科技公司财务管理制度范文

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科技公司财务管理制度

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(德州学院 经济管理学院,山东 德州 253023)

摘 要:企业作为管理会计的“微观”对象,其中财务管理是企业管理的核心,是提高企业经济效益的重要保证。而财务资源优化配置是企业全部资源优化配置的重中之重,通过科学、合理的财务管理有助于企业实现战略目标、经营目标。因此,企业应注意加强财务管理工作,合理设定企业财务资源配置目标,并采取相应措施。本文在对山东华阳科技股份有限公司财务管理进行综合分析的基础上,提出了加强企业资源优化配置的措施。

关键词 :财务管理;偿债能力;营运能力;盈利能力;现金流量;资源配置

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)03-0030-03

1 公司简介

山东华阳科技股份有限公司是以山东华阳农药化工集团有限公司为主发起人,于1999年设立的股份公司,于2002年10月发行A股股票并上市(股票代码:600532),是中国农药工业协会副理事长单位、国家级重点高新技术企业、中国化工经济效益500强、中国名牌企业、第二届中国农民喜爱的农资品牌、山东省重点培育和出口名牌企业、山东省百强重点企业集团、拥有省级技术开发中心和国家级博士后科研工作站。

2 财务管理分析

2.1 偿债能力分析

偿债能力可以分为长期偿债能力和短期偿债能力,是指企业偿还到期债务的能力,通过对企业财务报告等会计资料分析,从而评价企业的财务状况和财务风险,为管理者、投资者、债权人提供企业偿债能力的财务信息。

2.1.1 短期偿债能力分析

流动比率2012年为0.45,2013年为0.52,2014年为0.64.该公司流动比率近三年呈逐年升的趋势,表明该公司管理层开始加强短期偿债的整治,使得短期偿债能力回升。一般地,流动比率越高,企业流动负债能力越强,流动负债得到偿还的可能性越大,即债权人的权益越有保障。一般认为2:1的流动比率较为合适,但该企业流动比率较低下,反映企业拥有的营运资金较少,抵偿债务压力较大,债权人遭受的损失风险大。

速动比率是指流动资产扣除存货后的资产,主要包括货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款等,其相对于流动比率,更能真实的反映企业的短期偿债能力。一般认为,速动比率为1:1时比较合适。该公司速动比率2012年为0.40,2013年为0.47,2014年为0.54,2012至2013年公司的速动比率低于正常范围,且大体维持在0.4左右,说明企业整体偿债能力不高,但在2014年企业速动比率指标有所上升,需加强偿债管理。

现金比率反映了企业直接偿付能力。现金作为企业偿还债务的最终手段,它的缺失,会使企业发生支付困难,面临财务危机。对于该企业,现金比率2012年为12.91,2013年为17.52,2014年为31.40,作为扣除应收账款后的余额的财务指标,现金比率一般认为20%以上,但也不能过高。公司的现金比率最近三年一直处于稳定状态,但整体水平较低。综合以上三个指标,企业短期偿债能力较弱,尤其是流动比率有待提高。

2.1.2 长期偿债能力分析

资产负债率2012年为45.71%,2013年为45.50%,2014年为50.04,该企业近三年资产负债率相对稳定状态,企业应保持资产负债率在60%以下,以确保不会发生较大的财务风险,吸引更多投资。

从产权比率方面来看,它反映了债权人提供资金与股东提供资金的对比关系,有助于揭示企业的财务风险及股东权益对债务的保障程度,该企业2012年为84.20,2013年为83.47,2014年为72.69其比率在三年内持续下降,说明企业长期财务状况好转,债权人贷款的安全保障程度提高。综合以上两个指标,说明企业长期偿债能力良好,企业长期的财务风险较低。

2.2 营运能力分析

营运能力反映了企业资金周转状况,对此分析,可以了解企业的营业状况及经营管理水平,资金周转状况好,说明企业的经营管理水平高,资金利用效率高,营运能力指标包括应收账款周转率,存货周转率,流动资产周转率和总资产周转率等指标。数据如下表:

应收账款平均收账期是指企业从取得应收账款的权利到收回款项、转为现金所需要的时间,平均收账期越短,说明企业的应收账款周转速度越快,企业流动资金使用效率越高。

从该企业2012-2014年应收账款周转率先上升后下降,但应收账款平均收账期先下降后上升,尤其是2012-2013年,应收账款周转率上升了13.65倍,说明应收账款变现速度越来越快,资金被外单位占用的时间很短,资金管理效率高,而2013 -2014年,应收账款周转率上升2.6倍,巨大的前后变化说明企业资金管理环节问题开始显现。

存货周转率反映了企业的销售效率和存货使用效率,该企业2012-2013年存货周转率逐年上升,说明企业存货周转速度加快,企业销售能力逐年增强。营运资金占用在存货上的金额越少,表明企业资产流动性较好,资金利用效率较高,单就2014年该指标下降了约6个百分点,说明企业销售能力下降,营运资金紧张。

2.3 盈利能力分析

盈利能力是指企业获取利润的能力,通过对其分析可以对投资者取得投资回报、债权人收回本息的资金来源进行了解,它既是衡量企业管理者业绩的重要指标,也是投资者和债权人外部评价企业的重要指标。对盈利能力的分析,本文只分析企业正常经营活动的盈利能力,不涉及非正常经营,包括三项费用率、销售毛利率、销售净利率、净资产净利率。数据如下表:

由上表可以看出,公司2013-2014年的销售毛利率、销售净利率开始下降,其中2014年相对2013年分别下降了8.22%、2.1%,以上个数据可以看出企业的盈利能力先上升后下降,但从三项费用率来看,2013-2014年该比率变化幅度较少,一定程度上使得企业盈利能力近两年趋于稳定。

2.4 现金流量辅助分析

现金流量表作为企业的“温度计”、“晴雨表”,通过它可以读懂企业的健康状况,与资产负债表、利润表得出的企业偿债能力相比,可以一定程度上验证企业的偿债能力、盈利能力质量,监控企业资金链环节,加强企业自身财务管理。

从购买商品、接受支付劳务所支付的现金量来看,企业生产规模在迅速上升后成稳定态势,企业销售规模也呈同样态势。2012-2014年销售商品、提供劳务收到的现金与购买商品、接受支付劳务所支付的现金的差额分别为2947.20万元、16049.3万元、14301.8万元、13870.10万元,说明企业市场竞争能力下降、现金回笼慢,企业的现金盈利在下降。近三年营业收入大于销售商品、提供劳务收到的现金,反映企业当年的销售收入中还有一部分未收回现金,在以应收账款的形式存在。但是通过查企业资产负债表,可知应收账款占企业流动资产比重低,所以通过应收账款无法对企业的短期偿债能力有较大影响,同时在营业能力分析中高的应收账款周转率,使企业具有较高的变现能力、资金管理效率,这一点反映了企业较为合理的财务管理。

3 财务资源配置的改进措施

财务管理是企业管理中不可或缺的一部分,在企业进行资源配置、企业规模扩张过程中发挥着重要作用。通过对企业财务管理数据分析可知,企业财务管理存在短期偿债能力不高、盈利能力动力不足、重融资、轻销售等问题,所以为实现企业财务资源的优化配置,应做到以下几点:

3.1 加强企业流动资产的管理与配置

企业当前可以适当降低对长期负债的依赖性,加大流动资产的管理,在较高的应收账款周转率、外部融资实力基础上,加大销售环节的赊销比重,一定程度上可以降低企业短期偿债能力风险,提高流动比率。

3.2 努力降低营运成本,提高企业盈利水平

人工成本方面,合理使用现有在职员工,统一企业内部人工费用管理、支出标准;营运成本方面,统一商品采购、配销、库存管理系统,加强、整合采购、销售、物流配送资金链管理,提高管理水平,降低费用支出。

3.3 合理融资、提高资金利用效率

一是采用分期付款的方式运用客户资金;二是间接融资,采用银行信贷融资,重视银行、企业的战略伙伴关系;三是直接融资,利用自身上市公司的优势加大股票、配股、增发等形式募集资金。但需注意的是企业在对募集到的资金运用上针对当前企业财务状况,宜采用采取分散投资,虽然可能降低预期收益,但是根据企业现有的筹资能力情况下,通过对现有的资金合理配置,可为企业的发展提供更有理的保障。

3.4 依靠国家政策,实现企业销售快速发展

2014年国家采取了提高小麦、水稻最低收购价政策、农机购置补贴政策、种粮直补政策等惠农政策,为企业销售奠定了良好的外部环境,其次,通过分析可知企业存货周转速度快、融资能力强,基于此,加大对销售环节的重视,既可以实现企业盈利能力一定幅度地上涨,又可以加大企业自身资金流动,从而提高企业自身资金利用效率。

参考文献:

(1)汤建中。现金流量数据的优缺点探析[J]。会计之友,2014(9):27~30.

(2)唐国平,王加灿。企业财务资源优化配置的目标与途径[J]。财务与会计,2010(2):13~15.

(3)顾永恒。企业资金管理的实践与创新[J]。会计之友,2014(9):33~34.

(4)王颖。加强财务管理优化资源配置的探讨[J]。消费导刊,2009(8):95.

(5)荆新,王化成,刘俊彦。财务管理学[M]。北京:中国人民大学出版社,2009.

(6)刘永泽,陈立军。中级财务会计[M]。大连:东北财经大学出版社,2012.

(7)腾讯财经[EB/OL]。http://stockhtm。finance。qq。com/sstock/quotpage/q/600532.htm#12,2014.

