人事档案建设范文

导语：如何才能写好一篇人事档案建设，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词:新时期;人事档案管理;信息化建设

人事档案就是对企事业单位的信息资源进行管理,当前社会经济以及信息技术快速发展,企事业单位要实现良好的发展就应积极加强人才的管理,认识管理是人力资源管理的重要组成部分,对于促进人才的稳定、高效发展具有积极地意义。在现代化发展的今天,传统的人事档案管理方法已经不适应当前社会发展的实际需要,因此应积极转变人事档案的管理方法,促进人事档案实现信息化的管理与建设,更好的适应社会以及单位发展的实际需要。

一、人事档案管理信息化建设的意义

当前信息技术发展迅速,人类活动主要通过信息资源来承载,人事档案是对人的成长以及社会经历进行记载,在人力资源管理中有着十分重要的作用,随着科学技术的快速发展,人事档案的信息化管理建设成为发展的必然趋势。人事档案的信息化建设需要以信息技术为依托,不再是传统的纸质管理,将人事档案信息录人到计算机中,利用计算机进行管理,保证人事档案信息的全面、真实,避免出现信息丢失的情况。利用计算机进行人事档案管理有助于提高档案信息的安全性和完整性,有助于档案信息的开发和利用。人事档案中的信息数量比较大,利用网络技术进行管理有助于提高信息的更新速度,强化信息资源的共享,避免传统纸质管理中复杂的工作环节,减少劳动力的支出。通过及时更新人事档案信息资料,企事业单位领导能够更加全面、及时、准确的了解员工的工作情况,为人动提供了科学的依据。同时,实现人事档案管理的信息化建设,能够促进人事档案管理效率以及效果的实现,促进管理水平的提升。信息化的人事档案管理是在计算机上对档案信息进行查询、修改和更新的,能够避免破坏原始档案资料,保证档案信息资源的权威性。人事档案信息的建设应尊重员工,保证员工的知情权,这样人事档案才有利用的价值,对人事档案进行信息化建设,员工能够通过网络查询了解自己的档案信息,为员工解疑答惑,体现人性化服务。因此应加强人事档案的信息化建设,促进人力资源管理效果和水平的提高。

二、新时期人事档案管理的信息化建设对策

1.提高对人事档案信息化管理的重视程度

当前信息化建设逐渐推进,人事档案管理的信息化建设也得到了一定的发展,人事档案的信息化建设就是利用信息管理系统进行动态化、即时性的建设,促进人事档案管理水平的提高。因此应提高对人事档案信息化建设的重视程度,了解信息化建设的作用和意义。人事档案管理的信息化建设不是一朝一夕就可以实现的,应将人事档案管理信息化建设纳人到日常管理工作中,从企事业单位的实际情况出发,循序渐进,不断提升人事档案信息化的建设效果和水平,对人事档案的信息化建设进行综合的研究和分析,及时发现存在的问题,并积极采取措施加以解决2j[,使人事档案管理信息化建设能够实现高效、顺利的建设与发展。

2.加强信息化软件的开发力度

人事档案管理的信息化建设需要利用信息管理平台来实现,因此应档案管理以及科学技术人员应加强对人事档案管理信息化软件的开发和利用,对各种操作系统进行升级,建立完善的人事档案信息管理数据系统,实现人事档案管理信息化建设的有效推进,在人事档案数据系统建设时,应注重管理系统的功能实现,数据管理系统应具有一定的查询、传输、处理等功能3j[,在人事档案信息化管理建设中,数据库中包含着大量人员信息,这些信息数据是需要重复利用的,因此要以人事档案管理信息化建设为核心,促进信息资源的利用效率,实现信息的共享,保证信息资源的科学性、安全性,提高人事档案的信息服务质量,促进人事档案管理信息化建设的高效推进。

3.提高档案管理人员的素质能力

人事档案管理的信息化建设最终还是由人来完成的,因此在人事档案管理的信息化建设中,应努力提高人事档案管理人员的素质能力,提高人事档案管理人员的服务水平。在人事档案信息化管理中,需要利用计算机对文字、图像、声音等进行加工处理,实现人事档案信息的数字化存储,并通过人事档案管理平台实现人事档案的传输和共享,以便满足人们的人事档案需求。档案管理人员应掌握一定的信息处理基础,明确档案管理的相关知识,以高度的责任感投人到人事档案管理信息化建设中,促进人事档案管理水平的提高。

4.做好人事档案的安全管理工作

由于计算机本身的局限性,使得在人事档案管理信息化建设中,应加强对人事档案信息安全的管理,在做好人事档案信息资源共享的同时,也应注重档案信息的安全问题,避免由于档案信息泄露造成严重的损失。因此人事档案管理部门应努力强化档案信息的安全管理工作,做好安全保护措施,保证人事档案的真实性和科学性。对计算机中的人事档案做好备份工作,并明确人事档案数据库的使用权限,保证人事档案的管理能够按照相关的制度进行,实现人事档案的安全管理。

三、结束语

当前社会经济以及信息技术快速发展,计算机技术被广泛的应用到社会生产及生活的各个领域,在人事档案管理中,计算机技术也得到了普及,实现了纸质档案向信息化档案管理的转变,促进了人事档案管理效率的提升。

参考文献:

[1]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析口].科协论坛(下半月),2013.14(11):148一149.

[2]都小红.新时期人事档案管理信息化建设研究田.办公室业务,2012.11(15):142一143.

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关键词：人事档案信息化建设困境对策

当今的时代是信息化的时代，随着各项工作的信息化建设逐步取代传统手工操作的同时，人事档案也将破茧而出，步入信息化建设的行列。但任何新工作的推动都面临着旧思想的固封和新思想的起步困境，人事档案更是以绝对保密的形式阻挡着信息化建设的脚步。人事档案在信息化建设中将面临着哪些困境，有什么对策建议，本文作者就这些问题提出拙见。

一、人事档案信息化建设中面临的困境

1.传统思想的固封。

一提起人事档案，大家首先想到的就是铁门铁窗的专用房间，专人管理，绝对保密。因为很多人的思想都受着传统思想的影响，认为人事档案记录着一个人的成长过程、思想变化、家庭信息、受教育情况以及政治生涯等等一些本人和单位才知道的个人材料，它起着凭证、依据和参考的作用，这些特点决定了一是不能将它公开于众，二是不能将它放到本人手里保管，所以要放在单位的人事部门，由组织选派党性较强的专人保管，而且绝不能泄密。其实，人事档案分类十种，这十种里，有不能向其他人泄露的秘密，当然也有很多公众所知道的，并且还要时常利用到的资料。如果每次利用这些可以查阅复印的资料，都需要到人事部门当面申请领导，再由档案专管登记、查阅、复印所需的内容，手续相当繁琐。但因长期受到人事档案绝对保密这种传统思想的影响，大部分人很难突破手工操作尽管繁琐但很安全这一事实，去寻求别的办法。

