会议纪要模式范文

导语：如何才能写好一篇会议纪要模式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词：以学生为中心；教学模式；中药药剂学

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）15-0235-02

中药药剂学是研究中药药剂的配制理论、生产技术、质量控制与合理应用等内容的一门综合性应用技术学科，是中药学专业的主干课程，与实际生活及工业化生产密切相关。中药药剂学是实践性非常强的学科，能够培养学生掌握中药剂型的制备工艺、处方与工艺设计思路、质量检测与控制技能以及学生创新能力，能够为学生毕业走上中药制剂的生产、检验、管理、研发等相关工作岗位积累经验并奠定基础，因此教学质量的优劣直接影响着中药学专业毕业生今后的工作能力[1]。

一、改革教学方法，教会学生学习方法

中药药剂学与制剂生产及临床应用紧密相关，具有非常强的实践性。近年来，随着信息化时代的发展，现代药剂学不断有新的成果涌现，随之而来，中药新剂型、新技术也不断得到开发及应用，但由于教材的更新周期长，且内容更新慢，远远不及知识更新的速度，学生仅仅依靠在课堂上所学的知识已经远远不能满足今后发展的需要，因此很多新的研究成果及前沿知识需要教师渗透给学生。目前，普遍存在的问题是学时有限，因此如何在有限的课堂教学学时中教会学生学习方法至P重要。

教师要自始至终贯彻“以学生为中心”的教育理念，虽然自主学习的主体是学生，但是学生并不是孤立存在的，学生是学习中“学”的主体，而教师是教学中“教”的主体，教师的行为会对学生自主学习意识的培养、学习内容和计划的制定等各方面产生重要的影响。在教学过程中，教师应充分发挥“以学生为主体、教师为主导”的双向教学活动，教师应熟悉并深刻理解教材内容，制订详尽、完整的教学方案。在授课过程中，要有计划地运用讲授、提问、讨论、自学等方法，抓住难点、突出重点，将其讲深、讲透，激发学生独立学习及思考的意识。如在讲授剂型内容时，由于涉及到的内容比较多，课堂上可以对社会上销量大、需求多的剂型，如片剂、颗粒剂、胶囊剂、注射剂等，以及发展前途较好的剂型，如靶向制剂、缓控制剂等热点内容进行充分阐述，引导学生掌握灵活的学习方法，充分挖掘学生的学习潜能。在课外，可以利用网络或图书馆等查阅相关文献，使他们对于药剂学的发展前沿有更加深入的了解，启发其学习热情。通过网络教学平台的利用，使得学生能够在课下对于课堂上没有深入讲述的机械设备工作原理及实际运行情况更好地理解。

中药药剂学是实践性非常强的一门学科，实验课在该课程的总学时中占有较大的比例，旨在培养学生的动手操作能力[2]。在实验课的实施过程中，我们通常将学生分为2人一组，两人相互配合，共同完成实验。但由于本科教学过程中验证性实验占绝大部分，形式比较单一，因此在教学改革过程中，我们尝试将实验课程的后一阶段的学时用于设计性实验，在完成常规实验后，学生已具有独立完成剂型制作的技能。教师根据学生前期学习的基本情况在设计性实验开展前布置实验处方及设计要求，规定学生根据所学知识结合查阅文献自行设计剂型并筛选处方，撰写设计报告，并针对实验中可能会存在的问题进行详细分析，以小组的形式来答辩讨论。教师在整个过程中仅仅做提示性的指导，由学生之间互评。在整个实验结束后，教师对各个小组的完成情况进行点评，学生根据自己的实际结果，参与对实验结果的讨论。在此过程中可以充分调动学生学习的积极性，激发学生的求知欲，活跃学生的思维，通过连续几年的实施，可以总结出学生对于设计性实验非常感兴趣，并且对于培养学生组织能力和自主实验的能力有着特殊的作用[3，4]。

二、改革传统教学理念，提高授课技能

为了适应中药现代化的发展要求，培养出具有创新技能、能够解决制药企业生产实践问题能力的复合型人才，对中药药剂学课程任课教师提出了更高的要求。教师应采用合理的教学方法，激发学生的学习兴趣，充分调动学生学习的主动性，摒弃“填鸭式”的教学方式，以学生为中心，提高教学效果，使学生转变意识，真正达到愿意学、想学，不仅仅是为了考试而机械地学，让学生不仅能掌握扎实的专业理论知识，还可以熟练地掌握基本操作技能及初步的科研能力，教会学生“学以致用”，达到理论与实践相结合的目的。

由于中药药剂学课程教学内容繁杂冗长，教师应在教学实践中不断探索和归纳总结，在有限的时间内达到高效的在教学目的。作为教师，更应注意自身素质的培养和提高，努力挖掘自身的潜力，不断探索新的教学方法。在新的形势下，教师唯有在传统教学理念的基础上突破创新、与时俱进才能更好的胜任现有的工作。

传统的教学方式常常以“教师教，学生听”为主，教师占据绝对主导的地位，而且随着教师教学时间的增加，重复单调、乏味的内容让有些教师缺乏了教学激情，上课不够用心、不够生动，这也是目前大学中课堂气氛沉闷，学生不爱听课、睡觉或玩手机的主要原因。所以，提高教师自身的授课技能，保持饱满的教学热情，把每一堂课都当作第一次上课一样重视，在把握好“度”的前提下，将一切有利于调动课堂气氛的情感、意志、兴趣等要素投入到教学中，这样势必能带动学生的学习热情。同时，教师引导学生自主地进行学习，尽量做到让学生主动、愿意学，毕竟教学不是简单的向学生灌输知识，更重要的是引导他们如何进行自我学习，培养学生的学习意愿和能力。不仅如此，教师还需要根据学生的不同特点不断调整自己的教学方式，根据学生的特点、自身发展的规律采取不同的引导教学方式来帮助学生自主学习的实现[5]。

三、改善师生关系，营造轻松的学习氛围

教师要在一定程度上转变过去的师生关系，让学生与教师的距离感缩小，才能够真正帮助教师从学生那里获取真实、客观的评价结果，从而不断提升自身的教学水平。只有学生乐于同教师进行交流，教师才能真正了解学生在学习过程中的困难，才能将自己的教学短板摸清。这对教师也提出了较高要求，不仅需要具有扎实的专业知识、学术热情，也应有平易近人的态度及积极向上的人生追求。在授课时，教师可以紧跟时代步伐，及时关注一些新鲜事物，在教学时引入与所授知识相关的热点话题，引起学生的兴趣，同时布置些问题，让学生自主思考。教师可以建立微信公众号并及时与学习有关的知识点、记忆方法、课程复习预习要求等，或者建立微信群，利用互联网信息时代的便利，加强教师与学生之间的沟通交流。

当前如何培养具有较高综合素质的创新型大学生已经成为教育领域乃至全社会都在关注的热点问题。“以学生为中心”的教学理念是对提高高等教育质量的有益探索。目前许多大学生的学习计划性较差，自我约束力不强，教师如果成为学生学习的引导者，使其了解多种学术观点，提供丰富的教学参考资料，借助当前大学生课外科研热潮，鼓励大学生开展大学生创新创业研究项目或积极参与到教师的科研项目中，可以充分调动大学生学习的自主性和能动性，有助于学生能力的全面培养。

参考文献：

[1]罗遥彭买姣，焦筱淇，等.基于应用创新型人才培养的中药药剂学实验教学改革研究[J].中国现代医药杂志，2016，18（1）：88-91.

[2]聂继红，姜林.中药药剂学教学体会[J].新疆中医药，2009，27（4）：86-88.

