单位档案管理方案范文

导语：如何才能写好一篇单位档案管理方案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、事业单位改进财务档案管理工作的现实意义

新形势下，对于事业单位来说，财务档案管理工作是一项重要的工作之一。由于档案保管年限较长，落后的管理方式等势必会约束事业单位的财务档案管理工作进展。为了使财务档案管理工作能够满足事业单位发展现状，一定要不断改进落后的财务档案管理工作，这对事业单位的正常运转具有十分重要的现实意义，具体表现如下：

首先，有助于贯彻落实相关财务法规。面对各种突发状况，如果没有到位和规范的事业单位财务档案管理，势必会使单位相关工作陷入僵局。只有不断增强事业单位财务档案管理的规范性，优化相关管理模式，才能使事业单位在财务档案管理工作能够依法治理。

其次，便于审计部门开展审计工作。对于事业单位来说，财务审计可以预防犯罪、为取证提供重要依据，因此审计是一项重要的工作。但是，要想高效开展审计工作，离不开规范的财务档案管理。事业单位应当重视档案管理工作的重要性，主动加强管理方式，为审计部门提供工作便利，协助完成单位的审计工作。

最后，有助于充分发挥事业单位的相关职能。事业单位在履行相关职能时，一项重要的参考依据便是财务档案内容。为保证相?P职能发挥地更加高效，一定要确保单位的财务档案内容的真实性，为今后事业单位在决策和制定计划方面提供有力依据。因此，将事业单位的财务档案管理工作开展地更加规范化，可以提升财务档案信息的真实性，保证事业单位在履行职责时，可以有据可依。

二、事业单位财务档案管理存在的弊端

1.对财务档案管理工作不够重视

部分事业单位，对财务档案管理工作认识不足，财务档案管理的从业人员责任心欠缺，不少管理人员甚至报有无所谓的态度。这直接导致很多财务档案管理工作表面化，在真正收集财务档案资料时不够重视，部分重要的财务档案资料甚至出现失真的情况。此外，事业单位不重视财务档案管理人员，对财务档案管理人员的配备没有给予充分的支持，很多从业人员甚至是兼职从事财务档案管理工作，工作效率底下等情况时有发生。

2.财务档案管理工作信息化水平不足

很多事业单位中，财务档案管理工作仍然停留在纸质财务档案管理阶段，对装订和整理财务档案缺乏有效分类。信息化应用于财务档案管理工作后，很多繁琐而复杂的纸质档案归档工作迟迟未能落实到位。加之财务档案管理信息化实施后，并未充分发挥出信息化管理的优势，财务档案管理工作仍然处于落后繁琐的工作环境中。

3.财务档案管理人员素质参差不齐

要想做好财务档案管理工作，需要依靠相关法律法规的规范下，全面开展归档工作，这样才能够保证事业单位的财务信息得到全面、具体的管理。但是，从现阶段来看，由于很多事业单位对财务档案管理工作重视程度不足，配备的从业人员整体素质不高，很多缺乏专业知识或安排兼职人员担任财务档案管理工作。单薄的法律意识，薄弱的信息技术以及没有专业的档案管理知识，这些都成为当前档案管理人员素质底下的主要原因。他们无法满足新形势下，事业单位财务档案管理工作的基本需求，在日常工作中极易发生错误导致财务管理工作无法顺利开展，甚至给事业单位带来不可磨灭的经济损失。

三、优化方案及相关建议

1.提高对财务档案管理工作的重视程度

要想做好事业单位的财务档案管理工作，首先应当从意识上给予足够的重视。事业单位的相关领导应当首先认识到财务档案管理工作的重要性和必要性，加强内部关于做好财务档案管理工作的意识，提高财务档案管理工作的监督机制，完善管理过程中的相关制度。不断增强人员的主人翁意识，让他们能够细致、严格地完成财务档案工作的鉴定和审核，充分发挥财务档案管理机构的协调能力。与此同时，事业单位的领导层应当对事业单位进行科学决策，以身作则，提高事业单位的财务档案管理意识，为单位构建一个良好的工作氛围和内部环境，以此来保障整个财务档案管理工作能够有序开展。

2.加大财务档案管理信息化发展力度

从基础设施方面来看，事业单位的财务档案管理应当加大构建力度。事业单位可以组织相关人员提出设计方案，分别结合档案管理和财务管理两个层面考虑，制定出符合本单位实际的方案，综合多重需求，充分发挥信息化的优势，同时避免部分财务信息出现重叠，提高工作效率，提高事业单位在管理财务档案过程中所需的硬件设备。此外，还应当提升实践能力，确保财务档案在管理过程中的信息化程度，高标准、严要求，将事业单位的工作开展与财务档案管理工作有机结合，保证各项经济活动有条不紊地开展，提高事业单位财政资金的利用率，为事业单位争取最大的发展优势。

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关键词：事业单位；档案管理；工作方法

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

档案部门作为事业单位中重要的部门之一，不仅要保持传统工作方式的优势地位，在此基础上应该拓展管理与服务的领域与方式，把项目档案管理作为档案部门最基本的工作之一，通过项目档案管理的先进性、创新性工作，为事业单位的科学规划、管理、保护和合理利用方面服务，不断提高工作质量和工作效率，保证事业单位的可持续健康发展。其实，项目档案管理就是始终把档案管理体现在与项目相关的各项管理制度之中，并在项目实施的各个阶段,介入档案管理环节，使档案的收集、整理、鉴定、归档与项目同步执行，在最大限度地节约人力、物力等资源的同时，充分发挥管理在生产实践中的效能。

1、做好事业单位档案管理的意义

1.1 事业单位档案管理是事业单位的工作基础，事业单位如果需要查询资料时，档案管理工作就起到重要的作用，为事业单位查询资料提供依据，档案管理工作还是职工与单位合法权益的依据和凭证，是事业单位管理工作中必不可少的部分，同时做好事业单位档案管理工作，可以提高事业单位效率和质量，事业单位档案管理工作是否能够做到科学有效，是衡量事业单位管理水平与业务业绩的重要尺码。

1.2 做好事业单位档案管理工作有很多重要的意义，首先可以保障事业单位稳定长久发展的关键，如果档案管理的工作人员不重视档案管理工作，草草了事，就会在事业单位的稳定发展中埋下一颗定时炸弹；其次档案管理工作的有效科学，可以方便领导对事业单位的整体的控制和管理，根据实际情况做出相应的治理措施等等；事业单位档案管理的真实有效可以为社会各界保留一份完整的历史记录，通过事业单位的档案，可以分析单位业绩以及业务情况，以便在众多的事业单位中找到有发展前途的单位，并且适合自己事业健康发展的单位。

1.3 事业单位的档案管理工作随着社会的发展和进步，不断进行改革和创新的，只有不断的创新和完善才能在竞争力越来越强的社会中立足，才能将事业单位的整体业务水平真实的反映给社会各界，及时采纳有效的建议，积极采取有效的措施提高事业单位的业务水平和社会形象，才能使事业单位做到全面发展。