2.信息化建设中存在的问题。

一是信息化建设本身存在不安全性弊端。人事档案一旦成为电子版并且进入网络就会存在不安全性，并且有被黑客破解利用的可能性。二是信息化建设中需要大量的资金保障来提供不断的技术支持和硬件维护。档案信息化建设不是说单位只要买一套档案信息化管理软件就大事告成了，档案信息化软件在使用时与单位档案工作是否一直契合，如单位在购买档案软件后，档案的整理归档原则又发生变化，已有的软件功能不能满足现有的管理需要，单位在购买软件的售后服务期满后再次出现相关的技术难题以及需要补充完善软件模块时，我们是否可以投入大量的资金保障来提供不断的技术支持。此外，我们还需要准备一定的资金作为后期硬件设备的维护费。

3.信息化建设起步时的繁琐。

要实现人事档案信息化，必须建立健全人事档案信息管理数据库，也就是需要录入单位每位员工的基本信息，包括花名册、简历及其家庭成员情况等信息，这些信息的录入需要大量的时间和繁琐的翻阅档案的过程，信息化建设的起步对一个从来没有建立过电子档案的单位来说，其过程是繁琐的。所以，很多单位的人事处因为平时工作繁多，很难抽调人员进行专门的信息化基础数据录入，或是很难抽出时间进行此项工作，所以进行信息化建设需要很大的决心和起步时花费比手工操作要多很多的经历和时间这一点，也足以让想实现人事档案信息化管理的许多单位，望而却步。

二、对策建议

1.破除传统思想。

既然人事档案不是所有的内容都对个人绝对保密，例如在参加考学、职称评审中需要复印的年终考核表，需要不断更新的个人简历、自传等这些内容完全可以向个人开放，那么就应该在本人需要利用和补充时，有一个局域网中的档案信息化管理程序进行利用和补充申请。这样既可以简化了利用、补充的过程和档案人员的工作量，也可以维护人事档案纸质材料的完整性，防止纸质材料因经常翻阅而损坏。所以，一直受人事档案绝对保密这种传统思想影响的人，应该逐步接受人事档案个别信息可以对本人公开的事实，并且这种公开是有利于档案的更新、利用和工作的高效完成的。

2.对信息化建设扬长避短。

第一，尽管信息化时代的确存在不安全性弊端，并且也曾发生过网络泄密事件，但信息化建设本身存在的不安全完全是可以避免的。首先是从外部进行计算机硬件安全隔离的防护措施，如防火墙技术、VPN技术可有效隔离单位以外人员的随意访问和黑客的攻击；其次是从软件内部一方面加强人事档案信息系统的用户管理，通过设置用户名权限和密码等方式，有效防止用户越权操作或非法操作；另一方面引进安全防范技术，防止第三方软件截取文件，破解源文件。之所以会发生信息泄露主要原因是由于网络安全知识的疏忽和缺乏，有了对这些方面的加强，防范单位人事档案信息的泄露便不成问题。第二，如果不能阻止档案整理归档原则的变化，那么单位档案在进行信息化管理的同时，就应该预支一部分能投入到信息化软件售后服务和硬件维护中的资金。

3.派专人学习录入档案信息化软件。

万事开头难，有了基础数据的保障，后面的工作都将变得简便。所以一定要克服人事档案刚起步时的困难，多想想今后工作的便利性。单位应该选派专人，最好是档案专管对档案信息化软件进行学习，给予充足的录入信息的时间，尽量把基础工作打牢，这样的话，后面繁琐的统计工作、档案的查阅利用工作都会高效率完成。

参考文献

[1]唐菖霞.干部人事档案信息化管理研究[J].中国管理信息化,2016(12)

[2]陈锦红.关于事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化,2015(12)

[3]杜薇.浅析信息化背景下人事档案管理工作[J].办公室业务,2015(4)

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关键词：人事档案信息化；建设；发展

引言

人事档案的信息化建设，是信息时代的必然趋向，但是从目前我国人事档案信息化建设的总体情况来看，不得不说其中还存在一些弊端，传统人事制度和体制对信息化建设的制约，传统人事档案内容的不合理等等，这些问题的存在，都严重制约了人事档案信息化建设的脚步。本文以信息化建设为视角，对其在人事档案建设发展中的应用进行具体分析。

1 人事档案信息化建设优越性分析

在人事档案建设发展中引入信息化技术，并逐渐实现信息化的工作模式，其优势是非常显著，具体进行如下分析：

1.1 文档输入是人事档案工作的主要内容，在这个部分进行信息化建设，不仅降低了传统工作模式工作强度，操作方便，解放了人们的双手，可以有更多的事件去做其他的工作，因此从整体上大幅提升了人事档案工作的效率和质量。另外，由于人事档案工作是一个动态化的过程，工作人员需要随时将变动的人事信息记录和更正过来，保障每个时期人事信息的完整性与正确性。这样一来，工作人员的工作就会相对繁琐，并一直处于紧张的状态中。信息化工作模式构建之后，档案管理人员就能够从繁重的模式化的工作状态中解脱出来，信息化模块会自动更新人事信息，并保障人事信息的全面与准确。

1.2 信息化的人事档案管理，在人事信息搜索上速度更快，更便捷。领导进行员工培训计划拟定、绩效管理等都可以快速而准确的查找到依据。从大量研究中发现，传统的人事信息档案工作，以纸质档案为主，档案数量庞大，整理、分类与管理、储藏都费时费力，工作效率十分低下，很比较容易出错。另外，人们在调取档案信息的时候，会消耗比较长的时间，快速而全面了解一个员工的档案是一件很难的事。但是信息化档案工作模式，在信息查找功能上十分完善，员工的所有信息都可以通过信息检索完成，动一动鼠标就可以轻松查找到想要的信息，这位相关人事计划制定以及管理工作的开展提供了非常有利的支持。

1.3 除了以上优势，信息化人事档案信息管理模式，还具有提醒功能，会及时提醒领导以及相关管理者一些员工退养、退休等事项，一般来说，在一个单位中，员工数量比较多，领导公务繁重，不可能每项工作事宜都记忆得细致入微，但是信息化档案信息管理，会自动提醒这些事项，这种备忘的功能非常人性化，大大减轻了人们的工作压力，也保障了各种工作有条不紊的进行。

2 人事档案管理信息化建设现状

人事档案工作信息化建O优势显著，目前其主要的形式基本有以下四种：

2.1 利用offic中的word与excel软件进行的档案信息管理以及目录打印、系统分析等。offic的功能十分强大、齐全，操作简单便捷，能够满足档案管理的基本要求。但是相对来说，其缺点也是十分明显的，比如人事档案信息录入虽然简单，但是检索内容过于单一化，数据处理功能不完善，工作效率相对低下，数据安全性也不高。

2.2 单机人事档案管理系统。此系统包括人员基本情况信息数据库、档案目录数据库以及植物变动数据库等。能够对档案基本信息以及查询进行管理，会自动记录档案节约、转递以及归档等记录。该系统功能分为两类：一类是档案业务、人事信息采集以及查询输出、统计分析融为一体。第二类通过计算机对人事档案目录进行管理，实现目录管理的统一与规范。单机档案管理是目前单位人事信息化管理中主要形式。

