人事档案日常管理范文

导语：如何才能写好一篇人事档案日常管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：高中学校；人事档案管理；现状；举措

中图分类号：G637 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2017）14-0035-01

高中学校人事档案是存储教职员工信息以及学生个人信息的重要历史记录，其内容主要由有价值的文字、清晰的图表以及其他有存在意义的说明元素组成。学校人事档案既是信息资源的保存体又是信息传播的承载体，对教职员工以及学生的人生具有凭证、依据和参考的作用，同时对学校的教学活动也具有重大的影响。因此，完善高中学校人事档案管理显得尤为重要。高中学校人事档案的内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用等管理活动，并以此硐蚪讨霸惫ず脱生提供具有权威性、可靠性的档案信息服务。

一、高中学校人事档案管理的基本现状

（1）对人事档案管理缺乏足够的重视。一方面因为学校的教育水平测定与人事档案管理并不存在直接的挂钩关系，加之学生自身档案意识薄弱，所以易于造成学校忽视学生的人事档案的管理工作。另一方面是人事档案日常管理工作本身并无实质性内容，值得一提的表面管理工作也就是为了应对上一级部门的检查而进行简单的档案规整和卫生打扫。这样，档案管理工作很容易被忽视，档案信息的完整性和精准性也令人担忧。

（2）人事档案管理者缺乏专业度。在某些高中学校会存在着这样一种现象，即从事学校档案管理的工作人员所学专业与档案管理无关。因此，档案管理工作就停留在做表面功夫，缺乏一套科学、规范、有效的管理体系，从而使得学生的在校档案模糊、无实际意义，甚至出现学生档案信息被随意篡改的现象。

（3）学校人事档案管理制度体系不健全。由于有些学校对人事档案管理缺乏足够的重视，再加上从事档案管理的工作人员专业性不强，直接导致学校档案管理制度体系的不完善。这种不完善主要体现在以下几个方面：首先档案归类不细致，过于简单；其次对于档案的实效期限管理失当，以致堆积过多而混淆了对近期收集档案的处置；再次，对于应当销毁档案的处理没有严谨的流程；最后，档案室的日常工作缺乏明确的责任制度。长此以往，就会出现管理者对档案疏于管理的情况，从而导致档案遗失、归类位置混乱，甚至忽视对档案室日常环境的干燥性处理，使得档案潮湿，档案内容损坏，造成严重后果。

二、完善高中学校人事档案管理的主要举措

（1）加强对档案有操作权的相关人员的管理意识。学校应当把档案管理工作纳入到日常管理工作内容中，使其成为不可或缺的一部分。此外，要通过宣传引导等形式，增强工作人员对档案管理内容的认识度，让其明晰档案本身的重大价值以及档案管理工作的重要性。这样，在日常管理工作中，直接操作人员才不会以自我感性认知去处理档案收集、整理、归类等相关工作事项，能够在一定程度上避免出现档案遗失、无故销毁、随意篡改等情况。

（2）档案管理数字化、网络化，增强管理人员的专业素质。信息数字化是当今时展不可逆转的大趋势，也就是说现代高中人事档案管理也需要打破“路径依赖”，适应潮流，形成数字化、网络化管理模式。这样，一方面加强了档案的整体衔接性，避免档案丢失事故的出现；另一方面对于档案管理者而言，工作量也相应减少，档案管理易于可控、可查。此外，学术要专攻，管理也要专攻，从事档案管理的工作人员如果具备与之匹配的专业知识，那么在日常管理工作中一定会事半功倍，因为只有具备良好专业素质的档案管理者，才能够使日常的档案操作和管理更加科学、规范、细致，面面俱到。

（3）建立健全人事档案管理制度，合理开发利用。高中人事档案管理之所以存在上述弊端，有很大的原因在于缺乏一套完整的管理制度，导致档案操作规范不明确、问责制度不清晰。部分工作人员基于自我意识或者经验来处理档案，短期内问题可能不大，时间一长，档案越积越多，问题则逐一暴露出来。这种缺乏客观性和科学性的处理方法，很容易导致档案信息的冗长、混乱，档案编目流程烦琐低效、档案存放次序被打乱，档案的盘点操作不科学，对失效档案的管理不及时。所以，建立健全人事档案管理制度并合理开发利用，让管理者有据可依，有章可循，有责可问，是解决档案管理问题行之有效的方法。

三、结束语

档案所代表的是档案所有者在某段期间内所有活动最客观的证明，它的影响力和价值性是不可替代的。因此，学校应当格外重视，并不断完善本校的人事档案管理制度。加强对档案有操作权的相关人员的管理意识，促使档案管理人员树立更加严谨、客观、科学的态度来处理档案，不让档案工作流于形式，而是更具有实际意义。切实提高档案管理人员的综合素养，改善档案管理水平，从而推动高中学校教育事业的可持续性发展。

参考文献：

[1]马长松.学校人事档案管理现状及对策分析[J].卫生职业教育，2011（18）.

