科技精细化管理范文

时间:2023-05-04 13:09:12

导语:如何才能写好一篇科技精细化管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

科技精细化管理

篇1

(1)缺乏定位科学、运转高效的科技创新体系框架。(2)科技项目管理涉及的各类文档规范化、标准化程度不高。科技项目立项、实施、验收、报奖等各阶段涉及大量相关文档,但没有规范的编制说明与典型范例。(3)科技项目管理各阶段上报材料文档命名不规范。科技项目全过程涉及大量的电子文档报送,缺乏统一的文档命名规范,增加了各级科技管理人员的审核工作量。(4)缺乏系统性的科技项目管理培训教材。由于针对电力专项的科技项目管理缺乏专项的学习和培训,科技管理人员在进行日常项目管理时缺乏系统性和完整性。特别是在目前科技管理人员变动频繁的情况下,管理人员对科技创新项目操作的程序和各项要求掌握不够,对规定、流程理解不深,业务能力亟待提高。(5)知识产权保护意识薄弱。以国网湖州供电公司为例,2008年以前年专利申请量只有2~3项,并且专利申请质量不高,发明专利授权几近空白。

2精细化管理措施

2.1构建覆盖各层级的科技创新网络

通过构建覆盖各层级的科技创新网络,形成层次清晰、定位科学、分工明确、产研协同、运转高效的科技创新体系框架。体系组织架构以地县供电企业两级科技创新领导小组(科技创新工作办公室)为管理主体,以涵盖全部职能部门和直属单位的市县两级科技创新工作网络、科技攻关小组和劳模创新工作室(课题组)为实施主体,以包括高等院校、科研单位和产业单位的科技创新战略合作伙伴为外部支撑。在科技创新网络的构架下,国网湖州供电公司有效地开展了科技论文写作、知识产权保护和科技项目规范化管理培训等工作。同时还开展学术交流活动和科技创新调研,加强项目过程管控和科技成果培育。

2.2编制科技项目管理全过程标准化文档模板及典型范例

科技项目管理模板的编制,应从立项、实施、验收、鉴定以及后续的成果报奖各个阶段,对材料模板进行规范。

2.2.1项目立项阶段文档

立项阶段需要项目组编制的文档有可研报告、项目估算等。要求项目组对项目的目的和意义进行阐述,对同类项目国内外研究水平进行分析比较,项目开展的理论和实践依据进行解释,并对项目的内容和方案、目标和成果、预算和进度等多方面进行说明,尤其是项目的预算,必须按照项目估算编制的要求开展,确保项目能够顺利立项。

2.2.2项目实施阶段文档

项目实施阶段主要编制的材料是项目任务书或实施方案,以及服务采购相关材料。任务书是项目组和主管单位签订的合同类文件,是后期考核项目实施情况的依据。项目组在编制时必须认真仔细,既要根据综合计划以及可研报告的要求进行,确保项目成果最大化,同时要具有可操作性;服务采购材料包括采购申请表、服务概算细项、技术规范书、技术评标详评表、以及投标人资质要求等。需要项目组人员对服务内容进行详细阐述,说明采购的必要性、采购服务的资金、采购服务的相关要求(即技术规范书)、服务采购招标的评分标准以及投标厂家的相关资质要求。

2.2.3项目验收阶段文档

科技项目实施完毕,项目组认为满足验收要求,可向科技管理部门提交验收申请,由科技管理部门组织项目验收。验收阶段,项目组需要对项目实施情况进行全面汇报,需要编制的材料包括验收申请、工作报告,技术报告、测试报告、使用报告、效益分析报告、经费使用报告、审计报告等。其中,工作报告需要对项目背景、研究内容、预期目标、取得成果、人员贡献、资金情况、实施进度、效果分析、后续推广等进行全面的介绍,验收专家组,尤其是非对口专业的专家评委通过阅读工作报告,可以对项目有大体了解。技术报告、经费使用报告等,需要项目组对其相关内容进行如实报告。

2.2.4成果鉴定与报奖阶段文档

成果鉴定、报奖阶段需要编制的文档除鉴定申请与报奖申请外,与验收阶段总体相似。通过验收的项目,其成果鉴定和报奖材料可以直接使用验收时的材料,如果支撑材料在后期有所增加,也可加以补充。

2.2.5典型范例的选择

典型范例从湖州供电公司以及3个县级公司历年实施的科技项目材料中选择。通过对近年来科技项目文档材料的梳理,选择相对优秀的材料,并组织相关人员进行修订完善,编制出一套相对规范的科技项目全过程文档材料,作为典型范例供参照。

2.3规范科技项目各阶段电子文档命名

经过大量的前期工作,总结了一套适用于地县一级供电企业的科技文档命名规范,实践证明,可以有效地提高项目管理的效率,节省归档和查询时间。

2.4编制科技项目管理培训教材

科技项目管理培训教材分两部分,即科技项目管理文档模板和科技项目管理典型范例。编制科技项目管理模板,如果仅有各类文档的编制说明是不够的,为了方便有效地层层落实科技项目管理中的各项工作,还需要明确科技项目全过程管理的流程和节点,对项目全过程的资料进行梳理,阐述科技项目管理中各项工作的意义,以及项目中各类人员角色所应该承担的职责。

2.5深化知识产权管理

通过加强知识产权年度指标管理、知识产权保护、知识产权创造与应用,实现知识产权的深化管理。每年开展专利申报调研摸底,指导各单位挖掘科技成果和QC(质量控制)成果的专有技术,制定专利申请、授权年度计划。根据需要举办知识产权保护理念和操作实务相关培训,联系专利事务所与申报单位衔接,同时注重发挥公司科技创新网络的作用,及时跟踪、监控专利工作进度,对专利工作突出的个人给予奖励。知识产权深化管理要求对知识产权年度指标管理、知识产权保护、知识产权激励制定组织架构的每个阶段设置工作流程。知识产权年度指标管理对专利调研、专利征集、专利培训、专利申请、专利授权5个方面提出了工作要求。知识产权保护包括知识产权保护意识、科技项目可研立项时的知识产权问题、科技成果开发转让时注意保护自己的权益、合理选择知识产权的保护形式、职务发明与非职务发明问题、防止知识产权的流失等6个方面。同时,制定与落实知识产权激励政策,使之与职称晋升、工资待遇、福利等联系起来,从而激发广大科技人员发明创造的积极性。

3实施效果

(1)实现了科技创新网络的一体化全覆盖。科技创新网络对内依托2个主体,即以市级和县级公司两级科技创新领导小组(科技创新工作办公室)为管理主体;以涵盖全部职能部门和直属单位的市、县两级科技创新工作网络、科技攻关小组和劳模创新工作室(课题组)为实施主体。对外寻求有力支撑。寻求高等院校、科研单位和产业单位的科技创新战略合作伙伴为外部支撑,以“借脑”为手段,通过互利合作,谋求效益最大化,促进企业自身“育脑”。(2)科技项目管理全过程标准化文档模板及典型范例的编制,以及科技管理相关电子文档的规范命名,保证了科技项目全过程管理的质量,提高了科技项目实施单位和科技管理部门的工作效率,实现了科技项目的全过程标准化管控,提升了科技管理工作的精益化水平。(3)科技项目管理全过程培训教材,为科技管理人员及项目参与人员进行科技项目管理提供了系统完整的参考手册,通过国网浙江省电力公司和国网湖州供电公司的多期科技管理专项培训,有力促进了员工科技创新能力的提升。(4)通过深化知识产权管理,激发广大科技人员发明创造的积极性,国网湖州供电公司知识产权工作实现了质的飞跃,近年来,在专利申请和授权两方面保持了良好的增长势头。

4结语

篇2

关键词:企业计划管理;短期行为;经营性计划;计划目标

ResearchontheproblemsandCountermeasuresofent由于现阶段企业管理的一项关键内容为计划管理,在当前高速推进的社会主义市场经济背景下,一些企业理解计划管理粗浅,甚至将其当成市场经济对立面。这也就使得企业计划管理不善,各项经营活动管理缺乏方向感与预测性,势必会对经营战略决策正确性造成影响,提升企业效益特别难。本文通过深入分析企业计划管理面临问题,针对这些问题提出相应的解决思路。

