科学管理水平范文

时间:2023-05-04 09:17:44

导语:如何才能写好一篇科学管理水平,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

科学管理水平

篇1

关键词:医疗设备;技术档案管理;管理水平;提高

随着市场经济的不断发展,医院不仅要承担救死扶伤等社会责任,还要考虑医院在发展过程中所带来的经济效益。医学科学作为一门非常强大的应用技术科学,它不仅取决于医务人员的专业知识、实践经验和思维判断,很大程度上还是取决于医疗设备的条件和测试性能。医疗设备科学化管理是现代医院的重要的物质基础和标志,加强医疗设备的管理,对医疗任务的顺利进行和医院管理水平的提高起着重要作用[1-2]。

1 医疗设备管理的现状分析

1.1医疗设备的盲目购置 购买医疗设备存在较大的盲目性,更加缺乏必要的效益分析。由于医院的某些部门负责人缺乏责任感或受到利益的诱惑,就比较热衷设备的购买,既没有进行必要的科学论证,又没有对医院效益情况进行分析,就匆匆进入采购环节,导致购进的多数医疗设备出现闲置、效率低、质量劣质等问题,最终造成医院资金上一笔大浪费。

1.2健全管理制度的缺乏 目前,很多医院的医疗设备管理仍然处在不规范模式下,缺乏健全、科学的管理制度,这些问题主要表现在购买的新设备出现使用脱节。设备使用和设备管理的不当,造成这些设备出现损坏、闲置、丢弃等现象,使国有资产受到很严重的损失;另外,没有一套完整的建账手续,设备购进后没有及时的入账,设备报废后又没有及时的将其进行销账,再加上工作人员的不负责,出现长期不对帐的情况,造成帐实不符,以至于出现医院财务报表的内容严重失真。

2 医疗设备管理的主要范围

2.1制定合理的购置计划 根据自身发展需求的现状,医院应该对那些有必要购买的医疗设备在机器类型、使用条件、安装环境、经济效益和售后维修等方面进行全面的考察,避免购进的医疗设备出现闲置和质量上问题,从而进一步提高医疗设备的使用率。

2.2预防性的保养维修 医疗设备在发生故障之前,就应该进行检查维护,将设备故障消除于萌芽状态,防患于未然。在设备使用的全过程进行预防性的保养和维修,可减少设备故障,延长使用寿命,从而降低了维修费用。除此之外,还应制定详细的医疗设备的保养计划,按计划严格做好设备的外罩、机架、人机界面、电源系统、信号数据传输和信号转换、机电控制及安全保障等方面的维护保养工作。

2.3加强医疗设备的使用管理、淘汰报废工作 贵重的医疗设备要安排专人保管,大型和精密仪器也应由专人使用。在使用过程中因人为使用和保管不当所造成的严重损失,要追其责任,并要求赔偿,以达到加强管理者和使用者的责任心。医院要参照医疗设备的真实的经济寿命、技术寿命及使用寿命做好仪器的淘汰、报废工作,并及时购买新的医疗设备,以保障医院的各项工作的正常进行。

3 医疗设备的安全使用性

3.1医疗设备保养及维修,技术水平的提高 首先,医院的高层领导要重视医疗设备的管理工作,要重视设备维修技术人员的培养,尽可能的支持他们的工作,为其创造一切有利条件。作为医疗设备的维修人员要具有强大的责任心,维修人员的工作态度将直接影响着设备管理和维修的效果,加强医院维修技术员工的自身修养和思想教育,不仅可以降低设备仪器的故障发生率、延长使用寿命,提高设备使用率,还可以提高医疗设备的维修效率,减少维修时间和维修费用,从而有利于医院的增收节支。其次,维修队伍需要保障维修人员的稳定、需要合理的人才结构,这样有利于在维修中不断积累经验,在维修工作中,扎实的专业知识和实践中所积累的经验,二者同等重要,缺一不可。医院要不定期组织维修人员外出进修,多参加一些培训、技术交流的讲座,力争培养一支具有专业知识和丰富的实践经验的强大维修队伍,以保障医疗设备始终处于良好的运行状态。最后,由于医疗设备维护工作的特殊性,不仅要求维修人员具有快速维修和熟练精准的技能,还必须保证能够随叫随到,因此维修人员要具有积极的工作态度和高度的责任心,要有克服工作中遇到所有困难精神,只有这样,才能保证及时有效的完成医疗设备的各项检查维修工作。

3.2加强医疗设备使用率的管理 医疗设备的使用率是衡量仪器效能的重要标准,加强医疗设备的使用率管理是充分发挥其使用价值体现。从某种意义上讲,加强医疗设备的使用率管理,可减少设备资金的占用比例,是获得最大经济效益的有效措施,更是医院仪器管理的最终目的。

医疗设备使用率计算方法如下:①按照设备实际使用时数加以计算,计算公式为:使用率=设备使用小时/设备核定小时×100%。②按照设备使用次数计算得出:S=(X1+X2+X3+..+Xn)/Tn,其中时间用Tn表示,月或周的使用次数是:X1..Xn,S则代表了使用平均数值,计算公式为:使用率=设备使用平均次数/设备核定次数×100%。

4 科学化医疗设备管理的重要性

医疗设备的管理既可以理解为物的管理,也可以理解为人的管理,因此,调动医院管理人员的积极性才是关键。首先,医院领导要从思想上认识到医疗设备管理是医院管理和医院建设的重要内容之一,是贯彻全局工作和深化医院卫生改革的重要服务模式。树立管理先就要先树立正确的服务观念,要深入到医疗设备使用和维修部门,及时了解真实情况,做好职责内的监督和检查;做好下属各部门管理人员的思想教育工作;结合自身发展现状和现代医疗水平的发展,进行科学化管理,以保障医院建设更好的发展。

5 提高医疗设备管理水平的措施

5.1编制相应的医疗设备购买计划。应当根据医院的整体发展和现状需求,既要考虑重点专科,又要兼顾到全面,结合医疗资源有限的特点,做到医疗设备的专管共用;做到合理的医疗资源的共享。另外,要考虑新购进的医疗设备的技术含量、先进程度、经济效益和社会效益并对其进行合理控制,杜绝医疗设备的资源浪费。进行医疗设备采购计划的合理编制,对那些小型医疗设备的采购计划,经使用科申报给设备科,再经设备科的工作人员进行研究论证通过以后就可以进入购买环节。那些单价在5000元以下的医疗设备只需要设备科科长进行审批,而超出5000元的医疗设备必须经过设备科审核同意后,再由相关院领导审批,这样做可以防止医疗设备的盲目购置,避免不必要的购买设备带来的资金浪费。

5.2建立一套完整的医疗设备资产管理制度。具体做法是建立一套完整的帐、物、卡并进行电脑式的管理,一式两份,分别交由设备科和使用科,对需要新购置的设备,要进行详细的资产评估和账务登记,做好每台设备仪器的生产厂家、型号、出厂编号、设备价格、设备编号、设备使用科室及购置时间,要做好全院的帐、物、卡至少每年认真核对一次的工作。

5.3建立完整的技术档案。对医院的贵重或大型精密仪器需建立相应的技术档案,具体内容包括:订货合同、提货单据、验收记录、产品说明书、安装和使用技术要求、检验报告、使用操作、操作规程、维护检修等有关资料。建立一式两份的技术档案管理卡,其中的"正本"存入设备管理部门的档案进行保管。专职维修人员拥有"副本"的保管权,用于设备仪器使用特征和维护检修的记录工作。设备维修记录有两种管理登记形式:一种是"维修副本"由专职维修人员进行管理;另一种将随"贵重精密仪器使用及维护检修"记录手册,由设备仪器保养的专人负责,用于记录设备仪器的交接使用以及定期维护检修[3-4]。

综上所述,医疗设备管理既艰辛,责任又重大,怎样将医疗设备管理工作做到位,直接关系到医院顺利发展,同时,对经济效益和社会效益均有着很大的影响。随着医疗设备技术不断的提升,促使医疗设备管理向着规范化、科学化的方向发展,做好医疗设备科学化管理工作,可充分发挥其带来的经济和社会效益,从而能够为医院患者提供最好的服务,以达到提高医院整体效益的目的。

参考文献:

[1]刘晓卿,李晖,梁明宏.加强医院计量器具档案管理势在必行[J].医学计量,2008,29(6):104.

