降本增效方案范文

时间:2023-05-15 15:39:11

导语:如何才能写好一篇降本增效方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

降本增效方案

篇1

按照上级有限公司2019年2月23日会议精神,河南卡地亚公司组织召开降本增效专题会议,积极研讨降本增效工作措施,对项目工程、行政管理、物业管理等方面进行部署。

一、项目工程

1、成本控制。采用事前预控、事中控制、事后把关,从技术、组织、经济、合同等措施全方面控制成本;

2、安全管理。加强安全教育、安全检查,严格要求作业标准化,避免事故伤害,降低安全成本。

二、行政管理

1、人员配备

人尽其才,形成阶梯式人才管理制度,建立合理的人才激励方案,优秀上进人员给予奖励;加强人员培训,防止人才流失,竞争上岗,提倡一人多岗,一岗多职,提高工作效率,在保质保量完成工作的同时,合理降低人工成本,增加效益;

2、办公用品消耗

严格新购物品的审批,规范办公用品领用台账,定期检查,物尽其用,如打印纸张双面使用,硒鼓在即将耗尽前取出摇晃后继续使用,部分易耗品维修后重新利用,办公设备尽量共享,如移动硬盘,笔芯以旧换新等;

3、电器使用

要求各部门制定《电器关闭值班表》,下班后专人关闭责任区域内电器,平时尽量减少打印机、电脑、空调的空负荷运转;

4、车辆管理

公司车辆定期进行保养,保证车辆的性能最佳。合理安排出行,外出办事,尽量集中安排,减少没必要的车辆往返,从而降低油耗等成本。

三、物业管理

1、设备管理

对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案和建议,逐步进行改造;做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本;

2、水电使用

对大堂、楼梯、车库等照明在保证整体照明需要的前提下,尽量减少灯具使用数量;对业主未入住或未启用场所,关闭照明;严格做好所有照明、楼体亮化开放时间的控制,并要责任落实到岗位、责任到人;

控制好绿化浇水用量,适当减少雨后绿化浇水用量,严格控制使用消防用水;

3、物料消耗

物料采购时要多询价比价,尽量成批采购减少交通成本;物料领用采取以旧换新模式,对损坏的作业工具进行二次维修循环使用,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等;

篇2

关键词:降本增效;员工绩效;人力资源管理;方案措施

一、新常态下企业降本增效的发展现状

目前,我国实行以国有制为主体,多种所有制经济并存发展的经济体制,随着我国经济体制改革的进一步被深化,企业在降本增效方面提高经济效益还存在着一些问题。

(一)企业增效的体系不够完善

科学完善的降本增效是以完善的企业绩效体系的运作为核心和基石的。目前,我国许多企业单位在降本增效具体体系设置方面都不健全,特别是在增效体系方面表现在提高企业员工的绩效不完善,员工的工作积极性不高间接影响了企业效益的增加。企业薪酬考核体系不健全,没有建立起一套系统完善的企业增效体系。在企业生产经营方面许多现有的企业增效体系本身存在着各种各样的管理漏洞和执行弊端,企业效益没有明显性的较大幅度的提升。对于企业长远发展目标没有建立起清晰的发展战略规划,在经济效益提升方面,企业的财务会计部门没有精细、完善的财务规划设计。

(二)企业在降本观念上存在着滞后性

目前,我国的大部分企业在降低企业发展成本的观念上存在着滞后性。由于企业发展管理的体系并不健全,特别是在企业管理上,每年耗费大量的人力、物力资源,并没有认识到通过降低企业发展过程中不必要的浪费来增加企业经济效益。一些企业虽然有降本的意识,但是在降本的具体观念上存在着滞后性,没有充分认识到企业发展降本的深刻意义,只是简单的通过强调节约资源和减少成本方面来降本,但是没有从企业整个发展的总体效益提升方面来考虑;殊不知,在企业所有运营环节中,追求的理应是在降低成本的同时,通过优化配置保持整体效率的最大化,这就要求企业必须从整体效率的层面出发,选择最有利的途径和方式,才能妥善解决“降本”和效率之间的矛盾。只有通过协调和优化各环节,带来成本削减的机会,才能带来效益的最大化,实现真正意义上的“降本增效”。

(三)企业降本增效的具体考核机制欠缺

我国大部分企业单位在降本增效方面没有建立起系统的、规范的、科学的、合理的经济效益考核体系,导致企业经济效益增加不明显。企业降本增效体系考核机制欠缺,导致员工的懈怠性。同时在执行具体的降本增效方面并没有完全的落实,企业内部缺乏控制成本的具体措施,在执行方面流于形式,缺乏具体的监督考核、监督评价机制,没有深入的落实到企业成本预算体系中。同时,企业的财务会计部门没有针对企业经济发展做出具体的财务规划,在企业资金管理上存在着松散、不集中的散落状态,主要是由于企业的具体考核机制的不到位,导致财务部门在财产规划、资金管理上增加了财产预算成本。

二、企业降本增效的具体方法与途径

(一)树立新型降本增效的企业管理观念

企业必须树立新型的降本增效的观念,积极转变企业发展管理方式,不断规范企业发展运营的具体机制,同时结合企业发展的具体实际情况,积极探索企业发展的新空间,不断拓宽企业在降本增效方面的宣传力度,积极打造“节约型企业”战略品牌。同时,要健全投资管理体系,转变企业现有的投资管理理念。树立节约成本,努力提高企业经济效益成本的战略发展成本理念。根据企业发展的实际情况,结合当前市场经济的发展实际,强化企业精细管理模式,不断完善企业在盈利方面的具体设计,强化对降低企业成本的目标分析,进一步增强企业的盈利创收能力和吸引力。

(二)加大企业成本管理控制的力度

在企业生产经营环节中,要加大企业的成本控制力度,强化节能降耗的管理。在材料管理方面、设备管理方面、电力管理方面,不断优化生产、经营管理环节,努力降材料、电力、机械设备的各项消耗,进一步降低各项设备的闲置与浪费,提高各项设备的使用效率。在企业管理控制力度方面,要全面推行成本预算管理,通过强化预算约束降低企业的成本消耗,努力提升企业的经济效益。同时企业要建立预算管理机构,优化预算管理机制,统筹协调预算管理流程,强化预算流程的执行监督力度,在企业发展中逐步实现全面预算管理。

(三)通过提高科学技术水平降低企业的发展成本

加强企业在生产经营环节的产品质量的监督检查管理,通过提高企业的产品 质量,优化产品质量结构达到降低企业发展的成本。通过提升企业在生产环节的科学技术水平,降低能源、资源的消耗。引进先进的生产设备和节能管理技术,充分利用企业在生产过程中过剩的产能和资源,进行回收利用改造。通过科学技术的不断优化升级提高企业资源、能源的利用效率,争取将过剩的能源、资源经过技术改造升级再次投入到生产运营发展中。在企业的资源、能源的利用上实现全过程、全方位的管理控制,从而进一步降低企业在资源、能源方面的消耗。

(四)建立健全科学、合理、高效的降本增效的考核评价体系

建立科学、合理、高效的降本增效的考核评价体制。将企业降低成本的目标进一步落实到企业的生产发展经营管理中,在实施流程、环节、全员覆盖方面进行目标责任分解,规范化设计责任指标,确保将企业成本责任分解完全落实到位。充分发挥员工在降本增效考核评价机制方面的积极性、创造性,不断的提高管理效率。而为员工薪酬制定标准提供客观的、科学的现实依据量化考核。同时,加大对降本增效的考核评价过程的监督,及时对降本增效考核结果进行公布,增加评价考核的透明度,评价考核要努力做到公平、公正。对于在每个季度考核完成降本增效的企业部门要给予奖励,激发与员工和各个部门通过奖励制度提高在工作中节约成本的热情。