2.3 部门局域网系统。此类系统就是在本单位档案部门建立局域网平台，并借助计算机与数据管理，实现对人事档案目录信息的网络化管理。此系统包括信息管理、档案管理以及档案变动等几个部分。局域网应用十分便捷，能够达到良好的管理效果。比如，在该系统采用条形码技术，能够进行档案盘点，并保证人事档案目录信息的管理统一化与动态监控。

2.4 人事档案信息化在人事部门的应用，实现了人事基本信息的共享，同时也能够自动实现档案信息管理的接收、移交以及借阅、传递等基本业务。另外，在获取相关部门授权的基本前提下，人事部门可以快速实现对人事档案信息的查阅。此系统的特点包括以下几点：一是人事档案基本信息与人事信息能够保持一致，这大幅提高了档案管理的质量和效率；二是人事档案管理成为了人事信息管理的一部分，这使得人事档案归档更加容易，操作也更加便捷，这全面推动了人事工作效率。

3 人事档案信息化建设存在的问题

虽然人事档案信息化建设的优势显著，并且在我国已经初具规模，但是从科学化、规范化的角度来看，其建设水平还有待提高，财力、物力以及使用效果之间的差距比较明显。就其原因，总结为以下几点：

3.1 人事档案信息化建设缺乏统一领导和总体规划

从现阶段人事档案信息化建设的情况来看，一些单位领导并没有明确信息化建设的重要性，没有将档案信息化建设上升到战略高度，人事档案信息化管理的重视程度并不高，导致人事档案信息化管理缺乏领导支持，在落实上也更加困难，经费与政策投入都明显不足，这样一来，人事档案信息化建设就无法得到彻底落实。

3.2 一些软件在功能设置上存在缺陷

一些单位虽然落实了档案信息化管理，并且也非常积极的开展建设工作，但是却忽略相关软件的建设与完善，功能设计过于随意，存在很多隐性缺点。软件售后服务不完善，后续开发与升级不够及时，缺乏良好的数据迁移功能，进而导致软件寿命缩短，如此一来，人力、财力、物力都消耗严重，进而影响了人事档案管理信息化建设的步伐。

3.3 标准化、规范化水平低

由于人事档案信息化建设尚无相关标准与规范，人事档案数据库建设问题多多，诸如数据著录、数据格式、元数据标准、数据库质量等等都存在一定问题，影响了数据库的查全率和查准率。此外，一些人事部门的人事、考核、职称评审、薪酬管理、人事档案管理等科室都有各自的软件，彼此互不兼容，数据库通用性差，数据难以交换和共享，无法体现信息化技术的优越性。

4 人事档案信息化建设发展的工作思路

4.1 以融入单位的总体规划作为指导原则

人事档案信息化建设不仅是本部门业务发展的要求，也是单位相关部门之间实现办公自动化的要求。人事档案信息管理系统的开发和服务平台的建设不能闭门造车，只有主动融入单位层面的信息化建设，才有利于部门内部、部门之间的数据共享与传递，才有利于局网络内人事信息的综合利用。同理，单位应充分认识到人事档案信息化在单位信息化建设中的地位和作用，将其纳入单位信息化建设的总体规划之中。在人事档案信息管理系统开发之时，单位应考虑该系统与单位办公自动化系统的对接问题。惟其如此，方可避免重复建设，从而节约大量人力、物力和财力。

4.2 以人事档案信息资源建设作为基础工作和核心任务

人事档案信息化建设有很多工作要做，建设过程中会面临种种困难，会受多种隐形因素的制约。在此情况下，我们既不可急于求成，亦不可无所作为，而应当统筹规划，突出重点，以点带面，逐步推进。具体措施是：将人事档案信息资源作为人事档案信息化建设的基础和核心，从而带动人事档案信息化建设整体提升。目前，我国各地办公自动化系统正在建设之中，在此背景下，人事档案信息资源建设应分三步走。首先是建立人事信息数据库和人事档案目录数据库，以满足快速检索的需要。同时要注意收集电子档案材料，为数字档案数据库积累资源。第二步是将使用频率高的档案信息（干部履历表、学历学位材料、职称申报表、干部任免表等）数字化，以提高档案的利用率。第三步是在办公自动化系统投入使用后，开展人事档案信息的接收、存储和提供利用的一体化建设，全面实施人事档案信息化建设。

4.3 以建立和健全人事档案信息安全保障体系作为决键环节

所谓先进的技术手段，是指信息化系统开发过程中必须采用数据加密技术、访问控制技术、资格认证技术等技术，以确保档案信息传输和存储的安全性。同时，在防范恶意侵入方面要严把软件设计质量关，通过先进的软件技术和可靠的软件性能将各类风险降到最低程度。要在技术上使人事档案部门的局域网与外网真正实行物理隔离。

所谓科学的规章制度，是指在人事档案信息化建设中不能照搬传统手工管理阶段的制度，需要建立一套科学、规范、完善的规章制度来保证整个实施过程的安全。同时，还必须在人事档案管理系统中建立严格的用户管理机制，并合理分配用户管理权限。

所谓严格的管理措施，是指在信息化建设的每个环节加强安全管理，行安全责任制。在操作管理层面，必须及时有效地对数据予以备份和维护。此外，要加强对人事档案管理工作人员的宣传和教育，使其在意识上对人事档案系统数据的保密性和安全性引起足够重视，从源头上杜绝安全隐患。

4.4 以建立一支高素质的档案管理人才队伍作为人才保障

人才建设是人事档案信息化建设的成功之本。人事档案人才队伍建设，一靠培养，二靠引进。传统的单一的知识结构已不能满足人事档案信息化建设的需要，因此，应积极支持现有档案管理人员参加必要的信息技术培训，切实提高其现代化管理、信息技术和信息服务方面的素质和能力。要引进急需的信息技术和信息化应用的专业人才，以其系统的专业知识为人事档案管理软件的研发提供技术保障，有效改变档案管理人员在信息化管理中的薄弱环节。

结束语

本文首先明确了档案信息化管理建设的优势，并提出了目前建设中存在的相关问题，并有针对性的提出了完善对策，通过本文的分析，希望能够为我国档案信息化建设发展有所助力。

参考文献

[1]瞿晓菁.刍议企业档案信息化建设的有效途径[J].中国管理信息化，2012（22）.

[2]刘隆佳.档案信息化管理建设[J].机械管理开发，2012（05）.