1现阶段企业计划管理面临问题

一是理解不到位,关注度较低。一些管理人员认为政府出于计划经济阶段企业下达的各项命令性计划属于企业计划。要想达到政府计划目标,做好管控计划,层级分解计划目标,严格管控,以便可以实现命令性计划。可是实施市场经济体制,政府并不下发命令性计划,绝对根据市场需求组织生产需求产品。另外还在变化的市场背景下,在变化的形势下,计划根本跟不上,那么计划制订意义比较小,受到这样含糊理念,使得关注计划管理程度较低,计划管理相对松散。二是忽视长远计划,关注短期行为。一些企业往往关注眼前利益,往往关注短期行为。这主要是长远市场环境具备的不可预测性与变化项,部分企业关注长远计划比较低,即便部分企业确立长远计划目标,然而根本没有明确的手段确保实时长远计划,更多流于形式,使得短期行为脱离或者偏离长远计划,无谓消耗企业战略资源,威胁企业发展甚至生存。三是忽视经营性计划,关注生产性计划。由于相对容易管控生产性计划,部分企业可以轻松管控生产性计划。可是经营性计划存在着外部特别难预测的市场环境与特别高的运营资本要求,还有的是在计划经济年代延续的思维定位,特别多的企业忽视经营性计划,关注生产性计划,阻碍企业效益的稳定与提高。四是忽视管控计划,重视编制计划。一些企业特别关注计划编制,然而一些企业监督、管控、检查执行计划不到位。尤其是受到时间跨度大的影响,长远计划存在特别多的不可预知元素,部分企业初期计划效果比较差就失去自信,尚未积极调控,使得长远计划没有很好执行,使得短期行为引导功能丧失。企业编制特别关注短期行为,企业年度生产经营计划应该周详,编制通常耗费几个月时间。另外管控考评方式联系不密切,使得考评指标偏差计划指标特别大,计划管控缺乏相应措施。五是计划系统不全面。基于时间不符企业长远计划延续性比较差,远景目标模糊。基于计划部分企业总体计划系统不全面,脱离企业总体计划,还有企业设计产品、开发新产品计划与技术革新计划作为相关专业部门计划执行,阻碍优化整合企业总体资源。六是计划脱离实际,计划目标指导功能尚未充分体现。根据不确定市场环境,各种资讯有复杂来源,可靠性比较差,导致比较容易在计划遇见与决策环节出现偏离,一些企业不关注调控计划,使得实际与计划存在更大偏差。还有一些企业计划编制太保守,这也就导致计划脱离实际,尚未将计划目标指导功能充分体现,严重阻碍企业员工积极性与主动性提升。

2现阶段企业计划管理水平提升的对策

一是转变观念,提升认识。企业管理人员应该确立计划管理理念,市场经济阶段计划管控着企业生产经营行为,在当前变化的市场环境下,当企业没有生产经营计划,根本就不能在日趋激烈的市场氛围下处于有利位置,全部企业发展甚至生存的必须条件就是强化计划管理。二是构建完备计划管理体系,确立全面计划管理组织架构。各个企业必须确立全面系统企业计划管理组织架构,构建完备计划管理体系,切实保障企业计划管理的实施。三是做好企业计划管理,将依据提供给计划制定,还发挥计划的落实、组织、管控、协调、监督等正面作用,基本上计划管理根本工作有计量、定额管理、统计数据、原始材料等。四是树立大局观念,为计划的严谨性提供保证。计划管理工作应该牢固树立个人服务集体、小局服务大局。企业内部的所有单位目标服务企业大目标,这也就是各个分厂、部门目标服务全厂目标,各个车间目标服务分厂目标,各个班组目标服务车间目标,各个专业目标服务总体目标。与全局观相互关联,应该严谨计划,企业内部的各个单位、部门应该对待整个企业计划目标。更改目标应该让之前编制单位根据规定管理制度办理,根本不会出现越权更改、执行。五是计划管理必须效益优先。企业计划管理必须按照效益优先要求,计划决策错误肯定会出现严重损失,再好执行也会发挥不了作用,针对这样的情况,企业计划管理应该根据效益优先。另外计划管理存在着资本运营理念,应该在计划管理范畴内纳入企业的流动资本、货币资本、商业资本、固定资本、别的非物力资本,统一的安排与运行,以便能够得到科学合理充分利用。只有做到这点,才能够最好提心出企业经营效益。六是运用好计划综合平衡。计划管理人员必须实施细致详尽调查研究工作,凭借着调查工作来做好大量一手数据的掌握,基于此研究分析所掌握的技术以及经济学理论,对比若干个方案。而且在这一过程当中,还应该广泛的征求群众的意见与建议,以便让职工讨论制定计划与现实施行环节当中出现的重要问题,使得制定出来的方案可操作性更强。除此之外,还必须根据实际情况推进完成计划,计划指标必须积极可靠与合理科学,如果太保守的计划比较难将职工工作积极性最大限度激发出来。计划的制定过程当中还必须预留一定空间,使得可以将存在的意外情况考虑进来,安排计划进度与部门任务应该做到全盘性考量。七是有效的将企业计划决策与预测能力提升。计划管理人员在计划制定之前必须对企业现阶段所处的外部环境全面评估判断,比如市场实际需求、同行业发展情况,尤其是必须将企业内在的优势与劣势考虑,基于此基础所完成计划方案才可以将能够依赖依据提供给决策。

参考文献

[1]梁昌娟.对工程项目管理企业生产运营中实施计划管理的思考[J].山西财政税务专科学校学报,2014,(05):40-42.

[2]左敏.浅谈EPC项目的计划管理与进度控制[J].钻采工艺,2011,(06):105-108.

[3]上海市审计局课题组,宋依佳,林忠华.审计计划管理与组织实施方式方法创新研究——基于一项问卷调查的研究[J].审计研究,2011,(05):35-39+34.

[4]周文略,马毅敏.基于矿业集团化经营的综合计划管理模式研究[J].中国矿业,2011,(06):32-36.

[5]陈锦洪.浅谈发电企业集团管控下的全面计划管理[J].经济师,2011,(01):267+269.

篇3

关键词:科研经费 经费管理 高校

一、高校科研经费管理中存在的问题

(一)高校科研经费管理体制不健全

现行的高校科研经费管理体制主要存在三方面的问题。一是对科研经费的管理过多的行政干预。现阶段科研经费的申请、管理、结算等环节基本都是由经费主管行政部门来负责的,所以整个科研项目基本都是围绕行政指令来进行的,在行政指令干预下,经费管理规范性不强、使用效益低下;二是预算管理不科学。负责科研经费管理的人员缺乏专业的财务预算储备知识,编制预算没能全面考虑到科研课题经费的成本费用,导致要么预算过多浪费资金、要么预算过少没法支撑科研工作的顺利完成。负责课题立项评审的专家有些并非该领域的专家,预算金额审定有难度,纵向科研项目经费分配合理性不足;三是科研管理部门的科研项目管理没有跟财务部门的经费管理衔接好。在科研项目的运作过程中,科研管理部门只负责申请科研经费,但却不跟踪费用的使用是否合理和有效;而财务部门只负责经费管理,但却不监督和管理科研资金的筹集和使用过程,不关注科研进度是否跟经费使用情况相匹配。科研管理部门和财务部门之间缺乏沟通,使得科研项目管理和经费管理相脱节,出现科研项目进度、经费预算和实际支出与项目合同书不符的问题,甚至已到结题时间,较大比例的预算经费尚未执行。

(二)科研经费使用不规范、缺乏监管监督

首先,将科研经费当做是一种福利。有些高校将能否争取到科研项目和科研经费作为科研管理部门的考核指标,为了能够争取到更多的科研项目和科研经费,有些高校默许财会人员只负责报销不监督经费的使用去向,只认发票不追究经费使用是否合规。更有高校将科研经费当做福利,用于低水平的重复科研项目;其次,对经费的使用去向和用途缺乏有效的监管。科研项目管理人员缺乏经费管理意识,对如何使用经费这样的问题缺乏周全的计划和考虑,经费支出往往是前松后紧,或出现经费不足、或经费盈余;有些科研项目负责人则没有法律意识,认为自己争取到的科研经费,可以任意使用,而不管使用去向是否合理合法,致使经费超支现象频发,严重干扰了学校的正常经费管理秩序;有时一个科研团队同时承担多个科研课题,所以经费在不同科研项目间混用、挪用现象时有发生,无视科研经费监管和控制制度的存在;最后,没有意识到经费结余款项的重要性。有些高校的科研团队在完成科研项目之后,长期不对结余资金进行清算,虽然科研项目已完结,但账目上的结余资金还是一直保留着,忽视了经费结算的重要性。有些高校缺乏对结余经费使用的管理规定。

