档案管理准则范文

导语：如何才能写好一篇档案管理准则，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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1、会计档案监督机制不健全

会计工作是企业发展运营中的关键步骤，然而根据调查我们发现，目前我国会计档案监督机制并不健全，主要表现在会计信息披露过程中政府监管不足，准则、法规的执行监督不力；注册会计师制度不完善。会计师资格证是对于会计师专业素质的基本界定。注册会计师不仅需要对受托单位的会计信息进行客观公正的审计，还要收取审计费用，这导致注册会计师对审计单位的依赖性比较强，另外，注册会计师行业目前还没有形成有效的监督机制，再加上企业内部监督机制不完善、领导不重视等，使得内部机制不健全，会计基础工作比较薄弱。在新会计准则下，这些情况成为会计档案管理工作开展的重要障碍。

2、档案管理信息化系统存在安全隐患

在当今时代，科学技术迅速发展，网络已经逐渐普及，电子计算机已经成为企业会计工作的主要手段，对于会计档案也不例外。然而企业会计软件等主要是在市场上进行购买然后进行有关调试，这在一定程度上增加了会计档案管理的安全隐患。2014年新修订的会计准则，《会计准则第33号合并财务报表》、《企业会计准则第9号职工薪酬准则》、《企业会计准则第30号财务报表列报会计准则》等，都对会计数据进行了针对性的要求，可见新会计准则对于电子计算机的依赖性比较大，因此这些电子计算机、网络安全以及会计软件等使得新形势下会计档案的管理形式更加严峻。

二、新会计准则下加强会计档案管理的措施

1、不断改善手段，加强会计档案信息的真实性、可靠性

会计档案信息失真是指会计主体通过弄虚作假、舞弊等手段对外提供的会计档案信息无法真实的反映企业的财务状况。信息化时代，会计信息安全隐患一直是会计档案管理中的重要问题。2014年修订与的新会计准则中我们可以看到，财务报表、薪酬准则等成为修订的主要方面，这些方面会计信息主要是通过数据、报表进行信息记录的，因此对于会计档案信息的真实性、可靠性有了更加严格的要求。在新时期，加强会计软件的开发、加强电子信息系统安全防护墙的改善等成为企业会计档案信息真实性、可靠性的主要保障。公允价值量也是2014年新修订与的会计准则中的重点，公允价值量涉及到了存货、固定资产、无形资产、生物资产、资产减值、长期股权投资等科目的有效核算，使用公允价值量进行企业资产与负债的估量，可以帮助信息使用者根据当下情况做出正确的经济决策。这些新的档案信息成为新会计准则下档案信息管理中的主要部分，因此不断加强档案管理人员的责任心，加强新的电子计算机系统与会计软件的有效开发，对于企业档案管理有着重要的意义。

2、加强会计监督体系的建设，为会计档案管理工作的开展提供保障

在目前新会计准则的指导下，结合当下企业的发展状况以及我国社会经济的发展现状，保证会计档案管理工作的顺利开展需要国家、政府等部门的协助，加强会计监督体系的有效构建。新会计准则《企业会计第41号——在其他主体中权益的披露》中对于主体会计信息披露进行了明确的规定有助于促进会计信息的透明，有助于加强对于会计档案的监督。在新会计准则指导下不断的完善会计规范体系，完善规章制度，加强对于会计档案的有效监督，有助于促进会计档案管理工作的有效开展。

三、结束语

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【摘　要】电力档案属于机密事务记录，同时反映了电力企业的发展与项目的开展过程。基于此，本文对电力档案安全管理的规范化措施进行讨论，望能给相关部门提供有价值的参考。

关键词 电力档案；安全管理；规范措施

所谓的档案安全管理所指的是档案管理的相关企业、单位为了防止档案受到外来因素或者自身因素导致档案丢失或者损耗而做出的管理工作。通过安全管理的规范化措施可以有效地防止安全事故的发生，在最大程度上延长了档案保存的周期，能更好地发挥档案资源的作用。

一、电力档案安全管理规范化的重要性

关于电力档案就是电力部门内部工作以及事务的事实记录，在整个档案文件中反映了电力企业的文化、历史、事迹等内容。伴随着社会的进展以及市场经济的发展，市场竞争呈现出越来越严重的趋势。企业为了在这样的激烈竞争中获取主动权，就需要顶住供求关系的严重制约。在这样的背景影响下，电力企业应当通过自身的优势进行分析，及时发现企业缺点。电力档案所记录的就是电力企业中所发生的一切真实的大小事务。电力企业相关部门可以通过对这些档案的分析，针对自身企业发展策略进行科学、合理的规划与决策。档案分析以及管理工作，能够更全方位地为企业提供服务，促进电力企业经营管理模式的深化。电力档案安全管理是象征一个企业迈进现代化管理的重要标志之一，同时，通过电力档案管理工作还能反映出企业的管理水平。此外，通过电力档案，可以协助企业找到错误的根源，及时进行错误的修正，为企业的发展提高具有一定的促进作用。当前的电力档案管理工作已经突破了传统的档案管理方式，采用了电子档案以及纸质档案两种方式进行存储，更加方便了档案的使用性和实效性，提高了企业的工作效率，提升了企业的管理水平。因此电力档案安全管理的规范化具有非常重要的作用性与必要性。

