科技档案的管理范文

导语：如何才能写好一篇科技档案的管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、科技档案管理的作用

1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、科技档案管理中存在的问题

科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。

1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。

多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。

2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。

科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。

3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。

科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。

4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。

长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强科技档案管理的对策

针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。

1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。

档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。

2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。

建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。

3、提升档案管理人员综合素质，强化工作服务能力。

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在水利工作中，有至关重要的一环，那就是开发水利档案，其可以直接表现到服务社会实践，并且对社会发展意义重大。

（一）充分认识水利单位建档工作的意义

在孝义市，在建国时期开始到现在，已经建起了很多的水利工程，这一工程体系包括供水、灌溉、排涝和防洪等，在很多方面都起着至关重要的作用，包括保护沙土，促进社会和生产科学化发展，对经济社会直到保障作用，以及对水旱灾害进行抗御。并且孝义市在这几年以来，也大规模地进行了安全达标建设，面向当前所有的水利工程，进行了大规模的检查，加固，以及进行达标建设。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，这一项工作，不仅仅关系到水利单位本身对自己的约束，另外一个关键的因素是整理好水利资料。第一，我们可以遵循自然的规律来利用好档案，针对档案的特点，做好准确的把握，自觉地做好遵循，有效且科学地把服务提供。在日常的很多应用中，都是利用档案来进行资料的查找，从而达到对单位的利益进行维护的目的，这一举措，会有着很长的时间跨度和比较大的数量；第二，在工程建设中，有一个组成部分特别重要，就是档案工作，这一项工作对工程完整性有着重要影响，另外还对廉政监督、质量评定和科技人员借鉴等方面起到不容忽视的作用。

（二）水利档案的价值

水利资料的原始性很重要，水利单位又是这资料的第一手记载单位，所以其所掌握的是最原始的资料。在水利单位的管理活动和相关管理建设过程中，也会有很多种形式的材料产生，并且可以给后人提供参考以及取证，水利单位掌握着这些优秀的资料，其他单位都很难对这些进行通彻的了解。所以，水利单位负责整理保存这些水利资料，以第一手资料的优势进行保存，这些水利资料都会是最宝贵和最刘备的。所以，我们要抓紧档案工作这一个点，从基础方面做好资料的收集工作，要对这一方面特点重视，对资料进行加工和鉴定，对收藏结构进行调整，对归档质量进行提高，从而创造出开发利用的条件。另外，这一些档案有着其他方面的应用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到这一些档案，在设计水利工作，行政执法，进行工作总结和计划的拟订的时候，作为凭据进行考查；第二，在防汛抢险中，档案也会直到很大的帮助，领导的决策可以借助档案，通过档案对水情的历史状态还有工程的状态进行详细的了解；第三，在相关学术研究方面，可以在通过水利档案这一途径，查找到大量的历史资料，通过参考这一些资料，可以较快地对研究成果进行获得；第四，档案查找的方法经济实用，在节约方面有着不容忽视的作用，能够让不必要支出减少。

二、新时期如何做好水利档案管理工作

（一）强化水利档案收集工作

在收集和整理水利档案的工作中，有着长期性的特点，而且非常乏味，把比较多的部门牵涉其中，有着很广的覆盖范围，所以，这需要全体员工的共同协作才能把这一项工作做好。在工作中，我们应该树立新的工作观念，应该改变封闭的工作局面，要把旧观念“不重要的档案工作”摒弃，努力把视野开拓，进行创新，全方位进行档案信息的搜集工作。各个科室都应该明确各自的职责，对数据文件要有责任心，领导的部署要周密，详细可以，每个工作人员的工作应该落实到位，指定负责部门的各项数据，文件，在收集声像资料方面和归档工作方面，不得马虎，出不能漏过水利工程项目和临时机构方面，要把在施工和工作中做好的会议记录、协调活动、账册、招投标书、合同、图纸、请求批复和报告等做好详细的收集并且归档，应该有责任感地保证好这一些资料的完整性。“档案意识”是每一们职工都应该增强的一项素质，可以用大力宣传作为传导的媒介，让全体职工的热情都点燃，把档案管理工作落到实处，做到“人人负责”，营造出浓厚的工作氛围，在组织上为档案工作做出强有力的保证。在收集档案资料的过程中，有两个“结合”要做到：第一，办公室工作人员把关收发文件时的收集和专项收集结合，第二，年底查漏补缺整理归档和日常收集结合。共同努力要靠全体工作人员，要尽量齐全地收集好水利档案资料，向使用者传递最具价值和最系统的档案信息，为现代化建设更好地服务。

（二）抓实档案工作的软、硬件建设

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关键词：互联网+；科技档案管理；创新

互联网+是创新2.0下的互联网发展的新业态，是一种互联网时代下催生演变的新型的经济发展形态。简单来说，就是互联网与各个传统行业相加，从而充分发挥和利用互联网在社会经济发展中的优势，推动其他行业的发展。2015年，国务院也颁布了相关文件，要求进一步发展互联网+，一时间互联网+成为了社会热点。在这个大背景下，科技档案管理也要主动适应时代和环境发展的新要求，从互联网中寻找突破口，谋求更好的发展。科技档案管理本身有良好的科技基础，基于互联网+的信息化平台，持续创新管理工作方法，继续强化技术手段，更好地为广大科技工作者服务。

一、传统科技档案管理目前存在的问题

俗话说得好，知己知彼方能百战百胜。要探讨基于互联网+的科技档案管理创新的内容，就要了解科技档案管理工作目前存在的问题。经过本部门长期的调查寻访，发现了我国科技档案管理工作目前存在的三大主要问题，下面将作具体分析。

（一）科技档案管理人员普遍不重视档案管理工作

目前，我国大部分科技管理工作正处于从传统的纸质档案管理模式向现代化的数字档案管理模式转变的过程中。由于科技档案管理工作一定程度上属于的隐形的幕后工作，大部分相关工作人员对科技档案管理工作认识较浅，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相关单位领导更是对科技档案管理工作缺乏足够的重视。从而造成了部分事业单位的科技文件的正规化管理和归档率低，一些大型科技活动和研发实验项目只保存了基本的立项档案，缺失了大量必需的重要数据和原始记录档案。同时，科技档案的利用率过低也是一项亟待解决的问题。目前科技档案的利用率与社会实际需求之间存在一定差距。科技档案管理人员自身不能适应互联网+时代的要求，是导致科技档案的利用率过低的原因之一。传统的科技档案以纸质形式保存，查阅不变，也是导致科技档案的利用率过低的原因之一。

