会议纪要分析范文
时间:2023-05-04 13:11:26
导语:如何才能写好一篇会议纪要分析,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
地点:县市政公司二楼会议室
参加人员:
欧阳恩明:今天请大家来,两件事,一是关于新资质就位,二是安全形式分析,下面,请各公司经理谈谈安全形势。
欧阳坚:
三相五线制从邵阳培训才开始认识,从衡阳买电缆,安全管理才规安范全事故,企业的工地一旦出现,项目经理部责任重大。在新华书店工地的情况的脚手架绑扎一事上,当时,架子工提出要实行一种别的绑扎方式,但我觉得有些奇怪,于是对照规范,可以看出,从规范上没有找到要求没有省略,作为公司,对安全生产非常重视,基本消除了木脚手架,公司目前的特种工种除开起重工、和灰工、电焊工、信号工,要求建管站加强对这种培训。光缆、特殊工种,保证配合建管站的工作。
匡文军:
市政公司与洞口公司资质就位合并,请大家多支持。市政公司今年上半年基本没工程,最近县准备县庆,有东西入口工程,公司的质安员都已深入工地,公司对安全生产非常重视,各项准备工作就绪,希望职能部门多指导。
肖友宝:
作为现在公司的管理人员,安全意识不是很重视。应当加强学习,安全就是效益,只要出现安全事故,效益没有。通过此次安全培训,安全意识有了很大提高。安监站多指导。
谢正锄:
安全生产有些项目经理没有意识到,通过此次会议,公司已经合并,几个股东再集中开会,定出好的制度,加强安全生产管理,尽量不出安全事故。
肖仲文:
很庆幸这几年没有出现安全事故,公司准备在安全生产方面加大力度,特别是黄桥和又兰,要加强教育,以公司为主体[文秘站网-找文章,到文秘站网],有全局意识,公司最近正在整顿,以后公司会更加规范,希望建委多指导。
陈立新:
今年10多个工地。高沙公司的施工员个个想当老板,工程价格低,安全很欠缺。自己半懂,设施无法与其他相比,公司原来没有积累,安全设施基本没有,为了生存,现在准备20__年保证所有工程钢脚手架。
谢立林:
建筑方面自己觉得是门外汉,感慨:
1、安全生产通过建委、安监站宣传培训,安全意识有了很大提高,安全事故强调严格,不能再吃运气饭;
2、安全隐患还是很多,应该逐一消除,现在与任何单位签订合同,造价方面,安全设施每一个工地要投入几万元,彻底整治隐患,我们要求,制定一些约束机制。对他们从资质
王伟人
安全局里很重视,自己也要正视,资质就位以后,争取做得更好。
欧阳恩明:
资质就位关系企业生存。
安全生产:
用电三相五线制,不存在木箱子。
漏电保护问题;
没有横担;
配电房下面应该绝缘;有的工地没有配电房,防雨,
下一步每一个工地进行检查,改进,现在看,县城比下面好。脚手架的拉结问题,主体的拉结问题,间距问题,
夹板问题,三层夹板要满铺!
架子按要求高度超出女儿墙(操作层),要防护;
提升设备:
安全帽:在操作过程中有没有戴?从管理层上说,没有提高。说实在话,工人每天几十块钱,他们不懂,要教育,不要因为几十浪费几万甚至更多,企业、经理要有相应的威信,不要说安监站要求这样做,是你们自己的事,我们的目的事一致的;
文明施工:
工完、料尽、场清;
场地布置问题:路,通,清洁;场地堆放有规则,给人一种舒服的感觉,年初安监站工作要点有规定。
县城要求所有工地钢脚手架,要求是不是过高?新华书店工地,投入不少,但给人的感觉就是不一样!
