策划案例分析范文
时间：2023-05-06 18:17:45
导语：如何才能写好一篇策划案例分析，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
第四次形成性考核任务
一、单项选择题（每小题1分，共10分。
在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。）
题目1
某汽车经销商按照目标价格把某种型号汽车卖给顾客A，同时按照低价格把同一型号汽车卖给顾客B。这种定价策略是（
）。
A.
销售时间差别定价
B.
产品部位差别定价
C.
产品形式差别定价
D.
顾客差别定价
题目2
在媒体广告传播效果的衡量指标中，有一项指标通常用来比较两个媒介计划密度的评判标准，这一项指标是（
）。
A.
毛评点
B.
媒介到达率
C.
千人成本
D.
平均接触频次
题目3
企业在初创期主要采取的营销战略是（
）。
A.
纵向多元化战略
B.
同心多元化战略
C.
集中化营销战略
D.
水平多元化战略
题目4
消费者通过自己的眼、耳、鼻、舌、身等感觉器官可以接触到、感觉到的有形部分，这叫作（
）。
A.
核心产品
B.
延伸产品
C.
形式产品
D.
期望产皮
题目5
以下广告语中，哪一个采用的是感性诉求？（
）
A.
农夫山泉广告语：农夫山泉有点甜
B.
M＆M巧克力：只溶在口，不溶在手
C.
麦氏咖啡：滴滴香浓，意犹未尽
D.
D柯达：串起生活每一刻
题目6
以下各项中，根据产品利益进行定位的是（
）。
A.
红双喜毛毯定位于结婚用品
B.
七喜定位于非可乐类饮料
C.
中华推出全效+护龈牙膏
D.
金钱牌果酱定位于早餐食品
题目7
在评价产品组合的指标中，有一个指标是指企业拥有的不同产品线的数目，这一指标是（
）
A.
产品组合的关联性
B.
产品组合的长度
C.
产品组合的深度
D.
产品组合的宽度
题目8
香水制造商可以试图说服不使用香水的妇女使用香水，这在市场营销中属于（
）
A.
地利扩展战略
B.
市场开发战略
C.
市场渗透战略
D.
市场进攻策略
题目9
一家自行车厂选择农村和城市作为其细分市场的变量，这家自行车厂是以（
）为其细分依据的
A.
地理因素
B.
消费受益因素
C.
分口统计因素
D.
消费行为因素
题目10
在资料搜集过程中，现成资料与市场调查资料的主要区别在于（
）。
A.
成本不同
B.
作用不同
C.
取得的方式不同
D.
重要程度不同
一、多项选择题（每小题2分，共10分。
以下各题均有1个以上正确答案，请将恰当的答案前的字母填入括号中，多选、漏选或错选均不得分）
题目11
在产品不同的生命阶段，促销所用的工具应有所区别，在产品的导入期，效果最好的促销工具是（
）。
A.
公共关系
B.
广告
C.
营业推广
D.
人员推销
题目12
在进行抽样调查过程中，使用任意抽样调查方法的优点主要有（
）。
A.
抽样偏差小
B.
费用低
C.
结果比较可靠
D.
使用方便
题目13
在评估细分市场时，以下哪些指标可以用来评估某一子市场的需求状况？（
）
A.
消费者或用户的总数
B.
消费者或用户的结构
C.
购买力水平
D.
实际购买率
题目14
产品的差异化优势可以从以下哪些方面体现？（
）
A.
形象独特性
B.
服务优越性
C.
产品差异性
D.
人员高素质
题目15
在进行分销渠道策划中，常采用多渠道策略，其优点是（
）。
A.
可以降低成本
B.
可以为顾客定制销售
C.
可以有效避免渠道冲突
D.
可以增加市场覆盖面
三、名词解释（每小题4分，共16分）
题目16
固定成本。
固定成本(Fixed
Cost)
，(又称固定费用)相对于变动成本，是指成本总额在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。
题目17
市场补缺者。
市场补缺者是指那些选择不大可能引起大企业兴趣的市场的某一部分进行专业化经营的小企业。这些企业为了避免同大企业发生冲突，往往占据着市场的小角落。它们通过专业化的服务，来补缺可能被大企业忽视或放弃的市场，进行有效的服务。
题目18
拦截式访问。
拦问是通过在商店大堂或商业街上拦截被调查者从而寻求交谈机会、收集信息的调查方式。操作简便，成本不高，但有非随机抽样的缺点，且交谈时间不宜过长。
题目19
判断抽样法
判断抽样法，是由市场调查人员根据经验判断而选定样本的一种非几率抽样方法。
四、简答题（每小题8分，共32分）
题目20
在制定促销策略过程中，确定折扣率的依据是什么？
答：1、调查法。调查是指调研人员通过一补调查者的交互过程获得实事、观点和态度方面的信息。包括实在调查法、访问法和文献调查法三种。
2、观察法。观察是指在不直接干预的条件下监视补调查者的行为。观察时调研中发展最快的形式是使用交款处的扫描仪，扫描仪可以通过条形码识别所购商品。
3、实验法。在实验中，调研人员可以改变一个或多个变里，如价格、包装、设计、广告主题或广告费用，然后观测这些变化对另个一个变量（通常是销售额）的影响。实验的目的是检测因果关系、
最好的实验是，除那些操纵的变量外，保持其他所有因素不变。这样，调研人员可以相当肻定的进行推断。
题目21
细分消费者市场的主要细分依据有哪些？
答：细分消费者市场的主要细分依据有1、地理环境因素
2、人中统计因素
3、消费心理因素
4、消费行为因素
5、消费受益因素
题目22
公关策划有哪些基本的特征？
答：公关策划是企业和社会改善自身公共关系状态的一种独特管理活动，与其它社会关系或活动比较，公关策划有自身的一些基本特征：
1、目的性。公关策划的基本出发点，就是在于促进组织的公关活动从无序转变为有序，从模糊变为清晰，从不确定转变为确定。公关策划是一个明显的目的增强和清晰化过程。
2、程序性。公关策划的逻辑程序琥严密、越有序，策划活动就越容易取得成功。
