法务部合同管理范文

导语：如何才能写好一篇法务部合同管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

一、“金字塔”管理提升执行力

2012年大同煤筐集团按照理念引领，科技支撑，系统管理，全面覆盖，立体防范，安全发展的方针，大力实施“金字塔”安全系统管理法，为企业转型跨越发展营造了良好的环境。

“金字塔”安全管理法实施以来，集团公司各生产矿井认真落实，全面组织，以高度的责任感和使命感，进一步加大了安全工作力度。做干部管理人员，要牢固树立安全第一，预防为主的安全生产方针。任何时候都不能放松安全，任何地方都不能忽视安全，任何事情都不能冲击安全，任何人都有责任搞好安全。

通过实施“金字塔”安全系统管理，将切实抓好“六环”（煤炭安全环、电力安全环、化工安全环、新兴产业安全环、生活安全环（包括家居安全、治安安全）、交通安全环），兑现五个步骤（每个安全环都要实行层次管理、逐级负责、量化分解、评分考核、奖罚兑现五个步骤），进一步提升企业安全工作执行力，保障企业安全发展。

二、“六环五步”提升煤矿安全保障能力

集团公司通过积极开展推行“六环五步”安全管理法的宣传教育灌输，持之以恒的开展企业安全理念宣传教育活动，使员工真正明白和懂得“安全无小事；生命第一，安全第一，健康第一；安全就要小题大作，就要鸡蛋里挑骨头”等安全观念的深刻内涵与意义，从心里认同安全是一切工作的基础。生产安全保证不了，工作质量、经济效益更无从保障，提升自我、实现价值、家庭幸福就更难以实现。安全为天，安全责任重于泰山，只有这样，才能确保企业的安全稳定，才能确保企业的不断发展。无论对企业，还是对家庭对员工，只有确保了安全，才能“打造新生活”。

我们要将推行“六环五步”管理法做为重点工作，加强基层干部的责任心教育，严肃整治只讲生产不讲安全、视安全工作为儿戏的坏风气，努力使每一位基层干部“安全工作责任意识到位”。在安全生产过程中，基层干部是直接的指挥者和管理者，所以必须带头推行“六环五步”管理法，按照“一岗双责”要求，形成主要领导负总责、分管领导协助主要领导具体负责、其他领导负责分管业务范围内安全工作的工作机制，对于那些忽视安全的基层干部要给予严肃处理，对不负责任的要及时撤换。

三、正确贯彻落实执行“金字塔”安全系统管理和“六环五步”安全管理体系

为了认真落实好“金字塔”安全系统管理和“六环五步”安全管理，推行了强化“全员、全过程、全方位”的“三全管理”，要落实 “三个三分之一”工作法，细化“零点班、四点班、八点班”三个班的安全工作任务、干部下井任务及工作标准。落实了“六化一落实”安全工作方法，广泛发动员工群众参与安全工作，全方位保证安全。这些工作方法都是保证安全工作体系的重要方法和措施，我们应认真执行落实。

正确处理好“金字塔”安全系统管理和“六环五步”安全管理考评工作。集团公司为了认真落实好“金字塔”安全系统管理和“六环五步”安全管理体系，还强化了考核制度。将月度工资结算额的30%用于安全绩效考核，分解为安全目标、安全质量标准化、标准岗建设、安全隐患排查治理、班组安全建设、安全综合管理共六项考核内容，安全工作的好坏将直接决定各单位的工资水平，充分体现集团公司抓好安全工作的决心。

四、践行“金字塔”安全系统管理法的心得体会

践行“金字塔”安全系统管理法，调动全员安全主动性、积极性是保障。“金字塔”安全系统管理法将安全工作定位于全员、全方位、全时段、全过程的事，是各个单位和每一位操作工人的事。为此，要深入挖掘“六员一防”管理模式、创新载体，充分发挥组织、宣教优势，不拘形式，不限内容，将安全工作人人关注、齐抓共管的浓厚氛围引深到区队、班组、小区、家庭，举全员之力，从源头排除。

践行“金字塔”安全系统管理法，细化责任，强化落实是根本。“金字塔”安全系统管理法其精髓就是从上到下层层分解安全任务、传递安全压力，从下到上层层签订安全目标责任书，进行反考核。只有将责任细化到每一个岗位员工，将考核落实到每一个基本环节，才能真正发挥其最大管理效能，保障矿井安全生产。

篇2

关键词:财务战略;类型;管理

财务战略是为谋求企业资金均衡、有效的流动和实现企业战略，为加强企业财务竞争优势，在分析企业内、外环境因素影响的基础上，对企业资金流动进行全局性、长期性和创造性的谋划。由此可见，财务战略是战略理论在

财务管理方面的应用与延伸不仅体现了财务战略的“战略”共性，而且勾画出了财务战略的“财务”个性。

一、财务战略管理与传统财务管理的区别

1.视角与层面不同

财务战略管理运用理性战略思维，着眼于未来，以企业的筹资、投资及收益的分配为工作对象，规划了企业未来较长时期(至少3年，一般为5年以上)财务活动的发展方向、目标以及实现目标的基本途径和策略，是企业日常财务管理活动的行动纲领和指南。传统财务管理多属“事务型”管理，主要依靠经验来实施财务管理工作。

2.逻辑起点差异

财务战略管理以理财环境分析和企业战略为逻辑起点，围绕企业战略目标规划战略性财务活动。传统财务管理主要以历史财务数据为逻辑起点，多采用简单趋势分析法来规划财务计划。

3.职能范围不一样

财务战略管理的职能范围比传统财务管理要宽泛得多，它除了应履行传统财务管理所具有的筹资职能、投资职能、分配职能、监督职能外，还应全面参与企业战略的制定与实施过程，履行分析、检查、评估与修正职能等，

因此，财务战略管理包含着许多对企业整体发展具有战略意义的内容，是牵涉面甚广的一项重要的职能战略。

二、财务战略的类型

1.扩张型财务战略

它是以实现企业资产规模的快速扩张为目的的一种财务战略。为了实施这种财务战略，企业往往需要在将绝大部分乃至全部利润留存的同时，大量地进行外部筹资，更多地利用负债。大量筹措外部资金，是为了弥补内部积累相对于企业扩张需要的不足;更多地利用负债而不是股权筹资，是因为负债筹资既能为企业带来财务杠杆效应，又能防止净资产收益率和每股收益的稀释。扩张型财务战略一般会表现出“高负债、高收益、少分配”的特征。该战略适用于处于“发展期”的企业。

