档案管理主要事迹范文
时间:2023-05-04 13:21:49
导语:如何才能写好一篇档案管理主要事迹,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:工程档案管理;管理措施
一、建筑工程档案管理的重要性
我国社会经济的快速发展,人民生活水平不断提高,汽车越来越多,消费水平越来越高,城市的道路建设不断更新拓宽,之前的道路建设满足不了现有的交通状况。商场、住宅等建筑不断拆新、增加,城市建设不断加快,项目的增加提高了我国经济的发展水平。面对如此多、而且重要的工程建设,工程档案自然也是重中之重。对于工程档案的管理人员要求有一定的职业道德和职业操守,尽职、尽责的保管好建筑工程档案,不能擅自借阅、损毁建筑工程档案,严重可以追究相关人员的法律责任。
建筑档案的管理要求不能缺失、保存完善,基本前提是要有金钱的投入。每个项目的建设都要涉及许多建筑档案的保管,文件资料在施工建筑中需要经常查阅,存档的文件资料也是一个区域的建筑项目建设的见证。一个项目的建设需要投入不仅是大量的资金,还需要沟通、协调很多部门。项目的建设需要很多档案为依托,项目的建设都需要文件资料做参考,一次促进区域的经济发展。同时在促进本地经济发展的基础上,在未来的城市建设、规划都非常重要的。
城市未来灾后重建、或城市建设发展都要以建设项目档案为依据,如果没有建设项目档案,或建设项目档案不完整、不规范,对未来城市的建设、发展造成很大的阻碍,不仅仅费人力、财力、物力,还会影响城市的发展建设,像灾后重建,则会影响人民的生命财产安全。同时在预防上面,建设项目档案也起到了非同寻常的作用。一个项目的规划、建设,工程的主体结构、管道走向、线路走向等等涉及各个方面,一个项目的整体建设的详细情况都在建筑档案中,为以后的维修、建设等有很多的帮助,运用现代科技手段,对以后的城市建设、发展有不可磨灭的作用。
建筑资料档案的管理非常重要,城市的发展、项目的建设需要依靠建筑资料做参考。建筑资料保管需要正规、完善、完整,一个项目的建筑资料不仅仅涉及本建设工程的使用,其他的项目工程建设也会用到,这个工程资料不仅仅被使用一遍。建筑工程的保管对以后的建设、发展做参考的同时,对未来的科学研究也是非常重要的,可见建筑资料的保管的重要性是不可复制。
二、工程档案管理的关注要点
1.注重收集未被采纳的方案资料
一个项目的建设需要不同的建设方案,其中未被采用的方案涉及的资料也要重点收集、保存,对以后的项目建设具有非常重要的参考价值。
2.注重收集设计基础资料
一个项目从最初的规划、实施、完工需要考察很多因素,而且一个项目的建设涉及很多基础资料,这些基础资料在项目建设的时候也要被考察进去。基础资料是项目建设时重要的参考资料。
3.注重准确的竣工图纸
一个项目的建设从最初的规划、实施,到最后的竣工验收,在竣工过程中,依据双方合同,按照设计好的图纸进行施工,施工结束后将资料完整交给档案管理机构。将正确的档案资料交给管理机构。图纸的真实性是不容置疑的,图纸不准私自更改,施工单位必须按照图纸进行规划、设计、建设。待项目建设完成后,如有问题依据相关人员签字,进行查找、问责。建筑档案保管人员的专业要求也是严格,必须将存档的图纸与建设后的设施进行比对,保证正确性及准确性。
4.注重收集先进、大型、精密设备安装调试形成的记录资料
项目的建设涉及很多设施、设备的安装使用,实际运用设施设备不可能完全与计划时一样,这是不可避免的。在设施设备实际调试、运用过程中,产生数据要进行记录,与设施设备有关的数据、资料等都要进行记录,对整个项目的建设、及后期的维修等都会是非常重要的。
5.注重收集培训资料
相对于设施设备饿使用说明书、数据的整理、存档,项目建设涉及的各个技术培训也是同样重要,建设中的设施设备的熟练运用,能够促进施工的进程及质量的保障,存档后的资料对以后的维修、维护都是非常有价值的。
三、建筑工程档案的管理措施
1.建立现场办公制度
一个项目的建设,一般都要求施工、技术、项目负责人在现场临时办公,在临时办公室也要建立档案管理,档案管理人员在施工现场进行考察、了解,并将所有有价值的信息整理、记录,不仅要具体记录,还有分类进行记录,方便存档和以后查找。档案管理人员要关注项目的建设情况,对于出现的问题要依据存档资料能够指点出问题所在,协同工作人员进行处理。对于将来会有影响的地方,要及时收集、整理资料,资料尽可能的详细、完整、规范。档案管理人员不但要跟踪施工人员了解现场的情况,还要分析、研究工程项目的问题,处理一些问题。可见档案保管人员的重要性,及涉及专业知识广泛。
2.统筹部署,健全管理体系
一个项目的建设涉及范围广泛,所以工程档案资料也涉及到很多,作为一个项目的负责人,必须关注档案资料在整理过程中的重要性。在建筑项目初期,建筑档案管理人员就要开始收集资料。对档案管理人员也要制定一定的约束条件和规则,档案管理人员要较早进驻项目地,在项目建设的准备阶段就要进驻。及时掌握完整的项目建设资料。分析、整理资料,保证资料的完整性、规范性,详细性。
建筑建设的档案管理对于项目建设及以后的维修、维护都是非常重要的,除此之外,随着社会的不断发展,建筑建设不断加剧,城市建设不断更新,档案管理促进城市的发展,预防城市的自然灾害的发生,对于城市的灾后重建是必不可少的。
参考文献:
[1]吕秋培.城建档案馆数字资源建设方略[J].2004城市建设档案国际学术研讨会,2004.
