会议纪要的格式要求范文
时间：2023-05-04 13:16:42
导语：如何才能写好一篇会议纪要的格式要求，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先后会议记录后有会议纪要。
马上开始解惑……
二者区别
1、功能不同：
会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。
而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2、格式不同：
会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。
而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。
3、内容不同：
会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。
二者格式
会议纪要的具体格式
标题：XXX会议纪要
主体：
1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下：
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如：关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。
结尾：
出席：
请假：
列席：
会议记录的具体格式
标题：XXX会议
第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间：
地点：
主持人：
参会人员：
列席人员：
记录人：
第二部分：会议的内容。
逐一记录：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二者要求
会议纪要的具体要求
由于纪要具体要求有：纪要性、纪实性、约束性，写作时：
1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。
3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。
4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。
会议记录的具体要求
会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来，包括：
1、记录的重点
2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4、参会人员的言论;
5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6、会议已议决的或议而未决的事项。
记录技巧
一是快，即书写快，记得快。
二是全，尽量原汁原味。
三是要，即择要而记。口水话等可不记。
四是省，可正确使用省略法。
五是代，用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。
篇2
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要范文
会议纪要
产学研讨论会议纪要
时 间：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龙
出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。
篇3
一、加强议题审查，严把程序关口
议题审查是办事机构的一项基本职责。《人民检察院检察委员会组织条例》（下称《组织条例》）第17条规定了办事机构对提交检委会讨论的案件或事项材料是否符合要求进行审核。虽然议题审查属于受理环节的程序性审查范畴，但作为一种前置程序，既能够滤除不属于或不需要检委会讨论的案件或事项，使检委会能够集中精力审议重大议题，又能够确保提交的议题达到主题明确、内容清楚、材料齐备的要求。
一般来说，办事机构可从以下方面加强对议题材料的审查：
一是审查议题内容是否符合检委会的议事范围。高检院《人民检察院检察委员会议事和工作规则》（下称《议事和工作规则》）第3条详细规定了检委会审议议题的范围，办事机构应严格按照范围要求审查议题，认为不属于议题范围的，要及时向检察长报告。
二是审查议题的提请及审批程序是否符合规定。承办部门提请检委会审议事项或案件，应当实行“三级审批制”，即承办人提出办理意见，承办部门负责人签署明确意见，分管检察长审核。办事机构受理审查认为议题符合议事范围及报批程序的，应当填写《安排检委会会议申请表》，报检察长决定是否提请检委会审议。如议题系检委会委员提出的，也应报检察长同意方可提请。
三是审查议题材料是否符合议题标准。办事机构应当严格执行高检院《人民检察院检察委员会议题标准（试行）》（下称《议题标准》），认真审核承办部门提交的议题材料，并根据议题的具体类型审查是否符合相应的议题报告格式和主要内容、附件及议题制作要求等技术性规范。对于不符合标准的议题要及时向承办部门提出修改补充的意见和建议。同时还要加强与承办部门、承办人的沟通，加强引导和帮助，共同做好议题准备等基础性工作。
二、规范文书制作，确保议事质量
检察文书是实现检察职能的重要工具，也是检验检察工作质量的重要标尺。检委会在审议决定案件过程中形成的一系列工作文书，大致可分为表格式和叙述式两大类，其中：检委会决定事项通知书和检委会决定事项执行情况反馈表属于表格式文书，一般根据实际情况填写即可；议题报告和会议纪要则属于叙述式文书，不仅其格式与要素必须符合既定的形式要件，而且需要精心制作确保其实体质量。办事机构是起草检委会工作文书的责任主体之一，规范制作检委会工作文书，应当作为办事机构规范化建设中的工作重点。
