金融档案管理范文

导语：如何才能写好一篇金融档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】会计档案管理金融系统应用

一、会计档案管理系统

会计档案管理系统是通过扫描仪的扫描，将纸质的会计档案转化成电子式的会计档案，然后再用OCR技术将会计档案的电子化影像建立精确的索引，实现档案的电子化，最后采用容量大的存储设备对会计电子档案进行长久的保存。

借助现代的网络技术，可以将会计档案的信息进行分享，提高会计档案保管与其他环节的工作效率。比如，会计档案管理系统还可以根据实际的需要，提取相关的管理数据，然后对其进行加工、处理、生成有关管理信息。

二、会计档案管理系统中与金融系统有关的两个特点

2.1形成过程的严密性

每一项经济业务的发生，都是要取得凭证的。会计人员在接到原始凭证的时候，要对其合法性、真实性、合理性进行一系列的审核，并根据原始凭证填制记账凭证，在根据原始凭证和记账凭证来登记账簿，接着是根据账簿来定期地在销存软件中形成了有机整体，所以说，会计档案的形成过程是十分的严密的，会计档案管理系严密性远远超过了其他的一般的管理系统。

2.2记载事物的连续性强

资金的运转是一个无休止的过程，她的具体的内容的表现形式是多种多样的。会计为了完整地反映和监督资金的运转全貌，必须系统、连续地予以记录、计算、分析和评价。所以，会计工作中所产生的会计档案本身就具有连续性，从会计凭证到会计账簿，再到进销软件中的财务报表，时间上依次连接，内容上组成了一个连续不断的整体。

三、什么是金融系统

金融管理系统是关于资金流动、集中和分配的一个综合体系。是一个由连接资金盈余者和资金短缺者的金融市场和金融中介机构一起构成的有机体。广泛被家庭、公司、政府为了执行金融决策而使用的机构，囊括了股票、证券和债券的市场，当然还涵盖了保险公司和金融中介机构。金融系统的资金是通过金融系统从资金盈余者流向资金短缺者的。

四、会计档案管理系统在金融系统中的应用

（1）在金融系统建设中，要形成的文件数量是很多的，而且系统建设必备文件又不是同于一般的技术文件。在系统建设的每一个阶段，为了总结和协调的需要，要产生很多详细的技术文件，而且还得在这些文件的基础上总结系统建设的每一个阶段的必备文件。（2）着眼于成本差异分析的传统管理会计理论已经不能适应新时代的经济环境，金融系统决策者所要考虑的不仅是数据化的指标核定，更加需要着眼于成本的分析与执行者行为的结合。金融系统的性质决定了它是一个盈利性的系统，通过资金的安全性、流动性和效益型的三者结合，实现净利润的最大化。膨胀不断的经济使业务和会计信息量大大增加，所以，会计档案管理系统变成了金融系统内部管理机制首要选择。（3）会计档案管理系统具有用户管理的功能，可以实现对系统管理用户的维护，比如说是新增系统用户，对系统用户信息进行修改过着删除，这些都是可以用在金融系统上面的，金融系统是一个中介机构，里面有证券、债券、保险等的市场，设计道德用户也是很多的，所以在这一点上，利用会计档案系统的用户管理功能可以对金融系统里面的大批量的用户信息进行保护。（4）机构维护也是会计档案管理系统的一个不可忽视的作用。它可以让用户按照ABIS中的机构隶属关系，从而来进行增加机构的操作，或者是用于机构信息的修改以及机构撤并后机构的删除和隶属关系变更后的维护。（5）会计档案管理系统可以提供一定的统计功能，便于管理。用户可以根据范围、档案的种类或者是保管的状态对会计档案进行统计，计算出档案的记录数。而金融系统里面是有资金盈余者的资金流向资金短缺者的一方，中途肯定时候金额的交易，那么利用窥觊档案管理系统的统计功能可以更为清楚地记载交易的数量和情况。

五、结语

本文大概讲述了会计档案管理系统在金融系统中的应用，只有将会计档案好、管理系统的功能和优点真正运用到金融系统当中，才能真正地发挥其作用。

参考文献

[1]余绪缨.管理会计.辽宁人民出版社. 1996

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[关键词]银行系统，会计档案，信息化，档案管理系统

中图分类号：G271；F830.42 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）44-0127-01

一、银行会计档案管理工作概述

会计档案是重要的经济档案组成部分，也是存在单位重点管理的内容之一。2005年我国实施的《中国人民银行会计档案管理办法》中，对银行会计档案的管理工作给出了明确的指示，目的是促使档案管理的规范化、完善化。

从定义角度来说，银行会计档案是指在银行机构日常的工作中，所形成的会计凭证、账簿以及财务报告等所有用于核算的专业材料。这些材料是反映本机构中经济业务的重要证据。作为经济金融类档案的一种，银行会计档案很显然与科技类档案、人事类档案有很大的区别。

这种区别表现在两个方面：

其一，银行会计档案具有很强的针对性。一般来说，凡是可以进行独立财务核算的单位，都会形成会计档案，但银行本身也是一个对外服务的金融窗口，这就要求其会计档案中除了一般企业（单位）所进行的会计档案管理内容之外，还要包括更宽泛的金融经济信息。