(五)企业要树立降本增效的文化理念

企业要树立降本增效的文化理念,转变企业发展的方法和思路,将降本增效的文化理念渗透到企业文化发展中,进一步强化员工的节约意识,加强员工对于企业降本增效的节约意识。加强对于员工降本增效的认同感,定期开展“节约成本,提升效益”的活动讲座。教育员工从自身做起,加大企业员工在实际工作中的节约活动的落实。企业要牢固树立绿色发展的理念,将节约成本的企业理念深入到企业员工的内心,打造高品质、优质量的企业文化。使广大员工养成节约成本的良好习惯,调动员工工作的积极性,从而营造独特的企业文化氛围。

(六)通过提升企业的人力资源战略提升企业发展效益

企业要想提高经济发展效益,必须通过强化人力资源战略提升企业发展的竞争力。在人才管理方面,通过引进管理经验的高层管理人才经营规划企业的发展战略,提升企业的管理运营发展战略。在人才引进方面,要努力吸引高科技人才投入到企业的生产经营发展中,通过技术人员的技术升级,在企业实现全方位、多领域的高频子、优质量的产品。同时,结合企业发展的实际情况,在人力资源考核评价方面,建立充分的考核评价激励体制,通过健全激励体制,提升企业员工的薪酬水平,增强企业员工为企业生产发展的工作积极性和热情。与此同时,企业要积极培养合理的人才结构,不断优化企业员工的结构,确立明确的岗位职责,建立岗位长效激励机制,为广大员工创造更好的晋升平台。

三、运用降本增效提高企业经济发展效益的现实意义

新常态下探索企业降本增效发展的具体途径和方法具有重要的现实意义。有利于建立和完善企业薪酬分配机制,充分发挥和完善企业管理机制在提升企业经济效益方面的积极作用。与此同时,通过不断建立企业长远发展的战略目标,增强企业在市场经济发展中的竞争力。通过定期开展降本增效的具体企业文化活动,将节约成本的理念深入到企业发展中,有利于不断增强和提高员工的职业素养、业务技能、合作精神、综合技能、拼搏精神、奉献精神。这样不仅利于企业自身的发展,提高企业核心竞争力。为企业发展注入新的活力和生命力,同时,企业的稳定发展有利于促进社会安定和谐,保障社会的长治久安,从而在新形势下,实现全面建成小康社会的宏伟战略目标。

参考文献:

[1]李志芳,张崇艳.浅析新形势下企业降本增效的途径和方法[J].冶金经济与管理,2015,10.

[2]赵小松,陈芳.新常态下煤炭企业如何降本增效的思考[J].商业会计,2016,02.

篇3

关键词:企业 降本增效 “三三”管理

中石化股份有限责任公司催化剂长岭分公司(原长炼催化剂厂)于1970年建成投产,产品涵盖催化裂化、催化重整、加氢和吸附剂等,是国内销售规模最大、产品覆盖面最广、产品品种最齐全的催化剂生产企业。

1.降本增效项目“三三”管理的产生背景

1.1 催化剂长岭分公司在积极实施“低成本扩张战略”的过程中形成了具有自身特色的PASI降本增效管理办法

我公司与国际大公司相比,突出的问题就是成本偏高。从全球催化剂定价看,欧美较高,国内中等,东南亚包括台湾地区价格最低。国内催化裂化催化剂价格大概比东南亚包括台湾地区高30%左右,加氢剂高20%左右。

2009年开始,我公司提出实施低成本扩张战略,即通过降低生产成本实现生产规模、产品种类、销售市场、利润空间的扩张,并逐步形成了具有自身特色的PASI降本增效管理办法。

PASI是“以全员参与为基础、以科学分析为前提、以项目管理为主线、以两个创新为手段”的关键词的英文拼头的缩写。

P——(参与)Participation

A——(分析)Analysis

S——(项目管理)Subject Management

I——(创新)Innovation

1.2在深化降本增效项目管理的实践活动中,到2012年,催化剂长岭分公司形成了更具实际应用和推广价值的降本增效项目“三三”管理模式

PASI降本增效管理办法是在公司愿景目标“建设具有国际竞争力的综合型企业”以及“实施低成本扩张战略”等战略举措出台后,顺应战略发展的产物。到2008年初步形成具有自身特色的降本增效“三三”管理模式。

2.降本增效项目“三三”管理的基本内容和目的

作为降本增效工作的主线,项目管理的作用在于把工作内容具体化,并得以落地实施,通过一个个看得见、摸得着的项目形成降本增效工作的“合力”。“三三”管理就是项目管理包括的三个主要步骤(输入/事前规划、处理/事中控制、输出/事后反馈),且每个步骤包括三个主要环节。

降本增效的目标作为这一管理模式的一个非常重要的输入参数,是通过对市场及资源的分析、上级下达的生产经营目标、企业赢利能力、管理能力、人力资源状况等一系列重要因素进行科学分析后产生的。近几年,催化剂长岭分公司面临严峻的生产经营形势:高附加值的加氢剂、重整剂市场面临周期性的低谷,上级下达的利润目标年年看涨,干气、液态烃、水、氧化铝、贵重金属等价格上涨带来的年减利因素逐年增加。催化剂长岭分公司一直把技术创新和管理创新作为推动企业发展的两个轮子,已经形成了具有独特优势的自有技术和专有技术,并积累了比较明显的管理优势。通过专家研讨,我们把降本增效的年目标确立在消化这些减利因素。

3.降本增效项目“三三”管理的实施

3.1事前规划

通过对产品成本结构的定性分析,确定可变成本(主要包括原辅材料、燃料动力等)是降本增效工作的重点,并在此基础上确定“降低质量成本、降低库存、降低能耗”的主攻方向。

应用上述定性分析,在进一步分析得到我单位部分工序质量保证指标过于宽松、无效库存居高不下、能耗相比国内同行业差距较大的基础上明确降本增效工作的主攻方向。

按照经济学家帕雷托的20/80法则——关键的少数和次要的多数,项目管理不能胡子眉毛一把抓,而要突出重点,提高效率。我们把项目按照预期效益、重要程度、条件的成熟度等区分为A(重点)、B(一般)、C(预备)三类,予以不同的关注程度,投入不同的资源和精力,确保项目的整体推进。A类项目的实施方案要报公司审批备案,部门要提供相应的资源;B类项目由车间具体组织,部门要予以协调和指导;C类项目主要是在年内进行“孵化”,摸索条件,为下年度的项目创造条件,由申报单位汇报进展情况。

3.2事中控制

①联合检查、部门抽查与项目调整

联合检查是指由公司领导带队,主管经理和机关相应部室参加,利用3天左右的时间对下属车间降本增效项目的管理进行现场办公,主要形式是听汇报。公司领导可以对某些问题进行现场拍板,机关部门领导可以就某些问题进行协调。

部门抽查是由生产质量部以及其他专业主管部门对项目进行现场验证,取得项目的实地的第一手资料,确保项目无虚报。

联合检查和部门抽查的情况都以《综合快讯》的形式下发到车间、班组,使催化剂长岭分公司降本增效的信息及时传递。

②事中控制的关键影响因素

事中控制的好坏决定于三个关键因素,一是管理职能的分配和运作,二是管理流程的安排;三是技术创新和管理创新要实现有机的融合。

生产质量部负责项目的立项受理、组织评审和过程检查、通报检查的情况以及负责项目的效果验证,及经济技术指标的审查、工艺流程改进的批复以及协调全公司降低能耗工作;设备部负责设备攻关改造项目的审查和实施等。明确管理职能有利于部门之间协调工作,杜绝扯皮、推委现象,齐心协力把工作做好。

对降本增效工作而言,技术创新就是吸纳新技术并迅速溶入经济系统使之转变为生产力,并产生经济效益;而管理创新主要是指管理理念的创新、新管理办法的出台、人事及分配制度的调整和创新等。“企业繁荣中孕育着毁灭自身的种子,要防止这种毁灭的唯一对策就是坚持不断创新”,我们认为创新是能够永续存在和不断发展的唯一原动力,实现技术创新与管理创新的融合是推动降本增效工作的强大动力。

3.3 事后反馈

项目总结是由申报单位的项目负责人在年底根据项目实施的情况对其进行总结,总结的内容包括项目的实施过程、效益测算、管理经验、下一步保持及改进措施等,是项目管理过程中非常重要的一个环节。项目总结必须由申报单位主要领导审阅并签署意见后,报生产质量部。