(三)对跟科研项目相关的资产利用和保管力度不足

主要表现在对因科研项目需要而购置的固定资产的重复利用次数较少。由于科研需要,需用科研经费购置一些固定资产。但购置的固定资产使用之后只是登记在账上,却没有验收入库等方面的管理,一些科研图书、仪器设备等都是由负责人保管、使用,没有上缴主管部门统一管理,这就使得这些资产没能有效共享,利用率低。固定资产的流失,也就是科研经费的流失。其次,没有重视对科研成果所形成的无形资产的保护利用。科研无形资产包括了专利技术、版权等,这些无形资产都是在科研经费的支持下取得的,但有些高校却不重视这方面资产的保护,没能及时登记。没有充分挖掘这些无形资产的市场价值,这就导致了科研经费白白付出,无形资产也白白浪费掉。另外,科研项目团队只重视理论成果,而忽视了科研成果的应用价值。不能将科研成果转化成经济效益,那就等于浪费国家的科研经费、人力和物力。

二、加强高校科研经费管理的对策

(一)转变科研经费管理观念

首先,高校的财会人员要转变观念,主动参与到科研项目的管理过程中来,积极主动与科研管理负责人沟通,了解科研项目的进程,对科研经费的用途、分配进行合理规划;其次,科研管理部门要向科研团队成员普及国家经费管理的法律、法规、政策等知识,引导科研人员端正使用国家科研经费的态度;最后,科研项目负责人和财务部门加强沟通,制定出科研经费的使用制度和报销制度,形成正确认识科研经费性质的共识,强化自我约束力,树立起正确科学的科研经费使用观念。

(二)建立健全科研经费管理制度

高校应该立足于国家关于科研经费的相关使用规定,并从学校的实际情况出发,制定出切实可行的科研经费管理和项目实施办法,用制度明确科研管理部门、财务部门、科研项目管理负责人在使用科研经费过程中的权力和责任,从而建立起科研经费管理使用责任制。学校科研管理部门主要担负起科研项目的管理和合同管理,并配合财务部门做好经费管理工作;财务部门要对所有经费的支出进行核算,要求项目负责人根据实际情况编制经费预算;项目负责人要在相关法律法规和财经制度的前提下支用经费,并接受相关部门的监督,承担起经费使用真实性的经济法律责任;总之,科研管理部门、财务部门、项目负责人之间要紧密配合、各负其责,避免揽权现象发生,从而防止腐败现象滋生,于此同时,高校也要不断完善科研经费管理制度。

(三)加强科研经费预算、结算及使用的监督管理

首先,加强预算管理。有预算作为导向的管理才有效率。科研项目负责人要根据国家法律、法规、政策和科研目标编制出科学、合理、详尽的经费预算。高校财务部门要依据科研经费预算和科研项目进度情况对经费的使用过程进行监督,项目负责人则要严格按照预算来支用科研项目经费,并做到明细化,杜绝将经费挪作私用的行为发生;其次,管控好经费的使用范围。科研经费必须用于跟科研项目有关的支出,不得私自改变用途,或是以科研使用的理由中饱私囊,财务部门要制定有效的科研经费报销制度,对科研经费的支出明细进行严格把关,符合相关规定的支出才准予报销,防止随意、无序支取经费的行为发生;最后,科研项目结题后如经费有结余款要及时核算。科研项目结题并通过验收之后,科研管理部门要及时主动通知财务部门,并配合做好经费结余处理工作,按照规定的要求、手续办理科研课题结账手续,严禁结余经费私自截留、长期挂账的现象发生。此外,还应该建立审计制度对科研经费进行监督,不定期对科研项目进行审计,监督科研经费的使用是否合理、科学,以规范科研经费支出管理和过程控制。

(四)重视对科研成果的经济效益转化

国家拨付款项支持科研事业,目的就是为了能够将科研成果投入生产应用,转化为经济效益,如果科研项目结题后,所有的科研成果都束之高阁,那就是在浪费国家经费。因此,重视对科研成果的经济效益转化,首先就是要管理好用科研经费购置的固定资产,以提高其利用率;其次,就是要重视对科研成果形成的专利技术、版权等资产的保管;最后,将科研成果应用于实际生产,产生经济效益。只有将科研成果应用实际生产中,才能带来经济上的受益,才能使科研经费的投入有回报,从而实现科研的目标。

三、结束语

高校是国家重要的科研基地,担负着推动国家科研事业发展的重要责任,科研经费管理得如何,在一定程度上对科研成果有着重大的影响作用。因此,高校应该针对科研经费存在的监管、使用不规范等问题,采取合理、有效的对策,不断提高科研经费的管理质量,促进高校科研经费的管理更加规范、合理,从而推动科研事业的健康、有序发展。

参考文献:

[1]周燕.我国高校科研经费管理的对策研究[J].会计之友,2010(08):47

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    1、科技管理信息化的作用

    科技管理信息化是科技宣传与服务的重要窗口,通过把大量的科技政策法规和信息在网上,并及时更新,社会各界足不出户就可以方便、快捷地获取所需信息,接受科技管理部门提供的科技服务,并可以对科技管理部门工作提出意见和建议。科技管理部门也可以通过此途径广泛征求意见和建议,了解社会公众对科技服务的要求,使科技部门以管理为主转向以服务为导向。

    1.1 提高办事效率和科技管理水平

    目前的科技管理体系,是基于传统工业化时代的工作模式建立起来的,实行信息化管理后,必然会由于手段的创新而有创新的科技管理方法,这将导致科技管理改革,提升相关部门的科技管理能力和水平。比如每年项目申报都是在一段时间内完成,实际上,科研项目并不是只在那几个时间段才开始研发,企业或社会也并不是只在那几个时间段才有进行新科研项目研发的需求,我们是否能支持科研项目组一年365天、一天24小时申报科技项目?再比如项目监管,现有的科技管理领域有“重立项、轻管理”的问题。一年可能立项几十个甚至几百个,有的项目还要持续好几年,如何监管好这么多的科技项目,一直是科技管理部门面I临的难题。还有,仪凭人脑对纸面信息的简单分析,很难对科技经费投入结构是否合理做出准确判断。但有了信息系统后,以上这些问题都可以从某种程度上得到解决。在没有信息化手段的时代。我们只能采取传统方法管理。通过实施科技项目管理系统,可以有效促进科技管理改革,提高办事效率,从而提升科技主管部门的行政能力。

    1.2 促进科技管理的规范化和科学化

    科技管理信息化的灵魂是科技管理,信息化是手段,实施管理信息化,有利于打破部门分割的制约,超越时间和空间的界限,将以前由单一业务处室实施的项目审批流程,改革为通过多业务股室联合审批的过程。以项目受理为例,以前是计划股初选,通过后再分发给业务股室处理,信息化改革后,审批过程由业务股室、专家评估、分管领导审批的模式,促使项目立项更加科学化,规范化。通过建立科技项目系统,优化了科技管理的业务流程,提供统一的申报人口和管理入口,为项目提供依据,并建立了资信评价系统,使管理落实到人和单位,从技术的角度杜绝重复申报的情况。同时,由于信息集中存储和高度共享,对不同用户、管理者均保持一致,根据不同权限划用,各类型用户可经授权获得需要的数据,管理部门各业务股室之间可以分享管理数据.不再各自为政,在管理部门内部还可以实现完全透明,促进科技管理的规范化和科学化。

    1.3 节省资源和降低管理成本

    信息化建设,除初建时期购置硬件设备和开发软件需较大的经费投入外,日常运转可节约大量经费。这方面国外已有许多成功经验。如欧盟国家实行了电子政务,使政府预算每年减少20%,总金额达140亿欧元;美国国家环保署统计,将一些环保资料送上网络,比通过邮局发送要节省开支500多万美元。科技管理部门实行电子政务,大量的文件、简报、报表通过上网,每年可减少一笔不小的纸张、印刷和邮寄费。

    2、惠安县科技管理信息化的实现

    单位信息化建设一般分四部分建设内容,即网络、OA、网站、业务系统。2010年以来,惠安县科技局信息化建设围绕科技管理信息化应用、部门网站建设、信息资源开发利用和安全保障等方面内容,规划实施了“惠安县科技信息网建设”、“惠安县科技局OA系统专项建设”、“惠安县科技项目申报系统”等专项,内容涵盖了部门网站建设、实施、政府信息公开、科技项目管理信息系统建设等科技管理信息化工作。

    2.1 惠安科技信息网站

    惠安科技信息网站于2000年建设,2004年~2005年从县科技三项费用安排专项经费36万元,用于农村科技信息网建设,2010年又重新改版,整合惠安县农村科技信息网,强.化惠安科技信息网站,网站名称改成惠安县科技1 10网站。网站选择微软公司的NET的平台和配合SQI Server 2008数据库进行开发,网站页面力求简洁、布局合理,栏目设置力求实用性、导向性、清晰方便用户。根据惠安县科技局职能设置政府信息公开、通知公告、内设机构、科技新闻、政策法规、视频点播、办事指南等主要栏目。