其二，银行会计档案种类较为稳定。无论是大型国有银行还是区域性地方银行，在统计会计档案类别中极少进行变动，便于作为管理部门的中央人民银行实行规范化制度。

总体而言，银行会计工作由于其特殊性、复杂性和严密性特点，促使形成了与其他会计行业明显不同的档案特点。

1.1 专业性

银行会计档案工作不仅仅是针对本机构的，更多的是关系到国家经济统计部门，并优先考虑整体经济的需求，换句话说，受到宏观经济政策的影响很大。而与宏观部门对接的过程中，需要通过各种专业性较强的手段提高效率。

1.2 严谨性

银行会计档案工作的形成过程造就了其严谨性的本质，从业务角度来说，所有的操作都是依赖于凭证完成，并形成相应的账簿，最后构成整体报表，任何一个数字都是有缘可查，彼此之间的依赖程度很大。

1.3 广泛性

银行会计档案工作涉及、服务和影响的范围很广，几乎包括所有的社会经济体（个人和组织）。同时，银行机构自身的发展也表现为广泛性的特征，几乎所有的银行机构都会建立分支，根据实际需要建立侧重点，筛选业务对象。

二、当前银行会计档案管理工作存在的问题

银行会计档案工作的稳定性，必然造成其管理问题的集中统一性，在目前国内的各类银行系统中，所面临的会计档案管理问题大同小异。

首先，会计档案管理部门没有固定的形式，只注重工作对象而忽视管理流程。根据《中国人民银行会计基本制度》（2006版）中规定，银行会计档案资料的管理必须进行集中管理和监督。但从实际操作中，档案资料的最终处理实行了集中统一处理，但在会计档案的管理形势上，则采用的是分散和柔性模式，赶进度的情况普遍存在。

其次，银行会计档案具有保密性，在一定程度上与社会管理制度形成了矛盾。例如银行的会计档案是否应该接受公安部门的监督，这是一个讨论已久的问题。根据我国法律规定，公安部门（经侦）有权利对存在一点的经济账目从银行档案中调查的权力，但根据《中国人民银行会计基本制度》规定，银行保存的会计档案不得外借。这种实际存在的 矛盾，必然导致中间手续的形成，既破坏法律原则，又对银行会计档案管理工作造成了不利影响。

再次，当前国内的银行会计档案管理制度缺乏完善，一些必要数据容易丢失。从会计工作本身而言，是在体制下进行严格的经济记录、整理和协调工作。但是，中央财政与地方财政之间存在的信息不对称情况十分严重，容易造成监督管理上的漏洞，如档案保存周期、档案监督权限等，最终形成监管分散、多头参与的复杂局面。

三、针对银行会计档案管理工作的改进策略

3.1 明确部门职责，加强统一管理

银行会计档案的形成是通过不同渠道完成的，换而言之，部门越多档案的细分化就越具体，但造成的沟通协作问题就越多。由于不同部门之间的权责不同，所进行的操作规范和硬件匹配各有差别，因此容易造成监督部门的监管乏力；如果将银行的分支结构考虑在内，必然会收到异地异步管理的影响。明确不同部门之间的职责，在体系内形成多条档案管理交流的信息流，有利于部门之间的纵向沟通和横向协作。因此要在银行体系内部明确规定各部门的会计档案类别，划定工作区域，避免重复劳动浪费资源。最终的档案数据进行汇总，实行统一管理的模式。

3.2 完善银行制度管理，提升会计档案科学监督力度

随着国内经济的快速发展和金融服务体系的扩充，我国的银行机构中所包含的经济成分也越来越复杂，严格意义上说，目前的银行体系中没有一家是国有独资企业。不同的利益成分坐拥在一起，必然会对银行制度化的形成产生不同的作用，并向有利于自身的角度发展。央行作为管理机构，可以从银行制度管理完善为方向，以银行会计档案为切入点，加大管理力度和完善力度。同时，虽然银行企业不得不遵守经济类法律法规，但真正发挥约束作用或者约束作用较强的，依然来源于中央人民银行的相关监督条例。从这一角度来说，完全具有管理和提升的可行性。

3.3 强化会计从业人员意识，明确档案管理责任范围

银行会计从业人员是主导档案形成的力量，也是档案管理的薄弱环节，会计人员的专业性、职业道德等方面培养也是必须要考虑的。一般来说，会计人员首先要完成业务工作，其次才能够针对档案进行立卷、审查、整理和归档等操作。对银行会计从业人员的管理，不仅要从体制内入手，还要包括体制外的检查和监督，例如定期抽检档案的完整性、规范性和及时性等，在相关专业性方面，通过定期培训或者引发学习材料的方式，督促银行内部档案管理工作的改革。同时，对从业人员的职责范围必须做出明确的界定，防止过度放纵或过度约束的现象发生。

参考文献

[1]李良军. 浅析商业银行会计档案管理现状[J]. 金融科技时代，2011，09：66-67.

[2]吴晓东. 转型期银行会计档案管理优化的思考[J]. 兰台世界，2014，S3：145-146.

[3]黄中华. 现代信息技术条件下的银行会计档案管理[J]. 金融会计，2010，11：58-62.