篇2

【关键词】财产保险公司;财产特点;财务管理

财产保险公司经营与发展的主要目的就是获得高额的经济利益。当前,财产保险公司的财务管理工作已经成为了目前公司发展的重要力量。而在财产保险公司的工作中,财务管理工作是十分重要的,作为财产保险公司的的财务工作人员,应该加强财产保险公司的财务管理,提高财务管理工作的质量,这在现代财产保险公司的财务管理工作中,意义十分重大。

一、财产保险公司的财务特点

(一)财产公司的财务没有物质产品

财产保险公司,主要就是对客户的财产进行保障,这就意味着财产公司并不存在物质性的产品。财产保险公司的财务管理主要是在公司资金的调动的过程中产生必要的经济效益。所以,保险公司财务的这个特点也决定了财务人员在进行财务管理的过程中,应该恰当的对一些可调动的资金进行管理。

(二)财产保险公司的财务管理具有特殊性

作为保障居民财产安全的单位,财产保险公司内部的资源主要来源于一部分资本资金,还有一大部分是保险费的收入,保险公司的保险费用则需要为客户提供定期的赔偿资金,这是具有一定的负债性质的资金。负债性主要体现在保险公司的资金是来源于投保人的,公司内部的资金与股东无关,这就意味着,一旦保险公司破产,投保人将会利用保险公司的资金来补充,使得保险公司的固有资金被占用,这样就会为保险公司造成比较严重的社会影响。所以应该加强财产公司的财务管理工作,提高财产保险公司的经济效益。

(三)财产保险的财务产品的年限比较长

目前,大部分财产公司推出的理财产品都是以分期付款为主,分期付款的投保产品,到期才进行赔付,这就意味着赔款时间会达到数十年之久。在这个过程中,一旦保险公司的财务档案不能进行切实有效的管理,就会丢失很多投保客户的资料,客户资料一旦丢失,保险公司的工作人员就对投保人进行赔付的难度也就进一步加大了。因此,对于财产保险公司的财务管理人员而言,对客户资料进行切实有效的管理是十分必要的。

二、财产保险公司财务管理过程中的问题

(一)财务公司的费率厘定不够合理

作为新兴起的行业财产保险公司比较年轻,相对应的,保险公司的财会管理人员的会计处理工作也处在起步阶段。所以,作为财产公司的财会人员,普遍都不具有一定的工作经验,这就造成了他们在工作当中比较混乱。现在的保险公司的财务工作人员通常都是先收取投保人一定的投保费用,然后再将这部分费用支出。在这个过程中,客户的投保费用能否按章常规的程度进行上缴,都是不确定的。这样就使得会计人员在对公司收益进行分期处理时,不能正常开展。很多保险公司为了赢得市场竞争,争夺更多的客户,就会采取恶意的底价竞争,这就造成了整个财产行也的结构混乱,知识保费的充足率严重不合理。

(二)财产保险公司的资金难以回收

作为保险公司的一个重要种类,财产保险公司的财务管理水平比较差,尽管财务管理工作是一项严谨且认真的工作,但是很多财会人员在日常的财务管理中,并没有发挥作用,致使,财产保险公司的财会管理工作存在严重的问题。例如:很多保险公司的业务人员在寻找客户的过程中,会收取客户的现金,而这部分先进却不能定期的存入账户,造成了该公司财务管理的混乱。很多保险公司内部都存在一定的呆账和坏账,客户有时会延迟缴费,且很多资金难以通过正常的手段回收。

(三)财产保险公司的赔付成本高

财产保险公司在发达国家发展比较迅猛,而发达国家的保险公司在进行财务管理时,普遍采用的是部门预算制度,由于一个公司内部每个部门都具有其独特的意义,所以每个部门都有不同的利润增长点,针对每个地区的差异情况,可以对收入和支出情况进行合理的分配。没有制定合理的财产理赔管控措施,倒是公司内部的佩服成本过高。

三、加强财产保险公司的财务管理工作

(一)健全保险公司的财务管理制度

财产保险公司在发展的过程中,应该借鉴西方发达国家的先进管理经验,并与国际上知名的保险公司相联系,结合自身发展特点,完善财产保险公司的管理知识。在这个过程中,建立的财务管理制度应该适应公司内部的各项要求。首先,财务管理制度需要具有一定的合法性,这主要是因为,我们国家的相关法律对财产保险公司的各项工作进行了约束,保证了其在管理过程中的规范性。同时,财产保险公司制定个想财务管理制度还应该适应当前企业的发展,并能够结合产品的各项特点和市场情况来建立。在财务管理制度确立的过程中,还需要适应公司内部的发展要求,不能将其他公司的进行照搬照抄,提高财务管理制度的实用性。此外,在建立完善的财务管理制度时,需要考虑到保险公司的经济效益,保险公司建立的主要目的就是为了赢利。所以,在建立相应的财务管理制度的过程中,需要对保险公司的支出成本和收入情况,以及利润进行综合考虑,只有这样,才能够实现保险公司利润的最大化,促进其业务发展。

(二)加强财产保险公司的内部控制和审计

财产保险公司的财务管理制度一经确立之后,就会出现一定的风险,这些风险将会对整个公司的财务管理工作造成严重的影响。所以,应该加强保险公司内部的控制管理和审计工作,这样就能够更好的杜绝各类风险的发生,规避各类财产风险,建立严密的财产管理制度,并在风险发生的第一时间进行管理。另外,在管理的过程中还应该采取必要的技术手段,运用信息技术来提高监督和管理工作的信息化水平,只有这样,才能够将财产保险公司的管控风险降到最低,也能够最大限度的预防风险,做到防患于未然。

(三)促进财产保险公司的预算管理

在财产保险公司的发展过程中,各部门进行预算管理,运用的往往都是科学的管理方法,这样能够对投资进行合理的估算,使得企业发展维持一种动态的平衡,并能够最大限度的控制风险。当前,我国很多保险公司的预算工作都是各个分公司负责自己的预算工作。因此,需要加强各个保险公司的分公司与总公司之间的联系,加强公司的预算管理工作的力度,使得分公司与总公司之间做到合理有效的沟通和联系,实现保险公司经济利益的最大化。

四、结语

总之,现阶段我们国家的财产保险管理工作在发展的过程中,还存在着这样那样的问题,财务管理也是保险公司在管理和发展过程中的一个十分重要的环节。因此,经济社会的不断发展和完善,应该加强对财产保险公司的财务管理工作,进而有效促进保险公司的有效发展。

作者:张天英 单位:阳光财产保险股份有限公司朝阳中心支公司

参考文献

[1]李颖颖.浅析财产保险公司财务风险控制[J].经营管理者,2015,(21):7-8.

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因此,加强集团企业内部财务控制的设计与完善就显得尤为重要,本文针对集团企业内部财务控制存在的问题,进一步研究了财务内部控制的设计与完善。

关键词:集团企业;财务;内部控制;设计;完善

随着我国社会主义市场经济的建立和快速的发展,是我国的企业逐步向集团化发展,因此企业的财务内部控制也应该加快改革步伐,加强集团企业财务内部控制的设计与完善,使

之与社会主义市场经济相适应。因此集团公司财务内部控制的设计与完善必须要根据集团公司的自身财务的特点,这样就可以使集团公司的财务控制体系更为完善,更能对集团公

司的下属子公司有效地进行财务管理。

一、集团公司财务内部控制设计与完善的必要性

1、内部财务控制的设计与完善是现代企业财务管理的核心

集团企业本身并不是一个法人实体,它没有自己独立的法人财产权,是主要通过资本纽带连接在一起的一个企业法人联合体,母公司与其下属子公司之间的纽带是资金。而集

团企业的财务控制体系的内容包括财务预测、财务决策、财务控制和财务分析等,因此加强集团企业对子公司的管理就是加强对资金的管理,内部财务控制的设计与完善可以协调

并指导各部门与下属的子公司的财务活动去实现集团企业的总体目标。内部财务控制的任务就是与集团企业的子公司沟通与合作,使分散的财务管理整合起来共同追求集团企业的

财务目标,是现代企业财务管理的核心。

2、财务内部控制是企业财务计划实现的保证

财务内部控制是集团企业内部控制的重要组成部分,同时也是集团企业内部控制的中心环节,也是内部控制的基础,是企业财务计划实现的保证。财务内部控制的设计与完善

工作,有利于集团企业完善财务内部控制机制,堵塞集团企业中的母公司与子公司的经营管理漏洞,提高企业财务执行力。财务内部控制是一个动态管理,没有控制,任何预测、

决策和预算都是徒劳无益的,任何财务计划都是无法保证的。可见如果要保证集团企业财务计划的实现,就必须对企业财务计划的执行过程进行监督和调节,但是企业财务计划是

在企业的财务活动开展前做出的,同时影响企业财务活动的因素很是复杂与多变,也就造成了企业财务计划很难做到天衣无缝,但是财务内部控制却可以从中发现问题及时进行调

整,确保财务计划的实现。

3、财务内部控制制度有利于会计信息的真实性与正确性

集团公司财务内部控制的设计与完善可以很大程度上保证集团公司的会计信息的采集、归类、记录、分析与汇总能够真实地反映出集团企业母公司与子公司经营活动的实际情

况,并且及时发现与纠正各类错误与弊端,从中也进一步保证了会计信息的真实性、正确性与时效性。

二、集团公司财务内部控制存在的问题

1、管理基础薄弱,内部控制不严格

集团企业在决策和经营管理时可能带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一方面是对现金管理不是很严格,造成集团公司的资金闲置或