生产质量部收到项目总结后组织生产质量、技术发展、财务、设备预算等职能人员对项目进行部室联评,结合过程检查的情况剔除一部分没有效益的项目,把一部分效益不明显但有可能运行的项目反馈给申报单位作为来年的项目。

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关键词:国有企业 降本增效 重要性 创新工作

中图分类号:F270.7

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)10-273-02

引言

目前,我国经济正处于“增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期”叠加的阶段,而在这种新常态下,国有企业只有保持定力,将效益观念和成本意识扎根在生产过程中,把降本增效作为提升管理的机遇,并充分发挥好技术优势,严格落实成本机制,才能在新常态下持续健康发展。

一、新形势下国有企业面临的困境

自从改革开放,尤其是确定了社会主义市场经济体制以来,国有企业的改革一直是我国经济发展的重点,虽然经过多年的发展,我国国有企业逐渐沿着市场经济的发展方面稳步实现体制、结构的调整,但是其中存在的问题仍然是不可忽视的,其主要表现在以下几点:(1)企业的经营能力不强。在社会主义市场经济条件下,所有企业都要经过市场竞争的检验,但是一些国有企业在发展中由于缺乏竞争意识,导致其在经营过程中,无法满足市场的需求,从而导致其经营成果得不到市场的承认,前期投入成本无法及时收回,经常是依靠银行贷款来支持运行,而这样的经营状况使得大部分利润都用来支付贷款利息,从而严重压缩了企业再生产的资金投入比例。(2)产品质量有待提高。国有企业在市场条件下具有的垄断优势,使得一些企业在迎合消费者需求方面失去了主动性,而在这种情况下,一些国有企业生产出来的产品在质量方面经常会出现问题,而为解决这些问题,企业往往又会花费一大笔服务费,而这不仅增加了企业不必要的成本支出,也使得国有企业的市场信誉受到损害,而在当今市场竞争日益激烈的条件下,必然会给国有企业国内外市场的拓展带来困难。(3)人才的作用没有得到有效的发挥。在信息时代,人才作为一种新的市场资源已经被纳入到经济分析模型中来,对一些企业,尤其是朝阳企业来说,人才从某种程度上来讲,几乎是决定其市场竞争成败的关键因素,但是从我国国有企业发展状况来看,由于传统经济体制和管理理念的束缚,人才的活力远远没有被释放出来,许多部门的人力资源管理甚至仍存在着人员冗杂、人浮于事的低效率状态。(4)企业的运行管理费用居高不下。如一些国有企业由于组织结构的不合理,导致其管理流程过长,从而大大增加了管理成本,除此之外一些企业在控制采购成本、行政成本等方面力度不够,从而降低了企业运行的效率。

二、国有企业做好降本增效创新工作的重要性

经过上文分析我们发现目前国有企业在经营管理中存在着许多问题,而这些问题在经济发展新常态下又呈现出一些新的变化,如国有经济的利益主体逐渐呈现出多元化的发展趋势;随着电子商务的深入发展,市场竞争的范围不断扩大,而竞争也必然会更加激烈;科学技术和人才这两个新的市场因素,在企业产品生产过程中所占的地位越来越重要等,而面对这些新的变化以及国有企业在国民经济中的地位,做好降本增效创新工作,无论是从国家、企业还是消费者的角度而言都具有重要的意义。

首先,对国家经济发展而言,国有企业是国民经济的重点产业,是保证我国经济体制的载体,因此在市场经济条件下,国有企业实现效益的稳步增长,可以为国民生产总值的增长贡献力量,进而带动着我国经济逐渐走出缓慢增长的阶段,实现新的飞跃。其次,对于国有企业的发展而言,在市场经济条件下,其存在和运行的目的是为了实现利润最大化,而做好降本增效工作是保证企业利润的主要途径,因此国有企业只有实现利润的有效增长才能够不断扩大再生产,从而不断提高自身的市场竞争力。最后,对于消费者而言,一方面国有企业垄断着一部分市场销售份额,另一方面随着经济的发展,消费者对于产品的种类和质量的要求越来越高,而在这样的条件下国有企业只有利用降本增效来不断提高产品的生产效率,并降低产品的生产成本,才能够满足消费者日益增长的物质和文化需求。

三、国有企业如何做好降本增效创新工作

(一)树立降本增效意识

认识指导行动,因此国有企业要想实现真正的降本增效就应该先从思想入手,在企业范围内树立降本增效的意识。国有企业在树立降本增效意识的过程中首先要从管理层做起,即管理层从大方向上为企业的经营发展制定降本增效的战略;然后从企业文化入手,即将降本增效写入企业文化,并做好企业文化的宣传语学习工作,利用宣传栏、官方网站等途径将降本增效渗透到企业管理内部;最后从细节做起,将降本增效的工作落实到每一个职工头上,引导其从节约用纸、节约用电等小事做起,努力实现国有企业的降本增效。

(二)优化组织结构

企业的组织结构的好坏直接影响着企业战略执行效率的高低,从上文分析可知,目前我国国有企业的组织结构仍然不尽完善,无法灵活应对市场的各种变化,而这样的条件会令好的发展决策无用武之地。国有企业在优化组织结构的过程中,一方面可以利用以工作量定结构的方式,将工作量进行合理分割与确定,并对一些与生产发展缺乏直接联系的部门进行合并、裁撤,以降低企业生产不必要的成本支出;另一方面企业还应该优化企业管理层次,以保证生产决策能够自上而下有效地传递到各个部门,从而提高企业的经营效益。

(三)注重人才培养

在经济发展新形势下,国有企业在做好降本增效创新工作的过程中,应该不断加强人力资源的管理,以充分发挥人才在推动企业发展中的重要作用。在人力资源管理过程中,国有企业一方面要健全内部激励机制,即将职工的工作绩效与个人收入相挂钩,同时从物质激励和精神激励两个方面提高职工对企业的归属感,从而激发其参与生产的主动性和创造性;另一方面企业还应该制定完善的人才引进制度,即将管理、科研等关键环节的人才引进纳入到人力资源管理中来,以优化国有企业的人才结构。

(四)创新产品设计

现代经济发展证明,科学技术在降低产品生产成本、提高经营效益方面的作用越来越明显,因此国有企业在创新产品设计的过程中,应该积极引进现代科技,以提高产品后期生产的效率,即一方面根据产品的应用价值,设计出既能够满足用户需求,又能够有效地实现成本控制的产品;另一方面企业还应该利用有效的管理机制,激励设计人员不断改进设计环节,优化设计方案,使产品在投入市场后,既能够引领消费者,又能够实现生产效益。

(五)提高产品质量

好的产品质量不仅能够为企业赢得市场信誉,还能够扩大消费市场,因此国有企业在进行降本增效创新工作的过程中,应该对产品的质量给予足够的重视,即一方面利用严格的采购体系保证产品生产材料的质量,从而保证产品生产的有效性;另一方面通过完善的售后服务体系,提高用户对产品认可度,以保证企业的生产效益。

四、结论

总之,国有企业的降本增效是一项系统而复杂的工程,也是一把双刃剑,做好了会推动国有企业做大做强,而做不好往往会适得其反。所以,只有不断强化成本管理,才能从真正意义上做好、做实降本增效工作,促进国有企业转型升级发展。

参考文献

[1] 朱斌.现阶段国有企业降本增效措施研究与弊端分析[J].中国市场,2015(50):122~123

[2] 李昱,董国相.国企降本增效的抉择[J].施工企业管理,2016(03):25~26

[3] 刘雯萍.如何有效地进行降本增效[J].中国有色金属,2015(S1):151~154

[4] 杨国红,湛中波.加强技术创新实现项目降本增效[J].公路交通科技(应用技术版),2016(05):343~344

篇5

【关键词】商业银行 内部审计 成本 效益

一、降本增效的概念

降本增效顾名思义就是降低成本,增加效益。它是一个古老而永恒的话题,可以说从有了商品剩余、商品交换开始,人们便有了核算成本的概念,随着企业的出现、发展,我国社会主义市场经济体制建立和深入推进,降本增效在组织发展过程中的作用日益凸显。对企业而言,降本增效更多的体现了一种企业文化、企业精神和企业责任。在当前严峻市场形势和特殊的经济条件下,探寻内部审计,为组织增加价值成为当前内部审计从业人员必须要面对的课题。内部审计部门需增强人人降本增效的理念和意识。何况成本意识也是不容忽视的一条重要市场法则。

