科研经费财务管理范文

时间:2023-05-04 13:09:41

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科研经费财务管理

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【关键词】科研经费;预算控制;信息化管理

【中图分类号】G647.5【文献标识码】A【文章编号】1044-5511(2011)11-0286-01

科研经费指的是用于对新产品、新技术、新材料、新工艺的论证、设计、试验、试制、试用及鉴定、定型、评审等科学研究过程所开支的费用,是进行科研活动的物质基础,更是促进科学研究工作的重要条件。根据资金来源和拨款途径的不同,有纵向科研经费与横向科研经费之分,前者是通过承接政府基础研究或应用研究项目取得的收入,后者是为企业、其他事业单位服务取得的收入,其总额在单位总收入中的比重也在不断上升。本文立足科研经费管理工作的实际情况,通过分析目前科研经费管理工作中存在的问题,对加强和完善科研经费管理工作提出几点建议。

一、 科研经费管理的现状

(一)科研经费管理意识不强。科研经费到帐金额往往是衡量单位科研水平或能力的重要指标,所以,单位往往只注重科研经费的争取,而忽视科研经费的使用。各级管理者包括项目负责人甚至财务管理者普遍持有一种观念,认为科研经费是项目负责人自己争取来的收入,除预留一部分管理费,剩余的科研经费的一切开支使用均由项目负责人自己管理,其他部门不宜过多干预。如此一来,财务部门在审核科研经费的日常报销业务时,只要原始票据合法、签字审批等手续齐备,不超支,一般都是用多少报多少,实报实销。

(二)科研经费预算控制难以执行。在科研经费管理工作中,财务部门往往只知道某课题的项目金额,但对于该项目预算中支出的具体内容则不甚清楚,因此,在日常审核工作中,财务部门只能起到一个简单的审核票据合法性、合理性的作用,无法对每一项课题经费的使用情况进行预算控制。即使课题负责人在报销时出示了课题经费预算书,财务人员也难以一下子对该课题的历年支出情况作一个统计归类分析,看其是否符预算要求。故而,各种不规范支出的现象便层出不穷,如邀请专家补贴和劳务费支出过多,虚开招待费、会议费,挤占科研经费等现象时有发生,有些科研经费的使用又时常混淆在单位的正常事业经费中开支等等

(三)科研经费的使用效益不高。目前,疾控单位的科研项目实行课题负责人制,课题负责人自行计划开支,这样使得课题项目经费的使用、管理各自为政,资金使用的综合效益不高。如各课题负责人用课题资金购置的设备一般都成为该项目的专属设备,单位难以对这些设备做一个统筹安排、资源共享,结果,不同课题项目重复购置相同或类似设备的现象严重,造成科研资金的浪费。

(四)科研经费结题不结账的现象普遍存在。由于单位对已结题并验收合格的项目结余资金管理不力,致使有的科研项目结余经费长期挂账,实行零余额账户管理后,纵向科研经费已杜绝了这种情况,年底用不完的科研经费一律注销上缴财政,但横向科研经费还存在结余长期挂账的情况,造成国家科研资金的浪费。随着单位基本帐户的逐步取消,清理科研经费长期结余挂帐的工作也是迫在眉睫.

二、 科研经费管理工作的改善措施

1、 增强科研经费管理意识。要明确任何科研项目的开展都是以单位为依托,科研经费并不是项目负责人个人的经费的观念。单位领导、科研管理部门、财务部门和课题负责人,都应该认识到,做好科研经费的管理工作是保障科研工作取得预期结果的重要基础,应严格按照立项申请书批复的经费预算专款专用。

2、 加强科研经费的信息化管理。针对科研经费财务管理的特点与需求,目前急需要解决的问题是要开发一套科研经费管理模块及系统,科研管理部门、课题负责人及财务部门三方都可享用的系统。在该系统中可以清楚反映项目的各项预算指标要求,这样财务部门在账务处理时就能执行有效地预算控制,严格把关,而科研管理部门和课题负责人也可以随时上系统查询每个项目的开支和预算对比情况,从而大大简化各方对项目经费管理的工作量,实现科研经费的科学化管理。

3、 规范科研经费购置固定资产的管理。凡使用科研经费购置的固定资产,按规定均属单位的国有资产,必须纳入单位的统一管理。课题负责人必须配合设备管理部门、财务部门做好资产的保管、维修、报废、清查等工作。特别在项目负责人需要购置设备,而其他已结题项目已购置有相同和类似设备时,便可由设备管理部门进行统筹安排,并及时做好移交、保管人员变更等手续。这样就能提高资产的共享率,避免造成科研经费的浪费。

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关键词:财务管理 ,科研经费

Abstract: in the country "1025" science and technology reform work, under the new situation of the scientific research outlays management environment, the inner requirement, management scope change, how to ensure that research budget is reasonable, standardized and ordered according to law, the using of improving the use benefit of the research funds. Many college administrators must pay attention to is the problem.

Keywords: financial management, research fund

中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:

一、高校科研经费财务管理存在的问题

1.项目预算财务监管缺位

科研项目预算是经费管理的源头,财务监管是科研预算管理的保证。科研预算管理与监管相互影响。通过科研项目预算功能。科研人员应对各项开支范围、开支标准及额度做到心中有数。然而,现实的情况是。科研人员在申报项目时,更加关注项目能否申报成功及其项目经费的多少,至于经费预算是否真实反映了项目成本,则常因疏忽其重要性或缺乏财务意识等原因未予以应有的重视。这为今后经费管理增加了难度,例如导致经费开支的随意性与无序性以及结题不结账等问题。

2.现行高等学校财务会计制度

科目设置不符合科研经费管理的需求一方面,目前国家尚未出台高校科研经费管理方面的财务管理制度.科研经费的会计核算是参照高校财务会计制度设置会计科目。与企业类报表填制相比,科研经费管理报表的填制不能从账上直接、迅速的填列,需要财务人员对项目的会计科目进行重新调整及汇总,手续较为繁杂.不能较好地满足科研经费结题时填制报表的需求。

3.项目间接成本范畴模糊

科研项目成本分为直接成本和间接成本,直接成本是科研项目研究过程中发生的直接费用;间接成本是课题研究中无法直接计量的费用支出。科研项目按来源渠道不同。可划分为理工类科研项目、国家基金、人文社科类科研项目,不同来源渠道科研项目的间接成本不同,难以对其进行划分与评价。又由于就多数高校可持续发展及设施合理配置而言,教学与科研不存在严格意义上的区别,混合使用的现状使科研项目成本的合理划分存在一定难度。例如实验室的应用、水电的核算、绩效评价等,这些成本的核算需要相关部门、人员的协作配合,若随意将其在科研项目中列支,则不能正确地核算科研项目成本。有违财务管理制度的公允性原则。

4.设备重复购置,利用率低

科研项目负责人在申报课题时。常常在项目不需要的情况下大量添置仪器设备,导致这些仪器设备在科研项目结束后闲置无用,造成资产价值的损耗,有些课题甚至为了应付项目的评审验收而购置大量资产。科研仪器设备的浪费及低效运转的关键原因在于科研仪器设备具有私属性而未能形成公用性,由于科研项目中仪器设备购置是为了满足课题研究的需要。而其管理与使用归课题负责人所有,这种条块分割的管理模式阻碍了仪器设备的共享,严重影响了国家科研资金投入的使用效率。

5.项目绩效评价机制不完善

科研经费管理的松懈在一定程度上是由于制度的不完善造成的。绩效评价机制的不完善,易导致高校制定的有关科研项目管理办法执行不彻底。例如科研项目结账问题,高校虽已规定完成并通过验收的科研项目,其结余后的项目经费余额应及时转为科研发展基金。但多数高校科研项目结题后未及时结账,项目节余经费仍然可以继续使用。虽然国家政策明文规定项目未结账,其节余经费也不能继续使用,但却没有制订相关的科研人员绩效评价机制。此外,财务管理部门对项目是否结题并不知情,因此未催促科研人员及时进行结账工作。

二、优化科研经费管理的措施

1.完善科研服务方式,强化财务监督管理

科研人员编制课题预算时由财务人员参与、指导,不仅可以弥补科研人员财务知识的不足,节约预算编制时间,也有利于课题经费预算的合理性和项目按计划实施,对课题经费的合理使用进行监督和管理。为使科研经费能够较好地按项目预算执行,首先,财务管理部门应根据科研项目计划任务书或项目合同书确定项目每一明细项目的开支范围与限额。在账务处理系统中输入每项课题预算相对应会计科目的金额,防止科研项目预算执行过程中发生超支问题。其次,财务管理部门应授予课题负责人项目经费查询的权限,使课题负责人清楚项目中每一项预算支出的使用、剩余情况。同时财务管理部门还应设计与科研项目预算经费支出范围相一致的报销单,报销经办人根据票据内容填写报销单。以财务人员分类核算的金额为准,报销经办人按修改后的金额记入经费本的预算栏。通过纸质与网上查询功能.实现财务管理部门与课题负责人互动式的服务方式。不仅使财务管理部门参与预算的管理,而且使课题负责人对经费动态一目了然。