（二）科技档案管理工作相关规定和标准存在漏洞

目前科技档案管理工作没有统一的行业准则。不同的单位存在不同的规定和标准，难以统一，也对科技档案管理工作基于互联网+进行创新产生了一定阻碍。同时，由于缺乏行业准则和相关的法律法规，部分相关工作人员基于利益关系，可能会窃取别人的科研成果，将大量的科技文件据为己有，甚至篡改部分科研项目中真实有效的数据，从而导致科技档案失去可信度和自身价值。对科技档案进行保存，目的就是为了给后面的研究者提供科学有效的资源和宝贵的经验，以推动科技的发展。但是科技档案管理的保密工作存在很大缺陷。没有完善的科技档案管理和报告制度，对于科技档案的共享与保密与否缺乏明确的界定标准和操作规范，从而不利于资源共享，降低了科技档案的利用价值。

（三）科技档案管理基础设施有待完善

目前大部分的科学档案管理机构和事业单位的科学档案管理部门的相关基础设施存在很大缺陷。在现代化的今天，仍有大部分科学档案以纸质档案的形式保存，纸质易受潮，遭虫害，难长久保存，且保存成本高，不便于查阅。同时，没有建立起完整的科技档案管理网络，分类不合理，从而降低了科技档案的利用率和完整性，真实性，可靠性。与此同时，大部分相关单位在科技档案管理工作上的资金分配不合理，从而导致网络设备不完善。

二、基于互联网+的科技档案管理创新的必要性

在信息化高速发展的今天，科技档案管理工作要想紧跟时代潮流，不断创新发展，必须认识到基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。如此才能明确目标，加快科技档案管理工作的创新进程。由于互联网+的特殊性质，导致基于互联网+的科技档案管理创新是一个既复杂有系统的进程，它涉及了许多其他领域的内容，下面就具体讲讲基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。

（一）构建健全的信息化科技档案管理机制

利用互联网+的相关技术，为科技档案管理构建一个完善的信息化管理机制。通过前期合理的设计规划，结合相关的信息化技术，建立起一套完整有效的科技档案管理系统。从而实现通过相关的网络设备，对大量的科技档案进行管理归档和检索指引等目的，有利于科技档案的随时查阅与共享。科技档案信息化管理机制要求管理工作制度化，管理人员专业化，管理手段信息化，管理设备现代化。在互联网+的信息化技术手段的支持下，才能改掉传统科技档案管理工作的陋习，实现科技档案管理工作的创新，构建完善的信息化科技档案管理机制，推动科技档案管理工作的发展。从而实现科技档案管理的数字化，集成化，智能化，才能适应信息化高速发展的时代背景，最大限度的发挥科技档案的价值，实现其现代化发展。

（二）实现科技档案信息资源的有效整合

互联网+时代下，云计算，大数据的广泛推广和运用，进一步推动了科技档案管理工作的创新与发展。从引进互联网+的其他传统行业的现状来看，互联网+并不是普通的与其他行业叠加，而是为其他行业提供一个平台，创造一个新的社会经济形态，推动他们更好更快的发展。传统科技档案管理部门不能有效及时的将科技档案收集上来，以至于在需要参考相关资料时，不能有效及时的提供，无法满足工作的需要。即使收集了上来，也由于分类不合理，保存不严谨等问题而不能使科技档案充分发挥出它的作用，一定程度上浪费了信息资源，难以实现效益最大化。基于互联网+进行科技档案管理工作的创新，可以有效地实现科技档案信息资源的有效整合。通过构建巨大的网络信息平台，将全国各地，甚至国外的科技档案统一收集起来，分门别类，清晰有序，统一调配。能够及时有效的为科技工作者提供所需的科技信息，从而充分实现信息资源的应有价值，进而实现效益最大化。

（三）建立完善的科技档案服务体系

进行科技档案管理的根本目的是服务广大社会人员，具体来讲就是相关的科技工作者，学生，教职工等。引入了现代信息技术后，推动了科技档案的数字化进程，从而提高了科技档案在全国的共享率和利用率。不同于以往纸质档案的固定保存，难以运输和传阅，科技档案基于互联网+进行数字化创新后，借助相关的网络设备，能够让全国甚至全世界的人类进行查阅。在信息化网络技术的推动下，科技档案的服务体系更加完善，服务方式也更加多元化，查阅更加高效，便捷，科技资源也被更多人所共享，进而造福大众。同时，互联网+的信息化技术的引进也提高了科技档案管理的效率和服务水平。

三、基于互联网+的科技档案管理创新的措施

从上文可知，基于互联网+的科技档案管理创新可以构建完善的信息化科技档案管理机制，实现科技档案信息资源的有效整合，建立完善的科技档案服务体系。所以对科技档案进行基于互联网+的创新已经刻不容缓，但是许多科技档案管理机构和事业单位的科技档案管理部门对于如何进行基于互联网+的科技档案管理创新还是一头雾水，下面就具体来讲讲如何进行基于互联网+的科技档案管理创新。

（一）提高对科技档案管理工作的重视

在如今互联网和大数据的时代，互联网+的科技档案管理方式也将受到挑战，要积极应对目前信息化的现状，获得更高的管理效率。用于保存用户大数据平台的建设已经在不断地研发和发展可以很好的体现这一点。利用互联网+我们创建了一系列智能化的服务，但是包含在内的线上线下的供需对接服务最有争议，这是因为这项服务对公众安全有着潜在的威胁。作为使用者，他们通过用户的数据可以分析出用户的需求，便于他们进行改进；可是作为用户，最担心的就是自己的信息被不法分子所盗用，而且还“无处伸冤”。在这种情况下科技档案工作就显得尤为重要。但是因为很多管理人员和领导对档案的管理并不是很重视，导致很多人认为科技档案管理的工作隐于幕后，无足轻重。因此，对于科技档案管理工作必须严格对待，加强监督，确保科技档案管理工作可以严密开展，使得科技档案管理发挥出它真正的意义。

（二）加强科技档案管理的基础设施建设

加强科技档案的基础设施建设，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也带动了国民经济发展和社会信息化。无论是多么尖端的产品或者技术，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理论基础和科研成果在支撑着的。所以，加强科技档案管理基础设施的建设也是十分必要的。如果说科技档案是生产力的重要因素，那么科技档案的管理则是社会安定人民安居乐业的重要因素。我们知道科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值且履行了归档手续的科技文件材料。只有加强和完善档案基础设施的建设才可以更大程度的发挥档案的科学效益和社会效益，才可以最大限度提高科技档案创新驱动发展能力。

