科技信息管理制度范文

导语：如何才能写好一篇科技信息管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：上银科技公司；薪酬管理制度；分析

一、上银科技公司生产部门薪酬管理制度

根据1980年前后出现的完全薪酬（total compensation）概念是指企业向员工提供的总体薪酬，包括经济性的报酬和非经济性的报酬两个部分：经济性薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金、股权、红利、各种津贴及企业向员工提供的各种福利；非经济性薪酬包括工作本身、工作环境。

（一）直接经济薪酬

（1）薪资。生产部门的员工分为两类，现场人员和现场主管，以下是薪酬水平（单位：新台币）：现场人员：技术人员19500～20500，技术佐理20500～21500，技术助理21500～22500，助理工程师24500～26500，副工程29500，主办工程师32000。现场主管：副组长34500，副组长35500，组长38500，组长41000，副课长48000，副课长51000，课长53000，课长58000。薪资包括基本薪资和绩效薪资。基本薪资是雇主为已完成工作而支付的基本现金薪酬。它反映的是工作或技能价值。但是往往忽视了员工之间的个体差异。因此，为了对过去工作行为和已取得成就的认可，除了基本工资之外，企业也会发绩效工资。绩效工资往往随雇员业绩的变化而调整。在上银公司对于现场人员业绩不影响他们的薪资，现场人员按照基本薪资发放。但是公司会根据员工的出勤率与产出跟执行力，由上级考核，给现场主管发放绩效薪资。

（2）加班费。现场人员加班费依据劳基法，月薪除以30天，再除以8小时，加班前两个小时，每小时乘以1.33（NT），两小时之后每小时乘以1.66（NT）。假日加班每小时乘以1.33（NT）。现场主管采责任制无加班费。

（3）津贴补助。旅游津贴：一年每位员工1500元（须参加员工旅游才有）。或者需与公司同事4人以上出游并含照片，才能报销1500元的旅游费。但是因为都要上班，时间都排不好。因此，旅游津贴中的后者其实形同虚设。夜班津贴：中班津贴为200 NT/天，夜班津贴为800 NT/天，早班无津贴。汽车补助：只有外派出差有，而且每年都有，不过范围都是在台湾本地，两天一夜。

（4）奖金。由会计计算出公司的盈利会按比例分发，但是最后也是要看董事长会不会签核，才能决定是否给发奖金。公司生产车间的现场员工都不分配股份和发放红利。

（二）间接经济薪酬（员工福利）

公司的员工福利可以为员工生活、工作上的需求提供一定的帮助，优厚的福利制度还能吸引优秀的人才，赢得员工的忠诚，避免人才的流失。

（1）保险。上银公司为员工购买劳工保险和全民健保，企业支付大部分，员工自己支付小部分。除此之外企业还会为现场人员全额购买意外保险（称作团体保险），上银科技公司为员工购买意外险是对不单单是一项简单的员工福利，也是公司和员工之间的平衡手段。当员工不幸发生意外伤害时，尤其是发生了人身伤害事故时，保险的理赔几乎必然伴随劳资纠纷。购买意外保险可以为公司转嫁风险，为员工提供安全保障，以达到双方平衡的目的。

（2）休假、病假。上银公司的生产部门的现场员工，为周休二日制，固定周六周日休息。工作满一年的员工有七天的年假，满三年有10天，满五年14天。至于病假，一年有30天的额度可以使用。虽然看似无碍，但是对绩效跟年终奖金的评定影响很大。

（3）伙食福利。上银给自己的员工提供免费的伙食，这是企业给员工的一个福利。

（三）工作内容

工作内容是员工在从事工作时，能否从工作本身所获得成就感。这个工作是否能为员工提供学习的机会，是否有趣，是否让员工感到自由，都是包括在工作的内容中的。根据访问者和公司的在职员工，上银公司的工作内容基本满足员工的需求，能够为员工提供一个非常好的职业技术的提升的平台。