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一、采用信息化管理，促进人事档案发展

医院主要是为大众提供安全、优质的医疗服务，对如何提高医疗质量，促进医药业务的发展成为管理人员关注的重点，而忽视了其他方面的工作，特别是医院的行政后勤等方面的工作。因此，导致了各个科室对个人档案意识不重视，对归档和档案利用的意识都不强烈，缺乏这方面的动态信息，导致医院人事档案不能全面反应工作人员的真实工作情况。由于在管理上没有对人事档案进行足够的重视，因此，带来的直接后果就是对此工作投入大大减少，基础设施陈旧落后，主要的收集，整理归类等工作都没有做到真正的无纸化、网络化、电子化，因此造成了检索困难、校对费时费力、保管困难等情况。各个医院应根据自身医院的实际情况选择一个适合的人事档案管理制度。因为人事档案在不同的渠道、部门和时间移送给档案管理部门，由于差异性导致移送材料的不规范。另外，随着人事制度的不断发展，人员的流动，导致医院人事档案都变得相当简化。要想提高人们对医院人事档案管理工作重要性的认识，需要在日常管理工作中将人事档案管理工作纳入到平日的决策议事日程中来，另外可以安排一个专门负责监督单位人事档案管理工作的团队，进一步明确各级单位领导对人事档案管理工作的责任。单位对人事档案工作制定出每年相应的财政预算，利用制度化的预算体系建立人事档案管理工作的配套设备，设置专门的档案室和档案柜，在档案保管中保护措施上应多下功夫，最好是将原件进行扫描，以便更好的保护原始档案，避免原始档案在不可抗力的因素下丢失或受损。强化人事档案信息化管理和现代化的建设，主要是提高人事档案的管理效率，利用现代化的信息技术，通过一系列的技术处理，将档案转化为数据资料，让纸质和电子版的并存，使得人事档案管理效率不断向新台阶迈进。建立完善的人事档案管理制度可以使得人事档案管理更加的规范化、程序化和专业化。从档案的收集、整理、归档到移交档案室管理以及对档案的日常保养工作等一系列业务流程都要制定出严格的制度，档案管理的每一步都要严格依照制度执行，如对于档案的借阅查阅要严格执行档案登记制度，以防止档案泄密和篡改。对档案管理执行过程中出现的问题，要严格按照所定制度追究其相应的责任。

二、总结

通过对医院人事档案管理应用价值的分析，就目前我国人事档案管理所存在的问题发现，无论是医院或是个人的角度，做好人事档案管理的工作具有重要的现实意义，最重要是在只有依据人事档案中的信息，才能有助于医院做好人才选拔的工作。另外，人事档案管理，不仅仅人事档案的保管，还包括人事档案的填写和完善。对于个人来讲，人生丰富的经历浓缩在人事档案中也许只有几页纸的内容，所以，我们必须要加强人事档案管理工作，奔着对个人负责的态度，严肃工作纪律，客观全面的管理人事档案。

作者：田丽杰单位：山东省烟台市烟台山医院

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一、转变经营管理理念，提高对信息化建设的重视程度

医院档案对医院发展有着极其重要的促进作用。然而，在医院人事档案管理的过程中，其管理水平的高低需依赖于先进的经营管理理念，所以为了有效提升医院人事档案管理工作水平，首先，需要转变经营管理理念，充分认识到信息化建设对人事档案管理的重要性，以便能够更好地满足现代社会对医院发展的要求。其次，作为医院领导，应充分发挥自身的模范带头作用，以促使医院全体职工意识到信息化改革的重要性，继而切实建立起专门的组织与管理机制来确保人事档案管理信息化建设工作的有效落实。

二、建立健全人事档案信息化建设制度

就医院的人事档案信息化建设与管理而言，应遵守全国档案系统的信息化建设原则，且不同地区的实际状况不尽相同，所以为确保人事档案信息化建设能更好地满足医院的发展需求，便需要现代医院根据实际情况构建一套科学、完善的信息化建设体系，将医院人事档案信息化建设工作落到实处。同时，有关人事档案信息化管理系统的建设，其还应遵循便于操作的原则，并将针对员工的日常考核全然纳入医院的整体管理工作范畴，以量化其中的考核标准并加大考核力度，如此方能在规范员工的各方面行为同时推动医院人事档案信息化建设的不断发

三、加强信息化管理建设投入

由于我国在信息化应用方面的时间较短，而各行各业的信息化建设也尚处于建设的初级阶段，医院的人事档案信息化建设亦是如此。因此，作为医院领导，其更应对人事档案的信息化建设工作给予高度重视，继而积极采取有效措施来切实提升医院的人事档案管理质量与水平。当然，信息化时代，要想切实提升医院的人事档案信息化管理水平与质量，医院应对信息化管理技术进行充分运用。首先，医院应务必加强对人事档案管理人员信息素养培训，并就传统的管理方式方面予以有效创新，如基于传统纸质档案容易丢失且不易保存的特性，医院可切实建立起电子化档案，强化档案信息资源的安全性。其次，为提升医院的人事档案管理工作效率，则医院可切实引进数字化扫描技术，以此既能延长档案的使用期限，又方便医院随时调用，如此将可为医院的稳定发展提供有力支撑。当前，就我国绝大多数医院的档案管理现状而言，其信息化尚处于建设的初级阶段。对此，医院更需加大在此方面的投入力度，并将档案管理工作的信息化建设作为医院的日常管理重点来促进医院管理质量与水平的提升。与此同时，鉴于档案管理的信息化建设，其必然要仰赖于良好硬件设施的支撑，故为确保医院档案管理信息化发展的顺畅，则相关硬件设施设备的采购亦不容半分忽视。当然，最重要还是要积极引进各类先进的应用技术，如此方有助于推动医院档案信息化建设工作的有效开展。

