人事档案信息化管理范文
时间：2023-05-05 09:51:03
导语：如何才能写好一篇人事档案信息化管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
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[中图分类号]C36 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0429-01
人事管理是供电企业管理的重要内容，它对于企业的正常供电具有很大影响。科学高效的人事管理有助于提升供电企业管理水平，最终实现正常供电。人事档案管理是人事管理的重点，档案管理涉及到供电企业的每一个员工，科学高效的档案管理有助于企业管理者快速地了解每个员工的情况，同时也是保证员工自身利益的重要手段。在新形势下，供电企业面临的环境更加复杂，高效的档案管理就成为了企业的必然选择。
随着信息技术的发展，计算机网络技术在供电企业的正常生产经营中应用越来越广泛，计算机网络技术在供电企业中的应用有效提高了供电效率。在新形势下，加强计算机网络技术在供电企业人事档案管理中的应用，实现人事档案的信息化，就成为了供电企业实现长远发展的必然选择（图1）。
（1）人力资源管理系统界面
一、企业人事档案信息化管理的必要性
在探讨如何实现企业人事档案信息化管理之前，我们不妨来了解一下为什么要实现供电企业的人事档案管理信息化，只有在充分明确了供电企业人事档案信息化的必要性之后，才能真正实现这一目标，笔者认为实现供电企业人事档案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供电企业核心竞争力的重要措施。接下来，笔者就来详细分析这两个方面。
（一）企业人事档案信息化管理是提升人事管理效率的必然选择。人事档案管理是人事管理的重要内容，加强人事档案管理有助于提升供电企业人事管理的水平。在信息技术日益发展的今天，充分利用信息技术来进行管理已经成为了供电企业的必然趋势。目前人事档案管理工作还存在着许多问题，这些问题严重制约着人事管理的效率，而要解决这些问题，很大程度上依赖于人事档案信息化管理。
（二）企业人事档案信息化管理是提升核心竞争力的重要手段。企业人事档案信息化管理与传统的管理方式相比，有很多新的特点。在信息化管理阶段，企业人事档案管理实现了由分散管理向集中管理的转变，由细节控制向核心监控的转变。这两方面的转变是信息化的必然，也是目前供电企业管理缺少的，是制约供电企业核心竞争力的关键因素。因而加强供电企业人事档案信息化管理就成为了供电企业的重要手段（图2）。
（2）企业电子管理系统
二、加强供电企业人事档案信息化管理的措施
上文分析了供电企业人事档案信息化管理的必要性，接下来，就来充分论述如何加强信息化管理。笔者认为实现供电企业人事档案信息化管理，供电企业要做到三点：一是要建立完善的档案管理网络；二是要建立健全人事供电企业人事档案信息管理运行机制。三是要加强人事档案数据采集工作的管理。接下来，笔者就来详细论述这三个方面的内容。
（一）建立完善的档案管理网络。实现供电企业人事档案信息化管理，我们首先要建立完善的档案管理网络。供电企业人事档案管理要以项目主管为核心，档案室作为业务部门，各个分室为具体负责的企业人事档案管理网络。在人事档案管理中要在电力主管部门的统一协调下，联系日常管理工作来进行有效管理，除了要负责协调之外，主管部门还要认真监督检查具体业务部门档案管理和移交工作。在档案管理中要坚持集中保管原则。
（二）建立人事档案信息化管理的运行机制。供电企业在进行档案信息化管理过程中要严格遵守国家相关的政策，法律法规，以及企业的保密制度。在档案管理过程中要严格保守企业秘密。要派专人负责数据采集，档案信息数字化，数据上传与加载等工作。
（三）加强人事档案数据采集工作的管理。数据采集是供电企业人事档案信息化管理的首要步骤，同时也是最为关键的步骤。在人事档案信息化管理中要重点关注数据采集工作的管理。做好数据采集管理工作，笔者认为要做好三方面的内容。一方面是要完成档案管理工作流程的数字化。另一方面是要在项目扩建之后，要完成数据资源更新工作。最后一个方面是要保证供电企业人事档案的完整性。
（3）人事档案电子化案例（图3）
随着我国信息技术的发展，计算机技术和网络通信技术在供电企业人事档案管理中的作用越来越重要，加强供电企业人事档案信息化管理是提高人事管理效率的必然选择，是提升供电企业核心竞争力的必然选择。供电企业管理人员要高度重视人事档案信息化管理工作。本文提到了加强信息化建设的三个措施，在档案管理过程中，企业管理人员要重点做好人事档案的数据采集管理工作。要重视供电企业网络基础设施建设，要建立健全人事档案信息化管理运行机制。供电企业要定期对网络通信系统进行检测，发现问题要及时处理。
参考文献
[1]熊真勤，浅析供电企业人力资源管理[J]中国产业，2012（10）
篇2
信息技术的快速发展，使得其在各个行业和领域中得到了日益广泛的应用，信息化时代逐渐到来。在这样的大背景下，人事档案管理工作面临着新的发展形势，需要引起足够的重视，运用现代化信息技术，推动人事档案的信息化管理。本文结合人事档案信息化管理的意义，对其有效策略进行了具体阐述。
【关键词】
人事档案；信息化管理；策略
前言：在当前新的时代背景下，信息技术在档案行业中的应用，颠覆了传统的档案管理理念，也在很大程度上推动了人事档案管理的变革，促进了人事档案的信息化管理。对于档案管理相关部门而言，应该立足自身实际，加快人事档案管理的信息化建设，实现档案管理的信息化和现代化，是一个亟待解决的问题，应该得到足够的重视。
1人事档案信息化管理的意义
1.1提高工作效率
在传统人事档案管理中，采用的是人工管理的方式，以纸质档案为主，从数据信息的收集、整理到档案的归档和利用，都是依靠手工操作完成，工作强度大且工作效率低，对于管理人员的专业素质要求较高。而通过在人事档案管理中引入信息化技术，实现管理的信息化，可以以计算机代替人工劳动，实现对于信息的分类、提取和整理加工，工作效率大大提高。
1.2实现资源共享
在当前的信息化时代，信息资源是一种非常重要的战略资源，也是社会经济发展中一个不可或缺的组成部分。因此，通过人事档案的信息化管理，可以利用现代通信技术，实现信息的高度共享，从而直接或者间接推动我国经济的发展和社会的进步[1]。
1.3方便信息查阅
与传统人事档案管理方式相比，信息化管理的对象并非纸质文档，而是数字化、信息化的档案资料，通过专业的档案管理系统，可以实现对档案信息的数字化存储，方便对档案信息进行查询，从而确保其价值的充分发挥。
1.4保证档案安全
传统人事档案管理采用的是纸质文档，在存储和使用过程中，不可避免地会出现损坏或者丢失的情况，影响档案信息的完整性和安全性。而在信息化管理中，可以引入先进的安全防护技术，对信息进行加密，以满足信息保密需求，从而避免信息的泄露，同时也可以减少档案在存储过程中出现变质或者损坏的情况，确保人事档案的安全。
2人事档案信息化管理的有效策略
2.1更新档案管理意识
