办公室工作职责范文
时间：2023-05-06 18:25:17
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篇1
一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
综合办公室主任职责：
综合办公室主任在书记、院长的领导下对办公室的工作负完全责任。
1、负责全院各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核，全面促进员工队伍建设。
2、根据管理工作的需要，及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行，做好奖惩工作。
3、协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系，为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。
4、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
5、开展调查研究，分析全院运营情况，做好综合分析和统计工作，供书记院长决策参考。
6、根据工作需要，定期不定期组织员工培训，提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
7、了解、掌握员工的思想脉搏和动态，做好员工的思想政治工作。
8、组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作。
9、组织有关人员做好劳工和老干工作。
10、按质按量完成书记院长赋予的其它工作任务。
人事专员职责：
1、负责全院的人事、劳工管理工作。包括人员招聘、档案收集、立卷、归档、保管，办理员工调入调出手续。
2、办理员工各种社会保障事项及上级有关人事、劳工政策的落实。
3、负责全院员工劳动纪律的检查、出勤考核、奖惩措施的落实，并依据结果编制、审核、报批员工劳动工资表。
4、办理老干工作的有关事项。
5、负责车辆管理工作。办理车辆的派遣、送修、核算等工作。
6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。
办公室
文员职责：1、负责起草承办院本级的各种通知、通告、年初目标任务、年底工作总结、节假日值班表等各类公文材料。
2、承办上级机关文件的收发、登记、分办、催办、传阅、清退立卷、归档等文件处理工作。
3、根据计划或指令组织员工进行专业技能、时事政治、法律常识等培训学习。
4、负责各种证照的办理、保管、年检和印章的管理工作。
5、积极办理办公室的各项事务性工作。
6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。
（一）物资财务部部长职责：
物资财务部长业务工作直接向书记院长负责，行政上隶属于综合办公室，对财务部的工作负完全责任。
1、建立健全内部财务核算制度，组织全院的经济核算，监督全院资金、成本费用、利润和资产管理；拟订和审核会计科目，进行收入、成本、费用、利润的专题分析，及时、准确编制会计报表，保证核算工作的正确性；组织全院的经济活动分析，为院领导提供决策依据。
2、根据领导决策，分析市场供求关系，拟订全院预算原则、制度，审核部门预算方案，制定全院预算指标，组织资金筹措，监督资金使用，从经济管理的角度为领导决策提供参考数据，防止决策失误。
3、受院长指派或委托，起草签署经济合同和经济协议，并监督贯彻实施。
4、控制资金使用，审核各部门的设备、物资采购计划和全院开支计划，维护全院经济利益。
5、负责财务部各项管理工作，分配财务人员工作任务并做好监督、考核、评价、奖惩工作；做好业务培训和传、帮、带，不断提高财务人员的业务水平。
6、负责协调与银行、税务和上级有关部门的关系，按时上交财务报表和各种税费。
7、完成书记院长和办公室交办的其他临时性任务。
会计职责：>！<</P>
1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、按照国家会计制度的规定，记帐、报帐，做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按时报帐。
5、按照经济核算原则，定期检查，定期分析成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议，当好参谋。
6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。
7、完成各级领导交办的其他工作。
出纳职责：
1、严格执行现金管理制度和物资管理制度。
2、严格执行库存现金限额，超过部分及时送存银行，不坐收、坐支现金，不准白条抵顶现金。
3、建立健全《现金日记帐》、《银行日记帐》、《现金出纳帐簿》及《物资资产帐簿》等帐目，严格审核现金收付凭证及物资出入、资产变动凭证，每日登记现金收付、物资出入库及资产变动情况，做到帐证、帐款（物）相符。
4、严格执行支票管理制度，填开支票必须登记支票使用簿，并经主管领导签字后方可使用。
5、积极配合会计做好帐目处理并配合银行做好帐目核对工作。
6、经常深入各部门了解办公用品等易耗物资的消耗情况，并及时补充，保障正常工作的开展。
7、根据各部门申购计划和领导指示采购、保管各种物资，并严格入库验收制度。
8、完成各级领导交办的其他工作。
（二）工程维修部部长职责
工程维修部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对工程维修部的工作负完全责任。
1、依据院党政领导的决策、指示组织进行改扩建工程的立项、预算、招标、施工、验收、结算等工作。
2、经常深入生活、经营场所对院所属房产及附属水电等设施的状况进行检查，发现问题及时组织工程维修人员进行维修并做好结算工作。
3、对于部门报修的维修项目，根据性质及时指派维修人员进行维修，并做好督查和结算工作。
4、对所属人员进行管理和业务培训，不断提高他们的综合素质，并做好考评、考核、奖惩等工作。
5、完成院领导及办公室交办的其他工作。
水电设备维修工职责
1、加强学习，提高业务素质，熟悉、了解各种设备的性能、工作原理。
