采购谈判技巧范文

时间:2023-05-06 18:18:42

导语:如何才能写好一篇采购谈判技巧,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

采购谈判技巧

篇1

2、要把销售人员作为我们的一号敌人

3、永远不要接受第一次报价,让销售员乞求,这将为我们提供一个更好的交易机会。

4、随时使用口号:你能做得更好。

5、时时保持最低价的记录,并不断要求得更多,直到销售人员停止提供折扣。

6、永远把自己作为某人的下级,而认为销售人员始终有一个上级,他总可能提供额外的折扣。

7、当一个销售人员轻易接受,或要到休息室或去打电话并获得批准,可以认为他所给予的是轻易得到的,进一步提要求。

8、聪明点,可要装得大智若愚。

9、在没有提出异议前不要让步。

10、记住当一个销售人员来要求某事时,他会有一些条件足以给予的。

11、记住销售人员不会要求,他已经在等待采购提要求,通常他从不要求任何东西做为回报。

12、注意要求建议的销售人员通常更有计划性,更了解情况,花时间同无条件的销售人员打交道,他们想介入,或者说他们担心脱离圈子。

13、不要为销售人员感到抱歉,玩坏孩的游戏。

14、毫不犹豫的使用论据,即使他们是假的,例如:竞争对手总是给我们提供最好的报价,最好的流转和付款条件。

15、不断重复同样的反对意见即使他们是荒谬的。你越多重复,销售人员就会更相信。

16、别忘记你在最后一轮谈判中,会得到80%的条件,让销售人员担心他将输掉。

17、别忘记对每日拜访我们的销售人员,我们应尽可能了解其性格和需求。

18、随时邀请销售人员参加促销。提出更大的销量,尽可能得到更多折扣。进行快速促销活动,用差额销售某赚取利润。

19、要求不可能的事来烦扰销售人员,任何时候通过延后协议来威胁他,让他等,确定一个会议时间,但不到场,让另一个销售人员代替他的位置,威胁他说你会撤掉他的产品,你将减少他的产品的陈列位置,你将把促销人员清场,几乎不给他时间做决定。即使是错的,自己进行计算,销售人员会给你更多。

20、注意折扣有其它名称,例如:奖金、礼物、礼品纪念品、赞助、资助、小报插入广告、补偿物、促销、上市、上架费、希望资金、再上市、周年庆等,所有这些都是受欢迎的。

21、不要进入死角,这对采购是最糟的事。

22、避开赚头这个题目因为魔鬼避开十字架。

23、假如销售人员花太长时间给你答案,就说你已经和其竞争对手做了交易。

24、永远不要让任何竞争对手对任何促销计价还价。

25、你的口号必须是你卖我买的一切东西,也就是说对我们来说最重要的是要采购将会给我们带来利润的产品。能有很好流转的产品别一个不可缺的魔鬼。

26、不要许可销售人中读屏幕上的数据,他越不了解情况,他越相信我们。

27、不要被销售人员的新设备所吓倒,那并不意味他们准备好谈判了。

28、不论销售人员年老或年轻都不用担心,他们都很容易让步,年长者认为他知道一切,而年轻者没有经验。

29、假如销售人员同其上司一起来,要求更多折扣,更多参与促销,威胁说你将撤掉其产品,因为上司不想在销售员前尖掉秩序的客户。

30、每当另一个促销正在进行促销时,问这个销售人员你在那做了什么?并要求同样的条件。

31、永远记住这个口号:我卖我买,但我不总买我卖的。

篇2

采购中价格谈判的技巧:差额均摊

由于买卖双方议价的结果,存在着差距,若双方各不相让,则交易告吹;采购人员无法取得必需的商品,供应商丧失了获取利润的机会,双方都是输家。因此,为了促成双方的交易,最好的方式就是采取中庸之道,即将双方议价的差额,各承担一半,结果双方都是赢家。

采购中价格谈判的技巧:欲擒故纵

由于买卖双方势力均衡,任何一方无法以力取胜,因此必须斗智;采购人员应该设法掩藏购买的意愿,不要明显表露非买不可的心态,否则若被供应商识破非买不可的处境,将使采购人员处于劣势。所以,此时采购人员应采取若即若离的姿态,以试探性的询价着手。若能判断供应商有强烈的销售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表不。通常,若采购人员出价太低,供应商无销售之意愿,则不会要求采购人员加价;若供应商虽想销售,但利润太低、即要求采购人员酌予加价。此时,采购人员的需求若相当急迫,应可同意略加价格,迅速成交;若采购人员并非迫切需求,可表明绝不加价之意思,供应商极可能同意买方的低价要求。

采购中价格谈判的技巧:直捣黄龙

有些单一来源的总商,对采购人员的议价要求置之不理,一副姜太公钓鱼,愿者上钩的姿态,使采购人员有被侮辱的感觉。此时,若能摆脱总商,寻求原制造商的报价将是良策。现举一例说明如下:

某超市拟购一批健身器材,经总商报价后,虽然三番两次邀约前来议价,总是推三阻四,不得要领。后来,采购人员查阅产品目录时。随即发送要求降价12%的传真给原厂,事实上只是存着姑且一试的心理。不料次日原厂回电同意降价,使采购人员雀跃不已,欣喜若狂。

由上述的事例中,采购人员对所谓的总应在议价的过程中辨认其虚实,因为有些供应商自称为总,事实上,并未与国外原厂签订任何合约或协议,只想借总之名义自抬身价,获取超额利润。因此,当采购人员向国外原厂询价时,多半会获得回音。但是,在产、销分离制度相当严谨的国家,如日本,则迂回战术就不得其门而人。因为原厂通常会把询价单转交当地的商,不会自行报价。

采购中价格谈判的技巧:迂回战术

在供应商占优势,正面议价通常效果不好,此时应采取迂回战术才能奏效。现举一例说明如下:

某超市自本地之总购入某项化妆品,发现价格竟比同业某公司的购人价贵,因此要求总说明原委,并比照售予同业的价格。未料总未能解释个中道理,也不愿意降价。因此,采购人员就委托原厂国的某贸易商,先行在该国购人该项化妆品,再转运至超市。因为总的利润偏高,此种转运安排虽然费用增加,但总成本还是比通过总购人的价格便宜。

当然,此种迂回战术是否成功,有赖于运转工作是否可行。有些原厂限制货品越区销售,则迂回战术之执行就有困难。

采购中价格谈判的技巧:哀兵姿态

在超市居于劣势情况下,采购人员应以哀兵姿态争取供应商的同情与支持。由于采购人员没有能力与供应商议价,有时会以预算不足作借口,请求供应商同意在其有限的费用下,勉为其难的将货品卖给他,而达到减价的目的。一方面采购人员必须施展动之以情的议价功夫,另一方面则口头承诺将来感恩图报,换取供应商来日方长的打算。此时,若供应商并非血本无归,只是削减原本过高的利润,则双方可能成交。若采购人员的预算距离供应商的底价太远,供应商将因无利可图,不为采购人员的诉求所动。