者不足,同时有些集团企业的资金使用缺少严格的、具体的计划安排,只是单单考虑到季节价格波动,大量购买不动资产,不能应付经营急需的资金,从而使集团公司陷入财务困

境。还有就是应收账款周转缓慢,造成集团企业资金回收十分困难,这就是集团企业没有建立严格的赊销政策,催收措施缺乏不能及时对应收账款进行兑现进而形成呆账。

2、财务控制信息系统存在的不足

到目前为止,大部分的企业集团还是将办公自动化中的EXCEL作为计划预算编制的工具,基于计算计的网络信息化核算系统在其下属成员公司之间和下属企业与集团公司的总

部系统之间不能进行实时的有效链接,同时与其他一些管理和业务系统之间没有链接,集团企业的财务分析与员工绩效考核等方面大多还是依靠手工数据。

3、预算制度不健全,资金管理不科学

目前在我国有很多集团公司并没有建立一套完善的集团公司预算管理制度,对于集团企业的资金流动的管理存在很多问题,造成资金管理散乱,使用效率很低,集团企业内部

多级法人资金分散占用的矛盾已成为资金管理中最突出的问题。有的集团企业虽然存在预算管理制度,但是预算没有为企业经营活动提供依据,使整个集团企业不能协调经营,下

属子公司不能完全服从于整个集团的经营目标。

三、集团公司财务内部控制的设计与完善1、制定纲领性财务管理制度

财务控制制度是集团企业管理工作中的重点,公司的一切业务必须围绕企业的财务管理,因此集团企业应该加强企业内部财务控制制度的设计与完善。所以企业应该集团企业

的实际情况,首先制定纲领性的财务管理制度,这个制度是集团企业进行财务控制的指导性制度,是处理集团及所属企业财务事项的基本规范。这个制度应该包括企业财务人员与

财务机构的设置与配备原则、财务控制工作的原则性要求。然后集团企业各下属企业可以根据此项制度再结合各个企业生产经营特点和管理的需要制定详细的财务控制制度,最后

报到集团公司财务部门备案。

2、完善内部财务管理制度,加强财产控制

为了加强集团企业内部财务控制,集团应该建立健全财务管理的各种有关的规章制度,加强集团母公司与子公司的经营核算管理,合理使用集团企业的资金,并且严格的进行

公司收入的分配。完善的集团企业财务会计制度,加强对集团企业存货管理与应收账款的管理,从最大程度上压缩已经过时的库存物资,加快现金的转换速度,避免集团企业的资

金呆滞,并且用科学的方法来确保存货资金的最佳结构。还有就是加强集团公司的应收账款管理,及时对赊销客户的信用进行评定,对应收账款进行定期核对,找出一套完善的收

款管理方案,严格控制应收账款的时间,对于应收账款中死账、呆账,必须要在取得确凿证据后,再进行相关的妥善的会计处理。同时必须要规范集团企业母公司与子公司各种财

务行为,使集团企业的财务战略和财务规划的得以有效地实施。集团企业还必须建立以经济责任制度、追究责任制度与岗位制度为关键控制点的具有相互牵制和监督作用的财务内

部控制机制,建立有效的财务监督体系,保证集团企业已经制定的政策能够得到有效的执行。

3、构建集团企业内部财务控制的框架体系

财务控制体系是集团企业内部财务控制的基础,是现代企业管理的一个重要组成部分,可以帮助集团企业的经营活动更具合理化、经济性、和效果性。在集团企业内部财务控

制体系的框架下,集团企业成为企业战略管理、资源配置、投资决策的中心,可以对集团企业的财务与风险进行垂直管理,使各下属子企业在承担预算的范围内,对其经营业务进

行自主决策,责权统一。一般情况下集团企业财务内部控制体系主要由财务人员控制系统、财务制度控制系统、财务目标控制系统与财务信息控制系统组成。财务人员控制系统可

以提高集团公司母子公司财务控制效率,集团公司母公司对子公司财务人员的控制通常可以可采人员委派制、人员指导制、人员监督制,这三种方法的人员都享有对集团公司子公

司财务计划制订的参与权与财务计划执行的监督权,并且承担保证财务信息真实可靠等责任。财务控制制度系统就是以财务权力与责任为核心,是集团公司开展财务活动的行为准

则,也是集团公司实行科学财务管理的前提条件。为实现集团公司整体的财务目标,必须建立自上而下的财务目标控制系统。集团公司子公司与母公司之间财务信息是否畅通,关

系到整个财务控制系统的运行效率,因此,财务信息控制系统也是集团企业财务控制的重点工作。

4、完善集团企业财务控制流程与方法

集团企业母子公司财务控制的设计与完善,首先就是要构建财务控制系统,然后就是要保证控制系统能够良好地运行,这就要求集团企业应该完善其财务控制流程与方法。集

团企业管理者应该根据集团自身的特点与组织构架等具体情况,依据集团制定的财务管理制度,制定并完善详细的财务管理流程,如财务开支审批流程、物资采购流程、销售收款

流程等财务基本流程,通过完善财务控制流程以保证集团企业的每项经营活动都可以以高速度、高质量、低消耗顺利完成,又可以从最大程度上避免与防止经营活动中可能出现的

弊端。还有就是集团企业的财务流程完善是个动态的过程,不可能一蹴而就,这要求软件系统支持财务管理流程的不断创新与快速配置。

5、加强财务全面信息化建设,注重财务人才的培养

信息科技技术可以使集团公司的内部管理控制更具有成效,信息科技技术不仅仅可以及时提供企业内部管理控制所需要的各种信息,使集团公司的各级管理人员能够及时掌握

企业经济活动,还可以从很大程度上减少与消除企业内部人为控制存在的影响,使集团企业内部控制的各大环节都能保持衔接。集团公司要结合自身需要,严格把握企业财务全面

信息化的规划、组织、实施、控制与管理的每一个环节,充分利用网络财务分析与控制软件,对集团企业财务控制实现动态的管理。人才是一个企业发展的根本,因此集团企业应

该加强财务人员的培训力度,争取打造出一支具有素质高、能力强的财务人员队伍,同时还应该加强财务人员的计算机技术培训,尽量使每一个财务人员都可以运用计算机技术参

与集团企业内部财务控制。

四、结束语

总之,集团公司由于所具有多级法人主体的复杂性与特殊性,因此在进行财务控制设计与完善时也极为复杂,所以集团企业在合理设计与完善企业财务控制,从而使每个成员

企业的利益融为一体。(作者单位:大连联众海事集团有限公司)

参考文献:

[1] 邓 东.浅谈企业集团会计制度的设计[J].财经界,2006(8).

[2] 张先治.建立企业内部管理控制系统框架的探讨[J].财经问题研究,2007(3).

[3] 文小龙.企业集团内部控制制度建设对策[J].审计月刊,2009(8).

[4] 董艳华.企业集团内部财务控制与监督的研究[J].财经界,2007.

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关键词:监理行业 财务管理 问题 对策建议

目前,建设监理制度是建筑工程建设过程中最常规的制度,是随着我国工程建筑发展起来的事物。随着我国建设领域全方位的实行工程监理,在这样的环境下,很多工程监理公司蓬勃发展了起来,因此本文就建筑工程监理行业的财务管理进行简单的探讨。

一、建筑工程监理行业财务管理存在的主要问题

目前,我国建筑工程得到了较快的发展,但是其监理行业的财务管理工作却在存在着很多问题:

(一)制度不完善

目前,建筑工程监理行业的财务管理制度还不够完善。通过调查发现,很多建筑工程监理行业目前并没有建立起完善的财务管理制度;同时有的建筑工程虽然建立起了财务管理制度,但是在实施的过程中,常常因为工作人员的疏忽而导致制度空而不实,这就导致建筑工程监理行业的财务管理水平一直无法提高。不科学的财务管理制度常常会给建筑工程企业带来较大的损失,如:资金流失、成本消耗较大、工程质量等问题。在长期发展过程中,建筑工程企业内部也很容易出现工程资金出问题的现象。总之,不完善的财务管理制度会严重制约建筑工程企业的稳定发展,同时也很容易阻碍整个建筑工程企业快速向前发展。

(二)重视程度低,管理权责不明确

因为建筑工程监理行业的财务管理发展尚浅,各级管理人员对其的重视程度也较低。没有真正认识到财务管理对建筑工程监理企业发展的重要性,常常出现忽视建筑工程监理财务管理的现象。这样导致监理行业财务管理方法不规范,从而严重阻碍了整个建筑工程监理行业的发展。

目前,很多建筑工程监理企业在平时的实际工作过程中,只注重建筑工程的质量和速度,缺乏对建筑工程财务管理的认识。同时,又因为建筑工程在建设的过程中,内部管理人员的工作责任意识不强,与其他各个单位之间的协调程度较低。在不断发展的社会环境中,建筑工程监理企业之间是相互联系的,如果企业管理人员不了解具体情况,、过度干涉建筑工程施工过程,这样便会导致监理企业内部的财务管理出现混乱的现象。因此,通过建立科学的管理权责能够有效提高财务管理水平。

(三)管理人员素质低,监管力度不够

监理行业管理人员不仅需要专业的知识技能,而且还需要敏锐的市场观察能力,能够根据建筑工程的实际情况,制定出科学的财务计划。但是目前,建筑监理行业发展尚处在初级阶段,会计人员对这项工作还比较陌生,专业素质较低,文化素养不高,便导致会计财务管理人员无法适应现在建筑工程发展环境的需要。其中主要原因有两个方面:其一是国家政府对建筑工程监理行业的重视力度不够;其次是建筑工程监理企业内部的管理力度不够,一些企业财务管理人员常常违反制度和规范,无法对企业的财务进行有效的管理。因此,建筑工程监管企业的监管力度不够,最终严重阻碍了整个监管行业的长远发展。