2、经常深入各部门检查各种设备的运行状况，并做好保养工作，使它们处于良好状态。
3、根据指令做好故障设备的维修工作。
4、完成各级领导交办的其他工作。
泥水（木）维修工职责
1、根据指令、通知做好泥水方面的修补、小额改建工作。
2、根据指令、通知做好门窗、床等木工维修工作。
3、完成各级领导交办的其他工作。（三）、绿化美化部部长职责
绿化美化部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对绿化美化部的工作负完全责任。
1、根据院领导指示和院内建筑格局制定绿化美化规划并付诸实施。
2、带领所属人员根据规划做好栽树、养花、植草等绿化美化工作，做到“黄土不朝天”，为顾客营造赏心悦目的休闲、娱乐环境。
3、组织所属人员做好花木、草皮的养护工作，做到定时浇水、施肥、剪枝。对乱折花木等损坏行为制定惩罚措施并付诸实施。
4、组织所属人员做好生活、经营场所环境的保洁工作和垃圾清运工作。
5、对所属人员进行管理、工作分派、考评、奖惩等工作。
6、完成院领导及办公室交办的其他工作。
（四）、保安部部长职责
保安部部长在综合办公室主任的领导下进行工作，对保安部的工作负完全责任。
1、负责与驻在地公安派出所、联防队联系，协调关系，了解、掌握周边社会动态和治安状况，实行警民联动，及时、正确处理治安事件，做好综治维稳工作。
2、组织人员做好门卫、经营场所、财务、各种仓库的安保工作并定时不定时组织人员巡逻，盘查可疑的人和事。
篇2
2.研究拟订全区行政管理体制改革的总体方案,并组织实施;审核区直机关(含党委、政府各部门,人大、政协、法院、检察院机关,派和人民团体机关)和乡镇(街道)机关机构改革方案。
3.审核区直机关的职能配置、机构设置、人员编制和领导职数;协调区直机关各部门之间以及各部门与乡镇、街道之间的职责分工。
4.研究拟订区级事业单位管理体制改革、机构改革方案,并组织实施;审核和管理全区事业单位的机构设置、人员编制、领导职数和职能调整的审核工作;指导协调各事业单位管理体制改革、机构改革、机构编制管理工作。
5.负责事业单位登记管理和指导协调监督工作。
6.监督检查各级行政管理体制和机构改革方案以及机构编制各项政策、制度、法规的执行情况。
7.负责区直机关和事业单位补充人员的人编审批工作。
篇3
1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
1.2全面负责董事会办公室的各项工作；
1.3协助总经理处理日常事务；
1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
1.12负责做好重要公文的审稿工作；
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
1.21负责处理职工奖惩事宜；
1.22负责做好工资计划的审核工作；
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
1.28负责与其它部门的工作协调；
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；
2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；
2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；
2.1.10有权按规定接待外来客人；
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；
2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
篇4
一、检查所有食材的准备情况， 明确分工，落实个人职责，严格把关，按照烹调间食品安全管理制度实施进行操作。
二、烹调间食品安全管理制度 1. 用于原料、半成品、成品的工具、容器、抹布设施标志明显，分开使用，定位存放，用后洗净，保持清洁。
2. 需要熟制加工的块状或有容器存放的液态食品或食品原料的中心温度应达到 7 O℃以上。加工后的熟制品应 当与食品原料或半成品分开存放，半成品应当与食品原料分开存放。
3. 奶油类食品应低温存放，含奶、蛋的面点制品应当在 1 O℃以下或 6 O℃以上的温度条件下储存。
4. 加工人员加工食品及其食品原料时，发现有腐败变质或其他感官性状异常的，不得加工或使用。
5. 烹调食物要煮(炒)熟，煮(炒)透。
6. 注意个人卫生，必须穿戴干净工衣、白帽。不准留长指甲、戴戒指、手表等饰物;烹调时不准抽烟、吃食物， 不得用口直接试味。上洗手间必须把工作服脱下、再进入工作时重新洗手，穿戴工作衣帽。
篇5
一、司法警察对办案工作区进行管理的法律依据
(一)办案工作区是办案安全的基础保障。办案工作区是检察机关司法警察部门单独管理，用于自侦案件的讯问、询问及接待相关人员，开展同步录音录像的专门场所。办案工作区是检察机关为了保障执法办案的安全、提升执法办案的质量、提高执法办案的水平所创建的，是一项大力推动现代司法制度文明发展进程而实施的重要举措。办案工作区既是检察机关安全办案的重要基地，也是检察机关形象展示的重要窗口，更是检察机关提升科技应用能力的必然要求。最大程度发挥办案工作区的功能，关键是要做到科学规划、合理设置、高效管理、规范使用。
(二)依法科学管理、规范使用办案工作区。根据最高人民检察院颁布的《人民检察院办案工作区设置和使用管理规定》，办案工作区由司法警察部门负责日常管理。这为司法警察对办案工作区进行管理提供了直接的法律依据，同时也是全面推进司法警察工作规范化建设的重要内容。作为办案工作区日常管理部门的司法警察，依法对办案工作区进行科学化、规范化的建设、管理及使用，是保障检察机关办案安全的基础工作。司法警察恪尽职守依法履行职责，通过科学化、规范化的管理办案工作区来执行程序法，保障办案工作区的办案安全，从而保障了办案的证据效力，保护涉案当事人的合法权益不受侵犯，同时也保障了检察官的个人安全。
二、司法警察对办案工作区进行管理的具体职责
司法警察作为办案工作区的日常管理者，既要独立的履行职责，也要做好办案工作的参与和配合，既要保证办案安全，也要履行检察监督职能。根据最高人民检察院颁布的《人民检察院办案工作区设置和使用管理规定》，司法警察对办案工作区进行管理的具体职责主要有以下三个方面：