篇2
山东工商学院
【摘 要】目前部分高校人事档案管理工作存在管理体制不规范、档案管理意识淡薄和归档材料质量不高等问题,造成档案管理信息化的开发与利用不足。笔者认为应从思想上确立高校人事档案管理工作的地位、确保档案内容的真实性、实现信息化管理档案、建设高素质档案管理人才队伍等方面努力,使高校人事档案管理工作走上现代化、规范化的道路。
【关键词】聘用制 档案管理 问题 对策
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2015)13-0033-02
高校聘用制是学校与教师在平等自愿、相互选择的基础上,以聘用合同的形式把任职资格、岗位职责与任职期限等环节同双方的责任、权利和义务组合而成的教师管理与任用制度。高校聘用制的核心内涵是:高校在教师管理中引入竞争激励机制,建立教师能进能出、能上能下、择优聘任、以岗定薪的用人机制。
高校人事档案为教师的聘用、培养、晋升提供可靠的遵循依据,关系到高校人事工作及每位教职工的切身利益。随着高校聘用制改革的深入,对人事档案管理工作也提出了更高、更严峻的挑战。聘用制下的高校人事档案工作如何提高自身发展,更好地为人事部门及每位教职工做好后勤保障服务,是每位高校档案管理工作者都应思考的问题。
一 聘用制下高校人事档案管理存在的主要问题
人事档案具有真实性、原始性和其他任何材料不可取代的依据与凭证作用,它记载着教职工的综合信息。然而,目前大部分高校人事档案管理工作存在着管理体制不规范、档案管理意识淡薄与归档材料质量不高等问题,这在某种程度上造成了档案管理信息化的开发与利用不足。
1.管理体制不规范,档案管理意识淡薄
第一,领导重视不够。聘用制下对高校人事档案管理的重要性认识不足。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”是时下人们对人事档案的形象描述。一方面,部分高校领导对人事档案的重要性只停留在表面上,对人事档案的具体工作未落实到行动上,片面地认为聘用制只需要做好基本的个人信息统计,收集起来的人事档案没有认真审核,整理材料时也不仔细核对细节信息,依旧坚持传统的管人管档的观念,没把思想调整到用人用档的新思路上来。这种错误观念势必会重创聘用制高校教师的工作积极性、激发各种人事矛盾,并最终影响到高校各项工作的顺利开展。
第二,职工归档意识不强。教职工自身对人事档案也存在不重视和管理意识淡薄的问题。高校人事档案的封闭式管理,给人一种很神秘的感觉,造成教职工对档案的作用意识差。有些教职工对自己的档案不了解,也不关心。例如,有的教师毕业多年后都没有将其在职教育时的成绩表和毕业证复印件交到档案室备案;甚至有人将档案放在家中多年,已不知将档案丢至何处。这不仅违反了档案管理的规定,降低了档案的严肃性,也不能及时更新个人信息,给人事档案管理与统计工作增设了障碍。
2.归档材料质量不高
第一,档案管理人员专业素质不高。档案工作是一门专业性很强的工作,涉及各个学科领域,管理技术复杂。随着高校聘用制改革的深入,现行的高校档案实体分类已经无法包含新内容,故此,其对档案管理人员的要求也越来越高。目前很多高校领导认为人事档案工作是高校行政工作中无关紧要的常规工作,只要有人在岗保管即可,不需要花费太多人力、物力和财力,致使很多档案管理工作人员都是“半路出家”,一部分是过去的机关行政人员,一部分是教学、图书馆或部队转业人员。他们都是在上一代档案管理员那里学习后出师,没经过系统性的专业档案学习,其工作中往往会出现材料收集、留存等专业工作处理不准确等问题,导致了人事档案材料收集质量不高。
第二,档案收集内容单一。高校人事档案根据《干部档案工作条例》的要求收取履历表、自传、鉴定与考核等九大类材料,造成档案内容千人一面,缺乏具有个人亮点的依据材料。诸如年度考核表等年年都相似的材料,而科研学术成果、综合能力与专业素养等动态档案材料未列入收集范围内,导致组织在考察干部时,不能从人事档案中找到客观的、具有个人特色的档案材料。这与现行的聘用制对人才的引
进、考核、评级,以及师资队伍建设的要求不相符。
第三,归档信息存在“水分”。由于人事档案管理严格,在调档和转档时手续繁杂。随着聘任制的执行,高校人才流动也愈发频繁。为了留住人才或争议纠纷,高校常常扣留人事档案。而教职工为了自由流动,往往选择放弃档案,去寻找更适合自己的单位。在新的单位,为了满足相关要求又重新建立个人档案,这些“新鲜出炉”的档案,缺乏原始的职称评审材料和必要的监督,存在的“水分”较多,人事部门在工龄计算、退休时间核实、工资薪级晋升与人才考察等方面存在诸多难题。更有甚者为了符合相关人才条件而弄虚作假,造成了“死档”、“弃档”、“人档脱节”、“克隆档案”、“人质档案”等现象,给现行的人事档案管理工作带来了严峻的考验。
