档案管理的必要性范文

导语：如何才能写好一篇档案管理的必要性，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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1.档案管理人员的淡漠。俗话说：“事不关己，高高挂起。”随着近年来研究生招生方式的改革创新，高校保研指数的增加，研究生规模不断扩大，档案管理工作任务日趋繁杂，很多档案管理工作人员总是用以前的工作经验，侧重于管，而疏忽了理。主观地认为管理好档案就是做好了本职工作，缺乏足够的认识和创新，距离时代的要求也越来越远，导致研究生档案管理滞后，甚至与时代严重脱节。档案是研究生的一张名片，管理人员就是制作名片的人，不仅需要专门有责任心的人员负责，而且需要利用科学技术进行补强管理。然而许多高校忽视了这一点，此项工作是由教务管理人员或办公室人员兼职，而且人员极不稳定，专业化不强，就会导致管理人员责任心下降，从而淡漠研究生档案工作，更谈不上创新。2.档案管理的规范化制度缺失。没有规矩，不成方圆，档案管理工作也是如此。《普通高等学校档案管理办法》就档案的利用和开发也作了明确规定，涉及专利或技术保密的档案不宜开放。若有单位或个人需要查阅时，应持介绍信，经校方批准后，方可查阅。但查阅过程中涉及保密的材料就会出现泄密，在档案管理工作中是需要更加严谨的制度来规范档案调阅工作的。另外，在研究生就业时，总会出现档案中缺少资料或所填写的信息前后矛盾，必要信息丢三落四，字迹潦草难以辨认等情况。等用人单位需要查询档案时或办理其他相关手续时，才发现档案中出现了上述问题，此时，再去校方查询档案去向事宜，补齐所需材料时，就比较麻烦且费时费力。另外，随着信息技术的发展壮大，研究生档案网络管理的兴起，没有一套完整的制度规范为信息技术做保障是不行的。那么就要求我们制定具体的应对改革创新的制度，从根源加强档案管理的质量，补充和完善《普通高等学校档案管理办法》，制定《研究生档案管理办法》，来弥补这种缺失。3.档案管理内容匮乏。各高校对于研究生档案的管理及归档范围基本相同，其内容包含高校招生录取材料、入学登记表、学籍成绩总表、奖惩文件、入党入团材料、报到证存根、体检表、答辩材料、各项培训等级材料等。以上信息大多为研究生入学前的基本资料，档案中反映研究生续研阶段的细节性信息基本没有[1]78。与本科生不同，研究生教育更注重对个体的培养，档案中体现的内容应该是因人而异的，从而体现研究生在校期间每个个体的特点。但档案中对研究生的评价内容，多为空话、套话，表现为公式化的评语，内容单一，不能全面客观地反映研究生的综合素质和能力。另外，一些社团经历和社会实践也无法体现出来，就无法体现以人为本的管理理念。以人为本体现了科学发展观的核心内容，高校是孕育高等人才的摇篮，向社会输出人才的地方，注重德、智、体得全面发展才是补充档案管理内容的实质。4.研究生对个人档案的忽视。研究生在校期间填写的《培养计划和学籍表》、《学位论文开题报告》、《研究生毕业登记表》、《答辩会记录》、《入党志愿书》等材料是由研究生直接填写的，并上交所在院系审核，最终由研究生主管部门审核盖章[2]23。在此过程中，研究生个人缺乏基本档案知识，出现一些不符合规定的现象，随意涂改，忘记张贴照片，自取档案不妥善保管造成丢失，不注意档案的托管工作造成脱离管理等等现象，最终导致自己档案不完整，影响个人转正、提干、待遇。千里之行，始于足下，档案管理工作也是一样。研究生个人要高度重视自己档案的完整性。5.研究生档案管理现代化程度不足。如今，大多数档案管理工作还是沿用传统的管理方法，如手工操作、纸质化管理模式，信息化和电子化发展滞后。即使运用数据，建立档案信息库的高校，也没有跟踪研究生数字档案信息源，没能将研究生的日常生活表现、思想道德品质、学术研究成果以及能力开发有机地体现出来，从而无法构建合理高效特色的管理模式。因子的复杂，无法突显有机的结合，数据统计也极为困难，这些都极大地制了研究生档案资源开发和利用。

二、研究生档案管理中存在不足和问题的解决措施

1.增强管理人员的业务素质及能力。组织研究生档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，了解档案管理学、目录学、文秘和计算机方面的知识，掌握档案管理岗位应具备的业务能力。档案工作应当纳入年度工作计划之中，建立相关的领导责任机制，设置专门的岗位人员，确定岗位职责，制定绩效考核办法和工作监督体系。一方面来强化管理人员的责任意识；另一方面提高管理人员的业务素质能力。借助强有力的考核监督机制，档案管理人员在进行档案管理工作时，就会认识到此项工作的重要性，必然会认真审核研究生入学前的材料，材料不完整的应要求学生补齐，并提供相关证明。对于填写的表格进行认真审核后，发现存在填写不正确、不规范的地方，要及时督促个人整改，确保档案的准确性。多方面开展档案工作人员的业务培训工作，业务培训可以邀请具有资深管理经验的老师授课，也可以聘请相关专家进行专业的业务性指导，还可以组织档案管理人员到先进单位学习交流，将优秀的管理工作方式和理念引进来，进一步充实完善档案管理人员的业务能力。2.逐步提高档案管理的信息化水平。随着现代化和信息化的不断深入发展，档案管理信息化发展也是必要的。随着各高校不断扩招，研究生人数急剧增多，档案种类繁杂，查阅次数加剧，以前陈旧的档案管理模式已经无法应对，更不能很好地发挥档案的服务功能。因此，必须进行改革和创新，在纸质档案的基础上，完善和加强现代化管理手段，利用大数据网络，建立一个现代化信息平台，实现档案的网络化管理。应用网络技术平台，分配给学生一个自己的账户和密码，学生自己登陆后将完善自己的必要信息，并对德、智、体、思想教育方面进行必填项记录，就如学生为自己制作一个网络名片一样，增加专业方向的研究和论文，增加社会实践、团体活动的记录，把学生的个人特长展现在平台上。应用网络技术，可以将学生非保密部分的档案向社会开放，及时、准确地为用人单位提供信息，为研究生就业提前做好准备工作，从而提高档案资源的利用率。3.健全完善研究生档案管理的制度化建设。档案管理的制度化不仅包括对于研究生档案的收集、查询、借阅、管理制定相应的工作流程、规章准则，还包括建立档案管理人员责任追究机制。从档案的归档工作开始，做好档案的接收、管理、投递工作，实现档案管理统一化、标准化。明确归档材料内容、归档要求，严格执行安全保密机制；健全档案查询借阅制度[3]17。填写内容一定要实事求是，不弄虚作假。4.研究生档案管理的创新。五大发展理念中提到，创新是发展的第一要素。研究生档案管理的不断创新也是发展的必然过程，在新时代，研究生档案作为社会主义文化建设的重要组成部分，必须更好更快地实现质的飞越，改进观念、机制和管理服务方式，全面提高档案管理工作的利用率。应当从思想观念、人才资源、管理方式、软硬件设施等方面开展创新，充分发挥研究生档案在教育事业中的作用。

