档案管理措施范文

导语：如何才能写好一篇档案管理措施，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、学校档案管理的意义

档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要学校各个部门的材料汇集。材料是在管理工作中形成的，其形成和管理也就是各部门的管理工作之一。搜集和汇总后的档案材料经过加工。输出又为管理工作服务。提供各项数据。同时，通过对档案材料的分析和总结又起到促进管理工作的作用。档案管理是学校管理的一部分，同时又显现和作用于整个学校管理当中。所以说档案管理不能简单的说是学校管理的一部分。

二、加强学校档案管理的措施

（一）严把进入关

现今，从事档案管理的人员大多都是中文系出身，专业并不对口，致使很多非专业人员从事档案管理工作。为了提高服务质量及工作效率，引进专业内的工作者十分重要。首先，在招聘人才时，尽量招聘档案管理相关专业者。第二，在对引进的人才进行的考核时，要分为面试和笔试两部分。笔试多为理论知识和基础知识的考察，但是也要有相应的对实际问题的分析。面试的考察重点即位才和德。一方面，引进的人才要熟悉工作流程，必要时可现场操作。另一方面，从事档案管理人员必须具备较高的素质，这是由档案管理工作的特殊性所决定。档案具有一定的绝密性，从业人员不能利用职权之便，泄露他人信息或者其他信息以谋取个人私利，这就要求从业者必须具备较高的素质。

（二）加强档案管理工作重要性的认识

很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

（三）制定详细的档案管理工作流程

现今的学校档案管理工作存在一定的不合理性，缺乏一套完整的系统的流程，有时甚至影响工作的正常进行。因此，制定一套详细的工作流程刻不容缓。将学校档案管理系统分为四部分，分别为系统管理、读者管理、书籍管理、统计分析。在读者管理中，分为读者分组管理和读者资料管理。之前学校档案管理通常会将图书管理作为重点工作，但是建立学生借阅档案也十分重要。将这条加入今后档案管理的系统工作中，是学校创新管理的突破口之一。对于书籍管理，可分为书籍类别管理、书籍资料管理、出借资料、归还资料、损坏资料。细化工作流程，既方便读者，也对今后的学校的档案管理大有益处。

（四）合理的档案分类

日积月累，档案的数量十分庞大，如果没有合理的分类标准，查询起来就像是一件大海捞针的工作。因此，合理的档案分类十分必要。目前，中图分类只是针对大致方向进行的概括分类，还有很多跨属类的存在，给分类工作带来很大的不变，且中途分类因此是大致分类，不细化，也存在一定的弊端。所以，制定详细的、合理的分类十分必要。首先，对每一类下一个准确的定义很重要，这可以为分类提供必要的参考。其次，每一小类的分类标准要准确详细，制定合理的关键词，方面他人的查询。

（五）创新管理手段

1、加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。2、加强信息资源建设。开展资源整合，优化馆藏，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。3.建立档案管理人才竞争机制。鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时，注重档案管理人员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。

三、结语

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一、建立图片档案的必要性

（一）便于对传统纸质档案的管理。纸质档案在保存和管理方面存在较大困难，同时查询资料也较为复杂，特别是一些传统档案，随着时间的推移出现褪色现象，甚至还会遗失，因此，纸质档案的管理较为不便，不能高效查询档案内容。

（二）计算机技术和电子技术的发展为图片档案的管理提供了良好条件。如今，电子技术已进入到社会的各个领域，在此基础上，数码摄影也得到了大力发展和广泛应用，拍摄照片时，只需要具有拍照功能的手机、相机等电子设备就可以进行，然后通过设备直接传输给计算机，再通过相应技术直接制成光盘，有效实现网络共享。

二、科技图片档案在医疗工作中的重要性

（一）科技图片档案管理与医疗工作之间的关系。就医疗领域而言，需要对国内外该领域的相关研究进行详细的了解和分类，并且制定出相应的研究路线、方法，需要一定的物质条件、人力条件等，同时还应当设定各个阶段的目标及目标完成了的后期工作，这一系列工作都需要对研究内容进行实时保存。目前采用电子方式进行保存已成为大众化趋势。在医疗行业中，进行研究时需要对研究数据进行实时保存，对原始数据及核心数据进行记录，同时在实验的过程中，需要记录数据，避免误记、漏记的情况出现，以保证研究的科学性和严谨性。科技图片作为一种最直接、最有效的保存方式，被广泛利用，特别是后期，采用科技图片对研究的内容进行保存，能够有效避免失误。

（二）科技图片档案对医疗工作的价值。在档案管理的过程当中，需要对相关内容加以整合，才能够为医疗领域提供强有力的支持。当前进行研究需要查阅大量资料，进行比较推敲，在此基础上进行学术创新。然而，由于科研内容分布广泛并且内容量巨大，会给科研人员搜索资料带来很多不便，因此可以通过电子图片档案方式对信息加以筛选和利用，能够有效提高研究效率，最大限度地保证查询的速度，同时能够规范性地保存科研成果，为日后的科研工作提供依据。

三、科技图片档案管理的主要措施

（一）采用计算机移动硬盘的形式存储文件。就目前来说，计算机移动硬盘的运用非常广泛，其内存也逐渐增大，能够大量地储存不同格式的图片和音频。虽然由于硬盘价格较贵，但对于一些具有保存意义的图片档案，用移动硬盘来保存和整理是一种很好的选择。

