合同管理模版范文
时间:2023-05-05 11:35:04
导语:如何才能写好一篇合同管理模版,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
在《亲子之间》及其姊妹著作《父母与少年》中,他提出亲子间沟通障碍的解决方法。金纳相信父母所说的话会影响儿童的自尊,为了尝试使此影响为正向的,他发展出一套特别的技巧以处理亲子间的冲突。
在后来的一本书《师生之间》,金纳把这些概念推展到教室去,教师就像父母一样,有能力建立或破坏儿童的自我概念。这本书提供建立一个安全、人本主义以及建设性教室环境的沟通技巧。
对照我的班级管理经历,我认识到德育工作重在实效,关键在于树立“以人为本、以学生为本”的学生观,增强自我教育的能力。著名教育家苏霍姆林斯基说:“只有能够激发学生去进行自我教育的教育,才是真正的教育。”以人为本,从学生的身心特点出发,进行自我教育,使学生在他人教育的引导下,养成自我教育的习惯,形成自我教育、自我管理的能力,才能让学生的个性心理、人格特征正常、健康地发展;智慧潜能和才干才会在有计划、有步骤的挖掘下得以发挥;各方面的素质教育才能得到逐步提高。
在这些教育理论和思想的指导下,我在德育工作中做了许多有益的尝试,取得了一定的成绩。
下面是我的一些做法。
一、沟通从心开始
我非常愿意与学生交流和沟通,学生每周的周记叫做“心灵的沟通”,一般每周围绕一个主题进行讨论和交流,也可以让学生把自己的烦恼或意见写出来,如果哪位学生觉得实在没有什么好写的也可以不写,不给学生条条框框的约束,让学生各抒己见。在初中时代,学生已经对男女同学有了一种特别的心理反映。如何建立正常的、自然的同学关系是一个极为敏感的问题。学生中出现了比较要好的男女同学,经常在一起玩,甚至在课堂上出现了不注意听讲,传纸条的事情。如果采取堵截、生硬的批评方式,教育效果会适得其反。为此,我特意举行主题讨论活动,通过写周记,选出精彩的十多篇读给大家听。讨论中,大家畅所欲言,公开坦诚把平时不愿说、不敢说的话如实写出来,最后达成共识,明确了同学间应该怎样交往,什么是真正的友谊。
二、自律和同伴教育相结合
许多班主任满腔热情,势必躬身,早晚跟班,无所不管,甚至充当“管家”、“警察”或“保姆”的角色。我也曾经这样。这种管理有利,但弊大于利。管得过多过死,容易造成学生依赖性强,创造性、独立性差,缺乏自我教育与自我管理能力,也容易使班主任陷于杂务,疲惫不堪,不利于其自身的完善和发展。
陶行知说:“教是为了不教。”
魏书生认为:“管是为了不管。”
其思想从根本上说,是要充分发挥学生在教育管理中的主体作用,做到“管放结合”。其实,班主任要管的方面主要包括:制定班级的长期目标,把握班级工作的整体思路;培养一支强而得力的干部队伍,并加以指导监督;做好个别学生及全体学生的思想工作,增强班级凝聚力、向心力;协调多方面关系,形成教育合力。因而,学生能干的,我坚决不包办不插手。在做好以上工作的同时,大胆放手,把一些具体事务摊派下去,建立层次分明的立体型管理体系,如公物维修、活动组织、班干部选换等等。管大放小、管主放次,授权负责,分层管理,既有利于班级的建设和发展,又有利于学生个性完善、能力的提高。
我的工作原则是:必须负责召开第一次班委会,落实分工,做好落选的同学的思想观念工作,对落选的同学,我会在全班给他们发纪念品,感谢他为班集体所付出的一切。
三、团结就是力量
篇2
(一)合同管理中部门间流转的效率低下
一份经济合同从签定到付款完结,会涉及到业务、纪检、法务、行政、财务等多部门,需要逐级审批。显而易见,在传统合同管理模式下,部门间审批流转的效率很低。
(二)部门间流转的规范性控制不够
在纸质合同流转过程中,原先需要多部门审批的,由于管理不到位,存在该审批未审批的情况,加大了合同支付风险。
(三)合同的分类、检索以及信息汇总功能较弱
由于医院合同数量多、类型杂以及执行周期长等诸多原因,导致传统合同管理模式下,普遍存在文档管理较散乱、不统一,合同信息汇总困难等问题,特点是分期付款或后期质保金支付类的长周期合同,合同检索都会遇到困难。
二、电子化合同管理流程模型
(一)合同文本模版的规范性
根据合同的类型,由法务人员拟定不同的合同文本模版,[1]从条款应用的完备性、内容周严性、规定具体性进行把握,可以加快合同签订的效率,保证合同的严谨。
(二)各部门审核通过的强制性
作为一项突出优势,电子化合同从程序上对审核流程进行限定,即只有所有部门审核通过后才能够进入付款程序,这样有效避免了未规范化审核的合同直接进行了付款,大大降低了支付风险。下图是财务部门的合同管理操作界面,只有完成所有审核的合同才能进入财务人员的操作界面。
(三)建立电子化合同台帐,合同流转清晰明了
合同电子化台帐是对合同基础信息的逐项录入,生成合同基本信息数据表。根据合同名称、编号,可以查询到所需的信息,这样合同的当前流转环节、合同进度以及付款期限一目了然,大大提高了财务付款环节的准确性。
(四)建立起规范的电子化档案管理模式
通过全过程封闭式电子化管理,对合同执行科室,合同主体资格相关内容,合同期限,合同金额,付款计划等内容进行电子登记,存入合同电子稿,确保合同档案内容齐全,增强合同行为可追溯性,合同档案内容可以实时追踪,随着合同种类、数量大幅度增加,电子化档案管理具有传统合同档案管理无可比拟的优势。
三、通过合同查询、统计功能,建立起预算资金使用的监管功能
篇3
[关键词] 物流一体化 供应链 电子采购平台
一、电力物资供应链构成
电力物资供应链主要由发供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商,以及涉及交通、铁路运输等上下游企业构成。由于安全的需要,目前各发供企业都有大量的备品、备件,包括很多的事故备品备件,但企业不可能对所有的材料设备都考虑备品计划,因而在事故发生时,还经常不能立即得到所需的所有备品备件信息不畅;同时由于缺乏资源共享的平台,增加了新的废品,如汽轮机通流部分、控制系统改造后,一些仍有价值的设备和材料都成了废品垃圾。通过供应链的信息共享,可以提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益。