一是突出案件类议题报告的针对性。案件类议题报告，实践中也称为提请检委会讨论案件报告，是由承办人根据高检院议题标准要求，围绕提请检委会讨论案件的请示问题，客观全面反映相关事实证据、背景情况和审查意见等内容而制作的请示性报告，经承办部门负责人审核、分管检察长签署意见，供检委会委员审案议案所用。议题报告是检委会据以审议案件的基础，办事机构负有审核的重要职责。由于检委会议事决策的非亲历性特征，使检委会委员对议题报告的依赖性较大。但实践中，议题报告直接照搬照抄案件审结报告的现象较为普遍，换个标题、加个封面，“案件审结报告”就变身为“议题报告”，既使议题报告篇幅冗长，也使议题报告重点不明，严重影响检委会决策的质量和效率。因此，当前议题报告首先要强调突出重点，案件审结报告是议题报告的重要基础但不是全部。议题报告要紧紧围绕请示问题展开阐述，可以借鉴案件审结报告中的相关内容进行取舍和重组。与议题有关的事实要全面客观表述，无关的内容则可删减；对其他犯罪情节、案件背景等情况也不需要面面俱到，只要叙述与请示问题有关的内容即可。值得指出的是，根据高检院《议题标准》规定，提请检委会审议的案件，应当事实清楚，证据确实充分，或者符合规定的条件，议题材料齐备。检委会审议案件时大多讨论法律适用问题，一般不讨论事实证据认定问题。基于承办人、承办部门对案件事实、证据认定负责的原则，对于检委会讨论不涉及认定事实争议的案件，证据部分表述可概括简写甚至省略；对于检委会讨论认定事实争议如抗诉事实认定错误、下级院请示事实认定疑难的案件，则也要紧紧围绕争议焦点开展事实、证据的分析论证。需要补充的是，为使检委会委员能够全面客观了解掌握案件事实全貌，可以在会前将案件审结报告作为附件通过办案内网或书面形式，与议题报告一并发给委员审阅，供决策时参考。
二是增强检委会会议纪要的说理性。检委会会议纪要[4]是由办事机构负责制作的用于记载和传达检委会会议情况及议定事项的工作文书。过去实践中检察机关对检委会决定事项文书普遍使用“检委会决定”，在高检院下发《议题标准》后，统一以“检委会会议纪要”取代“检委会决定”。检委会决定是“一案一决定”，即会议审议几个议题，就有相应的几份决定文书。而检委会会议纪要则是“一会一纪要”，即一份会议纪要记载本次会议上所有议题的审议决定事项。从高检院《议题标准》对会议纪要的制作要求来看，无论是文件类议题还是案件类议题，涵盖的内容均非常全面。但目前实践中大多数检委会会议纪要制作中都存在“只写结论性意见和决定，不写决定依据或理由”的倾向，而承办部门或下级检察院根据检委会决定事项制作法律文书时，往往无法直接引用或说明检委会决定的理由和依据，且将检委会一次会议讨论的不同案件和不同事项综合在一起的会议纪要，也不宜在办案过程中随案移送。我们认为，这种“条目化、捆绑式”相对简单的文书制作方法，既不符合高检院《议题标准》的规范要求，也不具备法律文书的功能作用，更不能适应执法办案需要。为此，首先，建议分类撰写会议纪要。根据所决定的案件、事项是否而分别制作会议纪要，凡需要全院或下级检察院统一遵照执行的执法办案规范性文件，应当公开会议纪要；凡需要诉讼阶段保密的在办案件，则可以单独制作会议纪要并随案移送。其次，增强会议纪要的法律属性。会议纪要表述案件决定事项的，应当突出办案法律文书的基本特征和制作重点，具备办案文书的基本内容和要素，如包括简要案情、诉讼经过及会议决定理由等。再次，强化会议纪要的说理性。会议纪要要在明确检委会审查意见的基础上，针对争议焦点重点阐明相关事实、法律、法理依据，便于承办部门或者下级检察院能够全面准确理解和执行检委会决定。
三是提升汇报案件的质量。目前，检委会审议议题的主要方式还是看材料、听汇报。因此，除了要确保议题报告的制作质量外，承办人的汇报方式和汇报质量也非常重要。实践中，承办人在会上往往照本宣科通读一遍议题报告，由于议题报告已在会前分送检委会委员审阅，上会再宣读一遍，尤其是对一些案情疑难复杂且议题报告篇幅较长的案件，既占用会议较长时间又无必要，汇报效果也不佳。为此，我们建议采用书面报告与口头汇报相结合的方式。检委会委员会前侧重于审查议题报告，会上侧重于听取承办人口头汇报案件。具体而言，承办人在会前准备一份汇报提纲，列明汇报的重点，并预测检委会委员可能提问的相关问题。开会时，先由承办人汇报请示问题、基本案情、争议焦点，以及承办人的意见或观点，力求做到叙述事实到位、列举证据到位、论述分歧到位、阐明观点到位、分析法理到位。之后，可由检委会委员针对案件提问或质询、承办人答辩，这样有助于检委会委员深入了解掌握案件情况和议题内容，为检委会科学、高效地作出决策奠定基础。
三、强化督办落实，维护检委会权威
根据高检院《议事和工作规则》规定，办事机构还承担着督办落实检委会决定的职责。检委会审议议题作出决定后，先由办事机构起草检委会会议纪要和检委会决定事项通知书，其中会议纪要报检察长或者受委托主持会议的副检察长审批，并印发各委员及报备上一级办事机构。检委会决定事项通知书则以本院名义印发本院承办部门和有关下级检察院。检委会作出的决定具有法律效力，承办部门和有关的下级人民检察院应当执行。为保证检委会决定得到及时全面正确地执行，切实维护检委会的权威，办事机构应当对决定的执行情况进行跟踪督办。
一是实行检委会决定事项执行情况二次反馈机制。办事机构应向本院承办部门一并送达检委会决定事项通知书和检委会决定事项执行反馈表（下称反馈表）。承办部门在决定事项执行完毕后五日内填写反馈表，连同反映执行情况的相关材料（包括印发的相关文件原件或者诉讼、工作文书复印件等）送办事机构。如果议题所涉事项或者案件系由下级检察院具体承办的，下级检察院有关部门应将执行情况层报上级检察院议题提请部门，再由议题提请部门填写反馈表送办事机构。这就是决定事项执行情况的第一次反馈，其中不或撤销案件、不支持抗诉、不提请抗诉等案件，一般只需一次反馈即可。而对于提起公诉、提出抗诉、支持抗诉、提请抗诉等案件，办事机构应根据不同类型案件的办理期限，适时向承办部门或督促其向相关办案单位了解案件的进展阶段。当案件有了最终处理结果后，承办部门应再次填写反馈表，连同反映案件最终处理结果的相关材料送办事机构。设置执行检委会决定情况二次反馈机制，不仅保证了检委会决定得到及时正确地贯彻执行，也通过全面了解案件的最终处理结果，进一步检验和提高检委会决策的科学性。
篇4
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文
书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
全国中等专业教育工作会议纪要
（2004年9月20日 ）
会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。??路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。??
认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：
（一）确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。??
（二）全面规划，搞好调整
培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
（三）切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所??
（四）加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。??
（六）增加学校经费，切实改善办学条件。??