（四）工作环境

在上银公司，公司为员工提供一个很好的工作环境。上银科技股份有限公司专精于精密滚珠丝杠及线性传动组件之研发与制造，相对一般传统的钢铁厂，在上银工作可以吹到冷气。而且公司加强厂内伤害及疾病预防工作，以降低安全卫生危害风险，持续改善安全卫生绩效，达到“零灾害”事故。公司为了提升同事们的安卫保护意识及活动参与，并持续对员工 、厂商、客户进行安卫议题上沟通及咨询。但据访谈人员反映，上银的工厂中，大家同仁的关系可能并非那么融洽。“大家来上班的目的都是赚钱不是来交朋友”，厂长是这么和员工说的。可见，在上银工厂中，大家工作的气氛会比较严肃，大家只是专心去做自己的工作。

（五）证照加薪、晋升

上银公司公告规定，考出一个有关的证照，如机械自动化证照，可以增加薪资。证照根据公告分成四级，第一级证照只有首年增加2000（NT）工资，第二级证照可以每月加600（NT），第三级证照每月加1200（NT），第四级每月加2000（NT）。上银公司比较看重员工的技术水准，员工技术水准的提高也可以提高公司整个生产的质量。晋升在上银一般是看员工的绩效、提案、主管意见和现场职缺。因此，在上银公司还是偏向于技能为基的给付（skill-based pay），更加看重员工的学历和技能，而不是年资。相对于以评价为导向的工作给付（job-based pay），SBP的晋升机会比JBP更加多，使得员工才干更加能够得到发挥。

（六）薪资保密制度

多数公司认为秘密给薪可以避免许多问题，在上银也不例外。薪资是不能够在员工之间被讨论，如果违反则会受到公司规则的惩罚。一个公开的薪酬制度，可能会使得明明非常努力的员工，却没有得到应有的报偿，而认为收到不公平的待遇。

二、薪酬管理制度评估

（一）上银科技公司对于生产部门的薪酬管理制度的优点

图1 生产部门基本薪资曲线

注：横轴的等级，表示生产部门现场人员和现场主管职务的等级，由低到高：现场人员（技术员、技术佐理、技术助理、助理工程师、副工程师、主办工程师）、现场主管（副组长、副组长、组长、组长、副课长、副课长、课长、课长）。数据源：图1的现场人员及现场主管月工资平均收入（NT）绘制的工资曲线。

（1）误差较小的薪资，有利于激励员工。从图1我们可以看出生产部门所确立的基本薪资的供给虽有一两个职位少许偏离工资曲线，但是误差比较小。因此，上银公司生产部门的基本薪资给予是非常合理的。明确的等级薪资给予，有利于激励在职的员工，提升个人技术水准，调整工作态度，多为公司付出，就能升职到一个更加高阶的职位，可以享受更好的福利待遇。调动现场员工的积极性。

（2）公司为生产部门的员工购买全额的团险，实现利益双赢。企业还会为现场人员全额购买意外保险（称作团体保险），首先，可以稳定企业的永续经营，当企业不幸发生意外灾害时，团体保险可以帮助企业，减轻法律上的责任，减轻企业经营的风险，由团体保险可以帮您解决员工职灾伤残及死亡的问题，使得企业能够渡过难关、继续经营。其次，企业为员工买意外保险可以减少员工的流动率，透过团体保险的保障，身故或残废的员工都可以获得适当的照顾，员工生活有保障，自然可减低流动率、提升生产力了。最后，团体保险费用的支出可以享受免税的优惠，每位员工每月的团体保险保费，可以核实列为费用，既为员工谋福利，又为公司节税，这是一种双赢的投资。

（3）技能为基的给付（SBP）制度，留住优秀的技术人才，提升企业竞争力。在上银公司还是偏向于技能为基的给付（SBP），更加看重员工的学历和技能，而不是年资。作为生产部门的技术人员，只要你技术过硬，再加上好的机遇，不会像以评价为导向的工作给付（JBP）的薪酬管理，受到因年资不够而有的晋升限制。公司也鼓励员工考取专业的机械师资格证，提升个人和团体的技能。该公司的SBP政策有利于留住优秀的人才。