二、内部审计降本增效主要内容

商业银行内部审计是一个随着商业银行内部审计体制改革其内容不断发展变化的一项重要工作。现代内部审计的主要内容可分为以内部审计组织架构的模式、财务活动为对象的内部财务审计活动和以经营管理活动为对象的经济效益类审计等三项内容。从其工作内容和工作方式来看,内部审计工作的降本增效可以概括的理解为三层含义:一是内部审计架构、公司管理体制机制的合理性;二是对商业银行降本工作的监督检查、内部控制制度执行的有效性;三是审计工作本身的降本增效、项目执行、资源配置的合理性等。其中:内部组织架构、人员管理、绩效考核有效实施是否符合合理性、有效性、科学性等;监督检查降本增效包括对财会制度制定执行的严格性和合规性进行检查、对内部控制制度的有效性进行监督评价等;审计工作降本增效主要包括审计工作的有效性和效益性,也是管理审计和效益审计主要内容的延伸、审计项目是否有社会性,是否符合社会热点难点,能与时俱进反映商业银行阶段工作的社会价值创造力和为高管层决策提供有力的证据支持,当然,这其中都包括资源配置主要内容。

三、内部审计工作降本增效的基本路径

基于内部审计工作的主要内容和含义,结合工作实践,商业银行内部审计要实现降本增效,其基本路径主要表现如下:

(一)通过深化内部审计改革降低成本

深化内部审计体制改革,不断激发员工的工作热情,提高审计人员素质,建立适应现代商业银行运行模式的运行机制,也是降低成本的重要一环。内部审计想要发挥作用,满足管理层与治理层的需求,就必须有适当的组织地位及较高的职业胜任能力。地位的高低和人T素质决定了内部审计发挥作用的大小和作用效果,因此,商业银行要把深化内审改革作为降本增效的重要工作内容之一。

(二)通过运用现代企业管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。现代企业制度即以权责明确、管理科学为条件的新型企业制度,企业资产具有明确的实物边界和价值边界;科学的领导体制与组织管理制度就是要将目标管理和经济责任制相结合;合理的组织结构,在生产、销售、财务、研发、质量控制和劳动人事等方面都形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。现代企业管理即以建立现代企业制度为前提,强化成本核算,变成本的静态控制为动态控制,把成本管理融入审计全员、全过程、全方位的成本控制格局的过程。

(三)通过创新内部审计方法降低成本

审计方法创新即要逐步实现由单一的、传统的财务收支审计为主,向经济责任审计、管理绩效审计、财经法纪审计等多种相互结合的审计方式转变。近年来,随着市场经济纵深发展,各种经济活动呈现出前所未有的活跃期,随之产生了许多风险案件频发、资金链断裂、老板跑路等现象,审计成本迅速上升。如何在增加额外审计项目的不利情况下降低成本,提高效力成为内部审计新的工作目标,商业银行必须树立审计方法创新是降低成本重要途径的观念,通过新方法运行,提高非现场审计技术,开辟降低成本的途径。

(四)通过提高质量控制水平降低成本

审计质量与审计成本之间有着极为密切的关系。一方面控制审计质量要增加成本;另一方面审计成本的下降会对审计质量产生不利的影响,如何在二者之间找到平衡点,做到成本最低、审计质量最优,就要制定和运用各项政策和程序,采用科学的组织手段和技术方法,降低工作成本,提高工作效率,以便达到规定的质量水平。一是树立审计质量控制的理念。二是强化对审计质量的控制管理。三是加强对审计质量的评价活动和结果运用。持续开展促进审计质量控制和评价工作,使其成为一种常态。

(五)通过因地制宜开展项目降低成本

在完成总行统一安排项目的基础上,各分局要根据“守土有责”总的原则和工作要求,因地制宜开展自选审计项目,结合审计区域特点和当时经济状况,适时开展一些难点、热点项目,在此基础上,能够做到精确指导,精准打击,这对商业银行降本增效将起到事半功倍的效果。不同的区域有不同的经济特点,不同的文化背景,其企业发展的历程也呈现出很不一样的特点,降低成本的首要条件便是了解基础上的化解。所以,因地制宜开展项目是内部审计降本增效工作中能带来显著效果的工作。同时,“功成不必在我”,审计工作任重道远,眼光必须放在长远。

(六)通过适时开展审计调研降低成本

调研是调查研究的简称,指通过各种调查方式系统客观的收集信息并研究分析,对各项工作未来的发展趋势的预判,其最大的益处就是在正式开展工作时,能够做到有的放矢、一矢中的。所以,调查研究是开展好一切工作的前提,也必然是开展好审计项目的必要条件。适当的调研,能应对形势发展变化情况下提出的新课题、新挑战;能看到事物发展变化的前因后果、一项业务或产品由量变到质变的过程;能为后续开展的项目奠定良好的基础;能充分揭示问题风险,提出防范和控制措施。总之,能为即将开展的项目提供助推动力和有益的帮助,是最经济的审计成本。

当然,降本增效是一个长期的过程,不可能一蹴而就,效果的取得也不是显而易见、立竿见影的,因此,需要从业者抱着一颗持之以恒的心,坚持不解开展下去。

参考文献

[1]梁笑.《正确解读“降本增效”》[N].广西,广西有色报,2013(11).

[2]刘雪秀,杨静,王东霞.《发挥审计增值职能 助力企业降本增效》,经营管理者,2014(22):26-27.

[3]刘敏,郭群,王晓莉.《以“降本增效”为核心的增值型内部审计模式初探》.企业研究,2014(7X):102-103.

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关键词:护理;精细化管理;降本增效

为推进医院的精细化管理工作,向管理要效益,本院将2018年定为精细化管理年,以求进一步规范医院管理,优化服务流程,提升医疗服务水平,提高医院内涵质量。在院部精细化管理工作实施方案的指导下,护理部组织全院各科室开展护理精细化管理工作。精细化管理,就是通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精确化、数据化,提高组织的执行力和效率,从整体上提高组织的效益。对于护理管理而言,任何能够把护理管理工作做到科学、合理、精确的方法都可以称之为护理精细化管理[1]。本院通过实施护理精细化管理措施,取得了显著的社会效益及经济效益,现汇报如下。

1开展护理精细化管理的措施

1.1增强降本增效意识,营造节约氛围

护理部制订全院护理精细化管理工作方案,发动全院护士积极参与到护理精细化管理工作中来。各科室护士长根据科室工作实际制订专科护理精细化管理方案,在科内开展节能宣传,同时定期进行降本增效教育,从而激发员工的主动节能意识[2]。通过节能宣传及降本增效教育,引导全院护士在日常护理工作的点滴细节中做到节约成本,营造节约氛围,将成本意识和增效观念根植于护士的心中。

1.2实施岗位管理,调动护士积极性

科学合理的设置护理岗位,建立N0~N4护士分层管理体系,完善各层级护士岗位职责说明书,明确各层级护士的岗位职责。实施基于能级进阶的分层培训与考核,使专科知识、技能培训与护士的晋级相挂钩,促进其专科护理能力的提升。建立护理绩效分配考核机制,制订护士绩效考核方案,以护士岗位能级、护理工作量、护理风险与技术难度、护理质量、医德医风与患者满意度作为考核依据实施绩效分配,充分调动护士工作积极性。