二、促进建筑工程监理行业财务管理发展的对策建议

(一)完善建筑工程监理行业财务管理制度

为了促进整个建筑工程监理行业更好的发展,首先就必须根据自身的实际情况建立完善的行业财务管理制度,规范财务管理工作,不断加强内部的监管力度。在完善这项规章制度的时候必须严格根据国家相关政策进行制定,同时还需要根据建筑工程监理行业财务管理的环境变化不断进行修改;加大建筑工程监理行业法规的宣传力度,提高企业对建筑工程监理行业财务管理的重视程度。如:严格按照建筑工程监理项目的特点及发展情况,准确的反映出建筑工程项目的财务收支情况,并且在建筑工程的建设过程中按照相关规定设置各种费用。这些费用可以包括:人工费、福利费、差旅费、办公费等。

严格规范建筑工程的成本控制程序:建筑工程经营管理应该通过市场实际调查,以此为建筑公司的发展制定科学合理的财务计划,其中建筑工程监理的目标,主要是以节约建筑工程监理的成本为核心;在建筑工程企业的项目部成立时便应该编制整个公司经营过程中的所需要花费的成本,并且用来作为保证建筑工程质量的前提;在建筑工程项目上能够根据公司的实际需要来约束自己的行动;建筑公司财务管理人员对建筑公司项目部的日常开支进行有效监督,便能够有效保证各部门之间的财务管理情况,当出现问题时便能够及时采取有效的措施。不断完善的控制制度才能够促使建筑监理企业更好的发展。

(二)提高监理企业对财务管理的重视程度

要不断向优秀的建筑工程监理行业的企业学习财务管理办法,加强财务管理人员对财务管理的重视程度。努力将财务管理工作逐步渗透到建筑工程监理行业的各个层面和角度,将监理企业的重要性充分发挥出来。

(三)提高财务管理人员的素质

因为财务管理人员刚解除建筑监理这个行业,专业素质还不高,便需要通过员工培训来实现。切实为他们创造一个良好的工作环境,有效提高建筑工程监理财务管理人员的业务能力和工作效率。让他们能够掌握更高的专业能力,从而能够更好的适应建筑工程发展的新形势。

三、结束语

综上所述,伴随着建筑行业发展起来的建筑工程监理行业也快速起来。在这样的背景下才充分认识到了建筑工程监理行业财务管理的重要性。因此,只有不断提高建筑工程监理企业的管理水平,才能够发展得更好。

参考文献:

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结合销售公司的业务特点以及财务管理的重点内容,销售公司财务管理工作中可能涉及到的风险可以从内部和外部两个方面考虑。

1.财务管理内部风险

财务管理工作由财务部门负责执行和控制,出现在财务人员、财务管理流程以及财务管理制度方面导致的问题,可以成为财务管理内部风险。这类风险具体表现为:

(1)财务人员素质风险

销售业务现金和转账收款需要收银员认真自信、业务熟练。如果业务人员缺乏相应的职业素质,就可能导致受到假币、空头支票或者虚假票据,在应收账款催收过程中也可能因为沟通出现问题导致款项的滞缓,这种总情况都导致销售企业收入的直接损失。

(2)财务管理制度风险

销售公司财务部门必须就银行账户的开设、银行印章的管理、现金收付额度以及相关凭证的编制管理做出明确的规定,财务人员在业务中也应该严格按照相关规定操作。否则,可能出现私设账户、银行印章没有制定专人保管或者由出纳人员保管印章、坐支现金、白条抵库等现象,都可能导致企业财务收支不抵、管理不力等风险因素。

(3)财务管理流程风险

公司规定了详细的财务管理流程,相关人员就应该按照流程进行开展工作。如果不能按照流程展开业务处理,出现了单据审核不严、单据被篡改、单据传递不及时、银行对账不及时等情况,则会出现损及公司利益的状况。

2.财务管理外部风险

根据公司接触的不同利益相关者,销售公司财务管理相关的外部风险,可以从以下方面考虑:

(1)应收账款逾期及坏账风险

现代销售企业的收入结算方式有现金、转账和应收账款三种,现金和转账方式进行结算的业务中,主要的风险因素是员工的失误、回收假币以及虚假票据等问题,这类风险需要工作人员在工作中加倍细心就可以避免。销售收入回收中的主要风险来自于赊销业务。企业进行赊销业务时,需要对交易方进行信用评估、确定授信额度、确定应收账款回收期限等。信用交易中很容易出现交易对方不愿或者失去履行付款能力的情况,因此这笔销售收入在回收过程中不可避免地会出现逾期无法回收,甚至坏账的情况。

(2)筹资风险

对于销售企业而言,为了扩大经营规模,多数都会采用负债筹资的方式筹集更多的资金。然而,将经营规模扩大,公司的经营范围难免跨越公司的核心经营项目,对于新项目的评估和经营也会出现许多不同的情况。如果销售情况不乐观,加之银行利率和通货膨胀率等的影响,则会导致负债偿还不及时,引起较严重的财务问题。

(3)税务风险

另一个影响销售公司财务管理的关键点是税务问题。企业在制定销售计划和目标之后,可能出现为了完成销售进度,采取特别的促销活动(如赠送礼品、销售折扣等)或者收款方式销售的情况,此时,也会由于过于在乎销售业绩,而忽视国家规定的相关税金的现象。这样一样,则可能出现被税务机关追缴税款、滞纳金甚至罚款的风险。

二、销售公司在财务管理中规避风险的措施

销售企业面临的风险来自于多个方面,财务部门在进行财务管理时,不仅应该从基本的管理程序和管理制度方面重视,更应该加大监控力度,尽量避免损及公司利益。具体地,可以制定收支两条线的财务管理制度,在监控制度执行时,对库存、借款、和应收账款等项目均应制定具体的规定。

(一)收支两条线

收支两条线,是指企业为了加强对资金的集中管理,设立专门收款账户和付款账户,对公司的收款业务和付款业务分别核算的管理模式。销售公司实施财务收支两条线,应该综合考虑公司销售收入和费用支出。公司设立收入账户管理,规定公司所有的销售收入都应该进入该账户,不准私设小金库;另外,设立专门的收款机构,不仅负责现金和转账的管理,也负责应收账款的催收,以加快销售收入的按时回款。设立支付账户,负责公司所有支出项目的支付。公司销售业务中的前期设施支出、人员薪酬、各种预借款项、各种业务招待费用、销售宣传费用等多项开支,都制定详细严格的审核与控制制度,由财务管理部门统一审批、统一由支付账户发放。为保证支付账户的合理开支,应该编制尽可能准确的现金收支预算,确定“以收定支”和“最低限额资金占用”的原则,保证企业对资金的精确调度。通过对资金流量的准确控制,既使企业有足额的资金保证经营的顺利开展,又能有效控制各项费用的支出额度。落实收支两条线需要注意几个关键点。首先是加强企业两个账户的管理,保证资金的安全性。实行收支两条线,设立的两个账户都有专门用途,企业应该制定严格的制度,与银行签订协议,使用银行资源来管理银行账户。其次是加强资金结算规定,确保账户专司其职,严禁收入账户直接支付,超过限额的支付款项务必使用银行转账等。再次,收支两条线的顺利执行,也需要恰当的组织机构的配合,因此,企业也应该加强组织机构的调整以及相关规章的建设,以支持财务管理制度的实施。收支两条线,严格的将企业的收入和支出分离,因此,也非常容易出现银行收入账户资金闲置、支出账户余额调配不充足的情况。这也是收支两条线的弊端,容易导致额外的财务风险。因此,应该着重注意两个账户金额的调度。及时汇集企业的销售收入情况以及相关费用的支付情况,调整费用计划和回款管理,保证业务的顺利进行并提高资金使用效率。

(二)具体监管规定

公司总体财务管理执行收支两条线制度,在其他具体项目方面制定监控措施,从细节上控制可能引起公司财务风险的隐患发生。

1.实库盘点

对于销售企业而言,库存商品的数量是否恰当,会直接影响企业的成本组成和销售业务的顺利进行。采取定期和不定期的库存盘点制度,掌握实时的库存状况,不仅有利于企业根据库存状况,随时监控商品的供求特点,调整销售策略和筹资计划等;也有助于企业管理库存商品,避免意外的财务损失。实时对库存盘点,间接地加强了企业防控财务风险的能力。

2.控制借记数量

由于销售业务的特点,在业务开展过程中,免不了较多的业务招待费用、广告宣传费、销售人员的差旅费用等。业务人员一般都会采用事前借款的方式展开,财务管理人员面对较多的人员、较多的费用种类的借款,在对个人借款的管控,难免出现疏忽,这极其容易导致财务风险。为避免此类疏忽的产生,企业应该制定严格的借款管理规定,控制借款用途、借款额度,并设置审批权限控制借款的途径,以此控制借款总数量,避免资金过于分散。

3.控制时间差价

对于销售企业来说,商品的款式、型号、种类以及上市时间,都会影响商品的定价;而商品的价格,又会直接决定企业的销售收入。往往新上市、新款型的商品定价会比较高,而过时的商品则只能以较低的价格销售。而且,较长的销售周期要面临多变的经济形势和利率变动,这都会导致后期销售利润骤减。因此,实时调查市场需求状况,调整销售策略,尽量将商品调整至前期销售,控制时间差价导致利润的减少。

三、结束语

篇6

关键词:餐饮投资公司;财务内部控制;对策

古人云“人以食为天”,可见饮食在我国人民心目中的重要地位。近年来,随着人民收入的不断提升,人们对饮食的需求也在不断上涨,餐饮市场得到迅猛增长。但是,就目前餐饮企业的财务管理来看,还存在着一些问题,难以更高效的促进企业运营管理工作的进步及市场竞争水平的提升。为进一步完善餐饮投资企业的财务管理工作,增强企业的竞争实力,本文对目前餐饮投资企业财务内部控制的现状以及完善对策进行探究,帮助餐饮投资公司构建与自身相适应的财务内部控制体系,促进企业的可持续发展。