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【关键词】新时期；人事档案；管理；信息化建设

一、人事档案信息化建设的必要性

在当今的信息化时代，网络信息技术不断发展，并在潜移默化中改变着人们的生活。人事档案的管理是一种信息资源的管理，是人类社会活动和经济活动的战略资源，机关事业单位应该在信息技术的迅速发展过程中抓住契机，提高人事档案的社会化和开放化管理。人事档案管理的固有模式已经不能适应当前信息技术的发展，现代化建设的必要性已经日益凸显出来。人事档案的信息化建设是机关事业单位现代化建设的体现，同时也是我国政务信息化的表现。

二、档案信息化建设存在的问题

（一）档案信息化建设缺乏系统规范。标准规范是档案信息化建设的重要基础之一。我国虽已有一些标准规范出台，但难以满足档案信息化快速有序发展的需要。立足于全国的档案系统，各地的信息化都各取所需，以本地区为中心，没有形成协调高效的系统；一些档案局的信息缺发长远规划，近期目标也不够明确，只是遇到缺口时进行补充，而没有提出全面系统有针对性的措施；不同地区的不同档案信息局没有统一的建设标准，使用的数据格式和标准各不相同，难以达成一致；档案信息管理的全行业没有方便快捷的检索体统，使得档案信息管理格局单一，给数据的传输和接收造成麻烦。

（二）档案信息化建设的基础设施不够完备。高性能的软件是档案信息化建设基础。我国较欧美等发达国家信息化程度较低，基础设施建设程度较低，难以满足档案信息化建设的要求。我国各地的档案管理机关的计算机、电信设备、网络设施的普及率较低。档案网站也没有形成行业体系，较其他网站相比档案网站与其他网站链接较少，专业性过强，搜索引擎少，查看网址困难，网站建设存在许多技术上的缺陷和不足。

（三）缺乏数字档案且档案资源结构不尽合理。目前为止，我国档案的馆藏资源以纸质资源为主，数字档案资源较为匮乏，且结构单一。档案资源也不仅仅是电子文件的收集与管理或纸质档案数字化，它要实现档案信息资源的高度共享，实现档案信息资源网络化。但是我国的档案管理模式僵化，亟待转变。

（四）我国档案信息化管理缺乏专业性人才。档案信息化管理需要的是同时掌握档案管理知识和计算机系统操作的高复合型人才。档案管理的从业人员需要掌握档案管理学基础理论和档案管理知识，除此之外还要掌握计算机技术、网络技术等现代信息技术知识。但是我国在这方面的人才培养程度较低，投入的力量较少，因此我国专业的档案信息化管理人才较为缺乏。

三、档案信息化建设存在的途径

（一）档案管理机关组织建立档案室信息化协调机构。档案管理机关可以从行政和技术两方面指导和规划档案馆（室）的信息化建设，制定一系列具有实际束缚力的规范和标准，尤其应该进行信息化建设和发展各阶段的规划制定。在制定规划时，必须要树立明确的近期目标，完成近期工作需要的档案的制定；还要有长远的规划，立足档案信息化工作的全局，来发展完善之前工作中的不足之处，不断创新融入新的时代特色，破除传统工作中自成一体、条块分割、各自为政的混乱局面，打破传统的思想观念，真正的做到档案资源信息共享，形成一个新型的统一领导、多层次、多功能、布局合理、相互结合的工作体系。一个完整有序的档案馆（室）信息化协调机构十大男信息化建设的关键。

（二）建设标准的档案信息。档案信息化建设必需要符合一定的标准。档案管理机关应该召集有关的有权威的专业人士共同研究商议，制定与档案有关的业务工作、技术方法和设备等方面的统一原则和规范，并根据国际国内的发展形势，制定出各地区共同行使的标准。各地区在协调组织的统一领导下，共同运用高质量的应用软件，建立标准统一化的档案信息数据库。

（三）开发已有资源，建立新的数据库。档案资源是档案信息化的核心，规范化的数据采集方法、建立规范、准则、系统的基础数据库是档案信息化建设的重要基础，同时也是向数字化、网络化、一体化转化的重要基础性工作。档案资源信息化建设分为整体规划和分层进行两部分。首先要建立档案的案卷级目录数据库、文件级目录数据库，再建立档案全文数据库，是档案信息资源更加丰富详尽。数据库的建设要以国家标准为依据，集中人力物力财力构建标准化、通用性较好的数据库。同时各地的档案管理馆（室）应该不断创新，建立有自己特色的数据库，来丰富当前的数据库模型。

（四）培养档案信息化建设的专业型人才。要加快培养掌握现代化信息技术、精通档案管理业务的高层次信息人员。加强对在职人员的继续教育和培训，更新在职人员的知识结构和业务水平。要让从事档案信息化管理工作的人员尽快掌握计算机技术及相关技术。对外还要努力引进计算机专业的人才，对他们进行相关业务知识的基础培训，使它们能够快速适应档案资源信息化建设的工作，为以后的档案信息化建设工作储备高水平的从业人员。国家还可以鼓励各大高校开设相关课程，或者定期安排相关考试并设置相关奖惩制度，以提高从业人员的水平。

四、结语

综上所述，随着社会的不断进步和信息技术、科学技术的迅猛发展，社会对于人才的需求越来越大，人事档案管理的重要性也不断增强，同时人员流动速度的加快也给档案管理提出了更高的要求，人事档案的信息化建设已经是必然趋势。各个机关事业单位都应充分利用信息科学技术，全力推动人事档案管理的信息化建设，以更好地推动机关事业单位的现代化经营管理。

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国有林场是我国生态环境保护的重要单位，如今我国的国有林场改革已经进入到了攻坚阶段，在这一关键的发展时期，如何做好国有林场人事档案的信息化建设，保障改革的稳步实施是一个值得研究的重要课题。信息化的高速发展为林场人事制度改革开辟了新的道路，使人事档案管理工作焕发出新的生机，为岗位绩效工资的稳步实施提供有力的支持。

1.国有林场人事档案管理存在的问题

我国国有林场的人事档案管理一直都是林场事业发展中的一项重要工作，如今我国国有林场的人事档案管理还是沿用传统的管理制度，已经无法满足当今时代背景下对人事管理的要求，从传统的林场人事档案管理制度中，我们可以看到计划经济时代的影子，所以在实际的人事档案管理中表现出许多不足。尽管随着我国的人事管理制度的不断完善和调整，取得了一定的成果，但是人事制度的总体框架刚刚完成，需要大量的实践和改进。目前我国国有林场人事档案管理存在诸多问题，制约了我国林场事业的发展。

第一，国有林场人事管理模式僵化，国有林场的工作人员中有正式员工和临时员工，而在对员工进行管理时采用的相同的管理模式，而没有针对不同的员工进行分类管理，所以林场人事档案管理不严谨，后期若想在对这些档案进行重新规划管理存在很大的困难。而且国有林场的人事档案管理模式较为落后，还是沿用传统的管理模式和手段，虽然应用了网络信息技术，但是信息化程度不高，人事档案管理效率不高，不符合新时期下的档案管理要求，与当今时代的国有林场改革步伐不相符，所以国有林场认识档案管理改革势在必行，加强人事档案信息化建设是国有林场人事管理的发展趋势。

