应用文写作格式范文

导语：如何才能写好一篇应用文写作格式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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论文关键词：高职，核心能力，应用写作教学

 

一、职业核心能力的内涵

职业核心能力，指的是具体的专业技能和专业知识以外的能力,也就是从事任何一种职业的劳动者都应具备的能力。它不针对某种具体的职业、岗位,但无论从事哪一种职业都离不开它,对劳动者未来的发展起着关键性的作用。不断变化的社会和岗位，要求劳动者既掌握技能和技术，还有独立工作和团队工作的能力；既有全面的综合知识，又有终身学习的能力；既有沟通交流的能力，又有应用人文知识的能力。在我国劳动和社会保障部《国家技能振兴战略》的课题中，把职业技能培训和职业资格证书体系分为三个层次：专业特定技能、行业通用技能和核心技能。同时规定核心技能培训与测评项目为八项，即“与人交流”、“数字应用”、“信息处理”、“与人合作”、“解决问题”、“自我提高”、“革新创新”、“外语应用”能力。[1]二、职业核心能力与应用写作能力的关系

职业核心能力是人在生存和发展中的基础，是保证人健康全面协调发展的最基本的保障。面对竞争日益激烈、岗位变化日益加快、职业风险越来越大的现代职场，高职教育除了培养学生的从业专业知识和技能外，还应着重培养学生可迁移的、从事任何职业都必不可少的、跨职业的“职业核心能力”，从而提高他们的就业竞争能力和职场可持续能力。[2]职业核心能力中“与人交流”、“信息处理”、“与人合作”、“自我提高”等能力都可以在应用写作教学中得到培养。因此，在高职应用写作课程中突出职业核心能力的培养有着极为重要的实际作用和现实意义。高职应用写作应该真正承担起提高学生职业核心能力的使命，完成培养学生交流表达能力、革新创新能力、自我提高能力、与人合作能力的教学任务，帮助学生正确地实现职场定位与职业发展的目标论文格式，使学生能够真正从中受益成为满足市场需要的社会人。[3]

三、面向职业核心能力培养的应用写作课程整体设计思路

应用写作课程以职业核心能力培养为重点，根据职业岗位（群）的实际需要进行课程开发和设计，在密切联系学院各专业的基础上，形成了能力本位、项目教学、工学结合、融“教、学、做”为一体的课程设计与教学理念。[4] （一）课程设计思路

根据职业岗位（群）要求，围绕职业核心能力培养来设计课程能力、知识、素质目标；根据岗位工作调查设计与工作内容相一致的课程项目，注重学习情境与职业情境、职业活动对接；以能力在实践中培养的特点设计教学方法与训练方法，注重综合职业能力的拓展；以完成项目任务为结果设计课程考核方案。课程设计思路体现了以职业能力培养为重点，与专业对接，充分体现职业性、实践性和开放性的要求。通过应用写作教学的平台，引导学生体认“社会人”和“职业人”的角色内涵，使学生掌握和驾驭语言文字的能力，提高职业能力和综合素质，成为高素质技能型人才。

（二）课程内容设计按照“工学结合”人才培养模式的要求，根据职业岗位所需基本而常用的文种选择教学内容，设计以工作过程为导向的项目任务。在培养基本的应用写作能力基础上根据学院艺术设计类专业的特点，设计了“参加就业招聘会”、“举办产品推介会”、“成立设计公司”三个项目任务，建立真实或仿真的工作情境，在分析各项目程序的基础上，落实各项目所要求的文种写作。 课程设计为基础模块、项目模块、拓展模块3个模块。基础模块共安排了12个文种的写作，每几类文种写作对应一顶项目任务。这些文种的写作都是完成项目任务所要具备的基础写作能力。基础模块的重点是指导学生学会写作与社会交际和职业实务相关的各类应用文，具备一定的写作基础。项目模块设计了根据职业岗位所需基本而常用的文种来设计以工作过程为导向的三个项目。这三个项目是“参加就业招聘会”、“举办产品推介会”、“成立设计公司”文种写作。通过完成项目内容，训练学生将写作知识转化为职业能力，为学生以后从事职业工作奠定基础。拓展模块设计了商务礼仪专题讲座、职业规划专题讲座，以专题讲座的形式，注重培养学生的综合素质，奠定学生未来职业生涯的基础，实现可持续发展。

四、创新教学模式，改革教学方法

在教学中，创新教学模式，改革教学方法论文格式，强调实践教学环节，突出职业核心能力的培养，是高职应用写作教学过程的突出特色。

（一）教学模式的创新 将写作与工作岗位工作环境紧密结合，对接专业需求，创建了“工学结合”的教学环境。运用项目法，融教、学、做于一体，实现理实一体化教学。坚持务实致用原则，以案例引导基础应用写作，以基于工作任务的项目进行职业能力的培养，以专题讲座的形式开拓学生视野，进行职业能力和综合素质的拓展。借助多媒体、情境模拟实训室、社会生活现场，网络资源等多种教学环境，构建一门多样性、立体型课程。 （二）多种教学方法的运用 1.案例教学法

根据职业岗位调查收集一些学生的案例、有典型性的案例或企业真实案例，贯穿于教学过程。如“合同”的写作中就收集了一些企业或社会生活中正反两方面的案例让学生去分析、讨论，最后学生与教师一起对案例进行归纳修正。如“求职信、应聘书”就选用了本校毕业生的简历进行评析。由于所选择的案例有鲜明的针对性，并且适应于职业岗位，因此对学生领会写作要领，完成项目任务就有很强的指导性。 2.项目教学法