一、餐饮投资公司财务内部控制的现状及问题

(一)公司内控意识不强,风险评估能力不足

财务内控意识的欠缺是目前餐饮投资公司财务内控制度改进与完善的最大阻碍。餐饮投资公司的资金流动性较大,因此需要较为完善的财务内控制度进行控制。但是大多数餐饮投资公司的管理并没有意识到财务内控制度在公司经营管理中的重要地位,内控意识不强,没有对公司的财务内部控制工作进行过多的关注与投入,不具备完善的风险评估体系,增加了公司的财务风险,导致应收账款坏账风险加大,且在风险发生后也不能及时采取措施来应对,不利于公司的发展。

(二)财务管理制度不完善

目前,许多餐饮投资公司受限于创业者的个人素质以及发展过程中的不规范,往往缺乏完善的治理机制,在组织架构和职责权限分配上存在交叉和模糊地带,并未建立可行的财务内控体系,内控制度只是流于形式而未能真正的实施。一个公司的财务内控制度体系不仅只是需要财务部门的执行参与,还需要公司最高决策者的重视和各部门的配合协作,共同开展财务内部控制工作。当前餐饮投资公司的财务内部控制制度大多不够完善,在具体的工作实施责任划分上只是确定财务部门为财务内控的负责人,没有将公司各部门纳入财务内控工作参与者的角色,没有制定健全的财务内控问责制度与奖赏制度将财务内控的具体事项落实到人,使得公司财务内控效果不好,阻碍公司的发展。

(三)预算管理不足,预算制度可行性较差

餐饮投资公司的财务管理工作比较复杂,财务预算具有分类细、类目多、行业广的特点,许多餐饮投资公司在进行资金使用时,没有专款专用的财务预算控制意识,将资金随意调配使用,不进行预算控制,难以将财务预算管理工作细化落实到公司日常经营活动的方方面面,无法对成本进行有效控制。同时,由于缺乏专业的财务管理人才,餐饮投资公司制定的预算制度缺乏对公司实际情况的把握,大多是参考其他公司进行简单修改就通过实施,没有经过详细的研究思考,无法与公司的日常运营活动相匹配,缺乏实际可行性,影响公司的正常运营。

(四)投资规划较差,缺乏有效的投资管理体系

餐饮投资公司在进行投资活动时缺乏谨慎性,没有对投资项目进行综合评估,考虑该投资的控制风险、市场风险、财务风险,而只是为了追求眼前利益进行盲目投资,为公司带来了极大的资金风险隐患,极易影响公司原有的运营项目,损害公司利益。

(五)信息沟通不畅,协同配合度不理想

餐饮投资公司的管理者往往从基层提拨的比较多,营运经验较为丰富但缺乏管理经验,缺乏数字化管理手段,大都看不懂基本的财务报表,对财务部门反映的问题难以形成共识,沟通不畅时常发生,部门间的协同配合度极不理想。

二、新形势下餐饮投资公司财务内控制度的完善

(一)提高餐饮投资公司财务内控意识,构建完善的风险评估体系

公司的管理者对公司的日常运营事项有着决策权,因此要想进行有效的财务内部控制首先就应该提高餐饮投资公司管理者的财务内控意识,在经济发展的新形势下充分吸取先进企业的管理经验,树立正确的财务内部控制理念,确定公司财务内部控制工作的具体内容及思路,加大对财务内部控制工作的投入,采取相应的措施保证公司的财务管理工作对公司经济效益的积极作用,增强公司整体的管理水平。另一方面,公司还应该构建可行的风险评估体系并加以实施,完善公司的财务风险管控系统,强化其对公司运营中财务风险的识别与判断能力,建立有效的风险预警机制,增强其实际评估财务风险的效用,帮助公司规避风险,减少财务损失。

(二)建立完善的财务管理制度

明确公司财务内部控制工作的具体实施目标与流程,将内控责任落实到公司每一个人的身上,建立有效奖惩管理制度,促进内控制度的有效实施落实,优化内控环境,明确授权分工,提高工作效率。引进专业的财务内控管理人才,在了解公司实际运营环境后有针对性的开展财务内控工作,进行相应的内控制度培训,强化财务内控意识,提升员工素质,促进公司财务内控活动的顺利开展。

(三)强化财务预算管理工作,保证预算的有效执行

综合参考各部门的实际情况与部门管理人员意见,编制适合餐饮投资公司的财务预算并进行适当的审核修改,完成公司财务预算的制定工作。对财务预算进行事前、事中、事后全面控制,加强对财务预算具体实施过程的监督工作,细化预算执行的责权利,保证财务预算的有效执行。加强内部审计工作,不定期对公司的资金活动、预算制度执行情况、经营目标完成情况进行监督审计,强调审计工作的严肃性与独立性。

(四)加强投资规划评估工作,规避财务风险

针对公司投资规划较差的问题,要着力优化公司投资决策工作的具体流程,建立独立的投资决策控制监管系统,避免投资失败给公司带来不利的影响。同时还要加强投资管理,在进行投资决策前调研该投资项目的具体情况,评估其市场风险、财务风险、控制风险,保证公司投资行为的成效性。

(五)加强信息沟通,提高协同配合效率

餐饮企业管理者需要学会数字化管理。比如建立OA信息沟通平台和ERP企业资源管理系统,增强信息传递沟通的效率和质量,确保信息准确及时的传达和反馈。同时还要参加非财务人员的财务知识培训,提高与财务部门的信息沟通效果,从而提升部门协同配合效率。

三、结束语

综上所述,目前餐饮投资公司财务内控方面还存在着公司内控意识不强且风险评估能力不足、财务管理制度不完善、预算管理不足且预算可行性差、投资规划较差且缺乏有效的投资管理体系等几方面的问题。针对这些问题,餐饮投资公司应该结合自身的实际情况以及经营目标,充分考虑市场的发展趋势变化,从提高财务内控意识、完善财务管理质量、强化财务预算、坚强投资规划评估、加强信息沟通方面着手进行整改,解决公司的财务内控问题,提升公司的整体管理水平,增强其市场核心竞争力。

参考文献

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篇7

关键词:融资性 担保公司 财务管理 改进策略

融资性担保公司是指依法成立的,经营融资性担保业务的有限责任公司或股份有限公司,承担着贷款担保、票据承兑担保、信用证担保、贸易融资担保及其他融资性担保业务。我国自金融危机以来,地方融资性担保公司的潜在金融风险受到越来越多人的关注,地方政府对其监管也变得较为严格。财务管理作为企业管理的重要组成部分,对于融资性担保公司而言具有重要意义。一旦财务监管出现缺失,就会导致一系列融资担保风险,逐渐演变为金融风险,甚至地方财政风险。为此,加强融资性担保公司财务管理具有重要的实践意义。

一、融资性担保公司财务管理现状

当前,我国绝大多数融资性担保公司的财务管理还存在一些问题,具体表现在以下几方面:

(一)对被担保企业提供的财务等资料审查不严

从目前来看,我国中小企业的发展相对较慢,很多企业存在资金问题,为了使企业得以持续发展,就会向银行申请融资并要求担保公司提供担保。然而,一些企业为了能够较快的得到资金,就去弄一些虚假担保材料,编造会计数据。将这些材料递交给担保公司的财务人员进行审查时,由于对各个行业的财务数据、担保物价值不够熟悉,难以对担保材料进行较好的核查,从而造成潜在的担保风险,进而影响担保公司的整体财务质量。

(二)缺乏财务风险控制意识

大多数融资性担保公司没有对财务管理进行足够重视,或者是对财务风险视而不见,热衷于担保业务之外的高风险、高收益活动。如挪用客户保证金或利用关联企业套取银行信贷资金用于高息放贷和高风险投资,导致融资担保公司一而再再而三的出现财务问题。

(三)缺乏专业的财务管理人才

担保是一项专业性较强的工作,需要财务、法律、审计及金融多方面的专业知识,也就表示需要多方面的综合性人才。而实际上,我国的融资担保公司大多成立时间不长,专业的担保人员较为匮乏,更别说熟悉担保业务的专业财务管理人员。目前,对于很多财务管理人员而言,只要能够对担保公司的财务状况、经营情况等能够进行准确判断就可以,对于存在的潜在风险大多没有预见性,导致担保公司往往承受较大的风险。

二、加强融资性担保公司财务管理策略

鉴于以上存在的问题,除了从最基本的财务管理做起,还应对担保公司的财务管理进行改进:

(一)完善担保公司的财务管理体系

融资性担保公司应当根据法律法规建立健全内部财务管理制度,设置财务管理部门,配备专业财务管理人员,运用预测、计划、预算、控制、监督、考核、评价和分析等方法,合理筹集资金,有效营运资产,控制成本费用,规范收益分配,反映财务状况和经营成果,有效防范和化解财务风险,努力实现持续经营和价值最大化。

(二)建立内部控制制度,合理规避财务风险

融资性担保公司应按照国家有关规定建立健全企业内部财务管理制度、会计核算制度和内部控制制度,并定期聘请具有相应业务资格的中介机构开展外部审计。构建以资本风险、集中度风险、流动性风险、资产质量风险、委托业务风险、关联交易风险、操作风险等为主要内容的财务风险控制体系,遵循审慎经营原则,制定和明确财务风险管理的权限、责任、程序、应急方案和具体措施,通过识别、评估、监测和控制等手段,适时调整和降低财务风险,使风险控制的内容和措施不断适应管理需要。