文明施工工地,要求大家一定做好基本工作,否则免谈:架子、资料、安全防护;
要从开始就抓,追求经济效益的同时,时刻注意安全生产;安全事故一旦出现,没有办法补救。
下半年工地越来越多,拜托大家一定抓好安全生产,平安渡过今年。
篇2
方法:以心脑清软胶囊药液VE含量为例,收集VE含量数据,采用质量控制图、过程能力直方图进行质量回顾分析。
结果:及时发现隐藏的不良趋势,进行纠正预防。改进前过程能力值为CPK=2.34,过程能力过剩;进行调查分析,改进后过程能力值为CPK=1.23,过程能力尚可;批间含量移动极差范围由0~3.25%,降低到0~1.99%。
结论:质量回顾分析对及时纠正预防药品生产过程中的不良趋势具有重要意义。
关键词:质量回顾 药品生产 分析 意义
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.08.534
【中图分类号】R9 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)08-0460-02
2011年3月,新版GMP下发,对药品质量回顾分析做了明确规定,“每年对所有生产的药品按品种进行药品质量回顾分析,以确认工艺稳定可靠,以及原辅料、成品现行质量标准的适用性,及时发现不良趋势,确定药品及工艺改进的方向。”[1]新版GMP明确了质量回顾的范围,通过年度质量回顾的形式,以确认在产药品生产的整个过程的可靠性,及时发现并纠正、预防不良趋势。
为保证药品质量回顾分析内容对药品生产有指导作用,通常企业的药品质量回顾在年度生产结束后3个月内全部完成。为了避免一次性采集数据量偏大,对日常生产数据,应该在生产结束后就完成采集、汇总。在这里所说的年度,可以和日历的一年不一致。如果药品每年生产的批次少于3批,则质量回顾可以延期至有2-3批药品生产后再进行[2]。
按照质量回顾年度总计划及质量回顾报告内容,收集整理报告中所需的信息和数据,为质量回顾工作做准备。明确药品质量回顾的目的[3],即:①分析超标情况,制定预防纠正措施;②在符合标准情况下,发现隐藏的不良趋势,及时进行纠正预防。因此,在质量回顾中,不单是数据的汇总过程,对数据的分析至关重要。
1 药品质量回顾分析应用举例
1.1 方法。以心脑清软胶囊药液VE含量为例,收集数据,应用过程能力直方图和控制图进行分析和判断。
1.2 收集数据。在人员、机器、物料、方法、环境、检测等条件固定情况下,收集2011年心脑清软胶囊药液VE含量检测数据,每批次含量为1组,汇总统计见表1。
1.3 判断标准。正态分析根据直方图形状分析、与规范界限(公差)的比较、过程能力等级评定表(表2)[4]作为评定标准。
1.4 制图。打开Minitab软件,将数据输入,制图,2011年1-6月份过程能力直方图及控制图(见图1、图2),2011年7-12月份过程能力直方图及控制图(见图3、图4)。
1.5 结果分析。采用Minitab软件制作的质量控制图及过程能力分析结果显示,心脑清软胶囊药液VE含量均在内控标准范围内,但1-6月VE含量变化差异较大97.7~102.3%,相差4.6%,批间移动极差范围为0~3.25%,7-12月VE含量相对稳定98.4~101.5%,相差3.1%,批间移动极差范围为0~2.06%。通过质量控制图发现VE含量上半年和下半年存在差异。在过程能力直方图中,通过图形可以直接判断,上半年和下半年VE含量整体分布正常,处于稳定状态;与规范界限(公差)比较分析,上半年VE含量基本属于理想型,下半年VE含量属于富裕型;通过参考过程能力等级评定表(见表3),上半年过程能力指数值CPK=1.40,过程能力充分,下半年CPK=2.34,过程能力过剩;因此可以考虑对检验项目再次缩小检验范围,或为提高效率、降低成本而放宽波动幅度等。
