干部档案管理要求范文

导语：如何才能写好一篇干部档案管理要求，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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（一）材料出现失真的情形

目前，干部档案管理过程中常常发生窜改、造假档案信息的行为，年龄越来越小、工龄越来越长、党龄越来越久、学历越来越高，档案资料中学历和奖励造假经常出现。根据最近几年查处的选拔干部违纪违法行为的分析，不能得出有些不法人员认识到了干部档案信息对职位升迁具有重大的影响，从而不惜违法违纪，随意涂改、增减材料，凭借假档案职位直线向上。

（二）档案内容不全面

干部档案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不断健全充实档案信息，全面、客观体现出干部的真实情况。当前，大多数城市都在开展干部档案普查，要求每个单位都要按照干部档案管理规则开展自查活动，根据新标准严格管理，符合标准。经过调查发现干部管理档案中重大的信息材料出现缺失的情况无使用价值的信息材料却大量存在于档案管理中。例如干部的学历情况、党员资料、工资等级、职称、奖惩等体现干部基本情况、使用价值高的信息材料却没有及时纳入档案管理中。

二、造成当前干部档案管理的原因

（一）工作机制不完善

1、管理机制不完善，档案管理混乱。根据有关调查发现，有些单位干部档案未设置专门的档案存放室，有些档案随便放置在不符合规定的柜子里，有些档案一直被所在单位领导或人事处的抽屉里，少量干部档案由干部本人持有，甚至有些干部对自己的档案存放在什么地方都一脸茫然，档案管理混乱，未构建统一的管理机制。

2、制度贯彻不到位、管理不严格。虽然有些单位构建了档案管理机制，但是在实际执行过程中不按照规定办事，管理力度不大，有些职能部门在查借阅和转递干部档案的过程中，不出示介绍信、不按照规定登记，不按要求转递干部档案，不及时回复执单，不准时归还档案等不符合制度规定的行为时有发生。

（二）思想意识不到位

在开展干部工作管理过程中，干部档案管理工作从来都是用起来重要，抓起来次要，忙起来不要，思想意识不够。

1、领导重视不够。有的领导对干部档案管理工作漠不关心，认为干部档案管理工作不仅不能增强单位的效益和提升单位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引对干部档案管理工作的基础建设、机构设置、队伍建设、资金支持不注重、不探讨、不解决，将其按照可有可无的工作对待。

2、人员配备不到位。当前，干部档案管理工作人员配置都采用的是兼职制度，人员大多是是兼职人员，很少配备专职工作人员。兼职人员的素质水平不一，档案管理业务能力不强，大多数时间都用在了处理日常杂事，没有集中精力干好档案管理工作，档案管理的材料不全，不及时归档，甚至常常出现干部档案丢失的情形。

（三）档案管理工作人员责任意识不强

责任意识主要体现出了一个干部思想素养、工作作风、精神境界，更是干好干部档案管理的内在要求。有的档案管理工作人员不仅不重视档案材料的收集归档，也不按照干部档案管理制度规定开展档案管理事务，更不积极主动地掌握新的管理方式，工作中怕麻烦，喜欢简省，不按规章办事。

（四）经费不足，基础建设相对落后

当前，很多单位都没有构建统一的档案管理经费保障制度，有的单位也未构建符合要求的专用档案管理室，其中办公、阅览、仓库合为一体，没有实现“三室分开”的标准，防火、防潮、防盗等基础设置建设不到位。许多单位依旧采用的以前铁质档案存放柜存放档案，没有配备整理档案所需要的切纸刀、打孔机等基本工具，档案在借阅过程中，极易被阳光照射或其他汗渍影响，造成有些档案出现纸张发黄变脆、字迹褪色等情况，这在一定程度上引起了干部人事档案的完整与安全。

三、在新形式下如何做活干部档案管理

（一）坚持依法管档，强化干部档案管理意识

加强宣传力度，将《档案管理法》深入到有关单配干部和员工培训内容，不断提升干部和广大档案管理人员的档案管理意识，从而提高档案管理工作人员依法管档的责任意识。在日常档案管理过程中，切实将《档案管理法》和单位档案管理机制落实到实处，切实保证对干部档案管理的组织领导、有效解决实际问题和困难。不断建立健全干部档案管理工作责任机制，将干部档案管理的责任落实到档案管理单位领导、部门和管理人员，开展责任考核，从而营造出全社会齐心协力、共同参与的干部档案管理的优良氛围。

（二）加大业务培训，构建高素质的档案管理队伍

1、配置专职管理人员。根据相关制度规定，干部档案管理数量达到千卷的党委，必须配备一至两名专职档案管理人员。干部档案管理较少的单位必须配备兼职管理人员，并且主要从事干部档案管理工作。

2、挑选高素质管理人员。在配备档案管理人员时，贯彻落实《干部档案管理工作条例》要求，注重挑选事业心强、作风好、纪律强、保密意识强，拥有较强的业务能力和语言功底并较好掌握计算机知识的人员从事档案管理。

3、加强档案管理人员业务培训。经常组织档案管理人员全面学习档案管理有关的业务知识，不断增强业务质量和管理水平。

（三）加大资金支持，改变干部档案管理基础设施

不断建立健全干部档案管理经费保障制度，将档案管理开支纳入到单位财政预算中，积极投入资金，配全档案管理所需的硬件设施。实行新建和改造相结合机制，设置专门的档案管理室，配齐档案管理需要的密集架、灭火器、除湿器等设施，安装防盗门窗，保证档案室实现“六防”，切实改善档案管理条件，购入电脑、复印机、扫描仪等必要设施，尽快实现干部档案管理工作的信息化建设。

（四）注重制度建设，加大干部档案规范化管理建设

1、严格执行档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理机制规定，实现档案管理工作有凭有据。

2、组织开展档案管理检查考核评定活动，对档案管理人员实行不定期抽查、考核。评定，从而能及时发现问题、解决问题。

3、完善《干部档案管理归档机制》，要求档案管理部门认真学习、严格按照制度规定办事、对干部档案材料认真进行鉴定、审核，并检查材料的完整性、手续完备，对不符合制度规定的应补齐、补全手续后才能实行归档，从源头上避免不合格材料的出现。

4、实行责任追究机制，对擅自改动档案和报送虚假信息的行为，必须严格追究本人以及单位领导的责任，保证档案的真实性和严肃性。

（五）创新管理模式，提升干部档案管理信息化进程

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【关键词】人事档案工作；策略；探讨

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。调查显示：目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与新《条例》对干部工作的要求有许多不适应的地方。

