原材料采购合同范文

时间:2023-05-06 18:18:27

导语:如何才能写好一篇原材料采购合同,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

原材料采购合同

篇1

合同编号:

购货单位: (以下简称甲方)

供货单位: (以下简称乙方)

签订日期: 签订地点:

为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间

名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量

合计人民币金额(大写):

第二条 产品的质量标准,按下列第( )项执行:

(1)按国家标准执行;

(2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;

(3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;

(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

产品标准名称和编号

第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收:

第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1.产品的交货单位: 。

2.交货方法,按下列第( )项执行:

(1)乙方送货

(2)乙方代运

(3)甲方自提自运。

3.运输方式: 。

4.到货地点和接货单位(或接货人) 。

5.现场卸货由 负责。

6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:

第五条 产品的交(提)货期限:

第六条 产品的价格与货款的结算

1.产品的价格,双方商定为 元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。

2.产品货款的结算:

第七条 验收方法:

(1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷等等。)

第八条 对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在 天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。

3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。

4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第九条 乙方的违约责任

1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10%—30%)的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。

3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。

4.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。

6.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。

第十条 甲方的违约责任

1.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。

第十一条 不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条 其它

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

解决合同纠纷的方式:凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,应向有管辖权的法院提起诉讼,诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。

本合同自 年 月 日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式 份,分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或鉴证,应送公证或鉴证机关)等单位各留存一份。

购货单位(甲方): 供货单位:(乙方):

法定代表人: 法定代表人:

原材料采购合同

采购商:

供应商:

经过友好协商,双方就化工原料采购达成以下合同条款。

1.所购买的产品名称、商标、规格、单价、数量、金额

产品价格发生较大波动时,采购商有权向供应商提出价格调整方案,如价格调整不能达成一致,采购商有权终止本合同。

2.质量要求

2.1本合同项下的原辅材料执行 标准,另外根据采购商要求,并须符合以下指标规定: ,本合同项下原辅材料质量保证期为 个月,自产品由采购商验收入库之日起计算。

2.2、供应商在向采购商提品时,必须附有供应商产品合格出厂证明及出厂检测报告。

2.3供应商的产品应符合国家有关环保法律法规的规定(含采购商iso14000环境体系要求),不能造成环境污染;同时,该产品还应符合采购商ohsms18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触产品的人员健康造成损害。

2.3供应商提供的产品质量不符合规定,采购商有权要求降价、换货、拒收部分甚至整批货物,供应商对此承担全部责任并应赔偿采购商因此造成的损失。

3.检验

3.1产品到达采购商后,由采购商负责对到货数量进行清点和产品外包装(外观)进行验收。

3.2本条之检验只是对产品的外观和数量的检验,根据此等检验结果所做的验收并不能免除供应商对产品的内在质量的责任。若采购商在使用产品的过程中发现产品存在质量问题,采购商仍有权向供应商索赔。

4.交货

4.1交货时间:以采购商下达的《采购订单》为准。履约过程中,采购商可根据实际情况调整采购时间。

4.2交货数量:以采购商下达的《采购订单》为准。

5.包装

5.1具体的包装要求为: ,供应商应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。

5.2如因供应商提供的包装质量问题影响采购商的使用的,采购商有权要求降价、换货、拒收部分或整批货物,供应商对此承担全部责任并赔偿采购商因此而遭受的损失。

5.3 供应商未按要求包装的,采购商有权予以拒收。

5.4包装物不回收,供应商需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由供应商自行承担。

6.运输方式、地点和费用负担:

6.1 供应商负责货物运输,费用由供应商承担。

6.2 交货地点为采购商工厂内。

7.货款支付

7.1货款支付时间:

7.2质量保证金:每批货款总额的 10 %作为质量保证金,在质量保证期(最后一批货到货后 个月)满后支付。

8.误期及缺陷

8.1未按订单时间要求供货每逾期一天向甲方承担逾期交货金额 1%的违约金;逾期交货影响生产的,采购商有权撤销订单并从第三方采购,供应商除应赔偿采购商向第三方采购时超过本合同价格造成的损失外,还应按照前述规定向采购商支付违约金。。

8.2供应商提供的产品经采购商检验,证实产品存在质量问题的,采购商可以根据情况决定退货或要求供应商更换有质量问题的产品,因此造成采购商损失的应予赔偿。

9.供应商资质

9.1供应商必须具有有效的国家或行业规定的相关资质,供应商应于签订合同前向采购商出示相关的资质证明,并将其复印件留采购商处备查。

92如采购商发现供应商未报、错报、虚报相关资质,则采购商有权取消、终止和供应商签订的合同,供应商必须承担全部责任并赔偿采购商所有相关的损失;如采购商同意接受部分产品或服务,则采购商应只就其所接受部分的产品或服务向供应商付款,所接受部分的产品或服务的价格以原订购单的价格为基础计算,但供应商须承担对由此可能给采购商带来的风险和损失的全部赔偿责任。

10.供应商的附随义务

10.1供应商应按采购商的要求提供有关产品的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告等。

10.2供应商须提品的仓储、保管、及使用的有效建议,确保产品不受损坏并按其设计要求得到使用。

10.3上述服务被认为供应商在报价中已充分考虑,其费用已包含在合同的总价中。

11.保密条款

11.1采购商提供供应商的技术标准、实验数据、图纸等资料和文件只能用于为采购商生产其指定的产品之用,使用完毕必须立即归还采购商。如供应商逾期未归还采购商文件和资料或将其用于其他用途,则供应商对此承担全部责任并赔偿采购商的所有相关损失。

11.2本保密条款在合同终止后继续有效。

12.合同的变更、终止和续签

合同的变更部分构成合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。合同到期,双方可协商续签。

13.争议解决

凡与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;若协商不成,任何一方均可向采购商所在地的法院申请诉讼解决。

14.生效

本合同自签订之日起生效,有效期,自 年 月 日至 年 月 日。

篇2

甲乙双方本着互惠互利的原则,经协商一致,就甲方所需要的产品签订如下合同:

一、供货数量:甲方订购乙方化工材料约800万元,凭电话通知送货。

二、质量要求:按甲方所下的订单货源的要求发货,乙方提供的产品必须符合国家标准,经甲方验收合格后方可入库。

三、付款方式:乙方所提供的化工材料价格需低于市面上同等货物的5%,货到厂方之后,经验收合格,三天之内货款一次付清。

四、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方共同遵守原则。

五、未尽事宜双方协商解决。

供 方: 需 方:

人: 人:

开户行: 开户行:

篇3

采购商:

供应商:

经过友好协商,双方就化工原料采购达成以下合同条款。

1.所购买的产品名称、商标、规格、单价、数量、金额

产品价格发生较大波动时,采购商有权向供应商提出价格调整方案,如价格调整不能达成一致,采购商有权终止本合同。

2.质量要求

2.1本合同项下的原辅材料执行 标准,另外根据采购商要求,并须符合以下指标规定: ,本合同项下原辅材料质量保证期为 个月,自产品由采购商验收入库之日起计算。

2.2、供应商在向采购商提品时,必须附有供应商产品合格出厂证明及出厂检测报告。

2.3供应商的产品应符合国家有关环保法律法规的规定(含采购商ISO14000环境体系要求),不能造成环境污染;同时,该产品还应符合采购商OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触产品的人员健康造成损害。

