设备履历表范文

时间:2023-05-05 18:16:16

导语:如何才能写好一篇设备履历表,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

设备履历表

篇1

在系统实现功能中,包括仪器设备管理、仪器设备执行、业务提醒以及使用地点等,需要满足实现具体目标。在基于C/S框架设计完成之后,用户通过登陆码登录系统,执行模块的具体操作。1、仪器设备管理。(1)设备入库。设备入库当设备在管理系统当中记录之后,流转到保管人的手中,由仪器设备管理人员输入信息,在对信息补充完整之后,确保设备入库得以实现。但在设备入库完成之后,在《仪器设备履历表》当中增加入库记录[2]。(2)设备使用。在科研项目的研究中,各类传感器(力、位移、压力、角度)、控制系统、应变采集仪内容的立项,需要补充仪器设备所运用的记录表。在设备使用的过程中,系统应用需要明确应用成果,在各个环节的运用过程中需要检查并分析设备的完整性与正确性。(3)设备借用。在系统设计完成之后,为满足科研要求,借用人能够通过系统查询所需要借用的设备,系统根据借用信息自动生成履历表。对借用日期、借用时间、项目名称、项目状态以及保管人进行有效管理与记录,使得设备借用功能得以实现。(4)设备归还。该系统具备试验设备申请流程,在执行归还操作中,需要填写归还信息,自动预约归还在时间,系统在履历表当中能够自动提交申请,实现设备归还。2、仪器设备执行。系统对仪器设备能够自动检测,对设备的运行状况进行动态的参数评估,减少设备使用过程中出现的问题。一旦设备仪器存在问题,需要通过系统申请维护保养流程,启动检定装置,满足设备运用需求。3、业务提醒实现。在业务提醒实现中,包括校验、预约、到期与保养等提醒内容。一旦出现不同环节设备未归还或者未保养的情况,系统则能够依据设备型号,发出相应警报,提醒使用者对试验设备进行维护。

2特点

1、过程管理。系统在设计完成之后,涵盖了整个试验设备管理的各个环节,并且能够跟踪设备完整的进行转移,设备全生命周期的管理能够得以实现。2、动态监控。系统在运行过程中,不但能够对仪器设备运行状况的静态资料进行存储与管理,同时能够实现对动态监控资料的获取。如设备运行中出现的利用率、故障率、维修率、运行情况等。3、功能灵活。该系统主要具备四大功能,包括仪器设备的管理、设备执行、业务提醒以及使用地点判断等。在具体的运用过程中,依据设备使用人员的角色不同,能够对功能进行准确配置,并且功能提供满足设备运用要求,实现通过阀值状况实现具体维修。4、实时性。

3结论

篇2

1、设立申请书。

2、设立旅行社可行性研究报告。

3、旅行社章程。

4、旅行社经理、副经理履历表和本条例第六条第三项规定的资格证书。

5、开户银行出具有的资金信用证明、注册会计师及其会计师事务所或者审计师事务所出具的验资报告。

6、经营场所证明。

7、经营设备情况证明。

8、办理时间:20个工作日,办理地点:国内社是在各省市旅游管理局,出境社由国家旅游局审批。

篇3

对高校人事档案管理的“围困”与“突围”问题进行探索,对促进高校人事档案管理工作的科学化建设,具有重要的作用,目前针对相关问题的研究还有一些不尽人意之处,因此,本文开展相关问题的研究极具价值。

1.高校人事档案管理中存在的“围困”问题

1.1 在高校人事档案管理中缺乏真实性的问题突出

目前高校人事档案管理中档案资料失真情况比较严重,这严重影响到高校人事档案管理的有效开展。[1]例如:在档案管理履历管理中我们经常会看到这样的情况,档案中履历表中的信息往往是失真的。在履历表中的年龄那一栏所填写的年龄与实际的年龄有很大的差距,工龄的填写往往也与实际的工龄情况存在着很大的不同。除此之外,诸如党龄、学历和学位等方面的内容也往往与实际的情况存在着很大的不同。在失真的履历中有时候竟然会看到几个不同的出生年月,还有的人的履历中参加工作的时间起点也有几个不同的时间。正因为工龄对一个职工的退休、工资、职称等方面会有相当大的影响,因此,在高校教职员工的档案中工龄造假的情况是比较严重的。有的人想要早退休可能自己履历中的年龄更多的是比自己的实际年龄要大,有的人想要晚点退休可能自己在履历表上的年龄比实际的年龄就可能要小得多。可以说这种档案失真的现象是一个普遍存在的现象了,这种现象频繁的发生,在相当程度上影响到高校人事管理的公平和公正。这使得高校的领导在人事安排的过程中缺乏一个准确的资料依据,严重的影响到了人事安排效率最大限度的发挥。如果工龄方面造假,就会让一些不该退休的人提前退休,让一些应该退休的人还占据着重要的工作岗位,这在相当程度上影响到职工工资的科学发放。从以上的分析我们不难发现,目前在高校人事档案管理中教职员工人事档案的失真问题给现阶段高校人事档案管理的效率提升带来了非常大的阻碍。