㈠管档意识滞后。

干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义！从事干部工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对干部人事档案工作的意识还是不强的。在调查中我们还发现一部分的管档人员对新《条例》一知半解，在对干部工作的服务上不与时俱进，因而不可能以新《条例》来指导干部人事档案管理工作。管档意识上的滞后，是干部人事档案管理工作与新《条例》不相适应的一个重要因素。

㈡管理机制滞后。

目前的干部人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应干部工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是干部人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。另一方面，目前干部人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与新《条例》对干部考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。新《条例》对干部个人经历和基本情况的要求更加明确和细化。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。

㈢管理方法滞后。

目前的干部人事档案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，轻服务，方法繁锁，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高。干部人事档案管理方法滞后于干部人事制度改革的进程。干部考察任用对干部个人经历和个人基本情况主要依据是干部档案所记载的，这就要求干部档案在管理上要主动适应干部工作的要求，不能处于被动应付状态。档案方法的繁锁很大程度上是由于档案工作本身的繁锁所造成的，这就要求必须改进档案管理方法。现实昭示：造成干部人事档案管理问题的成因，既有思想认识上的误区，也有体制上的问题。因此，必须围绕新《条例》的要求，适应形势需要，更新思想观念，强化档案规范化和信息化管理，进一步加强管档人员队伍的培训，为干部工作提供更好的服务。

一、更新思想观念。

随着干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理工作水平也有着不同程度的发展和提高，但就目前的状况来看，干部档案管理工作改革还落后于干部工作发展的需要，当今处于信息化时代，干部人事档案管理的现代化已提上日程。因此，从领导到具体的工作人员，要跟形势的需要，就必须更新观念，深入进行档案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飞速发展。档案工作要适应新形势的需要，更好地为党的干部管理和中心工作服务，是个新课题，要实现这个具有全局意义的根本转变，在干部人事档案管理工作上要冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案工作中的陈旧观念，调整宏观思路。

二、健全工作制度。

制度建设是做好工作的前提和保证，干部人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。应围绕新《条例》对干部工作的要求并结合干部人事档案管理工作的实际，进一步完善各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。

三、改进管理方法。

保持干部人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对干部人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的干部人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：

1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

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【关键词】医院管理；人事管理；档案管理

一、医院干部人事档案管理的工作思路

首先，干部人事档案管理工作的主要内容是收集、补充档案信息，档案管理人员要做的是制定出明确的档案收集目标，在此基础之上来设计详细的信息收集计划，以此来保证干部人事档案信息的完整性。此外，由于人事档案本身具有动态化特点，因此事后的查漏补缺工作同样不容忽视，档案管理者必须要密切关注干部档案的信息变化，即做好信息的更新与补充工作。其次，由于人事档案资源中的内容涵盖全面，因此这部分信息具有较强的隐私性，绝对不能够泄露出去，只能由医院的人事档案部门来集中保管。为此，医院干部人事档案管理必须要制定出严格且完善的保密制度，坚决不能够将干部的个人信息与相关资料公开出去，并且要严厉打击泄露隐私的行为。

二、存在的问题

（一）档案意识不强。如今，现代医院中仍然有很多职工没有认识到干部人事档案的真正价值，因此并不能够在规定时间内保质保量地完成材料整理任务。还有一部分医院干部认为，科研成果、专利项目、获奖证书、工作经历等属于个人隐私，因此没有及时将其上报给人事档案部门。此外，由于医院的经营规模较大，一些科室没有及时将有关于干部晋级、任职等报表交给人事部门，这些均对干部人事档案信息的完整性和准确性带来了负面影响。（二）档案材料不规范。通过上文介绍可知，医院干部人事档案的收集、完善、管理是一项系统化工作，并且本身具有复杂化、动态化特点，这就在无形当中增加了人事档案的管理难度，档案材料存在着不规范的问题，具体表现如下：档案材料中有关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历等信息记录不完整；档案材料中缺少详细的盖章、审签手续；档案材料中要求干部签字部分不完善；档案材料的书写格式不规范等等。（三）档案信息化管理程度落后。首先，部分医院对人事档案不够重视，没有拿出足够资金来用于人事档案信息化建设，导致很多工作开展的不够深入，硬件设施也不到位。其次，现代医院中在职的人事档案管理人员大多没有受到过专业培训，毕业于档案管理专业的人员更是凤毛麟角，以此所掌握的专业知识和先进理念不够多。由于受到这些客观条件的影响，医院干部人事档案管理工作的信息化程度比较落后，部分医院虽然也建立起了档案信息库，但也只是做到了最基本的信息录入和文件整合，并没有对档案资料进行层次划分和比对研究。这不仅会直接影响到干部人事档案信息的价值发挥，同时也不利于对相关人才的发掘与培养。

三、解决措施

（一）积极培养档案管理意识。如今，国家政府对各机构的档案管理工作给予了较高的关注，随着《档案法》的不断完善，与国计民生息息相关的医院也积极投入到了加强干部人事档案管理的工作队伍中。各级医院分别从自身情况出发，构建出了健全的干部人事档案管理机制，并从细节入手，分别制定出了不同级别、不同部门干部人事档案资料的收集方法，这为人事档案管理工作的顺利落实提供了基础保障，促进我国医疗事业中的档案管理工作朝向规范化、科学化的方向发展。其次，在日后的工作中，各级医院管理者要积极培养医院职工的档案管理意识，进一步培训档案管理人员，让他们可以熟练掌握各项专业技能，例如档案收集、档案鉴别、档案归档、档案管理、档案传递等等，让人事档案管理工作可以开展的更加高效，减少出错率。最后，医院人事档案管理人员要不断提高自身的责任意识，自觉关心档案工作，积极配合医院干部职工做好档案收集、整理、归档、完善工作。（二）强化统一化要求规范。正所谓无规矩不成方圆，医院的干部人事档案在形成过程中，一定要严格按照相关要求与规范来进行，医院领导在此方面也要做出表率，对相关科室、部门、职工制定具体的管理条例。另外，医院干部人事档案管理人员必须要保证人事档案资料内容的准确性、完善性，一旦发现其中有填写错误，应在第一时间予以更正，并要求干部职工认真填写姓名、出生日期、入职日期、工作经历等，在填写后要进行再次核对。档案管理人员还应进一步规范档案材料的填写要求，例如纸张规格、笔墨工具等等。唯有通过大家的共同努力，才能够从根本上杜绝不规范现象。（三）加强档案管理信息化建设。首先，医院档案管理部门要尽快构建干部人事档案数据库，将与干部职工有关的各类信息资料录入到数据库中，实现动态化档案管理目标。档案管理人员应根据数据库中的信息，进一步建立各个子集库，其中包括任免经历、档案信息、教育信息、动态表现等等，同步跟踪干部职工在岗位职工的表现，在信息收集和整理工作中应注意动静结合，根据人事档案管理的相关要求来做好增加与删减工作，保证档案信息管理系统的有序运作。其次，医院人事档案管理部门还需要对干部档案进行分级存档处理，以各个科室为单位，分别制定出专科专家、中层干部、普通职工以及退休职工等多个子系统，并根据实际工作需要来进行功能划分，以此来保证认识档案信息可以被高效率调用。最后，医院要面向社会广招一批懂得档案管理信息化技术的优质人才，将这部分人才培养成优秀的人事档案管理人员，同时还要适当增加对人事档案管理信息化的资金投入，将现有资源的实际价值充分发挥出来。（四）全面提升档案管理人员的综合素质。医院要尽快改善人事档案管理人员的兼职现象，通过各种方式来正向宣传干部人事档案管理的重要性，不断培养档案管理人员的工作责任感，让他们充分感受到被重视、被关注。医院应利用工作之余的时间，组织人事档案管理人员参与培训交流活动，让他们可以熟知《档案法》中的相关内容，积极接受新理念、新方法，进一步拓展自己的知识面，努力钻研业务，多与对口专业毕业的青年职工学习信息技术。最后，医院还要专门针对认识档案管理岗位制定出具体的奖惩措施，给予档案管理人员应有的晋升机会，让他们可以对未来工作充满信心，毫无后顾之忧地投入到工作岗位中。