采购中价格谈判的技巧:釜底抽薪

为了避免供应商处于优势下攫取暴利,采购人员只好同意供应商有合理利润,否则胡乱杀价,仍然给予供应商可乘之机。因此,通常由采购人员要求供应商提供所有成本资料。以国外货品而言,则请总商提供一切进口单据,籍以查核真实的成本,然后加计合理的利润作为采购的价格。

采购中价格谈判的技巧:供应商要提高价格时

由于处在环境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴、铬等之取得困难)等,往往造成供应商有机町乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧,则能针对卖方所提高的售价,予以协议商谈,达成降价的目的。在议价协商的过程中,采购人员可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判。现说明如下:

(1)直接议价协商。即使面,临通货膨胀,物价上涨的时候;直接议价仍能达到降低价格的功能。可以采用下列四种技巧来进行协商。

①面临售价的提高,采购人员仍以原价订购。当供应商提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。

②采购人员直接说明预设底价。在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使供应商提出较接近该底价的价格,进而要求对方降价。

③不干拉倒。此技巧是一个较激进的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法适用于:

当采购人员不想再讨价还价时。

当议价结果已达到采购人员可以接受的价格上限。

在上述两种情况下,采用不干拉倒的强硬手段,往往能扭转供应商的态度,进而有所让步。

④要求说明提高售价的原因。供应商提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄等原因。采购人员在议价协商时,应对任何不合理之加价提出质疑,如此可掌握要求供应商降价的机会。

采购中价格谈判的技巧:间接议价技巧

在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半。所以不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。采购人员可用下列三种技巧来进行协商。

(1)议价时不要急于进入主题。在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题,藉此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情,慢慢再引入主题。

(2)运用低姿势。在议价协商时,对供应商所提之价格,尽量表示困难,多说唉!没办法!等等字眼,以低姿势博取对方同情。

(3)尽量避免书信或电话议价,而要求面对面接触。面对面的商谈,沟通效果较佳,往往可藉肢体语言、表情来说服对方,进而要求对方妥协,予以降价。

在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议。以下列举三项议价协商技巧:

(1)在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用。当供应商决定提高售价,而不愿有所变动时,采购人员不应放弃谈判,而可改变议价方针,针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子,便是要求供应商提供售后服务,如大件家电的维修、送货等。在一般的交易中,供应商通常将维修送货成本加于售价中,因此常使采购人员忽略此项成本。所以在供应商执意提高售价时,采购人员可要求供应商负担所有维修送货成本,而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能。

(2)善用妥协技巧。在供应商价格居高不下时,采购人员若坚持继续协商,往往不能达到效果,此时可采妥协技巧,在少部分不重要的细节,可做让步,再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能。但妥协技巧的使用须注意下列:

①记录每次妥协的地方,以供参考。

②妥协时马上要求对方给予回馈补偿。

③即使赞同对方所提的意见,亦不要太快答应。

篇3

采购与供应商管理在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是Q.C.D.S原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。

在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的 质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和 工艺能力。其次是 成本与价格,要运用 价值工程的方法对所涉及的产品进行 成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力, 人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。

比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本 大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以 降低成本。

电阻市场是一个 差异化较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。在注塑市场中,就比较复杂一些。首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。而且由于注塑件 运输成本很高,本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其竞争对手的特点等等,才能做到有备而来。

在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。

采购谈判技巧采购谈判技巧之要有弹性

在价格谈判中,还价要讲究弹性。对于采购人员来说,切忌漫天还价,乱还价格;也不要一开始就还出了最低价。前者让人觉得是在光天化日下抢劫而后者却因失去弹性而处于被动,让人觉得有欠精明,从而使价格谈判毫无进行的余地。

采购谈判技巧之化零为整

采购人员在还价时可以将价格集中开来,化零为整。这样可以在供应商心理上造成相对的价格昂贵感,会比用小数目进行报价获得更好的交易。这种报价方式的主要内容是换算成大单位的价格,加大计量单位。如:将公斤改为吨两改为斤月改为年日改为月小时改为天秒改为小时等。

采购谈判技巧之过关斩将

所谓过关斩将,即采购人员应善用上级主管的议价能力。通常供应商不会自动降价采购人员必须据理力争。但是,供应商的降价意愿与幅度,视议价的对象而定。感谢关注采购从业者微信公众号因此,如果采购人员对议价的结果不太满意,此时应要求上级主管来和供应商议价。当买方提高议价者的层次,卖方有受到敬重的感觉,可能同意提高降价的幅度。

若采购金额巨大,采购人员甚至可进而请求更高层的主管(如采购经理,甚至副总经理或总经理)邀约卖方的业务主管(如业务经理等)面谈,或直接由买方的高层主管与对方的高层主管直接对话,此举通常效果不错。因为,高层主管不但议价技巧与谈判能力高超,巨社会关系及地位崇高,甚至与卖方的经营者有相互投资或事业合作的关系。因此,通常只要招呼一声,就可获得令人意想不到的议价效果。

采购谈判技巧之压迫降价

所谓压迫降价,是买方占优势的情况下,以胁迫的方式要求供应商降低价格,并不征询供应商的意见。这通常是在卖方处于产品销路欠佳,或竞争十分激烈,以致发生亏损和利润微薄的情况下,为改善其获利能力而使出的杀手锏。此时采购人员通常遵照公司的紧急措施,通知供应商自特定日期起降价若干;感谢关注采购从业者微信公众号 若原来供应商缺乏配合意愿,即行更换供应来源。当然,此种激烈的降价手段会破坏供需双方的和谐关系;当市场好转时,原来委曲求全的供应商,不是以牙还牙抬高售价,就是另谋发展,因此供需关系难能维持良久。

篇4

假设谈判的内容有ABCDE五项,与其一项一项地谈,不妨试着运用连纵政策组合一下。例如可以把A,D和E放在一起谈,如此一来,谈判的力量就大为增加。譬如在合约谈判时,可以把交货期、价钱、售后服务一起谈(“如果您如此付款,那我们就会提供…服务….”)。集体挂勾法可以扩大资源,增加弹性,谈成的几率自然大增。

把一个大议题切割成几个小议题来谈,如此就拉大了双方交换利益的空间,从而达到共识。我们发现,当发现桌上只有一个议题,而又非谈不可时,切割议题就成了最重要的解题工作。所以,采购者在与供应商谈判时,可以切换思路,将采购谈判要点进行切割,这样的谈判法则,必定让你事半功倍!

