提高档案工作管理水平范文
时间：2023-05-04 13:18:28
导语：如何才能写好一篇提高档案工作管理水平，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
一、做好电大档案管理工作的重要性
1.电大档案管理工作能够推动“科教兴国”的进程
随着“科教兴国”战略的提出，电大在近些年来不断的发展起来。电大的档案是记录其发展过程和发展成功的重要载体，有着重要的作用，利于今后相关档案信息与资料的查找。从全国范围来看，电大在各个省市都有设置，教育资源分布较为广泛，其具有配备有教学经验较为丰富的教师队伍及现代化的电教设备，成为推进“科教兴国”进程的基础条件。值得一提的是，电大档案管理工作，涉及到多方面的内容，包含电大的具体课程设置、师资队伍水平、多媒体影像资料等，其为电大的进一步发展提供了重要的借鉴资源，这也是实现“科教兴国”战略的有力支撑，有着重要的价值意义。
2.电大档案管理工作是评估检查的重要基础
在档案中记载的关于电大发展过程中的资料，对于今后电大改革的决策与管理工作提供了重要的依据，其档案资料是最为真实的历史记录。举例来说，在教学档案方面，记录的是具体的教学实践和教学内容，并以文字、影像等资料进行保存，其是今后教学改革办法制定的重要依据，能够为相关的教师提供较为丰富的教学经验。可见，电大各项档案工作做的如何，将直接影响学校各方面的发展。特别是在教学评估方面，电大档案是其衡量标准的重要指标，有着基础性数据的作用。
1.建立健全系统化的管理机制
众所周知，电大与一般学校有着同样的教育功能，同时其在为社会发展培养与提供复合型、实用性人才方面，有著不可替代的作用。总体来说，电大的建校时间不长，在档案建设方面的重视力度不够，在一定程度上影响了整体的档案建设工作。为了使得电大的档案管理工作做实做好，首先应当根据新时期的实际需要，建立健全相关的档案管理机制，使得各项工作有章可循，进而做到进一步规范。具体来说，在“统一领导、分级管理”下，应当在招生计划、专业设置、课程安排等方面分别制定具有针对性的档案管理机制，以及制定统一的文书处理制度、归档范围、归档类目以及档案利用、服务等一系列可操作性的规范化管理制度。通过相关机制和制度的制定，使得档案管理工作更加规范，相关的档案信息系统更加完善，并且能够真正的发挥电大档案的作用。与此同时，在做好本单位档案管理的同时，还需要加强上下级的联系，将相关的档案资料进行归档，并报上一级备案。这样，相关的档案资料与信息汇总到上一级管理单位，其可以得到上级部门的指导；同时，上一级部门也可以根据所获得的档案信息与资料，进行更为科学、合理的统筹，最终最大限度的实现档案资料的价值。
2.增强电大档案管理水平
一般来说，档案管理工作是各项工作的重要基础，为其今后的发展提供基础性的参考数据。鉴于此，在电大的档案管理工作方面，应当重视其管理水平的提升。首先，针对当前管理方法各异、归档不规范、保管期限不够明确等问题，应当制定出科学、合理的工作办法，努力做到档案管理有序进行，相关操作进一步规范。其次，在电大学校层面，应当重视档案管理工作，建立多功能综合档案室。针对当前在学校范围内存在着档案多头管理的现象，建立统一的综合档案部门。同时，确保综合档案室建立的资金落实以及增加相关的硬件设备，将多种载体的档案资料进行统一的管理。再次，针对档案管理工作的特殊性，还要配置专门化的基础设施，如防光、防潮、防霉的设备，并逐步增添去湿等现代化档案基础设施。可见，通过在各方面加强电大档案管理水平的提高，加速了现代化档案管理的进度，能够促进电大档案管理水平的快速提升，进而推动电大学校各个方面的发展。
3.扩大电大档案管理与服务领域
电大，是随着社会和经济发展而来的一种新型学校。其是通过广播、电视和文字、音像教材等媒体进行远程教学的创新式的高等学校。在其档案管理与服务工作方面，也应当打破原有的、传统模式的束缚，不断扩大服务领域，进一步优化服务方式与方法，积极探索电大档案管理与服务工作的新路径。值得一提的是，电大的档案管理与服务工作方面，还应当体现德育教育功能，在建档方面加大力气。举例来说，可以建立校史室，通过记录电大学校初建时的困难以及发展到今日的优秀成绩，表明电大工作者的艰苦奋斗精神等。可见，电大档案管理与服务领域的拓展，对于学校各方面事业的发展，都有着重要的作用。
4.加强电大档案管理队伍建设
毫无疑问，档案管理队伍水平的高低对于整体的档案管理质量来说，有种重要的作用。鉴于此，电大学校应当重视档案管理队伍的建设工作。在管理领导方面，应当统一认识，重视档案管理，增强档案工作的责任意识。同时，还要成立各级部门的档案领导小组，进行人员的合理分配。在日常的工作安排中，应当定期为档案管理人员提供参加培训的机会，增强他们的业务能力与水平，特别是要加强相关人员的计算机信息处理能力。另外，还可以组织档案管理人员到其他档案管理工作做得突出的单位走访与观摩，学习先进单位的优秀管理方法与手段，不断提升现代化管理水平。值得注意的是，从电大学校角度来说，还应当增强相关档案管理人员的责任意识与服务意识，培养其具有开拓进取的创新精神，促进电大档案事业的发展，进而促进学校各个方面的发展。
篇2
【关键词】高校档案；管理工作；水平提升
目前，高校档案主要由教师档案和学生档案两大系统组成，一方面是对教师和学生发展过程的真实而客观的描述，见证了教师和学生的发展轨迹；另一方面也是对高校历史的反映和记载。因此，高校的档案管理对教师和学生，乃至高校本身而言，都是至关重要的，如何提高高校档案管理工作水平，也相应成为一个刻不容缓的重要问题。
一、高校档案对高校的发展意义重大