    2.2 科技项目管理信息系统

    科技主管部门通过科技项目引导科研方向,推动相关企事业单位开展创新。长期以来,科技主管部门一直在探索科技项目的管理方式。建立网上项目申报管理系统是科技主管理部门在探索科技计划管理,创新管理理念、转变管理职能实践中,形成新的管理模式和管理流程。项目管理系统根据科技主管部门的工作需求,对人才资源、物质资源、资金资源和信息资源进行规范和集中管理,实现科技项目管理从申报、立项、进度监控、结题验收、成果鉴定等的全过程信息化管理。

    目前惠安县科技项目管理系统管理惠安县专题项目、重点项目两类项目。用户分为科技管理部门业务科室、项目承担单位,专家用户三类。申报流程是一个比较复杂的过程。它要经历公告、项目申报、项目立项、项目签收等环节。

    惠安县科技项目管理系统结构图如下:

    惠安县科技项目具体操作程序:首先申报单位网上注册,将单位代码证作为附件上传,申报受理中心审核单位信息。申报单位注册成功以后,在线填写项目申报书并提交。业务科室受理申报书,分别整理并提交评审专家进行评审,专家给出项目评审意见后,业务科室汇总交由相关部门进行联审,最终确定项目是否立项。系统管理员将立项的项目反馈给申报单位。立项的项目承担单位在网上填写科技项目合同书。项目完成后由承担单位网上申请项目验收,由县科技局组织专家进行验收或成果鉴定。本项目申报系统在2011年底开始运行,节省了大量的工作成本,同时还大大提高工作效率。

    2.3 科技局0A办公自动化系统

    传统办公模式,缺少重要信息传递和工作流程环节,经常会出现以下问题:一是各部分的信息传递和事务交接仍然由人工完成,容易出现差错;二是难以实现信息的共享和集成,无法实现协同工作,及时沟通;三是信息和工作流程相分离,缺少至关重要的随时记录,使工作监控和评估困难重重。随着网络技术的发展,OA办公系统应运而生,实现了真正的网络化办公环境和无纸办公。惠安县科技局OA办公自动化系统于2012年设计完成并在单位全面普及,实现了全员使用,并基本上实现了单位内部收文、办文、发文办理过程的无纸化办公;实现了单位内部跨部门办理,局领导参与办文环节,办文过程进行了痕迹保留;建设电子公文库,设计部署了电子公文档案管理软件和电子公文数据库,将2010年以来的全部公文整理、加工,纳入电子公文档案系统,实现了OA系统与电子公文库的无缝集成。目前局机关各股室与下属单位的公文传输,实现了系统平台内纵向的公文传输。办文质量和效率都得到极大的提升。整个OA自动化办公系统主要由以下几个模块组成:公文模块、电子公文、政务信息、办公信息、文件库、个人事务、干部学习库。

    (1)对外信息功能

    ①电子公文模块:新建电子公文一领导会稿一局长签发一选择发文范围;

    ②公务信息模块:新建信件一领导签发一承办人。

    (2)内部公文流转

    通过公文办件模块下的收支办件、收文阅件功能进行内部流转。流转程序如下图:

    3、科技管理信息化的几点思考

    3.1 领导重视是推进单位信息化建设的关键

    信息化建设是一项高技术、高效能、高投入的现代化基础建设,所涉及的硬件设备、软件系统都需要大量的资金来购置。再则,信息时代的到来,计算机和网络技术的发展,将管理和服务通过网络技术进行集成,使工作业务的处理像是一条流水线作业,各个工序之间存在着前后关联、上下互动的关系,最终工序的“操作工”往往是领导,如果领导认知和重视程度不够,就会在领导的最终工序积压,最终导致整个生产的停滞。惠安县科技局信息化建设之所以能得到较快发展,可以说直接得益于领导的重视和亲历亲为。局长亲自抓信息化建设工作,将推进信息化建设的协调和管理工作交由办公室承担,建立信息化建设方案以及相应的制度。从科技情报研究所抽调人员成立信息中心,承担机关的信息化建设中的技术维护、信息安全与保密等具体工作,解决电子政务运行过程中出现的突发问题,排除技术故障,开展培训和技术咨询等方面发挥了积极的作用。并规定从2012年8月开始全面推行网上无纸化办公;上班后和下班前必须登陆办公自动化系统处理公务;在外出差,要及时上网浏览信息,保证重要文件的及时处理。领导们以身作则,带头上网操作、浏览、阅读、批阅,从而保证了信息化建设的顺利推进。

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关键词:信息化环境 科技档案管理 内在要求 发展

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)010-176-02

1 引言

进入新世纪以来,计算机技术和互联网技术飞速发展,现代社会正逐步向信息化、数字化时代转变。科技档案在企业或公司中占据着相当重要的地位,在经济技术的推动下,工作环境也变得日益复杂,档案管理工作的作用逐渐突出,尤其是科技档案管理。由于管理工作复杂,工作量多,加大了管理难度,在当前信息化、数字化时代,必须引进信息化管理,对其中出现的问题及时予以解决,从而为公司企业管理提供依据。

2 科技档案和科技档案管理

2.1 科技档案

所谓科技档案,即是指与生产技术等相关的各种形式的资料,一般分有基建档案、农工生产技术档案、设备档案及科研医疗档案等。科技档案有其特殊性,可表现为以下几点:(1)和普通档案相比,科技档案专业性较强,主要体现在内容性质和形成领域等;(2)科技档案种类繁杂,特点显著,其多元性主要是因为生产活动的专业性造成的;(3)科技档案还具备成套性和实用性。在企业中,作为一种知识储备,科技档案能够为企业提供相关资料和情报,提升企业的生产力,进而增加企业经济效益。

2.2 科技档案管理

科技档案管理指的是利用一定的方法和模式对科技档案进行管理,以保证其安全性。科技档案管理通常包括以下几点:(1)收集。对科技生产中形成的资料进行采集,将其集中在专业管理部门进行管理,以便最终实现科学管理;(2)整理。对采集到的档案资料进行处理,按内容或形式特点将其分类,以便查阅;(3)鉴定。档案资料多种多样,层次有高有低,用途也不尽相同,应对其进行仔细鉴别,按照档案质量和保存价值划分保管等级,没有实际用处的,应处以销毁;(4)保管。主要是指借助一定的技术,运用合理的手段和方法,保护档案的安全和完整,尽量延长其使用寿命,保证其能够正常发挥作用;(5)统计。通过一系列相关参数对科技档案的数量等方面进行分析统计,对其总的状况能够实时了解,起到监督的作用,同时也能够为下一步发展提供准确的数字依据;(6)提供利用。指发挥主观能动性,创造一些科学合理的新方法,对科技档案信息进行深一步开发,以满足工作需求。

在21世纪,现代信息技术迅速兴起,并取得了很大成就,在科技档案管理中,也开始引进信息技术,依靠计算机技术、互联网技术和信息化技术组成一个新的平台,为科技生产活动提供相应的技术条件,为组织管理工作提供信息依据,促进企业的综合发展,从而提升企业的竞争力。

3 科技档案管理存在的问题

科技档案管理工作繁重,且需细心,受诸多因素影响,管理中常会出现各种问题。

3.1 管理模式落后

档案管理有多种方法模式,虽然同是收集整理保管工作,但模式不同,取得的效果也各有所异。在当前信息化时代,许多企业还在使用传统的管理模式,对新技术有所忽视,虽然也能进行管理,但效率不高,浪费时间,还容易出现失误。若采取信息化管理,能够加快查阅速度,有利于提升工作效率。

3.2 服务手段滞后

计算机技术已遍布社会各个角落,还在继续发展,功能也越来越齐全,有些档案管理部门疏于更新,使用的计算机较老,只能做一些基础的简单处理,对于最新的计算机以及相关设备(如扫描仪等)则缺乏购置,不能及时进行技术交流和信息分享,不利于其信息资源的开发利用。

3.3 服务方式较为被动

档案管理部门是为企业提供一定的服务的,但方式过于被动,和外界交流不够,服务对象和服务内容以及方式范围等都比较狭隘。

3.4 信息开发力度不够

过于依赖档案的统计数据,而忽略了其实际作用,在查阅档案时,往往只是记录使用的目的,没有更深的解析,以致于良好的信息反馈机会错失。在引进实例时,没有将其进行汇编并重返社会,以致于边研工作跟不上,而信息是不断变化的,边研工作无法满足要求,在信息资源开发这方面,尚有欠缺。在新的形势下,档案管理部门要想提升管理效率,必须综合考虑,从思想、组织、管理、服务等多方面进行管理。