1.2 高校人事档案管理制度有待完善

我们看到,长期以来高校方方面面的工作是纷繁复杂的,高校领导对其他工作的重视程度远远的大于对高校人事档案管理工作的重视程度。对于高校人事档案的管理表现的往往是雷声大而雨点小。领导有的时候在语言上经常提到人事档档案工作有多么的重要,但是在实际的情况中,经常是这边说完,事情也就过去了,很少将曾经的人事档案工作的承诺落实到实处。高校领导对于人事档案的管理工作在内心中往往觉得是无关紧要的,认为即便在这方面的工作没有做好也不会影响到学校的整体工作,因此,针对高校人事档案管理工作的一些改革措施难以得到有效的实施,人事档案工作的实效性受到了相当大的影响。但是,从目前的高校人事档案管理的实际情况来看,目前高校人事档案的管理面临着人员流动越来越频繁的挑战,由此造成高校人事档案的管理工作越发的复杂,采用原有的方式、方法以及原有的管理系统难以适应现阶段高校人事档案管理工作的实际需要。高校人才的选拔与以往相比其所采用的方式愈发的简约化,越是这样高校人事档案管理工作其压力也越大,高校人事档案工作的工作量也会因此变得越来越大。目前的高校人事档案管理制度,难以满足现阶段高校人事档案管理的实际需要,不仅如此,在原有的一些高校人事档案的具体管理制度方面,还存在着很多的缺陷,这些制度缺陷的存在对目前的高校人事档案管理实效性的发挥也是非常不利的。可以这么说,传统的高校人事档案管理制度难以满足高校人事档案管理工作开展的实际需要。现在的高校人事档案管理制度缺陷中存在着一个突出的问题,就是高校人事档案具有相当的保密性,这种保密性决定了每个教职员工的档案只能够藏在人事档案处,而不能将相关的信息公开,应该说这对保护当事人的隐私是非常必要的。但是我们也不得不承认,这也存在的着很大的缺陷,这就意味着一些人能在背后搞小动作私自获取档案的信息,一些心术不正的高校人事档案的管理人员,就会在没有监督的情况下,很轻易的将个人的人事档案信息泄露出去,由此给一些利益相关者带来了相当大的损失。诸如此类问题的存在都是高校人事?n案的管理制度不完善所造成的。

2.高校人事档案管理“突围”的路径

2.1 要重视高校人事档案管理工作并加大投入

首先,要提升高校人事档案管理的效率,领导的重视是非常重要的。学校的领导要改变原有的对高校人事档案管理工作的认识,要看到要是做不好高校人事档案的管理工作会造成很大的工作损失,不利于学校整体工作的更好开展。领导在思想上要高度重视高校人事档案的工作,并且在实际的管理工作中,组织引导学校的各个部门,做到对人事档案管理的有效支持和配合,在此过程中要加强监督,这是实现高校人事档案管理工作有效开展的重要措施;其次,领导还要为人事档案管理工作的实施创造更好的条件。这就需要根据高校人事档案管理的实际需要,加大对一些基础管理物品的投入,不仅有硬件的投入,同时也要有更多的软件投入。以充足的物质投入保障高校人事档案管理的顺利开展。

2.2 以制度的完善促进管理的规范开展

根据目前高校人事档案管理工作的实际情况,要完善现有的高校人事档案管理制度。制度的建立要实现档案管理的精炼、真实的同时,还要尽可能的实现档案资料收集的准确性。此外,在鉴定方面、审核方面、装订和整理方面,都要依据国家的相关法律为依据制定详细的管理制度,只有这样才能够让档案更加的贴近实际的情况,提升人事档案的保存价值。实现高校人事档案管理制度的完善,要做好以下的工作:其一,要制定细化的严格制度。在以往的高校人事档案管理制度方面,尽管在制度的内容上也不能说是不全面的,但是往往不够细化,比较笼统,笼统的档案管理条例,往往难以实现管理的实效性。因此,做好管理制度的细化制定非常必要;其二,要重视规范专递程序。要想真正保障档案的准确性和真实性,就要在档案的转送环节要采取专递程序,干部档案的转送传递要采取机要通道,或者要派可靠的专人负责转送,绝对不能够由本人进行转送这是保障档案安全性规范专递的重要措施。

2.3 做好审查工作及时更新材料

保证档案的真实性,是保障档案工作高效实施的灵魂。[2]档案的失真会给档案工作带来相当大的损失。因此,要保证档案的真实性,不仅要重视在档案收集的渠道上要有权威性,还要在日常的干部档案管理中加强对档案的日常审核。要想让档案材料更加的准确真实,贴近实际,在做好日常审核的基础上,要对档案材料中的一些不完备的内容进行及时的补充,在补充的过程中也要做到认真、准确避免在补充新材料的过程中二次失真。新资料的补充是一个动态的过程,不仅包括道德表现方面的资料,也包括能力方面的资料,还包括所取得成绩方面的资料,不仅如此,还要包括年度考核方面的资料,科研成果方面的资料,奖励方面的资料,以及专业技术职称评聘等方面的资料。此外,如果当事人有出国考察的经历,以及获得过一些重要研究成果也要将其详尽的收集在档案中。要实现资料补充的科学性,就要在每一个环节中都要做到有效的掌控。通过详尽的人事档案材料对当事人的素质情况有一个真实、客观的反映。

2.4 加强高校人事档案管理的信息化、数字化建设

随着信息化技术的不断发展,也给档案管理工作带来了很大的变革,原有的人工化的档案管理实施,难以满足现阶段档案管理的高效开展需要。因此,要想提升高校人事档案的管理效率就要重视加强高校人事档案管理的信息化、数字化建设。要实现高校人事档案的信息化和数字化应用,不仅仅局限在只是在具体的档案管理中编制诸多的检索工具。要在日常的高校人事档案的数字化、信息化的建设过程中,将大量的纸质材料内容大量的输入到电子设备之中,在储备器上储存大量的档案资料内容,这无疑会大大提升高校人事档案管理工作的实效性。这样的工作其实需要高校人事档案管理人员要做大量的前期工作,需要付出大量的时间和精力。这是构建高校人事档案管理工作数字化和网络化信息库的必由之路。此外,要建立一个行之有效的网络交流平台。高校人事档案管理人员要对干部的相关资料进行详实核对基础上的信息采集,一些具体的个人人事档案资料,可以通过学校专门的信息分享平台或者局域网进行封闭式的传输。同时,高校还应该在本学校建立专门的人事档案管理网站,此种网站的建立要尽可能的做到专业化,以便利的网络档案信息服务,搭建档案管理的互动平台,让档案管理高效、便捷。在搭建平台的过程中,也要注意既要做到便利,又要做到保密。

2.5 培养高效的管理人才队伍

篇4

关键词:小额存款继承权;公证;若干问题;研究

中图分类号:D923.5 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)5-0103-02

存款继承权公证是一项历史较长、申办频率极高的公证事项,随着市场经济的迅速发展和法制的不断健全,银行的取款审核制度在日益完善,人们常常因为银行卡存折消磁、遗失或遗忘密码等原因无法提取已死亡亲属的存款,诉诸无门的时候便将公证机构作为救命稻草。然而在办证实践中存在许多问题,尤其以小额存款继承尤为突出。

