档案管理工作小结范文

导语：如何才能写好一篇档案管理工作小结，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、以前档案状况说明

我校创建于XX年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

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[关键词]档案管理制度 工作职责 服务 价值

学校档案是学校办学历史和全校师生员工的德、能、勤、绩等的真实、全面的反映,是彰显和维护学校自身权益的重要工具。因此,各类学校必须加强档案管理工作,让学校档案管理工作为学校的成长发挥它特有的功效和作用。笔者认为,加强学校档案管理工作需要解决的核心问题如下。

一、深化认识,高度重视

学校是人类文明的摇篮,是思想文化的圣地。学校的自身形象、价值观念、学校精神、学校先进人物榜样力量的延绵不断地传承,学校档案起到了重要的载体作用。为此,学校领导要从讲政治中的实践“三个代表”和“科学发展观”重要思想的高度,认识学校档案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,组织学习,广为宣传,并把档案管理工作纳入学校发展的长效机制之中,努力让全体教职工增强建档意识,形成人人重视和维护学校档案工作的良好风气。

二、完善制度,加强管理

制定和完善档案管理制度,是逐步规范档案管理工作的有力措施和可靠保证。学校领导要牵头负责,根据本校校情,针对学校档案的收集整理、有效管理、合理利用等环节,认真制定和落实各项制度,如《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案人员工作职责》、《档案资料收集员工作职责》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度,并责成学校办公室主任具体负责组织和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。同时要求各处室档案资料收集员负责本处室档案资料收集,做到职责明确,整理有序,归档及时,确保学校档案整理工作的顺利开展。

三、精通业务,爱岗敬业

要提高学校档案管理的水平和质量,不仅要有一批政治素养高、理论知识广、业务能力强、工作作风正的档案管理人员,而且要求他们忠于职守,遵纪守法,确保档案的绝对安全。因此,学校必须重视档案管理人员的综合素质的提高。学校办公室要至少配备一名专职档案管理员,各处室要至少配备一名专职(或兼职)档案资料收集员,办公室与各处室形成工作网络辐射,齐抓共管,团结协作,保证学校各种档案资料整理的齐全、完整和及时。对于年轻、熟悉计算机操作且热中于档案管理工作的教师要选拔重用,并逐步培养成学校档案管理工作的骨干。此外,对档案管理人员要适时进行培训学习,让他们的思想意识、专业知识和专业技能等与时俱进。努力打造一支爱岗敬业、乐于奉献的档案管理队伍,让他们每个人都能在自己平凡的工作岗位上创绩立功,尽快成长为档案管理的行家里手,为学校教育事业的发展作出积极贡献。

四、设施齐备,操作规范

要搞好学校档案管理工作,设备设施建设尤为关键。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容,根据学校规模和经济状况设置档案管理办公室、档案借阅室、库房以及管理过程中所需的防盗、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、调温和通风等设施,尽可能做到“三室分开”,即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开,至少要做到档案库房独立。对于音像、实物、电子材料等特殊而有长期保存价值的档案,要设立专门库房,确保它们的保存质量。此外,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄象机等设施已是当今社会档案管理工作中必备的工作工具。

在具体操作中,档案室对已收集回来的各种档案资料要做好以下几项工作:(1)按学校档案保管的规定,对各处室档案资料收集员送回的档案资料整理立卷,然后登记入库。(2)档案室要定期全面检查,并做好检查记录,发现问题要及时采取补救措施,并报告分管领导,确保档案安全。(3)重视电子文件的归档工作,归档时,还应归档相同的纸质文件,即“双套归档制”。要求归档的电子文件做到:一是齐全完整;二是真实有效;三是格式规范;四是一式两(三)套;五是经过整理,要附《归档电子文件登记表》。(4)认真做好档案统计、补充、销毁等工作。

五、挖掘潜能,保障服务

学校档案管理的初衷和归宿是它的服务价值,利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。因此,在档案管理过程中,切不可流于形式,整理一些毫无价值的劣质档案,也不能将大批优质档案资料尘封在档案库中。为了充分发挥档案的服务作用,学校领导要高度重视教职工用档意识的培养,让大家认识到,正确用档就是在提升自我素质和提高工作效益,就是在为学校的进步发展做贡献。其次,为了更好地开发学校档案的服务潜能,必须健全和完善档案的检索工具,如汇编《学校档案检索目录》等。有条件的学校可开通校园网,这样既方便了教职工对所需档案资料的查寻,也为社会各界了解认识学校建立了“绿色窗口”。

参考文献:

[1]朱继荣.对高校学生档案管理的思考[J].山西广播电视大学学报,2009,(6).