二、电力供应链一体化
所谓物流一体化,就是以物流系统为核心的由生产企业,经物流企业、销售企业,直至消费者供应链的整体化和系统化。它是指物流业发展的高级和成熟的阶段。在对电力物资供应链的管理中,通常可以从两方面考虑:电力内部供应链组织的一体化和外部供应链一体化。
电力内部供应链组织的一体化也称为“纵向一体化”,可实现企业内部物资资源管理的优化。虽然它是实现外部供应链一体化(横向一体化)的基础,但由于缺乏与外部厂商的协作,仍会出现一方面物资积压,另一方面备品备件供不上的现象,不但资金利用率低,严重时会导致大面积停电或电力工程不能按时竣工。电力物资供应链管理的目标是通过对设备制造商、供应商、采购商与用户的协同,实现电力物资供应的横向一体化。
三、电力物资电子采购平台需求分析
基于供应链的电力物资采购平台作为一个跨企业的服务平台,不仅需要功能强大、适当的管理软件,还必须借助可靠的硬件系统、网络服务、数据管理、安全保障等一整套的配置,应该是建立在通信平台基础之上的一个开放式的平台,以实现下面这些目标:
1.物资供求信息、产品展示、网上招投标。
2.建立电力物资管理数据库、客商信息数据库、产品信息数据库,实现电力企业的供求、采购、产品、招投标、库存、工程等信息上网和信息资源共享。
3.在电力行业、上下游企业间开展贸易和业务协同,通过与供应商及发供电企业的管理信息系统相连,直接向发供电企业提供各类产品信息,并根据发供企业的生产需要,可以直接从平台提出物料单;而各供应商可以直接获取物料需求单,从而决定供货或生产。通过与省公司、电力建设与检修公司相连,及时将有关检修资源与需求信息提供给系统,使资源得到优化。
4.整合第三方物流企业与电子支付平台实现信息流、物资流、资金流的一体化。
四、电力物资电子采购平台功能设计
根据前面的需求分析,在此将电力物资电子采购平台分为三个子系统分别进行功能设计,即信息管理子系统、交易管理子系统和竞标采购子系统。
1.信息管理子系统功能设计。该子系统主要实现功能包括:电力企业信息的以及销告、采购的信息;对各种交易信息进行管理;提供各种数据库查询,例如提供查询历史交易信息查询功能。
2.交易管理子系统功能设计。该子系统分为目录管理、采购商管理和合同管理三大模块。
目录管理是整个交易平台的入口,它提供专门的目录管理模块。能够根据用户输入的采购和销售清单,自动生成采购和销售商品目录,以供用户查询。
采购商管理使得供应商、网站和采购商可以建立长期稳定的合作伙伴关系,减少许多重复的环节,节约用户的采购成本.同时,系统通过供应链管理,在个性化的基础上,快速地为用户提供订货和相关服务,极大的提高了用户的采购效率。
合同管理分别对采购合同和供应商合同进行管理,并提供各种相关合同的模版。
3.竞标采购子系统功能设计。招投标采购管理,是基于采购招标书的处理而实现的,它是一个涉及采购方、销售方和电子采购平台的复杂的过程。该子系统主要实现以下功能:招投标处理;专家评标;宣布中标和签订合同;向参加招投标的单位提供信息查询,包括招标分类信息、历史信息、项目相关资质信息查询。
五、总结
通过对电力物资供应链的管理可以打破我国目前电力物资供应管理的粗放型模式,打造供发电企业自身的核心能力,提高服务水平。而电力物资电子采购平台的建设是实施电力物资供应链管理的最有效的手段――它的出现,使企业与其业务伙伴协同工作,共同优化和管理供应链,共同降低成本和库存,对供应链上涉及的物流、信息流、商流和资金流实行一体化管理,能有效提高企业效率,共享供应链管理为企业带来的效益。
篇4
在电力工程中,造价管理对成本控制的影响还表现在能够降低施工成本的总体水平。在工程造价的管理体系中,纳入施工成本的管理,从而使造价管理对施工成本形成全面的控制和核算。这样做的优点在于,第一,明确了施工成本的内容;第二,加强造价管理对施工成本的管理控制。最终的结果,是能够降低施工成本的总体水平。采用造价管理的方式,能够审核出施工中的重复成本和成本价格不实的项目。对于重复性的成本,将会进行剔除;对于价格不实的项目,将会对其中虚假的水分进行挤压,从而确保成本价格在上报时数据是准确的。
二、造价管理与成本控制中存在的问题
(一)施工成本管理的意识不够
在电力工程的造价管理和成本控制上,很关键的一点在于要发挥人的主动性,坚持以人为本的原则。在实际工作中,工作人员对于造价管理和成本控制的意识不够。电力工程的造价管理人员一方面要熟练掌握工程的成本和造价管理技巧,另一方面也要熟悉与工程的技术、经济、成本管理相关的法律法规。目前我国电力企业造价管理人员对工程的成本和价格并不熟悉,他们的任务只是在图纸上进行计量,进行定额套取工作。再加上企业对他们的专业技能培训跟不上,因此不能够适应现实的发展需求。
(二)工程招标投标阶段的问题
伴随着《招标投标法》的颁布,电力工程招标阶段有了统一的行业标准,传统招标过程中存在的行业垄断、地区封锁、缺乏公平竞争等问题得到一定程度的解决。但是由于电力施工的成本和造价很难做到科学合理的控制,在实际的招标投标工作中,仍然存在恶性竞标的情况,为了能够中标,一些企业坚持提高工程的成本,结果就会使工程成本大大超过合理的范围,不能实现企业的经济效益。某些国有电力施工企业存在行业垄断问题,暗箱操作、条子工程、领导工程仍然存在。
(三)成本管理的手段需要加强
就目前的电力工程项目而言,成本管理的对象是施工产品,所以在操作上使用的手段方式也仅仅局限于标准的制定、财务的预算、成本的预测、差异性分析等。根据相关的调查可以发现,电力施工企业一旦采用某一种控制标准或管理手段,就会坚持用下去,几乎不会做出改变。另外,当前电力施工项目管理主体比较混乱,项目审批环节存在诸多问题,个别电力施工企业为了顺利通过审批而出现“钓鱼项目”,采用漏算投资的方式来降低审批额,以目前的成本管理手段往往难以发现此类问题并依法对相关企业进行处理。
(四)不能对施工成本进行主动控制