三、研究生档案管理必要性

对于以上研究生档案管理工作中存在的问题和不足提出有效的应对措施后，我们不难发现研究生档案管理工作是非常必要的，它不仅体现着我国高校的管理水平，还对教育事业的发展起指导作用。随着研究生数量的增多，研究生就业困难也将是个严峻的问题，许多研究生不愿意与本科生竞争一些待遇低、工作压力相对比较大的职位，选择在高层次领域竞聘职位，此刻研究生档案就起到了很大作用。档案的完整性，档案的真实性，档案的“厚度”和“深度”不够完善，就可能与自己所适合的工作或单位失之交臂。此刻再不愿去与本科生争“饭碗”，就会出现教育资源的闲置，甚至严重影响研究生的心理健康。综上所述，研究生档案管理工作是必要的。它是一张闪亮的名片，是一名学生谋生找工作的敲门砖。怎样让这个名片更加闪亮，也是我们档案管理工作所要思考的问题。研究生档案管理在当今社会是一个不容小视的问题，它不仅关乎着研究生的就业问题，更关乎着我国高等教育人才资源的利用，彰显我国教育水平的不断提升，和研究生队伍素质、品质培养的不断提高。另外，在解决就业问题的同时，还将对社会的发展和科技的进步在高层次领域作出一定的贡献。

四、结论

以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴衰；以人为镜，可以明得失；以法为镜，可以断曲直。在原有研究生档案管理的基础上，结合实际工作开拓创新，建立完整的规范化制度是此项工作的必由之路。新时代需要新元素，档案管理的革新与发展就是其中之一，只有坚持走发展的道路，才会在教育事业中发挥档案管理的巨大作用，所以研究生档案管理工作是必要的。另外，在此基础上，档案管理工作更加一改先前的弊端，从内到外进行革新，解决内部矛盾时克服外部因素的困扰，推进完善新时代档案管理工作。服务于学生群体，真正把它的作用发挥出来，解决社会发展中存在的问题。其次，研究生档案管理工作也彰显了一个国家教育的发展状况，研究生在招生时也面向了更多领域，相关部门应当考虑从档案管理方面为科学技术创新发展提供一个有力平台。让单位、企业去发展所需研究生，让研究生寻找到适合的单位、企业，去研究、创造、发明，为社会发展进步贡献自己的力量。最后，研究生档案管理工作还需要每一个管理者和研究生们共同努力维护，在不断的积累中发现问题，调整和充实完善相关内容的情况下，才能指引此项工作有力前行，未来研究生档案管理工作必定在研究生乃至教育事业中占有重要地位。

参考文献

[1]满保华，张秀婷.高校研究生档案管理工作探究[J].太原理工大学学报（社会科学版），2012（12）.

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我们必须要认真仔细的把建设工程档案管理好，这对我们日后的工作是有非常大的帮助的。在具体工作过程中，我们需要做到以下的几个方面：第一，对档案进行统一的管理，这样可以保证档案的完整，在需要用到资料的时候，也可以更方便快捷的进行调阅；第二，建设工程档案是建设城镇的一个经验总结，同时也是建设城市的必然产物；第三，有比较丰富的建设工程档案是每个城市进行合理规划的前提保障；第四，有了充足的建设工程档案才恩那狗狗更好的进行城市建设，在进行城市建设过程中才能够更好地对建筑物进行管理；第五，想要对建筑物进行维护和扩建等工作，必须要调阅建筑物在施工期间的档案，只有这样才能够对建筑物有一个更好地了解，在对建筑物二次施工的时候才能够比较顺利的进行下去；第六，城市想要灾后重建，必须要依靠大量的工程档案；第七，我们提到的建筑工程档案可以有效地预防一些破坏力比较大的自然灾害，同时也能够很好的预防自然灾害的发生，如果自然灾害真的发生了，还能够最大限度的保护建筑物；第八，每一分建筑工程档案都是对某个建筑物的记录，在这个记录中把建设工程的每个环节都很好的记录了下来，同时还把不同环节之间的联系写了出来，这些资料对建筑工程后期的维护、扩建以及拆除工作都有很大的指导作用，如果需要对建筑物进行二次动工，那么我们一定要参考建筑物的工程档案，这样可以让我们省去很多不必要的麻烦；第九，对工程的管理工作来说，我们必须要和工程的档案紧密的联系起来，只有这样才能够把工程更好地进行管理；第十，在工程施工的过程中，档案可以对工程的建设起到一定的指导作用，如果有同类的工程需要进行施工的话，这些工程还可以参考相应工程的建设档案，所以说，工程档案可以进行多次利用，这也是工程档案的一大特点，同时也是我们重视工程档案管理的最大原因；第十一，建筑工程档案对促进城镇化有非常大的作用。

2怎样做好工程档案的管理

2.1深入现场研究

能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。

2.2把档案管理工作重视起来

建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。

2.3引进高级管理人员

我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该能够做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。

3结语

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关键词：医院档案；信息化；管理；创新

随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。信息时代背景下，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化发展的实际需求。医院档案管理工作内容复杂，涉及档案信息比较琐碎，传统的档案管理工作效率比较低。因此，医院的档案管理工作需要通过信息化技术提高效率，同时还能够促进医院档案管理更加规范，达到档案管理标准化以及高效化。

一、在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性

在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前医院档案信息化管理的基本情况

(一)缺乏档案管理的专业技术人才，档案管理基础设施较弱

信息化背景下档案管理与传统的档案管理要求有所不同，更多的是对档案信息的管理。档案管理工作人员需要具备档案管理基础知识以外，还需要熟练掌握和应用网络信息处理能力。医院大部分档案管理人员是由传统纸质档案管理转换而来，对网络信息处理缺乏专业技术能力，专业性的档案管理人才相对缺乏。另外，大多数医院实行企业化管理事业单位性质。医院的档案管理既有企业内容，也有事业单位相关内容。这种情况档案管理往往不会得到重视，导致档案管理基础设施弱，档案管理的创新与发展受到一定程度的影响。