四、做好计算机网络化管理，实现资源共享

信息技术的合理运用，其对医院的人事档案管理工作开展必将带来诸多助益。且基于信息技术本身所拥有的海量存储与共享功能，加之超长的保存时限，故不仅极大提升了人事档案资源利用效率，也方便了后续的信息查询。目前国内绝大多数医院已然实现了网络化覆盖，而基于此项技术，将使医院的各科室、部门及每一名工作人员均可及时查询与人事档案相关的各种信息，从而不仅能为医院搭建业务骨干队伍提供参考依据，还能实现人力信息资源的共享。

五、培养全面复合型的档案管理人才队伍

与医院人事相关的档案本是医院的管理工作重点，而鉴于医院的人事档案管理水平又将由管理人员本身的工作能力与职业素养来决定，故针对目前国内绝大多数医院的人事档案管理人员并不能满足人事档案管理工作需求的现状，作为医院方面，更需积极致力于培养高素质的人事档案管理人员。除此之外，医院上至领导，下至基层职工，其本应对医院的档案管理工作给予足够重视，尤其是档案管理人员，应务必不断强化自身的业务素质，并做到与时俱进，不断更新知识，如此方能满足新时期新形势对医院档案管理工作的要求。

六、结语

总之，医院的人事档案信息化建设，其必将成为医院档案管理工作未来的主要发展方向，因此，当代医院亦需加强对人事档案的信息化建设，如此方能在满足时展需求同时维护医院的良好发展。

【参考文献】

[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界,2017(3):78-79.

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医院人事档案管理存在的问题

档案管理方式落后、缺乏保密性医院的人事档案有着很大的保密性质、数量很多，需要专业的人员管理，但医院又是一个公共场合，一定程度上降低了档案管理的保密性。同时部分医院没有真正的把现代信息技术和网络技术进行合理的利用，档案管理人员只能按照传统的方式对教学档案进行管理，使得档案管理工作方式落后、管理效率低，需要耗费大量的人力、物力，容易出现差错。管理方法不够多元化当前形势下，传统的人事档案管理方式显然已经过时，实际的操作中，档案基本都是一次性入档，不会根据人员档案进行补充和完善，给每位医护工作者发挥自身能力带来了影响。同时影响到医院的人员配置，使得人员资源浪费。信息化管理是大势所趋，是符合当前人事管理趋势的。人事档案更新率低传统的人事档案管理模式，依靠纸张、依靠人工记录的模式无法实现医护人员档案的更新以及维护。目前的医疗行业的发展，医护人员的流动性在增加，新进人员及离开人员的档案只是在需要的时候才进行整理，日常工作中所获得的奖励及科研的创新取得的成绩不能及时在档案中体现出来，人事档案存在信息不完整、不真实等，给医院对医护人员的合理配置带来影响，不能提高医疗系统的人才竞争力。

信息技术在人才档案管理中的优势

在医院的日常管理工作中，人事档案是重要的信息平台，最全面的反映每位医护工作者的详细情况。当前的人事档案管理依然采用纸质的方式，这种模式使得大量的人力、物力、财力的浪费。随着信息技术的不断发展，医院人才档案管理的信息化技术应用可以使得人才资源得到有效配置，有效的弥补了传统档案管理模式的缺点，进一步提升效率。具体来说，档案管理的信息化的实施主要有以下几个方面的优势。信息技术为基础搭建平台以信息技术为载体，建立处理迅速、查阅方便、存储量大等优势的先进档案管理系统，确保了档案信息的准确性、完整性。同时所需要配置的管理人员数量较少、纸张的消耗，大大地降低了管理的成本。构建信息化的人事管理档案平台，合理的医护人员配置，有效利用人才的优势，利于医院规模的的不断发展扩大。转变管理理念，提高管理人员素质应当充分意识到人员档案管理信息化工作的重要性，把档案管理信息化工作当成大事来抓，及时分配更多的资金投入到档案信息化工作中来，并将管理工作落实到人，及时快速的保证此工作的顺利开展。档案管理者自身具有良好的专业知识及较高的专业素养。同时切实提高自身的管理素质，以高素质的档案管理工作为依托，具有以下的能力：维护档案真实性、高效获取档案信息、评估档案信息及加工提炼档案信息、有效地根据档案信息进行沟通与交流。

发展网络化、多元化、完善机制

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关键词：高校 人事 档案 管理 创新

前言：

随着我国高校教学还有人事管理知道在不断改革，高校人事档案管理工作已经有了很多新的内涵，一些旧的高校人事档案管理模式还有方法已经是不能够适应当时时代的发展。对于当前新形势下的高校人事管理模式以及信息资源的开发还有利用等，都是对人事管理工作者的自身素质提出了更高要求。

1.高校人事档案管理创新的重要性，高校人事档案是对全校人力资源状况的浓缩，这主要是传承了高校中人才成长的点点滴滴经历以及还有德能勤绩的具体表现能力等，同时也是在我们高校人才建设队伍中一项重要基础，是高校在选人以及用人还有工资调整等等工作中重要依据。高校人事档案管理创新是对于我们高等院校来说有着非常重要的作用，是能够合理、及时、科学有效的进行合理开发还有建设高素质人才队伍，这将是会推动教学科研工作水平的提高有着重要意义。