3.5 管理人员业务素质有待提高

在部分档案管理部门,有些管理员是兼职,由于缺乏专业技术和专业知识,虽然很少犯大错误,但对一些细节往往处理得不够好。如图书馆档案管理室,多是由学生兼职,在管理中,由于长期借阅,或受档案室内环境影响,档案易出现损坏等现象,学生很少会因此而重视。另外,档案管理人员对实际的生产情况并不了解,再加上态度不认真,在进行采集的过程中,可能会漏掉,以致于资料残缺不全。

4 针对科技档案管理中出现问题的对策

4.1 转变观念

首先应对科技档案管理加以重视,尤其是领导阶层,务必要加强档案信息化建设,将其纳入企业档案信息化建设的总体规划范围内,实行岗位负责制,对员工进行绩效考核。档案管理部门应转变思想,保证有组织、有计划的管理,以免出现混乱。相关建设经费应算入年度财务预算,并考虑增加档案的保管数量,引进先进的技术手段,加大成本投入,购置高性能的计算机,其他设备如扫描仪、服务器等设备也应配置齐全。

4.2 创新组织机构

档案管理需有专门的档案室和专业的档案管理人员,同时建立一套完善的管理制度,并严格执行。对于档案管理人员,除了基本的专业知识考核,还应培养其综合能力,通过培训,保证每个管理人员都能够对计算机有个深刻了解,并熟悉掌握实践操作技能,并提高管理人员的业务素质和道德素质,实现手工型向技术型的转变,并进一步发展。

4.3 改变管理模式

为保证档案的完整性和便捷性,应采取统一领导、分级管理的管理体制。在本单位中,尽量实行宏观领导,对所属单位,主要起监督、检查作用,并予以一定的指导,防止出现档案散化管理的情况。在管理机制方面,总经理负责整个管理,总工程师分管,技术和档案部门齐抓共管,实行责任承担制,将责任真正落实。管理方式尤为重要,为充分发挥科技档案的效用,应实行科学化、标准化管理,积极引进计算机技术和信息化技术,加大信息化建设的力度,合理利用信息资源,从实体保管模式向数字化保管模式逐渐转变,实现数字化、信息化管理。

4.4 改变管理方法

合理的方法在档案管理中起着异常关键的作用,在信息化科技档案管理中,首先应选择适宜的档案管理软件,不管是系统、数据库、管理模块,还是与办公自动化系数数据接口,都要达到规定标准。注意数据信息在数据库中的录入,做好目录检索,方便以后的查询维护工作,通过查找目录及扫描等方式,实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询,逐步完成信息化建设。

4.5 改变服务方式

手工式的管理方式显得比较被动,为实现主动服务,需对服务方式进行创新。互联网技术可以不受地域空间限制,同时开通在线服务,实现信息资源的高度共享,工作效率提升,使科技档案的保密性得到良好的保障,并可以随时进行交流,从而促进企业提高竞争力,实现主动服务。

4.6 做好档案保护工作

虽然信息化档案管理能够实现档案数字化,在线查阅,但有些档案以纸张或其他实体形式保管为佳。而纸张一旦受潮或其他原因影响,再加上频繁的借阅,容易出现破损,借阅者需小心谨慎,禁止乱涂乱画。如有破损,管理人员应尽量修复,并随时保证档案室的环境适合档案资料的保管。

5 结束语

科技档案对企业起着十分重要的作用,加强管理,可以进一步挖掘档案的价值,掌握其有用信息,并加以利用。随着经济技术的发展,档案管理方式也应改进,在信息化的大环境下,应引进计算机技术、信息化技术及互联网技术,逐渐实现信息化的科技档案管理。

参考文献:

[1] 闫宝霞.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].黑河学刊,2013,28(2):182-184.

[2] 王丽娟.浅谈企业科技档案管理[J].民营科技,2012,30(12):231-234.

[3] 徐越.科技档案管理中存在的问题及对策研究[J].北方经贸,2012,26(10):170-172.

[4] 曾芳.刍议信息化在科技档案管理中的应用[J].档案时空,2013,18(2):217-219.

篇6

方法:通过院内网“不良事件上报”,统计非计划拔管例数,并进行原因分析。

结果:非计划拔管主要有患者、医护人员两个方面的因素。

结论:护理人员应对非计划拔管的危险因素采取积极有效的施,降低非计划拔管的发生率。

关键词:胃管 非计划拔管 原因 护理

Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.08.013

【中图分类号】R4 【文献标识码】A 【文章编号】1671-8801(2013)08-0013-02

神经康复科患者由于疾病因素常常会导致意识不清、球麻痹,存在不同程度的吞咽困难,需要留置鼻胃管,给予鼻饲用药及营养支持,达到治疗疾病和维持机体所需能量的目的。非计划性拔管(UnplannedExtubation,UE)是指导管意外脱落或未经医护人员同意,患者将导管拔除,也包括医护人员操作不当所致拔管。可造成鼻粘膜损伤、鼻饲液返流而引起并发症使病情加重。UE的发生不仅给患者造成不必要的生理损伤和经济损失,而且增加了医护人员的工作量。神经康复科成立了质控小组,对发生非计划性拔管的情况进行分析,探索降低拔管率的有效措施。本文对我科2012年1月至2013年5月发生并上报的40例胃管滑脱事件进行回顾性分析,为防范措施提供依据,现将结果报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料。通过院内网“不良事件上报”,统计2012年1月至2013年5月我科发生并上报的非计划性拔管事件共40例。其中男性6例,女性34例;脑梗塞患者35例,脑出血患者2例,重症肌无力患者1例,疑似克雅氏病患者2例。年龄53-92岁,平均71岁。胃管意外拔管后仍需插入的38例,病情稳定不需插入的2例。

1.2 方法。40例非计划性拔管按发生的原因、发生时段、当班护士年资、有无约束及陪护,使用镇静剂情况和患者的年龄、意识状态、精神状态等进行回顾性分析。

2 结果

2.1 胃管非计划性拔管事件相关因素。见表1。

2.2 胃管非计划性拔管事件相关因素。见表2。

3 原因分析

3.1 发生非计划性拔管的时间特点:夜间高发。

3.1.1 夜间迷走神经兴奋,心率、呼吸频率降低,肺泡通气不足,CO2潴留,SpO2较清醒时低,易出现头痛、烦躁、幻觉等精神障碍。大部分患者是在睡眠状态,无意识将胃管拔除,醒后对自行拔管行为不知。

3.1.2 夜间护理人员少,工作量相对较大,巡视病房时间较白天间隔长,部分护士工作意识松懈。

3.1.3 夜深人静患者希望休息,但胃管的刺激导致其不舒适感比白天明显增强。

3.1.4 陪床的家属处于休息和睡眠状态,出现疏忽。

3.2 知识缺乏。护士进行健康宣教,对留置胃管的重要意义、胃管的自我保护方法及留置胃管可能带来的不适解释得不够详细,未引起患者的重视。也可能因患者文化水平的差异,无法理解宣教内容。

3.3 与患者精神、意识状态有关。

3.3.1 神经康复科患者多伴有肢体偏瘫、失语等病症,病痛的折磨、留置管道的痛苦,再加上沟通困难等原因,使患者烦躁易怒,不配合治疗护理,发生患者自己拔管事件。

3.3.2 患者出现谵妄、嗜睡等意识状态改变,未使用镇静剂或保护性约束,导致管路的意外滑脱。

3.4 与胃管固定方法及约束不妥有关。胃管的固定目前多采用3M胶布蝶形鼻贴固定法。但胶布遇热易使其粘贴剂溶化,患者油性皮肤及汗液多时易使鼻贴卷边脱落,致胃管滑脱。还有一小部分患者因对3M胶布过敏,仍采用胶布固定加棉线绳打结法固定胃管,由于棉线绳较细,没有弹性,患者感觉不舒适,且容易勒伤耳廓。所以陪护就擅自将棉线绳松垮固定,起不到固定的效果,致使胃管滑脱。统计表明60%的患者是在有约束的情况下将胃管拔出的,说明约束的效果并不理想,可能约束具使用不当,患者挣脱约束具拔管。

3.5 与护士工作年资有关。40例拔管事件中当班护士55%为低年资护士,其工作经验不足,对专业理论知识和护理操作技能掌握不熟练,评估能力不足,对发生风险的预见性差。另外,因低年资护士经常翻夜班,对病人信息了解不够全面,沟通不良也是主要原因之一。