3.档案管理信息化的开发和利用不足
目前,大部分高校人事档案的管理依旧沿用传统的手工操作模式,信息化技术运用较少。传统的档案管理主要依靠人工来完成档案的收集与归类工作。一方面人工书写和整理既费时费力又容易出错,另一方面人工查找资料具有查阅困难、进程缓慢等弊端,严重影响了档案管理的质量和效率。由于缺乏相应的应用系统和操作人员,计算机的主要作用只是简单的信息录入和文字处理以及信息检索功能,未曾真正利用这些设备建立个人电子档,并未真正实现档案管理的信息化与数字化,降低了档案质量与工作效率。
二 聘用制下高校人事档案管理工作的对策
高校人事档案管理工作目的在于通过对人事信息的良好管理,盘活人才资源,构建合理的人才队伍,为高校选贤任能,从而提升高校的教学与科研水平。人事档案的合理利用能够有效地防止和避免不讲德才条件、只凭主观臆断和个人喜好选拔人才和聘用干部的情况。应从以下四个方面使高校人事档案管理工作现代化、规范化:
1.确立聘用制下高校人事档案管理工作的重要地位
首先,加强校内对档案管理重要性的宣传力度,通过举办相关讲座、交流会等活动进行宣传,还可以充分利用高校特有的媒体如校园报纸、网页及广播等形式扩大宣传,以增强全体教职工的档案意识。其次,建立健全各项规章和奖惩制度。高校应在《档案法》的基础上,制定相关细则,明确人事档案工作的职责范围,成立由学校领导牵头的工作小组,将人事档案工作常态化,进而将相关工作要求落到实处。最后,将人事档案管理工作纳入主管领导和相关工作人员的考核内容,明确奖惩制度,提高其工作积极性,切实做好人事档案管理工作。
2.维护人事档案的权威性,确保其内容的真实性
人事档案全面地、历史地记录着一个人的学习和工作经历,为其人事关系转移提供“凭证”。档案内容所反映的信息与个人升学、工资计算与职务晋升等有密切联系,同时间接反映出教职工的工作态度。因此,防止个人档案材料的不全和造假对维护人事档案的严肃性和权威性极其重要。档案管理的收集工作是整个流程中的重要步骤。首先,必须严格遵守档案管理工作的流程,只有正规组织渠道收集的材料才可归档;其次,要充分发挥人事档案管理的监督作用,认真核查比对准备接收的新材料,若发现缺少材料应请当事人限期及时补交;最后,重视人事档案材料的日常审核工作,严格把关人事档案三龄二历(年龄、工龄、党龄;学历、工作经历),遇到有问题的档案应及时复核、纠正并备案。
3.实现信息化管理,积极开发利用人事档案
高校是传道授业、知识传递的重要平台,所以在先进知识与科技领域,应该有开拓创新的精神。高校应在人事档案信息化管理方面起示范作用。首先,在保证人事信息安全、限定查询关系权限的基础上,授权查阅档案。通过人事档案的授权查阅管理,解决人才流动中人事档案难以利用的问题;其次,在解决档案授权查阅的基础上,充分利用高校优势,开发操作简易、安全高效的网络管理平台,建立人事档案的信息体系,促进高校人事档案管理的数字化,实现人才信息的交流与共享。这样不仅可以提高管理人员的工作效率,也有利于信息的查找与统计,同时避免了转递过程中纸质档案的损坏,加强了对教职工档案材料的信息管理,更有利于人才的流动。
4.建设高素质的档案管理人才队伍
高校人事档案的正规化、简单化与信息化管理需要一支高素质的人才队伍。首先,针对我国高校普遍缺乏档案管理专业人才的情况,在每年人才的引进计划中,应当酌情考虑引进新型档案管理专业人才以充实人事档案管理队伍。其次,在引进专业人才的同时,重视对现有档案管理人员的培训,通过邀请专家授课、组织专业学术讲座与安排视频教学等方式进行再教育学习,以提高人事档案管理人员水平。培训内容应偏重应用,如《EXCEL在高校人力资源管理中的应用》,从实际需要出发、学以致用,最大限度地提高工作效率。最后,稳定档案人员的岗位。人事档案工作具有较强的连续性,档案管理人员长期积累的经验对工作效率及其流程有较大影响。因此,要积极关注人事档案人员的思想动态,及时发现并帮助他们解决工作与生活中的问题,增强其归属感,调动其工作积极性,发挥其潜力,努力维护档案队伍的团结与稳定。
三 结束语
篇3