2.3供应商提供的产品质量不符合规定,采购商有权要求降价、换货、拒收部分甚至整批货物,供应商对此承担全部责任并应赔偿采购商因此造成的损失。

3.检验

3.1产品到达采购商后,由采购商负责对到货数量进行清点和产品外包装(外观)进行验收。

3.2本条之检验只是对产品的外观和数量的检验,根据此等检验结果所做的验收并不能免除供应商对产品的内在质量的责任。若采购商在使用产品的过程中发现产品存在质量问题,采购商仍有权向供应商索赔。

4.交货

4.1交货时间:以采购商下达的《采购订单》为准。履约过程中,采购商可根据实际情况调整采购时间。

4.2交货数量:以采购商下达的《采购订单》为准。

5.包装

5.1具体的包装要求为: ,供应商应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。

5.2如因供应商提供的包装质量问题影响采购商的使用的,采购商有权要求降价、换货、拒收部分或整批货物,供应商对此承担全部责任并赔偿采购商因此而遭受的损失。

5.3 供应商未按要求包装的,采购商有权予以拒收。

5.4包装物不回收,供应商需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由供应商自行承担。

6.运输方式、地点和费用负担:

6.1 供应商负责货物运输,费用由供应商承担。

6.2 交货地点为采购商工厂内。

7.货款支付

7.1货款支付时间:

7.2质量保证金:每批货款总额的 10 %作为质量保证金,在质量保证期(最后一批货到货后 个月)满后支付。

8.误期及缺陷

8.1未按订单时间要求供货每逾期一天向甲方承担逾期交货金额 1%的违约金;逾期交货影响生产的,采购商有权撤销订单并从第三方采购,供应商除应赔偿采购商向第三方采购时超过本合同价格造成的损失外,还应按照前述规定向采购商支付违约金。。

8.2供应商提供的产品经采购商检验,证实产品存在质量问题的,采购商可以根据情况决定退货或要求供应商更换有质量问题的产品,因此造成采购商损失的应予赔偿。

9.供应商资质

9.1供应商必须具有有效的国家或行业规定的相关资质,供应商应于签订合同前向采购商出示相关的资质证明,并将其复印件留采购商处备查。

92如采购商发现供应商未报、错报、虚报相关资质,则采购商有权取消、终止和供应商签订的合同,供应商必须承担全部责任并赔偿采购商所有相关的损失;如采购商同意接受部分产品或服务,则采购商应只就其所接受部分的产品或服务向供应商付款,所接受部分的产品或服务的价格以原订购单的价格为基础计算,但供应商须承担对由此可能给采购商带来的风险和损失的全部赔偿责任。

10.供应商的附随义务

10.1供应商应按采购商的要求提供有关产品的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告等。

10.2供应商须提品的仓储、保管、及使用的有效建议,确保产品不受损坏并按其设计要求得到使用。

10.3上述服务被认为供应商在报价中已充分考虑,其费用已包含在合同的总价中。

11.保密条款

11.1采购商提供供应商的技术标准、实验数据、图纸等资料和文件只能用于为采购商生产其指定的产品之用,使用完毕必须立即归还采购商。如供应商逾期未归还采购商文件和资料或将其用于其他用途,则供应商对此承担全部责任并赔偿采购商的所有相关损失。

11.2本保密条款在合同终止后继续有效。

12.合同的变更、终止和续签

合同的变更部分构成合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。合同到期,双方可协商续签。

13.争议解决

凡与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;若协商不成,任何一方均可向采购商所在地的法院申请诉讼解决。

14.生效

本合同自签订之日起生效,有效期,自 年 月 日至 年 月 日。

采购商: 供应商:

篇4

关键词:化肥企业;原料采购;内部控制的缺陷;对策

内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施。因此只有建立完善原料采购、结算管理的内部控制制度,将其落到实处。并强化会计监督,才能提高原料采购、结算的可控性,保证会计资料的正确性和可靠性,防止错误和舞弊,增强竞争力,确保企业资产的安全、完整。

一、某化肥企业原料采购、结算内部控制存在的问题

1 对内部控制的重要性认识不足

主要表现为企业部分员工认为,采购结算的内部控制制度束缚了自己的手脚和办事效率,是对自己的不信任,如果严格执行容易得罪人,相关部门容易发生冲突,况且内部控制制度执行得好坏,与自己的经济利益无多大关系,所以很多人抱着事不关己高高挂起的思想。

2 采购合同不规范、缺乏统一的采购结算标准

由于缺乏统一的采购、结算标准,在原料采购合同的签订上,存在较大的随意性,同一原料,对不同的供货商在合同上对质量的要求不一至,而相同质量的原料价格不相同,即同质不同价的现象较为严重。如有的采购合同规定:磷矿石按五氧化二磷30%计算、杂质按7%计算,到厂价300元/吨,以含磷30%为基数,磷每上升1%,每吨磷矿石奖10元,磷每下降1%,每吨磷矿石扣8元,杂质每上升1%,每吨磷矿石扣15元……,而有的采购合同规定:磷矿石按五氧化二磷29%计算、杂质按8%计算,到厂价310元/吨,以含磷29%为基数,磷每上升1%,每吨磷矿石奖11元,磷每下降1%,每吨磷矿石扣6元,杂质每上升1%,每吨磷矿石扣13元……,由于多种结算标准的同时并存,不但供应商怨声载道,反映合同不公平,造成供应商的经常变动,因而增加企业采购成本,更为严重的是一但某种原料供应紧张,采购部门往往找出各种理由要求生产单位降低采购原料质量指标,而影响产品质量的事时有发生。

3 原材料采购、结算的内部控制失控

主要表现为,有章不循、执法不严的现象较为突出。使原材料采购、结算内部控制制度失去了应有的刚性和严肃性。收货、计量、质量检验、结算等环节基础工作不规范,相关部门之间缺少制衡,部份从业人员法制观念淡薄,实际工作中存在随意性和舞弊行为。如:公司规定对购进原料必须车车除皮计量,而有的汽车衡计量人员为了图方便,对当天所运同种原料的同一车辆,只对其空车进行一次计量,全天,有时几天都用这个数据去计算该空车重量。严重违反公司内部控制度规定,给不法人员损害公司利益造成可乘之机,有的从业人员与不法商人内外勾结,采取重复过磅计量、重复收货、质检作假等手段损害公司利益的事时有发生。又如:按合同规定质量不合格不能结算的货款的磷矿石,有时领导一纸批条,会计便给予结算。