1 相关概念的提出

所谓小额存款,并非已有法律概念,也无相关界定,仅为笔者根据存款继承权公证实务提出的概念。虽然继承权公证在立法上并未对此进行区分,但实践中,正是由于此类存款继承权公证中遗产标的较小,申请人通常认为办理公证只是为了履行程序,而继承权公证的审查又较为严格,往往容易产生矛盾。法律对私有财产的保护是平等的,但为便于实际公证工作,对存款继承权标的进行量化区分则有其必要性。那么,到底该如何量化“小额”?根据国家发展改革委、财政部的《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》,自2013年10月1日起,证明财产继承的收费标准由按照受益额的2%收取,下调为受益额20万元以下的部分按不超过1.2%收取,超过20万元不满50万元的部分按不超过1%收取,超过50万元不满500万元的部分按不超过0.8%收取,超过500万元不满1 000万元的部分按不超过0.5%收取,超过1 000万元的部分按不超过0.1%收取。此规定并未设定最低收费标准,但实践中,大多数公证机构都对存款继承权公证设定了最低收费标准,多数为200元。笔者认为当个案中依照受益额的1.2%应收取公证费在200元以内、未达到最低收费标准时,可以将此类存款继承权公证定义为小额存款继承。

2 小额继承权公证实务中存在的问题及原因

由于继承权公证对家庭关系、财产权属审核相对严格、全面,相对其他公证事项申办频率较高、办理程序较复杂,本身容易引发矛盾――小额存款继承权公证中,各种问题更为凸显。

2.1 收费标准存在争议

经过2008年公证行业改革后,公证机构已多为自收自支的事业单位,办公场所、办公耗材、设备损耗、交通等日常开支及人员工资成本均由公证处自行负担,办证成本问题客观存在,基于此考虑,多数公证机构设定了最低收费标准200元,而一部分公证机构按受益额的1.2%收费,小额存款继承实际收费低于200元,不同的收费标准让当事人产生争议。在极端个案中受益额仅数百元,收取200元的公证费用让当事人无法理解接受,最低收费标准无法律法规支撑,定价标准无物价局监督,工作人员无法向当事人解释清楚,多以“单位规定”等理由敷衍,极易产生矛盾纠纷。公证机构本身是因社会的法律需要而设立的,具有很强的社会职责,公证工作因收费问题难产,无法体现法律对公民私有财产的保护,无法体现公证的意义。

2.2 当事人搜集证据较为困难

根据中国公证协会2009年10月22日的《办理继承公证的指导意见》(下文简称《意见》),结合办证实践,当事人申办存款继承公证一般应当提交以下材料:①当事人的身份证、户口;②被继承人的死亡证明;③全部法定继承人的基本情况及与被继承人的亲属关系证明;④已死亡继承人的死亡证明和其全部法定继承人的亲属关系证明;⑤银行卡、存折、查询单等财产权属凭证;⑥继承人在外地的,提交经公证的放弃继承声明书或委托书。实践中,除①⑤项外,当事人在其他材料的搜集上都会遇到各种各样的问题,主要集中在以下两个方面:第一,亲属关系证明材料。公证机构通常以“人事档案履历表”和“社区证明”作为两种亲属关系证明的形式。从证据的可采信度来看,实际上许多社区经过换届、重组后,对社区居民家庭情况并不了解,城乡人口流动性极大增强也使这一问题更加突出,为避免承担责任,社区会要求当事人自行提供履历表作为参考,社区证明的证明力已经不够强。相对而言,履历表是由继承人或被继承人本人填写、档案管理部门保存的,内容更具有客观性、真实性,但当事人常常会因为档案保管单位买断改制无法取得联系,又或无正规建档机构导致无法调取符合办证要求履历表。第二,死亡证明。通常,相对房产继承,存款继承的办理时间距被继承人死亡时间相隔不会过久,因此较好提供。但某些已死亡继承人及被继承人配偶的死亡时间可能较久,会存在证明材料遗失等情况。《意见》明确指出:“本条所称‘死亡证明’,是指医疗机构出具的死亡证明;公安机关出具的死亡证明或者注明了死亡日期的注销户口证明;人民法院宣告死亡的判决书;死亡公证书。”第4条指出:“当事人有合理理由无法提交本指导意见第3条规定的死亡证明或者亲属关系证明的,应当提交二件以上足以证明相关死亡事实或者相关亲属关系的其他证明材料。”虽然《意见》中给出了五种死亡证明的出具方式,但实践中,在死者死亡时间较久的情况下,户口往往已经销毁或遗失,公安机关往往也不针对个人出具死亡证明。

2.3 银行对接不顺畅

《公证程序规则》第十四条规定:“公证事项由当事人住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构受理。”也就是说,当事人可以选择户口所在地、被继承人死亡地、经常居住地、开户银行所在地公证处办理存款继承公证。同样是继承公证,房产继承则应在房屋所在地公证机构及房地部门办理相关手续,这样,同一公证机构办理的房产继承权公证书通常用于在本区房地部门办理产权变更登记手续,公证机构对于房产登记部门对公证词的审核要求较清楚,房地部门对于公证词的法律格式也有一定了解。相对而言,存款继承的办理则有所不同――一方面虽然遗产的处分依法都应办理继承权公证,但由于存款的提取主要根据银行内部程序要求办理,实践中不同银行需办理存款公证情况不尽相同,部分当事人在不了解情况时极易产生“银行与公证处故意刁难”等误会;另一方面,公证处根据相关规定出具统一的公证书,而不同的银行对于公证书有其独特的要求,当事人在银行和公证处两头奔波,均无法妥协,而在小额存款继承中,矛盾更易激化。