(一)准入标准及其执行。办案工作区实行审批准入，办案人员使用办案工作区要经相关负责人批准后，由司法警察部门安排使用，负责办案工作区的启用、关闭、安全检查等职责，未经批准严禁无关人员进入办案工作区。办案人员进入办案工作区填写进出登记表，犯罪嫌疑人、被告人或者其他涉案人员进入办案工作区，值班司法警察应当告知其在办案工作区的权利、义务和应当遵守安全检查的管理规定， 通过安全检查措施及设备对其进行人身及随身物品安全检查， 发现可能危害人身安全及影响正常办案的物品，应暂时扣押代为保管并开具清单， 以确保办案工作安全顺利进行。相关人员进入办案工作区后，司法警察应关闭办案工作区的对外通道，对办案工作区进行安全警戒。
(二)办案工作的参与和配合。(1)司法警察的看管职责。看管犯罪嫌疑人、被告人无安全事故发生是保障办案工作安全的关键，司法警察与办案人员是看、审职责的分离，司法警察部门应当安排警力看管在办案工作区接受讯问的犯罪嫌疑人、被告人。司法警察在办案工作区仅对犯罪嫌疑人、被告人进行看管，证人、被害人等当事人及其他来访人员，一般无须看管，司法警察做好办案工作区的管理和安全防范工作即可。司法警察履行看管犯罪嫌疑人、被告人的职责，必须在办案人员的指挥下进行，根据办案人员的要求配合工作。司法警察执行看管任务，要时刻保持高度警觉，密切关注被看管人的言行及思想动态，注意观察被看管人的身体健康状况、思维情绪变化等基本情况， 针对有心脏病、高血压等病史的看管对象， 应备有应急药品。 (2)司法警察的监督职责。办案人员应该严格按照办案工作区的使用和管理规定使用办案工作区，司法警察对其使用情况进行监督，保障办案工作的合法文明进行。办案人员在使用办案工作区的询问室、讯问室、律师会见室、谈话室等场所进行讯问、询问或接待时，司法警察应当在履行安全防范职责的同时监督办案人员的工作行为，监督其在讯问过程中是否依法进行取证，有无违法办案的情形，是否侵犯犯罪嫌疑人的人身权利等方面，如发现办案人员存在违法违规的行为，司法警察应当及时提醒或者制止，必要时可以向分管检察长报告。(3)突发事件的处置职责。 办案人员在办案工作区询问证人，讯问犯罪嫌疑人、被告人等工作中，可能会遇到证人、犯罪嫌疑人突发疾病或自残、自杀、脱逃、行凶、毁灭证据等突况发生，司法警察应及时、妥善处理办案工作区的各类突发事件，保障办案安全。司法警察应当参加急救知识培训，具备对常见突发疾病的急救能力，在办案工作区出现突发疾病的状况时，能够及时准确的判断病情，根据发病状况及时帮助病人服用药物，采取及时有效的急救措施，为专业救治争取时间。司法警察应当在执勤室待命，通过执勤室配置的视频监控密切关注办案过程中的程序及细节， 一旦发现涉案人员语言、行为及表情出现异常， 或出现其他可能产生安全事故苗头的情况应立即处置， 并及时向侦查部门和司法警察部门领导报告， 遇紧急情况可采取强制措施。
(三)管理与使用环节的衔接。办案工作区的使用过程中，司法警察应当在使用前、使用中、使用后进行全面管理，并做好使用环节的衔接，以防出现管理漏洞。在办案人员使用办案工作区办案工作开始前，司法警察应对办案工作区进行安全检查，与办案人员共同制定安全防范预案，消除不安全隐患，确保办案安全;在办案人员使用办案工作区办案工作开始后，司法警察应当认真记录值班事项，依法履行安全检查、看管及监督等相关职责;在办案人员使用办案工作区办案工作结束后，司法警察应当详细记录办案工作区使用的起止时间、基本情况等按规定记录的内容，交接班时应当详细介绍处理事项及注意的问题。司法警察在对办案工作区进行管理的过程中，要与办案部门及其他相关部门交流沟通，听取他们的意见和建议，及时总结办案工作区使用管理过程中的经验教训，借鉴相关的先进方法与措施，有针对性的制定改进计划，为办案安全打下坚实的基础。
三、司法警察对办案工作区规范化管理优化建设
(一)健全各项规章制度，创新工作机制。 司法警察对办案工作区规范化管理要逐步沿着制度化、科学化的轨道健康发展，必须不断完善各项规章制度，创新工作机制，打造有序安全文明的办案工作区。通过制定和完善办案工作区使用申请表、办案工作区使用审批表、协查案件使用办案工作区审批表等，规范办案工作区使用申请制度;通过制定和完善办案工作区安全检查登记表、危险物品暂时扣押登记表等，严格落实办案工作区安全检查制度;通过制定和完善办案工作区执行警务申请表、司法警察执勤记录表、司法警察交接班登记表等，健全办案工作区执勤制度。在办案工作区建立巡逻检查机制，司法警察按照分工负责制组建巡逻组，对办案工作区各重点位置进行巡逻检查，通过视频监控设施进行不间断的观察;建立突发事件联防机制，司法警察要加强与其它业务部门的合作与协调，建立良好的沟通平台，一旦发生突发事件，司法警察及相关部门能各司其职做好突发事件应急处置工作。
(二)提升司法警察工作业务能力，强化警务保障。提升司法警察工作业务能力，充分发挥司法警察的职能，为检察工作提供强有力的警务保障，是规范化管理办案工作区的关键所在。司法警察对办案工作区管理要树立整体意识、服从意识，强化服务自侦办案的意识，自觉、能动地与办案人员做好服务、配合工作，依照法律法规履行相应职责。全面提高司法警察的综合业务能力，要进一步加强对司法警察的培训，使其适应日趋复杂的执法环境，从容自如地应付各种突发事件;要进一步加强对司法警察工作的管理与投入，强化司法警务装备，使司法警察工作科学化、现代化，以保障检察机关办案安全。
篇6
今年是在新的工作岗位工作的第一年，是熟悉工作，积极参与，认真履职，探索方法，积累经验的一年，这一年中必须做到“一个转变，一个明确”，即转变工作角色，明确工作职责。
转变工作角色：参加工作近十年了，但是自己从事的工作一直都相对单一，以至于对其他行业的工作所知甚少，以至陌生，县政府办公室作为全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，处理事情时，必须跳出以前在部门的思维方式，摆正自己的位置，树立全局意识，切实转变工作角色。
明确工作职责：按照办公室对自己工作安排，尽快熟悉自己的工作和职责，一是熟悉县政府办公室的各项规章制度，明确工作要求；二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标，明确工作任务；三虚心听取办公室其他同志的指导，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，明确工作的运行和处理问题的程序；四要认真与科室其他同志总结前期工作，明确工作努力方向。