3.6 与家庭支持系统有关。本组中有一位患者,意识清楚,能简单交流对答,但长期卧床,在本科室住院时间长达3年多,家属每周来探视1-3次,但每次探视时间仅为数分钟,一直由保姆代为照顾。患者拔管发生率为1-2次/月,有时甚至1-2次/周。双手约束具约束到位,但患者通过将头部靠近手部而将胃管拔除。考虑是否受家庭影响,经密切观察后发现:若连续多日家属未来探视,则拔管发生率较高;若家属间隔2-3日来探视一次,则拔管发生率低。所以认为患者住院期间,因缺乏交流沟通,倍感孤独无助,为了提高他人的关注度,而采取了擅自拔除胃管的行为,借以引起家属及医护人员的关心。

4 护理对策

4.1 加强心理护理与健康宣教。插管前耐心讲解留置胃管的目的及必要性,指导配合技巧,插管中动作要慢、轻柔,避免损伤粘膜。插管成功后向患者及其家属讲解胃管留置期间可能出现的不适和自行拔管的危害性,及带管床上活动的注意事项。鼓励家属探望并照顾患者,若请保姆代为照顾,尽可能多地增加探视次数,以减少患者的孤独无助感。

4.2 切实有效的约束。护士应正确评估患者的配合程度,对有拔管倾向或有拔管行为的病人给予肢体约束。并向患者及家属解释约束的重要性,已取得理解配合。在使用过程中,约束具应每间隔2小时放松一次,时间3~5分钟左右,经常检查局部皮肤,注意末梢血循环,避免对患者造成损伤,同时做好相应的护理记录。本院赵雪红护士长发明的医用约束手套在临床推广使用后,因其独特的创新工艺,非计划拔管发生率明显降低。

4.3 切实有效的固定。采用3M胶布蝶形鼻贴固定胃管,并在鼻腔同侧的近肩处,用安全别针将胃管固定于衣服上。每班检查胃管的插入长度并做好交接班,每天更换固定胃管的鼻贴,及时清除面部的油渍、汗渍及鼻腔分泌物。若患者进行超声雾化治疗,因雾化颗粒可加速3M胶布粘贴剂的溶化,故应在雾化结束后及时给予更换。同时做好口腔护理,增加患者舒适度,温开水定时冲洗胃管,保持胃管通畅,注意翻身技巧,以防不慎拔管。

4.4 加强护理人员培训。强化低年资护士的培训,包括留置胃管的护理流程、判断观察及保护胃管的方法、评估患者意识状态的方法、保护性约束具使用的方法等。加强沟通交流的技巧,护士应深入病房,了解患者的心理状态,针对患者的具体问题做好心理疏导,回答疑问。加强巡视,对躁动、意识障碍、耐受程度低、有拔管倾向者或曾有拔管行为的患者,及时与医师沟通,正确采取保护性约束或使用镇静剂。加强护理不良事件风险认识,提高护士对风险的预见、防范意识,及应急预案发生后的紧急处理流程。

4.5 建立健全非惩罚性护理不良事件上报制度。非惩罚性护理不良事件上报制度是鼓励护理人员在发生护理不良事件事件后,积极上报,总结经验教训,收集分析不良事件,从制度流程、人力资源、教育培训等方面查找原因,主动采取干预措施,有效避免同类事件的再次发生,不断提高护理质量安全。

5 小结

针对留置胃管过程中意外拔管,我们通过及时找出原因和采取积极有效的护理对策,使我科大大降低了非计划拔管的发生率,减少患者的痛苦从而提高了护理质量。

参考文献

[1] 邓宝凤,马宗娟,李海芳,罗昌春.42例老年患者胃管脱出原因分析及护理对策[A].第14届全国老年护理学术交流会议论文汇编[C],2011:73-76

[2] 张洪芬.老年鼻饲患者防胃管滑脱的临床研究[A].第14届全国老年护理学术交流会议论文汇编[C],2011年

[3] 宋兰英.ICU非计划性拔除胃管17例分析[J].河北医学,2000年11期

篇7

【关键词】科技经费管理;决策支持系统;定性因素;设计

1.概述

科技经费管理决策支持系统本质上属于决策支持系统(DSS)的分支,其处理对象是科技经费投入和产出的分析。从科技经费管理决策支持系统的构成和设计依据来看,处理知识规则和逻辑判断,涉及到的环节较多,需要对经费使用的细节、目的性、使用效率等进行评估。对于一个通常意义下的科技经费管理决策支持系统而言,一般都包含了表示层、逻辑层和数据知识层三个基本的结构。其中逻辑层需要处理的内容最多,包括模型库、数据发掘和知识库管理等较为复杂的内容。本文就将对逻辑层的内容展开分析,主要分析在数据处理中较为关键的知识表示方法,这类数据属于定性分析(非定量)的内容,而处理方式对决策影响较大,因此有深入研究的必要。

2.知识表示方法

在决策支持系统中,有大量的定量数据,可以直观的给出某项指标的水平,也需要处理一些难以用定量数据来描述的内容。而这些定量和非定量的内容都可以用一种通用的概念——知识来表述,即可进一步的将知识定义为针对一个或一类问题或领域,通过对客观数据的分析和处理所抽象出来的规则集合,或是以特定结构和逻辑组织起来的数据集合。在明确了知识的基础上,便可进一步通过知识工程学的有关理论来进一步研究知识的表示方法,这是在处理决策支持系统时的重要基础。

知识表示方法主要有四类,产生式规则表示法、语义网络表示法、框架表示法和面向对象表示法[2]。本文以科技经费管理决策系统作为研究对象,由于该系统中所包含的内容具有对象类型多样的特点,其中包含较多定性指标,通常的系统设计逻辑不容易处理好这类问题。本文以此为背景,研究以面向对象的表示方法来作为科技经费管理决策支持系统的知识描述方法。

面向对象的知识表示方法所依据的林论基础为面向对象技术(OOKR),面向对象的知识表示是将多种单一的知识表示方法按照面向对象的设计原则组合到一起而形成的混合知识表示形式。面向对象的知识表示方法可以处理结构性知识、过程性知识和面向对象的推理三类较为复杂的知识表示。因此这一知识表示方法能够以较为接近人的认识方式来描述不同的数据,而且能够整合已有的表示方法,在不同的数据之间的融合方面具有明显的优势,加之可以利用对象之间的逻辑推理和协作,对较为复杂的问题能够进行有效的分解求解。

3.科技经费管理系统中的信息处理

3.1 信息类型

科技经费管理决策支持系统需要处理和科研经费的使用和决策相关的信息。从知识表达的角度看,不同类型的信息都可以归为某种知识。在科技经费管理决策支持系统的设计中,需要处理以下三类主要的信息(知识):(1)科技项目相关信息。这是科技经费管理系统区别于其他类型的决策支持系统重要特征,这些特征性项目信息对于决策具有重要的参考价值。在这些和科技项目有关的信息中,包括科技项目的申报单位、科技项目所要研究的主要内容,以及通过项目的研究可能取得的成果和社会经济效益、项目研究中各个阶段和环节的经费计划使用情况等。对于这些和科技项目有关的信息形式多样,既有定量内容,也有文字描述的定性内容,因此是较为繁琐也较难表述的部分。(2)规则信息。这类信息主要用于描述科技项目的政治、法律法规等外部环境,如对于某些特定的科技项目是否有国家有关政策的支持和扶住、是否有专项资金支持等,通常在进行系统设计时都将这类外部信息作为规则信息处理,归为规则性知识。这类信息多数为逻辑型和定性描述的内容,不便量化,因此采用面向对象的逻辑推理方式进行描述较为方便。(3)评价模型。作为决策支持系统不可缺少的部分,评价模型在科技经费管理决策支持系统中非常重要,评价模型针对在科技项目不同阶段的特点,分别制定相应的评价模型来完成分析和决策,例如在科技项目的申请和审批阶段,就需要利用相应的模型来对科技项目的申请人具备的科研能力以及可能取得的研究成果、申请人所提出的经费合理性做出评价,从而供决策者利用评价结果来做出判断。

3.2 科技项目申报书信息的抽象和处理

对于系统设计者来说,对于某个申报的科技项目的了解,主要来自于项目申报书,且申报书的内容又大多以文字描述,因此对这些文字性的内容进行抽象和分类,提取和项目的有关的管理和决策信息就显得很关键。需要从项目申报书中提取的内容主要包括项目基本信息、项目负责人及项目组情况、项目承办单位情况、关于项目本身研究内容与进度的信息、项目经费预算。这五类信息中,前四类都属于定性描述的内容,最后一项属于定量描述的内容。

对于定性内容,在程序设计时可采用建立不同的类(class)来进行处理,对于上述五类信息,可分别建立起项目类(记录项目的名称、编号等信息)、参与人员类(记录参与人员姓名、职称等)、负责人类(记录项目负责人信息,如负责人所在单位、职称、联系方式等)、承办单位类(记录单位名称)、地址类(记录有关联系人的通讯地址、工作地址等)、账户类(记录和项目有关的资金支付账户)。