新时期档案工作面临着深刻变化和新的挑战,做好新时期档案工作,要站在新的历史起点上,正确和认识档案工作面临的新形势、新任务和新特点,加强档案业务基础工作,不断提高档案工作的服务能力和应对复杂局面的能力。笔者就在新时期如何做好档案工作谈一下自己的认识
1 新时期档案工作的新特点
1.1 多样化
社会格局的变化,新生事物的不断涌现,教育、科技、文化事业的迅速发展, 社会的多元化发展,必然导致档案的来源、档案的内容、档案的形式、档案的结构、档案的归属、档案的保存、档案的利用等呈多元化和多样化。
1.2 信息化
在现代社会,随着电子政务等技术的不断发展和普遍应用,有很多是档案资料可通过网络上公布出来。
1.3 社会化
过去档案工作是内部的,并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。 如今档案管理工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源,最大化地为社会服务,最优化地为档案利用者服务。
2 新时间档案工作应做好以下六个方面的工作
2.1 新时期的档案工作必须以“严”为保证
“严”即指档案行政管理部门要严肃认真地对待档案工作,档案工作应主要做到“三严”。一是纪律严明。档案工作是一项平凡琐碎的工作,同时又是一项纪律性、专业性较强的工作。档案工作者要严于律已,带头执行《档案法》和有关档案工作规章制度,严格遵守档案工作纪律,坚持原则,端正“档”风,秉公执法,真正做到“档”风正、思想纯、纪律明。二是作风严实。档案行政管理部门和广大档案工作者,应牢固树立“无为便是错,无功便是过”的思想,以“档”为荣,奋力拼搏,默默无闻地献身档案事业。三是工作严谨。档案工作光有严明的纪律和严实的作风是不够的,还必须有工作上的严谨作支撑。工作上的严谨是作好档案工作的根本之所在。
2.2 新时期的档案工作必须以“收”为基础
“收”即指全方位地收集国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动,在一定时期内形成的各种门类、各种载体,能反映本单位历史全貌的具有一定价值的历史记录。档案工作要努力实现“三个转变”一是从单纯收藏向藏、用并重转变。要突出重点抓档案,根据形势的发展变化,及时调整档案资源收集、服务的重点和领域,同时要不断更新档案管理技术,提高档案保护、管理和开发效率。二是从传统的关门收藏向开门征集转变。今后要着眼社会需求,拓展收集视野,完善优化馆藏档案资源结构。当前要特别注重改革建设实践中新型声像资料档案、社会重大活动、重要事迹等鲜活内容的收集,,进一步改善档案收藏结构,丰富馆藏资源。三是从分散零星查询向集中平台建设转变。加快建设档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库,不断完善现行文件查阅中心数据库系统,实现现行文件网上查阅,实现百姓足不出户,在家中的电脑上就能轻松满足需要,进一步密切档案与人民群众的联系。
2.3 新时期的档案工作必须以“用”为目的。
“用”即指最大限度地开发利用档案信息资源,变静态档案为动态档案,变死资料为活资料。我国档案工作的方针是“以利用为纲,为社会主义建设服务”。笔者认为当前最重要的方面就是要加大三个力度,一是加大宣传力度。充分利用档案史料、典型利用实例和出版书籍等多种形式进行宣传,进一步提高全社会的档案利用意识。二是加大编研力度。切实选准题目,编研出更多的拳头产品,提高档案的利用率。三是加大馆藏力度。馆藏越丰富,编研的内容就越广,为社会提供的利用机会就越多。
3 档案工作必须“建” 为努力目标
基础建设是档案安全保管和有效利用的最基本的物质条件,也是新时期档案进行“两个基地、一个中心”建设的根本保障,档案工作要上新水平,就必须加强基础设施建设。当前要就是一要加大档案硬件基础设施建设。要从档案信息开发的实际出发,抓紧配置计算机等工作设备,改善档案基础设施。二要加大档案资源建设。要高度重视档案资源建设,严格文件材料归档制度,健全检查监督机制,确保档案资料收集齐全、保管完好,任何人不得把职务范围内形成的档案资料据为己有。三要加大档案信息化建设。档案信息是信息化建设的有机组成部分,一定要重视和加强档案信息化建设,将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容纳入各级信息化建设规划中,进一步推进档案信息化建设进程。
4 档案工作必须“培” 为根本
篇4
