办公楼物业服务方案范文
时间:2023-05-05 18:17:06
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篇1
受托方:XXXX物业管理有限公司 (以下简称乙方)
甲方为加强对XX市中级人民法院办公楼物业的管理,特委托乙方派遣治安秩序维护员、设备维护员和保洁员到本大楼实行物业服务。根据中华人民共和国合同法和物业管理条例相关法规,经双方协商,就有关服务事宜签订如下条款:
第 一 章 委托服务的物业
第一条 本合同所涉及的物业基本情况
甲方委托服务的办公楼座落于新兴三路 号,为1幢高15层楼宇,占地面积约XXXXX㎡,庭院道路和绿化面积约XXX㎡,大楼总建筑面积为XXXXX㎡.
第 二 章 物业服务事项
第二条 本物业服务区域内的公共环境卫生,包括公共庭院、房屋公用部位和领导办公室的清洁卫生、垃圾的收集、清运及“门前三包”。
第三条 本物业服务区域内的设备设施日常保养护理工作。
第四条 维持本物业服务区域内的公共治安秩序,包括大门值班、楼宇巡视。
第 三 章 服务期限
第五条 服务期限为壹年零贰个月,从XXXX年X月1日起至XXXX年12月31日止。
第 四 章 双方权利和义务
第六条 甲方的权利和义务
一、检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况。甲方每月对乙方的服务工作进行考核,对不满意现象提出改进意见和建议。
二、甲方每月20日前将当月的物业服务费支付给乙方。
第七条 乙方的权利和义务
一、根据有关法律法规及本合同的相关条款制订具体的物业服务制度。
二、落实安全防范措施,协助甲方认真做好维护公共治安秩序的服务工作。
三、有义务配合甲方协调处理与本合同及各具体服务条款有关的事宜;
四、按物业服务方案各项规范向甲方提供服务,保证服务的及时性和有效性。
第 五 章 物业服务内容
第八条 环境卫生服务
一、实行规范化清扫保洁,垃圾日产日清。
二、房屋的公共楼梯、扶栏、走道等部位和领导办公室保持清洁。
三、发现公共环境受到污染要及时清洗。
第九条 共用设施设备的运行和养护服务。
一、供电设备、给排水设备、通风设备、空调设备、电梯设备、防盗监控系统、消防系统设备的日常清洁、、调试运行服务及制订月度、年度维修方案。
二、各种水管闸门渗漏和损坏,室内外上下水道堵塞不畅,以及卫生洁具的使用护理。
三、各种插座、插头、开关、灯座的故障维修和更换等,但材料及大中修工料费用由甲方承担。
第十条 治安维护防范服务
一、实行24小时门岗值班和楼宇巡逻制度。
二、停车场车辆出入和停放秩序的调度服务。
其他具体详细内容、范围、要求,参见附件《办公楼物业服务方案》。
第 六 章 物业服务费等费用的计算及支付
第十一条 物业服务费
一、物业服务费用单价
篇2
以省城市住宅区物业管理工作会议精神为指导,以国家《物业管理条例》为依据。以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强我部办公和居住的物业管理工作,推动我部物业管理健康发展。
二、物业管理目标和范围
1目标:有效解决水电抄表和收费难的问题。维修及时率达到90%院内安全整洁。
2范围:对部机关办公楼、测试大楼和院内住户都统一实行物业管理。
三、物业管理面积和价格
1面积:部机关平米。产检所平米,特检所平米,信息所平米,临时借户平米。长期住户户。
2价格:办公每平米每月收0.5元到0.7元。监时住户也按每平米每月收0.30.5元。
四、物业管理权力和义务
1对院内的一切公共设施及设备享有所有权。
2负责对物业管理部门管理与服务进行工作查询与质疑。
3负责制定院内绿化、美化及设施的更新改造计划。听取和采纳物业管理部门对院绿化等改造工作提出的合理化建议。
4负责按规定向物业管理部门支付物业经费和运行费。
5负责了解掌握物业管理部门经费运行情况。
6可视完成物业管理的优劣向物业管理部门提出奖励意见和处罚意见。
五、物业管理部门的责任
1按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。
2对院内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用如需要改变应经单位同意后方可实施。功能。
3定期向单位通报工作情况。
4未经单位同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。
5物业管理部门应建立并保存详细的物业管理档案资料。
六、物业管理的主要内容
1全院的绿化、美化工作。
2办公楼道的卫生保洁服务和管理工作。
3公共环境、公共场所的保洁服务和管理工作。
4公共设施、设备的维修、保养、运行和管理工作。
5公共建筑部分的维修保养工作。
6家属楼的维修和保养工作。
7水电的维修管理与服务工作。
8单位、家属水、电费的统计、收缴工作。
9门卫的管理工作。
七、物业管理的服务标准
1按不同季节对花卉苗木的养护要求进行养护。
长势茂盛,树灌木完整。无枯枝死杈,无病虫害,树木无钉枪捆绑;绿篱、绿地无杂草、杂物,无堆物料。完好率应达到98%以上。
2道路环境应整洁。清扫要及时。
3下水井、排水设施应通畅。排水口处无淤泥和杂物。各井口盖完好,化粪池应定期清理,无粪便外溢。
4卫生间应保持干净整洁。
5垃圾房应保持无蛆、无蝇。地面和周围应封闭集装箱上盖。应根据垃圾日产量及时调整集装箱数量。垃圾楼吊装设备应及时检修和保养,无堆放垃圾。杜绝事故发生。
6院内垃圾应日产日清.无卫生死角。垃圾箱及果皮箱应完好清洁,周围地面无杂物污渍。
7建筑物内外无乱写、乱划、乱粘贴。
保持清洁。设施、牌匾应定期擦拭。
8院内的地面卫生应在每日早730以前清扫完毕。公共场所应定期清扫。
9道路、地面不得直接搅拌水泥沙浆。对建筑垃圾影响道路通畅和环境卫生的现象要及时管理和清运。
10根据节假日的要求及时挂收国旗、彩旗、灯笼;开关大门彩灯、射灯。
八、物业管理公共场所维护管理
1各楼道(包括家属楼物业范围)地面清洁、门窗、玻璃、小五金齐全完好。
2要保证全院正常供水、供电、供暖工作。水、电、暖服务维修及时到位,设备齐全。设备完好率应在98%以上。
3水、电、维修应24小时值班。要制定应急处置方案。确保服务安全、位。
篇3
去年上半年,我市针对物业管理上存在物业服务市场观念淡薄和业主自治不到位、建管分离不到位、执行政策不到位、物业服务不到位等“四个不到位”问题,出台了《关于加强社区物业管理工作的意见》,制定了全市物业规范化管理工作方案,召开了全市物业服务规范化管理工作会议,建立健全县(市)区、街道和社区三级物业管理体系,全面加强制度建设和组织领导,大力推进物业服务规范化管理。我市正式提出物业管理进社区以后,我们及时调整了工作重心和工作思路,把物业管理进社区作为物业服务规范化管理的一个抓手和突破口,全力以赴向前推进。
(一)加强组织领导。成立了郑市长为组长、各县(市、区)和有关部门参与的全市物业管理进社区工作领导小组,领导小组在市房管局设立了办公室,负责物业管理进社区的组织领导和日常协调。要求各县(市、区)特别是新华、卫东、湛河建立领导和实施机构,明确人员,落实责任,加强物业管理进社区的组织领导。
(二)理清工作思路。开展社区物业管理情况摸底排查,在此基础上,制定了年底实现社区物业管理初级全覆盖、明年上半年实现中级全覆盖和明年底实现高级全覆盖的发展规划,同时参照外地经验,研究制定了《关于城市住宅区物业管理全覆盖工作考核办法》,作为各县(市、区)、街道、社区物业管理进社区工作的思路和参照。
(三)加大宣传力度。市房管局组织多个版面,通过**日报和**市房产管理局网站,了物业管理进社区答记者问、《加快推进物业企业进社区、奋力实现物业管理全覆盖倡议书》、城区物业管理进社区三级责任人员名单和市房管局业务指导组成员及联系单位名单,加大宣传力度,营造浓厚氛围。
(四)积极搭建社区和物业服务企业合作平台。第一批推荐湛翔、常绿、建业、兴盾等25家实力强、信誉度高的物业服务企业,为社区公开招聘物业企业、实施物业规范化管理搭建平台。
(五)加强业务指导和工作联系。为加快推进物业管理进社区,物业管理进社区行业主管单位市房管局成立了物业管理进社区业务指导组,抽调40名工作人员,定点联系城区26个街道、94个社区和1012个楼院,积极发挥宣传政策、沟通交流的作用。
(六)加大信息通报和管理力度。创办了《物业管理进社区工作信息》,每周编印一期及时向市四大班子领导汇报各县(市、区)物业管理进社区情况。同时提请市政府将物业管理进社区工作纳入新年度目标考核体系,切实加大管理力度。
(七)基本摸清物业管理底数。主城三区共有街道和乡镇29个,社区94个,楼院1115个。其中:实施物业企业规范化管理176个,占15.78%;单位后勤管理482个,占43.23%;简单保洁166个,占14.89%;无人管理291个,占26.10%,后勤管理仍是主流,规范管理水平偏低,无人管理问题严重,初级覆盖率仅有74.3%。
(八)初步形成了争先创优局面。新华区:对住宅区进行规划和整合,实行连片集中管理。筹资500余万元,以奖代补,推进物业规范管理,打造样板示范小区。同时旧台唱新戏,开展物业管理进楼院等“六进”工作,全力提高社区物业管理水平。卫东区:实施“安洁苑”惠民工程,投入资金400多万元,对旧、小、散无人管理楼院进行改造,召开物业管理进社区协调会,实行无人管理庭院补贴制度,筑台招商,为物业企业规范管理打好基础。湛河区:出台了《关于加强社区物业管理工作意见》,纳入了目标考核体系,制定了旧小散楼院整合方案,建章立制,明确责任,明确目标,强化落实。