如果采购商与供应商需要谈的有好几项大议题,而这其中双方又都各有一些最在乎的事项,那就可以先把这些议题先拉出来,用交换退让的原则来进行协商。

让步幅度举一个大家都会碰到的例子,平时购买家电、家具的时候,经常会碰到这种情况,对方出价1万元,然后让步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出来,对方让步的幅度是1000元、500元、300元,让步幅度是递减的,幅度越来越小。这样给我们采购者造成的感觉是:让步越来越难了,越来越接近底线了,到了后面是让不了的。试想一下,如果反过来,先让步300元,再500元,再1000元,很容易产生你让步越来越容易的印象,越到后面的谈判,越会认为你还有更多的空间可以让步。做到让步幅度递减,就要掌握让出的第一步是多少。一般来说,第一步让步的幅度是最大的。如果你是采购商,你对供应商提出的价格底线是让2000元,那么第一步让一半也就是1000元较为合适。如果你准备让1000元,第一步让500元较为合适。这样后面的让步才可能越来越小。

让步时间除了让步的幅度之外,还需要掌握让步时间。在谈判中要注意的是,让步应该是越来越慢的。也就是说,第二次让步到第三次让步的时间要比第一次让步到第二次让步的时间长,有句俗话说得很形象:磨的时间越来越长了。如果不巧妙把握好让步的时间,对方会认为你让步很容易,反倒可能增加他的期待,进而提高要求。

让步底线在谈判中,需要时刻评估自己的谈判结果。我能守得住底线吗?这个问题,在谈判前扪心自问,谈判中实时监控,谈判后回顾检查。如果在谈判中,已经到达自身底线了,有以下几种方法可以帮我们梳理谈判的节奏,不至于乱中出错,忙中出错。

篇5

1、谈判前要有充分的准备:知己知彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况的了解,对本企业的了解,对供应商的了解,本企业所能接受的价格底线、目标、上限、以及其他谈判的目标都必须先有所准备,并列出优先顺序,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。

2、谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会给对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。

3、只与有权决定的人谈判:采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供应商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时可避免事先将自身的立场透露给对方。谈判之前,最好问清楚对方的权限。

4、策略交换的需要:有经验的采购人员知道对手的需要,在非原则的问题上尽量满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。

5、必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的采购人员会转移话题,或喝个茶暂停,以缓和紧张气氛。

6、尽量以肯定的语气与对方谈话:否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子因而对方也会愿意给面子。

7、尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。

8、尽量为对手着想:谈判不需要赶尽杀绝、毫不让步。事实证明,大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的,任何人都不愿在威胁的气氛下谈判,保持供应商良好的合作关系是采购人员的重要职责。

篇6

由于工作岗位的关系,作者经常会收到公司下属各地分公司的渠道管理同事的询问电话。作者也曾为此事烦恼过,特别是在如今卖场强势的情况下,商在家电卖场谈判的时候,处于弱势的地位,那么在如此地位不平等的情况下,如何与家电卖场进行谈判呢?

第一,首先改变观念。

改变什么观念,改变与卖场谈判那些先入为主的观念,那些观念是先入为主的,比如:我进某一家卖场,我是有求于卖场采购的,我是弱势的,我必须求他的。现在我要告诉你,这些观念是错的,大错特错的。为什么?我现在告诉你。

其一,你有进场压力,销售压力,卖场采购同样有“被进场”压力,销售压力,他也有引入新品牌的任务指标,他也需要新品牌进场,说不定每个月工作汇报里面,他还把引入多少个新品牌当做业绩来汇报呢。其二,卖场里品牌多不胜数,不是每一家都能满足采购的要求的,销售达不到,也面临着被清场的命运,既然有退场,就有进场。你找采购商讨进场,或许正是他梦寐以求的,但是许多同事不会换位思考,导致不战而心先败。

第二,准备好资料。

与卖场谈判之前,必须准备相应的资料,准备什么资料?

其一:卖场基本资料,卖场性质,当地地位怎么样?每年的销售业绩怎么样?其总体销售额中,我们的产品品类在其中的占比是多少?卖场经营者基本资料,背景,对我们产品品类态度是什么?对卖场的经营思路是什么?等等。

其二:产品品类在当地的基本情况,当地经济条件怎么样?品类销售额是多少?品类拥有率是多少?品类发展趋势怎么样? 消费者对该品类的态度怎么样?这些资料,都可以增加我们谈判进场的支撑理由。

其三:我们品牌在当地的影响力,我们品牌在当地消费者中的知名度,我们开拓当地市场的思路与阶段成果是什么?我们下一步动作是什么?我们的广告策略是什么?我们的人力资源情况怎么样?我们如何协助客户开拓市场?等等。这些可以增加卖场对我们品牌的信心。

其四:了解同类卖场销售及各项费用是多少,谈进场,往往最后落脚点就在销售与费用上面。卖场要销售与营业外收入,商要销售与控制成本。谈判进场的时候,许多同事往往不知道同类卖场的销售费用比,因此,就不知道进该类卖场的时候,大概能够有多少销售,需要多少费用,所以,谈来谈去,总是被卖场牵着走,卖场是多少,就是多少。你了解了同类卖场的销售费用,你就知道这个场该投入多少,能够产生多少销售,心中就有底了。

资料准备齐整之后,我建议做一个PPT,这个PPT不需要每次都拿出来讲,但是在需要的时候,必须拿出来讲一讲。

第三,谈判过程中技巧。

改变了观念,准备了资料,充满信心,下一步就上谈判桌了,进入谈判过程了,但是这个谈判过程,有时候,很顺利,有时候,会反反复复谈判好几次,这一点需要做好心理准备,不要奢望每一次谈判都能达成意向。

其一:“焖一焖”,谈判了几次之后,没有进展,你心中急急如律令,不知道怎么向领导交代,别担心,或许采购比你还急呢?他说不定还在等你的电话呢?或者你不给他电话,他会直接打给你。根据实际情况焖一焖,说不定会收到好效果。

其二:谈判过程中让步,谈判讲究“赢家不全赢,输家不全输”的境界,大部分会存在让步,你要不要让步?你该怎么让步?这个需要把控好,你可以让步,但是你不能无理由的让步,采购让你让,你就让,那个不是谈判,是命令。你为什么让步,怎么样补偿你的让步,一定明明白白。比如进场费我可以给的高一些,但是位置必须提到第二位,或者必须让我能够派驻两个导购。在这种情况下,谈判更像是一种交换。

其三:谈判中,做好笔记与总结。谈判的时候,采购让步了,你也亲耳听到了,很高兴,但回到公司后,打电话给采购,采购不认账,这样的情形都会见到。怎么办,做好笔记与总结,谈判中,做好笔记,把笔记分成三个部分,疑问,要求,现场。这样,你可以一边记录,一般积累疑问,随时发问。临近谈判结束的时候,你需要把今天的洽谈结果向大家公布一下,谈判成果说一下,甚至可以让采购在确认的会议纪要上签名,以防止采购事后变卦。