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关键词：信用社；档案；管理

农村信用社档案管理是指在信用社经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理、统一管理、实现档案的有效利用。它能真实地反映和再现农村信用社的历史面貌及发展过程，为农村信用社进行日常工作、总结经验教训，提供历史依据，对促进农村信用社经营管理及长远发展发挥着不可忽视的作用。

1 信用社档案管理存在的问题

1.1 信用社档案管理服务意识不强

对于农村信用社档案管理，明白我国的农村信用社档案管理的工作及意义也是重点。我国的农村信用社档案管理的本质是通过信用社档案的管理，为农村的经济文化以及科学活动服务，这也即是说明农村信用社档案管理的本身是不能创造出经济效益。这使得我国农村信用社档案管理没有做到基本的服务。一方面，受到传统观念的制约，多数人认为档案管理工作只是收集、整理、归档的简单劳动，职能部门、领导没有足够重视，大都未引进高层次专业人才任职。另一方面，档案管理资金的投入、办公设备的配备、人员的培训等方面存在不足，导致档案管理人员专业素质的提高受到制约，极大影响了工作的发展与创新。 因此，农村信用社档案管理的工作人员的思想意识以及服务的态度都是极其业余，还缺少竞争的意识以及求知的意识，这导致农村信用社档案管理的工作人员知识缺乏以及知识落后，不能适应现在社会对信用社档案管理的要求。

1.2 信用社档案管理不够规范

对于我国的农村信用社档案管理而言，管理工作主要应该是表现在对信用社档案的收集和整理，信用社档案的鉴定与保管，还有就是信用社档案的开发和利用。但是，在对我国的信用社档案管理的实际操作中，由于管理人员或者对信用社档案有资格进行管理的工作人员在这方面的业务素质和能力的差异的制约，不仅如此，由于信用社档案管理工作人员的主观思想的不同，认识在执行信用社档案管理工作时有所不同，造成信用社档案管理的差异和不规范。这主要体现在我国的信用社档案的管理制度不健全，档案的库房建设不标准还有就是信用社档案管理的业务建设还有档案的保护措施都是不规范的。另外。在农村信用社档案的服务对象上也是很为狭隘的。而这些因素的综合就造成了信用社档案管理工作的转型工作缓慢，也就是阻碍了我国的信用社档案建设的现代化进程，影响了农村的各项建设。

1.3 信用社档案结构欠合理

对于农村的信用社档案的管理工作而言，信用社档案的管理结构也是属于信用社档案管理工作的重要部分。我国目前的信用社档案馆藏结构，门类不全，结构单一以及数量偏少是最重要的问题。不仅如此，在拥有的信用社档案之中，又有不均衡的现象发生。这样导致的后果就是没有合理的档案结构，让信用社档案的利用还有开发造成了相当大的影响，换句话说，这就是将农村信用社档案的利用几乎是限制在一个半封闭的环境之中，达不到信用社档案应该发挥出的作用。

2 提高农村信用社档案管理的措施

2.1 提高认识，加强领导

对档案管理工作的重视程度是做好档案工作的关键，领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程序上决定着档案工作的发展。然而由于各种原因，使不少领导同志和机关干部对档案工作了解甚少，对档案和档案管理的作用与重要性认识不足，对档案管理工作理解、关心和支持不够，使得档案管理工作进展缓慢，只有加强组织领导、健全机构，才能为档案管理工作提供有力保障。另外，要在人员配备，资金投入，办公设备的使用上给予大力支持，真正使档案管理工作落到实处。最后，还要加强档案管理工作的宣传，使每一位工作人员对档案管理工作的意义和重要性有一个充分的认识，在日常工作中不断发挥主观能动性。

2.2 提高业务素质和专业能力

我国农村信用社档案管理要想与时代的发展同步，符合社会的档案管理的要求，对农村信用社档案管理工作人员的培训以及教育这是极其重要的，这也是拥有一批具有现代先进技术以及精湛业务技能的信用社档案管理人才的前提。因此，对档案工作人员要搞好专业培训，经常进行知识更新，加大对现代社会档案工作特点和运行规律的研究。从工作实际出发，推广现代信息技术在档案工作中的应用，研制开发档案工作管理软件，切实推进档案工作科学化、现代化管理。三是档案工作人员要具备较强的工作能力，从事档案工作需要有一定的文字和研究能力，对档案资料的编研利用，要求能够写作，在文字上进行加工、整理和编排，没有一定的文字功底是做不好的。档案工作人员的管理能力和协调能力，也是十分重要的。这是因为，档案工作千端万绪，纷繁杂乱，需要理清思路，科学安排，同时争取领导和各个部门的支持，有条不紊的做好日常工作。

2.3 开发利用，创造效益

俗话说的好：“档案贵在活，而重在于用”。在我们认识中档案管理人员能做到“热情、细致、准确、迅速”就可算尽心尽责，很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用，阻碍了档案工作的进一步开展。农村信用社档案资源是重要的信息资源，开发利用的好就会创造出社会效益和经济效益。农村信用社作为农村金融的主力军和联系农民的金融纽带，在现阶段农业和农村经济发展中，在建设社会主义新农村这一重大历史任务当中，发挥着至关重要的作用。农村信用社通过建立健全信贷档案、农户经济档案、企业信用社档案等，为信用社做好信贷支农服务提供了第一手综合资料，从而为农民提供了方便、快捷的金融服务，解决了农民“贷款难、贷款繁”的问题，也为农村信用社的发展创造了效益。农村信用社档案资源的开发利用，犹如服务“三农”的活字典，随时可以了解有关农户生产、经营状况，是否得到农村信用社的信贷支持，为服务新农村建设发挥着积极的推动作用。

3 结束语

综上所述，要使信用社的档案管理工作取得长足发展，就必须克服工作中存在的一些问题，不断加强重视，健全制度，建立一支专业知识强，业务知识精，实际操作水平过硬的档案管理队伍。只有这样，才能满足新时期信息化的档案管理要求，才能不断提高档案管理工作的整体水平。

参考文献

[1]沈惠利，浅谈信用社档案管理存在的问题及对策[J]. 山西建筑，2013.