2.结合填制报表的需求设置科研会计科目

在目前科研项目采用政府收支分类科目中教育事业费会计核算科目的基础上,结合科研项目经费多元化的特点,通过对不同来源科研项目经费分类,分析各种专项经费管理办法,以及归纳汇总项目管理预算内容等方式。将科研项目按专项经费管理的规定划分为设备费、材料费、试验外协费(包括使用共享设备的费用)、燃料动力费、差旅费、国际合作与交流费、资料费、实验室改装费、会议及专家咨询费、劳务费、管理费11类。设置支出二级会计科目代码,考虑到实际经济业务事项的复杂性,当会计科目归类存在差异时,也可在二级会计科目代码下增设核算细目。由于不同来源的科研项目结题时报送的财务决算报表不同.在设置会计科目时,适当地与报表内容相衔接,方便结题报送报表时的填列,使科研经费管理适应经济业务的发展。

3.科学、合理地核算间接成本

高校科研人员的教学工作与科学研究工作往往同时进行,在教学与科研资源之间合理划分需在遵循各部委、省科技厅等出台的有关科研经费专项管理规定的前提下,结合本校科研项目管理特点,制定切实可行、易操作的科研项目成本核算管理办法。财务管理部门与科研管理部门、院(系)分级管理,确定科研间接成本数据的单一流向,采用双向反馈机制,由科研管理部门确定间接费用的额度。而科研经费有关的间接数据则依托学院(系)提供实验室、水电工时计量,由财务管理部门从科研项目经费中根据间接费用额度统一划拨。

4.合理配置资源,加强仪器设备共享

本着节约能耗、提高效能的原则,高校科研管理部门协同财务部门、国资部门、项目负责人,建立大型科学仪器设备共享平台并交由科研处管理,列示大型科研仪器设备的型号名称、主要用途、管理单位、放置地点、管理员及收费标准等内容,让仪器使用者获取所需设备的详细信息。科研人员在申报课题项目时,可预先查询、浏览仪器设备的相关信息,主管部门在审批仪器设备购置申请时,应鼓励科研人员使用共享仪器设备资源,最大限度地防止重复、盲目购置。同时,由省级科技厅成立大型科学仪器设备 作共用网。打破以往各自为政使用设备的格局。形成跨部门、跨项目仪器设备运行的管理模式,合理配置科技资源,提高仪器设备利用率。

5.确定项目绩效评价机制指标

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关键词:科研经费;财务管理;高校

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)23-0019-02

一、高校是我国开展科学研究的一支重要力量

1.我国科研经费投入明显加大。2016年3月9日,国家统计局十以来我国科技创新状况:据初步统计,2015年全国研发经费投入总量为1.4万亿元,比2012年增长38.1%,年均增长11.4%;按汇率折算,我国研发经费继2010年超过德国之后,2013年又超过日本,目前我国已成为仅次于美国的世界第二大研发经费投入国家。2015年我国研发经费投入强度(研发经费与GDP之比)为2.10%,比2012年提高0.17个百分点,已达到中等发达国家水平,居发展中国家前列。

根据国家已经公布的最近几年的科技经费投入来看,全国投入的研究与试验发展(R&D)经费持续增加,研究与试验发展(R&D)经费投入强度(与国内生产总值之比)不断提高,具体2012―2014年科研经费投入情况见表1。

2.高校科研经费支出在全国科研支出中占有重要地位。在我国研究与试验发展(R&D)经费支出中,各类企业经费支出占的比重最高,其次是政府所属研究机构,第三就是高等学校。到2014年,全国R&D经费分活动主体看,各类企业经费支出为10060.6亿元,政府属研究机构经费支出1926.2亿元,高等学校经费支出898.1亿元,分别比上年增长10.9%、8.1%和4.8%。占全国科研经费的比重分别为77.3%、14.8%和6.9%。

二、高校科研经费财务管理的主要矛盾

高等学校在科研经费管理方面存在的主要矛盾和问题突出表现为以下几个方面。

1.高校科研经费管理不规范。目前,我国大多数高校的管理体制大都是条块分割,不同业务归口不同的管理部门,在科研项目的管理上表现为:经费管理由财务处管理,项目管理由科研处管理,二者共同负责管理和监督科研经费的使用情况,由此,就会出现“管项目的不管钱”、“管钱的不管项目”等现象。在实际的工作中,各部门都是只管自己职责范围内的事务,有时缺少必要的沟通,管理上不能协调统一。同时,课题负责人又是科研经费的审批人,而科研项目管理部门学校的科研处和课题负责人一般对国家财务制度和学校的财务规定了解不够。这些都可能使得科研经费的财务管理和科研部门的项目管理出现不统一的现象。

2.重立项轻预算。科研项目的水平和获得的科研经费数量是考查一所高校的实力或某一学科的地位和水平至关重要的指标,也是高校老师职称的晋升、岗位等级的评定与考核的重要依据。在这种体制下,高校重视的是获得多少立项,获得多少经费支持,往往忽视科研经费使用管理和绩效评价。在项目和经费分口管理的模式下,科研部门负责项目的申请和立项,一是重视项目的级别,是国家级、省级还是横向项目;二是重视各级别项目的数量,还有到帐经费的多少;财务管理部门负责项目经费的管理,主要负责项目经费的日常报账,并对其进行核算,并不十分了解国家和学校对每一类和每个科研项目的具体要求,对科研资金的筹集与取得等过程缺乏了解,财务管理的监督也就没有发挥其作用。另外,高校科研人员课题经费预算的编制不规范,预算金额存在很大的盲目性,不能完全真实地反映课题经费每一支出项目的实际情况,造成有的项目经费预算过大,而有的项目预算不足。

3.忽视科研人员体力与智力劳动付出。众所周知,人是科研工作中最重要的因素。诚然在以往的科研经费管理和使用过程中有些存在较大的福利化因素是不正确的,有的学校科研管理部门要求财务人员只要科研经费报销的相关票据合法就可以,不需要对科研经费使用的正确性和合理性进行监督,甚至是在一定程度上出现科研经费的浪费和腐败问题。但是,在我国加强科研管理和重视科研领域反腐的新形势下,完全忽视科研人员体力与智力劳动付出也是不可取的。在实际科研经费管理过程中,一些学校由于怕担责任,在政策的制定上,不能够正视这一问题,突出表现在有工资性收入的科研人员的智力价值没有得到充分的认可,在高校科研人员为了更快、更好地完成科研项目,经常主动放弃很多休息时间,加班加点是家常便饭,他们的这些体力和智力投入在现行科研经费管理模式下很难得到补偿,有时还会出现承担项目越多,经济上越吃亏的现象,这对于调动科研人员的积极性非常不利。

4.科研经费支出不合理。在项目立项合同中,一般都有一项重要的内容,就是经费预算,明确规定科研经费支出的项目和金额,但在实际操作中,科研经费的核算管理一直是高校比较难解决的问题,课题负责人一般认为科研经费既然由自己负责,而且一般不要求学校或学院领导签字,完全由自己支配,在科研经费使用时会忽视相关管理规定,而学校的科研管理部门一般关心研究成果也不会关注经费的使用情况。一些与科研项目无关的支出也从科研经费中支出,使得科研经费许多没有用于科学研究。

5.结题不结账。按照《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》及高等学校财务制度的规定,已完成并通过验收的科研项目,对课题的结余经费应进行结算审核,但是,科研项目已结题不结账的问题在全国高校中是一个比较普遍的问题。很多科研项目在结题之后,在其财务账上一直保留着余额没有结清。这种“结题不结账”,造成了大量科研经费闲置沉淀,也给财务核算和项目管理带来了一定难度。

三、提高高校科研经费财务管理的对策

1.加强项目管理与经费管理部门之间的协调与相互学习。在现有的分口管理的体制下,一方面需要高校能够统一领导科研管理部门和科研经费管理部门,形成科研管理与财务管理的联席会议制度,相互参加对方有关政策的制定,经常及时沟通相关信息;另一方面,要相互了解与学习对应的政策与业务,经费管理人员要学习科研工作的相关业务与政策,科研管理人员也要熟悉和学习科研经费财务管理的相关政策。这样才能够从项目立项到科研经费使用,不管是科研管理部门还是财务人员都能够进行指导,二者都能够密切配合,使科研经费使用发挥更大的效能。

2.加强科研经费的预算管理。科研经费的预算管理是科研经费管理的重要环节,在加强项目管理与经费管理部门相互协调与学习的基础上,应当把科研经费预算管理贯穿于整个科研管理的全过程。这里面包括以下两个方面:第一,从整个学校财务管理的角度,要把科研经费纳入到全校的预算,提高科研经费管理的高度。第二,要对科研项目实行全面的预算管理,即:在项目立项阶段,要对项目负责人进行指导,根据项目实施的需要核实项目支出的合理性,保证预算的合理;在项目获批经费到帐以后的实施阶段,预算也并不能束之高阁,应根据项目立项时的预算情况,保证按预算项目和金额进行核算,如需对预算进行调整,必须按照有关规定进行报批;在项目结题验收阶段,要对科研项目的预算执行情况进行检查,保证科研经费使用科学合理,没有浪费与挤占挪用。

3.要充分尊重科研人员的劳动与付出。首先,应加强认识,充分尊重科研人员在科研项目实施中的主体地位,他们的人力劳动付出应给予一定的认可;其次,国家和学校应根据科研人员在科研项目中的体力与脑力付出的实际情况,完善科研经费财务管理办法和制度,要对科研项目的预算管理允许一定比例的人员经费,既包括科研人员的人员经费,也包括研究生助研的津贴等,充分调动科研人员进行科学研究的积极性。