第二，国有林场人事档案管理缺乏资金支持。国有林场是我国的事业单位，众多的基层单位分布在全国各个区域，在人事档案管理方面需要大量的人力和财力支持，但是目前我国国有林场中，大部分的林场人事管理信息化水平较低，实现计算机信息管理的比例不高，虽然已经引入了管理型软件，但是人事管理水平不高，而且没有一批具备较高技术水平的管理人员，导致人事档案的数据信息管理不完善。国有林场人事档案管理是一项长期的工作，对管理的软硬件设施、管理人员的综合素质以及信息化建设水平等有较高的要求，需要大量的资金投入作为支持。因此，加大对国有林场人事档案管理的资金投入和人力投入是未来国有林场人事管理的重中之重。国有林场人事档案是十分重要的信息资源，如果人事档案信息不完善，?⒒岣?后期的人事档案管理工作带来很大难度，目前我国对于林场人事档案信息化建设的重视程度还不够，国有林场人事档案信息化建设水平较低，这严重影响了绩效考核的实施。

第三，国有林场人事档案信息化建设需要高水平的技术型管理人才，而目前从我国国有林场人事档案管理情况来看，管理人员技术水平普遍不高，而且没有做到职业技能的及时更新，缺乏对人员的技术培训，对信息技术的接受存在不足，导致人事档案的信息化建设过程缓慢，不利于国有林场人事档案信息化的顺利实施，无法适应国有林场的人事档案信息化管理的实际需要。

第四，国有林场人事档案管理发展滞后。目前的人事档案管理一定程度上保留着计划经济体制的痕迹，随着国有林场的不断改革，原有的人事制度就表现出不足，与经济体制改革不协调。目前人事档案的档案管理存在诸多不确定因素，所以还需要不断的探索和调整，来满足新时期下的国有林场人事档案信息化建设的实际要求。

第五，国有林场人事档案信息化管理模式单一，管理手段落后。我国的国有林场人事档案管理方式落后，采用单一的管理模式，而且对于管理工作都采用相同的管理模式，没有根据不同的情况有针对性地做出变动，缺乏分门别类的管理制度，这样十分不利于国有林场人事档案信息化水平的实现。在管理手段上，与国外先进的管理存在一定的差距，缺乏现代化的管理手段，管理效率低下。

第六，国有林场人事档案信息化建设意识不强。目前对于国有林场人事档案的信息化建设没有足够的重视，在许多方面都存在缺陷，人事档案信息化发展受到了限制，

2.加强国有林场人事档案管理信息化建设的重要意义

2.1有利于促进国有林场的改革

在信息化技术高速发展的今天，国有林场的改革是一个必然的发展趋势。新时期背景下，需要将现代化的管理手段应用到国有林场人事档案管理中去，为管理工作配备一批高水平的信息化管理人才队伍，实现档案资源的信息化以及档案保护的现代化，充分利用现代化的技术手段，加强对林场人事档案设施的完善，提高人事档案管理的科技含量，最大限度促进国有林场的改革。

2.2人事档案信息化建设是实施薪酬改革的重要依据

人事档案是林场工作人员信息记录的重要文件，包括林场工作人员工作情况、学习经历、社会经历以及家庭成员等信息，这些信息是后期对人员进行绩效考核的重要依据，关系着工作人员的薪资、绩效评定、职称评聘等。国有林场工作人员考核制度的完善也要以人事档案为依据，根据员工的个人能力、岗位职责等，依据按劳分配的原则来考核工作人员的绩效，尤其是对于那些骨干职工，要进行一定的工资倾斜，在实施的过程中离不开信息化的支持，使岗位绩效工资更加科学合理，避免在薪酬分配上出现同工不同酬的现象。

2.3有利于促进国有林场的人事管理水平的提升

国有林场的改革是未来我国国有林场发展的必然趋势，未来人事档案管理的信息化建设离不开先进的技术手段，而且需要一批高技术水平的人事档案管理人员作为支撑，才能更好地实现人事档案管理现代化。

2.4促进人事档案的社会化管理，提高人事档案信息的标准化

人事档案包括本地人才的基本信息资源，同时还包括其他地区的人才信息，为了将全国范围内的人事资源信息更好地整合在一起，使得信息的查询和搜索更加便捷，利用高效的系统软件提供支持，使林场人事档案信息更加规范化和标准化，更好地用于信息的统一调用，优化了档案资源的合理配置，使得档案的职能发生转变，这样一来，显著地扩大了人事档案信息的社会影响和服务范围，有效地保护了档案信息的完整性。

2.5决定着人事管理中的凭证作用和法律效应

国有林场人事档案信息化是人事管理过程中形成的重要记述，通过档案信息可以反映出工作人员的德才表现，日后可以通过查阅档案信息来了解工作人员的工作表现、岗位情况、业务能力、学历、家庭成员等信息，档案信息完整地保存了员工的真实信息，它原始的凭证作用和法律效应是不容忽视的。

3.加强国有林场人事档案信息化建设保障岗位绩效的相关策略

国有林场人事档案的信息化建设是林场参与市场竞争的需要，要想保持林场的核心竞争力，需要把握市场经济的客观规律，建立科学合理的工资分配制度，使之与社会主义市场经济发展规律相适应，充分发挥市场机制的作用，实现工资效益。而且加强国有林场人事档案信息化建设有利于绩效工资的稳步实施，执行以岗位为主体的绩效工资，形成合理的工资制度。

3.1正确认识人事档案信息化建设在国有林场实施绩效工资的重要性

随着林场人事制度改革的不断推进，要加大对国有林场人事档案信息化建设的投入力度，提高基础设施建设水平，借助先进的科学技术，保证财力和人力的投入，稳定推?M人事档案信息化建设进程。

3.2建立完善的人事管理制度和业务指导体系

为了与当前国有林场人事档案信息化建设相匹配，需要建立起一套科学的规章制度，使档案管理按照统一的标准进行，使国有林场人事档案管理工作走向制度化和规范化，为社会提供良好的服务。

3.3培养一批高素质的林场基层单位人事档案管理队伍

加强对管理人员的培训，提高专业技能，使之与新时期下人事档案的信息化管理需求相匹配，档案工作者不仅要具备丰富的业务办理能力，还要不断学习创新，与时俱进，具备现代化的人事档案管理能力。

3.4人事档案信息化建立一人一档制度

采用电子信息的形式来体现员工的情况，包括员工的升职、调薪、竞聘等情况，将这些资料以电子信息形式保存下来。此外，还要对隐藏在档案中的有用信息进行开发利用，为岗位绩效工资改革提供有效的数据。

3.5对每位员工的人事档案信息进行动态跟踪

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【关键词】人事档案；理信息化

一、 实现人事档案管理信息化建设的对策

⒈转变观念，思想重视。思想决定行动，转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言。应加强领导对其的认同及重视，这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度，有效协调各职能科室，充分调动各科室的积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展。另一方面，还应加大人事档案管理信息化的宣传力度，切实提高单位内部全体成员人事档案信息化建设意识，鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设。另外，还应进一步提高档案人员的服务意识，将其仅具有单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理中心。