二、完善企业采购、结算内部控制制度的对策

为了让原材料采购内部控制制度的实施达到预期的内控效果,实现内控制度的目标,真正起到保证企业业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、会计信息真实可靠、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标的作用,就必须在坚持实事求是,“因企制宜”,的基本原则下,进一步完善企业内部控制制度:

1 规范采购结算标准

针对采购合同不规范,缺乏统一的采购、结算标准问题,制定统一的采购结算标准,具体做法为设立一个由技术、生产、质量检验、财务、采购等部门人员组的公司标准化委员会,由其统一制定企业原料采购的质量和结算标准,采购、结算标准一经标准化委员会批准,采购部门必须按此标准进行招标。如:对磷矿石的采购标准为:五氧化二磷>30%,每增加0.1%,加价1.00元/吨磷矿石;28≤五氧化二磷

2 完善原料采购、结算内部控制制度

内部控制制度要严密具体,有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下内部控制制度

(1)过磅计量内部控制制度

过磅计量内控制度,主要应采用建立岗位责任制的办法进行内部控制。主内容应包括:“计量过磅时,计量人员不得少于2人,计量监控设备必须打开,过磅单必须联号,所有货物必须过磅计量、空车必须车车除皮计量……”。

(2)收货(存货)内部控制制度

收货(存货)内部控制制度,主内容应包括:“收货时保管人员必须根据原材料过磅单上载明的供货名称,供货数量、供货单位等要素作好记录,并与实物进行核对,在每天交班时与过磅人员、质检取样人员对帐,发现差错及时查明原因进行处理。并应规定每十天与财务部对账一次,每季进行一次盘存。对于盘(盈)亏的部份,应查明原因,如是人为因素造成的亏损应由责任人负责赔偿……”。从而有效地保证存货的安全完整。

(3)原材料采购质量检验内部控制制度

原材料采购质量检验内控制度,主要内容应包括:“质量检验人员取样时,必须多人一组,采用等距布点取样并有收货人员、供货人员在现场方能进行,所采样品必须现场制取,一式三份,分装密封,供应商、公司分析人员各一份,并留一份作仲裁样备查。采样人员应每天临时分组,以防止舞弊的发生……”。

(4)会计结算和应付款项的内部控制制度

会计结算和应付款项的内部控制制度,主要内容应包括:“结算会计应根据采购合同、收货单据、质检分析报告单等结算所必须的单据进行结算。结算后,经专人复核会计方能作帐,预付帐款的支付必须要有合同,应付、预付款的支付须有付款申请单,申请单上必须要有经办人、主管会计人员和财务主管人员的审核签名以及公司授权的付款审批人的签名,出纳人员才能付款。如违反规定进行结算或付款的,要追究相关责任人的责任,造成损失的要由相关责任人负责赔偿。同时建立应付款、预付款项的定期分析制度,每月一次报告,进行动态管理,保证资金的全安完整”。

(5)完善内部审计制度

为了,保证企业原材料采购、结算的内部控制制度能有效地发挥作用,应成立一个直接归董事会管理并独立于审计对象的审计部门,审计部门定期对原材料采购、结算内部控制制度的执行情况进行检查与考核,检查企业原材料采购、结算的内部控制制度是否得到有效遵守,执行中有什么问题,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执采购、结算内部控制制度的要给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的,给予处罚。

篇5

关键词:物资采购;管理问题;采购合同;风险防范

随着市场经济体制的不断改革及深入发展,资源市场空间不断拓宽,而在产品成本的采购过程中,采购的零部件、原材料等占企业总成本的比重在60%左右。作为物流活动的基础,物资采购涉及许多方面,例如从供应商到需求方之间的技术方面、货物方面、信息方面、服务方面等,而采购活动一旦出现了管理问题和风险的时候,企业的所有经济活动都会受到严重影响,甚至还会导致企业无法运转。因此,采取相应的风险防范措施具有十分重大的意义。

一、物资采购面临的风险

1.物资采购面临的内部风险。第一,合同风险。首先,如果对于合同内容缺乏清晰的掌握,容易造成盲目签约。卖方为了追求自身的市场经济,一般都会采取不正当的手段,例如贿赂采购人员、给予虚假的优惠等;其次是合同的管理混乱不堪,经常出现无人管理的现象;第二,采购存量存在一定的风险。如果采购量与供应需求不相符合的时候,便会发生缺货损失,以此导致风险的出现。物资采购过多,会导致无形的损耗,浪费企业资金,造成存储损耗风险。在物资采购过程中,由于对采购市场缺乏正确的了解,盲目采购,从而引起价格风险。再加上很多企业采用“零库存”的策略,可能因此会导致供应商的干扰出现,导致企业由于缺乏货源而中断生产;第三,采购验收风险。由于人为因素,导致企业的采购物资在入库之前并未按照合同以及相关要求,对采购的品种、数量、质量、价格、规格、单据等方面进行严格验收和审查,由此导致物资在数量上缺斤少两,质量上浑水摸鱼,品种上以次充好等;第四,付款风险。有些企业为了能够及时得到急需的物资,会采用先付款后进货的方式进行采购,但是一旦物资质量出现的问题时,双方便会相互指责,不仅影响了企业形象,还导致企业陷入了被动局面;第五,采购责任风险。很多企业的采购部门,由于责任心不强,或者管理水平较低,导致采购物资无法满足企业的生产需求,加之由于采购人员为了一己私利假公济私而形成的风险。

2.物资采购面临的外部风险。首先,采购价格风险。由于在投标过程中,一般都是供应商进行操作,如果在投标之前,供应商之间相互串通,哄抬价格,从而导致企业的采购价格出现风险;其次,采购合同欺诈风险。合同诈骗一般都具有较高的隐蔽性,很难将其与正常的合同进行正确的区分。在实际中,合同欺诈风险主要包括有以下几种:一是利用假冒、作废、伪造的单据或者虚假的各种证明为合同进行担保。二是利用合同的虚假主体进行合同的签订;三是在接受企业支付的各种款项后,便消失不见;四是签订空头合同,同时对于欺骗而来的合同进行倒卖,以此获取利益;五是设置合同陷阱。例如无故更改合同内容、终止合同或者违反合同规定等;六是技术进步风险。企业生产的产品由于技术不断进步会引发贬值的现象,甚至还会被淘汰,从而导致已经采购的原材料不断浪费,或者由于技术进步的因素,导致采购的原材料质量无法满足技术要求而导致的损失;七是采购质量风险。由于供应商提供的物资质量无法满足企业的质量要求,导致生产出来的产品质量较低,为用户带来一定的损失,同时由于原材料的质量问题而引起企业产品的整体质量,从而降低了企业的产品竞争力以及信誉等。

二、风险防范措施

1.尽力降低物资采购成本。第一,运用各种各样的采购手段,在采购过程中需要进行充分的考虑,选择具有灵活性、合理性的采购手段,例如有限竞争招标采购、公开竞争性招标采购等手段;第二,制定合理的采购方案。采购方案需要对采购过程中的各种环节进行一个科学的计划,包括有物质的数量、种类、价格、进货时间等,其主要目的在于降低物资的采购成本;第三,制定合理的采购预算,对物资采购成本进行估计,将企业的采购资金控制在一个合理的范围之内,这是降低物资采购成本的前提;第四,选择信誉良好的供应商,这是提高物资质量的基础条件。