2.高校人事档案管理创新工作的必要性随着我国的科学技术的不断发展，在国家的经济建设以及社会发展的过程中信息化已经是成为了重要的环节。高校人事档案管理的创新工作这是为了能够适应我国的社会主义现代化建设中对高校档案管理提出的新要求，这是由于以往传统的手工操作还有纸质档案的收集也是已经是逐步的过渡到了用计算机网络来实现管理模式。充分将当代科学技术给运用到档案的管理中去，这样才能够使我们的人事档案管理的工作更好的服务高校没一项的工作。

2.1高校人事档案管理创新工作是时展的必然趋势由于教职工队伍不断壮大，人才流动不断增加，档案信息管理更加复杂化。传统的手工检索和统计方式已经满足不了时展的要求，高校人事档案信息化后，将实现人事档案信息资源的共享，使领导和人事部门能够直观快捷地了解和掌握高校教职工各项情况，如反映教职工的业务能力进展、教师从事教育及科研成果等方面的最新信息，为领导决策提供了可靠的依据，从而提高人事档案信息的使用价值和利用率。

2.2高校人事档案管理创新工作是实际工作的需要。目前很多高校的人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。

3.高校人事档案管理创新工作的改进措施

3.1加强档案人员素质培养当前传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展， 远远不能满足人们对信息的需求， 具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠， 观念陈旧， 抱残守缺， 缺乏开拓与创新精神， 以至于出现硬件设备的现代化与人员观念落后不协调的局面。因此， 要加强档案管理人员自身素质的提高， 以适应信息化建设的需要。总之， 随着时代的发展， 社会的进步， 网络化、信息化将在未来的社会中占主导地位， 只要我们勇于开拓， 不断进取， 与时俱进， 做好档案信息资源开发与利用， 才能在社会主义建设中增强自己的吸引力和竞争力， 才能在激烈的市场竞争中立于不败之地， 才能在信息社会的发展中不断进步。

3.2加强服务意识，提高人事档案服务质量要实现高效人事档案管理工作的创新，我们档案管理的工作人员要对自身的服务意识还有最基本的业务水平有一个正确的认识，不断的提高自身的业务还有管理的水平。首先，自己要认识到档案管理工作在学校发展的过程中的地位，不能认为档案的管理工作是可有可无的，这样我们的工作人员就会产生消极的情绪，而是要充分意识到本职工作的重要性。在鉴别整理档案过程中应严格审核，防止不真实材料入档，避免错漏，做到手续不全的材料不归档、不经审查的材料不归档、内容不实的材料不归档、与政策不符的材料不归档、填写不符合规定的材料不归档。简言之，实现档案材料的真实性、完整性、连续性。高校人事档案管理员应当增强服务意识，积极主动地开发利用人才信息，为学校的人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息。

3.3加快学院人事档案管理信息化建设高校人事档案信息化管理就是将信息技术和成熟的档案管理软件运用到人事档案管理工作中，实现高校人事档案信息的综合管理和利用，提高人事档案管理水平和效率。首先，具有高科技含量的现代计算机技术的应用是档案管理信息化的基础，档案管理部门应该具备相应的技术力量支持，并做好日常故障处理和安全维护工作。其次，应该建立并完善高校人事档案数据库的管理系统。利用人事档案信息通用数据库中的信息资源才能将人事档案的日常管理通过计算机来实现信息化的高效管理。

结语：

综上所述，在人事档案工作管理的过程中的一项非常重要的工程就是信息资源管理，在知人以及用人的过程中人事档案起到着重要的依据，是人才开发过程中一项重要的工程。在高校中人事档案的管理是应该不断的创新，要用科学化以及信息化来为重要的依托，积极的运用现代化的信息技术，不断的提高自身的认识、积极的整合资源，这样人事档案的管理工作就会做到合理化、科学化，进而为我们更好的服务人事工作还有经济建设服务，这姜更好的促进高校和社会的发展。

参考文献：

[1]杨立正.以科学发展观为指导 改革创新高校人事档案管理工作[J]；人力资源管理.2010.03.

[2] 柏涛.浅析新时期高校人事档案管理工作[J].重庆电子工程职业学院学报.2010.03.

[3] 戚艳.论高校人事档案管理工作的创新发展[J].镇江高专学报.2009年04期

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一、高校人事档案信息化管理的现状

（一）高校人事档案信息化管理水平不足

1.目前，我国在深化人事档案制度改革的过程中，由于高校领导对高校人事档案管理工作的重视程度不够，多数情况下都会忽视高校人事档案管理的创新和发展，对高校的人事档案管理信息化改造所投入的工作不多，从而让信息化管理受到了极大的阻碍。

2.据不完全统计，我国还有很多高校的人事档案管理工作还处于手工状态，人事档案管理工作的主要内容还是存放档案，不能够充分利用档案当中的各类信息资料，人事档案管理人员不能正确认识到信息化管理所带来的优化效果，所以，国内很多高校还未建立人事档案信息化管理系统和相应的制度。