1.6 改进。经调查,发现车间各工序生产过程均正常,造成上、下半年心脑清软胶囊药液VE含量存在差异的原因为,车间使用的VE的供应商不同,上半年VE供应商为西南合成,而下半年VE供应商为帝斯曼,通过质量回顾分析可以明显看出来,西南合成供应的VE生产出来的心脑清软胶囊药液VE含量批间差异较大;帝斯曼供应的VE生产的心脑清软胶囊药液VE含量相对稳定,批间差异变化小,由于使用帝斯曼VE,生产的心脑清软胶囊药液含量较稳定,可以减少批间差异、复测几率,降低检测成本。因此建议采购部要求西南合成改进或尽量使用帝斯曼的VE。
根据质量回顾分析,2012年缩小了心脑清软胶囊药液VE内控含量范围由原来的(96~104%)改为(98~102%),并使用帝斯曼生产的VE。统计2012年4-9月心脑清软胶囊药液VE含量(见表3),运用Minitab软件对改进前后进行对比分析,结果显示,改进后的控制图(见图6)中未发现超标情况,VE含量变化差异为99.0~101.5%,相差2.5%,批间移动极差范围为0~1.99%,基本和2011年下半年相当;过程能力值CPK=1.23(见图5),过程能力尚可。通过质量回顾分析,用控制图和过程能力直方图对药品按正常规定的检验数据进行控制和监督,及时发现了异常波动并改进,取得明显效果。
2 结论
药品质量回顾是对药品的年度总结,合理安排质量回顾计划,分析药品超标情况,消除异常,恢复过程的稳定性,从而发现不良趋势,及时纠正并预防再次发生,提高药品的质量。按照回顾内容,抓住每个回顾药品的重点,综合运用质量控制图、过程能力直方图等统计工具,用数据说话,区分出生产过程中药品质量的正常波动与异常波动,发现隐藏的不良趋势,实时监控企业的过程质量状况,以便对过程中的异常及时提出预警,经调查分析,找出导致异常情况的原因,必要时制定预防措施,保证药品维持正常稳态,这就是质量回顾对生产过程的指导意义所在。将现代质量统计工具合理运用在质量回顾分析中,通过持续改进,不断提高药品生产企业的质量管理意识和质量控制水平,以保证药品生产企业长远的、良性的发展。
参考文献
[1] 药品生产质量管理规范(2010年修订)
[2] 张爱萍,孙咸泽.药品GMP指南-质量管理体系[M].北京:中国医药科技出版社,2011.164-171
篇3
关键词:医院 新会计制度 固定资产 管理分析
与旧会计制度具有很大不同,新会计制度对医院固定资产管理当中存在的一些不足之处进行了必要的研究,并提出了新的解决方法,对旧的会计制度进行了一系列完善,使新的会计制度更加有利于医院的固定资产管理工作。
一、与旧会计制度相比,新会计制度在固定资产管理方面具有明显优势
(一)旧会计制度当中的不足之处
旧会计制度当中存在着一系列的不足之处,首先表现在医院的成本核算体系方面。在旧会计体制之下,当今的一些医院出现了核算混乱的情况,这主要是由于不同的医院往往具有不一样的标准,这就会在很大程度上导致一些医院缺乏完整的成本核算体系。除此之外,医院所进行的会计登记信息出现虚假现象也是旧会计制度本身所固有的不足之处,在这种情况下,往往会导致医院的固定资产在管理方面出现虚增的现象,在很大程度上就会使医院财产所有者的合法权益得不到有效保障。
(二)新会计制度的长处
针对于旧会计制度条件下存在的一系列不足之处,新会计进行了一系列的改革,使医院的会计制度更加有利于固定资产管理。
1、新会计制度对资产管理做出了新的定义
在医院固定资产管理方面,与旧的会计制度不同的是,新的会计制度做出了新的定义,新会计制度提高了固定资产的最低限度,将其解释为大于或者等于1000元,除此之外,固定资产的使用期限原则上应该不能少于一年,最后,固定资产具体指的是那些原有形态不会发生改变的资产形式。在通常情况下,医院的固定资产主要分为四种形式,首先是医院所拥有的建筑房屋,例如住院病房楼和门诊楼;其次还包括一些医院的设备,例如全自动生化仪等等,最后,医院的固定资产还包括一些专业的设备仪器以及其他形式的固定资产。
2、新会计制度设立了“固定资产清理”和“累计折旧”科目
在旧的会计制度条件下,如果医院想要将旧的仪器和设备卖掉,往往首先需要得到医院领导的批准,如果不能得到批准,那么就会由于没有及时卖出去,从而导致机器设备慢慢折旧。然而新会计制度通过“固定资产清理”环节,从而实现对固定资产进行及时、有效的管理。