（一）高校档案的作用。档案是高校在发展过程中所形成的各种对高校发展具有一定价值的真实记录，是高校建设历史痕迹的物证，是社会的缩影，具有见证往事的作用。它保留了历史的真迹，有照片、录像、录音、笔迹、图片等等，是事件原始的记录和反映，内容客观、翔实、准确，有极高的参考价值，对高校的发展起到了一定的推动作用。高校档案管理工作因此不容忽视。
（二）高校档案工作的服务性。高校档案服务于教师，服务于学生。学生是学校的主体，教师是校园文化的传播者和见证者，高校档案记录了上述二者的学习、工作、生活的变化和发展。学生学业档案，主要包括学生的入学档案（含小学直至高中的学籍档案）、在校四年（本科）的成绩、学籍变动、入党过程、贫困申请、奖学金发放、助学贷款、图书资料的借阅、大学生科技创新活动、大学生勤工俭学活动等等一系列的学业活动。教师人事档案，包括入职前的档案，职称晋升，个人科研工作，行政职位变化，职工医疗保健，外出学习，学术交流，绩效工资发放，后勤服务等等与教师个人发展息息相关的宝贵资料。这些档案随着社会的发展与进步，随时会被查阅、引用，服务于个人与社会，发挥它的巨大作用。
（三）高校档案的传承性与发展性。高校档案是一个系统工程，记载了一代代学生周而复始的变化，是教师在发展过程中的描述，是高校教育的缩影。它反映了高校的精神风貌、文化氛围，体现了高校的办学理念、价值观念、道德观念、思想作风、工作作风，其中蕴含着高校的创业史、发展史、进步史及某些警示后人的教训史。同时，高校档案是校园文化的见证者、传播者、沉淀者和延伸者，它体现了高校的历史，能够取得学生、教师及社会的认可。
同时，高校档案传承着校园文化，通过对高校官方档案的查询、浏览，可以展现高校的历史和丰厚的人文精神底蕴，反映高校在各项教育活动中的成果和业绩，提高学校的形象和知名度，扩大学校对内对外影响度，促进校际、国际交流与合作，唤起校友的美好回忆，增强校友对大学精神和文化的认同感，激励校友回报母校，激发师生对学校的自豪感。总之，高校档案与时代接轨，它担负着社会发展的历史使命。
二、加强和提高高校档案的管理工作水平
（一） 确保高校档案的真实有效性。高校档案是对高校发展历程的真实体现和记载，档案管理是对这种真实体现和客观记载的如实记录，并运用科学、系统的方法将这些资源加以收集、整理、装订、入册，并归档保存，具有真实性、客观性、完整性、发展性及传承性等特点。
（二）加强档案管理的主动性。作为一名档案管理者，应培养档案管理的竞争意识、创新思维及高度的责任感，熟悉档案管理的整个流程，熟练掌握档案的收集、整理、装订等技术。要做到把与档案相关的每一片、每一张、每一本、每一套都仔细收集，图形数据影像及时保存，做到全面、准确、认真归档，确保档案的真实、完整、持续、稳定，明确档案的查阅及管理制度，加强档案的信用管理。这对提高教学质量、研究教学规律，都会起到促进作用。
（三）实现档案管理的规范化、科学化。高校档案管理是高校管理工作的重要组成部分，高校档案记录着各项教学活动或科研工作的原始数据，是最有说服力的原始证据。档案管理无序或零乱、不规范都有可能给相关系、部乃至学校造成损失，例如，实验室实践数据流失会造成实验结果泄漏，甚至可能泄漏技术机密；会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密；学生档案不详细或随意篡改，将会影响学生终身评价。因此，必须加强高校档案管理，以《档案法》为依据，制定档案收集、利用、保管、借阅、鉴定及销毁制度，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等，避免产生各种不必要的损失，以致于影响高校的生存与发展。
提高科学化水平管理，通过网络、计算机等技术的运用，将会导致档案可以更好地被保留和存储。因此，应将经过数字化处理的档案资源信息网络化，建立科学、合理、高效率的档案信息网站，通过档案信息网站的建立，方便进行档案信息查询，并且实现相关资源信息的共享，改变以往旧的档案管理模式的封闭性和单一性，实现档案信息管理的开放性、交互性，提高档案信息社会化利用的便捷性。档案信息网络化的实现，使得档案资源信息可以为社会成员所共享，对于不同空间的多个用户，获得信息是同步的，从而使档案信息的服务质量和效率得以提高。
（四）增强档案的服务性，挖掘档案的信息价值。在开展档案管理工作的过程中，应开放档案查阅功能，扩大档案服务内容，为高校档案信息资源开发打开一个新的局面。应做到为广大师生员工提供服务窗口，实实在在地通过档案服务来帮助师生员工解决实际问题，为高校的教学、科研、日常管理提供智力支持，营造出人人重视高校档案管理的良好氛围。例如，高校现有的纸质和电子图书资料（图书馆、电子阅览室）档案内容丰富，教学档案客观翔实，是进行教学及科学研究的重要来源，是科研活动的重要支撑，有较大的实用价值，应予以大力开发与高度利用。 （下转第178页）（上接第131页）
另外，高校n案还可以用于科研工作、教学改革及管理工作，为学校发展等提供参考，以方便科学研究活动的进一步深入，这是档案信息开发利用的一种高级形式，无论是在见证校史、教书育人、传承校园文化和服务科研等各方面均具有重要价值，同时还是一项益于当今、功在后世的事业，有助于为当今的高等教育提供参考，激发师生热爱学校、感恩学校的热情。
三、结语
综上所述，档案管理是高校管理工作的重要组成部分，是高校管理工作的具体体现，是高校信用管理的保证，是高校文化建设的供给源泉。当前我国高校档案管理工作存在认识不足、管理队伍不专业、管理模式落后和现代化水平不高等问题，只有加强认识，强化管理队伍建设，重视信息资源开发，才能改进高校档案管理水平，为高校长远发展发挥更大的作用。
【参考文献】
[1]白美花，车铁范.试谈高校教学档案的管理与利用[J].兰台内外，2007（3）.
[2]周芬玲.论高校档案工作与校园文化建设[J].鞍山师范学院学报，2011（4）.