[2]崔骊,崔亮,黄韬,等.建立质量控制管理体系保障医疗设备安全[J].中国医学装备,2011,9.

篇2

关键词:企业文化建设科学管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

企业文化,是指企业在不断地实践和摸索当中,逐步形成的全体员工所认同和遵守的,具有本企业特色的价值观念,包括经营作风、企业精神、道德规范、发展目标等的总和。从本质上来看,企业文化是企业的剂,将员工紧紧地凝聚在了一起;企业文化是企业的精神支柱,支撑着企业的运作和管理。因此,企业文化是企业生存和发展的元气,是企业竞争力的活力之根和动力之源,其在本质上所反映的则是企业生产力成果的进步程度。

一、企业文化的地位与作用

(一)企业文化建设可以为企业提供精神支柱。企业要在市场竞争中取胜,保持可持续健康发展,同样需要具备顽强拼搏、不懈奋斗的精神。有了这种现代企业精神,才能将企业董事、监事、高级管理人员和全体员工的心紧紧连在一起,让他们尽最大努力,充分发挥主观能动性,为企业创造最大价值。有了这种现代企业精神,才能让企业在遭遇国际金融危机等重大困难情况下不致被击倒;才能让企业抓住发展机遇,实现跨越式发展。这种现代企业精神集中体现为企业文化。从这个意义上讲,建设企业文化,可以为企业提供精神支柱。

(二)企业文化建设可以提升企业的核心竞争力。企业核心竞争力是企业所具有的不可交易和不可模仿的独特的优势因素,是企业竞争中最具有长远和决定性影响的内在因素。拥有核心竞争力的企业具有以下特征:具有良好市场前景的关键技术、真实稳健的财务状况、内外一致的企业形象、真实诚信的服务态度、团结协作的团队精神、以客户为中心的经营理念、公平公正善待员工、鼓励员工开拓创新的激励机制等。为此,企业应当重视和加强企业文化建设,不断提升核心竞争力。

(三)企业文化建设可以为内部控制有效性提供有力保证。企业文化是企业建立和完善内部控制的重要基础。内部控制作为企业管理的重要抓手,表现形式往往是系列规章制度及其落实。这些规章制度连同其他管理规范,甚至包括企业的发展目标和战略规划,要真正落实到位,都必须努力建设优秀的企业文化。规章制度的生命力在于执行。

二、 企业文化建设存在的主要问题

(一)认识不到位,作用不明显。大多数企业还未能将企业文化摆在一个正确位置,提上议事日程。一些民营企业老板过分看重利润,把精力都放在企业的生产经营上,忽视了企业文化的作用。这种急功近利的思想,从长远来看,势必造成老板与员工之间的关系淡漠,企业的人文环境日渐恶化,员工的积极性难以充分发挥,最终将阻碍企业的发展。由于目前我国民营企业大多处在创业和发展阶段,离建立现代企业制度尚有一定距离,因此,民营企业家的素质对企业的兴衰就起着至关重要的作用。

(二)内容单一,流于形式。企业文化有其丰富的内涵,全面正确地理解它并与本企业的生产经营实际有机结合起来,形成具有自己特色、切实可行的企业文化,并不是一件容易的事情。但从客观来看,大多数私营企业文化建设只能说是初见端倪,并未得到企业文化之精髓。如有的企业以为,把企业精神写成条文挂在墙上就是在建设企业文化,有的以为企业文化的根本就是搞好企业的文体活动,等等。这对企业文化建设来说只能算是一种肤浅的理解,而且极容易演变成一种形式化的东西。

(三)自发形成,缺乏引导。随着民营经济的快速发展,如何在这一领域开展思想政治工作,早已引起党和政府的重视。企业文化作为现代企业制度的有机组成部分,作为社会主义精神文明建设的有效载体,却未能发挥其应有的作用。这主要是由于党和政府对如何在私营企业中开展思想政治工作尚处于摸索阶段,对私营企业文化建设缺乏明确具体的指导,以至于私营企业文化建设基本上处于自发形成、自我发展的状态中。这对引导私营企业坚持先进的文化方向显然是不利的。

(四)员工参与不够,认同感不强。从目前企业文化建设人员参与情况看,大多是部门行为。一般员工只是被动接受和遵循,因而很难调动他们的参与积极性和广泛的认同感。企业文化建设本是一项系统工程,需要企业全体成员的共同关心和呵护。员工应当成为企业文化建设的主体,既是企业文化的实践者,也是企业文化的受益者。企业文化其实就是通过维护员工的利益,从而调动员工的积极性,唤起员工爱岗敬业、爱厂如家的理念,提高员工的忠诚度和归属感,发挥其首创精神,从而推动企业持续健康发展。

三、加强企业文化建设的措施与建议

(一)提高企业家素质,引领企业文化建设的航标

企业家不仅是企业文化、企业精神的塑造者、推动者和模范实践者,也是企业形象的重要组成部分。他们的任务就是要设计或塑造科学的企业价值观,培育新精神,把文化融入企业,并始终不渝和满怀激情地向员工宣传,尽可能的利用与成员的每次接触来表达和强化这种价值观念,使员工接受企业文化,把自身价值的体现与企业目标的实现相结合。这就需要民营企业家努力学习企业管理相关知识,提高自身综合素质,把自己塑造成为真正的具有渊博知识、辨证思维、敏锐洞察力的企业家。只有如此,企业家才能以高远的战略眼光,引导和创造一种文化,推动企业文化的构建、强化和变革。

(二)加强党建工作,奠定企业文化建设的基础

企业党建工作是企业现代化管理的一个重要组成部分,是企业实行科学管理的一个重要手段。一要注重结合。坚持把企业文化建设与加强和改进企业党建工作密切结合起来,把员工主动参与和教育引导结合起来,充分利用和发掘企业党建尤其是思想政治工作的资源和优势,发挥工会、共青团等组织的作用,充分调动企业的各方面积极性,形成对民营企业党建工作齐抓共管、职责明确、覆盖全面的工作格局,促进党建工作真正有效地溶入到生产经营管理之中。二要创造条件。民营企业各种组织要在企业创造良好的交流平台,为员工参与企业文化建设创造轻松自由的环境。通过各种渠道了解员工的思想动态,适时地反馈给企业的经营者,配合企业的经营者谋求解决实际问题的方法和思路。从而教育员工遵守社会公德,注重自身的职业道德修养,营造共同的环境,形成祥和、温馨的工作、生活氛围。