2.完善内部采购监督体系管理制度。首先,建立完善的采购风险管理制度。这就要求采购风险管理制度必须要涉及到采购过程的各个环节,不断完善采购风险防范机制、采购管理计划机制、采购风险处理机制、采购风险评价机制、采购风险责任机制等,以此对采购风险进行一个全面、科学、合理的控制。同时,采购部门还需要充分明确自身的职责和目标。当前,大多数企业主要以采购部门风险评价表的方式为主,对采购风险进行管理;其次,制定完善的采购审计监督制度,这是避免采购风险出现的重要手段之一,因此需要健全完善采购计划制度,将职权限制和职务分离制度彻底落实在实际工作中,严格控制订货制度。同时还需要严格要求物资入库按照相关的流程进行,及时对物资进行检查;最后,制定内部控制制度。内部控制制度能够避免采购人员在采购过程中出现违法、违规行为。因此企业应实行集体定价制度、采购公开制度等,保证所有的采购活动都在公开、公正、公平的环境下进行。

3.建立完善的采购合同内部审查制度。第一,建立完善的生产过程审查制度。采购合同生产过程审查制度能够对合同的效益性和必要性进行科学合理的判断,包括有资金的使用活动、采购计划的制定、采购价格的审查等,可以有效保障采购活动的顺利开展;第二,建立合同条款的审查制度。采购合同的条款必须具有严密性、合法性、完整性,这是保障物资采购安全的重要条件,需要企业设置专门的部门对合同条款进行审查,审查内容包括对合同双方当事人的姓名和住所的审查、对质量的审查、对标的和数量的审查、对采购价格的审查、对交易地点和交易方式的审查、对违约责任和解决方式的审查等;第三,建立采购合同的履行审查制度。采购合同的履行审查制度主要用于采购验收环节和结算环节,需要检查采购标的数量、质量,与供应商的资金结算以及质量保证金等方面的内容与合同条款的符合程度。

4.加强现代信息技术在采购决策中的应用。在现代社会,对信息的充分掌握与了解对决策方案的正确性有着重要的提升作用。但通常来说,信息资料分布在不同的时空中,因此作为采购人员就要有敏锐的洞察力。一是要充分利用现代互联网信息技术,并联通现行的ERP管理模式收集、整理各类与风险相关的信息资料,在收集、整理过程中要严格遵循及时、完成、准确的原则进行,并要尽可能扩宽信息来源渠道,保持信息的畅通。二是对掌握的信息进行处理分析,找出其中有用的部分,为正确的决策提供一定参考,进而为采购风险的控制打下坚实基础。

5.强化合同管理,规范合同审签。合同全过程管理包括对合同订立、执行和结果的审查和监督。合同签订过程中应实行合同审签,合同审签可以及时发现和纠正合同订立过程中不合理、不合法的现象。企业各部门应按照规定的权限签署采购合同,对于影响重大、专业性较强的合同,应当实行技术、财务、法律等专业部门的联合审签,以最大限度地规避合同风险。

三、结语

物资采购活动不仅能够满足企业对原材料的需求,同时在企业生产过程中发挥着十分重要的控制作用。然而,在当前竞争日益激烈的市场环境下,物资采购风险频频出现,这给企业的生存和发展带来了严重的影响。对此,企业必须要建立完善的物资采购管理制度,正确把握好市场和供应商的实际情况,同时还需要提高采购人员的职业素养和道德水平,最大程度上降低采购成本和采购风险,从而促进企业的良好发展。

参考文献:

[1] 刘芸.论物资采购工作中的廉政风险防范管理[J].现代物业・新建设,2014,(10):20-22.

[2] 王峰,刘昌.石化企业物资采购管理与风险防范浅谈[J].管理学家,2012,(2):97.

[3] 张浩.论企业物资采购风险防范管理[J].管理观察,2013,(24):185-187.

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关键词 钢铁企业 项目导向型 原材料采购管理 作用 程序

随着我国社会钢铁冶炼技术的发展以及钢铁原材料市场的不断变化,钢铁企业传统的原材料采购管理模式已经不再适应现代企业实际工作。在这种情况下,大量的钢铁企业在原材料采购过程中,结合企业实践情况采用了项目导向型原材料采购管理模式,提高企业原材料采购工作质量。在实际工作中,这一采购管理模式的应用对于钢铁企业生产、成本控制以及社会效应的提升都起到了良好的促进作用。本文以项目导向型原材料采购管理的作用以及主要工作内容为重点,开展了相关研究。

一、项目导向型采购管理模式作用分析

项目导向型管理模式的核心就是提高原材料采购中的成本管理效率,降低材料浪费、采购超标等问题的出现。在实践工作中,这一模式的应用可以起到以下作用:

(一)提高原材料采购中的经济效益

在钢铁企业管理过程中,对于原材料采购过程中成本控制要求的提高,是企业采用项目导向型采购管理模式应用的主要原因。在项目导向型管理模式中,企业原材料采购成本管理质量得到极大提升,这主要是因为以下两个原因造成的:一方面,项目导向型管理模式是以生产项目需求为核心开展的采购管理,其采购成本经过全面的技术分析与核算,成本内容接近于最优化的水平,这对于原材料采购成本控制的开展起到了良好的促进作用;另一方面,项目导向型管理模式的采购过程是由生产、技术、采购以及财务管理部门组成的采购团队领导下完成的,这种团队化的管理模式可以很好地避免采购过程中因人为问题造成的成本提高与资产流失问题的出现。

(二)保证企业社会效益的提升

随着我国社会对于企业绿色环保意识的不断加强,建设环保型钢铁企业成为钢铁企业建设的重要内容。在这一建设过程中,利用项目导向型管理模式推进绿色低碳采购工作的开展,对于钢铁企业社会效益的提升有着良好的支持作用。特别是在采购管理中,采购管理团体制定出符合低碳环保标准的采购计划,并在招标、质检环节中进行严格把关,保证原材料的环保性是建设绿色环保企业,提升企业社会公众形象与社会效益重要保障。

二、项目导向型管理模式主要程序研究

项目导向型原材料采购模式,是一种以生产项目需求为核心,通过综合性分析手段进行的采购管理工作。在实际的管理过程中,其主要程序包括了以下环节。

(一)做好采购团体的组建工作

在开展采购管理开始前,企业管理者需要根据项目内容与技术要求,组建起符合采购要求的采购团体。在采购团体中,与项目技术、生产、原材料采购等相关的管理部门,都需要派遣专业人员参与管理工作,并发挥出自己的专业作用。在实际的采购管理中,各部门的作用主要表现在以下几点:技术与生产部门负责制度项目计划中原材料的数量与技术要求;采购部门负责采购与物流工作的执行;质检部门负责原材料的质量检测工作;财务管理部门负责成本控制与采购资金保障;法律部门负责采购合同的拟定与监管。但是,我们需要注意的是,采购管理团体是出于独立性的管理团体,不受到任何部门的牵制,而是由企业专管的副经理级别人员直接管理。