⒉加强人事档案管理信息化建设的投入。人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础，更离不开物质基础，只有加强对人事档案管理信息化建设的投入，才能确保人事档案管理建设的最终实现。信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入，好的管理软件价格昂贵，便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作，比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；设备的购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候，大多数单位不会在个人档案管理中实施信息化，但信息化管理绝对不是一个不可忽视的发展方向。

⒊以人为本，加强培养。实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人，信息只是一种媒介一种辅助工具。因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、具有较高职业素质的人事档案管理信息化建设队伍，这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能。就单位而言，应进一步加强人才的培养力度，定期组织相关技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容，使培训具有实效性，最终使人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又能精通信息化技术。此外，就人事档案管理人员自身而言，应充分利用好工作之余的时间，不断提高自身的职业素养和职业技能，不断接受新知识新技术，拓宽自己的知识视野，丰富自己的逻辑思维。

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【关键词】高校；人事档案；信息化管理

高校的人事档案信息化管理建设工作对高校的发展具有重要意义。很多高校管理者和相关管理人员对档案管理工作的不重视和传统的档案管理工作方式落后使高校人事档案信息化管理还存在着很多问题。要想提高人事档案管理水平，充分发挥其自身作用，就要认真分析解决这些问题。

1高校人事档案信息化管理建设中的问题

1.1管理观念落后

高校人事档案管理对高校的人力资源的管理与利用具有重要的意义，高校应该结合现代信息化手段创新人事档案的管理工作。我国当前的大多数高校领导和档案管理人员并没有意识到人事档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，管理观念落后，他们在档案管理工作中不注重创新，甚至很多高校仍然采用传统的手动方式操作，而没有充分应用现代信息技术、计算机技术。在档案的存放上很多高校没有做到对档案的科学定位，学校的人事处、教务处、学生处分散管理人事档案而没有把这些档案统一存放，导致难以实现对人事档案的全面管理。很多高校忽视对人事档案管理工作的基础设施的建设，扫描仪、照相机等基础设备的配置率不高，这不利于人事档案管理工作的效率和质量的提高。此外，由于高校对人事档案管理工作的不重视导致其人事档案管理体制和管理流程不够科学完善，档案管理、监督的分工不明确，这也阻碍了高校人事档案管理工作的发展。

1.2资金投入不足，档案管理工作缺乏系统功能性和安全性

很多高校对人事档案管理工作不够重视，在这方面的资金投入较少，使其办公场所和硬件设施落后。有的高校虽然引进了基础设施，利用信息技术建立了人事档案信息管理系统，但是系统的功能性较差。管理系统的数据库过于简单，难以及时处理复杂的数据，管理系统缺乏链接功能，导致系统的程序滞后，兼容性不强，这使系统的工作效率和利用率都难以提高。此外，高校忽视了人事档案信息系统的安全性，高校的管理者和档案管理人员没有意识到信息泄露带来的严重后果，不愿投入过多的资金来提高系统的安全性。高校的计算机网络安全管理人员缺乏责任心，很少进行安全检测和系统升级。

1.3人事档案管理人员素质不高

很多高校对人事档案管理工作不够重视，因此没有设立专门的岗位和专业人员来管理人事档案。人事档案管理人员大多是其他职务的人兼职。他们没有受过专业的教育，导致他们的专业水平较差，不但缺乏专业的理论知识，对信息技术、计算机技术也不能熟练的运用。这就导致高校的人事档案管理队伍专业素质差，效率低。

2高校人事档案信息化管理建设的对策

2.1树立信息化观念

高校管理者和相关档案管理人员应该强化信息化意识，更新观念，重视高校人事档案信息管理工作。管理者应该加大在这方面的投入，并完善相关制度，档案管理人员应该提高信息化意识，充分运用信息技术做好人事档案信息化建设工作。

2.2加大资金投入，完善档案管理系统的功能，提高安全性

高校管理者应该加大对人事档案管理系统建设方面的资金投入，加强硬件建设和软件开发。硬件建设包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等基础设施的引入。投入大量的资金开发相关软件，完善人事档案管理系统的功能性，建立人事档案网络化管理体系。高校要建立身份验证系统，根据用户的需求和级别给予其不同的授权范围，使一般人员可以利用系统查询相关信息，档案管理工作人员可以对信息进行输入和修改。完善人事档案信息资源数据库，扩大数据库的容量和共享程度。同时也要做好人事信息的保密工作，通过防火墙、杀毒软件、加密技术、网络技术等技术防护措施加强人事档案信息管理系统的安全性。

2.3提高档案管理人员的综合素质

首先高校应该选择与档案管理相关的专业人才来承担档案管理工作，他们不仅要具有专业的理论知识，还能熟练运用计算机技术、信息技术。加大对工作人员的培训力度，不断提高他们的专业技能、职业道德和政治素质，使其以较强的责任心和保密意识进行档案管理工作，加强人事档案管理队伍的建设。

3结束语

我国当前的高校人事档案信息化管理建设存在着管理观念落后，资金投入不足，档案管理工作缺乏系统功能性和安全性，人事档案管理人员素质不高等问题，高校为了解决这些问题，提高人事档案管理水平应该做到树立信息化观念，加大资金投入，完善档案管理系统的功能，提高安全性，提高档案管理人员的综合素质。

参考文献

[1]高霞.高校人事档案管理信息化建设的问题探究[J].文学教育（下），2016，10：139.

[2]李兵.高校人事档案管理信息化建设问题的探讨[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015，01：54~55.

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那么，在信息化时代如何加强高校人事档案管理工作，搞好人事档案的利用，更便捷地为高校师资和干部队伍建设服务等，这些都是高校人事档案工作需要解决的重要课题。人事档案的管理是保证其得到更好利用的前提和保障，因此，做好高校人事档案的管理工作是解决这些问题的基础和关键。为适应新形势下档案管理工作的需要，高校人事档案也应以新型模式和策略进行管理。

一、高校人事档案管理的现代化、信息化

（一）转换观念—由“传统”到“现代”。人事档案管理中的很多传统观念与现代社会信息管理相矛盾。由传统观念转换成现代观念，高校档案管理人员首先应从思想上适应新时期的人事档案管理工作。人事档案管理是为提供利用服务的，新时期的人事档案管理必须适应新时期的人事工作要求，必须冲破传统观念的束缚，改变传统的人事档案管理方法，只有这样，才能使人事档案更好地服务于现代化的人才管理工作。如果要使高校人事档案管理跟上时代的步伐，首先必须提高管理人员的“现代化”素质。对高校人事档案管理人员进行定期培训，提高管理人员的工作技能，比如计算机的操作和应用，相关管理软件的使用等；使管理人员的工作理念和档案意识与时俱进，在学习的过程中提高自身的业务素养和工作水平，对与人事档案管理工作相关的新标准、新方法等有所认识和了解，从而优化高校人事档案的管理方法，提高现代化的管理水平和引进信息化的管理方法。