一直以来，人事档案管理工作都存在一定的封闭性，而在当前信息化技术的冲击下，档案管理人员应该及时更新观念，转变认识，加快人事档案信息化建设，实现管理的信息化和现代化。利用计算机和专业软件，档案管理人员能够对人事档案的相关信息进行归类和整理，提高档案建设的效率和质量。
2.2配备先进技术设备
人事档案的信息化管理必须建立在专业的技术设备基础上，这也是实现信息化管理的物质基础。因此，在当前新的形式下，相关部门应该加大人事档案管理的资金投入，配备先进的技术设备，实现设备的快速更新，建立起一套相对完善健全的的网络信息管理系统，逐步实现人事档案的信息化管理，促进工作效率的提高。
2.3实现档案信息数据化
现阶段，在人事档案管理中，同时存在着纸质档案和电子文档两种形式，需要档案管理部门从实际情况出发，对两者进行共同管理，将人事档案管理的中心放在信息的存储以及二次开发方面，建立起相对统一的管理标准以及完善的信息化系统，逐渐实现原始档案信息的数据化，最终建立起一个能够覆盖全国范围的人事档案信息数据库，方便信息的共享和查询[2]。
2.4增强安全保护工作
信息技术的应用，为人事档案管理工作效率的提高提供了良好的方法和手段，也给档案管理工作带来了一些安全问题，黑客、木马、病毒等时刻威胁着人事档案信息安全。对此，应该合理运用信息加密技术，根据对应的使用权限，实现数据库的加密处理，减少人事档案数据信息的泄露。应该定期对电子文档进行备份，避免突发性故障对于档案管理工作的影响。应该对系统防火墙和病毒库进行及时更新，确保其能够有效拦截可疑文件，保证个人信息的真实性和完整性。
2.5重视管理人才培养
人事档案的信息化管理对于档案管理人员的专业素质提出了更高的要求，需要加强对于档案管理信息化人才的培养，提升业务能力，拓展知识面，确保档案管理人员能够熟练操作专业的档案管理软件。档案管理部门可以定期举办各类培训班，邀请一些专家和学者进行座谈，使得档案管理人员能够及时把握相关领域的最新发展动态，及时对自身的知识结构进行更新，提升工作能力。同时，应该引导档案管理人员树立责任意识和服务意识，提升其对于工作的积极性和主动性，通过科学的理念和方法，对人事档案进行有效管理，提升服务质量和工作效率。
2.6健全档案管理制度
针对当前人事档案信息化管理的现状，一个健全完善的档案管理制度，是提升信息化管理水平，取得最佳工作效益的关键所在。首先，档案管理部门应该设置专家小组，由信息化专家、人事部门负责人以及人事档案管理人员共同协商和讨论，立足国家相关规范以及单位的经营特点，制定出具备良好可行性和可靠性的管理制度；其次，应该对人事档案信息化管理的权责进行明确，一旦发现档案信息失真或者泄露，应该追究相关负责人的责任，确保规章制度的有效落实；然后，应该将人事档案管理工作融入到人力资源管理中，确保人事档案管理工作能够符合人化的具体情况。
3结语
总而言之，在当前信息化时代，实现人事档案管理的信息化，是时展的客观要求，有利于实现档案信息的共享，提高其利用效率。因此，相关档案管理部门应该合理引入信息技术，逐步实现人事档案的信息化管理，提高档案管理工作的效率。
作者：吕丹 单位：吉林市人力资源和社会保障信息中心
参考文献
[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012,（15）:142-143.
篇3
1明确系统整体架构
构建人事档案信息化管理系统，必须明确系统的整体架构。市检验检疫局在经过调研的基础上，明确在目前通用的人事工作系统与薪酬软件开发的平台基础上开发人事档案信息管理系统，并明确系统设计采用模块化形式，包括档案浏览、档案更新、档案查询、档案维护、档案统计、档案输出及其他自定义操作等模块；系统应能够实现多种功能，如档案更新模块应实现对资料的修改、删除、添加等功能，档案查询模块应实现精准查询和模糊查询功能，档案统计模块应实现按照职工文化程度、技术职称、政治面貌、工资收入等条件进行相关设置的功能，档案输出应实现输出个人档案、集体档案、人事卡片、单位名册等的功能；实现自动生成符合国家质检总局、金华市统计局等部门要求的各类报表功能，等等。
2建立人事档案数据库
首先，系统审核人事档案。审核内容包括职工的出生日期、职务、籍贯、参加工作时间、政治面貌、工作经历、学历、职称、资质等信息，确保上述信息准确无误。其次，将经过审核的电子人事档案上传至系统之中，据此建立起人事档案数据库。需要注意的是，在日常工作中，职工很可能因职务变动、工资调整、入党等情况使得人事档案内容发生变化，这时候就要及时将最新的人事档案材料上传至数据库之中，动态更新数据库中的档案信息，确保数据库中档案信息的准确性。
3人事档案信息化管理系统的应用成效
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[关键词]人事档案；信息化；管理
随着科技进步，信息化已成为新形势下人事档案事业发展的重要方向，人事档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行。在以知识和信息为主要特征的信息化时代，人事档案作为重要的信息资源，如何适应新形势发展的需要，早日实现人事档案信息化管理，已成为重要而又紧迫的时代话题。
人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化建设的目标是，通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，实现人事档案接收、传输、利用一体化，达到人事档案资源共享，促进人事档案事业持续快速发展。
一、加快人事档案信息化基础设施的投入
基础设施建设是信息化建设的首要任务。建立人事档案信息网络，保证计算机硬件及软件系统的更新换代，全面推进办公自动化，进而实现政务公开，为最终实现无纸化办公的电子政府和人事档案管理全面彻底的信息化打好基础。
二、加快人事档案信息资源建设
信息资源建设是信息化建设的核心。一方面，抓紧人事档案的鉴定销毁工作，玉石分开，把真正有价值的人事档案鉴定出来，轻装上阵，加快馆藏人事档案数字化进程。人事档案信息数字化是衡量信息化的重要标志，是信息化建设中的一项艰巨而重要的任务。要积极推进重要人事档案全文数据库和多媒体数据库的建设，逐步实现人事档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。另一方面，规范电子档案归档管理，加强对电子档案的积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，积极探索和研究电子档案接收、保管、利用的技术问题，确保有价值的电子文件真实、完整、有效，加强信息资源的安全保密工作。
三、加快由实体管理转向信息管理的步伐