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[关键词]事业单位 档案管理 问题与对策

中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0330-01

1.事业单位档案管理的价值

1.1 档案管理可以提高事业单位的工作效率

加强事业单位档案的管理，可以大大提高事业单位的工作效率。事业单位可以通过档案了解员工的工作情况。在以后工作过程中的问题，都可以通过档案进行汇总，从而使事业单位能够及时的了解问题，解决问题。

1.2 档案管理可以促进单位更好发展

加强事业单位的档案管理，可以促进单位更好的发展。随着社会的不断进步，事业单位建设都在不断地发展。对于事业单位而言，档案是事业单位的历史记录，事业单位要想发展，就必须通过档案，找到制约自身发展的原因，从而找到解决方法，让事业单位迅速发展。档案是事业单位发展的缩影，事业单位只有认识到档案的重要性，才能获得长期的进步和发展。

2.事业单位档案管理存在的问题

2.1 事业单位领导对档案管理工作重视不够

当前事业单位对档案管理的重视度往往不够，很多事业单位认为事业单位的任务就是工作，从而忽视了事业单位其他方面的管理。档案管理从表面上看，与研究工作没有直接联系，所以校领导往往忽视了档案管理工作，使事业单位的档案管理水平低下。

2.2 档案管理缺乏专业人员

许多事业单位的档案管理工作水平低，档案人员多是兼职，没有固定人员来整理档案。甚至许多管理人员，并没有经过相关的培训，对档案管理一窍不通。档案管理并不是简单地对于信息的收集和整理，而是一门科学。因此，对于档案管理必须配备专业的档案管理人员。

2.3 缺乏档案管理硬件设施

档案管理工作不仅要求有专业人员管理，同时还应该配备相应的硬件设施。想要做好档案管理工作，硬件设施是必不可少的。有相当一部分事业单位对于档案管理的投入不足，从库房建设到档案硬件的投入都不足。由于对档案管理重要性认识不够，导致了档案管理设备的缺乏。由于缺乏相关的硬件设施，事业单位档案管理工作往往很难顺利进行。

3.事业单位档案管理的改善措施

3.1 提高事业单位领导对档案管理工作的重视

事业单位档案管理工作，必须由事业单位领导亲自组织，并且领导对于档案管理负有直接责任。将管理工作纳入事业单位的整体规划和发展，事业单位在发展自身的同时，也要强化档案管理意识，认识到档案管理工作，对事业单位发展进步具有重要意义。强化档案管理工作不只是，喊口号，开讲座，还要真正的落实到日常工作当中，从思想上认识到档案管理工作的重要性。事业单位领导要积极地推进档案管理工作的开展，将其纳入事业单位日常办公事务之中。实行档案管理常态化，系统化。此外还应该加强对于基层档案管理人员思想教育，使他们清楚地认识到档案管理的重要意义。牢固的树立以档案管理建设为本的理念，认真负责的，对待日常的档案管理工作。

事业单位领导应该重视档案建设，利用档案资料统管事业单位各项工作。档案管理人员应该主动争取领导对档案工作的支持，把档案管理纳入事业单位整体发展规划，即纳入事业单位计划和规划、纳入有关人员职责范围、纳入管理制度。在经费和办公条件等方面加强投入，事业单位要制定专门的管理制度。制定管理人员职责，建好、管好、用好档案资料。做好档案资料的交接工作，防止由于人员变动，造成档案资料丢失。

3.2 提高档案管理人员的专业素质

要想做好档案管理工作，就必须拥有一支专业素质过硬的档案管理人员，来负责档案管理的日常工作。档案管理是一门专业学科，不是简单地信息收集和整理，因此档案管理工作需要配备专业人员。很多人认为档案管理工作和事业单位发展没有太大的关系，因此没有给予足够的重视。这就造成很多信息缺乏及时的收集、整理、归类和反馈。只有具备相关的专业知识的人员，才能够对档案进行科学的整理和归纳，将档案管理工作顺利的进行下去。专业人员更加明白档案管理工作的重要意义，所以要想做好档案管理必须加强对档案管理人员的专业素质要求。

对于档案管理人员，要强化他们的档案意识，使他们从思想上和行动上自觉配合档案部门的各项工作。工作评估不仅包括事业单位的整体发展，也关涉到每位员工的切身利益。因此应该发动员工积极参与档案建设，强化档案意识。在平时的工作中自觉收集、整理档案资料，并提交档案室保管，合理使用。

3.3 完善档案管理的硬件设施

事业单位应该通过完善相关的硬件设施，推进档案管理工作现代化。要想更好地发展档案管理工作必须完善各方面的硬件设施，例如：档案管理室的建设，档案管理信息化的建设等等很多方面。将计算机信息化与档案管理工作的复杂化结合起来，从而简化档案管理工作，方便档案的收集、整理、查阅。总而言之完善档案管理相关硬件设施，推进档案管理现代化进程，具有十分重要的意义。

4.小结

综上所述，当前事业单位档案管理工作存在诸多问题，这在某些方面制约了事业单位的发展。因此，事业单位应该认识到档案管理的重要性，树立正确的档案管理意识。由单位领导指挥，监督档案管理，全体员工积极参与，做好档案的，收集、整理、保存、使用工作。另外对于档案管理人员要加强培训，提升素质。完善档案管理硬件设施建设，增加在档案管理方面的投入，积极推进档案管理信息化，现代化。档案管理工作对于推动事业单位发展，具有十分重要的意义。

参考文献

[1] 刘金川.企业电子档案管理的问题与措施[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2009，（05）.