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当前金融档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。而通过计算机网络为客户提供优质满意的服务，是目前档案工作者创新服务的一项新的领域,也是实现档案管理现代化的必由之路。

一、金融档案工作的创新服务手段

1．实现档案工作现代化管理，就必须应用计算机软件，使室藏档案进行数字化处理，然后通过建立综合档案室网页，充分发挥网上优势，开展网上利用服务。随着我社OA局域网的建立，综合档案室要充分利用OA网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统与当地档案馆建立网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。目前，许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。目前金融单位的档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。例如：我社使用了泰坦软件目录管理数据库，计划2011年在局域网上公开部分档案目录，以方便查询检索；档案室因应加大档案的宣传的力度，可将重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。2．建立本系统内“电子文件（档案）数据管理中心”。系统内档案室与信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”，设置科技中心档案室，建立系统内信息资源库。上级联社的电子文件（档案）数据管理中心,集中管理网站内各信用社的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，使全疆信用社实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，我社综合档案室改变了传统的工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间即可完成电子文件收集，并在档案室的服务器上归档。例如：上级联社为了方便下级管理部门,可以在互联网上通过网站传送非保密的档案全文，“电子文件全文自动上传归档系统”可解决此项工作流程。该软件可以利用联入网站的计算机，档案员可足不出户就将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案室查阅档案，也不必交任何光盘或软盘。

4．开展在线服务。传统的档案利用方式，是客户到网点找信用社主任，信用社主任再到综合档案室调阅利用档案，如需档案复制件或公布件到档案部门利用档案原件等这些传统的利用方式，在信息化时代里传统的利用方式必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，传统的、被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编、相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等多种服务方式提供利用，让利用者与档案室电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，提供查询和资信服务。二、拓展服务领域

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1 小额担保贷款档案管理工作的现状

小额担保贷款是贯彻落实中央和自治区促进创业就业相关政策措施，全力推动全民创业向纵深发展而产生的，它由中央财政全额贴息，具有商业性和福利性，对符合条件的创业者个人贷款一般为5万元，对市场前景好的创业项目及各级妇联组织推荐的规模较大、市场前景好的妇女创业项目放贷额度可扩大至10万元，合伙经营最高限额不超过20万。贷款期限一般为2年，可展期2年 （展期不贴息）。2013年，仅固原市发放小额担保贷款4.8亿元，扶持5247人创业，带动就业11941人（其中市本级发放1.93亿元，扶持1775人创业，带动就业5322人）。固原市现有担保基金6661万元，小额担保贷款余额为60137万元，小额担保贷款基金与贷款余额比例达1：9.6。此项工作涉及部门多，人数广泛，但档案工作却停留在基础阶段，主要表现为以下几个方面：

1.缺乏系统的档案管理模式。小额担保贷款工作涉及各级政府、金融机构、具体承办的劳动人事局、工商局、税务局、街道办、居委会等部门，贷款过程中形成的资料都散存在各个单位，没有明确的档案主管部门，各单位都只保存此项工作自身产生的文件资料，各自为政，没有一个单位系统的收集这项工作涉及的全部资料，包括具体承办的劳动人事部门也未收集前后形成的资料，因为没有明确档案主管部门，在小额担保贷款档案资料的收集、整理、利用各个环节都没有形成业务标准，最基础的n案保管范围和期限都未制定，更不用提各类规章制度的建立实施。

2.档案资料不齐全。小额担保贷款档案资料因没有统一的管理部门，因此档案资料内容收集缺失严重，不能完全反映出该项工作各部门的配合、切断了档案资料之间的有机联系。如申请者需向劳动人事局提供小额贷款申请书，户口本、身份证复印件，租房协议或自有房产证明复印件，工商执照副本原件，卫生许可证、税务登记证原件，劳动人事局根据申请者提供的资料到工商、卫生、税务部门核查，只是现场核对，核对结束后并未将各类证件资料归入档案范围，直接返回申请者，造成贷款档案资料不齐全。

3.信息化程度低，档案资料利用困难。劳动人事部门将收集到的申请资料全部为纸质文件，在建立登记时，劳动人事局没有专业的档案管理软件，只是利用word或excel制作简单的表格，将申请者的资料按要素录入。每年度的申请者数量众多，申请成功和不成功的都要录入，在查阅检索时及其不便利。提供简单的索引条件时，检索出的数据量太大，限定的索引条件过多，又检索不出，无法精确查找。从2008年至2015年，每年都会单独产生多个word文件，如果要检索，就要打开每一份文件进行查找，费时费力，且无法对历年的数据进行综合索引。Word、excel软件本身的易更改性，无法保证数据的原始性。

4.档案室硬件设施不完善。担保贷款业务档案资料并未纳入年度档案收集范围，后因使用频繁，也未向机关档案室按时移交。因信息化程度低，查找时直接翻原件，数量大。随着近几年小额担保贷款业务的不断推广，宣传力度增强，每年申请者成倍增长，档案数量迅速增加，相应的硬件设施不完善，导致担保贷款档案堆放在办公室，容易丢失毁损，存在安全