2 项目档案管理在事业单位管理中的体现

2.1 体现在合同管理中的项目档案管理

2.1.1 在合同评审前，档案工作人员利用现有的资料或通过其他渠道来获得经济技术信息资料，拟签订项目的相关标准、规程规范，拟合作方与本单位已合作项目的《招标书》、合同、跟踪管理记录等。这些经济技术信息资料为合同评审前的准备工作与领导的决策充当了助手作用。

2.1.2合同评审过程中,及时整理并建档保管《合同评审表》、《合同更改记录》、《顾客档案》、《合同评审会议记录》。对于《合同更改记录》,要收集齐全部文件更改的有相关人员签字的草稿;对于《顾客档案》,应关注所记录的顾客名称、地址(包括厂址、网址)、联系方式(包括电话、传真、电子邮箱)、法人代表、联系人(包括其性别、年龄、学历、职务、嗜好等个人特征)以及对成果或服务满意度的要求填写是否齐全、正确。

2.2 体现在设计过程控制中的项目档案管理

在设计策划至设计更改后定稿的过程中，档案管理人员应根据设计过程的特点，分别内部接口和外部接口两种不同的接口关系来进行案管理，并提供服务。项目管理档案人员应注意设计工作进程，及时为专业人员提供相关的信息，查阅相关信息图件和模型并附信息解释，对调查项目所在地的情况，档案工作人员充分发挥信息资源共享优势，用心查询项目招标没有描述的、对调查项目设计工作不可少的详尽资料，做到把正确的信息在正确的时间里以正确的方式传递给正确的对象。

2.3 体现在项目管理控制程序中的项目档案管理

项目管理控制是对事业单位承担的项目形成、确认、交付过程的控制。在项目实施过程中目档案管理部门首先从制度建设上领先一步，再借助现代化的办公设备与规范化标准化的管理，才能保证项目档案的质量。

2.3.1 将先进的项目档案管理的管理理念与具体的管理方式嵌入事业单位的管理制度体系中，在行政制度体系中，各种规章制度均应规定档案室与相关行政部门的组织结构关系，明确规定档案工作人员在单位行政工作环节中的地位与职能，还应规定档案室与相关业务部门的组织结构关系，明确规定档案工作人员在成果实现过程中的地位与职能。

2.3.2为保证项目档案的质量，控制和维护档案信息资源的有效性和可靠性，档案管理人员须在规范化管理体系的支持下，指导一线作业人员运用拍照、录音录像及传真、扫描、网络传输等数码技术和网络技术与手段，及时填制、造册中间成果及记录，将各种相关文件与项目工程音像资料同步传输至档案部门。根据设计的时间安排，档案工作人员适时按照接收到的资料编目，实地或在项目组归队后，与实物资料、纸质文件核对。

3 提高事业单位项目档案管理的工作方法

推广项目档案管理，促进事业单位的档案管理工作在创新中求发展项目档案管理，是规范化管理体系的管理思想在档案管理中的体现，与传统的档案管理相比具有明显优势。

3.1 档案的接收由被动型向主动型转化

以往的档案工作者以参加项目鉴定、重要设备开箱及重要工程项目竣工验收来收集项目资料，档案的接收滞后于生产过程，而且对于接收到的资料只起“马后炮”的整理作用。而以直接介入服务与管理过程的职能、身份来指导、监督并归集档案资料，则使档案的接收过程变成主动的、动态的工作过程，其完整性、可性、系统性、可利用性自然远胜于传统工作方式下档案的接收。

3.2 档案的种类由只重文书档案向既重文书档又重科技档案、声像档案转变

在项目档案管理过程中，对项目作业过程形的各类档案资料均要求及时收集、记录、整理、定册。对一些重要的资料进行拍照、录制声像资料、刻录光盘并备份。项目档案归集时，实物资料与其对应的图片、声像料同时鉴定和保存。从档案载体的角度看，则由只收集“红头”文件向既重政府部门下发文件资料重收集有保存价值的文字、原始数据、合同、协议图纸、录音、录像带、实物等为载体的各种档案材转变。

3.3 档案服务由封闭型向超前型与渗透型转化

传统档案工作就是简单的“闭门整档、看门摊”，处于等客上门、你要我查的服务状态。项目档案管理则立足单位职能，由精通档案工作、了解本单项目作业流程、熟悉规范化管理体系的档案管理员，使档案工作协调体现在单位管理、服务的实现程、支持过程中，使项目档案管理乃至整体档案管成为内部管理机制的有机组成部分。

4 结束语

在知识和经济同步发展的现代社会，各事业单位的档案部门同样不甘落后，与时俱进，为促进本单位的健康发展而不懈努力着，其中项目档案管理它是单位管理体系不可或缺的组成部分，做好项目档案管理工作是保证档案更好地发挥作用的基本出发点，作为一个档案管理工作者，必须大胆创新，积极思考项目档案管理的工作方法，提高项目档案的利用效率，提高档案管理的工作质量，不断促进项目档案管理工作走向标准化和规范化的道路。

参考文献：

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关键词：行政事业单位；档案；数字化管理

1前言

档案，就是指个人或者是组织在工作、生活等方面中应用文字、音像等方式呈现的历史记录，其具有丰富的信息资源。然而在新时期下，行政事业单位的档案管理存在着查找资料慢、档案管理分散、档案管理人员意识差等问题，需要行政事业单位跟随信息时代的发展脚步，构建数字化的档案管理。

2行政事业单位实行档案数字化管理的必要性

行政事业单位就是指国家机关以国有资本举办的，从事教育、文化等活动的社会组织，绝大多数行政事业单位以公益性为目的[1]。而行政事业单位在档案管理上一般分为人事档案、基建档案等管理方式，这些档案的管理方法成为了事业单位人员管理所采用的重要方式。档案管理需达到快捷、方便查找信息的作用，才能利于使用者的管理。但是这种传统的档案管理方式在新时期的发展下，暴露了许多的不足之处，比如说以往的档案管理方式效率低、保密性差、档案查找难度大等，但是现如今推广的数字化的档案管理方式，大大改善了以往的档案管理弊端。通过计算机检索使得档案查找更加便捷，而档案数字化的管理功能也促进了行政事业单位的发展。首先，在新时期下科学技术迅猛的发展，传统的档案管理方式已经不适用于行政事业单位的档案管理工作，传统的档案管理成本较高，而新时期下数字化的档案管理方式更有自身发展的优势[2]。与以往的档案管理方式相比，不仅减少了管理人员的数量，降低了档案管理的费用，从而提高了行政事业单位档案管理的工作效率。另外，行政事业单位的人员流动性大，需要及时的掌握职员的入职、调动、退休等情况，需要建立有效的档案，方便信息的查找，而数字化的档案管理方式既实现了档案信息的保密性处理，又加快了办公效率。其次，传统的档案管理方式，通常采用的是纸质的档案保存方式，由于档案数量多，这样的档案管理方式存在的弊端是档案文件容易受到破损、档案查找不方便等，而新时期下数字化的档案管理方式排除了外界环境的干扰，应用无纸化的档案管理方法，有利于档案的保存，更提高了档案的利用率。

