息必须经过加工之后才能放到网上交流；建立农业科技档案信息服务中心，把有关单位、人员联合起来形成网络，增加信息交流，这样更加有利于农业科技档案的利用。不断拓展档案工作服务对象，扩大档案工作的影响，加快农业科技档案的开发利用工作。目前我所档案网站上载开放档案目录10多万条，档案网站保持了较高的点击率。
（五）培养优质的管理队伍，强化管理人员建设
通过讲解档案管理基本知识，了解档案工作的重要意义，了解自己在档案管理上的责任和义务、全面开展农业科技档案连着你、我、他的主人翁意识教育活动。在加强《档案法》宣传教育的同时，重视档案管理人员队伍建设，每年坚持对专兼职档案员进行档案业务知识培训。各农业单位的办公室作为档案工作管理部门，带头认真学习档案法律、法规，档案管理知识，虚心吸取其他单位经验，全力支持、配合专职档案员抓好档案工作，很好的发挥了承上启下的作用。
综上所述：随着我国市场经济的快速发展，对农业的科技化提出了更加高的要求，转变经济发展的方式、推广自主科技已经成为农业发展的新热点。但是目前我国农业档案科技的成果转化存在着很大的问题，相关的制度不够健全，与农业科研机构缺乏联系等等的问题。这些问题都直接影响了研究成果的利用，造成了很大的资源浪费。所以在未来的发展中，农业科技档案部分只有加强相关法规与制度的建立，加强农业科研档案管理人员的培训、广泛的将信息化与数字化应用在档案管理的技术之中、增加农业科研与应用推广工作的密切配合。这样就可以更好的促进提高农业档案科技成果的转化。
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