4.系统相似项目的匹配分析方式

科技经费管理决策支持系统的重要功能之一就是评估项目的经费预算的合理性,进而做出决策。在这个评估过程中的一个很重要的参考因素就是类似项目的预算情况。通过对比类似项目的经费使用情况,能够对申请项目的经费使用预算做出有益的参考。但两个项目之间的相似性程度是一个模糊概念,跟决策者的经验有关,因此难于采用定量分析的手段。为了解决这个问题,本文尝试采用面向对象的推理方式来做出决策。采用这种方式的步骤如下:

(1)选取匹配指标。这一步是为选定申请项目的控制性指标,作为在数据库中搜索类似项目的标志,如果找到了类似的项目,则调出该项目的决策信息。如果项目比较特殊,没有找到可参考的对象,则返回空值。(2)如果找到了参考项目,则分析和比较本项目和参考项目之间的指标,对项目预算进行评估和建议。在上述两个步骤中,关键是选择合适的指标,在评价项目之间的相似性时,需要利用一定的相似评判方法。通常情况下,计算两个数据之间的相似性需要借助于相似性理论,通过计算相似度来辅助决策。但这一方法还需要对不同相似评价指标之间的权重,要合理的拟定这些权重很困难。因此为了便于分析比较,采用以下方法来比较项目之间的相似性:选取项目类型特征指标,按如下优先级进行排序,项目的关键字、所用技术、应用领域、所属领域、经费数量等因素,通过对数据库中已有项目的遍历对比,来寻找与目标项目接近的项目,当存在某因素交集时记为1,无交集记为0,并做出累加,最后选取总得分最高的项目作为最佳参考项目。在找到接近项目后,调用对比项目的经费使用情况来判断。从理论上讲,应着重研究项目相似度的计算理论,通过对项目间进行全面的相似度分析,可以作为后续课题展开研究。

参考文献

[1]徐伟,王儒敬,杨化峰.基于RuleML的多级知识单元知识表示方法[J].计算机工程与应用,2005,1.

篇8

摘要:在现在的大学教学过程中,大部分是重视理论教育,轻视实践练习,学生对于学习到的东西无法进行实践,不能充分的掌握学习到的知识,不能很好地提高学习的效率。针对这方面的问题,中南民族大学进行了一项实验,开展大W生基础实验课辅助教学的模式,企图想要从中学习到正确的经验,以便能改进现在的教学问题,总结现在的经验,对现有的教学方式进行改进。本文对这项教学的实验进行研究,分析现在的教学中出现的问题,以便能更好的改进,让学生能真正的实现理论与实践相结合的状态,让自己学到更多的东西。

关键词:基础实验课;民族高校;精细化管理

【中图分类号】G715.1 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2016)34-0109-01

一、大学生基础实验课辅助教学模式介绍

因为受传统教育的影响,现在的教学模式老旧,不能结合现在的学生的思想进行教学,与学生有很大的分歧。教师在教学的过程中,以自己的教学思想和思路为主,不能按照学生的知识的接受情况进行课程的安排,以教师的意志对学生进行领导教学,学生在学习的过程中,缺乏主动性,不能更加有活力的进行学习,这样会影响学生的积极性,也会间接的影响学生的成绩。如果能把大学生辅助教学实践到大学课程中,能充分调动学生的积极性,激发学生的学习动力,在学习的过程中,有更大的学习的动力,保证学生能融入到学习的氛围中,提高学生的学习效率。

在教学的过程中,首先,教师应该把理论知识进行介绍,通过案例和练习,能让学生能对知识有一定的了解,能进行初步的应用。在学生了解知识的状态下,再进行实验的讲解,和实际操作的实际步骤,让学生能自己动手做一些对知识的实际应用,保证能对实验的情况进行掌握。在可以的情况下,对学生进行分组,了解不同学生的不同状况,让学生能自己组成一个学习的团队,在学习的过程中,互相帮助,保证能对知识点进行理解和掌握。在实际的操作过程中,教师应该及时的对学生的操作过程进行监督,看看学生的操作是否符合规范,能不能得出最终的学习结果,而且,在操作的过程中,应该对学生的人身安全进行负责,防止在操作的过程中出现意外。因为实验操作课的人流多,学生的流动性大,教师应该着重的对学生的特点进行教学,促进学生的持续发展。所以,在实际的操作过程中,还需要注意很多的细节问题,需要教师进行注意。

二、大学生基础实验课辅助教学模式运用于中南民族高校实验教学中的意义

因为大学的招生的范围大,招收的学生来自各地,每个学生在基础知识上和动手操作能力上的差异也很大。对于这些的差异性,大学生应该正确的对待,争取在现在的发展过程中,对每个学生进行细心地教导,减少他们的差异,培养他们的综合的素质和能力。但是,在这样的背景下,如何对学生进行有效的教育,是学校面临的问题。如果运用大学生实践的操作课进行教学,学生能在较为轻松的状态下进行学习,才能更好地进入学习的状态,能保证学习的质量和效果,提高教学的质量,保证学生的听课的效率。在实践的过程中,学生能更好的调动他们的积极性,成分发动个人的能力,保证他们在良好的学习状态下进行学习,间接地保证了学习的质量。

三、大学生基础实验课辅助教学模式的精细化管理

1.从教师角度讲实验课辅助教学模式是一种探索模式,它丰富了教学方法,激发了学生的参与意识。

从教师的角度进行考虑,实践探索课能在良好的学习氛围中进行,学生能很好的融入其中,深刻的领会教师讲授的知识,能保证学生的听课效率,促进学生的个人发展。在教学的过程中,教师起着引导和组织者的作用,在教师的引导下,学生能更好的按照一个方向进行操作实践,能在一个更有效的路径中进行学习,减少了学习中的迷茫的时间,提高了学习的效率。进行实践教学,教师应该充分的发挥自己的责任心,能让自己在更好的状态下进行备课,对于操作实践课的课程和学习过程,教师应该进行细心地研究,保证能让学生在操作实验课上对知识进行巩固,并能对知识进行灵活的应用,这也是在教师的备课过程中比较难的一部分。与学生在实验操作课中,一起发现问题、解决问题,让自己在帮助学生的同时,也能从中了解到学生对于这些实验课的一些想法,对实验课进行改进和补充,促进实验操作课在大学中的发展。

2.参与辅助教学的学生是从学习成绩优异、实验操作技能扎实的学生中挑选

在实验操作课的进行中,需要一些基础知识扎实的学生进行辅的教学,促进实验的教学和发展,在实验课中帮助教师对一些学习差的学生进行辅导,提高学生的效率。同时,也能对他们自身进行知识的巩固,起到更好的效果。这些学生能在教师的操作实验过程中,更加积极的进行学习,保证了他们的学习效果。

同时,他们也是学生中的一份子,需要遵从教师的安排,听从教师的指挥,遵守课堂的纪律,能促进教师进行教学。学生可以和教师对现有的教学现状进行讨论,看如何能提高教学的质量,学生能更好的进行学习,对于这样的一个理想的状态,积极的去探寻它,并保证能实现它。

在实践操作的过程中,学生能通过自己的双手进行实践,在自己的实践中,体会到知识的实际应用,能对学生自身的学习起到很好的帮助的效果。在与教师和同学的交流过程中,锻炼了自己的胆量,增长了见识,对学生自身的发展好处多多。教师也能从实践中,探索出属于自己教学的道路,也对国家的教学水平也有很大的提高。

3.让胆小的学生在高年级学生的帮助下主动学习,得到很好的展现自我的机会

在实际的操作过程中,需要学生进行主动的沟通和交流,对自己不懂的地方进行积极的学习,这样锻炼一些胆子小的学生。能让他们在更多的实际锻炼中体会到交流的益处,能给他们带来许多的便利,这样也能对他们的为人处世的方面有积极的影响。在学生的学习过程中,要积极的培养学生的学习兴趣,能让他们在更多的情况下,能保持着一份学习的热情,这样能更好的促进他们的学习的发展,帮助他们进入一个知识的世界,在知识中遨游。学生能够通过自己的亲身实践认识到,自己的知识还远远的不够,需要学习的东西还很多,还需要继续的加油努力,能让自己时刻的领会到自己的处境,才能从自己的内心的深处,萌发学习的念头,能促进他们在学习中的发展。在教学的发展过程中,教师要注重每个人的动手操作能力,让每一个人能参与到实际的锻炼中,对他们的学习成果进行锻炼,充分的掌握知识。教师应该针对每个人的特点进行记档,在了解他们的学习状态后,才能更好地进行实践操作课的设计,才能更好地帮助学生的发展。