[3]赵琳，程岚，袁子民，等.中药制药专业《中药药剂学》实验课教学探析[J].辽宁中医药大学学报，2008，10（4）：187-188.

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一、盲人医疗按摩人员的专业技术职务是对盲人（含低视力者）在从事医疗按摩技术工作中根据实际需要设置的工作岗位，是需要具备一定程度的专门知识和技能才能担负的职务，有明确的职责、任职条件和任期。

二、盲人医疗按摩人员的专业技术职务属于临床医疗专业技术职务。盲人医疗按摩人员任职条件，要符合国家关于专业技术职务聘任规定的基本要求。并坚持从实际出发，体现盲人医疗按摩岗位和人员特点。盲人按摩人员执业资格认定与技术职务聘任不同，它是技术服务质量管理的重要内容与基础，其认定要与将来颁布的《医师法》相一致。

三、盲人医疗按摩人员的岗位设置，根据盲人按摩医院、诊所的经费来源，实行分类分级管理。各类各级（档）职务工资标准和增资额，分别按国家相应的工资制度和政策执行。

四、盲人医疗按摩人员的专业技术职务实行聘任制度。由单位行政领导在经过评审委员会评定，符合相应任职条件或通过相应职务任职资格考试合格的人员中聘任。行政领导应与受聘人员签定聘约。聘约内容包括，双方的权利、义务、聘任期限和辞聘、解聘条件等事宜。双方一经签订聘约，都应忠实履行。聘约双方出现纠纷，由上级主管部门裁决。

五、获得国家承认的正规院校颁发的中等以上医学按摩专业毕业证书的盲人，经卫生行政部门审核批准后，方可从事盲人医疗按摩工作。盲人医疗按摩人员通过考试和评审结合的方法取得任职资格。中、初级职务以考试为主，包括书面考试、答辩以及临床测试等形式，侧重对基础理论和基本技能、手法的检验。高级职务以评审为主，也要辅之答辩和临床测试等形式，侧重对学术水平和解决复杂疑难杂症能力的评价。

六、各级评审委员会的设置，应按照国家规定的专业技术职务评审委员会组建条件、审批程序进行。评审委员会应客观公正地测定申报人的任职条件和履行职责的能力、水平，切实保证评审质量。

七、聘任单位要加强对受聘人员的聘后管理工作。通过建立健全考核制度，对盲人医疗按摩人员进行定期或不定期的考核。考核工作要以履行岗位职责的工作实绩为主要内容，包括职业道德和工作态度。考核结果记入考绩档案，作为晋职、调薪、奖惩和能否续聘的依据。

八、盲人医疗按摩专业技术人员，达到规定离休、退休年龄的，除个别确因工作需要可按有关文件规定延缓办理离退休手续的以外，应执行国家有关离休、退休的制度，不再评聘专业技术职务。

九、盲人医疗按摩人员专业技术职务的聘任，必须实事求是，严格按照政策办事。对于借聘任或考试之机侵犯盲人医疗按摩人员合法权益的，应按情节轻重，严肃处理；对于伪造学历、资历，弄虚作假，骗取专业技术职务或任职资格的，应予解聘或取消其资格，免除其担任的专业技术职务、收回证书，并视情节轻重，严肃处理；对于伪造聘书或证书的，要依法追究责任。

十、盲人医疗按摩人员的专业技术职务评聘工作，在各级政府人事（职改）部门的统一领导下，由当地卫生、中医（药）行政管理部门会同残联组织实施。有关盲人医疗按摩专业技术职务评聘的日常工作，由中国残联所属中国盲人按摩中心负责。各级政府人事（职改）部门要关心、支持盲人医疗按摩人员的专业技术职务管理工作，切实做好服务。

十一、在盲人医疗按摩机构及其他医疗机构中的盲人按摩人员专业技术职务的评聘，应按照本通知的要求进行。

附：1.盲人医疗按摩人员专业技术职务评聘实施办法

2.盲人医疗按摩人员专业技术职务考评办法

附件一：盲人医疗按摩人员专业技术职务评聘实施办法

全文

为客观公正地评价盲人医疗按摩人员的学识水平和业绩贡献，调动广大盲人医疗按摩人员的积极性，加强盲人按摩专业技术队伍建设，推动盲人医疗按摩事业的发展，根据国家实行专业技术职务聘任制度的有关规定，制定本实施办法。

一、岗  位  职  责

（一）主任（副主任）按摩医师

1.在本单位院长领导下，负责本科的医疗、预防、教学、科研的组织与指导工作2.指导下级医务人员，对疑难病例进行会诊，明确诊断，确定治疗方案，提高医疗质量，严防差错事故，协助领导调查、分析、处理医疗事故。

3.负责本科专业人员的业务学习，开展学术交流，指导所属的按摩专业人员，总结临床经验，撰写学术论文，并对其进行业务考核。

4.了解国外医学新动态，学习和掌握国内外新知识、新技术，熟悉或掌握一门外语（或医古文）。

（二）主治按摩医师

1.在上级医师指导下，承担本科的医疗、预防、教学和科研工作。

2.参加门诊和病房的会诊，并对下级医生进行业务指导，帮助其解决医疗中所遇到的难题。

3.积极参加国内外学术交流，不断积累资料，指导实践，提高医疗按摩技术水平。

4.承担临床教学和带教实习、进修生。

（三）按摩医师（士）

1.在上级医师指导下，进行治疗、科研、教学工作。

2.对患者检查、诊断、治疗认真仔细，按规定书写病历。

3.制定诊断、治疗方案，并报上一级医师。

4.严格执行规章制度，严防医疗事故发生。

5.积极参加业务学习和科研工作，及时总结临床经验，不断提高业务水平。

6.遇有疑难病症，及时向上级医师提出会诊，并制定新的治疗方案。

二、任  职  条  件

热爱祖国，遵纪守法，恪守职业道德。

（一）初级

1.按摩医士：了解中医按摩专业基础理论，具有一定的按摩技术操作能力；在上级专业医务人员指导下，能治疗常见病；盲人按摩中专毕业，见习一年期满。

2.按摩医师：熟悉中医按摩专业基础理论，具有一定的按摩技术操作能力；能独立治疗常见病；盲人按摩中专毕业，从事医士工作五年以上；盲人按摩大学专科（含中、西医大学专科）毕业，见习一年期满后，从事按摩工作二年以上；盲人按摩大学本科（含中、西医大学本科）毕业，见习一年期满。

（二）中级

主治按摩医师：

熟悉中医按摩专业基础理论，具有较系统的专业知识，掌握国内按摩先进技术并能在实际工作中应用。

具有较丰富的临床工作经验，能对下一级盲人按摩技术人员进行业务指导，具有一定的教学能力。

盲人按摩大学本科（含中、西医大学本科）毕业，从事医师工作四年以上。

发表过具有一定水平的学术论文。

（三）高级

1.副主任按摩医师：

具有较系统的中医按摩专业基础理论和专业知识，并了解与专业相关的西医医疗知识。

具有较丰富的临床和技术工作经验，能治疗部分疑难病症。

具有较高水平的、独特的手法技巧，有较强的教学能力，能指导和培养下一级盲人按摩专业人员。在国家级盲文刊物及其它中医专业刊物上发表过较高水平的专业论文或临床经验总结。