二、电力档案安全管理的现状

对于当前的电力档案管理工作而言，有一些管理工作人员缺乏一定的认识，从意识上觉得电力档案管理可有可无，从而放松了自身对档案管理的工作要求。由于缺乏一定的重视，导致档案管理工作中出现了缺乏工作责任感、细节处理不到位以及缺少良好的职业道德。由于对电力档案安全管理工作的不重视，也放松了自我的要求，没有在工作学习中积累一定的档案管理理论知识，没有清楚地意识到电力档案安全管理的必要性以及对企业发展的重要性。有的电力企业对档案管理工作缺少一定的宣传，企业管理人员对于档案管理工作不重视，消弱了整个企业的档案管理意识。在一定层面上影响到了企业管理工作与时代需求的接轨。在当前我国市场经济得到高速发展的背景影响下，电力企业应该做好电力档案安全管理工作，不断地规范档案管理方式，更新档案管理观念，通过借鉴与创新档案管理手段，更加全方位地、真实地反映企业的发展状况以及经营成果。充分地发挥电力档案管理工作人员的义务与责任，为促进企业在市场经济竞争中获得一席之地而作出相应的贡献。

三、电力档案安全管理的规范化措施

（一）建立规范的档案管理准则。电力企业的发展是一个时间较长、资料较多的过程。在这个企业发展过程中，要想把电力档案进行全面、真实地记录是一个非常困难的工作。当前电力企业的档案记录人员相对缺少，档案管理归档工作缺少一定的标准化、规范化的管理准则。在这样的一个工作环境中，容易出现记录档案混乱的问题。因此电力企业应该建立起相应的规范化档案安全管理条例。让档案管理工作人员以规范的档案管理准则来进行约束与限制，通过规范、统一的归档标准来指导归档工作，有效地提高档案管理工作效率，提升档案的真实性与具体性。

（二）加强档案管理人员专业培训。现在的市场经济正在高速地发展，电力企业管理模式也在不断地更新与发展。传统的电力档案管理工作，都是兼职人员或者是暂时调派的工作人员。进行档案管理工作时，工作人员没有熟练的档案管理工作经验，对于档案管理的资料收集与整理、归档、记录、组卷等工作流程完全不了解，从而导致档案管理工作出现了许多的问题。比如：档案查阅不方便、档案资料不完整等问题。这些问题的出现严重影响了档案的利用率。因此应该加强档案管理人员的专业培训，有效地避免类似问题的发生，更加规范化、科学化、安全化地对电力档案进行管理。

（三）加强档案前期管理，保障档案管理规范化。电力企业每发展一个项目都是一个长期的过程，从项目工程的开始到结束都会产生许多繁杂的档案资料，而且这些繁杂的档案很难进行归档，如果在进行档案管理过程中，要一直待项目结束才进行整理，这样会造成档案管理的困难度。因此要加强电力档案前期管理，从而更好地保障档案管理的规划化、科学化更加具备档案记录的真实性。

（四）用法律手段来保障项目规范化。电力项目开展的每一个阶段的大小事务都要进行档案记录，以便在项目完成之后对出现的问题提供检查的凭证。因此，在进行项目合同合订时，就需要把档案管理归入合同当中，通过法律的手段来保障项目的规范化以及完整性。这也是电力档案安全管理的重要途径之一。

参考文献：

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【关键词】 档案管理 计生服务 医院

在计划生育工作有效推进和信息技术迅猛发展的新形势下，档案管理在医院计生服务工作中的重要性不断凸显，并为计划生育工作的有序开展提供了根本保障和重要依据。因此，医院必须提高对档案管理工作的重视程度，充分发挥其在计生服务工作中的重要价值，并顺应新形势的发展，积极探究档案管理工作的创新途径，采用行之有效的管理办法来提高医院计生服务工作中的档案管理水平。

1、明确计生档案管理工作目标和任务

为了保障医院计生档案管理工作的方向性和有效性，医院需要首先明确计生档案管理工作的目标和任务，确保档案管理工作的有序开展，以便为计生服务的开展提供信息支持。医院计生档案管理工作的主要目的是保障计生档案的安全性和完整性，并充分发挥档案在计生服务中的应用价值，在具体的工作中需要做到以下几个方面：第一，在档案管理中必须妥善保管与医院计生服务息息相关的档案文件，保证档案不能损坏、丢失、混乱、零散。第二，医院的计生档案管理需要有效联络乡镇、村落基层组织以及其他行业，形成上下联动的档案管理体系，从而避免计生档案信息漏报漏统的问题出现。第三，对医院的计生网络服务体系进行进一步完善，并对计生档案信息管理系统进行定期的维护和整理，保障档案信息的完整性和安全性。

2、建立健全计生档案管理工作制度

但管理在医院计生服务工作中起着重要作用，同时计生档案管理工作的建档和管理都具有较大的难度，涉及到多个管理环节以及复杂的过程。为了实现高效的计生档案管理，医院必须制定科学完善的计生档案管理工作制度，并对档案管理的相关工作进行规范和约束，使其能更好地服务于计生服务工作。医院必须确保档案信息的准确性，并规范档案的收集、上报、整理以及保存等环节的工作程序，在档案管理中做到统一要求和标准，并确保档案管理的规范操作，同时也要制定严厉的奖惩制度，对于档案管理中违规操作或者操作不符合规范的行为进行及时制止和惩处，而对于在档案管理工作中表现突出和管理有序的人员则要给予奖励，以提高其工作热情。除此以外，医院要逐步建立收集整理建档卡的时间制度，保障档案管理的各个环节能够在规定时间内保障资料不漏收以及统计准确。