在肯定成绩的同时,我们也要看到,全市物业管理进社区工作仍处在起步阶段,或者说是组织发动阶段。一些同志对物业管理进社区的认识还不到位,还没有把思想统一到市委市政府决策上来,还没有提高到民生大事上去抓,存在畏难、消极、被动现象。部分县(市、区)尽管成立了组织领导机构,但还没有有效运转,动作迟缓,效率不高。这些基本问题必须抓紧解决。
二、强力推进,物业管理进社区提速提档
根据前边摸底的情况,我市主城区物业管理仍处在较低的水平上,县区间物业管理水平差距更大,物业管理进社区形势严峻。为全面落实市委市政府工作要求,切实加强社区物业管理,提高城市管理水平和居民幸福指数,我们亟需拉高标杆,强力推进,实现物业管理进社区的提速提档。
(一)提高思想认识,开创工作境界。物业管理进社区关乎所有城市居民的日常生活问题,什么时候也离不了。我们适逢市委高度关注、政府大力推进的大好时机,要抓住机遇,全力以赴,把这项工作扎扎实实地干好,要让社区秩序规范和谐,让社区环境焕然一新,让社区居民幸福安居,开拓管理新境界,树立政府好形象。
(二)健全标准体系,确立工作标杆。今天我们印发了《关于城市住宅区物业管理全覆盖工作考核办法》,从管理基础、区和街道主管部门工作、社区工作、物业管理全覆盖和资金投入等五个方面明确了工作标准。但这个标准也只是个一般标准。作为新兴城市和经济强市,与很多兄弟市相比,我们没有多少历史包袱,加上近些年实施大规模的棚户区改造和旧城区改造,规模小区和高档小区越来越多,这些小区作为物业市场的优质资源备受企业青睐,已经实现了规范化管理,社区物业管理的基础比别人雄厚,起点比别人高。从这个角度和“学先进、比创新、看实效”要求看,我们应该有更高的标准,应该拿省优、国优的标准来衡量我们的工作。除此之外,物业管理进社区要落实到群众满意度上,要把社区群众满意不满意作为检验我们物业管理工作的试金石,把社区群众的要求作为工作的标杆,把社区群众的期望作为不竭的动力,不断推动物业管理上水平。
(三)积极有序推进,实现管理升级。前一阶段,我们制定、印发了《**市物业管理进社区工作规划》,提出了市场运作与政府扶持相结合、业主自治与社区管理相结合、规范服务与完善配套相结合、全面推进与逐步提高相结合等物业管理进社区四项基本原则,明确了2009年底初级全覆盖、2010年上半年实现中级全覆盖和2010年底实现高级全覆盖的“三步走目标”。现在,我们已经进入第二个阶段,重点是完善社区物业管理制度,健全业主自治组织体系,按照从易到难的原则,对私搭乱建的建筑物、构筑物和不必要的隔离设施进行拆除,整合旧、小、散住宅区,实现旧、小、散住宅区的规模化和基础设施的共享,提高基础设施利用效率,除个别问题多、难度大的以外,基本完成旧小散住宅区整治工作,为有资质物业服务企业进社区创造条件。第三个阶段要以破解物业管理进社区工作难题,全面实施物业管理进社区示范工程为重点,特别是对旧、小、散住宅区整治难、大中型企事业单位物业管理规范难和物业服务收费难等难题进行集中破解,在达到社区物业管理规范化的同时,创建一大批优秀小区和示范小区,完成社区物业管理的全面升级。
(四)发展物业产业,优化城市管理。发展物业服务产业是安排居民就业、优化城市管理、改善居住环境、构建宜居城市的基本要求,但我市物业服务行业还处于起步阶段,物业服务规范化、物业管理精细化和物业经营多元化程度还很低,基本上没有形成实力强、影响大、能领跑的行业龙头。行业主管部门和单位有远见、有义务、也有决心通过物业管理进社区,发现和培育社会责任感强、管理水平高、发展有思路、敢做排头兵的优秀企业。以这些优秀企业为表率,打造一个强大的物业服务专业队伍,在服务社区的基础上,积极拓展办公楼、商业、街道、园林、其他公共设施等业务领域,促进物业服务行业大发展,发挥在优化城市管理、提升城市品位中的巨大作用。
三、狠抓落实,物业管理进社区跨越发展
(一)加大组织领导力度。各县(市、区)物业管理进社区工作领导小组要建立例会制度,定期研究解决本辖区物业管理进社区重点难点问题,加大物业管理进社区政策支持力度,充分发挥物业管理进社区的组织领导作用。要加强市、县(市、区)、街道、社区的纵向联系和横向联系,宣传政策,反馈情况,沟通信息,交流经验,积极探索加快推进物业管理进社区的有效途径。
(二)加大资金支持力度。旧、小、散住宅区往往设施较差、管理混乱、环境恶劣、生活不便,是我们物业管理进社区的重点和难点,也是全方位体现政府关心民生、执政为民的最突出的阵地。在物业管理进社区的前期,要舍得加大资金投入,为旧、小、散住宅区的整合、升级以及物业服务企业进驻管理提供资金保证。要安排专门的工作经费,建立专门的奖励基金,加大表现突出、成绩突出的街道、社区、企业和个人奖励力度,激发物业管理进社区的激情和活力。
(三)加大监督检查力度。物业管理进社区发展规划和考核标准已经,要层层建立督导制度,挑选精业务、有思路、能吃苦、乐奉献的业务骨干,组成物业管理进社区督导队伍,深入到街道、社区摸情况、出主意、解难题、推工作,要形成全市一盘棋、共同抓落实的局面。要把物业管理进社区纳入到单位考核和干部考核体系,工作有布置、有督查、有考核、有追究,确保不棚架、不克扣、动真格、见实效。
篇4
【关键词】写字楼;租赁管理;租赁策略
一、做好写字楼前期介入的重要性
物业公司在工程前期介入时,主要是熟悉大厦的结构,从物业管理的角度对写字楼的功能、使用、设备及存在的缺陷提出意见和建议,以期能够先行一步,为今后投入使用创造条件,最大化地节约资金。笔者所在的物业公司受业主委托曾接管一写字楼,条状结构,楼道长约60米,每层洗手间设在端头,原设计是作为产权单位自用办公楼,物业使用人相对固定,人员密度少。后由于环境发生变化,产权人将自用办公楼变更作为租赁产业。如此一来入驻公司多、人员复杂密度大、大楼进出人员频繁、物业管理服务受众面广。且写字楼的寻租者会对楼内布局设计、有效使用面积、建筑设备系统等进行考察。平面结构上的缺陷,若不进行局部变更,这将给以后物业出租使用带来不便,可能会影响房屋的租金价格和出租率。于是建议开发商在每层楼中段,变更15平米作为盥洗间,开发商采纳后做了更改,这样首尾两端用户方便了取用水,缓解了如厕难,弥补了使用缺陷。同时督促开发商做好配套停车场围栏铁门、地面找平,以便接收后就能使用。减少物业公司投入成本。
管理的前期准备,主要是制定具体的方案:包括成本预算、人员配置;编制《管理公约》《租赁合同》等文案;相关管理人员熟悉写字楼户型结构、内外环境、设计好交接房手续流程;做好市场调研,了解周边物业租赁需求,选择适当的媒介宣传推广物业,一般来说,对于中低档的写字楼物业选择网络和报纸上的分类广告比较合适,对于大规模的写字楼物业可选择电视、广播、实地看楼来展示物业;策划租户的组合及物色潜在租户,为招租做准备。
二、租赁管理策略:
1.确定可出租面积
准确地量测面积非常重要,它关系到物业的租金收入,考量物业经营目标最大化。普通租售型商务写字楼的有效使用率一般为:(1)标准层有效使用率=专用部分面积/标准层面积=70%~80%;(2)写字楼整体有效使用率=专用部分面积的合计/总建筑面积=60%~70%。以此为参考,测算是整栋出租给一个大租户、分层出租给几个租户,还是出租给散户,最大限度地确保物业市场价值最大化
2.定位目标市场
首先物业的档次决定了对物业需求群体的差异,甲级写字楼位置十分优越,一般处于城市商务中心CBD,公用设施功能齐全,每部电梯服务面积少,办公、通讯、安保系统智能化水平高,门厅、电梯厅、走廊、卫生间装修豪华,要求物业服务公司资质高,服务水平高,一般都是跨国企业、金融行业、上市公司等高端客户;而丙级写字楼一般是远离商贸中心区,交通条件一般,楼内装修条件普通、办公智能化水平能满足基本上网和通信配置,设备的运行监控以人工为主。有些建筑物已使用的年限较长,存在明显的实物磨损和功能折旧,但能满足低收入租户的需求并与其租金支付相适应,适合小型企业、初始创业者公司所在地。其次物业所处区域的商业特征也会影响租赁对象的构成。本公司有一商住楼物业原用于办公场所,由于建筑年代较早,外观陈旧,出租价格很低,收益不稳定。随着周边商业圈的不断成熟,人流量大、公交线路密集、经过调研,更适合经营商务宾馆。于是重新招租,不仅租金价格大幅度提高,而且承租者投入大笔资金,进行更新设备设施和外观改造,也提升了物业市场价值。
3.租户的选择
形象和声誉在商业经营活动中至关重要,入住同一写字楼的租户间的相互影响会增加或减低他们各自的形象和声誉。选择合适的租户对于保证经营性物业的现金流收入,实现物业价值最大化的目标,是非常关键的。例如,在房产交易中心周边有一写字楼,承租客户大多数是房产中介公司、评估公司,在房产交易火爆的当下,同行业集中驻扎,能促使他们不断加强自身企业文化建设,培养诚信为本的职业道德,打造温馨和谐的办公环境,以提升物业价值。同时方便双方来往与公司和房产交易中心办理手续,提高工作效率。
在挑选租户的过程中,还要考量寻租者对物业现有配备的电力系统、网络系统、安防系统是否有更高标准的要求或提供特殊服务。测算费用―效率的最优方案。以免将来物业管理过程中产生纠纷。
三、物业管理目标
写字楼物业管理的常规目标是集经营、管理、服务三位一体,互相渗透。 1、实现经营目标就是充分利用可出租面积。降低空置率,使收益部分的使用率最大化。围绕经营目标,首先制定好写字楼的物业市场营销。围绕物业的特性和优势,选择适当的宣传媒介,进行推广介绍,吸引和发现潜在租户,第二要对租户进行评估筛选并与其进行租约谈判,最终目的是能签署租赁合约。第三.履行租务管理工作。例如办理出租、退组、续租、收取租金、追收欠租等等。笔者曾负责一写字楼的租赁管理,由于是新房交付使用,租金价格不能低于同地段、同档次的价位,但室内没有隔墙,楼层都是通透,单层面积都是1000平米,小公司需要分隔承租。这样一来,加重了小企业装修费用,若物业公司先期隔断,又可能造成租户二次拆除,为了避免这一矛盾,决定对初次承租客户免租延长1至2个月的装修时间,在一年内,写字楼出租率100%,一直延续下来,租金收缴率100%。在管理中,充分利用地下闲置空间出租网络运营商,既增加了物业收入又提高了写字楼设备配置。十几年来,租金收入、物业服务收入及其他收入以年均10%速度递增。