由手工管理转向计算机管理，由人工检索转向网上查询，实行计算机管理，上级主管部门要统一推出一个通用数据库软件，并设立严格的管理制度，根据使用权限分类加密，使一部分基础数据只能在内部局域网上发行，在相关单位实现资源共享，以满足单位和个人对人事档案利用的需要，提高人事档案查阅的效率。人才市场的建立，社会各方面对人事档案利用的需要越来越迫切。经济建设信息灵敏，瞬息万变，要求人事档案能迅速准确地提供服务，只有应用现代管理手段，才能较好地解决繁琐的手工劳动和低效率之间的矛盾。应用计算机管理技术是时展的必然，也是提高工作效率的最有效方法。人们预测，新的世纪是全面实现办公自动化的社会，是信息化的社会，是计算机进行社会管理、提供社会服务的时代。把计算机应用到人事档案管理工作，将使人事档案管理工作发生质的飞跃，是信息时展的客观要求。目前，在人事档案管理工作中，计算机管理程度不是很高，大多还是手工操作，我们要逐步进行一些必要的调整，使人事档案的检索、编目、统计、借阅、库房管理、人事档案材料的收集、登记等便于计算机操作，为下一步应用计算机编目和开发人事档案信息资源打下良好的基础。
四、加快人事档案人员信息素质的提高
人事档案人员是从事人事档案工作的主体，起主导和支配作用，提高档案人员的思想政治素质、业务技能素质和职业道德修养，是提高人事档案工作水平的基础。先进的管理手段，要有优秀的专业人才。在科学技术飞速发展并广泛得到应用的今天，人事档案人员要加强科学文化知识的学习，拓宽知识面，更新知识结构，提高业务素质；要培养勇于改革创新的精神，更新观念，大胆探索现代人事档案管理新技术；要及时掌握党和国家最新的人事政策、人事制度和当前人才流动规律；要培养一丝不苟、认真细致的敬业精神，以适应人事档案管理日益复杂、逐步现代化的发展趋势。
跨世纪的事业需要跨世纪的人才。专门人才的培养与储备是事业发展、学术繁荣的重要基础和必备条件。首先，科技进步日新月异，时代挑战迫在眉睫，高素质人事档案人才的培养应加快步伐，加大力度，采取行之有效的举措，快出人才，多出人才。其次，适当调整与改革人才培养的理念与模式。在学校教育中应本着“厚基础”、“宽口径”的原则，强调素质教育；而在在职培训中则应强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育。一句话，强调能力的培养，即工作的能力，研究的能力，表达的能力等。
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[关键词]医院；人事档案；管理；应用
医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，只有坚持人事档案信息化管理，才能促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。
1医院人事档案信息化建设的优点
1.1从根本上来讲，医院人事档案材料具有专业性、机密性、政治性三大特点，因此，人事档案材料需要进行单独存放，而且要求有专人进行保管。传统的医院人事档案管理模式比较落后，而且长期以来医院在人事档案材料的存放和保管这一方面没有给予足够的重视，使人事档案档案基础设施差，收集、整理、归类、编目等工作还主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影响档案资料的准确性和完整性，还严重增加了很多工作量，使用计算机管理医院的人事档案就不同了，由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。
1.2利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。
1.3利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。按传统的和理模式，要全面完整地保存好档案资料，仍需要改建的库房，增添大量的设备，这样不仅要投入大量的资金并增加人力，而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。
2医院人事档案信息化管理
2.1充分利用医院内部互联网，创建和完善医院人事档案管理系统：由于档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照人事档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院人事档案的作用。
2.2医院人员个人信息管理：以科室为单位，将医院人员的个人科技档案信息输入医院人事档案管理系统。此系统可提供各类人事档案，如人员的基本信息、各年度考核、各项专业技术职称及个人的科研教学信息等。
2.3医院人事档案信息化的基本数据建设
人事档案信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等组成。而其中系统设置和数据维护是关键。因此，首先要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统，利用计算机管理医院人事档案。可以实现医院人事档案管理的微机化、网络化。在此我做了如下几个步骤：
2.3.1建立医院人事档案基本信息数据库。包括医院职工姓名、性别、出生年月、学历、毕业学校、入党团时间、参加工作时间、职务与任命时间、职称评定与聘任时间、工资、年度考核、公积金、养老保险等各项信息。
2.3.2建立医院人事档案材料接收数据库。建立联系、送交、催要、登记制度，将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人、接收人等项录入数据库。使人事档案材料接收管理工作规范、有序。
2.3.3建立医院职工工资数据库。可以把职工的绩效考核成绩与工资互相关联。
2.3.4建立医院人事档案目录数据库。将医务人员按职称归类。录入人员姓名、档案编号、档案柜号等，查找人员档案时只须打开计算机”查找功能，输入某个人的姓名即可知道该职工的人事档案编号及存放的档案柜。
2.3.5建立职务任免数据库。包括职能科室主任、科长职务任免审批表和科主任、护士长聘任表等。如果要查找一个人哪一年担任某职务，输入该人的姓名，打开该职工职务变动登记表总目录，那么该职工的基本情况便一目了然。
2.3.6建立其它档案数据库。将人事档案接收登记表、转递登记表、查（借）阅登记表、政审证明材料登记表均录入计算机管理.把部分纸质文件和图片制成电子文件。逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和数据交换。实现资源共享。
2.3.7建立和完善卫生技术考核档案与医德医风考核电子档案，将考核结果形成的数据库与个人档案数据库建立关联，通过授权实现个人业绩查询系统。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院人事档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化地利用效力，将是人事档案工作者努力的方向，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
参考文献：
[1]孙中华.医院人事档案管理工作的体会.中医药管理杂志[J]，2009，17（2）：148-149.