(三)坚持以人为本,把握企业文化的真谛

企业不是一个单纯赢利性的组织,而是一个人们实现自我价值,寻求精神家园的社会机构;员工不仅是企业发展资产或财富的“经济人”,而且还是具有多方面需求和发展能力的“文化人”。因此,企业应坚持以人本管理为核心,以促进发展为宗旨,以诚信经营为基石,以学习创新为动力。采取多种形式,把提高员工的文化业务素质、丰富文化生活看成是企业经营的基础,使企业的发展目标变为员工的自觉行动。同时,要关心员工的物质生活和精神追求,全面加强企业文化建设,把员工个人成长与企业发展结合起来,形成在共同价值观基础上的利益共同体和事业共同体,企业才有凝聚力,才有发展后劲。

(四)注重量体裁衣,重点打造核心文化品牌

在市场竞争中,企业无不重视其产品或劳务品牌的建设。打造以主业为核心的品牌,是企业文化建设的重要内容。企业应当将核心价值观贯穿于自主创新、产品质量、生产安全、市场营销、售后服务等方面的文化建设中,着力打造源于主业且能够让消费者长久认可、在国内外市场上彰显强大竞争优势的品牌。

篇3

【关键词】统计工作;科学管理;信息化;咨询化;监督化

在我们的工作中,人们首先想到的是单位管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等,而统计的重要性往往被单位管理者所忽视。单位管理体制、经营方式、组织形式、运行机制的有效与否,对适应市场经济要求,提高经济效益,具有重要的影响和意义。但假如没有科学的统计依据,从本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。因此,强化统计管理,无论是对单位的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。

一、当前统计工作滞后于工作发展需要的表现

我们在调查研究和统计执法检查工作中发现,统计基础工作明显减弱。一是统计工作得不到单位领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我”所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,在单位改革、重组、调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并,统计人员精简的较多;二是统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降,统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。三是统计人员的素质普遍不高。多数单位统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。有的只懂会计知识而不懂统计知识和统计业务,有的既不懂会计又不懂统计,只是被动应付填几张报表而已。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向单位领导及有关部门适时提供针对本单位经营管理所需要的简单有效的内部统计资料,更谈不上进行统计调查、分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。

由于统计工作存在诸多问题,所以统计对单位管理者决策的参考作用就有所减弱,或者说就没有发挥过太大的作用。

二、统计工作的意义与作用

针对以上这些问题与认识,我们有必要明确,对单位来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点:一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策;二是综合性。世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。

三、依靠科学管理,加强单位统计工作

单位统计工作是对单位实行科学管理,监督整个单位活动的重要手段,是单位制定政策和计划的主要依据。当前,随着现代单位制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,依靠科学管理,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

1.明确统计的岗位和职能。如果单位从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告。综合统计岗位应具有以下职能:设计并制定本单位的统计指标体系及统计信息的报送要求,把政府统计部门、单位主管部门的要求同本单位的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式,明确各部门的统计责任。

2.收集、审核、汇总、提供各种统计信息。一是要对应由综合统计部门负责且由各级单位层层上报的信息进行审核,而后加以汇总;二是要收集审核本单位其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集分析本单位以外,但对单位有参考价值的各种统计信息。在此基础上,该部门一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本单位领导和各有关部门提供其所需的统计信息。

3.利用各种统计信息进行综合分析研究。一是利用某一种信息进行简单分析;二是利用多方面信息进行综合分析;三是利用各种统计信息对单位在某一方面或多方面的发展前景进行预测。

4.将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各职能部门间运行,满足各职能部门的汇(下转第44页)(上接第38页)总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向单位领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要,促进单位管理与决策水平的提高。

5.建立健全单位统计的管理体制与运行方式。利用各种统计信息进行综合分析研究,一是利用某一种信息进行简单分析,二是科学设置和完善指标体系,规范单位统计工作,使统计资料实现为单位与为统计部门所用有机结合。在具体设置和完善指标体系时,应当遵循以下原则,既满足国家宏观的要求,也要满足单位微观的要求。

6.以科技为手段,加快统计信息网络建设,强化单位统计信息决策功能。随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥了越来越重要的作用。单位统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快单位统计信息网络与部门统计网络的连接,这就要求单位统计信息系统必须做到规范、统一。