根据以往电力工程的项目实施过程来看,第一,电力企业对于项目的成本投资,无法做到准确的主动预测。而做出的行动,也只是被动的,无法掌握主动权。第二,电力企业没有对项目施工成本进行动态管理能力,因此就不能抓住成本控制的核心工作。电力施工造价管理的相关人员受传统计划经济体制管理模式的影响较大,国外工程造价往往由专业的咨询机构负责,包括项目管理、投资估算、协助招标、合同管理、索赔管理等方面,而国内电力施工造价管理仍然由企业造价管理人员负责,管理水平与管理效果与国外存在较大差距。
三、加强造价管理与成本控制的措施
(一)加强施工合同管理
工程在招标投标工作完成后,中标企业应该及时和业主签订施工合同,加强施工合同管理。国外的施工合同的制定往往由相应的合同模版作为各方签订的契约,而施工合同在国外工程造价管理中的作用极其重要,对合同双方都具有较强的约束力,这对双方权力与义务的实现都具有重要意义。加强施工合同管理的改进措施包括:第一,管理人员要对施工之前的合同进行仔细分析,尤其是其中的风险问题,分析完成后进行交底工作。第二,在施工过程中,要求成本与造价管理人员要全面掌握合同的内容,并科学的预测出合同的发展趋势。第三,设置成本和造价管理专员,对施工问题进行不定期的检查。第四,介于法律法规,电力施工企业还要防止自身出现违约行为。
(二)加强施工材料的成本管理
对于电力工程的施工而言,施工材料的控制至关重要。在电力工程的施工活动中,施工材料的费用在整个投资中占据的比例最大。因此,想要加强造价管理与成本控制,就要从加强材料管理入手,具体的做法包括以下几点:第一,材料的采购上,要选择质优价廉的物品,同时保证运输方式的成本比较低。第二,施工原材料在进场时,要进行质量检验和计量工作,不符合设计要求和标准的材料一律不准进场。第三,以工程的施工进度为依据,制定出合理的施工材料购进计划,从而避免产生停工待料的现象。第四,制定施工材料的使用制度,进行定期的盘查检验,记录下材料的使用和消耗情况。第五,合理利用施工材料,对废料进行回收和整理,对不用的材料进行离场处理,从而做到节约,降低成本。
(三)加强施工质量和进度的控制
在施工前期,要将施工过程中所用到的设备准备好。在对设备进行购买时要注意以下几点:第一,所购买的设备一定要经过管理人员的审核,审核过后才可进行选择和购买。第二,设备运输过程中,要采取有效的措施,以免发生损伤。第三,加强对设备的保管,避免配件的丢失,当设备运输进场时,要严格对设备的型号、数量等进行检查,并对其整理归档。第四,在使用过程中,要合理对其使用,优先采用技术人员进行操作,操作过程中必须严格遵守操作规程,防止意外安全事故的发生。施工过程中的质量和进度控制,在一定程度上包含整个工程项目中建筑周期范围内所采取的相关的技术方法、施工手段、组织设计等的系列控制,技术方法的文件是整个工程项目建设的重要依据,为了准确地确保这些文件的完整性和有效性,管理人员应及时建立资料清单,并建立计算机管理系统,从而对文件资料实施有效的动态管理,保证文件的实用性。
(四)电力工程造价在不同阶段的控制要点
电力工程造价管理主要包括计划阶段、实施阶段、控制阶段、核算阶段、评价阶段等五个不同阶段,每个阶段的控制要点都有所不同。其中,计划阶段主要负责项目成本目标的制定,需要考虑项目所处地区、项目规模、项目特点、以往项目的成本执行情况等多方面因素;实施阶段只在成本目标的引导下,针对电力施工中各类别费用严格遵照计划进行支出,同时需要由工程监督人员实现实时的监督;成本控制阶段与成本实施阶段是基本同步进行的,包括施工前阶段、施工中阶段以及施工后阶段,施工中阶段需要从组织层面、具体模块层面实现造价控制;核算阶段是在电力施工完成后对成本控制进行全面检验;评价阶段则是对本项目的成本控制效果进行科学的评价,以期为后续的施工项目提供借鉴。
四、结语
篇5
关键词:公路工程;施工管理;现状;改进方法
Abstract: Has an irreplaceable role to promote the economic development and city of our country in the process of highway, highway construction site management is an important means to ensure the project quality, schedule, cost control, embodies the construction unit of the project management level and construction ability, is the fundamental guarantee for the realization of project target. Construction units to the fierce competition in the market to get a space for one person, must strengthen to the level of project management, conscientiously do a good job in every aspect of the management, scientific, advanced, efficient management mode for the engineering construction escort boutique Road, and realize the enterprise's economic benefit and social benefit. As taking the corresponding management mechanism, the effective management of personnel, machinery and materials, pay attention to environmental protection and other measures, so as to effectively for the development of China's tremendous contribution to the force.