二、中期目标
在明确工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，必须进一步加强自身锤炼，做到政治素质、业务能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质：一是要善于从政治角度看问题。无论面临的情况多么复杂，要坚持从政治角度分析判断问题，保持清醒头脑。二要保持政治敏锐性。密切关注时事、了解时事，通过网络、报刊、电视等，敏锐把握各项方针政策动向，保持工作的主动性
一、近期目标
今年是在新的工作岗位工作的第一年，是熟悉工作，积极参与，认真履职，探索方法，积累经验的一年，这一年中必须做到“一个转变，一个明确”，即转变工作角色，明确工作职责。
转变工作角色：参加工作近十年了，但是自己从事的工作一直都相对单一，以至于对其他行业的工作所知甚少，以至陌生，县政府办公室作为全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，处理事情时，必须跳出以前在部门的思维方式，摆正自己的位置，树立全局意识，切实转变工作角色。
明确工作职责：按照办公室对自己工作安排，尽快熟悉自己的工作和职责，一是熟悉县政府办公室的各项规章制度，明确工作要求；二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标，明确工作任务；三虚心听取办公室其他同志的指导，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，明确工作的运行和处理问题的程序；四要认真与科室其他同志总结前期工作，明确工作努力方向。
二、中期目标
在明确工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，必须进一步加强自身锤炼，做到政治素质、业务能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质：一是要善于从政治角度看问题。无论面临的情况多么复杂，要坚持从政治角度分析判断问题，保持清醒头脑。二要保持政治敏锐性。密切关注时事、了解时事，通过网络、报刊、电视等，敏锐把握各项方针政策动向，保持工作的主动性
一、近期目标
今年是在新的工作岗位工作的第一年，是熟悉工作，积极参与，认真履职，探索方法，积累经验的一年，这一年中必须做到“一个转变，一个明确”，即转变工作角色，明确工作职责。
转变工作角色：参加工作近十年了，但是自己从事的工作一直都相对单一，以至于对其他行业的工作所知甚少，以至陌生，县政府办公室作为全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，处理事情时，必须跳出以前在部门的思维方式，摆正自己的位置，树立全局意识，切实转变工作角色。
明确工作职责：按照办公室对自己工作安排，尽快熟悉自己的工作和职责，一是熟悉县政府办公室的各项规章制度，明确工作要求；二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标，明确工作任务；三虚心听取办公室其他同志的指导，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，明确工作的运行和处理问题的程序；四要认真与科室其他同志总结前期工作，明确工作努力方向。
二、中期目标
在明确工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，必须进一步加强自身锤炼，做到政治素质、业务能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质：一是要善于从政治角度看问题。无论面临的情况多么复杂，要坚持从政治角度分析判断问题，保持清醒头脑。二要保持政治敏锐性。密切关注时事、了解时事，通过网络、报刊、电视等，敏锐把握各项方针政策动向，保持工作的主动性
一、近期目标
今年是在新的工作岗位工作的第一年，是熟悉工作，积极参与，认真履职，探索方法，积累经验的一年，这一年中必须做到“一个转变，一个明确”，即转变工作角色，明确工作职责。
转变工作角色：参加工作近十年了，但是自己从事的工作一直都相对单一，以至于对其他行业的工作所知甚少，以至陌生，县政府办公室作为全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，处理事情时，必须跳出以前在部门的思维方式，摆正自己的位置，树立全局意识，切实转变工作角色。
明确工作职责：按照办公室对自己工作安排，尽快熟悉自己的工作和职责，一是熟悉县政府办公室的各项规章制度，明确工作要求；二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标，明确工作任务；三虚心听取办公室其他同志的指导，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，明确工作的运行和处理问题的程序；四要认真与科室其他同志总结前期工作，明确工作努力方向。
二、中期目标
篇7
凡在居住的住户都纳入本管理范围。
二、成立机构
为促进物业管理规范运行，设立局物业管理办公室，办公室设主任1名(兼)，工作人员3名，义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1，保卫人员1名，水电维修工1名，其人员由本人申请，经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名，由本栋楼居民推选产生。
物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构，在业务上受市物业管理服务公司指导，实行自我管理，自负盈亏，搞好服务。局不另行拨给专项经费。
三、物业管理办公室主要职责
1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。