[2] 李莉.企业电子档案归档与管理研究[J].兰台世界，2008，（07）.

[3] 秦艳梅，周玉英.浅谈电子档案管理中几个关键问题及其对策和建议[J].黑龙江史志，2009，（15）.

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一、档案管理

档案是对各项工作可靠的固化记录，也是最凭证性的文字资料，随着技术的发展，档案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系统性，同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。

二、档案管理人员需具备的素质

1.专业技能。档案管理作为一门管理科学，具有较强的综合性，不仅要求管理人员具有较高的工作热情，还学要一定的专业知识和业务技能；同时还需要一定的理论知识作为支撑；此外随着计算机技术在档案管理中的应用，还学要档案管理人员对计算机技术、多媒体技术等现代技术有较强的认识和运用。此外，还需要数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。

2.较好的工作能力和态度。档案管理工作因为其工作的特殊性，不仅要求档案管理员有较好的工作能力，还学要较强的工作认识，首先是较好的保密意识，档案是涉及工作、个人信息的重要内容，档案管理员对档案内容掌握程度和调取工作比较容易，因此个人要有较高的保密意识，才能胜任；其次是协调能力，档案工作是与多部门相关联的工作，要求档案管理人员与多部门沟通，收集材料，保证工作的顺利完成；再次是创新能力，档案工作琐碎复杂，在工作中如果墨守成规，缺乏对新技术的应用和创新思维的利用，难以将档案工作便捷化。

三、提高档案管理人员素质的必要性

1.信息技术更新快。随着信息社会的到来，信息技术已经应用到各个方面，在档案管理中也应用广泛，例如电子档案和音像档案，因此需要提高档案管理人员的信息技术来满足工作需要。

2.档案工作语言多元化。经济全球化必然带动各个行业流动频繁，因此档案管理中单一的语言模式已经不能满足需要，作为国际性的交流需要其他语言在档案管理中得到应用，因此加强档案工作人员的外语水平势在必行。

3.档案管理工作需要便捷化。档案管理工作涉及单位各方面资料，信息繁多而复杂，如果采用传统方法对档案的存储、提取、利用等，不仅费时费力，还会导致血多珍贵资源无法开发和利用，所以需要对管理人员和设备进行更新升级。

4.档案管理工作人员素质亟待提高。由于部分单位对档案管理的作用不被重视，对档案管理工作重视程度不够，导致了在档案管理人员的招收上很随意导致了工作人员出现多方面的问题，首先是责任意识不强，由于认识不够，在工作过程中马虎拖沓；其次是能力不够，档案管理人员为非专业认识，缺乏专业知识和培训，对档案管理工作操作不规范，影响工作质量；最后是工作能力不全面，在信息化时代，信息技术日新月异，部分档案管理人员技能单一，对信息技术认识、学习、利用不够，大大降低了档案工作质量。

四、提高档案管理人员综合素质的途径

1.端正工作态度。通过强化档案管理人员的工作态度来端正职业道德素质，首先要让工作人员认识到做好档案工作是管理工作的重要内容，其次鼓励工作人员具有奉献精神，能够在平凡岗位上做出卓越成绩；最后增强责任心，培养档案管理人员认真负责的态度。

2.加强岗位培训。岗位培训通过对进行业务知识集中学习来提高档案管理人员素质，不仅能补充工作人员的业务知识还要对人事档案及其基础理论、工作任务、要求、程序、方法进行系统的学习。同是在岗位培训过程中需要在时间和内容上进行科学的设置，将培训内容通过理论联系实际、突出重点达到学以致用的目的，最后采用实际操作与理论考核并行的考核方式，对培训效果进行检验。

3.鼓励开展业务自学。作为已在职的工作人员，培训学习毕竟只能作为学习的辅助手段，还需工作人员针对工作中的不足之处进行自学，以提高工作能力，在单位中可以鼓励档案管理人员对计算机技术、外语能力以及档案管理方面的课程学习，通过不影响工作的情况下，鼓励档案管理人员考取技能等级，进行鼓励之余，将知识转化为能力，运用到实际的档案管理之中。首先，档案管理人员应积极参加培训，不断地增强档案管理基础知识，熟练掌握档案的管理理论和方法，其次，档案人员需具备丰富的文字知识、写作知识等与档案相关的基础知识，以备开展档案记编工作。

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在当前的公路档案管理中，尚未形成一套完整的集系统化、科学化、信息化为一体的公路工程档案管理体系，且还存在一些突出问题。