四、结语

综上所述，干部人事档案管理对于现代医院而言非常重要，通过科学管理，可以帮助医院培养出更多优质的干部人才，带领各科室的业务发展走上正轨，从而为广大患者群众提供更为优质的医疗服务。

【参考文献】

[1]钱华.加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展[J].中国医学创新,2014,9(14):98-100.

[2]严晓春,郭向丽,张鑫木.加强医院人事档案管理促进医院人才库的建立[J].中国医院管理,2016(8)59-61.

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关键词:高校人事档案;管理人员;综合素质;作用

中图分类号:G275.9　文献标识码:A　文章编号:1009-8631(2010)01-0100-01

高校干部人事档案,是学校教职工学习、工作和实践经历的记录,是每个人思想品德与政治表现,学识与智能,专业特长与工作成就的客观反映,是每个人本来面貌的真实写照,是人才管理的重要信息资源。随着我国高等教育大众化进程的加速和高校体制改革的不断深化,高校干部人事档案以它数量多、涉及专业领域广、利用效率高的优势得到了社会广泛的重视和应用。高校人事档案管理要形成科学的管理机制,进一步适应高等教育快速发展的需要,满足社会各方面的利用需求,就必须建设一支政治素质好、专业水平高、综合素质过硬的档寨干部队伍。因此,从一定意义上讲,高校人事档案管理人员整体素质的提高是人事档案科学管理的关键,对提升人事档案管理在高校管理工作中的地位和作用起着重要地保证作用。

一、较高的政策水平和良好的职业道德修养。干部人事档案管理人员应具有较高的政策水平和良好的思想政治素质,这是做好干部人事档案工作的重要保证。干部人事档案工作是一项政治性很强的工作,它不仅具有严格的保密性,而且要求档案完整、真实、系统、安全。这就要求干部人事档案管理人员既耍有较强的党性原则和保密意识,又耍熟悉党和国家的各项方针政策、法令法规,离开了它们,档案工作就会失去原则基础。同时,高校干部人事档案管理人员需具有高尚的职业道德。高校人事档案管理工作是一项很具体、琐碎、平凡的工作。只有具有强烈的敬业和无私奉献精神的人,才能默默无闻地在纸山宇海里穿梭,踏踏实实、无怨无悔地做一块高楼大厦的奠基石。因此,干部人事档案管理人员要有正确的荣辱观和苦乐观,要高质量、高标准、高要求、高目标地工作。在思想上以勤奋工作为荣,以完成任务为幸福,耍有坚定的信念,不管什么时候工作都要自觉主动,用职业行为、道德行为规范约束自己,视干部人事档案事业为自己乐于献身的事业,要有高度的事业心和责任感,在工作中自我完善,自我发展。

二、较强的专业知识。高等学校干部人事档案管理工作是一项专业性、学术性较强的智力劳动。智能运作的技术、方法有其自身的特点,并随党和国家各时期工作重点而侧重点不同。工作人员要适应形势的变化,熟悉业务。近年来,随着教育改革的不断深入,对高等学校教师、干部队伍的政治、业务素质提出了更高的要求。高校教职工业务进修、专业技术职务考核、评聘等项工作广泛开展,由此形成的干部考绩材料大幅度增加,这些材料记载着教职工在从事教学科研、技术管理等活动中所取得的成绩、成果、学术论著、承担与完成任务的实绩评价,客观地反映了教职工个人业务能力和实际水平。这些材料是干部人事档案的重要组成部分。管理人员要把这些纷繁复杂的材料及时收集、整理和使用好,使档案内容更充实,材料更精练,编排更合理,更具时效性。如果没有一定的专业知识和一套符合档案管理工作规律的方法和技术是不行的。这就要求档案人员对档案实体进行科学的分类、编号、案卷排列、检索等工作。同时,档案人员还应具备敏锐的洞察力和分析能力,对干部填写材料不实问题,应及时纠正确,保档案真实,收集完整。分类正确、编排有序、目录清楚,装订整齐,务必达到“观其卷,知其人,用其长”的目的,以满足社会对合格人才的需要,使干部人事档案不断提高使用价值。

三、较强的服务能力。档案工作的服务性是由档案工作本身的性质决定的,坚持档案工作为高校和社会的改革服务是档案工作的职责。收集管理档案的目的是为了高质量、高效率地为党和国家的干部工作服务,为选拔合格人才服务。耍达到这样的水准,干部人事档案管理人员应具有较高的服务能力,有全心全意为人民服务的思想,有实事求是对党、对组织认真负责的态度。热情接待前来查阅档案材料的每一位同志,无论职位高低,本单位或外单位,熟悉与否,都要一视同仁,以礼相待,尽量满足他们的合理要求,使他们高兴而来,满意而归。要掌握情况,熟悉业务,才能搞好服务工作。干部人事档案管理人员不仅要以科学的态度将材料加以整理、分类、归档,而且要熟悉每个职工的具体情况、特点、档案内容的存放地点。对档案情况了如指掌,才能迅速准确无误地查阅,并能将职工的领导组织能力、政策水平、工作政绩、思想品行和作风如实地向组织反映,提供可靠的依据。