应用写作课程设置了“参考文献的任务。学生在这样的现场教学中热情很高，进步很快，能将基础知识转化为实际的职业能力。 3.情境教学法

创设职业情境，使学生置身于职业环境中进行写作，学生学习兴趣得到激发，能够充分体验自主学习的乐趣。如“求职信和应聘信”的写作，教师提供一个模拟的招聘会现场，选择学生扮演企业人事经理和应聘人员，进行求职的问答并填写应聘表格，最后学生与教师一起分析求职应答与应聘表格填写应注意的事项，这样通过设置情境，激发了学生的兴趣，培养了学生的参与意识论文格式，提高学生发现问题和解决问题的能力、人际交往沟通的能力，在潜移默化中达到塑造职业意识的目的。 4.小组研讨法

在基础模块的案例分析中采用课堂讨论的形式将学生分成小组进行讨论，最后得出结论。在项目模块中，将学生分成几个项目小组并由组员选出小组长负责本组任务，小组成员通过共同研讨，团结协作，最终完成每个项目的写作任务，并制作PPT文稿，在课堂上每组派一位代表进行汇报。教师在过程中启发引导学生积极思考，共同商量，制定项目方案，完成文种写作，小组成员分工协作，协商交流，这种形式既调动了学生的积极性，又培养了其协作交流能力与团队精神，并在过程中使学生的语言表达、人际交往等综合能力得到提高。

参考文献：

[1]高宝立．高等职业院校人文教育问题研究[D].厦门大学，2007，10 [2]楼淑君.高职学生职业核心能力培养探析[J]. 理论界，2008，(12).

[3]高静、郑泽宏.高校学生职业能力与语文素质的关系[J].语文教学与研究，2008，(8).

[4]李鸿.高职院校语文课职业核心能力培养的探索与实践[J].职教论坛，2010，(7).

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关键词：中职；应用文；教学重点

应用文是我们处理日常事务，具有惯用格式的一种文体，无论是国家机关、企事业单位、社会团体，还是个人，都经常使用。应用文的教学在中等职业学校语文教学中既是重点，又是难点。如何才能有效地提高应用文写作的教学效果呢？笔者依据十几年的教学经验，谈点粗浅的认识。

一、以专业应用文的教学为重点，突出针对性

随着社会的发展，应用文的种类越来越多，根据内容、性质、使用范围和语言等，可分出各种不同的类型。因此，教学中应重点学习与学生将来工作、生活密切相关的几类应用文，即日常应用文、常用公文、事务文书和专业文书四种。教师的教学重点应放在专业应用文上，针对学生所学专业，重点讲授相应的专业文书。例如，财经专业，重点学习经济应用文，如经济新闻、产品说明书、广告、市场预测、经济合同等；幼师专业，侧重学习文化教育应用文，如名胜介绍、文物介绍、影视剧说明书、教学大纲、教学方案等。学好专业应用文写作，对学生将来解决专业实际问题、提高业务水平有很大的帮助。

二、以“双基”训练为重点，提高学生的应用文写作能力

培养学生应用文的写作能力，离不开“双基”训练，即写作基础知识和写作基本技能的训练。

掌握基础知识就是要把握应用文的特点，认识应用文的作用，弄清应用文的种类。掌握应用文的特点是写好应用文的前提。应用文具有实用性、针对性、规范性、真实性、简明性的特点。向学生交代清楚：“实用”是应用文最重要的特点；针对性是指内容有明显的针对性；规范性体现在文种和格式两个方面；真实性是指内容真实确凿，实事求是；简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。

应用文是现代社会处理公私事务不可缺少的工具，不管将来从事什么职业，都会经常用到应用文。应用文对于中等专业学校的学生，尤其重要。他们走上工作岗位，会经常遇到使用应用文的情况。在教学中，我结合学生实际，让他们认识应用文的重要作用。列举出和学生自身关系密切的应用文，比如在校期间，学生经常写的有信件、学习计划、学结、自评报告，以及毕业前夕为择业投给用人单位的个人简历；毕业后走上工作岗位，经常写的应用文有广告、说明书、述职报告、借条、欠条、启事、书信、申请书、通知、请示等。并有针对性地举出实际应用的例子，让学生充分认识应用文和他们的学习生活密切相关，非常重要，从思想上重视应用文的学习。

基本技能的培养重在一个“练”字，写作能力单靠“听”或“说”是得不到提高的，这就要求教师在教学中引导学生进行多次练习。“练”的形式应多种多样，可在课堂讲解例文后进行练习，可布置课下作业进行练习，有时安排学生校内实习，再根据实习内容写出相关的应用文，比如实习计划、实结、实习报告、调查报告、产品加工过程说明书等。同时，教师也可组织学生参加以提高写作水平为主的课外实践活动。总之，要求学生多写多练，才能提高应用文的写作水平。

三、以学习应用文的文体格式为重点，使学生掌握应用文的写作特点

学习应用文写作，必须掌握应用文实用性、广泛性、程式性等主要特点。在教学过程中，教师应要求学生以学习应用文的“程式性”为重点。

“程式性”是指应用文在写作上有较固定的格式和习惯用语。许多应用文，特别是公文，格式都比较固定。有些应用文，如计划、总结、调查报告，虽无绝对固定的格式，但有大致相同的章法。例如“总结”的写法，虽然比较自由，但也有一定的要求和范围，一般应包括基本情况、成绩、收获、存在的缺点和问题、经验和体会以及今后努力的方向等内容。应用文的种类不同，格式也不同。格式是一种形式，是为表达内容服务的。有了一定的格式，既便于文书的起草、签署、收发、存档，又能保持应用文的严肃性，有利于提高工作效率。因此，教师在教学中应要求学生懂得并且掌握各类应用文的格式。例如，公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、印章、收文年月日、抄送单位、公文编号、机密等级、缓急程度等，其中正文是公文的主要部分，又分开头、主体和结语三部分。又如经济合同的格式，一般包括标题、正文和落款语部分，正文是经济合同的主要部分，要写明双方的单位名称、双方签订合同的依据和目的、双方协议的主要条款等。以上两种应用文都有正文，但其内容、写法不一。因此，学习应用文时必须了解各种文体的格式和要求。