3 改进思路及具体方式

3.1 下调最低收费标准

《公证法》明确规定“公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。”不同于自由经济市场,公证机构是国家依据行政划分依法设立的,具有代表国家行使法律职能的特点,公证事项中部分是根据当事人实际需要可选择办理的,而部分事项、特别是一些传统公证事项是一种社会的“刚性需求”,继承权公证就是其中一种。对金融机构而言,必须保护开户人的私人财产,非本人需对其进行处分必须履行相关法律手续;对公证机构而言,无论遗产份额多少都要严格依照法律程序办理;对当事人而言,要提取自己家人的财产还要交纳额外的费用也存在一些无奈。特别是我国大多数公民现在的普遍法律意识、普法程度不够,对于政府部门留有较多负面印象,还无法完全理解办理继承权公证实际上是国家对于公民私有财产的一种保护,特别是近两年媒体对于公证行业从业人员收入的负面宣传,更多的老百姓将它看做一个“多收一次钱”的程序,这种立场的冲突是矛盾爆发的根源。笔者认为,面对此类公证,公证机构应当更多地履行法律服务职能。在此可以借鉴律师行业“法律援助”的概念,实现公证机构的“法律援助”――对于小额存款继承,将最低收费标准降至60至80元之间,只适当收取办证的硬性成本费用,具体可根据地方经济发展水平设定。依照现有小额存款办理数量,降低标准后,公证机构的总体实际收入并不会受到实质影响,但对当事人个人而言既是一种心理上的安慰也是一种经济负担的减轻,而且会产生良好的社会效果:一方面可以消除社会对公证行业“暴利”的刻板印象,维护公证行业的庄严性、权威性,另一方面可以更好地实现公证机构的法律服务职能,实现法律正义。

3.2 与证明材料出具机构加强沟通、建立联系。

实践中,当事人的个人档案通常有以下几种保管方式:第一,由人才中心、劳动局等公共部门统一管理;第二,由当事人原单位档案管理部门保管,其中部分破产单位由留守人员管理,部分由其他单位托管;第三,由当事人个人保存。第二种情况下,公证机构并没有特殊途径查获各单位的联系方式,当事人往往因为无法获取档案管理单位的联系方式而感到不便甚至产生更多负面情绪。为方便办理,同一市级行政区域内的公证机构可以建立信息共享平台或优化已有的信息共享平台,将各公证人员办证实践中获取的单位联系方式共享,具体应包括联系地址、电话、管理人员姓名等信息。这样,一方面可以及时为当事人提供相关查询信息,方便调取,另一方面,可以与各单位档案管理人员加强沟通,以口头或书面形式告知相关材料的出具要求,同时也方便何时当事人提供档案材料的真实性。

通常,确实无法提交前述死亡证明材料的,公证人员会要求当事人提供死者的墓碑照片――墓碑所在地相对较偏远,当事人取证成本过高,证明形式也不够规范。事实上,由公安机关出具死亡证明在法律证据层面更加明确、可信,但公安机关通常只向提交介绍信的公证人员出具死亡证明,这与办证程序本身存在一定矛盾,也会降低工作效率。因此,可以由同一市级行政区的公证机构管理部门与公安部门进行协调沟通,制定统一格式的死亡证明调取函件,公安机关出具证明并密封加印后由当事人提交公证处,如有必要,可在证明文件上标注“此证明文件仅限办理公证使用,用于其它事由无效”。

3.3 制定相关规定、加强沟通联系

2013年司法部和银监会针对存款继承中无统一查询格式问题,联合颁布《关于在办理继承公证过程中查询被继承人名下存款等事宜的通知》,解决了过去部分银行因当事人提供的查询函件格式不符合受理要求而拒绝出具查询单的问题,取得了良好的效果。鉴此经验,公证机构和银行金融机构上级管理部门可以针对存款继承权公证联合相关文件,结合各自行业特点对存款继承权公证词的要点进行解释、说明,尽可能避免当事人因同一事项不同机构要求不同导致的矛盾而折返于两者之间。同时,公证机构可在同一市级行政区域行业内部或同一机构内部组织调研活动,与各大银行法务部门加强交流、沟通,了解公证书在使用中的实际需求,从要素式公证书的改革来看,公证人员在客观、公正的原则下积极发挥主观能动性,适应实际需求也是一种有益的尝试。

综上所述,由于小额存款继承权公证中遗产标的额较小,当事人对于各种不便都会更容易产生负面情绪甚至采取一些过激行为,公证机构可以相对优化部分程序、规定,加强与相关衔接部门的沟通,贯彻落实党的群众路线,切实履行公证机构的法律服务职能。

篇5

研发牵头 继往开来

实验室近期的主要研究方向为:(1)茶叶特征生物活性物质的研究;(2)茶树种质资源研究与新品种培育;(3)茶叶安全生产过程研究。截至目前为止,实验室已组建起生物化学基础研究、植物分子生物学研究、制茶工程和天然产物中试放大三个研究技术平台,拥有2400m2科研用房,30亩实验茶园,仪器设备总值1400多万元。

围绕以上三个主要研究方向,实验室近年来承担了国家自然科学基金、国家攻关项目、国家重大基础研究前期专项、攀登计划、国际合作等一批重点科研项目,研制出一批重要成果,并在基础研究方面取得了进展:在国内率先开展了茶色素研究与开发,构建起双液相氧化体系和茶鲜叶匀浆悬浮发酵体系,系统研究茶色素形成机理和影响因素,发现一条茶素氧化新途径,发明了茶色素工业化加工方法。另外,实验室已育成两个国家级茶树良种并大面积推广,克隆了6个功能基因,并在茶树功能基因的表达与调控方面取得了重要进展。此外,实验室还在茶叶香气形成分子机理、茶叶清洁化加工和深加工技术、大容量茶叶保鲜库的研制与推广等研究中取得一系列重要成果,如自主设计研建的国内外首条“炒青绿茶初制清洁化加工生产线”等获得了多项发明专利及省部级奖励。

篇6

仪器设备档案作为科技档案的一种,应按照《档案法》的规定,实行统一集中管理;同时根据检测机构的特点,制定本单位的“仪器设备档案管理办法”,实行档案室和各实验室共同负责。

1.1档案室对仪器设备档案实行统一集中管理

凡固定资产原值在一万元以上的仪器设备,其档案原件由档案室负责保管,各实验室留存复印件。若复制确有困难,经档案室立卷、各实验室办理档案借阅手续后,由各实验室负责保管。仪器设备到货后,档案室人员到场参加开箱验收,监督、检查、指导仪器设备随机文件材料的清点、验收工作,并在验收记录上签字、盖章。

1.2将积累的文件组卷成册,定期向档案室移交

1)各实验室兼职档案员将收集到的随机文件材料整理、立卷成册。凡属建档的仪器设备,一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷,填写卷内目录、仪器设备履历表、备考表及档案编号。凡属仪器设备的随机资料,应将原件存档,复印件随机使用。归档的文件材料,要字迹工整、图样清晰。文字不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,以利长期保存。