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关键词：医学院校 人事档案 信息化管理
1.医学院校人事档案管理的特点及实现信息化的重要性
人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和调配等人事工作中的记录材料，记载了个人在不同时期、不同阶段的发展历程，客观记录和反应了个人成长经历、家庭基本情况、社会关系及个人德、能、勤、绩等各方面的材料。高校人事档案是人事部门对教职工管理的重要凭证和开展各项工作的基础，高校对教职工的考核、调动、人才的选拔等重要人事活动都要以人事档案为基础。高校人事档案对高校的师资队伍建设、教学科研人才选拔、党政管理都有着重大作用。高校人事档案信息化管理就是将信息技术和成熟的档案管理软件运用到人事档案管理工作中来，实现高校人事档案信息的综合管理和利用，提高人事档案的管理水平和效率，为高校培养、选拔人才、建立人才信息库提供数据基础。然而医学院校的人事档案管理有着其特殊性，表现在：一般高校只是单纯由院系组成，人员主要是教职员工；医学院校不仅是由院系组成，还有附属医院、教学医院，教职工不仅承担各院系的教学工作，还承担各附属医院、教学医院的医疗工作，其人事档案有着人员众多、分布广泛、专业性等特点。医学院校的人事档案实现信息化管理不仅对学校科研、教学人才的建设、人才库信息资源的利用、共享有着极其重要的意义，对附属医院、教学医院医疗人才的梯队建设、医疗科研人才的选拔也有着重要的意义。
2.医学院校人事档案实现信息化存在的困难
信息化作为当今社会的大趋势，它对人事档案管理工作提出了新的要求，需要档案管理工作者利用先进的科学技术和新的管理方法，提高人事档案管理工作的效率和档案信息的利用率，更好地为学校的人事工作服务。然而，大多数医学院校对人事档案的管理还处于传统的管理模式，基本上还采用原始的手工方式，局限于纸质档案的建立和保管层面，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的信息化。人事档案管理人员的计算机仅限于统计档案数目和打印档案目录，无法对人事档案内记录的重要信息进行录入、存储和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类和统计，信息化管理水平较低。这也直接导致了大量涉及人事的数据统计工作只能依靠手工完成，造成了反复劳动和人力资源的极大浪费。医学院校的人事档案管理工作更有其特殊性，院校本部和附属医院、教学医院人数庞大，分布分散，要实现信息化存在的困难众多，例如：
2.1人事档案管理模式落后
一些医学院校对人事档案的管理还处在传统的手工保管模式，跟不上信息化时代的发展。虽然学校对档案部门配备了计算机，但档案部门对计算机的应用尚处在初步阶段，甚至只限于简单的利用EXCLE表格等办公软件对各下级单位档案数的统计等，缺乏使用档案信息软件对人事档案信息进行录入和人事档案资源利用。在这种落后的管理模式下，管理工作仍然是手工操作，导致人事档案信息储存少或几乎没有，从而大大影响了信息资源的利用，影响了工作效率。尤其是医学院校这种比一般院校要人数庞大、分布分散的特殊院校来说，这种传统的管理模式已不能适应学校快速发展的需要。
2.2人员配备、软硬件设施投入不够
实现人事档案信息化管理是一项繁重的工作任务，需要通过档案部门工作人员的不懈努力。但目前的情况是，大多数院校的人事档案部门都存在人员配备不足的情况。虽然配有专门的部门或者专人，但对应庞大的档案数，配备的人员严重不足；并且人事档案信息化管理对档案管理人员的要求更高，不仅要求管理人员不仅精通档案管理业务，也要求掌握现代信息技术，利用计算机等现代化设备对人事档案进行信息化管理。同时，人事档案部门的计算机、打印机等硬件设备落后，并且缺乏扫描仪、微缩设备等这类档案信息化必备的硬件设施。实用的档案信息系统软件的开发和利用更为缺乏，无法实现对人事档案管理的信息化和资源的利用。
2.3对档案信息资源的利用不够
要实现人事档案信息化管理其核心内容就是通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，对人事工作中产生的各类信息，特别是对教职工在教学科研工作中产生的丰富档案信息，进行存储、加工、检索、传输，为学校人事档案工作提供即时、高效的服务。只有实现了人事档案资源的共享，才能提高人事档案管理和利用效率。但目前人事档案管理部门对档案信息的管理只停留在使用简单的EXCLE表格等办公软件对各下级单位档案数、人员数的统计等，缺乏档案信息软件对信息进行录入，对人事档案资源的利用仅限于查询各下属单位的档案数、人员基本情况等信息，利用率太低，无法实现对人事工作提供信息化的基础数据支持。
3.医学院校人事档案实现信息化的途径及办法
3.1转变管理模式，提高人事档案信息化管理的现代化意识
要实现人事档案信息化管理的目标，必须转变当前传统的管理模式，摆脱陈旧的管理思路，切实提高人事档案工作质量和效率，需要学校及人事档案管理人员提高现代化意识，利用现代信息技术，如计算机技术、数据库技术、信息储存技术、多媒体技术、安全保护技术、网络通讯技术等对人事档案进行信息化管理；用信息管理的理念创新工作理念，加强对人事档案信息的综合分析，多角度、多层次地探讨档案资源的开发，进一步提高信息利用率，促使人事档案资源数据库建设成为学校组织、人事等相关部门的信息库和参谋部，并实现信息资源共享。
3.2培养档案业务和信息技术复合型人才，加大软硬件设施的投入
要实现人事档案信息化管理，不仅要档案管理人员具有较高的政治素质和扎实的业务知识，更需要掌握现代信息技术、熟练运用信息化设备的能力。医学院校要重视复合型档案人员的培养，这是推进医学院校人事档案信息化管理的核心工作，也是推动人事档案建设的关键。同时加大人事档案信息化的软硬件设施投入，营造现代化档案管理平台，把传统的手工保管模式转变到服务现代人事管理和助力学校各项事业发展的重点上来，实现人事档案管理的信息化。
3.3建立人事档案信息数据库，提高资源利用率，同时加强保密安全
人事档案信息化管理系统的最重要的部分是建立人事档案信息数据库，它主要包括档案人员的基本情况、职务和职称情况，学习培训情况、表现情况以及其他情况。它集中了组织、人事部门开展管理工作所需的全部基础数据，利用率高，而且能够消除重复的数据收集存储，减少数据的冗余，是一个结构合理，功能完善，可共享的人才信息资源，可随时为医学院校各部门的业务管理提供多功能、深层次的信息服务。但是，人事档案信息一旦实现了资源共享肯定存在着一定的风险，常发生在传输、录入、存储、调用等等过程中。因此，进行信息化管理必须加强档案管理制度和信息技术两方面的安全。一方面，完善档案信息的安全管理制度，对档案的保管；档案材料的整理、归档；档案信息的保护、传输以及利用要制定统一严格的流程，尤其是对管理人员对信息资源库权限的控制，采用授权验证入库制度，防止无关人员的随意进入；按照相应访问者的身份，设置对人事档案资料相应的访问权限。另一方面，要加强安全技术和开发安全软件，防止非法入侵。档案信息资源的利用和共享依托了相应的网络技术，加大了人事档案信息泄密的风险，所以必须采用相应的安全技术，例如加密技术、防火墙技术、VPN技术、跟踪监测技术、网络病毒防治技术、数据资源备份等对资源数据进行安全保护，同时增强计算机防范病毒侵入的能力。只有这样才能化解医学院校人事档案资源的安全保密与档案资源利用、共享之间的矛盾，实现人事档案信息化管理的目标，为学校的发展做出更大的贡献。
参考文献：
[1]邵海燕、陶萍.浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[D].沙洲职业工学院学报，2007.