Keywords: Highway Engineering; construction management; current situation; improvement method
中图分类号:U455.1
1引 言
目前国家建筑市场的管理已经日益规范,但仍存在一些人为影响的现象,如很多权力部门直接或间接参与市场竞争过程,这在一定程度上破坏了市场竞争的公平性。还有一些地方由于标价低,已经将施工单位的利润压缩到了很小的程度,甚至有可能亏损。项目管理的基础是合同管理,但有的业主利用甲方的有利地位,公开违背合同的平等性原则,严重违反合同公平,限制了施工单位的合同权利。
2公路工程施工管理现状分析
公路在人们的日常生活中发挥极其重要的作用,大规模的基础设施建设活动也使公路工程质量的问题日益突出。要提高公路施工的质量,就必须强化施工全过程,使工程有计划、有秩序地进行,保证公路工程实现优质、快速的建设目标。
(1)在施工流程中存在严重的浪费问题。施工流程是一个队组相对独立的过程的连续活动,根据其价值流进行的定义。价值流主要是指路桥施工企业由开始运转一直到结束的队组连续活动。这些连续的活动共同为相应的顾客创造一些价值。一旦流程中的某一个活动没有为顾客创造出价值,那么就会视为浪费,这在我国的工程施工管理中经常出现。
(2)施工企业的采购管理存在风险。施工企业的项目管理同整个项目的建设都具有很密切的联系,可以有效保证路桥等各项目顺利进展。采购管理对产品价格、质量以及进度都有着很高的要求。项目的采购管理还存在一定程度上的风险很可能会严重影响相应路桥工程的质量、工程进度及费用。
(3)合同问题。有些施工单位不履行投标及合同中的承诺,造成施工单位信誉降低。一些施工单位经常在人员、设备、进度等方面违背签订合同的内容,给道路施工带来了很多不便。
(4)施工单位包揽过多项目。有的施工单位自身的资源有限,但是却一次承包几个项目,这样不仅会给自身的信誉造成威胁,而且会影响到施工项目的进程和质量,也会对施工人员的安全造成影响。
(5)项目管理水平低。施工单位对于施工设备和材料的管理水平低下,造成高成本和低产值的现象普遍存在。这样也会增加施工成本,而一些施工单位可能在利益的驱使下,不顾工程的质量和安全,给后期公路的使用带来隐患。而且,对于施工的进度方面也会造成不好的影响。因此,一个高水平的项目管理体系的建立势在必行。
3公路工程施工管理的改进方法
(1)施工企业要完善竞争机制、分配机制、服务机制和激励与监督机制。还应提高项目经理的自身素质和项目部的综合管理素质,健全灵活有效的组织体系。
(2)明确划分工程项目的经营风险和施工风险。经营风险是指企业为占领市场所采取的经营策略而形成的风险。施工风险是指工程项目在施工组织、管理过程中形成的各种风险。实行经营风险和施工风险的分层次管理,有利于使企业内部各项目之间处于平等竞争环境之中。
(3)加强对项目经理和项目班子的激励和约束机制。结合项目管理的特点和当前施工管理的薄弱环节,尤其要体现分配激励、思想激励、评价激励等方面。激励是目的,约束是保证,两者互为条件,缺一不可。
(4)狠抓项目成本管理。施工企业要想提高自己的经济效益,就必须重视项目的成本管理。
篇6
但是与实践却又有很大的一段距离。本不是学习电力专业的因此从事电力行业后,大学给了一些基本的理论知识。一切对于我来说就都是新的具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。为了提升自身的素质,快速适应企业环境和工作岗位,不得不一切从头学起。虽然大多数时候,学非所用,但是有一个良好的自学习惯。从刚开始的多经会计账务的清理和日常账务处理,以及后来的供电所报账会计,都虚心向当时的主办会计和其他人学习,自己尽快拿到会计从业资格证,工作中也很勤奋、细心,几年的工作中没有出现差错。从事秘书工作后,工作中积极学习文秘相关知识,努力学习公司各部门的业务知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。认真学习了各种有关群众工作的文件及会议精神,熟悉了党的群众工作路线和工作方针;认真学习了工会法、劳动法、电力法等法律法规,为日常处理群众事务,做好、调解、法律事务及合同管理等工作打下了坚实的理论基础;除此外还积极学习电力系统知识、营业管理、计算机知识、公文写作等知识,极大丰富了自己的头脑。学习是人一生的大事,也是一种乐趣。通过学习,感受和获取了很多新的知识,从此也打开了一扇通往新的知识世界的大门;也因为有着良好的自学习惯和如此之多的知识积累,使得我工作中更善于触类旁通,工作能力不断增强,个人也日趋自信。
二、敏于思考
思考是一种力,体现的是人的精神活动状态和知识丰富程度。在不断加强学习的同时,我也积极思考工作中、行业中存在的问题,结合工作实际,善于深入基层实地,开展调查研究。针对会计业务、多产业变革、电费回收、线损管理、优质服务等各方面的问题,敏于思考,增强和同事的沟通,掌握了大量的第一手材料,认真撰写了《内部人控制与企业改革》、《优质服务应该有个“度”》、《重构企业用工制度之设想》、《台区精细化考核的五个问题》、《浅议预付费ic卡电能计量装置推广中的问题和对策》、《农电公司发展趋势预想》、《浅谈农村电费邮政批扣业务推广过程中的问题和对策》等多篇论文,发表在各类各级杂志刊物上,并被多家在国内、行业内有影响力的媒体网站所转载,具有一定的影响力和现实指导意义。也正是勤学敏思,我结交了不少网上和现实中爱好相同、有一定思想深度的作者、编辑和,并相互切磋,结下了深厚的友谊,成为了我人生中的良师益友。思考的结果付诸行动才有意义。我深入调查了农电工工资考核的现状,针对无符合实际、具有可操作性的现行考核办法,我结合公司实际,结合文件上的指导性意见,成功设计了一套农电工工资考核模版,并实用至今。三、勤于工作学思的结果体现于工作业绩。自调入办公室工作以来,我的工作能力和业绩不断提升。