3行政事业单位实行档案数字化管理应具备的条件

行政事业单位应用数字化管理需要具备一定的条件，包括网络技术和档案人员应用数字化管理的技术水平[3]。从硬件设施来看，随着我国互联网技术的发展，需要行政事业单位紧跟时代的脚步，加快自身的发展。现如今许多的行政事业单位都应用了计算机进行无纸化办公，在单位内部建设局域网，这也是数字化档案管理需要具备的网络硬件基础条件。而对于数字化的档案管理除了需要硬件设施的保障，也需要发展相关的软件，所以需要开发档案管理的专用软件，实现数字化档案管理的基本服务功能，包括档案的收集、档案的检索、编目等，从而加强数字化的档案管理的技术水平。除此之外，数字化的档案管理还需要构建相应的档案管理人员队伍，新时期下的行政事业单位应注重行政工作的办公效率，需要借助网络技术进行无纸化的办公，这对于行政事业的人员来讲，是对其专业技术水平的挑战。而数字化的档案管理方式也需要档案管理人员除了具备档案管理学的专业知识外，还要具有一定的计算机技术操作能力[4]。而且行政事业单位也应该加强档案管理人员的能力培训，使得其掌握计算机的相关技术，学会在工作中应用网络技术，掌握数字化档案管理的工作要求，提供其档案管理的工作能力。

4新时期行政事业单位档案的数字化管理方法

4.1制定数字化的档案管理机制根据数字化档案管理方式的特点来看，从行政事业单位的发展角度来看，针对于数字化的档案管理方式，在掌握其管理技术下，需要构建与档案管理方式相匹配的档案管理机制[5]。需要行政事业单位构建内部的档案工作条例、档案管理的安全机制、档案管理的操作机制等，通过构建科学合理的档案管理机制，使得档案管理人员根据档案管理的相关机制，来约束自身的工作行为，也是提高档案管理人员工作意识、自身工作责任感的有效方式。

4.2树立新时期的档案管理意识行政事业单位的档案管理人员，需要在新时期的发展要求下，树立数字化的档案管理意识。需要档案管理人员在互联网技术的发展下，不断的更新自身的专业知识，转变以往的档案管理思想。在档案管理工作中，档案管理人员掌握扎实的档案管理的专业技能，进行数字化档案管理的技术学习，在工作中应用数字化的档案管理模式，提供工作效率。

4.3提供档案信息的安全性在行政事业单位，档案管理的关键在于对档案信息的保密性上。做好档案信息的保密性管理，也是档案管理人员的基本工作要求，而在数字化的档案管理模式下也需要达到这点要求。档案管理人员在平时应用网络技术的工作中，在网络技术存在网络安全的隐患下，要格外注意对其进行防范。档案管理人员应不定期的对网络系统进行病毒查杀、系统清理等，对于档案应进行备份处理，安装防火墙等软件装置，防治电脑病毒的入侵[6]。作为一名合格的档案管理人员，做好档案的保密工作是必备的专业能力，面对网络系统死机、信息泄露、病毒入侵等不可控制的因素，应做到提前预防，加强对于重要数据的访问设置，对于档案信息进行多种方式的保存，防治档案信息的泄露，加强档案信息的安全性，提供档案管理人员的档案管理能力。

5结论

在社会发展的新时期下，行政事业单位应跟随时展的脚步，通过互联网技术的应用，来构建数字化的档案管理，改革以往纸质档案管理的方式，开发档案管理的新模式，拓展档案管理的功能，提供档案管理的利用效率，促进行政事业单位档案管理的发展。

作者:曹晓梅 单位:内蒙古阿拉善盟额济纳旗

参考文献:

[1]梁景秀，张婧.新时期行政事业单位档案的数字化管理[J].东方企业文化，2014，21（17）：370.

[2]王玉杰.新时期行政事业单位档案的数字化管理[J].科技展望，2015，25（33）：177.156.

[3]张元智.新时期行政事业单位档案的数字化管理研究[J].中国科技纵横，2016，12（17）：250-250.205.

[4]王翠翠.探讨行政事业单位档案管理的思路[J].新课程•下旬，2014，25（5）：195-195.424.

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【关键词】事业单位；档案管理；创新途径

在我国社会行政体系中，事业单位是我国行政服务体系的重要组成，是党和国家行政服务职能发挥的重要机构。在事业单位运营管理中，档案管理是一项管理性、服务性、政治性的工作，是服务于事业单位各项管理工作的重要活动。受我国社会主义国家事业单位发展需求，传统的档案管理方法已经不能满足事业单位的实际需求，因此需要企业不断创新并完善档案管理体系。以科学的管理方法及现代档案管理理论，指导事业单位档案管理工作。

1 事业单位档案管理的意义分析

事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，是提高事业单位工作质量及工作效率的必要条件。在现代事业单位的发展中，档案管理是及时、全面掌握单位整体情况的基础，是分析事业单位运行情况基础。随着现代档案管理工作理论研究及经验的丰富，事业单位必须加快档案管理的创新与改革。以此满足地区经济发展中对事业单位工作的需求，满足新时期事业单位改革后的运营管理需求。

2 事业单位档案管理的创新途径

2.1 以事业单位档案管理现状及问题的掌握确定工作方向

在事业单位档案管理的创新与完善中，首先需要对事业单位档案管理现状及问题进行调研与分析，以此为基础确定档案管理创新途径及内容，促进工作质量的提高。因此，事业单位应首先对自身的档案管理进行调研与分析，发现事业单位档案管理工作中存在的不足，以此为基础确定工作方向。以具有针对性对策制定与执行，保障档案管理创新途径的科学性与适用性。目前，我国事业单位档案管理中主要存在如下问题，档案管理工作不重视、档案管理人员专业素质不高、现代化管理方式应用不足、档案检索及利用效率低等问题。因此，档案管理的创新途径及方向应针对档案管理现状及问题进行制定，促进事业单位档案管理能力的提升。

2.2 创新档案管理制度，强化事业单位档案管理能力

针对事业单位档案管理现状及问题，事业单位需要对自身的档案管理制度进行分析与评价。针对事业单位档案管理需求及管理制度评价结论，确定档案管理制度创新方向与内容。针对事业单位档案内容及岗位机构设置情况，对档案管理制度进行完善与改进。同时，对档案管理制度中的内容进行创新，结合数字化档案管理技术应用情况，提高事业单位档案管理能力。

2.3 创新档案管理服务手段，提高事业单位档案利用率

在我国事业单位的档案管理中，档案利用率较低，影响了事业单位对档案管理工作的重视，影响了档案管理工作质量。因此，事业单位档案管理中应注重服务手段的创新，利用事业单位内部局域网制作档案部门网页，并增强网上信息检索功能。模仿数字化图书馆的建立与运用方式，提高事业单位内部档案使用率、提高档案服务手段及服务水平。另外，事业单位档案管理部门还需要建立在线服务系统，针对现代办公自动化现状，提供在线服务功能，促进档案管理水平及服务水平的提高，促进事业单位领导对档案管理工作的重视。