1.3加强药品、材料管理,规范材料收费项目

各科按计划领用药品、材料,科内存量药品、材料定期进行效期质控,及时使用或更换近效期药品、材料,减少因药品、材料过期导致的浪费。各科护士长梳理科内无法收费低值耗材的品种和数量,提醒科内护士尽量减少使用或按预算定量使用。通过每月盘点无法收费的低值耗材的领用量并进行同比、环比,掌握无法收费的低值耗材的实际使用情况。护士长每月核查可收费材料的领用量与收费情况是否一致,分析存在的问题并进行整改。使用高值耗材的科室每月对高值耗材进行盘库,确保在效期内及帐物相符。每日核对医嘱时核对材料收费项目,发现漏收、错收及时予纠正,确保材料收费项目与实际使用情况相符。

1.4开展优质护理服务,提升护理服务质量

护理部组织开展人文关怀试点病房,引导全体护士树立以人为本的护理理念。各科以病人的需求为导向,以患者满意为目标,组织开展专科特色护理或特色服务,提升患者对护理服务的满意度。科室在护理质量管理过程中,以问题为导向开展(Plan-Do-Check-Act,PDCA)改进案例,提升专科护理质量。护理部组织开展全院护理PDCA案例竞赛,对优胜者予以奖励。

1.5开展护理新技术、新项目,增加医院社会经济效益

各科根据工作实际及患者的需求,积极开展专科护理新技术、新项目,在满足患者护理需求的同时增加医院的经济效益。护士长每月汇总上报开展新技术、新项目的名称、例数及产生的经济效益,分析开展护理新技术、新项目实施过程中存在的问题及评价实施后的效果,以不断改进实施方法,提高实施效果。

2材料及方法

2.1一般资料

将2017年1月-2017年12月未实施护理精细化管理时的数据作为实施前组,将2018年1月-2018年12月实施护理精细化管理后的数据作为实施后组。两组患者的疾病种类等一般资料相比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

2.2效果评价指标

选择由非护理岗位及非一线临床护理岗位调至一线临床护理岗位护士数,护理不良事件发生率、住院患者满意度、开展新技术、新项目例数作为实施护理精细化管理后效果的主要观察指标。

2.2.1护理不良事件发生情况由护理部统计实施护理精细化管理前后护理不良事件发生率。护理不良事件指的是在实施护理过程中发生未预料到,不属于计划中事件,包括患者跌倒、错误给药、窒息、烫伤等与患者安全相关的非正常的意外事件[3]。不良事件发生率=(年度内上报的已发生护理不良事件总数÷住院患者总数)×100%。

2.2.2住院患者满意度自行设计住院患者对护理工作满意度调查表,内容包括入院接待和介绍、护士巡视病房、饮食指导、生活护理措施落实、用药指导、手术及特殊检查指导、护士服务态度、护士仪表、护士的技术水平、护士长深入病房、病室环境、对科室管理的总体印象、对护理工作是否满意,共20个条目,每年条目均有“满意”、“较满意”、不满意”3个选项,其中前2项视作患者满意。每季度由科护士长至分管病区按住院患者数的20%进行现场调查。患者满意度=(满意项目数÷调查项目总数)×100%。全院住院患者满意度为各科室患者满意度的平均值。

2.2.3开展新技术、新项目例数统计实施护理精细化管理前后开展护理新技术、新项目的例数。

2.3统计学方法

护理不良事件发生率、住院患者满意度采用Excel2007录入,所有数据导入SPSS20.0软件进行统计分析。计量资料用sx±表示,采用t检验,计数资料以n(%)表示,行χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

3结果

2018年有2位护士主动申请由非护理岗位和非一线临床护理岗位调至一线临床护理岗位。

3.1护理不良事件发生率比较

结果显示,实施护理精细化管理后,护理不良事件总发生例数及发生率显著下降,差异有统计学意义(P<0.05)。其中,非计划拔管、用药错误、跌倒坠床、压力性损伤及烫伤发生例次及发生率均有所下降,但与实施前比,差异无统计学意义(P>0.05),见表1。3.2住院患者满意度比较护理精细化管理实施前后住院患者对护理工作满意度比较差异具有统计学意义,见表2。3.3开展新技术、新项目例数比较护理精细化管理实施前后护理新技术、新项目开展项目数分别为7项和20项,实施后较实施前增加13项。如可调节式R型垫在髋关节置换中的应用、B超引导下MST技术PICC置管、脑室外引流管高度定位尺在脑外科术后患者中的应用等。

4讨论

4.1实施护理精细化管理的必要性

随着公立医院改革的不断深化和人民群众对医疗服务质量要求的逐步提高,护理服务的效率和质量越来越凸显其重要性。在原有护理管理体系下,护士的成本意识、工作积极性、服务理念、服务质量均不同程度受到影响。因此,实施护理精细化管理很有必要。

4.2实施护理精细化管理的效果

4.2.1有利于护士树立降本增效意识通过护士长带头厉行节约,护士成本意识增强。科室成本管理的主体由护士长拓展为科内全体护士,使科室成本管理成为科内全体护士参与的全过程管理。全体护士共同挖掘降低成本的无限潜力,逐步养成节约一度电、一滴水、一张纸的工作习惯。护士通过熟练的基本操作技能,在尽量减少患者痛苦的同时有效降低了易耗品的浪费。医疗护理仪器购置成本高,护士通过定期维护保养和使用后及时维护保养相结合的方式,最大限度延长仪器设备的使用寿命,相对降低了仪器设备的购置成本。

4.2.2有利于提高护士工作积极性实施岗位管理绩效分配后,各护理单元根据工作量及护士在岗比例主动调整人员配置,提高了护理工作效率,缓解了全院护士紧张的情况,也改变了以往科室按编制人数分配护士所造成的人力资源浪费现象[4]。岗位管理明确了护士各层级岗位的能力素质要求与工作职责,在实施过程中对护士进行专科知识与技能的培训,注重对护士平时工作表现进行评价,充分发掘护士自身的潜力。绩效考核方案向临床一线及监护室中夜班倾斜,有效吸引了具有丰富临床护理工作经验的N2、N3护士主动留在一线承担责任护士或监护室中夜班护士,确保了护理工作质量。

4.2.3有利于减少药品、材料损耗通过计划领用及定期质控,减少了药品、材料因过期导致的损耗。每月对材料使用情况的监控,有针对性的控制了无法收费的低值耗材的用量,高值耗材实现出入库平衡及帐物相符。通过每日核对材料收费项目及出院前对帐,材料收费项目漏收、错收情况明显改善。

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作业201队

半年来,作业201队结合全处开展的“提升全员素质,增强发展意识,打造欢工品牌,实现降本增效”活动。强化经营管理,制定具体实施办法,建立完善经营考核机制,将全年经营指标层层分解,严格考核,努力实现全员降本增效,1-6月共完成各类作业施工井96口,实现劳务收入334万元,单井产值3.48万元,下面,我向领导汇报:

    一、打造“精品工程”是实现全员降本增效的有效途径

    面对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守“以质量求生存,以服务求发展”的经营理念,严格加强质量管理,铸造“精品工程”,我们制定了严格的《质量管理制度》将IS09001质量管理体系认真落实到实际工作中,落实岗位质量职责,并实行全员质量风险管理和质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准,如出现质量问题,直接追究责任者,取消当班工作量,依照质量奖惩制度进行处罚,严格的质量管理与自身效益的紧密关联促使每个班组与每名职工都牢牢树立起“质量第一”的意识,在施工中,在做好现场基础工作的同时,把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责,并统一验收,认真做好探砂面、冲砂、下井工具检验、管柱匹配、清洁、试压、完井试抽等工序,本道工序验收合格后方可转入下道工序,从而保证了当班质量管理“流程”无瑕疵,在齐21-309井堵水补层施工中,由于该井是一口长停气井,有过作业井喷历史,层系复杂,井内压力状况不清,还要进行打捞封隔器后再打两个封隔器,再补射气层自喷投产,施工技术和质量要求标准很高,井控工作也面临严峻的考验,采油甲方十分重视这口井的作业施工,我们领导班子将该井施工做为一个新的经济增长点来对待,决定将该井打造成为精品工程示范井,干部靠前指挥,24小时全天候跟班作业,制定和采取各种防范措施,将井控工作做为重点工作,从而有力地保证了质量、安全、环保工作顺利实施,仅用9天时间顺利完成井,鉴于该井施工的难度较大和提前投产,该井在劳务结算时将费用增加到5万元,创今年全公司常规措施井劳务收入最多的记录,真正达到了甲、乙方双赢互利的目的。