众所周知,一些固定资产的价值往往会发生变化,然而旧会计制度在对固定资产做出评价的时候,往往会按照固定资产原本的价值对折旧后的固定资产进行处理,在这种情况下,就会造成固定资产的虚增值现象。针对这种情况,新会计制度采取了“累计折旧”的方法对折旧资产进行管理,使医院的资产管理更加科学。
除此之外,对于医院的在建工程项目管理工作来说,新会计制度也进行了科学管理。新会计制度要求医院对在建工程的核算环节进行严格管理,使医院对固定资产的管理尽可能地做到科学。
对于医院的固定资产管理来说,医院固定资产的形式往往是多种多样的,针对这一情况,新会计制度也做出了相应调整,对于不同形式的固定资产都作出了相应规定,并对此进行了记录。
二、新会计制度在固定资产管理方面的不足
虽然当前医院在资产管理方面采用了新会计制度,但是由于医院制度的不健全,在这种情况下,新会计制度在实施过程当中仍旧存在诸多困难,因此,医院对固定资产的管理也会遇到很多困难。除此之外,一些医院在资产管理方面甚至还出现了管理混乱的局面,各个部门之间权责不明晰,甚至出现推诿现象,这些都会对新会计制度的实施产生不利影响。此外,医院在资产转移方面过于繁琐的手续也是造成医院固定资产管理不及时的主要原因之一。
三、新会计制度在固定资产管理方面的创新
与旧的会计制度相比,新会计制度也对固定资产管理进行了创新。例如,新会计制度设置了“待冲基金”制度,通过设立这个制度从而实现对医院项目资金的监控,在这种情况下,政府对医院进行的拨款就可以尽可能地实现公正性和客观性,使医院对固定资产的管理更加科学和有效,使医院能够适应市场经济的挑战。
四、结束语
与旧会计制度进行对比,就可以明显发现新会计制度在对医院固定资产进行管理方面所表现出来的优势,新会计制度提高了医院固定资产管理的效率,有利于医院及时开展正常的经营活动,提高医院的工作效率。
参考文献:
篇4
关键词:新《医院会计制度》 医院 成本管理
降低医院成本,不仅对于提高医院竞争能力,节约有限的医疗资源具有重要的意义,对于降低患者负担,促进医患关系改善也具有重要的价值。新《医院会计制度》(以下简称新医院会计制度)的对医院成本管理的方法、管理的重点都做了进一步的明确。因此,探讨新制度实施背景下医院成本管理要点具有重要的现实意义。
一、新医院会计制度对成本管理的新要求
总体来看,新医院会计制度从多个方面对成本管理提出了新的要求,也为推进成本控制提供了新的方法和途径。
首先,成本管理体系更加严密,新医院会计制度要求实施预算管理,并且要求对所有的环节进行成本控制,这就使得成本管理体系更为严密。特别是预算管理制度的实施,有效的规范了一些超预算支出、随意支出等问题。
其次,成本管理更加严格,按照新的医院会计制度,医院不仅要推动会计信息化,年度财务报告要接受注册会计师的审计,同时还设置了一些新的会计科目来对成本进行控制,如专门设置了“固定资产清理”这一会计科目规范固定资产管理行为。
再次,突出了对重点领域和关键环节的成本管理。新制度对一些重大投资行为进行了规范,如强调要进行可行性分析,强调通过政府采购等方式来规范投资行为,这都为推进成本节约,避免形成浪费奠定了良好的基础。
二、新医院会计制度实施背景下医院成本管理的基本内容
从新医院会计制度的有关规定以及实践来看,医院成本管理主要包括三大部分,即资产管理、人工成本管理和管理成本控制,这也是成本管理的核心领域。
(一)资产管理
依托资产管理进行成本管理就是要努力实现资产的保值增值,尽量减小资产损耗,以此来达到成本控制的目标。
首先,要强化对房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产等固定资产的管理,一是要规范固定资产的采购,对于达到政府采购标准的,要充分利用政府采购来规范固定资产购买行为。二是要强化固定资产的日常管理包括清查、维修,医院除采取科学的方法对固定资产进行折旧外,还要强化对固定资产的保养,明确使用者的保养责任,以此来降低使用成本
其次,要强化对现金、应收账款等流动资产的管理。加大对物质的管理,医院要加大对一些非固定资产的物质的管理,降低物质非正常损耗。