3、规范计生档案管理工作的程序与方法

为了提高医院计生档案管理的工作水平和充分发挥其在计生服务工作中的价值，必须不断提升档案管理质量和效率，对档案管理工作的程序和方法进行标准化和规范化建设，也就是要求计生档案管理的收集、整理、鉴定、保管等都必须按照严格和统一化的程序与方法开展工作，在确保档案完整性的同时，也要避免信息的泄露和错误。一方面，要对医院的案件进行全面普查，并对其中的无用文件进行剔除，避免在档案管理中出现重复和管理效率低下的问题，同时也对原有的档案信息进行完善和丰富。对于其中有价值的档案文件要进行重新的整理和补充，并将其填充到医院的计生档案管理系统当中。另一方面，要对案件进行重新组合，有效实现案卷的规范化管理。在对计生档案的案卷进行重新组合时必须坚持以下原则：尽可能将关联性文件组合在一起，在最后处理环节必须做到统一分类号，确保档案检索的效率。

4、加快推进计生档案管理信息化进程

在信息技术全面发展和在各个领域的广泛应用，医院在计生档案管理工作中同样也要有效运用信息技术加快推进计生档案管理工作的信息化进程，形成电子化的档案管理，努力提高计生工作的科学管理水平。医院在计生档案管理工作当中要逐步提高工作效率，通过对计算机技术和网络技术的应用，建立完善的计生档案数据管理系统，推进无纸化办公，并实现联网管理，在提高管理工作效率的同时，也能够提高档案查阅和使用的有效性。在计生档案管理信息化建设进程中，一方面要坚持循序渐进的工作准则，但管理要分清轻重缓急，根据案卷的重要程度、价值、利用率、开放性对档案进行排队，并优先将利用率和价值高的档案进行电子化归档处理。另一方面，在输入案件信息的过程中要划分不同的层次，并根据档案信息的价值高低和有用性选择差异性的档案信息录入方法，从而实现档案管理省时省力。

5、积极建设计生档案管理工作队伍

计生档案管理工作人员是开展档案管理工作的主体，其专业素质和管理水平会直接影响到档案管理工作的有效性，同时也会直接影响到医院计生服务工作的有序开展。因此，在全面创新医院计生档案管理工作，并推进档案管理信息化进程的过程中，医院要着重提高档案管理工作人员的管理能力、专业技能、创新力、先进技术应用能力等，着力于培养档案管理人员的综合素质，最大化地发挥档案管理人员在计生档案管理工作优化中的价值。医院要提高对档案管理人员培训工作的重视力度，为工作人员提供参与培训和学习交流的机会，有效优化档案管理工作队伍的知识结构和整体素质，同时也要注重人才的合理调配，在选拔和任用管理人才的过程中必须严格依照岗位要求和人才聘用准则进行，逐步优化和完善计生档案管理队伍。

档案管理在医院计生服务工作中具有重要价值，同时也是计生服务工作的重要组成部分，为各项计生服务工作的有序开展提供依据和保障。因此，医院在开展计生档案管理工作时要进一步明确工作目标和任务，建立完善的档案管理工作制度，不断优化档案管理工作的程序与方法，全面推进档案管理信息化，并建设一批高素质的档案管理工作队伍，提高医院计生服务大楼管理的整体工作质量。

【参考文献】

[1] 朱焕芝.加 强高校人口与计划生育档案管理工作的思考[J].中国外资，2015，（4）：210.

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一、档案工作者应具备良好的思想政治素质

档案管理一般涉及的领域十分的广泛，面对国家发展建设步伐的不断加快，在各领域我国均已经建立了档案管理的管理部门。由于档案自身的特殊性质，对于一些特殊的档案在进行管理的同时，就需要管理人员具有较高的思想政治素质，明白“可为之与不可为之”的含义。

良好的思想素质是一名档案工作者应必备的基本素质之一，档案工作者要不断的加强党的理论学习，坚持用与进俱进的眼光看待事物，积极主动的学习党的方针政策，尤其是关于档案管理的法规政策，树立正确的世界观、人生观、价值观，坚持服务于档案使用者的信念，通过理论的学习、思考、感悟、实践，使之内化为自身的政治修养，变成自己的思维方式和工作方法，从而能使自己用唯物主义观点看待事物，分析问题。

二、档案工作者应具备高尚的职业道德素质

档案工作的发展需要工作人员具有较高的职业素质，工作人员职业道德素质的好坏，会影响其在工作中对相关工作是否能够执行到位，档案管理工作就是一项需要细心进行的管理工作，并且大量的档案也需要进行精心的保存和管理，所以具备高尚的职业道德素质也是档案工作者所必须具备的。

档案管理人具备什么样的职业精神，决定档案工作进展情况如何，档案管理工作者具备的职业精神就是与档案管理活动相关的、具有档案管理职业特征的精神，职业精神鲜明的反应出档案管理职业的根本利益，职业责任及职业行为上所要求的精神行为，它是在档案管理实践中产生的，这种精神在主体上影响着从业者的行为，影响着整体的精神风貌。

档案管理工作者的职业态度决定着其行为、观念是否正确、甚至决定其工作中方法、价值取向、决策能力及技能的发挥。档案管理工作者在档案管理活动中所遵守的职业道德规范及行为准则的情况是职业态度的具体表现，如果一个人能正确的对待工作中的各种事情，能很好的遵守档案管理活动中各项规章制度及行为准则，不仅表明他具备基本的职业道德素质，也能反映出他的职业态度。