3.国内有些高校虽然安装了人事档案信息管理系统，录入了部分人事档案信息，但是还没有充分开发和利用人事档案信息管理系统，系统的数据区缺乏维护机制，存储服务器长期没有更新，久而久之信息管理系统内的信息逐渐陈旧，失去再次开发的价值。

4.有些高校甚至是出现了人事管理和人事档案信息管理两极分化的现象，没有充分将人事信息系统融入到人事档案管理工作当中。此外，人事管理系统的工作范围较为“狭隘”，所覆盖的面只是学校的人事档案资料，未能和校内的所有办公系统融为一体，人事档案信息的变动需要人工传递，各项维护升级工作还需要收集高校内的资料，降低人事档案信息管理的准确性。目前，高校内的人事档案管理工作仍存在很多问题，这些问题严重阻碍了高校人事档案资料的开发。

（二）高校人事档案信息化管理建设工作繁重

1.一般情况下，专业技术型人才占高校总人数的85%左右，这些人学历层次高，职称的评定次数相对较多，获得的各类奖项不计其数，因此，人事档案管理工作的量也就比较大，这是导致高校人事档案管理信息化建设任务繁重的主要原因之一。

2.在人事档案信息化管理的建设过程中，高校需要投入大量的精力、财力和人力，高校领导要具有较高的建设觉悟和管理危机感。尽量挑选那些经过专业培训的人员去建设人事档案信息管理系统，此外还要配比专业的计算机、扫描仪和相应的多媒体设备。

3.将全校教职工的人事档案一一数据化也是一项庞大的工程。首先，要通过扫描或缩微等方式，将传统的纸质文档转化为电子文件。其次，利用文档规划处理软件，按照信息化管理的标准格式对服务器内的电子文档进行存储和整理。最后，在对电子文档进行存储和处理的过程中，还应对其设置防火墙保护，并做好相应的备份工作，防止网络黑客随意窃取电子文档的信息和工作电子文档服务器，从而保障高校人事档案的安全。

（三）网络管理平台的建设不到位

1.相关调查报告显示，信息化管理系统在高校内的应用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要还是网络平台的建设没有到位。其主要表现为，虽然有些高校已经开始使用信息化管理技术来管理学校的人事档案，同时也合理应用了信息化管理系统，但是却不能深入思考高校人事档案管理的资源共享能力，依旧采取单机的形式来进行管理工作。

2.虽然一些高校已注意到了以上的信息资源共享问题，其资源运用的重点仍然是在学校部门与部门之间，没能对资源信息进行合理的分析和科学的利用，不能将信息资源落实到高校的各项实际工作当中，使用的范围太过片面。

二、高校人事档案信息化管理的实现途径

（一）提升高校对人事档案信息化管理的重视度

1.高校的领导层应该注重人事档案信息化建设对高校人事档案的重要性和必要性，要肯定信息化管理给高校人事档案管理工作带来的变化，在信息化管理建设过程中应该投入大量的资金、精力和时间，采取积极的态度去建设校内的信息化管理系统。

2.高校的人事部门也应该提升自己的工作觉悟，要具备工作危机感，在人事档案信息化管理建设的过程中应做好自己的工作，从而全面推动建设的进程，保证高校的信息化管理系统的建设能够如期完成。

（二）增强基础设施的建设力度

1.高校内的人事档案信息化管理系统的建设，应该将现代化的基础设施作为建设的前提条件和技术保障，学校则应该投入大量资金购入先进的技术设备，分配专门的人事档案信息化机房，确保基础硬件设备的安全，从而在日常的管理工作当中，逐渐提升高校人事档案管理工作的质量。

2.在信息化管理系统建设的过程中，应充分使用先进的计算机技术和相应的网络控制技术，提升管理系统的建设速度，同时做好人员资料收集与录入工作，积极推动数据库的建设和发展，完善校内人力资源数据服务器。

（三）提升人事档案资源基本内容的建设

1.创建单独的人事资源信息数据库，一份完整的人事资源数据信息应该包括职工姓名、性别、出生年月、工作时间和所属部门。此外，职工信息如果出现变化，那么数据库内的信息也应该随之更新。

2.创建人事信息管理系统，系统的主要工作包括信息维护更新、资料处理、信息借阅办理和转档等；包括办理职工接受、转出、退休等相关手续。这样就可以全面实现现代化的办公，避免出现重复劳动的现象，从而提升人事档案管理工作的整体效率。

（四）确保人事档案资源信息的安全性

信息管理技术虽然为人们的工作提供了便利，但是在网络高速发展的今天，网络入侵和病毒危害，也严重影响了人事档案信息化管理的安全性。因此，在建设管理系统的同时，还应该做好服务器、数据库和计算机的安全保护措施，避免因系统漏洞而出现的人事资源泄漏现象。

三、结束语

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（一）管理投入不足，硬件滞后

体现在人事档案保管的硬件条件不能完全符合人事档案安全保管的要求，如档案库房多是普通的办公用房，没有配置档案保管所需的“八防”设施，与档案安全保管差距甚大。

（二）人员配备不足，素质不高

档案室很少设有专职的档案管理人员；从事档案工作的人员多数没有经过档案专业知识和技术培训的，且变更比较频繁；兼职人员无法保证有充足的时间和精力对人事档案进行管理，从而导致学校人事档案管理建设滞后，档案管理工作只能在低水平的层面上进行。