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关键词：人事档案；信息；管理；利用；数据化
什么是人事档案？是指组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记录反映人员经历、德能勤绩和工作表现，一个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。【1】人事档案，是职场人员的“第二张”身份证。在建设大数据时代的今天，随着档案信息化的工作不断发展，人事档案实施信息化管理成为可能。“凡事预则立，不预则废”，计算机、网络、存储容量等技术的发展，用最小的载体承载最大的信息为人事档案实施信息化提供了技术支撑，大数据的建设为人事档案信息化管理的利用提供了最佳时机，在现阶段实施人事档案信息化管理与利用是非常有必要的，下面就人事档案信息化建设提出思考建议：
1 规划人事档案信息化工作，布局和逐步推进人事档案信息工作开展
目前，许多单位包括政府部门的人事档案仍停留在实体的收集、整理、鉴定、保管与使用阶段，与时代的发展不相适应。因此，人事档案作为档案信息化工作的一个部分，应统筹纳入档案信息化规划建设范围，在《档案法》、《保密法》等法律法规基础上，提出人事档案实施信息化周期建设规划，内容要从体制完善、法律建设、人才培养、管理利用等方面提出具体构思与设想，要有指导性的操作程序与建议，否则人事档案信息化工作开展没有法理依据和实施条件。
人事档案信息化的规划要围绕人事档案信息的采集、管理、利用三个功能展开，规划须要有可操作性和前瞻性，要为今后的信息技术高速发展预留空间。
人事档案电子信息划分应以人事档案分类的十类材料【2】分别建立履历、自传、学历学位等独立模块，在独立模块下又分设单元模块，单元模块由细小科目组成，如履历模块中就需有家庭人员信息、个人信息两块单元模块，单元模块下设父母兄弟姐妹科目――姓名、性别、出生地点、出生日期、身份证号、国籍、职业等；个人信息下设出生医院、指纹、血型、DNA、骨髓、脊髓、皮肤、病史、工作变迁等科目；简而言之，科目设置应遵循：规范、细化、保密、利用的原则。
人事档案信息化工作是一个系统的复杂工程，必须动员全社会的力量参与，需要的不仅仅是资金，还有法律制度、信息技术（软件系统）方面等诸多部门配合与支持，因此必须从国家层面来考虑布局与选点试行。
在当前，可选择东部沿海经济发达的省份人口较少的县市或行业规模较大的企业进行试点，当然国家要从政策方面予以支持。前期组织相关档案管理信息人员进行理论政策法律法规的学习，对涉及人事档案信息实施过程涉及法律法规不能解释的问题予以探讨，提出合法的建议。后期进行业务操作系统的培训，进入试运行阶段后要有跟踪有记录，对法律缺项遗漏条文要逐一登记说明情况。一个县或一个行业人事档案信息化管理实施成功了，就有了借鉴模式，人事档案实施信息化就由点到面逐步逐级推进开展。
2 人事档案信息化工作重点是在信息采集、核对、输录与存储等工作
在法律允许范围内确立信息采集途径，一是个人自愿登记，二是在不涉及国家安全的前提下，相关单位之间实行信息共享制。在中国境内的企事业、机关人民团体居委会等都是人事档案信息采集的责任主体，各级地方人力资资源保障部门或企业人资资源部门是管理机构，只有这样才能做到“横到边，纵到底，不遗漏、全覆盖”的信息采集。对于现阶段无法采集到信息数据栏，实行封存制度避免造假。采集信息，如人工上门采集，必须注明用仿宋体规范书写和被采集人确认信息方式进行，否则将为后面核对与输录工作带来不必要的时间及人工成本，同时也为信息错误从源头开始堵漏。
面对采集汇总庞大繁杂人事档案信息，核对工作进入关键时期，要确保核对信息准确无误，必须采取“一校”、“二核”、“三审”、“四确认”的工作流程与方法。“一校”分块校正填写文字、数字、图片等信息；“二核”对分块信息中异疑部分再次核对工作，如派出所核实姓名、性别、出生、籍贯、身份证号等，金融机构核实资产信用；“三审”对分块信息分块审查审核报批；“四确认”对分块审查审核报批信息进行分块确认，为输录信息工作做好数据库源提供准确真实的原始数据。
信息输录工作，看似简单其实不然，信息输录实行保密分人分块进行，一人操作输录一人审核信息，两人共同确认痕迹留存，最好五人制交叉循环输录。信息补录修改添加工作，是信息输录工作的一个重要组成部分，随着时间推移信息量增加，信息需要不断补录修改添加，针对不同信息单元模块，在资料佐证的前提下，为确保信息准确安全，启动三人补录工作系统程序。
信息存储管理，要达到“一利用”、“二留存”、“三备份”、“四更新”的管理存储模式要求。在信息数据化建设的今天，人事档案信息从采集、核对、输录与存储等工作流程，处处留痕迹，环环监督，可以杜绝人为造假人事档案信息现象的发生。
3 人事档案信息的利用与保密，有利于全面推进全民信息管理数据化建设工作
随着经济的不断发展，人们生活、学习及工作等领域使用个人的信息资料将越来越频繁，信息需求会越来越详细，人事档案信息的利用就为需求建立资源共享的渠道，避免信息不对称导致管理出现“死角”。
人事档案信息化包括家庭信息、学习经历、职场招聘、保险购买、信用贷款、病史记录等，建立后为利用提供条件，一查一目了然，银行有不良记录不予贷款、有造假违法等记录不予以晋升，做到快捷方便，做到节约时间和减少纸张的使用浪费，同时提醒人们时刻不忘约束自己的不良行为，不要为自己的信息留下污点案底记录，人人为建立诚信服务而努力修养自身品行。
在网络无处不在的时代，做好保密与利用工作确实有相当大的难度，因为个人信息涉及利益太多诱惑太多，可以说掌握一定量的信息就掌握一定量的客源就掌握了商机，同时也为一些不法之徒提供了可乘之机，要处理好保密利用二者之间的关系，需建立一个可控的利用环节机制和管理制度，否则就不利于推进全民信息管理数据化建设工作。