档案管理工作者职业作风是职业道德在行为上的表现，是敬业精神的外在表现，职业作风的好坏决定一个人的工作态度，直接影响工作的进展，关系到事业的发展，会影响整个团队的发展。良好的职业作风对事业的发展有促进作用，能促进相互帮助、相互影响、相互监督、相互学习、相互交流，形成一个氛围，共同为档案管理工作起到积极作用。

三、档案工作者要具备过硬的专业素质

档案管理工作是一项管理行业，并且国家在进行档案管理工作的要求以及监督过程中建立了一套档案管理办法。

档案管理工作者要学习《档案法》和《档案实施办法》，了解档案的管理程序，知道档案的相关规范及标准，了解档案管理的重点内容，知道自己应该承担的责任，需要怎么去做，并将所学到的知识能应用到实际工作中，学习与实践结合。

档案管理工作中要增强自己的法律意识及档案法规意识，对档案工作中涉及的法律常识要了解，清楚自己应该承担的职责和义务，什么样的档案可以借阅，如违规借阅要承担什么样的处罚，在档案管理中的禁止行为要认真执行。

档案管理工作者还要具备各种其他的专业知识，例如，要有丰富的文学知识，对档案工作的展历程，发展作用、发展程度都应该了解，掌握一些基本的文学功底，为档案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

四、拓宽档案管理工作者的工作能力

4.1现代化的管理能力

信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，因特网的飞速发展与广泛使用，要求档案管理工作者要做好计算机环境中资源的管理者，组织者和传播者，《全国档案事业发展"十五"计划》已把信息化建设列为战略重点之一。因而档案管理工作者必须学会操作计算机，掌握制作档案网页的技术，把馆藏信息资源、服务种类、服务方式、利用情况等进行档案编研，使网上档案资源为高校师生员工提高更快、更好的档案信息资源。

4.2具有较强的综合能力

①信息处理能力。要求档案管理工作人员应具备接受信息、存贮信息、加工信息和输出信息的能力，②现代通讯能力。信息时代的网络查询索取要求专业人员具备基本的现代通讯能力，这是远距离获取网上信息资源的必备条件。③科研能力。专业人员在服务过程中应善于思考，努力提高自己的科研水平，这样才能在信息资源开发利用中发挥主动性创造性。④语言应用能力。信息服务工作的特点是语言仍占主要部分，语言文字是任何工作不可缺少的重要工作，档案管理工作者在传递信息服务工作中，要掌握一定的汉语言知识，具有准确流畅的表达能力和过硬的文字功夫，这样才能更有效地与读者沟通、交流，提供优质服务。通过编研史料、撰写档案检索工具、工作总结、学术论文等，提高自身的综合能力。

4.3熟练操作计算机的能力

档案管理工作者必须熟练掌握信息获取与传递技术、信息存储技术，才能将网络化的信息资源开发利用，在工作中高效率地使用信息管理系统，达到准、快、精地为用户检索所需要的信息资源。

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一、国外电子档案管理的发展与现状

（一）澳大利亚电子档案管理经验

西方发达国家在这方面已经做得很好，因为他们比我国使用和引进的时间都早，发展的时间也更为长远，最为突出的就属澳大利亚国家，对电子档案的管理工作是目前世界领先。1.电子档案国家标准的统一完善澳大利亚国家在二十世纪就是年代就出台了文献对电子档案进行保护与管理，并严格要求从业人员实施，之后又不断地完善原先的文献，这是对电子文档的管理的不断进步与发展。所以对于澳大利亚来说他们对标准的制定是在不断完善的，因为它是由多个小分支共同组成，就更加的全面规范。国家规定所有档案管理的规范化操作，不管是在前期的建立还是之后的存档都按照一定的模板进行操作。这样有利于国家管理，同时也能让档案管理系统进一步完善与进步。我国应该学习澳大利亚的管理制度，对电子档案管理建立管理标准，来方便操作。这种标准模板不仅适用于国家机关，同样也适用于个人或者企业，让档案管理的范围得到扩大。2.电子档案的创建与保存国家需要对档案管理的标准制定严格的制度与准则，这样方便从业人员进行操作。总的来说应该有固定的工作规范和工作方法。这其中又要将管理程序详细化，按照一定的顺序进行操作，从登记到修改保存等要有明确的先后顺序。对于管理系统而言，这其中需要包含前提的设计，然后进行检测，检测成功投入使用，最后进行管理系统的评价等。以往早期的档案都是采用纸质进行存档，纸质文档不便于管理和保存，一般都是摆放于书架进行排列，这样就会产生繁琐与不必要的麻烦。电子文档的话不需要占用太多的空间，电子文档在遇到相同的图形或者文字等不需要像纸质文档那样全部进行登记，这样就省去了相同的部分，也节省了空间，让人很容易就找出。当然电子存档需要进行很好的保存，如果存储出现问题存档就不复存在了。所以在电子文档保存时，可以进行适当的权限更改和内容更改，这样有利于从业人员对文档进行操作。