(二)以项目需求为基础制定采购计划

在采购团体组建完成后,团体内部要根据项目需求进行合理的技术分析,制定出科学合理的采购计划。在采购计划制定中,其主要内容包括了以下几点:首先是制定采购的需求量。在采购计划制定中,采购团体需要以项目生产中所需要的原材料数量与技术要求,制定出合理的原材料需求量,用以指导采购管理的开展。其次是确定合理原材料采购量。在确定了采购需求量后,采购管理团体需要再结合企业生产、物流、库存等各项实际情况,做好采购量的确定工作。例如,在物流与库存允许的情况下,团体可以采用一次性采购方式,但是如果不允许或存在风险的情况下,采购团体可以在计划中按照采购比例制度采购量,进行分次采购工作。最后是制定出合理的采购方案。在确定了采购数量后,各部门需要根据自身对原材料的需求特点,共同制定出合理的采购计划。例如,采购部门需要依据物流情况,制定物流计划;技术部门需要依据材料技术特点制定材料储存保障计划;财务部门需要依据市场情况制定成本控制计划等。

(三)采购计划的实施

在采购计划制定完成后,按照计划内容开展采购工作是项目导向型采购管理的核心阶段。在这一阶段中,其主要工作内容包括了以下过程:首先是招标与供货商的确定。按照采购计划,管理团体需要在市场内确定供货商,其确定方式可以采用招标模式进行,也可以通过市场需求确定。确定了供货商后,再与供货商进行谈判并签订采购合同,即完成了其采购工作。其次是做好原材料物流与库存管理。在采购完成后,采购团体需要根据材料特点与成本因素合理安排物流运作,并安排好库存管理。最后是采购的财务结算。在原材料入库后,企业财务人员根据采购合同与供货商提供的发票,进行财务结算完成整体的采购工作。

(四)做好采购管理的评价与考核工作

在完成原材料采购工作后,技术采购管理团体需要根据采购计划内容与实施结果,以及原材料采购管理效果进行评价与考核工作。其主要内容主要是针对采购中的各项管理工作进行评价与考核,评价其管理效果。例如,财务人员进行成本控制评价与考核;参与采购管理中的各部门绩效管理考核;质检部门对于材料技术性能以及供货商的评价等都是这项工作的主要内容。

三、结束语

在当前的钢铁企业采购过程中,项目导向型原材料采购管理模式的应用成为原材料采购的重要管理模式。在这种管理模式研究中,我们结合其管理过程开展了各阶段主要工作主要内容研究,保证这一管理模式在企业采购管理中发挥出应有的作用。

(作者单位为山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部)

参考文献

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Abstract: Running value for money audit of enterprise supplies purchasing is very important for enterprise's integral benefit growth. The meaning of value for money audit and its application are primarily studied.

关键词:物资采购;效益审计;涵义

Key words: supplies purchasing;value for money audit;meaning

中图分类号:F239 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0014-02

1物资采购效益审计的涵义

物资采购效益审计是由审计部门成立审计组,依照企业管理制度及国家相应法律法规等一定的管理标准,对物资采购业务的经济性、效率性、效果性进行综合的评价,通过采购效益的优劣评价,挖掘提高效益的潜力,以促进企业改善物资采购业务管理、提高采购效益的监督活动。物资采购效益审计通过其评价功能,能够促进企业找漏洞、挖潜力,改进和调整管理方式、机能,提高采购业务的科学性,建立健全内部控制制度,从而提高企业竞争能力和获利能力,符合当前建设节约型社会的基本要求。

2企业物资采购效益审计的初探

2.1 企业物资采购业务流程梳理与风险分析。

2.1.1 企业物资采购业务流程现状梳理。结合企业物资管理工作实行“统一计划、分级采购供应”的管理模式。按照物资用途划分为生产维修物资与基建物资,按照采购权限划分为统管采购物资、委托采购物资、下放采购物资。

2.1.2 企业物资采购业务的风险分析。①物资采购外因型风险。a.采购合同欺诈风险。合同欺诈风险主要包括:以虚假的合同主体身份与采购部门订立合同,所提供商业资质为伪造、假冒的资质。签订采购合同后将签订的采购合同转手从中谋利,采购物资质量、供货时间、售后维护等无法保证;供应商不具备合同履行能力导致合同无法正常履行。b.采购价格风险。由于供应商操纵招投标、议价环境,在招投标、议价前期相互串通,有意抬高价格,使采购单位蒙受损失的价格风险;当采购单位认为价格合理情况下批量采购,但该种物资可能即将或已经出现价格下跌而引起采购风险。c.采购质量风险。由于供应商提供的物资不符合质量要求,将会对单井、区块、装置的生产运行产生安全隐患,影响到物资的使用寿命,增加维修成本,从而导致采购单位在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面产生损失。直接影响到企业的原油产量及经济效益,威胁到企业的发展。d.技术进步风险。由于没有及时掌握技术进步情况,导致所采购的物资使用效率低下或已经被市场淘汰无法满足生产需求,造成采购物资的原材料积压等损失。e.采购意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。如交通意外事故等,导致不能正常供货,采购单位遭受风险损失。②物资采购内因型风险。a.采购计划风险。物资部门或需求单位岗位人员计划管理技术、方法不当或不科学,导致物资采购中的计划风险。即采购数量、采购目标、运输方式、供货时间、质量等与目标发生较大偏离。b.采购合同风险。由于物资管理部门未严格执行管理制度,导致采购单位承担潜在风险,蒙受经济损失。如对合同相对人的资质审查不严、合同履行阶段未按合同约定追究违约责任、应签订而不签订采购合同、事后签订采购合同等。c.采购验收风险。由于人为或其它因素造成所采购物资在进入仓库前,未按采购合同、采购计划及物资采购管理制度要求对采购物资数量、品种、规格、质量等多方面进行审核验收就办理物资入库手续而引发的风险。d.物资消耗风险。由于仓储管理不严、不规范造成在库物资的损耗;物资发放管理或基层领用消耗管理不严,造成以领代耗、基层单位账外料积增、物资消耗去向不清的风险。e.采购责任风险。物资采购经办部门、业务人责任心不强或管理水平不高,造成的采购风险。

2.2 企业物资采购效益审计的关注点。

2.2.1 采购计划的制定。审计应关注采购计划的制定是否包括以下环节并经有效审批。①编制依据:是否考虑库存信息、最小采购批量、采购周期等;②编制原则:是否结合物料需求计划,并充分考虑“质、时、量、价”及资金状况;是否按物资分类和编码原则编制;采购计划编制前是否对物资需求计划进行分析、审核;③编制内容:采购计划是否包含编写说明、物资名称、采购数量、采购计划单价、采购标准、等级、批量安排、供应商名称、采购进度、需求时间、需求部门、计划到货期等内容。④在执行采购计划审计时除关注上述内部控制点外,还应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等因素。