1.1档案管理重视不足，档案管理意识淡薄

许多领导者没有认识到公路工程档案的重要作用，片面地认为这些档案只是一堆简单的图纸和设备，不会有很大的价值。比起建设的项目，这些有意或无意形成的文件不能给单位带来多大的效益，在经济效益的比较下，很多领导者或者档案管理人员选择短期效益而不是长期的。而领导的重视程度直接影响到档案的管理水平。导致一些机构缺乏专职档案人员，或者档案人员素质参差不齐。

1.2基础性工作不扎实

首先，是制度上的缺失。俗话说：无规矩不成方圆。在公路工程资料档案管理上，许多单位对档案的管理仅仅靠《档案法》的规定，没有根据自己的实际情况起草更加详细的规章，规定。其次，缺乏一套考评体系。对于项目工程和职工管理都有一套成熟的规定，但是在交通重点工程档案管理上没有目标管理考评，使得无法合理评价档案工作成效和质量高低。再次，档案的收集工作不到位。部分单位对档案的收集是简单的一刀切，没有根据档案的实际情况和实际周期的长短来确定。而档案的收集工作是档案管理工作的基本环节，档案收集的效果直接影响到之后档案的整理和保管。这些基础性工作不扎实，容易导致了档案资料收集不及时和不完整。

1.3信息化技术管理水平不高，传统管理方式仍占主导地位

随着科技的不断进步，计算机已经在档案管理工作中占有辅助的地位，利用计算机对档案进行管理，有助于提高工作效率。但是在公路工程档案管理中，仍然以传统的手工录入和手工检索为主，效率不高，每次检索都需要翻阅文件或目录。这些问题的存在，不仅影响工程进度和工程资料质量，而且严重制约了公路工程档案管理水平的提高。对于这些方面的问题应该引起档案管理人员和单位领导的重视。这些问题的存在，也反映了它不止是个别单位存在的短板，同时也给其他单位档案管理敲响警钟。

二、公路工程档案管理问题的对策

2.1更新观念，强化工程档案意识

我们希望各参建单位领导和档案管理人员能够提高对档案的认识，深刻领会档案的意义所在，创新思想，抓好公路重点工程档案管理工作，认真学习《中华人民共和国档案法》以及各类工程档案管理规章制度中对于档案人员职责的规定。必须注意的是，档案管理人员在做好收集和整理工作的同时，必须恰当地处理好档案开放和保密的关系，保证档案的全面系统、完整安全和充分利用，使档案工作与法制化轨道相吻合，做到依法管理档案、利用档案、维护档案和依法开放档案信息。

2.2练好公路工程档案管理工作的基本功

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第一，对于制度不完善这一方面，应该加强制度建设，规范档案管理。我们可以根据有关档案法律法规的规定,健全工程建设单位的档案制度，如《档案人员岗位责任制》，档案收集和立卷归档制度、保密制度等等,对档案资料的的收集和整理工作用统一的标准加以规范。第二，对于档案管理的目标实现问题，可以通过量化考评来完成。通过量化，把一些抽象的问题具体化，浅显的内容深刻化，对于档案管理工作的进一步改进和提高有提醒作用。例如，在档案收集这一板块，可以通过数字来说明部门收集档案的进度，数量，增量与减量，说明部门工作效率和工作业绩。第三，做好档案收集工作。档案收集工作是档案管理工作的首要环节，它是起着承上启下的作用，对于未归档的文件，可以提前进行指导和规范，对于已经归档的文件要认真鉴定其完整性和真实性以及保管期限如何，这是对档案管理工作负责的态度。

2.3适当地运用先进技术和理论

科学技术是现代社会越来越关注的一个方面，给人们带来了各方面的便利。我们需要与时俱进，活学活用，用先进的技术和设备来管理档案能够起到事半功倍的效果。理论是用来指导实践的，对于国外或其他行业领域先进的理论，不能照搬照抄，但是我们可以站在巨人的肩膀上，汲取精华，为本档案行业服务。

三、小结

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一、强化档案工作的重要性

医院的档案工作对医院的技术进步和科学研究都有着重要的意义。因此医院对档案工作一直都十分重视。但是随着信息技术的发展，有些医院一直沿用传统的档案工作的管理方法，这种方式不能及时更新已经不能顺应时代的发展。档案工作在工作意识、思路以及人员的综合素质上更新的滞后已经对医院的工作的进度的开展造成了不利的影响。所以在新的时期，创新应该成为档案工作的主旋律。在医院的档案管理工作中，档案工作者要从全新的理念和观念出发，用新的技术手段来完善档案管理工作。只有这样，医院的档案工作才能紧跟时代的发展，在创新中不断进步，为医院的进一步提供更加强有力的支持。

二、当前医院档案管理工作处存在的问题

1.医院对档案管理工作的重视程度不足

在有些医院中，医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的支持力度不论是从资金还是技术的支持方面都明显不足。甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，这些都制约了档案管理工作的发展。