（三）健全科技档案管理的相关法律法规

科技档案详细记录了科研成果的全部的信息，一旦科技档案泄露，那后果也只能用惨烈两个字来形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪设想，既是对科技档案所有者的伤害，也是社会的损失。因此健全科技档案管理相关的法律法规迫在眉睫。只有完善科技档案相关法规体系，加强科技档案保密管理，才能有效的保护科技档案，促进科技档案事业的开展；同时这对于提高全社会成员的档案意识，提高公民依法办档的自觉性起到了积极的影响。

（四）加强科技档案管理人才的培养

受传统观点影响，一般的档案管理工作人员只是负责整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。但是基于互联网+的科技档案管理对工作人员有了更多的要求，光靠工作人员的自学是不够的，企业或是管理者必须对科技档案管理的工作人员进行集中培养，当然并不是高强度短时间的去速成，而是要有计划、有方向，深入浅出的分期培养。由于信息化时代的发展是非常迅猛的，所以必须不断地去学习，一定不能一次就过，要遵从“多次少量”的原则。

四、结语

综上所述，科技档案管理工作本身就十分复杂繁琐，但又对科技的发展，社会的进步起着十分重要的作用，所以改正传统科技档案管理工作存在的陋习和问题，同时基于互联网+对科技档案管理工作进行创新就显得极其重要。加强基于互联网+的科技档案的创新可以从提高对科技档案管理工作的重视，加强科技档案管理的基础设施建设，健全科技档案管理的相关法律法规，加强科技档案管理人才的培养四个方面具体实施。同时，各相关部门需要做好各个方面的具体工作，才能切实解决科技档案管理工作中存在的问题，真正实现科技档案的信息化创新，更好地利用互联网+推动科技档案管理工作的发展，实现科技信息资源的共享，提高科技成果的利用率，实现效益最大化。

【参考文献】

[1]王燕.基于“互联网+”的科技档案管理创新[J].档案与建设，2016（03）.

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[关键词]地质档案；管理；利用

1、地质档案的特性

（1）地质档案形成的周期性长，区域特征明显

地质现象复杂多变，在通过各种勘探方法掌握工作区的各种地质现象后，最终形成报告，往往需要很长时间。所以，地质档案是地质现象的综合反映，它的形成具有明显的地域性和周期长的特点。

（2）地质档案内容广、综合性强

地质工作是一项多专业、多工种、多手段的综合性工作，它的内涵很广，诸如区测、普查、勘探、物探、化探、岩矿测试、水文工程、环境、各种矿产等等，相应地也会产生这样多的档案材料。

（3）地质档案利用广，具有持久性

广泛搜集、反复地翻阅利用已有的地质档案、地质成果，在此基础上进行现场踏勘，并结合工作的性质、特点、任务要求编制设计以指导工作进行，这在地质部门和其他有关部门已成为惯例。这样不仅避免了一些重复劳动，节省了人力、物力和财力，加快了工作步伐，而且通过对已有的地质档案的综合研究分析判断，已发展到寻找深部隐伏矿并渗透到人类生存环境保护工作上面。现根据地质档案本身的特点，浅谈地质科技档案的管理与利用工作。

2、科技档案的基础工作为收集、整理、统计、鉴定等

科技档案的收集。我所档案管理部门经过十几年的摸索与实践，并根据《地质科学研究档案立卷归档办法》形成了一套比较可行的、较系统的管理方法。具体做法是：明确一条原则，就是在执行、贯彻和制定有关科技档案管理规章制度工作中，始终明确坚持执行集中统一管理地质科技档案的原则。按照有关管理要求，结合我所实际，把处于分散状态的科技材料集中统一起来，维护科技档案的完整和安全，健全科技材料归档制度。如何在工作中贯彻和实现这一原则，我们具体抓了三个环节：

（1）地质工作开始前，抓住立项材料环节。立项材料是档案的基础，是项目审批的必备材料，也是项目验收的依据。重视项目准备阶段的立项材料收集工作，为科技档案材料的收集工作打下了基础。

（2）项目进行中抓住科技资料收集环节。地质项目进行过程中的原始数据记录、图件、材料等是整个地质原始档案的核心，必须作为中心环节来抓。我们根据地质项目工作周期长短不一的特点，请项目技术负责人指定一人负责地质资料的收集整理工作，把分散在地质人员手中的材料集中保管，使其具有系统性、准确性、完整性，这样做，是为今后科技档案的归档做好了充分准备。

（3）项目进行完，抓好验收环节。当地质项目完成后，科技档案管理人员要参加验收，以便对科技档案的完整、准确进行鉴定。地质部门的科技档案实行由业务部门立卷的制度。由参加项目的地质科技人员按照《科学技术档案工作条例》和其他有关规定，做好地质科研档案的立卷归档工作。归档的文件材料，规格要统一，填写的《卷内材料目录》字迹工整、清晰，要注明科技文件的名称、作者、编写日期、保管期限和注明密级。左侧锁线。卷内文件材料要按其自然形成规律排列，保持文件材料之间有机联系。对归档的科技文件材料要进行全面的审查，这是保证归档项目质量的关键。项目负责人要及时向档案管理部门提交全面的科技材料。档案室要负责检查归档材料是否完整、准确和系统整理，否则，不予验收。

经过大家的努力，我所目前在科技档案管理工作方面做到了项目组专人收集材料责任明确，项目负责人认真把关，科技档案管理部门专人负责审查，形成了比较合理的科技档案管理系统。随着科技项目的日益增多，我们正在加强管理力度，把科技档案工作做得更具体规范化。

科技档案的整理。有了齐全完整的档案材料，还必须进行系统的整理，给予正确分类。大体把科技档案分为五大类：即化学分析报告、选矿测试报告、科研专题成果报告、地质勘查报告（原始档案、复制本档案）、水质分析报告五大类。总体按专业分类、按时间顺序排列，每个专业除《总目录》外，还分别建立《分目录》。

经过科学的分类以后要进行整理编目工作，档案编目工作是档案整理工作的深化和发展，也是深入提示档案内容，全面开发档案信息的重要手段。为满足科技人员调卷的需要，而建立了查找性的检索工具，编制有《案卷总目录》《案卷分目录》和备考表。《案卷总目录》反映了建所以来，每个专业所有的科技文件档案的主要内容和形式特征，其登载的内容包括：档案号、专业分类代码、顺序号、项目名称、归档日期、数量、备注。《案卷分目录》登载的内容包括（以地质勘查原本档案为例）：封面、索引、分类目录。备考表记录资料的齐全程度，遗留问题，立卷人、审查人和归档日期等。

科技档案的鉴定。鉴定工作是一项不可缺少的重要环节，按照一定的标准，鉴别科技档案的价值，并根据价值的大小来确定保管期限，对失去保管价值的档案材料进行销毁。地质科技档案原则上都是按长期卷来保管。由其是实验测试数据和地质原始本档案必须永久保存。