（七）加强领导，健全领导管理体制。??
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。
关于加强厂外设施管理的会议纪要
（2004年9月20日 ）
为了进一步加强对厂区外公司所有设施的维护与管理， 2003年5月28日由张副书记召集，杨总经理、高副总经理及基建技改处、生技处、企管处、公司办、能源计量处、生化车间、供水车间、电气车间等有关单位在公司二楼会议室就厂区外公司所有设施及下水排放的管理问题进行了充分讨论与研究，明确职责并制定如下管理办法。
1、供水车间负责管理和维护上水管道及587、588输电线路。在日常管理过程中如发现沿途村民、单位施工私接管线等有损公司设施或因公司设施对沿途村民和单位造成损害，应立即采取有效措施防止问题扩大化，并要及时将具体情况及解决预案上报主管领导及农工处。
2、能源计量处负责对周边农村的民用吃水主管线（由我公司敷设）及用电进行管理，在日常管理中发现问题或产生纠纷时，要及时上报公司主管领导及农工处。
3、生技处负责公司厂区以外下水管线及明渠污水排放的巡检与管理，以确保下水管线的畅通及污水安全排放。巡检人员要认真负责，凡涉及污水排放的纠纷和隐患，要及时上报公司主管领导及农工处。
4、基建技改处负责公司总图管理，在总图规定范围之内不得私建违章建筑，发现问题要主动制止,及时汇报公司主管领导。
5、基建技改处负责厂区以外的管线施工和监督协调公司雇用村民对厂外排污渠的管理，实施必要的考核，以促进其认真负责得开展工作。涉及相关问题时要主动解决及时汇报。
6、电气车间负责587、588之外的输电线路的相关纠纷与勘查、汇报等事宜。
7、农工处全面负责对周边农村关系的协调工作，对有关职能单位上报的情况和问题，要及时派专人与相关单位一同察看问题现场，做好详细记录，分析原因并提出初步解决预案报主管领导。
篇5
关键词：建筑应用文 课程设计 语文教学
中等职业教育是为社会输出高素质劳动者和中、初级应用型人才，这不仅要求在加强专业课程教育的同时，更有必要提高学生的文化基础知识。在建筑类中职语文教学中，应用文写作能够全面提高学生对接岗位能力，解决工程收发函事务的职业能力。建筑应用文课程教学设计思路是基于工程过程，整合建筑应用文写作教学内容，满足建筑类专业培养目标，适应社会发展需要，以“必需、够用”为原则，对建筑应用文写作课程教学内容进行整体设计。
一.建筑应用文介绍
建筑应用文是建设工程项目相关的勘察、设计、施工以及竣工验收活动中不可缺少的一项关键工作。撰写建筑应用文，首先要熟悉建筑施工应用文各文种的格式，做到格式符合标准，语言准确、简明、得体。工程活动相关文件中，有的是建筑工程中记录性资料，这就要注重整个施工阶段有关施工活动和现场情况变化的完整而又真实的综合性记录；有的是交底资料，这就要注意内容详尽，针对性强，可操作性强，同时要注意使用通俗语言，清晰讲述技术操作过程和细节；有的是变更性申请或通知，这就要求注重写明工程变更的要求及原因，格式要规范，语言得体等。我们在全区范围内，就广西城市建设学校建筑类毕业生进行了跟踪、回访、调查并走访了部分企业，听取了用人单位的意见，结合我校建筑类专业多年来的教学成果，在深化中等职业学校教学改革过程式中，大胆尝试了建筑类语文教学改革的探索，将建筑应用文课程按照“施工前期应用文写作”、“施工中期应用文写作”、“施工后期应用文写作”三个模块进行教学设计。
二.施工前期应用文写作课程设计
建筑工程施工前期工作涉及函与复函、会议纪要、请示与批复、招标公告、投标书、备忘录、承发包合同等。其中绝大部分内容行文篇幅大，且会在专业课进行教学，为了适应中职学生知识层次，以“必需、够用”为原则，针对语文课堂设立若干个子项目进行教学，如“函与复函”、“会议纪要”、“请示”等，以专业课堂上专业教师提供的案例引出教学内容，将学生6人分为一组进行角色扮演。本课程设计案例：以专业识图课中教师发给学生的工程图纸为基础，扮演施工方的小组找出图纸中错误或设计不明确地方，给扮演设计方的小组发《工程联系函》，接到《工程联系函》的设计方小组回复《复函》；教师最后以开会的形式评价学生的写作成果，由扮演秘书的小组书写《会议纪要》，最后完善书写成果向教师提出工程变更请示。
三.施工中期应用文写作
建筑工程施工中期工作涉及施工现场宣传牌标、企业简介、规章制度、施工现场标语、倡议书、通告、记录文件、隐蔽工程检查验收记录、施工日志、技术交底文件、工程变更单、催款函等。其中绝大部分内容行文篇幅大，亦会在专业课进行教学，因此也针对语文课堂设立若干个子项目进行教学，如“企业介绍”、“现场标语”、“倡议书”等。本课程设计案例：教师运用信息化教学设计，通过布置任务让学生上网查询当地各施工企业网站，6人分为一组，让学生选出各组组长做“企业领导”分配任务，成员A、B撰写“企业介绍”；成员C、D撰写施工各式“现场标语”；成员E、F以安全生产、文明施工为主题书写“倡议书”。教师最后以开会的形式评价学生的撰写成果，由组长书写《会议纪要》既可复习前期内容，又能创设教学情境。
四.施工后期应用文写作
建筑工程施工后期工作涉及、建筑纠纷状和答辩状、建筑纠纷状、建筑纠纷答辩状、述职报告、总结、竣工报告等。其中绝大部分内容专业性强，法律性强，亦在专业课进行有具体教学内容，因此针对语文课堂设立若干个子项目进行教学，如“述职报告”、“总结”等。本课程设计案例：教师以前两期教学分组为基础，由组长做“述职报告”，成员对组长的报告进行“记录”，教师提供述职打分要素，如“团队建设工作业绩”、“工作态度”、“廉洁自律”等，组员设计打分表格，教师要求小组之间互相评价，最后所有组员书写应用文课程学习“总结”，教师将各组长“述职报告”、组员“总结”进行展示并做评价。