一是不断增强文字功底,努力提高办文、办会水平,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。几年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,承办了各种文字材料,主要有:起草了公司每年工作报告;撰写了办公室年度及半年工作总结,公司领导的讲话、总结、汇报材料等;做好了每月信息的撰写、上报工作,每月及时撰写上报信息。参加总经理办公会议及其他专题会议,做好会议记录,并起草了相关会议纪要。负责组织了公司二级单位的信息员培训,提高了基层信息报送质量。此外还勤于动笔,就电力行业的发展和现状敏于思考,撰写了近六十篇文章,并见之于各级网络媒体、杂志、报刊。
二是牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。我在工作中坚决服从公司领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。对于要印发的文件,尤其是上行文,我每次都进行认真的核稿和校对,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,努力把公司领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。几年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任做好了每年的年初职代会、工作会等大型会务安排,协助主任抓好了公司计划生育管理工作,完善了办公室各项制度和资料,为办公室的规范化管理、劳动竞赛和标准化建设奠定了基础。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办。几年来因工作突出,已经成为办公室的业务骨干,07、08、被评为公司“先进工作者”称号。
三是不断强化内外协调,维护企业、员工的合法权益及社会稳定。
作为服务于千家万户的公益性企业,供电公司的法律事务也呈现出行业独有的特点,即不可预见性、突发性。针对这种特点,我一方面加强自身的法律知识学习,努力提高自身法律水平和法律事务处理能力,另一方面加强了和公司常年法律顾问的沟通和联系。对于恶意刁难或不规范用电用户,及时联系了法律顾问和电力警务室,积极增进了和政府电力设施保护部门的联系,电力设施保护工作得到进一步加强。强化了公司合同管理,严格按合同签订程序履行合同签订手续,起草、初审、修改、再审、签订等环节得到很好的控制,在合同内容上严把文字关,力求文字表述精准、逻辑严密,并由公司常年法律顾问最后审定。强化了企业公章的规范化管理,制定了公章使用办法,严格了公章使用的审批权限,加强了公章使用的登记制度的执行。
篇7
冯国宽指出,太极是一家从事IT服务的公司,IT服务型的公司与产品型的公司不同之处在于: 它致力于为用户提供一对一的解决方案,产品的可复用性差,因此项目管理是IT服务型公司的核心能力之一。
太极出身于研究所(华北计算技术研究所),有着雄厚的技术背景。如何把技术优势转化为项目管理优势是摆在太极项目管理者面前的一道难题。冯国宽认为,转化的关键在于以下四点:首先是文化的转变,由重视技术的文化逐步转向重视项目管理的文化;其次是组织级过程控制能力的加强,通过规范项目执行过程、报告机制、分析机制、控制机制,在组织层面掌控风险,保证质量;第三是项目经理个人技能的提升,把具有专业技能的项目经理放在规范的项目流程中才能保证项目的成功;最后是对公司多年的项目经验不断进行总结形成方法论和知识库,为项目的执行提供有力支撑。
蒋松介绍说,太极的项目管理实行三级控制,即公司级、部门级、单体项目级三级控制。
在公司级层面,设立了业务管理部,整合以项目管理为核心的业务管理,把销售管理、合同管理、项目管理、质量管理和信息化支撑融合在一起,并与财务信息关联起来,实现项目全生命周期的管理。公司层面项目管理的重点是:规范公司项目管理的流程、制度、通用模版;监控重点项目和项目的重点环节,协调跨部门项目;结合ISO 9000实行项目过程审计,收集分析过程数据,持续改进;提炼方法论,建立知识库。
在部门级层面,每个部门都指定了副总级别的项目管理负责人,在公司级项目管理的统一要求下,细化部门项目管理的流程、制度、表格,并与ISO 9000相一致。各部门还制定了与部门项目管理配套的绩效考核政策,为项目管理制度的落实提供有力保障。部门项目管理的重点是:资源调配,项目预算审批,过程监控,包括报工、问题报告与跟踪、变更控制,项目计划和执行控制的偏差分析等。
篇8
漳泽发电分公司隶属于山西省同煤集团漳泽电力股份有限公司,是漳泽电力股份有限公司的主力发电企业,已建成总装机容量84MW。上网竞价采购是漳泽发电分公司历经几年探索积极寻求的现代采购方式,早在2008年公司就引进了“晨砻采购网”,将市场材料的物资采购纳入到网络采购。2015年,漳泽发电分公司以前瞻性的决策实施,与集团公司总部对接搭建了网络物资采购平台――朗坤物资采购网,并从一开始就提出了高标准、严要求,使得公司的物资采购在最短的时间内解决传输、对接的各种难题。
朗坤公司提供了这套网络物资采购平台解决方案,该解决方案在朗坤公司自主知识产权产品LiEMS上构建,实现对公司采购管理业务的深层次、多角度统计分析,为公司提供决策依据。
二、建设原则
(一)规范性原则
遵循漳泽电力制定的物资编码规范等标准化设计、技术说明书、合同模版等数据文件的标准化、结构化、规范化等工作。
(二)可扩展性原则
在进行硬件配置、方案设计、二次开发、系统实施时,使实现的平台具备良好的扩展性和可移植性,具备业务处理的灵活配置,能随着业务功能的变化灵活重组与调整,同时提供标准的开放接口,便于系统的升级改造和与其他系统进行数据与信息的交互。
(三)安全性原则
电子商务平台的业务应用将具备安全可靠性,并通过采用多种安全机制和技术手段保障系统安全稳定运行,满足对信息安全运行的要求。
(四)经济性原则
电子商务平台的构建必须实用、经济,应该尽量利用现有资源,坚持在先进高性能下合理投资,以期在成本最佳的前提下获得最大的经济效益和社会效益。
三、平台功能
(一)功能描述
1.综合竞价。供应商根据要求提交投标文件,由评审组通过采购平台综合评审选出中标单位,采购平台允许采购组织选择供应商参与范围,有特殊要求只允许指定供应商参与采购的,为定向方式,综合竞价的方式适用范围;需要对技术、商务、价格作综合评价与筛选的项目;有多家潜在投标人;采购金额较大。