篇5
今年我公司工作重点主要有以下几个方面:
一、完善企业机制,强化基础管理
l综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。
l计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。
l行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。
l市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。
l人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障。
二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展
物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。
l实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,最大限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。
l承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。
l锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐发展储备人才。公司的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,
l扩展服务思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端——顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。
三、应对物业公司目前存在的问题进行分析和今后的工作展望
目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
今后的展望:
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得一级物业资质;
其次,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性;
第三,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修、绿化服务的基础上,积极发展家政、委托、、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第四,争取树立品牌服务,利用“豫园商城”这个品牌在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势。物业品牌是物业管理企业经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化的综合反映,创造机会学习先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造物业管理品牌。
篇6
20XX年即将过去,回顾一年来行管服务部的工作,我部门按照公司年初20XX年工作会议提出的“质量管理年”的理念,从安全、生产、效益、稳定等方面全面展开各项工作。以“安全、效益、稳定、发展”为经营管理主线,秉承“让甲方满意是后方公司永远的追求”的服务理念,从全局利益的高度组织落实各项工作,圆满完成了我部门的经营承包指标、物业服务等各项工作。现将我部门20XX年的各项工作总结如下:
一、安全方面的主要工作
1、根据公司20XX年HSE安全重点工作实施方案,编制了我部门的安全监管实施方案;
2、检查督促安全员每月定期召开2次班组安全教育活动,并做好记录,对记录进行检查,共组织安全学习教育24次。班组安全活动严格考勤制度,保证出勤率。
3、对外来施工单位做好审查、监督工作,能正确采取安全防范措施,保证施工安全顺利进行。
4、督促检查地源热泵、浴池、的设备及打草机具的维护保养,确保正常运行,防止安全事故发生。
5、严格管理农药的使用和登记制度。并相继制定了打草作业的安全应急预案、电动车使用应急预案并组织演练。
6、督促安全员在法定节日前组织职工、保洁员、会务员进行安全教育活动,遵守各项法律、法规,并要求全体人员上下班及外出旅行注意道路交通安全。
7、 根据公司安全工作要求,对新入职的人员进行三级安全教育,签订HSE承诺书和责任书。建立完善HSE三级教育卡片整理工作。
8、 认真做好本年度的劳动保护用品、夏季防暑降温用品的上报与发放工作,记录详实。
9、认真落实宣传公司开展的“百日安全生产劳动竞赛”活动。在7-9月份活动期间,每周进行一次专项交通安全学习。认真完成夏季用电管理、冬季防火,认真做好防暑降温工作,先后送凉爽4次。
10、 7月26、27日接到迎接中央电视台采访的环境卫生突击工作安排,我部门立即组织人员加班加点圆满完成了卫生突击任务。
11、 今年多次对存在安全事故或不具备安全条件的施工场地、设备、设施和作业以及违反安全生产法规和规章制度不落实HSE方案擅自作业的行为,进行检查督促、整改、整顿。
12、坚持每天上午10点前将本部门安全事项上报安全生产平台。
13、积极参与公司组织的系列主题活动,参加了公司举办的演讲比赛、安全知识竞赛、空呼、消防演练等活动并取得了较好成绩。
14、认真制定履行公司三级网络化管理工作,认真落实贯彻上级的安全监管责任。
15、相继制订完善各种应急预案并于11月分组织了电梯应急演练活动。
16、认真执行公司HSE方针,遵守HSE管理体系的各项要求,严格履行HSE岗位职责,职工签订HSE承诺书,签订率100%。
17、今年5月对南坡新购置树木栽植,动用大型设备进行作业,对作业票证及安全防护措施进行了检查,我部门安全员全程监护。
18、 6月份我部安监员、安全员参加公司组织的安全培训。
19、做好冬季设备防冻防凝工作。
二、会务服务、工装洗涤、保洁方面
1、会议接待:截止目前,我部门完成全年会议服务2679次,其中重要会议486次,参会人数39872人。B701贵宾接待12次。
内勤服务:会务员按照会务员标准对会议室进行完善的保洁整理,使会议室具备良好的环境外,还每天额外负责公司领导20间办公室的内勤保洁服务工作。会务员良好的素质与出色的表现,获得了领导的好评。今年3月份对服务员进行了一次为期四周的培训考核工作,通过培训考核,服务员整体素质、形象又上了一个台阶。
2、保洁方面:我部门负责机关大楼、信息楼、监理楼、ERP中心、市场部、工会活动室、后方办公楼、后方公寓、教育楼、结算中心等办公区域的保洁服务工作。
浴池保洁服务:每天对浴池进行清洗、冲刷,保证浴池干净清洁并完成了浴池其它保洁服务工作。
三、绿化管理方面
(1)绿色植物的灌溉是很重要的工作之一,春、夏、秋灌水,冬季对绿地进行灌封冻水,由于灌溉工作及时到们,基本上满足了植物的生长需要。
(2)对植物的整形修剪是绿化养护工作的关键。我们及时有效地对植物进行数遍的整形修剪,保证了园林绿地的美观整洁。
(3)我部门技术人员在病虫害较易发生时期,及时找出病虫害的名称及相对应的药物对其进行有效地治疗,并对未染病虫害的植物进行预防工作,由于管理得当、巡检及时,我部门无病虫害大面积的发生,保证了植物的正常生长。
(4)在秋冬季节是树木落叶季节,我部门有关工作人员,为了保持绿地环境的整洁及时有效地对落叶每天进行数遍清理。
(5)为了增加院内绿地的观赏效果,新栽植了合欢树1棵、碧桃树2棵、玉兰1棵、木槿5棵,玉簪1000株。
(6)做好防寒工作,冬季对植被做了防寒保护。
四、设备运行保运及小型检查维修
(1)电梯运行严格按照操作规定要求对电梯进行运行保养,每天均按要求做好巡检工作,发现问题及时处理并记录存档。此外,遇有公司重大接待任务时,负责电梯的临时控制,及时运送领导到接待地点。
(2)配合公司经理办完成20XX年电梯年度检验工作并配合维修单位对电梯进行日常维护、保养工作。
(3)地源热泵严格按照地源热泵系统及操作规程做好保运工作,及时做好巡检工作并做好相关记录,发现问题及时上报,配合地源热泵维修29次,解除机组报警18余次,更换水泵轴套、机械密封等15余次,4月份2号机组更换冷凝器,对热水箱、补水箱清理除垢2次。6月份1、3号机组进行保养,五、十月对中央空调进行冷热切换,保证了机关大楼的正常供冷。
(4)配合有关部门完成了中央空调主机组的保养工作。
(5)每月对浴池的太阳能系统设备设施进行保养。
(6)对机关大楼设备设施进行维修,清理空调过滤网,更换空调面板,维修更换门锁、门荷叶、门把手,更换大小便池配件,更换茶炉、温度计、指示灯、浮球,茶炉除垢,疏通下水,更换上下水软管,维修办公室办公家具等50余项、300余次。
五、存在的问题
1、20XX年我部门有两位同志退休,电梯岗、维修岗位、地源泵房操作人员严重缺员,需补充。
六、20XX年工作思路
1、继续完成天津石化机关大楼等相关单位的物业保洁、会务工作。
2、继续完成监理楼、ERP中心、市场部、工会活动室、结算中心、后方办公楼、后方公寓等地的保洁服务工作。
3、按照公司要求,完成贯标认证的内审、运行工作。