二、开展用户“满意服务”活动是实现全员降本增效的方式 

在认真总结和分析以往施工经验的基础上,我队时刻想甲方之所想,急甲方之所急,将作业施工服务的起点由开工之前提前至接到施工方案的时候,将终点延伸到达到甲方满意为止,为此,在每接到一口井施工方案时,都要认真查阅井下地质资料和作业井史,发现施工方案中的工序措施不利于保护地层和油井的正常生产时,便及时、主动地与甲方沟通、协商,向他们提出更为合理的施工措施,这种超前服务保证了作业施工的高效、优质,在齐108-18-16井下泵施工时,经查阅地质资料和井史,发现该井极易出砂,并根据起出的注汽管柱尾管中有大量地层砂的实际情况,及时与甲方沟通,建议将下泵改为探砂面,以免造成工序返工或无效,建议被甲方采纳后,下冲砂管柱下探砂面砂柱为96m,避免了一次返工井的出现,同时,在劳务结算上,也受到了嘉奖,仅冲砂一项创效1.4万元,另外,提高职工在作业施工中的综合文明程度,根据现场作业与采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的实际情况,使用文明用语,如“您好”“请你相信,这项工作我们一定做好”“保证让您满意”“谢谢”等文明用语随时随地可以听到,良好的服务促进了工作的开展和效益的提高。

    三、更新观念,转变管理模式,是实现全员降本增效的根本保证

今年以来,我们首先以逆向思维方式对成本控制进行了重新认识,教育职工,不能以偷工减料的方式来压缩成本,必须严格执行施工设计和质量标准。那么,如何压缩成本、通过什么方式控制成本呢?最终达成了一致共识,就是依靠灵活的管理、科学的管理、全员的管理来压缩成本,将更新观念、改变管理模式作为实现经济增长的隐形利润。通过加强管理,在限定的时间内,材料工具一次到位、施工准备一次就绪、施工工序一次成功,在达到修井质量全优的同时,注重在连续不间断施工中提高生产时效,从而达到单井成本消耗是依靠速度、质量和安全的统一而取得最大效益的目的。杜228井为我公司与工程院合作施工的第一口大修井,施工难度大、井身结构复杂,此井施工的成败直接影响到合作开发的继续进行,如何组织施工?通过分析论证,必须打破常规模式。针对我队人员少,该井施工难度大、时间长、路途远班组工作量不连续的实际情况,率先实行工人“两班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地确保了施工进度和施工质量,合理地利用了人力资源。同时,也压缩了成本的消耗,每天仅送班车、送饭车两项就减少成本630元。另外,为了提高施工进度,密切生产组织衔接,我们根据作业井单班工作量的平均值,按照施工任务的不同,排除各种不利因素,分别制定了完成各种作业施工任务单班工作量考核办法,超额完成当班、定额工作量的工时在原工时的基础上增加0.5倍无合适理由完不成定额标准的工作量相对核减,以此来调动职工的工作热情,施工进度明显提高。

    其次,实现全员降本增效,加强对职工的成本观念、效益观念、创新观念、发展观念的教育,以及节约成本与奖惩挂钩等方式,调动职工的节支积极性,通过提合理化建议,将创新增效指标落实、分解到每口井,每个班组和每个人,实行“一本帐、一个会”活动。“一本帐”既队上给每个人分解到一个指标,要求每人每月挖潜创效200元,并建立个人台帐,根据每个人挖潜增效情况,按奖惩规定当月考核,季度兑现。“一个会”即每月小队召开一次经营汇报会,将当月的经营情况向职工公布,主要目的是让职工及时了解本队的经营情况,让每名职工都对本队的经营底数清、情况明,以达到行动上的共识,通过开展“一本帐,一个会”活动,职工能够清楚压缩成本的意义所在,也取得了一定效果。如:在施工现场,细心的人就会发现我们每个井都有一个500ml的矿泉水瓶子,这是我队职工捡来装柴油用的,在瓶盖上扎几个眼用来擦工具配件,这种方法即省油又有效,改变以前擦工具柴油用桶装的不良行为,相对比较每班擦配件就节省用油3公升,从这个细小问题上,说明我队职工的节约意识,成本意识正在悄然转变。

    四、加强预算管理工作是实现全员降本增效的有力措施

作业预算就是将作业小队每天的修井工作按照施工设计、施工工序、施工验收卡,参照关联交易相关价格进行编制预算,作业预算是结算的根本依据,预算能否真实地反映作业队真实的工作量与劳务收入紧密联系,尤为重要,同时责任也就更大,在预算编制时既要看施工方案,也要看签回的监督单,我们采取了完井就做预算的办法,完井一口做预算一口的原则,因为只有这样才能保证不漏做,不少做,避免写“回忆录”,同时对签回的监督单是否有漏签、少签的现象能够及时发现,以便及时补签。如齐古13-008井堵水补层注灰施工中,由于该井为裸眼完井,油层井段部位的套管未固井,地层漏失严重,采油厂作业科根据井漏的特点要求我们注灰不准填砂或打暂堵剂,要求注灰在两次以上,让灰浆漏到地层,起到固定套管的作用,而作业监督在监督单签的是常规注灰,我们发现后,立即找到监督将常规注灰改为固井,为提高劳务收入提供了第一手证据。所以,该井结算时,仅因固井一项内容就将该井的劳务收上升到9.2万元,创造了调层同类井的最佳劳务收入,另外,在编制预算时,仔细推敲结算价格,用对比的方式看按哪种施工目的结算的价格高就套用哪种施工目的去做预算。在结算过程中文明礼貌坚决依据关联交易总协议精神执行。据理力争,不妥协,不降低标准,不回避矛盾。相互协商,加强沟通,确保关联交易工作正常运行。

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一、打造“精品工程”是实现全员降本增效的有效途径

面对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守“以质量求生存,以服务求发展”的经营理念,严格加强质量管理,铸造“精品工程”,我们制定了严格的《质量管理制度》将IS09001质量管理体系认真落实到实际工作中,落实岗位质量职责,并实行全员质量风险管理和质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准,如出现质量问题,直接追究责任者,取消当班工作量,依照质量奖惩制度进行处罚,严格的质量管理与自身效益的紧密关联促使每个班组与每名职工都牢牢树立起“质量第一”的意识,在施工中,在做好现场基础工作的同时,把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责,并统一验收,认真做好探砂面、冲砂、下井工具检验、管柱匹配、清洁、试压、完井试抽等工序,本道工序验收合格后方可转入下道工序,从而保证了当班质量管理“流程”无瑕疵,在齐21-309井堵水补层施工中,由于该井是一口长停气井,有过作业井喷历史,层系复杂,井内压力状况不清,还要进行打捞封隔器后再打两个封隔器,再补射气层自喷投产,施工技术和质量要求标准很高,井控工作也面临严峻的考验,采油甲方十分重视这口井的作业施工,我们领导班子将该井施工做为一个新的经济增长点来对待,决定将该井打造成为精品工程示范井,干部靠前指挥,24小时全天候跟班作业,制定和采取各种防范措施,将井控工作做为重点工作,从而有力地保证了质量、安全、环保工作顺利实施,仅用9天时间顺利完成井,鉴于该井施工的难度较大和提前投产,该井在劳务结算时将费用增加到5万元,创今年全公司常规措施井劳务收入最多的记录,真正达到了甲、乙方双赢互利的目的。