在《档案法》、《保密法》等法律法规的前提下，建议人事档案信息利用设置1-5级查阅利用管理制度，任何单位（或个人）都可以查阅1-2级信息， 3级以上启动定点实名制与确认申请程序，批准后执行授权加密查阅利用流程。授权加密细分五人授权和七人授权加密方式，五人授权加密验证启动独立分块一人查阅监控流程，如公安司法系统查阅家庭信息，金融系统查阅资产信用，同时自动留存查阅人痕迹模式；如需全面查阅个人信息资源，实行七人授权加密验证启动一人查阅系统。信息查阅与利用各个环节的操作链接，同时实现闭环和交集的管理需求。只有这样做，才能最小限度规避信息泄露风险，同时人事档案信息查阅利用实行有价收费服务，为人事档案信息后续维护提供部分资金保障。
人事档案信息的实施利用中，保密的作用不可低估，因此人员的选拔与任用尤为重要，用制度硌“握治立场、工作能力、保密意识及坚持原则的优秀人员来从事人事档案信息的管理与利用工作，是一条必须坚持的原则，是人事档案信息不被随意泄露的最后屏障。
加快人事档案信息化的横纵向建设，让不诚信者付出“一次不诚信，处处受限”的代价。人事档案实施信息化管理与利用过程中，总结规律与经验，才能为推进全民信息化建设提供借鉴依据，大数据数字化信息建设工作才能稳步推进和最终的成功，人们手持安全和便捷的“一卡通”与大数据、云计算、物联网等新技术相结合而广泛应用，将真正建立起公正公开廉洁和高度诚信服务的社会秩序与体系。
参考文献
[1]陈智为、邓绍兴、刘越男编著《档案管理学》.-3版
[2]干部人事档案工作指导手册
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关键词：高速公路；人事档案；信息化管理
中图分类号：F27文献标识码：A
近年来，随着计算机网络技术的广泛应用，无纸化办公、信息化管理的实现，为高速公路实现人事档案信息化管理奠定了基础。
一、人事档案信息化管理方法和途径
人事档案信息化，是从原始静态档案管理到动态档案信息化管理，是人事档案工作方法的改变，也是人事档案管理与时俱进、开拓创新的起点。
（一）建立健全人事档案管理制度。在人事档案管理中，要实现信息化管理，建立规范化、制度化人事管理制度是前提。档案的收集要及时、完整；档案的鉴别必须“去伪存真”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应保证档案的安全；档案的更新应及时、准确、完整，尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了人事档案的真实性、严肃性、有效性，才能更好地为全省高速人才合理流动、合理配置和合理使用及为人力资源建设提供更好的服务。
（二）储备高素质的档案管理专业人才。由传统的档案实体管理转变为信息管理，只掌握传统档案管理职能的档案人员是难以适应的。因此，要实现人事档案的信息化管理，各人事部门必须具有高素质的档案管理人才。人事档案管理信息化的最终决定因素是人，人事档案管理人员必须由人事档案实体管理者向信息管理员和者的角色转换，要提高人事档案管理人员的计算机应用能力，利用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息。档案人员应首先具备扎实的档案学基础理论知识，还应懂得文件与档案管理原则，熟悉档案工作的规律、分类方法及有关技术；其次，重点应能熟练掌握数据的规范采集、软件的正确运用及网络知识的运用，能够掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，掌握档案管理应用软件的各种功能，保障档案信息化管理系统平稳、正常运行。只有这些相应人才素质的拥有，才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力，促进档案管理信息化工作为单位服务。
（三）建立标准规范的人事档案管理系统。目前，档案信息化系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。档案信息化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案信息化管理，必须抓好档案标准化、规范化。
利用计算机技术对人事档案进行信息储存，进而实现网络化管理，是当前人事档案管理信息化的重点。一方面通过该系统能够实现文件档案管理一体化。在办公自动化环境下的文件、档案一体化管理，要求重新设置合理的工作流程，将文件工作和档案工作的需求一同嵌入管理文件系统中，记录从电子文件形成到成为电子档案并归档的一切活动过程和处理情况。档案人员在网上接收、整理提供、鉴定并确定密级和保管期限，然后进入正式文件库。档案管理部门也可以通过办公自动化系统随时掌握文书，业务部门的管理动态，及时进行指导，从而实现档案的超前性、预见性管理；另一方面单位文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定就可以在局域网的任何终端检索、浏览到需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息。信息化的档案管理为单位建设提供了快捷、高质量的服务。
二、如何做好人事档案信息化管理
（一）加强人事档案数据库研究和开发。省高管局有关部门应根据全国人事档案管理工作的要求，研究、开发全省高速公路通用的、先进、适用、可靠的人事档案管理软件，避免各单位自行设计而影响人事档案信息资源的共享。通过数字化人事档案信息的输入和电子档案的形成，如人事档案管理中的人员基本情况、人员信息学习培训的情况、诚信记录、表现情况（德能勤绩廉等）、专业技术人员的科研成果、专利、论文特长、干部任免奖励等，把人事信息库变成人才资源库，实现人事档案信息为各类人才提供个性化服务的方法和途径。因此，人事档案数据库的研究和开发，应具有不断丰富和创新人事档案信息内容、扩大信息内涵和信息量的功能才能真正提升人事档案数据库的使用效能，从而增强人事档案信息的活力。