篇3
关键词：档案管理；科学化水平；路径选择
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-09-0266-1
档案产生自人们生产生活的各个环节，是一种包括声音图像与文字在内的原始记录。档案资料记载的信息资源不但是对过去的记载，还是对必要信息的保护。档案管理工作的重要性已经被广泛认知。而现在，随着计算机技术与网络信息技术的普及，各种文字资料增长速度急速增加，资料的记载方式也发生了重大变革，传统的管理方式已经适应不了这种变化。对档案进行科学化管理是档案管理工作的必然发展趋势。那如何才能提高方案管理科学化水平呢？本文将对此作出探析。
1 提高档案科学化管理水平的重要意义
1.1 提高档案科学化管理水平是时代的需求
档案的科学化管理，从本质上来讲就是以科学理论为指导，采用科学的手段对档案进行管理。现在，随着信息技术的发展，档案已经成为了一种重要的信息反馈资源，对于各项决策的调整与实施有很重要的作用。面对着越来越重要、越来越繁杂的档案管理工作，提高档案的科学管理水平也越来越急迫。
1.2 提高档案科学化管理水平是档案发展的迫切需求
经过了长时间的发展，我国国家和企业的档案管理都日趋完善。档案管理不论是从管理范围还是管理类别或者是管理技术，都取得了很大的发展。但是与现阶段科技信息发展的速度相比仍有些滞后。存在着管理者素质不高、管理手段相对落后、制度不完善等问题。提高档案的科学化管理水平是促进档案管理发展的迫切需求。
2 提高档案科学化管理水平的有效措施
2.1 树立先进的档案管理理念，健全档案管理的管理机制
理论是行动的指导。先进的档案管理思想是将档案管理工作科学化、系统化的前提。科学健全的档案管理机制是档案管理工作顺利开展的保证。健全的档案管理制度应该包括档案的归档、使用、管理制度，保密制度和处罚制度。对档案管理工作的运行要实行领导主管、部门分管、专人负责的多层运行体系，并要有“分层建档、集中管理”的档案管理模式。在档案管理的方方面面都有健全的制度，才能保证档案管理工作顺利进行。
2.2 加快档案管理的信息化水平与现代化建设
档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时展，提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种现代化的管理设备。长期以来我国的档案记载载体都是纸张，而现在，人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及，人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务，对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快，人们对资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。这就要求对档案的管理进行现代化建设，引进各种先进的管理手段和档案管理工具。现代化的档案管理工具能够对信息进行综合处理、进行快速检索、提高保密性，既能够节约人力资源又能够提高工作效率。
2.3 提高档案管理工作者的工作能力
档案管理是一个综合性的工作。特别是新形势下，档案管理的技术更先进、工作内容更广泛、专业知识要求更强。这就对档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。现在的档案管理工作者不仅仅能够对传统的纸质文献进行科学管理还要掌握现代化的科技信息技术和各种先进工具的操作技术，除了精通专业知识外还要对多种学科都有所了解才能给咨询者提供有效建议。档案管理的工作者是档案管理的实施者，他们的水平决定着档案管理工作能否有效落实。所以对档案管理工作人员进行培训，提高其工作能力是提高档案科学化管理的必要手段。
2.4 改变档案管理工作的服务方式
现在社会档案资料的应用面增多，使用人数增加。档案管理工作不应当只局限在档案管理部门来进行。档案管理也应该改变服务方式，应该由单纯意义上的资料提供者变为信息咨询服务工作者。现在网络信息技术十分发达。档案管理的部分权限可以进行下放，比如说电子资料的归档可以由资料的生成者来进行。资料的生成者对资料了解最深，由他们进行归档工作不但减轻了档案管理工作人员的负担还能最大程度上避免资料的归置错误。档案管理工作人员可以建立网络咨询平台，对有需要的人员进行咨询服务，帮助他们筛选资料。网络咨询平台的建立能够使档案的借阅解决时间和空间上的局限性，是提高档案科学化水平的有效手段。
3 结论
档案的管理工作已经是衡量一个国家和企业单位管理工作的重要标志。现在社会发展迅速，资料的产生呈现出一种“爆炸式”增长，信息技术与网络技术的普及也极大的冲击着档案管理工作，档案管理工作形势逼人。采取各种手段，提高档案管理的科学化水平成为了应对发展需求、促进档案管理工作发展的必要手段。我们应该认识到这一点，采取各种措施提高档案管理的科学化水平，使档案管理工作起到应有的作用。
参考文献
[1] 冯久龙.提高档案管理科学化水平的有效措施分析.科技创新导报，2012，（4）.
[2] 李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011，（1）.
篇4
[摘 要] 新时期，档案数字化管理及其创新具有重要意义，不仅顺应时展趋势，还能提高档案管理水平，提升档案工作服务质量。为弥补工作中的不足，提升档案管理水平，需要加强宣传工作，完善管理规章制度，重视数据库建设，并构建安全保障体系，提高档案管理人员素质。从而顺利时展趋势，推动档案管理创新发展和服务质量提升。
[关键词] 档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 093
[中图分类号] F290；G251.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0175- 03
0 引 言
新时期，随着档案管理水平和服务质量的提升，再加上信息技术的应用，创新管理方式，推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势，还能有效提升档案管理水平，为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是，目前档案数字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想观念，完善管理规章制度，促进档案管理水平和服务质量提高。
1 新时期档案数字化管理及其创新的意义
在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下，档案管理数字化趋势越来越明显，其重要作用表现在以下几点。
1.1 顺应时展趋势
当前，信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中，有力的推动档案管理的创新发展，也为档案管理创新发展提供了便利，有利于提升档案管理水平。因此，在这样的背景下，创新管理方式，健全完善管理规章制度，实现档案管理数字化，这是顺应时展趋势的必然要求，对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。
1.2 提高档案管理水平
当前，在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下，再加上档案管理人员综合技能的提升，档案管理数字化是一种必然趋势。事实上，实现管理数字化，不仅方便档案信息资源的整理和归档，还能方便查询，可以有效满足使用者的需要，促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积，提高档案资料的防火、防水能力，进而促进档案管理水平提高，有效满足人们使用档案信息资源的需要。
1.3 提升档案工作服务质量
在档案管理数字化的趋势下，通过创新管理方式，构建档案信息资源数据库，对档案资料进行数字化处理，然后编号并存储，构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时，只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料，满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。并且这对提升档案信息服务质量，有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的。
2 新时期档案数字化管理及其创新的策略
当前，在档案管理过程中，由于一些管理人员素质偏低，相关制度没有严格落实，制约档案管理水平提升，影响档案管理的创新与发展。为弥补这些不足，顺应档案管理数字化趋势，促进档案管理水平提升，有效满足人们使用档案信息资源的需要，需要从以下几个方面采取创新策略。
2.1 做好宣传工作，重视档案数字化管理