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关键词：干部人事档案；档案管理；信息平台；收集鉴别

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2009）15-0085-02

一、干部人事档案管理中存在的问题

随着我国社会主义市场经济体制的逐步健全和完善，以及干部人事制度改革的不断深化，现行的干部人事档案管理工作在一定程度上不能适应干部人事工作的需要，干部人事档案管理工作面临着许多新的问题。

（一）管理体制混乱

近年来，随着人员流动的加速，在干部人事档案管理体制中出现了一些新问题。一是隶属关系不顺。主要表现在企业、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门，管理的主体不清。二是“人”、“档”脱节。少数职能单位档案意识谈漠，造成“人”、“档”分离，弃档、“死”档和无档现象仍时有发生，还有的个人为了外调，不顾原单位的反对，弃档私自走人。三是管理出现新盲目区。部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人员和一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也经常发生，成为新的管理盲区。

（二）档案信息不全

目前的干部人事档案材料内容沿袭着计划经济时代对干部的要求。一是档案材料不能体现干部综合素质。档案内容多体现干部 “德”，侧重反映干部的政治历史，且主观定性描述多，客观定量分析少，对“能”、“勤”、“绩”、“廉”却很少涉及，很难体现干部的时代特点和个体特色，不能为干部的正确使用提供详实、准确的信息。二是档案不能真实反映干部情况。由于部分干部揣怀着各种心里，干部档案出现了“失真”，如个人学历、职称等进行伪造、涂改，导致考察部门“雾里看花”，影响了考察部门对干部的正确判断。三是档案信息更新慢。近年来，对干部考察上新增的如离任审计、任前公示、公开选拔、重大业绩等内容未能及时更新，对这些环节所产生的材料应如何收集、收集时应注意哪些问题，在制度上没有明确界定，在实践中缺乏可操作性，导致档案材料缺少新鲜信息。

（三）管理不够规范

在档案管理中，存在着对干部人事档案管理权限不清，乡镇和部分单位保管着职工档案，对书写原料不按指定使用，纸张大小不一，手续不齐，印章不全，干部人事档案的收集、查阅、清理登记、接转等制度不健全，不完善，应归档的材料没有得到及时归档，少数单位和个人自行保留归档材料，干部人事档案接转手续不全，有“人”、“档”脱节现象，甚至还存在干部档案涂改现象。一些基层单位的个别干部，为了满足自己某方面的需求，在档案材料一些重要的数据上，如学历、年龄、职称、简历等地方进行涂改。

（四）管理方法落后

干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面了解、正确选拔使用干部具有重要意义。当前，干部人事档案管理方法较为落后，不能很好的适应新形势需要。首先，大部分的干部人事档案管理还是停留在传统手工管理阶段，信息化管理水平不高，不能为选用干部工作提供主动的、前瞻性的综合分析，干部档案在管理上不能主动适应干部工作的要求，处于被动应付状态。其次是管理方法繁琐，不易操作。档案方法的繁琐很大程度上规格要求、档案内容的分类，管理、服务环节和程序繁琐等，这就要求必须改进档案管理方法。有的同志常常看不到这项工作的重要性，甚至认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；还有的同志认为干部档案工作是干部档案工作人员的事情，与己无关；也有的同志虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，许多档案材料不能做到及时归档，致使档案材料缺失不完整，给干部管理工作带来了极大的不便和麻烦。

二、加强干部人事档案管理工作的几点建议

针对上述这些问题，我们必须从干部人事档案管理工作管理职能、服务方式、工作机制等方面与时俱进地进行完善和创新。促进其规范化管理，科学化应用，以适应新形势下的干部人事工作的发展，使干部档案更好地为党的干部工作和经济建设服务。

（一）适应新需求，创新干部人事档案管理

各级干部人事档案管理部门应根据《干部档案工作条例》的有关规定，创新干部人事档案管理，进一步理顺管理体制。一是坚持集中统一、分级负责的管理体制不动摇。集中统一是指干部人事档案必须集中到组织、人事部门统一管理，其他任何部门或个人不得私自保存干部人事档案。分级负责是指全国的干部人事档案工作，由各级组织、人事部门根据其管理权限――即管哪一级干部就管那一级人员的档案材料，并进行指导、监督和检查，这是我国干部人事档案工作的管理体制和管理原则必须坚持和完善。对于县级组织人事部门来说，组织部门应承担对干部人事档案工作的牵头抓总工作，负责组织人事档案工作的管理督查和业务指导，并具体负责好所管领导干部和国家公务员的档案；县人才交流中心负责事业单位、社会中介机构工作人员及流动人员的档案管理；劳动就业服务部门负责各类企业工作人员的档案管理。二是档随人走与“人”、“档”适度分离并存。在人事管理工作中，干部的任免权限与主管单位是动态的，人员流动是客观存在的，干部的主管协管单位经常发生改变。

（二）档案材料内容需充实与审核

干部人事档案管理的基本任务是收集有价值的材料和信息，只有不断完善充实档案内容，才能全面、客观地反映干部的情况。如：干部履历和自传、干部年度考核、学历档案材料和职称评审表、入党档案材料、缺奖励表、干部履历表、入党志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等，使用率较高的材料应该及时收集归档，特别是近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德才表现、具有长期查考价值的材料，如转正定级审批表、聘用合同书、任免考察材料等等都要及时补充到干部人事档案中来。严格审核,避免造成一些没有使用价值的档案材料却归入到档案中来，增加了档案管理工作的复杂性。

（三）加强干部档案管理工作中的收集鉴别与整理归档

档案收集和鉴别工作是干部档案管理的源头。档案室收集的归档材料必须完整、真实，文字清楚，对象明确。凡规定由组织、人事部门审查盖章的，必须印章齐全；组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字；任免呈报表和录用聘用审批表，必须有批准机关名称、时间和文号；档案材料的进入，取出，缺损必须登记在册，完善包括接收干部人事档案材料登记簿、转出干部人事档案材料登记簿、缺少干部人事档案材料登记簿等信息，以便日后核实查证；对干部工资改革、职称评定、干部任免、离退休、干部奖惩、组织考核、民主评议等工作中形成的材料，收集时都必须做到全面、具体、及时、完整无误。档案鉴别是一件细致入微的工作，应坚决杜绝粗心大意，管档人员要认真负责，确保档案材料真实、完整。档案人员对收集来的材料要认真校对、审核，把真实可靠的材料收入干部档案。对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