（二）采用光盘的形式存储文件。光盘的容量都比较大，而且可以根据图片的格式和内容进行分类储存，因此，对于储存图片较为便捷。同时由于光盘的体积小，不易受到外界环境的影响，且价格低廉，能够有效降低档案保存的成本，因此大量的图片档案保存在光盘里是很有利的。

（三）将相关资料以数码图片的形式储存。医疗部门可将一些数据资料及时转化为数码图片，以电子图片档案的形式进行保存和存储，能够有效避免纸质文件容易损坏、保存时间短的缺陷，同时节省空间，查找也非常方便。在没有电脑的情况下也能够直接获得资料。

（四）出版专业档案图集，定期组织专题展览。在图片档案管理的过程中，可以通过对图片信息的采集进行综合性或具有针对性的档案照片采集。特别是一些大型医院，需要对病人的病情及时掌握，并进行科研或特殊病例学习和研讨，可以收集某一领域当中具有代表性的图片信息，对其进行介绍，提高医生的医疗技术水平。

（五）建立图片档案数据库。当前，很多档案馆中的照片存储都是静态的，并且存储量也不多。而医疗行业比较特别，每一个病人及病例都需要建立专门的档案进行保存，信息量大，因此图片的保存难度更大，工作量也更为复杂。医疗行业可根据需要，借鉴国外经验，建立专门具有针对性的图片档案数据库。

四、结语

医疗行业所需保存的照片、音频视频类资料很多，因此，电子科学技术的应用对图片档案的管理和分类具有科学意义。对图片档案进行科技化的管理，能够有效提高管理效率，减轻查找资料的压力，同时还能避免由于资料保存不当引起的丢失等问题，为医疗事业的发展提供良好的条件。

作者:谭群 单位:内江市第一人民医院

参考文献：

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思考二：强化档案基础设施建设。设置有规范标准的档案专用库房，库房、阅览室、办公室三分开。库房面积能够满足本社区5-10年以上各门类档案的保管需要。库房配备防盗、防火、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防高温、防磁等设施设备。档案工作部门配置计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备。

思考三：提高档案工作人员素质。配备具有一定文化水平、遵纪守法、忠于职守、业务熟练的专兼职档案工作人员，负责社区档案的收集、整理、保管、利用等工作。配备的档案工作人员在数量上能适应档案工作任务的需要，即每万卷为1人，并保持一年以上相对稳定。

思考四：加强档案基础业务建设。按照国家及省档案局档案工作的规范化标准要求，建立健全档案的收集、整理、移交、保管、保密、统计、鉴定、销毁等各项管理制度，重视立卷归档工作，坚持平时立卷，保证各类案卷符合案卷质量的规范要求。

思考五：建立服务社区的民生档案。建立社区内需要帮助和服务的人员档案，特别是离退休老人、下岗职工、残疾人、社会贫困户以及优抚对象。主动建立社会保障和便民服务档案。社区管理人员需定期走访社区内的家庭，对每一位居民的家庭情况有所了解，对有价值的信息进行收集、整理、归档。

思考六：提高社区档案的服务能力。社区档案是整个社区的信息资源库，应从国家政策、领导决策、总结经验、公开文件等方面开展服务，需有广泛的服务范围，展现出社区档案最大化的价值。特别是现阶段建设和谐社会，社区档案的管理具有重要的地位。要创新机制，提高服务社区的水平。在服务方式上，要变被动为主动。要让社区档案在为社区提供热点、难点服务方面充分发挥作用。在服务手段上，可尝试开展网上服务，方便群众质询和查阅，使档案在为社区服务方面发挥更大的作用。

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一、电力设计院的档案管理现状

1.档案的开放和利用程度较低

目前，为了保护知识产权，电力设计院档案实行严格的保密制度，仅对内部人员提供开放，并且对档案开放流程有严格的规章制度，大多数企业不提供公开信息的集中查阅服务。只是对一部分资料、文件、图纸等档案实行开架阅览的方式，需要办理手续或者持有效证件，才能查阅所需要的相关档案信息。虽然程序并不繁琐，但是所涵盖档案的范围十分有限，这使得档案的开放程度并不完全。

在开发利用方面，虽然档案门类齐全、结构合理、内容广泛，但是大多数员工对这些档案的重视程度不高，缺乏创新意识，不能更深层次的发掘档案资料的经济价值，也无法实现广泛利用。这种方式在很大程度上限制了档案资料的作用和价值受损，这也导致了档案的利用程度较低，无法使档案通过开发和利用产生更好的经济效益和社会效益。

2.管理水平处于低水平建设

电力设计院可以运用计算机进行档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作，绝大部分企业都将纸质档案转换为了电子文件，由于人力、物力和财力的限制，一些企业无法开展各种深层次的档案整合工作，没有建立档案的内部循环闭路系统，也没有通过调节手段达到资源的平衡传输。虽然在设计院内部的各部门都已经存放了相应的电子数据，但是没有实现档案资源的有效整合。也没有建立各级单位共享的档案信息数据库，不能够有效地开发和传递档案信息。也不能正常地发挥档案的整体功能，这也使得电力设计院档案的管理水平处于低水平重复建设状态。

3.信息化程度发挥有限

由于实施全面的信息化档案管理程序繁琐，需要耗费大量的人力物力，成本过高，再加上一些电力设计院的领导对档案的集中管理不重视，导致电子档案收集不齐全、不及时，极大影响档案的信息化。企业关于信息化的制度不健全，导致员工对电子档案的归档缺乏热情和责任，认为电子档案存档后复制、利用太方便了，自己的知识产权得不到保护。