五.结论
篇6
项目生命周期内会召开各种会议，通过将会议相关资料（签到表、照片、会议纪要等）上传办公平台，内部管理人员可以查阅项目各管理会议召开及各级检查情况，明确项目当前管理任务内容，了解项目当前管理工作的重点，为项目现场管理提供更好的指导。在项目竣工资料管理中的应用通过收集整理各地方档案馆对工程竣工资料的要求，并在信息平台中预先建立项目竣工需提交资料目录，项目资料员将在施工过程中对资料整理形成明确认识，便于工程竣工时归档资料的快速整理。减少由于资料收集、整理不齐全，给工程创优及竣工验收带来不必要的麻烦。
二、在竣工后工程管理中的应用
依托信息化管理平台，公司开通了开放式售后服务平台，并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡，将相关信息录入信息平台，便于工程后期维保管理。同时，业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价，对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理，符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。
三、信息化应用效果
通过信息化的应用，公司各项管理工作更加规范，施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短，资源共享更加便捷，管理效率明显提高，且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。
四、未来应用的展望
（一）在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台，不但方便了项目内部各部门的交流，也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台，并提供打印预先设置的标准格式整改通知单，与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。
（二）通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求，将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地，项目管理人员应用信息平台的录入，每日施工情况便可自动生成标准格式施工日记，并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况，而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。
五、结束语
篇7
对公的公文函件就是所谓的政府公文，常见于各种报章杂志上的有：令、决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。其写作格式以《国家行政机关公文处理办法》为依据撰写，由各级单位所行文使用。一般企业如果是对公的业务很多，对于这类形态的公文格式还是需要留意学习。
由于经常使用的文种过多，所以在撰写这类文书之前，可能对于某些性质和用途相类似的文件，需要仔细推敲，绝对不能出错，比方说：条例、规定与办法之间的区别；决定与命令的区别；指示与命令的区别；批复与指示的区别；通报与通知的区别；通报与处分决定的区别；通告与公告的区别等。
商业文书实际上来源于许多对公的文件，因此如果想要把真正的文书写作搞好，首要工作其实是要学习公文写作。公文写作里面许多词语的运用都是很考究的，必须仔细推敲。举例来说，公文常用的称谓词有：
第一人称：我（本）办（部、所、院、校、委、站……）
第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办……）
第三人称：该单位（部门、系、院、所、局……）、他、他们
公文常用的语言包括：
常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；
常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下
常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；
常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；
常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；
常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；
常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将……报告给我们。
这些在企业公文写作里面，也经常必须使用的，写作者必须仔细把相关的词汇记录下来，才不会出错，也才能合乎礼仪规范。
一般企业公文
企业公文的要项也并不简单，实际说起来可以分为下列这些种类：公司决定、公司公告、公司通告、公司通报、公司报告、公司请示、公司批复、公司意见、公司函、公司会议纪要、商务信函、商务计划、总结、讲话稿等。
无论写作何种公文，请注意写作应该尊重三段式的写法，并且在主题的栏目里，要能简单扼要地写出关键词，每段文字请尽量以不要超过三至四行写完为原则，不要过于冗长，如果有叙述性质的数据，应该以附件的方式呈现。写公文以前，应该先与各单位口头沟通，取得一致性的协议后，再行层层通报。