2.4 创新档案资源共享，提高档案管理服务能力

在我国事业单位的运营过程中，许多事业单位需要信息的共享提高工作效率及工作质量。因此，现代事业单位的档案管理创新中还需要加强档案资源的共享。针对事业单位间的合作需求、建立联合目录及共享体系。通过联合目录方式的应用，使事业单位间能够了解相互档案资源情况。并以互联网数字化档案管理实现信息的互通，促进事业单位档案管理服务能力的提高。

2.5 创新事业单位档案管理人员培训机制，提高档案管理能力

针对我国事业单位数字化档案管理需求、针对事业单位档案管理人员素质现状，我国事业单位还需要创新档案管理人员培训机制。结合事业单位信息化档案管理实施现状、结合档案管理工作时间，建立以网络培训为主、实体培训为辅的培训机制。以此为基础，实现对档案管理人员综合素质及管理技能的培训，促进事业单位档案管理水平及综合管理能力的提高。

2.6 强化保密机制创新，促进事业单位档案管理能力的提升

在事业单位档案管理中，保密工作是档案管理的重要内容。随着数字化、现代化、信息化档案管理技术应用的不断深入，事业单位面临着档案管理保密工作创新需求。根据数字化、信息化档案管理带来的安全需求，事业单位必须建立相应的保密机制。通过信息拷贝、信息传输等相关制度的建立，规范档案管理人员保密工作。同时，对数字化档案管理的计算机的使用等进行强化，避免数据库及网络安全问题带来保密问题，促进事业单位档案管理能力的提升。

3 完善事业单位档案管理创新方案评测体系，保障档案管理工作的有效开展

在事业单位档案管理创新中，必须建立创新方案评测体系。通过创新方案评测体系的建立，对档案管理工作的创新途径、创新内容等进行评测分析。确保创新途径及创新内容的科学性及适用性，避免创新方案编制不合理、内容不合理等影响事业单位档案管理工作的开展。通过档案管理人员、档案使用人员、单位精英管理人员的参与，保障评测体系能够对创新方案进行有效评测，确保档案管理及使用目标的实现。另外，事业单位还应加强创新奖励机制的建立，以奖励刺激使基层档案管理人员能够根据自身实际工作积极发挥创新主动性，保障创新方案及创新内容符合实际需求，促进事业单位档案管理创新能力的强化。

4 结论

在我国现代事业单位改革脚步不断深入的今天，事业单位档案管理工作面临着诸多的问题。如何提高事业单位档案管理能力、加快事业单位档案管理创新，是新时期事业单位档案管理工作的重点。针对现代档案管理理论发展情况、针对数字化网络化档案管理需求，事业单位应加快档案管理信息化建设，加快相关人员的培训与培养。利用信息化技术提高事业单位档案管理及服务质量，满足新时期事业单位档案管理需求。

【参考文献】

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随着当前经济的高速增长，信息需求量也随之增多。就我国事业单位而言，相应地档案管理制度也在不断进行改革，在新技术不断引入的背景条件之下，对于档案的管理同样也产生了较多的问题和挑战。因而，这就需要借助专业方面的知识才能发现其中存在的问题并将其解决。本文主要分析了档案管理在事业单位中的现状以及所面临的问题，并且在这个基础之上提出一系列方案措施。

【关键词】

事业单位；档案管理；现状分析

近几年以来，经济在不断的发展，事业单位当中的档案管理也取得了一定的成绩。但是，随着社会进步以及科学技术手段的不断创新，在有些事业单位当中，存在着基础设施以及人员配备方面的问题。故而，对于事业单位而言，需要将档案管理当中的问题做到及时的解决，适应市场经济以及信息化社会的要求，促进其档案管理水平迈向更高的台阶。

1 档案管理在事业单位当中的现状以及原因分析

1.1未能引起足够的重视

事业单位中的档案涉及到了多方面的信息，这些信息对人才在选拔方面、考核方面以及其他方面的工作都有着十分重要的影响作用。因而，档案方面的管理人员应当引起高度的重视，系统完备的管理能够使得有关工作人员在查阅档案时更为高效准确的得到有关的信息，为接下来的工作打下一个坚实的基础。但是，在实际的工作过程当中，一些事业单位的档案方面的管理人员将档案方面的工作简单的看做是一项抄写以及保管类型的工作，这一项工作的实行对于事业单位而言并不是它的核心工作，因为它并没有给单位带来巨大的经济效益，所以相关人员对它并没有引起高度的重视，尤其是对单位的领导而言，他们也忽略了档案管理的重要性，这种错误的观念也就导致了档案方面的管理工作一直处于一种被动的状态。

1.2档案方面的管理人员缺乏专业素养

档案方面的管理工作可以算是一项十分繁杂与专业的工程，因而，这就对档案方面的管理人员提出了更高的要求，这就需要这方面的管理人员水平以及技能都较高，并且还需要具有较强的适应能力，同时，在掌握好档案管理的理论方面的知识才能促进档案方面的管理工作更为高效的开展。但是，在实际的工作过程当中，一些档案方面的管理人员并不具备相关的专业方面的知识，有一部分还存在着以其他的工作为主，以档案资料的监管工作为辅方面的问题。在一些工作的态度方面，大多事业单位工作的档案方面的管理人员仍旧是停留在最初的手写水平之上，对于当前的现代化的自动化办公的相关管理知识缺乏正确的认识以及掌握。这些方面的问题也就导致了相关的工作人员在工作当中往往只是应付了事，毫无责任心可言。

1.3相关的设施配备不齐全

随着经济的不断发展，档案方面的信息管理系统在一些企事业单位当中得到了较为普遍的运用，对于档案方面的管理工作而言，它所要求的办公环境也是较高的。然而，在实际的工作条件当中，大部分的事业单位里的档案室比较简陋，相应地办公条件也不高，现代化的办公上的设施配备并不齐全，在经济不断提高的过程当中档案方面的管理工作未能跟上时代进步的步伐。

2 加强事业单位中档案管理的方案措施

根据当前在事业单位的档案方面的管理工作当中出现的问题，相关人员应当引起高度的重视，进而加强对其的管理力度，并且依据实际情况将制定的方案措施落到实处。

2.1提高相关人员的工作能力

在事业单位进行档案方面的管理工作过程当中，首先就需要提高相关人员的认知水平，明确各自工作的职责，并且加大对于档案工作方面的宣传力度，建立高效可行的档案管理机制。在这个过程当中，不单单要加强档案管理方面的理论知识的学习以及涉及到的一些法律法规知识，还需要增强各级工作人员的档案方面的管理意识，在明确了各自的责任之后， 通过多种学习渠道进一步提高员工在工作方面的能力；其次，需要让员工认识到档案对于国家而言，是一项十分宝贵的财富，同时，它也是事业单位进一步发展协调的基础，在使员工认识到这份工作的重要性之后，进而使得他们工作的使命感以及责任感增强，通过这种方式的采用进而激发有关人员的工作态度，加强档案方面的管理工作。