一、立足岗位,健全架构,促进发展
为配合全行实现抑制经营亏损目标,该同志充分发挥其信贷工作经验,广泛吸取新知识,探索工作新途径,立足岗位,为行内当好参谋,收到较好效果。
1、进一步完善管理架构,形成以制度规范操作、监督的制约机制。今年年初以来,***同志先后组织起草下发了《法人客户精细化管理实施细则》、《信贷员工贷后管理不良积分制度》、《****分行个人消费信贷审查委[网文章-员会工作规则》、《***分行消费信贷审查中心管理办法》、《***加强贷后监督管理办法》、《关于规范提取信贷档案管理的补充规定》、《公司客户信贷资产质量和潜在风险贷款压缩退出考评办法》、《***分行法人客户信贷业务操作及核保操作中心工作规则》等有关制度、规定共16项,有效加强了我行信贷管理工作,为我行信贷业务的科学、有序、健康发展建立了良好的制度基础。
2、抓好信贷基础管理工作。在日常工作中该同志注重对基层行的工作指导以及问题的解答,在推广新知识、新业务上,能够首先做到本人熟知,以带动全行推广;同时加强对重点客户、重点行业、重点领域的信贷调查与分析,全年共组织参与撰写钢铁行业、汽车配件企业、固定资产贷款、开发区贷款等有价值的调查分析报告60余份,有力地指导了我行公司业务开展,为本级行经营决策当好了参谋,也为上级行制定行业信贷政策创造了条件。
3、定期组织召开信贷管理工作分析会议。对贷后管理中发现的重大难点问题,通过定期召开信贷管理工作分析会议的形式,及时分析问题成因,制定整改规划,并以《信贷管理工作会议纪要》、《信贷业务整改通知书》等方式通知问题相关行,限期落实整改。一年来共组织召开信贷管理工作会议8次,下发《信贷业务整改通知书》62份,均收到较好效果。在业务指导方面,严格执行贷后管理“有请必复”工作制度,全年共答复各支行报请的信贷管理难点问题46启,答复率100%,有力地推动了我行信贷管理工作。
二、恪尽职守,真抓实干,勇挑重担
1、严格信贷管理,遏制滋生不良。年初以来,***同志通过从信贷基础工作抓起,在信贷业务前后台分离的基础上,实行了含法人、消费业务全口径统一规范管理,组建了“信贷业务核保及操作中心,全面推行信贷“一对一“监督,实行了大客户分析制度、风险预警、提示等制度,及时发现并解决了影响信贷资金正常运行症结。全年共组织下发《加强管理工作意见》25份,实现整改不规范操作问题24项,构建了防范风险的坚实屏障。为防范信贷风险,在XX年对全行信贷资产质量夯实的基础上,进一步组织开展资产质量认证,先后三次开展质量分类,对部分风险隐患较大的贷款下达清收处置计划,查清、查实责任人,赋予必要的管理,取得较好效果。
2、全力压缩潜在风险贷款,进一步夯实信贷资产质量。***同志针对贷款剥离后潜在风险贷款日益显露的现象,及时组织全行进行潜在风险贷款阶段式排查,加大压降工作力度。期间共锁定潜在风险贷款**户,金额**亿元,截止2011年年底已实现压缩**亿元,处置率列全省第*位。对暂时无法收回和消费信贷存在批量还款问题的**亿元贷款,开展了管理责任认定,逐笔制定了处置预案,将其列入不良贷款管理,进一步夯实了信贷资产质量。
3、实行信贷业务精细化管理。为推进信贷资产精细化管理,下半年着手组织对剥离后的**户企业,金额为***万元的贷款全面进行了精细化管理。根据总行制定的行业信贷政策和信贷管理规定,结合客户实际情况,从规避信贷风险入手细分客户,适时划定支持、维持、压缩、退出四个类别,按不同贷款方式和形态,逐户、逐笔制定和落实管理措施,取得了良好效果。
4、规范消费信贷管理,夯实资产质量。消费信贷实行统一后台管理后,***同志立即着手组织资产质量清查。按总省行要求,及时将具有违约和批量还款特征的贷款***万元转入不良贷款管理,并采取了定期深入基层调研指导、规范催收、风险、依法诉讼等13项不良贷款清收处置措施,仅下半年即实现清收任务***万元,清收处置率列全省同系统之首。
5、组织好信贷员工业务技能培训。为提高信贷员工素质,***同志认真组织制定全年培训工作计划,协调相关专业,确定主讲人、审定教案、制作幻灯片,全年共组织两期由支行信贷主管行长和市行相关部室人员参加的信贷管理脱产培训班,向参加培训的信贷人员讲解了《现代商业银行信贷营销与管理》、《信贷审查要点》、《客户财务报表解读与分析》、《客户评价规则》、《统一综合授信申请与审查》等信贷业务涉及的内容,及时下发新业务幻灯片和讲义四套,开阔了信贷员工业务视野,推动了信贷人员学知识、比干劲氛围的形成。