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论文摘 要：《应用写作》课程在高职教育中具有重要地位。高职院校现行的教学模式和教学现状严重滞后于社会的客观需要，导致该课程教学基本处于“教无效，学无用”的状态，笔者尝试将现代办公技术应用于《应用写作》教学。文章分析了高职院校《应用写作》教学现状，指出了现代办公技术引入课程教学的意义，阐述了运用现代办公技术在激发学生学习兴趣、拓展学生思维、构建师生互动平台、优化作业评阅形式等方面的尝试。

高职院校担负着为社会经济发展培养应用型人才的重任。《应用写作》课程在高职教育中占有重要地位，这门课的开设旨在使高职学生全面系统掌握应用写作相关知识，正确运用写作技能，为以后工作打下良好的基础。然而高职院校现行的教学模式和教学现状却严重滞后于社会的客观需要，导致该课程基本处于“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”的状态。因此，积极探索课程教学改革，提高学生应用写作能力和综合素质，是适应现代社会和职教发展的必然要求。笔者在从事高职院校物业管理专业《应用写作》和《办公自动化》两门课程的教学中，尝试把现代办公技术应用于《应用写作》课程教学，取得了一些实效，下面谈一谈个人从事该课程教学的一些想法和做法。

一、高职院校《应用写作》教学现状分析

目前高职院校《应用写作》教学基本是按“知识要点—例文评析—写作训练”的模式进行的。一些教师认为应用写作“重格式轻内容”，只要把写作的基本格式讲清楚，让学生记下来，就能取得良好效果。wWw.133229.cOm教师授课时一般强调“精讲多练”，提纲挈领地讲授文体理论、写作格式、写作要求和注意事项，然后评析例文，再让学生模仿例文“依样画葫芦”进行实训，因此往往出现了学生“听课枯燥，看书不懂，写起来不会”的现象，整体教学效果不佳。

高职学生在中学阶段所接受的写作训练注重主观性和形象思维，他们对记叙文、议论文、说明文的写作比较熟悉，而对应用文写作则相对陌生。应用写作具有特定的对象、内容和形式，在立意、程序、格式和语言表达等方面都有一定的规范要求，这在一定程度上限制了作者情感体验的自由展开，也限制了写作者创造个性的自由发挥，学习过程显得单调、枯燥、乏味。学生课堂表现沉闷，作业质量不高。为了应付考试，他们只能死记硬背文体理论，生搬硬套写作方法。还有一些文体，如招投标书、市场预测报告等，专业性很强，其专业内容超越了在校生的认知和理解能力，他们无法体会专业要求，所以这些文种仅仅掌握写作格式是不够的，碰到写作训练，他们往往一筹莫展，只能参照例文，生搬硬套，应付了事。

二、现代办公技术引入《应用写作》课程的意义

现代办公技术是以计算机技术为核心，采用一系列现代化办公设备和先进的通信网络技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使办公人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，从而达到提高工作效率的目的。

现代教育理念提倡在教师指导下，以学生为中心，通过主动学习、主动发现、主动探索来实现建构新知识的意义。当前企事业单位普遍采用办公自动化软硬件设备，对岗位工作人员的办公自动化能力提出了一定的要求。建构主义理论认为，学生学习知识的过程是在一定的情境中主动建构的。将现代办公技术引入《应用写作》教学，让学生体会真实的办公环境，在制作文本、完成任务的过程中，真正获得实战的体验和经验，在掌握常用应用文体的同时，能熟悉现代办公环境和现代办公技术，这样能有效缩短大学生跨入社会的适应期，更快适应目前企业内oa系统的普遍使用。

学生的学习活动，最重要的是学习环境的设置。利用现代办公技术，可以使学生在一定的情境中，通过协作与会话，自主、合作、探究性地学习，在互动中主动进行意义建构，充分发挥学习的主动性和创造性，不断提高获得信息和处理信息的能力，形成较好的信息素养和终身学习的能力［1］。学生运用现代办公技术学习、写作、处理文档，能有意识地培养自己严密的逻辑思维能力、较强的语言表达能力和熟练的电脑操作能力，熟悉常用办公设备和电脑应用软件，提高文字输入、编辑的能力，掌握网络技能，熟悉上网浏览、搜索和下载信息、制作文档和表格、发送电子邮件、利用网络创建和发布自己的文本等。现代办公技术为实现建构主义学习环境提供了最为理想的条件，这种教学模式是符合高职应用写作教学特点的。

三、现代办公技术在《应用写作》课程中的运用探索

（一） 运用现代办公技术，激发学生学习兴趣和写作热情

运用现代办公技术，使教学信息可以以文本、图形、图像、动画、声音等形式呈现，新颖丰富。在学习中，采用图形交互界面、窗口交互操作等技术，充分调动学生视觉和听觉的积极性，吸引学生注意并强化其对教学内容的记忆。