2.医院业务部门对档案管理意识不够

档案的来源主要来自于医院业务部门在日常工作中形成的资料。但是，在目前的医院的业务活动中，医院业务人员在日常的工作对档案的收集和归类不是很重视。在业务工作中，不能经常将资料主动讲给档案管理部门。这样的做法很可能造成重要的文献的丢失。

3.档案管理人员缺乏工作热情

档案管理人员在医院中不属于主要的业务人员，在上级不重视的情况下，档案工作者人员常常被忽略到边缘地带。档案工作人员长期处于这样的地位下就会产生自卑、消极的心理。难以对自己的本职工作产生工作热情。导致档案管理工作处于被动的地位，档案工作很难有更好的发展。

三、强化档案管理工作创新档案的工作方法

档案工作在目前存在的种种困难以及支援发展的问题，想要彻底的解决这些问的存在，最有效的方法就是加强档案管理工作的创新。笔者认为，在医院中，做到档案管理工作的创新主要应该从以下几个方面着手：

1.加强档案管理环境的创新

管理环境是管理工作的土壤，要做好档案管理这项工作，首先要从培育它的土壤开始。要培养良好的管理环境。首先从管理者自身要更新观念，在信息技术飞速发展和广为应用的今天。档案管理者从观念上自觉接受新型的挑战，在挑战中学习新的知识。用新型的科技手段增强档案管理的业务水平。加强管理方式的创新还要加强硬件管理设备的建设，促进管理方式朝着现代化发展。随着医院其他硬件设施的完善，医院的规模的扩大，病人的增多以及病情的复杂化，如果档案管理设备没有及时更新，档案管理的工作会变得十分困难以及很容易出现疏漏的问题。所以档案管理室也要加快建设现代化设备的步伐。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代信息技术来对医院的档案进行更好的管理。

2.加强档案管理系统的创新

医院的档案管理要想有良好的发展，除了创建良好的档案管理环境之外，还要建立一套完善的管理系统，创新管理系统的管理方式。首先，从技术层面来说，我国的档案管理最先进的管理体系就是IS09000质量管理体系。医院的档案管理工作可以参照这个管理体系的一些标准，甚至将这套体系直接应用于医院的档案管理系统也是完全可行的。这套系统的建立，能够帮助医院的管理工作更加正规、科学。除了在技术层面上的引进，其次，要建立一套完善的规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定。减少档案处理的随意性。将档案的日常工作纳入到医院工作议事日程，让档案的管理工作走向制度化的道路。最后，对档案管理体系的创新还要创新管理手段，运用现在发达的网络技术，对档案进行集中统一的保管。

3.加强服务工作的创新

档案工作的最终目的就是为了医院的主营业务进行服务，利用档案的内在价值来为医院创造更多的经济效益和社会效益。医院的档案部门的以往的服务往往处于被动的地位，加强档案工作服务方式的创新最终要的是加强档案工作对医院主营业务的主动服务，要想达到由被动向主动的转变，首先就是要扩大档案管理工作的服务范围，医院的档案工作充分利用网络技术奖档案的管理工作向一个更深层次的方向进行延伸，在保密医院秘密档案的前提下，更多的向各部门甚至社会公开档案，发挥档案的价值。医院的档案部门还应该适应新的社会需要，利用档案医院，从多个角度实现对医院各部门人员进行充分的服务。

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关键词：医院档案；信息化；管理；创新

随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。信息时代背景下，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化发展的实际需求。医院档案管理工作内容复杂，涉及档案信息比较琐碎，传统的档案管理工作效率比较低。因此，医院的档案管理工作需要通过信息化技术提高效率，同时还能够促进医院档案管理更加规范，达到档案管理标准化以及高效化。

一、在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性

在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前医院档案信息化管理的基本情况

(一)缺乏档案管理的专业技术人才，档案管理基础设施较弱

信息化背景下档案管理与传统的档案管理要求有所不同，更多的是对档案信息的管理。档案管理工作人员需要具备档案管理基础知识以外，还需要熟练掌握和应用网络信息处理能力。医院大部分档案管理人员是由传统纸质档案管理转换而来，对网络信息处理缺乏专业技术能力，专业性的档案管理人才相对缺乏。另外，大多数医院实行企业化管理事业单位性质。医院的档案管理既有企业内容，也有事业单位相关内容。这种情况档案管理往往不会得到重视，导致档案管理基础设施弱，档案管理的创新与发展受到一定程度的影响。

(二)缺少规范的档案管理体系

档案管理实现信息化，也就是通过利用网络信息技术，将档案信息材料进行数据化处理，进一步整理分析，实现档案资源的有效提取和管理。实行档案信息化管理首先的要求是要建立好规范的管理体系，其中包括实用的档案管理软件和文字上的规范制度两方面。实用的档案信息处理程序能够满足档案管理高效整合信息资源的需求，满足医院档案管理一体化。标准规范制度有利于档案管理制度的落实和执行。