4.知识产权转变措施缺乏可操作性

一些电力设计院在将档案转变为企业知识产权的过程中，虽然也出台了一些制度，但是，具体的操作措施缺乏实际可操作性。对于档案切入点和着力点和最终转变为知识产权的目标不匹配，不能够对取得的成果进行深入的开发和利用。

二、完善电力设计院档案管理的对策建议

1.以档案收集为基础，开展信息化、数字化知识管理

电力设计院需要明确档案收集的意义，宣传档案管理的重要性，确保档案可以齐全、完整、安全归档，以便为企业开展知识管理提供必要的保障。通过建立信息化、数字化的操作流程，促进档案工作和业务技术工作朝着知识管理目标健康发展。

2.提高档案现代化信息管理程度

建立和健全档案管理制度，从收集、整理到全程归档，运用现代化的信息手段，将原始资料和技术材料转变为多种方式保存备查，提高档案管理的自动化程度，加强集中统一领导原则，强化科学的档案管理意识，有效地开展档案的审查、验收工作，做好档案的集中管理，以保档案的安全、准确、及时利用，为利用者快速、准确地查阅所需档案提供必要的保障，以实现资源共享、确保档案安全。

3.开发利用数字化的档案信息资源

按照档案数字化的指导思想，进行档案数字化的开发研究，从档案需求的细化分析入手，通过科学合理的手段，降低档案数字化成本，通过创新更多的开发和利用档案信息资源，使纸质照片、影片等载体上的档案向电子文档、数据库转移，完成档案的数字化任务。

4.发挥档案信息系统建设的效益

通过构建电力设计院档案信息系统，整合档案信息资源，发挥出系统建设的效益。通过技术创新，建立数字档案馆系统，实现档案资料的跨库检索和集成服务，开展网络化与智能化服务，达到知识资源化管理目标，实现企业知识的一体化管理、集成管理。

5.使档案最大可能的享有知识产权

整合档案信息资源，关注知识的情报性价值、现实价值与利用价值，利用法律手段，使其最大可能的享有知识产权，通过构造全方位的知识产权管理系统，开发和实现档案资源的最大效益，加快档案专利化进程。

6.构建智能化、信息化的档案管理体系

努力开展档案管理模式改革，通过实施档案全面管理程序，实现档案管理体系标准化，采用现代技术手段，建立档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库，尽可能多的将档案资料智能化、信息化，为综合开发打好基础，实现信息共享。

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随着医疗卫生事业的发展，医院档案管理逐渐引起重视，在医疗、教学、科研、等活动中起着十分重要的作用。如何适应市场经济发展，转变档案管理模式，加强档案管理规范化，档案信息的创新与有效利用也备受关注[1]。本文就医院档案管理现状问题和改进的方法谈一下观点。

1医院档案管理现状

1.1档案管理制度不完善 在医学进步、社会快速发展形势下，医院档案管理没有统一的管理标准，只能根据工作实践经验和自身理解来进行档案管理工作，没有一定的规范化和合理化。对档案管理重视不够，没能充分认识到档案在医院发展中的重要性和必要性。有价值的文件资料得不到完好的收集，重要的信息也得不到很好的利用，失去了档案管理工作的及时性和完整性。

1.2档案知识缺乏 档案意识不强 医院重视医疗人员理论、业务素质培训和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入培训计划和要求。档案管理人员非档案管理专业，流动性快，知识面窄，平时进修学习的机会不够，缺乏系统、科学的档案知识培训，思维能力、创新能力、理论业务水平等都难以适应当前档案事业发展。

1.3档案管理设备投入不足，基础设施陈旧 医院医疗用房趋于紧张状态，致使档案用房狭小，设施不完好，设备相对老化、陈旧，不符合档案保管的标准。医院对档案管理和档案设备的投入考虑较少亦未纳入规划中，制约了档案管理的合理化建设，不利于医院档案的安全保管，更不利于医院档案管理工作的需要和工作效率的提高。

1.4档案信息化管理开展力度不够 医院信息化建设主要涉及医疗、财务、统计核算等管理方面，没有对档案信息化管理引起高度认识，档案工作依旧停留在手工收集、分类、整理、归纳。适合医院档案管理特点的信息化管理缺乏专业性的开发，档案信息管理软件的实用性、通用性不完善，在档案管理使用中不能及时、有效地处理档案工作中出现的问题，影响了档案管理人员的积极性和认可性。

2加强医院档案管理工作的措施

2.1健全医院档案管理制度 医院要结合本单位档案管理工作现状，根据《档案实施办法》建立科学管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化[2]。对各部门的档案材料进行统一管理，集中分类整理并归档，使档案工作的每个环节都有章可循，杜绝档案管理的混乱、分散和流失，充分发挥它的凭证效应和利用价值，为档案管理与医疗业务同步发展提供保障。

2.2提高理论业务素质 加强档案认知性

2.2.1组织、指导档案管理理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。掌握现代化信息知识和业务技能，提高创新能力，增强责任心及自身建设，胜任本职工作，整体来提高档案管理人员素质。认真学习、贯彻落实《档案法》，增强医院干部、职工的档案意识，领导重视和支持是做好医院档案管理工作的前提条件和重要保证。