盲人按摩大学本科（含中、西医大学本科）毕业，从事主治医师五年以上。

2.主任按摩医师：

精通中医按摩专业基础理论和专业知识，了解国内外按摩新技术发展情况，并用于指导本专业科研工作；

具有丰富的临床工作经验和突出的工作成绩；有高水平的、独特的手法技巧，在诊治疑难病症方面有突出贡献；

有高水平的专业论著，能设立实用性科研项目，并成为本项目科研带头人。能开设高水平的专业讲座，具有培养中级以上盲人按摩专业人员的能力；

具有按摩大学本科（含中、西医大学本科）以上学历，从事副主任医师五年以上。

三、资  格  评  审

（一）评审委员会组建

各级盲人医疗按摩人员专业技术职务任职资格分别由初级、中级、高级评审委员会负责评审。

初级职务评审委员会由省辖市人事（职改）、卫生部门委托同级残疾人联合会组建。

中级职务评审委员会由省级人事（职改）、卫生部门委托同级残疾人联合会组建。

高级职务评审委员会由人事部委托中国残疾人联合会组建。

各级盲人医疗按摩专业技术职务评审委员会的具体组织工作，由中国残联所属中国盲人按摩中心和各级盲人按摩指导中心承担。

（二）评审程序

个人申请；

各级盲人按摩指导中心进行申报条件审查；

考试（包括口试、答卷、手法操作等方式）；

评审委员会审定。

（三）经评审委员会审定，获得专业技术职务任职资格者，由各级盲人按摩指导中心颁发相应的任职资格证书，任职资格证书由中国盲人按摩中心统一印制。

（四）各级评审委员会的组成及评审结果，报同级政府人事（职改）部门备案。

四、职  务  聘  任

（一）盲人医疗按摩专业技术职务实行聘任制。

（二）盲人医疗按摩机构按照岗位、职数的需要聘任获得相应任职资格的盲人按摩专业技术人员，其它医疗机构的按摩岗位应优先聘任盲人医疗按摩专业技术人员。

（三）由聘任单位的行政领导颁发职务聘书，双方签订聘约，明确双方的权利、义务和有关事项。

（四）盲人医疗按摩专业技术职务聘任期限，一般为五年，根据需要可连续聘任。

（五）聘任期间，应对受聘者进行定期或不定期的考核。

（六）被聘用的盲人医疗按摩专业技术人员享有同等职务的中医人员的工资、福利待遇。

五、管  理

（一）人事部、卫生部、中医药管理局、中国残疾人联合会委托中国盲人按摩中心，负责全国盲人医疗按摩专业技术职务评审、聘任的管理工作。

（二）中国盲人按摩中心对全国盲人医疗按摩专业技术职务的评审工作，提出计划并进行组织、指导、监督、检查、统计工作。

（三）盲人医疗按摩专业技术人员职务考试、评审、培训、发证等工作费用的收取，必须经当地财政、计划（物价）部门核准，并报中国盲人按摩中心备案，严禁乱收费。

六、附  则

（一）各地盲人按摩指导中心在当地人事、卫生部门的指导下，负责本地盲人医疗按摩专业技术人员的职务评聘工作。

（二）本办法适用于个体、集体和全民所有制盲人按摩医疗单位中从业的医疗按摩人员。

附件二：盲人医疗按摩人员专业技术职务考评办法

为加强对盲人医疗按摩人员的规范化管理，客观公正地评价盲人医疗按摩人员的学识水平，调动广大盲人医疗按摩人员的积极性，促进盲人医疗按摩事业不断健康发展，根据国家实行专业技术职务聘任制度的有关规定，制定本办法。

一、本办法适用于全民、集体、个体的盲人按摩医院、门诊部及诊所等。

二、盲人医疗按摩人员专业技术职务考评是根据盲人按摩技术工作特点，通过考试（答辩）方式，检验申请人相应理论基础和学识水平的规定程序。

三、考试科目：

鉴于盲人医疗按摩的特点，盲人医疗按摩人员申报任职资格评审考试科目如下：

（一）按摩医士、师：

《人体解剖学》、《生理学》、《中医基础》、《中医诊断》、《按摩学基础》、《经络学》、《腧穴学》。

（二）主治按摩医师：

《解剖学》、《生理学》、《中医基础》、《中医诊断》、《推拿学》、《医古文》，要有撰写的论文（省级以上刊物发表过的）。

（三）副主任按摩医师、主任按摩医师：

《推拿学》、《医古文》、（在省级刊物上发表过两篇以上的论文），论文答辩。

四、参加考试须由本人提出申请，所在单位考核推荐（个体从业者可由当地残联推荐），持报名登记表，到当地考试管理机构报名。考试管理机构按规定程序和报名条件审核合格后，发给准考证，考生凭准考证在指定的时间、地点参加考试。

五、做好考前培训工作，各地培训单位必须具备场地、师资、教材等条件。由省、自治区、直辖市残联会同人事（职改）部门推荐培训单位，中国盲人按摩中心审批。坚持考、培分开，参与培训的工作人员不得参与所有考试工作（包括命题和组织管理）。考生参加培训坚持自愿的原则，费用由个人支付。收费标准经当地物价主管部门核准后，报中国盲人按摩中心备案，并公布于众，接受群众监督。

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关键词： 高校 办公室 秘书 信息素质

高校办公室工作是一个协助领导总揽全局、沟通上下、联系左右、协调内外，为师生员工服务的部门，它在高校内起到枢纽和桥梁的作用。21世纪人类将全面迈向数字化时代，面对数字化技术飞速发展的挑战，高校办公室秘书承受着日愈强烈的冲击，在传统模式下成长起来的高校办公室秘书如何适应日新月异的数字化时代，如何在工作思路、方式，以及个人素养等方面积极调整，做到知识化、信息化、网络化，使学校工作能够正常、有序、高效运转，因此办公室秘书就必须重视和强化信息素质教育，加强信息素质培养。

一、高校办公室秘书应具备的信息素质

1.树立正确的信息观。

思想决定行动，观念决定出路。高校办公室秘书人员只有牢固树立正确的信息观，才能增强做好信息工作的责任感、使命感和自觉性。同时，还应牢固树立“信息是资源”的信息价值观念，正确认识抓信息工作与抓发展、抓信息工作与抓执政服务能力的关系，切实把本职工作与党和人民的事业紧密地联系起来，把信息工作当成一项事业、一种追求。

2.增强敏锐的信息意识。

只有具备敏锐的信息意识，才能够从大量零散的看上去带有偶然性、苗头性、动态性的信息中，捕捉到必然性、倾向性、规律性的东西，为学校领导研究新情况、解决新问题发挥参谋助手作用。从事秘书工作的同志都应具有敏锐的信息意识，养成职业习惯，使自己经常处于一种随时发现和捕捉信息的状态。

3.提高自身的信息能力。

信息能力是个体在社会生活、科学劳动中搜集、加工、传递、吸收和利用信息的一种潜在能力。信息能力是信息素质的重要组成部分，是信息素质的核心。掌握和运用信息能力的高低是衡量高校办公室秘书工作能力的重要标志之一。高校办公室秘书的信息能力应该包括如下几个方面，①信息技术应用能力：掌握计算机与网络知识，把信息技术熟练运用于工作之中。②信息选择能力：熟悉检索知识，熟练使用采集、发送、存储工具和信息检索软件，了解和掌握相关信息源，及时、准确、高效地获取有用信息。③信息处理能力：从高校办公室的需求角度，对所获取的信息进行分析、判断、组织、加工、重组，使之有序化、专业化、系统化，并用适当方式分类存储，以便在需要时能迅速提取并加以利用。④信息运用能力：信息的搜集、处理最终都是为了信息的利用。作为高校办公室秘书，要善于利用各种有用信息为领导判断和决策提供依据，解决办公室工作中的问题，更好地为领导、为师生员工服务。