2.2.2 采购供应商的选择。在买方市场下,绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异较大,使物资采购部门有较大的选择余地,并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商、由谁来最终确认供应商、是否建立健全供应商管理机制等问题是审计的突出点。

2.2.3 价格的确定。物资采购价格的形成受多种因索变量的影响,物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件、付款条件、支付方式、采购批量大小等原因,都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利、是否采取最有利的价格进行采购是物资价格审计的关键点。

2.2.4 物资的“收发存”管理。在库物资的“收发存”管理是物资采购业务中内部管理的重点,那么,仓储管理人员的责任心、对质量标准的把握、业务操作是否合规就成为审计的关注点。

2.2.5 采购业务的结算。采购业务的结算环节,结算的合理性、有效性是审计关注的重点。此处还需特殊关注的一点就是物资结算是否按照企业公司的文件要求在规定时限内完成,及时、准确的将原材料在财务账面体现出来。

3物资采购效益审计的评价原则

3.1 全面性原则。

要客观而全面地评价被审计单位的采购效益状况,采购效益的评价既要有财务指标,又要有非财务指标;既要有静态指标,又要有动态指标。这样才可避免审计工作出现遗漏,才能从不同角度进行全面、综合地评价。

3.2 先进合理性原则。

评价采购经济效益应先进与合理,即在管理上先进、在经济上合理。管理上要制定先进但不应高不可攀的目标,要通过努力可以达到;经济上要合理,但这种合理并不排斥先进性,关键是要切合实际,这样才可起到激励积极性、挖掘潜力的作用。

3.3 促进性原则。物资采购效益的评价应当对被审计单位具有促进作用,提出比被审计单位现有业务、管理水平更高的目标,只要选用比目前已经达到的水平稍高的审计目标就会产生促进作用。当然,这一目标要与公司管理制度相符合,切不可脱离实际。

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【关键词】内部控制 酒店采购

一、HY酒店采购业务流程现状

HY酒店是一家国有四星级酒店,隶属于XY集团(以下简称“投资集团”)下属的BX酒店集团(以下简称“酒店集团”)。HY酒店设有餐饮部、客房部、财务部等八个部门。

HY酒店的采购业务分别由三个采购主体进行:

一是投资集团内的专业采购公司WX公司,负责投资集团内所有公司的办公用品、办公家具等通用性物资及所有设备的采购;

二是酒店集团采购部,负责酒店生产原材料采购,包括餐饮用的肉类、海鲜、蔬菜、水果、等以及客房用的一次性用品、布草等;

三是HY酒店财务部下设的采购组,负责上述两项以外的物资采购,如维修用的配件材料等。采购组设置采购主管、验货员、仓库管理员岗位。

HY酒店采购业务主要环节具体如下:

(一)采购计划

酒店于每年11月制定下一年度通用性物资及所有设备的采购计划,报酒店董事会审批。

(二)申请采购

1.生鲜类食材由餐饮部的厨师填写纸质《每日市场采购单》,在每天晚上8点30分前提交验货员,由验货员传真给供应商订货。

2.除生鲜类食材以外的物品,由使用部门填写纸质《采购申请单》,经使用部门经理、财务部经理、酒店总经理顺序审批后交采购主管执行采购。

(三)供货商选择、定价与订立合同

1.酒店的食材及客房用品由酒店集团统一以招标的方式选定供应商,并与供应商签订框架协议,确定供应价格,各下属酒店根据实际需求向供应商订货、结算。

2.酒店通用性物资及所有设备的采购由WX公司直接作为供应商,酒店与WX公司签订采购合同。

3.除上述两项以外的其他物资,如维修用的配件材料,由采购主管在市场上直接采购,未签订合同。

(四)验收

1.酒店每天购进的食材由餐饮部厨师与验货员共同验收,验货员将验收后的货物清单录入酒店管理信息系统。

2.除食材以外的其他物资、设备,由仓库管理员验收,仓库管理员将验收后的货物清单录入酒店管理信息系统。

(五)付款

采购人员定期与供应商对账,根据发票、进货单据填写《支票申请单》,经成本会计、财务部经理、总经理顺序审批后交出纳办理付款手续。

二、HY酒店采购业务流程内部控制存在的问题

虽然,HY酒店在采购业务流程中建立了一系列内部控制制度,来规范采购行为,但以《企业内部控制应用指引第7号――采购业务》(以下简称“《应用指引》”)及相关规范的要求来看,还是存在一些问题,主要有:

第一,采购计划不完整。酒店每年的采购计划仅包括通用性的物资和设备购置,而食材、维修所用的配件材料都没有制定采购计划。根据《应用指引》:“采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费”。采购计划不完整将导致库存安排的不合理,进而影响酒店的产品与服务。

第二,采购申请制度不完善。按照《应用指引》:“企业应当建立采购申请制度,依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。”酒店使用的肉类、蔬菜等食材具有采购次数频繁,使用量难以预计的特点,但是HY酒店仅凭餐饮部厨师填写的《每日市场采购单》就进行订货,没有进行职责权限划分,缺乏必要的审批程序,不利于风险管控。

第三,酒店维修所用的配件材料采购流程缺失。配件材料采购是HY酒店自行组织采购的主要内容,但该项采购业务在计划、选择供应商、定价、订立合同等各个环节均存在缺失,存在一定的管理漏洞。

第四,验收与仓库保管职责未分离。在验收的环节中,仓库管理员即负责验收货物又负责仓库保管,验收与仓库保管职责未相互独立。

第五,供应过程管理及采购业务后评估制度的缺失。根据《应用指引》“企业应当加强物资采购供应过程的管理,依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况,对有可能影响生产或工程进度的异常情况,应出具书面报告并及时提出解决方案”,同时《应用指引》强调企业应当建立采购业务后评估制度。但是这两个环节在HY酒店的采购业务流程中都没有建立。

三、HY酒店采购业务流程内部控制改进措施

(一)编制完整的采购计划

酒店应把食材、维修配件材料等纳入每年采购计划,这样才能使采购部门完整掌握需求信息,统筹安排,避免与生产经营不协调。由于酒店业务具有不可预知性,有多少客人入店、客人喜好什么类型的餐食,设施设备发生故障的时间、频率,都是不可预计的,因此,食材、维修配件材料的采购计划还要从年度计划分解为季度计划和月度计划,根据实际业务发生情况、库存量,进行动态调整,制定与实际情况相符的采购计划。

(二)完善请购制度

食材的申请采购环节要进行职责权限的划分,建立相应的申请审批程序,食材的归口管理部门是餐饮部,餐饮部负责人应承担起确认采购需求的责任,因此,应由餐饮部厨师填写采购申请单据,经餐饮部负责人审批后再提交给验货员进行订货。