2.2.2要充分认识到档案管理的重要性，认识到档案资料很好地利用会给自己的工作和学习带来信息实效，要大力支持档案管理工作。伴随着医疗机构改革和人民群众健康意识和法律常识的增加，医疗机构面临着越来越严峻的竞争压力，减少医疗争议的发生，医疗档案起着十分重要的作用。

2.3增加资金投入，强化设施配备；根据医院实际情况增加资金投入，增设档案管理设施和现代化技术应用的配套管理软件。改善档案管理用房狭小的条件，配备专业化管理人员，增设档案管理应用办公物品，配备防盗、防火、防渍等必要措施，使档案管理安全性得到有效保障。有条件的医院根据需要，配备电脑、照相机、打印机、扫描仪等适应档案现代化管理的技术设备。

2.4实施档案管理自动化，现代化；

2.4.1运用档案管理系统软件储存档案资料，检索、立卷、编目、借阅等工作，提高工作效率，减少档案存放空间，增加了保密程度。可利用网络系统加强科室、各部门之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医院医疗、教学等方面的需求。

2.4.2与纸质档案材料整理比较，医院电子文档归档所涉及的问题更广泛，各方面制约的因素也较多，这无形当中给档案管理人员思想、业务素质提出了更高的标准和要求，及时进行新知识的培训业是必要的，掌握信息管理自动化知识和技能，高质量地完成档案管理工作任务。

综上所述就医院档案管理现状进行了多方面的剖析，并针对存在的问题提出了相应的改进措施。针对医院档案管理的需求，从理论知识到实践探索，从思想意识到管理模式，强化医院档案管理，丰富理论内容，转变工作方法，开拓工作新思路，加强医院档案管理现代化建设，使医院的档案管理有一个新的发展领域，推动医院经济发展迈向新的高度。

参考文献

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关键词：市政工程；档案管理；相关措施

中图分类号：TU99文献标识码： A

一、市政档案管理的内涵

随着城市面貌改造速度不断加快及相关基础设施逐渐完善，城市规划起到的作用变得愈加突出，然而不管是建造一个新的城市，还是在旧城的基础上做出相应的改动，又或者其他与城市建设具有紧密联系的工程建设和规划，都需要充分发挥市政工程档案的作用，为城市规划和建设提供重要的参考依据。可见，市政档案管理在促进城市建设方面起着至关重要的作用。市政档案管理工作的好坏对整个城市的运行、发展以及延续具有直接性的影响。由于市政工程中隐蔽工程占据的比重比较大，大部分设施不能从表面看见，为了防止施工中出现新旧管线相撞、挖断电缆以及挖坏下水道等问题，市政档案管理人员应切实做好自己的本职工作，为市政工程建设提供可靠的信息依据，从而实现提高市政工程建设水平的目的。

二、市政档案在城市建设和发展中的地位和作用

市政档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。概括起来，主要有以下四个方面:

(1)市政档案是城市规划、建设、管理的重要依据。城市规划是城市发展的前提。要制定一个科学的、符合实际的并具有前瞻性的城市规划，必须依靠那些真实记载着该城市在建设过程中形成的档案资料，以此为基础，进行创新拓展。例如，城市建设中旧城区的改造、新城区的开发、基础设施的改建、扩建等，如果缺乏充分足够的市政档案资料作为参考，一切从零开始的话，其工作难度之大，是不可想象的。因此，掌握系统、完整、可靠的市政档案资料，是制定城市规划的前提条件，是进行城市建设和管理，乃至今后发展的重要依据。比如: 对于隐蔽工程以及地下管线工程来说，档案管理的作用就显得非常明显。一个完整的地下管线档案，如果按部就班的进行收集，其成本也就是人工费以及整理图纸费用。但是，如果在后面再次需要进行施工时就需要再去探明或开挖，那花费的费用就比较多了。由于在长期的施工中，因为对地下管线档案的归档不是很重视，就需要进行进行地下管线管网普查时，一座面积超过一百平方公里的城市，政府至少要投入几千万元资金。

(2)市政档案是市民生活、工作有序运行的重要保障。依照科学发展观的要求，城市建设发展是确保人们正常的生活以及工作的基础，城市的居民离不了水、电、暖的正常供应，同样也离不开住房以及交通等设施，确保这些基础设施的档案完整以及准确，是保证市民正常生活工作的重要环节。

(3)市政档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料。城建档案作为城市规划和基础建设的不可再生的历史纪录，对城市在预防和抵御自然灾害方面有着十分重要的作用。一个城市一旦遭受自然灾害破坏，市政档案就会立刻显示它的特殊功能。

(4)市政档案是城市科学研究的基础性资料。城市科学是以城市的建设和发展为对象的一门科学，它从不同角度对城市进行观察、分析、研究，以掌握城市的发展规律。作为综合反映城市规划、建设和管理过程的市政档案，必然成为城市科学研究的重要资料来源之一。