2.平衡型财务战略

它是以实现企业财务绩效的稳定增长和资产规模的平稳扩张为目的一种财务战略。实施平衡型财务战略的企业，一般将尽可能优化现有资源的配置和提高现有资源的使用效率及效益作为首要任务，将利润积累作为实现企业资产规模扩张的基本资金来源。为了防止过重的利息负担，这类企业对利用负债实现企业资产规模和经营规模的扩张往往持十分谨慎的态度。所以，实施稳健型财务战略的企业的一般财务特征是“适度负债、中收益、适度分配”。该战略适用于处于“成熟期”的企业。

3.防御收缩型财务战略

它是以预防出现财务危机和求得生存及新的发展为目的的一种财务战略。实施防御收缩型财务战略，一般将尽可能减少现金流出和尽可能增加现金流入作为首要任务，通过采取削减分部和精简机构等措施，盘活存量资产，节约成本支出，集中一切可以集中的人力，用于企业的主导业务，以增强企业主导业务的市场竞争力。由于这类企业多在以往的发展过程中曾经遭遇挫折，也很可能曾经实施过扩张的财务战略，因而历史上所形成的负债包袱和当前经营上所面临的困难，就成为迫使其采取防御收缩型财务战略的两个重要原因。”低负债、低收益、高分配”是实施这种财务战略的企业的基本财务特征。该战略适用于处于“衰退期”的企业。

三、我国企业财务战略的现状

1.现阶段我国企业财务战略定位的缺陷与不足

改革开放以来，我国逐渐从计划经济转变为市场经济，并逐步形成了全方位竞争局面。加入wto后，我国企业竞争的广度和深度不断增加。企业如何准确定位财务战略，是有待深入研究的课题。目前，我国企业对于财务战略定位的认识尚存在偏差，使企业管理层在工作中走入一些误区，影响了财务战略的制定和有效实施。

2.没有根据企业生命周期特征制定财务战略

随着科学技术的进步和市场竞争的加剧，企业生命周期的形态日趋多样化。以往，大多数企业的企业生命周期一般呈现出较长的创业期、缓慢的成长期、漫长的成熟期和正常的衰退期。而在现代，许多企业的生命周期出现了快速创业、快速成长、快速衰退等特点。面对这一变化，我国相当多的企业管理者没有采取应对措施，没有根据企业的生命周期特性来制定财务战略。研究表明，在企业的生命周期中，经营风险曲线与财务风险曲线存在不同步现象，财务风险的发生期间滞后于经营风险的发生期间。因而在制定财务战略时，不应单单把企业的当前情况作为判断的主要依据，还应在对企业生命周期进行充分考察的基础上，确定企业所处的发展阶段，并以此作为对企业制定财务战略的重要依据之一。为了控制企业的总体风险，一般来讲，对处于不同生命周期阶段的企业，财务战略的制定方针应当是不同的。

四、结合企业不同的发展阶段，进行相应的财务战略管理

1.创立期的财务战略管理

处于创立期的企业，由于未来的经营情况具有极大的不确定性，经营风险很高。因此，为了控制企业总风险，一般采用低风险的权益资本进行融资，资金来源主要以从事高风险投资而要求高回报的风险投资为主要渠道，比如股份企业可以通过发售股票吸引风险投资者进行融资，有限责任公司可以通过实收资本进行融资。同时，由于此阶段企业的资金需求量比较大，内部积累一般满足不了资金需求，因此，此阶段一般采用低股利政策或者零股利政策（即剩余股利政策）；对于一般合伙人，一般采用低工资或者不拿工资的薪金政策。此外，由于此阶段的主要矛盾是资本需求，因此，此阶段的财务预算一般以资本预算为起点。

2.成长期的财务战略管理

处于成长期的企业，由于销售规模快速增长，经营风险有所降低，战略也会随之而调整到营销活动上来，导致对资金的需求量仍然很大。但由于此阶段的经营风险已经大大降低，因此，为了满足资金需求，可以进行适当的负债融资，使资产负债率适当提高，以利用财务杠杆效应。资金来源主要以私募、公开募集或者上市为主要融资渠道。同时，由于此阶段企业的评估等级有所建立，为了获取低成本和高弹性的资金，可以采取发行诸如认股权证、可转换债券等证券的方式进行融资。同时，由于此阶段已经开始产生现金流入，可以适当提高股利分配水平（一般采用低股利加额外股利政策），以吸引新的投资者；对于一般合伙人，一般采用底薪加提成的薪金政策。此外，由于此阶段的主要矛盾是销售增长，因此，此阶段的财务预算一般以销售预算为起点进行编制。值得注意是,虽然此阶段的经营风险已经有所降低，但仍然存在较大的经营风险，因此，处于成长期的企业，还是应当以新进入的投资者投入资金为主，少量的负债融资为辅。

3.成熟期的财务战略管理

进行成熟期后，战略会出现重大调整，由成长期的关注市场和市场份额转移到关注盈利能力和获取利润上来。此阶段企业的经营风险很小，也会产生大量的现金流入，同时，企业的再投资机会变得狭窄，资金的需求量降低。因此，为了充分利用财务杠杆效应并合理节约所得税成本，应当扩大债务融资比例，包括借债回购股份等，以提高资产负债率。同时，由于再投资机会减少，企业很难找到能够满足股东原先所要求的预期报酬率的投资项目，因此，企业应当提高股利支付率并采用固定股利政策，把富余资金分配给股东，以实现股东财富最大化的财务目标。同时，为了提高员工满意度，留住人才，此阶段一般采用较高的固定工资。此外，由于此阶段的主要矛盾是提高盈利能力以获取较高的利润，因此，此阶段的财务预算一般以成本控制为编制起点。

4.衰退期的财务战略管理

处于此阶段的企业，销售业绩开始下滑，高额的固定成本会使得企业很快陷入亏损的局面。但由于此时处于低经营风险阶段，因此，为了合理节约税收成本，最大限度地提高企业利润，企业应当以短期借款为主要融资渠道，提高资产负债率。同时，虽然此阶段的现金流量已经开始逐渐减少，但由于企业已慢慢地濒临关闭，对资金的需求量大大减少，所以一般采用剩余股利政策，提高股利支付率，将所产生的利润都通过股利的形式分配给股东。对一般合伙人而言，一般采用有弹性的薪金政策。此外，由于此阶段的主要矛盾是收回现金，因此，此阶段的财务预算一般以现金流量为起点进行编制。

总之，为了控制企业总风险，在进行财务战略管理时，应当将财务风险与经营风险进行反向搭配，以确保企业的总风险在控制范围内。

参考文献：

[1]杨激文:企业财务战略执行力浅析[j].财会通讯(综合版), 2005,(04).