例如在讲授“公文格式”时，可以引用word“公文向导”。公文法定格式要求严格，这是教学难点。如果让学生死记教材上的格式，学生觉得没有什么意义，即便教师一再强调格式要素，但学生在写作练习中仍然会错误百出。引用word“公文向导”，让学生在“公文向导”对话框的提示下设置公文样式、公文用纸、标题、内容、附件/注释、其他，直至提示“完成”——这样，一份格式规范、内容详尽的公文就出现了，使学生由衷体会到了成就感。好奇的学生会自觉尝试“公文向导”中的其他操作，了解和熟悉“上行文”、“平行文”、“下行文”的不同样式和写作要求，自然进入写作状态，较好地完成写作任务。这种充满成就感的写作体验使他们摆脱了惧怕写作的心理，能重拾写作信心，自觉主动地巩固写作技能，为以后工作打下基础。类似的应用还有word“实用文体向导”，这些向导模板体现了文体的规范格式和写作要求，通过对话框的形式逐步引导学生自觉规范地进行文体写作练习，顺利完成写作任务。

（二） 运用现代办公技术，拓展学生思维

在工作环境中，应用文写作的思维启动一般是遵命写作、按需写作，写作者往往先按某种文体的格式去构思，重点考虑写作格式和语言运用问题，这样不可避免地会受到文体规范的制约，导致思维僵化单一。运用现代办公技术，信息的接收和传递及时而快捷，人们能够更全面及时地搜集、整理和分析信息；电脑在延伸人脑智能的同时提高了写作者的思维速度，拓展了思维空间，伴着键盘的击打和鼠标的移动，作者的思维同语言一起运动，人的感觉器官全方位开放。作者不仅要考虑格式和语言，还要思考从文字录人、编辑到文本的美化、储存、传送、打印输入等问题，使思维方式呈现出多元化的特征。学生可以通过键盘输入自己的文章，用“拼写和语法”功能自检错别字和语病；借助电脑的文字编辑功能，按照文体规范格式排版编辑和美化，形成合乎要求的电子文档；然后或打印或用电子邮件等形式发送给教师……这个过程会使学生感觉充实，需要思考很多问题，而且希望自己每一步都完成得非常出色。另外，对于一些专业性很强的文体，教师在课堂上可以利用多媒体技术提供的影像支持，展现专业场景和操作细节，创设写作情景，让学生“身临其境”，了解并熟悉专业文体的写作要领和规范，让学生借助于网络搜索技术、图片图像处理技术、汉字识别技术、文档分类管理技术等，搜集、积累、丰富写作素材，帮助学生在深入了解相关专业业务的同时，写出合乎专业要求的文本。

在这个过程中，教师不但要帮助学生解决文体写作的问题，还要及时给予学生现代办公技术方面的支持，帮助他们完善自己的学习任务。

（三） 运用现代办公技术，构建师生互动平台

应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程。学生是学习的主体，而教师在教学活动中应扮演好组织者、指导者、参与者，帮助和促进学生的知识建构。

传统的应用写作教学过程是：教师讲授，学生模仿写作、递交作业，教师课后批改，反馈成绩和讲评，学生订正。在这期间教师一般很少关注学生的情绪和兴趣，只知一味地灌输文体知识，用作业和考试的形式检查学生的掌握情况。在教学活动中几乎没有交互活动，因此学生的主体参与不全面、不深刻，学生主体能力的发挥不健全。

运用现代办公技术，构建师生互动平台。教师可以创设形式多样的讨论答疑区，如电子邮箱、bbs论坛、博客等［2］，利用多种途径解决学生学习中遇到的各种问题，建立师生多样化的交往形式，拓展交往时空，提高交往质量，打破师生只能在课堂上交流的局限，使师生在情感上和心理上形成认同感，提高学生学习兴趣，优化教学效果。

（四）运用现代办公技术，优化课程评阅形式

评阅学生的习作可以改变过去传统的批改方法，引入现代办公技术，尝试多元化的评阅形式。例如教师可以收集学生写作中的常见病例，通过扫描存入计算机，再由投影仪展示，让大家集中讨论、共同评阅，大家可以畅所欲言，分析、研究甚至争论，讨论修改方案，不只是教师一个人具有评阅权；教师还可以有针对性地批改个别典型作业，将批改过程制作成课件动态呈现，帮助学生在比对中发现自己写作的正误；教师可以将自己的示范文章通过qq“共享”提供给学生，让学生模拟写作并找出差距；对一些重点写作训练，可以利用校园网个别批改，学生由网上提交电子作业，教师利用办公软件中的“修订”、“批注”功能直接在电子文稿上批注修改，然后及时反馈给学生，学生可以接受“修订”或提出自己的意见，这样的形式使师生互动对话建立在一种两两相对的坏境中，更直接有效，在提高学生写作能力的同时还有助于进一步完善教师的教学信息化管理；学生之间也可以利用网络进行交流、相互修改，这有利于合作学习，共同提高……如此形式多样的评阅方法，不仅可以使学生学习效果得到及时反映，还能帮助学生提高鉴别、交流的能力，营造良好的学习氛围。

现代办公技术应用于高职《应用写作》教学是依托现代教育技术而产生的一种新型教学模式，是建构主义学习理论的具体化。它把封闭式教学变为开放式教学，拓宽了教学资源，营造了新颖的教学环境，推动了以“教”为中心向以“学”为中心的过渡，突出了学生的学习主动性和自主性，符合《应用写作》课程和高职教学的特点，能有效提高高职院校人才培养质量，更好地适应社会的发展。

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参考文献：

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关键词：职校生 应用文 写作能力

应用文的写作对职校生今后各方面的发展又极其重要，争对目前在校生的应用文写作的现实，加强并提高职校生应用文的写作能力已刻不容缓。那么，如何提高职校生应用文的写作能力呢？笔者在此浅谈如下看法：