三、加强市政档案管理的相关措施

(一)建立健全档案管理机制，提高档案管理水平

加强管理的重要前提是要拥有良好的体制与机制，体制与机制在提高管理水平方面发挥着极其重要的作用。一个项目是由于参与项目的所有人员经过不断地努力实现的，市政工程建设也不例外，整个项目中档案管理工作的文件收集、整理、审核、归档以及移交等诸多环节的工作都需要工程建设中的很多单位共同配合才能够实现，如建设单位、监理单位、设计单位、采购单位以及施工单位等，文档管理中缺少任何一个环节的工作都会影响文档的完整性。因此，在市政工程档案管理工作中，为了提高档案的管理水平需要使档案管理的各个部门和单位对自身的职责有一个明确的认识和了解，并且能够在工作中相互配合，使档案管理的机制和体制得到不断完善，从而实现提高档案管理水平的目的。为此，可以设立一个专职的档案管理人员负责对每个工程项目管理部的工作，管理人员的具体工作是将该项档案工作认真落实到位，这样就使工程项目管理部门接手工程档案的编制工作，使同时管理档案的工作与建设工程项目成为了可能，在这种管理模式下获得的档案资料也是非常准确的。可见，项目管理部档案工作检查和督促等工作主要由档案室工作人员负责，档案管理的工作由一级变成了两级，大大提高了档案的管理效率。

(二)保证市政档案的规范化和标准化

建立标准化的市政档案是提高市政档案管理水平的重要前提，也是国家对市政档案提出的标准要求，还是促进城市可持续发展的重要条件。可见，保证市政档案的标准化在市政建设过程中占据着十分重要的地位。为了使市政档案的作用得到最大限度地发挥，市政档案管理人员在对档案收集、整理以及立卷归档验收、移交等各个工作环节过程中应严格按照GB/T50328-2001《建设工程文件档案管理规范》中的具体规定和要求执行，以确保市政档案的管理能够变得更加标准化，提高市政档案的管理水平，为提高市政工程建设提供可靠的保障。

(三)保证市政档案的延续性

随着城市发展速度的不断加快，市政工程建设为了适应城市发展的速度，需要在原有发展的基础上做出快速的更新与转变，而市政档案在市政建设过程中发挥着极其重要的作用，这就对市政档案的质量及管理水平提出了较高的要求，需要不断提高档案管理人员的业务技能和素质水平，为市政工程建设水平的提高提供可靠的信息依据。市政档案在管理过程中需要从城市发展的实际情况出发作出相应的改变和创新，如城市的点、线以及面等方面发生了较大的变化，市政档案管理人员也要在此基础上有所创新，确保档案的延续性，以便市政工程建设人员能够在实际工作过程中有的放矢，从而实现提高市政建设水平的目的。

(四)实现市政档案管理自动化

在经济发展速度不断加快及科学技术发展日新月异的今天，办公条件有了很大的改善和提高，在市政档案管理工作中应充分利用现代信息技术及计算机技术，使档案管理工作变得更加自动化、规范化，提高档案人员的工作效率和水平。如可以将重要的文件信息、纸张上的文字信息输入到计算机管理系统中，使地下管网监测网络得以建立，这种做法不仅能够大大降低纸质档案的经济成本，还能够快速地查找到城市中不同地点、不同时间地下管网存在的诸多问题，以便采取及时有效的措施使问题得到有效的解决，为城市人们正常的生活秩序提供可靠的保障。因此，需要实现市政档案管理的自动化，减少纸质档案的数量，降低经济成本的投入，从而实现提高档案管理人员工作效率及促进市政建设的目的。

结语

随着当前城市的不断发展，市政档案管理工作在城市建设中起着非常重要的作用，因此，我们就需要不断的加强档案管理工作，坚持走科学化发展道路，践行科学发展观。同时也需要加强人员的培训工作，以建立适合我国实际情况的管理制度，保证档案管理工作的快速发展，逐步实现我国市政档案的现代化管理。

参考文献

[1]肖晨莲.做好市政工程档案管理服务社会稳定发展[J].办公室业务,2011,02:48-49.

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关键词：档案管理；工作；措施

Abstract: The file management work is a highly professional work, requirements of archives management personnel should have the file management should have the sense of service, but also master the modern management skills. This paper mainly from the archives management personnel should possess the following several aspects, proposes to improve the file management measures.

Key words: archives management; work; measures

中图分类号：G271 文献标识码：文章编号:

前言:

随着市场化的不断加深，档案管理工作在经济社会中的作用越来越重要，同时社会对档案管理工作也提出了更高的要求。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

一．档案管理人员主要应具备以下几个方面：

1.爱岗敬业，认真做好本职工作。档案管理人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平。要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下好的印象。

2.勤请示汇报，增强领导档案意识。有些企业的领导对档案工作还不够重视、缺乏档案意识，认为档案工作与其他业务工作相比无关紧要，可有可无。因此，经常向领导请示和汇报档案工作，可以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。

3.树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员一定要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关部门提供档案信息资源，档案工作影响力才能得到提升，档案管理人员的日常工作才会得到更多理解和支持。

随着经济社会和现代化企业的不断发展，各类文档数量不断增多，这也给档案管理工作提出了新的要求，只有不断提升档案管理水平才能做好档案管理工作。

首先， 企业要配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案管理人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，特别是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。所以，档案管理人员只有不断地学习专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好档案管理工作.