[2]屈明荣:浅谈企业财务战略及其实施基本思路[j].商场现代化, 2005,(05).

篇3

关键词：网络信息；代维管理；同步服务模块；应急发电服务模块

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 02-0000-01

一、信息同步服务模块

信息同步服务模块主要实现PDA接入服务子系统与合作单位统一管理系统之间的工单数据、计划数据、工单状态和计划状态的同步，以及将PDA客户端上报到PDA接入服务子系统的各类工单处理数据、计划处理数据同步到合作单位统一管理系统。

信息同步服务模块主要包括如下功能：

（一）工单信息同步服务

工单信息同步功能主要实现从合作单位统一管理系统下载待处理工单信息到PDA接入服务子系统，同时将PDA客户端上报到PDA接入服务子系统的工单处理数据同步到合作单位统一管理系统。

工单信息同步主要完成如下工单数据的同步：（1）故障工单；（2）CQT测试工单；（3）资源核查工单；（4）应急发电工单；（5）综合接入工单。

（二）计划信息同步服务

工单信息同步功能主要实现从合作单位统一管理系统下载待执行计划信息到PDA接入服务子系统，同时将PDA客户端上报到PDA接入服务子系统的已执行计划数据同步到合作单位统一管理系统。

计划信息同步主要完成如下计划数据的同步：代维巡检计划

二、应急发电服务模块

应急发电服务模块主要实现PDA接入服务子系统与合作单位统一管理系统之间的应急发电工单接收、转发、状态同步等服务，以及将PDA客户端上报到PDA接入服务子系统的应急发电工单现场处理数据、开始发电信息、结束发电信息、工单状态信息同步到合作单位统一管理系统。

应急发电服务模块主要包括如下功能：

（一）应急发电工单接单服务

当代维人员同意处理待处理应急发电工单时，通过PDA客户端的工单接单功能向PDA接入子系统请求接单操作时，代维应用服务的通过应急发电服务模块的应急发电工单接单服务进行如下流程处理：（1）更新本地应急发电工单的状态为“已接单”；（2）调用合作单位统一管理系统提供的工单状态更新接口更新合作单位统一管理系统中相应应急发电工单的状态为“已接单”；

（二）应急发电工单退回服务

当代维人员因某些原因无法对待处理应急发电工单进行处理时，通过PDA客户端的工单退回功能向PDA接入子系统请求退回操作时，代维应用服务的通过应急发电服务模块的应急发电工单退回服务进行如下流程处理：（1）更新本地故障工单的状态为“已退回”，并更新代维人员“退回理由”；（2）调用合作单位统一管理系统提供的工单状态更新接口更新合作单位统一管理系统中相应应急发电工单的状态为“已退回”并更新退回理由、退回时间等信息，此时合作单位统一管理系统因将相应的应急发电工单重新派发给其他合适的代维人员并发送通知短信通知其进行处理；

（三）开始发电上报服务

当代维人员对待处理应急发电工单中的启动油机完毕后，通过PDA客户端的开发发电上报功能向PDA接入子系统上报油机处于开始发电状态，代维应用服务通过应急发电服务模块的开始发电上报服务进行如下流程处理：（1）更新本地应急发电工单的处理数据，包括油机启动情况，启动时间，代维人员、位置信息（RFID标签、GPS经纬度信息、基站小区号）等信息，同时更新本地应急发电工单的状态为“开始发电”；（2）调用合作单位统一管理系统提供的工单状态更新接口更新合作单位统一管理系统中相应应急发电工单的状态为“开始发电”；（3）触发信息同步服务模块的工单信息同步功能将PDA客户端上报到PDA接入服务子系统的应急发电工单中的油机启动情况，启动时间，代维人员、位置信息（RFID标签、GPS经纬度信息、基站小区号）等信息处理信息同步到合作单位统一管理系统；

（四）停止发电上报服务

当代维人员对待处理应急发电工单中的停止油机完毕后，通过PDA客户端的开发发电上报功能向PDA接入子系统上报油机处于停止发电状态，代维应用服务通过应急发电服务模块的停止发电上报服务进行如下流程处理：（1）更新本地应急发电工单的处理数据，包括油机停止情况，停止时间，代维人员、位置信息（RFID标签、GPS经纬度信息、基站小区号）等信息，同时更新本地应急发电工单的状态为“停止发电”；（2）调用合作单位统一管理系统提供的工单状态更新接口更新合作单位统一管理系统中相应应急发电工单的状态为“停止发电”；（3）触发信息同步服务模块的工单信息同步功能将PDA客户端上报到PDA接入服务子系统的应急发电工单中的油机启动情况，停止时间，代维人员、位置信息（RFID标签、GPS经纬度信息、基站小区号）等信息处理信息同步到合作单位统一管理系统；

（五）应急发电工单报结服务

当电源管理系统确认应急发电已经完成时，会将触发合作单位统一管理系统将相应应急发电工单的状态更新为“已报结”状态，合作单位统一管理系统调用PDA接入子系统的工单状态更新接口更新该应急发电工单状态为“已报结”，PDA接入子系统的代维应用服务通过应急发电工单报结服务将进行如下流程处理：（1）更新本地应急发电工单的状态为“已报结”；（2）通过PDA通信服务通知PDA客户端该应急发电工单“已报结”，PDA客户端重新刷新待处理综合接入工单列表，应急发电代维人员可以离开应急发电现场；

参考文献：

[1]于浩，魏天云.多媒体调度通信系统的发展和组网策略[J].电力系统通信，2008（10）.