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关键字:科研经费管理;主要问题;成本核算

工业是国家经济发展中十分重要的物质生产部门。它对于国民经济发展的速度、规模和水平起着决定性的作用,在当代世界各国的国民经济的发展中起了主导性作用。它成为国家财政收入的主要来源,是实现国家经济自主、政治独立和国防现代化的根本保证。而工业科学研究和开发在工业发展中发挥了基础性和关键性的作用。我国政府一直对工业发展十分重视,对工业科研资金的投入更是逐年递增。对工业科研经费的实行有效地财务管理能够让有限的科研经费发挥最大的作用,促进工业的科学研究平稳高速地进行。因此工业科研单位的财务部门应加强科研经费的财务管理,使其规范化。

一、科研经费财务管理不规范

由于科研经费的来源多元化,财务管理亦有不同的要求,加上管理的宽松使得科研经费的管理难以规范。项目负责人审批科研资金,但他们大多数人对于财务知识了解不多,而财务人员对于项目的情况也缺乏了解,造成了科研人员上报的经费开支项目与会计报表统计的开支情况有所出入,造成了账目语报表表不相符,使财务管理出现了混乱。

管理制度不能与现行的财政制度实现同步。工业科研单位执行的专项科研经费管理办法大都是前几年颁布施行的,近年来财政制度和科技体制的不断进行改革,工业科研单位逐步实行了部门预算、政府采购等一系列措施,进一步强化预算管理,强化和细化支出项目。但是现在实行的专项经费的管理办法对应的是传统科研管理模式。办法不易进行实际操作,在运用中也很难把握。目前大部分工业科研单位执行的会计制度是《科学事业单位会计制度》,这一制度是于1998年1月1日起开始实行,已经不能适应现行的财政制度改革和科技体制改革的需要。财务管理办法多样却缺乏统一性,加大了执行的难度。比如在支出这一项目上,有的项目预算统一,有的项目预算不统一,加上科研经费支出有它的随意性,这些都使执行难度变大。同时财务管理的监督机制也不算完备,缺乏及时有效地监督,这是我国科研机构普遍都存在的问题,这造成了超范围的支出造成科研经费利用效率低以及科研经费的浪费。由于财务人员一般不参加科研项目的具体管理工作,即使所列支出项目中与实际情况有所出入,财务人员也无法对其进行有效地监督,从而造成科研经费的许多不必要的浪费。

科研经费的管理过于宽松,比如在科研经费的报销中,很多科研单位是只要有审批人员签字、经办人和相应的正规票据就能够报销,而不会过问资金究竟应用在什么地方,是否发挥了资金的最大效益。这使得许多科研资金去向成谜,科研资金不能发挥应有的作用。同时科研人员也可能会养成乱花钱,不节约的习惯,长此以往,形成恶性循环,造成资金的大量流失和浪费,是有限的科研经费不能实现它真正的价值所在。

二、准确的成本核算很难进行

科研经费要进行申报预算,在申报预算时要遵循“预算应与项目任务与目标相关""预算应符合有关的政策法规“”预算应经济合理,在不影响项目任务的前提下,提高资金的使用效率“但是有些项目在预算申请时,大大的夸大了预算,本意是保证科研项目的稳定进行,但在实际操作过程中,由于预算的增加,科研人员可能会随意支出,造成不必要的浪费,也使得项目预算不能规范准确的进行。有些项目支出时不按预算进行,随意的扩大支出的范围,同时又缺乏必要的制约手段,造成科研经费的使用混乱。这些使得科研经费的预算发挥不了它的作用,严重时造成经费缺乏,阻碍科研项目的进程。

受到多方面因素的影响和制约,工业科研单位进行项目成本核算的意识不强。科研人员在争取科研经费时可能会花费不少精力,使得单位领导在科研人员的经费使用上不会给予太高的要求,同时有的科研人员认为科研经费是自己花费很大力气争取的,自己拥有这笔资金的支配权,与他人无关,其他部门无权干涉。另外在经费下发时亦存在不少问题,这些都使得成本核算不够规范准确。成本核算的不规范直接导致财务部门不能准确的核算各科研项目的实际支出成本。在科研经费管理方式上还存在一些漏洞,使一些人用虚假票据套取现金,甚至有的人将个人及家庭生活花费列入科研支出中,在无形中增加了科研经费的支出成本,造成科研成本核算的不准确。

三、横向科研经费的财务管理落后

近年来随着工业的不断发展,横向科研经费不断增加。横向科研经费的定义是:承接企事业单位的科技协作、转让科技成果、科技咨询及其他涉及技术服务的项目,由企事业单位拨给的专项经费或合同经费等。随着社会经济的发展,越来越多工业产品具有了很高的经济效益,这些使得工业科研中横向研究经费增加了许多,这种现象利弊并存,如果有效管理,能够发挥横向科研经费的作用,在减轻国家经济负担的同时可以有效的推动工业科研的发展。但是目前由于横向科研经费管理不够完善,缺乏相关的政策依据,使得国家财产造成了一定的浪费,却没有给国家带来相应的效益。这样社会投入虽然大幅度增加,工业科研经费的外部循环,却是造成了科研资金和资产的严重流失。

四、缺乏科研经费的财务监督管理

在科研单位有些时候是外行领导内行,单位领导认为只要是与科研活动有关的支出都属于合理支出,想怎么用就怎么用,一切为科研项目的顺利进行让路,这些使得经费支出环境较为宽松。但是单位的审计工作相对滞后,对于财务支出事前事后的审查不够规范、严格,许多不合理的支出被批准,许多支出的资金不合理也不能及时查出,造成科研经费的流失。在报销经费时也存在了违规现象。报销发票中所列的项目与实际支出情况不同,总所周知在一些商场购物时,商家会根据顾客的要求来填写发票,但是财务管理部门对此却缺乏有效的监督。

我们认识到原因之后,有针对改革,使科研经费能够实现效益最大化。

参考文献:

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关键词 武汉 科研经费 财务管理

近些年来,随着国家对高等教育投入的不断增长,高校科研经费总量也在不断攀升,高校科研经费管理也随之变得越来越重要。然而,目前高校科研经费管理正面临着诸多棘手问题,如科研经费管理不规范、经费流失、核算难等一系列问题,由此可见,解决好高校科研经费财务管理问题非常必要而迫切,为此,本研究以武汉地区部分高校为案例,通过分析该地区高校科研经费财务管理状况,找出其中存在的问题,并有针对性地提出解决方案,对指导高校科研经费财务管理具有重要意义。

一、武汉地区高校科研经费财务管理的主要困境

(一)高校科研财务经费管理欠规范

调查中我们发现,武汉地区高校,即便是教育部直属高校都存在在科研财务经费管理不规范问题,这与高校科研经费的来源渠道多,课题名目繁杂不无关系。从国家层面来看,有国家社科基金、教育部人文规划课题、国家自然基金、国家科技项目等,从省级层面来看,有省社科、省自然基金、省教育厅规划项目、省教改课题等,从地市层面来看,有市社科基金等等。正因为高校科研经费渠道多,这无疑给高校科研经费管理带来诸多不便管理的地方。加之,武汉地区很多高校的科研财务经费管理尚未建立完善的制度机制,因而,造成高校科研财务经费管理出现诸多漏洞和问题。

(二)高校科研财务经费流失严重

这与高校科研财务经费管理不当不无关系。目前国家加大了对高校的科研投入力度,使得高校科研经费总量日益增长。高校科研经费的管理一般会按照一定比例收取课题经费管理费,并扣除一定的税收。一些高校科研主持人为了不交科研管理费和偷税漏税,他们在申报课题成功后,将课题挂靠在某个公司或者与采取与其他单位合作的形式将课题经费转移出校外,有着科研主持人甚至购置虚假发票将科研经费转入个人账户。有些科研人员在课题申报经费中所购置的器材均是利用学校现有的实验条件,却并不去购置新器材,这样无疑导致学校实验器材消耗得不到补充。

(三)高校科研经费使用率不高,核算比较难

武汉地区高校科研财务经费管理中,经费的开支多采用的是课题组责任制,即课题组主持人自行负责课题的开支,学校财务部门无权干预,这样的科研财务经费管理使得学校课题经费管理出现各自为政的现象。由于科研经费的处理主要由课题组长负责,加之学校主管科研经费的管理部门对各课题主持人的科研经费的使用情况缺乏有效的监督和指导,因而,很容易造成各课题组在使用经费时出现重复购置相同或相似的器材仪器设备,这样一来所购置的器材仪器设备的使用率也就很难提高,此外,学校的固定资产资源也难以得到有效的利用。另一方面,武汉地区高校科研财务经费核算比较困难,这与高校申报课题的主体教师不无关系,因而,高校教师不仅是课题申报的主体,他们也往往是学校的教师骨干,一般肩负着学校的行政职位,换句话说,他们一般是双肩挑。他们的工资与科研经费的核算往往会出现重复。