公文虽然说只有文字，但是在公文背后所隐藏的现实，才是需要捉摸透的东西。因此，在我们下笔写公文的时候应斟字酌句，对公文的内容与形式进行必要的核实，确保其能够通过各单位的审核而不出错。
对内的工作报告
工作报告是每个上班族都会使用到的商业文书，它包括：情况报告、专题报告、综合报告、答复报告、自查报告等多种形式。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。它属上行文，一般产生于事后和事情过程中。综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高；专题性报告则是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
撰写工作报告时，最忌讳的就是把自己的问题推诿给他人。比方说，在写述职报告这种工作报告中总结性报告的时候，与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性，对隶属工作范畴、亲身经历或者督查的材料必须确认真实可靠。这就要在写作上更多地采用叙述性的表达方式，如果其中夹杂了对其它人的影射或诋毁，那就失去了立场和礼仪。
除了文字报告之外，口头报告也是也有其特定的格式用语，其最大特征即为：准确、明晰、简练。口头报告的语言受发言的本身性质影响，必须能够拉近讲话者和听众的心理距离，因此，演讲稿应更为大众化与口语化，主题句基本的层次也应力求客观，准确反映演讲稿中心内容的本质真实和客观特色。
单位上的会议纪录
会议纪录是根据会议资料、文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项，并要求有关单位（或部门）执行的一种文体。按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议纪录、专题会议纪录、协调会议纪录、座谈会议纪录等。
初次撰写会议纪录的人，可以采用录音设备录起来慢慢听。经验丰富之后，就可以用笔记本电脑，进行同步记录。会议记录的长度应保持在1000字以内，最好能让与会者在五分钟内阅读完毕。会议记录必须在会议结束后72小时内完成，经主管确认后分发给与会者。会议记录的写法有很多种，如：
叙述法：就像是叙述一件事情的平铺直叙法。
辩言式：彷佛是双方交战时各持己见的叙述法。
结论式：写出会议最后的结论。
行动式：写出会后大家所要采取的行动方案。
纲领式：写出会议的摘要。
会议纪录一般可分为两大部分：其一，会议概况。包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；其二，中心内容。即反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。其写作要点有九项：
第一，要抓重点纪录：开会时间很长，讲的话虽然多，并不是每个字都写下来，而是把要点记下来。
第二，分出何者是事实，何者为意见。双方各执一辞的时候，可能会有言语上的冲突或不同的意见，这时就要能分辨他们真正的意思。
第三，要懂得选择：有些你来我往的言词，可能含有一些情绪性的说法；这时候写纪录的人，就要选择非情绪的说法。
第四，挑出有问题的灰色地带：写作会议记录的时候，总会遇见三方会谈的问题，可能会意见很模糊，这一类不能具体的意见不要列入。
第五，要很专注：担任会议记录的人，必须全神贯注，特别是不能用录音机的时候，更要专心一意地听出问题来。
第六，根据议程纪录：事前可以把会议议程准备一份放在手边，根据议程的先后来纪录会比较完整。
第七，记下发话人的姓名：如果对于与会者并不熟悉，秘书要先在开会以前，先与与会者交换名片，确实了解其姓名头衔。
第八，听一段记一段：写会议记录时，专心一意地先听一段再用文字写出这一段的结论，而不必赘述其讨论的过程。
第九，事先复习前期会议纪录：对于前次会议的纪录必须先研读一次，看看前面都讨论了些甚么事情，产生怎样的问题。
会议记录的撰写，无论用何种格式都必须能抓住重点，避免错误,也需要注意礼仪规范，请注意下列规范：
用最简短的文字及句子完成会议纪录。
用最直接的要点述说。
避免批评性字眼。
避免别人看不懂的辞语。
运用纪录性口吻，而非直接引用与会者的话。
尽量避免提到人名。
展示说明的材料
展示说明的材料，有人称为投影片或是PowerPoint(PPT)，其实制作的过程就是商业文书。因为在制作成为投影片以前，每个人都得要先制作成为word的形式，然后才转制成为投影片。所以我们必须遵守制作的原则。
编写展示材料的时候，首先要应考虑自己的目的是什么？是介绍组织及发展，还是对多推广的计划、项目或活动进行说明；是推荐新上市的产品，还是争取资金支持等。
其次，在起草材料大纲时，需注意两件事：
第一，绝对不能将word档案直接贴在PowerPoint里面，而必须遵守七的原则(RuleofSeven),也就是每页不能超过七个要点，每个要点尽量不要超过七个字。
第二，不可随意使用网络上的文字或图片，因为这可能会违反著作权的原则，抄袭与窃不但是违法而且更是最不合礼仪的行为。
商务往来邮件
当今社会，最常用的商业文书就是电子邮件（E-mail）了。由于邮件的往来是通过网络完成的，所以我们更要注重网络世界的礼节，保持尊重他人的态度，尊重他人的隐私权，不窥探他人计算机里的文件；尊重他人的著作权，不擅自复制他人享有著作权的作品。
在国际上，对于E-mail的写作有“7C”要求：