篇4

XX区共有农贸市场18个。在市、区政府和市工商局的领导下,在市场主办单位和兄弟部门的支持下,农贸市场管理工作,年年创特色,年年上台阶。20__年,XX工商分局在市场监管上,建立了工商分局、工商所、市场主办单位三联动,重大任务有专项组织机构的监督管理机制。做到周周有巡查,月月有通报,季度有分析,半年有总结。经受了阻击“禽流感”、迎创卫复查、食品安全专项整治等重大任务的考验。涌现了省肉菜粮示范市场、省样板市场、省文明市场——东箭道市场,以及香铺营、进香河、锁金村、兰园、后宰门、红山等市场为代表的一批先进市场。在国家商务部,农业部,省、市领导的视察和国家爱卫办、省市有关职能部门的检查考核中受到好评。农贸市场管理是一个系统工程,具有明显的动态性,有许多不确定因素。必须全过程、全天侯、全方位的强化管理。我们在市场监管上注重在“五规范”、“五到位”上下功夫,取得了一定的成效。一、规范市场主体准入,经营行为监管到位规范市场主体准入是工商部门的基本职能。我们充分利用工商部门的这一职能,在市场主体准入上,即降低门槛又严格把关。由工商部门和市场主办单位统一协调,在规定的时间内,职能部门进场办理营业执照、卫生许可证和健康证。目前市场营业执照办照率在95以上。经营直接入口食品的经营户,都办理了卫生许可证、健康证。对其他经营户也倡导办理健康证,为创办绿色市场创造了必要的条件。经营行为监管着力于营造公平竞争、依法经营的环境。注重把监管和引导结合起来,帮助市场主办者和经营户,树立文明经营意识、和谐双赢意识、公平诚信意识。通过延伸监管层次,拓展监管范围,强化监管力度,使市场管理由间接管理转变为直接管理,由静态管理转变为动态管理,确保了监管到场、到户、到人。二、规范商品质量准入,食品安全监管到位流通领域商品质量监管是国家赋予工商部门的一项新的职能。我们通过积极探索和推进农贸市场食品安全监管机制,重点抓了粮食及其制品,肉、禽、畜及其制品和蔬菜、水果、季节性食品、节庆食品等十大食品的质量监管。与区商贸局一起狠抓了蔬菜的现场检测。各市场都建立了蔬菜农药检测中心,配备了专业人员和专业设备。残留农药检测由叶菜向茎菜、瓜果拓展。蔬菜农药残留率比上年下降了2个百分点。初步探索实施了肉制品等10类食品市场准入制度、食品分类管理制度;努力推进食品进货检验、索票、购销台帐和质量责任制度落实。围绕监控、监测、监管三条主线,以市场进入、市场交易、市场退出为三大环节,逐步形成了“市场自律、工商监管、群众监督”三位一体的质量监管模式。通过有计划的食品抽检工作,使市场主办单位自检为基础、消费者复检为补充、执法部门巡查抽检为保障的“三检联动”的食品质量监督检测体系,不断完善和巩固。目前,在省、市工商局的统一部署下,我们正在积极探索和协调相关部门,对市场检测机构进行认定、认证或者授权、委托,取得法定效力,建立长效监管的检测机制和体系。三、规范管理制度建设,市场秩序监管到位农贸市场长效管理关键在制度管理。我们着力抓了四大制度的建设:一是管理责任制建设。工商分局、工商所、市场主办单位、经营户逐级建立了市场管理责任制,形成了环环相扣的管理网络。二是卫生管理制度建设。各市场管理层对场内卫生实施了责任区包干制,并在经营户中按区域划分若干小组,赋予了小组长一定的管理职能。通过建立市场卫生管理网络把各项管理措施落实到市场负责人、经营户。三是消防安全管理制度建设。敦促所有市场都必须办理消防合格证,定期组织消防培训,经常进行消防安全常识宣传,对吃住在市场的经营户进行了清理。把市场消防安全检查纳入到市场巡查之中。发现市场的安全隐患,通过告知登记、专项复查、责令整改等方式得以及时消除。目前我们18个农贸市场有16个已办理了消防合格证,有2个正在改造设施之中。四是经营户日常管理制度建设。我们在有形市场系统推广了东箭道、香铺营、红山农贸市场人性化管理的经验。各市场把经营户纳入了员工管理范畴,把严格管理与解决后顾之忧相结合,保障经营户的主人翁地位,做好留人拴心工作,使经营户自觉遵守各项规章制度。五是市场巡查制度建设。建立了分局、工商所、市场管理层三级巡查体系。实行工商所辖区管理制,在市场巡查中重点巡查农贸市场。工商所巡查市场每周不少于2次,工商分局每月不少于1次,市场管理层每天巡查。分局将巡查情况记分评出等次,及时通报到市场和市场主办单位,有效地推动了市场管理制度的落实。四、规范场内设施布局,划行归市监管到位近年来,我区各市场主办单位,在积极探索农贸市场超市化经营和商场化管理模式,探索市场升级换代的新路子方面做了大量工作。如区商贸局下属的东箭道、香铺营、进香河、后宰门农贸市场,锁金村街道下属的锁金村农贸市场,区建设局下属的兰园农贸市场,民营企业童卫路、天盾农贸市场,相继投资上百万元,进行了市场升级换代改造。从而加快和促进了全区农贸市场由粗放型向精细型、集约化转变,向现代流通业态、超市化经营管理转变。还引进了雨润、金锣等一批名牌食品企业,实行市场与工厂对接、市场与基地挂钩方式,走品牌经营的路子。在经营摊位的布局上,做到整齐、协调、方便,具有时代气息。使全区农贸市场的设施布局和软件建设逐步与经济发展水平相适应。五、规范 行政执法行为,行风自我监管到位工商行政管理部门作为行政执法部门,是“三个代表”重要思想的直接实践者。我们把立党为公、执法为民转化为市场监管的行为准则。在农贸市场的监管上充分体现以人为本,科学监管的思想。通过不断提高监管队伍素质,大大增强了工商干部为民意识、服务意识、自律意识。大家自觉树立忠于职守、廉洁奉献、执法为民的精神,真心实意的为农贸市场办好事,办实事,办难办的事。我们还把执法与疏导,管理与服务,督查与指导有机的结合起来。不断创新监管思路,创新监管模式,创新监管特色。在强化市场监管的同时,自觉接受市场主办单位、经营户、消费者的监督。通过日常的市场监督管理,展示了工商行政管理机关的崭新形象。农贸市场监管是社会主义大市场监管的重要部分,是有形市场监管的基础性工作,是城市管理的一个窗口,同时与人民群众的日常生活息息相关。管好注册农贸市场是工商部门义不容辞的责任。尤其在20__年,全市上下都在为创建国家文明城市、迎接十运盛会奋力拼搏。农贸市场的管理只能加强,只能出彩,只能争光,任何懈怠、放任、疏漏都是不允许的。我们要以创建文明城区、迎十运盛会为抓手,积极与兄弟执法部门和市场主办单位做好协调工作,进一步加大市场管理力度。紧扣发展主题,坚持以人为本,突出科学管理,把农贸市场管理水平提升到一个新层次,为南京市创建全国文明城市,迎十届全运盛会增光添彩。

[1]

在百度搜索:恪尽职守科学监管不断提升农贸市场管理水平

篇5

关键词:档案管理;科学水平;有效途径;功能化发展

一、引言

档案管理工作以各种档案信息的收集、整理、保管、利用等为主要内容,与我们的工作和生活息息相关,这就要求不断提高档案管理的科学化。随着科学技术的发展,特别是网络信息时代的到来,如何从不同的角度和技术层面来提高档案管理的科学化水平,已经成为我国当前档案管理工作亟待解决的重要课题之一。

二、提高档案管理科学化水平的必要性

提高档案管理科学化水平要在科学理论的指导下,用科学的方法推进,以制度为保障,以达到档案管理的制度化、科学化、现代化,最大程度提高档案管理的科学水平[1]。

提高科学水平是档案管理的时代要求:随着时代的发展档案管理的任务也将越来越重、信息化服务功能要求也越来越高,因此提高档案管理科学化水平的要求日益紧迫。

提高档案管理科学水平是国家文化软实力的需求:民族文化是国家凝聚力和创造力的源泉,是综合国力竞争的部分,而档案作为文化传承的载体,也是文化软实力建设的重要组成部分,因此不断提高档案管理科学水平迫在眉睫。

提高档案管理科学水平是网络信息化发展趋势的需求:在社会经济繁荣发展的当今社会,信息技术飞速发展,信息技术已经应用到各行各业,为人们的生活和工作带来了极大的便利。将信息技术运用于档案管理的日常工作中来,可以很大程度上丰富档案管理的渠道、载体以及存储空间等,可以极大的提高档案管理的高效化,因此提高档案管理科学水平是网络信息化发展的需求。同时提高档案管理科学水平更是档案管理其自身健康发展的需求。

三、提高档案管理科学水平所必须遵循的原则

(一)服务原则

档案信息的价值在过去往往只有管理人员才掌握,同时由于其自身所笼罩的神秘色彩致使大部分人都认为档案资料是很神秘的东西。其实不然,档案资料以及信息不仅仅局限于国家有关部门才能解除,也是为大众服务的一种工具,提高档案管理科学水平应在提升档案资料服务性的原则下展开。

(二)发展原则

经济在发展,时代在进步,科学技术也在飞速推进。因此,提高档案管理科学水平也应该注重科学技术发展的内在规律,顾忌科学技术内外在因素,从不同角度分析当前的科学技术发展的总体趋势,并在现有的档案管理技术基础上开发新技术。档案管理科学水平要定位高远,不断发展。

(三)参与人员高素质原则

档案管理工作的主体是人才,提升人的素质是提升档案管理科学水平的重要因素,无论是在岗的工作人员,还是档案管理后勤保障人员,尤其是档案管理的高层管理人员,都应随着科学技术水平的提高而提升自身的综合素质和掌握驾驭科学技术的能力,只有综合素质提高了才能够把科学管理的效果充分发挥出来,只有掌握了科学技术的能力,才会更高效的提高档案管理科学水平,并使其体现出真正的意义。

四、提高档案管理科学水平的有效途径

(一)加强制度建设

加强档案管理制度体系建设是提高档案管理科W水平的重要途径[2]。完善规章制度建设,建立起档案管理的相关制度,才能使得整个档案管理工作规范化、制度化、标准化,才能高效的推动档案管理的自主创新。同时完善的制度可对档案管理形成严格的约束,也是提高科学水平的政策导向。人大、党政有关部门应把把推进档案管理事业的科学化发展纳入到中长期发展规划纲要当中。