（四）构建信息平台，加快档案工作信息化建设

信息技术的迅猛发展和广泛应用，为档案资源的开发利用创造了前所未有的契机，我们应抓住这一机遇，努力学习和运用当代先进的科学技术知识与科技手段，加快组织人事档案的信息化建设。一是建立干部人事档案信息管理系统。该系统应至少要包含档案检索管理系统、干部信息查询系统、信息综合开发系统等三大系统功能。其中信息综合开发系统要以符合选用干部工作的要求为标准设置，而且对干部信息具有统计功能、深层次的分析功能、预测功能。二是建立干部人事档案网络化管理体系。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。确保干部人事档案的分级管理的高效性。三是建立干部个人电子档案系统。为更好的适应人才柔性流动的需求，实现干部人事档案自动化管理。掌握信息化和现代化管理操作技能，为今后逐步实现干部档案原件的网上查阅和共享积累经验，努力提高新形势下干部档案和信息管理工作水平。

参考文献

[1]荣好，阎蕊．干部人事档案管理中的问题及对策[J]．中原工学院学报，2002，（S1）.

[2]张B．我国档案信息化建设的SWOT分析[J]．湖北档案，2007，（8）.

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一、不断更新管理理念，切实重视档案管理工作

一些单位领导对人事档案管理工作重视不够，认为人事档案管理无足轻重，把人事档案管理作为附属性工作。在这种错误意识的影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，档案工作没有计划，档案管理没有安排，档案管理工作得不到应有的保障。同时个别档案管理工作人员责任心淡薄，档案管理工作常常处于被动应付的状态，严重制约着人事档案工作服务功能的正常发挥。为此要进一步更新领导的工作理念，从传统的认识误区中走出来，充分认识人事档案管理的重要性，把人事档案管理作为干部人事工作的一项重要基础性工作来抓，不断强化档案管理意识，把握人事档案的社会价值，本着对组织和个人高度负责的态度，进一步加强人事档案管理工作。要不断完善人事档案工作责任制和奖惩机制，对于工作完成出色的给予奖励，对工作不力的予以相应惩处，不断强化档案工作人员的责任心，提高工作积极性。要突出工作重点，找准档案管理工作重心，实现档案工作从约束管理向服务管理的转变。要把人事档案的工作重点转移到服务单位的改革发展上来，要从服务干部工作大局出发，认真做好人事档案管理工作。

二、加强档案管理队伍建设，提升档案管理人员素质

人事档案信息化建设的一个关键因素就是建设一支高素质的档案信息化管理人才，优秀的档案管理人才是档案信息化建设的重中之重。目前个别单位缺乏高素质的人事档案管理专业队伍，人事档案管理人员大多年龄偏大、专业素质不高、信息技术能力较差，不能适应人事档案信息化建设发展的要求。一些单位把人事档案管理工作片面化、简单化，不把优秀专业人才放在档案管理工作岗位，也不根据人事档案的特点来配备合适的档案人员，专职人员相对短缺，并且多采用兼职这种形式来应付，严重影响了人事档案管理水平的提高。为适应形势发展的需要，必须大力加强档案管理专业队伍建设，要认真按照《干部档案工作条例》的有关规定，进一步加强人事档案工作的队伍建设，选择政治素质高、事业心责任心强、作风公道正派的党员干部从事人事档案管理工作，要根据长远的需要，以发展的眼光选用合适的管理人员负责人事档案工作。档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。既要熟悉人事工作、档案管理，又要具备熟练应用计算机网络技术等业务素质和能力。要加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，加大培训力度，不断提高档案管理人员的专业素质和业务技能，优化知识结构，发挥他们的工作积极性和创造性。确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

三、完善档案工作制度，加强档案基础建设

目前一些单位领导对人事档案管理工作重视不够，管理制度不健全，档案保管场所、经费和人员投入不够，档案管理工作得不到应有的保障，严重制约了档案管理工作的正常开展。为切实加强档案管理工作，必须建立完善档案管理规章制度和业务规范指导体系。人事档案管理工作是一个动态发展过程，在人事档案材料的收集整编、档案材料的鉴别利用、档案移交和转递、档案登记借阅和检查等各个环节中都要建立相关的管理制度，并在实际工作中不断修订完善，确保人事工作的政策性和纪律性、人事档案内容的连续性和完整性、归档材料的真实性和科学性。要加大现代化管理进程中软硬件的投入力度，严格按照《干部档案工作条例》规定，建立高标准的、防火防潮防盗专用档案库房，配置铁质档案柜，要在库房内设置空调、通风、去湿、灭火等设备，库房设施要做到“六防”，即防火、防光、防潮、防盗、防蛀、防高温，做到“三室分开”，即库房、阅档室、办公室三室分开。要加快档案保护的现代化，为社会提供高速快捷和全方位的专业服务。

四、创新工作机制，规范档案收集利用工作

人事档案管理需要有一套完备的档案收集归档和整编工作管理制度。然而一些单位没有这样的制度，收集归档工作被动、不及时的现象时有发生，人事档案管理形同虚设。同时档案利用存在着一定的局限性，人事档案内容过于单一，人事档案履历表的填写过于简单，内容过于程式化，缺乏全方位了解干部情况的个性化档案材料，难以全面反映干部的真实状况，在干部人事任免、工作调动、职务晋升、职称评聘等工作中的影响力不强、执行力不够，人事档案应有的考察依据功效不能得到充分的发挥，档案信息资源在服务社会发展的功能和作用没有很好的显现出来。另外干部人事档案管理和利用的方式和手段存在着一定的局限性，档案管理的信息化水平较低，人事档案管理工作效率低下。为此，我们要进一步完善档案材料收集的长效机制，把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制。收集材料是基础，随着干部制度改革的不断深化，考察考核、学历培训、职务聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。要发挥档案工作者的主动性，进一步疏通和拓展档案材料的来源渠道，将各种材料及时收集归档，确保档案资料的真实性和收集过程的规范性。要充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代技术手段及时督促监管档案材料的办理进程。同时创新档案利用方法，充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值，不断丰富档案内涵，在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。要合理开发利用干部人事档案资源优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案提供考察依据的有效作用。要创新干部人事档案管理的方式方法，积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化管理，不断提高档案工作的效率和质量。

五、全面推进档案信息化建设，提高档案管理效能

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关键词：干部档案 项目管理 应用

中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）30-0228-01

一、干部档案管理工作现状

1.干部档案管理人员结构不整。干部档案管理工作是一项专业性非常强的工作，其劳动强度、对专业化的要求不亚于任何其他专业性工作，干部档案的管理其实是一项技术含量比较高的工作，通常情况下需要专职的档案工作人员需要进行干部档案的管理工作。而我们现在通常情况下，对干部档案管理的工作人员一般时候都是兼职的，思想上的不重视造就了感觉在少发一个人工资的情况下完全可以兼顾，这使得干部档案管理水平不高。