二、改进中小学校人事档案管理工作的建议

（一）提高档案意识，建立健全各项制度

制度建设是做好工作的前提和保障。要充分认识到人事档案在学校管理工作中的作用，从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、保密和利用等各个方面都要得到各级领导和具体工作人员的重视，形成上上下下都有档案意识的工作氛围。当然，这必须进一步完善各项管理制度，并在落实上下功夫。因此，要建立健全学校人事档案的收集补充制度、转递制度、移交制度、检查核对制度、保管保密制度、查(借）阅制度、档案人员管理职责等。做到制度造册上墙，簿册与日常管理工作同步，人事档案工作做到有法可依，有章可循，台账清楚，责任分明。

（二）加强队伍建设，提高档案人员素质

做好中小学校的人事档案管理工作必须要有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的人事档案工作队伍。首先，要有较高的政治素质。要重视和加强理论学习，特别是要重视对新《条例》的学习。要通过学习使自身有较高的综合素质，有严格的组织纪律，有良好的职业道德。同时要求淡泊名利，忠于职守，踏实工作，提高为档案事业建功的责任心，要具有吃苦耐劳的精神。其次，要有较强的业务能力。要加大对人事档案管理人员的培训力度，满足人事工作的需要。在培训形式上采取集中培训与以会代训相结合，也可安排外出参观学习，拓宽视野，增长见识。第三，要有较强的服务观念。人事档案工作的宗旨就是服从和服务于学校的人事管理工作，因此说人事档案工作服务性较强。这就要求人事档案的工作人员树立服务意识，增强服务观念，时刻从大局出发，为全校的管理工作做好服务。

（三）加大经费投入，改善档案保管条件

档案工作经费做到年初有预算安排，特别是对档案库房的维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算，各个学校要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、防光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，有条件的学校还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备及档案管理系统软件，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

（四）加强信息化，提高档案管理水平

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[关键词]企业；人事档案；管理新思维

一、企业人事档案工作在企业发展中的作用

1、人事档案

是社会公共信息非常重要的组成部分，人事档案是客观记载和反映个人经历、德、能、勤、绩、廉表现以及成长轨迹的信息材料，人事档案工作是组织、人事、劳资等部门工作中的一个重要组成部分，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用职工的重要依据。

2、对企业人才发展起到促进作用

作为人才信息载体的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩、廉等方面的综合反映。对人事档案重视有助于企业根据每个人才的不同特点，有针对性的合理的选拔使用人才，有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好的发现、培养和使用人才，以适应企业发展对人才的广泛需求，及时地为企业和部门推荐优秀人才，使各种人才在企业发展中充分发挥聪明才智。

3、是培育企业核心竞争力的重要工具

企业管理关键要素是人，首先要服务好人，才能做好管理工作。因此，现代人力资源管理必须坚持“以人为本”的理念，充分调动员工的积极性和创造性。加强企业人事档案的管理工作，是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。

4、是人力资源管理的重要手段

社会主义市场经济条件下，各类专业技术人才的流动日益频繁，一份翔实、完整的个人人事档案，对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。通过查阅个人的人事档案，就可以掌握其品行、表现、以往的工作实绩等要素，增加企业对所聘员工的信任程度和认可程度，是企业选用人才、晋升提拔人才的重要参考信息。

二、创新人事档案管理方法，为企业发展储备人才信息

l、加强档案管理，勇于探索创新

人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历及德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的；是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况及奖励等方面的原始记录；是个人参与社会方方面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

2、加强收集工作，完善档案内容

收集人事档案材料，充实人事档案内容，是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的工作。收集人事档案材料，政策性强，涉及面广，难度大。它不仅是人事档案问好门的任务，也是形成人事档材料部门的任务，因此各方必需密切合作才能做好。全面完整地收集材料是做好人事档案管理工作的前提。

3、审核档案真伪，做好材料鉴别

人事档案鉴定工作是按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪、判定有无保存价值，确定其是否归入人事档案，应以高度负责的精神，慎之又慎地决定取舍。档案鉴别工作政策性，是维护人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证人事档案质量的重要环节。因此，人事档案管理人员应坚持原则、本着向组织负责的态度，对每―份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保干部档案精炼、翔实。

4、做好档案整理，提高档案质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。档案整理必须严格地把好质量关，做到分类准确、加工考究、排列合理有序、装订整齐。要遵循档案工作活动规律，保持档案材料内容和时间上的联系，能够准确的把反映个人历史和现实的材料整理出来，通过档案材料整理，使档案管理更加规范，档案材料更加完整和真实，同时注重创新服务手段，拓宽服务领域，在提高服务质量上下功夫，确保人事档案整体质量的提高。

三、加强企业人事档案管理的几项措施

1、采取得力措施，遏制弄虚作假

领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任。还要追究主管领导的责任。

2、增强法规意识，提高业务素质

人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化，结合国家新出台的文件要求，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念。从领导到工作人员都要充分认识人事档案在人事工作中的基础作用，清楚人事档案的社会价值。本着对组织和个人负责的态度，重视和加强人事档案工作。其次要找准工作的重心，从约束管理型向服务管理型转变。

