消防档案管理制度范文
时间：2023-05-05 11:35:03
导语：如何才能写好一篇消防档案管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
消防档案是在消防安全管理工作中直接形成的文字、图表、视频、声像等真实的历史记录，是消防安全管理工作至关重要的依据和信息资源。在消防工作中，消防档案管理是其不可或缺的基础性工作，其管理和利用水平的高低直接影响到消防人员对各类火灾救援和事故处理质量的好坏。当前，高校消防工作档案管理和利用仍存在诸多问题，如消防档案管理重视不足，管理模式过于陈旧；消防档案管理制度不完善，管理设施不齐全；消防档案管理手段落后，管理人员素质偏低。面对这些问题，我们应该积极应对，尽快解决。首先要高度重视，加强高校消防工作档案的有效管理与合理利用，具有先进的管理理念，努力学习专业知识，提高业务水平，强化综合素质，建设一支高素质、高水平、高能力以及具有创新精神和探索意识的消防档案管理人才队伍，从而确保消防档案的安全性，提高消防档案管理质量，推动高校教育事业的健康发展。
一、高校消防工作档案管理存在的问题
（一）消防档案管理重视不足，管理模式过于陈旧
当前，高校各大院校并没有高度重视消防档案管理工作，消防档案管理意识淡薄。有些消防档案管理人员认为，消防档案管理工作是好是坏，对单位发展不会有很大影响，其责任应该在于单位消防安全责任人，他们只要尽职尽责值好班，无火灾事故发生就可以了，从而导致他们在实际工作中消防安全意识不强，工作不e极，缺乏主动性。此外，许多高校消防档案管理工作仍过多沿用传统单一的管理模式，“为保管而保管”，以案卷不丢失为原则，仅仅只对消防灭火器进行简单的数量统计，未能配备相关的专职人员对消防档案进行有效管理，因而难以使消防档案发挥其应用的利用价值和作用。
（二）消防档案管理制度不完善，管理设施不齐全
就目前来说，高校消防档案管理制度不够完善，消防档案立卷、借阅、保管、利用以及归档等环节缺乏明确统一的规定要求，管理措施缺乏规范性，从而致使消防档案管理工作无章可循，无据可依，难以真正落到实处。另外，许多高校消防档案管理设施不够齐全，未能配备专门的消防档案库和档案柜，致使消防档案堆积搁置，材料信息收集不全，即使有档案库，其消防档案管理室的基本硬件设施不健全，不具备基本的防水、防潮、防火、防电、防盗、防损坏等“六防”条件，因而不利于消防档案的保管和利用。
（三）消防档案管理手段落后，管理人员素质偏低
当前，高校消防档案管理方式过于落后，传统的手工登记、人工查询管理方式仍占主导地位。管理人员缺乏先进的管理理念和现代化管理技术手段，导致消防档案管理工作的严重滞后，大大降低了消防档案管理工作效率。与此同时，许多高校对消防档案管理人员培训不足，导致他们专业知识不强、安全防范意识不足、业务水平不高、管理能力不够的现状。加之，部分消防档案管理工作者职业责任心不强，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性和自觉性，导致他们专业知识老化，知识面较窄，缺少创新意识，从而影响了消防档案管理人员综合素质的提高。
二、高校消防工作档案的有效管理和利用措施
（一）完善管理制度，确保高校消防档案管理工作的有序开展
消防档案管理是高校消防安全管理工作中不可或缺的基础性工作，要加强消防档案管理必须进一步完善消防档案管理体系。一方面，要根据《中华人民共和国消防法》和《中华人民共和国档案法》制定消防工作档案管理制度，明确消防工作档案管理的责任部门、责任人以及相关工作职责，力求将消防档案管理工作真正落到实处，从而推动高校消防档案管理工作的有序开展；另一方面，要注意把消防档案管理作为消防安全管理的一个重点来抓，并将消防档案管理制度和有关规定要求纳入日常的绩效考核办法之中，最大限度地增强高校广大教职员工和学生的消防安全意识。要不断健全消防档案工作考核检查制度，对于消防档案的立卷、借阅、移交、保管、保密 、利用以及销毁等各个环节都应做到可规可循，有据可依，从而规范消防档案工作秩序，使之形成良好的运行机制，确保消防档案安全。
（二）推行科学管理，提高高校消防档案管理水平和实效
当前，高校消防档案管理和利用仍存在传统的“为保管而保管”“只保管不利用”的陈旧落后管理思想。随着高校教育事业的快速发展以及现代科学技术的不断进步，传统单一的消防档案管理手段和形式已难以适应当前高校消防档案安全管理的发展需要。面对这一现状，我们应该把握好以下几点：一是要做到与时俱进，及时转变管理理念，注意将先进的管理技术和设备设施引入到具体的消防档案管理工作中，借助现代化的管理手段，推行科学化管理，加强消防档案管理应用系统建设，逐步将消防档案形成载体从纸质、图片、声像、光盘转变为消防档案管理信息系统应用，并安排专人管理操作，从而充分发挥消防档案的利用价值。二是要充分利用信息化档案管理软件，有目的、重点、有针对性地将现有消防档案信息数字化，把现存的消防档案案卷目录转化为机检数据，并通过设置防火墙、数据备份和加密等多种安全防护措施，防止消防档案信息的丢失和泄露，以确保消防档案的完整性、保密性以及安全性，从提高高校消防档案管理水平和实效。三是要充分借助校园网络，在高校校园网的信息平台上创建消防档案管理网站，将其作为宣传高校消防档案工作、开展消防档案信息服务的重要窗口，并提供一定的网上查询和使用服务，从而进一步加大消防档案管理力度，提高消防档案管理和利用水平。
（三）加强培训，提高高校消防档案管理人员综合素质
篇2
我国现在已经进入了高度信息化时代，机关单位档案管理工作方式也出现了转变，朝着信息化方向发展，机关单位在信息化环境中，只有通过积极落实科学有效管理策略，探索科学化发展路径，才能更好地适应社会发展，促进档案管理工作更加高效有序。
1 我国机关单位档案管理中存在的问题
我国机关单位档案管理目前还存在较多问题，需要及时分析并解决，多数机关单位并不重视档案管理工作，机关单位档案管理在管理制度中有所体现，但是实际执行过程中力度还不足，相关监管部门没有积极地履行其职责，导致管理制度形同虚设。档案管理属于基础性工作，也比较枯燥，不能快速地反应业绩，这使得多数管理部门领导及基层工作人员对此都不重视，使得档案管理缺乏科学性[1]。