2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。
3、根据市物价部门的规定，确定物业管理费的收取标准。
4、按规定收取物业管理费，按标准发放工作人员工资。
5、按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员职责
1、保洁员工作职责
负责院内栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理，以及每栋楼房周围的清扫，每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理，处理不了时，报物业管理办公室。
2、保卫人员工作职责
严格把好大门人员进出关，维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查，对院内进行经常性巡查，发现情况，及时反映和报警。
3、水电维修人员工作职责
负责机关院内水电故障的检查维修，发现故障，做到随叫随到，负责院内电线的布设调整和水管的架设，保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。
4、义务监督员工作职责
负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作，发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。
五、福利待遇及有关要求
1、福利待遇
物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制，确立月基本工资，并按工作情况好坏给予相应奖罚，不享受其他劳保福利待遇。
篇8
在上级局及县局的正确领导下， 在市局办公室的亲切关怀和直接指导下，XX年上半年我局办公室工作取得了一定成绩， 现将有关情况总结如下：
一、加强内部管理，落实岗位职责。
今年上半年，我们采取了以下措施加强办公室工作：
1.按照市局、县局要求认真组织办公室人员学习政治业务， 努力提高综合素质，提高工作效率。
2.对办公室人员进行严格教育，使他们树立牢固的服务意识，从而工作起来扎实、认真。
3.办公室实行分工合作制。今年以来,我们完善了办公室岗位职责，制定了《办公室主任工作职责》、《办公室副主任工作职责》、《文秘信息员工作职责》、《档案管理员工作职责》、《文印打字员工作职责》、《司机工作职责》。同时强调,办公室分工不分人，大家必须通力协作，“见事做事”。
4.按照“三个代表”的要求建章立制,加强自身管理。制定了“岗位责任”、“请休假报告”、“车辆管理”、“印章保管与使用”、“接待工作管理”、“档案管理”、“安全保卫工作”等制度，用来规范办公室及全局干部职工的行为, 通过制定和严格执行这些制度,切实转变了办公室及全局干部职工的工作作风。
二、严格执行文书处理制度。
文书处理工作是办公室工作的一项重要内容，这项工作开展的好坏，会直接影响到地税工作的开展。今年以来，我们认真执行上级对文书处理的有关规定，为把文书处理制度落到实处， 完成上通下达任务进行了不懈的努力。
1.认真搞好收文、发文处理工作。今年以来,我们指定了专人负责收文、发文处理工作。在收文方面,我们建立了收文登记薄，对收到的每一份文件都做到逐一登记。同时严格执行签收、拆封、 登记、分文、拟办、承办、催办制度，做到严格按程序处理公文。 在发文方面：我们力求在“准确周密、迅速及时”八字上下功夫， 并严格按照拟稿、修改、审核、呈批、签发、缮印、校对、用印、 封发的程序处理发文,尽量做到无差错,有时发现错误,也能及时纠正。
2.认真搞好文书管理工作。今年上半年，我们将局里200X年所有应归档的文件材料进行了整理、立卷、归档。 同时我们还严格执行文件的传阅、借阅和保密制度，对借出的文件做到有登记、 有归还。对需要保密的文件，严格按保密制度执行。
三、认真搞好上通下达协调工作。
1、扎实认真搞好办公室值班工作。一是做到不论有多忙， 办公室都轮人值班；二是做到接转处理电、函，按规定办事，并建立了“电话登记薄”、“通知小黑板”，“传真电报送达登记本”、“挂号信送达登记本”对上级的有关通知做到及时记录、及时通知、认真落实。三是对局里急需要通知的事做到重点通知和催办；四是对局里突发性事务能积极参予处理。
2、认真搞好协调工作。例如局里一些离、 退休干部向局领导反映情况，提意见，而局领导又一时不能解决的，我们能及时做好解释工作。另外，平时我们还能为局领导做好挡驾工作， 为局领导排忧解难，做到不是局里的大事，尽量不惊动局领导。按上级局要求认真写好各种汇报材料，及时向上级反映我局各项工作开展情况；制定完善了我局的岗位责任制考核办法。
3、按上级局要求认真写好各种汇报材料，及时向上级汇报我局各项工作开展情况；制定完善了我局的岗位责任制考核办法。
四、认真抓好接待工作。
是旅游胜地，这里有灵渠、猫儿山、乐满地等风景秀丽的景点， 每年都有上级领导和兄弟单位的同志来这里考察观光。对于来我县考察及公干的上级领导和兄弟单位的同志，我们都能做到以礼相待。对我局下辖各分局、所来局里办事的同志，我们也能做到一杯水、一支烟、一副笑脸，热情接待，给人以春天般的温暖。今年以来，办公室接待各方面的来人来客5000多人次。
五、抓好各项后勤工作。
1、认真抓好局里基建及基层所建设。对各分局、所原先未办好的土地证及房产证逐一梳理并补办，做了大量的工作。
2、抓好食堂工作，保证局里接待、会务和职工用餐。
3、按照上级要求对本局所有财产进重新登记。
4、认真处理好各种会务工作。今年上半年,我们共处理局里大小会务20余次。局领导对我们所做的会务后勤工作表示满意,并给予了较高的评价。
5、认真搞好税务报刊征订后的各项工作。共2页,当前第1页1
6、认真搞好安全检查工作，制定了各项安全管理制度， 写好各种汇报材料。
7、按上级要求做好工资发放和财产管理工作。
六、按照区局、市局要求认真组织税收调研工作，全局共写出有质量的税收论文22篇。
购买预防药物、药水分发，组织对县局、 分局、稽查局进行消毒处理；对各分局、所预防情况进行督促、检查，发现问题及时处理。每天对全局有无“非典”进行统计并上报县财政局。总之在这方面做了大量工作。