2.核价竞价。采购组织与供应商通过采购平台,就询价单开展一对多的多次洽谈,就采购项目价格、数量、交货期进行反复沟通、调整、比价,选出最优的供应商。核价竞价下要求供应商必须对部分采购内容进行报价,称为完全报价,允许供应商对部分采购内容报价;核价竞价的适用范围;专用物资、备件,专业维修、服务等,采购项目品种多、数量杂;技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求;不能实现测算价格总额。
3.公开竞价。供应商在规定时间内就采购组织的要求,通过采购平台进行多次公开或密封竞价,采购平台核价后选出最优供应商。公开竞价的适用范围;通用类物资;表准单一稳定;供应商数量较多,市场竞争充分;废旧物资或闲置资产。
(二)供应商管理
1.供应商注册。供应商注册只要符合下列条件,都可以向采购平台注册申请:依法设立,有良好的商业信用和售后服务;在经营活动中没有违法记录;具备注册资金要求且财务状况良好;具备履行合同所必须的设备和专业技术要求;符合国家质量标准、环境标准和安全标准;具有国家相关部门颁发的资质和行业证书。
供应商通过采购平台填写注册信息、提交申请。注册信息包括:企业资信、产品性能等证明材料;营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理认证、技术资料;与公司的合作履历和业务联系人授权书等,采购平台进行后台审查,在3个工作日内给出审批意见。如获批,采购平台将用短信将登陆账号和密码发给业务联系人。鉴于有遗失密码等情况发生,采购平台提供密码重设功能。
2.供应商信用管理。采购平台按照一户一档的原则,建立供应商信用档案,记录供应商的履约表现。在供应商档案基础上,管理部门建立供应商信用档案,采购管理平台在对主客观数据分析后,在公司内部公布,供查阅使用。
采购平台管理单位定期组织开展供应商信用评价,梳理信用记录和评估结果,定期提出黑名单建议或重点提示,对供应商进行信用等级分类,与后续采购业务的开展挂钩。
四、采购平台应用效果
(1)提供了采购人员的工作效率,实现物资采购的标准化、规范化、自动化;(2)实现了物资采购管理日常业务,包括计划管理、合同管理、采购管理、仓储管理,还能科学地评估供应商的资信状况,优化供应商的结构;(3)改变了传统的采购订货方式、订货方法,提高了物资采购效率,缩短了交货周期,增加了送货频率,增强了对市场的应变能力;(4)加强了物资的使用管理,通过对物资的计划采购的全过程管理,防止物资的浪费;(5)采用工作流技术,实现系统内业务流程的自动化,有利于系统业务重组;(6)漳泽发电分公司采购电子商务平台的高级应用是通过对历史数据的分析,提高系统的管理水平,保证决策的科学性,将物资采购数据进行多维度处理,为辅助决策提供依据。
篇9
关键词:专项成本 过程控制
H公司作为关系国计民生的特大型公用事业企业,经营形势错综复杂,面临着外部环境压力加大、内部管理提升迫切的双重挑战。加强成本管理,有效控制成本,提升成本使用效率,是提高企业经济效益和保持持续创新动力的必然选择。
一、加强专项成本管理的必要性
尽管通过合理配置资源取得一些成绩,但是要适应H公司发展战略的转变,专项成本使用仍存在一些薄弱环节。加强专项成本项目进度管控,有利于提高成本使用效率,降低企业经营风险,优化专项成本使用流程,节约专项成本在使用过程中的时间成本,提高H公司的核心竞争力。
通过细化专项成本使用环节,找出各环节中存在的问题,本文利用SWOT分析法进一步明确专项成本精益化管理的必要性和迫切性。
优势(S):专项成本资金和预算有保障;项目管理经验丰富;项目实施技术高;实施时间短效果明显;成本分类归集便于统计分析和考核。
劣势(W):专项成本项目参与部门多、人员多、环节多,流程冗余,责任界定难;人为拆分项目,责任意识不强;重项目争取,轻过程管理,重复建设而引发公司经营风险不断累积。
机会(O):经济结构调整和特高压建设促使专项成本投入规模扩大;电力用户对供电优质服务有了更多的意见与诉求,为提高客户满意度无形中拉动了专项成本的投入。
威胁(T):价格监管使专项成本使用的透明度提高;内外部审计检查频繁,国有资本使用效率引发舆情和社情风险。
二、专项成本使用现状
(一)专项成本定义
专项成本即专门的项目成本,指为保证正常的生产经营,完成某些特定的项目而发生的资源耗费,即按项目化管理的当期成本。专项成本既遵循成本管理的特性,也按照项目特性进行管理。
自2009年以来,H公司引入专项成本管理方法,专项成本项目计划和预算分别作为年度综合计划和标准成本预算的必要补充,地位与作用日益增强。专项成本项目主要涉及检修运维、营销专项、信息化、研究开发、安全专项、管理咨询六大专项。
(二)专项成本特性
专项成本遵循的管理原则为“归口管理、分级负责、协同配合”,H公司负责专项成本计划与预算的统筹安排以及监督管理,营销部、运维检修部、科技信通等部门是专项成本的归口管理部门,基层单位负责项目储备及下达项目具体实施的全过程管理,上下级单位之间,部门之间积极协调和配合。
一是项目化管理,专项成本是项目化管理的成本性资金,专项成本预算安排是以项目为基础,对资金使用应遵循项目化管理的基本要求。项目化管理需要经过项目计划、项目立项、招投标、项目施工、项目结算、项目验收等必要环节。
二是时效性强,专项成本作为成本性管理,发生支出时效性较强,必须与会计期间一致,按照“据实列支”的原则在当年使用。
三是涉及部门多,专项成本涉及财务部门、计划部门、物资采购部门,以及营销、运维检修、科技信通等项目管理部门,财务部门负责项目计划安排的能力测算、资金平衡与配置。计划管理部门负责归口管理专项成本项目计划,实现计划的统一上报、统一下达、统一调整。物资部门负责项目物资提报、招投标、采购、出入库管理。各项目管理部门负责配合计划管理部门,开展项目储备、项目计划安排建议及项目的具体实施与监督。
四是规模不均衡,专项成本资金投入规模在年度之间并不均衡。由于每年企业经营效益的变化,专项成本资金投入规模整体呈现一定波动性。
三、专项成本使用存在的问题