思想决定行为，机关单位领导及管理人员不重视档案管理工作，因此在这方面资金投入也比较少，各项档案管理设备在其他各种设置更换情况下也不经常更换，使得档案管理部门工作环境较简陋，使用的档案柜也比较破旧。
档案管理工作其实比较复杂，没有明确统一性规定，要求管理人员具有较高工作专业性及连续性，单位在这方面资金、人力投入不足导致其很难做好档案管理工作，很多没有档案管理教育背景人员进行档案管理，导致档案管理人员整体素质较低。
2 科学化管理在机关单位档案管理中的实施价值
档案管理是机关单位的基础性工作，具有管理性、服务性及政治性特点，信息化环境中，机关单位怎样提高档案管理科学化水平，确保单位更加高效有序运行现在是一件非常重要的事情，档案管理科学化也具有重要意义，其意义主要体现在以下几方面。
(一)有利于推动社会健康可持续发展
网络信息技术及媒体设备日益发展，人们生活也出现了巨大变化，传统档案管理方式已经被社会淘汰，档案管理现在正朝着系统化、网络化及规范化方向发展，相关人员应积极学习关注社会及科技发展新趋势并积极创新，逐渐提高档案管理的科学化水平[2]。
(二)有利于机关单位高效、有序协调地运行
档案管理中内容很好地将机关单位发展历史体现了出来，真实地记录了单位以往的工作活动情况，单位领导与决策者能够从档案管理中比较全面科学地了解单位基本情况，然后以此为基础对单位发展战略进行调整与制定。单位领导及决策者通过查阅档案，也能发现优秀人才，这样就能有效提升选拔效率。
档案管理对于单位基层工作人员来说，他们个人的成长被记录在档案中，这些工作人员能够结合档案进行分析，对过去工作作一个充分认识，然后适时地调整目标，进行自我提升。
(三)有利于机关单位进行深化改革
我国积极推进机关单位改革，机关单位的政务公开、财务公开及人员公开等已经成为了新时代要求，这些内容要想更好地公开，需要通过系统、科学、民主的档案管理制度实现，社会各界能够通过查阅单位档案资料来看到其历史发展全部面貌，这样就起到了有效监督作用，也能选择优秀机关单位开展合作，取得共同发展[3]。
3 信息化环境下的机关单位档案科学化管理路径
(一)制定完善的管理制度
实现档案管理的科学化，首先要提升机关单位对档案管理的认知程度，增强档案管理事业宣传工作力度，详细讲解档案管理有关法律法规，增强机关单位及管理人员对档案管理工作的重视，并明确认识到档案管理的重要性。
机关单位要结合自身发展状况，制定出比较科学完善档案管理制度，这些管理制度不仅对管理人员有强制约束力，对领导也有约束力，明确划分管理责任，对员工进行定期考核，惩罚那些没有积极履行制度的人员。
(二)增大资金投入力度
机关单位档案管理得到单位领导重视之后，还应加大在档案管理设施上的资金投入，积极改善档案馆工作环境，使员工在舒适环境中办公。单位档案馆应配备专用柜子及消防设备，进一步完善档案馆信息化工作，除此之外，还要相应地配置计算机进行网络化档案管理，增强档案管理人员工作积极性，为实现档案管理科学化打下坚定基础。
(三)培养专门管理人才
机关单位实现档案管理的科学化，还要重视单位档案管理人才队伍建设，将其作为档案管理工作的重要组成部分，单位应培养出一支专业化管理人员团队，定期对员工进行档案专业知识培训，使其认识到档案管理重要性及必要性，引导其紧跟上社会发展步伐，积极学习掌握并及时更新档案管理技术，使员工在头脑上具备最先进的管理理念[3]。
同时还要对管理人员进行思想政治教育，增强其思想素质，使员工更加明确自身职业责任，树立正确职业观念，积极投身于档案管理事业中。单位人员调动工作，应将档案管理部门工作人员排除在外，确保档案管理团队的稳定。
(四)促进档案管理的信息化进程
机关单位要想更好地实施档案管理科学化，应积极跟随时展潮流，响应信息化时代要求，提出更高发展目标，机关单位档案管理部门应加大资金投入，积极充分地使用计算机等现代技术设备，构建高效、科学的档案管理系统，将档案信息及时、准确地导入进去，促进档案管理的自动化与电子化，提升档案检索效率。
4 结语
档案具有记录社会经济建设发展信息的重要作用，为相关研究提供了重要的信息资料，随着社会经济的快速发展，计算机网络技术已经广泛地应用于档案管理事业中，促进了档案管理工作的现代化。机关单位在信息化环境下，更应该探索出档案管理的科学化路径，利用网络实施档案管理，学习相关理论知识，结合机关单位档案管理工作现状，提出科学化建议。
篇3
一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。
为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要
求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。
四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。
在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。
篇4
“四个能力”验收程序
一、隐患自查（12月10日前完成）
1、消防设施运行情况（2010年维保合同与检测报告的提供）
2、平面布置（疏散**、安全出口的畅通，使用性质及原有设计平面结构是否有改动，如有改动告知辖区监督员）
3、表识的完善到位（消防设施、疏散**、主要设备间）
4、“三提示”工作，根据“三提示”各类场所要求执行
5、填写单位自查记录表，并注明整改时间，报大队备案（并在12月15日前将隐患全部整改完毕）
二、培养明白人
1、被验路线的确定、参验人员的确定(包括沿途讲解员，及各设备间的值班人员在位的讲解员、消防安全责任人及管理人)、沿途工作人员、参加演练的工作人员，为“四个能力”备抽人员
三、员工培训
1、掌握“四个能力”“三懂、三会”的内容，要求12月15日之前全部背会，2、消防设施（灭火器、室内消火栓）每名员工要会使用，3、明确疏散预案中的个人职责，本岗位职责（控制室、配电室、水泵房）。
四、备验资料的准备（12月15日）
1、制度、预案、规程的制定（1份灭火预案 定人定岗）10项制度、4个规程，2、各项记录（三化时的八表）至少保证2-3个月的档案记录。
单位先选定被查的地点和路线：