4.养成良好的信息道德。

信息道德是指人们在整个信息活动中应遵守的道德规范的总和。它是调节信息生产者、加工者、传递者以及使用者的行为规范。信息道德主要包括：遵守法律法规，恪守道德准则，自觉抵制不良信息，保护知识产权，尊重个人隐私等。高校办公室秘书在信息活动中，要树立和培养良好的道德品质，坚持公正、平等、真实的原则，以严肃认真的态度，实事求是地提供信息、反映情况。

二、高校办公室秘书提高信息素质的措施

1.建立数字化的会务管理系统。

会务管理是高校办公室秘书的一项重要工作，其主要内容和程序是：负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定后下发；按每周会议安排表准备好会议室；征集会议议题，拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人；提醒会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者；做好会议记录；校长办公会、校务会及部分专题会议会后要整理会议纪要；会议材料、会议纪要等及时归档。传统的会务管理都由办公室秘书一一按部就班地去安排组织落实，手工操作性强，工作繁杂琐碎耗时。

数字化技术的发展为我们提供了智能化会务管理的模式，数字化的会务管理系统可以实现会议计划和会议纪要的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、议题征集、会议材料和会议纪要管理归档的电子化、自动化。数字化的会务管理系统改变了传统的人为安排会议等繁琐、易出错的特点，使得组织者可以根据不同规模的会议，按照自己定义的会议规则安排组织会议，极大地方便了会务组织人员，大大提高了工作效率。

2.建立数字化的文件管理系统。

高校办公室秘书的文件管理主要包括两个部分：收文和拟文发文。收发文管理的程序繁杂，收文管理包括收文登记、领导批阅、运转、承办、催办、立卷、归档、查阅；发文管理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种管理，包括发文拟稿、核稿、会签、签发、文书打印、归档查阅等管理工作，整个流程和收文一样繁复。

随着数字化技术和信息化手段的提高，我们可以建立一个数字化的文件管理系统，让文件、上级通知或学校通告等直接通过办公自动化系统进行拟稿登记、传递、保存，使文件的送阅审核、批复传送和贯彻落实完全在计算机网络上完成，所有的送交批阅痕迹、修改痕迹、落实意见、操作时间和操作人都被详细保留，同时，还提供全文检索、条件检索等功能。因此，建立数字化的文件管理系统既节省了人力物力，提高了文件精神传达贯彻的效率，还规范了办公制度，增强了办公的透明度；实现信息、文档资源的统一管理，方便了领导决策；同时，各基层单位之间能方便、快速地进行公文的传送和共享，密切了各基层单位办公人员之间的协调、协同工作，为改进办公模式、减少人力资源和设备费用，最终实现文档一体化和逐渐向无纸办公过渡奠定了基础。

为了实现这些转变，我们高校办公室的秘书工作人员必须努力提高自己的信息素质。应该看到，目前现有的秘书人员的知识水平和能力是参差不齐的。部分人员的知识面还不够宽，从事着单一的事务性工作，能力得不到提高，这种状况很难适应信息化社会的需要。为此，我们应加大对高校秘书人员信息素质的培训力度，使他们能在较短的时间内全面提升自己的知识与能力水平，以适应当前的信息化社会的需要，使他们能在自己的岗位上，更好地发挥自己的聪明才智，为学校创造出更多的业绩来。

参考文献：

［1］朱培东.新时期秘书工作之我见［J］.科技信息（科学教研），2008，（15）：654.

［2］陈颖青.对高校办公室秘书信息素质的思考［J］.中国信息科技，2006，（11）：179-180.

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一、以踏实的工作态度,适应办公室繁杂工作。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,原本计划要完成的工作经常要利用休息时间来做。另外有时机关会议较多，例如开专题会期间，几个专题会连续开，工作时间全用来开会做记录，而会后的会议纪要整理下发有时效性，不能拖，我就把一些文字工作带回家去做。办公室行政办公人手少,工作比较繁琐，对此，我首先思想到位，树立踏实的工作态度，对领导交办的临时性任务、对部门之间遇到其他同事来查阅文件或是复印文件等,都会及时办妥；下属机构遇到问题来咨询或者要求帮助,都会第一时间解答与解决，认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

二、尽心尽责,做好本职工作。

1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、规范公文处理。为进一步加强企业管理，规范公司公文的收发工作，提高办公效率，制定下发了《__公司公文处理办法》，针对公文办理中的收文办理和发文办理两大部分，从公文办理、管理、整理、归档等一系列的工作，做了详细的规范。20__年上半年截止6月30日，__公司共编发文号至__号。除认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作外，对分公司所有的文件整理归档入册，做好资料归档工作。

3、认真做好行政文秘工作。协助办主任草拟行政文件和其它等文字工作；负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼；对每周列会和其它各种办公会议及专题会，认真记录，会后及时整理会议记录,并发送公司领导及各部门传阅，上半年共记录、整理提炼会议纪要__期，其中包括各项专题会__期；对会议有关重要决议的实施督办；日常工作中及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神；配合协助办主任建立了公司办公体系文件，体系文件包括：总则、办公管理、公文处理、公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计生管理、食堂管理等十部分，鉴于合同管理的重要性，另出管理办法进一步补充、完善；日常办公中进一步规范机关科室文印管理工作，做了复印情况登记表、办公耗材领用登记表等，及时记录。较好完成办公室文秘职责工作。

4、认真做好计生工作。一是与下属各单位签订了计生目标管理责任书，成立了公司计划生育工作领导小组，并下发20__年__公司计划生育工作安排。二是按公司要求建立健全统计报表制度、信息通报制度、制度、流动人口管理等各项规章制度。认真做好“四簿两表”的填写工作。根据公司要求，及时将统计信息数据汇总并进行信息反馈，按规定报送报表。三是利用宣教文化阵地，开展形式多样的宣教活动，宣传新型生育文化和计划生育的基本国策，引导职工树立新型婚育观念。四是根据上级有关安排精神，我公司在20__年“六一”儿童节期间，以“迎奥运，我参与，我奉献，我快乐”为主题，认真开展了人口与计划生育宣传活动。为独生子女购买了慰问物品，对独生子女家庭进行了慰问，进一步体现了对独生子女地关爱和关注

。5、合同管理逐步规范。建立了合同管理总台帐，细分为：建筑合同、采购合同、租赁合同、其它合同四大类，分别进行登记。出台了公司合同管理办法，并做了公司合同评审表和合同评审情况记录表。

总结上半年的工作，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但存在许多差距与不足。例如：工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己本职的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先；工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

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本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，具有工作热情;性格开朗，乐于与他人沟通，有很强的团队协作能力;责任感强，确实完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作。

作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从学生到职员的转变。

现将这几个月试用期间的工作和学习情况总结如下：

一、 试用期期间工作

在实习期间，我是在传媒部门学习工作的。传媒部门的业务是我以前从未接触过的，虽然和我的专业知识有联系，可也有一定的差距;但是在部门领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司和部门的整个操作流程。在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独挡一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时学着考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

业务方面的工作

1. 子夜时段项目

在子夜时段准备初期，内容由房产信息变为婚恋信息，在整个婚恋信息的产业链中，首先将夜间时段的切入点确定为婚介行业，我是主要负责线上的市场调研工作。了解到南京婚介行业的分布情况，并汇总了各大婚介公司的相关资料，同时对婚介行业的政策法规进行了详细调研，了解到国家对婚介行业的要求，对销售组调研具有一定帮助。除了针对婚介公司调研之外，还对婚介产业链上的相关公司进行了调研，如婚纱影楼、婚庆礼仪、蜜月游等，形成了一些汇总资料。