通过对H公司专项成本使用过程研究,将专项成本使用过程进行细化,按管理环节梳理为4个一级流程,即项目储备与计划申请环节,项目计划与预算下达环节,物资需求提报及采购环节,项目实施与结算环节,再从4个一级流程中细化为20个二级流程,每个环节在使用过程中存在的问题见表1。
四、专项成本使用过程控制分析
根据细化专项成本使用环节,针对每一环节存在的问题进行深度分析,并提出改进措施。
(一)项目储备和项目申请环节
建立和完善专业项目配套管理制度,明确储备项目的必要性、安全性、合规性、经济性等项目立项要素编制规范,细化项目具体实施内容、工作量、费用估算。如对运维专项成本项目可以采取定期不定期对属地资产进行巡查,对可能存在的安全隐患和资产质量状况进行动态检测,做好书面记录、拍摄现场影像资料,以做好项目申报资料准备。
明确各类专项成本所需物资的资金属性,如果是专项成本资本金必须形成固定资产,而专项成本成本金项目必须在年内实施并以损益型成本结算,因此在项目审核环节就必须明确项目资金渠道以提高项目编制质量。
完善和统一专项成本项目技经取费标准,分专业按项目的具体类别制订相应的技经取费标准模版,统一和细化取费项目,明确取费的依据和标准。没有统一技经取费标准的专项计划暂不予立项。
通过加强项目储备环节管理,可以大大缩短项目计划申报时间和项目资料的准备时间,避免临时抱佛脚,提高项目申报的及时性和准确性;同时对于年底专项成本有结余的单位,可以按照储备项目的优先级,进行有针对性的项目安排。
(二)项目计划与预算下达环节
一是提高年初预算编制质量,发挥预算管理的前瞻性作用、尽量减少预算的大幅度调整,确保专项成本计划执行刚性,争取在年中预算调整一次到位,避免年底突击下达专项成本预算。
二是建立专项成本项目的跨年安排制度,对于实施周期较长的项目,在年初计划安排时分年度下达。
三是建立项目计划与预算调整制度,给基层单位一定金额的专项成本资金使用自主性。对于受内外部客观因素影响而必须调整的项目,建立和完善相应的项目计划和预算联动调整机制,给基层单位一定范围内的专项成本资金使用自主性。
四是明确和规范专项成本项目节余资金的使用,对专项成本节余资金应遵循“项目化”管理原则,不能自行调整为标准成本消费。为强化基层单位项目管理效益意识,节余项目资金应由上级公司统筹安排,优先从本单位的项目储备库、应急备案项目、跨年项目中提取。
(三)物资提报及采购环节
一是规范专项成本物资招标采购程序。专项成本项目物资应严格按照集团总部、省级两级招标相关规定执行。在项目储备库管理环节,严格区分项目资本性支出与成本性支出,从源头上杜绝专项成本中的物资人为拆分和线下采购。
二是优化采购策略,提高物资采购效率。基层单位要积极转变观念,主动适应按批次集中采购的模式,提报物资需求计划时要与专项成本项目实施计划同步,充分考虑物资招标采购、合同签订、厂家排产、履约配送等各个环节时间周期的客观因素,合理安排各类物资需求计划的申报时间。
三是加强ERP物资系统培训。ERP系统是物资采购计划提报和收发货处理的最重要的信息化平台,由于其模块多,界面复杂,而且不断升级维护,规则变化较频繁,基层单位难以适应。针对基层物资人员定期开展ERP系统培训,熟练掌握ERP系统操作界面、操作流程和操作规则,以提高需求计划编制的准确性和提报的及时性,进而便减少物资采购中的等待时间。
(四)项目结算及决算环节
一是规范合同管理。强化合同合规性、合理性审核,避免出现基本的逻辑性错误,如合同时间早于招标时间。减少合同等待时间,同时要加强合同执行力管理,严格执行合同约定,切实防范合同执行风险。
二是强化项目结算管理。明确项目结算取费依据与取费标准,落实“据实结算”的原则,建立项目结算和考核管理制度,加强项目结算书的编制与审核,提高项目结算工作质量。必要时财务人员会同项目管理部门进行实地盘点清查。
三是加强项目监理与“三级验收”管理。严格执行项目监理管理制度,对不需要履行监理的项目,应明确项目管理单位的建设管理职责,不能因为监理缺位而忽视项目过程管理。在项目验收时,要加强“三级验收”管理,确保施工单位验收、监理单位(项目管理单位)验收、项目主管部门验收落到实处。
综上所述,为加强专项成本管理,首先要从项目立项规范性入手,严格区分资本性和成本性项目;二是细化项目管理环节,强化分环节管理;三是加强过程管理,项目申报自下而上,且必须有半年以上的项目储备期;项目计划和预算下达必须保证项目招投标、物资采购周期、施工周期半年以上的时间;四是所有项目必须有结算和后评估机制。
参考文献:
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[3]王丽华.浅谈施工企业责任成本管理[J].西部财会,2012.
[4]刘君.精益思想下企业战略成本优势构建研究[J].商业时代,2013.
篇10
关键词:路桥工程;施工过程;混凝土质量;控制措施
Abstract:
Bridge project in the national economy has important effect, the people's life and property safety of has a profound influence. In order to bridge engineering construction process to try to prevent the emergence of accident, it must work to improve the quality of the construction, especially should pay high attention to the quality control of concrete, the author, based on his years of practice and experience, according to the concrete bridge engineering construction quality control are discussed, in order to be able to effectively improve the quality of the road &bridge engineering.