（二）改善方法—由“原始化”到“信息化”。信息时代的高速发展，也带动了高校人事档案在管理方法上的变革与完善，高校人事档案管理由最初的原始化管理发展成为现代的信息化管理。高校人事档案信息化管理，其核心内容就是利用电子计算机和信息网络技术，对干部人事工作中产生的各类信息，特别是对教师在教学和科研工作中产生的丰富的业绩档案，进行存贮、加工、检索、传输，反过来再为干部人事工作及教师教学、科研工作提供及时高效的服务，实现档案资源的共享。信息化的管理使得高校人事档案工作更加规范有序，也更加高效便捷。当然，虽目前很多高校人事档案管理部门已经配备了计算机和打印机，安装了简单的档案管理软件，但也不排除有些是为了管理达标而形同虚设的可能，实际的管理情况距离真正意义上的信息化还存在很大差距。在计算机和网络技术日益发达的今天，实现数字化的人事档案信息化管理已有强大的技术基础，可关键还取决于人的因素，部门领导如何解放思想，加强对人事档案信息化管理的重视；管理工作人员如何增强档案意识，提高信息化管理工作的水平与技能等等。这些存在的问题都应逐步尽早解决，以真正实现高校人事档案管理的现代化与信息化。

二、高校人事档案管理的标准化、规范化

在高校人事档案管理过程中依然存在缺陷和不足，因此，对于各个环节的管理均需要加强其规范性和标准性。

（一）健全管理制度，加大宣传力度。在高校人事工作中，保持人事档案工作的高质量，人事档案管理制度的健全是做好工作的前提和保证，因此人事档案的管理必须紧跟人事工作要求，实现管理制度的规范化。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的规章制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。因此应完善人事档案查阅、收集、归档、保管和保密等相关制度，努力做到对责任有所落实。但是在管理工作过程中，也常有问题存在。例如有些提供人事档案材料的部门不能够及时将其形成的人事档案材料提交给人事档案管理部门，由此造成人事档案材料残缺不全，严重损害了人事档案的完整性和准确性。所以要通过对档案相关法律法规以及管理制度的宣传，让人们对人事档案管理的方针政策以及人事档案制度和条例有更进一步的认识和了解，以规范人事档案的管理，使高校人事档案管理纳入规范化、法制化轨道。

（二）规范管理程序，强化安全管理。人事档案管理应围绕《档案法》以及《干部档案工作条例》等相关法规对于人事档案工作的要求，并结合人事档案管理工作的实际，进一步完善各项人事档案管理制度，对人事档案的接收、传递、查阅、保管等作出明确而严格的规定，并在抓落实上下功夫。要严格规范人事档案的查、借、用、转等管理程序，严格执行人事档案管理制度，使管理工作规范有序。此外，对于人事档案管理方法的一些细微环节上也有待加强其规范性。例如人事档案材料的用纸有待规范，装订方法有待改进。在进档材料的鉴别上，对转进转出人事档案的把关仍需多下功夫，以利于为人事干部考察任用时提供真实、准确的个人信息。同时，强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象。建立应用计算机管理人事档案的各项制度，进一步提高人事档案管理的现代化水平。同时可以使人事档案工作者从繁杂的档案收集、整理、保管、检索等工作中摆脱出来，提高劳动效率与工作质量，增强档案服务的时效性。因此人事档案工作者必须在现行人事档案管理的基础之上提高人事档案管理的方法，加大人事档案的信息化管理，使人事档案管理工作进入一个崭新的工作环境和极好的良性循环之中。

三、高校人事档案管理的层次化、动态化

随着高校人事制度改革的深入发展，高校人事档案的管理工作也要进一步完善发展，不能始终保持过去那种“默默无闻”的状态，人事档案工作者也应改变重藏轻用的旧观念，树立以利用为主的新理念，变被动服务为主动服务，强化服务意识，深化服务内容。

（一）及时收集新材料，反映新情况。要搞好高校人事档案的层次化与动态化，及时收集新的人事档案材料，及时反映新的变化情况，应在高校实行档案统一管理的基础上建立档案材料的送交制度。例如可以让各个系、部明确一个兼职档案员，负责收集、送交本部门的各类档案材料，使新材料能及时、主动地被送交归档。还应该善于捕捉档案材料形成的信息，摸索人事档案材料形成的规律，进行跟踪收集。如对教职工职称的晋升、学历的变化、干部的任免等情况要多留意，并及时收集。此外还要经常对人事档案材料查漏补缺，对缺少的档案材料逐一登记，并耐心催要。总之，要多层次、多角度、多途径地收集人事档案材料，保证材料的准确性和及时性。

（二）不断补充新内容，增加新材料。为适应新形势下的人事工作需要，人事档案应该不断补充和增加动态的档案信息内容。如人才流动频繁，单位对人才的督管力度减弱，人才的业绩、信用情况等材料应进入人事档案；又如新《婚姻法》规定，成年人结婚不再需要单位出具介绍信，学校将难以掌握教职工的婚姻状况，反映婚姻状况的材料应进入人事档案等等。随着时间的推移，高校教职工的情况是不断发展变化的，因而人事档案中很多内容也应是动态的，如鉴定、考核情况、业绩等材料，必须实事求是地将教职工各个时期的有关情况载入档案，以增加动态材料的比重，增大信息量，增强人事档案的活力。

（三）充分认识新特点，探索新模式。在高校人事档案管理工作中，人事档案工作者应该充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点，探索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强，使人事档案管理的范围越来越宽，覆盖面越来越广，这些都需要档案工作者充分发挥集体智慧，大胆实践，开拓创新，不断地总结实践经验，在改革中完善和提高。社会的发展，科学技术的进步，人事档案信息化的建设为学校人事档案工作带来了新的机遇与挑战，使学校人事档案工作的任务、工作环境、管理模式等都发生着变化，这些无疑对人事档案工作者提出了更高的要求，因此，提高人事档案工作者的素质便成为加速人事档案科学化、标准化、规范化管理的关键。信息化时代的人事档案工作除了要求人事档案工作者要具备良好的政治、道德素养外，还要求人事档案工作者要在创新意识、创新能力、运用现代化管理设备能力等方面提高自身素质，同时要求人事档案工作者要掌握丰富的档案专业知识和具有较强的业务能力。只有这样才能使人事档案工作具有生机和活力，才能适应日新月异的人事档案管理现代化、信息化建设的需要，才能适应新形势下学校的改革和发展。

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【关键词】档案管理 资源信息 改革发展

随着医院的规模不断扩大，分院增加，部门扩张，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事、档案管理的整体管理水平。加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。

1.规模扩张下的医院人事档案管理现状

1.1人事档案管理制度相对落后。

随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.2人事档案管理方式和手段相对落后

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。医院规模扩大，增加分院，部门扩张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

2.规模扩张下的医院人事档案信息管理发展建设

2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识

医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.4建立卫生技术人员业务档案

建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括：①基础材料：个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文（分级），专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料：“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书和奖状；专业技术失误差错材料。