2.2制定档案管理工作的机制

对于档案的管理工作而言，具有法制的意识是做好这一工作的基础条件。真正的做好档案方面的管理工作，需要做好相关法律法规的宣传工作。从而提高员工工作过程当中的法律意识，使得一系列工作的开展按照严格的法律条款开展。档案的管理对于单位而言是非常重要的，因为它能够较好的去了解过去的情况、把握现在发展情况以及在这个基础之上对未来有一个预见作用。因而，事业单位可以通过多方面着手，做好档案方面的建设以及管理的工作，把档案的管理工作列入到单位的发展规划以及年度计划当中，将一系列的档案方面的管理工作贯彻落实，从而促进档案方面的管理工作更为高效合理的开展。

2.3建立网上的档案管理系统

在信息化的时代背景之下，事业单位需要转变过去采用的管理模式，在掌握档案方面的管理规律之后，使得当前管理方面的工作向现代化迈进。同时，在这个过程当中，也需要加强对于相关人员在计算机技能方面的培训，将一些光盘技术、缩微技术运用到档案方面的管理工作当中。借助网络技术手段，加强信息方面的服务工作，建立科学的档案管理系统，进而提高在档案管理方面的水平，使得档案在信息化方面的建设得到进一步的增强，最终促进档案方面的管理工作朝向现代化的方向发展。

3 结束语

就当前的发展趋势来看， 事业单位在档案方面的管理工作上存在着一些问题，因而，这就需要相关领导引起高度的重视，同时，还需要档案管理的工作人员的积极主动的配合，通过各种针对性较强的方案措施进而将工作当中面临的问题一一解决。在工作人员的综合素质不断提高的基础之上，才能使得档案方面的管理工程渐渐走向科学规范的道路，促进这一管理过程日益现代化。

【参考文献】

[1]张晶.事业单位档案管理现状及其对策分析[J].中国外资，2013（23）：265-266.

[2]李春艳.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].华章，2013（13）：303-304.

[3]郭兰兰.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2014（01）：91-92.

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关键词：档案管理；事业单位；对策；改革

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）08-0211-01

事业单位是国家所设立的公益性组织，是区别于政府机构的结构形式。事业单位档案管理工作对地方及本单位在经济社会的发展中起着重要的作用。事I单位档案管理工作具有其自身特点，在新时期、信息化时代的发展下，如何更好地改进事业单位档案管理工作，是完善单位建设、制度建设的关键。

1 事业单位档案管理信息化改革的必要性

随着网络和通信技术的发展，信息化浪潮在全球得到了广泛的发展。在信息化迅速发展的大背景下，传统的方案管理模式已不能很好地适应社会发展的需要，当前我国一些档案和数据管理已顺应并实现了信息化改革发展，档案管理在人才资源的、信息管理等方面拥有了足够的优势，近年来，随着数据处理技术的更新，信息技术不断革新，档案管理工作中出现的问题也得到了相应的解决，信息化在档案管理工作中的优势也越来越多地体现出来。

2 浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新

社会的发展在知识经济的基础上得以更好地运行，知识经济是以知识为基础，以市场为导向，综合发展的创新型经济体制。在知识经济社会发展中，事业单位方案管理工作的管理和创新是我们值得思考的问题。

2.1 创新是时展的要求

创新的关键在于解放思想、实事求是、与时俱进、开拓发展，创新是引导社会进步的强大力量，是我们在新的形势下不断认识社会发展自我的思想利器。只有勇于创新、善于创新的人才能对社会、单位的发展起到促进作用。创新是信息化时展的必然要求，知识的创新、科技的创新、制度体制的创新是社会发展的基础，我国经济社会的可持续发展以这些创新为基础的。这也从另一个方面体现出创新是时展的必然要求，在创新的背景下，事业单位在档案管理方面也做出了相应的调整。

扩大事业单位档案资料管理和收藏的范围。现代化管理技术的应用使得大量的电子文件、档案产生，档案室不仅要在接收纸质档案的基础上，为了管理起来更加方便，还需要接收大量的电子资料以及以新型载体为基础的电子档案，而这种发展趋势也越来越被各事业单位所认同。电子档案从其服务方式上来看，除了要求所需提供档案之进行摘抄之外，还需要提供不同载体档案保护、复制以及保护等等。信息化形势下的档案管理相对于因循守旧的管理模式更受到了单位的支持和广泛应用。

2.2 档案管理工作的创新中需解决的问题

员工在思想观念上需要创新，思想是创新的基础，事业单位档案管理工作的创新需要有一个全新的思想观念来作为指导。创新作为事业单位档案管理工作的动力，其管理在建立、发展以及完善等方面离不开创新，档案管理创新需要信息意识、市场意识以及现代化意识、法律意识，在新时期新阶段事业单位档案管理人员在不断创新发展的新形势下，由事后搜集资料变为事前谋划、事中参与的新档案管理理念，以解放思想、实事求是的管理态度来促进社会的新发展。

事业单位档案管理工作要在管理方式上进行创新。现代化设备以及传媒技术广泛应用，要求档案在管理方案需要将实体和信息分离，传统模式的档案记录是以纸质为主，这种以手工操作为基础的管理方式相对于现代化电子档案的管理已无法跟随时代的步伐。实体档案与信息档案的分离能更加有效地实现简化立卷的目的，使实体档案管理工作有依据的统计和管理。管理手段的创新是以现代化技术为基础，改变载体材料的创新，检索手段的自动化以及档案管理的标准化、规范化都是手段创新的重要内容。

2.3 事业单位档案管理工作中的创新

事业单位档案管理的创新是顺应时代要求而变化和发展的，档案管理的创新是社会发展的必然要求，创新需要以严谨的科学态度以及实事求是的精神为基础。档案管理的创新首先表现在工作重点方面的创新，重点、难点问题是工作的突破口，如何更好地解决、完善问题就需要从他的突破口着手，找准方向，大胆实践，积极创造，通过对档案管理工作重点问题的发展，提高管理工作的创新。

3 结语

档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容，档案管理的改革对提高事业单位工作效率，节省人力成本起到了积极的促进作用。充分利用信息化技术的发展，为事业单位档案管理工作提供有效的信息保障，构建强有力的信息化平台，在已有结构的基础上积极地进行探索和创新，培养档案管理人员的创新意识和服务观念，借鉴其他单位或企业中有效的人员管理机制和档案管理制度，有效的管理机制使员工在档案管理工作中能激发其能动性和创造性，履行各项规章制度，更好地为事业单位档案管理工作发展服务。

参考文献

[1]王晓卫.新形势下事业单位人事档案管理的有益思考.办公室业务，2014.

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关键词：石油化工 档案 管理

Abstract: Archives petrochemical engineering design is a kind of can directly record design thought and method, a true reflection of a historical process of petrochemical engineering design practice, industry and petrochemical engineering design archives in addition to the general characteristics of science and technology, also has its own characteristic. Full understanding and grasp of archives management in petrochemical engineering design units of various characteristics and management strategies, are important to the quality of archives management in petrochemical engineering design units to improve.