科技档案的统计。统计工作指的是制定计划、总结经验、改进管理、提高效率以及维护科技档案的完整与安全的具体措施。通过统计数字了解和反映科技档案的数量与质量，及科技档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作的基本情况。

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1.管理技术落后，不足以管理现存的电子科技档案。由于目前的企业科技档案科学化程度较高，种类繁多，导致传统的管理模式不能够真正的解决管理任务。管理人员的认知程度低，无法真正做到毫无损坏的保存，造成科技档案的流失和损坏，甚至由于疏忽会导致科技档案失真。档案作为资料具有历史价值，一旦失真，会造成巨大的损失，严重影响企业的发展。

2.档案管理人员对科技档案的认知程度低，没有完全重视科技档案存在的价值。由于档案人员的素质水平较低，往往忽视了科技档案存在的长远意义，从而对科技档案的管理马马虎虎，时常造成档案有借无还。档案记录着企业发展的历史和未来，所以管理员不仅是整理档案，还需要保证档案的真实性、完整性。

3.档案管理的难度加大，由于科技档案的存档大多数类型是纸张，而且还存在大量录音、图片、影像等电子档案。电子档案的存档难度大，保密性强，所以需要有保密措施，严格档案管理的科学性和技术性。一般情况下，电子科技档案比传统的纸质档案更难保存，更难管理，所涉及的每个步骤都有很高的的难度，加大了科技档案管理的难度。

4.档案管理的程序单一，只是简单地讲档案进行分类、归纳、装订。所以没有真正的达到科技档案的管理价值。科技档案的使用频率高，所以会借借出出，如果没有及时对损坏的部分进行修补，时间长了，会造成档案部分丢失，记录不全，损失其科学价值。

二、如何做好科技档案的管理工作

1.加强科技档案管理人员的积极性

科技档案的管理复杂繁琐，所以需要热情的投入。枯燥的档案管理要想培养积极性，必须全身心的投入到工作中。还要加强档管理人员的档案管理专业知识，能够有效的管理档案的存在价值。建立完整一体的管理系统，严格控制借出、归还的数据，真正做到档案不损坏，不丢失，不失真。减少胡乱翻阅的可能性，把具有保密性质的档案进行单独管理，切实用科学的手段做好保密工作，防止资料泄露，影响到企业的长期发展。

2.建立电子科技档案独立管理模式

电子档案与纸质档案的管理方法不一样，所以在管理电子科技档案时，不能只用传统管理的方式。电子档案通常使用电子文本，或光碟形式，以及音频、视频的模式呈现。在对电子档案进行管理的时候，也要整理好档案的位置，把相同内容的档案进行规整，建立多个文件夹，方便查找。同时还要注意网络的稳定性，避免受到病毒、网络黑客等外界不良因素的破坏，造成资料丢失。

3.转变科技档案的存档模式

由于时代的进步以及科学技术的发展，网络化、电子信息化技术发达，所以企业的存档要多采用电子模式。传统的纸质存档逐渐退出历史舞台，同时电子档案的存档方法简单，并且存档时间长，存档效果好，还可以进行多数量备份，加大了安全可靠性。所以，在与时代同步发展的同时，也转变科技档案的存档模式，做到既方便又安全、从根本上解决存档难的问题。

三、结语

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一、我国目前的档案管理现状

1传统的纸质档案是现代档案管理工作的重要内容，其也是目前的主要类型，因为思想受到传统档案管理的影响，导致了大家白纸黑字的思想比较深入，在对电子档案的应用上还没有形成较大的规模。科技信息技术不断的完善，全球信息一体化的趋势是未来的发展方向，科学技术在社会发展中的作用非常的重要，因此电子档案管理就变得非常重要。我国目前使用的档案管理方式是纸质档案和电子档案共存的方式，可是电子档案并没有受到很大的关注，很多单位认为只要有纸质档案就可以了，电子档案可有可无，认为纸质档案是实质性的有形物质，这种思想就是比较陈旧和落后的，也使得档案管理工作会产生很多的局限性。

2.电子档案的归档和管理不科学合理。电子档案管理在各单位中，对于其技术、管理、成果等的记录不够全面，内部的运转上有着弊端，阻碍了其远端发展，因此国家、企业等事业单也会因为档案管理工作产生阻碍性。

二、对科技档案管理的认识

1.科技档案管理概念

对自然科学、生产技术、基本建设等研究中，形成一些需要归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料就叫做科技档案管理。

2.科技档案管理的地位及作用

科技档案管理是企事业单位的技术发展基础，其占据了很重要的地位。尽管档案管理是历史比较久的一项工作，但是科技档案的时间并不长，因为在近代工业革命之后，科技档案管理才开始出现，科技档案管理是社会大生产以及专业分工的产物。事业单位的发展是建立在科技的基础上，而科技的发展是以科技档案作为依据，因此科技档案在各行业领域中都是非常重要的信息资源。

三、科技档案管理的创新

1.科技档案的信息化

①实行科技档案信息化的必要：随着现代信息化技术的高速发展，科技管理档案开始由只保存档案资料的功能转化为凭借现代信息、网络等高科技资源，以信息化网络和计算机作为发展平台，积极促进档案管理事业的发展，从而提高各个行业的综合实力和市场竞争力。

②科技档案信息化的含义：依据各行业的实际状况，全方面运用现代信息技术，把事业单位的科技档案的来源做好处理和管理。科技档案管理的信息化对各个事业单位来说就是对档案信息实现数字化和网络化，并且对这些档案信息的接受、传输。保存及提供服务都实现系统化，最大程度的实现档案资源共享，从而实现科技档案管理的创新。信息化技术可以解决原始档案因为多次查阅而导致损害的问题，这对档案的管理与保存是十分有利的。因此，现代信息推进科技档案信息化的关键是人才。

③人才是推进科技档案信息化的关键：国家实施“科教兴国”是把人才的培养放在了一切发展的前面，人才的培养对其他各项的发展起着关键性的作用，对科技档案管理的发展也不列外。科技档案的信息化和数字化，都使得档案管理人员的技能和职业素养要求比较高，他们的档案管理技术要求熟练，还需要对科技的使用熟悉，因此档案管理人员的培养是目前非常紧要的工作。解决了档案管理人才的问题，就有利于各个事业单位科技档案的数字化、资源共享、服务到位，也能保证档案管理事的长期发展，从而满足各行业对科技档案管理的需求。

2.档案管理服务方式的创新

①建立“电子档案数据管理中心”：把各个类别的电子档案全部集中归类到电子档案数据管理中心里，并在网站提供保密性或免费性电子文件的查找、利用服务项目，充分发挥其涉及面广、内容丰富以及利用率高的优势，是档案资源最大化的共享。