隐患。

2 小额担保贷款档案管理的几点意见

1.强化责任意识，明确领导机构。近年来，各级政府对小额担保贷款工作重视程度高，自治区党委政府和各级党委政府都制定下发了关于进一步促进小额担保贷款工作的文件，并且纳入了对市、县（区）的考核内容。从工作程序上，该项工作个人自愿申请、社区推荐、人力资源社会保障部门（劳动人事）审查，贷款担保机构审核并承诺担保（一般为劳动人事部门），商业银行核贷的程序，劳动人事部门为核心部门，同财政、监察、银行、工商、税务、社保等多部门协调、联系，因此，劳动人事部门应主动向党委政府汇报，明确劳动人事部门为小额担保贷款档案管理机构，此项工作涉及到的单位应将其形成的档案资料（一式几份件或复印件）同时移交劳动人事部门，在领导机制上的明确，是确保小额担保贷款档案资料收集整理、保管利用工作顺利开展的保证。

2.完善规章制度，制定档案管理标准。明确领导机构后，尽快着力完善各项规章制度，当务之急确定小额担保贷款归档范围和保管期限，在制定该规定时，应根据实际情况，将各单位需移交的档案资料范围一并明确，同时抄送金融、监察、财政、工商税务等部门，要求其按归档范围定期向劳动人事部门报送档案资料。在制定归档范围和保管期限的同时，制定档案整理规范，从采用何种分类法、整理单位、装订、排列、编号、装盒、编目等各个环节统一整理标准，确保档案整理质量。最后完善保管制度、借阅利用制度等，形成一整套的档案管理制度，为小额担保贷款的科学化和规范化打下坚实的

基础。

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(一)提高对农信社会计工作的认识。

农村信用社会计工作岗位虽小，却事关农信社工作发展大局。首先，领导阶层要将会计工作提上重视，具有防案控案的危机意识。注重会计员工的培养，重视会计检查辅导的作用，做到物尽其才人尽其力。其次，农信社的会计人员要发扬爱岗敬业的精神，在本职岗位上追求不断进步，细化工作方式，做到账目平整，精准记录财务情况。最后，发挥会计工作的职能作用。会计基础工作是农信社展开工作的基础，应该根据会计工作的特点，摸索具有实践可操作性的工作方法。

(二)建立会计基础的培训制度。

提高农信社会计基础的重要一点是建立长期、有效的会计基础培训制度。农信社的各级管理部门，应该建立起特定的培训学习系统，结合工作岗位特点及业务要求，及时在基本理论、基本技能上进行培训；加强与其他金融银行的学习交流。对农信社内部会计人员提出不断进修的要求，抓好会计人员的职称考试，打造专业知识过硬的队伍；严格考核试用期内员工，建立农信社的人才储备工作，为农信社后续发展提供智力支持；将会计培训考核与工资收入挂钩。对培训考核实行书面考察和组织考察两种方式，并将成绩与表现变动柜员登记，与会计人员的工资相联，实现绩效工作的积极意义。另外，建立会计辅导员制度、会计主管分组学习制度，定期对会计基础工作进行跟踪与指导，明确会计基础人员的工作职责，强化会计基础工作的重要性，提高会计主管的辅导水平。

(三)建立会计风险防控指导。

会计基础风险处理是金融机构发展的重要机制，需要通过宣传、会议等形式树立风险防控意识，建立业务细则，在转账、注销用户、解冻等特殊业务需要审慎核对客户信息；建立会计业务结算疑难问题的共享平台，将农信社会计疑难问题做技术性指导，并结合现在多元化的会计辅导、培训方式整理设立会计疑难问题库，为会计基础工作提供可行性指导，最终实现防控风险的积极作用。另外，增强会计基础的服务功能，建立有序的信用社结算规则，防范与化解会计业务风险，确保客户资金安全也成为防范风险的一项长期战略。

(四)完善会计档案管理制度。

会计档案管理需要结合现代的档案管理模式，加强电子档案和传统的双向互补性作用；结合现代的网络技术与信息化，建立月档案汇报、季度乃至年度的档案，保持档案的连贯性；建立严格的会计档案流程借阅规范，实行借阅登记、批准制度。