其次，作为档案管理人员一定掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为各项工作提供了极大便利，有效地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案管理人员应努力的方向。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机网络等现代科技手段整理档案，可发挥计算机管理优势、减少手工操作、提高工作效率。

二．做好档案管理工作的措施

1.是建立收集工作岗位责任制，使平时的收集工作落实到人，把收集工作的好坏作为考核档案人员工作好坏的标准。发挥档案人员的主观能动性，改变档案员只满足于坐等接收，别人交多少就收多少、交什么就收什么的状况，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的档案材料全部收集起来，补充现有的档案资料，使档案信息不仅能反映机关内部管理的历史演变过程，而且也能全面反映市场经济在竞争中各环节的表现情况。根据档案管理的规则，按机构来分类组卷，责任到科，责任到人，及时做好平时的资料收集、整理，真正体现“简化整理、深化检索”的宗旨。

2.是明确归档的质量要求，归档要求是保证归档质量的重要措施和关键。收集文书档案、科技档案归档案卷的质量要求是：归档的文件应齐全完整；遵循材料的形成规律和特点，保持材料之间的有机联系，以及平常注重归档资料的行文规范，保证入室档案的质量。

3.是部门在规定时间进行整理、立卷、并定期向综合档案室移交，保证各类档案信息能及时更新，充分反映其现实情况。是及时对采集的数据、收集的文件采用自动化的电子扫描等方法，进行输入、校对、管理。对能形成档案的资料进行严格梳理，层层检查，保证原始材料的完整性、准确性和实效性，为档案管理工作全面转向网络化管理奠定基础。

4、加大执法力度、强化档案管理

为加强档案管理工作，促进档案工作为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规、制定本规定。通过实施《档案法》，发现当前还存在着一些问题：

一是贯彻实施《档案法》发展不平衡，个别单位和部门的领导对档案工作不够重视，不能将档案工作纳入本单位领导的议事日程，领导组织及各项规章制度不够健全，不能及时为档案部门解决实际问题。个别单位库房的防范措施落实不够，严重危及档案的完整与安全。

4.1是有的单位各种门类、各种载体的档案至今还没有实施集中统一管理；有的单位档案室升级后，工作滑坡，甚至将原有的库房又挪作它用，有的单位不能按时间向档案馆移交档案。

4.2.是许多单位虽然制度上了墙，但执行得不太好，个别单位的档案人员身兼数职，事务多，业务素质不高，责任心不强。为了进一步强化档案执法监督力度，今后在采取检查的同时，不断充实和完善，建立档案执法监督制度，将档案工作搞得更好。

5.加强档案人员的业务培训工作，档案管理部门应深刻认识到人才对于档案工作的垂要意义，加大对档案人员的培训力度，组织档案人员参加档案业务培训，提高其政治素质、业务素质和文化素质。档案人员应其有良好的工作态度和作风，较高的责任感和使命感，能够找准工作定位，履行岗位职责;其有较强的档案理论知识和业务技能，能够掌握档案整理立卷操作方法，了解档案管理知识、工程建设程序和纂建专业知识;具有较高的知识文化水平，能够自觉地优化知识结构.拓宽知识面，与时俱进地学习蒸建档案业务技能、管理理论和方法、网络和计算机知识，成为现代复合型档案管理人才。

6．加强档案信息专门人才的培养是创新的关键

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关键词：医院档案管理;现状;改进措施

在医院所有组成部分之中，医院档案是最为宝贵的一部分，医院在对自身进行评价和管理时，档案是主要的依据。随着科学技术的不断发展，医院的管理模式也向着现代化方向不断迈进，此时，医院档案在医院中的分量更加重要。通过对我国目前医院档案管理工作的现状了解发现，目前还存在多方面等待解决的问题，比如：档案管理人员不具备较高的档案意识、医院档案管理硬件不完善等等，而这些问题的存在直接阻碍了医院的全面发展，因此，医院必须制定相应的改善措施将医院当前的状态进行有效改善。

一、医院档案管理工作的现状

（一）对医院档案管理工作没有足够重视

当前，多数的医院管理者知识对医疗效果和质量好坏、医疗技术的高低高度关注，积极为医院培养更多的人才，建设更广泛的发展空间，可是却忽略了档案管理工作在医院管理中的重要性，医院档案记录着医院的历史、能够为规划未来提供依据，由于没有对其高度重视导致档案管理人员在工作中缺乏责任感，没有站在长远的角度对档案进行管理和利用，严重的可能会出现档案丢失现象，使档案信息资源开发不足，利用率也不高，极大的影响了档案管理的效率和质量。

（二）医院档案管理制度不完善

根据对我国多数医院的档案管理现状了解发现，虽然有部分级别的医院制定了医疗、行政、考核等方面的医院管理机制，可是在档案管理方面，医院并没有制定针对性的制度和规范，又或者是制定少数条例供人员执行。在对医院的管理进行全面考核时，如果不具备档案管理有关内容，医院则无法在不具备档案管理机制的情况下健康发展，严重影响医院档案收集率，最终导致医院档案不完善健全。

（三）医院档案内容界定不清晰，管理范围不明确

通过对医院档案管理的状况深入了解后发现，目前医院还不具备完善的档案管理制度。随着最近几年医疗领域科学知识的快速发展，档案的内涵和外延也随之在不断的发展和变化，因此，必须制定完善的档案管理标准和制度进行规范的管理，才能保证医院档案管理能够顺利发展，医院应根据自身的真实状况制定相应的档案管理机制，避免出现档案没有被人纳入到管理当中，否则会直接影响医院的全方位发展。

（四）档案管理不统一，无法保证档案的完整

一般多数医院的档案管理都划分为分科管理，由每个科室管理自己病房的相关医疗档案，因为没有专业的管理设备和管理知识，导致管理水平和管理状态达不到标准，而且这种管理模式直接影响档案资料综合利用的效果，最为严重的是会牵连到医院档案储存的安全性。各科室中通常会有管理人员不固定的情况，这就可能出现重负保存的现象，严重浪费人力、物力和财力。