(二)缺少规范的档案管理体系

档案管理实现信息化，也就是通过利用网络信息技术，将档案信息材料进行数据化处理，进一步整理分析，实现档案资源的有效提取和管理。实行档案信息化管理首先的要求是要建立好规范的管理体系，其中包括实用的档案管理软件和文字上的规范制度两方面。实用的档案信息处理程序能够满足档案管理高效整合信息资源的需求，满足医院档案管理一体化。标准规范制度有利于档案管理制度的落实和执行。

三、信息时代背景下档案管理创新发展的措施

(一)加大对档案管理专业人才的培养

在信息化档案管理的过程中，工作人员除了要具备档案管理的知识，还要具备良好的计算机应用和网络信息处理能力。因此，要加强对档案管理人才的培养，才能使档案管理的优势得到有效发挥，才能够适应信息化社会飞速发展需求。

(二)完善相关管理制度、法规政策

档案管理的创新发展需要有统一的管理制度以及法规政策作为规范化发展依据。如果出现了问题，就可以以此为依据进行处理。在医院档案管理工作中，统一规范的制度标准、法规，为档案管理工作创新发展提供了规范的法律依据，有助于促进信息化档案管理的创新发展。因此，在医院档案信息化管理中，需要不断完善相关的管理制度和法规政策。

(三)更新档案管理观念

在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。

四、小结

信息时代背景下，面临互联网+与大数据发展，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化需求。医院的档案管理需要更多的应用信息技术，更加有助于医院档案管理更加科学化，提高医院档案管理水平。从而有效提升医院的市场竞争能力，提高医院的服务质量，为医院发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014(03)：183.

[2]谢少云，李博.信息化时代医院档案工作的管理与创新思路[J].河北企业，2014(5)：21-22.

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当前社会中，有效的档案管理创新对于一个企业的发展有着至关重要的作用，这种情况下，一个企业想要在当前环境下立稳脚跟，全新的档案管理创新服务观念必不可少，通过新服务制度的不断建立，并在此基础上持续创新。

【关键词】

市场经济；企业发展；档案管理

各项事业的发展都离不开档案管理，通过符合社会需要的档案管理系统建设，才能将企业档案管理工作开展的更好更顺畅。就目前而言，我国档案管理方面想要达到世界水平，仍需要持续创新。

1档案管理创新服务的重要意义和必要性

1.1重要意义

档案管理工作持续有效的开展是基于档案管理不断创新的前提下实现。通过档案管理创新，不单能够密切联系档案事业中的相关要素，使其在困难的大环境下顺畅开展，而且还能全面的应用相关知识和技能挖掘成功的经验。另外，通过管理服务还可以深入挖掘有效资源，最大限度的实现现代社会中对于信息和资源的档案需求。

基于当前社会主义小康社会和网络信息全球化的大前提下，档案管理的创新服务直接关系到档案事业的未来方向。最近几年，档案事业明显受到越来越多的关注，各项档案管理设施水平也有了显著提高，档案管理的相关法律法规也有所完善。但有关档案管理和应用方面还有诸多问题尚且无法满足现代社会的需求，所以，档案管理创新服务势在必行。

1.2必要性

在经济全球化的大前提下，档案管理创新服务是必然趋势。随着新世纪的到来，我们迎来了全球信息化，而信息行业也再次迎来了全新的挑战。档案管理自身的工作性质决定，其是为社会提供信息服务的相关工作，因此也面临着这一挑战。基于此，促进档案管理现代化发展，着重强化档案信息化建设，使其朝着高自动化、高传输速度的方向发展。只有基于广泛的信息共享面才能更好的为社会提供资源。科学的不断进步推动了大批电子记录仪器的出现，彻底了以往以纸质档案为载体的局面，逐渐由电子档案替代。这也表明，我国档案管理无论是在管理模式、方法、观念等方面都伴随着社会的进步而不断推进。档案管理的发展必然要依靠社会的进步，同样，社会的进步也需要由不断创新的档案管理作为信息资源的支撑。

民族的进步究其实质是不断的创新，创新为国家的兴旺提供动力，并且也是新世纪的主题，是开展相关事业活动是否成功的重要因素。所以，档案管理服务只有通过创新才能满足社会需要和自身发展需求。实施档案管理，是为了通过科学有效的管理，逐渐创新使其朝着更高层次的方向前进。

2档案管理创新服务存在的问题及解决对策

2.1创新服务中存在的问题

档案管理未得到相应的重视。长期以来，很多人在进行档案管理时都抱有应付、敷衍的态度，认为不过是对文字资料的整理和重复以及保管，对公司或单位没有实际利益可言。从而未对这项工作提高重视，导致了档案管理在具体落实时受到了严重的限制。

管理制度不完善。管理制度不完善主要表现在管理工作规范性不强，造成档案管理实际工作中无章可循，并且也很大程度上威胁到档案的有效性和准确性，降低档案应用价值。

基础设施不够健全。当今社会科学技术在不断进步，全球信息化也已然降临，在档案管理方面也改变了以往人工手动的方式，转变为计算机和网络技术的应用。但是，很多单位或企业中，档案管理硬件设施水平远达不到科技发展高度，无法有效的实施信息收集和管理，从而不可避免的影响了档案管理的进步。

2.2创新的解决对策

管理观念的创新。想要实现档案管理创新就必须基于管理观念创新的基础上，在管理中起到指导作用。档案管理想要满足新时代的发展要求，就必须要创新，而作为工作开展的指导者，管理观念如何，决定着工作的发展方向。档案管理创新服务要在现代管理基础上，给予应用网络化、信息化、知识化的管理思想。

知识技能的创新。任何工作的开展都离不开知识技能的支撑，档案管理工作也是如此。进入新世纪以来，对于信息和知识经济有了更大的需求，各行各业都在这种前提下发生了急剧的变化，基于此，档案管理也只有坚持创新，才能紧随时代步伐，不被时代所抛弃。

3结束语

综上所述，全新的时代背景下档案管理工作的创新必不可少。面临全新的挑战，档案事业要注重管理创新服务，勇于进取，不断革新，在社会主义浪潮中永不止步。档案工作的开展是要为社会信息资源服务，因此其水平必须符合时展的要求。档案管理创新服务还要从管理观念、管理方法、管理技术等方面开展，特别是管理观念的创新改变，只有通过科学有效管理观念的指导，提高创新意识，落实创新工作，才能使档案管理工作更好的为社会主义服务。