(五)加强会计基础工作的监督与管理。

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我国各大小机关单位当中出现了各种各样的档案管理问题，不仅与时展的潮流相违背，而且对于机关单位本身的发展产生了很大的制约作用，具体表现在以下几个方面：（一）档案管理意识淡薄。从目前我国机关单位档案管理工作的现状来看，一般的机关单位存在完善的档案管理机构，有专人对这项工作全权负责，工作开展的过程也符合相关的规范。但是这些工作都停留在表面上，只能适应一般的档案管理工作，档案管理意识表现出淡薄的特点，使得对档案文化建设的思考严重不足。首先，相当一部分领导欠缺相应的法律知识，对于档案文化建设的重视力度不够。其次，普通的单位成员档案管理意识不够，不能积极配合档案管理部门的工作，比如没有及时将本部门的档案资料进行上交，对于档案管理部门工作的开展造成了不同程度的影响。最后，档案管理部门的工作缺乏细致性，不能做到完全符合相关规范。这些内容对于在全机关单位形成一种良好的档案管理风气相当不利。（二）档案管理制度参照标准不统一。目前，很多机关单位都按照既定的标准，对于档案的归档、保管、利用以及保密等工作制定了相关的制度，使得档案的目录相对比较完善。还有一些单位明确制定了档案的借阅、参考等标准，使得档案管理工作在开展的过程中阻力相对较小。但是这些管理制度具有个体性，不同的单位，或者是同一单位的不同部门难以形成全面的、统一的标准，间接加大了制度的随意性以及差异性，不利于今后统一化管理工作的开展，久而久之，也就会对档案管理文化建设的进程产生不同程度的制约。（三）档案资料的收集不全面。机关单位的不同部门都能按照相关规范上的细则要求开展相关的档案管理工作，对于档案收集、整理、分类以及后续其他方面的工作进行全面的管理，但是在工作当中仍然会出现资料收集不全面的问题，对于良好的档案文化建设造成了不同程度的影响。一般而言，档案管理工作中文书档案、会计档案以及相关人事档案资料都比较全面，但是设备、历史、庆典等方面的资料却十分欠缺，使得后续工作在进行的过程中会面临较大的难度，让文化建设面临着较大的阻碍。（四）档案管理当中硬件设施不足。目前，随着科技水平的不断提高，我国的档案不再仅仅依靠手写、纸质化的模式进行管理，而是相继引入相关的档案管理软件，将档案录入到系统当中，实现无纸化管理。这样的工作对于档案分类、管理以及查阅等工作都带来了很大的便利。但是从工作现状仍然可以看出不同机关单位档案管理的软件设施不健全，没有完善的防火机制，也没有做好备份工作，使得档案的安全性受到了很大的挑战，对于档案文化建设的发展步伐产生了很大的制约作用。

二、推进机关单位档案文化建设的策略

改革开放对于档案文化建设工作也提出了新的要求，它希望档案文化建设应该秉承开放、包容以及辩证的态度，从而使得本机关的档案文化对于全社会的影响力大大提升，进而使得档案在促进单位本身发展上真正发挥出它应有的价值。（一）转变观念，增强机关档案文化的传播力。在新时代的今天，机关档案文化的建设需要不断创新，才能适应时代的要求，单位本身也才能更加具有核心竞争力。首先，各级领导应该进行思想观念的转变，使得档案管理工作实现常态化。要在为全单位灌输新型档案管理理念的前提下实现档案管理工作的专业化，实现档案文化传播力度的大大提升。其次，应该实现档案管理工作的数字化。在创新型理念的制约下，不断利用数字化的档案管理模式进行文化和资源的整合，使得相关的档案数据库能够形成，为档案文化的共享奠定坚实的基础。最后，要不断丰富档案文化的内涵，从而使得档（下转第69页）案文化的底蕴真正发挥出其自身的价值，在机关单位形成一种良好的档案管理氛围，为后续工作的开展奠定坚实的基础。（二）加强宣传，提高档案文化的服务力。长期以来，机关的档案管理工作都停留在自身狭小的范围内，使得其他非档案管理部门的人员对于这一管理工作的认识相当片面，意识不到这项工作的重要性，因此档案管理工作就很难发挥出其自身的价值。这主要是由于缺乏对于这项工作的宣传而造成的。因此档案管理部门要改变自己的工作姿态，以一种全新的机制开展档案文化宣传工作，提升档案文化的服务能力。首先，可以通过编制一些档案的精品资料，扩大档案的影响力。其次，也可以成立一个档案服务平台，形成多品种、成系列的档案文化，为后续工作的开展奠定坚实的基础。（三）培养人才，建立专业化的档案管理队伍。档案管理人才在档案文化建设当中发挥出来的作用是巨大的，是基础性的，管理人员的专业化水平对于档案文化建设进程起着极大的影响作用。因此机关单位首先应该加大对于档案管理人员的培养力度，不断提升这些人的文化意识以及专业修养，从而为档案文化建设取得实效打下坚实的基础。其次，应该保障档案管理人员工作的连续性。最后，要对档案管理人员进行定期的培训，让他们及时更新自己的头脑，跟上时代的需求，不断完善档案文化建设工作机制。（四）加强机关档案管理信息化建设。电子档案的引进对于提高档案管理水平、加快工作效率具有十分重要的作用，但是一旦没有做好后续保障工作，那么对档案文化建设造成的影响将是深远的。因此首先应该做好电子档案的引进工作，将传统的资料录入到系统当中，为实现文化建设打下基础。其次，应该积极引进相关的档案管理软件，使得电子化的档案管理更加规范化、科学化。最后，要积极发挥档案管理工作的引领作用，使得机关单位的档案文化建设在整个地区政治文明建设当中都能发挥出实际的价值，为实现文化强国而不断努力，这对于整个中华民族的意义都将是深远的。

【参考文献】

[1]中国人民银行银川中心支行课题组,徐梅.浅析当前基层央行档案管理中的问题——以宁夏辖区为例[J].黑龙江金融,2016(11).

[2]王代茂.档案文化研究初探[J].现代经济信息,2016(19).

[3]刘念,张鲁冀,伍沛,赵燕燕.档案自动鉴定自动整编功能的设计与实现[J].机电兵船档案,2016(04).

[4]张静.促进档案文化发展的措施[J].兰台世界,2016(S1).