二、武汉地区高校科研经费财务管理的路径选择

(一)转变高校科研经费财务管理理念,由随意性支配向规划性支配方向转变

高校科研财务管理工作的核心理念是要把握好“支配处理好钱”的观念,以市场经济为杠杆,将科学合理、依法、效益、资金的时间理财观融入到科研经费财务管理之中。所谓科学合理就是在科研经费财务管理过程中做到决策民主、预算精细、执行合理、工作透明。所谓依法就是在科研经费财务管理中以法律为准绳,真正做到依法理财。所谓效益就是在科研经费财务管理中以市场经济为纽带,力求降低成本、减少开支,使科研经费的使用效益最大化。所谓资金的时间理财观就是要认清资金使用的各种风险,做好各种防范措施,以最大限度地提高资金的使用效益。打破过去高校科研经费财务支配的随意性,将规划性支配贯彻到高校科研经费财务管理的全过程之中。

(二)转变高校科研经费财务管理制度,由重结果管理向重过程管理转变

以往高校科研经费财务管理注重结果管理,即对科研经费的最终使用结果进行管理。这样的管理无视管理过程,不利于引导科研经费的正确使用。因此,高校科研经费财务管理应以制度建设为切入点,以实现高校科研经费财务的过程管理。具体做法:建立高校科研经费财务管理制度体系。以高校学科发展为目标,制定出一套科学的科研经费财务管理制度体系。该制度体系应包括财务预算制度、收费管理制度、财务管理制度、资产管理制度、内部控制制度及财务复核制度等。通过制度建设来实现高校科研经费财务管理从重结果管理向重过程管理转变。

(三)转变高校科研经费财务管理方式,由重人的管理向重服务管理转变

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科研院所的经费管理,是科研活动的保证。本文从科研经费管理存在的问题出发,探讨新的动态管理模式,从申报、立项、实行、验收和监督等环节强化科研院所经费的管理,规范使用科研资金,保障科研院所科研活动的顺利开展。

关键词:

科研院所;经费管理;完善措施

一、存在的问题

(一)申报中的问题

科研项目申报中,经费预算是必备材料,预算编制的科学性关系到申请项目的能力和经费支持的力度。科研院所项目和财务管理分工不明确,科研项目申报时,财务预算由科研人员独立完成,其对财务管理、制度和内容不熟悉,不能很好的把握预算依据,导致预算不准等问题出现。同时,科研项目经费涉及名目多,没有统一预算定额,进行预算编制十分困难,小支出,大预算的情况很常见,有些科研活动,因为预算把握不准,经费不足,无法顺利开展。如果单独让财务人员进行预算编制,对财务预算工作很熟悉,但对科研和科研项目的支出情况了解不多,难以准确控制科研项目的支出情况,编制的预算和实际工作的误差大,预算经费不能够反映科研项目所需的全部成本。

(二)实施中的问题

科研院所主要任务是科研,因而在科研项目实施中,没有将科研经费进行单独立账和核算,致使科研经费得不到合理的监控。课题组负责制是国内科研项目的基本管理制度,项目经费由课题负责人支配,容易出现经费使用审批上不严格,经费支出随意性大等问题。甚至有不符合财务要求甚至不是科研经费业务开支的都列入到科研项目经费的情况,加上财务项目和科研经费项目存在很大差异,财务管理部门无法对经费的支出进行监督,财务管理不到位直接影响科研经费使用的科学合理性。

(三)验收中的问题

科研院所的经费管理信息化程度低,是审计验收工作复杂的原因之一。审计人员要在财务人员的配合才能进行审计,还需要查看大量账单,效率不高。部分科研院所,科研项目的账单分散在不同的账册,查找工作量大,妨碍审计工作的开展。另外,一些企业审计工作一年开展一次,有些甚至没有,因而无法对科研经费的使用进行时时监督,对于经费使用产生的问题,不能及时发现和处理,给科研经费滥用以机会。

二、经费动态管理

(一)预算管理

预算申报过程中加强预算管理编制,要明确编制的原则、要求、监督和约束机制。编制预算中需要财务人员全程的介入,科研人员负责预算编制,在了解科研项目基础上保证预算的科学性,及时有效的服务于会计监督。此外,财务人员也不能对科研经费置之不理,要协助科研人员了解经费管理和预算申报中的注意点。科研人员要协助财务人员了解科研活动开展涉及的经费项目需求,发挥两者优势,互相补充,使科研经费预算编制操作性和科学性更强。

(二)核算管理

立账和实施过程中,核算管理是重要环节。科研院所经费管理,需要建立动态管理系统。主管部门审核预算后,还需要将预算经费按照项目进行分类,设置不同项目的核算账户,将预算材料输入预算动态管理系统,方便负责人进行把关。要设置项目负责人访问和报账访问权限等。报账时,先要利用系统端口提交报销的项目和金额,项目负责人利用系统进行报账审批,最后,财务人员还要做复查工作,核实申请和预算情况,最后实施报账。报账结束后,系统中就会存在预算、支出和结余经费的具体额度,方便财务人员、科研项目负责人进行动态查询,保证经费能够用到实处,简化科研项目经费管理的程序。同时,报销的单据和凭证要进行扫描,储存在系统中。综上所述,利用系统来管理科研项目经费,能够对科研经费的动态查询、分析、管理和监控,保证科研经费专款专用,规范使用的过程。

(三)动态监督

以前的科研经费管理,重点放在预算,对使用过程的监督不重视,经费在使用中出现问题无法及时发现和解决。经费动态管理系统后建立,可以设置动态监督功能,当经费使用过程中,出现超出预算或者标准支出等情况,系统就会提醒财务人员和科研项目的负责人,做到及时发现问题和解决问题,保证科研项目的顺利进行。利用动态系统进行监督,能够杜绝经费挪用、转移和违规等问题。事实上,科研活动的开展存在不确定性和难预见性,预算编制不可能面面俱到,出现与实际不符合的情况是不可避免的,问题出现后,科研单位和财务部门应该共同商讨,找到相应的解决措施,在允许的范围内进行科研经费的微调,使科研经费能够保证科研活动的顺利开展。

(四)决算管理

科研活动的开展,要严格按照规定时间和要求完成。经费的动态管理系统也要设置时间和要求的提醒功能,及时向科研项目负责人和财务管理人员发出提醒,项目结束后要及时进行结账。在科研项目财务审计过程中,审计人员可以通过科研经费动态系统了解到科研项目的相关材料,通过系统查询功能,就能够审计科研项目预算、支出、结余以及经费具体流向等,对于需要的凭证,可以直接在动态管理系统中打印,减轻审计工作量,提高审计效率。审计结束后,财务和科研人员还需要协同工作,保证账表一致、账实相符,推动科研院所科研项目结题结账工作的顺利开展。

三、经费管理保障措施

科研经费管理中,动态管理模式虽然很好,但为了保证其正常运行,我们有必要采取相关的经费管理模式运行保障措施。

(一)完善预算编制

预算编制动态管理目标的实现,需要进行预算编制规范,科研院所要积极探索,制定出有自身特色的规范。科研经费预算编制需要科研和财务人员合作完成,一定程度上加强了两个部门的联系,但具体工作开展中,又要权责分明,各司其职,规范操作流程,使预算编制更科学合理。

(二)完善管理办法

科研经费管理制度和科研院所自身实际要结合起来分析,这样才能建立起有效的经费管理办法,对管理内容、程序、部门和经费开支、标准等进行明确,建立审批制度,所有经费收支都需要在平台中进行,报账要按系统规定实施。科研经费要实行信息化管理,明确经费分配和奖励办法,对挪用和挤占经费等行为进行处罚。制定科研经费管理办法,做到有章可循、有法可依,财务和科研人员要自觉遵守科研经费管理办法,节约开支,提高经费使用效益。

(三)严格奖惩机制

科研经费动态管理中,要有评估等级,可以分为优秀、良好、合格和不合格,并给不同等级配置不同的奖惩方法。对于表现优秀的科研和财务人员,可以给予物质奖励,对于不合格的项目人员,要进行惩罚,通过严格的奖惩机制,监督经费的使用情况,保证科研经费动态管理的正常实施。

四、结束语

科研院所作为一个特殊的部门,其科研项目中的经费管理很重要,是科研活动顺利开展的重要保障,但由于科研人员不懂财务,财务人员不懂科研项目,所以要两个部门的人员互相配合,这样才能制定出科学合理的科研经费管理模式,保证科研项目的顺利开展。

参考文献:

[1]贾燕眉.科研院所财务管理机制存在的不足与完善措施[J].中国管理信息化,2017

[2]黄晓云.科研院所科研经费精细化管理小议——以A科研院所为例[J].财会学习,2016

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一、高校科研经费管理财务监管缺失现状分析

(一)认识不足 高校科研经费是由政府、教育主管部门、合作企业或者基金会等通过委托方式或者对申请报告的筛选来分配,用于解决特定的科学和技术问题而支出的费用。当前各高校十分重视科研经费的数量,科研经费的多少在一定程度上已经成为评价高校办学实力和学术水平的重要标准。这无形中就提高了项目负责人的地位,高校管理部门对申请到的科研经费除了扣除少部分管理费之外,并没有对项目负责人所控制的大部分费用进行必要的财务监管,科研经费俨然成为项目负责的人的“福利”或者“奖金”,项目负责人更是被学生戏称为“老板”。这种现象的存在正是由于高校管理层对科研经费的认识不足造成的,没有将科研经费当作学校经费的一部分来管理。事实上,无论从何渠道获得的科研经费,都必须作为高校经费的一部分由财务部门进行科学的管理,这不仅是高校财务制度的自身需要,更是保证科研经费合理高效使用的需要,是对科研经费提供者的负责。