参考文献：

[1]李大勇.当前档案管理创新服务的重要意义[J].科技资讯，2013（34）：242243

[2]黎美彩.提升房地产档案管理创新服务[J].城建档案，2013（7）：7778

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    一、档案管理中存在的问题

    现在的煤炭企业中,档案管理工作存在着许多问题。管理模式上的落后使得现在很多企业仍以纸质档案记录为主,在信息化技术急速发展的今天,不仅浪费了人力物力等资源,在管理上也显得笨重落后。新时期的档案管理工作应该是在建立全面信息化平台的基础上,辅以纸质、实物、声像等档案管理,这样不仅能实现工作的准确、快速、高效,同时对于整合档案资料,分析数据也有着明显的益处。在对档案资料进行归档和编研的过程中,因编研人员素质低、水平差,编研成果受到严重影响,不仅无法做到有效利用档案数据,同时也无法适应企业发展的需要。在实际工作中,这些问题的存在严重影响了档案管理工作的顺利进行,阻碍了企业发展的步伐,同时将原本地位重要的档案管理部门变得犹如鸡肋,因此,改革档案管理部门,创新工作服务,在这种背景下,显得尤为重要。

    二、档案创新服务的必要性

    档案管理的创新服务是为了与企业的快速发展在步履上实现和谐一致,档案管理工作必须跟上企业发展的步伐,这样才能通过档案的编研与分析为企业发展提供咨询。

    1.煤炭企业档案信息管理方式需要创新

    煤炭企业作为人力密集型企业,在工作中,不管是基层人员还是领导都有查阅档案的需要,而且频率比起一般企业还要高一些,因此,在档案管理方式上,做到分类明晰,方式多样化就显得很重要。不管是信息化平台还是纸质档案包括实物档案等都有各自的特性与优势,多样化的选择能使工作人员在查阅过程中有的放矢,选择更适合自己的方式,同时明晰地分类也便于快速找到自己所需的资料,实现档案管理的系统化。

    2.扩大档案资料收藏和管理范围

    除了传统的纸质资料实物资料之外,在高度信息化的今天,对于电子形式的档案资料也要加以收集储藏。这样不仅能弥补纸质与实物资料的漏洞,完善档案,同时也能保存更加大量的信息资料,为企业员工查阅提供更丰富详实的资料库,也为企业运用档案筹谋发展提供优势。档案管理范围扩大之后,能更加仔细准确地记录企业的一切动态,在日后的编研工作中,形成有效的、系统的企业数据分析。

    3.将档案工作正式列入企业工作计划

    将档案工作正式列入企业工作计划之内,是对档案管理重要性的体现与承认,这样不仅能制定出更加切实可行的工作计划,对于实际工作的执行也大有益处,同时还能使企业员工明确认识到档案管理工作的必要性与重要性。在档案工作中遇到问题与困难时,可以群策群力,共同解决,对于发挥企业工作人员的个体智慧,增强企业凝聚力也有着积极作用。

    三、档案创新服务的方法途径

    档案管理创新是新时期煤炭企业发展的必然要求,我们将通过以下几个方面来实现管理上的创新。

    1. 体制创新

    现代企业的发展在管理制度上追求精简与集约化,为了适应企业制度的发展变革,企业的档案管理体制也要与时俱进,简单来说就是,档案管理的体制也要实现精简与集约化。在管理方式上实现高效、精简,在管理范围上扩大、拓深,既充分发挥档案管理部门的能力与潜力,也不给企业带来额外的成本负担,将创新的目的立足于高效、完善,进行整合运营。通过管理要素的合理配置,必然能达到集约化带来的良好发展效果,实现企业部门投入与产出,成本与效益的最大优化。在这种模式的运营之下,将档案管理从简单的资料搜集、存放向情报、信息、科技为一体的管理机制转换,让档案管理成为企业实现科技创新与技术改造的动力源之一。

    2. 管理创新

    管理上的创新其实更多的是运用现代信息技术,虽然现在很多企业确实在应用计算机对档案进行管理,但是也仅仅止于目录的输出与检索,其实,信息技术在档案管理上的应用发展还有很大提升空间。信息技术的目的不仅仅在于方便工作,更重要的是它能把复杂的工作简单化,混乱的工作条理化,不仅能提高日常工作的效率,降低人力资源成本,精简部门,同时还能做到资源的有效利用,实现安全、方便、快捷的档案管理。例如高校图书馆的条形码管理制度,不仅能快速处理学生借阅归还图书这项工作,还能对图书馆内庞大的图书数量进行合理化、高效化的管理。这对于煤炭企业而言,具有很大的借鉴意义。在信息化平台的运作之下,档案管理部门就相当于一个小型信息中心,不但能与各部门实现信息、技术连接,资料共享,还能确实做到对信息的利用与保护。

    3. 从业人员选择

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（平泉县人力资源和社会保障局，承德 067500）

（Pingquan Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 随着时代的进步，科学的发展，人类社会正逐渐地进步。随着先进技术的引入和先进的管理观念的掌握，使人力资源档案管理的创新得到了新的发展。人力资源档案的管理应该突破以前传统的观念，能够充分利用现代的科技手段，来加快自身综合信息化的建设。这是实现人力资源档案的信息资源共享的重要手段和方式，而且具有十分重要的意义。

Abstract: With the progress of the times and the development of science, the human society has an gradual advance. With the introduction of advanced technology and the mastering of advanced management ideas, the innovation of human resource archives management gets new development. The archives management of human resource should break through the traditional concept in the past and adequately use the modern means of science and technology to speed up the comprehensive information construction of itself. It is the important means and methods to implement the information resources sharing of human resource archives, and it has great significance.

关键词 ： 信息化建设；人力资源；档案管理；必要性；保障条件

Key words: information construction；human resource；archives management；necessity；supporting conditions

中图分类号：G271 文献标识码：A

文章编号：1006-4311（2015）02-0150-02

0 引言

快速发展的科学技术对社会的每个行业的发展都带来了十分巨大的挑战。所以人力资源档案管理应该摆脱传统的管理模式，应该更加充分地利用现代信息技术实现人力资源档案管理的新形式。所以应该利用信息化建设实现人力资源档案管理模式的转变，信息化的应用能够降低人力资源档案管理的投入成本，而且能够极大程度地规范业务流程，提高人力资源档案管理的基础管理。人力资源管理信息化建设，将先进的科学技术应用到企业的人力资源管理部门，实现更好的管理模式。