2)给仪器设备粘贴唯一性标识。实验室的仪器设备有了唯一性编号(档案编号)后,才可以给仪器设备粘贴唯一性标识。用于校准、检测对结果有影响的每一台仪器设备,应该既有检定、校准状态标识又有唯一性标识(档案编号)。

3)各实验室通过掌握仪器设备的动态信息,督促仪器设备使用者做好使用、维护记录。每年将使用过程中产生的技术资料,加入该仪器设备档案盒,实现仪器设备档案的动态管理。

4)各实验室兼职档案员通过扫描、拍照等方式,将仪器设备档案数字化,并录入到实验室管理系统,从而实现仪器设备档案的网络化动态管理。

2仪器设备档案管理的数字化、网络化、动态化

为提高仪器设备档案的管理水平,在开发“实验室管理系统”时,设计了设备管理子系统(图1)。该系统包括“设备器具管理、检定记录管理、标准物质管理、设备查询、计量器具台帐查询、计量器具送检计划查询、计量器具送检超期报警、检定记录查询、强检计量器具查询、标准物质查询”共10个模块,涵盖了《实验室资质认定评审准则》对仪器设备档案管理的要求。

1)确保了仪器设备档案的安全。原始档案经数字化后就不需要反复借出,保证了原始档案的安全;对于软件和驱动程序之类档案,也因网络系统提供的备份而防止了原始光碟因时间延长而造成的数据无法读出,保证了数据安全。

2)提高了仪器设备档案的管理效率。数字化档案统一了多种形式的档案,较实物档案节约了大量空间;原始档案经数字化转换后归档,除维修时基本不被扰动,极大地减轻了后期档案管理的工作量。

3)方便了档案的借阅利用。数字化档案的查询通过网络搜索功能可以瞬间完成,极大地提高了档案查询速度;档案网络化管理可以全天候供需要的技术人员下载,为技术人员提供了学习仪器设备使用和保养的第一手资料,这一优势是实物档案管理无法实现的。

3结论

篇7

人事档案是组织、人事、劳动工资等部门在人事管理工作中形成的档案,它是以个人为单位保存的。主要来源于一定单位的人事管理活动。“所谓人事,并不是指人和事,而是指用人以治事,主要是指人的方面,以及同人有关的事的方面”。人事档案就是国家在用人治事,以及处理与人有关的事情所形成的文件材料。如布置填写履历表;对进行鉴定、考核和民主评议,形成鉴定书和考核材料;在用人过程中,形成录用、定级、调资、任免、升迁、奖惩等方面的各种文字、表格材料。

一、人事档案的价值思考

(一)人事档案对单位的价值

人事档案是对于人员的详尽而可靠的描述,是对人员历史最忠实的记录,为单位提供了最基本、最权威借鉴的作用。通过档案,单位可以更为准确地了解到个人的真实履历,以及其它有关部门对于该人员的评价等相关信息,这对于更为精准的启用相关人员有着极大的推动作用,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。同时对于档案的重视还将极大有助于提升个人对单位的忠诚度,更利于长期稳定的发展。

随着相关政策和法规的形成和完善,对于聘用人员社会保险金的相关政策将日益明朗,作为目前经济发展的生力军,各个单位有必要充分正视档案的有关问题。这不仅仅是对于单位用人的利益保障,更是对自身的一种保障。

(二)人事档案对个人的价值

毋庸置疑,人事档案对于个人而言具有举足轻重的地位。对于个人而言,必须明确认识到人事档案的现实意义。它不仅仅是对于个人足迹的忠实记录,更是社会对个人的一种认可。

个人应当将档案与自身利益相联系,从更长远的角度看待档案。同时,应当以更为积极的态度对待档案。如对档案没有妥善存放,就无法实现社会对个人的可视性,严重影响对于工龄或职龄的累积,各种社会保险更是无从谈起。因此,积极地对待档案,对于个人的发展而言十分重要。

二、改进人事档案管理的方法

(一)增加人事档案的利用价值是档案管理工作的源源动力

人事档案的价值是潜在的,只有大力开发人事档案信息资源,提供多方位、多层次服务,其价值才能得以实现。运用人事档案信息资源,是发现人才的重要渠道之一。在人事档案开发利用中,一方面要对已掌握的档案材料归档整理,编辑有关人事资料,为准确选人用、人才合理流动提供重要依据;同时又可以利用互联网做好档案工作信息的综合分析,全面提供可靠的人事整体状况资料,发挥人事档案在员工绩效考核、人力资源管理方面的能动作用。

(二)转变档案管理人员观念,提高档案管理人员专业素质是档案管理工作的重要基础

人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员,不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要。提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看作一项政治工作,在平常的管理中体现它的严肃性,能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。档案管理人员还要树立服务意识,主动开发人力资源信息,变封闭式管理为开放式管理,要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术,学会使用科学的管理方法。只有建立起一支专业的高素质档案管理人才队伍,才能确保档案管理工作长久良好的运行。

(三)采用现代化和信息化管理手段是档案管理工作的重要手段

现代化的技术和设备是实现档(下转第30页)(上接第26页)案现代化管理的基础。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备,如档案库房的去湿、空调设备、高效灭虫、灭火设备,这些设备和技术的应用是档案现代化管理的措施;另一方面信息化是当今社会发展的一大趋势,它对人事档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,引进计算机管理,用计算机储存档案,方便使用者及时查找、阅读,既节省时间也节省人力、物力和财力,还能大大提高工作效率和水平,以尽快实现人事档案信息化管理。

(四)建立和完善档案管理规章制度是档案管理工作的重要保障

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美资企业:欢迎开朗、大方、进取的员工

受访者:于滨,男,31岁,美国机械公司部门主管

我在美国公司工作已近三年,对美资企业的招聘“命门”多少有些了解。美国老板崇尚个性自由发挥,鼓励冒尖,晋升重业绩而不论资排辈。因此到美资企业求职时,不妨直抒己见,坦率陈词,这样,成功率会高些。