(二)财务监管制度不健全 由于对科研经费的认识不足,高校管理层在对科研经费的管理上就缺乏建立科学健全的财务管理制度的意识和行动。在科研经费的管理上,由于经费来源的复杂性和科研经费账户的独立性,高校给予项目负责人较大的权利。一般只在科研经费的使用方向上制定必要的规定,在经费的具体使用的途径和数量上,多由项目负责人个人决定。高校财务部门缺乏精细化的管理制度,既不能在使用前对使用的合理性进行判断,也不能在使用后对使用的效果进行评估。监管制度的不健全导致项目负责人在科研经费的使用上具有较大的随意性,随意截留、滞留经费现象严重,不断出现科研经费的浪费和流失,甚至滋生了学术腐败现象,利用经费洗钱、套取经费的现象屡禁不止,这已对高校科研经费的财务管理造成严重的威胁。

(三)科研经费使用监管不力 科研经费分纵向和横向,纵向是由国家和政府部门设定的,横向一般指和企业合作,由企业提供经费。无论是纵向还是横向,科研经费的提供者在科研经费使用上,大多只是规定使用的范围和数量的界定。由于科研课题的专业性,学校的财务部门不具备深刻的理解和认识,缺少对科研课题进行会计项目设置的基础,导致学校制定的管理制度也大多只是定性规定而缺少具体的数据指标,对科研经费的具体监管上缺乏必要的依据,多由项目负责人自己决定项目的各项开支。由于项目负责人自身财务管理能力的不同,科研项目对经费使用要求的不同,给高校财务部门的监管带来极大的复杂性,财务部门很难对科研经费的使用做出有效的预算和决算。科研经费账户的独立性,又使其没有纳入高校经费管理的信息化平台,这更使高校财务部门被排斥在科研经费大门之外,这都不利于科研经费的合理、高效的使用。

二、财务监管介入高校科研经费管理的必要性

(一)合理使用科研经费的需要 科研经费是高校经费的一部分,加强对科研经费的监管是财务部门不可推卸的责任。尽管由于一些项目的特殊性的需要,项目负责人必须保留一部分的经费支配权,但由于项目负责人财务素养的差别,科研经费的使用常常出现一些不合理情况,如购买一些不是服务科研项目,而是服务个人家庭的物品,但以科研经费需要的名目实报实销;管理费和招待费所占比例较大等。这都不利于科研经费的健康合理使用,必须将科研经费的各项收支情况列入高效财务部门的监管之下,设立专业的会计科目、项目进行管理,对科研经费的使用进行专业的预算和决算。根据预算决定项目进行中各项费用的支出,项目结题后对科研经费进行专业的财务决算,科学处理经费结余。只有使科研经费处于专门的财务监管之下,才能保证科研经费各项支出的合理性。

(二)保证项目正常运行的需要 科研经费的合理使用是项目进行的重要保障。当前,由于财务监管的缺失,科研经费使用的随意性,使大量科研经费没有真正使用到项目研究当中。据一项调查显示,当前仅有40%左右的科研经费能用于科研,其它则大部分流失在项目之外,被肆意挥霍。这严重影响了项目的健康进行,甚至会造成项目的中断,带来不可估量的损失。这用于科研的40%也存在使用不当的现象,如重复的购买器材,学术交流和出国考察花费过大等,科研经费的不合理使用人为地造成了科研经费的紧张,给科研人员带来很多研究外的问题和烦恼,影响了科研项目的正常进行,减慢了科研的进程,也减少了科研人员取得突出进展的可能。

(三)杜绝学术腐败滋生的需要 财务监管的缺失使科研经费几乎成为项目负责人的“小金库”,具有独立的自主支配权,财务人员不能在事前和事中对其进行必要的监督和管理,只是在项目结题后对其进行审签,这已是事后的统计,多流于形式。这种管理模式必然给学术腐败提供滋生的温床,随意支配科研经费的乱象此起彼伏。出国考察、学术交流等似乎与项目相关的费用居高不下,实则不过是游山玩水;突击购买高端器材看似是为科研的效果实际是洗钱的需要;至于差旅费、招待费更是毫无标准可言。尽管高校也出台很多制度遏制这种乱象的恶化,但都不涉及科研经费的财务监管,只能是隔靴搔痒,治标不治本。

三、财务监管下高校科研经费管理革新措施

(一)理念创新:科研经费是学校经费的组成部分 具体有:

(1)科研经费与学校经费的统一性。学校经费是由教育主管部门为支持整个学校的运转和发展的所拨付的费用,科研经费是由政府部门、合作企业或者高校自身为支持某个项目的研究而拨付的专款。尽管在资金来源和使用对象上存在差异,但都在高校的范围内运行,其人员组成都来自高校自身的教师和学生,在本质上两者都在为高校的学术发展和人才培养发挥重要的资金保障作用。项目运行的任何环节出现财务问题都会影响高校的声誉和发展,项目的成功与否与高校的发展息息相关,这些决定了科研经费与学校经费的统一性,所以科研经费必须接受高校财务部门的监管。一旦项目的经费到账,则立即成为高校经费的一部分存在,处于高校财务部门的监管之下,科研经费的运作必须遵守高校的相关财务制度和使用程序。项目负责人作为直接责任人,不能再片面地认为科研经费是自己申请来的,就要当作自己的“福利”来随意支配。必须创新理念,提高认识,树立全局意识,自觉接受财务部门的监督和管理,做到科研经费使用的科学化、规范化和透明化。

(2)科研经费的相对独立性。科研经费作为项目的专项资金,在使用上具有一定的独立性,在财务上也以独立账户的形式存在,但这种独立性是相对的,是建立在财务监管下的独立性。由于科研项目的独立性,其科研经费也采用专款专用的形式,项目负责人对科研经费具有较大的控制权,但这种形式并不是指科研经费完全与高校的财务部门割裂开来,而是指科研经费的使用可以依照项目的特点编制专门的会计预算和决算,不受学校整体经费使用的具体制度的束缚。但这种专门为科研项目编制的预算和决算必须受财务部门的监督,各项费用的支出必须在财务部门的监控下进行。可见,这种独立性不是绝对的,而是作为学校经费的一部分,为保证项目的独立性和专款专用具有相对的独立性,是与学校的整体经费管理相统一的。

(二)制度创新:建立科学的预算决算制度 具体如下:

(1)预算的规范化和科学化。预算的不规范是给科研经费带来许多财务问题的重要原因,一些高校和项目负责人为追求较高的科研经费,常常虚报科研费用,虚开名目,重复购买物品,甚至人为地更改国家规定的与高校分摊成本的比例,这在上报的预算上,必然高于实际科研所需,即给项目资金提供者增加了经济负担,也滋生了自身的腐败。项目进行过程的预算也因项目负责人自身财务知识的不足和研究过程中很多不确定因素的原因,预算往往不够科学和规范,多由项目负责人凭感觉编制,缺少必要的论证和预测。在实际的执行过程中多沦为形式,科研经费的使用很少能严格按照预算进行。因此,项目的经费预算必须结合高校财务部门制定专业的、规范的、科学的预算,项目人员要与财务人员充分沟通,使财务人员能深入了解项目的各项成本,使财务人员能更加科学规范地设置会计科目,据实列支。并详细了解项目进行过程中遇到的各种风险可能带来的成本的增加,提前做出预判,并在预算中有所体现。高校财务部门参与编制项目成本预算,极大地保证了预算的专业化,使科研经费的成本预算更加的完整、真实,全面。特别是项目研究使用高校现有器材、耗材和水电时,更能保证成本的比例分配更加合理和客观,有力地避免了很多项目白白使用学校的公用实施,而将预算中的这部分资金个人挥霍,或者干脆不设置这部分预算的不合理现象。这既保证了科研项目按计划有秩序进行,又有利于科研项目进行中各方面开支的范围和标准,增强了科研经费财务预算的约束力。

(2)决算的精细化和经费结余的规范处理。决算是预算执行的总结,科研经费的结题决算是对经费预算执行情况和执行结果的综合性信息资料,是科研项目管理部门和经费提供者对项目执行情况作出评价的有效凭证,精细化的决算,这不仅是对项目管理部门和经费提供者的负责,更是对项目执行人员的负责。高校财务部门要严格按照科研经费的预算编制对结题的科研项目进行精细化的决算,首先要收集各项原始的会计凭证,并将各项开支按照预算科目进行分类汇总,依据相关管理规定考核各项开支的合理性和规范性,并严格执行各项目的预算比例。其次,对于超出预算限额的开支项目,要求项目负责人必须给出合理的解释和依据。精细严格的决算是对项目执行人员的一种正确的诱导,更是对那些一直不坚定,容易掉进金钱陷阱的项目人员的一种威慑。同时,也是对项目效益情况评价的重要指标,将为项目管理部门和审计部门提供重要的考评依据。对结题后的经费结余要按照相关制度的规定科学处理,一般情况下,经费结余会自动转变为项目发展资金继续由项目负责人掌握,但具体的使用缺少方向和数量的限制,高校财务部门必须制定严格的制度规定项目的使用范围和比例,尽量鼓励资金用在器材的采购及与项目相关的科研项目上,严格控制学校管理费抽取的比例和项目人员经费的占用比例,防止经费结余被人为地挥霍和浪费。