2.干部档案管理工作计划性不够。在干部档案管理过程中，领导一般只认为干部档案能有多大用处，而档案的管理就是几张纸塞进去就行了，这又没什么多大技术含量。领导从思想上就根本不重视导致下面管理人员的不重视。现在的事业单位中，干部档案一般只表现在工资的调整等方面，更有不少单位目前的干部档案管理只是为方便流转,对干部档案进行一下流转手续，对于干部档案中的材料收集和归档，不当回事。更有甚者，对进出单位的干部档案，连封口都不开。从领导到下属的管理人员从思想上都不重视，何来干部档案的科学管理。

3.干部档案管理工作手段落后。现在有的单位还在进行着手工档案的记载，原始粗放，重复无效劳动，造成人力浪费，缺乏现代化管理手段。更不要谈什么对干部档案管理手段的开发服务，使得干部管理过程中信息不能及时畅通，不能满足需要，利用价值低。

二、项目管理思想的引入

干部档案管理过程中可以分为很多阶段（子过程），每个阶段可以看做是一个项目，使其项目化，结合项目管理方法进行控制。

项目管理思想是一种先进的管理方法，将项目管理融入到干部档案管理过程中，解决干部档案管理工作过程中的存在问题，有利于推动干部档案管理工作的动态管理，优化发展。

三、干部管理工作的项目化

项目化过程可以分为项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目结束五个阶段。

1.项目启动。确定一个项目（阶段）的开始，确定项目的界限、计划和开始阶段的总评等。制造业物流根据战略发展的需要，在目标需求、技术水平和文化内涵的基础上，制定项目建议书。在干部档案管理工作过程中，首先要配备完整的干部档案管理人员组织结构，才能有效开展后续的干部档案管理工作。

2.项目计划。在整个项目的完成过程中，最重要、最关键的就是项目计划。项目计划可以为进度控制提供依据、可以为项目在实施过程中对各种资源的协调配置提供根据、可以为保质高效的完成目标提供保障。要明确制定项目计划的指导思想：计划不变是相对的，变时绝对的，要有预见性，要有动态管理思想。项目计划的主要内容有：范围计划、界定，活动定义、顺序安排，进度安排，资源协调，成本估算，计划研究。

3.项目执行。项目执行阶段是完成项目目标进行的实施活动。主要内容包括项目计划的执行，辅助内容有质量保证、培训人员的上岗、信息管理、资源协调和辅助管理等。

4.项目控制。项目本身决定其存在艰巨性和风险性，对项目实施有效的控制是完成项目目标的关键性工作。在项目实施过程中，要有规律的测评，一旦发现其偏离项目计划，要进行报告，重新确定实施程序。项目控制内容包括变化控制、进度控制、成本控制、质量控制、风险报告及控制等。

5.项目结束。项目结束是项目完成的标志。干部管理工作的有序平稳运行，及时更新，信息化、科技化水平的提高，这表明干部管理工作这个项目取得了阶段性的结束。

参考文献：

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近年来，*县委组织部以干部档案室逐步升级改造为契机，通过建立健全各项制度，完善和配套相关设施，使干部档案管理工作走上了科学化、制度化、规范化和现代化的进程。

一是注重设施配套，确保档案安全。*县委组织部投资近20万元，按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求，对档案室进行了升级改造。更换了原有陈旧的档案柜，采用了全新的档案密集柜；配备了全市统一标准的档案盒；安装了空调、电脑、除湿机，以及防霉防虫、灭火器等设备，同时将档案室、查阅室、办公室三室分开，确保了档案管理工作的安全。

二是注重档案收集，严格材料归档。县委组织部组织各单位干部人事档案管理人员跟班学习有关档案收集与整理等各项内容，使各单位对于干部考核、人事调整、学籍学历、工资调改、组织关系、干部奖惩等各类档案材料，能做到及时督促、收集和归档。并组织专门人员每年对所有干部的档案资料进行一次全面整理，做到了档案材料整理规范、完整，无积存、零散的档案材料。

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关键词： 高校人事档案管理人员 素质培养 建议

高校人事档案是教职工在不同历史时期形成材料的真实记录，是教职工的思想品德、业务能力和工作经历的真实反映，是历史地、全面地考察了解一个人各方面总体情况的一个必要凭证，也是组织部门正确选拔任用干部的重要依据。人事档案是个人历史的真实凭证，具有一定历史性、客观性，它所涉及的内容许多属于个人隐私，因而有一定的机密性。人事档案管理工作是一项政治性、保密性和专业性很强的工作，其业务知识并非短时间所能掌握，工作的政策性和特殊性决定了高校人事档案管理人员有不同于其他工作岗位人员的素质要求。在目前形势下，高校人事档案管理已实行了规范化、信息化与科学化相结合的管理方式，这对高校人事档案管理人员的素质提出了更新更高的要求。结合高校人事档案管理工作的性质和现状，并结合自身工作的总结与思考，我对高校人事档案管理人员的素质培养提出如下建议。

一、政治素质

培养人事档案管理人员较高的政治素质是做好人事档案管理工作的前提与基础，是发展高校人事档案事业的关键。在全国高校普遍大合并的趋势下，面对不同高校急剧合并带来大量的人事档案材料，工作量增大而人手不变的情况，人事档案管理人员要能以不变应万变，将人事档案管理工作做得更完善、更具有条理性，这对人事档案管理人员也是一个新的挑战。为迎接这个挑战，做好人事档案管理工作，高校人事档案管理人员要十分注意从以下几个方面培养和提高自己的政治素质。

（一）把握政策，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

高校人事档案管理工作是一项政治性、政策性、原则性与机密性均很强的工作。人事档案管理人员不仅要认真把握不同时期的各项政策及其要领，而且要注意灵活运用。在坚持原则的前提下，做好人事档案的管理和服务工作。《干部档案工作条理》中规定干部档案工作人员的五项守则是：（1）认真学习马列主义、思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；（2）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务；（3）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案，不得泄露档案内容；（4）坚持原则，严格按照档案管理工作条理的各项规章制度办事；（5）在工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。这五项守则明确规定了人事档案管理人员必须具备的政治素质，也是高校人事档案管理人员应有的基本专业素质和日常工作的行为准则。