（二）加强人事档案分级管理。在统一使用全国通用人事档案管理软件和人事档案全文数据库的基础上，加强计算机网络建设，建成技术先进、功能完善、安全可靠的人事档案信息服务网络。根据人事档案信息的安全性和保密性，对各种信息资料的密级进行严格界定，按不同的用户、不同的数据和信息授予利用单位、利用部门、利用者不同的使用权限，利用者在被授予权限后拥有查看权，获得相关信息，从而实现高速公路管理局内部、各高速公路管理处之间、上级主管部门以及全国人事档案信息资源的共享，既方便利用者也提高了人事档案利用工作的效率和质量。
三、人事档案信息化管理应注意的问题
信息网络已经深入到各个领域，因此档案保密和档案安全受到挑战。在网络环境下，影响档案保密和安全的因素主要有：一是人为因素。档案管理人员的档案安全意识和保密意识不强，往往在自己的档案网页上随意信息，对的信息缺少严格的审查和管理；二是技术问题。当前电脑病毒很多，并且黑客也很厉害，使得档案信息的安全和保密性受到威胁，势必引起高度重视，需加以研究解决。
综上所述，人事档案管理应以网络建设为依托，以各种先进技术为手段，最终目的是为了更好地利用档案资源，发挥人事档案的实际效能，为高速公路更好的发展提供服务。
（作者单位：河北省高速公路石安管理处邢台管理所）
主要参考文献：
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所谓军休干部主要是指一些由曾经在军队，通过军队向各地的地方政府定向转移的退休干部，移交过程中，军休干部的人事档案相关信息等资料也需要一同进行转移，因此，军休干部人事管理的相关工作不容忽视，做好管理工作可以更好的使军休干部继续为社会发挥余热，同时也能最大程度上为军休干部的退休生活提供一定的保障。
一、军休干部人事档案信息化管理的重要性
当前我国的军休干部人事档案管理部门缺乏一定的科学性和规范性，在互联网时代的今天，很多军休干部管理部门依然没有应用信息化管理模式进行管理，这在一定程度上不仅制约了整个军休干部档案管理的发展，同时也不利于对于军休干部相关信息的查询和在处理，笔者认为军休干部人事档案信息化管理工作是十分重要的，未来军休干部人事档案管理相关工作部门可以从三个方面进行完善，首先要拥有专业性较强的技术人才，掌握对军休干部管理的相关技术和专业知识，并且具备创新精神，拥有良好的责任心和工作态度；其次，在互联网时代中军休干部档案管理工作需要融合信息技术，建立一套完善的信息系统来改变以往的传统管理模式，更好的为军休干部提供服务；最后，对于军休干部的资料的整理工作不能马虎，要融合大数据等先进的信息技术，通过对现有军休干部的相关数据的研究挖掘出军休干部的真实需求，更好的完善自身服务。
二、军休干部人事档案管理工作现状
1.投入的资金不多，重视程度不够
因为传统的思维已经根深蒂固，因此相关部门的资金投入有限，并且很多档案管理的工作人员对于军休干部人事档案管理工作并不重视，工作内容也只是进行一些简单的整理和录入，丝毫没有创新和服务意识。
2.管理缺乏规范性
当前很多地方的军休干部人事管理部门都缺乏一定的规范性，对于干部的档案搜集和整理缺乏统一的标准和方法，导致档案管理工作效率低下，所提供的咨询和查询服务品质随之下降，同时对于军休人事档案管理部门的相关管理制度和法规也并不完善，很多档案在整理过程中遗失了也不会对工作人员采取任何的问责措施，因此管理方面十分疏松。
3.人事档案资料完整度不高
由于档案管理部门本身存在很多缺点和不完善的地方，再加上很多干部在退休后会出现频繁调动的情况，因此在人事档案资料的完整性方面很难做到尽善尽美，但是作为档案管理部门，保障人事档案的完整度是其工作职责之一，很多人事档案资料丢失了会造成很大的损失，其造成的损失是不可逆转的。
4.服务不完善且效率低下
由于当前军休干部人事档案管理工作的制度比较滞后，因此造成了其提供的相应服务的效率很低，在互联网时代的今天很多管理部门仍然没能将信息技术融入到人事管理中，可以说与时代严重的脱节，而效率低下也是必然的结果。
三、军休干部人事档案管理的信息化发展对策
1.加快档案管理信息化进程
相关部门应当积极开展军休人事档案信息化管理的相关标准的制定工作，开发一套专属于军休干部的个性化人事档案管理信息系统，并加以推广，对于退休干部的档案信息做好电子存档和备份工作，并设立国家级的公共服务器，将各地的零散的档案信息资源工头汇集到国家的公共服务器上，供管理部门进行统计和分析，同时还要搭建一个全国范围内的军休干部信息化网络，方便各个地区的档案管理机构共享和传递资源，逐步的将军休干部的人事化管理带入正规化信息化的道路上，转变传统老旧观点，使之更好的实现现代化信息化的发展和完善。此外这样一来还会使军休干部人事管理部门提供的服务质量得到一定的提升。
2.管理部门要统筹兼顾，寻求长久发展
档案管理部门所管理的档案信息属于历史资料，军休人事档案的管理也是如此，其档案管理中体现的数据和干部地区分布等资料都是未来研究军休干部的最有价值的参考资料，因此档案管理部门需要统筹兼顾，明确档案工作的主导思想，针对军休干部档案这种特色资源要给于一定的重视，争取将其对未来发展的作用发挥到最大化的程度。此外人事档案管理的领导机构还应当放眼未来，将目光放长远，制定出适合长久发展的战略策略，充分的对不同时期出现的先进的科学技术加以应用，尽可能的融入到军休人事档案的管理工作中，提高军休干部档案管理部门的工作效率。这样一来还能够对军休干部人事档案管理部门未来的发展提供一定的指导。