其一，完整（Completeness）。完整说明信件的主题、相关信息、要求、期限等，将收信人需要的所有信息包括在信文内。不论表达技巧，文章结构如何，完整说明发送邮件的原因最为重要。因此，完整也是这七项原则中，最重要且不可或缺的一项重点。
其二，具体（Concreteness）。不要使用容易造成误会的字汇，尽量用一些通用的字汇辞藻。如：“尽速处理回复”应该用“请于三月一日中午前回复”来表述，让收信人有可依据的行动的方向，才是具体的信件用语。
其三，简明（Conciseness）。E-mail的沟通环境就像面对面对话，因此，文字用语宜采简短易懂者；不需要的赘语赘词应予以删除；如果要使用缩写字，也应该采用一般网络通用的缩写文字，才不会让收信人不明所以，还得回信请你说明。
其四，正确（Correctness）。内文的用字和标点符号、引经据典的情境选择、案例的引用说明等，应该要正确谨慎，以免贻笑大方。
其五，礼貌（Courtesy）。E-mail的写作风格与应用格式较具弹性，因此，礼貌用语也偏向简单非正式。但是一封信件给收信人的感觉，就是发信者为自己塑造的形象，所以，在用语上也应该注意，不可失礼。
其六，整洁（Clearness）。E-mail信件必须注意断句，换行位置，因为收信人的屏幕有大有小，如果像传统书信一般，一行到底才换行，会让读信者觉得很累，另一个原因则是因为收信系统环境设定不同，过长的句子会在中间断掉，影响文章分配，使章节段落看来凌乱不堪。况且E-mail内容通常简短数句，一行到底，会让人觉得过于空洞。
其七，体贴（Consideration）。文章结束前，对收信人表达关心或感谢之意。对长辈或对网络用语不熟悉者，更应该多加协助，多多使用对方较易理解的用语。
至于E-mail字段的使用礼仪要点,则需要注意下列几点：
第一，称谓（Salutation）不可以太随性。E-mail的传递速度与传统书信往的返效能差异极大，使用电子邮件传递信息的双方，可以像日常对话般一来一回交谈，因此，电子邮件的称呼也变得草率得多。同辈之间、亲朋好友或同事间可以直呼其名；对长辈或上级，最好使用头衔加上姓氏，如：赵老师、吴总经理、Mr.Smith等:
第二，信尾客套语简明。E-mail常用的英文信尾客套语为：“Thanks”、“BR(或Regards)”、“Cheers”、“GoodLuck”，而非一般信函中的“Sincerelyyours”、“Yourstruly”或“Bestregards”等。特别要注意的是，即使是中文书写的E-mail，像“即颂”、“商祈”这类信尾颂候语一般都已被简短的英文客套语所取代。
第四，多多使用附件。在E-mail的传送过程中，由于邮件发送者用来写作、发送、储存、下载和接收的软硬件可能与接受者完全不同，所以，两者看到的邮件也并不一样。因此，一些过于复杂的内容、图表、数据以及其它备注资料，可以以附件的方式发出，以方便阅读，避免内文显示差异的问题。
篇8
1、进入大学以后，各种各样的总结报告，蜂拥而至，弄的我们这些刚刚从的痛苦中脱离出来只知道并列式，递进式议论，情节交融，细致入微的记叙文的莘莘学子瞬间摸着头脑，这度娘更是忙得焦头烂额，还是学校体恤民情，义无反顾的给我开设了应用文写作这门课程。看着那本文墨气息浓厚的书本心中感慨万千?如今期末已到，总结如下首先呢，要感谢一下金老师，说实在的，应用文课，是比较痛苦的，枯燥乏味，这也是金老师金老师在第一节课的时候就给我们打的预防针。但是，即使是这样，他仍然以认真负责的太多给我们讲课，时不时的跟我穿插着一些生活中实实在在的实例，和她自己的一些经历，使得原本乏味的课变得有趣了。
2、纵观这一学期，我掌握了公文的写作，常用公文的写作，例如：公告、通告、通知、报告、函。事务文体的写作，例如：计划总结等。并通过创业项目小组的成立，在一系列模拟流程中，熟悉掌握了，会议记录，会议纪要，可行性报告开幕词，闭幕词，感谢信，招聘启事，宣传策划，广告词，经济合同等应用文的写作，同时页熟悉了一个项目的流程，受益匪浅!
3、这种以实际项目为纽带的课堂教学，我觉得还是蛮有意思的，没有了想象中的那种枯燥再说说我对应用文的看法，我觉得应用文写作“死板“而不乏“灵活”的写作，它虽然有一定的格式和要求，比不得文学创作有很大的发挥空间，但是应用文也不能死记硬背，生搬硬套。像填空题一样的应用文，没有丝毫感情可言，应用文不需要华丽的辞藻，韵味隽永，它讲究是个“实”字，应该是那种“看似无情却友情”的文章一学期的应用文课，上完了，虽然有时候也会偷偷懒，作业有时候不能按时完成，但是不能否认收获依然很大，至少以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、报告等了对以后的求职也是有很大的帮助。最重要的是，学到的是一种思维的转变!
4、总之，在这个学期的应用文写作的学习过程中，我受益匪浅，写起应用文来也得心应手。在即将不久的工作中，我也会将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中，努力提高自己，做一个对社会有用的人。
（来源：文章屋网 ）
篇9
一、教学现状及问题
传统的应用文教学一般分为三步：第一步，教师讲授有关理论知识，如某一文种的概念、格式、特点、写作技巧及注意事项等，其目的是让学生首先得到写作的理论形态，树立一种写作标准。第二步，在教师的指导下分析典型文章，即以具体的文章去印证所学理论，加强对理论的认识和理解。第三步，写作训练，即运用所学理论去规范自己的写作行为，在此基础上培养写作能力。这一教学过程是一种从一般到个别、由理论而实践、先他人而后自己的过程，看似很合乎教学规律，实际教学效果却不尽人意：教师教得辛苦，学生学得无趣。