新时期，要充分认识档案管理数字化的重要意义，创新思维，革新管理理念，顺应时展趋势，推动档案管理工作水平提升。并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度，健全完善档案管理制度措施，加大相应的资金投入，注重提高档案管理人员的综合素质，进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感，顺应时展趋势，把握档案管理数字化的要求，加强自身学习，掌握档案管理专业知识和技能，不断丰富档案管理工作经验，努力适应新形势和新需要，进而推动档案管理工作顺利进行，有效提升档案管理水平。
2.2 健全完善档案数字化管理的规章制度
根据档案管理数字化需要，健全完善管理规章制度，并严格执行和落实，为各项活动顺利开展提供制度保障，推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责，建立并落实责任制，让他们自觉遵守制度要求，履行好自己的职责。健全完善档案管理制度，加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理，从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制，对管理工作到位，服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性，更好顺应档案管理数字化趋势，努力提升档案管理和服务质量。
2.3 重视数据库建设，提高数字化管理水平
构建档案管理数据库，对档案信息资源进行统一管理。做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作，充实和完善档案管理信息系统。同时还要采集档案信息资源，构建档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术，将纸质档案转化为电子档案，并保证档案信息资料完整，从而方便数据信息查阅和使用，促进档案管理水平提升。
2.4 构建安全保障体系，确保档案信息安全可靠
加强安全管理，构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用，综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施，提高数据库信息的安全，防止档案信息泄露，避免档案资料丢失，进而有效确保档案信息资料的安全。对于纸质档案，也要及时整理和归档，保证室内环境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免档案信息资料丢失。综合采用上述安全保障措施，进而实现对档案信息的有效管理，确保档案资料完整，为人们有效使用档案信息资料创造便利。
2.5 提高档案管理工作人员综合素质
加强档案管理工作队伍建设，注重引进基础扎实，档案管理技能强的工作人员，建立素质高的工作队伍。在此基础上，还要做好管理人员的培训工作，让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧，有效开展各项工作，顺应数字化管理趋势，努力提升档案管理水平。
3 结 语
新时期，随着信息技术在档案管理工作的应用，档案数字化管理趋势越来越明@。在这样的背景下，应该注重现代信息技术应用，创新思想观念，健全完善管理规章制度。从而有效约束和规范档案管理的各项工作，促进档案管理水平和服务质量提升。
主要参考文献
[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报：自然科学版， 2014（2）：164-165.
[2]李惠华.高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2012（4）：80-82.
[3]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛，2016（15）：209-210.
篇5
摘要：伴随着我国医疗卫生行业的不断发展，也相应的促进了医院管理水平的提高，医院的管理工作更加的有效率，为患者提供了更为优质的服务。因此，本文主要对医院管理工作中的一项档案管理的改革和创新进行了具体的分析和探讨。通过本文的研究，希望能够为我国医院的档案管理水平的进一步提高做出自己的努力。
关键词：医院档案管理改革创新管理意识硬件设施
前言
在进行医院档案管理的改革中，我们应该对医院档案管理的制度，档案管理的体系，档案管理的人员等等采用有效的改革措施，进而不断的提高医院档案管理水平。因此，本文主要对医院档案管理的改革与创新的措施进行了具体的分析和探讨。下面就进行具体的介绍。
1提高档案管理人员的管理意识
在医院的档案管理工作中，管理人员应该具备档案管理的先进意识，应该了解为何要进行档案管理，档案管理的意义在哪里，通过全面的了解档案管理的重要作用，进而强化自身的档案管理的意识，这样才能够使其付出相应的实际行动对医院的档案管理进行创新，在创新中促进档案管理水平的提高，也相应的提高档案管理的效率，促进医院的发展。
2健全档案管理的相关制度
医院应该不断的健全档案管理的相关制度，建立科学的档案管理体系。医院通过建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展[1]。另外，医院还应该不断的拓展档案的归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院面对医疗市场所进行的各种经营活动，经营活动要形成各种不同的方案、协议等，并且应及时收集归档。因此，我们通过不断的健全医院档案管理的相关制度，提高档案管理水平，更好的为患者服务。
3对医院档案管理进行规范化的建设
医院应该不断的加强档案管理的规范化的建设，由于病案是医院档案管理的重要内容，因此，我们应该加强对医护工作者病案书写的教育，提高医务人员对病案重要性和严肃性的认识，使医务人员从思想上予以重视，严格要求，养成严谨认真的工作作风[2]。这只是其中的一个方面，我们应该对医院的有关于档案管理方面的工作都要进行规范化的建设，进而提高档案管理效率的提高。
4积极引进高水平档案管理人员
为了进一步加快一个医院档案管理的改革和创新，我们应该积极的引进高水平档案管理的档案管理人员，医院需要开展档案编研工作，从更高层次开展档案服务工作，这是综合档案室生存基础和发展方向。因此，我们通过积极的引进高水平的档案管理人员，能够提高整个医院档案管理的水平[3]。另外，我们应定期选派优秀的档案管理人员出国进修或者到其他优秀的医院进行学习，进而将先进的档案管理的理念和管理的方法应用到本院的档案管理工作中，不断的促进医院的发展。
5配置先进的硬件设施
医院还应该不断的加快对先进硬件设施的配置。在传统的医院档案管理工作中，对纸质文件的整理工作主要是一些组卷，需要大量的档案整理人员，对大量的文字和资料进行整理好编辑，然后再利用大的空间进行储存和保管。但是，这种传统的方式已经不适用于现代医院的发展，因而我们需要对医院的档案管理工作进行不断的创新和改革，配置先进的硬件设施，支持医院档案管理改革的进行[4]。医院通过将计算机等高科技的产品应用到档案管理工作中，能够有效的提高档案管理的效率，而且网络、光盘等 IT 业的产品都可用于对资料的储存和查阅，具有有占地少，查找方便等优点，成为一种良好的文书载体。网络的出现，也对档案管理工作有着极大的作用。医院通过充分的利用网络系统，可以加强院际之间，各部门之间的资源共享，沟通档案信息，以满足医疗、教学、科研等多方面的需求，从而共同推动医疗事业的发展。
6围绕医院工作的中心开展工作
由于医院档案管理自身的特点，主要是远离医院各种复杂的医疗行政管理业务，档案管理人员较少参加医院的各种重要活动，不能及时掌握医院的发展动态，编研选题可能脱离医院中心工作，造成编研成果实用性不强，或者参考价值不大。因此，我们应该树立档案管理人员强烈的“同步”意识，积极的参与医院各项重大活动，及时了解和掌握医院的发展动态，系统完整地收集各种重要活动的档案资料[5]。在全面的了解了医院的工作中心之后，在此基础之上，相关的档案管理人员进行档案的建立和管理工作，有针对性对开展编研工作，进而给医院领导科学化决策提供准确及时的档案依据，给医院留下宝贵历史资料，这样医院档案室也才能真正发挥档案保存、开发的作用。医院的档案管理人员通过围绕医院工作的中心积极的开展工作，能够确保档案的质量，提高档案管理水平，促进整个医院管理工作的顺利进行。
7制定科学的考核制度
我们还应该制定科学的考核制度。由于医院的档案管理工作是一项长期的工作，因此，需要进行严格的把关，将责任分配到个人，对个人和集体进行科学的考核，以起到激励的作用[6]。另外，医院还应该将对档案管理人员的考核内容纳入到整个医院的考核内容中进行，进而全面的提高档案管理的效率，促进医院的发展和进步。
8结束语
本文通过对医院的档案管理的改革与创新的措施进行了具体的分析和研究，通过本文的探讨，我们了解到，在进行医院的档案管理工作中，我们应跟随时代的发展，社会的进步，对档案管理的方式方法进行不断的创新，进而提高档案管理工作的效率，提供医院的综合竞争力，促进医院的发展。
参考文献：
[1]高攀,张英,洪海鸥. 医院基建档案的重要性及有效管理[J]. 中国农村卫生事业管理. 2011(01).