Keywords: Petrochemical archives management

中图分类号：TU276.7 文献标识码A 文章编号

档案管理工作是企事业单位发展的重要基础，对传承企业文化的重要工作。各个单位需要加强档案管理工作，不断建立健全档案管理机制，把档案管理工作纳入发展管理规划中去。提高关于石油化工工程设计单位的档案管理，做好工程项目设计的档案收集和整理工作，促进单位档案的科学规范化，不断推荐单位档案工作的创新，有效利用和保护档案，能够更好的为企业的各项工作服务。

一、石油化工工程设计单位档案的特点

（一）组成的成套性

通常一个独立的工程项目，石油化工工程设计单位需要把各种不同专业的设计人才分成设计小组，按照程序开展设计工作，形成比较严密的文件材料系统，使得石油化工工程设计单位具有成套性。石油化工工程设计的档案收集、整理，保管以及利用要求把工程的设计材料文件收集齐全。依据工程的不同阶段进行配套整理，系统的反映工程的技术设计信息， 不能把其他项目的图纸混淆，保证档案资料的完整齐全，方便以后的利用。

（二）形成的阶段性

根据石油化工工程的设计工作的程序，一般一项工程需要有准备阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，如果前一个阶段的设计工作不能完成，那么下一个阶段的工作也不能彻底的开始，只能做一些准备，前一阶段的设计过程中用到的文件经过批准之后很可能成为后一个阶段的设计依据。

（三） 内容的专业性

一项石油化工的工程设计需要很多的不同专业的设计人员参与，相互配合。所以一项工程的设计方案材料是多个专业联合创作的过程。不同的专业有着自己的专业性特点，所以，石油化工工程工程设计的档案在分类归档过程中，需要考虑文件资料的专业性和专业之间的联系性。不要把不同专业的技术信息文件混淆在一起。

（四）修改、补充的多变性

石油化工工程设计是从技术上对即将建造的工程的全面规划，在施工的过程中对设计方案的修改情况是经常出现的，如果设计的方案在某些地方出现了缺陷或者错误，就需要及时的对设计方案进行补充修改。有些工程的设计图纸经过了多次的补充修改，有的设计图纸成套作需要设计人员进行重新的设计。设计文件的修改或者变更是无法避免的，同时也是很有必要的，这也是石油化工工程档案和其他一些单位的档案管理的不同之处。如果设计方案出现更改的时候，必须要把设计更改的材料和工程设计的技术文件资料进行配套的整理，确保石油化工工程设计档案管理的准确和完整。

（五）使用的通用性

石油化工工程设计本身就是一项具有创造性和继承性的工程，设计师在继承和借鉴别人优秀设计成果的基础上进行新的设计，石油化工工程设计的一些元素通用性强，设计的部分内容可以进行多次的使用，具有很强的通用性。石油化工工程设计档案的通用性可以大大避免了单位的重复劳动，加快设计的速度，提高单位的工作效率。

（六）数量浩大

石油化工工程设计的内容比较多，过程复杂，形成各种各样的设计图纸和文件资料。图纸文件资料的数量是浩大的，在归档管理上需要有足够的存储档案的空间。同时做好档案的信息化管理。

（七）使用价值的时效性

石油化工工程设计的档案用于工程项目的次数还是比较多的，第一次利用发挥作用后还会有第二三次， 具有长期的使用价值。但是工程设计档案有部分经过一定的时间之后就失去原来的利用价值，所以作为档案管理人员还需要定期的对档案资料进行整理，把已经失去价值或者价值不大的资料进行销毁或者保存到不常用的地方。

二、提高石油化工工程设计单位档案管理的策略

（一）落实档案管理制度，加强档案管理

对于石油化工工程设计单位来说，合理的制定本单位的档案管理制度，是有序的开展企业石油化工工程设计档案工作的前提需要。从各方面比较全面的进行规范石油化工工程设计单位在档案工作的过程中遇到的各种实际问题，能够及时的对相关石油化工工程设计工作档案管理制度进行制定，做好文件的归档工作对于加强企业的档案管理，提升石油化工工程设计单位整体的档案管理水平是十分必要的。在建立档案管理制度的同时，必须要把档案管理制度落实到工作中去，抓好对石油化工工程设计单位档案工作质量的考核。单位通过对各项制度的制定和落实，对于解决石油化工工程设计单位在发展中遇到的新问题，提高石油化工工程设计单位关于档案管理的工作质量，规范企业的档案管理有着十分重要的意义。

（二）加强档案信息化管理，促进档案管理改革

石油化工工程设计单位要把档案的信息化管理工作认真抓起来。工程设计图纸和技术标准等档案可以为石油化工工程设计单位以后的工作提供参考，同时也是非常重要的凭证作用，但是传统的档案存储方法比较落后，查阅起来也不是很方便。工程档案的信息化建设，可以实现工程设计图纸和技术信息的数字化，不同的工作人员依据自身岗位的权限，可以随时通过计算机查阅浏览所需要的工程图纸、资料和相关的其他信息。石油化工工程设计单位的档案信息化管理，提高了整个企业的档案工作水平，方便了工作。同时企业也可以在单位相关的网页，把工程的信息上传到网上，方便了交流和沟通。石油化工工程设计单位要积极的推荐企业的档案信息化进程和电子文件的管理。尽早实现企业档案管理的网络化、数字化。

（三）把握重点工程建设，抓好项目档案管理的全过程

作为石油化工工程设计单位的档案管理，是需要把项目工程从开始设计规划到最后竣工验收的整个过程中产生的资料、文件、图纸进行归档的。需要认真做好关于重点工程的档案记录，注重对工程设计在各个不同阶段时期的资料信息的收集归档。对工程的相关文件材料要同步的积累和管理，保证归档的质量。由于工程施工一般周期比较长，整个过程中产生的文件数量大，种类也比较多。这也给石油化工工程设计单位的档案收集，保管，整理和利用造成了一定程度的困难，带来很大的工作量。档案管理工作人员要根据工程的进度，对工程的材料及时收集，保证档案归档的完整准确性。

总之，石油化工工程设计单位档案管理的特点是由设计单位自身的性质以及石油化工工程设计活动的规律所决定的。在石油化工工程设计的过程中会产生一定的技术设计成果，对这些工程设计成果重要的记录载体就是单位的工程设计档案。充分的认识和掌握石油化工工程设计单位档案管理的各种特点以及管理策略可以不断提高设计单位的水平，发挥档案管理的作用，为石油化工工程设计单位的长远发展做出贡献。

参考文献：

[1] 薛延芬, 如何做好石油企业档案管理工作[J]. 陕西档案. 2011(02)

[2] 王玲, 石油化工企业科技档案的管理与开发[J]. 才智. 2011(19)

[3] 尚真, 中国石油档案管理的理念与模式[J]. 北京石油管理干部学院学报. 2007(02)