1 人力资源档案管理信息化建设的必要性分析

1.1 人力资源管理创新发展的基础是人力资源档案管理的信息化建设 随着科学技术的快速发展，使得各行各业面临着巨大的挑战和竞争。然而，人才作为竞争的核心，要求每个企业应该具有先进的人力资源的档案管理体系。所以企业的发展离不开优秀的人才，而人才的档案管理需要拥有健全的体制。所以每个企业越来越重视人力资源档案的管理部门。因为它的完善程度直接影响到企业的发展。在目前的状况下，人力资源的档案管理的信息化能够有效地提高人力资源管理工作的工作效率和质量。因此它是实现人力资源档案管理的必经之路和必然要求。以前传统的人力资源档案管理的模式是手工管理的方式，在效率和质量上都十分的不足，所以新型的现代人力资源的档案管理模式应该完全摆脱传统的方式，应该应用现代的信息技术和网络技术，实现信息的输入和传出。这样实现人力资源管理模式的整体提高。

1.2 人力资源档案管理现代化离不开人力资源档案管理的信息化建设 过去长期以来，人力资源档案管理模式都维持着全封闭或者是半封闭的状态。这样是人力资源档案管理看上去有种让人捉摸不透的感觉。所以对于开发和利用档案信息资源的想法，就只是想想而已，如果真正想要实现这个目标，还是个挑战而且还很有难度。这种落后的档案管理模式制约着档案信息共享的步伐。而且随着信息时代的到来，这样传统的管理模式已经不能够满足信息社会的各种需求。所以解决人力资源档案管理信息化的问题迫在眉睫。企业越来越凸显出需要人力资源档案管理的信息化建设。这样可以大大提高人力资源档案管理的效率和质量。同时还能够极大程度地提高人力资源档案信息资源开发利用的能力，最终实现实现人力资源档案的信息资源共享。

1.3 提升人力资源档案服务水平是人力资源档案管理信息化建设的重要途径 人力资源档案管理的目标是提供更好的人力资源档案管理的服务。以前传统的人力资源手工的管理模式是手工输入人力资源的相关信息，在服务的效率和质量上都不容乐观，而且缺乏相应的准确性。随着信息和网络技术的有效应用于人力资源档案的管理中，真正提高了人力资源档案的服务水平。信息化建设成为了提高人力资源档案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息数据库能够查阅人力资源档案管理的相关信息，并且能够直接形成所查阅的相关材料，大大降低了成本，提高了准确性以及利用率，还实现了人力资源档案管理的规范和有效的统一。

2 人力资源档案管理信息化建设的保障措施

2.1 引进先进的信息化设备 人力资源档案管理的信息化建设是应用先进的信息技术和网络技术。而信息技术和网络技术的载体就是信息化的设备。所以实现人力资源档案管理的信息化水平，企业应该添置先进的计算机，因为计算机的特质是能够高速有效地处理各种各样的信息，能够帮助办公自动化的实现。其次要购买计算机网络的设备。购置的计算机应该具有完善的硬件和软件系统，这是人力资源档案管理信息化的保障。所以拥有全套完备的信息设备是人力资源档案管理信息化建设的重要保障之一。

2.2 完善组织领导体系 随着科学技术的发展，企业应该做到人力资源档案管理的信息意识的提高。这要求企业具有完善的组织领导体系。首先，档案法律是应该成为档案管理意识的重要守则。要实现人力资源档案管理的信息化建设必须建立在以法律为准则的前提下。这样在法律制度的约束下，无论是企业的管理者或者是企业的其他工作人员能真正地做到具有档案管理的思想和意识并且能够自发地重视档案管理活动。而且所有的人员能够自发地投入到人力资源档案管理的信息化建设中去。其次，档案思想和意识的成立是在企业领导的重视之下进行的，所以领导能够自发充分地意识到这个过程的重要性，能够很自然地随着信息技术的发展，成为时代进步的引领者。通过电话会议或者视频会议，或者单独的约见，亦或者是经过现场的指导等各种方式，使自己起到带头模范的作用。引导手下的员工形成人力资源档案管理意识，并能够影响他们自发地了解信息技术时代的科学技术。

2.3 加强强大的档案管理队伍建设 人才，始终是现代企业竞争的核心。那么人力资源信息化建设需要的信息管理人才更是人力资源档案管理信息化建设的重要保障之一。所以企业培养强大的档案管理队伍，具有十分重要的意义。首先，人力资源的档案管理者应该不断的自我提升，无论是在网络技术上或者是信息技术上。随着信息时代的到来，要求管理者应该具有强大的计算机网络应用技能和信息管理能力。所以应该定期地对人力资源档案管理人员进行专业技术知识的培训和考核，提升他们信息技术掌握的能力。为了更好地完成人力资源档案管理信息化，管理人员综合素质的提高是至关重要的。其次，人力资源的管理人员应该拥有正确的工作态度。责任感和使命感是良好的工作态度的重要表现，应该培养管理人员正确的思想和职业道德。能够保证不向外部泄露本企业的人力资源档案管理信息。具有良好的保守秘密的素质。最后，应该建立良好的奖励体制，对于表现好的人力资源管理者能够予以表扬，希望有榜样的作用。提高工作人员的工作积极性和热情。保证人力资源档案管理信息化建设的顺利进行。

2.4 维护人力资源管理系统信息化 人力资源档案管理的信息化建设基于网络技术和信息化。所以搞好人力资源管理系统的信息化维护十分重要。它是保障信息化正常进行的措施。这要求网络技术的管理人员能够保证网络正常的进行和运行。因此，平时应该加强网络的检修，随时地发现问题并且及时地解决，保证网络长期处于良好的状态。除了平时的网络检修之外，网络技术的管理人员应该具有完善的操作体系，避免不必要的错误的发生。同时网络技术的管理者不能忽视平时出现的小问题。对每一个出现的问题，都能严肃对待。所以要想利用网络保证人力资源管理顺利工作，就要注意网络安全，注意防范各种可能的侵害。

3 结语

随着时代的发展，信息技术的应用越来越普遍。能够很好地实现人力资源的档案管理的信息化建设对于企业的生存和发展至关重要。所以将网络技术和信息技术有效的应用到人力资源档案管理中是重要的举措，是企业在现在激烈的市场竞争中实现长期稳定发展的保障。

参考文献：

[1]靖敏杰.浅谈人事档案管理信息化建设[J].华章，2012（35）.

[2]卢艳.基于人力资源管理信息化平台的人事档案管理信息化构建[J].现代商业，2011（29）.