通过对收集到的资料进行整理分析，得出从一个容易入手且是热点的项目入手，因此对栏目的内容和形式有了较大的调整。最后敲定栏目内容为职介单位实用性强的用工岗位信息。

随着时间在一点点流逝，九月份，子夜时段栏目的内容和形式已经确定，到现在与电视台合同的签订已经完成，与智联招聘以及制作公司的深入工作也正在顺利进行，宣传工作也在进一步跟进。在南京的生活频道，《职业早安排》栏目将于16号开播，同时其他频道也要把百姓关注的热点信息搬上银幕，把《都市夜航》打造成一个综合的品牌栏目。按照**公司的总体规划进行运作。为收集信息和建立平台打造坚实的基础。

2. 华泰项目

根据传媒确定的调研目标，前期我主要负责针对华泰现状和证券行业的调研工作。

3. 印章媒体项目

随着“商务领航——政企e通”项目的全面启动，针对政企e通的宣传方面，我参与了在ca的政企e通的媒体沟通会，与南京平面媒体经济方面的记者建立初步关系，与李桂荣一起关于督促快报记者在快报上发表关于政企e通的宣传稿。现代快报已发表完成。

经过这几个月，我现在已经熟悉了公司的工作环境，从整体上能够把握公司的运作流程。虽然还不能够独立处理公司或部门的一些具体项目业务，但是我相信这是一个需要积累的过程。所以鉴于这些不足之处，我在处理问题的经验方面还有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。

管理主要工作：

我作为销售组的一名成员，同时承担了部门内部的内勤工作。

1.流程制定：配合张清、季海强完成市场调研流程、电话拜访流程、登门拜访流程的制定。

2.年度计划：参与传媒年度计划制定。从为年度计划制定框架开始，具体分为这几块：背景描述、传媒XX年目标、现状分析、实施策略、实施步骤、实施计划、财务分析、所需的资源与支持。明确各项目的运作目的，对年度计划进行修改。从**公司的规划和传媒的规划出发，明确传媒在**公司的定位。XX年各项目的实施目标。

3.部门会议会议纪要：前期完成了每次会议纪要的编写。每次的会议纪要，确定会议纪要的流程，可以提高会议开展的效率，明确会议议题，能让自己投入到会议的开展中去。在整理会议纪要的时候，能提高自己的总结概括能力，对自己的工作任务、内容等也有较深的认识。

4.日报汇总：前期完成了每天日报的汇总工作。每天的日报汇总，在看其他同事的日报的时候，可以更明确地了解日报该怎么写。同时整理发现的问题和学习的内容。

5.预算制定：前期完成每月办公用品预算和财务预算的制定。

6.每日出勤表：完成了每天的出勤表的制定。

7.值日检查：完成每天的值日检查。

二、 对**规划和传媒规划的理解

对**规划理解：

从公司的战略定位，战略目标来讲，江苏**是一家以电子政务为切入点的信息运营商。从事电子政务建设以获取法人与自然人相关信息;通过信息运营产生新的商业模式，逐步进入相关行业中介、物流、销售、生产等领域。从政府角度而言，电子政务包含三个层次，一是政府机关内部的办公自动化，二是政府上网工程，政务信息在网络上，三是政府对外管理服务工作电子化网络化。所以，战略目标是一个长远的过程，需要不断的努力创新，开拓进取。

公司的目标是在二十年内成为世界一流的企业，其营业指标达到世界五百强之一。公司的愿景是：建立公共信息平台，让人们以最小的代价满足最大的需求。公共信息平台可以节约很多资源，节省人力，物力，财力，为企业或者个人谋取更多利益，满足最大的需求。我们所要建立的公共信息平台是公司进行信息收集和运营、以供人们进行信息使用和汇总的平台。建成公共信息平台本身不是战略目的，是为了达到愿景的一个手段，其目的是为了有效满足人们需求从而取得商业价值。

公司的价值观是要求每一个员工把工作当事业，拥有主人翁的心态，有明确的目标感和使命感，尽自己最大的努力等等。我认为一个有团队精神的团队才是真正成功的关键，不管遇到什么问题，我们一起解决。自己的努力是必须的，但只有团结一致，才有成功的可能性。

对传媒规划理解：

**传媒要做的不是传统意义上的传媒公司，她不同于现存的广告公司、制作公司、公关公司或者是媒体。我们是要把上述的公司整合起来，整合出一流的传媒公司。所以整合就是传媒公司的核心竞争力。那我们拿什么去整合上述的公司呢?**传媒不生产产品，只有靠创意和概念。我们生产创意，然后通过创意去整合媒体、广告公司、制作公司等等，最终获取利润，实现创意的价值。由此可见，策划好的创意，再对好的创意进行完美的包装，是**传媒的核心竞争力，也是我们业务的关键点。传媒的主要业务流程就是策划出好的创意，拿下政府和媒体资源，然后找合作方去实现，我们在中间起到调节作用。

虽然这个项目刚开始，但整体框架和目标定位已经很明确，并且有了具体的实施步骤，我对其的理解为在将来初步运营过程中先做传统媒体，积累运作经验，同时积累运作资金，再发展成新媒体并进行专业化运作，直至创新若干新的商业模式，为**公司的总战略方针服务。

三、自己的不足之处和需要改进的地方：

几个多月来，我在公司部门领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步，综合看来，我觉得自己还有以下的不足之处：

1.思想上个人主义较强，随意性较大;

2.有时候办事不够干练;

3.工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创造性不够;

4.业务知识方面特别是与客户接触沟通方面没有足够的经验，所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。

四、转正后：

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一、会前，严谨细致抓好检查把关

1.会场门前有三看。一看前台。确定是否按要求设置签到台，签到表、签到笔、签到负责人是否已到位，签到情况是否需要统计并及时与主持人沟通，是否需要向签到人员发放记录本、会议资料等。二看礼仪。落实楼道口、会场门前等关键部位礼仪小姐是否就位，是否需要准备鲜花、雨伞等迎接物品；重要路口、停车场有无引导人员或指示牌；会场标识是否明显。三看卫生。检查地面是否湿滑，地毯是否松动破损，有无果皮纸屑、树叶花瓣等异物；吸烟区、卫生间、过道是否打扫干净；会场门外是否需要放置垃圾桶、痰盂、灭烟筒等。

2.主席台上把三关。一把座席关。检查领导桌签是否与会议方案所列一致，摆放顺序、摆放位置是否规范；检查座椅是否结实，上面有无破损，有无图钉、树枝等异物，有无污渍、灰尘等，座椅间距是否合适，是否方便临时出入。二把材料关。检查会议议程、主持词、讲话稿、合同等资料是否齐备，并特别注意主持词、欢迎词、讲话稿、工作报告之类因人而异的文稿是否与发言人座位对应。三把物品关。检查台上茶杯、矿泉水、香巾、纸巾、水果盘、烟灰缸等物品是否符合要求，茶杯手柄方向、香巾温度、纸巾形状、水果结构是否合理；检查激光笔、签字笔、写字板、文件夹、橡皮等用品是否到位，摆放是否整齐。