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关键词：档案 整理工作 感悟

档案管理工作内容就是按照“遵循规律，区分价值，便于保管和利用”的原则将处于零乱状态和需要进一步条理化的文件资料，进行分类、组合、排列、编号和编制目录，将它们组成有序体系的过程。档案的整理工作是搞好档案管理与服务的基础。没有科学的档案整理，就不能使各种材料系统化、条理化，也无法分门别类妥善保管、确切统计和准确迅速地提供利用。在工作中，笔者对做好档案整理工作逐渐有了一些感悟。

一、清楚了解本单位的工作情况是做好档案整理工作的前提

档案是一个单位工作的记忆。对一个单位的档案员来说，究竟哪些文件材料应该归档，应该做到心中有数。对本单位工作越熟悉，收集的文件材料越齐全，档案工作就做得越好；反之，初来乍到，对单位工作陌生，再加上缺乏档案专业知识，要做好档案工作就会困难多多。比如，教育教学工作是学校的经常性工作，教学档案应是学校档案的主体。如果学校的档案员对教育教学工作的过程不熟悉，对教育教学过程中会形成哪些文件材料心中无数，文件材料之间有哪些联系不清楚，那么，在进行教学档案的整理中就不会做到条理清晰。

二p制定合理的归档管理办法

一个切合本单位工作实际的，以职能部门为单位的，融分类方案、归档范围、保管期限为一体的归档文件管理办法，并加以落实，能够大大提高档案整理的质量。

过去的档案归档范围是按照档案的种类制定的，部分概况性的表述与实际工作中产生文件的对应关系存在一定的出入。又由于档案收集整理与日常工作不同步，整理工作经常是在归档移交前进行突击，耗费人力物力和时间，影响档案整理的质量。而科学的档案管理办法，将归档目录与部门预立卷目录一一对应，使在工作中形成的文件材料一经产生就规范的装入档案盒中，在集中移交时，只需在平时收集整理的基础上稍作调整即可。这个“拿来即用”的目录，既能保证应归档文件收集完整齐全，又能使档案随办随归，减少集中整理的负担，从而大大提高档案整理的质量。

三p在开展档案整理工作前，制定整理方案很有必要

整理方案是整理档案，尤其是整理积存档案时不可缺少的计划性文件，是档案整理以前不可缺少的准备工作。制定方案必须在了解档案的数量、内容、成分、所属年度等基本情况的基础上进行全面考虑和周密计划。其内容应该包括：整理工作的要求和方法、分类方案表、工作程序、劳动组织以及大体完成的时间等。

有一个科学合理、可操作性强的工作方案，才能更有效地利用人力、物力、财力，保证整理工作的顺利进行。如在整理各类专题工作评估档案，撤并机构零散文件资料，和非正常离职人员遗留应归档文件资料等之前，都应首先制定整理方案，然后按照方案逐项落实，整理工作就会比较顺利地完成。

四p注意解决档案整理工作中遇到的问题

在档案整理工作中，会碰到大大小小的问题，需要我们灵活处理。比如，在整理文件中，会碰到无标题或者标题十分简单的文件，这时候就要自拟一个标题。在拟标题时，应根据文件的主要内容，用简练的语言加以概括，同时加上文种的名称。再比如，一个会议或一项工作，如果材料很多，就应把重要的材料放在前面，同时注意材料的分类。如党代会、职代会、团代会、学代会等会议，开头可放会议的批复、请示、议程、日程、报告、决议等材料，还要注意，虽然文书档案保管期限表并没有把会议主持词明确列进归档范围，但笔者通过实践感觉到，主持词实际上清楚地反映了会议召开的过程，对于今后了解会议的情况起到重要作用，因此应该把主持词予以归档。再比如，对于规格不同的文件，需要我们进行折叠，折叠时要注意技巧，折成16开或A4纸规格，同时在装订线一侧注意留出至少2厘米的空白，以免把正文订进。

五p档案整理的过程也是不断学习、不断总结、不断提高的过程

档案的整理工作可分为系统整理和技术整理两部分。系统整理包括区分全宗、分类、立卷、卷内文件排列、填写卷内目录、案卷封面的编目、案卷的排列和编制案卷目录。档案的技术整理包括卷内文件编号、修复、填写案卷备考表、案卷目录的抄写和案卷的装订。系统整理更多的是运用业务知识，体现业务水平，更多地体现操作水平和技巧。

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【关键词】镇事业单位 档案管理 改进措施

社会主义新农村建设在不断深入的同时，许多档案资料随之形成。这些档案资料是社会主义新农村建设发展的真实记录，因此需要做好镇档案管理工作。然而，当前我国的镇档案管理工作中存在较多问题，比如管理手段落后、管理制度不规范、管理者职业素养不高等。对镇档案管理不良现状的改进还需建立在镇档案管理实际内容和管理要求上，提出针对问题提出相应的改进对策。

一、分析镇事业单位档案管理现状

近年来，由于国家政策的号召与支持，镇事业单位的档案管理工作有所改进。然而，由于经验不足和监管力度弱等各方面原因。镇事业单位档案管理中还存在不少问题需要及时解决。

（一）对档案管理工作认识不足

部分双管单位专门业务档案分类保管方案未定，暂时无法开展有效的监督指导工作，并且专门业务档案数量巨大，单位难以投入足够的人力、物力保障档案工作的顺利开展。

村（居）档案由于各种因素影响，档案员更换频繁，制约了村（居）档案工作的开展，并且镇档案馆监督指导人力不足，不能及时到村居监督指导工作。

学校档案由于得到镇教育局大力支持，安排了专职人员与镇档案馆联合开展监督指导业务，相关工作开展较顺利。但由于分类编号方案定得太细，减弱了档案的可操作性与可利用性，不利于全镇档案的综合、统一管理；不利于有效提高学校档案管理的能动性。

（二）档案管理方面投入不足

镇事业单位的档案管理工作中的实践过程中，所面临的最大问题就是经费的投入不足。管理经费的不足使得各单位、村（居）、学校无法够买相应的管理设备，同时无法引用先进的管理技术，使得各单位、村（居）、学校档案管理工作手段和模式还是使用原先的人工登记和管理方式。

（三）管理人员专业技能与职业素质水平较低

档案管理工作者作为当代社会劳动力量的一部分，应当跟随社会进步的脚步进行自身专业技能和职业素质的提高。然而我镇当前各单位、村（居）、学校的档案管理工作人员中，还存在管理技能不强、工作责任感缺乏等问题，其专业技能水平与职业素质水平都还有待提高。此外，档案管理工作人员的现代化管理意识较为薄弱。

（四）档案存放模糊、收集不全

我镇大部分的单位、村（居）、学校档案管理人员的工作内容是收集、管理文书，文书档案忽视了业务、科技、特色档案等其他门类档案的整理。此外，我镇大部分单位、村（居）、学校并未完整收集如声像、照片、电子以及印章、奖牌（杯）等实物或其他载体形式的档案，有的甚至不知道它们是档案。