3、长期性。公关关系是一种长期努力形成的长久关系，所以公关策划追求的是组织与公众之间稳定而长久的良好状态。这不是一朝一夕可以建立起来的。
4、互利性。每一个组织在追求自身利益的同时，必须首先满足社会利益，在社会利益得到满足的同时，组织的利益也得到满足。因此，组织与公众之间的关系必须建立在互利的基础上，这也是公关策划在实践中的一个重要特征。
题目23
差异性营销策略有什么优点？
答：1、这种营销方式大大降低厂经营风险。由于企业同时在若干个即互相联系又互相区别的市场上经营，某一市场的失败，不会招致整个企业陷入困境。
2、这种营销方式能够使顾客的不同需求得到更好的满足，也使每个子市场的销售潜力得到最大限度的挖掘，从而有利于扩大企业的市场占有率。
3、差异性营销大大提高了企业的竞争能力，特别有助于阻止其他竞争对于利用市场空档进入市场
五、案例分析（32分）
21岁的志田纪子是日本最大的化妆品公司——SD公司的顾客之一，大学三年级学生。此刻，她正在东京一家最高档的商店仔细观察一支SD唇膏，她对这里的价格极为不屑：“我在这儿找到合适的颜色，然后再到折价商店去买同样的产品。”
多年以来，零售商同意只出售SD的产品，交换条件是SD公司购回他们销售不出去的商品。正是凭借着这一协议，SD公司得以集制造商和批发商于一身，发展了一个由25000家日本零售商组成的零售网络。这些商店几乎是日本全国的化妆品店和药店的一半。这种营销方式使SD对市场销售具有较强的控制能力，也使她一直保持高质量、高价值的市场形象。…………
问题：
1．举例说明哪些宏观环境因素影响着SD公司市场营销活动？（8分）
2．分析SD公司的增长战略。（8分）
3．分析SD公司价格策略。（8分）
4．怎样理解“产品形象驱动型销售”的含义？（8分）
答：1．举例说明哪些宏观环境因素影响着SD公司市场营销活动？
①宏观环境包括：人口环境分析
经济环境分析
政治法律环境分析
社会文化环境分析
自然环境分析
科技环境分析。SD公司受影响的包括人口环境分析
经济环境分析
政治法律环境分析②企业增长在战略上可分为一体化扩张和多样化扩张。一体化扩张又可分为横向一体化（水平一体化）和纵向一体化（垂直一体化）。目前SD的主要发展是纵向一体化发展，向终端延伸，提升终端品牌形象③SD公司价格策略：大多数零售商都能按制造商的建议的零售价出售其产品，该公司采取的是高价高品质的定价策略
④产品形象驱动型销售：一些分析家认为，
日本人是高科技的代表而非追求时髦的代表。他们还认为，日本的管理人员都蔑视产品形象驱动型销售，坚信自己的产品比对手的产品好得多。日本的化妆品公司用销售额的近4％进行产品研制和开发，这笔花销是美国同行的两倍。有一项试验：通过美国顾客对Shiseido持久型唇膏的反响来测试日本产品在美国化妆品市场上的效果。广告宣传着重强调该产品对嘴唇的特殊保护功能而不是它丰富的色彩。但是，一些观察家认为，化妆品市场是一个产品形象驱动型的市场。商家很难说服顾客并让他们了解产品的差异。Shiseido的管理人员试图知道公司能否依靠科学的主张和赠券来实现营销目标，能否将无法预料潮流变化的美容产品转变成高科技的产品
2．分析SD公司的增长战略。（8分）
企业增长在战略上可分为一体化扩张和多样化扩张。一体化扩张又难忍为横向一体化和纵向一体化。目前SD的主要发展是纵向一体化发展，赂终端延伸，提升终端品牌形象。jusco的大型超市连锁店，向传统的化妆品销售系统即化妆品销售与现场咨询相结合的方式发起了挑战：它在出售SD等公司的产品时不再设美容咨询人员，它相信，以较低价位出售比提供昂贵的个人咨询更重要。SD
公司针对JUSCO的大型超市连锁店的挑战，采取了降低产品成本，并将重心移至低价位的化妆品上。在一家新建成的只用原来1/3人手的自动化工厂里，机器人完成了几乎所有的制造工序。同时，公司也在海外寻求更多的发展。目前已在30个国家开设了21家子公司和6家工厂。并想进一步在国际市场实现销售额增长50%，达到1000亿日元的目标。公司加强了在美国在营销，整修翻新了在美国820家百货商店里的销售柜台，更多的参加展示会。
3．分析SD公司价格策略。（8分）
SD公司价格策略：大多数零售商都能按制造商的建议的零售价出售其产品，该公司采取的是高价高品质的定价策略。SD公司采用零售商购回他们销售不出去的商品这一策略，令零售商同意只出售SD的产品，正是凭借着这一椭圆体议，SD公司得以集制造商和批发商于一身，发展了一个由25000家日本零售商组成的零售网络。这些商店几乎是日本全国的化妆品店和药店的一半。这种营销方式使SD对市场销售具有较强的控制能力，也使她一直保持高质量、高价值的市场形象。
篇2
一、活动背景
近年来大学生遭遇骗局的现象屡见不鲜，为了增长大学生的维权意识，降低大学生受骗的几率，同时借此次国际消费者权益保护日，进行更广泛的权益知识宣传，通过实际存在的侵权行为案例解析透视现存的欺诈行为，让保护自身权益的意识更加强烈。
二、主办单位
经济学系团总支权益部
工商管理系团总支权益部
人文教育系团总支权益部
教育系团总支权益部
计算机系团总支权益部
三、策划承办单位
各系部团总支权益部
四、比赛期间
XX年3月5日3月19日
五、比赛地点
e1a-21
六、参与对象
怀化学院全体同学
七、大赛内容：
自选案例：各参赛队伍自由选取某一大学生被侵权案例，以此为背景进行分析，形成分析报告书，并以制作ppt讲解为主，以情景剧、小品、相声等为辅。
公共案例
各参赛队伍自由选取活动主办方提供的案例，以此为背景进行分析，形成分析报告书，并以制作ppt并讲解为主、以情景剧、小品、相声等形式为辅。
八、组队要求
每支参赛队伍由4-6名参赛选手组成；其中一名为领队（负责联络），最好男女混搭。有兴趣的同学均可参加。
九、大赛报名
报名时间：本次大赛的报名时间为 3月5日3月7日
报名方式：
a. 各参赛队伍在各系权益部处报名，通过班级权益委员统一上报.