参考文献:

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众所周知,银行业涉及到现金的流通,可以说银行内部的制度管理是极其完善的,但在具体的执行过程中,由于存在一定的误差,造成其某些制度的虚设,有章不循,制度执行不规范等,而这些问题的存在也是造成银行业风险发生的主要因素。最后是人员管理的不严格。由于经济的迅速发展,商业银行的人员缺口很大,而相应的能够任职的人才很少,这就在一定程度上造成了人员的短缺。现代商业银行支部银行普遍存在基层业务人员工作量较大,无法及时进行业务能力的培训,更没有足够的时间培养新人,与此同时,各银行分部由于工作量的增加而无法进行及时的沟通与交流,造成内部沟通的障碍。诸如此类问题的出现都直接影响到银行的工作效率以及对客户的服务水平,若长期不加以改变,必然会影响银行业的长久发展。

二、商业银行信息科技精细化管理的必要性

推进商业银行信息科技精细化管理是适应市场竞争的需要自从加入世界贸易组织之后,我国经济得以迅猛的发展,与国际之间的经济联系也日益密切,与此同时也带动着我国金融业和银行业的快速发展。如果依旧按照原来的经营管理模式进行管理,势必会影响银行业未来的发展。推进信息精细化管理有助于提高经营效益企业的经营目的就是为了盈利,商业银行也不例外。推进信息科技的精细化管理有利于优化银行内部的各项业务流程,明确各部门的职责,使各部门能够密切合作,协调共赢。只有推进信息科技精细化管理才更有利于商业银行的未来发展,才能够进一步保障并且逐步提高商业银行的经营效益。推进信息科技精细化管理有助于商业银行的可持续发展新时代对于企业也会提出新的要求,与国际经济发展的密切往来促使商业银行进行转型,而转型的关键就是进行信息科技的变革,即进行精细化管理。商业银行要保证可持续发展,不仅要对发展目标和战略规划进行分解落实,而且也要通过精细化管理来不断提升银行内部的整个运营系统。

三、商业银行进行信息科技精细化管理的途径

对商业银行进行信息科技精细化管理有助于全面提高其工作效率和服务水平。人是商业银行进行信息科技精细化管理的主体,信息技术是手段,通过强化人才建设和信息技术的开发运用,进一步为信息科技精细化管理的推进提供保障。首先应当强化人本管理。商业银行内部应当多向员工提供业务培训机会,以培养出更多更优秀的管理人才。信息科技精细化管理是一个全局性和系统性及技巧性都很强的工作,需要总体业务素质很强的管理层和员工进行推进和执行。但在具体执行之前要做好人本管理工作:首先应当进行素质教育,无论是管理者还是被管理者都应当具备精细化管理所应当具备的知识和能力。通过强化人本管理,不断提高信息科技精细化管理的质量。其次,要加快信息系统的开发应用,为全面推进精细化管理提供相应的技术支撑。信息科技是商业银行提高自身管理水平,降低交易成本等方面的重要手段。现代商业银行对于信息科技的依赖程度越来越高,而能否很好的进行精细化管理就取决于对信息科技的应用程度。具体而言,要在日常的经济活动中建立一套完善并且灵敏的信息采集,分析,控制和反馈以及处理的系统,将银行内部管理的每一个环节都放置在信息科技精细化管理之下,以全面提高其精细化管理的程度。

四、结束语

篇10

【关键词】机械制造企业;生产管理精细化;概念;理论框架

前言

机械制造业在改革开放以来获得了巨大的发展,我国机械制造的水平和质量有了跨越性的提高,距离制造大国的距离越来越近。但是我们也应该看到由于原材料、外界因素和内部条件的制约,机械制造业也存在着发展受限、国际竞争加剧和管理缺位等问题,这应该引起机械制造行业的高度重视。机械制造企业应该目光向内,通过制止浪费、优化生产,使整个生产过程实现管理精细化,更好地完成机械制造企业的任务,实现机械制造企业经济任务的完成和长期发展目标的实现。管理精细化是当前机械制造企业生产管理的发展方向,利用准确化和均衡化理念指导机械制造企业生产,实现对原材料浪费的控制、生产过程的优化,为更好地完成生产任务,做好管理上的准备和努力。推行机械制造企业生产管理精细化应根据机械制造企业特点,结合当前机械制造企业生产和管理的实际,对机械制造企业生产管理精细化的理念进行认真的领会,在掌握机械制造企业生产管理精细化理论框架的前提下,研究和分析当前存在于机械制造企业存在的生产管理问题,找到机械制造企业实现生产管理精细化的措施,以便使机械制造企业通过生产管理精细化实现企业升级,更好地适应社会和市场的需求。

1机械制造企业生产管理精细化的概念

机械制造企业生产管理精细化是我国机械制造企业根据日本汽车制造业的发展和管理经验,结合机械制造业实际,立足于市场经济的条件,经过不断研究和总结而得出的生产管理方式和手段,在机械制造行业乃至生产行业都有划时代的意义。机械制造企业生产管理精细化的核心是准时化和均衡化,提倡机械制造生产中人力资源、设备材料最大限度地减小,使机械生产更趋向于人性化和资源控制。机械制造企业生产管理精细化是社会追求完美的标志,也是机械制造企业追求卓越的体现,是新时期机械制造企业的努力方向和改进手段。

2机械制造企业生产管理精细化的理论框架

机械制造企业生产管理精细化理念一经提出就获得了机械制造行业和管理研究理论部门的首肯,并获得了高度的重视,根据相关资料的总结,当前我们把机械制造企业生产管理精细化划分为五个主要部分:一是,选择关键流程,以关键流程为线索统领整个机械生产和制造过程。二是绘制价值流程图,均衡生产相互之间的关系,细化生产周期,描述价值、信息和物资流动的形式和方法。三是,展开改进研讨,消除机械生产和制造中浪费的环节和时间,提高单位劳动生产率。四是,营造企业文化,建立精细化管理和精细化生产为中心的企业价值体系,以企业文化的方式促进机械制造生产管理精细化深入人心。五是,大力推广,将已经成功的机械制造企业生产管理精细化思想、方法和策略推广到企业各个部门,实现企业管理和生产的升级。机械制造企业生产管理精细化有三个管理工具,既:5S现场管理、透明可视管理及看板式管理,这三大管理工具的运用应该根据机械制造企业的特点和真正需要,在作出合理调整和科学规划的前提下,以循序渐进的方式执行于企业的生产和管理工作中,起到变革生产、增进管理的目的。

3机械制造企业生产管理精细化的实现

3.1当前机械制造业常见的问题

我国机械制造行业存在着各种问题,常见的有:生产现场杂乱、生产空间利用不充分、机械设备运行水平低、材料浪费、产品积压等问题,这些都制约了机械制造企业生产的可持续性,影响企业资金的回笼,给机械制造企业生产管理带来各种困难。这样的现实和问题需要机械制造企业进行反思,寻找到在生产和管理上进行精确控制,实现对浪费的制止。

3.2机械制造企业生产管理精细化的运用

机械制造企业生产管理精细化,提倡将4M法则,即“人力、材料、机器、法则”渗入到企业生产和管理的细节之中,以凸显人性理念为主,主张以人为本,以推进机械制造企业生产管理精细化的实现为切入点,提高企业生产和管理水平。运用机械制造企业生产管理精细化是应该注意,一要针对自身员工的特点以及特有现状,尽量的将经营理念落实在其公司的量化细则上,二要将员工的思想和智慧才能融合进高效设备的改善提升及减少材料使用频率上来,既做到了深入人心的效果,又达到减少浪费,保利润,抵制竞争的目的。三要将生产管理精细化的思想进行细分,并带进实践中,将生产线的生产效率合理排布和发挥,对原材料和生产中成本进行最大限度压榨,从而实现机械制造企业生产管理精细化的目标。

4结语

综上所述,生产管理精细化对于机械制造企业有提升企业管理水平和增长发展潜力的作用,经过本研究的普及和简介,希望同行对机械制造企业生产管理精细化思想有一个比较深入的了解,通过实际工作践行机械制造企业生产管理精细化的理念,实现在机械制造企业的深层次发展。在文章的最后笔者要强调,机械制造企业生产管理精细化是发展的方向,相关研究还有很大的潜力和范围有待开发,特别是在机械制造企业生产管理精细化的手段上有着足够的研究空间,希望同行业者能够以企业进步和行业腾飞为目标,以实际工作作为出发点,在实践中践行机械制造企业生产管理精细化的思想,推进机械制造企业生产管理精细化的普及工作,使其真正成为机械制造企业持续进步的手段和措施。

参考文献:

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