(三)加强担保公司的成本费用管理

成本管理是所有企业管理的重要组成部分,科学、合理的成本费用管理,在很大程度上能够降低企业的运营成本,提高企业的经济效益,促进企业实现可持续发展。从目前来看,我国大多数融资性担保公司正处于金融危机中,企业要想在收入不变的条件下,降低资金风险,就必须实现科学的成本控制。这就需要:对成本费用的开支及标准进行严格控制,对于没有经过授权批准的成本费用全部废除;对报销审批程序及标准进行明确及规范;对业务费与办公费进行分类管理;强化预算编制、成本执行及考核等;定期对控制成本之间的差异进行分析;对业务宣传费、对差旅费及维修费进行监控等。

(四)充分发挥地方监管部门、银行的外部监督作用

地方监管部门,特别是财政部门要对担保公司的财务风险及其营运情况进行监测,并实施财务评价,进行风险警示;银行等金融机构要从源头上对担保公司的资金运用进行监管,杜绝担保公司发生与担保业务无关的资金往来,同时,防止担保公司为关联方提供担保违规套取银行信贷资金。

三、结束语

融资性担保公司对我国中小企业的发展、对社会融资问题、三农健康发展有着积极作用,并能够得到良好的社会经济效益。为此,对其加强财务管理尤为重要。本文主要从财务管理体系、财务风险控制、成本费用管理及充分发挥外部监督等几方面进行分析,只有通过以上对策才能够确保融资担保公司得到可持续发展,提升市场占有率,最终提升融资性担保公司的核心竞争力,希望对后期的财务管理工作能够提供一些理论借鉴。

参考文献:

篇8

[关键词]财务软件;企业应用

一、我国企业应用财务软件的现状

(一)无纸化办公代替传统记账财务软件的应用

对传统会计记账的影响很大,发生了更新性的技术改变。传统会计在记账和做财务报表的时候,还在使用旧有的手工方式,纸张记录,这样的做法,不仅会造成工作的遗漏、错误,也不利于提高财务管理的效率,还会给会计人员通过删除、修改数据来做假账的机会,造成企业的损失。而采用了财务软件之后,都是在信息化的平台下操作,使用的也是无纸化办公,所有的数据都更加透明和直接。在内控管理严格的条件下,使用无纸化办公,可以避免会计人员在录入或输出财务数据的时候发生遗漏和错误的现象,也能有效地避免了会计人员、营私舞弊的违法违纪事件发生,不仅提高了公司财务管理的水平和工作效率,也能为公司节约大量成本。

(二)软件管理与维护

难财务软件是在科技发展和企业需要的基础上被创造出来的,以计算机技术、网络技术和信息管理技术为载体,有很强的专业性和潮流行,更新换代速度很快。这就要求企业的财务管理人员和会计人员不仅要掌握熟练的财务专业知识和工作技巧,还要懂得很多与计算机、网络、信息相关的技术和经验。而目前,对于我国绝大多数企业的会计人员来说,恰恰就是对于计算机、网络、信息相关的知识严重不足,在财务管理上缺乏技巧和方法,在财务软件的应用中,也会因为计算机、网络、信息平台的突发事件而影响正常的工作。另一方面,企业只知道应用财务软件的好处,却不知道这些财务软件和财务管理信息系统还需要专业人士来进行定期的检查和维护,不仅能够发现问题,解决隐患,还可以延长财务软件的使用寿命,给企业节省很多开销。

(三)财务软件转变管理职能

传统的财务管理职能,是在传统会计的工作方式和工作环境下,因人而异,因地制宜的制定和建立的,有那个时代的条件制约性。而使用了信息化系统的财务软件之后,对于人员、环境、成本、流程的要求都有了新的改变和提高,旧有的管理职能和管理制度,已经完全不能满足现状,所以必须要做出有针对性的调整,通过财务软件的应用在财务核算、记录、输出、审计等各个环节做出职能转变,规范操作和管理流程,加强内部控制和部门联系,对于公司的财务管理和经济发展都能产生有效的推动作用。(四)软件质量参差不齐我国的财务软件概念引入的比较晚,至今也不过20多年的时间。尽管这些年来,我国的软件开发已经取得了长足的进步,处于世界先进水平,但是软件公司对财务软件的开发还停留在旧有的信息管理和进销存软件的概念上,很少做市场调研,基本都是按照客户的需求进行定制,缺乏创新和前瞻性。会开发软件的不懂财务,懂财务的不会软件开发,这种行业之间的矛盾,导致市面上很多开发出来的财务软件的质量参差不齐,有高有低,功能也是各有不同,使得企业的财务管理人员和技术人员在管理和操作财务软件的时候,会出现各种各样意想不到的技术问题,或者是功能的缺陷,或者是操作的错误,或者是数据的丢失,或者是系统的误差,给财务管理和会计工作带来很大不便,严重影响了财务管理工作的效率和准确性,也不利于企业财务管理制度的完善和企业信息化改革的推进。

二、财务软件在企业应用中存在的问题

(一)企业财务管理制度不健全,内控力度不够

我国很多企业都没有制定健全的财务管理制度,致使企业在应用财务软件开展财务管理工作和会计工作的时候,财务软件某些功能模块设计的不完善与企业的财务管理制度相矛盾。举例来说,传统的会计记账,会在记账后进行核对,一旦发现错误和问题,会用手工的方式,在纸制的会计账簿上以红笔划线的方式,标记出来,并加以检查和分析,找到问题所在,进行更改修正,虽然过程比较繁琐,工作量和工作难度都很大,但却能够保证账目的完整与准确。而很多财务软件为了能够便于会计在核对账目时发现问题,设计了一个“反向记账”的功能模块,能够帮助会计人员在录入数据之后,反向追踪,以果导因,查找问题所在,并自动重新更改记录的数据。这样做的结果,虽然使得财务管理的效率得到大幅提升,但是也会因此而产生问题。一旦反向记账的过程中出现偏差,就会重新生成另外一张新的财务报表,覆盖原有录入数据的财务报表,不仅很难保证数据的准确性,使得新生成的财务报表也很难再通过以果导因,反向追溯到问题所在,更加不容查找到问题的根源。另一方面,这种反向的记账方式,也给不少、营私舞弊的会计人员提供了可以修改和删除数据的漏洞和机会,修改和删除后的数据更加难以发现问题,给财务管理工作造成了很大的风险,给企业的经济利益带来了隐患。财务管理制度的不健全,必然会导致内控的力度不足。财务软件与财务管理制度上的冲突和可能出现的问题,都会直接或间接的反映在内控工作中,导致内控力度不足,内控各部门之间的联系不够,信息不对位,数据更新慢或有错误,最终导致内控无力,很难促进企业的健康发展。

(二)重视财务核算,忽视数据分析

目前市场上出现的财务软件只重视财务的核算,却忽视了财务的分析。软件开发公司在功能模块上设计了很多与财务核算有关的算法模块,而实际上企业的财务会计在实际的会计工作中能使用到的,或者能够正确掌握的少之又少,也就那么一至两种,多出来的几乎都是用不到的系统冗余,不仅造成了很大的开发成本的浪费,给企业的财务系统带来了重大的负担,也容易给企业的会计工作制造麻烦,混淆试听,降低工作效率。实际上,与其在财务核算上下功夫,不如多进行一些针对财务数据的分析与挖掘。而这也恰恰是目前企业财务管理软件所最缺少的,也是很多企业最迫切需要的功能。长期以来,企业使用财务软件确实可以得到全面的财务报表、精确的财务数据、企业的资产与负债信息、企业的销售状况与盈利情况,但是这些宝贵的数据只不过作为企业财务工作和经济工作的一个凭证,并没有对这些数据进行深刻挖掘和分析,没有实现这些数据的宝贵价值。只有通过深层次的挖掘和分析这些数据,才能了解企业的资金流向,市场的动向,客户的需求,各部门间的联系关系以及企业决策的正确与否,才能发现问题解决问题,给企业提出好的建议和解决方案,推动企业的经济稳步发展。

(三)财务软件安全性有待加强

企业所使用的财务软件要依靠于财务专业技术、计算机技术、网络技术和信息管理技术的综合应用才能发挥出自己的作用和效果。而这些赖以依靠的每一个环节上的软硬件技术和设备一旦出现问题,都会影响到企业财务软件的安全。首先,财务软件是安装在计算机上的,还有与其匹配的数据库和服务器。那么一旦进行操作的计算机出现了软硬件故障,数据库发生了冗余,服务器出现了当机现象,都会使财务软件无法使用。其次,网络技术不断发展,伴随而来的是计算机网络木马、病毒和黑客攻击的猖獗。一旦企业安装财务软件的计算机、数据库或服务器感染了网络木马和病毒,或者受到了黑客的攻击,会导致财务软件中的数据被删除、更改、盗窃,严重的危害了企业的利益,给企业带来很大的隐患。第三,对于操作财务软件的管理员权限分配不明,责任不清,任人唯亲,导致拥有管理员权限的会计人员有机会更改、删除、破坏财务软件中的数据或者财务管理系统,谋求私利,达到自己不可高人的目的,这也会严重损害企业的利益,给企业造成不可估量的经济损失。(四)财务人员综合素质有待提高现阶段,企业不仅对财务软件的要求提高,对财务人员综合素质的要求也有所提高。信息化时代,企业使用财务软件作为企业财务管理工作的有效工具和载体,要想发挥财务软件的有效作用,必须要求有能够熟练操作财务软件的财务人员。可是,很多企业的财务人员都是传统的会计人员,只了解财务专业的相关知识,却对财务软件的应用并不了解。有的会计人员虽然经过培训学会了简单的操作方法,但是缺乏计算机软硬件知识和网络知识,在出现计算机软硬件故障和网络故障的时候,缺乏经验,不知道该如何处理。有的会计人员安全意识淡薄,又对于网络木马、病毒和黑客攻击缺乏防范意识,操作不当,造成财务软件或财务管理系统感染木马、病毒或遭到黑客的攻击,给企业带来严重的后果。有的会计人员,职业操守低下,法律意识淡薄,为了一己之私,铤而走险,更改、删除甚至盗取企业做为商业机密的财务数据和信息,已经触碰了法律的界限,不仅给企业带来了经济损失,也让自己受到法律的制裁。