十、活动流程
1、初赛形式：自选案例（系部n进6）
交稿时间：3月9日晚6点之前
交稿方式（以下任选其一）：
a.书面提交：将案例分析报告书（word的文档）交至各系团总支学生分会办公室或系权益部成员处。
3月12号公布系部获奖名单并公布进入复赛的队伍。
2、决赛形式：自选案例
决赛时间：3月19号晚7:3
决赛地点： e1a-21
3、具体流程如下：参加复赛的选手（代表队）确定后，在初赛结果揭晓后，由参加者准备案例展示的形式，根据各队伍的成果质量和现场表现，评委为各队伍现场评分。决赛团队在3月19日晚六点半前将决赛自选案例文件提交至大赛组委会。决赛自选案例，以精采的方式进行分析，自选案例为选手初赛时提。参赛团队出场顺序由抽签决定。
4、决赛形式：决赛ppt讲解及表演在8分钟以内，评委提问2分钟。最终各系部评选出6支团队参加决赛。
十一、比赛宣传
宣传方式：
在校园中学生主要活动区摆设大型宣传板，并张贴宣传海报、分发传单。
宣传时间：3月57日
十二、备注
1、比赛中采用的案例将选择有代表性的，综合的，最新的案例。
2、决赛评分标准
（1）、形象：衣着统一，谈吐文雅，行为大方。(分值1分)
（2）、论文或演示文稿：结构严谨，内容新颖，分析透彻，方案可行性强(分值3分)
（3）、陈述：逻辑严密，口齿清晰，多种表达方式搭配合理。(分值2分)
（4）、评委质疑阶段：反应灵敏，言简意赅，回答问题准确深刻。(分值2分)
(5)、观众提问阶段：反应灵敏，言简意赅，回答问题准确深刻。(分值1分)
（6）、团体配合及文案制作：团队配合默契，文案制作精美。(分值1分)
3、个人奖评分标准
语言表达：2分
整体配合：2分
分析辩驳能力：2分
个人形象： 2分
综合印象：2分
4、奖项设置
一等奖 1个 奖金：8元
二等奖 2个 奖金：6元
三等奖 3个 奖金：4元
篇3
关于微博营销的文章不少，每天在微博上看到的活动也挺多，一些所谓的专家更多，所以姜敏也不重复一些理论上的东西了，直接写写自己对策划微博活动的认识及一些成功的案例分析吧。
微博活动的形式可以有很多，但不外乎是为达到三种目的：1、增加听众(粉丝)，2、推广品牌知名度，3、提高转播率引导消费。因为想达到的目的不同，所以针对这三个活动的策划也是不一样的，更不能把这三个目的放在同一活动上同时进行，否则将会严重影响广播的质量。至于如何提高微博活动的质量，可以从一些不错的活动案例中吸取经验。
1、增加听众。最常见的方式是有奖转发，因为活动目的是为了增加听众为主，所以切勿把规则设置得太复杂，不然会很难引起听众的参与兴趣和自然转播。最佳的要求方式为：收听+转播写评论+@三位好友。另外选择策划活动的时间非常关键，最好是选择在传统节日或网站的纪念日，毕竟任何事情都得师出有名，才会显得名正言顺。
案例：某网站的一个国庆活动
/zt/fuzhuang/)。
篇4
（一）体育档案管理理念和认知水平滞后
高校档案记载了高校教育事业发展的历程，是高校宝贵的资源。随着科技进步和教学改革进程的推进，高校档案管理工作不断进步，无论是管理理念还是管理手段都在飞速革新。但从实际情况而言，高校档案管理工作存在认识的差异性，管理制度档案、人事管理档案、学科建设档案、科技成果档案等受到高校高度重视，而体育档案管理工作却一直遭受冷待。其主要表现在高校档案缺失体育档案，高校档案未设置体育档案类别，高校缺乏体育档案管理人员等等。这些问题直接反映出高校体育档案管理理念和认知水平的滞后，认为体育档案层次较低，且没有什么实际意义，没有管理的必要；体育学科是以实践为主的课程，体育档案缺乏价值等等。体育档案管理理念和认知水平的滞后导致高校体育档案管理工作处于初始状态或无序状态，极大地限制了体育档案管理工作在高校教学改革中的作用。
（二）体育档案管理方法单一
体育档案管理方式缺乏科学性，多数学校仍使用纸质档案进行记录，这种方法效率低的同时存在很多危险因素。存放档案的办公室通风条件差，很容易出现虫蛀现象。阳光照射强烈纸质档案卷宗文字容易模糊，在查阅过程中需要工作人员根据分类查找，浪费了很多时间。电子档案并没有并应用在其中，这种单一的管理方案由于没有备份一旦原始档案丢失很难进行补录。
（三）体育档案内容单一
档案中的主要内容是体育类竞技项目的举办记录，参加运动员的基本情况，以及本校学生获得的体育类荣誉。这些内容并不能全面的反应学校体育发展的具体形式，统计所需的必要数据缺失对后期调查工作有很大影响。体育档案应该倾向与服务方向，为学生提供一个客观的参考凭证，帮助后续计划的开展。这种单一的记录形式在造成很多重要缺失的缺失，对体育发展影响较大。
二、高校体育档案管理工作的重要性
（一）体育档案对体育工作具有导向作用
通过查看体育档案，可以帮助工作人员快速了解以往的体育项目开展情况，同学是否乐于接受。在后续活动的策划中起到一个向导作用。也是对体育从业者工作情况的一个评价，有利于提高工作积极性。通过对不同时期体育成绩的记载，可与现实情况做出对比，分析学生的体育素质是否有所提升。
（二）体育档案对大学生的指导作用
学习任务繁重使多数学生轻视体育锻炼，定期测量体育成绩并将数据归档，可帮助学生明确锻炼方向，有针对性的开展体育活动。体能测试是体育档案的重要组成部分，主要检测项目为学生的基本身体情况与常规体育项目的成绩。需要选拔参赛运动员时直接阅读档案就可完成工作，无需进行大规模的测试比赛，并且可以帮助学生发现自己的特长，有利于全面发展。
（三）体育档案对全局工作的融合作用
档案类管理工作具有很强的严谨性，加强档案管理必然会加快制度的完善。不断总结工作经验可帮助其他部门在开展规划时顺序更科学，减少了不必要决策的出现。体育档案管理实质上是体育教育工作的组成部分，参照体育档案管理分类标准，适当调整、完善高校体育工作规划和目标，充分利用已形成的体育档案，发挥其对高校整体体育工作的指导价值，将体育档案管理融合到高校档案管理和高校体育工作中。
三、高校体育档案管理对策
（一）革新管理理念，提高认知水平