3.制定相关法规，完善管理制度
当前我国的军休干部人事档案管理制度并不完善，或多或少的都存在一些问题，然而我国对于这方面出台的法律法规政策也很好，这在一定程度上无法促进其制度的完善，笔者认为当下最重要的就是有关部门制定出一套相对全面的法规，在这个法规的指导下，军休干部人事档案管理部门应当研究出一套适合军休干部人事档案管理的规章制度，统一进行标准化、规范化的管理，使军休干部人事档案的管理有法可依，有规可循。只有这样才能最大限度的保障管理部门的工作效果和军休干部的利益。
4.提高管理人员的专业化水平
一个机构的好坏很大程度上取决去工作人员的能力和水平，军休档案管理部门一直都不受到足够的重视，因此其工作人员的专业化水平也十分有限，知识结构比较单一，甚至有很多工作人员无法熟练的掌握信息化软件的使用，这些对于未来军休档案管理部门的发展是十分不利的，因此笔者认为提高管理人员的专业化水平是很重要的，针对于招聘方面，可以将准入门槛提高，尽量招聘一些技术性强的工作人员，此外还可以重点招聘一些跨专业的复合型人才，而针对于在职人员相关档案管理部门应当举办适当的培训，使其能掌握信息化办公软件的使用，只有人才的配备得到了满足，才能使整个军休干部人事档案管理部门得到发展，工作得到优化，适应时代的脚步和发展的要求。
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一、医院人事档案资源信息化管理的优势
（一）提高人事档案资源管理的工作效率和降低失误率
传统的人事档案资源管理工作往往需要消耗大量的人力物力去录入信息，而且在这个过程中由于需要手写录入或者纸质的文件录入，往往会出现一些错误，影响了人事档案资源的准确性。而信息化档案资源管理的条件下，采用的是计算机信息平台系统录入，可以大大降低录入信息的工作量，使得档案管理人员从繁重的劳动中解放出来;另一方面，由于信息平台系统对所录入的信息具有一定的识别性和纠错性，因此可以大大降低信息录入的失误率。
（二）有利于方便准确查找人事档案信息
传统的医院人事档案资源管理模式，往往会因为检索工具不全，或者查找的信息范围太宽泛，导致无法快速高效地查找到所需的档案信息，甚至出现明知道存有档案信息却无法找到的情况出现。而信息化平台管理模式下，医院人事档案资源信息通过数据库的建立，为查找人事档案提供了非常便捷的途径，同时可以迅速地完成对档案的转递和查阅，便于医院人员信息的查询及统计，只需要在计算机信息平台系统中输入一些相关档案信息或者关键字，就可以快速、准确、全面地找到所需要的信息，大大减少了工作量，提高了工作效率。
（三）有利于对人事档案信息的管理和存储
传统的医院人事档案资源管理模式主要是采用纸质档案存储，一方面要完整长期地保存好档案资料，需要占用大量的空间，同时需要增添大量的各种设备，消耗大量的人力物力财力;另一方面要想长期保存档案资料，还需要采取一定的措施防止纸质档案发生霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏等。而采取计算机信息化管理人事档案资源，只需要把档案材料录入到软盘、光盘或者硬盘上即可，不但大大节省了各种资源，而且可以长期完整的保存，保存过程中信息资料不会发生任何的变化。
（四）有利于医院信息化整体平台的建设
医院人事档案资源管理信息化建设是医院整体信息化平台建设的一个重要组成部分，由于人事档案资源涉及的范围比较广泛，基本上涵盖了医院的每个部门和科室，因此，在建设过程中不但需要医院档案管理人员的努力工作，同时还需要每个部门、每个科室的参与，从而形成一个档案资源共享、规范化一体化的管理机制。这中管理机制非常有利于医院整体信息化、智能化平台的建设，为其提供了一定的引导模式和榜样建设。
二、医院人事档案资源信息化管理
建设的措施
（一）强化领导意识，加大资金支持
医院各级领导要对人事档案资源信息化建设有一个明确和深刻的意识，在建设过程中要给予大力的支持。同时，医院人事档案资源信息化建设需要大量的资金来保障，各级领导要充分认识到这一点并且创造有利的条件提供资金保障，这样才能使得人事档案资源信息化建设顺利地开展。
（二）建立高素质的人事档案管理队伍
高素质的人事档案管理人员有利于快速高效的实施人事档案信息化管理工作，对档案管理人员要定期不定期开展业务能力培训和综合素质提高，要培养一批既懂得计算机信息技术，又懂得档案管理技术的复合型人才，才能使得档案管理工作更好地开展。
（三）采用科学合理的硬件系统和软件系统
一套科学合理的硬件系统和对应的软件系统对医院人事档案资源管理信息化建设具有决定性的意义。医院要结合自身的发展特点和发展规划，选取合适的软硬件系统，才能采用合适的资金，最大地提高人事档案信息资源的利用率和工作的效率。
三、医院人事档案资源信息化管理的应用
医院人事档案资源信息化管理中要注意以下两方面的应用：
（一）档案信息的收集、转换和保存
档案信息的收集、转换和保存工作是档案信息化平台建设的最基础的工作，在这个过程中要注意以下几点：一是在档案信息收集的时候要保证其完整性，所有的档案资料都应当具有连续性，防止档案信息的缺失;二是在档案转换的过程中，要扩充部分档案资料，对有确实的部分进行完善和扩充;三是在保存档案资料的时候要评估文件的保存价值，对没有保存价值或者可利用价值的资料可进行删除，防止资料混乱。
（二）定期对软硬件系统进行防护和升级
医院人事档案资源信息化平台建设中需要用到大量的硬件设施，这些硬件设施容易受到外界环境的干扰和影响，因此管理人员要定期对这些硬件设施进行检测和维护，防止由于硬件设施损坏造成的档案信息资料丢失。软件方面，要同步监测软件系统的工作状态和系统安全性，培养专门的软件系统维护人员，对软件进行定期的升级和维护，同时做好相应的跟踪记录，避免发生人为的误操作，切实做好档案信息化管理工作。