三、信息时代背景下档案管理创新发展的措施

(一)加大对档案管理专业人才的培养

在信息化档案管理的过程中，工作人员除了要具备档案管理的知识，还要具备良好的计算机应用和网络信息处理能力。因此，要加强对档案管理人才的培养，才能使档案管理的优势得到有效发挥，才能够适应信息化社会飞速发展需求。

(二)完善相关管理制度、法规政策

档案管理的创新发展需要有统一的管理制度以及法规政策作为规范化发展依据。如果出现了问题，就可以以此为依据进行处理。在医院档案管理工作中，统一规范的制度标准、法规，为档案管理工作创新发展提供了规范的法律依据，有助于促进信息化档案管理的创新发展。因此，在医院档案信息化管理中，需要不断完善相关的管理制度和法规政策。

(三)更新档案管理观念

在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。

四、小结

信息时代背景下，面临互联网+与大数据发展，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化需求。医院的档案管理需要更多的应用信息技术，更加有助于医院档案管理更加科学化，提高医院档案管理水平。从而有效提升医院的市场竞争能力，提高医院的服务质量，为医院发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014(03)：183.

[2]谢少云，李博.信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].河北企业，2014(5)：21-22.

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一、推行统一的行业标准

医保档案的归档受到很多因素的影响，其中最主要的是档案材料、打印质量等。但目前面临档案管理工作面临医院票据、出院小结等材料规格不统一和打印质量不统一的情况。如跨省市就医，使得不同医院的票据规格不同，大小不一的票据和报销材料给档案管理带来了很大的难题。再如，由于打印设备不同，出现纸张的字迹不清楚或难以辨别。针对以上问题，要推行统一的行业标准，一是规定发票及报销材料的纸张大小、形状以及纸张的材质；二是严格要求打印材料的质量，使用统一的激光打印技术，既保证打印字迹的清晰和质量，同时也保证打印材料的长期保存。

二、加大信息化医保材料的归档

近年来，随着我国医保制度的推行，医保结算的材料也逐渐增多，给档案管理带来了很大的工作量。另外，不断增加的医疗档案材料需要更大的储藏空间，出现严重的涨库情况。此外，传统的档案库房多由办公用房改造而来，各种功能、设备已经无法满足时展的需求，而且隔热、防火和防潮情况也不理想。因此，档案管理部门要加大信息化医保材料的归档，可以通过扫描材料进行归档的，可以将扫描后的原材料退还给参保人，从而缓解档案室纸质档案的存放量，缓解涨库情况。另外，要改善档案室的规模和条件，使用专业且规范的档案室，使其满足现代医保档案发展的需求，做好隔热、防火和防潮，保证纸质档案的长期保存。

三、提升信息化医保结算服务

信息化时代的到来，给医保结算业务提供了发展的契机。在信息化程度不高的时期，我国医保档案采用传统的归档模式，主要方式是参保人想要了解自己的档案信息，在医保业务窗口是无法查询的，需要到档案室进行查询，档案库工作人员为参保人提供所需的复印材料。这种传统的档案管理模式，已经无法满足现代社会的发展需要，档案管理部门进行业务创新，从而适应档案管理的新趋势。因此，信息化为医保结算提供了便捷方式，医保结算可以借助新的支付方式，扩大医疗机构的范围，多开设定点报销场所和异地报销方式，实行跨省市和区域的直接结算方式。借助信息化的医保结算方式，可以减少医保部门的工作量，也减少了医保档案管理的环节，减轻了档案归档的压力。同时，为参保人提供更优质、更便捷的服务。

四、扩大、整合医保档案信息化

大数据时代给医保档案管理工作提供了发展的平台，虽然庞大的数据和广泛的数据库容纳了更多的医保档案，但目前的医保档案管理数据库建设还不完善，主要问题是没有实现全面的数据融合，出现档案数据标准化程度低、技术割裂和管理的碎片化，这些都是制约新时期大数据医保档案管理的因素。因此，要加快推进医保档案管理的信息化，从医保档案的收集开始，完善立卷、保管、利用和移交各环节，建立医保档案管理信息化系统，实现跨区域和省份的医保档案管理平台。

五、加强防范意识，做好保密工作

网络时代，个人隐私问题是最大的网络安全问题，我们经常从新闻上可以看到，个人信息泄露给人们的生活和工作带来了一定的危机。医保档案涉及参保人的个人隐私，做好大数据网络维护工作显得十分重要。这就要求医保档案管理部门有专业的网络安全维护人员，定时做好网络维护，加强档案信息保护能力，预防病毒侵袭造成的参保人信息泄露。另外，还要预防信息丢失和误删的情况出现，做好医保档案的备份和加密，制定严格的惩罚机制，做好责任到人，切实保障医保档案管理工作的有效开展。随着国家的发展，人民的生活水平和生活质量显著提高，推动着医保的进一步发展，医保档案管理是对医保实施效果的一种反映。新形势下，推动中国特色医保体系的建设，要构建全国统一的医保系统，推行统一的行业标准，做好医保档案管理工作，为参保人员提供便捷的服务。

参考资料：

[1]郑德利.医疗保险档案管理在新形势下的强化策略[J].办公室业务，2019(12):139.