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1.古籍破损档案修复内容

古籍主要以古籍信息、分册信息、破损信息及修复历史等方面组成基本项目。其中古籍信息有题目、分类、索书号、总册数、价值等级、装帧形式等。分册信息为单册送修古籍的信息，涉及书皮、册次、分册提名、材质、有无书签等。破损信息是制定修复方案的主要依据，也是古籍修复档案中关键部分。修复历史主要指前人对古籍修复的情况，虽然部分古籍无法正确判断修复人、修复时间及修复单位，仍需描述修复方法。古籍修复档案指修复人员在修复古籍过程中形成的全方位及具有保存价值的各种载体的历史记录。与其他专门档案最为突出的特点就是包括了各种如书皮、补纸、丝线、纸捻等从古籍上取下的各种实物材料，是不可或缺的一部分。其修复由古籍基本情况、修复方案、修复经过、修复前后图频资料、修复质量鉴定及修复经验总结六大部分内容组成，每个部分都要合理清晰，要素完备，排列具有逻辑性及包容性，尽可能地再现修复前的古籍状况，展现全新古籍修复后全新面貌。

2.古籍破损档案修复现状

古籍破损档案修复已经引起了相关部门的重视，纵观修复过程一直都以安全性为第一原则，重在保存和展示古籍文献的历史价值。除此之外还坚持修复的真实性，即文献内容的真实和文献形态的真实，因为多数古籍文字、图像都有残缺的现象，尤其处于破损边缘的文字、图像，如果在修复过程中稍有不慎就有可能导致整个文字或图像的缺失，所以保证古籍原有文字、图像的真实性是古籍修复的重点之一。我国十分重视古籍保护工作，一方面各个图书馆给古籍保管部门分配最好的书库并改善库房条件，一方面拨专款整理影印。然而由于资金原因，部分图书馆的的馆藏条件较为薄弱，依然把古籍存放于无密闭和无空调且遮光、通风性是较差的库房中。但单纯的保管也无法延续古籍存放时间，在这种情况下保护古籍并使其恢复原貌的必要手段只有修复。20世纪50年代，我国专门培训一批古籍修复人才来加强对古籍的保护，然而部分修复人员在受到专业培养被送到北上广等图书馆举办的古籍修复学习班，并没有回到最初的工作岗位，导致原本就脆弱的古籍修复事业无法继续前进，所以充实修复力量是建立古籍破损档案的重要基础。

3.在图书馆建立古籍修复档案的必要性

古籍修复是保护古籍原生性的必要方式，需干预破损古籍本身，促使其更好地发挥自身的历史作用。修复档案的建立与完善在修复过程中起到关键作用，工作人员必须充分认识在图书馆内建立古籍破损档案的必要性，进而提高档案管理工作水平。大型图书馆内藏有古籍多则几百万册，少则几万册且都按照规定要求摆放于书架上。若在建立古籍破损档案时依照摆放规律，一定程度上可以使专业修复人员和保管者详细了解古籍破损档案具体存放位置，能更为直观地了解古籍破损情况。所以，在图书馆建立古籍破损档案有以下几点：1）专业修复人员有了古籍破损档案能掌握图书破损情况，便于根据实际破损制定详细的修复计划，及时补救一些霉坏、虫蛀等破损较为严重的古籍。修复人员在修复工作中可根据破损档案提供的线索及图书馆使用情况制定精致的修复计划。2）古籍破损档案所记录的古籍修复情况十分详细，上到破损类型，下到修复程度，有利于专业修复人员做到心中有数，从微观上了解每一册书的具体情况。从宏观上可以全面完整的认识馆藏古籍破损，制定出更有针对性且长远的修复计划。3）有了档案可避免修复前查找破损古籍的盲目性，保管人员可依据档案特殊且有效的保护措施，减少严重破损古籍的借阅率，所以，图书馆建立古籍破损档案除了延长其寿命外，还能使古籍档案的再生。

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计算机对档案信息的管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性强等，这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用工作的水平，也是档案部门实现科学化、正规化、标准化管理的重要条件。但是由于档案人员专业水平不等，计算机的应用技术水平也参差不齐。为此，加快提高专兼职档案人员综合素质，成为一项重要的任务摆在档案工作面前。

从20世纪90年代开始，世界范围内以计算机为核心的现代化信息技术的发展和应用，给档案管理带来前所未有的冲击和革命。首先是计算机技术被广泛引入到日常的档案管理工作中。其中最为突出的表现在档案检索工作上，即利用计算机的超大容量和运算快捷的特点，将档案检索系统输入计算机之中，把文书档案、技术档案卷内目录、案卷目录等录入计算机，以提高档案检索的质量和速度。其次，利用计算机光盘、磁盘、扫描等技术将档案信息进行大容量的存储和高效的检索。第三，利用计算机技术实现文档管理与办公自动化的无缝衔接，并达到档案资源共享的文档一体化水平。第四，档案信息经数字化后转化为数字信息，以数据库的形式存在，通过计算机网络技术对档案信息资源进行互通、合理共享。

二、计算机技术管理档案是促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试

近年来，我国档案事业发生了巨大变化，档案队伍的综合素质也有了显著提高。档案管理除保管档案实体延长其保存寿命和维护历史真实面貌外，其重要任务就是开发档案信息并提供档案信息服务。档案工作属于信息管理服务范畴，而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势，是档案信息化建设最重要的物质基础和技术支持。档案管理信息化就是利用现代化的信息技术变革档案管理的模式，具体地说它包括档案本身的信息化、档案管理工作模式的信息化、档案工作目的的信息化、档案管理方法的信息化，就是我们通常说的档案的数字化。比如使用计算机技术、网络技术和建立在其上的管理信息系统软件进行档案的信息化管理。它进一步发挥在档案事业宏观管理中的积极促进作用，又可促进计算机信息处理与档案信息管理及开发的有机结合，对提高档案人员现代化管理能力和档案信息化建设起着引导和推动作用。

三、计算机技术在档案管理中的应用有利于增强各级领导的计算机意识和现代化意识

21世纪是一个高科技无所不在的新世纪，我们将在高科技的发展中求生存、谋发展，档案工作面临着高科技的挑战。为此，要求档案工作者及档案部门的领导不仅要具备高科技的基础知识、基本技能及对高科技的运用和创造能力，而且还要有一颗紧扣高科技发展脉搏而跳动的心。然而，现实档案管理中，档案部门的计算机意识较弱，时代紧迫感不强，现行的管理手段有的仍停留在传统的手工管理阶段，工作效率低，档案人员没有时间和精力进行信息开发，即使做了一些开发工作，质量也不高。究其根源，除机制、素质、经费等因素外，一个重要方面就是有些档案工作领导对计算机在档案管理中的作用缺乏足够的认识，缺少计算机管理档案的意识和愿望，致使档案队伍中计算机专业人才紧缺，现代科技理论与管理技能层次较低，知识结构不合理，因而档案现代化管理水平也很难有实质性的提高。这些状况表明，在信息化时代，强化档案工作人员特别是档案领导干部的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，是加快档案由手工管理向计算机数字化管理转变的关键，是非常迫切的要求。这必将会促进档案人员关注档案工作现代化，自觉学习计算机知识并积极应用计算机技术的认识，从而不断加快档案现代化的建设。