谈判中的技巧很多,作者在此处也是抛砖引玉。

第三:谈判后分秒必争。

谈判协议一旦达成,请务必做好合同的签订工作,有时候夜长梦多,采购这个职业也是“流水的兵”,这一个采购确认的事情,下一个采购说不定不同意,所以,分秒必争,把合同签订下来,再换采购也不担心,免得做“两遍活”,相信不少谈判同事会遇到此种情况。

篇7

【关键词】让步策略,采购谈判,价格,双赢

采购是企业生产和销售活动的基础。谈判对于采购结果有至关重要的影响。采购谈判首先要界定供应商。按照供应商的规模实力、产品性质,将其分成三类:1、强势供应商。虽然现在是买方市场,不能排除某些供应商拥有强大实力和核心技术,产品可替代性差。采购企业不具备与强势供应商谈判的条件。2、一般供应商。该类供应商技术和规模实力一般或较好,在一定区域范围内,有为数不多的竞争者。3、弱势供应商。对于同质化供应众多的产品,企业本身的地位和能力不强,这类弱势供应商的谈判议价能力差。本文界定的采购谈判对象是一般供应商,具有一定的研究意义。

2、传统的采购模式,是信息不对称的博弈过程。双方都尽量隐藏自己的真实信息,不肯轻易透露底牌。采购商和供应商之间的关系大多是临时性的或短期合作,缺乏协调和配合。双方都努力使自己利益最大化,却常常两败俱伤。质量问题与交货期的采购纠纷时常发生,并难以解决。

3、随之供应链的整合与发展,和MRP、ERP、JIT、VMI等新理念的提出与运用,传统采购模式已经不适应发展的主潮流。本文致力于将让步策略巧妙地用于采购谈判中,形成双方长期合作伙伴关系,达到双赢。让步策略是指在商业谈判中双方或多方就某一个利益问题争执不下时,为了促成谈判成功,一方或多方采用的放弃部分利益为代价的谈判策略。

一、采购谈判前期准备

让步策略具有一定的底线和原则。让步,是为了总体效益最大,并非意味着无原则的退让,造成企业利益受损。运用让步策略的前提是做好充分的谈判准备,掌握谈判的先机。深入分析原材料的供应市场,全面收集数据信息。根据各方报价清单,对原材料、产地、加工费、管理费、财务费、物流费、税金、利润等各项目,做详细的数据分析,确定采购价格底线。这些数据也会成为谈判中有力的砝码。确定几个备选供应商。在谈判前期准备阶段,确定哪些是主要问题,坚决不能让步,哪些次要问题,可以让步。

二、让步策略与采购过程

商务谈判双方既具有合作性,也具有竞争性。合作性的结果是争取双赢,但利益不可能平均分配。供应商和采购者为使自身利益得到较大满足,势必会与对方处于对抗状态。正是由于合作和竞争的并存,让步策略在谈判中是不可少的,但让步策略要谨慎。谈判是个取舍的过程。优秀的谈判者,知道何时该舍,何时该取。使用让步策略注意以下几点:

1、不要过早让步。谈判的开局技巧———开出高于预期的条件,是把条件抬高,再做让步。既然是谈判,就应该先谈而后判。先提高自身条件,引起对方对自己的重视,提升公司在对方心目中的地位和分量。更重要的是,人们总是对付出了艰辛努力之后获得的让步倍感欣慰和重视。艰辛付出之后的成果是最珍贵的。

2、利用备选供应商和对方的竞争者,引导和威胁对方,给其造成一定的压力和紧迫感。在压力下,给予适当的让步,“致人而不致于人”。巧妙地利用做出的每一次让步,在让步的同时使对方也对应做出适当的让步。

3、不做无谓的让步。让步不是目的,不是必需的,只是实现目标的一种手段。一切都为采购目标服务。让步的基本原则是以小换大,以失换得。每一次让步,都是以牺牲自身利益为前提的,慎重考虑每一次让步。让步,是以眼前利益换取长远利益;以自身的让步,换取对方更大的让步。

4、控制让步的幅度和节奏。头脑要清醒,记住自己让步的次数和程度,把握全局有利形式,做到步步为营。

5、做出让步要在自己权限范围内,不能脱离企业采购计划和要求。如果做出让步后,觉得不妥,不要爱面子,尽早提出,并坚决陈述自己的理由。

价格是采购谈判的中心实质内容,贯穿谈判的全过程。让步策略可用于价格的谈判中,牺牲一定范围内的价格优势,换取企业整体采购效益最佳。价格很重要,但很多采购者却忽视了价格其实只是一种表现,它与其他因素是一脉相承的。完全关注价格,采购将本末倒置。倘若把价格砍的很低,对方的利润太薄或没有利润,对方就会牺牲质量,牺牲交期,应有的售后服务也得不到保证。不同质量、不同等级、不同精度的原材料或产品标志着质量的差别。质量不同,则产品价值不同。价格由价值决定,并受供求关系影响。供应商如果采取牺牲质量的做法,会对采购企业的生产活动产生一系列恶性影响。交货期限是否提前,是否准时到货,影响企业的生产计划。不能准时送达,还会造成缺货损失。付款期限从某种程度上说,可以折合成价格。资金具有时间价值,付款期限和支付方式,影响企业的现金流量和机会成本。价格与供应商的售后服务有关。

从长远角度看,采购企业与供应商形成良好的合作伙伴关系,会生成不可估量的潜在收益。美国谈判专家费雪?尤瑞明曾指出:“每位谈判者都有两种利益:实质的利益和关系的利益。”合作共识、互利互惠,会使谈判双方既得到实质的利益,又能获得关系的利益。长期合作伙伴关系,采购企业享有优先供货、价格优惠、数量折扣等特殊优惠,并简化了订货流程,节约采购成本。

让步策略采购效益评估:采购效益=价格*数量*w1+质量*w2+交货期限*w3+付款期限*w4+售后服务*w5+潜在收益*w6(各项权重之和=1)

三、供应商关系维护。与供应商维护良好的伙伴关系在于平时。在节假日,向供应商发送祝福贺卡,送上精心准备的小礼物。建立双方的沟通平台,及时反馈信息,提出合理化建议,并进行自我测评。建立双方的工作日志、备忘录,供应商受到重视,也为后续的谈判提供了很好的话题和契机。除此之外,还需着力于投诉、纠纷问题的解决。

四、结语。当今时代,供应链上下游企业追求实现双赢。让步策略是企业采购谈判获得整体最大效益的一种方式,通过以小换大,解决利益冲突问题。随之技术和管理理念的不断发展,企业不仅注重如何合理分配利益,更要通过合作,做大做强!