一、提高应用文写作的教学地位。

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。而对需要全面提高个人综合素养的技校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。应用文写作的实践性很强，但是，在技校里由于应用文写作教学并不属于专业课教学，在强调强化学生的专业实践技能训练的大背景下，应用文写作作为技校语文这门基础课的教学内容，虽然具有较强的实践性特点，却处于边缘化状态，很难得到重视；也只是处于从属或附加的地位。这将使技校生的写作能力培养被弱化。因此，要想提高技校生的应用文写作能力，必须转变观念，给予应用文写作课程必要的教学地位，适当增大课程设置量。

二、应用文写作的特点：

1、应用文写作是以实用为目的的。实用性是应用文最基本的特性，是应用文区别于其他文类的本质属性，应用文的其他特性都是由这一特点派生出来的。在不同的文种中，这种实用性可以有不同的体现，例如有的是规范人们的行动的，如条例、规定，有的是指导人们的使用方法的，如一些家电说明书，还有的是沟通信息，给人以工作参考的，如简报。

2、内容表达的权威性和约束力。

从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。

3、是表现形式的程式化和模式化。

从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。

应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。

三、应用文写作能力培养与提高的方法

1、案例教学法

应用文写作时可根据事件案例进行设计和教学，鼓励学生积极参与讨论，通过一个或几个独特而又具有代表性的典型事件，让学生在案例的阅读、思考、分析、讨论中，建立起一套适合自己的完整而又严密的逻辑思维方法和思考问题的方式，以提高学生分析问题、解决问题的能力，进而提高写作能力。在学习各文种时，根据文种的写作要领，利用写作规范的例文，引导学生从应用文体结构要素及其写法规范上进行分析，总结出文体的结构模式，从整体上把握写作方法。

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《初中语文课程标准》第四学段（7—9年级）（三）写作第5条明确规定：写记叙文，做到内容具体；写简单的说明文，做到明白清楚；写简单的议论文，努力做到有理有据；根据生活需要，写日常应用文。课标把应用文跟记叙文、说明文和议论文相提并论，可见它的重要性。我国著名语言学家和语文教育家张志公也曾说过：“中学毕业生有相当大的一部分要走上工作岗位，去参加工业、农业、文化教育等社会主义建设事业。他们在工作和生活中时常需要动手写点什么，比如写个工作报告、经验介绍以及读书心得、信札日记等……语文教学就应当培养学生具备日后在工作和生活中动笔的能力。”这充分说明：使中学生在进入社会前，能掌握一些常用应用文的写法，既是社会对初中作文教学的基本要求，也是初中作文教学主动适应社会发展需要的一个切入点。

怎样才能教好应用文呢？笔者认为可以按以下的八个步骤去做：

第一、讲清概念。每一种应用文，都有一定的内涵，适用于一定的场合及某方面的个人或单位。先把这些概念讲清楚，对学生了解这种应用文大有好处。如申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。申请书的使用范围非常广泛，一般说来，入党、入团、入工会、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。通过讲清申请书的概念，这就使学生对申请书有了初步了解。

第二、掌握格式。每一种应用文，都有一定的格式和要求。在教学每一种应用文时，必须让学生掌握这种应用文的正确格式和具体要求，学生写起来才顺手。如启事的格式：首行正中写启事的名称，如“招领启事”“征文启事”“征订启事”等；然后另起一行空两格写启事的正文；正文写完后，在末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。特别注意：①开头不用称呼，结尾无须敬语；②启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确，但有的却不能写得太具体，如招领启事；③内容多的还可以分项逐条地写；④启事的语言要简明，切忌啰嗦。学生只有掌握了应用文的正确格式及具体要求，写起来就不感到困难了。

第三、设计实例。纸上谈兵是不行的，还必须紧密联系生活实际，设计一些实例，激发学生写某种应用文的兴趣，变要求学生写为学生想要写，从而提高学生写应用文的积极性。

第四、分析情境。每一种应用文，都是与实际生活相联系的。我们不仅要设计实例，而且要对实例的情境作必要的分析，这样才能促使学生对这种应用文从格式到内容、语言进行思考，从而把它写得明确无误。教启事时，笔者设计了这样一个实例：2011年10月18日上午，八年级3班的虞婷同学在操场边拾到一件运动衫，内有人民币捌拾捌元。请以“河口镇学校教导处”名义，写一则“招领启事”。然后作了简要分析：①如果把实例的内容全部照抄下来，任何一个该年级的学生，都可以来认领；②如果不写明到何处认领，即使失主看到了启事，也不知道到何处去认领；③这则招领启事应当怎么写，才能使失主知道到什么地方去认领，而又不会被别人冒领去呢？这自然能引起学生思考，力求把它写得明确无误。

第五、写作提示。学生了解概念、掌握格式、熟悉实例的情境之后，动手写这种应用文，似乎是没有什么问题了，可是实际上还存在一些问题，比如称呼、署名、内容取舍和结尾等，还必须在学生动笔之前给予提示。

第六、误例指瑕。即使做了上述五步，而学生动手来写，却往往眼高手低，在书写格式、叙述内容、语言运用上，还会出现一些意想不到的毛病。针对这种情况，我们可以选择一些有代表性的病例，让学生当众指出它的毛病，从反面接受教育。

第七、正例示范。教学一种应用文，最终目的是要学生写出正确的应用文。经过上述几步之后，再拿出一个这种应用文的规范化的例文，让学生从正确的格式、确切的内容、简明的语言等方面去掌握这种应用文，是大有好处的。

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知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。

考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。

与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说："公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。

因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。

(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。

"敬礼"必须另起一行顶格写。"敬礼"之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

2、应用文的结构

应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：

(1)计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交总结的单位名称和写作日期。

(3)简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，"收报地名"栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入"收报人住址和姓名"栏内的方格中，不可写