(三)执行创新:财务部门监管使用全程 执行力疲软已是高校科研经费管理不善的重要因素,无论管理制度制定得如何好,执行乏力都是枉然,无论预算编制得多么精确,实际操作不与其同步,都会使预算变成一纸空文。所以,加强财务部门对科研经费使用过程的监督至关重要。

(1)由专人负责。科研经费是专款专用,项目负责人对其具有自主支配权,高校财务人员不能将其纳入高校教育经费等进行监督管理,这导致高校财务人员不能对科研经费的使用过程进行监督,以便及时发现问题,使科研经费使用效果最大化。高校财务人员只能在项目结题时进行经费的结算,即使发现问题也为时已晚。因此,建议高校财务部门向科研项目派驻专门的财务人员负责监管每一笔费用的支出,以预算为依据,严格把关,控制科研经费的使用范围和使用数量,促进项目负责人依据预算使用科研经费的执行力。

(2)搭建信息化平台。财务信息化是高校财务管理的现代化要求,高校常规经费管理必须通过信息化平台展示出来,做到每笔开支的透明化、公开化。科研经费由于经费来源的多样化,科研项目的多变化,使其经费管理的信息化步伐相对落后,透明度不够,这也是滋生腐败的重要原因。因此要想提高项目经费的执行力,真正监督项目运行的全程,使其在阳光下进行,必须尽快建立科研经费信息化管理平台,依照项目的特点,将项目预算、项目支出和项目决算的全程在一套软件平台上显示出来,既供高校财务人员及时监管,又供高校管理人员、项目参与人员及时监督。只要打开软件,科研经费的每一笔开支一目了然,这就从根本上保证了对科研经费的结果监管向过程监管的转变,由秋后算账的被动控制变为日日清算的过程控制,极大地保障了科研经费的规范使用。

四、结论

科研活动对高校的发展发挥着重要的作用,对于一些研究型的大学,更是成为高校活动的主体。而来自各个渠道的科研经费对科研项目的正常运行起着重要的支撑作用,没有这些经费作为坚强的经济后盾,很多科研项目难以顺利开展并取得成果。所以加强高校科研经费的管理至关重要,它直接影响着科研项目能否正常进行和进行的效果。而加强高校财务部门对科研经费的监管无疑是提高科研经费使用效果的最有效途径。首先,财务部门的财务专业能力,能使科研经费的使用更加规范和科学,能最大限度地做到经费使用效果的最大化。其次,财务部门的参与,有利于项目负责人及项目人员从纷繁芜杂的财务问题中解放出来,专心从事项目研究,有利于科研的健康发展和高效进行。第三,财务部门参与科研经费管理有利于防止腐败滋生,避免经费的流失和挪用,保证科研项目的顺利进行。总之,财务监管参与高校科研经费管理对科研项目的顺利进行具有重要的意义,各高校必须将科研经费纳入高校经费管理的轨道上来,使科研经费的使用更加规范化、科学化、透明化。

参考文献:

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[5]谭红梅、张经鹏:《高校科研经费管理审计初探》,《审计观察》2009年第1期。

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[7]蔡彩凤:《浅谈现行制度下高校科研经费的财务管理》,《会计师》2010年第7期。

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关键词:科研项目经费 财务管理 成本核算

中图分类号:G475 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)05-102-02

随着我国的教育体制和科技体制改革的不断深入发展,各高校为了促进学科建设和人才培养,提升学校的声誉和地位, 将科研水平的高低成为促进或制约高校综合实力和师资队伍建设的关键性因素。与此同时,国家对高等院校科研经费的投入在不断地增加,使得科研经费的来源和渠道出现了纵向多层次、横向多元化的新格局。而科研经费的管理是开展科研活动的基础工作,贯穿于科研项目的确立、执行及结题验收的全过程。近年来,由于各高校对科研经费管理不够重视,对科研经费的管理只停留在经费管理的基础上,用多少要多少,实报实销,科研经费的结余现象日趋严重,管理制度不够健全,控制不全面,致使在科研经费的使用、管理和监督过程中存在种种不科学、不规范的问题,造成部分科研资金使用效益不佳,以及科研资金的投入和产出失衡。因此,要科学地管理科研经费,必须加强科研项目的成本核算,建立内控制度,完善科研管理体制。科研项目成本核算的管理方式可以准确地反映科研项目的实际成本,优化目前高校科研管理的信息质量,使科研项目成本管理的事后核算成为事前、事中的全面成本管理控制。通过准确的、及时的、有效的项目成本管理可以大大提升高等院校科研项目的管理水平,以促进高校科研工作健康、快速和持续的发展。

一、我国高校对科研经费管理的现状概述

由于目前高等院校缺乏统一、规范的科研管理制度,使得科研项目管理与科研经费管理相脱节。财务部门则认为科研经费只是一种代管经费,只进行简单的核算管理,对科研项目的预算编制不予参与,对科研资金的取得、耗费以及科研项目的事前、事中、事后的管理更不会去过问,这样势必造成科研项目管理与科研财务管理不相协调。具体表现在以下方面:

(一)科研经费预算编制存在的不确定性,可操作性不强

由于科研人员或财务核算人员对科研经费的管理不够重视,科研人员为了提高项目立项率,不顾实际,凭经验估计,多列或少列预算,从而导致预算的失真;有些科研项目负责人在申报预算时,往往不会过问财务,科研项目的预算应如何科学地编制;而财务部门在科研项目申报阶段基本上不参与,也谈不上对立项的预算是否具有合理性,更谈不上项目的预算是否能真实地反映项目的直接成本和间接成本,这样失去了预算的严肃性和实际意义,最终导致科研经费的开支与课题申报时的预算不相符合,出现经费使用不当、超支使用等现象,为后续的经费核算和监督埋下了隐患。

(二)科研项目经费管理制度的不完善

1.由于高校在科研管理体制上实行的是“课题组负责制”,这样使很多科研人员认为经费是自己争取来的,使用权在于自己,想怎么花就怎么花,可以随意支配经费,主要表现为邀请专家补贴支出过多、虚开招待费和劳务费,更有甚者将日常财务管理中不能报销的费用也纳入经费列支,挪用挤占科研经费等现象时有发生;有些科研经费的使用混淆在学校的事业费中开支,科研项目的受益与费用的负担相脱节,导致科技经费耗用不实。

2.用科研资金购置的固定资产,由于高校财务账只反映科研资产的金额,至于设备的型号、品名等在学校资产管理处反映,财务处无法知道设备的购置、利用是否合理,从而造成科研设备重复购置和利用率低下的浪费现象;虽然财务、资产管理部门对科研仪器设备、图书资料也进行了验收、登记入账,但基本上是由课题组成员自己验收、保管、使用,在课题组成员工作调动和岗位调整时,缺乏严格的资产交接手续,物随人走;而学校资产管理部门对科研资产从未进行盘盈、盘亏、报废、毁损等后续管理工作,造成国有资产的流失。

(三)科研经费结题不结账的现象还普遍存在

目前大多数高校的科研项目,有些已经结题,但在财务账面上仍保留着余额没有结清,项目的结余经费长期挂账,特别是横向科研项目。也有高校虽然制定了财务结账制度,但并没有落实。从理论上讲,科研结余经费应该按项目主管部门的经费管理办法的规定处理;而事实上,经费提供者对项目经费管理的要求并不真正执行。科研项目的结余经费沉淀现象的普遍存在,将影响国家的有限科研投入的使用效果。

二、科研项目经费核算管理上存在的问题剖析

目前高校执行的是事业单位的财务制度和会计制度,尽管会计核算是借贷记账法,但这种财务的核算方式并不能准确地核算出科研项目的成本。大多数高校对科研项目的资金管理只局限于部分费用要素的简单归集,对科研经费的管理还停留在经费核算管理的基础上。科研管理部门批准立项后,同意将科研经费划拨至学校财务部门,再由财务部门按照资金来源的不同划分到不同的项目类别中;由于科研经费实行课题负责人制,经费到位后学校扣除管理费后,余下的经费完全由课题负责人自行支配、管理,用多少报多少,实报实销;财务部门只是在经费核算上对每一笔业务的合法性、合理性进行财务审核,仅仅是对科研项目发生的部分直接费用进行核算,而对各项目所耗用学校的公用资源(如实验室、图书馆、仪器设备、水电费等)既不在各科研项目中分摊,也不对学校的固定资产计提折旧。再者课题负责人同时承担着几个项目,且这些项目研究存在着相关性或交叉性,日常收支完全由课题负责人自行确定,容易产生课题项目之间的经费串用,混淆科研项目成本。

另外,高校的大多数课题人员承担着教学、科研的双重任务,其工资、津贴都在高校的教育事业费中的人员经费中统一列支。每月发放的硕士研究生补助及博士研究生补助、博士后工资也均在事业费中列支,科研经费只负担那些比例不小的加班费、劳务费。而财务人员不会了解科研项目的各类支出比例是否按照整个项目的预算支出执行,也无法对经费使用的正确性进行事中、事后控制,这样对科研经费管理的审计、监督,基本上是失真的。

大多数高校的科研项目在财务管理上没有形成单独的成本核算的管理方式。财务部门只核算科研课题组发生的部分直接费用追溯到具体的项目,而将共享的学校成本没有以科学的方式分摊归属到科研项目的间接成本,其结果是从高校事业费中支出,使得高校每年的事业经费基本无结余或超支,而科研经费则结余较大,这样并未真正反映科研项目的实际成本。因此,有必要建立一种新型的科研项目经费管理体系。