2.5建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.6提高档案管理人员的素质

新形式下要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2.7增加资金投入，加强人事档案管理的现代化手段

引进现代化技术和设备实现档案现代化管理，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，空调设施、除湿机、档案密集架，设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，为医院的可持续发展奠定坚实基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，通过愿景规划和战略目标的设定，提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段的人事档案管理体制等措施，探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式。从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。通过人事档案管理工作的不断完善，使人事档案焕发新的生机与活力，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

参考文献：

1.蒋莉君；谈医院档案管理[J]西部医学2008年02期

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随着信息技术的不断发展，人事档案工作也面临着全新的挑战，推进人事档案的信息化管理已经成为了目前促进人事档案管理工作良好进行的必然趋势。以将教师人事档案管理信息化为基本要求，寻找其中存在的一些不足，最后提出做好此项工作的全新策略和方案。

【关键词】

人事档案管理；信息化

0 引言

目前，我们已经进入了一个崭新的信息化社会。信息技术也开始不断地深入到社会的各个方面，要想使得人事档案管理这项工作平稳有效进行，管理人员必须将信息技术运用到这项工作中来，这也使得信息技术成为了人事档案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用计算机技术将传统的档案用电子文档做出来，实现人事档案信息化、规范化，并能够在允许的前提下进行资源共享，有效提高档案的利用效率。

1 人事档案管理信息化建设的意义

根据有关报道，我们可以了解到信息化是促进一个国家发展的必然选择，只有大力推进信息化的发展，才能实现现代化建设。信息技术是当今社会一项十分重要的技术，也是表示人事档案现代化管理的象征。在信息化社会的前提下，将其应用到人事档案管理也成为了一种必然选择，更是一种全新的方式。

1.1与信息化社会相协调，是人事档案管理信息化的表现

在近些年来国家档案管理局出版的相关文档中明确指出了信息化管理是档案管理的必然趋势，并明确了当今社会教师人事档案管理信息化的各阶段的任务和目标。

1.2使人事档案资源得到共享，为当今社会发展做出一部分贡献

随着信息化技术的飞速发展，电子文档资源已成为了人们进行社会活动和个人活动的重要资源。所谓的档案管理信息化建设，就是将教师人事档案信息化提升为整个国家信息化建设的总框架，以档案的利用率为基础，以人事档案的信息化为目标，加速促进教师人事档案电子化、管理规范化、信息利用简便化的在网络上进行的进程，使得教师人事档案管理工作持续快速发展，为实现社会信息化提供一份力量。

2 人事档案管理中存在的不足

人事档案是指社会上一些组织和部门进行人事管理的管理人员在选用人才等一些工作中所积累而成的很珍贵的人员资料，它记载着不同的人在不同阶段的发展经历，还客观真实地记录了一个人的社会阅历、家庭以及社会关系、个人品质等等方面的资料。由于诸多方面的因素形成了当今社会教师人事档案管理中存在的一些问题，具体有以下几个方面：

2.1管理者对教师人事档案重要性的认识过于片面

管理者对这项工作不够重视，基本都表现在教师人事档案管理的工作中，有很大一部分领导者在对档案机密性的认识上存在不足，认为这项工作只要将这些档案保管好不丢失就行了。所以，他们都忽视了档案管理工作的机密性，不能很好地将档案进行保密处理，工作人员不能拥有良好的工作环境，也没有足够的经费进行支出，这项工作也就很难做好。

2.2教师人事档案机密性不足

根据国家的相关人事档案管理方案指出，任何人不得私自调用个人或者亲属的档案资料。人事档案进行保密的目的一方面是便于统一管理，另一方面是为了防止安全事故的发生，也正是这种机密性大大的降低了教师人事档案的真实可靠性，管理者的意见而不是本人意见，导致档案的随意性也随之增加。

2.3教师人事档案真实性不高

人事档案的价值来源于其真实性，就目前的人事管理方式而言，档案造假的现象时常发生。也有部分领导为了打击报复而通过修改职工的档案，最后给职工造成巨大的心理和生活上的伤害。各种不同方式的造假现象也不断发生，使得教师人事档案管理制度的真实性面临着巨大的威胁。

2.4教师人事档案资料不够全面

教师人事档案内容不够齐全，资料内容不全面。造成这些不足的原因一大部分是因为进行教师人事档案管理工作的人员不具备必须的责任心，没有积极负责的收集各个方面的资料，导致档案资料不足。

2.5教师人事档案管理制度不够先进

随着目前各种制度改革的不断进行，人才的使用和流动频率也逐渐增高，选用人才的手续也由复杂 变得简单。由于教师人事档案管理制度不够先进，没有紧跟时代的潮流，而且没有及时的修改，对人才的流动造成了一定的阻碍作用。有些单位甚至不择手段将人才的档案进行扣留，造成了教师人事档案不齐全，给一些急需人才的单位的工作造成了不便。

3 教师人事档案管理信息化建设的新方式与对策

3.1建设现代化的人事档案管理设施，完善教师人事档案信息

在进行教师人事档案管理的信息化建设道路中，要紧随时代的步伐，使基础设施处于最先进阶段，以便于提高教师档案的安全可靠性。在建设基础设施的过程中。也要充分利用网络科技，加快建设教师人事档案数据库的步伐。同时也要建设先进的档案管理和使用系统，在全社会统一使用达到科技要求的档案使用和管理软件，为信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教师人事档案管理制度

在进行现代化建设的过程中还要注意不断健全各种规章制度，并提出合理可靠的意见，并经过开会表决，选取最为有效的意见并投入使用，以推动制度的制定和健全的进度。提出相应的奖励措施，推进制度的合理化建设。其建设重点是研制出一些合理的档案信息化准则，运用符合实际的宣传措施进行传达消息，使得进行教师人事档案管理的工作者的心里都有一个标准，最后达到完善教师人事档案的管理制度的目的。

3.3培养高素质的专业管理队伍

教师人事档案的信息化管理建设对于每一位进行档案管理的工作者都做出了很高的技术要求，它要求档案管理人员在进行工作的同时还要不断的加强专业知识的学习，在进行专业知识学习的同时，还要加强对网络技术以及教师人事档案管理软件的学习，以提高工作人员对现代化设施的运用能力，最后成为一名高素质、高能力、高水平的全能型人才。与此同时，领导者还要对档案管理人员进行政治思想的教育，使他们具备较强的责任心，不会为了达到某种目的而去弄虚作假，最后造成严重的后果，并且还能尽快实现档案管理的信息化和现代化。

4 总结

总的来说，教师人事档案管理工作的发展只有顺应时代的要求，以信息化建设为前进方向，才能完完整整的把这项工作做好，才能加快教师人事档案管理信息化建设的步伐，最终使得教师人事档案的管理更加合理规范。

【参考文献】

[1]王晓晶；探讨高职院校人事档案的信息化管理[J]；内蒙古农业大学学报（社会科学版）；2011年03期