Keywords: road &bridge engineering; Construction process; Concrete quality; Control measures
中图分类号:TU37文献标识码:A 文章编号:
一、在桥梁工程的施工过程中控制混凝土质量的具体措施
1.对混凝土原材料进行科学控制
在还没有生成混凝土以前应在原材料控制方面不断加强,从最基础方面开始对混凝土质量加以控制。在采购混凝土原材料的方面,应确保原材料数量、质量等都达到预先的标准和规定,由专门人员来进行验收,如果出现不达标原材料,那么应及时予以退货或更换,确保原材料必须为百分之百达标。针对于采购回来的原材料还应由专门的人员按照相关的规定制度加以管理,分别储藏原材料,做好防潮工作,杜绝露天堆放的情况出现。
2.对混凝土原材料的搅拌过程进行科学控制
混凝土原材料主要是由粗细骨料、水泥等材料组成的,这就需要将这些原材料进行加水混合,在此基础上进行搅拌,在这个过程中应对三个问题特别注意:投料的顺序、搅拌时间以及进料容量。我们应充分把握好搅拌的时间,如果没有充足的时间,那么搅拌就不均匀,最终降低混凝土的强度,而如果搅拌的时间过长,不仅导致财力的浪费,还会使混凝土拌合物出现离析的现象,因此在搅拌时应把握好搅拌的时间。而在投料顺序方面,在通常情况下我们主要采用两种方法,也就是所谓的一次投料方法与二次投料方法,相关的试验已经证明,相比于一次投料法,二次投料法能够提高混凝土约百分之十五的强度。在相同的强度等级下,能够使得水泥节约到百分之二十五左右。在路桥的施工过程中,我们应注意在强度方面的控制,因此我们主要是选择二次投料法。而在进料容量方面,我们应确保控制不能超过干料总体容量百分之十,如果超过了,那么就会对混凝土拌合物的搅拌均匀性产生影响。
3.对桥梁工程混凝土在施工现场进行科学控制
在路桥工程的施工过程中,需要在混凝土的施工以前进行全面准备工作。在台车的就位以前,应对防水板等布置加以检查,只有检验合格后才可以走台车。确定台车的定位后,应对丝杠、挡头板和各种支撑加以固定,保证台车的整体牢固性和可靠性。在机具、施工人员都就位以后,就应对混凝土进行浇注。只有将准备工作都做好后,才能给运输混凝土。而在运输的过程中,还应确保混凝土能给用最少次数进行运转,并用最短的距离从搅拌地点送到需要浇注的位置。还应对混凝土的运输质量加以保证,确保混凝土到达施工现场后具有符合标准的含气量和坍落度等性能,确保运输时间的减少,防止对混凝土性能产生不良影响。在混凝土到达现场后,就可以浇注混凝土。混凝土浇筑方法会对混凝土的稳定性、密实度产生直接影响,这关系到混凝土的质量,所以,应结合混凝土的灌注速度、拌制能力、振捣能力、气温等因素,来认真制定混凝土浇筑工艺。
在完成浇筑以后,就应该进行混凝土的振捣。混凝土振捣主要分为机械振捣和人工振捣两种类型。所谓人工振捣主要是指采用铁钎来进行振捣,这种方式只适用于那些混凝土数量少、坍落度大、钢筋过密而不适合使用机械振捣的一些部位,而对于体积较大的混凝土则应采用机械振捣的方式。在浇筑过程中应进行及时的振捣,确保振捣的均匀性,将振捣时间控制在振点表面不冒气泡或出现泛浆的时候。在振捣的过程中还应安排专门人员来对相关支撑稳定性加以检查。
在混凝土的浇筑完成以后,还应注意对混凝土进行及时的养护,从而保持混凝土的硬化发育能够有足够的湿度和温度。在对混凝土进行一定的科学养护以后,混凝土的强度就能达到相关的规定和要求,这时就可以对模板进行拆除,在拆模时不能先拆不承重的模板,承重模板应在最后拆除;在拆除模版以后,就要迅速采取科学措施来进行混凝土的科学养护;在通常情况下,在模版拆除后如果出现漏水或渗水的现象,就应该及时进行衬砌内的注浆,并及时对裂缝加以处理。
4.对混凝土质量进行监督
在混凝土质量方面进行监督主要包括对混凝土在施工过程中进行的质量监督以及对其养护后所进行的质量监督。
其中,在施工过程中所进行的质量监督主要包括对在拌制和浇注过程中对配合比、原材料质量、坍落度进行科学监督。在混凝土养护后进行的质量监督,主要是指对混凝土强度表面的外观质量以及结构构件的标高、轴线、垂直度、截面尺寸等出现的偏差,混凝土在质量控制方面的好坏和试验室工作是密不可分的。在这个过程应先确保使用的原材料应达到标准和要求,尤其是石材料、砂的变异性比较大,那么试验室的工作人员应该按照相关的技术规范和要求,经常进行取样来检验,杜绝使用那些不符合要求的原材料。
5.对建设施工程序严格执行
几乎全部的路桥工程都应对建设施工程序加以严格执行,从而不断进行可行性的研究,在施工前期要对设计进行精心勘验,按规定进行权限的审批,认真进行竣工和验收。同时要规范和整顿建设市场,实行公开的招投标制、合同管理制定和工程监理制,杜绝出现层层分包的情况。在这个过程中建设单位应对职责认真履行,严各进行竣工质量的验收关,重点对施工单位在施工组织设计方面的方案合理性进行检查,实现职责的监督落实,加强对管理制度在执行方面的力度,及时进行有效地整改,解决桥梁在建设过程中出现的薄弱环节和质量问题,以不断提高路桥工程的建设质量。
6.建立健全工程质量的终身责任制度
对违反交通部、国务院、法律、法规等有关规定的情况应及时予以整顿,坚决纠正;如果出现质量事故应及时追究相关责任人和单位的责任;如果导致成重大损失,或者构成犯罪,那么应依法对有关人员追究刑事责任。终身责任制能够提高工程相关负责人的责任意识,从而更好的提高路桥工程的质量。
二、结束语
在路桥的施工过程中,对混凝土质量进行控制具有至关重要的作用。在对混凝土质量进行控制的过程中,应确保每个关节的认真对待,并且还应对每个环节进行不断优化,从而大大提高混凝土的质量。在进行混凝土搅拌均匀和原材料配合比科学的基础上确保操作的到位,这样才会不对整个工程质量产生影响;在混凝土的浇注以及混凝土的养护方面应选择最佳方案,对先进技术要给予随时的注意,然后进行充分的运用。如果在这个环节中出现什么问题,那么要及时进行修正和处理,使得监督工作质量得到全面提高。
就路桥工程施工的整体而言,我们应制定出科学严格的质量管理措施,并确保其能够得到全面落实,不断对路桥安全生产加以落实,保障设备、施工人员和桥梁构造物的真正安全。总之,我们应对质量意识不断强化,对路桥施工中混凝土的质量监督管理工作加以完善,建立健全质量保障的相关体系,实现质量责任的层层落实,这样才能从根本上提高我国在桥梁工程建设质量方面的安全意识,从而不断提高工程的质量。
参考文献:
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