（二）韩国电子档案管理经验

在二十一世纪初韩国也对电子文档进行了整改，将档案管理工作做了进一步的调整与改革，对管理系统也做出了进一步的修正与统一，为了推进档案管理工作的有效开展，这是发展中国家需要大力提倡的一点。对于我国而言，也要积极响应韩国的这一管理政策改革，好的地方可以加以运用和发展，我国的电子档案管理目前也是需要改进的，所以在这方面可以跟韩国一样进行调整改革，促进档案管理工作的有效开展。1.一体化档案管理的指导思想在档案管理过程中，需要将计算机技术与信息技术和电子电子文件技术相结合进行管理，这种管理方法以电子文件为主，对信息进行归纳整理，对文件和档案进行综合整理并综合管理模式。在韩国，政府就将档案管理做到了一体化管理，对文件和档案进行整合和归纳，从初期的文件的电子模式，到资料的整理，再到档案信息的整理都能做到有顺序的管理程序，包括前期的记录，后期的档案归类和档案检查筛选等，都能进行有序的编写，统一整合和编撰。只有将档案的管理有组织有方法的进行操作，才能将档案工作带入一个新的高度。2.明确的档案管理任务和发展目标档案管理的目的就是为了让电子文档能够很好地保存吗，在需要的时候能够很方便的拿出并使用，在这点上韩国是做的很好地。在韩国，他们将国家级的档案管理馆作为最高级别的管理机构，因为档案信息中有很多很重要很珍贵的内容，这些内容有过去的发展中保存的信息也有现代化发展中保存的信息，所以是集合了过去与现在的档案内容，是一个国家发展的历史的过程。是需要完善保存和珍藏的。对于韩国而言，他们希望透过档案管理让公民觉得政府是可以依靠和信任的，同时通过这种方法来实现提高国家设施的作用，让韩国能更好的在世界立足。所以他们会对档案管理工作设立具体的标准，在已有的标准上对文件和档案进行改革并修正，让人们知道档案管理对一个国家的重要性，对档案的收集与整顿上设立专门的机构和标准规范，让从业人员在此基础上能够正确并妥善的对档案进行管理。

二、国外电子档案管理经验对我国的启示

（一）提高档案的社会服务功能

电子档案应该面向全社会，对档案的选择要经过慎重考虑选择，选择合适的档案进行公开，在整理时要将档案进行分类，这样才能方便查找和阅读使用。当然档案的公开也需结合实际情况和人，要满足人们对档案的需求。采用电子档案可以方便人们的使用与阅读，也节省人们的时间，有些甚至可以足不出户利用互联网就可以进行查找和阅读，也节省了许多空间，不像纸质档案那样占面积。所以电子档案的好处由此可见。

（二）制定市场发展规划,拓展电子档案的市场销售

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1 档案文化力的形成的环节

1.1 转变思想

这是档案文化力形成的关键环节，要求档案管理人员摒弃传统的管理思念，而是从提高档案文化力的角度出发进行档案管理。在档案管理过程中要提高工作人员的文化知识、扩大他们的视野、促进员工间的合作意识，促使其符合现代档案事业发展的要求。档案文化力形成的关键是形成具有传承性质的档案观。档案思想的转变，首先，档案管理人员要从自身出发，提高自己的文化思想，充分了档案事业的发展历程和将来的发展趋势，为档案文化力的形成提供文化支持；其次，要注重档案管理人员的形象意识，拥有良好的形象意识是形成档案文化力必不可缺的一个重要环节，它有利于档案管理人员形成统一的档案管理价值观和规范条例；最后，提高宣传力度，因为档案文化力的形成不仅仅与档案管理人员有关，它与很多的社会成员都有一定程度的相关性，涉及它们的经历利益，通过提高宣传力度。让其提高档案意识，并能够积极的参与到档案文化力的建设中来。

1.2 做好基础设施建设

档案文化力的形成要做好基础性的建设工作，首先要从现实层面出发，考虑到我国有很多的教育基地，就要充分发挥它的资源优势，建立多所档案文化基地，在文化基地中举办相关的档案展览，吸引更多的人了解档案文化，为档案文化力的形成贡献自己的一份力量。

1.3 做好信息资源建设

档案管理人员在对档案进行管理过程中，要有针对性的记录和整理文化影响力较高的人物的实践，形成文文化力较高的信息资源，丰富档案管理的内容，有利于档案文化力的形成。

1.4 完善信息资源的开发工作

我国幅员辽阔，不同的城市就会有不同的档案管理侧重点，要想形成具有独特档案文化，就要从当地的文化出发作好档案信息开发工作，提升档案管理的附加值，借此提升档案信息的质量。通常，档案管理部门会与高校、重点企业等建立合作关系，提高档案文化力的涉深度和广度。

1.5 提高档案文化组织人员的水平

档案文化力的形成基础是拥有一支高水平的档案文化组织队伍，比如档案文化研究所，为档案文化力的形成提供强大的理论支持，之后再将理论与实践有效的结合起来，将加快档案文化力的形成脚步。档案文化组织人员应该经过长期的业务培训，多参加一些研讨工作，全面提高自身的素质。

1.6 完善文化服务平台建设

档案管理的目的是方便人们对档案的使用，如何做到方便人们的使用是需要档案管理人员考虑的问题。通过建立完善化的服务平台，能够有效的做到为人民服务，人们可以通过计算机实现资源的共享，利用技术优势实现现代化的档案管理，为档案文化力的形成提供技术支持。

2 档案文化力的作用规律

档案文化力的发挥遵从社会文化作用规律。讨论档案文化力的发挥不能脱离文化对现实需求的作用规律。也就是说，不能单方面地从档案包含文化要素或者从档案工作是科学文化事业机构的角度去谈档案的文化力作用，而是要从文化植根性视角，在深刻认识文化作用属性基础上，与文化发展需求特性和规律相衔接加以探讨和运用。例如，文化具有生态发展演变的属性。仅从区域文化生态发展演变的角度上看，区域文化有着本土文化原生态、创新文化衍生态和认同文化新生态的发展阶段性规律。档案文化力的运用应以此为支点，顺劲和接力方能得到充分发挥。