[2]杨洋. 医院档案管理的改革与创新[J]. 中国新技术新产品. 2011 (08).
[3]李培.加强医院档案管理的几点建议[J]. 中国新技术新产品. 2011(08).
[4]沈丽娇.如何提高医院基建档案的归档率[J].中国医药指南，2011(03).
篇6
关键词：油田档案 管理水平 提高
油田企业档案是油田开发生产、经营活动的原始记录和重要凭证，是实现油田企业可持续发展的重要组成部分，是油田企业管理的重要内容，是油田企业强化基础管理、提高企业竞争力、维护自身权益的原始依据，也是维持油田企业正常生产经营活动必不可缺的部分。自油田开发以来，虽然各级、各层领导给予油田开发档案一定的重视，油田开发档案也初具规模，现代化管理水平不断提高，但在具体工作中仍有不少问题需要改进和加强，本文通过对油田开发企业档案管理目前存在问题进行分析，提出一些见解和认识，使油田开发企业档案管理更加规范和科学，以便更好地为油田生产建设服务。
一、目前油田开发企业档案管理中的主要问题
1．档案管理的自动化水平不高。提高档案管理的自动化水平喊了多年，但目前还远远达不到网络化管理的需要。大部分档案室仅几台微机，手工检索和录入等主要工作方式。
2．档案收集不规范。在档案收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，有时出现档案员逐个跑各个部门和科室，有的以忙推脱，档案归档不及时，有些重要档案，由于档案人员不可能参与每一项企业的生产经营活动，导致重要档案不能及时归档现象，时间一长，甚至有丢失的可能。特别是目前人员调动频繁，调动人员总是急着办手续，档案人员由于都是熟人关系，只要签了字，马上让其办理调动手续，而实际上该调动人员手里可能还有重要的档案还没有归档上交。
3．档案综合管理力度不够。油田开发企业的厂处级单位的档案室，只是厂行政办下面的一个班组，厂级由总工程师主管(有些由主管科技的副厂长主管)，厂办主任、或总工程师由于工作较忙，具体的档案工作协调不可能直接管，而档案室主任只是一个班组长的级别，与各个部沟通和协调困难较大。另外，劳资、组织等业务部门还专门设有档案室，也给档案综合管理带来了困难。
4．档案整理不规范。在档案整理过程中存在着类别不清、卷内目录与实际整理不相符等问题，特别是文书档案中油田的生产经营活动分为多个子系统，而基层或部分人员上交档案出现子系统划分不准，造成查找一个文件或资料费很长时间。
5．档案管理的深度和幅度有待加强。从深度上讲，档案管理人员对企业重大生产经营活动不掌握信息，生产业务不熟，导致档案利用和收集的困难；从幅度上讲，目前档案室缺乏声像档案管理，这一块目前在宣传部门，这也给加强科学管理带来了难度。
6．档案人员素质有待加强。都认为档案室是一个工作轻松部门，没有过多的从人员技术素质上考虑过进人。人员知识结构老化，培训流于形式，也影响了档案管理水平的提高。
7．档案工作的生态环境问题。档案存放环境不理想，以第一采油厂为例，目前的档案室是油田开发会战初期建造的办公楼改作档案室，房屋陈旧，楼板多处裂缝，经多次鉴定，已达不到档案存放的要求，而且与其他单位合用办公，不符合档案保密的要求。档案工作人员的生态环境问题：档案工作人员待遇低，绩效工资是全厂最低的，节假日无加班工资，没有与生产科技人员享受同等待遇。
二、措施和建议
1．规范公文制作。公文制作是提高档案管理水平的基础和前提。一是公文用纸质量要好，幅度尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定和油田总公司的要求；二是排版形式为横排，左侧装订；三是注意检查公文制作是否履行了签发手续；四是公文字迹要清晰；五是公文引文文种要合理，用字要规范。
2．加强档案的收集和整理。一是档案人员要主动深入到各部门，主动收集需要存档的各种档案资料、信息；二是加强对各业务部门档案人员的档案意识教育；三是扩大资料的存档范围；四是档案工作人员要参加厂部召开的各种生产经营会议，掌握生产经营动态，及时催促该归档的资料一定要归档；五是严格奖惩，对于在人事调动过程中丢失资料的要冻结调动手续，追究有关人员的责任。
3．整合档案资源，加强综合管理。一是提高档案室的级别，配备专职的科级以上干部去管理档案工作；二是把组织、劳资等分散至各业务部门的档案室，统一规划到档案室管理；三是重新建声像档案，把宣传科录、照相工作划归档案室。
4．加强档案工作的生态环境建设。一是对现有的档案设施进行评估分析，不符合档案存放标准的，向上级主管部门汇报，尽快统一整改；二是提高档案工作人员的待遇，绩效工资与机关科室享受同等待遇，节日加班与一线生产人员享受同等待遇，技术职称评定与地质、工程管理、政工等类别人员享受同等待遇。
5．电子档案与纸质档案共存。设计电子档案的操作细则达到快捷查阅的目的，新归档的档案，适用于电子档案的用电子档案的方法归档，不适用于电子档案的用纸质档案归档，以前的旧档案，只建立检索目录电子档案，以尽快实现与档案管理现代化接轨。
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【关键词】企业 档案管理 规范
一、企业档案管理工作规范化的意义
档案资料载录这企业发展的各个印记和发展历程，是企业发展历史与案例的重要平台，是解决新问题、应对新挑战的咨询手册，也是制定未来发展战略规划的指南针。何以衡量一家企业管理现代化水平的标尺，考量视其档案管理水平的高低即可知一二。档案管理工作内容不仅仅包含了记录企业上下，生产，后勤等一系列资料信息，同时记录着相关财政收入和支出的财务档案；工作人员基本信息和人员流动清单的人事档案，相关产品研究资料的研发档案等等。基于上述可知，每一类目的档案都有其收录与管辖范围，中心内容也各不相同，但却都与企业发展与运作密不可分，必须予以高度重视，积极采取规范化管理，借以严谨的发展观提高档案管理的整体水平。
二、提高档案管理工作规范化的必要性和重要性