②实行在线档案服务方式：通常，档案管理部门会通过档案展览的方式以及去档案部门调用的方式来进行档案利用，这些利用方式效率不高，档案信息得不到充分的利用，其价值没有得到发挥，加上人们的生活方式的改变，对信息化的需求量增加，人们对信息的时效性越来越重视，工作、生活、学习等环境有了很大的改变，人们最迫切的希望了解到信息真实情况，因此传统的档案利用方式不被大家所接受了，需要提供更加新的服务，在线档案服务便是这样的一种方式。

3.扩大科技档案的服务领域

①档案信息的服务对象要进行转变，过去仅仅是对企事业单位或大型组织提供服务，而如今，社会的个体对于信息的需求也是非常大的，档案管理的服务主体也应该要有所变化，以此来增加科技档案管理的服务范围，让档案管理资料的综合性更加的强大。

②知识经济时代下，档案信息代表的是资本，科技档案是社会和企事业所需求的重要信息，要求能够置办服务实体，发展档案管理事业。

③创新是档案发展的动力来源，除了有技术创新外，其服务创新和管理创新也是非常重要的内容，对档案管理体系进行改革，让其符合现代社会的发展需求，让档案管理的发展更加具有活力。

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一、企业科技档案信息化管理的实践

宝钢科技档案信息化建设起步较早，从上世纪八十年代开始，经历了初级、优化和发展三个阶段，先后实现了存量档案的数字化、增量档案的电子化和企业档案的网络化。

(一)初级阶段——存量档案的数字化这一阶段的主要工作是建设科技档案信息管理系统，目标是实现存量档案的数字化。宝钢一期工程于1978年开始建设，并于1985年投产。随后进入了二期、三期工程的建设，并分别于1991年、2000年投产。宝钢一、二、三期工程共形成技术图纸约350万张。而当时正值宝钢管理体制的重大变革时期，各个业务条线均由二级管理模式向高度集中统一的一级管理模式变革，档案管理也不例外。各二级厂部取消了档案科室建制，由公司档案处集中统一管理。这一变革对公司档案部门而言是一个重大的考验，如何管理好数以百万计的海量科技档案，又如何为各二级厂部员工提供便捷的服务，是摆在宝钢档案部门面前的一项重要课题。在此背景下，科技档案信息化建设被提上了议事日程。1987年，宝钢从德国引进了全套缩微设备，1992年又从法国引进了大型计算机光盘系统。由此拉开了宝钢科技档案信息化管理的序幕。随着科技档案信息系统设计开发的完成，宝钢档案部门投入了大量的人力，成立了若干个信息著录小组和图纸扫描小组翻班运转，历时三年按计划将约350万张技术图纸全部转换为数字文件。起初为了加快信息化管理的进程，曾经采取缩微与扫描图纸同步进行的方式，但实践证明，提供远程档案利用服务，扫描文件远远优于缩微胶片的提供利用。因此，最后又将缩微胶片再次转化成了数字文件。这一阶段，科技档案管理人员昼夜奋战，辛勤付出，实现了馆藏一、二、三期工程项目档案的数字化目标，为日后企业科技档案信息化、网络化管理奠定了基础。

(二)优化阶段——增量档案的电子化这一阶段的主要工作是优化科技档案信息管理系统，目标是实现增量档案的电子化。2001年，随着存量档案数字化的基本实现，宝钢档案部门又将目光向前延伸到了业务管理的前端，思考如何从源头入手，开发系统接口接收电子文件。直接利用设计单位提供的电子文件，不仅可省去扫描工序，而且还可避免因二次加工导致的原件清晰度的损失，全面提高电子化档案的质量。因此，宝钢科技档案信息化管理进入了优化阶段。随着科技档案信息管理系统优化功能的完善，对内实现了电子文件接收、还原、归档、整理、提供利用等的流程化、一体化管理,优化了档案业务的在线处理流程，可即时上载电子图像，实时提供档案利用；对外则与外部参建单位达成协议，外单位提交的设计、设备资料必须符合宝钢提出的电子文件交付要求(包括电子文件的格式要求和相应的元数据信息要求)，使接收的外来光盘可便捷地导入宝钢科技档案管理系统，减少了著录工作量，提高了图纸清晰度，赢得了管理高效率。这一阶段，科技档案管理人员前期介入(提出电子文件交付要求)，后期把关(核对电子文件交付质量)，实现了工程项目增量档案电子化的目标，也为日后企业科技档案信息化、网络化管理打下了良好的基础。

(三)发展阶段——企业档案的网络化这一阶段的主要工作是进一步强化科技档案信息管理系统的检索利用功能，并与相关业务部门共建接口，在实现企业档案信息资源共享的同时，充分发挥网络化协同管理的优势。2006年，随着企业的不断发展和壮大，宝钢实施新一轮的发展战略，即各个业务条线全面实现“一体化”管理。通过统筹规划、业务流程再造、资源配置优化，在公司层面构建统一、规范、有效的管理体系和系统平台，实现对各分、子公司的高度“一体化”管理目标。在此背景下，宝钢科技档案信息化管理也伴随着宝钢的战略步伐进入了一个崭新的发展时期。本次目标已不再着眼于一个企业的档案信息化管理，而是谋划一个企业集团的档案信息化管理；也不再局限于一个企业的档案利用，而是创建企业集团范围内的跨地区、跨区域的档案信息资源共享。因此，技术上变C/S模式为B/S模式，使宝钢档案信息资源能在更大范围提供更加便捷的利用；管理上则向前端业务延伸，注重文件、档案的流程化、一体化管理，以及网络化的协同管理，使档案管理的质量、效率和水平得以进一步提升。本阶段实现了工程项目管理系统与科技档案管理系统的有效衔接，达到了信息资源共享和协同管控项目，全面提高管理质量和管理效率的双赢目标。前端工程项目管理系统(BPMS)中的相关信息可自动传送到科技档案管理系统，包括设计管理、合同管理、设备管理、施工管理等工程项目管理中各个方面的信息，使科技档案管理人员清楚地掌握工程项目管理的实时动态，如：工程项目招投标信息，设计、施工、交工、竣工等时间节点，各类合同签订情况以及相关资料的交付时间等等，便于档案人员在工程项目资料、档案流程化管理过程中很好地把握时间节点，确保档案资料的完整性和准确性，从而使工程项目档案验收工作顺利进行。同样，科技档案信息管理系统中的设计资料、设备资料接收与发放信息以及档案专项验收时间节点等也可反馈到工程项目管理系统，使其他职能部门也能及时掌握相关信息，协同管控，最终确保工程项目按计划节点如期竣工验收。这种相关业务、相关系统信息资源共享的立体式协同管控模式，将企业信息化、网络化管理推向更高层次，使之更加丰富，呈现出高效便捷、多姿多彩的管理新局面。