4、按照公司要求完成安全监督管理工作。
5、继续完成泵房、浴池设备使用保养工作。
6、加强机关大楼日常巡检和维修工作。
7、加强对会务人员的培训工
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掌握住户基本情况,及时发现问题并督促整改。同时,向有经验的物业公司学习,以规范的管理和优质的服务赢得各类业主的认可。下面是小编收集推荐的物业公司个人工作计划,仅供参考,欢迎阅读。
物业公司个人工作计划一一、完善安全管理体系,建立长效管理机制
为了做好安全管理工作,物业部计划在五月份成立保安组、保洁组、维修组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理管线领导下,负责公司的全盘安全工作。下设执行小组,物业部以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、维修主管为组员。同时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各项目的突发应急事件得以快速稳妥处理,安全隐患得以消除。具体到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。
二、实行半军事化管理,培养保安精兵。
(一)严把进人关,狠抓基本功。
首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原则,建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。
(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。
竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用人选人导向,克服用人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会,这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。
(三)保安食宿训练一体化。
为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体化,要求每天定点、定时训练,适时有序。
三、细化内部管理,提升安全服务品质。
(一)实施保安管理标准化。
面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使安全管理进一步规范化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物业部将制定《员工手册》和《保安管理制度》等,其标准化的主要内容包含了物业安全管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执行标准化;保安服务管理工作执行标准化;安全应急事件处理工作标准化;安全管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有效的推动了整体安全工作的提升,使公司安全管理更加规范和细致。
(二)加强消防管理,减少火灾隐患。
在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的思想。首先从物业服务的特点出发,在宿舍、办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行控制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有认识,在第一时间能与物业服务人员,特别是保安的联系。第三,制定适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患及时上报维修及更换、更新,使消防系统时刻处于完好状态。
(三)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。
在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操作规范、及时报修。对物业部的技防系统实行了统一管理,由姚主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、维修养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通过演练与培训增强保安员的实战能力,保障了宿舍楼与办公楼与在管区域内的财产安全和人身安全。
(四)成立专职巡逻监督岗。
为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻监督岗的成立,一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值勤状况等方面出现的问题及时纠正,并对违纪人员给予教育批评,严重者报公司给予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量;另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围安全得到了保障,保证了夜间突发事件及时调度、及时处理,使区域防范工作得到深化和加强。
综上所述,物业部今年的重点工作放在安全管理上,包括对资产的重点清点与台账管理,同时在防汛、防寒上为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律
开展工作。在安全管理工作中将根据新城公司这几年的工作经验,进行充分总结,吸取经验教训。同时,物业部充分认识到目前的管理安全工作距离现实的要求还存在较大差距,物业部将在今后的安全管理工作将仍以服务为重点,提高安全服务品质,在公司领导的指导下,使整体安全服务工作再上一个新台阶,争取20__年以崭新的面貌为新城贡献为量。
物业公司个人工作计划二__物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了下半年工作任务。除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。下半年我公司工作重点主要有以下几个方面:
(一)做好日常工作,提高公司服务质量
这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
(二)整顿干部队伍
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将上半年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
(三)合理规划部门。
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
(四)积极推动“拨改付”
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。
而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
(五)进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
(六)有计划、有步骤地进行干部、员工的培训
我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。
这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
(七)调动全公司员工积极性,多渠道进行创收
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:
(1)开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
(3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。
我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。
除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
物业公司个人工作计划三一、全面实施规范化管理
在原有基础上修订各部门工作手册吗,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录作为工作重点,做到全面、详实、有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维护,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区 根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1.根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2.根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3.拟定车辆临停收费可行性方案。
4.配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5.按部门计划完成当月培训工作。