由解说员介绍本单位开展“四个能力”建设情况
1、现场提问消防安全管理人和责任人的职责内容和“四个能力”内容；“检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力、消防宣传教育培训的能力”
做到：填好该填的消防控制室的各类登记表，平时的检查、巡查登记，故障发现维修记录；
现场的消防演练，临时出一个“情况”让在场的工作（值班、保洁、员工等10人）人员处置，
消防控制室人员要持证上岗，并熟记“消防控制室岗位职责”，要“三懂 三会”“懂基本消防常识、懂消防设施器材使用方法、懂逃生自救技能” “会查改火灾隐患、会扑救初起火灾、会组织人员疏散”
“三提示”： 人员密集场所应提示公众所在场所火灾危险性；提示公众所在场所安全逃生路线、安全出口的具置、遇到火灾等紧急情况如何正确逃生、自救；提示公众所在场所内灭火器、逃生设备器材具体放置位置和使用方法。
十项制度
档案管理制度
防火巡查、检查制度、
火灾隐患整改制度
灭火应急疏散预案演练制度、
消防安全教育、培训制度、
消防工作考评奖惩制度、
消防控制室值班制度、
消防设施、器材维护管理制度、
用火用电用气管理制度、
志愿消防队的组织管理制度
篇5
1、物业档案管理概述
物业档案是指物业管理活动中所产生的所有文件材料，是原始性证明。由于物业档案的形成者非常之复杂，既有物业管理公司、物业管理人员、物业使用人员，也有工程图纸的设计人员、房地产开发商、规划局等，物业档案种类多，载体形式也多，如：图片、声像资料、表、文字材料、计算机软件等。
物业档案是物业管理活动的依据，从物业管理活动开始，建筑物的养护、维修等都离不开档案。随着房地产业的快速发展，物业管理内容越来越多，而物业档案的种类也逐渐增多。目前，物业档案的种类主要有两种：一是物业管理公司在其日常管理活动中产生的档案资料，比如说：党群工作档案、经营档案、设备档案、人员档案等。二是基层档案人员在日常管理活动中形成的专门档案，如：物业维修档案、业主资料档案、物业管理服务档案等。
今天的物业档案具有形式多样化、隐秘性、动态性、完整性等特点，它要求工作人员不断提高自身素质，提高物业管理水平，及时收集、整理、归档各类物业档案，提高物业档案的利用率，从而有效提高物业管理服务水平，促进物业公司的可持续发展。
2、物业档案管理工作中存在的问题
虽然说许多物业公司都认识到物业档案管理的重要性，但是，物业档案管理工作仍然还存在很多问题，不利于物业管理水平的提高。
2.1资料收集不全
物业档案具有很强的动态性，它伴随着物业管理活动的运转而不断增加，这也就要求物业档案管理人员及时收集、整理相关的资料，并形成物业档案资料。但是，当前我国许多物业公司的档案管理人员档案资料收集意识低，不了解资料收集的流程和方法，导致收集回来的材料质量不高。档案材料在流转中手续不健全，导致材料的收集、补充工作异常艰难。另外，由于物业公司没有明确规定档案的整理、归档方面的工作制度，进而就导致档案人员填写资料时出现不完整、不清晰现象。
2.2管理人员素质有待提高
档案管理是一项非常专业的工作，对工作人员的专业性、职业道德修养要求较高。但是，许多物业公司的档案管理人员是由客服人员兼任的，他们对档案的收集、整理、归档、保管等方面的业务了解不透彻，档案管理意识薄弱。由于他们还有其他的工作任务，因而很多时候都只是将档案存放到档案盒中就了事，档案管理水平低。而且，在档案的流转过程中，由于手续不健全，一旦出现档案的丢失、破损现象，经常出现大家相互推卸责任的现象，这也不利于物业管理效率的提高。所以说，在当前形势下，要提高物业管理工作效果，就必须尽快提高物业档案管理人员的素质，加强物业档案的收集、整理、归档和保存，提高物业档案管理工作效率，促进物业公司的可持续发展。
2.3档案管理制度不健全
物业公司管理者对档案管理工作重视度不高，没有制定出健全的档案管理制度，比如说：档案管理人员的工作职责和义务、档案的分类和归档规定、档案人员的业绩考核、档案管理的目标等。于是，在基层物业档案管理上，存在“只存不管”的现象，物业档案管理规范性、保密性差，物业档案管理工作效率低下。多数物业档案管理人员不知道保密性是什么，这也就加大了泄密风险，不利于物业公司的可持续发展，甚至会引起多方纠纷现象。
2.4档案利用率低
由于物业档案是在物业管理活动中产生的，它与人们的日常生活息息相关，比如说：房屋维修档案、房屋租赁档案、管理缴费档案等就经常被反复调阅，这也说明物业档案的利用率比较高。但在实际工作中，由于物业公司的档案资料非常之多，而且物业档案的载体也在逐渐增多，但是物业档案管理水平低，要查阅某些档案资料时往往需要花大量的时间，进而影响到物业管理活动的顺利进行，也间接导致档案利用率低，给物业公司的经营管理活动带来了一定程度的困扰。
3、做好物业档案管理工作对策
随着市场经济的快速发展，物业公司也面临着激烈的市场竞争压力，管理者必须深刻认识到档案管理工作对企业发展的重要影响，努力提高档案管理水平，提高物业管理服务水平，增强企业市场竞争力，降低经营风险。
3.1增强档案管理意识
企业领导是企业所有经营管理活动的核心，提高领导的档案管理意识才能逐步自上而下的提高所有人员的档案管理意识。增强领导的档案管理意识才能逐步完善档案管理制度，建立完善的责任制，并加强档案管理，将档案管理工作作为物业管理工作的重点，将档案管理工作作为物业管理水平的重要考核标准，进而在企业内部形成人人关心档案管理的工作作风，稳步提高档案管理水平。
增强企业所有员工的档案管理意识，将档案管理纳入到每年的工作计划中，并将其分解落实到各个部门的工作目标中，所有人员在日常工作中都能时时想到“档案”，加强档案的收集、整理、归档和保存。增强档案管理意识一定程度上提高了档案管理人员的保密意识，降低了物业档案的泄密风险。增强档案管理意识有利于物业档案收集质量和效率的提高。提高全体员工的物业档案管理意识，使所有员工在实际工作中想到档案，并积极主动去收集物业档案，及时收集档案，提高档案管理水平。
3.2完善档案管理制度
档案管理制度是物业档案管理工作的标准和依据，而物业公司却并未建立起严密的档案管理制度，需要企业领导认真考核企业的档案管理现状，借鉴其他物业公司档案管理的成功经验以及国外的成功经验，逐步完善档案管理制度，建构严密的档案管理制度体系，提高档案管理水平。