要想从根本上提高高校体育档案管理水平，必须革新档案管理理念，提高对于体育档案管理价值的认知水平，提升高校体育档案管理工作的地位。首先，学校体育档案管理部门以及体育系应本着培养高素质人才的高度，本着促进体育教学改革，为学校改革与发展服务的原则认识体育档案管理工作的价值，明确体育档案管理工作对于高校体育教学改革，对于高素质人才培养以及高校发展的重要性；其次，增强高校体育教师的档案意识，使档案管理工作发展成为其日常体育教学工作过程中的一部分，及时将具有价值的讯息加以存储，构建有效的体育档案信息来源体系；再次，高校要设置专门的体育档案管理部门，建立体育档案管理体系，由校档案室规划体育档案类别，对体育档案管理员的工作进行指导。
（二）加强高校体育档案管理信息化建设
多媒体时代的来临在一定程度上颠覆了人们的生产生活方式，教育事业也不例外。高校教育逐渐向着信息化、数字化方向发展，数字化图书馆、校园一卡通、多媒体教学等逐渐在高校普及。高校体育档案管理工作作为体育教育工作的重要组成部分，应该实现信息化。加强高校体育档案管理信息化建设可以从四个方面入手：第一，体育档案缩微化，解决档案信息存储空间问题，实现档案管理自动化；第二，创建计算机检索体育档案系统，将体育档案内容（档案号、分类号、题名、责任者、主题词、保管期限等）输入计算机并建立索引；第三，创建计算机统计系统，调查、统计、分析体育档案管理工作发展状况并开展量化管理和统计监督；第四，创建计算机借阅管理系统，系统具有预约、查找、借阅、统计等功能。
（三）构建完整的高校体育档案内容体系
针对当前我国高校体育档案内容体系单一化问题现状，丰富体育档案内容体系，除高校历年大型运动会、运动竞赛以及学生体质健康调查等内容外，要本着为学生发展和高校改革服务的高度设置体育教学、师资队伍和体育设施建设、体育社团活动、体育社会实践、体育网络建设等内容。另外，构建多样化的内容体系形式，采用文字资料、实物资料、图像资料、音频资料等，促进高校体育档案管理工作向着信息化、科学化、规范化、系统化方向发展。
篇5
[关键词]档案；信息化；现状；对策
随着全球化、信息化进程的加快，信息技术的不断创新为我们的工作提供了极大的便利。对于计生档案管理者来说，档案管理信息化将成为今后档案管理工作的趋势。但目前计生档案管理信息化建设的现状不容乐观，普遍存在自身管理水平不高、档案信息化建设进程缓慢等问题。作为一名计生部门档案管理工作者，通过近几年对计生档案管理信息化建设的现状了解，并结合工作实际，对计生档案管理信息化建设的现状加以分析并就如何做信息化建设提出相应对策。
一、现状分析
1.领导缺乏应有的重视。就目前计生档案管理现状看，大部分计生部门领导对于档案管理信息化建设工作缺乏应有的重视和长远的发展规划，没有从战略高度去认识档案管理信息化建设的重要意义和作用。一些计生部门领导只把精力和眼光投入到计生工作管理上，对计生档案管理工作关心甚少，支持不够，从而导致计生档案管理工作出现经费奇缺，领导不重视，从而导致档案管理者对档案管理松懈，信息化管理无从谈起。
2.档案信息化建设认识不足。由于计生部门领导没有正确认识档案信息化建设的重要意义，片面的以为信息化就是单纯的数字化，以为只要用计算机实现目录管理就是实现了档案管理信息化，对档案管理信息化建设到底要解决什么问题、怎么解决问题却不知从何下手，不知所以然，从而使档案信息化建设得不到领导的理解和支持。
3.档案信息化基础薄，底子差。要以往的档案管理以收集纸质文件为主，对电子档案的管理还处于初级阶段，甚至不知要存什么，收集什么，待需要存档时有的电子文件已丢失；即便收集了电子文件，但由于保存的方式落后，只维持档案日常的简单管理，没有使用专用档案管理系统软件，查阅起来十分不方便；目录数据库不健全，大多计生部门只存有单一的文书档案目录数据，对其他表册数据不在存档范围，导致一些重要数据丢失严重。
4.档案管理信息化人员素质有待提高。档案管理信息化飞速发展，必然对档案工作人员提出更高的要求。然而目前大部分计生部门在档案管理信息化人才队伍的建设上力度不够。在人才结构上，既具备专业的档案管理知识，又能够熟练掌握计算机应用基础知识、网络技术知识、现代管理技术的综合型人才所占比例偏低。在档案管理人员配置上，没有规范的章程和标准，缺少专门的档案管理人员，大部分是由从事其他工作的人员兼管，往往力不从心。
二、几点对策
1.加强重视和领导，理顺管理体制。计生部门领导应把档案信息化建设纳入计生部门现代化建设的整体规划中，加大对档案信息化建设的投入，尽可能地创造条件，推进档案信息化建设的发展。健全领导体制，从组织上保证档案工作顺利开展。明确专兼职档案人员，定期听取档案工作汇报，帮助解决实际问题。同时应将档案人员的培训以及系统的维护费用列入到相应项目的预算中，使得档案信息化建设正常运转。还应建立相应的考核制度，把档案信息化工作纳入到相关人员的考核中。
2.提高认识，转变观念。新时期的计生部门档案管理人员必须树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念，积极参加档案业务培训，努力提高自己的业务能力，了解和把握信息化发展对档案事业的影响和要求，充分认识档案信息化在计生部门现代化管理中的地位和作用，拓展档案信息资源开发利用和管理的工作思路，提升档案工作能力和服务水平。同时，档案人员也要加强宣传，争取领导支持和提高社会对档案信息化工作的认识。
3.加强档案信息化基础业务建设。具体措施为：（1）制定规章制度和操作规范。应建立一个完善的规章制度体系，对文件的产生到永久保存（或销毁）的整个过程都要进行全程管理，制定系统运行安全管理和电子文件管理制度，规范重要场所（如机房、库房等）的出入规则等。（2）加强电子档案管理。电子档案的收集整理，首先应面对计生部门工作实际，拓宽收集内容，严格执行归档制度和操作规程，从业务流程上加以梳理。其次应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档实行全过程监督指导。（3）加强办公自动化建设，提高档案管理工作的质量。利用计算机进行档案管理，其优点是：以“件”为单位的立卷方法便于文书档案的立卷、接收、鉴定；在档案的保管期限进行调整时，可以利用计算机进行检索工具的调整、删改；具有遗漏文件的补漏增缺、保持文件的历史原貌和利用档案资料检索简便、准确率高、文档贮存保密等优点。（4）结合实际，做好档案信息资源建设。信息资源是档案信息化建设的物质基础，因此，档案工作人员不但要加大档案编研力度，满足社会对档案信息的需求，同时要深化档案信息化的建设，丰富室藏资源。