20__年__区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
物业公司个人工作计划四时间过得很快,20__年已成为过去,我们又迎来了崭新的一年,在这除旧迎新的日子里,我将对我过去一年的工作作一个总结:
一、物管费的收缴
我们都知道,物业管理的核心是物管费的收缴,平时我经常督促各个小区上门收缴物管费,对于各个小区收到的款项收入明细进行逐户仔细登记,并积极配合各小区统计员每月做好核对工作。认真完成各个小区的开票工作,确保收回各项资金。
二、有收入,就一定有支出
我对小区的成本费用进行规类登记,水费电费电话费一类,日常报销一类,劳务费一类,做到每一笔支出都有帐可询。为小区的统计员提供第一手资料,以便于统计员正确的做好每个月费用与支出的台帐。
三、配合财务部做好各项工作
包括收入的统计,日常报销,发票收据的收发工作和拿取银行回单,每月按时造好工资表,发好工资。并且做好银行里的一切事务。
四、配合各小区的业主委员会委员做好各项工作
如维修资金帐户的开户销户、开好贷记凭证,把维修金从维修资金专户划入我们物业公司账上、帮助业委会存取定期款项等等,使各小区物业管理工作更好地进行下去。
五、20__工作计划
1.要加强各项费用的收缴工作。
物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业,要确保公司持续正常发展,必须做好物业管理各项费用的收取工作,并按时足额收缴;
2.我们要厉行节约、降低成本;
3.在维修资金管理方面,我想有必要做好一切台帐,特别是需要公司垫支的物品,因为暂时不能分摊,以后维修到了才可以分摊,所以台帐是很重要的,如稍有疏忽,就会增加公司的费用,使公司利益受到损失,所以这一点是很重要的。
总之,自从我加入物业以来,不管是对于公司还是公司领导及职工,从一开始的陌生到现在的逐步了解,给我印象最深的就是敬业精神,他(她)们那种吃苦耐劳的精神是值得我学习的。所以在未来的时间里,我除了要继续做好原来的工作,更加要注意的是:开源节流、降低成本、提高效益。节约每一分,用好每一分,因为我们的每一分钱都来之不易。我相信,靠我们大家的齐心协力,在未来新的一年里,我们物业的明天一定会更美好!
物业公司个人工作计划五20__年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入__万元,20__年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴__老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20__下半年的工作计划:
一、总的工作目标:
1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市。
2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。
3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。
4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。
5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。
6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。
7、力争完成全年营业收入__万元,创利税__万元。
8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。
二、具体措施:
1、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。
将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。
2、加强职工业务技能培训。
尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。
1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。
监管科于20__年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。
公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。
2)对环境卫队酝酿进行重大改革。
推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。
同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加大对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。
3)办公室加强内部管理。
对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下月工作计划;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。
4)绿化队实行承包责任制。
分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。
5)继续加大物业管理力度。
做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化。
4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,提高公司的经济效益。
5、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。
6、改革公司工资分配体制。
进一步提高临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。
7、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。
确保20__年全年无安全责任事故。
8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。
做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。
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物业主管个人工作计划2020(一)
一、完善企业机制,强化基础管理
综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。
计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。
行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。
市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。
人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障。
二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展
物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。
实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,最大限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。
承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。
锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐发展储备人才。公司的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于某某人,目前公司(含外聘)员工,仅有某某名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,
扩展服务思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端——顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。
三、应对物业公司目前存在的问题进行分析和今后的工作展望
目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
物业主管个人工作计划2020(二)
1、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。某某年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前“人管人“的被动状态,从而走向“制度管人,制度约束人“的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚持“定人、定岗、定时、定标准、定任务“的“五定“方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。