二、企业科技档案信息化管理的感悟

在企业档案信息化管理的进程中，无论是存量档案的数字化，还是增量档案的电子化，或者是企业档案的网络化，除了必须依靠计算机软硬件等技术与设备的支撑外，档案的基础管理工作不容小觑。再好的技术与设备，若缺乏制度的保障或细节考虑不周，企业档案信息化也终将事倍功半。在此，结合本企业工程项目资料、档案信息化管理的工作实践，从建章立制和注重细节两个方面简述感想。

(一)建章立制，确保档案信息化管理有序开展宝钢工程项目档案的管理模式是：档案部门集工程项目资料管理与档案管理职能于一身。这种管理模式的最大优势是强化了过程管理。工程项目建设初期，所有技术图纸资料都经档案部门发送到各个参建单位；而工程项目建设后期，相应的竣工档案又从各个参建单位移交到档案部门。实现科技档案信息化管理后，这种管理模式更是如虎添翼。然而，凡事若想收效，制度必须先行。为了与工程项目档案信息化相配套，宝钢档案部门在深入研究、全面了解相关业务流程及文件形成过程，识别管控对象，确定管控范围的基础上，对外以合同形式、对内以体系文件加以固化，从而确保其执行力。同时，充分考虑数字化建设要求，坚持从管理性标准、业务性标准、技术性标准三个层面上系统建设档案数字化标准体系。目前，公司层面制订了近30个制度体系文件，其中涉及工程项目资料与档案管理以及信息化管理的文件约占一半。《工程项目技术资料管理办法》、《国内工厂设计技术资料交付要求》、《国内设备技术资料交付要求》、《国外合同技术资料交付要求》、《技术资料电子文件提供要求》、《工程项目技术资料分发规则》、《国外合同技术资料翻译规定》等文件，主要是从工程项目档案的源头——技术资料管理入手，提出相关要求，作为过程管控的依据，以确保最终形成的电子化增量档案的质量；《工程项目档案管理办法》、《工程项目文件归档范围及归档要求》、《交工资料工作规范》、《工程项目档案验收规定》等文件，主要是从工程项目档案管理的角度，提出相关要求，以确保档案的完整性和准确性；而《工程项目档案管理业务规范》则是工程项目档案管理人员的工作准则，涵盖了档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等各个业务环节，也包含了信息化管理的方方面面，有力地保障了档案信息化工作的有序开展。执行制度比制定制度更为重要，执行不力，再好的制度也将成为一纸空文。因此，为确保制度的执行力，对内必须将这些制度与企业综合管理体系并轨运行，纳入企业全面质量管理的PDCA循环之中；而对外则通过业务谈判，将制度中的有关内容纳入相关合同或附件，明确具体要求，保留扣除合同尾款的权利。实施过程中，档案管理人员对设计单位提交的电子文件应认真核对，若发现问题，及时退回要求其整改，以确保合同条款的有效执行。同样，档案部门内部的各个业务环节也形成一个PDCA循环，从资料(包括电子文件)接收、资料处理(电子文件还原、资料分发、资料翻译)、档案整编、档案保管、竣工验收、图纸扫描到提供利用，每个环节均实行质量监控，强调前道工序的相关信息必须为后道工序服务，后道工序必须为前道工序的相关信息把关，以此环环相扣，从而保证制度的有效执行。此外，通过每月组织的档案工作质量检查，及时发现管理上的问题或制度上的偏差，不断完善，持续改进，以确保档案信息化管理的有序开展。

(二)注重细节，确保档案信息的内在质量企业档案步入信息化管理后，对档案基础工作提出了挑战。如今的工程项目档案收集已不是传统意义上纸质文件材料的收集，而是以接收电子文件导入本企业科技档案信息管理系统为主的管理方式。这种管理方式对电子文件及其相关的数据提出了更为苛刻的要求，更需要注重内在的质量。如：收集设计单位采用CAD技术形成的电子文件，要预定义归档的数据规范和制作归档光盘要求，包括电子文件的文件格式、背景信息、元数据要求、光盘目录结构等。就文件格式来说，电子文件必须采用符合国家标准的文件存储格式，确保能够长期有效利用。为此，本企业提出了两种格式的归档文件，一是经转换后用于还原打印、归档浏览的文件格式，即PDF或TIFFgroup4格式；二是为了满足档案原始性要求，保留所有设计信息，满足今后修改图纸时再利用的原设计存储文件格式，即DWG或DXF格式。就背景信息、元数据来说，要提供说明该光盘整体信息的说明文件、说明读取光盘内各种格式电子文件的环境信息的辅读信息文件及说明每一电子文件目录信息的著录文件。只有符合这些细节要求的光盘，方可顺利导入科技档案管理系统进行档案整理。

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1.高科技时期档案管理信息化现状

高科技时期档案管理，已经完全改变了传统档案管理的模式，在高科技时期，档案管理的信息化是指在管理作为信息重要载体的档案时，全面的应用现代化的信息技术，如网络技术、图文技术等对档案信息资源进行安排、管理与配置并最终实现资源共享的过程。也是一种基于传统档案管理的改革，改革将传统档案资源转化为数字电子档案既利于档案的保存、共享，也利于管理部门提高工作效率更好的为人民服务，是符合现代化发展需求的表现。

2.高科技时期档案管理的信息化发展措施

在高科技时期，随着计算机和网络的发展，档案管理已经完全改变了传统的档案管理模式，档案管理的信息化使查找档案信息变得更加简单、快捷。为了做好档案管理的信息化工作，本文对档案管理的信息化工作发展趋势作一探讨。

2.1高科技时期档案管理信息化发展的条件

要做好档案管理的信息化工作，必须要具备信息化工作的发展条件，因此，在高科技时期，要做好档案管理信息化的发展，就要提供必要的条件，主要的条件如下。

（1）档案管理信息化需要软硬件设施。在高科技时期，我国的经济发展得到高速提高，科技进步和科技发展带领我国进入信息技术时代，在计算机和网络时代，对档案管理信息化工作的发展，要求把档案管理工作做到更加系统、更加全面、更加高效。时至今日，档案管理工作的数据压缩技术、网络技术以及先进的计算机技术，在档案管理工作作出较大的贡献，作为软件设施，也为实现档案管理的信息化做出了贡献。当前，档案管理工作的硬件设施也趋于完善，各级基层和各单位的档案管理部门都配备了不同种类的计算机、打印机、数码相机以及扫描仪等，这些设备利于档案管理的信息化发展，也可以快速的为档案管理工作提供服务。