比如说：根据企业物业档案的特点下发《物业档案归档制度》、《物业档案鉴定规范》、《物业档案管理工作人员的职责》、《物业档案流转手续》、《物业档案整理规范》等文件，并通过培训教育的形式使所有档案管理人员熟悉档案管理制度，并严格按照管理制度的要求开展档案管理工作，从而逐步提高物业档案管理的规范性和科学性。
建立科学的物业档案管理体系，并结合具体的措施落实物业档案管理体系，抓好物业管理每一环节的工作，逐步提高物业档案管理的规范性。使所有档案人员都能严格执行管理制度，收集、整理、归档、保存物业档案，逐步提高物业档案管理水平，为物业管理带来更多便利，促进企业的可持续发展。
3.3加强培训，提高档案管理人员的业务素质和职业道德修养
档案管理工作是一项任务重、责任大、要求高的工作，只有不断提高档案人员的专业素质和职业道德修养才能逐步提高档案管理水平。
第一，招聘一批专业的档案管理人员从事档案管理工作，丰富档案管理队伍，推动档案管理队伍建设。
第二，通过形式多样的业务培训和进修，做到持证上岗，提高档案管理人员的业务素质和专业知识水平，转变档案管理人员的管理理念。学习先进的科学技术，创新档案管理方法，促进档案管理的信息化、现代化、自动化，提高档案管理效率和质量。
第三，通过法律教育、职业道德教育等提高档案管理人员的责任意识、保密意识、法制意识等，使档案管理人员细心、耐心的完成每一天的档案管理工作，在档案管理上默默奉献，逐步提高企业的物业管理水平。
3.4引进先进的管理方法，提高档案管理的信息化
随着科学技术的发展，物业档案管理方法越来越多。就检索方式上来说，分为计算机检索和手工检索，计算机检索是一种利用计算机软件实现的高效检索方式，而手工检索却需要耗费大量的人力、时间，给档案管理工作带来不便。所以说，物业公司要积极引进先进的管理方法，引进先进的物业管理软件系统，提高档案管理的信息化水平，提高档案管理工作效率。
而规模较小的物业公司档案少，档案管理则可以采用普通的EXCEL表格来完成，根据档案工作的需要，重新设置EXCEL表格的某些选项，然后再将相关内容录入进去，利用EXCEL表格提高档案管理效率。
引进先进的管理方法可以提高档案管理效率，减少管理人员的工作量，提高档案的利用率，使物业档案在物业管理工作中充分发挥作用和价值，提高物业管理效率。
3.5建设专门的物业档案室
建设专门的物业档案室，档案室则应符合《档案法》的相关标准，具有坚固耐用的特点。同时，由于档案资料很多都是纸质文书，这也就要求档案室必须有相应的防火、防潮、防虫、防尘、隔热等措施，采用专业的温湿度调节装置、防火防光窗帘、消防器材等。同时也有许多档案是电子文档、视频资料等，这也就要求有相应的防火墙的安全措施。档案是企业的一级机密，所以说，档案室还要有相应的防盗措施。
3.6强化档案收集
物业档案种类多，载体多，而收集是档案管理的第一步，企业必须派遣专业的档案管理人员从事档案的收集整理工作，加强收集力度，及时将物业管理活动中产生的档案收集起来，并伴随着物业管理活动的发展而不断丰富和完善档案。将原始的材料收集回来之后严格按照相关规定将材料制成标准的图、文、卡、册、表等档案。图一般是指各类图纸，如：房屋的施工设计图。文则是各类文字资料，比如说：房屋租赁合同、房屋装修合同等。而卡则是物业管理活动中产生的各种卡片，如：设备维修卡。册是为了提高物业管理水平而形成的专题化手册，如：绿化管理手册。表则是指各类房屋装修申请表、业主情况登记表等。
篇6
【关键词】档案信息资源共享 网络环境 对应措施
档案信息资源共建共享机制，伴随着网络信息技术的发展而产生，它提供给档案利用者更优的资源查询环境。不容忽视的是在档案信息资源共享建设过程中还存在着一些的比较突出的问题，同时给档案管理带来了严峻的挑战。
一、规范管理是做好房产管理的工作基础
房产档案从立项到批复，从招（投）标设计、开工到骏工，既含概土地、规划、城建、监测、地产开发商、承建、消防等单位环节。房产的上市、交易、转让、过户等都需要动态的管理。这些环节中我们是否能准确归档、迅速提取查阅，不断提高房产行政管理部门的管理质量，对工作流程进行标准化，规范化，现代化的管理起到重要的作用。科学应用理论知识，规范管理方法，有效推进现在化档案信息管理，宣传工作要到位，领导要加以重视，建立管理制度，业务要熟悉，确保收集完整，分类科学、组卷合理、保管期限划分准确、装订整齐、目录编号要正确科学。建立档案工作台帐，做到帐物分明，相符。
二、建立档案信息资源共享，开发房产档案信息，实现档案服务的利用价值
实现档案信息资源共享是档案信息资源建设的前提与基础，档案的标准化具有实质性意义。在档案信息资源的存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个环他中，都应该形成一套标准与规范。建立好档案管理系统的标准化，能促进档案信息资源共建共享机制建设的健康发展。
档案信息资源共建共享机制建设是一个复杂的规模巨大的信息系统，档案信息利用网络化充分利用了当今先进的网络技术和现代化设备，档案共享信息化具备以下优势：一是提高工作效率；二是实现档案资源的共享；三是实现异地远程查询，快速便捷。但是，档案信息资源共建共享机制建设也存在技术上的一些难题与挑战：例如网上传递的手段必须通过多媒体技术应用、数据库、海量存储、加密技术、智能检索等技术，这些复杂又先进的技术在各个环节中处于不断的发展变化之中，同时对档案信息资源共建共享机制建设提出了更高更严格的要求。
三、房产档案的合理利用
随着当今日益增长的生活水平，经济建设不断发展和公民法制观念的提高，房产交易，权属登记，房屋拆迁等房产档案的查阅开放也提供了便捷，这些产权档案面向社会，在一定程度上影响着个人的隐私权是否被侵犯，因此在这个问题上，我们要如何加强房产档案的管理，完善管理措施，为社会各界事业服务。档案利用工作可以带动并促进整个档案事业的发展促进经济建设和社会发展。
（一）统一管理，提高素质，奠定档案信息资源共建共享的人才基础。