2、树立服务品牌。服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着“清扫一户,洁净一户,满意一户“的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。
3、确定两个工作目标。即达到青岛市a类物业卫生标准和达到经济效率最大化的目标。根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并能力争创青岛市十佳物业公司。在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,最大限度地减员增效,提高物业的经济效率。
4、一个家政服务公司。一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。家政公司,在保证服务质量,规范内部管理的同时,我们还可以提取一定的服务费用。
5、建立一个垃圾中转站。随着业主入住的不断增加,小区垃圾不断增加,垃圾的清运、中转、处理,是保洁工作的一个重要内容。希望在集团领导的大力支持下,尽快建立一个中转站。
6、保洁与绿化的统一整体性与不可分隔性。保洁、绿化都是小区环境管理的一部分,小区离开了保洁,就会出现脏、乱、差的现象;小区离开了绿化,就不会有花草树木。如果两者属于不同的部门,就会出现年前两者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的现象。建议把两者合并为环境部。
物业主管个人工作计划2020(三)
一、指导思想与工作目标
2020年是某某集团公司深入改革和发展的关键一年。
物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。
根据后勤公司三年发展规划和某某年工作要点,物业服务中心某某年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。
二是要充分整合现有资源,努力做强做大。
因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。
二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。
重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向某某质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。
根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。
实行中心考核与站级考核相结合。
考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。
规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。
经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。
中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。
同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。
逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。
根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。
某某等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。
各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。
中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。
同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。
争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
4、下半年某某新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
物业主管个人工作计划2020(四)
新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个非常好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。
一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质
在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求
1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。
2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。
3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。
三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手
1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。
2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。
四、具体工作措施
1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,及时写完整。
2、抓紧时间及时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。
3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,相信吃亏是福。
4、在生活和工作中谦虚谨慎、注意细节,多锻炼,经风雨、见世面,多和人交流,不断创新工作方法。
以后不管安排到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。
物业主管个人工作计划2020(五)
一、环境绿化
植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏;
对区域内的树木进行整形修剪。
二、环境保洁
做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。
小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。
三、安全
原门岗24小时服务电话:“某某”从2020年月日起变更为“某某”;
住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大帮助;
严格进出管理,请住户在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品;
大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件;
燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影响;
小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避免邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。
四、公共秩序
代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。
门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询;
对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避免他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。
避免电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户配合。
夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。
五、维修
我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,2020年将更好、更快的为住户服务。
六、文化宣传
我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息安全提示\小区通告登出;
与社区联合放露天电影,老年人活动票;
建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重;
发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇聚;
对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务;