此外,还要强化对专利、商标、土地等无形资产的管理,特别是一些研究型的医院,要积极利用所拥有的各项专利,发挥专利的经济效应。
(二)人工成本管理
人工成本是医院成本管理的重要组成部分,一方面,医院的各项工作必须借助人并且是高素质的人才能完成,这就使得人工成本在医院成本中占据了较大的市场份额。另一方面,随着物价的上涨,人工成本不断上升,这也使得人工成本管理变得更为重要。
首先,人工成本管理要积极推行绩效管理,通过绩效管理来进行成本控制。在实际运行中,医院先根据自身的实际情况将科室细分为内科、外科、医技科室等门类,按照各类科室的实际工作绩效(收入情况)确定不同科室主任级别、副主任级别、主治(中级)以及初级职称等不同类别的人才所享受的工资、津补贴、福利,以此来降低总体成本。
其次,积极采取外包等现代管理模式推动后勤服务社会化,降低总体成本。随着医院改革的深入,当前医院多采取将物业服务等后勤服务部门进行外包,在这种模式下,后勤服务人员与外包供应商签订劳动合同,医院不仅可以节省工资等薪酬,还可以降低医保、社保等方面的开支,从而达到有效控制后勤服务的总成本的目标。
(三)努力控制管理成本
管理成本在医院成本总量中所占据的比重不容小觑,同时当前医院管理成本中还存在一些可以压缩的部分。
要积极推行办公自动化,有效控制打印等办公成本。医院要通过组建内部网络等方式来搭建办公自动化平台,这种平台一方面可以减小打印及其相关的开支,另一方面可以借助这一平台进行免费沟通,从而可以有效的节省通信等相关费用。
三、新医院会计制度实施背景下强化医院成本管理的对策建议
践行新医院会计制度的要求强化成本管理,可以从细化制度完善成本管理体系,创新手段与模式提升成本管理水平,加强监督促进成本管理落实等方面着手。
(一)细化制度完善成本管理体系
首先,要制定可操作的成本管理制度。要在把握新医院会计制度等法规条例的基础上,根据医院成本管理的要点,细化资产、人工、管理成本管理制度。医院要在推行预算管理的基本前提下,建立具有明确奖惩性质的成本管理绩效考核体系,包括考核指标体系、考核评价方法以及考核结果运用制度,以此推动成本管理。
(二)创新手段与模式提升成本管理水平
首先,要创新成本管理手段,要创新性的利用成本管理工具如信息化手段等来推进成本管理,如可以利用信息化管理系统来测算医院库存现金总量,并分析医院现金流出量,为进行现金资产管理提供帮助。
(三)加强监督促进成本管理落实
首先,医院要强化对成本的分析,要对半年度、年度成本变动情况进行研究,特别是要通过纵向数据的对比来查找潜在的问题,找出成本控制的对策。其次,医院要强化对成本管理的监督,要充分发挥审计、纪检等部门的作用对成本管理执行情况进行检查,在重大项目建设、招投标工作中要引入纪检跟踪制度,避免由于权力集中而带来成本失控。
参考文献:
[1]马再芝.浅议新医院会计制度下的内部财务控制[J].科技信息,2011
篇5
关键词:历史与社会;学科;核心素养;重要问题;分析
一、历史与社会学科的核心素养
历史与社会学科的核心素养其实指代的就是学生在接受教育的过程中逐渐形成的知识和技能、流程和模式以及情感和r值观等层面之上的具现化表现,是学生在接受了历史与社会学科教育之后可以呈现在人们的眼前的,带有一定程度的本学科特性的人文品质以及重要综合素质,一般情况之下来说是由空间感知、历史意识以及综合性思维等因素构成的。
空间感知在这里指代的是不同维度之下人类生存空间的感性、理性认知流程,其中包含的是区域认知以及人地观念。区域认知在这里指代的是,在对各种类型的空间认知工具加以一定程度的应用的基础上,针对区域中包含的位置、特征以及差异性等相关因素做出解释,从而在此基础之上形成客观、准确的地理层面上行的认识;人地观念,指代的是针对人地关系形成的认知、理解,以及自此基础之上做出的判断。