（五）监管、培训力度薄弱

事业单位的领导有责任对档案管理工作进行监督与指导，处理好档案管理工作中所面临的职能、人员、经费等原因。然而，在档案管理工作实践中，领导对下属的档案工作疏于管理，并未开展必要的监督指导。单位领导应当意识到新的形势对镇档案工作所提出的新要求。加强监管与培训力度，推动镇档案工作有效地服务于社会主义新农村建设[1]。

二、改善镇事业单位档案管理工作措施

在上文的论述中不难发现，我国镇事业单位的档案管理工作现状不容乐观。下文主要探讨改善镇事业单位档案管理工作的措施。

（一）提高对档案管理工作的重视

首先，档案管理人员提高自身职业责任感，严格有序进行档案的记录、归档和保存工作；其次，加大力度宣传档案管理工作的重要性，强化事业单位对档案的重视，给档案管理工作提供一个有力的工作环境；最后，在档案管理工作中注意收集有效的管理经验，掌握工作特征与规律，从而更好的进行档案管理操作。

（二）加大对档案管理的投入

事业单位档案管理现代化的完成需要足够的资金投入来支持，有了足够的资金部门才能购进现代化的管理设备。一方面，档案管理部门应当了解实际档案管理新要求与需求，根据单位实际档案管理规模，进行经费预算，体现单位档案管理现代化投入价值。另一方面，购买相应的管理设备。值得注意的是，镇事业单位档案管理改革离不开信息化管理手段，信息化的管理手段能够减少档案管理人员的工作量，提高工作效率[3]。 ，

（三）优化档案管理队伍

档案管理队伍是档案管理工作的主要实践者，其专业管理技能以及职业素质水平会对档案管理工作落实程度产生直接的影响。针对我国当前镇事业单位管理队伍技能和职业素质水平不高的现状，可以采取以下措施进行改善。首先，进行专业档案管理知识的宣传，提高档案队伍专业知识水平；其次，对管理队伍进行专门培训，让其及时掌握专业的档案管理技术；在者，构建管理工作考核制度，用严格的制度规范管理队伍操作。

（四）树立服务意识

档案管理本身就是一项服务性较强的工作，如果不正确认识档案管理工作本身，就容易混乱管理目标和方向。一方面，在事业单位档案部门中普及档案管理工作知识，宣传档案管理工作的服务意识和档案管理工作的社会动向，让管理者充分意识到档案关乎整个社会稳定、人民群众利益的真实记录，使其提高为群众工作服务的意识；另一方面，监督规范管理部门工作，给予新的管理标准和任务去推动档案管理工作。在规范化的实际档案管理操作中。

三、结束语

综上所述，我国的镇档案管理工作中还有许多需要改进的地方，需要引起镇档案管理部门的重视。档案管理工作人员应当意识到档案管理现代化的重要性，通过自身的完善进行单位档案的规范化、现代化管理，全面推动我国镇档案管理工作的完善。

参考文献

[1]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资，2013，（23）：266.

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检测行业是随着社会发展延伸出的新d服务业，也是实现经济可持续发展的支撑领域，承担着为经济建设提供标准化计量测试和产品检验技术服务，为政府监管部门提供执法履职的技术保障和依据的职能。而检测记录档案是检测行业对结果报告进行溯源的重要凭证，检测和校准实验室能力认可准则（ISO/IEC 17025：2005）中对检测记录档案的范围、编写、修改、保存期限等有明确要求。传统的检测记录档案归档流程是先由具体试验部门负责编制、整理，随后交档案管理部门根据年份、任务号等进行编号、盖章标识、存档。随着检测行业的发展壮大，检测任务量亦越来越大，检测机构普遍存在归档工作量大、归档效率低下 、档案借阅与归还管理不规范、不便统计等系列问题。如何规范、高效、及时的完成检测记录档案的归档工作是每个检测机构都面临的问题。本文针对记录档案管理过程中存在的问题，结合实际工作需求，利用信息化手段，提出下述改进方案，以期实现检测档案管理工作的全面规范和归档效率的持续提高。

二、档案管理系统建设方案

1.方案概述

在进行信息化档案管理系统建设时，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨。为利用计算机信息化技术系统，使其更高效、可靠地管理档案资源，拟从规范归档方法、提高归档实时性、保证档案准确性和完整性等几个方面采取完善措施，在企业经典档案管理模式的基础上，结合目前成熟的条码技术（如条形码、二维码），参考现有类似的管理系统（如图书管理借阅系统），实现档案管理系统的电子信息化完善升级。嵌入条码技术后，档案管理系统中归档、借阅、修改等主要功能的实现流程如图1所示。

采用条码技术后的档案管理系统，每份文件、档案都有唯一条码作为身份标识，这个条码包含文件、档案的诸多信息，如记录号、年份、检验记录数量、归档科室、归档日期、归档人等。通过这个条码，纸质文件档案和档案管理系统之间建立起了明了详尽的关系，减轻了档案管理人员的归档工作量，规范了档案归档、借阅、修改等管理方法，提高了档案管理工作的效率。同时，条码技术的应用、系统的完善也增加了文件档案的查询追踪操作性，进一步提高了整个档案管理工作的效率。

2.系统功能描述

2.1档案归档

引入条码技术后，档案归档的详细流程如图2所示。

条码技术应用后，每份报告文件、每个档案袋都有自己的身份标识。档案管理系统利用条码在纸质文件、档案袋和系统之间建立起了电子信息化桥梁，给档案管理工作带来的效益主要体现在以下几个方面：

（1）从报告生成、档案归档至后期档案的其它管理都可以通过系统进行实时查询与追踪，避免档案遗失现象。

（2）归档系统的排队和提醒功能可以让申请人明确纸质档案提交时间，避免出现网上归档申请通过后，因纸质档案未及时提交而造成的待归档档案积压的现象，促进了档案归档工作进程。

（3）人工印章核对档案报告资料完整性的方式被取代，档案管理人员通过扫码形式，利用系统资源自动核对送来归档的档案的完整性，大大节约了归档核查时间，提高了工作效率。

（4）档案袋的条码信息丰富，加上档案存放位置的体系化、信息化，使得整个档案库信息的清晰度增加，方便在系统里进行档案的查询、档案库里对纸质档案袋的查找。

2.2档案借阅

档案借阅与归还系统功能流程图如图3所示。档案管理系统的续借与归还功能模块可参照现在成熟的图书借阅系统进行完善。档案借阅归还流程的规范，有利于档案的追踪，方便有借阅需求人员的同时也可以减轻档案管理员的工作量，提高工作效率。

2.3档案修改

已归档的档案不得被随意修改。若确实有修改需求时，需要得到相应负责人和档案管理员的同意，相应的修改信息应在档案管理系统里详细记录，做到有据可查。档案管理系统里，档案修改的功能流程图如图4所示。

2.4其它功能

引入条码技术后，档案管理系统的其它功能模块也应该结合实际需求进行相应的改进，从而实现档案管理系统的全面信息化。