本土文化原生态是区域经济发展的背景文化，或者说是其文化基础。这个背景文化在一个地区的经济、科技等社会生活之中普遍存在，亦可称作“文化植根性”。从这个意义上讲，档案是本土原生态文化最真实的反映，档案事业是保存、保管和保护文化生态的科学文化事业，在这个阶段应当着重抓好档案的资源保障体系和安全体系建设。创新文化衍生态是思想观念创新的精神文化集结和发展的动态过程，其表现形式为交流与合作过程中的学习型组织的建立和创新氛围的形成。这就给档案作用的发挥提供了广阔的空间，因此，档案工作在这个阶段必须适度地嵌入到区域创新文化衍生态之中，才能在推进区域文化繁荣与发展的同时保持档案工作的可持续发展。认同文化新生态是创新文化发展到一定阶段后在一定的层面和范围内达成共识而产生的一种文化平衡状态，体现为普遍认可的文化准则和标准的形成和运用。在这种形态下，社会活动的主体按照共识的文化准则从事社会政治、经济和科技活动时，会产生心理上认同感、归属感和平衡感。这种文化感对消除隔阂、凝聚人心和增进融合与发展具有强大的精神支撑作用。在这个阶段，档案文化价值的主要发挥途径就是加强档案宣传，弘扬现代文明，积极推进这种文化新形态在社会经济发展过程中的精神动力和作用。

另外，文化作用具有呈现潜在性、渗透性、集结性、认同性和衍生性等特点。仅从区域文化作用来看，区域社会人文环境的改善才利于合作和创新，并成为区域发展的重要推动力。档案与档案工作也是区域文化的重要组成部分，通过多种途径的有效融入，对区域社会人文环境的改善和文化的传播与发展发挥其应有的作用，是档案工作应当深入研究的重要课题。

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关键词:档案管理;科学化;提高;措施

档案管理工作的具体实施，是国家开展建设工作的方向支持和重要依据。随着互联网技术的出现与应用，电子文件等新型技术保证了档案的真实性。在这样的发展背景下，有效提高档案管理工作科学化管理水平的提升，是促进企业发展进步的重要举措。

1提高人员素质，加强队伍建设

实现档案工作科学化发展，首先要培养的就是一个优秀的档案人员应该具有的专业素质，因此，对于档案人员队伍建设的首要任务就成为了加强工作人员的素质培养，其工作内容要求工作者要具备各种相关档案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多种相关的方针政策，对于财政档案的基础知识能够熟练运用，实践能力也相应较强，能够有效的将实践与理论知识相结合，从而提高自身的综合素质，进而实现管理工作的科学化发展。

1．1提高道德素质

具备基本的职业道德素质是对每一个工作人员而言，更何况是财政档案管理的相关工作，它要求其要在遵守社会的基本职业道德准则的基础上，也要做到财政档案信息具有绝对的真实性，对于国家相应的机密文件要进行严格的保密，全心全意为人民服务，为国家而将自己的本职工作做到最好，从而使自己做到不仅是一个合格的公民，更是一个合格的工作人员。具体工作中，企业应该开展法律知识活动，促进工作人员的积极参与，明确管理人员的责任义务，提高人员的法律意识。

1．2提高思想素质

身为一个财政档案管理的工作人员，必须要具备较高的思想政治的相关素质，财务档案工作的内容本身具有较强的思想政治性，它涉及到很多国家的政治性内容和政治因素，因此，一个好的财政档案管理工作人员，应该具备较强的思想政治素质。所以，工作人员和相关部门应该开设对于政治理论方面知识的学习，将使命感和责任感落实到每一个工作人员的身上，从而有效促进相关财政档案管理工作人员的工作劲头，使相关工作能够更快更好的进行。

2利用计算机技术，实现科学管理

随着社会经济的不断发展，财政档案管理工作也被提出新的要求，它不再被仅仅局限于对信息进行整和总结，也将重点慢慢转向了时展的方向，财政档案工作也应该与时俱进，因此，如何有效的运用新科技对工作进行高效率的改善，这成为了工作人员的首要任务。

2．1档案整理

要有效的将财政档案工作与时代融合，应该在相应的工作内容和工作过程中加入先进科技设备的使用，在具体的实施中，可以将计算机技术引入其中，它不仅能有效提高工作人员的工作效率，可以自行将输入的信息进行筛选和整合，从而降低工作人员的工作量，而且也能够将信息进行有效的保存措施，以免信息丢失等问题的频繁发生。这样有效的运用计算机的新科技，能够使财政档案管理工作变得更具有真实性和时效性，从而使工作效率得到巨大的提高，实现科学化管理。

2．2档案保存

现代化科技在财政管理工作中的实行，需要对档案工作的规范性进行调整，也就是说，在工作的过程中不仅要做好相关的本职工作，如以往一样的收集和整理相关资料，好要保密一些相关的以往历史财政档案的数据，在计算机的使用过程中，因为其特殊的保存系统，使得每一次人员进行信息保存或查询的时候，都可以找的到以前的历史信息，这就要求工作人员你要做到能对此些信息进行保密工作，并进行相关的存储工作。从而使每一项的档案管理工作都能与法律条例的规定相符合，从而让财政档案工作变得更具规范性和制度性。

3健全监管体系，促进档案建设

在财政档案管理工作中，经常会出现一些信息的错误，导致信息的真实性受到损害，从而使工作效率出现偏差。针对这一现象的发生，想要使工作继续有效率有价值的进行下去，就要采取相应的措施，如将档案管理工作的监管体系建立建全，从而加大监管制度，杜绝虚假信息的出现，使工作更具有真实性。