（二）上银科技公司对于生产部门的薪酬管理制度的缺点

（1）部分奖金、员工福利形同虚设。在上银的官方网站，人才招募的地方写到公司所提供的福利待遇：“待遇极优、员工分红配股、依营业实绩发放分红奖金、周休二日、轮班加发津贴、劳健保、团保（依年资与职务区分）、婚丧补助、伙食免费、员工旅游、退休金及各项员工在职教育训练等。”但是据访谈者透露其实公司的薪资水平并不高于其他市场同类企业，而且在奖金的发放方面也是受老板的主观意思而定。在旅游津贴方面，如果不是员工集体的旅游，想要津贴补助，必须4人以上的员工一起，而且有照片为证。这对于生产部门的员工来说，根本不可能实现。而婚丧的补助，也是下发到各个部门。因此，落实不够，而且津贴很少。

（2）紧张的员工间工作环境。虽然上银的工厂中，有比较舒适的物质环境。但是，大家同仁的关系并非那么融洽。大家只顾着自己完成自己的份额，彼此之间交流和帮助甚少。这样的企业和工作环境不能满足员工的社交需求，长此以往，会降低员工工作的满足感。

三、改进与建议

（一）落实员工福利制度

员工福利应为员工的各种工作上及生活上的需求而提供。希望上银集团能够在未来，将应有的员工福利更加的落实，更加明确化、可行化，让更多的员工能够体会到福利不只是纸上写写而已。这样，公司才能更加留住人才，提高员工的忠诚度。

（二）和谐自然的工作环境

在上银的生产部门，拥有和谐的工作环境和良好的同仁沟通是非常的重要。作为一个社会人，工作占据了三分之一的时间，大家需要彼此满足社会需求。虽然，工作的内容是和机器有关，但是同仁不是机器。更加支持性的同仁和工作环境，可以使得个人的舒适感和执行工作的便利性增强。

（三）现场人员享有绩效工资

目前，在生产部门，公司只有根据员工的出勤率、产出和执行力，由上级考核，给现场主管发放绩效薪资。这一定程度上降低了现场人员的积极性，而且直接影响到了生产的数量和质量。如果发放一定的绩效工作，可以让激励员工更好地超额完成工作。

（四）企业伦理教育

在职位晋升的时候，虽然上银重视技术能力，但是也不能忽视一个员工的职业道德。如果让一个品行不好的员工晋升，可能会引起令员工感到不公平，对企业失去信心。因此，企业如何做好职业道德教育，培养诚信、踏实的企业文化，也是企业成长非常重要的一环。

参考文献：

[1] Dessler，G.（2011）.Human Resource Management（12th ed.）[M].

NJ：Prentice Hall.

[2] 赵中士.L商事上海分公司销售人员薪酬管理实践及改进研究[J].上海交通大学，2009.

作者简介：陈锦（1993―），女，浙江杭州人，浙江工业大学健行学院，研究方向：财务管理。

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[关键词]高校；公务车；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.140

[中图分类号]G647.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-02

高校的公务车辆管理如果存在问题，那么其教学及科研等工作将会受阻[1]。高校公务车辆管理的主旨是“倡导节约，反对浪费”，虽然目前高校公务车辆管理问题层出不穷，但是只要追溯其根源，采取有效的策略予以纠正，那么就能够使公务车辆管理工作顺利开展，在减少维修保养成本的同时，提高公务车辆的使用率。

1 高校公务车辆管理的基本问题

1.1 公务车辆管理制度问题

公务车辆管理与高校的运营发展势必是分不开的，公务车辆管理的制度存在某些问题，那么高校必须尽快地找出问题、解决问题。经分析，公务车辆管理制度问题如下：值班、车辆的维修保养等制度脱离实际，与公务车的特点不相符，导致公务车辆管理未能实现动态化管理，公务车辆的使用率低；公务车辆管理的模式过于单一，市场竞争力不强，公务车辆在静态管理下自动化程度不是非常高，很多公务车辆使用信息运用人工记录的方式，从而拉低了工作效率，使公务车辆管理存在很多漏洞，不利于公务车辆管理工作的开展。

1.2 公务车辆监督机制问题

公务车辆在日常的使用当中缺乏相应的监督十分不利于公务车辆管理工作的推进，高校务须尽快找出其监督机制问题，从而更好地控制公务车辆管理质量。经分析，公务车辆监督机制问题如下：车辆的油料费及养护费过高，影响了公务车辆的正常使用；公务车需求不均衡，在上下班的高峰期出现公务车辆供应不足的问题，但是日常工作时间的公务车辆又会被闲置，利用率为零；各教职工与驾驶员无直接利益关系，教职工不情愿为公务车辆服务，最终导致公务车辆的总体服务水平偏低。