历史意识指代的是在对实际社会现象进行观察以及形成认识的时候,在人类社会发展进程向前推进的过程中形成的自觉性反应,其中包含的是历史理解、历史判断以及历史认同性等等。历史理解,在这里指代的就是在对史料展开判别的基础上,针对历史事件、人物以及现象来做出有主观性的解释说明,从而在此基础之上也就可以形成客观准确的历史认识了;历史评判,指代的是针对历史人物、事件以及现象,站在现实和价值观等层面之上做出评价抑或是判断工作;历史认同,指代的其实就是从历史的层面上对自己的国家、文化以及政治等形成一定的认同感,总而言之就是认识、情感以及态度层面之上的综合性表现。
二、历史与社会学科教学相关工作进行的过程中涉及到的重要问题
教学重要问题指代的就是在课堂教学相关工作进行的过程中,为了可以使得学生的核心素养水平得到一定程度的提升,而需要开展调查研究工作的基础上解决到的学科重难点问题。历史与社会学科教学相关工作进行的过程中涉及到的重点问题,其实指代的也就是在社会与历史课程课堂教学相关工作进行的过程中,为了可以使得学生的核心素养得到发展抑或是实现教学目标而需要解决掉的最为基础。最为重要的教学领域中的问题(这个问题其实既是教学难点问题也是教学重点问题)。
三、解决历史与社会教学重要问题的过程中应当使用到的措施
教学重要问题其实都是具有一定的综合性特征的,因此在找寻解决措施的过程中需要联想到的就是综合性学习,综合性学习是一种课程形态,也是一种学习模式。具体点来说,综合性学习指代的就是在课程目标的指引之下,学生将综合性学习工作进行的过程中涉及到的内容作为载体,在施行自主、合作以及探究等学习模式的基础上来主动的获得知识技能,使得综合性能力得到发展,并在此基础之上发展自身的综合素质。
图表应用措施。在对地图、图表等各种辅助认知工具加以一定程度的应用的基础上,来使得学生本身的空间感知能力得到一定程度的提升,在这个过程中,学生一方面需要从地图和相关图表中得到有用信息,在从图表中找寻有效信息的过程中,其实也是在对学生的空间感知能力进行培养的;另外一个层面之上学会使用地图和图表表示区域自然、人文环境呈现出来的特征,逐渐的对各个地理要素相互之间呈现出来的关系形成较为深入的了解,在此基础之上自然也就可以使得学生的空间思维能力得到一定程度的提升了。
史料证明措施。在将史料作为依据的基础上来对历史和现实问题形成认识并展开调查研究工作,在培养学生的历史意识的过程中起到的作用是较为重要的。教师在开展课堂教学相关工作的过程中,首先需要注意到的一个问题就是培养学生的证据意识,使得史实可以构建在极为充分的证据之上,比方说针对“富庶的四川盆地”这一个章节的内容展开教学相关工作的过程中,可以让学生依据教师展示出来的图片、视频的基础上,逐渐使得学生对日军侵略中国的历史形成明确的认识。其次在对历史性叙述展开解读的基础上,就可以让学生逐渐对历史形成准确且客观的认识了,比方说引导学生在对史料展开分析的基础上得出主观性结论,并在研究分析工作结束之后将自己得到的主观性观点以及支持这个观念的理由阐述出来。
参考文献:
篇6
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点:
(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
篇7
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
决议性会议纪要。
学术性会议纪要。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
篇8
小编结合自身工作实际,从推进会议议定事项的加快研究解决角度,对比分析了会议事项督办单和会议纪要的功用,从实用、便利的角度,提出了用“会议事项督办单”这一工具推动会议议定事项落地实施的基本思路和具体设想,或许能对我们的工作有所益处。
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会议事项督办单的功用对比分析
1目的性更强
会议事项督办单与会议纪要在功能上有相似之处,二者都带有对会议议定事项或决议内容进行记载并跟踪督办的性质,而会议事项督办单的督办目的性更强,督办目标和任务更明确,是一个动态跟踪办理任务的工具,通过这个表单可以及时掌握某项工作的办理完成状态或进展情况。因此,除重大会议、法定原因须形成正式会议纪要或因工作需要确须对外以文件形式出具会议纪要的情况外,单位内部均可采取会议事项督办单的形式。