篇6
[关键词]档案管理；信息化；建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.133
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-01
档案管理信息化建设，一方面需要制定完善档案信息化管理的相关标准，确保档案管理的健康有序进行；另一方面需要研发并推广档案管理应用软件，确保电子档案的完整有效、规范齐全。其最终目的就是实现档案信息资源的科学管理与合理分配，确保档案资源系统网络化、标准数字化。档案管理信息化建设具体包括基础设施、档案信息资源、应用系统、标准规范与人才队伍等建设内容。从本质上来看，档案管理信息化是管理模式与工作方法的革新与改进，以现代数字信息化方式存储与转送，为社会提供便利服务。
1 档案信息化管理中存在的问题
由于地区发展不平衡、历史遗留问题等因素，很多中小档案管理部门在档案信息化管理过程中普遍存在一些问题。一是档案信息的存储问题。一些单位多以传统方式对档案进行管理，在这种传统意义上的档案管理中，纸张、磁带、影像带、黑白照片、彩色照片、磁盘的电子文档等是主要媒介，这给档案管理带来了不少问题，一方面占据了大量存储空间，增加了管理费用，另一方面在寻找信息资源时，难度很大，不能简单快捷地寻找到合适资源。二是档案管理模式问题。目前中小型档案管理部门主要采取计算机辅助管理的手动模式，档案的接收管理、鉴定保存、编纂研习等多以手工为主，这种不科学的管理方法势必降低工作效率，导致丰富的馆藏资源不能得到最大程度利用。三是不合理的管理方法与存储手段带来的信息查询障碍。在手动检索信息中，寻找卷号目录、文件内容、档案编号、存档位置等都需要相关的繁琐程序，这种主要依靠纸质、传统电子存储媒介等的管理模式给信息检索带来了很多困难，导致信息查询效率低下，查询方法不完善，不能将丰富的档案信息资源提供给相关部门与社会大众。
2 提高档案信息化管理水平的对策分析
基于以上档案信息化管理的相关内容与具体问题，从档案信息化资源建设、档案信息化人员建设、档案信息化管理标准与管理制度等方面入手，分析切实可行的解决措施。
2.1 增设存储设备，加大对档案信息资源的硬件建设
在具备了丰富的信息资源之后，还需要有统一、专业的管理设备，以实现档案部门电脑网络全覆盖。同时，信息资源的存储要舍弃传统的储存模式，采取大容量的存储载体。随着各单位档案信息的迅速增加，档案部门面临着繁重的工作内容，这在客观上要求其具备高容量、便捷化的存储设备，可以通过计算机的磁盘存储系统、光盘存储系统、云盘存储系统等，解决档案信息存储难的问题。如此，通过使用高速度、大容量的存储设备，一方面减少了工作人员的工作量，另一方面也提高了存储效率。这种规范化、科学化的处理手段能确保信息管理的稳定性与安全性，实现档案管理的信息传输、交换与资源共享。
2.2 制定并完善科学合理的标准规范与管理制度
实现用户高速便捷获取档案信息需求是档案信息化建设的重要目的，为实现这一目的，很重要的一项工作就是要完成档案数据库的信息存储与资源使用标准化、规范化建设，兼顾国际要求，避免档案信息资源的重复研发、重复利用等问题，为信息资源共享提供基础。档案信息化建设除要有科学合理的管理制度外，还应实现信息的标准化建设，促进档案事业与档案信息化建设的健康有序、协调稳步发展。信息化建设的标准规范能提高档案管理与服务水平，加强档案管理工作与其他社会工作的交流融合，实现经济效益与社会效益的双重目的。档案管理标准的信息化建设应着重从档案管理信息化的网络环境标准化与信息资源标准化入手，制定符合实际的档案管理信息化的相关标准规范。
2.3 提高档案管理人员的管理水平与业务素质
信息化时代带动档案管理工作内容也发生了改变，工作领域与服务范围扩大，服务水平与档案管理手段提高，这些都给档案管理人员提出了新的挑战。当前，各单位档案管理部门中专业人才普遍缺乏，档案管理人员队伍结构不合理。基于此，一方面，各单位应改变档案工作者现有的知识结构，建立由档案学专业、相关学科专业、基础学科专业知识和科学文化知识组成的合理的知识结构，建立复合型档案管理队伍，以便在信息化建设中提供最大的人才保障，同时，还要引进各方面的人才，充实档案管理队伍，建立多样化的专业人才，以便应对档案管理现代化与信息化需求；另一方面，各单位应通过档案信息化管理的继续教育与“外包”，调整档案工作者的知识结构，对他们进行继续教育，提高他们的操作水平与服务能力，将自身不擅长的、专业化要求很高的相关业务外包给专业公司完成，利用社会资源弥补档案人员能力的不足，这也有利于专业技术人才缺乏的档案馆获取最好的、最新的技术，节约人力资源，提高工作效率。
3 结 语
档案信息化管理建设需要以上各种软硬件条件，它不仅仅是档案管理部门的单独网络与基础设施建设，更要求大环境下配套完善的高速数字化信息与智能化网络环境的牢固支撑，只有这样，才有可能形成科学完备的信息化档案管理体系。
主要参考文献
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[中图分类号] R9[文献标识码] B[文章编号] 1005-0515（2011）-04-158-01
血液净化技术在我国发展尚不平衡,人员培训、质量管理、技术标准化等方面仍存在诸多安全隐患,包括护理工作安全隐患和护理人员安全隐患。因此,制订规范、科学、系统的安全措施是确保血液净化治疗安全的根本保证。
1一般资料
我院血液净化中心拥有血液透析机29台,平均每天完成血液透析58人次。编制护士8名,年龄29～47岁。职称:护师4名,占50%;主管护师4名,占50%。学历:中专1名,大专7名,工作年限(进入血液净化中心工作为准)0.5～22年,工作经验1年以下2名,1～5年4名,6～22年2名。
2安全隐患问题分析
2.1环境因素