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关键词：财政档案管理；互联网；信息化

1 做好财政档案管理工作的重要性

档案管理是维护历史原貌的重要过程， 财政档案管理作为一种资源，在各科室，挝坏墓ぷ髦薪真实的活动情况进行记录。这是一项基础性的工作，同时也是公司发展的一项无形的资产。做好了档案管理工作，各部门之间的联系更加紧密，各单位的工作效率更加高效[1]。规范化，科学化的财政档案管理是一个部门良好发展的基础，建立一套完善的财政档案管理制度，使部门的财政项目更加清晰，便于部门制定发展策略，合理安排资金分配，对其在未来发展中可能遇到的风险起到了一定的抵御作用。可以说，只有做好了财政档案管理工作的部门才是稳定的，持久的，可发展的。

2 关于加强财政档案管理措施的几点建议

2.1 信息化管理

随着信息技术的发展，计算机网络在现代生活中的应用越来越广泛。财政档案的管理更要与时俱进，跟上时代的脚步，利用计算机网络，实现更高效更安全的管理。一方面，要切实确保档案的安全性，不断提高计算机的安全性能，加强安全体系的建设，避免重要的财政档案信息被盗走[2]。另一方面，要建立起规范的完善的管理体系，所有的档案存入按照一定的模式进行，以防止在档案录入的过程中发生数据的遗失。从而确保了数据的原始性，实现现代化的管理。

2.2 建立完善的监督体系

为了做好财政档案的管理工作，还必须完善财政档案管理的监督体系。首先从原始数据开始，组织专业人员对原始数据进行筛选，去除掉无用数据，避免将来整理档案时数据混乱，使得工作人员做大量的无用功。其次严格监管档案的录入过程，避免录入人员在录入过程中出现错录，漏录的现象。当录入人员完成档案的录入后及时进行检查，避免错误的积压。由于信息化的应用，为了保证财政资料的安全，必须定期进行软件的更新与维护。

2.3 积极培养电子档案管理的专业人才

在这个竞争极为激烈的社会，人才是企业、机构高效运转，获得最大收益不可或缺的因素。随着信息化的普及，培养专业的电子档案管理人才就显得极为重要。如果没有专业人才的管理，实现财政档案的信息化管理就成了纸上谈兵。培养电子财政档案管理的专业人才，可以将财政档案管理的信息化付诸实践，真正实现财政档案工作的高效管理[3]。

2.4 及时做好设备的维护的更新

网络是一把双刃剑，利用网络加强财政管理效率的同时，网络安全的重要性不可忽视。一旦网络系统防护性不强，数据库遭到黑客的攻击，那么所有的档案资料就会外泄，为公司造成不可估量的损失。因此，做好设备的维护和更新极为重要，既可以保障档案信息的安全性，又可以使档案的存贮更加清晰，更加便捷，减少档案管理人员的负担。

2.5 加强财政管理队伍的建设

想要更好地利用计算机高效做好财政档案的管理工作，就需要一支强大的管理人才队伍。加强财政管理队伍的建设不但要确保每一个人的专业知识和管理能力，同时也要注重对他们计算机技术的培训[4]。使得他们可以将自己管理的专业知识和计算机应用联系起来，更好地实现高效的财政档案管理。

2.6 创新管理体制

想要利用计算机高效的做好财政档案管理工作，没有一个新型的管理体制不能达到高效管理的目的。可以采用资源平台化的方式，建立整个公司的财政档案存贮平台，再将平台按照公司的各部门分成若干部分，每个部门都可以共享这个平台，彼此之间又是独立的，互不干涉的[5]。真正做到了资源整合，同时保证了各部门资料的独立性。上级领导调用资料时可以直接在平台上进行调用，方便了档案的使用。为了保证资料信息不被泄露，每个部门都要有一套独立的登录密码，该密码最好分为多个部分，由不同的人来掌管，需要启用资料库时，必须掌握密码的人全部同意，资料库才可以开启。避免了资料库擅自被人启动，致使资料泄漏的风险。

3 结语

总之，财政档案管理在部门的发展中有着不可或缺的地位。随着科技的日新月异，财政档案管理也要紧跟时代的浪潮，积极进行改革与创新。搭上互联网的顺风车，加强人员建设，完善管理体系，做好设备的维护和更新，实现财政档案管理的信息化，现代化。使得财政档案管理更加高效，更加清晰准确。随着财政档案管理体系的完善和提高，其对部门发展的导向性更为明显，可以有效的帮助公司做出财政决策，避免造成公司的财政损失，同时精简了人员队伍，提高了人员素质，使管理人员技能更加完善，管理更加高效。财政档案管理的现代化已形成不可阻挡的趋势，顺应时展的潮流，紧跟时代步伐，在给公司发展带来挑战的同时也迎来了新的契机。

参考文献

[1]魏琴，石杰.如何做好财政档案管理工作[J].时代金融（下旬），2013，（5）：57-57.

[2]刘雨兵.做好财政档案管理工作要点分析[J].黑龙江史志，2015，（12）：75.

[3]王秋.如何加强财政档案管理工作[J].黑龙江史志，2015，（11）：178-178.