（五）医院档案工作硬件投人不足，现代化管理水平偏低

现阶段，还存在部分医院基于医院资金问题或医院对档案管理的不重视等因素，导致档案管理科室的面积和使用设施都达不到理想要求，直接影响了档案日常的规范管理，使档案在使用和管理上出现混乱的局面。根据对医院档案管理科室使用设备的了解发现，目前还有很多医院的档案管理设施相对老化，管理技术较低，直接阻碍了医院档案管理的可持续发展。伴随着我国科学技术的发展和进步，人们普遍对计算机和网络技术大力采用，直接提高了医院的管理水准，反之则严重影响了医院档案在收集、开发和利用方面的发展。

二、完善档案管理现状的有效措施

（一）不断强化医院领导、职工对《档案法》的学习力度

对档案管理工作加强宣传，以此提升医院相关人员对档案工作的了解，更清楚的认识到档案管理工作的重要意义，同时也能清楚的意识到档案和医院日常工作之间的紧密关系。所以，要积极激励员工学习《档案法》的热情，深入了解《档案法》的有关内容，有效提升员工依法归案的主动性和自律性。

（二）加强档案集中统一管理

将行政和法律大力运用到医院档案管理过程中，建设行之有效的档案管理制度，保证医院档案管理人员能够集中统一的对档案进行管理，达到档案管理标准化。只有不断的完善和规范医院档案管理，才能够提升医院档案管理的有效率，将其自身作用全民的发挥。

（三）建立完善的档案管理体系

建设完善的档案管理机制，制定健全的档案管理规定，从而达到档案规范化管理的目的。各医院应结合自身的实际工作状况，在参照《档案法》中相关法律法规制定完善的档案管理机制。根据目前档案管理人员浅薄的职能意识和不规范的管理现状，相关部门应严格遵循制度为核心的原则，由医院管理人员、领导和相关负责人成立档案管理工作负责小组，再由专业人员和专业档案管理组织加上专业人员，对档案管理体系不断健全和完善。

（四）加强对档案管理人员的培训

档案管理人员自身的综合素质直接关系着档案管理工作的整体水平，我国医院目前所具备的档案管理人员普遍存在综合素质低下想象，直接影响着档案管理工作的质量。因此，为了使医院档案管理水平得到提升，必须随着社会的发展和进步，加强对档案管理人员综合素质的提升。通过对管理人员专业水平的不断提高，可以使档案管理规范化后的工作效率有所提升，档案管理规范化的发展又可以提高管理人员的综合素质。首先医院应该经常组织牵连到档案管理工作的员工共同沟通，一起研究有关档案管理工作的特征、技术特点和工作要求，还要不定期邀请国内外专业管理者进行相关工作的深入介绍，事后在相互间进行交流研讨，保证档案管理人员对国内外目前的档案管理发展状况实时掌控。此外，还要培养档案管理工作人员的综合素质和职业道德，保证自身保密意识和服务意识的增强，以积极向上的心态面对工作。最后，档案管理工作人员还要主动学习和掌握有关的网络通信、数字化和多媒体技术，更好的提升工作质量，保证档案管理工作随着时代的发展而发展。

（五）加大对医院档案管理硬件等方面的投入

加大对医院档案管理设备的投资，同时还要不断采用先进的管理技术和网络技术，这样不仅能够节省人力、物力和财力，还可以将医院档案管理工作的效率有效提升。另外，通过对计算机设备和高科技设备的大力采用，更好的达到医院档案管理现代化的目的。

三、结语

总而言之，随着社会主义经济机制的不断发展，我国医疗卫生行业也随之不断的发展和进步，可是医院在实际的发展过程中还是存在众多问题等待处理，特别是关于医院档案管理方面，根据对实际状况的了解发现，目前医院有关档案管理方面的内容还不是很具体。医院整体的管理水平和运营情况直接受档案管理工作质量的好坏决定，因此，只有保证医院档案管理的基础工作，才可以更好的保障医院整体的管理水平。

参考文献：

[1]唐敏.医院档案管理与实现档案管理现代化分析[J].华章，2012（11）.

[2]牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育，2010（08）.

[3]吕海燕，巩汉红.浅谈档案工作如何在医院发展中发挥服务作用[J].中医药管理杂志，2010（04）.

[4]李秀云，李莉，段慧，等.浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].中国医刊，2014（10）.

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一、电子档案与传统档案之间的"对决"问题及解决措施

可以说计算机的发展速度已经达到了登峰造极的地步，最明显的是它变得越来越薄，辅助软件越来越丰富，在人事归档的角度来说，电子档案的确提供了十分便利的程度，仅在刑事侦查方面，到案率就在急剧攀升，这是造福人类的一大幸事.再者说现在指纹技术发展也迅速，将指纹归档在学生考试方面来说，就减少了很多的舞弊案，这是提高社会公平一大幸事. 在计算机技术不发达的年代想要调档或者更改档案，那是相当的复杂，中间要浪费太多的人力物力，还不一定达到我们想要的结果.相比之下，传统档案越来越不被人接受，甚至有些公司已经实行全电子档案制.就像在英语的大力宣传下大家已经越来越摒弃语言文字的积累一样，那么传统的纸质档案就没有必要存在了吗，答案当然是否定的.首先计算机技术的发展也带动了黑客事业的兴起，现实生活中我们的QQ号就经常被盗，导致个人隐私泄露。电子档案也存在着这种漏洞。相比于个人的信息遗失事件国家的机密就显得太大了，大到没有人能冷静的应对，所以健全网络安全就迫在眉睫。一旦遭遇这样的事，要重建网络档案就要依赖于纸质档案的存档了。现在电子档案已经相当普及，但是传统档案也一直沿用。协调好两者之间的关系，给与同样的重视是十分必要的。