参考文献

篇8

关键词:采购 谈判 程序 策略

一、概述和采购方式分类

1.概述

随着社会分工精细和行业的深化,采购管理已经逐渐形成了自己的知识领域,并在广度和深度上不断扩展,其所带来的影响也在逐步加深,正广泛的应用于多行业、多领域、国内外的各类项目,已经成为较大规模、较为复杂项目必不可少的重要工作。

采购是指采购主体基于消费、生产或转售等目的,有偿获取资源的经济活动。根据采购主体的不同,采购可以分为个人采购、企业采购和政府采购等。其中企业采购是为了满足企业生产经营活动或实现企业战略目标而进行的采购,即企业采购是为了企业的发展而服务的。在此前提下,企业采购除了要满足采购的质量、价格和时间的需求之外,还必须按照国家法律法规以及企业自身的发展战略对降低采购风险、节能减排、保护环境以及承担社会责任等方面提出了更多的要求。

2.采购方式分类

2.1按照标的物属性划分,可以分为工程采购、物资采购和服务采购

2.2按照选择交易主体的方式划分,常用的采购方式有招标、询价、比选、磋商、竞买、订单等方式。

选择交易主体划分的采购方式中,招标、询价、比选通常是卖方竞争的采购方式。竞买通常是买方竞争的采购方式。采购人应根据采购目的和要求、市场的供应情况,选择恰当的采购方式。

二、谈判概念的提出

不同的采购方法有其特定的应用情况和特点。招标采购由于受到国家《招标投标法》、《招标投标法实施条例》以及其他行业内法律法规和规章制度的约束,其程序性、规范行、竞争性和技术经济性也得到了行业内的认可。而对于非招标采购,尤其是磋商、比选等方式,由于没有成熟的法律法规制约,只能依靠行业或企业制度规定,并受到采购人业务能力、道德水平等主观因素的影响,采购结果与采购目标一致是否保持一致则产生了大大的问号。为了进一步分析谈判采购对结果的影响,我们首先明确一下谈判的概念。

要给谈判下一个准确的定义,并不是件容易的事情,因为谈判的内容极其广泛,很难用一两句话准确、充分地表达谈判的全部内涵。因而我们试图从谈判的字面理解、产生原因等方面入手,对谈判的内涵进行分析,描绘出比较简单的轮廓,以便把握谈判的基本概念。

从字面上理解,“谈”即商谈、磋商、讨论,采购方与其相对方(承包商、供应商或服务商)就采购的标的(工程、物资或服务)进行协商;“判”即做出决定、达成协议,通过双方协商确定最终与采购人签订合同的相对人及其提供标的范围和价格。

具体来说,谈判就是以某种利益的满足为目标,是建立在采购方需要的基础上的,这是进行谈判的动机,也是谈判产生的原因。这些需要来自于采购方想满足自己的某种利益,这些利益包含的内容非常广泛:有物质的、精神的;有形的、无形的等。当需要无法仅仅通过自身而需要他人的合作才能满足时,就要借助于谈判的方式来实现。因此,笼统的讲,谈判是参与各方出于某种需要,在一定时空条件下,采取协调行为的过程。

在实际工作中,询价、竞买和订单较少体现出谈判的性质,我们所谓的谈判,要体现出协调的过程,也是我们经常说的磋商和比选。为了是内容更加集中,下面我们以企业物资谈判采购进行分析。

三、谈判采购一般程序

1.确认采购需求

采购周期起始于采购方的采购需求,采购方基于正常运营生产的必须提出了对零部件、组件、原材料、设备或制成品的购置需要。采购需求可能是对现有产品的改造和完善,也可能是对全新产品的初始购置。采购需求包含了采购方对改物资的数量、型号、使用位置尤其是质量、性能的意愿。

2.编制采购方案和谈判文件

对于物资采购,首先考虑的是采用招标的方式组织采购。对于满足《招标投标法》及其配套法律要求可不招标的物资,可以结合需求的实际需要视情况采用谈判的方式进行,鉴于谈判采购方式受到主观因素影响较大,因此必须制定科学合理的采购方案和编制公平公开的采购文件。

在采购方案中,采购方至少应对采购范围、组织实施单位、拟邀请供应商、谈判的主要时间节点、主要商务条款以及确定供货商的方法进行明确。其中,拟邀请供应商及其理由、主要商务条款和确定供应商的方法是采购方案的主要内容,其相应条件确定的是否合理、客观,在一定程度上决定了采购工作是否能够达到预期目标。

采购文件则是向拟邀请供应商明确物资采购范围、商务条款、技术条件等要求的文件资料,其内容必须公开公平,确保每个拟邀请供应商获取的信息是充分的、相同的、无偏离的。

3.谈判准备工作

根据已制定的采购方案和采购文件,采购方开始就如何执行方案的相关内容进行准备工作了。

确定具体谈判目标 准备工作的第一步就是确立希望通过谈判达到的明确目标,目标是未来达到的愿望。谈判采购的基本目标就是采购方和供应方就所要采购的物资达成一致协议。采购方希望找到性价比最优的供应商,供应方则希望找到沟通良好、付款及时、能够长期合作的客户。

收集相关信息 如果采购方和供应商有过合作合作的业绩,那么信息收集的过程就存在较大困难;如果第一次接触,那么双方就会提前收集对方的信息。采购方需要知道供应方的生产体系、供货业绩、财务状况、制造设备和主要人员;供应方则对采购方的合作诚信、资金落实情况,甚至是采购方参加谈判的人员组成等内容提前做信息收集工作。

采购方应根据收集到的资料,了解供应方的综合实力,并分析双方的优势和劣势。有了一定的准备和分析,采购方就能够确认供应商是否使用了经济有效的技术流程,可以估计供应商的成本结构,甚至可以站在供应商的立场分析供应商对采购物资的数量、收益期望和成本构成进行概括确定。

风险预判与应对措施制定 在实施采购前,提前预判采购过程中可能出现的风险,制定与之相对应的措施,可以最大限度的降低风险或者转移风险,提高采购的有效性和实效性,从而避免在采购过程中出现突发性问题而没有做好相关准备工作,使采购陷入被动或者延长了采购时间。

4.明确谈判步骤

在采购方和供应方就具体的采购活动进行的谈判过程中,要明确采购的步骤,也就是有一个先后的顺序问题,其先后顺序不宜进行调整。一般来讲,至少有如下几个步骤:

步骤1、双方就采购的需求进行进一步的探究,是采购方了解供应方对项目物资的了解和重视程度以及供应方整体实力的过程,也是供应方对采购方实际目标的进一步明晰。这一步骤主要是双方对相互提供的条件是否满足原始期望的过程。

步骤2、明确商务要求和竞价规则。采购方需要对满足采购方要求且有提供货物意愿的供应方提出项目的供货期、供货地点、付款条件等涉及的价格的具体商务条款进行说明,明确商务要求和定商规则。