为什么会这样呢？首先，应用文是一门实践性很强的文体，需要有一定的知识积累和一定的实践经验，如公文、调查报告、可行性研究报告等，而在通行的教学过程中，学生远离实践，只是一味地“闭门造车”，教师授课时又过分偏重理论讲授，使得学生真正动起笔来只有框架，而无内容，感到无从下笔，对内容的分析认识也鲜见力度。其次，我国传统的“填鸭式”的教学思维及模式忽视学生“主体”地位和创新意识，直接造成应用文教学难以与时俱进，缺乏吸引力和实效性。此外，高职学生语言文字功底欠佳，对事物的认识、概括、分析能力积累不够也是一个重要原因。
怎样提高高职学生的应用文写作水平？笔者认为，须从努力让这一枯燥乏味的教学过程变得生动而具吸引力开始。
二、回归现实生活，实现写作理论和实践的互动
应用文写作所涉及的文种，有许多是学生工作之后才真正适用的，写好应用文需要有一定的写作经验和生活阅历，而在校学生恰恰在实践体验和经验方面比较欠缺，这就给教学提出了新的要求：既要富有理论性又要有趣味性，既需注重理论更要加强实践。闭门造车是难以造出好车的。所以教师应在深入了解把握学生知识、能力结构状况的基础上，主动承担起“带领”学生走出教室，变封闭的凭空模仿为开放的可视“临摹”的责任，以切实改进高职应用写作课的教学。
这里有几种教学实践形式可供选择：
1、模拟演示法。可借鉴法律专业“模拟法庭”的教学经验，建立专供应用写作模拟训练的实验室，或直接在教师的精心组织下，当堂让学生扮演（担任）不同的社会角色，自己来“演示”文种，而非枯坐静听教师解析讲授。如制发文件，办理公务、组织会议、商务谈判并订立合同、订计划作总结等等。笔者在讲授会议纪要和会议记录时，曾尝试组织班级开座谈会，会前要求学生先写出会议通知，开会时学习写会议记录，会后学习写会议纪要，纪要发出后，再组织学习制作简报――这样，学生既熟悉了会议的一般流程，同时也学会了不同应用文种的写作，而且其知识掌握的牢固程度和学习兴趣都大大超过了传统的理论“填鸭”。再如，“公文”中讲到“发文处理”时，因它的实际操作性很强，所以笔者在介绍处理程序后，将学生分成几个小组，分别扮演不同角色，从草拟、会商、核稿、签发、注发到分装、传递、立卷、归档安排了“流水线作业”，变抽象、繁杂、枯燥的纯理论讲授为具体的、亲身参与的体验式技能训练，使每一个学生都增强了感性认识，加深了对理论要求的理解。不仅如此，对高职学生来说，还有助于他们走向社会后即可驾轻就熟的投入到工作中去。
2、充分利用校内资源，让学生参与其中进行写作实践。学校就是一个浓缩的社会，部门齐全，活动众多，如共青团、学生会、学生社团等。每举行一个大型活动前，可让学生学写“活动策划书”；活动开展过程中，可组织学生学写新闻报道和简报、纪要等；活动结束后，可要求学生学写总结。再如，前面已提及，组织会议可让学生写会议通知，开展新生素质状况调查，可让学生学习设计调查问卷、学写调查报告，涉及学生奖励或违纪处置时，可让学生学写相应公文，等等。组织学生在实践环境中学习，更有益于提高他们的写作兴趣和写作水平。
3、注重课堂训练，培养实践能力。传统的写作教学大约70%用于讲（理论），只有30%用于写（学生训练）。笔者个人认为，这种教学时间的分配（安排）不尽合理。因为这样最多只能培养出理论上的专家。要想培养动手能力强、真正具备写作能力的学生，就必须重视他们的写作训练。
课堂训练不仅是一个很好的实践环节，而且方式很多。比如可为学生提供一些病文，让学生尝试进行修改，也可让学生自己动手写，然后选出典型文章点评讲解。当然，课堂训练应体现科学性，因为课堂时间毕竟十分有限。这种科学性主要体现在针对性上。笔者在教学实践中，曾有一个班级，学生的文体意识较为缺乏，“决定”、“决议”不分，“报告”、“请示”混用，怎么办？在课堂训练中，笔者采用“一题多做”的方法来训练，通过区分讲解，引导学生体味相近文体的细微差别，收到了较好的教学效果。
三、激发学生兴趣，变被动学习为主动参与
就教学方法而言，传统的教学模式大大影响了课程的教学效果，难以调动学生的积极性，因此，在教学中，笔者尝试采用了一种全新的教学方法――案例教学法，它源自MBA（工商管理硕士）的教学需要，注重教学过程中教师引导启发和学生积极参与，即在教师引导下，课堂上经常性地让学生唱主角，培养学生独立思考和分析解决问题的能力，教师不直接给出现成的答案，而是组织鼓励学生通过讨论、分析，自己去寻求较为合理且并非唯一的答案，变被动的“要我学”为主动的“我来学”，往往能够收意外之功效。
具体到授课实践，在讲解每一应用文种时，可将授课分为案例概况、分析、讨论、实践性演练4个环节来进行。试以笔者对“总结”的讲解为例。讲解本部分时，笔者没有按照传统的教学步骤去释义、讲解，而是选择从直接向学生展示本校学生干部撰写的流水帐式的工作总结开始。如：“1、×年×月×日，举办了××比赛”、“2、×年×月×日，举办了××晚会”……由于学生或多或少有过写总结的模糊经验，因而例文一经推出，很快就有学生根据自己的“感觉”提出了质疑。笔者不置可否，“顺其自然”地引导，鼓励学生展开讨论，一时气氛活跃起来，质疑语言、内容、行文格式等问题者渐多，甚至连一些平素从不主动回答问题的学生也加入了看似混乱的舌战。待学生高下难分，莫衷一是时，教师适时对主要问题进行了梳理，对照讲解了总结的写法及应注意的问题。由于学习兴趣得以恰当激发，学生积极参与到教与学的互动中，其对知识的领悟程度伴随着主动的探寻大大提高，做起课堂练习来大感得心应手。
总之，高职应用文写作课的教学并非山穷水复，其改进方法多种多样，只要教师勇于拓宽思路、回归生活，加上科学、灵活运用，将理论和实践结合起来，看似枯燥乏味的应用写作课堂就会真正生动有趣起来。
参考文献：
[1]尹建学.建立开放教学模式形成大实践教学观.应用写作.2003.10 41-42.