血液净化中心布局不合理,人力资源配置不合理,研究显示高达60%的血液净化中心未做到乙型肝炎、丙型肝炎病人专用血透机。化学消毒剂为血液净化中心常用的消毒剂,如:过氧乙酸、次氯酸钠、冰醋酸等,用于透析器、透析机、水处理机的消毒,这些挥发性的化学消毒剂对人体的呼吸道、皮肤、眼睛、神经系统等都有不良影响。
2.2人员因素
2.2.1患者有文献报道,患者在透析过程中存在透析管路系统及潜在透析并发症等不安全因素,如:各管道衔接不紧密造成管道脱落、漏血、空气报警、穿刺针脱落等;透析过程中有发生脑血管意外、心力衰竭、心律失常、出血、低血压、透析器反应、失衡综合征、空气栓塞、恶心呕吐、抽搐等并发症的危险。陈小清等[1]认为,跌倒是透析患者最常见的机械损伤,跌倒易致骨折,严重危及患者生命安全,甚至影响患者生活质量。何东娟等[2]认为,绝大部分患者普遍存在着心理问题,如:抑郁、焦虑、悲观、绝望、个性改变和行为反常等,甚至有些患者容易产生绝望而拔除穿刺针自杀。
2.2.2工作人员血液净化是血液的体外循环,任何疏忽大意及技术水平欠缺,都会引发医患纠纷,对患者病情变化要有预见性,对可能出现的问题及时采取预防和补救措施,确保患者安全不受到威胁;另外,护理人员配置不到位、服务意识欠缺、法律和自我保护意识淡薄也是诱发医疗纠纷的隐患。
2.3技术因素:血液净化中心护理工作专业性强、我院配置的透析机型号多样,医疗仪器种类多、技术操作和消毒隔离要求高、工作风险大。
2.4职责不明确，分工不合理一些小型血透中心职责不明确，分工不合理，有许多应由技术人员完成的工作，由护理人员来完成。如水机日常保养，活性炭的反冲，滤芯的更换、再生、碳酸盐透析时透析液的配置，透析机的日常维护、监测等保养超出了护理人员的职责范畴，且很难保证设备的正常运转。部分护理人员自护意识淡薄，也是出现纠纷的常见原因，护理人员为满足病人需要，在病人未经医师体检的情况下直接上机，执行治疗时不认真核对床号、姓名，护理文书书写不规范，有涂改，签字潦草，不能客观体现病情变化等是常见的原因。
2.5护理模式因素:透析患者长期以家庭和医院为轴心,需要以提高生活质量,预防并发症为目的的整体化护理服务。但由于护理人员素质或数量方面的原因,不能将整体护理模式很好地运用到护理实际工作中,因此潜伏着护理工作不完整而引起的不稳定因素。
2.6服务意识因素:护理人员角色因素和功能定位存在偏差。患者的生存完全依赖血液净化,心理压力大、易情绪化,因此护理不单是完成治疗,更应注重服务,帮助患者缓解压力,不断提高其生存质量。在与患者的交流中,护理人员的语言表达、语速快慢、语调高低和仪态仪表都能体现护理服务的优劣,劣质的服务必然会使患者感到压抑、孤独和不安,从而容易引起医疗纠纷。
3安全隐患对策
3.1对环境、设施的改进与管理
3.1.1环境安全管理建立全面质量管理体系:做好设备和水、电的防护工作,配置安装稳压器,确保水路安装严密无泄漏;血液透析机、水处理设备及精密仪器设专人负责管理,定期检修与保养。确保化学试剂的使用安全:根据安全、经济的原则规定最适宜的存储量,在配置化学试剂时有防护用具,且有明显的标识,勿混放,防止错取错用。用于配置消毒剂的容器应清洁专用,避免剧烈震荡。合理布局，严格控制人员的出入,避免交叉感染;透析室地面保持清洁、干燥,配备防滑拖鞋,并设有防滑标识;透析床应偏低设置,方便患者上下床。
3.1.2加强对透析机、水处理系统的管理。制定透析机、水处理系统的定期维修、保养、消毒、监测制度,由专人负责管理,定期检修和保养,每月对透析机出入透析液口进行细菌培养;每季对反渗水进行内毒素的监测、对水处理系统进行消毒,每周监测水质2次,包括电导度、硬度、氯等,以确保透析用水的安全。
3.2.3患者管理严格执行透析室的各项规章制度,减少交叉感染:透析患者常规检查肝功能及艾滋病病毒。设立HBV和HCV阳性患者专用血液透析机及隔离治疗室,避免交叉感染。透析患者每半年复查肝功能及艾滋病病毒。设立小组长负责制,各组人员相对固定,负责本组患者的透析护理,干体重的设定,血压情况、透析充分性、生活质量、心理状态的追踪,掌握患者的病情变化。
3.3完善各种管理制度，职责明确，分工合理
制定合理严谨的各班职责、各级人员职责，明确分工，责任明确，制定严格的管理制度，提高护理人员严格遵守各项制度的意识，保证护理工作全程中的环节管理，做到有章可循、有据可查。
3.4注重培养护理人员的法律意识
将法律法规学习纳入日常学习范畴中，只有具备了一定的法律意识，护士才能在护理过程中依法行使护理行为，减少护理工作盲目性，正确对待护理文件化的书写，客观准确及时记录HD记录单，当病人病情变化及时与当班医师取得联系，正确处理。
3.5加强业务培训,提高整体素质:重视人员的素质及培养,以提高服务水平。血透中心的护理人员应选择素质高、责任心强且有5年以上内外科病房工作经验的人员,经培训后,并由经验丰富的具有高尚医疗道德的护士带教,考核合格后,方能独立工作。合理的排班也是预防差错的方法之一,排班要老中青搭配,保证每班有一个经验丰富、责任心强的资深护士。经常举办讲座、进行考核、外出培训与进修等方法,提高护理人员的专业理论及技术操作水平。
3.6改善护患关系,减少护理纠纷:提高护理质量是预防和减少护理纠纷的前提。根据血液净化工作的特点,培训护理人员分析、判断和解决问题的能力以及预见能力,推进全方位整体护理服务理念。在护理服务过程中要充分体现人本观和人文精神,以患者的信任度为基准,重视患者的生命与健康、权利与需求、人格与尊严;以患者的需求为导向,爱护和尊重患者;以精湛的技术、优质的服务、舒适的环境、建立和谐的护患关系,尽可能减少纠纷的发生。
通过安全隐患分析及完善措施后,我院血液净化中心对护理不安全因素有了更全面的认识,从根本上杜绝了不安全事件的发生,安全隐患事件得到控制。医疗纠纷及差错事故为零。血液透析是一门专业技术,只有不断完善各种制度,提高自身理论技术水平和安全防范意识,做好各方面服务,才能不断降低透析风险,在提高患者透析质量的基础上提高患者的生活质量,从而让患者重返社会。
参考文献
[1]陈小清,常克,秀艾丽蓉,等.血液透析病人的安全管理[J].中国医师杂志,2003(增刊):339.