步骤3、按照竞价规则,确定项目物资的供货商,并与供货商进行进一步的价格磋商。

步骤4、双方达成协议,谈判结束。

四、常见问题和解决策略

由于谈判采购过程中受主观因素影响较大,为了体现采购过程的公开公平和诚实信用,采购方应重视提前做好采购过程中的风险预判和相应的解决策略,并不断的汇总收集,逐步减少风险出现的可能性和对采购目标的影响。

由于采购方人员的成本意识、理论基础、沟通能力和谈判技巧的不同,以及采购过程中的诸多不可预见因素,导致采购过程中会出现不同的问题。根据工作实际经验,现将常见问题汇总分类为如下几种:

常见问题1:采购需求不准确或不充分。

表现形式:经常性调整技术标准、采购数量等采购要求;取消采购需求;供货期变动或提出的供货期不满足采购时限或制造周期。

可能原因:技术部门或设计单位对于项目物资的需求性尤其是技术要求没有进行深入的研究(导致技术问题);需求部门对于物资的需求性提出较为随意,没有考虑实际需要,完全出于主观意愿(导致商务问题);项目建设的立项过于草率,没有进行前期需求性调研(导致项目取消)。

解决策略:要求设计或者技术部门对提出的技术要求负责,对随意变更技术条件或标准的实行考核制,从根本上杜绝技术要求或标准的频繁修改;要求根据项目物资需求实际提出采购数量、供货期等要求,同时考虑物资合理科学的生产制造周期,避免主观性引发的低级失误。

常见问题2:供应商选取的不合理。

表现形式:供应方只有一家,形成了单一来源,不具备竞争性,导致采购成本上升;邀请的供应商不具备拟采购物资的生产能力或供货资质,导致采购失败。

可能原因:采购方没有调研物资的制造市场,对于拟采购物资的供应商的数量或资质了解不足;或者采购方人员存在主观倾向性的错误观念

解决策略:提前进行市场调研,了解拟采购物资的主要属性和制造厂家,论证物资唯一性和充分性,落实厂家的供货业绩,避免邀请的厂家过少或邀请错误的厂商;提高采购方人员的思想素质和理论基础水平,摒弃主观因素对采购实施的影响。

常见问题3、过程违反采购程序。

表现形式:没有提前告知物资采购的选商规则,在采购过程中根据主观倾向性或根据厂家价格情况确定规则。

可能原因:采购方工作人员对采购程序不熟悉,采购过程较为随意;或采购方工作人员存在主观倾向的错误观念;

解决策略:提前确定采购程序和竞价规则,并向邀请供应方明确,在采购过程中严格依照既定规则行事,避免主观意愿对采购造成的负面影响;提高采购方工作人员的业务素质,制定采购程序标准文件,加强采购程序控制,以客观制约主观。

常见问题4、采购范围的限制性公开。

表现形式:向部分厂家公布采购程序或规则;对于采购前或采购实施中的变更问题向厂家公布的标准不统一。

可能原因:采购方工作人员的工作疏忽或者业务能力不足;采购方工作人员存在主观错误观念。

解决策略:采购过程中的变更或澄清问题均落实在书面上,同时向所有供应商公开宣布,对于存在异议的或者变更的要求采购方和邀请供应商均签字确认,确保所有供应商得到的信息是一致的。

五、分析总结

对于谈判采购来讲,关键还是采购方工作人员的工作能力和业务素质,加强采购方的业务学习和知识储备,提高理论联系实际的能力对于提高采购效率,降低采购成本,规避采购风险有着重要的意义。对此,也要求采购方工作人员具备以下能力:

1.成本意识与价值分析能力

采购支出是构成企业成本支出的重要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,不可大而化之;其次,必须具有成本效益的观念,并能随时间投入与产出加以比较。

2.扎实的理论基础

采购方人员应当学习招投标业务知识,还要具备相关法律知识,特别是《合同法》方面的知识,以保证采购过程中不会出现大的漏洞。

3.技术能力

了解物资基本的技术要求,是完成一项物资采购的充分条件,能够有效地提高采购效率,节约采购时间降低成本。

4.表达能力

采购人员无论是用语言或文字与供应方沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期、付款方式等,避免语意含混、滋生误解,尤其是忙碌的采购工作,采购人员更应具备长话短说、言简意赅的表达能力,以免浪费时间,而说之以理、动之以情来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

5.良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围较广,相关部门比较多,欲使采购业务能顺利进行,获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力之外,尚需要企业内部各部门之间有效的配合。因此,良好的人际沟通及协同能力非常重要,以备工作的顺利完成。

6.掌握谈判技巧的能力

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《输赢》小说以两大跨国企业决战中国市场为背景,生动讲述了双方销售高手争夺近2亿元银行客户关系管理系统超级订单、冲刺销售目标的故事。

故事本身就是一个完整的销售经典案例,所描绘的大量销售实战情境贴合现实,亲切、真实、可信,并于情节展开之中,巧妙融入了销售策略,展现出一幕幕硬碰硬的商业战场,使人感受到一种高昂激越、绝境逢生的意境。营销人员为了攻克订单,发挥各自的优势,齐心协力,不到最后决不放弃的精神尤其令人感动,正在做营销的和将要做营销的人都会从中得到不同的感受和收获。为了让大家在短时间内了解书中的销售技巧,本文将其中关于销售的内容进行抽取、整理、概括、总结,以利于相关人员学习和借鉴。

《输赢》中的销售技巧

无论做什么产品的销售,销售只有六个关键的因素:收集并分析资料、挖掘客户深层次的需求、呈现价值和竞争分析、建立客户关系、价格谈判以及跟进服务。销售人员首先要建立关系,然后才能挖掘需求,接着有针对性地介绍价值,等客户接受之后进行价格谈判,最后通过服务让客户满意。这就是销售的最基本关键因素,只要掌握了,一般的对手就不在话下。

第一个关键因素:收集并分析资料

收集和分析资料是销售的第一个重要因素,如果这个环节出了问题,后果不堪设想。收集资料的方法有很多种,比如到网上搜索,看看客户内部杂志,通过内线进行了解等。

客户内部的人永远是掌握客户资料最多的,所以,首先要发展内线,内线可以是刚大学毕业的工程师,打扫卫生的阿姨,负责定机票的临时工等(后两者对于在关键的时候,了解关键人物的行程很有帮助)。

资料内容:相关产品的使用情况、组织结构、和销售相关的人、关键客户的个人资料、竞争对手在这个客户内部的活动情况等。最重要的是客户的个人资料,要仔细地列出可能参与这个项目的名单,全面完整地收集名单上每个人的资料,生日、兴趣、爱好、家庭、住址、经历、休闲方式,未来的行程安排,绝不放过蛛丝马迹,甚至连客户们有没有宠物也不放过,宠物的名字、饮食习惯和口味。个人资料的收集和分析往往是制定行动计划的关键。

对资料进行消化和分析:

研究客户全方位的背景资料:包括发展历史,业务范围,收入和盈利情况,了解决策者最近在想什么,经营目标是什么,等等。这是开始销售的背景,就像将军研究战场的四周的地形一样;

 了解和研究客户营销的现状:尤其是客户现在是如何进行项目管理的,现在的管理模式有哪些问题,到底对什么部门造成了什么影响;

 组织结构分析:哪个部门和采购相关,这些部门是怎么设置的,它们之间的分工和关系是什么;从客户的级别、职能以及在采购中的角色将与采购相关的客户都挑出来,从中找到入手的线索。很多没有经验的销售人员见到客户就向前冲,而不清楚客户之间的关系,失败就近在眼前了。

 竞争对手的情况:竞争对手在此客户项目中所处的地位和状态,支持竞争对手的人是谁等

 销售机会分析:没有销售机会就行动,就会将时间和资源花在不会产生订单的客户身上。

要从以下四个方面进行销售机会分析,并在每个方面都有二十个左右的判断标准。

 1.这个客户内部有销售机会吗?