二、开展用户“满意服务”活动是实现全员降本增效的方式

在认真总结和分析以往施工经验的基础上,我队时刻想甲方之所想,急甲方之所急,将作业施工服务的起点由开工之前提前至接到施工方案的时候,将终点延伸到达到甲方满意为止,为此,在每接到一口井施工方案时,都要认真查阅井下地质资料和作业井史,发现施工方案中的工序措施不利于保护地层和油井的正常生产时,便及时、主动地与甲方沟通、协商,向他们提出更为合理的施工措施,这种超前服务保证了作业施工的高效、优质,在齐108-18-16井下泵施工时,经查阅地质资料和井史,发现该井极易出砂,并根据起出的注汽管柱尾管中有大量地层砂的实际情况,及时与甲方沟通,建议将下泵改为探砂面,以免造成工序返工或无效,建议被甲方采纳后,下冲砂管柱下探砂面砂柱为96m,避免了一次返工井的出现,同时,在劳务结算上,也受到了嘉奖,仅冲砂一项创效1.4万元,另外,提高职工在作业施工中的综合文明程度,根据现场作业与采油甲方在相互交往中可能遇到矛盾或摩擦的实际情况,使用文明用语,如“您好”“请你相信,这项工作我们一定做好”“保证让您满意”“谢谢”等文明用语随时随地可以听到,良好的服务促进了工作的开展和效益的提高。

三、更新观念,转变管理模式,是实现全员降本增效的根本保证

今年以来,我们首先以逆向思维方式对成本控制进行了重新认识,教育职工,不能以偷工减料的方式来压缩成本,必须严格执行施工设计和质量标准。那么,如何压缩成本、通过什么方式控制成本呢?最终达成了一致共识,就是依靠灵活的管理、科学的管理、全员的管理来压缩成本,将更新观念、改变管理模式作为实现经济增长的隐形利润。通过加强管理,在限定的时间内,材料工具一次到位、施工准备一次就绪、施工工序一次成功,在达到修井质量全优的同时,注重在连续不间断施工中提高生产时效,从而达到单井成本消耗是依靠速度、质量和安全的统一而取得最大效益的目的。杜228井为我公司与工程院合作施工的第一口大修井,施工难度大、井身结构复杂,此井施工的成败直接影响到合作开发的继续进行,如何组织施工?通过分析论证,必须打破常规模式。针对我队人员少,该井施工难度大、时间长、路途远班组工作量不连续的实际情况,率先实行工人“两班”倒、干部“跟班”走的工作制度,有力地确保了施工进度和施工质量,合理地利用了人力资源。同时,也压缩了成本的消耗,每天仅送班车、送饭车两项就减少成本630元。另外,为了提高施工进度,密切生产组织衔接,我们根据作业井单班工作量的平均值,按照施工任务的不同,排除各种不利因素,分别制定了完成各种作业施工任务单班工作量考核办法,超额完成当班、定额工作量的工时在原工时的基础上增加0.5倍无合适理由完不成定额标准的工作量相对核减,以此来调动职工的工作热情,施工进度明显提高。

其次,实现全员降本增效,加强对职工的成本观念、效益观念、创新观念、发展观念的教育,以及节约成本与奖惩挂钩等方式,调动职工的节支积极性,通过提合理化建议,将创新增效指标落实、分解到每口井,每个班组和每个人,实行“一本帐、一个会”活动。“一本帐”既队上给每个人分解到一个指标,要求每人每月挖潜创效200元,并建立个人台帐,根据每个人挖潜增效情况,按奖惩规定当月考核,季度兑现。“一个会”即每月小队召开一次经营汇报会,将当月的经营情况向职工公布,主要目的是让职工及时了解本队的经营情况,让每名职工都对本队的经营底数清、情况明,以达到行动上的共识,通过开展“一本帐,一个会”活动,职工能够清楚压缩成本的意义所在,也取得了一定效果。如:在施工现场,细心的人就会发现我们每个井都有一个500ml的矿泉水瓶子,这是我队职工捡来装柴油用的,在瓶盖上扎几个眼用来擦工具配件,这种方法即省油又有效,改变以前擦工具柴油用桶装的不良行为,相对比较每班擦配件就节省用油3公升,从这个细小问题上,说明我队职工的节约意识,成本意识正在悄然转变。

四、加强预算管理工作是实现全员降本增效的有力措施版权所有

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一、立足降本增效,发展循环经济,实现可持续发展,

07年降本增效工作要在06年工作的基础上总结经验、抓住典型,要在做好日常工作的基础上建立我司降本增效长效管理机制。

1、要做好组织发动、及时跟踪、定期交流的常规工作。通过各种形式动员全员参与,形成降本增效、比学赶帮的氛围。及时抓住动态跟踪,确保指标落实、措施到位。定期召开竞赛推进会,了解活动开展情况。及时抓好协调服务、交流评比,不断激励员工创造新业绩。

2、要将竞赛中涌现出的好技术、好方法固化,建立经济技术指标升级体系,制定持续改进的竞赛方案,建立技术、经济、评比相结合的评价方式。

二、继续深化民主政治建设,实现企业和谐发展

1、努力建设劳动关系和谐企业,全面建立三项制度。加快和谐企业建设,职代会、劳动合同、集体合同三项制度的建立是基础,07年工会将重点推进各子公司的集体合同制度,基本形式必须建立,基本内容必须保证。

2、加强职工代表巡视制度建设。06年组织的几次职工代表巡视活动取得了显著的效果,职工代表互查形式既发挥了职工的专业特长又加深了企业间的沟能交流,同时也增强了职工参与企业经营管理活动的积极性。

3、有条件的企业应开展厂务公开民主管理。

三、开展职工素质建设

1.加强班组建设,促进企业增效。班组建设是企业管理的一项基础工作,是工会经济技术工作的一项传统工作。工会要加强对班组工作的指导,多组织班组长学习交流,把好的做法借鉴推广,各班要结合自己的实际情况做出特色,为企业创造更多效益。

2、通过开展班组建设,创建学习型班组,增强班组职工光荣感和责任感,调动职工工作积极性、主动性和创造性,使职工的工作责任明显增强,素质明显提高,人人都来关心班组情况,呈现出“以班为家,关心集体比关心自己为重”的新风尚,心往一处想,劲往一处使,齐心协力干好工作,,班组整体战斗力得到加强。

四、进一步做好凝聚员工的工作,建立和健全服务员工的机制。

1、深入开展帮困送温暖活动,发扬互助互济精神,营造和谐友爱氛围,要建立和完善困难员工档案,做到主动关心、及时关心、经常关心。

2、要用好公司帮困基金,做到规范化、制度化,切实为困难员工排忧解难,雪中送炭。

3、做好一级关心一级的工作,充分调动员工的积极性。

4、做好外派干部节日慰问和日常关心工作。

五、加强自身队伍建设

1、针对下属公司大部份工会工作人员是兼职的情况与集团工会合作开展工会岗位人员培训、工会财务人员培训、工会经审委员培训,定期组织召开工会干部会议,学习有关理论,讨论工作方法,不断提高工会干部的自身素质,增强依法治会和依法维权的自觉性,努力提高工会工作的整体水平。

2、认真做好工会各项常规工作,做好资料的积累工作,适时开展工会信息化工作。

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关键词:开源节流;降本增效;措施;职责

一、财务在企业开源节流、降本增效中的作用

财务作为企业经济信息的全面掌握者和反映者,在业务信息转化为财务信息,再转化为决策信息的过程中,起着联系经营和决策的桥梁作用,担负着服务经营决策的重要职能。

作为成品油销售企业,销量、利润是永恒的主题。财务、业务二者相辅相成、缺一不可,只有同时、同步、同速、同向发力,才能助推公司实现又好又快的发展。财务也正逐渐由监督型财务业务关系向协作型财务业务关系转变,财务的支持与协作对业务工作而言非常重要。在国际油价低位运行、经济增速放缓、市场竞争压力等多方因素影响下,成品油销售企业面临销量及毛利增长受限的困难。财务如何转变职能,提升创造价值能力,是推动成品油销售企业做好开源节流和降本增效工作的关键因素之一。