三、廉洁奉公,服务员工,服务社会
篇5
时间流逝得如此之快,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻我们需要开始做一个工作计划。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的2022员工职位工作计划参考范本,喜欢可以分享一下哟!
2022员工职位工作计划1新的一年带来新的挑战,也有新的机遇。在_年的基础我想不断挑战自己,加强对自身的要求,现制定_年的工作计划如下:
一、全年工作思路
1、调查市场中所销售产品去年的销售情况、趋势如何,然后根据自己的业务能力,客观的定好销售目标,初步的销售任务。
2、制作阶段的工作计划,随时跟紧市场,和同事之间进行业务交流,对产品销售情况随时更新,灵活应变。
3、将客户区,和客户保持联系,加强沟通交流,发展感情,将合作的机会不断扩大。
4、时刻关注行业内的新资讯,学习产品新知识,加强自身专业能力,和同行分享项目信息,合作共赢,才能为客户更好的服务。
5、诚信为本,将的事情做到并且做好,让客户对我产生信任,带来更多的订单。
6、友善对待同事,能帮得上的忙不会推辞,让公司的工作氛围是良性的,和公司一起进步。
二、具体工作
1、做好每天的工作备忘录,安排好时间对重要的事及时处理,保证当日事当日毕。
2、制定好细致的每周工作计划表,对每一天的工作量合理的安排。
每天打多少的电话,每周预约好时间拜访客户,将现有的关系维护好,将潜在客户转变为新客户。
3、在每次正式工作前做好准备工作,收集信息了解客户的兴趣,他所需要的,提供解决的方案。
4、在整个销售过程中,随时跟进,填写好关于项目的跟踪表,细化完成各个阶段的工作,不出现错误或者有遗漏的地方。
5、签订合同之后,按照客户的要求按时按质按量完成产品的交付。
三、兼顾好工作和生活
在_年中我要协调好时间,加强自身的个人素质。工作要注意效率,不能拖拉,有空闲的时间看自己有哪一方面的不足要弥补。通过不断的学习和实践,提高业务能力。
虽然已经做好计划,但是有句话说的好“计划没有变化快。”我能够做的就是在瞬息万变的时代中,灵活安排,随时调整自己的计划,跟上公司的脚步。
2022员工职位工作计划2一、制定详细的工作计划
结合我司当前的资源,充分利用,更具去年的销售报告,我们应该努力发展开拓广告市场,虽然目前有许多问题摆在我的眼前,但是我们要限度争取终端广告的投放工作,同时,对还为开发的市场做好坚实的铺垫,争取有更大的投放,长期投放的客户吸纳进来。根据我们公司终端的数量的增长率情况,有针对性的调整我们的工作策略以及工作思路。
二、季度工作安排
1、第一季度,主要也市场培养为主,扩大___公司的影响力和知名度及推进速度告知,因为处于双节的特殊时期,很多公司的宣传计划已经制定完成,节后会有一个广告低潮期,我会充分利用这段时间补充专业知识,同时加紧联络客户感情,适当的寻找小一些的投放客户将广告投放进来,但我预计对方会有要求很低的折扣或者以货抵广告费的情况。
2、第二季度,因为有“五一节劳动节”的影响,广告市场会迎来一个小小的高峰期,并且随着天气变化,气温不断升高,洗浴用品、夏季饮品、防蚊用品等的广告会作为投放重点开发对象。
3、第三季度,“十一”“中秋”双节,广告市场会给后半年带来一个良好的开端,白酒、保健品、礼品等一些产品会加入广告行列。
并且,随着我公司终端铺设数量的增加,一些投放量大的、长期的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的广告大战做好充分的准备。
4、年底的广告工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的终端铺设、客户推广,我相信是我们广告部最热火朝天的时间。
随着冬季结婚人群的增加婚庆服务、婚庆用品也会加入广告行列,双节的广告气氛也会在这种环境下随之而来。
我会更加一年不同时段,有针对性有计划的开展工作,同时不断调整我的工作思路,加强客户的开发工作,正确把我司广告销售进一步提高到新的台阶。
三、制订学习计划
1、广告投放进来,但我预计对方会有要求很低的折扣或者以货抵广告费的情况。
2、第二季度,因为有“五一节劳动节”的影响,广告市场会迎来一个小小的高峰期,并且随着天气变化,气温不断升高,洗浴用品、夏季饮品、防蚊用品等的广告会作为投放重点开发对象。