增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据;
调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境;
为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里,体验分享的快乐,通过物品交换让你结织更多朋友;
节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。
七、其它
管道天然气报装,为业主解决实际生活需求;
代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿;
篇9
(一)抓好组织领导,层层落实责任。政风行风建设是一项长期的任务,是促进依法行政,政务公开,改进服务,提高效率和促进党员干部廉洁从政的有效手段。因此,局党组高度重视此项工作,并把此项工作作为一项政治任务摆上重要议事日程,成立市房管局政风行风评议工作领导小组及办公室,由局主要领导担任组长,分管领导任副组长,实行领导分工挂钩责任制,建立了“主要领导亲自抓,分管领导协调抓,职能科室单位具体抓”的工作机制,形成了“一级抓一级,层层抓落实”的工作局面。
(二)制定工作方案,明确目标任务。为使此项工作活在实处,年初,局党组就根据全市民主评议机关的统一部署,结合工作实际和工作重点,认真研究制定了《市房管局2012年度民主评议政风行风实施方案》(淮房〔2012〕30号)明确了指导思想、评议对象、评议内容、评议时间、方法步骤、考评标准、结果运用和评议要求,并要求各科室、单位要把评议重点放在服务群众的窗口上,放在解决群众反映强烈的问题上,努力推进房管工作和队伍建设。
(三)高度重视、认真实施。在《市房管局2012年度民主评议政风行风实施方案》(淮房〔2012〕30号)下发后,我们即着手认真实施,局党组书记、局长杨清富在全局中层干部和全体机关人员会议上亲自主持对市有关文件进行学习,深入动员,强调在房管局这样一个经济行业管理部门,政风行风建设是关系全局、影响行业形象、部门形象和政府形象的大事,是“生命工程”、“素质工程”、“形象工程”。要求各科室、单位尤其是窗口单位要从讲政治、讲大局的高度正确对待民主评议机关和政风行风建设工作,将活动的整个过程作为开展思想教育、整顿纪律、整改突出问题、健全制度和加强政风建设的过程,作为房管队伍建设、党风廉政建设和政风建设的重大举措,切实保证此项工作的顺利开展。
同时,局民主评议机关办公室按照要求,设立政风行风建设征求意见箱,公开举报投诉电话,认真参加市评议办组织的服务承诺活动,聘请了八位政风行风建设监督员,并将监督员的照片联系方式制作成展板予以公示,接受社会各界的监督。
(四)加强宣传教育,营造氛围。在整个活动开展过程中,我们始终把抓政风行风建设的宣传教育作为一项重点工作。为扩大社会影响,发动社会各界关心支持我局的民主评议机关工作,我们采取多种形式开展宣传发动,一是在局办公楼悬挂“开展民主评议机关活动,树立房管良好形象”横幅标语,营造浓厚的评议氛围;二是分别于10月24日“政风行风热线大型户外直播暨民主评议政风行风面对面”活动和12月4日“法制宣传日”活动中设立民主评议机关咨询投诉服务点,接受涉房法规咨询300多人次,发放《征求意见调查表》400多份,热忱欢迎社会各界人士对房管工作及其工作作风给予批评监督。
二、认真开展政风行风建设自查自纠活动
在开展民主评议机关活动过程中,在广泛宣传的基础上,采取多种形式征求意见和建议。一是在局网站公示房管局工作的涉房法律法规、职能职责、服务事项和服务内容、办事依据和办事程序等,公布举报电话和电子邮箱,设置征求意见箱,聘请政风行风监督员,广泛接受社会各界和人民群众的监督;二是开门纳谏,查摆自纠。印发《征求意见调查表》200余份,发给社会各界和人民群众,广泛征求意见。每一名干部职工根据自己岗位职责,认真查摆在工作方法、工作方式、办事效率、服务质量等方面存在的突出问题,同时要求全局职工根据自己的实际制订出整改措施,在工作中我们立足于从源头上解决问题;三是采取请进来、走出去的方法征求意见。邀请部分人大代表、政协委员和开发企业、物业企业、市民代表等服务对象召开征求意见座谈会,组织我局纪检组、物管办、开发办、交易处、监察大队相关人员,深入开发单位、物业公司、社区等有关服务对象进行征求意见和建议。对征求到的意见建议,局党组召开专题会议进行梳理归纳和研究分解,然后落实给各相关单位进行整改。
同时,我们还做好投诉受理工作,专门由局督办室集中受理各类投诉,由领导批示后,转交各相关部门、单位处理,明确处理时限,责任人,要求处理到位、反馈到位。一年来,共处理行风热线、市长热线、网友留言等各类投诉百余件,切实做到为政府分忧,为群众解难。
针对征求到的意见和市民主评议机关办公室反馈我们的意见和建议,我们专题进行研究部署,狠抓落实。对反馈我局的26个问题,我们进行了认真分类,对属于我们职责范围内的问题立即交办,能即办的立即处理,不能立即处理的确定时限,对一段时间内无法解决的问题我们做好解释工作,对不属我局职责范围的问题,我们及时转办,并将整改结果专题向市民主评议机关办公室作了汇报。在这次政风评议过程中,我们坚持把查找和整改问题作为进一步加强班子和干部队伍建设、政风建设、党风廉政建设、认真履行工作职责、促进各项工作的动力。我们在自查和整改问题过程中,我们始终做到“四个一律”:即群众有投诉的,一律追查到底;违反规定的,一律严肃处理;工作不落实的,一律追究领导的责任;凡进行责任追究的一律向全局公开(必要时向社会公开)。
三、狠抓效能建设,优化经济发展环境
一是按照进一步转变职能,加强行政效能建设,改进机关和窗口单位工作,提高办事效率的要求,积极开展了行政效能建设和政风行风民主评议工作。在落实效能建设实施方案中,对全局效能建设落实情况进行督查,并将督查情况写出了书面意见和建议,经主要领导签批后,分发各分管局长解决。在民主评议中,我们参与组织了对外、对内的政风行风评议测评工作,将评议对象扩大到下属单位和机关各科室。以此不断推进效能建设和民主评议工作,起到鼓励先进、鞭策后进的效果。
二是近年来,由于各类业务量的增长,使局办公大楼无法满足办事企业和群众的需要,经局党组研究,将黎苑新村步行街的一、二层办公楼进行重新规划布置,进行装修改造后投入使用,将我局所有窗口单位迁入统一办公,已于2012年10月8日正式启用,有效缓解了办公压力,方便了企业和群众,也大幅提升了服务效能。
三是为更好地服务群众和企业,2012年我们强化了“绿色通道”服务,抽调专人负责此项工作,对群众因行动不便,不能来我局办理各项业务和企业大宗业务办理,我们在收到预约申请后,安排工作人员上门办理。今年以来共办理绿色通道服务123次,其中市内办理87次,深入海孜矿、百善矿、杨庄矿、临涣矿等矿区办理36次,登记面积95.97万平方米,登记金额14亿元。在为群众耐心细致做好服务的同时,我们还注重宣传有关房地产相关知识,尤其是深入到矿区和医院病房,为一些行动不便不能亲自到交易服务大厅的老年人和病人办理房地产交易手续和产权证,受到他们的交口称赞,树立了良好的房管形象。
四是简化办事程序,减少办事环节。在实施行政管理过程中,在法律法规许可的范围内,积极想办法、挖潜力,大力简化办事程序,减少办事环节,压缩业务办理时限,方便了群众和企业办事,满足了群众和企业需求。针对企业办理商品房预售许可、总产权登记等业务涉及到的要件和单位较多的情况,我们要求办理单位要严格履行“一次性告知”和“一单清”制度,即:一张审核表包括所有需要审核的事项,在要件齐全的情况下,各单位按规定审核即可,不允许私自设置审核程序,更不允许推诿扯皮,刁难前来办理业务的企业。
四、齐抓共管,搞好党风廉政建设工作
(一)加强监督检查,推动科学发展重大决策部署的贯彻落实。加强对政治纪律执行情况的监督检查,严肃查处违反政治纪律的行为。严格控制公务接待,严格控制乱发津贴补贴,进一步抓好治理“小金库”和商业贿赂。积极推行行政问责制、首问责任制、限时办结制、服务承诺制,推进依法行政和政务公开工作,不断规范行政执法行为。
(二)领导班子带头执行党风廉政建设相关规定,推动责任制落实。局领导班子始终站在讲政治的高度来认识民主集中制是党的重要组织制度、领导制度和党内生活的重大原则。2012年按照市委组织部和市纪委要求,按照规定程序认真召开了领导班子民主生活会,收到了应有效果。在日常工作中,坚持做到行政首长负责制和党的民主集中制相结合,做到在集中指导下民主,民主基础上集中。局党组成员按照“八个禁止、五十二个不准”和“两个务必”要求,严格遵守《准则》及其他廉洁自律制度、规定,坚持以身作则,带头廉洁自律。局领导班子成员之间密切协调、充分沟通,做到决策之前先沟通,日常工作随时沟通。全年局领导班子成员及干部职工没有发生一起违纪违规和不廉洁的行为和案件。
(三)严格执行重大事项申报制度。严格遵守组织纪律,认真执行领导干部个人重大事项报告制度,对于党员领导干部重大事项无论公事还是私事严格按照市纪委要求进行上报,一般干部公务外出必须向科领导或分管领导报告,科级干部公务外出必须向分管领导和主要领导报告。领导班子成员因事外出除向上级报告外,互相之间要彼此通气打招呼,做到互相监督。
(四)严格干部任用程序,推进廉政建设。局党组严肃组织人事工作纪律,加强干部人事任免的监督管理。在干部缺职配备时,坚持民主推荐,组织考察,集体研究决定,实行公开选拔,按规程办事。局纪检组对选拔配备干部进行全过程介入监督,实行选拔任用干部廉洁“一票否决”。今年通过严格的选拔任用程序选拔任用局中层干部15人,反映良好,达到了促进工作开展的目的。
五、开拓思路,坚持工作创新
篇10