档案部门应该利用网络环境提供给的便利条件，分工协作，档案信息管理人员要不断进行技能培训继续教育，学习先进的网络通讯技术、灵活、有效掌握计算机技术，提高和更新自身的知识结构，建立起危机意识、竞争意识、创新意识接受新的挑战，适应网络环境下的快节奏、高质量、高效率的社会需要，提高档案资源的利用效率与利用效益。结合传统的档案利用工作经验，根据档案信息的自身特点探索解决网络档案信息资源交流、利用的安全性与可靠性问题，积极开展网络环境下的档案信息资源共建共享机制建设实践。
（二）建立健全的档案利用工作制度。
为了使档案利用作顺利实施，做到有章可循，有法可依，维护档案利用工作的正常秩序，确保档案的安全，必须建立和完善有关的档案管理制度，其内容应包括以下几方面：
查阅对象的要求；利用档案须知以及违反须知事项的处罚与处理方法；档案复制件和摘录内容的管理；有偿服务项目及收费标准；档案馆的开放时间。以上制度制定出来后应张贴于档案馆内，接待室等场所，让档案利用者全面了解有关的相关规定。
（三）查阅房产档案资料应严格把关、手续齐全，制定一套严格的管理制度。
房产档案资料对外查阅，方便了群众的同时，但存在着一个漏洞，那就是个人隐私的泄露，因此，房产档案档案部门在提供高质量、高效率的社会需要便利条件的同时，加强利用的安全性与可靠性问题，加强内部管理，严格把控，应注意以下几方面问题：
权属登记工作人员和档案管理工作人员应该明确职责，凡与档案管理无关人员不能随意调阅档案资料，并作好相关登记；若执法机关查阅权属档案，则要提供单位介绍信，管理部门应验收其执法证等证明材料。如个别特珠案件要配合调查，不便公开身份的，应报上级主管机关领导批准存档备查；档案管理工作人员对查阅过程和收证情况应详细做好登记。
参考文献：
篇7
随着水利行业安全生产标准化建设工作的持续开展，安全生产档案在安全生产工作中的重要性也日益凸显，逐渐引起了人们的重视。然而，水利工程管理单位的安全生产档案管理工作还未走向成熟和平衡，有些单位安全生产档案的管理很不规范，未按要求设置单独的档案库房或档案专柜，管理人员往往认为只要把档案材料收集起来，集中放进档案盒中保管，丢不了就可以了，没有进行规范的分类、整理和存放。这样以来，无论是在档案的利用、还是在档案的保管保护方面都存在着一定的问题，所以建立健全安全生产档案的收集、整理、归档、保管制度是很有必要的。
1 水利工程管理单位安全生产档案的作用
1.安全生产档案是水利工程管理单位安全管理的基础
水利工程管理单位的安全生产档案详实记录了本单位安全生产制度建设、安全文化建设;人员的管理、培训;所辖水利工程的运行、监测、维修、安全养护等方面最基础、最原始的资料，是水利工程管理单位开展安全生产工作、落实安全生产主体责任的基础。
2安全生产档案是分析事故原因的原始资料
事故的发生虽然有突发性和特点，但大部分事故与当事人思想麻痹和工作疏忽有关。对每次事故发生时间和导致事故发生的原因做出详细的调查和完整的纪录，就有可能将他们和其他档案资料综合在一起，找出事故发生的共性原因，发现隐藏在事故背后一些规律性的东西。这样做可以抓住安全工作的关键点，着重做好事故多发时间和多发部位的防范工作，使安全生产工作更有针对性，起到事半功倍的效果。
3.安全生产档案是职能部门安全监管监察的重要手段
安全生产档案，便于检查人员查阅安全生产资料，有重点地勘察水利工程现场，有效地了解和掌握水利工程管理单位在自身管理过程中全员、全过程、全方位安全管理的状况，从而有事实、有依据、有针对性地监督指导水利安全生产管理工作。
2 水利工程管理单位安全生产档案的主要内容
水利工程管理单位安全生产档案的内容主要有以下几个方面
1.本单位安全生产组织机构、安全生产规章制度
安全生产组织机构成立和职责分工情况;本单位制定的安全生产规章制度(包括安全生产责任制度、安全生产管理制度、安全操作规程、危险源管理制度等)。
2.安全生产工作文件
包括国家和各级政府所颁发的有关安全生产的法律、法规和条例;上级下发关于安全生产工作的文件及本单位贯彻执行的文件;单位拟定的安全生产管理目标与工作计划、执行情况及年度总结;本单位第一责任人和直接责任人主持会议的记录;单位讨论重大问题的会议纪要;安全生产例会制度执行情况。
3.安全生产经费投入材料
安全生产措施费落实情况(安全隐患项目的整改、安全防护、消防器材购置等情况;劳动保护用品购置及使用情况;管理人员及从业人员安全生产培训等费用情况;安全生产经费的实施情况(包括经费计划安排、使用台账等材料)。
3.安全生产责任书、考核及奖惩材料
本单位与安全生产责任人签订的责任书;对安全生产责任人年度考核材料;对安全生产先进单位和个人表彰奖励;对违反安全生产责任人的处罚材料。
4.安全生产检查材料
本单位安全生产(包括现场安全设施设备、劳动保护用品发放、危险品管理、安全操作、安全保卫及防范、安全防火等)检查记录;本单位第一责任人和直接责任人检查安全生产工作记录;建立事故隐患台账，组织开展安全隐患排查治理、督促落实隐患整改、报送隐患排查治理情况;重大危险源登记建档、治理情况。
5.安全生产学习教育培训材料
组织安全生产学习、会议的情况(包括学习、会议的内容、参加人员、记录、照片等);本单位制定的安全教育培训计划，开展安全生产方面的宣传、教育及培训评估改进情况;在职职工参加安全生产知识的培训，及对特种作业人员、新参加工作人员上岗前培训、三级教育情况。
6.应急机构、预案及演练材料
应急组织机构和应急队伍建设情况;制定完善安全事故应急预案、加强演练情况(包括生产安全事故应急预案、防洪度汛预案及演练情况等)。
3 加强水利工程管理单位安全生产档案管理工作的方法
1.加强对安全生产档案管理工作的领导
水利工程管理单位的各级领导，要把安全生产档案管理工作作为档案事业的重要组成部分和单位建设的重要内容来抓。要切实加强对安全生产档案管理工作的领导，把单位的安全生产档案管理纳入单位工作计划，与其他各项工作同步安排，同步部署。
2.规范安全生产档案管理工作，完善安全生产制度
制度建设是规范安全生产档案管理工作的根本保证。水利工程管理单位要结合水利实际，逐步建立、健全安全生产档案的收集、鉴别、归档及保管保护等制度，明确档案人员的职责，并将档案管理和工作人员岗位责任制落实情况纳入考核内容，做到职责明确，规范管理。安全生产档案管理，往往涉及到单位各个部门，需要各部门协调解决。因此各部门要齐抓共管，密切联合，建立起科学系统的档案管理网络。安全生产档案管理工作者还要深入到可能产生安全生产档案的各单位，了解和掌握实际情况，为收集整理工作打下坚实基础。