 2.我们有产品和方案吗?

 3.我们能赢吗?

 4.值得赢吗?

为了找到足够的销售机会,可以策划相关的研讨会,邀请到重要的客户,来灌输自己的理念,在会议中给客户建立良好的印象,做好充分的准备以显示公司的实力,趁机用自己的理念引导客户的思路。另外利用会议,可以继续深入地与其他并不熟悉的客户推进关系。

当竞争对手已经大量地占有了某地区或某个大集团的市场份额,某些大集团客户已经是竞争对手精心固守的阵地。绝不要和他正面硬碰,而要从小订单开始,从自己绝对有利的产品开始,慢慢地将战场撕开一个口子,一口一口地蚕食。用不了一年的时间,就可以彻底攻破这些堡垒。“用兵之法,十则围之,五则攻之,倍则战之,敌则能分之,少则能守之,不若则能避之。”市场如战场,孙子兵法也非常适用,如果要完全战胜对手,必须有十倍以上的实力和资源,即使要想与对手一搏,都必须有两倍以上的实力,因此只能用孙子兵法的敌则能分之的策略,细分客户、细分产品,在局部形成优势,一口一口地将竞争对手吃掉。当实力不断增长,明显超过对手时才可以决战。在这期间,要巩固自己已有的根据地,要承担更多的销售任务,并源源不断地产生盈利并培养出过硬的销售团队,支持在新领地的进攻。

第二个关键因素:建立关系

做销售就要搞关系,发现销售机会之后,就应该用尽量低的代价迅速地推进客户关系。与客户认识之后,要设法安排活动进行进一步的接触和了解,建立好感,取得对方的信赖,例如和客户的家庭活动,打高尔夫,卡拉OK,关键要看客户的兴趣。为了能和客户有共同语言,需要提前钻研和学习客户感兴趣的东西。而且在这个过程中,花的时间和费用越少越好。

最难的在于如何分析客户的性格从而对每个客户采取不同的方法。只有收集到客户的详细资料,对客户了如指掌,才能找到正确的时机和方法去推进关系。

比如:客户的关键人物的女儿喜欢古典音乐,为了能够与其进行进一步沟通,请他们去看音乐会,而自己却对此一窍不通。为此提前买一本这个作曲家的传记和创作的背景,集中时间“攻关”。音乐会结束后,与客户侃侃而谈古典音乐,引起客户的好感,进而加深对项目情况的了解。

很多销售人员认为将客户关系推进到信赖就足够了,其实不然。客户信赖只是表示他本人支持你,在采购中影响采购的往往有好几个人,在大订单中相关的客户甚至有几十个,还要通过这个信赖你的客户透露资料,帮助穿针引线,成为自己的同盟者。所以将客户发展到信赖还不够,还要善于使用他们,为自己提供有利的情报:如项目的进展状况,决策人,相关人等,把握好局势。

第三个关键因素:挖掘深层次的需求

当建立信赖的关系之后,就要深入研究客户的需求。需求是客户采购的关键,有表面和深层之分,要掌握客户真正的需求。除了核心业务需求外,还要满足干系人的相关需求。目标和愿望决定客户遇到的问题和挑战,客户有了问题和挑战就要寻找解决方案,解决方案包含需要采购的产品和服务以及对产品和服务的要求,这几个要素合在一起就是需求。而客户要买的产品和采购指标是表面需求,客户遇到的问题才是深层次的潜在需求,如果问题不严重或者不急迫,客户是不会花钱的,因此潜在需求就是客户的燃眉之急,任何采购背后都有客户的燃眉之急,这是销售的核心的出发点。潜在需求产生并且决定表面需求,而且决策层的客户更关心现在需求,也是引导客户的采购指标并说服客户采购。

例如:银行要上客户关系管理系统的项目,表面上是要建立一个管理系统,其实深层次的原因是管理者看到了一旦国外跨国公司进入中国后,对银行系统重大的致命威胁,这就是银行的燃眉之急。

第四个关键因素:呈现价值和竞争分析

介绍公司的业务和经营模式以及这种模式对客户带来的益处和价值一定要有新意,引人入胜,引起客户进一步了解方案的欲望。投标时,了解评标的情况:程序和流程,项目小组的人员,决策者,和他们的关系。写好方案和报价。了解竞争对手的状况:做了哪些工作,支持者是谁。方案介绍越早越好,客户脑子里还没有太多内容的时候,比较容易灌输。

客户采购时,决不是只看某个指标,因此应该将采购指标引导到有利的方面来。竞争无非是两种策略,首先是强化和巩固自己的优势,其次就是通过打击竞争对手的劣势消除竞争对手的威胁。销售的时候一定要围绕客户的需求找到优势和劣势,去巩固优势消除威胁。

竞争对手如果在客户处有很深的关系,就要分析客户各人物与竞争对手的关系,在竞标中,需要做竞争分析,将自己的方案与竞争对手可能的方案进行对比,分别找出优势和劣势,并仔细研究每个优势和劣势对客户中的哪些人影响最大,还要通过支持者巩固优势,将自己的优势给这些人带来的好处揉碎掰细,都向他们讲透了。对于劣势的地方,也要想出应对方案,这样在评标的时候,支持者都会跳出来,而对可能出现的反对者,也要有化解的方法。

第五个关键因素:价格谈判

谈判就是双方妥协和交换的过程并达成一致的过程。谈判过程的第一步是了解对方的谈判立场,第二步是进行妥协交换并让步。在销售谈判中,价格是核心的要素,因此价格是妥协和交换的核心。决定谈判最终价格的是客户的需求。在谈判中无非是谈价格,服务,付款条件,到货时间等等,这些归根结底都是由客户的需求决定的。只要掌握了客户的需求进行妥协和交换,就可以得到满意的价格了。