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一、居住在与我国有外交关系国家的华侨、外籍华人，在我国驻该国使领馆办理的公证或认证证明，房地产管理机关应予采证、如果当事人提交的是当地公证人出具的公证文书，须经该国外交部或其授权的机构和中国驻该国使（领）馆认证（根据领事条约，两国互免认证的除外），其内容只要不违反我国法律和政策的规定，房地产管理机关应予采证。

二、居住在与我国有外交关系国家的外国人提供的当地公证人出具的公证文书，须经该国外交部或其授权的机构和中国驻该国使（领）馆认证（根据领事条约，两国互免认证的除外），其内容只要不违反我国法律和政策的规定，房地产管理机关应予采证。

三、华侨、外籍华人以及外国人在与我国无外交关系的国家办理的公证文书，原则上需经该国外交部及与该国和我国均有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证。

如果华侨、外籍华人办理这些认证手续确有困难，可请求房产所在地的县以上的侨务部门根据本部门所掌握的情况，出具确认是该国公证人出具的公证文书的证明，如果该公证文书的内容不违反我国法律和政策的规定，房地产管理机关可视该项房产的具体情况予以采证。

四、香港同胞提供的经司法部委托的26位律师之一办理的公证文书应予采证。

五、澳门南光公司、澳门南光（集团）有限公司、中国银行澳门分行及澳门工会联合总会、澳门中华教育会、澳门中华总商会、澳门街坊会联合总会等机构、社团为本机构、社团工作人员和会员出具的证明文书，房地产管理机关应予采证。

六、台湾同胞在台湾公证机关办理的公证文书，房地产管理机关可作参考，视该项房产的具体情况予以采证。

篇5

由于对法律风险预防投入的资源很少，中国企业面临着遭受更大损失的风险。根据路伟律师事务所与中华全国律师协会的调研显示，中国企业在法律风险防范及相关行动上的平均花费仅占总收入的0．022％，远远低于法律风险的程度。

当然，企业面临的法律风险来自四面八方，防范措施不可能面面俱到。那么除了增加投入外，中国企业在资源有限的情况下，应该重点做些什么来防范法律风险呢?或者说哪些防范措施在近期内会给公司带来最大的正面影响呢?

公司治理

据观察，中国上市公司通常市值较低的重要原因是公司治理不规范，难以令广大投资者信任。但这既是风险，也是机遇。

对于他们来说，优先考虑的问题应是公司治理和对监管法律的遵守。尤其对于在纽约证券交易所上市的公司来说，未遵守相关法律法规造成损失的风险通常是极具破坏性的。

根据已公布的报告，如果一个公司因违规被证券交易委员会调查，市价总值的平均下滑幅度是30亿美元。违规招致被调查，而调查又会降低投资者信心，从而造成股票价值的狂跌。这是恶性循环的典型例子。

良好的公司治理不仅可以避免负面风险，而且还能创造正面收益。高层管理人员的注意力可能主要集中在如何避免个人承担刑事或民事责任的负面风险方面。但是对于股东来说，他可能更重视通过良好的公司治理来提高公司市价总值的机会，以便其能够获得更高收益。

合同管理

现代商业中，几乎所有交易都表现为合同，因此良好的合同管理通常会大量降低风险，带来正面收益。

在集团公司内部实施集中管理合同的方法，能带来一个隐性收益――加强控制。在未来的数年里，由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责，管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势。而在很多情况下，高级管理人员可以通过集中管理合同，增强总部对子公司主要商业运营方面的控制。

知识产权

在过去的20年里，外国公司越来越重视知识产权价值的创造。

中国企业应进行知识产权管理审查。该审查应包括：知识产权资产管理、被许可和许可技术、研发阶段的知识产权保护、保密措施、实施知识产权权利的策略、防范知识产权侵权索赔的策略。

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2008年还未毕业，王宏磊便已经加入了成立不久的广州视源电子科技股份有限公司（以下简称“视源电子”），在视源电子就职期间，从一人兼职法务专员、专利工程师开始，在五年的时间内建立了9人的知识产权和法务团队，下设专利、商标、著作权、专利许可、法务等模块。

China IP：这么年轻您便成为公司法务部门的主管，您是如何做到的？

王宏磊：视源电子是非常年轻化的一个公司，员工平均年龄不超过28岁，2005年时成立。我是2008年还没毕业时就已经加入这个公司了。那会公司只有200多人，70%是研发人员，因为我们公司不做生产。在视源电子就职期间，从一人兼职法务专员、专利工程师开始，在五年的时间内建立了9人的知识产权和法务团队，下设专利、商标、著作权、专利许可、法务等模块。协助公司累计申请了近千项专利、近三百项商标注册，包括涉外专利和涉外商标，协助公司获得高新技术企业、广东省知识产权示范企业等荣誉资质。建立了公司知识产权管理制度、专利委员会制度、知识产权奖励制度，并在全公司范围内举办专利颁奖典礼，大力推进了企业知识产权文化建设。主导了专利系统建设、多个重点产品行业专利分析项目、数十个竞争对手专项专利侵权分析项目。主导多次专利纠纷及诉讼，为公司安全运营保驾护航。

China IP：作为贵公司的知识产权经理，您主要负责哪些管理工作？公司最初的知识产权业务主要有哪些？

王宏磊：知识产权的工作量确实很大。现在整个知识产权团队有9个人，其中专利模块今年预计申请量超过300项，现已经累计申请近千项。专利又比较复杂，因为我们的业务方向非常的多，每个业务方向都需要有知识产权的积累。所以，我到视源电子做法务一年多之后，公司开始筹建知识产权部，最早也是从最基础的专利申请开始的。在2011年的时候，我们大力推广专利申请，当年申请了近三百项专利，奠定了专利数量的基础。当经历了那一年的爆发性增长之后，知识产权部开始沉淀下来，理性的思维，“知识产权”到底该怎么做，“知识产权”到底该怎么用。于是，那个时候团队从两个人开始扩张，开始培养自己的专利工程师。接下来这几年，我们一直在稳步的前进，维持平稳向上的增长态势。

China IP：视源电子2005年成立，您是2008年加入的，中间这段时间企业的法务工作是怎样的情况？

王宏磊：中间这段时间其实法务部门是空缺的。2005年至2008年期间，公司正处于快速成长的初期，是一个原始积累的时期，它涉及到的法律事务其实是没那么多的。因为它的运营模式比较简单，只需要为客户提供好的产品就可以了。当时也有一个外聘的法律顾问，来帮公司解决一些基础的法律问题。但法律顾问能做的事是不体系的。当我们开始成立法务团队之后，就开始去规范公司的风险管控体系，包括合同模板体系、合同管理体系等。许多公司重视法务和知识产权一般是基于两个原因，要么吃了苦头，要么尝了甜头。视源电子却不是基于这两个原因，而是基于对风险的防控意识。