3、健全管理机构，规范档案制度

在不断健全档案管理机构、体制的基础上，要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度明确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理.建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。

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摘 要 医院的人事档案是记录医院医护人员的工作情况、思想道德、专业能力等内容，是十分重要的信息资料。做好医院的人事档案管理工作，有助于促进医院的健康发展。新时期，医院的人事档案管理工作日益发挥着重要的作用，必须积极找出制约医院人事档案管理工作的问题，采取积极的措施加以解决。本文就对新时期医院人事档案管理工作中存在的问题进行分析，探究加强医院人事档案管理工作的有效对策。

关键词 新时期 医院 人事档案管理

医院是为患者提供医疗服务，帮助患者减轻痛苦，治愈疾病的地方，要实现这一目标，医院除了要有完善、先进的医疗设备外，还应有一批高素质、高专业化的人才。新时期，医院的人事管理工作的重要地位逐渐显现，医院应顺应时展的步伐，创新工作方法，做好医院人事档案管理工作。

一、新时期医院人事档案管理工作中存在的问题

（一）对人事档案管理工作不够重视

当前，医院领导将主要精力放在强化医院的医疗水平，提高医院的经济效益上，对人事档案管理工作不够重视，很多医院领导认为人事档案管理对于医院的经济利益的实现影响不大，不需要花费大量的时间和精力开展细致的工作，结果导致医院的人事档案长期堆放在一旁，时间久了，档案布满灰尘，有些甚至出现发霉、损坏的情况，造成人事档案缺失，不利于医院管理工作的开展。[1]

（二）人事档案管理人员素质能力不高

医院的人事档案管理工作的效果和质量主要受管理人员素质能力的影响，但是，目前医院中从事人事档案管理的人员大都专业性不强，呈老龄化趋势，没有经过专业的培训，对人事档案管理缺乏认识和重视，在工作中应付了事，缺少良好的职业道德。

二、新时期加强医院人事档案管理工作的有效对策

（一）提高对医院人事档案管理的重视程度

要想使医院人事档案管理工作得到有效地开展，并取得良好的效果，就应该加强医院领导和管理者对医院人事档案管理工作的重视程度，意识到医院的竞争与发展离不开人的积极作用，将人事档案管理工作纳入到日常管理工作中，建立完善的档案管理部门，并配备专门的人员进行人事档案管理工作，加强医院全体工作人员对人事档案的重视程度，促进是人事档案管理工作的顺利开展。

（二）完善人事档案管理制度

为了更好地促进医院人事档案管理工作，医院应建立完善的医院人事档案管理制度，从而规范人事档案管理工作的开展。对医院所有职工的人事档案进行分类整理和保管，完善档案的检索方式，使医院档案管理工作更加专业化和规范化，制定完善的管理制度，使每一位管理人员都能够严格按照管理制度开展工作，促使人事档案管理工作高效开展。

（三）强化人事档案管理方法

在当前医院的人事档案管理工作中，存在着档案内容记录不全面等情况，因此应对人事档案进行全面的、动态化的记录，强化档案管理人员资料收集的能力，保证获取到医院职工的最新、最重要的资料，并且将收集到的资料进行整理，使档案内容更加优化，提高实用性。在人事档案转递过程中，要严格按照规定进行，避免对档案资料的篡改，确保人事档案的可信度，使人事档案能够客观、真实的反映医院职工的情况。

同时，运用现代化的管理手段开展人事档案管理工作，将人工操作转变为计算机操作，减少人为操作失误的出现。建立完善的医院档案信息库，将人事档案放在信息库中，便于相关人员的人事档案需求，通过信息化的人事档案数据库，将医院职工的晋升、薪酬变化等公开在信息库中，便于接受其他人员的监督。[2]利用信息化的技术手段，对医院的人事档案信息进行细致的分析和研究，为医院提供客观真实地信息数据，为医院的人事管理工作提供便利。

（四）提高档案管理人员的素质能力

医院人事档案管理工作的效果直接受到档案管理人员素质能力的影响，喂了更好的促进医院人事档案管理工作的开展，必须加强档案管理人员的教育和培训，增强档案管理人员的专业能力，了解档案管理方面的知识和技能，能够不断学习新技术、新理论，促进档案管理工作的顺利开展。同时还应加强档案管理人员的思想道德以及职业道德，强化档案管理意识和服务意识，严格要求自己，按照档案管理制度开展工作，增强自己的责任感和道德意识，能够做好医院人事档案的收集、整理、保密等工作，提高档案的质量，为医院管理工作的开展提供帮助。

三、结束语

新时期，医院之间的竞争主要还是人才之间的竞争，人事档案是医院重要的信息资料，也是医院选拨人才的重要依据。应努力做好医院人事档案管理工作，开发人力资源，为医院管理工作的顺利开展提供支持，促进医院健康稳定发展。

参考文献：

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关键词：高校人事档案管理 服务意识 信息化管理

高校的人事档案是高校的人事部门对于高校的人才进行有效管理的重要依据，在高校的人才的培养、选拔、任用中发挥着重要的作用。各个高校一定要重视人事档案的管理，在日常的工作中严格按照人事档案的管理制度对于人事档案进行有效的管理，以促使管理人员更加全面、真实的了解高校的人才，以便能够充分发挥教职员工在高校日常管理和教学中的作用，以促进整个高校的教学和科研水平的提高。