2更便于工作落实
相较于段落式的会议纪要,会议事项督办单以表单的形态,对会议议定事项分条列项进行呈现,内容一目了然,责任具体明确(责任人、责任单位),时间节点清晰,便于集中精力抓工作落实,确保重大事项件件有落实、事事有回声。此外,也利于工作目标的考核和绩效奖惩的兑现。
篇9
总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。
二、议事、决策内容
(一)研究、落实董事会决议;
(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;
(三)公司管理机构设置方案;
(四)中层和分支机构经理人选;
(五)各项规章制度的制定和修改;
(六)违规违纪人员处理;
(七)大额费用支出;
(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;
(九)各项考核办法的制定与修改;
(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;
(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;
(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;
(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。
三、议题的申请和审定
各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。
四、议题的准备和决策
(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。
(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。
(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。
(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。
(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。
(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。
五、会议要求
(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。
(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。
(三)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。
六、会议纪要
会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。
会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。
篇10
一、工作总结
房地产项目营销策划的工作比较零散,把自己在公司的主要工作仔细梳理一下,我参与了如下几个部分的工作:广告跟进、价格表、推广计划、会议纪要以及项目重要节点的工作如内部关系户选房,外部客户认购等等。
下面我从以上工作内容来谈谈我的心得体会。
1、广告跟进
广告跟进是我在这个阶段的核心工作,它不仅包括跟催广告设计,还包括对设计文案的校对等。作为一个校对人员,不仅要认真仔细,还要对整个工作的流程以及当前的工作内容等非常熟悉,否则就很难找出错误。在校对之前,我本来对项目操作思路不够清晰,但经过一遍遍的校对之后,我已经对操盘策略和操盘思路有了很深的认识,这是我没有想到的。