在美资企业面试时,气氛较宽松融洽,应聘者可以畅所欲言,即使英文不太流利也不用担心,只要大胆表达出来,必受欢迎,你还可能不时看到主考官点头或微笑等鼓励的神情。

概括我应聘美资企业时的经验,他们面试时大多会考察以下几方面内容:

1.是否有创造才能和事业心。这项测试配对的问题是:“假如成功受聘,数年之后你期望取得什么成就?”你如果说:“我会虚心向前辈请教,多积累知识,完成公司交给的任务。”这种故作谦虚的话语,会让考官觉得年没有志气,因为他们认为把远大的目标直率地表达出来才是有事业心的表现,所以理想的答法应该是:“我会在岗位上尽力发挥所长,数年后希望可以从助理晋升为主管,为公司做更多的贡献。”

2.能否随机应变对付突发事件。考官会问你:“若公司的市场开拓遇到障碍,你有什么好的建议?”关于这项测试,你要沉着应对,面试前做足功课,多了解应聘企业;即使不了解该企业,也别惊慌失措。可镇定地提出一些初步想法。内容是次要的,考官要看的是你能否处变不惊。

3.有没有领导才能。考官会安排几位求职者一齐讨论,并从旁观察谁最积极发言且善于归纳众人观点,具有领导风范。此场合千万不可默不作声,否则显得自己毫无自信。

4.有没有团队合作精神。美国通常都很注重团队合作的精神,而且喜欢和大家打成一片的人。考官问你:“平时有哪些业余爱好?”如果你答:“我较好静,下班多会回家看看书。”考官就会认为你不合群,较难与同事通力合作。所以,理想的答法是:“工余时我喜欢下棋、听音乐、与朋友聚会、旅游,这样既可调节工作情绪,又可增长见闻。”

日资公司:青睐谦恭、踏实、肯搏的员工

受访者:郑嘉龙,男,28岁,日本广告公司文员

同美资企业的老板相比,日本老板工作讲拼搏,加班加到半夜十一二点是常有的事,也要求员工同样勤奋,有奉献精神,绝不可斤斤计较。日资企业喜欢把工作的目标、进程订得细致清楚,然后一丝不苟按部就班,凡事不喜欢员工标新立异,须向上司汇报。

另外,求职日资企业要注重形象。日资企业对个人仪表要求严格,男士必备全套稳重的西服领带,皮鞋要光亮;女士则穿斯文的套裙,化淡妆,发型要得体,连皮袋款式也要够职业化。T恤、牛仔裤和性感打扮绝不适宜。

最重要的是态度要谦恭。面试时坐姿端正,切不可高谈阔论,要细心聆听主考官的每句话。资料要齐备、工整,最好用洁白的A4纸打印好,给人井井有条的好印象。

在我和日本老板相处的日子里,我知道他们面试时通常会对求职者提出以下一些问题:

1.“你愿意加班或常出差吗?”

日本老板喜欢员工服从加班的命令,所以面对这个问题,你最好回答说:“我认为工作是一种责任,因公事而加班或出差,我义不容辞。”这样会让主考官觉得你对待工作很认真。

2.“你为何要辞去现职?”

日本老板喜欢踏实而满足现状的员工,别让他觉得你心气太高,把工作作为跳板。所以,最好这样回答:“因为是学非所用,怕专业知识荒废了。一旦找到学以致用的工作,我将全心投入。”

3.“你结婚了吗?”

日资上司在选择女职员时,多喜挑选未婚女性。如是“未婚”,除如实作答外,最好补充一句:“我还年轻,目前只想全心工作,等事业有基础后再考虑结婚事宜。”

4.“你是否渴望短期内就能获得晋升?”

日资公司奉行“姜越老越辣”,有相当资历都有升职机会。表现出急于出人头地并无好处。所以,理想的回答应是:“我希望能为公司做出贡献,并会向更高职位不懈努力。”

英资公司:热衷高学历、高修养的员工

受访者:姚丽丝,女,30岁,英国化妆品公司销售代表

英资企业十分重视员工的个人修养,尤其对学历背景及工作经历十分关注。若求职者毕业于名牌院校,或曾在知名企业任职,应聘成功率会大大提高。英资企业要求员工做每件事都严谨而规范,上班时一言一行都要谨慎、有礼,不可大大咧咧。因此,在应聘英国企业时应注意以下几点:

1.求职信要讲究策略,格式规范。

写求职信除正文外,履历部分要较详细地描述受教育的程度和工作经历,不妨把所获的奖励以及曾任职过的公司名称、职位升迁情况等一一叙述,让人从中看出你的工作历程,若是有国际大公司的工作经验,更可多花笔墨,这份履历会帮你大忙。格式上要严格规范,显出英文水平;书写时行文格式、内容叙述先后顺序均应按现代英文信的格式写。最好买些相关书籍参照一下。在履历表右上角贴端正大方的彩色证件照时切忌“出位”,不要寄放大的生活照,这会给人夸张不踏实之感。

2.提问要含蓄。

求职时尽量少问“这个职位的晋升机会有多大?”、“我的办公室有多少人合用”等问题,即使问,也不要太唐突,要问得巧妙些:“能介绍一下公司的福利政策吗?”“我能否参观一下办公环境?”

3.个人修养好。

向英国企业求职的求职者英文最好字正腔圆,语法准确。而且一定要有修养,不要在考官面前批评以前的公司和上司,或抱怨与同事相处不来,以免给人修养欠佳的坏印象。

港资企业:注重爱挑战、讲效率的员工

受访者:楚芸,女,35岁,香港制药公司管理顾问

香港特区的老板工作效率高,在要求员工勤奋的同时自己也常常会亲历亲为、事事跟足。港资企业里的员工的压力相当大,就算是新手刚上班,上司也会把大堆工作交给你,至于员工如何边摸索边完成任务,就全凭各自的悟性了。不过香港公司老板在工余时间相当平易近人,较易沟通。

求职者们在应聘港资企业时要留意几点:

1. 港资企业老板十分注重求职者对自己是否尊重。因此面试时打扮不可满身名牌,金表首饰戴得金光灿灿,此种装扮一来过于炫耀,二来可能伤了老板的“自尊”:你有钱,哪会在乎我这份工作?!