1.3 公务车辆驾驶员素质低

公务车辆驾驶员服务意识以及安全意识亟待加强，责任心不够，法律意识不强，良莠不齐，经常出现违章驾驶的现象。因此，车辆安全事故与维修费用得不到控制。这一切的迹象表明，公务车辆驾驶员需要系统化培训，高校要提高驾驶员的聘用要求，尽量将公务车辆驾驶员这个队伍的综合素质整体提升。

2 加强高校公务车辆管理的对策

2.1 完善公务车辆管理规章制度

高校公务车辆管理需要结合公务车辆管理特点以及高校的实际来制定公务车辆安全管理制度、公务车辆使用管理制度、公务车辆维修保养制度，通过这些制度的贯彻落实，将各种管理问题责任到人，安排特定的人员去解决，就能够使高校公务车辆管理规范化、制度化。

2.1.1 公务车辆安全管理制度

公务车辆安全管理制度主要是建立驾驶员与公务车辆的预防预控机制，需要和驾驶员签订双份《安全责任书》，利用法律手段遏制其不良驾驶行为，要求其具有职业道德，将行车安全与谨慎操作放到首位；而在公务车辆安全检查方面，必须在公务车辆安全管理制度中明确规定公务车辆的检查周期、检查技术标准，要求驾驶员与车管人员在发现问题后立即采取相应的措施进行处理，从而提升公务车辆的完好率。

2.1.2 公务车辆使用管理制度

公务车辆使用管理制度是公务车辆管理中最重要的规章制度。若车辆使用没有得到合理的安排，则并非是公务车辆数量多就能够解决的。公务车辆必须拥有使用申请制度与审批制度，当各部门需要用车时，需要预先写好《派车申请单》，待部门负责人的审批通过之后，才能提车；公务车辆内需要安装GPS，通过掌握其位置、方向、速度、时间及行驶里程等相关信息，了解公务车辆动态，从而提升公务车辆管理水平；公务车辆需要得到集中管理，通过集中调度和管理提升公务车辆使用率。

2.1.3 公务车辆维修保养制度

公务车辆维修保养制度主要是公务车辆日常维护、维修及保养等方面的制度，通过建立统一的公务车辆保养标准，提高公务车辆管理质量。例如：在公务车辆保养制度中，规定驾驶员必须在公务车辆保养过程中填写《车辆保养审批单》，由队长审批后，才能在制定的维修单位进行车辆保养。此外，由于车辆维修保养费用需要财务部门结算，因此公务车辆维修保养制度必须起到相互监督和相互牵制的作用，绝不可让驾驶员独自参与整个保修业务。

2.2 建立网络信息管理系统

网络信息管理系统在很多行业得到了应用，而公务车辆管理同样可以运用网络信息管理系统来提高公务车辆管理质量。网络信息管理系统不仅能够将公务车辆的使用情况透明化，而且能够防止申请公务车辆者与教职工实际信息不一致的情况发生；当构建出完整的网络车辆管理系统后，车辆路桥费与燃油费也能够得到合理的控制，从而有效防止了虚报费用的情况发生。另外，教职工能够迅速掌握公务车辆的使用情况，有利于上下班时间的确定，极大地提高了公务车辆使用率。

2.3 提高驾驶员综合素质

有新闻报道，所有的交通事故中70%是由于驾驶员的失误而造成的，高校驾驶员队伍务须进行安全教育，提高驾驶员综合素质。高校驾驶员的综合素质必须通过公务车辆管理制度来提高，其驾驶技能必须通过统一的专业培训来提高，只有将驾驶员的综合素质整体提高，才能保证公务车辆的行车安全。高校必须重视驾驶员业务培训工作，使其拥有娴熟的驾驶技能，为教职工通过良好的乘车环境。此外，可通过技能竞赛、技术考级等活动，帮助驾驶员了解新技术、新信息及新知识，使其能够做好节能、维修及保养等工作。