[2]吴琼，刘环，兰坤，高欣.新媒体在远程医疗档案管理工作中的应用分析[J].通讯世界，2019，26(05):312-313.

[3]郑海红.医疗保险档案管理与服务能力的提升分析[J].才智，2019(08):225.

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住房公积金管理过程中存在的问题探讨

1住房公积金档案管理的机制还不够健全

目前我国住房公积金档案的保管期限、归档范围以及保存的方式等都没有统一的要求，所以各个地区在进行住房公积金档案只能是根据经验制定一些比较简要的管理规定，这种管理规定缺乏约束力，也不够完善。这样各个地区住房公积金的管理规定在制定过程中也存在着一定的偏差，这在后期会给信息的管理和网络化信息化带来一定的负面影响。

2住房公积金档案利用不够充分

现阶段对于住房公积金的利用形式还过于单一，主要是借阅、复制，服务的手段也较为落后。另一方面，住房公积金档案主要是限制于本单位内部进行使用，这使得住房公积的服务范围十分狭窄，也造成了住房公积金档案缺乏一定的互动性。

3住房公积金档案管理管理的专业化水平有待提升

一般住房公积金档案主要还是采取纸质化管理的方式，多媒体网络以及档案数字化发展的程度相对较低。这已经难以适应社会发展的客观要求，同时也不利于住房公积金档案的共享传播，使得档案资源难以进行有效利用。同时纸质档案大量堆积，不仅仅是造成存放困难，也有可能在借阅的过程中发生损毁，这将会造成不可挽回的损失。

做好住房公积金档案管理的策略研究

在新的阶段做好公积金档案的管理工作，最大限度的发挥档案的价值，必须要做好以下几个方面的重要工作。

1完善基础设施建设，加大投入力度

住房公积金的档案管理工作起步较晚，但却承担着十分重要的档案管理职责，现实中很多地方的住房公积金档案的办公设施比较落后，办公场地不足，这严重的影响了住房公积金档案工作的顺利开展。特别是住房公积金档案管理的设备落后将会大大影响到档案的安全性和全面性，不利于住房公积金的后期的利用。因此，各级政府都一昂当完善住房公积的基础设置建设，加大投入的力度，确保档案能够安全、及时的进行归档存储。

2建立有效的档案管理机制，加强档案管理工作的制度建设

住房公积金的档案管理工作和千家万户都有着十分密切的关系，因此我国建设部门应当制定统一的、细化的、规范的制度管理体系对住房公积金的档案管理工作进行约束，同时建立一定的考虑办法，从而督促公积金的档案管理工作能够走上科学化、系统化的发展道路。

2加强数字化建设，着力提升服务水平

在新的历史时期，住房公积金的档案管理工作也应当与时俱进，通过进行档案的数字化处理提升档案管理的方式。同时也要积极发挥计算机的优势，大力推行档案的转化工作，尽快建立符合公积金档案管理现实的网络化管理模式，从而实现住房公积金能够轻松录入、汇总，以实现住房公积金档案的快速准确检索，为用户最大限度的节约时间，提升服务的质量。另外住房公积金的档案管理部门还应当积极的针对不同对象开展调研，努力寻找适合的档案使用渠道，为不同服务对象提供更加优质的服务。

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【关键词】油田；基建档案；管理；提高对策

1.油田基建档案管理概述

1.1油田基建档案的内容

油田基建档案形成并贯穿于建设项目的酝酿、建设、竣工、使用等全过程。具体来说，油田基建档案所包含的内容，主要有项目的可行性调查、项目的提出、各阶段建设的决策、项目的评估、实地勘测、设计、调试、施工、竣工、验收、使用等方面的资料（包括纸质文字材料以及图纸、电子文件、声像、图表等形式载体的档案资料）[1]。油田基建档案能够真实反映工程建设的全过程，是企业重要的资源和财富，并成为鉴定工程项目质量和维护项目的重要依据。

1.2油田基建档案的特点

分析油田基建档案的特点主要有以下几点：⑴档案与工程实体相一致。油田基建档案的对象是每一个独立的工程项目，而每一个工程项目都是在特定的专业领域中形成，属于一个有机整体。若工程有所改动，档案也应随之发生相应的改动。保持档案与工程实体相一致的原则。⑵工作量大。油田基建工程项目一般战线长、面广、点多，且建设周期长短不一，决定了基建档案管理工作量繁多的特点。另外，一些工程需要边施工边设计，有些需多次设计才能完成，有些则需在施工中不断修改和完善，这也在很大程度上加大了档案管理工作的工作量和难度，基建档案管理工作繁重不可避免。