1高校人事档案管理存在的问题

1.1档案管理不规范

我国各个高校对于档案管理部门普遍存在着偏见，学校的领导没有认识到档案管理的重要性，将一些不具有档案管理的专业素质的人员安排到档案管理部门。档案管理部门的工作人员很多人根本不了解整个档案管理的操作流程，有些人甚至有资料上的污点，在思想上对于档案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分随意，没有按照档案管理的规定按照不同人员的档案进行分门别类的管理，甚至在档案资料的制作上经常会出现格式上的错误，出现许多有歧义的个人信息。还会管理不善丢失教职员工个人资料的情况，这严重影响了高校的人员管理。

1.2管理条件落后

目前，我国很多高校的档案管理依然采用传统的使用纸质资料记录人员的信息，在档案柜内集中保存的档案管理方式，这种管理方式程序十分繁琐，还会出现很多的资料流失的现象，不利于高校的人员管理。在档案的管理方面主要存在着以下的问题：第一，人员的流动性大，大部分高校都缺乏专门的档案管理人员。第二，档案管理的信息化水平比较低，不利于提高档案的管理效率。第三，档案的查阅程序比较繁琐，需要经过部门领导的审批，使个人档案的利用率比较低。

1.3人事档案管理人员的专业技能普遍不高

人事档案的管理具有一套严格的操作流程和技巧方法，档案管理人员需要具备档案学的知识，并有极强的知识运用能力。我国目前的档案管理的人才十分稀少，加之高校的领导对于档案管理工作的轻视，在档案管理部门安排了很多缺乏档案管理的专业技能的人员，对员工的档案管理比较随意，缺乏档案管理工作的严密性、连贯性和真实性，对于档案的利用造成直接或者间接的损害。

2高校人事档案管理存在问题的根源

2.1高校领导对于档案管理的重要性的认识不足

在我国高校的各个部门对于人事档案的管理工作十分轻视，对于人事档案管理的重要性的认识不足，是导致高校人事档案管理存在问题的主要原因。由于很多领导并不是档案管理的专业人员，对于档案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到传统的高校人事管理可有可无的思想的影响，对于支持人事档案的管理缺乏主动和热情，使得人事档案管理的资金和人员投入方面出现了不足，很多档案管理的基础设施不完善，严重影响了高校档案管理工作的进展。

2.2档案管理的规章制度不健全

由于我国大部分高校缺乏档案管理的专业人才，很多管理人员的专业水平不高，并不能根据国家档案管理的相关规定和高校目前档案管理的实际情况制定出科学合理的档案管理制度，使得在档案管理过程中由于没有明确的管理制度和操作规定，在档案管理的操作中具有随意性。

3加强高校人事档案管理制度与模式创新的主要措施

3.1加大宣传力度，增强人事档案管理意识

加强高校人事档案管理制度与模式创新对于促进档案管理工作的顺利进行有着十分重要的作用。可以通过加强各个部门的档案管理意识，促进档案管理工作的顺利进行，需要做到以下几个方面：

3.1.1提高人事档案管理人员的档案管理意识要使人事档案的管理人员充分认识到人事档案管理工作的重要性，改变传统的“重藏轻用”的思想。在提高自身档案管理水平的同时，对于档案管理进行有效的创新，要紧跟时代的发展步伐，积极关注档案管理领域的新的动态新的信息，以实现档案管理的与时俱进。

3.1.2加强档案管理的重要性的宣传，普及档案管理的知识加强档案管理的重要性的宣传是促进财务管理有效进行的重要措施，通过宣传教育可以增强教职员工对于档案管理的重要性的认识，使人们了解档案管理的具体细则。对于高校的工作人员进行财务管理常识的宣传，为档案管理人员顺利进行管理工作提供良好的保障，使其理解档案管理对于学校选拔人才的重要作用。

3.2创新管理方式，提高人事档案管理的信息化水平

近几年，随着信息化水平的提高，人事档案的信息化管理已经成为未来人事档案管理的主要的发展方向。为了适应信息化时代的发展要求，各个高校要切实建立以人事管理为主的人事档案数据库，并且通过网络实现资源的共享，提高人事管理的水平。

3.3规范管理制度

为了使人事管理工作更加规范需要做到以下几点：第一，建立规范合理的人事档案管理制度，使人事档案管理人员在工作中有一定的规范和准则做参考。第二，加强管理制度的宣传，人事档案管理制度不仅要人事档案管理人员严格遵守，还需要全体的教职员工共同监督和遵守。第三，加强人事档案管理的安全保密工作。

4总结

人事档案管理工作是促进高校教学水平不断提高的重要保障，在高校的人才任用和选拔中发挥重要的作用。为了提高人事管理水平，学校的教职员工要认识到人事管理的重要性，不断创新管理方式，规范人事档案管理制度，提高人事档案的信息化水平，促进高校人事档案管理的不断发展。

参考文献：

[1]王云庆,李晓丽,武丹.关于创新人事档案管理制度与模式的探索[J].中国人力资源开发,2007,(4).

[2]董洁.信息时代高校人事档案管理的研究[D].山东大学,2008.

[3]宋绍梅.创新高校人事档案管理模式的思考[J].中国科教创新导刊,2013,(34).