二、后备人才不足问题及解决措施

后备人才不足说到底就是重视程度不够。档案管理学在许多高校中并不作为必修科目而设立。而许多学生及家长都是以今后发展为名选择金融财经类的科目就读。认为档案管理没前途是目前认知上的弊病。许多家长并不了解档案管理学是什么就来盲目的下定义，从而这种口碑就流传开来。就像我们去评价一个人，你不去收集资料不去亲身接触只是从身边人的只字片语中就去说这个人这不好那不行，这是相当狭隘的，也是对当事人极度的不公平，真的需要抛开有色眼镜用平和的心态的逐步了解。那么对档案管理学的普及也是十分必要的，从家长到学生，我想我们应该去各大高中及高校去宣传各个专业，每个专业的存在都不是可有可无，都有其实用的意义。有些我们看似并不起眼的专业将来也能在社会中应用的十分广泛，用自身所学能够造福社会，是中国青年之幸是中国社会之幸。要知道现在许多部门的人事档案管理人员其实并不专业，但是他们从事的却是重大机密的行业，不允许有丝毫的纰漏。档案管理需要更多的有相关知识的人才来共同建设。

三、档案管理室的条件问题及相关解决措施

目前国内许多小企业还无法达到中明文规定的整齐规范分类严谨等，反而杂物堆积更有甚者成了公司的仓库，管理设备也出现老化过时，种类不齐全，公司上级对档案管理条例规定的不健全，下级执行人员操作的不规范不重视，直接导致档案的损坏甚至遗失，许多企业对这类问题的答复是“公司资金紧张没有多余的钱去购置单独的档案室”而有些有资金的公司也是找各种理由去回避这类问题，还有一些企业有资金也有独立档案室，但是对档案管理人员的要求不到位，没有提前进行相关知识的培训，这就好比有资源乱挥霍，诺大的森林也会有消失的一天。所以对待企业档案管理室的条件问题必须有一个重视，有一个舒心的环境员工工作起来也会更加努力。这类问题最好的解决方式就是从上而下逐级进行审查，将档案管理问题提到上层领导的议事日程里，与其他部门共同评比，优秀的档案管理人员可进行各类奖励，并积极聘请相关的优秀人员加入进来，以此等办法共同努力。

四、档案室工作人员流动性大问题及相关解决措施

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[关键词]档案管理；信息化；建设；措施

中图分类号：G270.7；R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）08-0224-01

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。

1.档案信息化建设的现状

1.1 社会的现代化发展管理软件缺乏统一性

档案部门使用的计算机型号不统一，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息化的进程。

1.2 档案管理工作标准化规范化仍需改进

档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差，档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某一个系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

1.3 档案管理的技术标准问题

档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档文件资料是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类办法及有关规定已不能完全适应。

1.4 档案信息管理人员的素质有待提高

实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，但不能充分发挥作用，更谈不上档案信息电子化了。

2.档案信息化建设的意义

2.1 加强电子档案管理，有利于节省人力物力

在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。

2.2 加强电子档案管理，有利于提高服务质量

档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

2.3 加强电子档案管理，有利于满足多样化需求

随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。

3.实现档案管理信息化的具体措施

3.1 收集和归档

在公司中公司所有资料的收集，归档，然后将公司有价值的资料、有保存价值的资料经过安全整理，确保在以后的工作活动资料不会丢失，确保资料的完整、准确，有利于公司工作的完好进行。

3.2 备份管理

公司各单位、各部门应该有计划的将自己有价值的资料、档案进行备份管理或者放到公司的档案库保存。建立健全档案归档制度，使档案管理进行得安全、规范，在管理中要对档案提供借阅登记，保证资料的安全，做到档案的安全管理，为公司的发展做长远的打算。

3.3 对档案进行定期核查

需要档案室管理的工作人员定期对档案进行清点核对，是否符合档案的原始记录，做到万无一失，机密资料不被盗取，保障公司的权益不受侵害。

3.4 对档案进行定期修复完善

档案特别是纸质档案，容易出现老化、破损、霉变等问题，这个时候就需要定期检查，做到及时发现，及时修复完善，电子档文件记得定期备份，电子档案的储存媒介要及时修检。

3.5 安全存放

不同载体的、不同材质的档案应按照其特殊的情况进行分门别类规范保存。电子档案要注重储存媒介的有效保存时间，纸质档案又要注意防霉防潮，需要对特殊载体档案的进行特殊存放，根据其特性和要求，安全、规范、合理存放。

3.6 珍贵、有价值的档案的保管

公司建立相应的档案室，对珍贵、有价值的档案进行特殊保存，可以放到档案室或者递交别的地方进行保管，同时进行备份，对原件进行保存，复印件拿来使用，保障原始文件的安全，真正保障公司的安全。

4 档案管理信息化建设途径

4.1 增强档案管理现代化意识

档案管理现代化首要内容是管理思想的现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。

4.2 加快硬件设施建设

要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。档案部门充分利用存有大量档案资源的优势，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济利益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将及大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的发展提供有力保证。

4.3 建设复合型的管理队伍

档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识，信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。