China IP：公司的知识产权部门从无到有，您个人从毕业到建立法务部门，一切都是初创，一定经历了很多难忘的事情？

王宏磊：我们的知识产权是一步步摸着走过来的。刚开始所有人都不知道怎样去做知识产权，我们为了加强研发人员对知识产权的认识，开始像传教士一样，在全公司各个部门，各个角落宣传知识产权的知识，在所有的研发部门里进行巡回的讲课，制订一系列的课程体系，通过这样的培训把最基础的知识普及给了研发人员。随后，为了维持专利稳定的输出，我们开始在全公司范围内调整专利产生的机制。我们有一个比较有意思的制度，叫专利委员会，这个专利委员会是干嘛呢？因为知识产权部的人太少了，但是公司业务方向又很多。我们要想了解每一个业务方向的技术新动向很难，要怎么办呢？我们就在各个部门里面提拔那些在知识产权方面意识比较好的、对产品比较了解的优秀发明人作为兼职的专利委员，每个部门根据业务大小，选一到两个人，每个部分都配备这样的专利委员，并制定他的岗位职责，制订激励体系。要把他们筛选来之后，每个月组织一次月度的例会，这位委员会负责本部门的专利的目标，比如本月的专利目标的完成情况，包括专利申请的数量，包括专利交底书的数量，包括专利的创造点的数量，以及他们这个部门这个月所做的知识产权的一些知识产权氛围方面、流程方面的建设性的工作。通过这种方式，我们将专利的基础挖掘问题解决了，最早还没有成立专利委员会之前，我们是通过跑场的方式，扫楼，每个星期会固定花一定的时间，一间办公室一间办公室的跑，收集多少创造点自己回来整理，这是最早期的一个状态。当有了专利委员之后就省去了这个环节，直接和各个部门的专利委员对接。通过这样的方法，我们才将基础的专利挖掘工作做好。

China IP：对于视源而言，建立知识产权部门或是法务部，都可以招聘非常有经验的人来做，那岂不是更省时省力？

王宏磊：这点也是蛮有意思的。因为视源电子本身的企业文化是非常特别的，它是鼓励年轻人用自己的方法，通过自己的努力，做自己想做的事情。大多数法学毕业生毕业之后，往往会考虑到底是往法院系统发展，还是往律师方向发展，还是走到企业中去。视源电子的文化吸引了我，它的人文关怀、自由、平等包容、分享、进取等这些文化理念是十分吸引年轻人的。

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提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用

合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可.

将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护,

可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的.

"项目金额统计"与"合同金额统计"能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能.

自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营.

"合同结算细节"可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额;

结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可.

这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.

合同查询与合同执行跟踪情况

用户可以非常方便地查询系统中所有的"合同信息"记录,专业的"数据查找工

具"表单,支持多条件查询和模糊查询;

"合同执行进展"详细记录合同的执行进展情况.

合同商品管理

采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细,

而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计,

汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考.

业务员业绩考核和客户价值评估

通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额.

但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的.

这样,使用"结算细节"和"合同发票"管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了.

同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了.

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"一般费用"模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况.

如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.

查询统计

分部门,分时间,项目分支出类别查看项目,合同主数据清单

查看所有结款情况清单

统计项目,合同总金额,已付款总额,未付款总额

按完成标志查看所有完成和未完成的项目,合同清单和金额汇总

其它功能细节

将"结算细节"与"合同发票"分开管理,更贴近公司财务的日常管理流程.

自动化的图文导航方式.

导航条图文并茂,界面友好,操作简便.

提供合同和客户的提醒操作,可以对合同金额的结算时间,合同开始时间,合同结束时间和与客户对应的"工作计划"进行提醒.

具有数据备份功能,数据恢复操作方便,保证存贮的合同安全可靠.

所有的信息表单都可以直接输出HTML,EXCEL和TEXT文件格式,并进行打印.

使用合同管理专家网络版

网络版提供强大的级别权限控制,所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置,除综合管理部,财务部,法务部管理人员和公司领导外,各部门和项目组只能看自己部门和项目的数据,使用系统管理员向他开放的功能模块.

可以帮助:

(一)业务人员和业务经理

可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;

可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;

自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐;

可以将重要工作和项目计划纳入计划管理,到时间系统自动提醒

(二)综合管理部或法务部合同管理人员

方便及时了解合同的签订和执行进展

可以进行周,月,季,年的合同签订和结款情况汇总,并打印出相应的报表

可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计,如查询并统计出20__年12月的合同中某类产品的清单等信息.

接收相关的合同提醒,配合人员进行相应的催款工作.

(三)财务管理人员

按照人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排

对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周,月,季,年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制

输入实际的结款情况,按照系统自动统计的结算金额对比预警进行费用核算.

(四)公司领导

可以查看全公司的合同签订和结款的总体状况

可以方便的自定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析.

更加强大的汇总统计功能

典型客户列表

TCL集团公司

本溪钢铁集团

河南安彩集团

3305工厂

深圳启祥商贸公司

江苏铁本钢铁有限公司

上海宏远物流图们公司

东莞联动机器有限公司

中山海粤汽车工业有限公司

安徽鑫达成套设备有限公司

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1、合同订立和履行过程中的法律风险

包括因合同订立不够规范和完整引发的法律风险以及合同履行中没有完全按照合同全面履行的原则、诚实信用的原则来履行合同引发的法律风险。全面履行原则要求合同当事人按合同约定的标的、数量、期限、履行地点、履行方式全面完成合同义务，是一种完成比较彻底的合同履行方式;诚信履行的原则要求合同当事人要做到讲究信用、恪守诺言、诚实不欺，只能在不损害他人利益和社会利益的前提下追求自己的利益，要以“诚实商人”的形象参加经济活动，要求按照合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务的一种履行方式。一旦合同当事人不按照全面履行原则、诚信原则和合同法规定的其他原则履行合同就会产生法律风险，就会对企业造成重大损失。

2、企业兼并、改制和上市中的法律风险

企业并购会涉及种类繁多数量巨大的法律法规，操作复杂，对社会影响巨大，潜在的法律风险较高;在企业的改制过程中，由于企业管理者法律意识淡薄或不负责任，往往会出现用企业的财产对外担保，形成各种隐性债务，导致企业财产大量流失，更有部分企业管理者利用企业改制机会，以非法占有为目的私分企业财产，一旦陷入诉讼，则会面临受到法律惩处的风险;企业上市可能涉及违法买卖国有资产等法律风险;对已上市的公司而言，如果不遵守公司法等相关法律规定，那么上市公司、公司董事、高级管理人员等可能面临诉讼，公司可能会出现被摘牌的法律风险。

3、知识产权法律风险

知识产权是一种非物质形态的特殊财产，虽然肉眼看不见，但是能给企业带来巨大经济利益，国外对知识产权的保护特别重视，相对于国外来说国内对知识产权的保护重视远远不够，多数企业没有意识到保护知识产权的重要性。由于保护不得力，导致企业自己的商标被仿冒、自己的专利被别人抢注、创造发明成果被别人窃取，或者自己盗用别人的知识产权成果，不断陷于被别人的泥沼中，这样不仅给企业带来巨大损失，还弄得管理人员身心疲惫。从法律风险的解决成本来看，避免他人制造侵权产品比事后索赔更为经济。