(二)提高档案管理的信息化水平

随着网络普及以及科学技术的不断发展,在新时代的大背景下,档案管理也应紧跟发展的脚步,推动档案管理朝着现代化科学化的方向不断发展[3]。在档案管理工作中配备专业的管理设备,创建档案管理信息数据库,并可针对不同的单位或者部门建立单独的档案信息平台,做到统一入库信息共享,进而可以实现档案信息的快速的处理、检索、分析和保存,进而提升档案管理水平,降低档案管理的工作量。

(三)转换服务方式

在实际工作中,特别是科学化技术的融入,档案管理工作的服务方式和理念也应随之发生改变,直接要求档案管理部门从信息提供和保存者转换为档案信息信息服务的咨询者。因此,应在传统的服务模式的基础上应提升档案服务的能力和水平,还可通过创建的网络档案信息咨询平台,打破区域空间的界限,提供档案资料的跨区域咨询。

五、结语

在信息化和现代化背景下,通过建立网络创建档案管理信息数据库,并针对不同的单位或者部门建立单独的档案信息平台,做到统一入库信息共享,这将成为档案管理未来发展的方向,值得广大档案管理研究者和参与者的广泛关注。

参考文献:

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(01):174-176.

篇6

关键词:建筑工程;施工现场;材料管理

1、施工现场管理的意义

施工现场管理是运用科学管理思想、管理方法和手段,对施工现场各种生产要素,如人(操作者、管理者)、机(设备)、料(原材料)、法(工艺检测)、环境等进行计划、组织、控制、协调、激励,保证按预定目标实现优质、高效、低耗、安全、文明的生产。合理组织建筑材料,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。

2、建筑施工现场材料管理的主要内容

建筑施工现场材料管理,是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。

〔1〕其主要内容包括选择材料资源,调查材料产地,分析物资流向,进行材料需求预测,编制材料计划,检查材料计划执行情况,保证材料供应和节约使用等。

〔2〕建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象。据统计,材料费用一般占建筑工程成本的60%~70%。

〔3〕在中国,建筑用钢材、木材、水泥量,占全国钢材、木材、水泥的生产和建设总量比重很大。

3.当前建筑企业施工现场材料管理中存在的问题

在施工现场管理实践中,有些建筑企业管理不严,现场管理混乱,规章制度不执行,施工无计划,操作无标准;工人纪律松弛,生产效率低;各种材料、工具、设备无专人管理,乱丢乱放,浪费惊人,现场环境脏、乱、差,导致部分施工项目施工进度、质量控制、安全防护、现场布置不能按计划实施。主要表现为:

(1)企业重视不够,材料管理人员未经专业培训,素质和水平不高,不能适应企业内部管理的需要。

(2)材料采购过程暗箱操作,预算惊人,却有假冒伪劣产品。

(3)材料储存保管过程无人管理,材料堆放零乱,无明显标志卡片、标记等,忽视防火、防潮、防盗等安全规范,不仅浪费严重,而且影响工期。

4、强化现场材料管理的科学性,提高现场材料管理水平

为了提高现场材料管理水平,强化现场材料管理的科学性,达到节约材料的目的,针对以上现状,管理员人应该从以下方面进行狠抓,使现场材料管理得到有效的改善。

4.1加强施工管理,采取技术措施节约材料

4.1.1施工时使用的水泥和混凝土方面来节约

施工时使用的水泥和混凝土可以采用优化混凝土配合比,合理选用水泥品种和强度等级,充分利用水泥活性及强度富余系数,选取合适的骨料颗粒级配,严格控制水灰比,合理掺用外加剂,掺加适量的混合材料等做法,以达到节约水泥的目的。

4.1.2在建筑木材方面

建筑时建筑人员可以采用以钢代木,改进支模办法,优材不劣用,长料不短用,以旧代新,综合利用等,以达到节约木材的目的。

4.1.3建筑施工时在钢材方面的选用

可采用集中断材下料,注意在焊接和绑扎时采用合理的绑扎长度,充分利用旧料、短料和边角余料,尽可能做到优材不劣用,大材不小用,以达到节约钢材的目的。

4.2加强材料管理。降低材料消耗

4.2.1坚持“两算对比”,做到先算后干,控制材料消耗

目前由于“三边”工程较多,使许多工程预算完成较晚, 材料的分析也很难做到事先做出,这是造成材料超耗的主要原因之一。施工预算和施工图预算的对比(两算对比)是控制材料消耗的基础资料,通过两算对比,做到先算后干,对材料的消耗能够心中有数,可以编制出切合实际的施工方案和采取有效的技术措施。因此,必须做好材料分析工作,为准确提出材料供需创造条件,为提高供应水平打好基础。

4.2.2合理供料,减少二次搬运和堆积损失建筑材料要做到供好、管好、用好,才能降低消耗,提高经济效益。决不能认为材料供到现场就算完成任务,而是要运用运筹学原理,精心安排送料时间,做到哪里用料就送到哪里,一次到位,不需要二次搬运,减少二次搬运费和劳动力消耗,减少二次堆积的损耗,做到材料到场就用,提高工作效率。

4.2.3开展文明施工,做到班组操作落手清施工现场脏、乱、差,必然严重浪费建筑材料,所谓“走进工地,脚踏钱币” ,就是对现场浪费材料现象的批评。做好文明施工和班组操作落手清,材料堆放合理,成条成垛,散落砂浆、混凝土、断砖等做到随做随用随清,这样一方面节约材料,提高了企业的经济效益,另一方面也有利于施工现场面貌的改观,更利于安全施工。

4.2.4制定合理的回收利用制度,开展修旧利废工作

建筑施工过程中,可回收利用的料具较多,不仅落地的砂浆、混凝土等材料在操作中应及时予以收集利用,而且绑扎脚手架的钢丝也可以回收整理拉直再使用。另外,修旧利废的项目更多,如:水暖电器、劳保用品、工具等均可开展修旧利废工作。总之,只要我们注意发扬勤俭节约的精神,制定合理的回收利用制度和奖惩办法,就可以促进这项工作持久、深入地开展。

4.2.5加速材料周转,节约材料资金

每一个工程项目都需要大量的材料和资金,加速料具的周转,缩短周转时间,就相当于增加了材料和资金。加速材料周转的途径有:①计划准确、及时,材料储备不能超过储备定额,材料要按施工进度适时、保质、保量地进场,做到工完料净。②周转材料须按工程进度及时安装、及时拆除并迅速转移。③减少料具流通过程中的中间环节,简化手续和层次,同时选择合理的运输方式。

4.2.6定期进行经济活动分析,堵塞浪费漏洞对于任何一个建设项目,都要定期进行经济技术活动分析,通过分析找出问题,并采取相当的措施,堵塞浪费漏洞,不断完善管理手段。

4.3材料供应管理。材料供应管理就是配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货。

4.3.1掌握建材方面法规文件。我国《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。〔4〕工程项目部要对每天进场的主要物资填写《建设工程材料采购验收检验使用综合台帐》,需要监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。

4.3.2做好调研选好合格材料。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。

4.3.3把好材料的进场检验关。建筑材料验收入库时必须向供应商索要“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应检测条件和能力,经省级以上质监部门或者其授权部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质监部门认可或授权的检测单位进行材质检验。

4.4材料采购。面对种类繁多的材料采购单,必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标志清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,影响工程进度。采购人员须做好以下工作:

4.4.1掌握市场信息,降低材料价格。广泛收集材料的市场价格,切合市场实际情况,反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。