1.3油田基建档案管理工作的重要性

基建档案包含的内容决定了其在企业发展过程中的重要作用。基建档案是企业的一项基础性工作，是基建工程技术人员、管理人员在项目建设中成果的反映。因此，加强基建档案管理工作的规范化、合理化，对发挥档案的真正价值，提高企业的发展水平均有重要意义。另外，基建档案能够反映工程的质量水平，而工程的质量直接关乎建筑的使用寿命、人们的生命财产安全。将基建档案管理工作纳入工程质量管理体系中，工程人员可根据档案对工程的技术管理方法进行规范，同时，还可对建设过程中发生的事故进行分析，明确责任，并得出经验教训，可有效避免后期发生类似的事故，这对提高基建工程项目的质量起重要作用。

2.油田基建档案管理工作存在的问题

2.1归档管理意识不强

企业领导以及档案管理人员缺乏足够的归档意识，主要体现在：⑴不及时收集和整理档案资料。有些单位为赶工期或受经济利益的趋势，而出现“重工程、轻档案”的现象。实际上，很多单位却大大超出了移交资料的时间期限，而档案管理部门也没能及时催促，造成档案收集和整理不及时的现象，影响了档案管理工作的进程。⑵归档不规范。有些基建工程队伍的人员不稳定，流动性较大，而相关部门也没有安排专人负责档案管理工作，由于专业知识的缺乏，归档不规范现象层出不穷。另外，有些档案管理员缺乏实践能力，或缺乏责任心，致使档案管理工作严重脱节，资料丢失、损坏、流向不明等现象时有发生。

2.2基建档案管理模式陈旧

管理模式陈旧是影响基建档案管理工作效率和质量的重要原因。表现在：⑴受经费和人员数量等的限制，一些单位没有建立基建档案管理部门和专职档案管理人员，仅让其他管理人员兼职，致使档案管理的质量得不到保障。⑵有些档案管理部门的管理网络系统不健全，基础设施或设备难以满足档案管理的需求，影响了档案管理的效率。⑶科技水平不断发展进步，而当前的基建档案管理现代化水平却严重滞后，也是影响档案管理效率和质量的重要原因。

3.提高油田基建档案管理水平的措施

3.1增强档案管理意识

增强档案管理意识是提高基建档案管理水平的必经之路。目前，基建档案管理工作正朝着市场化、社会化、信息化方面发展[3]。首先，管理人员应转变传统的观念，与时俱进，认真学习《档案法》，对基建档案管理工作的重要性有一个全面的认识。再次，基建档案管理工作涉及的部门较广，需众多部门齐心协力才能完成工作。档案部门的工作人员应尽职尽责，多与各部门加强沟通，以提高各部门对档案管理工作的支持。最后，对档案管理人员加强业务培训，使其熟练掌握档案收集、整理、归档等工作环节的操作程序及技巧，不断提高其专业素养，培养出现代化的复合型人才。

3.2建立健全基建档案管理体制

参建部门应根据项目的特点以及档案管理的需求建立专门的档案管理机构，并配备专职人员进行管理。同时，明确部门和人员的管理职责，实行责任落实到人的制度。鉴于当前基建档案管理网络体系不健全的情况，档案部门可借鉴国际先进的档案管理网络体系，并参照国际档案质量管理标准，对基建档案管理工作进行标准化、规范化、科学化管理[4]。如可根据实际需要，利用档案管理软件，对基建档案进行远程保管、查阅、传输等，建立电子档案数据库，保证基建档案管理工作的及时性、规范性和有效性。另外，为保证基建档案管理工作顺利开展，可将基建档案管理工作纳入工程项目管理中，明确规定资料移交、资料归档的时间，对于超出规定时间的单位，依据规定进行处罚。

3.3完善基建档案管理基础设施建设

基础设施建设的完善是保证基建档案管理工作顺利开展的物质基础。档案部门应及时反馈基建档案工作的进展情况，同时对工作中存在的问题进行总结和分析，及时汇报上级部门，向其说明基础设备配置的必要性和重要性，以争取得到上级部门的支持。通过不断完善档案部门的基础设施建设，以改善档案管理工作的环境，提高管理效率。

4.小结

油田基建档案是工程项目全过程的真实反映，且是基建工程项目管理的主要内容之一，理应受到高度的重视。油田企业相关领导以及档案管理人员应提高基建档案管理意识，在收集和整理档案的过程中，发扬爱岗敬业、实事求是、责任至上的精神，积极主动地开展一系列工作，多与相关部门进行沟通，理顺各部门关系，提高部门间工作的配合度。另外，健全基建档案管理体制，完善档案管理网络体系以及基础设施建设，切实提高基建档案管理工作的效率和水平，使基建档案在油田开发、项目建设中真正发挥出价值。

参考文献

[1]龚亚芬.油田基建档案管理[J].内江科技，2012（04）：11+38.

[2]张燕.浅谈基建项目工程档案管理的对策理[J].科技广场，2011（10）：183+185.