4、企业财务税收、重大诉讼、人力资源管理方面的法律风险

财务税收方面的法律风险主要表现为企业隐瞒收入、虚报利润、账外资金循环、偷税漏税和上市公司违规披露财务信息;诉讼法律风险主要表现为败诉、无意义胜诉、劳动权益纠纷、群体性纠纷、公益诉讼和潜在的刑事诉讼风险。而人力资源法律风险涉及面试、试用、录用、签订劳动合同、员工待遇、员工离职等系列问题，诸如此类问题都有相关法律法规约束，企业任何不遵守法律的行为都有可能给企业带来法律风险，都有可能给企业造成不良影响和巨大损失。

二、产生企业法律风险的原因

导致企业产生法律风险的原因众多，但是主要的有以下几方面的原因:

1、企业法律风险防范意识不足

就我国目前企业管理现状来看，大多企业忽视了法律风险的防控，企业内部从上到下普遍缺乏法律风险防范意识，大多数企业管理人员缺乏法律常识，轻视法律工作，他们普遍认为法律事务工作不能产生直接经济效益，法律事务工作可有可无，因而在各种经营活动中，完全凭感觉行事，由于企业领导的这种错误认识，所以他们经常怀着侥幸心理，无视国家法律，盗取资源、破坏环境、偷税漏税，甚至进行肆无忌惮的违法乱纪活动。因而经常受到法律惩处，严重影响企业长期健康、稳定、可持续发展。

2、法律事务管理中出现的问题

由于法律高管法律意识淡薄，为了节省资金，大多企业既不设立法律事务机构，也不聘用法律顾问，又缺少对员工法律知识的教育培训。即使有小部分企业设置法律事务机构，聘用一些兼职人员担任法律顾问，但也只是徒具其表而已，这种仅有形式的法律事务机构由于领导不重视，经费投入严重不足，导致机构不能正常运转，法律人员也不能完全参与到企业的重大经营决策之中，对重大决策中隐藏的潜在法律风险没办法分析论证，因而也没办法对此提供正确的应对化解之策，没有充分发挥出法律事务机构和法律顾问的应有作用。

3、管理制度中存在的问题

不完善的内部管理制度是企业法律风险产生的制度根源。大多数企业没有健全的制度，在公司设立、变更、合并、上市中没有一系列合理的制度进行制约规范。众所周知合同是企业经营中最基本的法律文本，因合同引发的纠纷是企业最为常见的纠纷，合同风险是企业法律风险的最主要内容。出现合同法律风险的原因主要是由于大多数企业没有一个完善的合同管理制度，也没有一个专管合同运作的管理机构，导致在合同履行过程中，由于合同条款不完善而产生大量纠纷。由于企业没有建立完善的法律制度，对于一些经济纠纷以及涉及到法律条例的事件，并没有按照法律规则、制度进行很好的处理，企业经营活动没有法律监督和参与，导致企业损失巨大。

三、企业法律风险控制体系的构建

诱发法律风险产生的原因很多，防控企业的法律风险是每个企业管理部门的重要职责。企业法律风险防控要从以下几方面抓起:

1、提高企业中高级管理人员的法律风险防范意识

企业中的高级管理人员要改变旧有的“法律事务不能直接产生经济利益”的思维习惯，要提高法律防控意识。企业法律风险不仅需要有效的法律风险控制环节来防范，而且还需要有企业高级管理人员较高的法律风险防范意识来保障，只有企业高级管理人员具有较高的法律风险防范意识才能加大对构建法律防控体系的投资，才能加大对企业员工法律培训的力度，才能使所有企业员工信法、守法、执法，才能使企业依法经营。

2、建立法务部门，为企业依法经营保驾护航

法务部门是企业进行法律风险控制的主要机构，其主要职能是承担企业日常的法律事务，法务部门的设立对企业法律风险的防范与控制具有重要意义。要在企业中设立专门的法律机构和专门的法律岗位，实行专职法律顾问制度。法律顾问列席企业重大会议，参与企业重大事项的研究、决策，对企业的重大活动中涉及法律事务的内容进行可行性论证，出具可行性的法律意见书，企业在进行各项决策时参考法律顾问所提出的意见，并将有用的意见进行归纳整理，为企业日后的经营决策提供参考依据，确保企业重大决策的合法性。

3、完善企业管理制度和工作机制，为企业法律风险防范创建有利条件

始终坚持“制度化管理与规范化运作”相结合原则，企业应当按照国家经济法、劳动法及企业经营相关法律规定制定规章制度和管理办法，不断查找管理中的薄弱环节及时完善相关制度，堵塞管理漏洞。企业还应当加强对规章制度的有效管理，细化经济活动中的法律事务，不断完善企业行为的法律监督制度，强化企业管理制度建设。

4、及时、有效、全面处理法律纠纷

企业法律纠纷，必须经法务人员及时制定详细的方案和步骤，准备相应的法律文件，及时解决处理。法律纠纷得不到及时解决或方法有误，将会给企业造成不必要的损失。企业法务人员要根据实际情况综合运用诉讼、仲裁等有效途径，依法维护企业的合法权益，避免企业因法律纠纷造成重大损失。

5、从其他方面进行法律风险控制

只是从增强企业员工的法律风险防范意识、构建法律事务部门、完善企业管理制度、全面处理法律纠纷对企业法律风险的有效控制还远远不够，必须从多个角度出发，从多个方面进行防范。要逐步完善包括企业法人治理机构制度建设、企业风险评估机制建设、合同管理制度建设、知识产权管理制度建设、商业秘密管理制度建设、重大决策法律论证可行性制度建设等在内的各项适应企业实际的法律管理制度建设。

四、结语

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在我国经济发展的过程中，工程建设的数量逐渐增多，项目管理工作受到广泛关注与重视，为了促进市场发展满足当前的社会需求，应结合具体的工作要求进行项目管理。通常情况下，在工程项目控制合同管理工作中，应结合人力资源、工艺技术、招标竞标、监理管理、资源配置等工作内容进行协调，根据合同管理工作制度，进行合同的处理。在合同管理工作中，应分析是否存在合同风险问题，在合理起草与审核的情况下，进行审核管理，开展合同谈判工作，进行各方面的管理，保证综合处理效果符合要求，达到预期的工作目的。公司合同管理的综合归口部门是成本控制部，在合同管理过程中应遵循以下原则：（1）依法签订合同，保证合同的合法性；（2）切实履行合同，提高合同的履约率；（3）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。