3.设备设施重三查。一查安全。检查应急出口是否打开，消防通道是否畅通，灭火器、报警器、消防栓、应急光源等是否可用；电器设备活动插头是否牢固，临时连接的电源、信号线路是否容易绊倒行人。二查稳定。检查无线话筒电量是否充足，会议前后需播放的音乐、提示语音是否准备到位，测试音响发声是否正常，有无杂音，会场声音大小、高低是否合适；电脑、网络、投影仪、银幕、电视机、摄像头等仪器运行是否正常，若临时出现故障，是否有备用设备或应急措施，如何进行应急操作等。三查规范。照明设施是否损坏，调光窗帘运行、位置是否正常，整体光线是否适合；空调效果是否可靠，室内温度是否舒适；需要演示的电子文档是否已拷贝到电脑指定位置，演示人员能否准确、迅速查找相应文档；会标是否准确、规范，旗帜、盆景是否整齐、美观。

二、会中，全心全意抓好配合协调

1.心系领导三留意。一是留意领导讲话。领导讲话本身是发表意见、表达态度的重要方式，也是会议决议的重要表现形式，要留意领导讲话透露的信息及其本意，以便会后传达会议精神或起草会议纪要。二是留意领导动作。要结合领导的平素习惯、爱好、身体状况等实际情况，尽量理解领导台上眼神、手势等具体含义。比如，领导喝茶时，茶杯几乎与地面平行，应及时提醒服务员添加茶水；领导挥手示意，应及时前去聆听领导指示；患有疾病的领导表现不适，可能需要药品等。三是留意领导安排。要大致了解领导档期计划，必要时上前提醒领导，防止会议超时错过重要活动；领导会前安排的紧急工作，如提醒、资料传递等简单工作是否落实到位等。

2.内外沟通三及时。一是及时组织。会议期间若需进行签约、合影等活动，应提前拿出详细活动方案，准备好香槟酒、鲜花、签字台灯物品，联系好摄影师，布置好摄影场地和站位顺序，并事先与主持人、参与领导、服务人员沟通，做好临时组织。二是及时沟通。会议内容、时间很可能临时发生变化，会场服务人员要及时与场外人员沟通，以便其及时做好相关准备。比如，有领导临时退场，应通知司机及时接送；会议超时，要及时通知下一环节组织者；会议需要增加与会人员，应及时进行通知等。三是及时对接。会场服务人员在场内要当好“二传手”，与场外人员对接相关情况，并妥善处理相关事务，防止贻误重要事情。比如，有重要文件需要领导阅示，应及时传递；有重要宾客来访，应及时通知领导，并做好初步安排等等。

3.忠于会议三不忘。一是不忘保密。不将会议资料对外传播，不向无关人员透露会议内容；会议用到的资料、报表、电函、合同等文件要规范管理，防止遗失。二是不忘记录。按要求记录会议相关要素和要点，便于会后贯彻落实或出具会议纪要，必要时对领导讲话、重要决议等进行录音或录像。三是不忘秩序。会议开始后，应关闭会议室入口，禁止无关人员进入。要主动维持会场秩序，带头关闭手机或将手机提醒设为震动模式，并尽量不随意走动或出入会议室，因特殊原因确确实实需要出入，也尽量不影响他人，避免从投影仪下方经过；会议进行时如发生混乱，会场服务人员要及时调停，特别是重要的级别较高的会议，防止在混乱中发生意外情况。

三、会后，周到规范抓好后续服务

1.会议结束三落实。一是落实交通。保障会场通向外部的出口和通道畅通；确认领导离开的交通工具已在场外待命；检查交通疏导或引导人员是否就位。二是落实物品。与会人员全部离场后，应检查现场是或否有物品遗落，重要会议资料是否全部收回或带走；要特别关注雷雨、冰雪等恶劣天气情况，及时协调落实雨具、防滑垫等物品；租用会议室的还应特别注意清点租赁方物品损坏或遗失情况。三是落实信息。会议结束，应与后续活动组织人员沟通信息，特别是领导临时决定离开、增加后续活动环节或人员等信息，应及时通知活动组织人员做好准备；后续活动组织者会有一些情况需要临时提供，会场服务人员应注意保持通讯畅通，配合完成相关任务。

2.会后服务三注意。一是注意顺序。会议结束后，领导退场、专车排列等都应遵照会议组织顺序，避免造成混乱。二是注意人员。会场服务人员应对后续活动参与人员进行引导、维护和确认，特别是退场和登车环节，应防止相关人员掉队。三是注意特护。要特别关注老同志、病残人士，并努力为他们提供方便。

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正式入职已有四个多月时间，与实习期算在一起将近半年，半年的时间紧凑而有效率。

主要工作内容包括如下几方面：

（1）完成行业企业前期调研报告32份，行业涉及教育、通信、环保、电子商务、食品、媒体、新材料、工业设计、纺织、LED、物联网等领域。企业包括华源电热、远传通信、舒展科技、数银在线、兰特光学、奇尚标识、方圆塑料机械、宗兴齿轮、远方光电、万隆光电、道明光学、星华反光、东科电子等。

（2）跟随部门调度安排，深入研究并跟踪访谈的企业包括远传通信、舒展科技、奇尚标识、家和智能、道明光学、联丰东进。目前正在参与跟踪的项目包括星华反光、华光焊料。重点项目部分，完成尽职调查主要内容及访谈安排3份，完成尽职调查前期、中期、阶段性问题整理5份，完成行业协会、竞争对手、上下游客户、业内专家访谈以及会议纪要14份，提交阶段性项目进展报告3份，参与联丰磁业投资报告的撰写修订、该项目的总体资料的归档整理以及完成报告后期PPT的制作。

（3）通过参加滨江创投服务中心、无锡物联网传感网产业高峰论坛等活动，自主接洽了嘉兴普利来、无锡睿网科技、碧诺节能技术、百年树智能教育联盟、奥驰电网等企业，搜集整理了教育、物联网、智能电网等行业的报告、研究了这些行业中若干细分领域的技术和应用。同时与上海东方汇富、台湾华威国际、江苏华西集团等投资公司一起组成考察学习团，访问调研了无锡物联网产业园区，考察了无锡物联网产业研究院、无锡530计划的矽鼎科技、德思普科技等企业，为后期项目的开发和挖掘进行了知识储备、人脉积累。

（4）起草撰写了《省建行与省创投合作平台搭建》、《投资发展部文章递交安排方案》等若干提案，搜集整理了关于组建基金和基金运作模式方面的资料。

工作经验总结：

（1）通过前期大量的行业研究，形成了一套较为系统的行业研究方法，在清楚合理的逻辑架构下，行业企业信息的搜集可以快速高效地开展。

（2）通过深度参与重点项目，对项目流程，包括：如何从接触项目->获取对方企业认同->如何开始尽职调查->尽职调查前期安排->尽职调查如何开展->如何撰写访谈记录与会议纪要->如何与中介机构合作->如何撰写投资报告->如何修正投资报告->如何做资料的归档整理->如何制作PPT->如何上会有了清晰而直观的认识。

（3）在推进项目的过程中，有很多细节问题值得推敲。比如刚开始接触项目，一般以服务赢得对方的信任，这个服务如何体现，为对方提供的便利如何做到适度，不至于沦为对方的员工，同时又做得专业到位；比如保密协议的签订，是由对方提供保密协议还是我公司提供，是提供简单的还是详细的，这也有学问。再比如为了保证项目结束时资料的完整有序，在开始项目之初就应该统一格式，定期汇总。这需要建立在整个项目组参与人员上传下达，人人知会的基础之上。