(三)建立配件材料采购完整的业务流程

1.建立供应商选择机制。酒店首先应建立科学的供应商评估和准入制度,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查,按照生产厂家商经销商批发商专业供应商的筛选顺序,确定合格的供应商清单;其次,建立供应商管理信息系统和淘汰制度,对所供应的物资或劳务的质量、价格及服务等进行实时管理和考核评价,根据考核结果对供应商进行合理调整。

2.合理确定采购价格。酒店应将常年所需的、品种相对确定、数量消耗有规律的配件材料信息进行汇总,采取每年一次性集中招标采购的方式,确定品种、价格,实际需要时,按实际数量采购。

3.订立采购合同。按照规定权限签署配件材料的采购合同,明确双方权利、义务和违约责任,保证产品的质量。

(四)验收和保管职责分离

验货员及仓库管理员的工作职责应重新界定,验货员不仅要负责食材的验收,而且要负责酒店其他物资的验收,但不接触入账记录;另一方面,仓库管理员应仅仅负责仓库保管的职责,录入货物入库信息。通过重新界定验货员、仓库管理员的岗位职责,对验收、保管职责进行分离。

(五)建立供应过程管理及采购业务后评估制度

采购主管应根据采购合同建立合同台账,跟踪采购合同中主要条款的履行情况,对异常情况采取必要措施,保证需求物资的及时供应。建立采购业务的后评估制度,定期对采购计划、采购渠道、采购价格、采购质量、等采购供应活动进行专项评估和综合分析,以便及时发现采购业务薄弱环节,不断优化采购流程。

参考文献

[1]中华人民共和国财政部等制定.企业内部控制规范.北京.中国财政经济出版社,2010年.

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工地瓷砖采购合同范文1甲方(采购方): (以下简称甲方)

乙方(销售方): (以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》以及当地有关法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,并结合本工程实际情况,双方就本工程地面砖采购、供应事宜,达成如下一致意见,特订立本采购合同以共同遵守。

一、 工程概况

1. 工程名称:

2. 建设地点:

二、 合同范围

2.1合同内容:

2.2合同标的物:(表中数量仅供参考,结算时以实际结算数量为准)

注:1、标的物单价固定,数量为暂估量,最终结算以现场收料人员签收的票据作为结算依据。

2、乙方保证合同签订后 日内第一批货发到工地现场。

3、单价:材料费、生产费、加工费、(切割、倒角、磨边、抛光等工序)、包装 费、运杂费、装卸费、材料检测费及复试费、损耗(包括成活前的一切损耗)、保险、 税金、质保期内的售后服务及其他一切不可预见费用等全部内容,该单价为固定单价, 在供货过程中不因任何原因调整单价。

2.3产品质量标准:

2.3.1 完全满足相关技术要求及封存的样品验收标准。

2.3.2 产品等级:优等品

2.3.3 产品产地:

2.3.4 交货地点:

2.3.5 按照相关规范产品的规格、颜色允许偏差率在3%范围内。

2.3.6 对数量、规格、颜色、品牌、产地等与约定不符或有其他表面瑕疵的,乙方应无条件按甲方要求进行补足或换货或退货;

第三条.交(提)货方式及验收

1、甲方提前 日以形式通知乙方备货,乙方按甲方要求时间将货物及时送达至 。

2、标的物的包装、供货、运输、卸车等工作及费用由乙方负责,运输途中的毁损灭失责任由乙方承担。

3.到场后损坏率应小于 %,经现场取样验收合格并填写验收单后视为甲方接收。

4.货到现场一周内如有质量问题,乙方应无条件退货,运输费用及给甲方造成的经济损失由乙方负担。

第四条.结算及付款

第五条.提供资料

乙方需要提供以下文字资料:材料进场的同时必须提供针对本工程的各种材料的合格证、材料进场检测报告、材料进场复试报告、材料放射性检测报告等满足甲方竣工资料所必须的文件。

第六条.违约责任

1、如乙方因所供货物不符合合同要求,导致甲方遭受损失,乙方应承担合同总价款20%的违约金,并赔偿给甲方造成的所有经济损失。

2、如乙方未按时将货物送到施工现场导致甲方遭受损失,乙方应承担合同总价款20%的违约金,甲方有权终止合同,并赔偿给甲方造成的所有经济损失。

3、乙方须保障甲方使用其产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。甲方应按本合同第四条的付款方式执行,如有违约,甲方应承担合同总价款20%的违约金,并赔偿给乙方造成的经济损失。

4、如甲方未按合同的约定支付货款,乙方可停止供货并要求甲方赔偿相关的经济损失。

5、甲乙双方特别约定本合同债权不得转让,如违反本约定,除转让行为无效外,违约方应支付另一方合同价款10%的违约金,并赔偿由此给另一方造成的所有经济损失。

第七条.安全

8.1乙方应按照当地有关规定做好安全教育工作,执行甲方现场管理规定,保证工作范围内人员的人身安全。

8.2乙方进出场车辆必须谨慎驾驶,应充分考虑现场场地狭小因素。发生事故,应积极采取有效措施,防止损失扩大,并承担全部责任。

8.3乙方车辆进出甲方工地,必须服从甲方的现场和安全保卫要求,如不服从一切责任由乙方自负。

8.4乙方车辆出场时不得携带任何甲方或其他单位的物资材料,如有发生,按照原价值的1.5倍处罚。

第八条.合同解除

1、乙方履行合同不符合要求并拒绝更正,或乙方迟延履行合同超过 日的,甲方有权解除合同;

2、因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或解除全部合同,应以书面形式通知违约方,解除合同从书面通知送达对方时生效。

3、双方如要求全部注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额 %的补偿金。

4、合同执行期一切条款,甲、乙双方均不得擅自变更或修改;如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同的一方赔偿一切损失。

第九条.不可抗力

因不可抗力导致本合同无法履行,双方互不承担责任,任何一方都有权解除合同。所谓不可抗力,是指双方无法预见、无法避免并无法克服的客观情况。

第十条.争议解决方式

本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决,也可以由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,可依法向本地人民法院起诉。

第十一条.其他

1、本合同附件是本合同的组成部分,和本合同具有同等法律效力;

2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,本合同与补充协议不一致的地方,以补充协议为准;

3、本合同自双方签字或盖章之日起生效,如不能在同一天签字或盖章,以后签字或盖章一方的签字或盖章日为合同生效日;失效日为甲方支付完全部合同价款日。

4、本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工地瓷砖采购合同范文2甲方:

乙方:

因工程建设需要,甲方同意将湛江市第十中学第 幢教学楼的外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位的瓷片发包给乙方采购。根据《合同法》的通用专用款及《建设安装工程承包合同条例》的有关规定,遵循平等、自愿、公平和诚实的原则,甲、乙双方友好协商,达成以下合同条款:

一、工程名称及地点:湛江市第十中学教学楼

二、发、承包内容

1、外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位瓷片的采购及运输(不含卸货)。

2、产品规格与质量、数量(符合国家同一型号质量标准)。

1)外墙砖:山美511#,规格4.5×4.5,995㎡山美510#,规格4.5×4.5,375㎡

2)地板砖:纳陶佳,60×60,2400㎡

3)楼梯砖:规格30×28×17,346级30×30×17,433级

4)瓷片:纯白,规格20×30,1200㎡

3、不含税单价及造价

1)外墙砖:山美511#,单价16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,单价16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元

2)地板砖:纳陶佳,单价23.63元/㎡,造价2400×23.63=56712元

3)楼梯砖:30×28×17,单价3.6元/级,346×3.6=1245.60元30×30×17,单价3.6元/级,433×3.6=1558.80元

4)瓷片:20×30,单价11.36元/㎡,1200×11.36=13632元

5)总造价:1)+2)+3)+4)=95068.40元大写:玖万伍仟零陆拾捌元肆角

三、材料供应及付款方式:

1、材料供应按工程进度要求,但甲方须及时且提前一天告知乙方所需材料及数量。

2、材料到达施工现场后,甲方必须及时组织人员验收并安排人员卸货。

3、合同生效后,甲方必须在合同生效之日起30天把合所列材料总数拉完,并且甲方接收材料之后30天内把所有款项结清。

4、乙方必须按合同要求,保质保量按时送达材料。

四、若因预订材料面积不足需补供材料,由此所发生的一切费用均由甲方负担。

五、甲方如不按照合同履约,每逾期一天应按合同总价款的10%作为违约金赔偿给乙方,乙方如不按时供应材料,每逾期一天按合同总价款的5%作为违约金赔偿给甲方,若材料不符合质量标准甲方无条件退货,费用乙方自负。

六、材料附带出厂证明,合格证等质量验收相关资料,本合同未尽事宜,甲乙双方协商决定,本合同一式二份,自甲乙双方签字盖章之后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工地瓷砖采购合同范文3甲方(采购方): (以下简称甲方)

乙方(供应方): (以下简称乙方)

甲方由于 中捷四分场二期2#4#5# 工程项目建设的需要,现需从乙方处采购 墙面砖及厨卫地砖 等瓷砖材料。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则,经甲乙双方协商一致,订立本合同。

第一条 产品及价款

具体可参照双方认可的样品.

注:表中约定数量为暂定数,以甲方实际用量为准结算。

墙砖品牌: _____________质量标准:_____________等级:_____________

地砖品牌: _____________质量标准:_____________等级: _____________

第二条供货时间

从 年 月 日起开始供货,以甲方通知为准,甲方的需货计划,应提前48小时通知乙方,乙方在收到甲方的供货通知后48小时内,保证供货到现场。

第三条 质量要求

乙方在甲方用货前需提供材料样品,由乙方提品合格证、检测报告等证明材料,证明材料提供给甲方存档使用。乙方必须保证原材料为合格产品,与甲方认定的样品一致,产品加工过程中的原材料、加工工艺等各项指标与乙方相关承诺一致,产品检测的指标必须符合国家现行标准及规范要求。乙方所供瓷砖包装标准按国家标准执行,即符合运输要求,确保瓷砖不受损坏;包装物由甲方或施工单位负责回收处理;但有毒有害的包装物或必须由厂家回收的或国家规定必须由有关专业部门回收的包装物由乙方负责回收。

第四条 运输、交货及收货

1、交货方式:所有货物由乙方送往甲方四分场二期工地现场,具体地点以甲方现场通知为准,并由乙方负责卸车,所产生的费用由乙方承担。

2、货物交与甲方之前,由乙方妥善保管。货到现场,由甲方现场管理人员在供货单上签字确认产品数量和质量。甲方收货前的损耗由乙方负责。

第五条 付款方式

1、无预付款

2、工程竣工验收完毕5日内,支付合同总价的90%,即¥_74132.60元

3、从竣工验收合格之日起一年质保期满后5日内,余款10%结清,即¥_8237.00元。

第六条 违约责任

乙方应负的责任

1、在本合同约定的供货完成前,乙方单方解除合同或中止供货,视为乙方违约,应赔偿本合同总金额 10 %给甲方作为违约金。

2、乙方应按本合同约定的时间及时将货物运送到现场,如不能按时交货或者交货数量不足,则视为乙方违约,乙方应承担因此产生的直接损失。

3、如发现产品品种、规格、质量等不符合本合同规定时,由乙方负责包退、包换,并承担该批不合格产品的退货费用。由于上述原因延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的___10%___计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

第七条 合同的调整

1、产品价格如须调整,必须经双方协商后方能变更。

2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时,应提前 10 天与乙方协商解决。

3、本合同所订一切条款,任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝履行,由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。

第八条 不可抗力

任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。

第九条 争议解决方式

本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,如协商不成,供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同签订地点:中捷农场

第十条 合同生效与终止

本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后终止。

第十一条 其他约定事项 余货处理:工程完工后的剩余瓷砖,在包装完好且没有损坏、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下,乙方按本合同价退货。乙方负责余货的运送,并承担退货工作产生的费用。

第十二条 本合同一式 肆 份,由甲、乙双方各执 贰 份。本合同未尽事宜,由甲乙双方协商处理。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

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一、专班构成

召集人:

副召集人:、

成员科室:运行监测服务科、规划投资科。

主要工作职责:负责衔接做好市、县域内企业产需衔接,促进产业链上下游、大中小企业达产达效,实现良性互动。

工作专班办公室设在运行科,负责汇总综合及日常调度工作,工作专班下设4个产业组。

(一)围煤产业组

组长:

责任科室:运行监测服务科

职责:积极与大政煤业、信诚矿业等原煤生产企业加强沟通衔接,协调生产企业在同质同价条件下优先供应域内下游企业同时协调。煤业、煤化工等洗煤焦炭生产企业积极主动采购域内符合标准的原煤、精煤。

(二)围铁及建材产业组

组长:

责任科室:规划投资科

职责:积极与五道阳岔铁矿加强沟通衔接,协调生产企业在同质同价条件下,优先供应和采购域内上下游企业产品。同时积极协调天禹水泥、山水水泥、宏成瓦业等企业与域内住宅、公路、铁路、项目建设施工单位加强联系与衔接,增加订单采购合同。

(三)围水产业组

组长:

责任科室:规划投资科

职责:协调农夫山泉、恒大长矿泉水、森工泉阳泉等矿泉水生产企业,增加域内塑料、塑料等围水包装原材料采购,拉动域内围水包装企业扩大生产

(四)食药产业组

组长:

责任科室:规划投资科

职责:积极与正茂药业、林源春、承天顺等产业内生产企业加强沟通衔接,协调生产企业积极采购域内企业生产的原料,拉动食药原料生产企业扩大生产。

二、工作要求

(一)做好产业链供应链企业梳理。对围煤、围铁、围水、食药、建材产业的上下游企业进行梳理。明晰各产业企业数量、企业名称、产品、产能、产量等信息。