3．1部门监管

在建立建全监督体制的过程中，要建立相应的监管部门，设立相应的人事，对监管工作进行严格把守，在财政档案管理的相关工作人员将信息整理完成后，监管部门的工作人员要对其内容进行审核工作，从而使财政管理工作的工作效率和工作内容进行有效的提高。还要对财政的数据来源进行高度的和核实，因为它的真实性将直接影响到上级领导对社会经济做出调整的决定，因此，财政资金的流出数据至关重要，监管部门要针对这以内容进行真实性的监督，从而杜绝不良决策的做出。

3．2人员监管

要加强对财政档案管理的工作人员的监督，财政档案的真实与否取决于整理档案的人，因此，治标治本应从根本入手，从工作人员的基本监督做起，从而有效避免工作人员在工作工程中或有意或无意的错误发生，也能对工作人员的行为规范做出准则，进而培养他们的职业道德，养成好的规范习惯，是财政档案工作能够更有效的进行实施。

4结语

实现档案管理工作的科学化发展，需要企业促进管理人员的自身素质，发展队伍建设;提高管理工作的新技术发展，利用计算机技术，实现科学管理水平;并能够加强监管建设，全面促进科学管理，为国家发展建设做出积极贡献。

参考文献:

［1］吕清．分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．东方企业文化，2015，(21):183．

［2］李，徐华妹．提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．经营管理者，2015，(04):317．

篇8

    高校档案管理实行标准化建设是实现档案管理信息化的基础和前提。高校档案的标准化建设指通过各种规范、标准的贯彻和实施,使档案管理各项工作和技术具有科学、统一的工作依据和标准,以保障档案管理各项工作能够实现有机组合,提高高校档案管理工作质量。在建设的过程中要克服当前各高校档案管理各自为政、标准不一散乱的管理局面,努力打破各高校在档案信息化建设以及软件开发等方面体系分散的状态。

    编派专业人员对高校档案管理信息化建设展开全面的研究,以在全国范围内制定出统一的高校档案管理信息化建设规划,协调具体行动,统一工作思想,集中资金和人力进行全文、媒体以及文献数据库的建设工作。制定出统一的高校档案管理相关技术、工作、设备规范,并以国内、国际档案管理标准及发展趋势为导向制定出高校档案管理信息化的过程各高校应共同恪守的各项准则。如网络数据库及通讯标准、信息传输标准、文献索引即着录标准等。通过对各高校进行科学的协调和组织,使各高校在进行档案管理工作时使用统一的管理软件,进而实现高校标准化档案数据库的建立,实现各高校之间档案信息资源的共享、互通互联以及保密安全。

    二、档案信息数字化建设

    高校传统档案其载体一般都以纸质为主,在实际管理工作过程中档案管理工作者工作量较大,不仅查阅困难,档案占用的空间也较大,致使高校档案管理费用支出逐年升高,同时由于其材质以纸质为主因此在长期保管的过程中易出现档案发脆、粘连、泛黄等现象使档案质量受到一定程度的损坏。而进行档案信息数字化建设则可以很好的弥补传统档案的以上缺陷,使财力、物力、人力都得以极大的节约。数字化档案是指以计算机数据库形式对档案信息进行存放和组织,并通过特定软件对其进行排序和整理,通过软件检索功能则能够快速的查找到相应的档案信息。数字档案具有可复制性在存放上相对于传统纸质档案更加安全和便于管理,并且通过网络的传播功能能够更好的实现高校档案信息资源的共享。

    三、网络安全化建设

    高校在进行档案管理信息化建设的同时也带来了有关网络安全的一系列问题,需要我们在建设档案管理信息化的过程中进行逐步的解决,在这其中档案信息网络安全问题最为突出。一是要防止由档案管理人员工作的失误、计算机黑客病毒攻击、设备出现故障等原因而引起的高校档案信息遗失和损毁。二是高校档案信息保密的问题,依据学校规定有些档案的信息是要求保密的有些则是对外公开的,同时根据等级不同档案保密信息又被分为绝密、机密、秘密,在管理的过程中需要采取与之相应的措施对其进行保密。

    因此,要想保障高校档案管理信息化的安全有序建设,首先就要根据高校的实际情况制定出严格合理的档案信息化保密安全制度,不断强化和培养档案管理工作者信息安全防护保密的技能和意识;其次,高校应采用较为成熟严密的档案管理控制系统,实行责任到人,引入先进有效的计算机网络安全防范措施,并在档案信息安全管理的过程中结合物理、逻辑等安全隔离防范措施对网络“黑客”、“病毒”等危险因素和行为进行及时的防范和应对。

    四、对档案管理人员进行全面化培养

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大多数人认为科技档案管理的工作只是档案人员对科技项目资料的整理，与业务人无关，其实不然。首先要了解什么是科技档案。科技档案管理在企业、事业单位和在城市建设工作中都是一项技术基础工作，为科技生产活动提供技术条件,为组织管理工作提供信息依据,是生产技术管理、科研、设计管理或城市建设管理等的一个组成部分。其管理机构通常为档案室或档案馆。国家或专业主管部门的科技档案馆是科学技术事业单位，代表国家或专业系统收集和保管需要长久保存的重要的科技档案的基地。在更大范围内组织和开发利用科技档案信息资源，实现科技档案信息的社会共享。科技档案管理是从累计资料到资料管理，包括鉴定、分类、整理、立卷、保管等多个步骤，以及归档后的档案利用。这是需要业务人员与档案人员共同参与进行的。提高业务人员对科技档案归档的要求、规范的认识，可以从科技项目的开始就有目的地对重要资料进行收集、分类等工作。积累、管理、利用，这三者的关系是紧密相关的，积累是基础，管理是手段，利用是最终目的。只有前期工作做得到位，资料等收集齐全，基础才扎实可靠，管理起来也是顺理成章的事。因此对业务人员普及科技档案归档的要求规范，是提高科技档案管理质量的地基。