4.4.2充分利用市场,合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求,而材料价格基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。

4.4.3采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购,材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格,也可以货比三家,选择质优价廉的材料。这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方扯皮情况。

4.5材料堆放管理。根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。

4.5.1专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。

4.5.2标志清楚,分类存放。建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种,又有圆钢和带钢之别;水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。

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[关键词] 心血管内科;护理水平;对策

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2014.03.355 文章编号:1004-7484(2014)-03-1492-01

随着人们物质文化生活水平的不断提高和对健康长寿的不断追求,因而对医疗护理的质量要求也在日益提高。尤其是心血管内科,护理人员在任何一个过程中护理知识不扎实,操作不规范,观察不及时,不细致,检查不到位,都有可能导致患者延长治疗时间,病情恶化,甚至死亡。因此,提高护理质量水平,降低死亡率势在必行。

心血管内科治疗范围主要包括高血压、心绞痛、心肌梗死以及心力衰竭等,患者平均年龄较大,病情复杂,突变概率高,治疗任务繁重,这些特点对心血管内科护理工作提出了更高的要求。因此,探讨如何有效提高心血管内科护理水平对临床护理工作的改进有着十分重要的意义。

1 心血管疾病特点

1.1 心血管疾病患者通常发病急,病情突变的概率高。病情发生来得快来得急,随时可能突发心力衰竭,恶性心律失常等。病情发生变化的原因主要是休息不足,情绪不稳,精神紧张,饮食不当,发生感染等。

1.2 心血管内科用药品种类繁多、用药剂量控制严格,药物产生副作用比较大,药品本身的特点决定了患者在治疗过程中存在一定危险性。

2 提高心血管内科护理水平的对策

2.1 加强业务技能培训 随着新的业务知识的不断涌现,传统的基础业务知识往往不能满足临床工作的需要,再加上个别护理人员对心血管疾病的临床表现、护理、病情观察等方面知识不深入;对新药品的疗效、剂量、不良反应和注意事项不熟悉不了解;对新开展的新业务技术、技能学习不扎实,如对心脏介入手术后的患者,护理知识缺乏学习和掌握,说会在实际护理工作中状况百出;再如心电监护时,护理人员必须准确分辨异常状况,否则极容易引发风险。因此,必须更新专业知识加强护理人员的再学习和培训。

2.2 加强常规检查 护理人员应掌握患者的发病时间,以往病史、一般症状及所有药品等信息,同时,对患者三大常规、心电图、心脏彩超、肝肾功能、血气分析、动态心电图、胸电动态血压等辅助检查应该做到及时检查、准确掌握。对患者身高、体重、及生命体征等了然于胸。

2.3 加强安全教育,提高法律意识,护理人员除了做好日常医疗护理工作外,应加强法律知识的学习,强化法律意识、责任意识、质量意识、竞争意识、风险意识。向患者交待病情应该认真、细致,不回避问题,各项记录要求全面、细致、及时,将诊疗、护理常规作为医疗护理工作的依据。严格规章制度,提高护理人员的业务水平及责任心,使她们充分认识到护理工作的高风险性及特殊性。增强自我法律意识,不断改进工作,将隐患与不和谐消灭控制在萌芽状态。

2.4 加强日常观察 患者使用新药时,护理人员应该做到根据医嘱和病情变化及时跟踪记录。熟练掌握新药品的浓度、剂量、用法,了解新药物的作用,并加强日常巡视观察,以便及时发现不良反应的患者。如胺碘酮容易引起血管扩张,血压下降,护理人员应注意观察血压,还有硫酸镁容易引起呼吸、血压、心率变化等。便秘容易诱发心绞痛,心律失常甚至心肌梗死,护理过程中,可以指导患者口服便塞停预防便秘,必要时应用助消化药和润肠道便药。

2.5 建立健全护理安全管理制度 健全和完善各种规章制度,规范护理纠纷的处理和索赔,科学地分担风险,更好地维护护患双方的合法权益。发挥各级护理人员的职能作用,严格把好质量关,建立护理安全治理网络,由护理部主任、护士长和质量控制护士三级组成,明确职责,加强监控,有利于减少护理差错、事故的发生。保证护理安全,提高护理质量,从而防止护患纠纷,提高患者满意度。

总之,每个基层医院都应建立一套完善的护理质量管理系统,并不断改进各个环节中潜在的问题,才能从根本上不断提高护理质量,消除护理隐患,为病人提供安全护理,进而杜绝护理差错、护理纠纷的发生。心血管内科应将安全管理运用到心血管疾病患者的护理管理中,从健全安全管理制度,提高护理人员专业素质入手,通过对重点环节,重点时段、重点人员以及病房设施的管理,构建起安全的气氛,提高护理人员对安全的重视程度,进一步确保患者的安全。

参考文献

篇8

关键词:档案管理;科学化;途径

档案管理工作对于学校正常教学工作的开展具有重要的意义,在学校的健康飞速发展中承担后勤保障的作用。它主要负责学校教学科研活动、交流和管理的记录,是体现一个学校教学和办学水平的标志。随着信息时代的到来,如何提高档案管理科学化水平,成为众多高校普遍关注的课题[。

1 档案管理中存在的问题

高校档案管理的程序比较复杂,由于管理结构和管理层次的滞后,传统档案管理模式仍是目前主要的管理方法,严重制约了科学化档案管理的发展水平。

1.1 管理方式较为落后

当今高校的档案管理,主要还是传统的手段和模式。无论是材质分析、档案管理环境和档案保管方法上都没有创新。他们大多认为档案管理是一件机密的事情,所以把档案束之高阁,放在极为隐蔽的地方,这就造成了档案借阅的不方便,查阅困难。还有就是档案管理人员没有认识到自己的职责,没有认识到自己是服务者,档案管理模式还存在很大的不足,无法充分自主地发挥档案的服务功能,造成资源的极大浪费。

1.2 服务模式较为单一

传统的馆藏结构导致了服务模式较为单一,没有跟随时代的脚步发簪。档案管理的工作并非只有传统的文书整理、收纳,还应该加强信息化的管理[3]。还有就是很多档案管理都是封闭性的,这就导致了只有学校需要的时候才会打开馆藏,无法充分发挥档案管理的服务职能,就连平素师生的需求都无法满足,大大流失了档案管理的服务职能。

1.3 管理手段较为落后

管理手段大多数还是传统的手工整理,对于信息化的应用还不健全,管理机制较为落后,无法利用计算机进行馆藏资料的有效整理。虽然很多高校将计算机档案管理列入日程,但是目前来看执行的效果一般,大多流于形式。

1.4 管理人员素质有待提高

目前档案管理在学校的教学工作中还得不到足够的重视,虽然高校已经开始为档案管理配备一定的人力物力资源,但是由于传统服务模式的影响,很多档案管理人员无法认识到自己服务者的角色,大多都是被动提供服务。很多管理人员的专业素养也不够,大多都为年龄偏大的职工,对于计算机技术的熟练程度还是很低的。对档案资源也不甚了解,无法主动提供服务,再加上很多高校都没有把档案管理人员的培训工作列入学校工作,所以就导致了档案管理人员的素质普遍不高,难以适应信息时代的档案管理工作。

2 提高高校档案管理科学化水平的途径

信息时代对于档案管理工作提出了新要求,传统的管理手段已经不能适应当下的档案管理工作。计算机技术的引进对于档案管理科学化水平是一个机遇也是一个挑战,如何优化当前档案管理模式,提高科学化水平,是关乎高校能否健康发展的关键因素。