篇10
关键词：用心；细心；办文；办事
中图分类号：C931.4 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）015-000-01
办公室作为一个单位的综合办事机构，是协助领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门，更是一个单位窗口形象的重要体现，其工作既繁杂又有序，既台前又幕后，既是主角又是配角。虽小事、杂事居多，但却都要牵动全局、影响全局。因此做好办公室工作必须不仅要做到“用心、细心、耐心”，更要拥有做好“办文、办事、办会”的综合能力。
一、办公室工作中要用好“三个心”
一是用心。办公室工作往往具有琐碎性、多维性、时间性等特征，只有用心琢磨、悉心研究，才能把握处理事务的规律和技巧，从而提高工作水平。具体说来，要在以下几个方面用心：一是用心学，学习各项基本业务技能，学习各类新的知识理论；二是用心看，勤于观察思考，精于总结事务性琐碎事务中的规律，善于发现问题，准确的为领导反映情况；三是用心听，一方面要听每位领导平时的指示和讲话，总结不同领导的行事特征，另一方面要听取其他部门的需要和意见，并作出及时反馈，汇总形成综合意见，为临到提供决策参考。四是用心悟，要努力在平时与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律，尽可能地准确理解和把握领导的意图，做到准确行事。
二是细心。办公室工作无小事，在工作中更要细心细致，从细小基础性的事务抓起。每接一次会务、每出一份公文、每写一份材料都要细心对待，坚持思虑周全、反复权衡，搞清每一个环节应注意的地方，特别是在文字处理方面，一定要不厌其细、不厌其烦，在行文时处处细心、字字斟酌，努力做到“零差错”，确保格式无误，文意准确。
三是耐心。办公室工作重服务，耐心热情的服务是办公室工作的基本准则之一。办公室的服务对象具有多头性，协调的关系往往错综复杂，这就要求我们在工作中一定要耐心细致。一方面，始终坚持遇事不急躁，办事有重点、行事有缓急，做到要事先办、急事急办、特事特办。另一方面，对待工作要不厌其多、不厌其杂、不厌其琐碎。遇到困难的事要沉住气，特别是在处于忙碌工作状态中更要条理分明，耐心的处理好所承办的各类事务，热情的接待好每位服务对象，踏踏实实将工作做快做好做完成。
二、办公室工作中要办好“三个事”
任何单位办公室既有日常事务性的工作，也有临时突发性的工作，总的说来，办文、办事、办会这三项工作占据办公室绝大部分工作内容。因此办公室工作不仅需要的是“三个心”，其复杂的工作内容更需要办好三件事，即“办文、办会、办事”。
一是要办好文。办公室的最重要职能之一就是办文，这里面主要是指写好文字材料和办好各类公文。对于如何写好文字材料，一是要主题明确，措辞合适。要对各类材料加以类别区分，明确文字材料的用途和使用场景才可以动笔。不一同材料可以有不同的写法，即使是内容相同领导讲话稿在不同的讲话场景也应有不同的措辞和写法。二是要结构严谨，布局清晰。文字材料的整体布局要有严格的逻辑性，不能出现逻辑结构上的差错，以免对领导的讲话思路造成不必要的干扰，对于现状、问题、原因、措施等内容要进行深入的分析，进而得到明确的论述结论。三是要言简意赅，表达准确。
对于如何办好公文，一是要熟悉各类文种类别，掌握各类公文格式。公文具有很强的严肃性，因此其必须严格按照固定的行文格式。各类文种不能混用，例如上行文中的请示和报告就不能搞混。二是要坚持认真细致，保证行文质量。应充分发挥校对的作用，每一份公文都要认真校对、反复修改，避免各类格式、文字、符号错误。三是要严格执行公文流转制度，提升流转效率。对文件的签收、登记、送阅、传阅、督办等流程都要严格遵守流转制度，杜绝“各类例外”，确保每一份文件都可以“文件有人管、事情有人办”。
二是办好事。办公室日常工作具有“事杂、量大、面广”三大特点，大量的事务性工作会让办公室的日常工作十分繁重，同时也给办公室工作人员的办事能力提出更高的要求。一是要学会主动办事。要善于找事、想事和记事，与领导“同频共振”，提前为领导和部门分析问题，提出措施，搭好平台，当好智囊和桥梁。二是要把事办实了，做到“凡事必有果”。敢于担负责任，面对困难不回难，对难事抓住不放，对急事当机立断，减少“老好人”思想，不怕得罪人，充分发挥办公室督办的职能，以务实的工作作风完成好每一项工作任务。三要努力提升办事的效率和质量。
三是办好会。对于办公室来说，办好会议突出要抓好会前、会中、会三个过程的控制。会前控制是基础。会前的准备重点要做好会议通知发放、会议流程制作、文字材料的印制和分发、桌牌制作和座次安排、会场布置和环境卫生、话筒及摄像机等的调试等准备工作，以及制定应急预案。这些工作的责任必须落实到人，明确分工，并提前逐一检查，及时修正协调；会中控制是保障。对会务工作人员进行统一指挥调度，督促其完成材料分发、引导入座、会议签到和记录、会场环境及后勤保障等各项工作。同时要提出会议纪律，安排人员维护好会场秩序，保证会议安全有序进行，对突发状况应及时启动应急预案，快速处理解决。会后控制是完善。会议结束后，要做好会议资料的整理，及时把会议文件、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理。根据会议需要，编写会议纪要和文件，印发部门执行，并对会议落实情况进行督办，确保各项会议任务和精神落到实处。
总之只有同时具有“用心、细心、耐心”等“软实力”和会“办文、办事、办会”等“硬实力”，才能真正提升办公室工作质量和效率。
参考文献：
[1]做好办公室工作要常怀"八心"[J].秘书工作，2009（10）.
[2]蒋慧.做好办公室工作浅析"[J].北方经贸，2010（6）.