七、搞好“四五”普法工作；协助征管股抓好税收宣传月的各项工作；抓好福在村“心连心”扶贫的各项工作。
八、加强信息、报道，力求在这些方面有新的突破。
信息报道工作是办公室唯一能量化的工作，它可以为领导决策提供重要的依据。为了搞好信息、报道及调研工作，今年以来，我们以文件形式制发了《 县地方税务局关于加强信息、报道、 调研工作的通知》制定了奖惩措施，把信息工作量化到各基层征收单位，与分局、各所政绩管理直接挂钩，实行奖优罚劣。通过制定各项奖罚措施，我局信息工作有了新的突破。今年上半年，我局共出《税收专报》50期，出《 地税》简报6期，在县级报纸发表文章14篇，在县广播站播出文章16篇，在广西《地税信息》发表信息4条，在桂林市地方税务局《信息》发表 16条，在桂林日报登出文章2 篇，在《广西政协报.经税专刊》发表 3篇。
九、存在的问题和今后的打算。
（一）存在的问题
1.各所对信息报道工作不够重视，所落实的信息科研人员没有发挥应有的作用。
2.档案管理工作虽有进步，但还没有上更高的等次。
3.办公室文印设备陈旧，有待添置。
4.基层建设资金不足。
（二）XX年下半年及以后办公室工作思路
1.进一步加强信息报道工作提高各所信息员的业务素质。
2.加强文书处理和档案管理业务学习，争取把这方面的工作搞得更好。
3.添置办公设备，加强办公室基础设施建设。
4.加强行政后勤管理，尽量节约开支。
5.进一步落实车辆管理制度，减少支出。
6.加强局宿舍区环境建设。
篇9
覃某到社会保障行政部门提出工伤认定申请，自述其于2008年6月25日上午上班期间，因工作需要到单位的后勤总务办公室领取办公用品，当其领取订书机时，与负责分发办公用品的管理人员就订书机质量问题发生争执，其在争执推扯中被分发办公用品的总务推倒受伤，当天到桂西某三甲医院住院治疗。医院诊断为：1、头皮下血肿；2、软组织挫伤等。当地公安局《法医学损伤检验鉴定书》鉴定结论：覃某右顶后部头皮下血肿，其损伤程度为轻微伤。社会保障行政部门受理覃某的工伤认定申请后，在规定的时间内要求其所在的用人单位进行举证。单位对覃某在工作时间受伤的事实无疑义，但认为覃某受伤，与工作无关，是她和同事之间从事与本职工作无关争吵摔伤；受伤地点也不在覃某工作区域。故举证结果认为，覃某不属于工伤。
[案情焦点：]
覃某受伤地点是否为其工作区域，其是否为履行工作职责受到意外伤害？
[案情评析：]
（一）覃某在其工作时间内受伤。2008年6月25日上午覃某到单位上班，10点左右，覃某告知同事，其到总务室领取办公用品。故其应为工作时间内受伤。
（二）覃某在其工作地点受伤。用人单位的《机关办公用品管理规定》第三条：“每月15-25日由各科室提出下一个月办公用品使用计划，由机关服务中心汇总……同时领取相关办公用品……”覃某本人的受伤自述和单位举证材料证实，2006年6月25日上午10点左右，职员覃某根据工作需要到后勤总务办公室领取办公用品。其受伤是在其工作场所内。
（三）覃某是因履行工作职责受到意外伤害。覃某的同事证明：“办公室负责文印工作的覃某根据工作需要，认为其所在科室还需要多领一个订书机，并于2008年6月24日下午4点多，与同事说第二天要领订书机等办公用品。第二天上午10点左右，覃某在总务办公室敲门，办公室同事听到覃某在敲门时喊到“有人没有，我来领订书机……”。根据用人单位《关于覃某受伤不属工伤的举证函》中记录：“覃某到后勤总务办公室领取其工作所需的订书机，负责发放办公用品后勤总务认为其科室已领过了订书机，不允许覃某再领取其工作所需的订书机。而覃某认为其之前所领的订书机因质量太差都坏了，认为后勤总务购买的订书机质量有问题，同时批评后勤总务的服务态度。争论中后勤总务挥手要覃某出去时，双方发生肢体碰撞并推扯起来，覃某摔倒受伤。”覃某是因为工作需要到后勤总务办公室领取其工作所需的订书机，因其认为“后勤总务购买的订书机质量有问题，其领的几个都坏了，同时提醒后勤总务应注意改进其服务态度”，导致其因工作上的争执受到意外伤害。
[认定结论：]
篇10
关键词 新时期 高职院校 办公室 制度建设
中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2016.10.008
On the System Construction of Higher Vocational College's Office in the New Era
ZHAO Jun
（Jiangsu Vocational College of Agriculture and Forestry， Jurong， Jiangsu 212400）
Abstract In higher vocational colleges， office system construction guide transformation of higher vocational college office functions， it is a powerful guarantee of office work efficient and orderly， the premise is the office of scientific management in higher vocational colleges， higher vocational colleges or office work perfect basis. With the deepening of higher education reform， the current system has exposed many problems， such as lack of responsibility system， sound is not clear， the execution of the system is not enough， on these issues at the same time， this paper also try from three aspects of people-oriented management， office culture construction and put forward some measures to improve the ability of execution and supervision.