四、顺应现代信息化发展和全面提高档案工作者的素质

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关键词：建设疾控中心 信息化档案 必要性 挑战 措施

档案管理即信息资源的管理，对于疾病控制中心具有重要的参考价值，也是保障全民健康的基础信息资源；档案管理具有专业性、复杂性和多样化的特点。

一 建设疾控中心信息化档案的必要性

随着人们经济生活水平的不断提高，人们对生命安全和自我健康的关注力度不断增加，而疾病控制中心作为疾病研究和预防中心，其自身的发展水平也自然备受关注，但是，在过去的发展历程中，我国的疾病控制中心所发挥的作用却显得十分有限，这自然也离不开其档案管理方面存在的问题，而通过建立档案信息化，则能够提高疾病控制中心档案管理的效率，从而减少疾病的伤害，为人们的健康提供一定的保障。

档案，是社会最基本的一种信息资源，而疾病控制中心的档案，则是疾病控制中心的重要信息资源，记录着众多的疾病信息，是疾病控制重心开展科技研究等的基础信息资源，是各项控制工作的重要参考依据，具有法律效力，也具有科学价值，因而具有保存的价值，而随着社会经济水平的不断提升，整个社会进入了高速信息时代，在这个时代，信息技术作为一种必备的强有力的工具，已经开始进入到各行各业，甚至也已经扩散到了整个世界，由于信息技术本身的强大力量，在国外先进国家的疾控中心也已经开始建设了档案的信息化管理，而我国实行了改革开放以后，也已经逐步融入了国际化，顺应了国际发展要求，可以说，我国建设疾控中心信息化档案，已经成为了一种必不可挡的趋势，并且，通过实现档案管理的信息化，不仅仅能够提高疾病中心信息档案管理的效率，也能够实现各疾病控制中心档案信息的及时共享，从而能够减少疾病所带来的伤害，保障人民的生命和财产健康。

二 建设疾控中心信息化档案的挑战

建设疾病中心信息化档案的挑战主要来自于两个方面，即技术方面和管理方面。

从管理方面来说，建设疾控中心信息化档案所面临的挑战，主要是管理制度方面的局限性；在疾病控制中心，针对档案管理的制度已经完善，但是，这样的管理制度是建立在人工管理的基础上，如果对档案管理实行信息化建设，那么，在信息化档案管理中，所运用的管理系统将会是电子化管理系统，在这个系统中，许多程序都能够同时进行，相对于传统的人工管理，就更加智能化和高效化，那么，传统管理制度之下的档案管理操作人员，就会大幅度减少，那么，针对这些人员的管理制度，则会失去继续存在的价值。

从技术层面来说，建设疾病控制中心信息化档案所面临的挑战，主要源于档案管理人员信息技术的局限性；在疾病控制中心，有许多从业人员，但是，这些从业人员多是专业疾病研究人员，而针对档案管理所配备的人员，则是档案管理专员，他们在这个行业，有充足的档案管理经验，总之，不管是疾病控制人员还是档案管理人员，他们都对信息技术不甚了解，如果要建设档案的信息化，信息技术人员的缺乏，将会是一大阻碍，而如何要来填补这个空缺，让疾病中心档案信息化，则是一个重大挑战。

三 建设疾控中心信息化档案的措施

建设疾控中心信息化档案的措施，必须以存在的挑战为基础，从管理和技术两个角度来进行分析。

首先，从管理的角度来说，先要做好意识管理工作，疾控中心的档案来源不仅仅是某一个人或者某一个部门，而是全体成员，在疾病控制中心的每一个人员都应该参与到档案信息化建设当中来，因此，管理者必须先做好意识管理工作，而这种意识的确立，则需要通过内部控制管理来逐步实现，这就需要管理者能够通过档案管理部门与各部门的关联性和连续性，形成档案部门和各部门之间的相互监督，以此来提升员工参与档案管理的自觉性；随后，有必要完善相应的管理制度，将传统的档案管理模式与现代化信息管理模式进行对比，找出可沿用的管理制度，拷贝到现有的管理模式当中，当然，这些管理制度是不完善的，这就要求管理者能够根据现代信息化档案管理的程序，对其中的相关因素进行有效的审核，从而形成完善有效科学的管理制度，规范档案存档、借阅等过程中的行为。

其次，从技术层面来说，在建设疾控中心信息化档案的过程中，要增加对原有档案管理人员的信息技术培训工作，其中所涉及的信息技术有许多，例如借阅技术，也就是在档案的借阅过程中，如何运用电子系统对借阅记录进行统计和备案；又比如计算机硬件处理技术，也就是在计算机硬件设备故障时，用以排除故障，恢复计算机正常运转的技术，当然，我们必须明确，对档案管理人员的信息技术培训，并不是就要他们具备很高超的信息技术，而是让他们能够处理一些日常的简单的故障问题。在对档案管理人员进行技术培训还远远不能满足档案信息化的要求，有必要针对信息化设备成为专业的技术部门，在发生大故障或者档案管理人员无法处理的故障的时候，则由这些专门的技术团队去进行处理，排除故障，而这部分人员的存在，也能够担任对档案管理人员的技术培训工作。

总结

疾控中心信息化档案的建设，是时代的必然要求，也是未来发展的必然趋势，因此，在未来的建设道路中，必须要站在客观的立场上，对面对的挑战进行进一步的分析和总结，并针对这些挑战，从管理和技术两个层面来采取必要的措施进行有效的应对，从而将挑战转变为机遇，也只有这样，才能够让疾控中心档案的信息化建设获得可持续性的科学的发展，最终为人们的健康提供可靠的保障。

参考文献：

[1]李燕青，成广明，张风荣. 山西省晋中市榆次区疾病控制信息化建设的实践与探索[J]. 实用医技杂志. 2013（05）

[2]王凤. 疾控档案信息化管理的思考[J]. 办公室业务. 2013（05）

[3]庞延辉，罗俊，肖鹏，陈晶. 武汉市区级疾控信息化建设现状调查结果分析[J]. 公共卫生与预防医学. 2011（02）

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[关键词]医疗保险；档案管理

中图分类号：TD327.3文献标识码：A文章编号：1009-914X（2015）38-0168-01

医疗保险作为我国社会保障制度的重要组成部分，当人们受到重大伤害或重大疾病之后，国家给予他们一定的经济帮助，减轻居民的经济负担。医疗保险档案是对参保单位和参保人员缴费、享受医疗保险各项待遇的真实情况的反应，是支付各种医疗保险待遇的唯一依据，所以医疗保险档案管理的工作对居民生活有着重要的影响。