三、应对财务软件在企业应用中存在问题的解决对策

(一)健全企业财务管理制度,加强内控监管力度

要想财务管理制度不与企业现行的财务管理制度相冲突,只能健全企业财务管理制度,加强内控监管力度。首先,要根据实际需要和现有的法律法规,制定有针对性的合理的企业财务管理制度,并把这套制度深入贯彻落实下去,并通过薪酬体系和绩效考核加以促进,保证严格按照规定执行,没有遗漏。其次,要选择符合企业财务管理制度要求,与企业的财务管理制度没有冲突的财务软件。或者找专业的软件公司做需求分析和可行性调研,针对企业的特点,定制满足企业财务管理制度和企业实际会计工作需要的软件。并对企业的会计人员进行专业的管理和操作的培训,使企业的会计人员能够尽快掌握和熟悉这套软件,同时也能加深对企业财务管理制度的认识和了解。最后,必须加强企业的内控监管力度,把企业的内控工作做到实处,让企业的各个部门通过内控工作与财务部门有机的联系与结合起来,及时提供对财务工作有效和有力的各种数据和信息,在促进企业财务工作发展的同时,也能让企业的财务审计对各部门的公主起到监督和指导作用。

(二)增强数据分析和数据挖掘功能,提供有力技术支撑

针对于目前财务软件的财务核算功能多而繁杂,财务数据分析却很少的现状,有必要要求发开财务软件的公司增强财务数据的数据分析和数据挖掘功能,或者由企业在定制财务软件时,要求软件开发公司增加对财务数据进行分析和数据挖掘的功能。要求软件开发公司必须做好足够的市场调研和需求分析,进行可行性研究,以专业的财务知识和财务技能为基础,设计满足企业财务数据分析和数据挖掘需要的财务软件。这就要求软件开发人员既要懂得软件开发知识,也要懂得财务管理知识。只有这样,开发出来的财务软件,才能具有数据分析和数据挖掘的功能,在功能模块的作用下,分析和挖掘数据,把可能出现的问题和未来发展的方向都科学、明晰、准确无误地反映给企业的会计人员,作为有力的技术支撑,便于会计人员发现问题,找出对策,给企业提出有针对性的建议和意见,推动财务管理工作的提高和企业经济的稳定运行。

(三)加强财务软件的安全管理,建立信息安全应急响应预案

信息时代下,信息安全已经成为人们不可回避的话题,也都很清楚安全的重要性和必须性。所以,企业必须要加强对财务软件和财务软件系统的安全管理。要采用专业的人员对与财务软件和财务软件系统有管的计算机软硬件设备、网络设备、数据库和服务器进行定期的检查、更新和维护,要加强对财务人员的安全意识,指导财务人员在安全的环境下进行对财务软件的管理和应用。企业要严格把控财务管理软件的管理权限,要选择技术过硬,一专多能,品德优良的行业精英来担任管理人员,授予管理权限,对于一般的会计人员,只需要授予操作权限即可。这样就可以在很大程度上避免了人为操作错误、故意删改、盗窃数据资料等带来的风险和隐患。还要建立信息安全应急响应预案,对所有的财务软件和数据库服务器中的宝贵信息和资料进行备份。一旦出现事故,立即启动信息安全应急响应预案,按照预案的规定来进行合理有效的解决对策,把事故对企业造成的不良影响和经济损失降到最低。

(四)提高财务人员的综合素质,打造专业人才队伍

在以人为本的今天,尽管科技不断进步,财务软件也在不断革新和升级,但是在财务管理工作中居于主体地位的还是人,因为对于要由专业的财务人员来对财务软件进行管理和操作。所以,人的作用绝对不能轻视。企业必须要加强对企业财务人员综合素质的提高。要对企业的财务人员进行财务专业技能的培训和知识体系的更新,要对企业的财务人员进行企业才管理制度的培训,要对企业的财务人员进行计算机软硬件知识、网络知识和财务软件操作技能的培训,要对企业的财务人员进行财务人员职业道德的教育,要加强对企业财务人员的法律法规的学习,普法要深,执法要严,监督有效,内控完善。只有这样才能打造出一支专业水平高、综合素养强的会计队伍,才能满足企业对熟练操作财务软件的财务人员的需要,才能使得财务软件发挥应有的作用,推动企业的财务管理制度的完善与健全,促进企业经济的全面、快速、稳定、健康的前进与发展。

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关键词:物业管理;财务管理

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2013)15-0128-01

1 物业管理的行业特征及其对企业财务管理工作的要求

1.1 综合性强

物业管理虽然属于服务业,但它还存在一些明显区别于一般服务行业的特征,其中之一便是该项服务提供的是二十四小时、全方位、多层次的过程性的产品。物业管理不仅是劳动密集型,而且是服务、管理密集型的行业,具有很强的综合性。再加上企业决策者已经意识到财务管理在企业经营活动中具有重要的战略意义,现代物业的财务管理工作,在管理手段上采用财务预算、财务动态分析方法,以加强预算控制;在管理方法上,采用普及计算机的应用和分析,实行数字化管理,从而增强财务管理的综合性。

1.2 渗透面广

物业管理工作是既要服务社区,又要服务的个人群体,这种服务时刻都需要财务管理的支持,从提供办公场所、支付人员工资到对小区房屋、公共设施设备维修保养、清洁保洁、绿化养护等一系列活动,从按劳取酬收取的物业服务费,到开展多种经营的现金流入都与资金有关,直接或间接地影响到企业资金的流动与循环,从而影响整个企业的利益。所以说财务管理工作渗透到物业管理的方方面面,一定要有一个强有力的财务管理工作才能为物业公司的运转提供条件。

1.3 敏感性强

物业企业财务管理工作过程中,费用测算属于一项非常重要的内容,由于服务费用的测算没有一个统一的角度和平台,所以物业服务所提供的产品定量容易,定值难,因此,要真正做到质价相符、优质优价不那么容易。因此市场竞争的大环境就要求企业财务管理应善于对企业合理调节企业资源和客户要求,密切关注市场情况的变化,增强防范风险的能力,增加应变环境的灵敏度,及时向企业管理者提供重要的财务信息,使决策者作出正确的选择,并对企业经营进行指导和控制。

2 物业管理企业的财务管理现状

2.1 会计基础工作不完善

会计核算工作是开展财务管理工作的基础,会计基础不完善会严重制约财务管理的顺利开展。这种不完善主要表现在以下两方面:首先,物业管理企业缺乏统一、适用的会计核算体系。物业管理作为一个新兴的行业,现行的会计制度作为指导性的规定,过于宽泛,而目前缺乏关于物业管理的行业会计制度,那么物业管理企业在会计核算工作中就没法吸取行业会计制度的经验,加之物业管理的对象多样化,在会计明细科目的设置上灵活性很高,科目设置容易混乱,达不到会计科目设置的分类要求,从而降低物业管理公司会计信息的可比性。其次,多数物业管理企业缺乏规范、健全的内部控制制度。原因在于,有些物业管理公司其自身经营规模不大,日常业务和会计核算简单,没有建立内控制度的必要。即使物业公司能够在思想上重视内控制度的建设,却在实际执行中缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,使内控管理有心无力。

2.2 财务人员素质有待提高

专业技能素质方面,许多物业管理公司认为日常业务和会计核算工作简单,因此在招聘的过程中对财务人员的专业技能素质方面要求不高,这样便会引进一些没有系统学习过财会理论和专业知识的人员,勉为其难的做好财务管理工作。有些房地产附属的物业管理企业会将原企业的行政人员、或退休返聘人员安排进财务部门,他们普遍存在年龄偏大、文化水平偏低、思想认识不足等问题,从而导致专业技能素质较为欠缺。

职业道德素质方面,财务人员接受的相关方面的教育本来就少,加之企业在人员招聘时,对于职业道德素质方水平也无法考察,只能从日后的工作中观察。总之,由于上述在财务人员选拔上的问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技能素质等方面不能适应日益复杂的物业管理工作的要求。

2.3 资金管理水平较低,筹资渠道单一

企业营运资金的管理是反映公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理对企业具有极其重要的意义,但是当前物业管理企业的资金管理水平普遍不高。首先,物业管理公司由于自身对于资金管理的重视程度不够和管理不善,常常出现资金周转时间过长、资金随意滞留等现象,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,严重影响资金的使用效率,影响资金的盈利能力。此外,由于经营管理不善,资产损失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。其次,物业管理企业筹资能力不足。物业管理公司规模普遍较小,注册资本有限,无法向银行提供房屋、土地之类的不动产做担保,获得贷款的难度较大,在融资渠道与融资方式上选择余地小,因此内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式,筹资渠道较为单一,筹资数量也难以完全满足经营发展的需求。

3 提高物业管理公司财务管理水平的措施

3.1 提高管理者的理财意识,培养战略眼光

随着物业管理开始走向市场化、专业化、规模化,物业管理企业要想在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟,就必须树立起现财理念,科学定位市场,拥有长远的经营谋略,形成规模效益,重视财务管理工作。只有首先从思想上重视起来,才可能在管理中执行到位。以上我们提到的物业管理企业财务管理现状中存在的会计基础工作不完善、财务人员素质不高,有很大一部分原因也是因为观念上对财务管理的重要性没有足够的认识。所以管理者应该提升理财意识,培养战略眼光,谋求企业的长远发展。