Keywords new era； vocational college； office； system construction
1 高职院校办公室制度建设的意义
1.1 引导了高职院校办公室职能转变
以往，高职院校办公室的工作大多涉及到的是事务性的服务与管理，这些工作往往处于被动地位。工作方式大部分是按照惯例行事，毫无制度可言。在新形势下，高职院校办公室作为学院的对外窗口部门，与社会各界以及兄弟院校的联系也越来越多，工作的广度和深度也更进了一步，办公室的工作成效在高职教育的发展中起着至关重要的作用。办公室工作应该紧跟当前形势，更新管理观念，探索并运用先进的管理方法，进而有效推动高职院校现代化、科学化的管理进程。高职院校办公室管理职能的转变要求办公室必须建立起一个完善的运行机制，该机制功能齐全，并在内部形成一个互为补充的状态。
1.2 是办公室工作高效有序的有力保障
高职院校办公室工作制度的建立有利于提高办公室工作效率以及管理水平。高职院校办公室工作就目前现状来说，很多还是按照惯例行事，运用以往的经验来管理，而随着教育改革的深入，高职院校办公室所面对的工作局面日益繁杂，在缺乏科学的理论依据的情况下，办公室人员仅仅只能是被动的完成工作。办公室工作职能转变后，同时由于办公室工作量增大，要求更高，工作的辐射面也广而深， 在这种情况下，首先要明确办公室工作人员的工作职责，激发成员的工作积极性，而不是被动地完成领导安排的任务，每个人都朝着自己的目标努力，要想达成这个局面，离不开办公室工作制度的建立。办公室工作制度一旦制定，就必须严格执行，在工作中以此作为标准和准则，用客观公正的制度代替以往的个人主观评判，杜绝了办公室工作人员相互推诿，拖延不决的现象，从而提高了办公室工作的效率以及质量。
1.3 是高职院校办公室科学化管理的前提
办公室工作繁杂多变，极其琐碎，常常会有突发性情况，这些都是无法预料的，至此，很多人会认为办公室工作无法实现科学化管理。干部队伍建设步伐的加快促进了队伍中年轻干部比率不断攀升，这就威胁了办公室工作的稳定性和连续性。任何一种制度都是在实际工作中得出的经验概括，它是团队的智慧结晶，是突破于个体差异和个人限制的一种工作章程。用以调动全体工作人员的积极性，激励每个成员发挥自身价值，协调成员之间的关系，避免推诿、拖延等状况的发生，由此增强团队的凝聚力，而高职院校办公室制度亦是如此。在实际工作中，办公室工作繁杂多变，人员岗位也会流动，但办公室职责是相对稳定的，办公室制度在一定时期内也是相对稳定的。制度的建立能尽可能降低由于人员岗位变动而带来的不利影响。
1.4 是高职院校办公室工作岗位责任制完善的依据
高职院校办公室是学院的行政管理部门，工作内容包括起草行文、文件运转、印章管理、会议室管理、收发传真、档案管理等等，每个岗位的工作人员都具备一定的权利，比如说，印章管理人员在行使权利的时候，如果脑子里没有责任意识，在本不该盖章的文件上盖了学院公章，这将是重大的事故。而为了保证更严肃有效地处理各项工作，尤其是在新时期，办公室人员必须树立起权利与责任共存的意识，必须健全办公室岗位职责，这一切都离不开办公室工作制度的建立。随着教育事业的不断深入改革，完善高职院校办公室制度势在必行，这将有利于理顺各种工作之间的关系，同时科学化的对办公室人员的岗位以及职责作出明确规定，一方面在职责允许的范围内调动了工作人员的积极性，另一方面又规范了工作人员的操作流程以及工作方式等，时刻提醒他们按照既定章程办事。明确权利与义务，奖励与惩罚，根本来讲就是要树立责任制的意识，办公室制度正是为了保障这一意识的树立而制定的，完备、可行，有据可依，才能行之有效地指导办公室的各项工作。
2 高职院校办公室制度建设的现状
新时期，随着高职院校内部管理体制改革的深入发展，其中也暴露出越来越多的问题。大部分高职院校都是由中专校升格而来，原来的办学规模，师生人数都不是很多，行政人员配备也比较少，管理职能也比较单一化，这些都使得当时制定的制度相对落后。随着当前办学条件的提升，办学规模的不断扩大，师生人数不断飙升，学院工作面广而深，继续使用以往的规章制度，显然是不能适应当前工作的。新时期，办公室行政工作中，不断提到“法治”的重要性，我们要打破过去的“人治”。同时，在众多高职院中，很多在办公室从事行政工作的老师都是由专任教师兼职的，他们职称从教师系列评定，行政工作的重要性对于他们的发展来说并不是唯一的，种种原因导致这部分办公室人员在完成课时量的工作后，对于行政工作无法给予太多的精力以及热情，更无从谈起办公室深层次的管理和制度建设。主要表现在：