（2）电子档案保管的安全问题。电子档案保管的安全问题，是高科技时期档案管理信息化发展最重要的问题，这也是为更好的保管档案的共同期待。电子档案的保管与纸制档案的保管不同。首先，档案信息的安全性非常重要，档案工作的安全性对整个社会的发展具有重要意义，同时也对和整个社会管理工作来说都意义重大，因此，必须高度重视档案信息的保密性，否则信息泄露将会给我们的社会造成严重的负面影响。其次，伴随科技进步，档案管理的信息化管理技术得到推广，使档案管理的工作效率得到进一步提高，但电子档案的弊端随之而来。即窃取私密的网络信息的技术可以进入到系统中进行窃取，这要求所有的档案管理部门都要注意档案的安全问题，对保存档案的计算机网络需要配备更具备安全和更有效的保护、防御措施。

最后，传统的档案老化和人为损害的问题，在档案管理电子化都显得无能为力，传统的损害问题都将在档案信息资源的数字化面前得到进一步解决，数字化可以延长档案的保管期限，也可以减少档案信息被损坏或者丢失的风险，同时，电子档案特有的数字拷贝功能就更显示出优越性，它可以起到补偿档案信息的作用，计算机的光盘存储系统较好的解决了大量信息存储困难的问题，使管理工作效率提高。

2.2档案管理信息化发展的局限性

（1）档案管理信息化具有安全隐患。信息时代的发展使网络信息的安全问题更加受到关注，网络技术、计算机技术的普及与应用，一方面使得我们的生活与工作获得便利，另一方面也使网络的安全问题始终困扰着人们。档案管理信息化的发展也同样有如此困扰，开放的网络环境使得部分不法分子伺机窃取、攻击与篡改档案信息。

（2）管理人员档案管理信息化意识缺乏。目前大部分管理人员没有进行过专业的相关技能培训，结合目前的档案管理现状来看，一方面各单位各部门的档案管理人员的综合素质总体不高，他们的专业知识水平、思想道德水平等良莠不齐。另一方面，档案管理信息化初期，引进了外部工作人员，这部分人员或缺乏相应的信息化档案管理的经验，或不能根据所在工作单位的实况具体问题具体分析，导致信息化进展不顺利。总的来说，管理人员缺乏良好的信息化档案管理的意识是档案管理信息化的重要局限。

3.档案管理信息化的发展措施

3.1要重视档案管理信息化安全问题

档案信息的安全性问题是关乎社会稳定的重要因素。为加强档案管理的安全防止档案信息的泄露，一方面要不断发展科技，使得档案管理的信息化改革的相关设备得到进一步的升级。另一方面，要求档案管理人员乃至普通民众都应该认识到档案管理的安全性、重要性，要求全民素质的提高，要求全民的关注与重视。

3.2要提高档案管理人员综合素质

良好的档案管理的信息化发展要求工作人员不断的提高自身的综合素质，既包括专业素质、心理与身体素质，又包括思想道德素质。一方面，档案管理人员要熟练掌握电子档案的规范化的管理方式，要熟悉相应的网络技术以及图文、表格技术等计算机技术。另一方面，档案管理人员要有认真、负责的工作态度，要有强烈的责任感和服务态度。最后，档案部门要积极开展学习与研究活动，在具体的工作中关注资料的收集、整理与保存，各组织与单位档案员应就工作方法与经验进行交流，取长补短，推进档案管理的信息化发展。

3.3要配备专业设备与档案管理的信息化标准

各单位的信息化进程、设施的配置不同，造成很多档案信息与数据无法共享与兼容，使档案管理信息化进程遭到阻碍。就此问题，我们应该统一的配备专业的数字化设备，建立专业的档案管理系统，利用统一的设备与系统实现全体档案信息资源的共享，实现字符识别以及自动转化、编目、检索，实现自动的全文存储与上载，使文档一体化管理实现。另外，根据科技发展进程要不断的使之同步更新换代以适应新的发展与挑战。

在全国范围内建立起档案管理的信息化的统一管理标准，才能使其得到好的发展。首先，借助相关的法律法规及相关机关的行政力量，制定标准化档案管理规范，破除各级单位与部门参差不齐的管理局面。其次，录入计算机的各种档案资源与信息要具备一定的逻辑性，录入方式与程序也应遵循相关规范。

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关键词：科技挡案；信息储存；信息传递

Abstract: at present, the country more than 500 items significant scientific research project has been launched. Science and technology power unprecedented strengthened, and the environment of science and technology is trying to strengthen and expand, along with the market economy system establishment and the scientific research system transformation of deepening, science and technology archives management in scientific research work of the position and role of the more and more will cause the attention of people, it is obvious. Its development tendency, and in the long run, also will be better and better. So. Carrying science and technology exchange, science and technology cooperation mission of information work, will become science and technology archives is an important function of the department.

Keywords: technology to block case; Information storage; Information transfer

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

一、科技档案信息化的概念

进入信息时代，科技档案管理有了重大改观。主要的原因就是计算机和因特网的技术支持。并且随着技术的改善，科技档案信息化的概念逐渐走进了大家的视野。科技档案信息化就是运用电子化手段，对科技档案资料进行数字化处理，并按数字化文稿进行管理，且以磁盘、光盘存贮，这可以有效地解决传统档案管理中存在的“保存”问题，丢失“安全性”问题，同时还解决了“借阅难”的问题。将原档案进行电子化、数字化，以方便存贮、查阅。这不仪满足了档案资料不断增长，加速r收集、整理、成册的步伐，也保证了随时随地查阅。

科技档案随着科学的产生和发展而出现，它是对科学研究，生产技术、基本建设等一系列生产劳动和活动的记载和归纳，也是科学技术的浓缩和总结。科技档案作为科技情报、科技信息、科技图书和科技资料的重要来源。是国家档案的重要组成部分，是党和国家宝贵的历史文化财富，科技档案在科学研究、经济建设中发挥着极其重要的作用。

二、科技档案信息化的意义

1.基于信息化的科技档案建设顺应了当今时代的潮流。

以计算机网络技术为核心的现代科学技术的飞速发展，使人们的生活、工作步入了一个崭新的信息时代。许多行业和领域都已经应用计算机网络进行业务管理。在这样一个大背景之下。只有尽早运用网络管理信息，才能使得科技档案的发展跟上社会发展的步伐。如何借助信息化的翅膀，整合科技档案，是时代的要求，也是科技档案今后发展趋势。由于生产力和科学技术的不断进步。科技档案工作的任务、内容、范围都发生了很大的变化。在这种情况下，科技档案的信息也不统计工作可避免地遇剑许多新困难、新难题。诸如新型史件的管理越来越多地用计算机应用程序完成，科技档案的种类也不断增加，载体形式日趋复杂多样化。为适应新形势的发展，必须实施科技档案信息化管理，使用户可以在网际间自由地穿梭跨越，不受地理位置和时间限制的查询、共享档案信息，促使科技档案工作取得突破性进展，满足利用者多方面的需求。