3、第三季度,“十一”“中秋”双节,广告市场会给后半年带来一个良好的开端,白酒、保健品、礼品等一些产品会加入广告行列。
并且,随着我公司终端铺设数量的增加,一些投放量大的、长期的客户就可以逐步渗入进来了,为年底的广告大战做好充分的准备。
4、年底的广告工作是一年当中的顶峰时期,加之我们一年的终端铺设、客户推广,我相信是我们广告部最热火朝天的时间。
随着冬季结婚人群的增加婚庆服务、婚庆用品也会加入广告行列,双节的广告气氛也会在这种环境下随之而来。
我会更加一年不同时段,有针对性有计划的开展工作,同时不断调整我的工作思路,加强客户的开发工作,正确把我司广告销售进一步提高到新的台阶。
市场开拓是需要根据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,不断提高知识对于业务人员来说非常重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。产品知识、营销知识、投放策略、数据、媒体运作管理等相关广告的知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆。
四、加强思想道德建设
一个人成功不算成功,应为我们是一个团队,今年我还要加强思想道德的建设,增强全局意识,增强团队协作意识、同时加强责任感。积极把工作做好。真正做到点子上、落到实处、同时我也将尽到我的努力帮助领导减轻工作压力。
2022员工职位工作计划3一、对销售工作的认识
1、市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。
暂订年任务:销售额300万元。
2、适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。
并定期与业务相关人员交流沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3、目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。
4、不断学习行业新知识,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。
5、先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
6、对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
7、努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售工作具体量化任务
1、制定出月计划和周计划、及每日的工作量。
每天至少打30个电话,每周至少拜访10位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。
2、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
4、填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。
5、投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到客户手上,以防止有任何遗漏和错误。
6、投标结束,及时回访客户,询问投标结果。
中标后主动要求深化设计,帮客户承担全部或部份设计工作。
7、争取早日与客户签订合同,并收取预付款,提前安排交货,以最快的时间响应客户的需求,争取早日回款。
8、货到现场,请技术部安排调试人员到现场调试验收。
9、提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
三、销售与生活兼顾,快乐地工作
1、客户、同行间虽然存在竞争,可也需要与同行间互相学习和交流。
2、对于老客户。
经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。
3、利用下班时间和周末参加一些学习班,学习营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的资讯不断提高自己的能力。
以上是我某某年工作总结及某某年的销售工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己的贡献!