2.1 树立正确的观念,提高重视程度

正确的观念是档案管理科学化进程的第一步,只有学校领导方面给予足够的重视,将档案管理工作纳入学校正常的教学秩序中,充分认识到档案管理的重要性和对学校的影响,将其作为一项不可或缺的工作纳入学校长期的发展计划中,以《档案法》为依据,让师生养成在日常教学活动和科研中进行档案管理的意识,全面提高对档案管理的重视程度,为科学化管理模式打下坚实的基础。

在此基础上可以建立专门的档案管理小组,一般由校长等学校的领导来直接负责,各部门的负责人也要参与其中,通过专门的管理小组来实现档案管理中各项事务的有序进行,比如经费、管理手段和管理设备采购等问题的决策。构建一个全新的档案管理环境,摒弃传统档案管理模式,真正实现与时俱进,科学化管理档案。

2.2 建立科学的档案管理工作机制

一个科学的档案管理工作机制是能否顺利完成档案管理的关键因素,完善的工作机制可以保证档案管理科学规范,有序开展,同时也需要全体师生和学校方面的共同努力。首先要建立基本的档案管理制度,通过考核来完善,并付诸实践;其次是要将档案管理工作纳入到每一个部门的考核中,对于具体的部门是否完成了工作进行严格考察,并关联到每一个人的年终考评和晋升考评,提高人们科学化管理档案的意识,实现档案管理的全方位和高质量开展;最后是要对高校中具体部门的档案管理提出一个具体的明细要求,建立责任制,实现档案管理的有据可考,立卷严格,立案保护,不断完善科学的档案管理机制。

2.3 提高档案管理工作人员的综合素质

一只好的人才队伍是做好档案管理的核心。随着档案管理工作越来越受到重视,学校方面也提供了大量的资源支持。在信息化时代,要不断完善人员配置和素质提高,进行定期的培训工作,尤其是计算机技术的应用。加强档案管理人员的综合素养和专业知识,同时也要提高管理人员的服务意识,认识到档案管理师一项服务工作,要主动提供服务,而不能一味的做被动服务索求者。可以通过建立一系列的现代管理方法,比如配备索引工具、建立数据库、加强个人档案管理等来提高服务态度和服务质量。

3 结论

档案管理在高校正常教学秩序的运转中具有重要的意义,也是学校健康发展的基础。信息化时代的到来,对于提高档案管理的科学化水平提出了新的要求。相关单位和部门应该认识到目前档案管理中存在的问题,加强重视程度,建立科学管理机制,提高管理人员的综合素养和专业水平以及服务意识来加强档案管理的科学化和现代化,与时俱进,促进高校健康发展。

参考文献

[1] 冯久龙.提高档案管理科学化水平的有效措施分析[J].科技创新导报,2012,(4):197-197.

[2] 郭淑霞.提高档案管理科学化水平的有效途径[J].现代经济信息,2012,(1):20

[3] 李娟.更新档案管理理念 实现档案管理科学化[J].黑龙江科技信息,2012,(12):107-107.

篇9

档案管理在当今科技不断发展的趋势下,其管理理念与方法也必须要更加科学,也就是说,档案管理工作的科学化研究越发迫切。这就要求档案管理者应该深刻认识到自身的责任,积极投入到新方法与新理念的学习中,确保档案管理的科学化。本文针对如何提升档案管理的科学化路径进行几方面分析。

【关键词】

档案管理;科学化水平工作;现代档案管理

引言

在社会不断向前推进的过程中,社会活动会产生大量的信息,这些信息通过档案的形式被保存下来,也就是说档案是人类发展过程中不可缺少的重要资源,实现档案管理的科学化、合理化,能够更好的社会活动提供依据和参考。但是从目前我国档案管理的情况来看,其中还存在很多问题,客观面对这些问题,才能够制定出更加科学的管理方式,促进档案管理的可持续发展。

1.实现档案管理科学化的意义

社会的不断发展与进步,各种信息资料也逐渐丰富,企业内部的档案管理工作者要全面整理分析这些发展过程中所产生的新资料,并将其归纳整理,为日后的工作提供更多,更加科学的依据,下面具体分析:

1.1是全面贯彻落实科学发展观的需要。档案管理是我国精神文明建设的重要组成部分,档案管理的内容丰富,涉及众多领域,国家经济发展、政治制度以及文化发展等都会被记录在档案之中,所以说档案是社会发展的记录和总结,是人类进行社会改造的记录载体,在新的发展阶段,社会经济以及科学技术水平的不断提升,档案管理也必须要积极创新和完善,档案管理人员要树立科学的发展观,以此作为档案管理的宗旨和原则,促进档案管理的与时俱进。

1.2是顺应档案管理的发展趋势的举措。档案管理的创新与改革,不仅为了提高档案管理工作质量,同时也是为了适应当今社会的发展需求,随着社会活动的日渐频发,各个领域的信息量也在不断增多。传统的档案管理模式不能全面适应当前社会的发展,为了能够协调各领域的信息分类,顺应当前社会的发展需求,管理理念、管理方法的创新与改革也成为了必然。

1.3能够有效迎合信息化发展要求。目前社会已经进入了信息化阶段,也就是说网络技术已经普及到了社会生产的各个领域。为了能够与时展的要求相适应,档案管理工作的方法、理念也必然要更加科学、合理。让档案的存档和查阅变得更加方便快捷,让人民群众享受到更优质、更贴心的服务。

2.进一步提高档案管理科学化水平的路径

基于上文对档案管理科学化的重要性分析,从当前档案管理形势出发,采用更加切合当前社会发展需求的方式进行档案管理是非常必要的,下面针对档案管理的科学化策略进行分析:

2.1强化档案管理意识。在开展档案管理科学的过程中,首先要强化管理人员的科学化意识,将可持续发展战略作为前提,重新对馆藏资源进行整理、分类,及时更新馆藏信息,确保信息的时效性。同时也方便了用户使用者提供了方便。档案服务工作必须要打破传统封闭式的管理模式,做到与时俱进,服务对象从传统的机构学者向全面社会大众转变。档案管理过程中,档案质量的控制是最关键的内容,提升档案质量是开展档案创新的基础。通过进行这些转变,将创新意识深入到管理队伍中,在管理的每个环节落实下去。

2.2加强档案管理的制度建设。制度能够约束人们的行为,同时也能控制人们的思想。在落实档案管理科学化的过程中,需要更加完善的管理制度作为保障,从当前档案管理的实际情况入手,建立更加完善的制度,在此基础上实现档案管理的自主创新。通过制度完善与创新,强化管理人员思想意识的转变,帮助管理者认识到创新的意义和重要性,一旦出现违反制度的行为及时基于处理和纠正。落实考核激励机制,通过这样的方式激发管理人员的工作热情,提升档案管理效力。

2.3提高档案管理人员的素质。档案管理过程中,管理人员是主体,管理人员的专业素质的高低,直接决定了管理的质量,在创新过程中也是如此,首先要将新的管理理念与方法落实到人力资源队伍中,强化管理者的创新理念与思维,定期开展培新活动,强化管理人员的工作责任心,必须要让管理工作者认识到自身工作的重要性和意义,为管理人员提供更好的学习平台,依靠先进的网络技术,构件档案管理电子平台,在引入管理人员时,以掌握先进信息技术的人才为首要选择对象,通过提升档案管理人力资源队伍素质的方式,推动档案管理创新工作的开展。