档案资料包含了大量的信息，以企业档案为例，档案管理包含了企业内部的人事信息及人才储备信息，还包括重要的会议及谈话记录，这些都对企业未来发展起着重要的作用，是企业从事各项管理工作的基础如通过决策者制定决策时所采取的方案资料等，可以了解企业的经营状况，可明确企业未来发展方向；再如企业人事档案，是企业用人 留人提升人的依据；企业的财务信息可以为企业下一年度的发展作财务预算提供依据。思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识 档案管理工作者要从新的思维重视审视当前档案管理工作理念，采用科学发展观，以此为指导改进档案管理中存在的不足之处；建立档案管理服务意识，档案管理工作不仅是资料整理与归档的地方，更是一项服务性的工作，要切实作好档案管理服务的主动性与预见性，加强档案管理人员对当前社会发展 经济形式的认识，全面了解用户需求，才能更有针对性地为用户提供服务；落实档案管理工作的安全意识，确保档案信息公共化但不受侵害，不断提高档案管理信息的安全性与完整性；建立档案管理责任制，要求各档案管理部门明确自己的分工与任务，结合自身特点，完善岗位工作职责，以部室主任为领导，各部门采取专人专管的形式，责任到人，确保档案管理工作切实落实到位
三、提高档案管理科学化水平的路径探讨
1、重视档案管理的规范化和标准化建设
在进行档案管理实践的时候，想要真正地确保档案工作标准化的实现，必须根据需要制定一系列的实施标准，确保档案管理的秩序以及效益能够达到最佳这是档案管理现代化实现的一个重要手段和前提，若是在进行档案管理的时候仅仅有技术方面的保证，专业化以及标准化的程度不够，那么档案管理的质量以及速度便很难真正的提高，所以在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础
2、提高档案管理人员的素质与能力
人是档案管理工作的主要实施者与参与者，人员素质的高低与档案管理工作的科学化水平有着密切的关系，因此，现阶段，要想提高档案管理工作的科学化水平，必须做好人员水平的提升 一方面，可吸引专业的档案管理工作者加入，加强人才队伍建设，使人才结构更为合理另一方面，通过对现有人才进行培训 外派学习在职学习及对外交流等方式，全面提升人才的专业知识水平及技能水平培训内容不仅涉及档案管理相关业务知识，还应开展包括相关法律法规行业标准当前经济形式在内的其他知识，以丰富并全面提高档案管理人员知识面与技术水平 加强人员考核管理制度，使档案管理人员工作按规范操作，保持严谨有序的工作态度，及时归档，确保资料全面且完整
3、加强基础建设，提高管理水平
提高档案管理科学化水平，必须加强硬件及软件基础建设，做好硬件保障才能为有效提高档案管理科学化水平提供技术支持；加强软件管理，通过电子阅览室 档案网站信息共享平台等软件系统的建立，方便用户对信息的检索，同时实现资源共享，提高档案资料的利用率合理运用各项档案管理载体，使用现代化技术手段，不断完善电子档案信息内容，采用现代档案网络化管理手段，使其更具科学化水平加快档案管理标准化建设进程，改变传统档案管理模式，加快综合性档案室的构建，实现信息 资料统一管理，建立 健全档案日常管理工作制度，做到专人专责；加强档案的移交审批工作的流程化管理及制度化管理，确认审批权限及移交明细，使所有文件都能够有据可查 做好档案的动态管理，特点是资料上发生变动的，应及时加以修正，定期组织管理人员对档案信息资料进行检阅规范与完善，使档案资料与时俱进；加强对档案管理工作的全面性考核，不断发现并纠正管理中存在的问题，保障档案管理.
4、强化管理意识，加大对档案管理现代化的投入
想要真正实现档案管理现代化，必须将大量的资金以及先进设备投入进来 各级领导也必须真正地意识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案管理现代化地进行加大对档案管理现代化资金设备方面的投入，在进行档案室设置的时候，必须做好通风采光安全以及防潮方面的措施，根据实际的需要还可以将电脑 监视设备空调等设备运用进来，这样不但能保证档案的安全，还能确保不出现资料丢失的情况 现代化的档案管理与传统的档案管理不同，对于设备和技术的依赖性较强，在这样的情况下，给档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平 为此，各级政府应加大财政投入的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备 而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于档案利用工作水平的提高，从而创造出一定的经济效益
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一、前言
档案不管是对单位还是个人而言，都具有一定的凭证和参考作用，同时也是他们最真实最全面的反映。随着科学技术和管理理念的不断更新，档案管理事业也在不断发展、不断创新，随着这一趋势的发展，档案管理科学化将必然实现。这不仅是档案管理工作人员亟待解决的任务，更是档案事业生产和发展的基础。
二、目前我国档案管理水平的现状
现如今，随着信息技术快速的发展，我国现有的档案管理水平已不再适应现代信息化发展的需求。而在自动化、无纸化的新形势下，我国的档案管理工作上仍然存在许多不足的地方。
第一，档案管理的制度有待提高。在现代化的社会发展过程中，我国的档案管理也不断的呈现信息化，由于受各种历史的束缚，导致档案管理的整体水平不高，而现有的档案管理机制，没有进行规范化、标准化以及自动化，使各种档案信息难以互相的融合，影响我国档案事业的发展。
第二，档案管理没有实行统一性。在档案管理软件应用方面，没有进行统一的管理，导致使用档案管理软件各不相同，从而不能进行很好的互相利用，对信息的编辑成果也不能及时的反应，因此，不利于档案管理的信息化。
第三，档案管理人员整体素质不高。面对现代化的档案信息化管理，对档案管理工作者的要求也越高，不仅要拥有较强的专业技能，同时还应具有高的职业素养。而如今，我国相关的档案管理部门缺乏高技术人才，从业人员的整体素质不高，给档案管理工作增加一定的难度。
鉴于此，在我国档案管理中，如果没有设定完整的管理程序和制度，在一定程度上不但限制了我国档案事业的发展，同时也会给社会和谐发展带来一定的障碍。为了能够适应信息化社会发展的需要，提高档案管理科学化水平是必然的。