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1、档案查借阅管理。

通过对档案日常查借阅的登记，可根据查借阅时间、查借阅单位、查借阅人、查借阅对象、档案编号、审批人、经办人、归还日期及任一指定查借阅时间范围中任意一个条件进行查询汇总。例如查询在2012年1月1日至2012年5月1日这时间段所借阅的人员信息，只须直接输入该时间段，就可查到。这比往日的人工计算汇总更直接、更准确，节约了人力、物力、财力，提高了工作效率。

2、档案转递管理。

通过对档案转进转出的登记，可根据转递人、档案编号、转递前单位、转单号、转递时间及任一指定转递时间范围中任意一个条件进行查询汇总，并自动生成干部档案转递通知单，如查某个单位某一年内转出人员信息，也仅仅输入该单位和时间段，就能迅速得到所要的人员信息，这使档案转递管理更加科学。

3、档案目录及零散材料管理。

计算机在档案目录管理中的应用，对档案目录的修改提供了方便，较以往人工登记简便、准确，节约纸张，避免重复劳动。通过对日常收集的应归档的零散材料的登记，可根据材料的收到时间、对象、材料名称、材料生成单位及任一指定零散材料的转入时间段中任意一个条件进行查询汇总，并能将日常登记的零散材料直接存入档案目录库中，使档案管理更系统更及时准确。

4、档案“四统一”管理。

计算机可自动生成人员名册、档案信息卡片、职务变动表、工资变动表、无档人员名册，并根据在职、离退、死亡、代管、未整理、无档人员、有档人员等类别自动生成档案索引，做到人员名册、档案、档案索引和个人卡片高度一致，使档案管理更规范。

5、人员档案信息查询管理。

通过对人员基本信息的登记，可根据人员的姓名、单位、党内职务、行政职务、性别、出生年月、政治情况、入党时间、工作时间、学历、职称、人员性质等条件进行查询汇总。例如寻找某些在水利局工作、担任副职、性别为女的、年龄在38岁以下、学历为大专以上的人员信息，只须将条件输入，就可直接形成相关人员信息。这为日常人事管理工作提供了方便，为领导的科学决策提供了依据，为干部队伍的建设提供了保证，使档案管理工作发挥更大的作用。

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一、问题

(一)“形式主义”影响档案工作质量

一些基层行为了完成上级行下达的考核目标，不顾本单位的工作实际，突击整理档案资料和配备符合等级要求的硬件设施，甚至依靠档案行政管理部门“包办”来上等升级，忽视基础工作。这在一定程度上影响了升级工作的质量，不利于档案工作的健康发展。

(二)“短期行为”影响档案规范

由于个别基层行片面以为达标升级只是个临时任务，于是突击应付达标升级，这种“临时抱佛脚”的做法，忽视了对档案工作的合理布局与安排，对档案干部的配备缺乏长远打算，而制度、规范、标准的落实也缺乏保障，一旦档案升级验收通过，就大功告成“刀枪入库”，没有进一步研究和解决档案工作中现在的、长远的、内在的发展问题，甚至恢复旧貌、制度、规范形如虚设，使升级工作流于形式，造成档案升级达标的“短期行为”。

(三)“人员变动”影响档案效益发挥

基层行档案干部一般都是从其他专业转行过来的，他们的档案专业素质一般都比较低，专业技能不过硬，对档案工作的制度、规范、标准理解不深。据调查，有的基层行一年内档案人员就变动3次，这种频繁的变动，不利于深钻业务，提高技能，造成制度，规范不力，现代化设备闲置，电脑形同虚设，严重制约了升级成果效益发挥，更谈不上提高和发展，致使升级后档案管理水平停滞不前，甚至后退。

(四)“档案软件”影响档案信息化管理水平

近几年来，随着电子信息化建设加快，相继开发了一批金融档案管理软件，但是软件开发还不够成熟，经常变动，没有形成固定的软件格式，使用的机型号不一，规格各异，缺乏通用性，没有一个既适用于文件检索，又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥，由于不能互调，就不能利用信电脑完成信息管理工作，不能快捷地完成信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程，这在一定程度上造成基层人行档案管理的微机上机率比较低。

二、对策

(一)加强基础工作建设，强化统筹规划

在档案管理中，最为重要的一点是材料的收集，因为它直接关系到室藏档案是否丰富，没有材料的收集，也就没有档案的整理、归档、开发和利用。因此，各基层行要加强对档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管、销毁等环节的规范化管理，这是提高档案质量的基础，也是档案上等升级的重要环节。其次，上级行充分了解各基层行的现状和可能条件，统一布置，制定合理规划，要加强业务指导，加强基础工作建设，使基层行明确达标升级不只是个荣誉问题，而是为了使工作做得更好。

(二)加强对达标升级目的宣传，作好长远规划

要加强对达标升级的宣传，使基层行充分认识达标升级只是一个阶段性目标而不是最终目的，是提高档案管理水平的手段，是为档案管理走向规范化、标准化、科学化打基础，基层行要作长远规划，配备能力强、有事业的档案干部，要扎扎实实抓基础建设，完善机构，添置设备，健全制度，规范、理顺档案工作各环节的关系，升级验收后更自觉维护升级成果和积极寻求发展。

(三)提高档案干部的专业素质，稳定干部队伍

要维护达标升级的成果，需要一支有事业心、专业技能过硬的档案干部队伍。一是加强人员选配。充实一些懂计算机技术，掌握业务工作流程，了解新产品开发的复合型人才到档案部门工作。二是提高业务能力。通过对档案人员的法制观念、管理水平、业务知识及计算机技术方面的培训，使档案人员真正成为政治觉悟高、业务能力强、管理水平高的复合型人才。三是解决他们的待遇问题。要热心为他们解决专业技术职称等问题，确定他们在档案事业的发展方向，使他们安心本职工作，提高工作的积极性与创造性。

(四)提高档案信息检索的现代化水平