3.加强队伍建设，提高管理人员素质
档案管理工作水平的高低，人是决定因素。安全生产档案管理人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产管理业务，忠于职守，遵守纪律，具有履行职责必需的文化知识和专业技能。要定期接受相应培训，不断学习档案管理的新知识和新技术，以适应档案管理科学化进程的需要。此外，档案管理工作连续性强，档案管理人员要较长时间才能逐渐适应。因此，从维护档案工作的长远利益考虑，必须保持档案管理人员队伍的稳定。
4.实现安全生产档案的科学化、现代化管理
安全生产档案管理部门应根据本单位实际情况，对归档文件进行科学系统地分类、排列、编目和保管，采用先进技术和管理方法，推动文档一体化进程，实现档案管理现代化。
档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化，决定了档案管理方法要不断改革。只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。
为加强水利安全生产档案管理工作，充分发挥档案在安全生产工作中的作用，水利工程管理单位应根据国家档案法规和有关规定要求，建立、健全水利安全生产档案管理体系，履行档案工作中的责任和义务，确保水利安全生产档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
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酒店安全自查报告范文(一)根据公司总裁办的工作指示，为落实酒店安全工作，切实消除火险安全隐患。我司组织保安部、工程部专职安全技术人员以及消防维保单位人员对酒店所属各部门区域进行了安全大检查。具体检查情况如下：
一、安全管理情况
1.落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明确各岗位消防安全职责。
2.确定各级、各岗位的消防安全责任人。
3.成立了防火委员会，按规定签订了安全生产责任书。
4、建立了安全组织机构，配备了安全管理人员，组建了义务消防队
5、以"谁主管，谁负责"为原则，做到安全管理责任到人，安全管理制度、应急预案完备齐全。
6、检查消防安全档案管理，各岗位安全值班记录情况良好。
二、硬件设施：
1、检查消防监控中心火灾自动报警系统运作情况良好。
2、检查各区域安全疏散指示标志、应急照明灯的配置、使用情况良好。
3、检查各区域消火栓、自动喷淋探头，水压正常、配件齐全，清洁保养、检查情况良好。
4、检查各部门配置的ABC干粉灭火器，清洁保养、检查情况良好，无失效、过期情况。
5、检查消防广播、音像切换系统情况正常。
6、检查各区域消防楼梯、安全出口及消防通道无堵塞、围占现象，防火门、闭门器使用情况正常。
三、存在的主要问题及整改措施：
(一)、存在的主要问题
1、消防控制系统备用电池无法自动充电。
2、未组织20xx年消防疏散演习。
3、个别包厢电源接头接触不好，容易发生漏电、火灾事故。
(二)、整改措施：
酒店针对排查发现的问题做出如下整改措施。
1、针对消防控制系统备用电池立即检修更换。
2、拟定消防演习方案并实施。
3、针对个别包厢的漏电隐患立即检修更换，杜绝安全隐患。
酒店安全自查报告范文(二)值元旦春节来临之际，根据市旅游局下发的<关于做好节庆期间旅游安全生产工作的通知>文件精神，为有效防范各类事故发生，确保安全经营，本酒店特从用电安全，用火安全，旅客安全，食物安全几个方面对酒店进行彻底自查及整改，具体如下
1、工程部负责对酒店整体用电线路，用电设备做安全检查，确保线路无隐患，设备无故障。
2、安保部负责对酒店的消防设施设备，做好安全维护，按要求添置相应的灭火设备，并做好每日消防安检巡查工作。
3、安保部负责对进入酒店的可疑人员进行询问，监控，驱逐，，确保住宿就餐宾客人身及财产安全
4、餐饮部负责食品安全，确保原材料合格符合进货标准，加工及服务场所卫生符合标准，对所用餐具做到每餐消毒，对中大型宴会做好食品留样，确保食品安全。
5、所有的用电设施设备，责任到人，专人管理。
6、对燃气罐做到谁使用谁负责的制度，加强管理。
7、培训全体员工的安全安检意识，突发事件应急处理方法，紧急疏散演练。
8、加强员工星级酒店礼仪培训，按规定要求着装，提升综合服务质量。
酒店安全自查报告范文(三)根据深圳市旅游局下发的紧急通知(深旅行管【20xx】25号文件)，以及公司总经室的工作指示，为落实"五一"及奥运会火炬传递期间旅游安全工作，切实消除火险安全隐患。我司于5月7日组织物业服务部、工程部专职安全技术人员以及消防维保单位人员对公司所属各部门区域进行了安全生产大检查。具体检查情况如下：
一、硬件设施：
1、检查消防监控中心火灾自动报警系统运作情况良好。
2、检查各区域安全疏散指示标志、应急照明灯的配置、使用情况良好。
3、检查各区域消火栓、自动喷淋探头，水压正常、配件齐全，清洁保养、签到检查情况良好。
4、检查各部门配置的ABC干粉灭火器，清洁保养、签到检查情况良好，无失效、过期情况。
5、检查消防广播、音像切换系统情况正常。
6、检查各区域消防楼梯、安全出口及消防通道无堵塞、围占现象，防火门、闭门器使用情况正常。
二、安全管理情况：
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关键词：中职学校；档案管理；学生
中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）22-0280-02
一、引言
中职学校的学生档案管理，是对学生在入学到毕业期满结业之间的生活、学习和社会实践等信息的记录，也是中职学校在今后就业与发展时重要的考核依据之一，更是每一个学生最终走向社会重要的人生履历之一。就目前就业方面的竞争压力，中职学校学生的档案是毕业生从业的一项重要凭证，也起着非常重要的作用。目前中职学校的档案管理工作还有很多弊端，对于这些弊端的出现，加强管理与改革是重要的解决方式，对学生档案管理有着重要的意义。本文正是从档案管理的效率与质量方面展开的研究，为问题的出现与解决提出了相关的解决办法。