3.2 建立健全企业会计核算制度和内部控制体系

对于无以往经验可以借鉴的现状,物业管理企业应参考一般会计准则,结合自身经营特点和需要,制定适合本企业内部的财务管理制度并根据经营和客户要求不断完善和细化。在制度方面,完善管理机构的设置,明确财务人员的职责分工和工作流程,加强内部控制。培养成本管理意识,重视财务分析工作。因此,物业管理企业只有建立一套科学、完整、规范的内部财务管理制度,才能充分落实好理财自,形成一系列适应物业公司财务核算和财务管理要求的财务管理体系和自我约束机制,才能规范企业的财务行为,促进物业管理公司的健康有序发展。

3.3 加强对财务人员的专业技能和职业道德培训

在财务人员的培养过程中,首先要严格把关,也就是在招聘中坚决杜绝不具备会计从业能力的人员进入财务管理部门,对于已经在岗却财会专业能力不足的员工,给予学费和考试费等方面的支持,支持其接受相关的教育和参加考试。其次,物业公司可以对财务人员开展定期或不定期的、有针对性的会计、税务的培训,对内部分工的财务人员开展阶段性的集中学习,并安排必要的考试,从而保证学习效果,以此提升财管人员专业理论知识和实务技能。同时注意引进财会专业人才,为公司的持续健康发展做好人才储备。最后,通过培训加强财务管理人员对自身职位和工作的重要性的认识,让他们意识到自己不只是一个机械处理账务的单据传递员,更是一个能够通过财务数据分析辅助项目经理、辅助企业发现问题的有价值的员工。加强职业道德教育,注重对员工职业道德素质的培养和考察,促进财务人员专业技能和职业道德的全面提升。

3.4 拓宽资金筹集渠道,加强资金运作管理

作为物业管理企业财务活动的重要内容,应该重点关注融资,努力开创新方式、拓展新渠道。具体而言,目前由于企业规模和盈利能力等原因,内部融资仍是物业管理公企业主要的融资方式,因此物业管理企业必须提高经营管理水平和盈利能力,只有保持良好的发展势头,给原有的投资者继续投资的希望和信心,才能吸引新的投资者,形成良性循环。与此同时,企业应积极拓展外部融资渠道。想要获得更多的银行贷款,企业还是要立足于自身良好的经营状况和盈利能力。

在资金管理方面,要有计划地、合理使用,把有限的资金用在必要的服务项目上,使资金使用更透明。科学地筛选投资项目,进行中、短期投资,防范投资风险,同时加强对项目投资实施过程的监督和控制。

4 结束语

物业企业的财务管理工作开展的虽然有些滞后,但是通过认清现状、提高重视程度,完善财务管理制度,提高财务员工的素质、拓宽融资渠道和资金管理,其财务管理水平还是有很大提升空间的。

参考文献

[1]陈晶.物业管理公司如何强化财务管理[J].中国新技术新产品,2012,(17).

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(一)校办产业发展现状

近二十年来,在实施科教兴国战略和发展知识经济激励下,我国众多高等院校纷纷利用自身的人才资源和专业优势,在学校资金和固定资产支持下创办了大批高校校办企业。据2013年《高等学校校办企业统计概要公告》可知,全国参加统计的552所高校有5279家校办企业。校办企业资产总额为3538.06亿元,其中所有者权益为1124.52亿元。校办企业职工人数也高达30万人,职工中具有高学历比例和研发人员比例远大于社会同类企业。该年度全国高校校办企业创造的营业收入为2080.62亿元,所得净利润为83.12亿元,其中归属于学校方股东的净利润高达41.88亿元。由此可见,高校校办企业已经成为高校经济活动的重要组成部分,部分公司已发展成社会影响和经济规模都极大的上市公司,这些年来校办企业为学校补充办学经费、改善办学条件、提高生活水平、促进科研培养科技人才、提供学生实习机会等做出了极大贡献。

(二)校办产业存在的一些问题

校办企业在创办初期,或多或少都会遇到资金不足、办厂条件简陋、人员关系复杂、规模较小、经营管理能力不足、财务管理混乱等问题。随着企业发展壮大,一些企业引入现代企业管理制度和财务管理机制,极大的推进了企业的快速发展。但也有一些企业存在事企不分、产权不清楚、企业责任不明、成本核算混乱、风险控制低、经营者经济责任感差、缺乏监督等问题。轻者造成企业经济效益低下,国有资产流失,重者造成经营者违纪、违法和腐败,导致企业破产。综合分析出现以上问题的原因:一是企业管理不规范。学校作为校办企业的投资主体,主要还是任命法人代表负责企业经营,属于全民所有制的经济实体。有的学校和企业的产权关系不够明确,一旦属于无限责任制性质的企业发生经济纠纷、法律纠纷、违法违纪行为,都会给学校带来极大的社会影响和经济损失。严重时还会引发。二是企业财务管理不规范。一些校办企业财务管理制度不完整,财务处理混乱。有的企业即使建立了完整的财务管理制度,但经营负责人不遵守规章制度,把企业作为个人盈利的工具,造成国有资产大量流失。三是缺乏监督和风险控制。一些校企没有建立现代企业制度,无法对其实施有效的监管审计制度。有些企业虽然已经建立了相关制度,但由于学校、企业和个人的利益盘错在一起,无法真正实施有效的审计。

(三)校办企业的改制与资产经营公司的建立

鉴于校办企业在早期的创办过程中,很多都是以学校作为出资股东的单位法人身份,按照资产关系规定,学校要直接承担企业的经营风险。为了规避高校风险、规范化校办企业建设、建立现代企业制度,教育部专门下发《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》(教技发函[2005])文件,要求各高校对学校所投资企业进行清产核资,界定产权;要求将拟保留的学校经营性资产从学校事业法人单位剥离出来,全部划到新设立的国有独资性质的资产经营有限责任公司。这种事企分开的校办管理体制和资产经营公司的法人治理结构,也是符合“管理科学、产权明晰、全责分明”的现代企业制度要求。与此同时,校办企业也应按照《公司法》进行现代企业管理制度进行改制。对学校全资企业采用灵活方式,通过多种途径进行改制。比如发挥学校和企业的联合优势,对相关企业进行内部优化整合,合并主业,加入优质资产,提高企业发展的动力和竞争力。对一些长期亏损、问题多多、资不抵债的公司应该尽早关闭,以免后患。对大多数公司而言,通过改制过程中的清产核资、摸清家底工作,能够及早发现企业经营中存在的问题,发现和纠正企业资产和财务方面可能存在的问题,为企业规范化管理打下必要的基础。改制后的校办企业都应建立股东会、董事会和监事会形成法人治理结构,形成各负其责、有效制衡、协调运转、机制灵活的管理体系,使企业成为具有独立法人资格的市场竞争主体。同时建立现代企业制度、规范公司经营活动、完善财务管理制度,使得改制后的企业具有良好的经营机制、市场机制、管理机制和竞争机制。由学校组建的资产经营公司,其主要任务是管理学校所投资的股权和经营性资产,确保国有资产的保值增值。但也必须明确,资产经营公司不再是学校的一个行政管理部门,而是一个有着经营实体的有限责任公司。只不过资产经营公司所经营的是股权和资产,对其考核的是资产增值率、净资产收益率等。资产经营公司作为校办企业的投资主体,依法对所投资企业派出人员参加股东会、董事会和监事会,参与企业的重大决策、受益分配、选择经营者和考核经营状况等管理,确保国有资产保值增值。资产经营公司还可以成为学校和企业之间的一道“防火墙”,当下属企业经营不善出现极大风险问题时,只由资产经营公司承担相应的债务责任,不会对学校的非经营资产造成损失,避免出现影响学校正常的教学和科研的严重事件。

二、校办产业财务管理存在问题与规范化

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理,财务管理的对象是资金及其流转,其主要职能是财务决策、财务计划和财务控制等,财务管理的目标是股东资产的最大化。但在企业生产经营过程中,校办企业在财务管理存在以下问题:校企不分、产权关系不明确、企业责任不清晰;财务管理制度不规范,企业重生产销售轻财务管理,造成资金周转缓慢、损失和浪费,降低经济效益;缺乏监督审计制度,资产疏于管理,出现不合理或违规开支,导致国有资产流失;缺乏合理、完善的激励机制等。另外,与社会企业相比,校办企业财务管理具有更高风险性。一些高新技术企业其主要产品来自自身的科研成果,面临着生产风险和市场风险,具有投资不确定性。因此,必须加强校办企业财务管理上的风险控制,提高风险决策的能力。校办企业改制的目的是按照《公司法》等有关规定,建立具有现代企业管理制度的有限责任公司。同时校办企业在人事管理、财务管理等方面要独立于高校自主运行,但要接受资产经营公司的监督约束。校办企业要按《公司法》等有关要求建立相应的适合自身发展的财务管理机制与相应的监督机制。企业财务管理模式应遵循以下五项原则:坚持依法管理原则、科学性原则、坚持公有制原则、合理分配原则和高效益原则。具体而言,就是财务管理部门要严格遵守法规,做好财务核实登记,财务管理工作的重点就是要加强资金管理,向资金管理要效益,对资金的预算、使用、支出、收入等要真实准确,对企业运营中存在的风险能及时发现并给予提醒,在投资决策、筹资决策、分配决策等方面为企业提供数据支撑,参与企业经营管理。

三、资产经营公司的财务管理