入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

3、应用文的语言

应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说"笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠*。"为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。

(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。

(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。

应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。

[19-1]按要求写一份电报。

北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。

要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。

电文：

[19-2]根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。

实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届"五月之花"文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。

要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。

[19-3]"七一"即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国******成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前"一切为了迎考"的状况。

请以初三(1)班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。

[19-4]根据下面(1)、(2)提供的材料，写一则新闻。

(1)通知

为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办"厦门市中学生硬笔书法比赛"，具体通知如下：

①比赛时间：5月21日上午9：00-10：30

②比赛地点：厦门一中振万楼

③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手

④奖励办法：设一、二、三等奖

厦门市教委、厦门教育学院

╳╳年╳月╳日

(2)比赛情况介绍

①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。

②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。

③初中组：彭晶、吴清云获一等奖;高中组：吴得祥、李国文获一等奖。

要求与提示：①新闻稿必有标题、导语和主体三部分(主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况)。②标题自拟，字数不得超过120字(不含标题)。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。

[19-5]祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。

以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得"三金一银"的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。

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文稿写作培训心得体会【1】

打从我进公司以来，参加了不同形式的文秘人员培训班共有三次，我认为这一次培训是三次中最成功也是最有收获的一次。

我在文秘工作岗位上干了好几年，但是一提到写公文仍然是一件头痛的事情。就其原因，没有进行过系统的学习与训练。尽管工作中常常在写，但是都没有多大的提高，所以公文写作也成为我工作中的一件难事。虽然有许多通用的公文写作模式供我们参考，但关键是如何提高公文写作水平，怎样能够在短时间内，完成符合领导意图的高质量的公文，还不是一件很容易的事情，也不是一两天的功夫所能达到的。

公司李副总经理高瞻远瞩，深刻意识到公文写作在现代企业中的重要意义。公文是我们企业的脸面，也代表一个企业的品质。他说：我们不仅要能做好酒，而且还要能写好文。作为领导的他，为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高，他率先带头学习公文写作，还从四川大学请来了文秘专业的知名教授干天全来公司为我们做了为期三天半的培训，在这三天半的学习期间，李总一课也没拉下，自始至终跟大家一起听课，做练习，他那种谦虚谨慎，精益求精的敬业精神最具有感染力，最值得我们学习，也是我这次参加学习感受最深刻的一点。

在三天的学习中，干天全教授根据他多年从事教学的经验，以及无数次在行政、企业授课的感悟，从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法，突破传统的公文写作模式，应用大量的企业实战案例分析、企业公文写作实用模式，以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实战写作学习法等多种互动体验的方式，带给我们最具实用的公文写作培训体验。

干教授从公文的文种混淆不清、缺乏规范性、不知道如何下笔、公文写作语言的烦恼等几方面进行传教、授益、解惑，使我从中体会很深：

一、他简明额要地介绍了13种通用公文的种类、格式及用途，着重强调了企业常用的几种公文的文种选择及格式方面的注意事项。

以往，我们在公文写作方面，只注重公文的实际内容，但对文种选择及格式方面强调不严格，总觉得只要把事情交代清楚了，使用什么文种以及什么格式都是小事，无伤大雅的。然而干教授讲：我们的企业属国有大型企业，产品在全国乃至于全世界都有名，如果在公文写作上还要犯点格式上的小错误，那就太不应该了，那就好比一个很漂亮的、很体面的人吃了饭不擦嘴，嘴上还有米粒一样。这个比喻很生动形象，它告诫我们做事要讲求整洁、谐调、完美。

所以，通过这次的学习，在以后的公文写作中我相信不会犯类似于文种选择及格式使用不当等低级错误了。

二、他详细讲解了企业中常用公文的种类及用途。如：决定、通知、请示、报告、函等。讲解了决定、通知（通报）、请示、报告几种文种的特点及写作方法，特别是我们用得最多的请示与报告，就二者的区别进行了较为详细的讲解，在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从企业中挑选了几篇错误特例进行分析讲解，加深了我们学习的印象。

三、他还介绍常用公文的写作特性，公文的行文方向和行文方式。

（一）公文特有的写作特性，区别于其它文种的写作：注重写作的真实性，语言的准确性，从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，不夸大其词，统计数据准确无误，有根有据等特性。

（二）公文思维的逻辑性较强，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉，内容前后讲究因果，材料能够证明观点等。

（三）公文格式相对于别的文种格式稳定一些，使不同的文种清晰醒目，一旦被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；若一旦被法定固化，就称为规范格式，即国标；应用型文书多数有惯用格式，其中，国家行政机关的公文具有规范格式。格式稳定后，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文自如，归档醒目，查询方便快捷等目的。

（四）公文写作方面的灵活运用。虽然公文强调惯用格式，但也不是一层不变。只要文种选择、行文方向、格式上符合国标，使用何种模式可据企业实际情况来定。比如，我们企业用得最多的《工作联络单》，其实质它就叫函。这是在我们公司用得最好的，也是最具特色的一个文种。所以，我们企业把它固定下来形成一种固定格式，使其具有稳定性，并使之更加趋于规范化。