三、提高档案管理科学化水平的有效措施
1.建立完善的档案管理体制
档案管理制度建设是在其运行机制的基础上而形成的。从管理的层面来说，要在各种法律法规的基础上对其建设进行宏观把握，重视其科学化水平以提高工作效率。要求各个部门实行并落实档案管理工作，并且积极的探索适合于本身的管理体制，加强工作责任制的管理，落实专人专岗，建立较为完善可行的审核体制，以提高档案管理工作者的积极主动性，实施规范化、标准化的档案管理，从而有效的提高档案管理科学化的水平。与此同时，上级领导和部门应加强并重视档案管理的监督和审核工作，以促进档案管理科学化的建设。
2.加快档案管理信息化建设
所谓的档案管理信息化，实际上是指在国家档案管理局的统一规划和组织形式下，运用现代信息技术对档案的信息资源进行处理、管理以及保存，从而为社会提供更好、更加优质的服务，以实现档案管理的现代化的进程[1]。在档案管理中，实行信息化管理不但能提高其工作效率，还能够实现其科学化的管理水平，同时也是推动档案事业不断发展的的需要。在档案管理过程中，应加大其硬件设施建设的投入，进行档案载体多样化管理。并利用信息技术，建立完整的档案管理系统，进一步的完善电子档案，并建立电子档案室，通过现代通讯技术进行档案信息资源的传递，从而实现档案管理的自动化与科学化。
3.促进档案管理标准化建设
在档案管理中作中，要建设标准化的档案管理，则需改善和健全档案保管条件和设施，并要成立专门的档案保管室，派专门的保管工作人员，才能够有效的提高其工作效率。因此，要改变以往传统的档案管理观念，加强档案的监督工作，并及时对档案的管理与开发做出相对应的审核，努力的做好每项档案的处理工作。与此同时还应建立一套完整的评估机制，采用现代化的管理模式和先进的硬件管理设施，对档案实行科学化的管理，以提高档案管理科学化的水平。
4.提高档案管理人员的综合素质
档案管理作为一项持续性很强的工作，在管理人员的要求也是非常的高，而高素质的档案管理工作者对于提高档案管理科学化水平是非常重要的，而其现代化的思想理念对档案管理科学化的水平具有深远的影响[2]。因此，拥有一支专业技能强，现代档案管理意识高的档案工作者，档案事业才能够不断的稳步往前发展。目前，随着经济社会的不断进步，档案管理的工作越来越重要，所以提高档案工作者的综合素质是必然的。为了跟上档案事业发展的步伐，必须加强档案管理工作者的业务培训与管理意识的培训。并根据现代化的技术发展要求，培训的内容须突出重点，做好典范工作，并通过相关知识的学习、技能培养，以使档案管理工作者能够很好的适应档案管理科学化的要求，以实现档案管理的信息化、系统化以及科学化具有重大的意义。
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一、问题
(一)“形式主义”影响档案工作质量
一些基层行为了完成上级行下达的考核目标，不顾本单位的工作实际，突击整理档案资料和配备符合等级要求的硬件设施，甚至依靠档案行政管理部门“包办”来上等升级，忽视基础工作。这在一定程度上影响了升级工作的质量，不利于档案工作的健康发展。
(二)“短期行为”影响档案规范
由于个别基层行片面以为达标升级只是个临时任务，于是突击应付达标升级，这种“临时抱佛脚”的做法，忽视了对档案工作的合理布局与安排，对档案干部的配备缺乏长远打算，而制度、规范、标准的落实也缺乏保障，一旦档案升级验收通过，就大功告成“刀枪入库”，没有进一步研究和解决档案工作中现在的、长远的、内在的发展问题，甚至恢复旧貌、制度、规范形如虚设，使升级工作流于形式，造成档案升级达标的“短期行为”。
(三)“人员变动”影响档案效益发挥
基层行档案干部一般都是从其他专业转行过来的，他们的档案专业素质一般都比较低，专业技能不过硬，对档案工作的制度、规范、标准理解不深。据调查，有的基层行一年内档案人员就变动3次，这种频繁的变动，不利于深钻业务，提高技能，造成制度，规范不力，现代化设备闲置，电脑形同虚设，严重制约了升级成果效益发挥，更谈不上提高和发展，致使升级后档案管理水平停滞不前，甚至后退。
(四)“档案软件”影响档案信息化管理水平
近几年来，随着电子信息化建设加快，相继开发了一批金融档案管理软件，但是软件开发还不够成熟，经常变动，没有形成固定的软件格式，使用的机型号不一，规格各异，缺乏通用性，没有一个既适用于文件检索，又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥，由于不能互调，就不能利用信电脑完成信息管理工作，不能快捷地完成信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程，这在一定程度上造成基层人行档案管理的微机上机率比较低。
二、对策
(一)加强基础工作建设，强化统筹规划
在档案管理中，最为重要的一点是材料的收集，因为它直接关系到室藏档案是否丰富，没有材料的收集，也就没有档案的整理、归档、开发和利用。因此，各基层行要加强对档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管、销毁等环节的规范化管理，这是提高档案质量的基础，也是档案上等升级的重要环节。其次，上级行充分了解各基层行的现状和可能条件，统一布置，制定合理规划，要加强业务指导，加强基础工作建设，使基层行明确达标升级不只是个荣誉问题，而是为了使工作做得更好。
(二)加强对达标升级目的宣传，作好长远规划
要加强对达标升级的宣传，使基层行充分认识达标升级只是一个阶段性目标而不是最终目的，是提高档案管理水平的手段，是为档案管理走向规范化、标准化、科学化打基础，基层行要作长远规划，配备能力强、有事业的档案干部，要扎扎实实抓基础建设，完善机构，添置设备，健全制度，规范、理顺档案工作各环节的关系，升级验收后更自觉维护升级成果和积极寻求发展。
(三)提高档案干部的专业素质，稳定干部队伍
要维护达标升级的成果，需要一支有事业心、专业技能过硬的档案干部队伍。一是加强人员选配。充实一些懂计算机技术，掌握业务工作流程，了解新产品开发的复合型人才到档案部门工作。二是提高业务能力。通过对档案人员的法制观念、管理水平、业务知识及计算机技术方面的培训，使档案人员真正成为政治觉悟高、业务能力强、管理水平高的复合型人才。三是解决他们的待遇问题。要热心为他们解决专业技术职称等问题，确定他们在档案事业的发展方向，使他们安心本职工作，提高工作的积极性与创造性。