2.1 缺乏健全的制度
大部分高职院校并不是没有办公室管理方面的制度，但是却没有建立起一个相互制约、相互依赖的办公室工作制度体系。在实际的工作中，有些办公室人员“目无法纪”、“无法可依”，工作随心情而定，规矩由自己说了算，在这种情况下，工作毫无效率以及质量可言，对办公室职能的发挥有很大的威胁。随着社会发展，高职院校的办学规模不大扩大，涉及面也比以往要广，原有的制度已不能适应新时期办公室工作的管理要求。
2.2 工作职责不明确
虽说办公室是一个整体部门，办公室人员之间要相互配合，相互补台，但作为办公室管理来说，最忌惮的就是“一锅端”。有的办公室人员满足于接电话、收传真、写通知，按部就班地完成各项工作，并没有考虑工作职责等。内部分工明确，各个岗位职责明晰，这对于办公室人员来说，大大提高了其工作效率。
2.3 制度的执行力不够
工作制度的制定是为了指导实际工作，可现状是很多制度的制定并未落到实处。有些学校尽管制定了一系列的规章制度、岗位职责，如印章管理、档案管理、公文管理、会议管理、仓库管理等制度，但这些制度既不向教职员工宣传，也不进行网上公布，工作人员不确定是否按照此制度执行，制定这些文件只是为了应付上级检查。执行力不够，监管不力，制度也仅仅是纸上谈兵。
3 改善高职院校办公室制度的有效措施
3.1 制度建设与以人为本
管理工作首先要以人为本，不能凌驾于人的意愿之上，作为制度建设亦然。制度建设的首要目的是为了促进人员管理，所以首先应该树立起以人为本的意识。以人为本的管理理念在运用中涵盖的内容包括从工作人员的内在需求出发，激励工作人员的更高层次需求，使得他们进行自我管理并追求自我实现等。制度建设与以人为本从来就不是相互对立的，正确的做法是通过制度建设营造和谐的工作氛围，不断提高工作人员的内在素质以及业务能力，充分发挥办公室工作人员的主观能动性，激发工作人员的部门归属感和认同感，促进提升团队的凝聚力和执行力。
3.2 制度建设与办公室文化
新时期办公室文化的建设也有了很大的变化，以往在一个团体中，成员之间处处设防，以自我为中心的传统本位主义早已经落伍，替代的是要求团队中的个体之间加强沟通，有效合作，为了团队利益可以摒弃前嫌。而办公室工作制度的建设正是融入其中的，除了物质文化、精神文化，制度文化也是办公室文化的一个重要组成部分。新时期的办公室文化意欲让成员明白一个忠于自己职位，踏踏实实做好本职工作的员工并不见得就能出类拔萃，与人沟通、协调、协作能力的强弱是考核个人综合实力的重要指标。高职院校办公室要充分发挥自身的优势，结合高职院校的工作特征，大力提升文化对人的影响力，营造出积极向上的办公室文化，对外树立高效、有序的办公室形象；对内营造团结、协作的工作氛围。
3.3 制度建设与执行监督
制度建立后，最重要的是要落到实处，扎实有效。正式制度制定后，办公室应该在办公室人员中开展必要的学习，让各成员熟悉该项管理制度，并对制度中存有的疑虑进行答疑，以便在实施过程中按章办事。同时，办公室领导作为制度的签发人，尤其要以身作则，切不可行使特殊权利，“有令不行，有令不止”是制度执行过程中最大的问题。办公室成员应该共同维护办公室制度，以此作为工作准则，在办公室工作中真正做到“有章可循，有章必循”，办事流程经得住考验，并自觉接受其他各部门的监督。制度建设只是路径，而最终目的是提升办公室的工作效能。
4 总结
高职院校办公室是学院的中枢机构，担负着协助参谋、沟通协调、督查协办、调研分析、处理学院日常事务等职责。当前，随着高等教育事业的迅猛发展和教育改革的深入开展，亟待完善高职院校办公室制度建设。高职院校办公室制度建设是高职院校制度建设中不可或缺的重要组成部分，是高职院校落实依法办学，依法治校方针政策的必要途径，是提升高职院校办公室工作能力、实现科学化管理的重要保障。
参考文献
[1] 马爱军.关于高职院校办公室工作的思考[J].学习月刊，2014（6）.
[2] 刘冰.教育综合改革背景下的高职院校办公室管理创新研究[J].中国石油大学胜利学院学报，2015（3）.
[3] 孙娜.浅谈高职院校办公室工作的职责与效率[J].办公室业务，2015（20）.