三、加强高等院校科研项目财务管理的对策和措施研究

随着高校科研工作的迅速发展,筹措的科研经费来源的多元化,科研经费使用过程中出现的问题也越来越多。如何有效解决这些问题,才能科学、规范地管理科研经费,提高科研经费的使用效能。这已是高校财务管理工作的内容之一,这也将是今后加强高校科研项目财务管理的趋势。因此,应实行科研项目经费的成本核算方法,完善科研经费财务管理体制,使有限的科研经费获得最大最佳的使用效益,以达到研究科研项目的实际成本及科研管理的信息质量的目的,来提升高等院校科研项目的管理水平。

(一)完善科研项目的预算管理,提高预算编制的可操作性

目前,绝大多数高校已被纳入国库集中支付的范畴,即列入国库集中支付的一切支出都必须严格依据预算才能支付。这样,预算的编制和管理就显得尤为重要。科研项目的预算编制应本着实事求是、勤俭节约的原则,合理地制定项目的支出预算,明确经费来源和经费开支计划。项目预算应包括经费收入的预算和经费支出的预算以及审核、调整、执行、分析与评价几个方面。财务部门应参与项目支出预算的编制,使得预算既适应科研工作的需要,也符合财务的各项规章制度,增加预算的可操作性。科研管理部门应与项目负责人进行良好的沟通,就科研项目的投入与产出效益进行分析与预测,避免科研预算不符合财力,以保证科研项目和资助项目的质量;同时也应增加对支出预算计划的管理,将审批后的支出预算计划纳入合同管理中,为财务部门进行成本核算提供执行依据。财务部门则配备专职或兼职人员从立项申报开始,进行收集、归类、整理和分析,指导项目预算编制,审查项目的预算执行情况,将有问题的信息及时反馈给项目负责人,使其能及时调整方向,保证科研资金的合理使用。项目负责人要按规定编制经费的预算,积极配合管理,开支要严格按预算执行,对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。各部门和项目负责人要各负其责,密切配合,通过经费管理来完善科研项目的管理工作。

(二)建立以成本为界定的科研经费成本管理的模式

1.成本的界定。现行企业会计制度规定:成本可划分为直接成本与间接成本。直接成本是指能够容易和准确地归属到成本对象的成本;间接成本是指不能容易或准确地归属于成本对象的成本,无法按某一特定标准直接归属有关对象的成本。从会计核算方式看,凡是直接成本必须根据原始凭证直接计入直接成本对象;凡是间接成本则要先计入间接成本对象,再选择合理的分配标准分配给相关的直接成本对象。

就高校科研成本的构成也具有一定的特殊性。科研成本的会计本质是通过货币计量而对特定会计对象――科研项目。只有当其科研收入足以补偿科研成本时,才能维持科研活动所需的人、财、物资源。如何划分科研项目的成本呢?我国政府在《关于国家科研计划实施课题制管理规定》文件中规定科研项目的直接费用和间接费用:“直接费用是指课题研究过程中耗用的可以直接计入课题成本的费用”,“间接费用是指依托单位为组织和支持课题研究而发生的难以直接计入课题成本的各项费用。”由此可见,科研项目的直接成本包括:人员费、设备费及其他研究经费等。间接成本包括:支付依托单位课题服务的人员费用和其他行政管理支出、现有仪器设备和房屋的使用费或折旧费等。

2、建立科研经费成本核算的研究方法。确定科研成本的合理界定后,直接成本中的人员费应当纳入科研项目的经费预算中,将科研人员以及其科研管理人员的工资、研究生的劳务费等从科研经费中列支,冲减高校事业经费的人员费用支出;对于间接成本,也应在项目预算中按性质和用途分门别类地列示支出,并对其经费来源和开支编制详细类别说明。间接成本是指利用学校提供的共享资源消耗的费用,如使用实验室、仪器设备、实验耗材、水电费等,这部分费用可通过仪器设备占用工时、水电费的测算分摊等办法进行核算,从科研经费中提出,增加高校的专用基金及冲减水电费支出;计划管理费用是学校管理科研项目及科研经费而支出的费用,这部分费用可根据学校管理的实际情况,制定一定的提取比例计入科研项目的间接成本,增加高校的专用基金;为了能真实反映科研成本,搞好科研项目的成本核算,对在用的仪器设备等应当计提折旧或使用费。折旧率由主管部门参考本行业审定,折旧方法可以用年限折旧法、工作量法或其它的方法。这样有助于有效地使用仪器、设备,才能合理地计算科研项目成本的真实性和完整性,确保科研经费专款专用,使有限的科研项目经费取得最大最佳效益。

(三)建立和形成一套支持科研经费成本核算的网络信息系统

科研项目有效的财务信息共享平台,是以科研管理部门和财务部门为主管,资产管理部门、各学院及项目负责人参与的财务信息管理系统。根据高校各自的具体情况,在课题立项后,建立科研项目经费的信息数据库,如项目经费的拨款、预算情况、项目的用款进度、节余情况等,做到实时、动态查询、统计,实现信息共享。这样使项目负责人可随时了解该项目经费的预算及经费使用情况等,有利于项目负责人合理控制项目进度;科研管理部门和财务部门也可以对科研项目进行多层次的分析和管理,实现了科研经费由事后控制转化为事中控制。同时通过该信息平台,各职能部门之间架起了一座沟通的桥梁,达到管理环节的相互协调、相互依托、相互渗透,有效地解决科研经费管理各环节部门衔接不够、沟通不畅以及数据不及时准确等问题。

四、结束语

综上所述,科研项目经费使用是否合理,科研经费管理是否科学与完善,直接影响到高校的科研水平,影响到高校科研事业的发展。以科研带动教学,科研引导产业,科技服务社会将成为未来高校发展的趋势。高校上下应当充分认识到管好、用好科研经费对增强高校可持续发展能力的重大意义。因此,科研经费管理需要各职能部门乃至科研人员密切配合,在经费管理过程中保证会计信息的真实性,建立内控制度,加强经费成本核算,完善科研管理体制,开展审计监督,真正做到“投而有效,放而有度,行而有序,管而有法”,进一步提高科研经费的最大最佳效益。

参考文献:

1.蒋业香,李存芳.试论高校科研经费财务管理的问题与对策.科学与管理,2007(4)

2.李红宇.高校科研经费管理有效性探究.财会通讯・综合,2009(1)

3.孟凡生.科研成本控制问题研究.科技管理研究,2006(4)

篇9

关键词:科研项目经费管理 财务核算 问题 对策

此前,我国科研经费一直保持在较高的水平上,但是与其他国外发达国家相比有差异。因此,我国在科研项目经费上推出了优惠政策,最大程度地调动企业积极展开研究,促进我国企业得到进一步创新。企业科研项目在财务核算中起到至关重要的一部分,影响着整个科研项目的进度、质量。因此,企业应当及时发现问题,提出问题,解决问题,帮助科研项目顺利进行。

一、企业科研项目经费管理中的常见问题

(一)科研经费预算不合理

在对科研经费进行编制时,由于没有编制科研经费预算的一套完整管理体系,导致预算当中问题较多,预算结果不合理,时常出现支出与预算具有差异的情况,另外,某些项目还出现预算计划被决算代替的情况,导致项目完成之后的数额与预算之间的数据存在较大的差异,并且由于没有对预算支出的结构进行合理的规划,还会出现任意调整预算的支出结构的现象。

(二)研发项目的立项管理薄弱

科研者在研发过程中并没有按照实际要求展开工作,立项管理较为薄弱,科研项目管理办法不健全,对立项管理意识淡薄,缺少相应的激励与考核制度。由于项目缺少专业技术人员,导致财务部门在科研经费上不能准确进行核算。由于企业对立项管理没有进行有效的管理,造成企业科研出现经费大量流失,管理不完善,设备使用率低下的情况。

(三)管理制度存在的问题

在企业科研实际工作中管理制度不健全,管理手段相对落后,部门与部门之间没有过多的沟通与配合,未能结合实际需求细化、完善管理制度,没有及时做到共同合作,造成经费使用和管理混乱。近年来,我国虽然加强了对经费管理制度的调整,但是没有结合实际情况,过于笼统,缺乏自主灵活性,导致可操作性欠佳,可用性不大,执行力度不强,从而造成科研项目在实际工作中得不到有效的应用。

(四)企业研发项目缺乏有效的过程监控

当前,在科研项目实践中,一般情况下企业研发项目的过程监控是由企业的相关管理部门负责组织实行。但是,由于相关管理部门缺乏对研发部门的制约和控制,从而使得相关管理部门对研发项目的监控过程无法得到研发部门以及研发人员的支持与配合,导致整个研发项目部门的监控过程只限于表面上的形式而已,并没有真正的贯彻落实。

二.企业科研项目中财务核算中的常见问题

(一)科研项目经费核算体系不规范

由于企业对经费核算体系没有全面的认知,企业科研部门对经费的管理制度研究不透彻,认识不足,导致在科研经费核算中漏洞颇多,简单的核算也变得较为复杂化。如此一来,财务部门根本无法正常跟进科研项目,也无法界定经费的支出,只需要提供凭证,即可办理报销。因此,经费使用范围扩大化,造成超标超范围的支出,资金使用效益整体拉低。