2工程项目管理中合同管理的重要性

在我国经济发展的过程中，工程项目逐渐复杂，在施工期间很容易出现各类问题，因此，在合同制定方面与签订方面，如果不能明确双方的权利与义务，将会引发合同纠纷问题，不能保证施工质量与进度的管理效果，甚至会导致双方的约束效果受到影响，难以充分发挥合同的管理作用。通常情况下合同管理工作较为复杂，在工程项目开始到结束，如果合同生效，双方就要履行自身的责任义务，且在签订的时候，需针对合同条款进行全面的研究与分析，确保可以满足当前的工作要求。同时，工程项目管理工作中，还需结合合同管理工作内容，针对双方义务与权力进行合理的管理，保证管理工作的顺利性，并明确是否存在影响因素，例如：在合同管理的时候，应履行合同中的责任义务，针对施工原材料质量进行严格的管理，并注意签订合同中施工质量的管理内容，在严格管控的情况下，提升整体工程项目管理工作效果，满足当前的工程项目管控需求。

3合同管理中的常见问题

3.1合同内容不严谨

工程项目管理工作中，合同主要含括文字内容、主次内容、条款内容。企业，在合同编制的时候不能保证内容的严谨性，用语中的词语不恰当，很容易出现歧义现象或是误解现象，会导致合同的签订受到影响，甚至会出现争议问题，如果没有进行严格的管理，其中的用语与内容缺乏严谨性，也会受到一定影响出现严重的工作问题。

3.2签订后没有进行交底过程

在签订合同之后，没有进行交底处理。一些企业在签订合同之后，没有树立正确的观念，未能意识到交底工作的重要性，导致合同的签订与履行出现脱节问题。很多工作人员都只了解自身需要执行的工作内容，没有全面分析合同具体情况下，对日后的工作会造成严重影响，无法促进管理与协调工作的良好实施。

3.3执行过程中忽视变更管理

在合同执行过程中，未能意识到变更管理的重要性，没有科学合理的开展变更管理工作。一些管理部门在工作中，没有针对合同内容与主体进行严格的管控，不能保证合同管理工作的合理进行，很容易发生合同实施问题，如果没有树立正确的变更管理观念，未能做好心理准备，将会在合同出现变更的时候出现问题，发生严重的经济损失。

4合同管理问题出现的原因

在合同管理的时候，出现问题的原因很多，会对工程项目管理工作造成影响。首先，管理部门未能树立正确的法律观念，没有意识到合同索赔管理工作的重要性，缺乏科学合理的管理方式与内容，会导致工程项目的合同管理工作质量降低，无法满足实际管理方面的基本要求。其次，在日常管理工作中未能创建完善的保障体系，在缺乏保障的情况下，不能使用合理的工作方法开展管控活动，未能遵循现代化与科学性的工作原则完成当前任务，在缺乏合理合同管理方式的情况下，不能更好的进行管控，不能满足当前国家发展方面的真实需求。最后，在管理工作中没有合理的进行协调控制，对各方面工作造成一定影响，难以创建先进性与可靠性的工作原则，不能保证合同管理工作符合当前的时展需求。

5解决合同管理问题的主要策略

5.1增强合同和索赔意识

在合同管理工作中应提升合同管理与索赔工作意识，虽然合同索赔会被当事人反感，但是，在管理工作中还需科学的开展管理工作，树立正确的索赔工作观念意识，并及时发现分歧的现象，遵循科学的工作原则，筛选最佳的工作方式。且在工作中还需掌握先进的索赔技巧，保证提升工作效果。通常情况下，在国际惯例中存在工程项目索赔的条例，属于较为正确的维权工作方式，承包商与合同双方都要树立正确观念，明确索赔工作要求与内容，在保证索赔工作成立的情况下，维护合同双方的合法权益，满足当前的工作要求。

5.2严格进行合同交底

对于合同交底工作而言，在管理工作中应创建综合性的工作方式，在合同交底的情况下，创新工作方式，提升整体管理效果。对于合同交底而言，在签订合同之后，就要加大宣传教育力度，引导工作人员根据合同内容完成任务，树立正确的合同观念意识，在各方面工作相互支持的情况下，促进合同管理工作的合理实施与发展，保证符合当前的工作要求。对于合同交底工作而言，在实际工作中需结合工程项目管理标准，创新交底管理方式方法，树立正确的法律观念，在法律援助的贯彻落实之下，协调各方面工作之间的关系，提升合同交底工作效果，优化整体管理模式与体系。

5.3加强合同变更管理

在工程项目管理期间应针对合同变更管理进行全面研究与分析，树立正确的变更管理观念，保证合法性与先进性，进行科学的协调控制。在变更管理方面，需建设高素质人才队伍，预防合同的变更纠纷问题，在加大管理力度的情况下，合理的聘用专业素质较高优秀人才，使得工作人员树立正确的观念，针对经济与预算进行合理的控制，掌握法律方面的知识，并进行全局性的维护，在各方面工作相互支持的情况下，促进合同管理的专业性，充分发挥合同变更管理工作的积极作用，促进各方面工作良好实施[1]。若发生需要变更合同的情况，合同承办人应当书面通知对方，并说明理由。在我方收到对方要求变更合同的通知时，合同承办人应当立即通知公司成本控制部、财务部、法务部等与其一同审查对方变更合同请求的正当性与合理性，并由合同承办人、申报单位负责人、公司成本控制部、财务部、法务部等签署意见。如果对方的请求符合法定或约定条件且我方同意变更的，应当与其签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出书面索赔请求。

5.4建立合同实施的保障体系

在合同管理的过程中应建立合同保障体系，完善管理工作模式与制度，在保障体系的支持下，提升整体管理工作优化性与协调性，确保符合当前的各方面管理工作需求，使得合同管理工作促进工程项目管控的良好发展与创新。

6结论

在工程项目管理期间，企业应树立正确的工作观念，合理执行合同管理任务，在先进管理方式的支持下，及时发现合同管理问题，采取先进的方式解决问题，保证合同管理工作符合要求，在提升工程项目管理工作质量的情况下，优化工作体系。

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自助值机、自助办理行李托运、自助通关，甚至是利用一台互动式触摸屏就可以了解关于机场服务和设施的相关信息，在机场，这些服务项目与旅客的出行紧密相连。