（二）热爱工作，默默无闻，为做好高校人事档案管理工作无私奉献。

人事档案管理工作是一项比较单调、乏味的工作，工作成绩不容易显现，人事档案管理人员需要经历一个较长时期的实践、认识、再实践、再认识的过程，才能逐渐熟悉、了解掌握人事档案管理工作的基本业务知识。能否热爱这项工作，也是对档案管理人员的一个重要考验。档案管理人员要热爱本职工作，立足人事档案管理本职工作，要有勤恳踏实、不为名利左右的工作作风，又要有默默无闻的奉献精神。

（三）忠于职守，主动热情，为组织、人事工作提供可靠服务。

高校人事档案的服务性较强，是组织人事部门全面了解个人历史的客观依据。在高校中，人事档案既为组织考察了解、合理任用干部提供重要借鉴，又为专业技术职务评聘、学科建设提供重要凭证。人事档案管理的目的是便于利用，否则就失去其保管价值。同时高校人事档案管理工作相对于其他工作要显得呆板、乏味些。如何能将这项工作做得有声有色，更好地服务于整个高校的组织、人事建设工作，对人事档案管理人员的素质也是一种考验。

高校人事档案管理人员要忠于职守，在政策许可的前提下，把热情主动、文明服务作为这项工作的基本要求，积极营造良好的人事档案利用环境，接待查借阅档人员要和蔼客气、热情周到，尽力提供优质的服务，为高校组织、人事其他工作提供可靠的服务。

二、业务素质

高校人事档案工作自身的特殊规律，决定了高校人事档案管理人员必须有较强的政治素质和过硬的业务素质。培养高素质专业人才需通过人事档案管理人员的刻苦钻研，经常与同行之间相互交流，才能完成经验积累，使工作精益求精、日臻完善。

（一）刻苦钻研、精通业务，保证高校人事档案管理的规范化与科学化。

高校人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，人事档案管理人员仅靠政治热情和工作的责任心不能完全做好工作，还必须认真摸索，从而精通业务。因而，人事档案管理人员要提高自己的业务素质，就应注意以下几点。

1.加强理论知识的积累

高校人事档案管理人员要经常学习有关档案管理工作的理论知识，如《干部档案管理条例》、《干部档案工作概要》、《干部档案管理工作初探》等，充实理论素养，同时还要掌握与干部人事档案管理理论相关的专业知识与档案法的有关规定。在实践中慢慢体会，并掌握知识的要领，完成档案理论知识的积累。

2.不断提高专业水平

人事档案管理人员要熟练掌握人事档案管理的专业知识，熟悉人事档案管理的各项规章制度，在档案材料的收集与鉴别上严格按照中央组织部《关于干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，及时收集归档材料，并加以认真仔细的鉴别。在整理与归档上，材料要编排有序、目录清楚、字迹工整，材料形成的时间无误，应定期归档入卷；在保管与保护上，要建立健全各项规章制度和各种簿册；在利用与转递上，人事档案利用符合规定，查借阅审批手续齐全。人事档案和零散材料的转进、转出严格依照制度进行登记，转递人事档案须填写干部人事档案转递通知单，并通过机要部门转递或派专人送取，不断提高业务水平和业务能力，从而更好地做好高校人事档案管理工作。

3.增强信息技术能力

人事档案管理人员要能够熟练运用计算机，熟悉干部人事档案管理信息系统的使用与维护，及时将查借阅情况输入计算机，完善各项台帐；及时输入变动人员的各项信息，不断补充人事档案信息库，使之更规范完善，从而实现计算机辅助管理。

人事档案管理人员唯有精通业务、爱岗敬业，才能使高校人事档案的管理工作逐渐步入规范化、科学化和信息化的轨道。

（二）踏实仔细，系统整理，规范高校人事档案管理工作。

高校人事档案管理人员最重要的一个素质是踏实仔细。人事档案管理工作是一项比较琐碎、细致具体的工作，相对比较枯燥，整天面对的大量需要整理的案卷或是亟待归档的材料，工作量大、事务繁杂，对待每一份档案材料，既要系统地整理纸质档案，又要详细审核，鉴别具体信息。在案卷整理时必须对形成的材料进行逐份检查，全面核对信息，以免遗漏，如年度考核表、职称评审表、工资变动等一系列材料的归档、信息在输入计算机时，必须仔细校对，及时做好并完善相应的台帐。

（三）加强培训，提高专业，更好地使人事档案管理服务于高校人事制度的改革与发展。

高校要经常加强人事档案管理人员的业务培训，将基本知识和实际操作培训相结合，使人事档案管理人员边学习、边实践、边提高专业水平，及时更新专业理论知识，把握人才利用趋势，把握人事档案知识发展动态，巩固已有的基础知识。以前，人事档案管理基本上都是传统的手工操作，效率低，不利于工作全面开展，随着管理手段的信息化、网络化，高校已普遍采用互联网管理，人事档案管理也全面实行信息化管理，档案管理人员需要将干部基本信息、职务变动、职称晋升、工资变动等信息及时输入到计算机里，形成完整的电子档案，使查阅利用更为迅速便捷，从而提高档案的利用率，提升人事档案的整体服务水平与服务质量，做好服务工作。

（四）定期交流，取长补短，保证人事档案管理工作的日趋完善。

高校人事档案管理人员政治素质、业务知识、信息技术能力提高单靠自身培养是不够的，还需要与兄弟院校进行定期或不定期的交流，拓宽思路，虚心学习别人的管理方式与业务之长，补自己知识与管理之短；不断提高理论水平与业务技能，增强管理意识，熟悉鉴别、整理归档等各个环节；熟悉制度建设、网络建设，以适应形式的需要；积累经验，掌握人事档案管理工作的方法和规律，不断提高专业素养，更具有创新精神和务实的作风，保证高校人事档案管理工作日趋完善。

三、综合素质

（一）提高法制意识，依法规范高校人事档案管理的工作。

高校人事档案管理是一项政策性很强的工作，必须按照国家的有关法律规定进行管理，这要求档案管理人员要有较强的法律意识。因此，档案管理人员应认真学习有关人事档案的法律知识，增强人事档案管理的法制意识，学习《档案法》、《保密法》等国家有关档案管理方面的法律知识和学校的规章制度，熟悉专业文件和各级档案专业刊物，明确档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定、新精神，按照新的要求去规范工作，做到知法守法，维护人事档案的历史真实性；做到依法治档、依法管档，使人事档案得以安全保管与合法利用。在人事档案管理工作实践中促进档案事业的法制化、规范化，推进高校人事档案管理工作的全面发展。