总之，这次的学习使人受益非浅，也够我消化一阵子的了。

文稿写作培训心得体会【2】

郑板桥十岁那年跟随私塾先生外出游玩，走到桥上，老师见河水中有一妙龄女子尸体仰面朝天，头发散乱，在漩涡中打转。老师随口吟诗：二八女多娇，风吹落小桥。三魂随浪转，七魄泛波涛。郑板桥听后反问先生“您认识这位少女？你知道她十六岁？你看见她是风吹落下小桥的？您又怎么看到女孩的三魂七魄的？”老师被问了个哑口无言，便让郑板桥修改一下试试。于是郑板桥便改为：谁家女多娇，何故落小桥？青丝随浪转，粉面泛波涛。这是我5月9日在参加集团组织的《山东国资》新闻写作培训中听刘冰老师讲的一个故事，从这一个简单幽默的历史故事，我们可以体会到新闻写作的真实性与严谨的态度。

由于我涉入新闻写作队伍时间短，经验不足，对宣传培训学习有着迫切的需求，所以格外珍惜这个难得的学习机会。本次培训通过聆听各位老师的精彩讲解，使我受益匪浅，收获颇多。

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1、论文题社会实践论文格式目：论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标社会实践论文格式题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。

2、团支部及作者名称：团支部名称和作者姓名应在标题下方注明，社会实践论文格式团支部应用全称（例如：建筑工程系建工0901班团支部）。

3、摘要：论文需配摘要，摘要应反映论文的主要内容，概括的阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结社会实践论文格式论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜。（进入前十名的项社会实践论文格式，社会实践论文要求有英文摘要，而且至少要有100个实词）

4、关键字：一般不少于三个

5、正文：正文是实践论文的核心内容，是对实践活动的详细表社会实践论文格式述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中社会实践论文格式得到的结论的详细叙述。

要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、社会实践论文格式新思路；坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议；报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文社会实践论文格式字通畅、精炼。字数一般控制在5000字以内。

6、结束语：结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合后的收获和感社会实践论文格式悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。

7、谢辞：谢辞通常以简短的文字对在实践过程和论文撰写过程中直接给予社会实践论文格式帮助的人员表示谢意。

8、参考文献：参考文献是实践论文不可缺少的组成部分，它反映实践论文的社会实践论文格式取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

9、附录：对于某些不宜放在正文中但又具有参考价值的内容可以编入实践社会实践论文格式论文的附录中。

二、撰写社会实践论文社会实践论文格式的准备与主要步骤

实践论文的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订论文提纲、起草、社会实践论文格式修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：

1、收集资料，资料是撰写实践论文的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得；从校内外图社会实践论文格式书馆、资料室已有的资料中查找。

2、拟订论文提纲：拟订社会实践论文格式论文提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据论文主题的需要拟订该文结构框架和体系。

3、起草：论文提纲社会实践论文格式确定后，可以动手撰写实践论文的初稿。在起草应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。

4、修改、定稿：论文社会实践论文格式初稿写之后，需要改正草稿中的缺点和错误，因此因反复推敲修改后，才能定稿。

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关键词:公文版式 开发 实操教学 Word的处理技术

中图分类号:G642.0 文献标识码:A

文章编号:1004-4914（2012）08-124-03

一、办公自动化时代公文写作教学现状

办公自动化时代，行政机关、企事业单位工作中，改变过去复杂、低效的手工办公方式，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作，从而达到提高行政效率的目的。文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作。近几年，国家对职业教育提出一体化教学要求，主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学。一体化教学不仅重视理论知识的传授，更重视相关写作技能的锻炼和提高，这就满足企业对新员工“一到岗就能上岗”的要求。一体化教学无疑是一种进步，但是公文写作学科一体化教学开发严重不足，仍存在以下问题：

（一）重结构字句训练，轻word版式设计

目前公文写作教学依然停留于旧教学模式，偏重理论教学，缺乏实操教学。课堂上教师一般注重公文结构安排、语言的顺畅程度，培养学生时一般训练公文结构安排、遣词造句等。许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列，故实操教学就是写作训练。站在发展的历史观来观照这个认识，其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求。

（二）重手稿写作训练，轻计算机操作训练

部分教师受传统习惯影响或教学设备限制，公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式。然而，办公自动化时代，文书的写作处理都离不开计算机网络。

若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写、专业于理论，外行于办公自动化下的写作实际操作，被用人单位贴上“眼高手低”的标签。办公自动化时代，公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练，还应包含基于word的公文版式处理训练，只有结合word的处理技术开发公文实操教学，实现一体化教学，才能帮助学生实现学生懂理论、懂技能的教学目标。

二、公文实操教学内容不完整的原因及改进思路

多年来，应用文写作教师实施教学时局限于学科特性，认为公文写作仅仅是写作的问题，只要把写作之道传授给学生就了事。殊不知，计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高，尤其是Word的广泛使用使靠一张纸、一支笔撰写公文的历史逐渐远去，换言之，当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上，对秘书提出了这个时代的要求之一：娴熟运用计算机操作技术处理文稿。这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时，必须并重理论和实操教学。很遗憾，无论是公文教材的编写，还是教学的实施，都过于注重理论介绍，而忽略甚至无视实际操练，导致实训教学得不到全面落实。办公自动化下，公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分。笔者详细查阅了100余种应用文写作教材，发现实训安排都只停留在写作的层面，丝毫未涉及版面设计。又查阅将近百种文秘办公自动化书籍，也未发现有哪一种讲述版式设置，只是照搬计算机基础有关Word处理技术的章节，与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符。

（一）版式实操教学缺失的原因

造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多，主要原因有三个。

1.传统作业下，文稿写作、版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作。“由于原稿（特别是手写稿）与正式发出的文本在格式上有所不同，为此，需要在付印之前根据标准的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计。”传统版面设计不是直接对页边、字型、字号、行距、字句、图表进行规划和调整，而是“将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上”，再交由文印部门排版和印刷。既然排版和印刷不是秘书的职责，是否掌握排版技术就无关紧要了。