其他还有很多小经验、小感悟，在此不一一赘述。做项目需要培养好的习惯，好的习惯又由项目中的经验滋养，项目的经验又由切身体会总结而来。所以平时自己需要多多思考。

后期计划：

（1）继续深入实践项目流程，学习掌握精通各个环节的步骤，摸索品味细节问题，总结经验。

（2）学习财务、法律知识，与工作内容相结合，边学边应用。

（3）延伸学习弧线，争取机会接触了解投后管理。

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关键词：微信；会议系统；会议管理

随着信息时代技术的发展以及硬件技术的提升，移动设备的运算能力变得日趋强大起来，因此越来越多的互联网服务请求开始迁移到移动端进行处理。同时，随着经济的发展，拥有移动智能设备的用户数量迅速上升，基于移动终端设备的服务系统也开始应运而生。作者长期从事会议管理工作，高校中各种行政会议、学术交流、科研讲座也变得越来越频繁，而传统的电话预约会议室，填写纸质的会议审批表、打电话进行会议通知等方式则显得相对落后。目前已有的会议管理系统基本都是运行在计算机上的，使用上不够方便，因此开发一套高效便捷的会议管理系统显得很有必要。微信作为一个便捷的社交软件，已经成为了人们日常信息交流的常用工具。基于微信的会议管理系统对于会议信息的快速传达将给予很大的帮助。

1 微信公众号开发技术

微信公众号分为服务号、订阅号和企业号。服务号主要偏于服务交互，认证前后都是每个月可以群发4条消息，认证以后还可以使用微信的九大高级接口。订阅号主要偏于为用户传达咨询，认证前后都是每天只可以群发一条消息。企业号主要用于公司内部通讯使用，需要先有成员的通讯信息验证才可以关注成功企业号。本项目我们选用微信服务号进行开发，首先申请一个微信公众帐号，然后进行公众号认证，通过认证后再进行开发。

微信公众平台的开发分为编辑模式和开发模式。编辑模式只能提供简单的关键字回复，图文回复等功能，如果需要更多的功能就要使用开发模式才能完成。开发模式需要一个第三方的公网服务器，用于接收和处理微信服务器转发过来的用户需求信息[1]。常用的公网服务器有百度的BAE，新浪的SAE和腾讯的云服务器等。如果自己单位有公网服务器，也可以使用自己单位的，但是要保证服务器的80端口能够使用。因为单位的服务器80端口被占用，作者选用的是百度的BAE应用引擎进行开发。

使用BAE开发应用时，首先要申请一个百度帐号，然后向百度提交开发认证申请，通过认证之后就可以进行开发了。基本条件具备以后我们就可以部署应用了，登录百度开发者中心，选择应用引擎BAE，点击添加部署，选择微信模版，填入域名，填好应用名称，类型选择php5.4-web，支持微信开发的语言有php、jsp、python等。这里我们选择php语言进行开发，代码版本工具选择svn，然后提交应用即可完成创建。接着就是安装svn版本控制工具，然后配置svn，上传微信开发接口代码，应用完成代码的基本部署。登录微信公众号平台，填写接口配置信息，在URL栏中填写BAE中配置的域名，在Token中填写的验证信息一定要和上传到服务器中接口代码中的Token信息一致。这样一个基本的微信应用搭建完成，接下来就是具体功能代码的实现。

2 系统功能设计

微信公众平台对菜单栏目有着严格的要求，一级菜单最多3个，每个一级菜单下的二级菜单最多5个。这就要求我们在进行功能设计时，尽量展现用户使用频率最多的且方便在手机端操作的功能。在本项目中，一级菜单分别为通知公告、会议管理和个人中心。通知公告下的二级菜单包含添加、删除、修改、查看的功能。会议管理下的二级菜单包含预约会议、审批预约、修改删除预约、发送会议通知和查询会议。个人中心则包含我的预约、我的会议、和个人信息。系统功能如图1所示。

通知公告菜单主要是为了一些公共消息设置的，系统管理员和会议管理员具有添加、删除、修改和查看已经的公告的权限，而普通用户只有查看公告的权限。

会议管理菜单中的预约会议主要包含会议的起始时间、会议需要使用的会议室、会议中需要用到的设备、会议纪要信息等。该功能仅供会议管理员使用，会议管理员预约会议信息以后，由上级领导部门对预约的会议进行审批，审评的结果在个人中心的我的预约里面可以看到。会议管理员和系统管理员都可以对没有审批的预约会议信息进行修改，也可以撤销预约信息。对于审批通过的预约会议，会议管理员可以向参会人员发送会议通知。参会人员可以在个人中心的我的会议中查看会议的相关信息。系统管理员、会议管理员和参会人员都可以在会议管理菜单中查询会议的相关信息。

个人中心菜单主要用于显示与使用者相关的具体信息，比如会议管理员可以查看自己预约会议的结果，参会人员可以查看参加会议的时间、地点、注意事项等。使用者还可以对自己的基础信息进行维护，比如联系电话、通讯地址、修改密码等。

3 数据库实体分析

本项目使用的是BAE应用引擎，免费提供1G的MySQL数据空间，在使用之前需要先进行配置。登录BAE，选择扩展服务，添加新服务，选择MySQL，提交申请即可完成添加，然后点击MySQL名称进去以后可以看到数据库名称、主机地址、端口号、用户名和密码信息，使用这些信息进行配置就可以完成数据库的连接。

本项目中主要的实体包括用户、会议、会议室、公告等。用户属性包括编号、用户名、用户密码、性别、部门、用户类型、联系电话、地址等。会议的属性包括会议编号、会议的开始时间、结束时间、会议名称、会议地点、会议纪要、参会人员、会议状态、申请部门、备注等信息。会议室属性包括会议室编号、会议室名称、会议室地点、会议室可容纳人数、会议室设备等。公告包含以下属性：公告编号、名称、内容、时间、人等[2]。

完整的会议管理系统还应该包括用户管理、会议室管理等，但是微信公众平台的菜单是有限的，因此我们挑选最常用、最实用的功能对用户进行展示，既能满足用户便捷获取信息的基本要求，也能简化设计，方便快速开发。

参考文献

[1]龚锐，郑朝仁，徐晔，等.基于微信平台的实验事务咨询平台设计[J].电子技术与软件工程，2015（08）：66.

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关键词：审批；OA系统

信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到企业的创造能力与生产力和企业的直接效益。因此知识管理为核心的办公自动化（OA）将成为新的“第三代OA”，它强调在现有信息资源的基础上，加强企业的信息流转，使企业员工有效获取信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。

企业的办公系统是结合强大的通讯技术和工作流技术，主要面向于企业的日常运作和管理。而企业的信息系统（MIS、ERP等）多处于相对专业的数据集合。结合两者的优势使企业的信息进行继承和有效的共享，提高企业的整体反应能力，使企业在激烈的竞争中处于有利的地位。

网上审批系统的好坏直接关系到企业的稳定与发展，网上审批信息系统，使企业能根据需要对资产的调整、拍卖、转让、维修、盘点等进行统一控制管理，避免网上审批系统失控及人为差错所带来的损失；系统同时提供盘点机数据采集、自动生成资产台账、报表即时统计查询等功能，大大提高了企业各部门资产和维护管理上的有序化水平和工作效率。

一、系统设计方案

（一）传统办公模式与网络化办公模式

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步受到了人们的重视。

现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BPR），就是先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。应在前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。

（二）系统结构设计

开发一个底层的通用型OA平台，在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作，这样，当针对某个企业或者政府部门开发OA系统时，只需在此基础上稍加修改，就可以成为一套具有很强针对性的OA系统，这样方便该系统的二次开发，也方便于针对不通性质部门单位的OA系统的定制。底层通用型管理模块是整个OA系统的基础，而应用层模块是面对客户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通企业将有所不通，这种结构将很好的解决一套OA的多种定制功能。

1、公文管理。公文管理主要负责公文的发送与接收工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性。

2、邮件管理。邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件，发送与接受外部邮件（外部邮件服务器必须支持pop3），邮件需要存入数据库，以便今后浏览查询。