二、如何在开源节流、降本增效中创造财务价值

(一)实施财务业务一体化,促进降本增效

1. 财务与经营业务一体化,提升效益。

从目标一体化、过程一体化和手段一体化等方面,全流程、全方位的推动财务与业务的有机融合,转变被动、单一的核算管理为主动、整体的决策服务。

一是预算管理一体化。结合KPI考核目标和专业部门特点,建立增效攻关指标,体现个性、突出关键,协助业务部门建立效益分析模型,引导公司经营发展方向。将经营分析作为参与决策、支持经营的重要载体,以利润最大化、效益最优化为目标,通过对标管理、专题分析加强公司经营热难点问题探究,谋划企业经营效益。

二是资金管理一体化。资金管理是财务管理的集中表现,公司按照“钱账分离”、“钱物分离”的原则,实施风险管理岗位改革,将综合管理员和销售中心收款员划归财务部门,延伸财务管理到生产经营第一线,实现了财务与业务相互配合、相互监督。按照“先有业务预算后有财务预算的原则”,调整资金计划编制方式,促进成品油外采、隐患整改、民生改善资金的筹措更高效、准确,有力地保障了生产经营资金到位。

三是信息管理一体化。通过数据共享、流程再造,实现数据信息向财务信息、向管理信息、向企业资源的转变,以发展、升级FMIS账务系统为关键,配套油库系统、加管系统和零管系统发展,与业务ERP系统开展融合,以建立大数据信息库,实现共享数据、共控风险,推动企业管理信息一体化。

2. 财务与投资业务一体化,谋划长远效益。

始终坚持财务与投资规划相结合,通过主动参与流程策划,前移投资管控节点;掌控全流程的多环节价值点;推动网络发展布局,提高风险把控与效益评价能力;提高资源利用效率,实效当期利益与长期效益的平衡。

一是财务目标与公司长远目标有机结合。预算滚动计划与公司中、长期投资规划发展目标相结合,建立未来预算各项指标引领投资规划方向和规模。积极应对激烈市场竞争带来的高投资成本、低投资回报的发展难题,创新投资方式,与省交投、市城投、铁投等多家企业成立合资合作企业开发网点,改变面对面竞争为合作参与市场竞争。

二是预算与投资具体项目结合。将年度预算与具体的投资计划项目紧密结合,主动全过程参与投资项目管理,年度预算销量与新投运网点挂钩;将新投运网点的可研达销量、投资回报纳入年度预算,有效提升投资回报。对收购、新建、租赁、技改等项目严格把关,强化回报机制和责任落实。

三是维修改造与提效提量结合。参与维修改造项目,费用支出安排与提量、提效挂钩,确保“有支出必出效”,促进公司增效提量内涵式发展。四是挖潜闲置土地资源。为解决因投资成本刚性增长带来的网络拓展难度加大的问题,通过全面掌握土地资源信息,积极开展闲置土地、报废点位和低效点位的置换,提高资源利用效率,推动网络布局的优化。公司通过闲置土地置换网点,节省投资成本,为公司网络建设提供了资源保障。

3. 财务与精细管理一体化,促进降本增效。

以精细化管理为平台,先后开展了“开源节流挖潜增效”等活动,将价值管理理念融入企业经营各环节,提升公司业务管理水平,促进降本增效。

一是强化商品损耗管控。研发建立加油站、油库商品辅助管理信息系统,将全省所有加油站、油库开展商品账集中管理,平均每天节约1小时;单次盘点平均节约0.5小时。采取升溢油“升进升出”管理,在加油站采用V20体积计量油品交接,实行“一站一月一率”升溢油管理;把油品换算产生的温度差异量集中到油库进行管理,变分散管理为集中管控,有效降低了油品损耗。

二是积极争取有利政策。深入的研究、用好用活税收政策,有效降低企业税收成本开支。争取政策支持,将卡积分消费区别于销售业务,制定《加油卡积分会计核算实施细则》,全年节约税费约。协调国土、地税部门,推进公司重组改制土地契税减免,节约税费约。针对加油站安全防范用地,充分利用城镇土地使用税减免政策,年节约费用。

(二)发挥财务价值管理职能,助推价值创造

1. 完善费用管理体系,着力提高管控能力

一是强化全面费用预算管理,促进财务管理向生产经营延伸。从提高预算准确性、提升预算执行力,将所有费用项目纳入预算范畴进行管理。以经营活动分析和对标分析为载体,强化费用执行情况分析,及时掌握执行情况,纠正执行过程中的偏差。

二是科学实施成本管理,费用精细化水平进一步提升。从优化完善加油站成本费用标准化、推行油库费用标准化管理、研究拟订机关费用标准化管理三个层级,建立费用标准化管理,提升管理效益。

三是大力压缩非生产性费用支出,牢固树立过紧日子的思想,细化费用控制标准,按受益对象承担费用的机制,严控制各项费用支出,规范和加强职务消费管理,压缩差旅费、会议费、招待费等支出,落实公务用车、公务接待等管理要求,杜绝铺张浪费。

四是强化重点费用管理和规范支出,为生产经营提供保障支持。做好“事权、财权、责任”三者相结合,积极推行修理费、促销费等重点费用分类控制与部门控制相结合的管理方法,细化标准、强化评价。

五是注重政策研究,实现合理避税,认真研究各类税收,积极沟通当地政府机关,争取政策优惠,合理降低企业营业外支持。

2. 加强各环节风险监控,资金安全商品损耗两手抓

资金和商品是保障企业运营和运作的基石,两者的监督管理更是确保企业效益不流失的重点。

一是加强资金计划管理,确保资金安全高效运转。强化月计划、周检查、日平衡的资金调控模式,坚持以收定支,细化资金运营管理,确保资金安全高效运转。

二是有效控制债务规模,优化债务结构,加强应收账款的资金回笼,建立应收款的资金成本与效益的评价标准,强化客户管理。三是有针对性的开展加油卡舞弊、银行卡套现等情况的专项监控研究,打造安全、信任、健康的持卡消费环境,开展加油卡监控系统升级,有效防范舞弊行为。

四是强化对商品的全过程管理和对库存商品的日常盘点工作,严把收、发、存各环节损耗控制关,严格执行损耗定额管理和超损耗索赔,落实加油站“升进升出”管理,真实反映加油站损耗水平。

五是建立了油品损溢分析制度,各级管理部门每月在盘点后,及时收集、汇总各环节油品损溢数据,并分环节对各单位损溢情况进行分析、排名,查明原因。五是健全车辆及发电自用油、回罐油审批制度,完善发电用油规范管理机制,车辆自用油必须执行省公司统一规定。

3. 资产轻量化运行,实现股权运作创效

推进资产轻量化运行,切实提高资产流动性和整体运营水平。

一是制定实施推进资产轻量化的方案和具体实施,加大资产盘活力度,建立处置非核心资产的配套激励机制。

二是积极稳健推进合资合作,提升资本运营能力,推广与交司的合资合作运营模式,通过股权投资、收购兼并等工作的顶层设计,创效产品强化日常股权业务管理。

三是继续延伸专业线的管理,对股权企业安全管理、加油站现场管理、营销管理、商品及资金管理等业务实行统一指导、监管和协调。

四是全面实施股权企业的预算执行和考核监督,按季度通报销量、利润、成本费用等指标,全口径分析股权企业的成本、效益等指标,真实反映股权企业创效能力,做好低效、无效资产管理和股权回报的分析。

五是积极推进与民营资本、社会资本、金融资本和国际资本的全方位合资合作。加强股权管理,持续优化整合存量资源,打造价值型股权管理体系,通过股权流转发现和实现股权价值。流失加强物资库存管理,努力降低仓储成本。

六是加大资产盘活力度,降低占用成本。推进全生命周期效益型资产管理体系建设,加大闲置资产盘活力度,提高单位调剂处置闲置资产的积极性,提高资产使用效益,完善资产管理考核评价指标,促使资产管理向全生命周期效益型管控转变,努力增强资产使用效率,提高投资回报率。

参考文献:

[1]王莉.企业资产管理中的财务价值创造[J].中国管理信息化,2016(04).

[2]张学伟.浅析国有企业成本管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016(15).