篇8
[关键词]放电离子化检测器（DID），空分安全，C2H2，N2O，。
中图分类号：TH833 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）13-0326-02
随着冶金与三大化工（石化、化肥、煤化工）的快速发展，空分装置的发展规模越来越大，空分设备也正向大型化、高效节能、安全性更高的方向发展[1]，空分装置多采用传统的浴式冷凝蒸发器，它的循环倍率高，杂质聚积可能性低，一般都能长期安全生产。考虑到节能，现代大型制氧机很多采用膜式冷凝蒸发器，在长时间运行的情况下，会有N2O 固体的积累，可能造成装置内局部通道的堵塞，液氧不能流动，促使CnHm浓度不断提高。凝聚的CnHm在沸腾的液氧中引爆的危险是存在的。因此，要对空分周围的N2O和CnHm含量定时分析监控，以保证空分安全生产。
目前，各生产单位在空分安全方面，传统上采用气相色谱法检测N2O和CnHm 的含量。检测室需要用TCD气相色谱检测N2O含量，同时配备另一台FID气相色谱仪检测CnHm含量。此方法中间环节过于繁琐且增大了分析检测的误差，而且两种检测器的精度难以达到工业生产的安全标准。因此，使用一种精确、快速测定液氧中N2O和CnHm含量的分析仪器和分析方法对空分设备的安全生产非常必要。放电离子化检测器（DID）采用简单的操作方法，能够精确、快速、稳定地测定液氧中N2O和CnHm的含量，并已被运用到实际生产中，对生产过程中氧化亚氮含量进行监控，以满足安全生产的需要。
1 原理及操作
放电离子化检测器（DID）结构如图1 所示。DID 检测器有上下两个小室构成，两个小室由一狭缝连接，上边的小室是放电室，超高纯的氦气充满其中，小室内有一对相距很近的柱状和针状电极，当电极两端施以高压直流电后，两级之间就会产生辉光放电，从而得到一束高能紫外线（400～500nm）。高能紫外线将放电气He 原子激发至亚稳态的He*，亚稳态的He*和紫外线通过狭缝被引入下边的小室――电离室，然后具有较高能量的He*再与经色谱柱分离的由载气带到电离室的杂质分子发生非弹性碰撞并使其电离。此时在收集极上施以适当的电压收集被电离的离子，形成电流，并将其信号放大、记录，即得到被测组分的谱峰。
一些常规检测气体的电离能如表1。
DID检测器是一种非选择性、通用型很强的检测器，除了He气以外对任何气体都有十分灵敏的响应，检测范围可为10-9～1%，是目前测定痕量气体杂质用的最多的检测器之一。同时，由于亚稳态的He*或者说是光子具有很高的能量（24.5eV），因此可使包括氖（Ne）在内的一切气体分子电离，所以DID检测器是一种通用型检测器。
操作过程中，DID气相色谱仪分析空分气体中的有机物采用直接进样法，减少了使用传统检测器必须的中间环节（样品气浓缩，多次进样等）；DID检测器配套使用的载气纯化器能将氦气纯化至7N的纯度，而且DID气相色谱仪的阀箱和检测器受7N超纯氦气正压环境保护，检测器的灵敏度最大化的同时，防止了空气中杂质的干扰。同时525V高压下充分电离亚稳态的氦，电离能提高为24.5ev，可以使包括氖（电离能为21.6ev）在内的一切气体电离；经色谱柱分离后的样品组分在体积很小的电离室电离，由图1可以看出，检测器的放电室和电离室通过一条狭缝连接，如此的距离确保了检测器的高灵敏度，检测器对某些组分的检测限见表2。
色谱气路系统。
DID气相色谱检测氦气中5ppmCO2和14ppmN2O的谱图用该工作站自带的测量基线噪声的功能（RMS 方式），测量出峰前1 分钟的基线噪声，CO2 和N2O出峰前1分钟的噪声分别为11.35μV和11.55μV，CO2和N2O的峰高分别为15883.76μV和7844.69μV。
根据GB16912-2008《深度冷冻法生产氧气及相关气体安全技术规程》对吸风口空气中N2O 的限量为0.35ppm[6]，该方法完全满足上述国家标准的要求。
图3：DID 气相色谱检测氦气中100ppbC2H2 的谱图乙炔出峰前1 分钟的基线噪声为2.16μV，峰高为45.36μV，该情况下计算C2H2 的检测限为14ppb。该方法能完全满足空分安全的报警指标0.1ppm。
检测液氧的样品谱图：
讨论
DID检测器的预柱和柱1的配置是用来分析高纯氢、高纯氧、高纯氮和高纯氩气中H2、O2、N2、CH4、CO的，分析上述样品时是用的柱2，如果用上述仪器的系统配置，将预柱和柱1分别更换上Hayesep T，利用阀3来放空主组分氧气，当分析液氧时，可以认为是分析氦气中的杂质，分析效果会更好。
篇9
一、高专档案管理信息化建设存在的问题分析
（一）档案管理信息化建设缺乏规范性
在高专档案管理信息化建设期间，由于受传统观念的影响和制约，使得院校的领导没有给予档案管理应有的重视，在应聘档案管理的工作人员的时候，经常应聘一些专业水平以及素养较高的人员。在实际工作中，由于档案管理人员的经验不足，没有对档案管理工作行程一个正确的认识，从而导致档案管理工作不够规范，比如：在开展档案管理信息化建设期间，经常会出现命名与档号不符的现象，致使档案管理出现重名的严重情况，影响了档案管理信息化建设水平的提升，不利于高专院校的长久发展[1]。
（二）网络安全性不高
随着时代的发展，社会的进步，信息技术也得到了很好的普及和推广，在为人们的日常生活以及企业发展提供一定便利的同时，也存在了一定的安全风险。在实际的档案管理过程中，由于网络具有一定的开放性，因此大大加剧了高专档案管理工作的难度。所以，在进行高专档案管理工作建设的过程中，不仅要注重信息资源的公开，还要加大对个人隐私的保护。同时，在信息化条件下，还经常会受到电脑病毒以及黑客攻击等因素的干扰，使得信息安全事故时有发生，再加上高专档案信息内容会涉及到政治以及经济等方面的机密，所以，在档案管理期间，如果出现信息泄露以及丢失等情况，那么就会造成非常严重的后果。
（三）技术以及设施缺乏一定的完善性
在实际的发展过程中，很多高专院校仍然存在着对档案管理信息化建设不重视的情况，因此，在这一方面投入的技术以及经费比较少，比如：档案室只是配备了基本的计算机以及网络，没有相应的技术支持，再加上信息基础设施缺乏一定的完善性，使得高专档案管理信息化建设的开展受到了很大的限制。同时，互联网的飞速发展，使得电子文件逐渐取代了纸质文件，但是一些高专院校仍然缺乏标准的信息接口与管理软件，使得很多电子文件很难进行系统的处理，严重的情况下还会导致资源丢失，不利于高专档案管理信心化建设水平的提升[2]。
二、高专档案管理信息化建设存在问题的解决对策分析
（一）对档案管理制度进行不断完善