如果用产品决定价格的心态去谈判就难以取得好的结果:正常情况下,没有人愿意用五元钱买一杯水,但是如果在沙漠里,一个人三天三夜没有喝一口水,这是唯一的一杯水,五百元钱,他也会买,这就是需求决定价格。

第六个重要因素:跟进服务

经过前面五步骤,签了合同,但是款还没有全部收回来,如果账款收不回来,还不如不卖。在这个步骤里,就是要监控到货和实施的过程,确保客户满意度,并建立机制确保账款回收。

通过过硬的解决方案,找到了最重要的客户,就要为他们提供最佳的服务,也可以根据客户份额,在老客户方面积极防御,在新客户方面主动进攻。

只有完善的服务和支持体系才能使客户的利益得到充分的保障。例如:当工程师接到客户急需服务的电话,匆匆驾车直奔客户处的时候,撞倒了一位老人,这位老人伤势并不严重,没有生命危险。可是客户的信息系统中每秒钟都有数以亿计的资金流动,一旦出现问题,后果十分严重。因此工程师从街道上拦下出租车,将自己的名片放入老人口袋,搀扶他进出租车,然后毅然去客户处处理告警并解决故障,工程师在出了交通事故后,宁可承担肇事逃逸的危险,也要先去为客户提供服务。

小结

乔.吉拉德是世界上最伟大的销售员,他连续12年荣登世界吉斯尼记录大全世界销售第一的宝座,他所保持的世界汽车销售纪录:连续12年平均每天销售6辆车,至今无人能破。

他有一句名言:我相信推销活动真正的开始在成交之后,而不是之前。推销是一个连续的过程,成交既是本次推销活动的结束,又是下次推销活动的开始。推销员在成交之后继续关心顾客,将会既赢得老顾客,又能吸引新顾客,使生意越做越大,客户越来越多。

篇10

趁火打劫,顾名思义,趁别人失火的时候去抢东西。现在寓意为乘人之危,捞一把。敌之害大,就势取利,刚决柔也。敌害在内,则劫其地;敌害在外,则劫其民;内外交害,败劫其国。在历史上,多尔衮趁乱入关。勾践趁乱灭吴,均为趁火打劫的经典战争案例。

趁火打劫的商务谈判策略之所有能够成功,原因在于两点:第一,对方在危难的时候,也就是说在“着火”的时候,在这种情况下,谈判对手原来坚持A,现在时间变了,人员变了,筹码变了,坚持的方向也变了,而我方则可趁此机会交换所需筹码;第二,在对方“着火”的时候,实施“打劫”,别人还没有“着火”或者“火已经熄掉了”,你再去“打劫”,再去交换筹码,效果就不理想。相信下面两个案例大家都不陌生。

第一个案例:2011年3月份日本大地震过后,网络上一度传出谣言:日本核电站爆炸了,核污染马上就辐射整个中国,只有碘盐可以预防。大海都被污染了,日后肯定没盐卖。国内居民抢人心惶惶,担心核辐射而引发了购碘盐事件,平日1.2元一包的食盐竟然卖到了十块钱一包,而且还很畅销。平时,如果一袋盐2元,你恐怕都不会购买,但此时,十元钱一袋都毫不含糊,因为,你的需求不一样了,2元时,你的需求是实惠,十元时,你的需求是生命。网上有两副对联,很有意思。上联:日本是大核民族,下联:中国是炎黄子孙,横批:有碘意思。上联:日本人在核辐射中等待碘盐,下联:中国人在抢碘盐中等待核辐射,横批:无盐一对。

第二个案例:2003年的全国“非典”事件,该事件中,最大的赢家就是呼吸机的厂家商家。当时全国可谓陷入一片恐慌之中,各级医院、政府卫生局更是神经紧张,为了预防疾病的发生与传染,不得不大量采购呼吸机,这些急救物质因运输,货源不足难以采购。这时许多厂家“趁火打劫”漫天要价,并且先款后货。许多呼吸机商家是自己“点火”—说服医院尽快采购,又要自己在救火,没有火的局面,不混乱则无法打劫。诸如洋奶粉升价事件,代购行业的诞生无不是采用了趁火打劫的策略。

作者亲身经历过一次火打劫的失败案例。有一业务员好不容易拿下一单工程,电热水器500台,合计金额40万左右。安装完毕对方验收合格一个月后,对方采购员说产品安装不规范,同时传过来一些照片,要求我方做出答复。

刚刚开始的时候,大家觉得很奇怪,因为对方已经验收合格,并且时间已经过了一个月,怎么又提出这个问题。售后服务部打电话过去客户采购部问了一下,确实有部分业主提出热水器安装不规范问题,并传真了问题处理单过来。

业务主管打电话给对方电器部采购员,采购员说:“当时验收的时候,业主代表并没有提出异议,现在不知道为什么部分收楼业主提出了这个问题,要你们做出合理解释。”业务主管说:怎么当时验收合作一个月你们才提出这个问题?”话语刚出,业务主管已经知道自己说错话了,马上改口说:“我们售后服务部马上去现场看一下。

业务主管找来了售后服务部马经理,将情况告知领导刘总。马经理说:问题可能出现在新手上面,因为对标准不熟悉,当时人手不足,只能匆忙上马,而且赶工期,估计有部分热水器安装不符合要求,比如高度不一致,使用波纹管长度不同,插座安装方位不同等等。刘总要求:对于客户的投诉要尽快整改处理。

到正式谈判那天,业务主管带售后服务部马经理、两位安装工到了客户公司,客户采购员一口咬定是他们的安装问题,谈判进行了三个小时,采购员的气势一直很猛,业务主管与马经理处在被动地位,不断点头确认,承认自己安装师傅标准执行有问题。回到公司后,刘总问他:“结果怎么样?”业务主管说:“要赔,安装不合格的热水器事情由客户自己处理,赔偿5万元。”刘总听后许久不说话。这次赔偿,相当于这个工程白干了。

第二天,业务主管又接到客户采购员电话:“我这里有一个小工程单,十五万。你看要不要接?”采购员笑笑又说:“我朋友的单子,我从中间赚点中介费。”稍微沟通了下,业务主管打电话给刘总汇报,刘先生说:“为什么不接?只要有钱赚,就做。”业务主管慢慢地说:“单价太低了,我报价一台800元,他只给700元,利润太低了。”刘总捏了捏手指,深吸一口气:“就当是维持好关系,接吧”。采购员从朋友那里拉一单工程自己来炒,自己从中赚取多少,没有人知道。而刘总碍于老客户的面子,怀着陪罪心理,利润低还是接过来做了。究竟采购员口中的工程安装不合格的事情是真是假呢?

有很多采购员都会使用趁火打劫这一招迫使客户一方进行让步。

“黄经理,我听说你们公司资金紧张,这样吧,我这边申请一下,下个礼拜看看能否尽快付款。你这边看看价格能否再降低,至少5%,我这边也好交代。”