二、档案管理工作中亟待解决的问题
1.硬件不硬。为了适应新时期档案工作的要求，国家档案法对基础设施建设提出了更高要求。然而部分中职院校基础设施、消防设施、防盗设施以及防有害生物的必要设施严重不足，技术设备配置不到位，设备老化或损坏等现象仍然存在。
2.管理工作不规范。即使有部分学校按照档案法的要求，但是管理滞后甚至部分档案分散不能集中管理，缺少专职的档案管理人员，更谈不上建立科学合理的管理制度。由于档案意识薄弱，导致一些中职学校档案长期不整理、不装订，甚至流失。
3.人员素质良莠不齐。专业技术人员少且具有专业技术职务的人更少，加之随着新形势的发展，即使档案管理人员的学历层次提高了，随着学校档案范围的拓展，现代化管理要求在不断提高，专业知识得不到及时更新，就更不用说适应档案信息的开发和编程等档案现代化管理要求。
4.管理方式落后。传统的手工管理方式仍然是目前中职院校档案管理的主要手段，这很难为学校的发展提供高速度、高水平和高精度的服务。
学校档案工作存在的这些问题最主要的是，一直以来人们认为教学时学校的生命线居于主要地位，一切工作为教育教学服务，档案管理只是后勤服务。二是档案建设人力、物力、财力投入不足，导致档案建设跟不上学校发展社会发展的需要。
三、中职学校档案建设的建议及对策
基于遇上存在的主要问题，做好新时期中职学校档案管理工作，应该从以下几个方面着手。
1.学校领导要提高认识，为档案管理工作提供组织保障。《普通中等学校档案管理办法》指出：“档案工作是办好学校的重要基础工作之一，学校必然把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。”学校各级领导要充分认识到档案是一种具有特殊价值的信息资源。对于学校来说，档案真实详细地记录了一所学校发展成长的历程，真实反映和客观记载学校教教育教学管理过程中的每一个环节，它是制定学校中长期发展的重要的客观依据。因此学校要加大财务投入，加大人力资源投入，为档案管理信息化提供必要的硬件和软件。同时要提高全体教职员工的思想认识，只有全体教职员工的档案意思整体提高了，才能共同做好档案工作。
2.遵循科学规范的原则，健全制度，完善机制，规范管理。①档案管理必须集中统一、学校各部门形成的档案必须有专职的档案管理人员在档案馆（室）集中统一管理，防止分散甚至流失现象。②完善管理制度。档案的形成过程要科学，要有严格的管理制度，如：档案征集的时效性、档案整理装订的规范性、档案查找手续的完备性等。首先严把收集关。收集要及时准确，忌事后整理“回忆录”；收集要全面，忌“丢三落四”；收集要系统，忌“时断时续”。其次严把鉴别关。对收集的材料进行认真的鉴别审核，做到去粗取精、去伪存真，忌“眉毛胡子一把抓”。三是严把整理关。科学立卷、分类准确、编排有序、目录清楚，忌“杂乱无章”。四是强化服务意识，档案管理人员既要保证档案管理正常有序，又要及时准确的将有关信息反馈给学校相关部门及有关个人，忌单纯充当档案“保管员”。最后要建立相关的考核考评机制，既要考核档案管理员，也要考核主管责任人员及相关领导，把考核结果与考核评定、绩效工资挂钩。让每一个与档案管理有关的责任人忠实履行职责。
3.提高档案员素质对档案工作的成效起着决定性作用。首先要建立一支能够适应学校实际校情有效运作的档案管理队伍。要确保档案管理动作正常高效运转，又能够确保档案工作的持续性和完整性。要注意培养年轻的专业管理人员，注意管理员的年龄层次分布科学，及时调整管理员岗位，确保基层档案工作的稳定性。二是强化档案管理人员培训。根据需要对管理人员的基本知识、专业知识、基本技能等分阶段有计划进行业务培训，不断提高管理人员的整体素质。
4.加强学校档案信息化建设，推进升级达标。档案的信息化管理离不开现今的信息技术，学校在加大资金投入改善档案馆硬件设施的同时，要以推进档案的数字化进程为基础，要根据新形势新要求，充分利用网络技术，推进检索自动化。努力实现“网络信息档案”与“实物纸质档案”相结合，这将有助于加强电子档案管理和建设，提高档案管理质量，使学校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。
四、结语
在中职学校档案管理工作中，需要创新与改革的地方有很多，很多方面也存在着相应的缺陷，要想更好的提高档案管理工作的效率与质量，就要切实的落实以上改革方案，在实际的操作工程中注意相关的问题，实现档案的高效高质管理。
参考文献：
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关键词：档案安全；高职院校；多因素分层模糊综合评价方法
中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2013）28-021-03
2011年山东省泰安卫生学校升格为泰山护理职业学院，成为一所公办全日制普通高等专科学校，院校学生数量和教职工规模大幅增长，传统的学校档案管理模式在新形势下日益暴露出其内在的弊端，对学校档案安全工作形成巨大的挑战。如何防范与应对新升格高职院校的档案安全出现的新问题、新情况，成为新升格高职院校档案安全工作的重中之重。为此，新升格高职院校应及时建立档案安全风险评估指标体系与评估机制，分析档案部门在安全工作的各个阶段与各个环节中所存在的潜在风险与隐患，及时采取防范与应对措施，这不仅有利于档案安全体系建设的科学、规范、健康发展，而且也能为各项档案基础业务建设提供有力保障。
一、构建档案安全风险评估指标体系
档案安全评估是对档案实体和档案信息资源所面临的威胁及其可能造成的影响的评估。确定档案安全风险评估指标体系是档案安全风险评估的首要任务，也是建立和推行档案安全管理工作的重要依据。本文将从档案安全日常管理、安全基础
设施、安全防护设施、档案信息安全四个方面构建高职院校档案安全风险评估指标体系[1]。
1、档案安全日常管理的健全性