篇9

暑假快到了,很多同学正在寻求暑假实习机会,但在金融危机冲击之下,今年的实习岗位大减,实习门槛提高,优质的实习岗位显得格外珍贵。

参加实习生招聘会,对日后的正式求职有着莫大的助益,至少可以让你熟悉求职流程,积累宝贵经验。或许,毕业求职时你会比其他人更快进入竞争状态,求职技巧将有助于自己把握一切可利用的机会;或许,到时你会发现寻找实习单位的过程其实就是正式求职的“演习”。当然,大家都想到中外名企实习,因为名牌效应可使履历表添上辉煌一笔,日后求职可就多了一个砝码。不过,有过经验教训的学子提出忠告:寻找实习单位时,千万不要只盯住大企业、知名跨国公司,因为这些公司往往是关注的焦点,选拔非常严格,非名校出身的人,能够过五关斩六将,最终抢到名企岗位的机会微乎其微。与其押宝“金色履历”,不如集中精力寻找实实在在的能够学到职场技能的岗位。

华南理工大学毕业生萧怀仁,就有过这方面的教训。他说,当初看到招聘的实习岗位大多离不开营销、翻译、计算机一类,不外是产品推广、保险推销、促销导购、文员等,选择少,且都是由名不见经传的小公司提供,与大多数人心目中的理想目标有很大差距,“我一份简历都没投,我是冲着名企来的,袖珍单位不想去。”他把希望寄托在名企身上,简历是非名企不投,可结果总是失望。

1000:1,竞争之烈不输公务员考试

萧怀仁告诉记者,名企实习岗位的竞争之激烈“好像打仗一样”,即使你出身名门,挤入名企实习的难度也极大。

原来,名企在招募实习生时有三个共同点:一是青睐重点高校,如清华、北大、交大、复旦、中国科大等,以及一些与公司有稳定合作的定点高校,如中山大学、华南理工、广东工业大学等;二是全国布局,比如通用公司曾经派宣讲团在全国18所重点大学巡回演讲,欧莱雅每年推出多个商业策划大赛,通过海选、初赛、复赛、国内决赛和世界决赛来选拔优秀实习生;三是竞争激烈,比如中国移动、联想、Google、西门子、IBM、宝洁、Inter等公司的暑期实习生计划都制定严格的选拔程序,大学生必须参加车轮大战,层层闯关。大热名企开通网上申请后,公司网络很快就会塞车!跨国名企的1个实习岗位往往吸引1000人竞争,激烈程度丝毫不输公务员考试。他说:“早在四五月间,不少同学就和我一样耗费大量精力闯名企,好像参加选秀一样,可还是被刷了下来,只有一两个幸运儿撞彩。”

后来,萧怀仁通过师兄的介绍,在一间外资汽车变速器OEM工厂的热处理车间找到了实习岗位,见识了大型先进的数控设备,感受到了严谨和科学的质量管理制度。他觉得,这是适合工科生呆的地方,能学到十分具体的实操技术,毕业后“经验”就不会成为求职拦路虎了。他获知,近年在此实习的工科学生,约三分之一毕业后回流该厂,转正后月薪有3000多元。

如何奠定“眼高手不低”的本钱?

广工机械专业学生吴桐,曾在一间生产磁卡、条码、IC卡读写机的小型科技公司任机械工程师助理,见习职责是根据产品系统流程,运用AutoCAD软件设计制图。虽然实习时间只有短短一个多月,但他奠定了“眼高手不低”的本钱,使他毕业后正式求职时每次上机操作皆表现出色,得到了四个单位的入职通知。

吴桐说,大公司声望高,实习收获的“品牌效应”让人期待,但僧多粥少,你若非强手中的牛人,很难在竞争者中拔得头筹。他建议,大学生求职的短板是实操经验,既然名企岗位可遇不可求,不妨将目光转向那些在一个产品或一个领域做得很成功的中小型公司,用心学习针对性很强的专业技术,这对求职帮助极大。他报料,这类公司求贤若渴,其实待遇也很不错,不比那些名企差多少,而且往往会强调:如见习期间表现好,可转正!

广州大学机电工程系毕业生宋连山也有同感。他现是广汽发动机厂技术人员,毕业前曾在只有300多人的机密机床加工厂实习。他建议,大学生尤其是理科与工科学生,在寻找实习岗位时,工作性质应尽量和自己的职业目标挂钩,最好是纯技术性的,这样一来可以积累大学生最缺乏的实操经验,为职业生涯做好铺垫,二来可以增加实现“实习D毕业D获得OFFER”三级跳的可能性。小宋说,整理资料、打字、复印、类似端茶送水的室内“物流”和发送传真等简单实习,让人感觉像是服务生。这样的办公室实习虽然不累,但学不到一技之长,且浪费时间,不要也罢!许多学生一听说要进车间,马上联想动油污、轰鸣的机器、脏兮兮的工装。他们宁愿呆在有空调的办公室打杂,也不愿老老实实进车间学技术。其实,珠三角的许多现代中小型工厂,即使规模小,设备与流程也十分规范,获得了ISO认证,精密电子车间对环境的要求尤其严格,车间整洁明亮,不少技术岗位缺乏专门人才,“这是机会,师弟师妹不要放过。”

N 个途径,还是人脉最重要

萧、吴、宋三人都认为,因为胜算太低,非名校学生应避开热门的中外名企,把目标对准相对“冷门”的运营良好的中小型企业,同样可以学到很多可以使自己跨越“经验”这道门坎的技能。

三人都是通过同校师兄找到实习岗位。他们说,找实习机会有N 个途径,其中人脉最重要,多请教同专业的学长,应能找到不少线索。如果有中间人介绍最好,会有很多内部信息,比如说有些公司从来不招实习生,但季节性赶工需人手帮忙,这时人脉的好处就体现出来了。事实上,用人单位普遍青睐熟人推荐的实习途径,因为可信度较高,人用起来放心。这种方式的成功率往往比网上寻找高得多,因为上网申请的人太多,好职位太少。如果真的遇到自己喜欢的工作,且深信该行业前景光明,那么别太在意实习待遇,学到了真本事才是最重要的。