面对现阶段高专档案管理信息化建设中存在的问题，院校领导一定要提升档案管理人员的责任意识以及综合能力，确保档案管理建设水平能够提升。一方面，建立健全的档案管理机制。在档案管理信息化建设期间，管理人员要根据实际情况，积极应用先进的管理模式，制定合理、科学的管理制度和方案，并且切实落实到实际工作中，保证档案管理更加具有科学性和规范性。另一方面，提升档案管理人员的责任意识。在实际的工作过程中，学校领导要加大对工作人员的培训，保证档案管理人员的专业水平以及自身素养可以得到全面提升，让每一个管理人员都能够熟练地应用现代化信息技术以及管理模式，并且合理的应用到实际工作中，提升档案管理的整体水平和效果，进而推?痈咦ǖ蛋腹芾硇畔⒒?建设的进程。
（二）全面提升档案信息的安全性
在高专档案管理信息化建设过程中，一方面，应该保证档案存储设备的安全性，做到专机专用，并且要定期对这些设备的软件以及硬件进行更新升级，保证档案管理工作可以符合社会发展的需求，同时，相关人员还要对设备进行定期的维护，保证档案存储设备的状态良好。另一方面，档案管理人员在实际的工作中，还要对存档文件进行更新备份，防止出现档案文件出现丢失的情况。技术人员也可以利用网络防火墙以及身份验证等方式，加大档案管理的安全性，确保电子文件在传输过程中能够具有较强的保密性，避免电子文件被非法删改等情况的出现，进而促进档案管理信息化建设的顺利开展[3]。
（三）对管理方面技术进行不断地完善
高专档案管理信息化建设的顺利进行，离不开技术以及软硬件的支持。因此，在今后的发展过程中，院校一定要积极引进管理方面的技术并且加大资金投入。同时，当院校配备了相关的基础设施以后，还应该注重对技术的更新，包括：加大对网络安全的防护，在管理期间，设置相应的权限以及访客身份认证等，保证档案数据的安全性可以得到有效提升。同时，院校还应该加强办公室自动化建设，确保档案管理工作的效率以及质量可以得到有效提升，进而加快档案管理信息化建设。
篇10
一、录取新生名册的信息含量
1.学校信息
如报表附项中的院校代号、院校名称等；报表内容中的语种、学制等；报表备注项中的录取院校负责人签字、审核组负责人签字等。
2.录取信息
如报表附项中的批次、科类、录取方式、计划性质等；报表内容中的录取专业名称、志愿等信息。
3.新生信息
如报表内容中的考生号、身份证号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、考生类别、考生特征、毕业中学、高考成绩、婚否等。
4.时间和地点信息
如名册封面的题名是“XX省(市、自治区)XX年普通高等学校录取新生名册”；报表打印日期及时间等。
5.核准机构信息
如报表备注项中的省级招办的主管厅领导签字章、省级招生办负责人或工作人员签章、省级招生委员会录取专用章签章等。
二、录取新生名册的特性分析
1.可靠性
高校录取新生名册是被录取学生当年经高考成为大学生的历史记录，是经上级主管部门审查后学生个人取得学籍的重要依据，具有事件的凭证作用及权威性，具有很可靠的查证价值。正因为如此，近年来高校录取新生名册的使用频率不断升高。大学生各类竞赛、参军入伍、报考研究生、转学、出国、求职、户口转移、学历认证等都需要引用高校录取新生名册。
2.原始性
高校录取新生名册是用数字和文字对招入大学生所做的最初的直接记载，具有显著的原始性特征，反映了学校的生源数量和质量及第一志愿录取率，记载了被录取学生的高考成绩。随着社会对高校教育水平关注的提高以及学校对人才培养质量监控的需要，高校录取新生名册己成为校内外频繁查询利用的信息。是高校进行教学研究、教学管理、教学实践的重要参考依据，可为教育评估中生源质量的评价、教学水平的评价提供比较基准数值。
3.非公开性
高校录取新生名册还具有非公开性。当学生毕业后在顾及个人名誉、社会评价、事业前途、经济利益时，高校录取新生名册中不愿意公开的内容就成了个人隐私，如身世、个人历史、学习成绩、身份证号等等。为了保证公民在法律上享有保护个人各种秘密的隐私权，必需尊重学生的基本人权，不得随意向社会公开高校录取新生名册。
三、录取新生名册的数字化
1.数字化建设的必要性
提高录取新生名册利用效率的需要。由于我国高校大规模的扩招，导致高校录取新生名册档案数量的急剧增加，并且涵盖本、专科生和研究生等多个层次。如果录取新生名册档案不能数字化，要查询某一名学生的录取档案只能通过档案管理软件查阅到录取新生名册档案的案卷级目录及文件级目录，不能进行全名册检索。档案人员只能手工翻阅、提供复印件，工作效率极低，跟不上快速发展的高校档案工作。
录取新生名册原件安全保护的需要。录取新生名册档案材料的载体是静电复印纸，比较容易产生新印记，时间长了易褪色和磨损。这样的纸张反复查阅与复印，难免会造成字迹模糊、纸张破损，严重妨碍了档案材料的长期保存和利用效果。录取新生名册档案数字化后，可以把原件装入无酸档案盒中并存放在铁制档案柜里，做好避光、防潮、防虫等措施，以利于档案材料的长期存放。
2.数字化建设的主要工作内容
新建录取新生名册档案目录数据库。在档案管理软件系统中建立各省市录取名册案卷目录数据库，在各省市案卷目录数据库下再按批次、科类、计划性质分别建立文件级目录数据库。按照档案著录规则、档案分类办法设定著录项。通过著录标引，把录取新生名册档案案卷目录和卷内目录的分类号、档号、题名、责任者、形成时间、页数等信息录入数据库。
扫描录取新生名册纸质档案。扫描前应先对名册进行预处理，扫描时可选择300dpi分辨率把每一张纸质档案扫成PDF格式电子文件。以档案管理软件系统中新生名册档案目录数据库为依据，将每一份扫描后的新生名册PDF格式电子文件名与档案目录数据库中该份文件的档号建立起对应关系。将扫描后的新生名册PDF格式电子文件与档案目录数据库对应衔接。
建立录取新生名册全文检索数据库。全文检索数据库的建立应基于各省级招办打印并盖章的新生录取名册归档后的纸质档案案卷号、页号，在学校招生部门提供的电子版新生录取名册上，加上每位新生所对应的档案实体的案卷号、页号及扫描PDF格式电子文件号。全文检索数据库包含省份、批次、科类、计划性质，以及录取表中的序号、姓名、性别、专业、录取分数，和扫描的PDF格式电子文件号、所在的纸质档案页号等数据。这些数据导入档案管理软件系统后，可以实现新生录取名册档案的快速查询。
四、录取新生名册的利用
1.提供网络信息服务
档案信息管理系统与数字化校园系统链接后，成为学校各部门应用系统的库端，档案馆就是全校各应用系统的信息终点站，同时档案馆也可及时采集所需的档案信息。例如，档案管理软件系统与学校招生部门建立链接，使招生结束后导出的电子版录取新生名册能自动转入档案管理、利用阶段。而“录取新生名册”是高校教学档案的重要组成部分，包含了新生的基本情况、毕业中学、录取专业、录取志愿以及高考成绩等内容。教务处可以通过网络从档案馆获取信息，用于教学评价和培养方式的研究，制定个性化培养方案。由于“录取新生名册”是电子注册和申报学位所必备的材料之一，各二级学院负责毕业生工作的辅导员可以通过网络从档案馆调用“录取新生名册”。