2.4提高档案管理的利用度。档案的价值在于利用,对于很多档案资料,能够使其发挥作用是档案管理工作的目的和核心所在。因此,要进一步提高档案管理的利用度,把“死档案”变成“活信息”、“活资源”,让档案能够最大限度地发挥其应有的价值,产生相应的社会效益和经济效益。对于档案管理工作来说,要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西,要能够推动社会进一步的发展。一方面要扩大档案资料对公众的开放程度,方便公众去档案管查阅相关的资料。另一方面要注重档案资料和现实的结合,对一些非保密信息进行公开,把对社会有益的东西充分挖掘利用起来,使其潜在价值得到充分实现,为推动经济社会发展发挥积极作用。

结束语

创新是事物发展的动力,档案管理工作也是如此,只有不断创新,与时俱进才能够顺应市场发展的需求,符合事物发展的规律。而在创新的过程中,管理人员要坚持以科学的发展观为基础,将制度的完善与自身能力的提升同时进行,最终达到提升档案管理质量与效率的目的,为用户提供更加优质、高效的服务。

作者:孙军颖 单位:大庆市杜尔伯特蒙古族自治县教师进修学校

参考文献:

[1]张建华.浅论档案管理的现代化[J].高等财经教育研究.内蒙古经济管理干部学院学报,2002(Z2).

[2]李军.激活•跳跃•发展——对当前形势下档案管理的思考[J].经营与管理,2002(06).

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关键词:档案管理;科学化;路径;选择

中图分类号:G271 文献标识码:A

引言

社会经济的迅猛发展及科学技术的显著进步,使档案管理成为档案事业单位管理中的重要环节。目前,我国的档案管理工作取得了一定的成就。但是与发达国家相比,我国的档案管理工作建设的尚不完善,仍需要大力的改革和创新。在此形势下,提升档案管理的科学化水平,对于推动档案管理规范化、制度化、标准化都具有重要意义。

一、目前我国档案管理存在的主要问题分析

(一)单位工作人员对档案管理的认识不足

档案管理是管理工作中的一项重要环节,但是我国大部分档案管理工作者往往对档案管理的重要性认识不到位。对档案管理工作的普遍偏见,使单位在安排任务时通常会忽视档案管理环节。进而造成单位其他部门对档案工作更加不重视,不积极为档案管理部门提供有效协助,进而加大了档案管理工作的难度。

(二)单位档案管理的专业技术手段落后

就目前的情况而言,大部分单位的档案管理手段较为落后。很多单位仍采取人工管理方式,而对算机管理系统的利用率很低。此外,档案管理工作不仅仅是对档案的储存,还包括档案资源的开发等问题。但事实上,部分单位对于档案资源的借阅限制比较多,档案资源的开发受到一定的制约。

(三)单位缺乏专业的档案管理人才

档案管理人员直接参与档案管理工作,他们的管理理念和管理技术水平对档案管理的效果影响巨大。就目前而言,部分单位的档案管理人员大多未接受过专业的档案管理知识培训,对档案管理工作的专业技能和方法也掌握的不够全面,再加上档案管理人员对本单位的运行特点的了解不多,在进行档案管理工作时难以综合考虑单位实际情况,作出恰当的选择,从而会降低档案资源的利用率。再者档案管理人员的道德素质及工作积极性不高,也回影响档案管理水平的提高。

二、提高档案管理科学化水平的重要意义分析

(一)提高档案管理科学化是信息化迅速发展下的必然要求

近年来,随着社会经济和科学技术的不断发展,信息化已成为时展的一个重要方向。在此情形下,我们的档案管理工作势必向加强信息化的程度发展。这就要求档案管理的科学化水平必须得以提升,才能进一步创新并完善档案管理的方式,深化对档案管理的改革,才能最终实现对档案的系统化、规范化及网络化管理。

(二)提高档案管理科学化是提高我国文化水平的需要

档案管理可以说是目前我国文化建设的一个重要方面,档案管理的水平也是我国优秀传统文化的一个集中体现,其形式和内容都是丰富而多样的。而且一般情况下,档案的可靠度较高,容易使人信服。这是因为档案不仅仅是历史文化的见证,还是指引未来发展方向的重要依据。因此,只有不断提高档案管理的科学化水平,才能确保档案自身价值及重要性得以最大限度的实现。

(三)提高档案管理科学化水平有利于促进档案工作的健康可持续发展

虽然我国的档案管理获得了一定的发展和进步,但是与发达国家相比,我国的档案管理的科学信息化水平还比较落后,仍需要不断地创新和改革。因此,提高档案管理的科学化水平不仅仅有助于提高我国的文化软实力,对档案管理工作本身的健康可持续发展也具有重要意义。

三、提高档案管理科学化水平的路径选择分析

(一)改变工作人员的档案管理观念

为提高档案管理的科学化水平,首先应当改变档案管理工作人员管理观念,让工作人员能够加深对档案管理工作的认识。这就要求首先各个单位的领导层首先意识到档案管理工作的重要意义,加强档案管理有序化、科学化发展的引导;其次,也应加强各个部门与档案管理部门的协调合作意识,使各个部门能够积极配合档案管理部门的相关工作。

(二)加强档案管理制度的建设

加强档案管理制度的建设是提高档案管理科学化水平的基本。只有建立起良好的档案管理制度,才能有效确保档案管理工作的长期稳定发展。这就要求档案管理的工作人员在工作过程中要从宏观立法的层面进一步实现管理的创新和科学化水平的提高。与此同时,加强管理制度的完善和约束能力也是提高档案管理科学化水平的必要条件。

(三)深化档案管理的信息化程度

现代科学技术和网络技术的飞速发展,使档案管理逐渐走向信息化。在此情形下,深化档案管理的信息化程度则显得格外重要。这就要求我们必须首先加强档案管理工作的基础设施建设,然后利用先进的计算机技术建立起相关的电子档案管理系统,实现档案管理工作的自动化、传输的网络化,进而大大减少档案的储存空间,提高档案管理的工作效率。

(四)规范档案管理的日常工作程序

档案管理工作是一个长期积累的过程。因此要想提高档案管理科学化水平,必须从规范档案管理的日常工作程序开始。一要将档案管理工作的各个环节整合为一个整体,任何细小的变动都不能轻易忽视;二要对档案业务管理工作进行及时的检查,以确保档案存储的规范性及完整性;三要对档案管理人员的工作进行定期的考核,并根据档案管理绩效考核结果进行适应的奖惩,以促进档案管理工作的顺利进行。

(五)提高档案管理人员的专业水平

档案管理科学化水平的提高也对档案管理人员的工作能力和素质提出了更高的要求。因此,加强档案管理工作人员对现代科学技术及管理操作技术的实践能力则显得十分重要。单位首先应当有目的的引进一些档案管理的专业人才。与此同时,还应在把握工作人员工作岗位和工作性质的基础上加强对于人员定岗定责的管理制度,以便于档案管理工作的分级建档和集中管理。

结语

综上所述,提高档案管理的科学化水平对实现档案管理的制度化、规范化管理具有十分重要的现实意义。但是,目前我国档案管理方面的建设尚不完善,存在很多不可忽视的问题。针对这些问题,探索提高档案管理科学化水平的正确途径,是加快档案管理现代化建设,推动档案管理的规范化和信息化的关键所在。

参考文献

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