篇10

关键词:公路工程;机械设备;管理;措施;建议

目前,随着公路建设的高速发展,施工领域已经不再局限于常规化的地面施工,逐渐扩展到高空、地下、海洋等一些难于作业的地域和超高的建筑物、超深的地基工程、大跨度的桥梁构筑、复杂的隧道等工程。公路施工越来越离不开机械化,尤其是高精度、高效率和智能化的工程机械。机械是公路施工企业的生存之本。公路施工项目90%以上是靠机械来完成的,机械使用费约占工程成本的20%~30%,只有加强设备管理,通过管、用、养、修各个环节的协作与配合才能延长其使用寿命,降低使用成本,保证工程质量和工程进度。特别是在施工机械化程度日益提高的今天,这已经成为衡量施工企业施工水平的一个重要标志。因此,只有从根本上提高公路施工企业的机械设备管理水平,为施工企业创造坚实的物质保障,才能在激烈的市场竞争中找到自己的立足点。

1 公路工程机械管理中存在的问题

我国公路施工企业在工程机械管理方面存在以下问题:

(1)管理机构不健全,制度不完善,在设备配备上时而不足,时而闲置,甚至设备不足与设备闲置同时存在;

(2)施工企业机械设备不够时就通过“拼设备”来完成工程任务;

(3)用起吊几百吨的大型起重机吊重几吨的小设备,在设备使用上存在“大材小用”的现象;

(4)缺资金,影响先进设备的及时引进;

(5)维修跟不上,维修厂效益极低;

(6)“重效益轻管理、重使用轻维修”的思想严重。

2 具体解决措施

2.1 实行机械设备的集中管理

集中管理,就是将所有设备交由一个生产调度单位,或成立机械租赁公司统一集中经营管理。其优点是:

(1)有利于提高企业的专业化管理水平,有利于推行先进的设备管理方法。

(2)有利于真正实行单机成本核算,提高管理人员、操作人员的责任心和工作积极性。

(3)相对小而全的管理方式,减少了管理人员和维修人员,减少了企业支出,减少了设备闲置时问,在满足本单位工程需要的情况下,增加了设备出租的机会。

(4)提高了设备完好率和利用率,延长了维修周期和使用寿命,提高了设备综合经济效益。

(5)增加了社会各企业问的横向联系,减少了各单位设备的重复购置,节约了资金,减少了社会资源的浪费。

(6)工程管理组织者可以把更多的精力投人到工程施工中去,有利于工程的建设管理。

2.2 实现机械管理的信息化

现代社会是信息化的社会,借助于微机进行机械管理和建立信息系统已是大势所趋。机械设备管理信息系统是实现机械管理现代化的重要手段之一。如通过建立机械设备技术档案,为每台设备从购买到批准报废要建立技术档案:①机械履历表;②台班登记;③维修保养记录;④交接班记录;⑤机械运行状况。这些都将详细记录这台设备在使用过程中的表现,为将来对该设备进行维修提供依据。通过对机械设备运作过程中发生的大量复杂的数据进行整理,转换成规范化、系统化的信息,如进行数据处理输出管理报表、提供管理决策、进行合理有效的作业调度管理等。通过对这些信息的处理,可以为强化机械设备管理提供有力手段。这种新兴的机械管理模式必将替代传统的管理方式,近几年国内开发出的大批机械管理软件即是明证。因此,机械设备管理部门必须大力推行以微机管理取代人工管理,实现设备管理的信息化、系统化和规范化。这是通向设备管理现代化的必由之路。

2.3 协调好工程与机械的关系

随着机械化水平的提高,筑养路机械在施工管理中所起的作用不断增强,路面施工机械已成为施工企业投标和完成施工任务的必备机具和条件,工程要靠机械设备来完成,机械设备要靠工程来发展,二者相辅相成,增强机械设备操作人员的主人翁责任感,工程进度的快慢,工程质量的好坏不但与现场管理人员和质检人员有关,更与机械操作手有密切的关系。

2.4 加强技术培训

现代筑路机械发展迅速,高科技、高技术成分越来越多,机手们不再是单纯重复某种机械性操作,不仅要求达到”四懂四会”还要既懂筑路机械技术操作,又懂一般公路施工技术要求,大型路面机械设备操作手,除了有一定的体能消耗外,还要根据信号反馈下达新的指令,所以不通过系统和专业业务教育和培训,很难胜任机手工作,我们选用中专、中技以上文化程度的人员在冬闲时举办短期培训班,进行教育和培训,包括:

(1)新型机械的四懂四会和基本要求;

(2)上岗前的质量意识教育;

(3)公路的基本知识和要求,施工规范的培训;

(4)特殊条件、特殊环境下的处理需要培训,通过系统的理论知识的学习、技能培训,使操作手们具备合理使用、正确保养、预防和排除机械常见故障的能力,使操作手们明确机手技术操作的好坏直接影响着工程质量。

2.5 做好维修保养工作

提高机械设备的完好率。现在的路面设备,如沥青混合料搅拌机集液压、气路、电路、机械自动控制于一体,元件众多、品种繁杂。在使用过程中必然发生磨损疲劳、变形、腐蚀等现象,如不及时处理就会成为隐患,使机械设备无法正常工作,因此,要做好机械设备定期和平时的维修保养工作,作为机械设备管理人员在施工过程中主要解决各工地重使用轻保养状况。为做好维修保养工作,在时间安排上,维修保养要配合施工计划尽量不影响工程施工,每天的保养都放在施工任务完成后进行,不让设备带病过夜,保证第二天的正常工作;)在人员安排上,做到定人、定岗、定责任、定任务;在配件安排上,除常用的小配件做到详细登记,以旧换新外,其余基本实行“零库存”管理,库存备件目的是要在生产过程中,设备需要修理时,不致因无配件而耽误时间,可库存配件不但会占用大量资金,而且在一个工地结束后向另一地转运过程中不可避免会引起损坏,丢失,造成人力、物力的浪费。

3 结 语

综上所述,我们深刻体会到机械设备管理是一个系统工程,需要各方面人员的全员参与、积极配合;其次,认识到机械设备的管理工作无论在任何情况下,都要以提高设备的完好率、保证设备稳定为目标;都要紧紧抓住搞好设备现场管理、强化维修保养这项中心工作;都要重视各级管理人员技术素质的提高。只有这样,机械设备管理工作才能做得更好。