档案安全日常管理主要包括基本规章制度的建立、组织机构的设置、事故处理预案的设置等方面。档案安全基本规章制度是档案安全管理工作的首要任务，其健全性事关档案安全管理的全局。一般健全的档案安全规章制度包括档案安全保密制度、档案库房管理规定、档案评估制度、档案出入库登记交接制度、设备定期检查管理制度、移动存储介质保密管理制度、信息内容范围规定、档案安全事故报告制度、日常安全巡查制度、电子文件（档案）管理制度等。档案安全规章制度的不健全会使档案的接收、整理、移交、保管、利用等各个工作
图1 新升格高职院校档案安全风险评价指标体系
环节存在潜在的安全隐患，健全档案安全规章制度、设置合理的组织结构是及时发现与排除安全隐患的重要途径。因此，将基本规章制度的健全性、组织机构的设置、事故处理预案的可操作性等日常管理指标纳入档案安全风险评估指标体系是非常必要的。
2、档案安全基础设施是否符合标准
档案安全基础设施是档案安全的基本保障，事关档案事业的可持续发展。档案管的建筑设计、防火、防雷、抗震的设计、供电系统与消防系统等都应符合相关的标准与规范要求，档案馆建设应符合《档案馆建筑标准》、《档案馆建筑设计规范》等有关标准要求，处于沿海地区、地震带等特殊地理位置和区域的档案馆的防火抗震设计应按照《建筑物防雷设计规范》、《档案馆建筑设计规范》等要求确定不同的防范等级，防雷设计按照《建筑物防雷设计规范》的要求确定不同等级。《档案馆建设设计规范》对档案室的供电系统与消防系统也进行了明确规定，有可操作性的指标，便于对档案安全基础设施进行有效的安全风险评估。
3、档案安全防护设施的合理性
档案安全防护设施是档案的“安全防护网”，是确保档案安全不可或缺的因素。安全防护设施一般包括视频监控系统的配备、入侵报警系统的配备、出入口控制系统的完善、温湿度与控制质量符合标准、重要场所的安全防护等。安全防护设施不当将对档案直接构成破坏性威胁与损失，因此，安全防护设施是否符合标准要求是评价档案安全的重要指标。
4、档案信息安全是否符合要求
档案信息安全主要是档案信息化建设中计算机与网络系统的安全性，以及档案信息内容的安全，此外还考虑了信
息安全的预警机制是否完善。
根据以上四个方面的内容，本文构建了新升格高职院校档案信息安全风险评价指标体系（图1）。
二、档案安全风险评价
对新升格高职院校档案安全风险的评估采用多因素分层模糊综合评价方法。模糊综合评价方法是一种建立在模糊数学基础上的定量评价方法，它利用模糊集合论概念与最大隶属度原则，对受多种因素制约的对象作出综合评价，这种评价方法适用于受诸多因素影响的档案安全风险评估[2]。本部分基于档案安全风险评价指标体系，以泰山护理职业学院为例，利用模糊综合评价方法对新升格高职院校的档案安全风险进行评价。
1、设立模糊评判矩阵
综合评价矩阵对应的评价因素分别为档案安全日常管理、档案安全基础设施、档案安全防护设施、档案信息安全，按照最大隶属原则，档案安全日常管理所对应的评价等级为较低，档案安全基础设施所对应的评价等级为很低，档案安全防护设施所对应的评价等级为较低，档案信息安全所对应的评价等级为很低。
2、综合评价
根据一级指标权重及综合评价决策矩阵P的值进行模糊变换的合成运算，得出高职院校档案安全风险评价结果为：
P=[0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.0401，0.0174，0.0014]
由B值可知评语为相当低，很低，较低，较高，高，很高，相当高的可能性分别为0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.04，0，0174，0.0014，按照最大隶属原则，隶属度最大值为0.3489，对应评语为很低。这表明泰山护理职业学院档案安全风险评价等级属于低级，该系统的整体安全水平较低，与国家对档案安全的要求相差甚远。
三、新升格高职院校档案安全管理工作存在的问题
从对泰山护理职业学院档案安全风险评价结果来看，新升格高职院校的档案安全管理存在诸多的问题，档案安全存在潜在的风险。主要表现在：
1、院校对档案安全管理工作重视程度较低
新升格高职院校受传统管理观念的影响，对档案安全管理的重视程度不够，安全意识淡薄，档案安全管理制度、安全防范设施等仍沿用传统的规章制度，难以适应学生与教师规模扩张对档案安全管理的新要求。同时也使得学校档案安全存在较大的安全隐患。
2、档案管理人员业务素质较低
档案管理人员业务素质较低，档案专业人力缺乏，尤其缺乏具备计算机网络技术的人才，使得档案管理方式与管理手段较为落后，档案信息化建设水平较低。这也导致在网络环境下档案安全潜在风险增加，网络病毒、网络不安全因素对电子档案的潜在威胁增加。
3、档案安全管理资金不足
新升格高职院校对学校档案安全管理工作的不重视，也使得档案安全管理资金不到位，档案安全基础设施较为落后，从而难以有效应对火灾、水灾、震灾、害虫、霉菌、灰尘、紫外线、有毒有害气体等自然因素的影响。
四、高职院校档案安全保障体系建设
1、更新安全理念，强化档案安全保障意识
高职院校应树立档案安全即为学校生命线的理念，将档案安全工作放在学校档案管理工作的首位，完善档案安全管理规章制度，提升管理层次[3]。加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高工作人员及全校师生的档案安全意识与技能。落实档案安全责任制，制定相应的奖惩制度，确保各项规章制度的有效运行。
2、提供充分的经费保障
在学校财政许可的限度下，应设置学校档案安全保障建设资金，积极主动通过多种渠道与方法，将档案安全保障体系建设列入院校正常的资金预算中。从而为档案安全基础设施建设、安全防范设施建设、档案信息化建设提供有力的资金保障，消除档案安全隐患与安全漏洞。
3、重视档案专业人才的选拔与培养
学校应尽可能地配备具有档案专业背景的档案业务人员与专业技术人员，提高档案安全保障水平，满足档案安全管理需求。对档案管理人员开展系统培训，并选派优秀人才到高校、政府部门学习，为学校储备一支既有档案管理专业知识，又有现代化网络技术知识的高素质档案管理队伍[4]。
参考文献：
[1] 方 昀，刘守恒.档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究[J].档案学研究.2011（6）：74-77.
[2] 陈雪刚，程杰任.多因素分层模糊综合风险评估方法的应用研究[J].计算机工程与应用.2012.48（30）：128-131.