在无数次的文件修改的过程中我发现了追求完美的乐趣,在细节上去追求完美,不放过任何一个的错误。尽管这个过程中我遇到了很多挫折,也有很多次产生了不耐烦的情绪,但是经历之后,我发现了追求完美的充实与快乐,在追求完美中成长,在追求完美中成熟。因为不断的追求完美,我们才能把工作做得更好,才能更快的成长。
在广告跟进的过程中,我也曾被骂过,被误解过,同时也犯了很多错误,但这些对于我来说都已经不重要了,重要的是我已从中学到了很多很多,不仅仅是专业知识上的,还有做人的道理和原则。我发现人与人之间的相处,总会有一个磨合的过程,无论是生活还是工作,可能一开始在磨合中争吵,但最终会在磨合中相互理解,甚至在磨合中成为朋友。记得一开始我跟进广告的时候,曾和设计师产生过摩擦,他认为我们老是改来改去,我认为他做设计不动脑筋,不按我们的要求做。后来,我针对设计师的实际情况(工作地点不在长沙,文件修改比较麻烦),将需要设计的文件仔细校对,严格审查之后,再传给设计师做设计,这样就不会因为改来改去而耽误了制作,工作效率也可以得到提高。这样,几次之后,我们相互之间已经有了一些默契,工作开展也顺利多了。
2、价格表
关于价格表,我开始只是对其进行简单的核对面积、户型等。随着接触次数的增多,我发现做一个价格表真的是件非常复杂且庞大的工程。一个价格表不仅仅是简单的加减乘除,有时候会考虑到各因素之间的关系以及公式等的套用,这些都要慎之又慎,否则修改起来是很麻烦的。如果基础工作做的好,后续的工作就是简单的加减乘除运算了。另外,做价格表的时候还要考虑到后续使用的可行性,比如对于楼层标注来说,一般应按照实际楼层的顺序标注房号,以方便客户查看等等诸如此类的细节问题,在建基础表的时候不注意往往会影响到后续工作的推进。这些问题一定要牢记于心,以防以后自己做价格表的时候犯同样的错误。
3、推广计划
刚开始,我一直认为做推广计划不是件容易的事,没有经验是做不出来的,也从来没有想过自己有一天会做推广计划。记得刚开始做的时候,我觉得我是根本不可能做出来的,但是再难也要硬着头皮上啊。我尝试着调整自己的心态,告诉自己一定能够做出来,熬了几个晚上之后,总算出了点成果。后来在刘经理的指点下,经过多次的修改之后,发现这个推广计划专业了许多,我都不敢相信这是自己做出来的计划。真是世上无难事,只怕有心人!
现在我对做推广计划的思路已经清晰了许多。其实,做推广计划首先要对各种媒体的投放方式以及媒体性质等比较熟悉,然后明确项目推广节点;另外还有一个比较重要的因素——媒体投放费用。一个可操作的推广计划是不能脱离推广费用的,明确了推广费用,剩下的就是在此条件下制定最佳的媒体组合,这样一个完整的推广计划就出来了。
4、会议纪要
记录每周例会的会议纪要是我的长期工作。一开始我记得很差,纪要里面有很多口语,而且有时候还理解错发言人的意思。后来,经过刘经理的指点,我详细的琢磨其中的语言。几次下来,会议纪要的工作对于我来说已经得心应手了。
曾经我很不喜欢做会议纪要,因为我认为做这个东西没有什么发展前途,记得再好又有什么用。但是刘经理的一句话触动了我,要想进步快,对于新人来说,会议纪要是学东西最快的方法,因为会议纪要里面全是大家思想碰撞的升华,突然间我豁然开朗了。是啊,我记得我每次记会议纪要的时候都是全神贯注的,而且慢慢的我自己明显感觉到我对项目的理解清晰了许多。所以,在以后的工作当中,记会议纪要对于我来说已不再是件不愉快的事,相反我会更加积极的去做好这个工作。
二、存在问题和今后努力方向
在工作中我认为自己的主动性不强,很多时候不能把自己完全融入到项目中去,认为自己没有做过的工作就没有胆量独立承担。其实很多人都是这么走过来的,每个人都有一个开始,只要充满信心,一样可以做好。
近期的目标是:首先要把推广工作做好,深入进去,多研究媒体,多研究竞争对手的推广等,其次关于价格表里的调差系数等关系还不是很理解,近期内一定要好好研究一下,争取完全弄明白。另外,等鹏基项目开盘后,我希望通过其它项目的投标把项目地块分析等项目前期工作深入研究一下,争取在半年之后成为一名合格的中级策划师!
三、 结语