2.《国家行政机关公文格式（下称格式）》的限制。当下，公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的，我国竟然未制定电子公文格式标准，只能“符合《国家行政机关公文处理办法（下称办法）》的有关规定”，但《办法》缺乏操作标准，还得参照《格式》。《格式》虽然“规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则”，却非建立于Word的处理技术，不能精确指导基于word的公文版式制作。国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容。

3.传统教学观的影响。文稿写作、版式制作、公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责，业界却未编著结合三者的教材，教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学，侧重文稿写作，而忽略版式制作的实操教学。从教务的角度看，Word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授，不需要专门开设基于Word的版式设计课程，殊不知《计算机基础》对Word的处理技术仅只作简单的介绍，还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训，以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文，出现版式错误的绝非少数。

（二）开发公文版式实操教学的思路

教育界大张旗鼓地倡导一体化教学，要求理论与实操教学同时开展，追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下，实现学生掌握理论，掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践，收效甚好。

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【关键词】作文教学；健全人格；培养

一、作文教学健全人格培养的内涵

中华文化博大精深，五千年的灿烂文明出现了许多关于作文和做人的研究。文如其人，在古代的文论当中就有许多讨论。曹丕的《典论论文》，刘勰的《文心雕龙》就是著名的探讨做人与作文的著作。作文教学的目的不仅是提高学生的写作能力，更是培养和完善学生的健全人格。应将人格的形成（包括价值观的形成，人生观的形成，道德情感的形成）学生的书面表达结合起来，把主客观世界作为写作的对象，在培养写作能力的同时，使学生加深对世界的认识，抛弃传统的写作方法，用人格发展相结合的书面表达能力来进行习作教学，使学生在学习写作的同时提升精神世界并健全和完善主体人格。

二、作文教学中进行健全人格培养的可行性和必要性

利用作文教学进行健全人格培养，意义重大，这一问题的提出，打破了作文教学的传统模式，传统的作文教学，是写作技巧的和写作能力的训练。却没有重视作文的人格完善作用，甚至僵化的教学模式影响了学生人格的发展。而目前的这种作文教学方式不利于学生创造力的培养，严重影响学生和谐完整健康人格的建构，总之健全人格培养是作文教学发展的终极目标。

三、利用作文教学培养健全人格的有效途径

教育的发展对现代作文教学提出新的要求，打破僵化的教学思想和写作模式，要尊重学生个性，改变按死套路，固定模式去写作文，不能抹杀学生个性的发展，淡化生命个体和差异性，要进行心全方位，多角度去写作训练，写真性情，肺腑之言，在具体的作文写作训练应该关注学生人格发展的终极目标：

（一）通过阅读教学完善健全人格

对于写作来说，素材很重要，而课内和课外阅读是为写作积累素材的重要方式。为了积累材料，指导教师应该鼓励学生去观察思考，大自然奇妙无比，只要用去观察，就会发现许多书本上学不到的知识。读一本好书就好像和一个伟大的人对话。一本好书可以影响一个人的一生。另一方面阅读的内容还应是健康的，积极向上的，这样会让学生形成健全的人格和积极向上的生活态度。从而使学生养全面看问题的思想，提高思维水平，进而形成自己正确的人生观和价值观。读万卷书，行万里路。通过阅读可以增加知识积类，增强语言的表达能力，拓展视野，陶冶情操。教师要指导学生进行课内和课外阅读，读的过程中要写出自己的阅读感悟。好读书，读好书，让阅读塑造和谐健康的人格。阅读是作文教学培养健全人格的基础。

（二）让学生写出真性情，不拘一格

写作时指导教师要引导学生不拘一格，打开心门，不被条条框框所束缚，鼓励学生大胆去写，不要在乎形势与能容，中心与其他的关系，写出真性情，做到有真情实感。教师不要过渡干涉，不要束缚学生的思路，让他们的思绪飞扬，放飞梦想。降低作文的难度和要求让写作成为一种行为习惯，成为学生自由表达自己情感的阵地和方式，成为他们生活和学习的的一部分，长久以来，学生觉得写作文并不是一件难事。在写作的过程中，他们的人格得到了完善和提升。作文教学的育人目的就达到了。

（三）有针对性的去写，唤起人格觉醒

现在的学生，生活条件优越，但生活经历相对单纯，我们利用作文教学诶出发点，有重点，有针对性的展开训练，唤醒学生的独立人格，努力去去完善和健全，首先要让学生写出自己的真情实感，反映出自己的内心世界，我手写我心。语文教师在指导写作时，要理论联系实际，多写一些题目自拟的的作文，把更多的权力给学生，让他们自主去选择，并开展相互讨论，联系事实思潮，发表自己的看法，教师或者针对学生人格发展出现的问题，提出一些特定的命题，让谈们展开论述，在作文评改的过程中引导他们的人格走向健康和完善。唤醒他们对人生的思考和觉醒。

（四）在作文教学中培养学生健全人格自我塑造的能力

鲁迅先生说道：“写作是一种‘人格的自动控制’，是思想和人格的表现，写得好的关键在于‘进步的思想和高尚的人格’。”为此，语文教师要利用作文教学资源引导学生摒弃假恶丑，追求真善美，自我完善建构健全和谐完整的高尚人格。这也是当今教育发展对作文教学提出的新要求。

（五）改变作文的评改方式，是培养学生健全人格的重要措施

作文评改不能仅仅注重于字词的运用，结构的完整，语言的生动，修辞手法的运用，更要注重学生和谐人格的建构和心理的完善，既要开展教师评改，更要注重生生评改，让学生在评改的过程中，发现别人的缺点，完善自我的人格，提高写作水平的同时，提升和完善人格。