一、医疗保险档案管理的现状

1、对医疗保险档案管理不够重视，缺少对医疗保险档案管理重要性的正确认识。随着医疗保险参保人数的逐年增加，导致医疗保险档案的数量也急剧增长，因为医疗保险档案工作比较复杂，有些领导对医疗保险档案管理不够重视，缺少资金的投入导致人员配备不足，导致档案缺失的现象比较明显。业务员对医疗保险档案管理意识薄弱，认为档案管理对自己没有意义而松懈。

2、医疗保险档案的材料没有收集齐全，医疗保险档案是参保过程中具有保存价值是医保事业的真实记录和历史反应。但是由于人员调动时没有及时交接，导致有些档案不完整甚至丢失。

3、对医疗保险档案没有专业的管理和统一的标准。每个地区的医疗保险档案管理不一致，那些资料需要归档，怎样归档；那些资料需要分类，怎样分类。目前尚没有一个统一的规范。所以很容易造成档案的遗失或者归档错误的情况发生。

4、医疗保险档案管理人员没有进行过专业培训，档案管理水平比较低。目前医疗保险大多为兼职人员，并没有接受过专业的档案管理的训练，缺少档案管理的基本知识，另外他们的业务水平低，所以在管理档案是缺少责任心，直接影响档案管理的工作。

二、医疗保险档案管理的必要性

医疗保险作为我国社会保证体系的重要组成部分，是对未来不确定疾病或意外的一种帮助制度，医疗保险制度的建设是由国家立法，强制实施的。医疗保险档案是在医保过程中形成的文字、电子文档等具有保存价值的原始记录。医疗保险是参保人员重要的原始资料，更是参保人员享受医疗保险各项待遇的重要依据，很多人对于医疗保险档案管理工作存在很多误区，他们认为没有必要成立医疗保险档案管理部门。其实，医疗保险档案管理对我们的身体健康有着重要的作用。电子文件的管理形式优于传统的档案管理方式。

对医疗档案有一个科学的管理能够有效提升管理水平，只有做好医疗保险档案管理的开发，并且充分利用它进行工作，才能实现档案管理工作的价值而且可以为医疗保险档案管理打下坚实的基础。所以，要对医疗保险档案管理有一个标准，使其具有科学性、及时性和准确性，保证档案的真实性和完整性，可以使医疗保险档案管理规范化、信息化和专业化。

医疗保险作为一项民生工程，涉及面广，政策性、专业性强，工作环节多，业务管理繁杂。所以医疗保险档案管理的发展具有举足轻重的作用。一方面可以给领导提供依据，医疗保险档案管理主要是基金的管理，建立系统的、规范的医保档案管理体制，不仅可以为数据统计、会计核算和基金收支提供详细的资料，而且对于建立科学、高效的医疗保险基金管理提供有力的信息支持。因为医疗保险成立时间短还有很多不切实际的问题，需要不断地完善有关的政策，方便成立和群众的需求相适应的的制度，医疗保险档案管理便为领导的决策提供了资料。另一方面可以为参保单位和参保人员提供服务。医疗保险档案能清楚的写明参保单位和参保个人的参保情况、费用记录和年限计算依据。其中，现金结报资料作为基金支付的重要凭证，能够为参保人查阅提供方便；政策宣传资料为参保人员了解医疗保险参保办法及享受的待遇做了详细的介绍。这些档案能够让参保人员学习一般知识、了解医保信息并且可以为维护自身权益提供直接凭据。

三、医疗保险档案管理的措施和办法

1、提高对医疗保险档案管理的程度。对档案管理的高度重视是保障档案管理工作顺利进行的基础和前提，在平时的管理中，需要加强宣传和教育档案管理的重要性，让领导和员工意识到档案管理的重要性，档案管理水平不断提高。

2、提高档案管理人员的管理技术水平。因为目前档案管理的人员很多是兼职人员，管理水平都比较低，所以要对档案管理人员进行培训。一方面让他们掌握基本的法律和专业知识，使他们的管理能力不断提高，可以完成复杂的医疗保险档案管理的工作。另一方面，还要对他们进行思想教育工作，让他们端正自己的工作态度。要为医疗保险档案管理打造一支高水平、高素质的队伍。

3、要对档案管理工作方法进一步完善。我们要尽可能的利用各种先进技术来改善档案管理的方法。例如，在医疗保险档案管理中，一方面我们可以投入大量的微机设备，这样我们可以为各种先进技术的应用提供必要的硬件设备。另一方面我们要应用各种技术和相应的软件的开发，这样可以建立一个医疗保险档案管理的工作平台。通过对档案管理工作方法的改进，实现了对档案检索、统计以及借阅管理的自动化，在很大程度上提高了档案管理的效率。

4、要对档案管理制度进一步完善。我们应该从实际出发，根据《档案法》和《保密法》等，对档案管理制度进一步完善。因此，我们科以在以后的档案管理中，可以对档案的收集、存档、保管、整理和移交有章可循，工作流程清晰，不仅提高了工作效率，而且还能保证档案管理的质量。

5、要积极推进档案管理的信息化建设。传统的档案管理是由工作人员手工收集、整理，不仅工作量大，而且效率低。这就要求我们极力发展档案管理信息化建设，来提高档案管理的效率和水平。这就要求档案管理人员必须熟练掌握和运用计算机软件，这样不仅减少了工作人员的工作量，而且也便于参保人员的查询。

四、总结

综上所述，我们在医疗保险档案管理中存在着一系列的问题，我们在解决这些问题时要坚持科学、合理、有序的原则，还要国家相关部门统筹兼顾，强化引导，建立一个交流的平台，可以提高医疗保险档案管理的工作效率。

参考文献

[1]张素芹.城镇居民基本医疗保险档案管理工作思考[J].黑龙江史志，2014-05.

[2]玄雄彪.关于医疗保险档案管理的重要性思考[J].赤子（中旬），2014-07.

[3]贾丽敏.城镇居民基本医疗保险档案信息化建设的思考[J].电子技术与软件工，2014-10.

[4]林素梅.医疗保险档案的收集与整理[J].上海档案，2002-05.

[5]秦文辉.浅谈医疗保险档案工作的收集[J].山西档案，2012-04.