(二)研发经费的范围难以界定

由于部门之前缺少沟通性,企业研发部门人员与财务人员对研发经费的范围认识还不够全面,财务人员的认识对研发经费开支上有一定的局限性,不能按照相关规定进行细致的操作。另外,企业科研经费管理缺乏规范性,统一性,导致企业科研人员没有参考标准。

(三)企业领导对科研项目财务核算不重视

企业上层领导没有重视其相关问题,目前,从我国趋势来看,研发已成为企业的主体,但是还有很多领导不了解其重要性。部门之间严重缺乏沟通性,相关工作人员在申请经费时,研发部门认为申请经费统计是财务部的事,而财务部只看依据凭证进行核算,研发部没有在相关系统中进行准确核算,又说是研发部门的事。这样一来两者之间不协调,导致经费统计难以实行。

三、企业科研项目经费管理以及财务核算的对策与措施

(一)财务核算方面的改进

第一,完善企业研发项目经费核算的管理制度,更好地认识科研经费的概念,使科研经费得到科学合理的统计与核算。由于科研项目的特殊性,使得其与其他生产项目具有差异性。因此,需要明确科研项目发生的费用,并对其进行正确的核算。促进企业科研项目的展开,推动企业进一步发展。

第二,为进一步改进科研核算方法,需要合理有效地加强科研项目经费的使用宣传力度,不断提升财务人员的综合素质,与相关部门及时进行沟通,了解其部门对科研经费支出的范围以及核算的实际情况,做出合理完善的核算方法,使其能单独完成相关工作内容。

第三,为加强科研部门与财务部门之间的沟通,科研部门在科研工作上所产生的所有费用,最终都要体现在一张原始凭证上。然而,财务部门不懂专业知识,只有依靠科研部门提供的凭证进行归类入账。如果科研部门提供的数据或凭证不准确,就会使得财务部门研发经费核算不准确,无法正确入账。因此,科研部门与财务部门对接的环节至关重要,不仅要规范,还要能协调运作,让两个部门减少信息沟通的障碍。

第四,企业对研发经费的核算,必须符合财政部、当地财政部门的规定。首先,企业应当明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目或者承担研发任务的单位,设立台账归集核算研发费用。其次,对技术要求高、投资数额大、单个企业难以独立承担的研发项目,或者研发力量集中在集团公司、由其统筹管理集团研发活动的,企业可以在所属全资及控股企业范围内集中使用研发费用。再次,企业可以建立研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要。最后,企业应当在年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。根据以上规定,进一步加强企业对研发经费的正确核算。

(二)科研经费管理的改进

第一,根据企业实际情况做好项目预算编制工作,并详细安排各项项目费用的支出,确保经费的合理性与科学性。对于科学技术研究人员应详细报销设备,并罗列出不同设备的型号、数量、种类,所需材料等,最后再经过采购部门以及财务部门相互合作,根据实际情况确定费用预算。

第二,在编制过程中,需要提供科研项目的内容、周期、参与人员以及科研项目所要用到的相关设备、经费预算等,为企业科研项目提供更好的经费预算依据,保证科研项目启动后产生的一系列费用,能正确预算。

第三,企业实施科研项目时,发生的研究开发费用如要享受税前扣除有关税收优惠政策,必须符合国税总局《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》规定以及当地财税部门的有关规定,税前扣除是一项税收优惠政策,其目的在于鼓励企业开展研究开发活动,规范企业研究开发行为以及有关税收优惠政策的执行;高新企业必需符合科技部财政部国税总局《高新技术企业认定管理办法》规定,可依照《企业所得税法》及其《实施条例》、《税收征收管理法》及《实施细则》等有关规定,申请享受税收优惠政策,否则无法享受税收优惠政策,从而促使企业加强科研经费的管理。

第四,在进行科研项目时,如果科研经费预算做出重大的调整,企业相关人员需按照有关规定及时向科研管理部门提交汇报。完善相关制度,让科研工作人员明确经费管理中的责任权利。企业相关人员凡是涉及到资金管理、资金核算等方面的问题,都应当积极处理各方面的问题,使其得到沟通和协调。另外,对科研项目经费的合理使用情况进行有效的检查与监督,避免浪费情况的出现。这样一来,上级部门既可以及时了解科研项目的进展情况,又能进一步的在检查监督中发现问题,解决问题。

四、结束语

在企业研发管理中,科研项目管理与财务核算管理是企业最重要的一个内容,在实际科研工作中存在着许多问题,针对此问题,提出相应的措施与对策。企业应当加强团队意识,强化各职能部门对科研项目经费支出预算、成本核算以及经费结算的管理起到监督作用,使科研项目能更进一步规范化,为企业科研工作顺利展开创造一个良好的环境。

参考文献:

[1]李萍.企业科研项目经费管理及财务核算若干问题探讨[J].商场现代化,2012,(34):152-152.

[2]陈卓.浅谈企业国拨科研项目经费的财务核算与管理[J].财经界,2013,(4):100-101.

篇10

【关键词】石油企业; 经营管理; 科研经费管理

一、前言

科研机构在石油企业中是重要的管理部门,对石油产品创新和石油科技发展有着重要的推动作用。为了保证石油企业科研机构的工作水平和工作质量,加强科研经费管理和控制,是提高石油企业科研工作效果的重要手段。基于这一认识,在科研经费管理中,应从积极实行预算管理、完善现有的财务管理制度以及增设明细科目,完善项目核算等方面入手,使石油企业科研经费管理能够满足准确性高效性原则,确保石油企业科研经费能够满足实际需要。

二、石油企业科研经费管理应积极实行预算管理

对于石油企业的科研机构而言,多数科研单位申报国家项目所获得的经费都是以定额补助式的经费资助方式,资助额度依据评议专家的意见和相关的财政、财务政策及规定的程序审核后确定,资助额度一经确定不能调整,因此预算编制的精准至关重要。结合石油企业科研机构管理实际,应在经费管理中应积极实行预算管理,具体应从以下几个方面入手:

1.建立具体的预算管理制度

根据石油企业科研经费的管理需要,只有建立完善的预算管理制度,才能保证科研经费管理有据可依。

2.将年度科研经费纳入到预算管理中

在具体预算管理中,应将石油企业科研机构的经费全部纳入到预算管理中,保证科研经费在预算制度的控制之下。

3.加强预算管理,严肃科研经费的审批使用制度

根据预算制度的要求,石油企业在科研经费使用中,应严格审批并加强把关,避免出现科研经费滥用的现象。

三、石油企业科研经费管理应完善现有的财务管理制度

从石油企业科研机构的运作来看,科研单位以科研业务为中心,争取科研课题、项目,落实科研经费是单位的首要工作。因此,各单位为鼓励科研人员积极争取课题经费,多出科研成果,出台了一些内部奖励政策,奖励支出一般在本项目列支,这些政策在一定时期内为单位科研发展发挥了重要作用。基于这一认识,完善现有的财务管理制度对提高科研经费管理是十分必要的,具体应从以下几个方面入手:

1.石油企业应保证财务管理制度的针对性

为了加强对科研经费的管理,石油企业应对财务管理制度进行改革和完善,提高财务管理制度的针对性。

2.石油企业应在财务管理制度中增加对经费的管控

基于石油企业科研机构经费管理的重要性,在财务管理制度应增加相应的条款实现对经费的合理管控。

3.石油企业应根据经费管理需要,完善财务管理制度

结合石油企业科研经费的管理需要,应立足财务管理制度实际,做好财务管理制度的完善,更好的为科研经费管理服务。

四、石油企业科研经费管理应增设明细科目,完善项目核算

考虑到石油企业科研经费在实际使用过程中,课题人员在报销费用时,按照科研项目开支内容记入新增设的明细科目中,及时归集项目的各类支出,在月末或季度末汇总统计出各科研项目预算支出数,及时编制预算执行情况表,考核科研项目预算执行进度。为了保证科研经费报销与核算在可控范围之内,增设明细科目并完善项目核算是十分必要的。基于这一需要,应从以下几个方面入手:

1.根据经费需求计划,合理增设明细科目

从石油企业科研经费的实际使用来看,为了保证核销程序符合实际需要,合理增设报销明细科目是十分必要的。

2.加强对项目核算的管控,提高经费的控制质量

基于石油企业科研经费的报销实际,做好项目核算环节的控制,是提高经费控制质量和效果的重要措施。

3.把握项目核算原则,加强对核算费用的审核

在具体经费的核算过程中,应加强对核算费用的审核,使项目核算能够满足准确性、全面性和有效性原则,提高整体核算质量。

五、结论

通过本文的分析可知,为了保证石油企业科研机构的工作水平和工作质量,加强科研经费管理和控制,是提高石油企业科研工作效果的重要手段。基于这一认识,在科研经费管理中,应从积极实行预算管理、完善现有的财务管理制度以及增设明细科目,完善项目核算等方面入手,使石油企业科研经费管理能够满足准确性高效性原则,确保石油企业科研经费能够满足实际需要。

参考文献:

[1] 邓雪翔.企业科研经费管理模式探讨[J].山东煤炭科技,2014年02期

[2] 高茹英,张红莲,任蔚.我国科研经费投入中存在的问题及对策[J].研究与发展管理,2013年06期

[3] 林亚男.基于高校科研经费管理模式的科研经费管理思路[J].福州大学学报(哲学社会科学版),2014年03期

[4] 冯彦妍,张建新.我国科研经费管理使用现状分析与治理对策[J].经济论坛,2014年02期