2.科技档案是一种潜在的生产力

科学技术是生产力，而科技档案是科学技术成果的载体．因而作为科学技术的真实记录和存在的表现形式与储备形式，以及反映科学技术、科技思想发展水平的科技档案也是生产力之一，这是完全符合科学技术的发展规律和客观实际的。科技档案产生于生产实践和自然科学研究的活动中，它记述和反映了自然界各种科技现象和运动规律，是科技成果的一种标志和结晶，是一种科技资源或科技储备类型的知识形态的生产力。当然，科技档案不是直接生产力．它是通过人们的积极利用，合理应用到生产、建设和科研的实践中去。是以间接的、潜在的方式转化为生产力的。所以，科技档案作为科学技术的真实历史记录，从它的自身作用分析，它是构成科学技术生产力的一个重要因素。

首先，利用好科技档案。可以尽可能避免重复性的劳动。科技人员为使自己的科研方向、科研题目始终处于国内外领先水平中，就要充分利用国际国内先进的科技信息联网等现代信息、通讯技术提供的便利．充分利用前人、他人的科研和实践成果，明确哪些研究别人已经做过，有什么结论。哪些研究还无人问津或还没有研究成果，只有这样，才能很好地把握自己的选题和研究方向，而不至于花大力气去重复别人的劳动。

3.科技档案可以提高经济效益

科技档案在其产生和形成的过程中，要消耗一定的物化劳动和活劳动。这种凝聚着人们劳动的精神产品同其他劳动产品一样，具有价值和使用价值的属性。这也是科技档案之所以能够产生经济效益的基础。科技档案的经济价值具体表现为：符合社会需要的物质和精神产品同生产这些产品付出的劳动(脑力劳动和体力劳动)消耗之间的比例关系。用数学关系表示，就是生产一定数量的产品．降低或节约其劳动消耗量，其经济价值就会相应的提高。因此，科技档案所取得的经济效益，关键在于能否降低或节省实际生产活动中的劳动消耗量。在科技、生产活动中，利用科技档案可以降低或节约劳动消耗和物化劳动消耗，如节约工时、避免重复劳动、节约原材料以及挖掘生产潜力、开发新产品等，从而提高经济效益，积极开发、利用科技档案能够取得良好的社会效益和经济效益。

三、科技档案的信息化建设模式

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1 提高觉悟，牢固树立政治意识

古人云：“欲治国，必先治品性。”责任心养德，更能树德，它是一种理性的代表，是人最基本的道德观。档案工作是一项业务性管理性很强的工作。档案工作者的政治觉悟、道德素养、知识能力决定着档案工作水平的高低，关系到国家经济建设和档案事业的发展。为此，档案工作者一要有坚定的理想信念，增强宗旨意识，树立服务思想，立足本职工作。二要自觉树立正确的世界观、人生观和价值观，以我们党在新时期的一系列新的理论、思想和方针政策指导我们的思想和工作，做一个政治强业务精、作风好的高素质档案工作者，为改革和发展服务。三要根据档案工作的特点、规律和发展要求，增强责任感和事业心，牢固树立爱岗敬业、秉公守法、求实创新等思想观念，为做好档案工作奠定良好的政治基础。

2 严守纪律，培养良好职业道德

档案工作者的职业道德是根据社会道德结合档案专业特点，对档案工作者提出的日常行为准则和道德规范，它是职业道德在档案领域中的具体体现。

2.1 遵纪守法，严守秘密

档案工作是一项不同于其它行业的服务性工作，是按规定和一定程序为单位为社会提供档案服务，有些档案记录着国家的、单位的、商业的科研的一些机密，保密工作成了我们档案工作人员必须遵守的一项重要课题。因此，档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯，以确保档案政治上的安全。正确处理好开放利用与保密的关系，在确保安全的情况下充分开发利用。

2.2 淡泊名利，热心服务

档案工作的职业特点和工作手段决定了它本身是一项服务性很强的工作。其出发点和最终目的，就是为工农业生产、科研和精神文明建设服务，为各项社会工作提供一定的条件。档案工作不同于其它的服务性工作，只能通过服务对象进一步创造服务，这就决定了服务效果是间接的和潜在的，没有直观的经济效益。这些就要求档案工作者必须摒弃名利思想，甘做无名英雄，全方位提供服务，这是档案工作者最基本的职业要求。

2.3 态度严谨，作风扎实

档案工作是一项科学性、服务性和技术性较强的工作，更是一项复杂、细微、烦琐的工作。严谨细致踏实的工作作风，是优质服务的前提条件。这种工作作风，体现在档案整理、管理、利用的各个环节，任何一点差误都会给其它档案管理环节和利用者带来许多困难，甚至造成难以查阅以至人力物力的浪费。

3 潜心学习，努力提高专业素质

3.1 认真学习，熟练掌握档案专业知识

档案工作者必须系统地学习、掌握档案专业知识。档案业务理论来源于档案工作的实践，反过来档案工作的实践又迫切需要档案专业知识的指导。作为一名档案工作者，要解决档案事业发展过程中出现的新情况、新问题，不但需要一定的科学知识，而且需要较好的专业理论水平。只有这样才能将工作中的新现象、新经验提到理论的高度来认识，从而在实践中不断总结、补充、发展、完善专业理论。

3.2 与时俱进，主动掌握现代化档案管理技术

随着档案门类日益增多和科学技术管理手段在档案工作中的应用，档案管理方面的科学化，现代化设备也迅速增加，尤其是近几年兴起的电子文件归档与管理这一新课题，这就必然要求档案工作者要熟悉和掌握现代技术知识。只有这样，具体工作才能得心应手。

3.3 广采博取，努力学习科技档案相关知识

档案工作和其它专业工作一样，都不是孤立的，除了要求要掌握档案专业知识之外，还必须对于一些基础和相关知识有足够的了解。作为科技档案工作者，要认真学习并掌握一定的农业科研知识，只有对农业科研规律、农业科研项目等有一定的了解，才能对农业科研档案的收集整理、管理和使用做到有的放矢、准确

效。另外，还要不断学习提高语言文字水平。语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具，如果不具有扎实的语文知识就很难胜任这项工作。