3、表单管理。表单管理是一个辅模块，基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能，它主要是实现表单模板的定制，表单的存储，打印等功能。在一个企业，表单是很重要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，所以这个模块也非常重要，并且表单的定制与打印是一个技术难点。

4、档案管理。档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取、管理的基本功能。

5、人事管理。人事管理功能主要包括：员工资料管理、员工薪资管理、员工考勤管理、员工权限管理、部门机构管理、部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能，本子模块将以底层视角反应员工的管理，包括职务和所属性质都将按统一模式规划，便于应用层定制模块。

6、日程安排。日程安排可分为个人日程，部门日程，主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。

7、公共信息管理。公共信息包含：公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式，如论坛可以采用BBS系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能。

8、会议管理。系统可以完成对会议从计划召开到完毕的整个过程的管理及归档、查询。提供会议安排会议资源管理、会议纪要管理等功能，实现制定会议计划、安排会议日程、通知与会人员、预定会议资源、整理会议纪要等功能。

二、技术要点

1、表单。表单作为数据库设计中的一个重要的基本元素，它实际上是信息的输入的基本来源，换句话说它实际上是用户输入信息的直接界面，整个数据库的组织也是首先通过表单生成数据库中的各项文档，再由视图对文档选择并呈现给用户，或者通过设计的页面、大纲、帧结构集将设计好的视图进行组织，从而将整个数据库内容显示给用户，因此从整个数据库的设计过程来看，可以说表单设计的好坏直接关系到数据库的好坏。

2、视图。在发文管理数据库中视图主要是根据公文的不同状态，对公文进行归类，从而方便使用过程中的一些工作习惯。

3、大纲。在发文管理数据库中可设计大纲作为导航设备使用，将设计的大纲嵌入到页面中，再由帧结构集将页面集成，通过帧结构集可以浏览整个发文、收文数据库。

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【关键词】素质教育改革 高职 应用文 写作改革

高职院校作为我国高等教育体系中的重要组成部分，高职院校的全面素质教育已经成为我国高职院校改革和发展的主要方向。素质教育改革背景下，高职要积极创新和改革应用文写作教学，提高学生的应用文写作能力，推动学生的全面发展。

一、高职应用文写作教学中存在的问题

1. 教学理念落后

首先应用文写作从本质上来讲属于语文教学学科，所以长期以来，很多高职院校语文教师只重视应用文写作语文知识的教授[1]，学生学习应用文写作一直停留在理论学习上，教师忽视应用文写作技能的培养，这种落后的应用文写作教学观念，直接影响着教师的应用文写作教学模式。很多高职院校的应用文写作教学，一直是教师在讲台上，学生在下面听的教学模式，应用文写作的考核也仅仅停留在考查学生是否掌握应用文写作的注意事项，这种落后的教学理念和教学模式，严重影响了应用文写作教学突出工具性和实用性的教学目的，影响了学生应用文写作技能的培养。

2. 教学思路狭窄

尽管有些高职院校调整了应用文写作教学的基本思路，突出了学生能力意识的培养，但是在应用文写作教学过程中，教师的教学思路仅局限在语文学科教学中，多侧重于语文能力的培养，只是特定应用文写作能力的培养，学生应用文写作题材比较单一，只能适用于特定领域。随着不同学科之间相互融合，不同领域之间相互综合，这种狭窄的应用文写作教学思路，已经不能满足社会的需求，学生这种局限性的应用文写作技能不能适应社会的实际需求，影响了学生的全面发展。

二、素质教育改革背景下高职应用文写作改革思路

高职院校是我国培养高素质应用实践型专业技术人才的重要机构，高职教育首先要保障学生的高效就业。因此素质教育改革背景下，高职应用文写作改革应该以学生的就业为导向，分析经济市场的变化和职业人才素质要求，围绕学生的就业需求，开展高职应用文写作教学改革。

在高职教育中，以人为本是整个素质教育的核心，提高学生的专业技能和职业素养是高职素质教育的目标[2]。因此，高职应用文写作教学要基于这样的教学目标，要注重培养学生的综合素质，加强应用文写作技能培训，提高学生的核心能力和职业技能，推动学生在职业生涯中更好地发展。

三、素质教学改革背景下高职应用文写作改革策略

1. 培养职业意识

素质教学改革背景下告知应用文写作教学要突出学生的职业意识培养。应用文写作在我们日常生活中应用非常广泛，涉及很多领域和学科，因此高职应用文写作教学要突出实用性和综合性，结合学生未来职业角色，开展广泛的应用文写作技能训练，教学模式要灵活多变，实用创新，帮助学生掌握应用文写作的基本技巧，提高职业技能。例如，教师可以组织全班同学模拟会议现场，学生可以扮演公司中的不同角色，开展公司会议，要求学生做好会议纪要。通过这种趣味性的教学模式，充分调动学生的主动性和积极性，将职业意识融入到应用文写作训练中，学生一边听取会议，一边记录，学生和教师之间积极地沟通和交流，激发学生的应用文写作兴趣，在这种轻松愉悦的教学氛围中，使学生逐渐掌握会议纪要这种应用文写作的技巧，提高学生创造、应变、协调、组织、写作等方面的综合能力。

这种模拟场景开展应用文写作的教学模式，可以使学生在掌握应用文写作技巧的同时感受未来的职业氛围，激发学生的职业角色意识，增强学生的自信心和责任感，充分调动了学生的主动性和积极性，提高了学生的应用文写作综合能力，推动学生全面发展。

2. 延伸课堂教学

高职应用文写作教学要注重将课堂理论教学和实际生活结合起来，将应用文写作教学延伸到课外，使学生在开放的环境中学习进步，打破课堂教学的局限性，可以将社会生活、学生和应用文教学内容融合在一起，鼓励学生将所学的应用文写作理论知识应用在社会生活实践中，在社会实践中积累写作经验，提高写作技能，熟练掌握不同类型的应用文写作技巧。

高职应用文写作教学要将传统的应用文写作课堂教学转变为学生在社会生活实践中自主学习、自主探究的教学模式，教师要善于将应用文写作教学和现实生活融合起来，结合现实生活中的实例，开展有意义的应用文写作教学。例如高职院校每年都会组织很多校园活动：校园歌手大赛、模特大赛、演讲比赛等等，教师可以组织学生拟写这些校园活动的活动计划和方案，活动举办完成后，可以组织学生写活动总结。另外，对于现实生活中一些热点社会话题，可以组织学生进行调查报告，拟写新闻总结。在这个过程中教师要积极督促和引导学生去查阅资料，搜集素材，培养学生勇于创新、理论联系实际、分析推理和调查研究的综合能力，打破应用文写作课堂教学的局限性，使学生乐学，善学，愿学，提供啊学生的应用文写作综合能力。

3. 训练综合思维

应用文是一种人们传递信息、交流感情、处理事务的有效工具，应用文涉及我们日常生活的方方面面，条据、请柬、海报、启事、书信、说明书、工作报告等等，不同行业有不同的应用文文书。应用文类型多种多样，要求学生全部掌握这些应用文的写作是现实的，但是在高职应用文写作教学中，教师可以培养学生综合思维和分析推理能力，通过深入调查研究，收集应用文写作材料，由表及里，由此及彼，去伪存真，去粗取精，培养学生举一反三的能力，根据不同文种的特点和特定格式[3]，及时进行总结、归纳和分析，抓住不同应用文类型的规律和本质，逐渐掌握多种不同类型的应用文写作技巧。