二、档案人员应深入科研项目从始至终参与归档过程

俗话说隔行如隔山，档案人员面对科研项目里的各专业领域知识，不可能完全能够理解，对于科研项目的操作流程也不如业务人员来的熟悉透彻。因此档案人员想提高科技档案管理的质量，需要深入科研项目的每个过程中，不断地收集、整理资料，了解项目的具体实施过程和内容。档案人员参与到科研项目中，还能指导业务人员归档的规则与具体的组卷、排序、装订等细节问题。这样能提高档案人员和业务人员的沟通及配合，使科技档案的归档程序能够有序开展。

三、搞好科技档案管理标准化，严格要求科技档案基础工作

各类档案都有国家制定的行业标准，这就是做好档案管理工作的规范和准则。每一个企业、部门都应制定相应的档案管理标准。科技档案有专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性这些特点。以海洋系统为例，科技档案的种类包括专项档案、船舶档案、基本建设档案等，根据不同类别的科技档案，制定符合本单位实际情况的档案管理标准细则。统一内容、排序组卷、页码、装订要求等，打好科技档案基础，能使整个单位的科技档案格式统一、整齐有序。

四、做好档案系统工作，提高档案利用

档案利用，是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案中的信息，满足其需求的行为过程，也是档案信息潜在的利用价值得以实现的过程。档案是否得到充分利用，很大程度都取决于档案系统中全引目录是否准确无误、一目了然，让档案利用者在需要查找档案的过程中通过模糊查找、关键词查找，轻松简便地找到其所需要的档案目录，并通过目录找到实体档案，从而体现档案的利用价值。

五、结论

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随着信息时代的发展，人类的知识和信息量在急剧增长，而档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动方式的转变。档案管理要适应社会的快速变化就得转变观念，摒弃旧的思想、旧的习惯，在思想上、作风上有一个全新的转变，观念的创新引领着档案工作各个层面的创新。观念创新是档案管理工作灵魂，学习是发展的动力，是创新的源泉，档案工作人员要站在更高的角度审视档案管理工作，采取各种有效可行的办法，最大化地利用档案现有资源，全方位地宣传档案工作的重要性，使更多的人能够了解档案是什么，能够认识到档案的价值。不断丰富馆藏档案资源，特别是加强与民生相关的档案收藏，例如医疗卫生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面档案的收藏。

二、科技创新

科技创新是动力，实现档案管理的创新是档案工作跨越式发展的支点。现代化的档案管理要求必须以科技创新的思想和观念来开展，档案信息数字化是档案管理事业发展的趋势。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式链接，具有可共享、动态易控、可变依赖等新型载体的特征。传统的纸质档案信息与载体不可分割。未来的档案管理必然是运用高科技知识型的，那么科技创新必然是动力。在今后的档案管理过程中，技术创新将成为最直接的动力。

三、管理创新

在档案的管理模式当中，要适应社会发展的需要，创新是档案管理工作的重中之重，它不仅在政策制度、指导思想、工作模式上体现出来，还体现在档案人员业务素质上，只有结合自己的岗位边学习边操作才能有效地实现管理创新。档案管理工作是一项具有管理性、服务性和政治性的工作，从收集、整理、鉴定、保管、检索到利用，都有着自己的管理对象、管理手段、管理理论和管理原则。当前随着数字化、信息化的飞速发展，利用现代化设备管理档案已成为一种趋势。为适应现代化技术的需要，国家档案局于2000年6月颁布了《归档文件整理规则》，在传统档案管理的工作方式上，兼顾了计算机管理和手工管理两种方式，这是档案管理的一种创新。档案管理越来越需要创新，需要及时按照上级的一些新思想、新要求及时修订完善档案工作方面的管理规则。

四、管理体制创新

管理体制是规定各部门的管理范围、权限职责、利益及其相互关系的准则，管理体制创新是档案管理工作的保障，它对管理效率有着直接的影响，是实现档案管理创新的有效途径，对档案管理事业蓬勃发展起着决定性的作用。所有创新活动都有赖于制度创新的变革和持续激励，并最终以制度化的方式长久地发挥自己的作用。建立健全档案管理的各项规章制度，明确档案工作的发展方向、目标，定期对档案人员进行业务培训，统一业务指导，充分发挥档案人员的组织协调沟通能力。

五、服务创新

服务创新是档案管理的核心，也是档案工作的桥梁。受旧的工作理念的影响，很多档案工作者安于现状，观念保守，缺乏民主意识，认识不到档案信息的重要性，“重藏轻用”、“看摊守业”的心态较重，工作重心只是围绕如何保管和收藏档案资料。提供档案利用服务是档案部门的职责，这就要求我们档案工作者紧跟时展，改进工作作风，寓管理于服务中，不断提高自身素质，努力具备广博的知识，熟练掌握现代化科技手段和先进管理技术，开发具有特色的信息，提前作出有目的的选题，制成形式各样的编研文献，让利用人能够最快捷的得到最有价值的档案信息。转换服务角色，完善服务方法，主动服务，及时、准确、热情、全面地为档案利用者提供服务。

六、总结