(四)提高档案信息检索的现代化水平
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【关键词】档案管理；科学化水平；途径
引言：
档案管理是社会主义社会建设中的重要组成部分，随着人们生活质量和经济水平的提升，人们对自己的文化生活、政治生活提出了更高的要求，在这样的形式下档案管理工作的管理水平也需要提升，将其科学化水平提升。档案管理的科学化发展是时展的趋势，将先进的信息化技术和方法，应用在档案管理中，可以实现档案管理的信息化发展，将其信息水水平提升，进而将其服务质量和服务效率提升。
1、档案管理存在的问题以及加强档案管理科学化水平的重要性
档案是国家和社会的宝贵财富，是重要的信息资源，实施档案挂历，有助于提高档案的服务质量和服务效率。随着社会的发展，科学技术取得了显著的发展成绩，各种科学技术、信息化技术在实际工作中，不断的得到应用。档案管理是我国社会发展中的一项重要工作，为了使得档案管理更好为人们服务，实现其价值，将信息化科学技术应用在档案管理中，可以实现档案管理的科学化发展，提高其管理质量。但是目前的档案管理现状进行分析，档案管理工作，还存在一些问题，需要解决，这些问题有：
第一，档案管理制度不完善
随着档案管理的发展，档案管理依旧没有形成一个完整的管理制度或者是标准，进而造成了档案管理标准化水平较低，档案管理缺乏统一的管理标准，在实际管理中还出现了档案丢失、档案无序等问题，因此给档案管理工作，以及与档案相关的工作增加了难度。
第二，观念落后
从目前的档案管理观念上进行分析，人们对档案管理存在很多的错误认识，认为档案管理知识进行信息的收集、整理、保管等，只要在管理中不发生丢失就可以，这是对档案管理没有正确认识的表现[1]。针对档案管理的目的进行分析，档案管理是为了实现档案的利用，通过档案的利用实现档案的价值，所以人们只有正确的认识档案管理，才可以更好的促进档案的利用，实现其价值。
第三，档案管理信息化水平低
从我国的档案管理现状进行分析，当前大部分地区的档案管理采用的是传统的管理模式，档案管理数据不完整、不标准等，造成档案管理资源共享度低。信息化水平较低，影响着档案管理的发展，影响着档案的利用效率，也影响着档案信息的安全性。
所以在当前的信息化时代，提高档案管理文化水平是时展的趋势和需求。档案的形式多种多样，内容又非常的丰富，涉及到很多方面的内容，将其和管理中的科学化水平提升，可以促进档案管理最大程度的实现其价值。当前信息化技术被广泛的应用，如果将其应用在档案管理中，则可以实现档案管理工作的创新，将档案管理的模式、渠道等完善，促进档案管理、当前信息的传播和发展，适应社会的发展，科技的发展[2]。提高档案管理科学水平，是档案管理健康发展的需求，虽然在社会的发展过程中，中国的档案管理工作取得了一定的发展成绩，但是在新的社会形势下，档案管理工作还有很长的一段路要走，管理人员的素质需要提升，管理水平需要提升，管理制度需要完善等。
2、提高档案管理科学化水平的途径
档案作为社会和国家发展中的重要资源，对档案实施管理，是为了对档案进行利用，实现档案的价值，为了更好的实现档案管理的价值，人提高其管理的科学化水IP，可以从以下几个方面入手：
第一，转变管理理念
从当前档案管理现状进行分析，档案管理中的管理理念落后是影响档案管理水平的一个因素，所以在提升档案管理科学化水平中，首先需要将管理理念转变，然后转变档案管理的方式。在档案管理中，需要加强管理人员的责任，按照不同的工作岗位，实施定岗工作制，转变工作人员的管理理念和管理态度，制定管理人员工作制度、奖惩制度等，激发工作人员工作的积极性。
第二，建立完善的管理制度
提升档案管理科学化水平，需要为档案管理建立管理制度，为档案管理提供保障。档案管理的重要任务之一，就是将档案管理制度和相关的机制完善，充分的认识到档案管理的重要性。从法律等相关的方面，促进档案管理科学化水平的提升，并对档案管理制度进行约束，通过建立完善的管理制度，充分的调动档案管理工作人员的工作积极性，将档案管理工作规范，按照管理制度中的相关内容实施档案管理，促进档案管理水平的提升。
第三，转变档案管理方式
传统的档案管理效率低，而且工作的核心是档案的保管，即使这样，在档案管理中档案丢失、档案缺陷等问题经常出现，这不利于档案价值的实现，让档案更好的为人们服务。在当前的信息化时代，档案管理科学化水平的提升，需要将档案管理的方式转变。利用信息技术加强档案管理的信息化建设，转变管理方式，提高档案资源的利用效率，让档案资源更好的为人们服务。
第四，提高管理人员的素质
档案管理的工作人员是档案管理中相关动作的执行者，所以档案管理人员的素质和能力也是影响档案管理质量和档案管理效率的一大因素，所以也需要的管理人员的素质上入手，加强其素质和技能的提升，进而促进档案管理效率的提升。档案管理人员在档案管理质量和档案管理水平上有较大的影响，为此为档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员不仅需要具备较高的思想素质，还需要有专业的档案管理技能，以及计算机技术等，可以使用信息化进行档案管理，对管理人员进行数据库建设、加密技术等的培训，提高其素质，为档案管理提供保障[3]。
在当前的档案管理中，还有现代化建设、改变档案管理的服务方式等等，可以将档案管理质量以及科学化水平提升，所以需要人们从各个方面入手，加强档案管理科学化建设，提高其科学化水平，使其更高的为人们服务，实现其价值。
小结
在社会发展的过程中，产生的档案资源越来越多，而档案信息资源在社会和国家发展中，发挥着重要的作用，为了更好的使档案资源为人们服务，需要在当前的信息化时代，加强其科学化水平的提升，将其管理制度、管理方法等进行完善和创新，更好的首先其价值，与时俱进的发展，提高其档案管理的科学化水平。
参考文献：
[1]丛婕. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 黑龙江史志，2014（05）：78.