2022员工职位工作计划4__年是酒店争创预备四旅游饭店和实现经济腾飞的关键之年。因此进一步提高员工素质,提高服务技能是当前夯实内力的迫切需求。根据酒店董事会关于加大员工培训工作力度的指示精神,结合本酒店实际,我拟在__年度以培养“一专多能的员工”活动为契机,进一步推进员工培训工作的深度,努力做好__年的全员培训工作。
一、指导思想
以饭店经济工作为中心,将培养“一专多能的员工”的主题贯穿其中,认真学习深刻领会当今培训工作的重要性,带动员工整体素质的全面提高。
二、酒店的现状
当前酒店员工服务技能及服务认识与我店四目标的标准还有很大的差距,主要体现在员工礼节礼貌不到位,对客服务认识不强,员工业务不熟等方面。
三、当前的目标和任务
__年度的员工培训以酒店发展和岗位需求为目标,切实提高员工认识培训工作的重要性,主动引导员工自觉学习,磨砺技能,增强竞争岗位投身改革的自信心,培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,努力使之成为新时期不断学习、不断提高的智能型员工。
四、严格纪律树形象
纪律是一个团体范围正常工作和生活所必须遵守的行为规则,是提高部门战斗力的有效保障。古人云:“无规矩不成方圆”。所以,总办要搞好__年的全局性工作,必须要以严格的组织纪律作保障。组织纪律要常抓不懈,部门负责人要带头,从自己管起,彻底杜绝违纪违规现象的发生。部门员工的言谈举止、穿着打扮要规范,努力将总办打造成酒店的一个文明窗口。
五、创新管理求实效
1、美化酒店环境,营造“温馨家园”。
严格卫生管理是确保酒店环境整洁,为宾客提供舒适环境的有效措施。今年,我们将加大卫生管理力度,除了继续坚持周四的卫生大检查外,我们还将进行不定期的检查,并且严格按照标准,决不走过场,决不流于形式,将检查结果进行通报,并制定奖罚制度,实行奖罚兑现,以增强各部门的责任感,调动员工的主动性,使酒店卫生工作跃上一个新台阶。此外,要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作,目前,正值鼠螂的繁殖高峰期,我们要加大治理力度,切实消灭蝇蟑鼠等虫害。花草是美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少的点缀品,今年我们与新的花卉公司合作,加强花草的管理,要求花草公司定期来店修剪培植,保持花草的整洁美观,并根据情况即时将花草的花色、品种予以更换,力求使酒店的花草常青常绿,常见常新,给宾客以温馨、舒适之感。
2、创新宿舍管理,打造员工“舒适家园”。
宿舍的管理历来是一个薄弱环节,今年我们将加大管理力度,为住店员工打造一个真正的“舒适家园”。
第一要有一个整洁的寝室环境,我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生,并在每个寝室设立寝室长,负责安排督促寝室人员打扫卫生,要求室内清洁,物品摆放整齐,并对各寝室的卫生状况进行检查,将检查情况进行通报。
第二要加强寝室的安全管理,时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍,实行对外来人员的询问与登记制度,以确保住宿员工的人身、财产安全。
第三要变管理型为服务型。管理员要转变为住宿员工的服务员。住店员工大多是来自四面八方,初出家门的年青人,他们大多年龄小,社会经验不足,因此,在很多方面都需要我们的关心照顾,所以宿舍管理员要多关注他们的思想情绪变化,关心他们的生活,尤其是对生病的员工,要给予他们亲情般的关爱,使他们感受到家庭般的温暖。
六、节能降耗创效益
1、加强酒店办公用品、服装及劳保用品的管理。
我们将参照以往的有关标准规定,并根据实际情况,重新梳理,制定各部门的办公用品、服装及劳保用品的领用年限与数量标准,并完善领用手续,做好帐目。要求按规定发放,做到帐实相符,日清月结,并对仓库物品进行妥善保管,防止变质受损。
2、加强车辆乘车卡及电话的管理。
建立车辆使用制度,实行派车制,严禁私自用车与车辆外宿,并加强车辆的油耗、维修管理以及车辆的护养,确保酒店领导的用车及用车安全。对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格的管理及登记制度,防止私用。
七、宣传、推介亮品牌
1、要提高文件材料的写作水平与质量,及时完成酒店各种文件、材料的起草、打印及发送工作,要加强档案管理,建立档案管理制度,对存档的有关材料、文件要妥善保管,不得损坏、丢失。
2、及时宣传报道酒店典范事迹,加大对酒店的宣传力度,不遗余力的宣传酒店在三个文明建设中涌现出的先进典范,极力推介酒店,树立优良的酒店外部形象,提高酒店知名度。
八、新员工入店培训:人事部
新员工入职培训每月开展一至两次(具体情况视新员工人数而定),时间安排避开部门营业的高峰期,入职培训以一周为一个周期,每天利用下午14:00-16:30进行培训。
2022员工职位工作计划5根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,__区在__年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
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