在广州白云机场T2航站楼，有约330个值机柜台，其中100个为自助值机柜机，随着自助值机旅客比例的提升，旅客的机场值机时间大大缩短，机场职能更加优化，旅客的出行体验也越来越好。

我们可以笼统地将之归纳为“云物移大智”的产物，但我们也可以称之为智慧机场的有益探索。善用智慧科技，创新机场管理效益是加强机场竞争力的不二法门。

管控・风险・监管

北京慧点科技有限公司（以下简称慧点科技）自2001年进入机场行业，历经14年，在机场信息化领域积累了丰富的经验。在慧点科技看来，机场管理信息化是机场生产业务的关键支撑，能驱动业务不断发展，与此同时，机务的快速发展对尚不完善的管理信息化也提出了更高的要求。

在慧点科技售前支持中心总监欧睿看来，机场管理信息化是走在前面的，尤其是生产运营方面，但大部分的信息化项目都是依托于各自固有的平台，数据相对比较分散。因此，除了要对机场日常生产的数据进行管理之外，对于机场内部组织的协同管理也引起了决策层足够的重视。

与此同时，这些分散在各个职能模块的数据，也亟须统一管理，从而更好地产生决策价值。“目前我们看到机场信息化主要有两个发展方向，一个是机场管理的信息化，另一个是对数据的挖掘和分析。”欧睿分析道。

作为国内较早介入GRC（企业治理、风险管理和合规审查）领域的IT厂商，慧点科技打造了以“管控・风险・监管”为核心的管理软件和服务体系，并以此为框架形成了IT应用规划及专业咨询服务、集团管控型OA产品与服务、风险管控产品与服务、移动应用产品与服务和IT系统运营保障与服务在内的完整业务架构，并在法务管理、合同管理、审计管理、风险管理等专项业务管控等领域积累了丰富的案例实践。

基于GRC理念之上的慧点科技，在航空运输行业积累了丰富的经验，尤其是在机场信息化建设方面，在中国十大机场中，有9家机场为慧点科技的客户，民航核心企业市场份额也高达82%。作为一家管理软件和服务提供商，慧点科技更加专注于机场管理的信息化建设。

机场的安全管理

据欧睿介绍，国内大部分的机场在管理信息化建设方面，首先要做的是通过协同办公系统来解决管理问题。OA（办公自动化）系统解决的主要是以办公流程为核心的相关管理问题，随着业务的深入拓展，普通的流程管理不能满足业务深入拓展的需求，比如机场的安全管理问题。

假设机场安检人员发现机场中的部分安全隐患问题亟须处理，安检人员就可以把问题反馈到系统中，形成一个需要处理的事件，并按照机场安全管理的要求去做分析，落实相关责任人寻找解决方案。

“这应该是一个完整的安全事件的处理过程，依托于OA的流程处理是不能实现的。”欧睿指出，“这意味着当我们遇到一些重要的业务诉求时，就必须从整体上去考虑业务管理的完整性。现在的做法就是把OA中的模块单独提炼出来，从业务的整体视图出发，进行顶层规划和设计。”

机场在面对安全管理时会遇到这样的一些问题和挑战：机场安全管理工作如何借助信息化，转变工作方式，提升质量和效率？如何保证安全绩效指标的达成及安全绩效的考核与监控？安全培训覆盖组织多、人员多，难以做好培训管理，如何保证培训效果？

如何实现安全文件的管理、积累和共享？如何建立异常情况快速上报的通道，使异常情况得到及时传递和处理？如何及时、准确识别安全风险，对安全风险进行有效控制？如何更好开展机场安全监督检查工作，对发现的问题实现闭环处理？

经过十余年的积累，慧点科技在提供机场安全管理系统解决方案的同时，对机场的业务需求做出了如上分析。基于上述业务需求的分析，慧点科技提出了自己的价值主张。

事后到事前：教育培训、风险管理、安全监督等将安全事件的事后管理转向事前。

开环到闭环：固化各模块的管理过程，使相关管理工作按照计划―执行―检查―调整的闭环方式开展，使安全管理有监控、有评估、有审核。

个人到组织：倡导和营造积极的安全文化，通过机场安全管理系统对安全信息进行持续宣传，把安全管理的仿真、政策、程序、标准变成全体员工的价值观和行为方式。

局部到系统：结合机场安全管理体系，完整的专业解决方案，利用信息技术优势，实现不同管理模块的关联，消除安全管理工作间的信息孤岛，形成主动的、全面的、系统的机场安全管理。

机场管理信息化诉求强烈

在机场的安全管理模块之外，还有合同法务这一重要模块。欧睿进一步介绍：“合同管理在传统OA中只是一个简单的合同审批流程管理，但是对于国内的一些大型集团化结构的机场而言，合同管理是从上到下，全面贯通的，包括合同签订前、签订中和签订后的全生命周期的管理，甚至还需要实现法律风险管控，这些都是原来OA中合同审批模块所承载不了的。于是，我们给机场提出建议，把这些内容单独提炼出来，从法务部门管理的视角，做专业的合同法务管理系统。”

以2014年慧点科技所服务的一个机场的合同管理项目为例。慧点科技深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析，通过建设合同管理系统，实现集团公司及其成员从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式，实现了企业合同的规范化管理目标。

欧睿指出，随着近些年机场航站楼的扩建，AOC/TOC管理的日趋成熟，管理信息化的诉求越来越强，管理软件的投资不再仅仅是解决办公效率的问题。

但是在机场管理信息化的建设过程中，会存在很多实际问题，比如前几年，机场的信息导航部不仅要负责机场生产系统的开发和运维，还要负责机场的一些相关设备的运行维护等，而管理信息化的整体规划设计以及投入相对较弱。

机场行业从事信息化的人员对机场各个职能管控的理解也不够深入，很难在管理价值上给予职能部门帮助。

从决策层、管理层和执行层的区分来看，虽然最核心的业务还是执行层，但是只有管理层对每个部门的职能管理需求了然于胸，决策层履行监督管理的职责，这样才能保证决策能够得到有效地落地执行。

机场只有培养内部从事信息化的队伍，将内部管理信息化做好，对外的竞争力才能提升，才能真正提升安全管理、旅客服务等方面的水平。

欧睿说：“现在的管理诉求与生产业务层的联系更加紧密，所以会涉及到与机场业务系统实现一些数据方面的对接，比如离港系统，行李管理，货运管理，物流管理，空管数据，海关数据等等。”而现在机场面临的是：不同平台，不同厂商，不同管控模式的信息系统如何将数据进行聚合为决策进行辅助支持？现在国内的大型机场都在这个领域不断探索。