（二）树立服务理念，体现以人为本的服务意识。

高校人事档案管理人员应转变服务理念，强化服务意识，结合学校的实际工作需要，积极主动地开展人事档案工作。在工作中，应树立默默奉献的精神和主动服务的意识，在服务中提高工作效率，树立良好形象。同时，高校人事档案管理人员应培养良好的服务技能。在服务态度上，做到主动热情、耐心周到；在服务语言上，应做到文明和气、谦逊有礼。在日常工作中应学习与人友好交流，以建立起良好的人际关系，创造和谐的工作环境，体现以人为本的服务意识。

（三）增强责任感与使命感，确保人事档案管理工作的有序开展。

高校人事档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作，它要求管理人员不但要有严谨的工作态度和良好的服务意识，而且要具有高度的责任心和使命感。只有不断提高自己的责任心和使命感，高校人事档案管理人员才会加强自我学习，在与他人交流中扩大自己的专业知识面，在学习和实践的过程中积极探索，把理论与实际工作有机结合起来，才能不断完善自身的知识结构，培养较强的档案意识，提高人事档案管理能力，确保人事档案管理的有序进展。

（四）增强学习意识，不断加强人事档案管理人员综合素质的培养。

高校人事档案管理是一项科学性、规范性、专业性很强的工作，要做到人事档案的科学管理与有效的开发利用，必然要求人事档案管理人员具有较全面的文化知识素养与熟练的专业技能。人事档案管理人员在材料收集、鉴定、整理归档与提供利用等过程中，需要通过文字和语言与人沟通，因而，应具有良好的综合素质，即不但具有相当的文史知识、较好的语言表达能力和文字写作能力，而且要有较高的计算机运用等现代信息技术处理能力，如以计算机与人事档案管理软件等应用为主，利用计算机、照相机、扫描仪甚至互联网等对人事档案进行检索、存储等。因而，高校干部人事档案管理人员必须增强自己的学习意识，不断加强自己的综合素质的培养，才能使高校人事档案的管理水平不断提高。

参考文献：

［1］刘艳林，浅谈干部人事档案管理［J］.沧桑，2008，5.

［2］宋辉，王冬梅.浅谈我国认识档案管理的发展途径［J］.黑龙江史志，2009，15.

［3］王菲.干部人事档案管理存在的问题及对策［J］.黑龙江史志，2007，10.

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一、现代信息技术对于干部档案管理的重要性

随着现代科学技术的不断发展和进步，人类社会已经逐步的迈入到信息化时代。信息技术成为了人们工作和学习中的重要组成部分。传统的档案管理也逐渐的向信息化方面转变，电子技术作为一种新的管理方法有效的提高了档案管理的质量和效率。和传统的档案管理方式相比，电子档案能够将所有的资料转化为电子数据，通过信息技术存储在电子计算机中，而且不会占用比较大的空间，这为档案管理提供了足够的便利。通过对传统的档案资料建立电子档案，可以实现电子档案的一体化管理工作。所有的档案资料在转化为电子数据之后就可以直接存储到档案数据库中。工作人员再按照一定的要求对这些电子资料进行整理和分类，完成资料的归档，从而使档案管理工作实现一体化。

能够不断的提高档案管理的利用效率。通过信息技术建立相应的电子档案管理系统，可以对所有的档案资料进行管理。所有的资料都包含在档案管理系统中，这些信息可以按照一定的使用权限向不同的部门进行开发，能够达到资源和信息的共同分享的目标。想要使用档案的部门或者个人，可以不必要亲自到档案局去查询档案资料，只需要借助计算机网络就能够进行查阅。这种使用方式可以不受时间和空间的限制，有力的提高了档案的利用效率。

干部档案管理涉及到多个工作部门，包含了干部任免、干部管理、干部统计、干部教育等方面的内容，同时和干部考察和考核等工作也有密切的关系。因此在干部档案管理中通过使用现代信息技术，完成对信息的采集、使用和维护等方面的工作，使档案管理工作能够科学、规范、有序的进行具有重要的意义。随着信息技术的不断发展和普及，信息技术在档案管理部门的使用已经成为了不可逆的潮流。在信息化时代，档案管理部门要加大投入，紧紧跟随时展的要求，建立相应的现代信息档案管理队伍，提高档案管理水平和效率。

二、信息技术在干部档案管理中的应用

档案管理的内容范围涵盖非常的广泛，在传统的档案管理中，基本上所有的工作都是由管理人员手工完成的。为了与时俱进，不断的提高档案管理的质量和效率，需要在干部档案管理中引入现代信息技术。

1、档案管理系统在档案管理系统中的应用。档案管理系统是一种具有现代化技术的特点的先进管理系统，在其中具有包含了大量的现代信息技术。例如系统的数据库可以应用SQLSerever12进行编写，在客户端可以应用IE浏览器。档案信息管理系统一般都有多个不同的模块组成，这些模块的设计也涉及到了现代信息技术。各个模块可以通过信息技术相互联系，发挥自己各自的功能，从而组成一个比较完整的系统。信息技术为档案管理建设提供了足够的技术支撑，为档案管理提供了足够的便利。

2、信息技术在档案管理中的具体应用。信息技术在档案管理中的具体应用主要表现在以下内容上：档案文件目录的存储、复制和检索；档案内容相关信息的存储和检索；档案借阅管理和咨询；档案文件信息备份和相关统计工作。此外还有档案关键词指引、档案文书立卷管理，档案库房管理和保护，系统数据维护和传输等。

3、在档案备份和恢复中的应用。随着信息技术的发展，电子档案逐渐得到了人们的重视，电子档案具有一系列比较突出的优点，在保存档案方面具有独特的优势。但是也存在无法忽略的缺点，电子档案受外界的影响比较大，容易发生丢失或者损失。特别是网络安全问题十分的猖獗，对电子档案的信息管理带来了安全上的隐患。如果比较重要的档案信息发生损失或者泄露，将会带来比较严重的后果，对电子档案备份成为了档案管理中的重要内容。对电子档案备份常常需要一定的硬件和软件，如系统软件、工具软件、应用软件等，还需要一定的备份策略等。目前常用的备份硬件主要有硬盘、光盘等，硬盘作为一种发展比较成熟的存储电子产品，具有存储容量大，存储质量高，可以进行必要的更改等一系列突出的优点；光盘虽然其成本比较低，但是由于存储容量比较低，而且其保存条件比较高，对信息的修改有一定的限制等方面的劣势，降低了其可靠性。此外，还需要对档案管理系统的数据库进行备份，这也是档案管理中的一项重要工作，它关系到了档案管理系统数据库的安全恢复和重建等。