作为我厂生活后勤服务单位,新形势下,如何充分发挥思想政治工作的“推进器”、“减压阀”作用,让思想政治工作更好地为物业管理市场化改革服务,年初以来,站党总支提出了“立足本站,辐射小区,大力推进物业管理市场化”的政治工作目标,对长期以来形成的思想政治工作的观念、内容、方式方法、队伍建设等方面进行一些有益的探索。
一、注重四种意识培养,促进职工观念转变,为物业管理市场化运作奠定思想基础。
自年初油田改革方案公布实施以来,站党总支利用支部书记例会、班级长会议、面对面的职工访谈等各种形式对我站干部职工的思想现状进行了一次摸底。通过调查发现,部分干部职工思想上存在着“五盼五怕”:盼改革,又怕丢位子;盼减员,又怕减自己;盼调整,又怕降收入;盼竞争,又怕风不正;盼市场,又怕难生存。特别是某些技术含量低而工作量又不饱和的岗位职工,对于物业管理市场化改革的害怕心理更加严重。
针对这些思想问题,从3月份起,利用全厂深入开展“目标-对策”大讨论活动为契机,我们开展了“出路靠改革,效益靠市场,岗位靠竞争,收入靠贡献”的“四靠”主题教育活动和树立“新理念、新服务、新形象”的“三新”文明服务教育活动,注重对广大职工进行“四个意识”的培养与强化。
1、是改革意识的培养与强化。我们充分利用(《江苏石油报》、《金采报》和厂有线电视台),通过政治学习、座谈会、队务公开栏、黑板报、班组例会等形式,大力开展形势任务教育,做好宣传动员工作,把物业管理市场化改革的紧迫性、现实性宣传到每一个班组、每一个职工,从而使广大职工认识到“出路靠改革,发展在改革。”让全体干部职工对物业管理市场化改革从观念上克服“等、靠、要”的思想,树立后勤服务的经济观念、效益观念和竞争观念,变被动为主动,化压力为动力,从而形成人人理解改革、支持改革、参与改革的新局面。
2、是服务意识的培养与强化。市场化改革,给物业单位提出了新的要求,既要履行管理职能,更要提供优质、高效、正规的物业服务产品,以优质的服务开辟市场、靠优质的服务占领市场。因此,为了进一步提高我站后勤服务工作质量,实行规范服务、标准服务、承诺服务,站党总支开展了以“规范服务标准,争当服务标兵,树立岗位形象”的主题的优质服务标兵竞赛活动,树立“新理念、新服务、新形象”,在此基础上,卫生所开展了“四比”、“四规范”活动,四比即:比质量、比快捷、比安全、比窗口服务。四规范即:规范窗口服务、规范文明用语,不用生、冷、硬语言;规范诊疗过程;规范制度建设;规范服务标准,实行服务公开。在服务标兵竞赛活动中,涌现出一大批爱岗敬业、服务优良的标兵,如:对维修工作样样拿手的冯振斌、热情执着的维修工叶益江、招待所食堂吉丽华、气站班长刘扣英、门卫班长董丽霞等等,这些职工已经成为我站全体职工学习的楷模,努力的方向。
3、是主人翁意识的培养与强化。长期以来,部分职工已经形成了“每月十号打工资、检查之后发奖金”的惯性思维模式,所谓“背靠大树好乘凉”,对企业的发展和改革并没有引起高度重视。物业管理市场化改革,必将给生活管理站带来前所未有的冲击。站党总支未雨绸缪,通过与相关后勤服务单位的横向对比,组织生产骨干到南京和其他物业小区参观学习,向每一位职工都提出了“明天的工资在哪拿,明天的奖金在哪发”的残酷的问题,强化主人翁意识,让员工深深感受到,企业的命运与自己的生活息息相关,企业的发展与自己的将来一脉相连,让“厂兴我荣、厂衰我耻”不再是一句空洞的口号,让员工感受到自己是企业的主人,自己有责任和义务与企业同吸呼、共命运,有责任和义务为企业的改革和发展做出努力,提前为生存大考验作好思想准备。
4、是学习意识的培养与强化。目前,我站共有职工168人,拥有各类专业技术职称的干部和职工57名,具有大专以上文化程度的共49名,但主要集中在卫生所、托儿所两单位。且由于各种原因,生活管理站一直是我厂老弱病残职工的安置所,相较而言,技术水平低,专业化程度弱,整个职工队伍的职业技术素质偏低,是不可忽视的事实。对此,站党政在全站职工中大兴学习之风,一方面完善了政治学习、职工技术技能培训等学习和奖励制度,另一方面,为职工创造学习条件,提供各种学习、培训的机会,采取多种途径加强岗位练兵,为职工搭建成才之梯。本着干什么、学什么、缺什么、补什么的原则,通过送出去,请进来,以及职工自学等方式,不断提高职工的职业技术素质。我站的电气维修,锅炉工等专业性比较强,我们与教育科联系,及时送出去培训,从而增强职工的业务水平。到目前为止,我站组织外送学习和内部培训计16次129人次。
二、发挥党员模范作用,着力打造团队精神,为物业管理市场化运作提供组织保障。
目前,我站共有党员24名,占职工总数的9%,面对新形势、新情况,党总支自我加压,向全体职工承诺:“有问题,找支部;有困难,找党员”,全力打造一支广大职工群众值得信赖的顽强拼搏、奋发有为的党员干部队伍,把思想政治工作的生命线做强做大。
党总支以创建“五星党支部”为目标,将学习和贯彻“三个代表”的重要理论为重点,从思想、业务、学习等方面对广大党员干部提出了“六要六不要”,即:政治上要敏锐,不要麻木;要出精品,不要次品;要勤奋,不要懒惰;要团结,不要内讧;要诚信,不要失信;要自律,不要放纵。今年5月,借站领导班子调整之机,我们以更严格的要求重新修订了党风廉政责任制,坚持“”制度,完善了政治学习制度、干部值班制度,为建设一支更加朝气蓬勃、奋发有为的党员干部队伍打下基础。
七一期间,党总支开展了一次大讨论,让全体党员认真思索并用行动来回答“当初入党为什么?如今为党干什么?今后为党留什么?”三个问题。各支部“重温了入党誓词”的宣誓活动,全体党员佩戴党徽,面对党旗,对照《》结合个人思想、工作实际开展自我剖析。增强了广大党员的党性意识,使他们自觉履行党员义务,实践“三个代表”。物业队的钱存伟同志负责石油大厦100多户居民的物业管理工作,他克服工作任务重但人手严重不足的困难,兢兢业业地为小区居民服务。今天2月,院内厕所排污洞口堵塞,臭水四溢,环卫局人员看过后要1500元,为了节约开支,他带领职工挽起裤角自已动手干,十多个小时后,终于将多处的粪便秽物清除干净,疏通了排污口。
通过一个党员一面旗的模范带头作用,影响和带动了一大批普遍职工的转变,从而在全站掀起了向先进看齐,向党员学习的,使“主动服务,优质服务,文明服务”成为全站职工的共识。
三、狠抓小区文明创建,努力营造温馨家园,为物业管理市场化运作提供发展动力。
1、正视收费困难,做好宣传工作。
上半年我局下发《关于加强油田民用水电气管理的通知》之后,我厂制定了相关的服务收费实施细则。尽管社区收费工作已是大势所趋,但我厂的部分干部职工和社区居民对水、电、气、暖、物业收费工作的认识还不到位,长期习惯于不交费或少交费的福利性补贴,尤其是长期享受无偿供暖和物业服务,对将大部分社区服务消费纳入到日常开支范围还缺乏心理准备。对此,我们深刻认识到即将面对的困难,开展了多种耐心细致的解释工作,做好广大居民的思想观念的转变。在宣传科的大力支持下,厂《金采报》出了物业收费专刊,用访谈的形式详细回答了“收费目的、收费标准及收费的具体措施”等几个问题,利用报纸、电视的强大的宣传攻势,及时把相关政策措施宣传到位。此外,我们还将服务收费办法制作成展板,组织相关人员成立政策措施宣讲团,依次到金采、金北、黄珏等四个小区进行宣传解释工作。居委会开通了服务热线,设专人负责接待群众来访,为小区居民答疑解惑,并把小区居民的困难及时反馈到上级,为下步顺利开展服务收费工作铺平了道路。
2、创建文明小区,营造温馨家园。
小区文明程度的高低是检验物业管理水平高低的重要标准。2003年,金采小区首次获得由省建设厅颁发的全省城市物业管理优秀住宅小区、淮安市文明小区的荣誉称号。今年来,站党政继续把文明小区创建工作作为物业管理市场化运作的重头戏,对该小区进行了规范化、人性化、科学化管理,努力加强软件管理,为广大居民创造了良好的生活与工作环境。
首先,加强硬件建设。对金采小区的水表更新900余只,对其它几个小区的水表进行检测维修;1-9月份,全站组织了9次义务劳动;厂综合楼投入使用后,及时做好办公楼周围的绿化维护和保洁工作,同时加强了对苗木的病虫害的防治,有效的控制了病虫害的疫情。春季,我们聘请专家上门授课,联系实际,当场示范,向职工讲解绿化理论知识,为更好地开展绿化工作打下良好基础。目前,小区花草葱茏,绿树繁盛,一派欣欣向荣。
其次,加强软件建设。为方便小区居民的生活,特别是前线职工,我们开展了“服务到家”活动,把社区服务工作延伸到家庭。1-9月,共收到维修任务回执单800多份,服务满意度达85以上%,疏通下水道136人次,上门维修住户的水管线172人次,修理和保养、冰柜、空调150多台,更换楼道灯、声控开关200余次,更换推拉门滑轮260余只,为用户送气上门12000多瓶;卫生所还开设了家庭病房,出诊68人次。为老年人解决了后顾之扰。
物业管理市场化改革,是一项复杂、艰巨的系统工程。实践证明,改革成功的关键在于观念的更新。而长期以来形成的思维定势并不能在一朝一夕之间改变,因此,我们将继续努力,把思想政治工作与当前改革大局密切结合,发挥“剂”、“减压阀”作用。
四、物业管理市场化过程中的几点体会:
1、市场化运作离不开厂党政领导的支持和大力关怀。我们的物业工作得到了厂领导的高度重视,他们把小区文明创建为树立企业形象的重要组成部分,把物业管理当作充分展示现代企业文化的内涵,今年8月,厂印发了《试采二厂小区服务收费实施细则(暂行)》,为物业管理市场化指明了方向。
2、坚持“以人为本”,不断创新,是做好物业管理市场化过程中思想政治工作的关键。随着物业管理市场化的不断深入,促使我们要拓宽服务范围,提高服务质量,不断满足居民不断增长的物质文化需求,居民的需求就是我们的努力方向,因此我们在物业管理工作中不断创新,让居民感觉到“服务在深入,关爱无处不在”,人性化的服务在物业管理工作中得到体现。