3 结 语

全国各高校在不断发展，市场竞争较激烈，公务车辆管理对高校市场竞争力具有一定的影响。目前，高校公务车辆管理正在大刀阔斧地改革，希望通过优化服务方式，提高服务水平，完善公务车辆管理制度，使高校公务车管理合理化及规范化，从而提升师资市场的核心竞争力。将公务车辆管理的规章制度进行完善，建立网络信息管理系统，提高驾驶员综合素质，能够有效提升公务车辆管理质量。

主要参考文献

[1]陈宏志.高校后勤车辆管理的实施现状及改革对策[J].中小企业管理与科技，2015（12）.

[2]王传清.高校公务车辆管理模式探究[J].中国管理信息化，2016（14）.

[3]廖吉江.对高校公务用车改革现状及对策分析[J].当代教育实践与教学研究：电子版，2016（8）.

[4]何岗.高校公务车辆管理模式探究[J].科学咨询：科技・管理，2013（16）.

[5]徐晓明.高校公务用车改革现状及对策研究[J].经营管理者，2014（14）.

[6]陈平.浅析高职院校加强公务车辆管理的对策[J].汽车实用技术，2015（1）.

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科技信息化时代的发展，让各行各业的发展与信息化管理紧密相连。由于传统档案的管理已经跟不上社会发展需求，因此，把传统档案进行现代化、信息化管理，是现代化档案管理在发展过程中所面临的困难，也是亟待解决的问题。

【关键词】

信息化；档案；发展

1前言

档案信息化管理是档案管理工作面临的必然发展趋势，档案管理单位要接纳这种转变，积极的响应这种变革，并以此为基础，进一步完善档案信息化管理工作，使档案管理在各行各业得工作中得到广泛应用。目前我国档案管理存在一定问题，要加快档案信息化管理的进程，必须从管理制度，管理意识和管理方式三个方面进行改进，才能改变我国现在的档案管理现状。

2档案信息化管理采取的措施

2.1完善档案管理制度

信息化档案的管理方式的出现，让档案管理的制度也发生了改变，传统的档案管理制度已经不能适应信息化档案管理的发展。所以，有关部门要制定一套适合现代化档案管理发展的规章制度。首先，要提高档案管理人员的对档案信息化管理的意识，提高了意识，才能重视这种新的管理方式，并把其进行推广。其次，档案管理部门要根据自己的实际状况，把现代化档案信息管理原则和管理方法，加到档案管理制度中去。信息化档案管理，既节约了劳动成本比，也提高了工作效率。所以各个档案管理部门要建立科学的现代化档案管理制度是十分必要的。

2.2培养专业管理人才

新型事物的产生需要有新型的人才来完成，信息化档案管理要想得到更快、更好的发展，就必须加强档案管理人才的引进。首先，现代化的档案管理，需要有专业技术知识的信息化人才来完成，这样也能让档案管理工作得到更好的发展，而且要对现有的档案管理工作人员，进行定期的培训，让他们及时的掌握最新技术，更新陈旧的管理方法。其次，要提高档案管理人员的责任心，档案管理与其他工作有着极大的差异，因为档案的保存涉及到保密，不能随意的泄漏其中的内容，所以通过制定一些规章制度，来约束档案管理人员的道德规范。

2.3创建现代化档案信息管理平台

实现信息化档案管理需要创建一个现代化化档案信息平台，而创建档案信息化平台应从以下几个方面的内容进行研究，第一、建立科学系统的管理程序，对今后的信息化档案管理顺利的发展，便捷的服务于客户，提供了有力保障；第二、根据档案管理工作的需求，信息化档案管理平台建设，要以提高管理人员的工作效率和工作质量为主要发展目的；第三、档案工作具有一定的保密性，所以，档案信息化平台的建设一定要做好安全防护措施，确保档案的安全。

3档案信息化管理的发展

3.1改变档案的管理方式

传统档案管理模式，主要以收集和整理作为管理的主要模式。现代化信息技术的使用，使档案管理模式得到了巨大改变，信息化档案管理能让一些数据，文字，图片，影像，语音的管理更加精准。因此改变传统的档案管理模式，建立一套标准的现代化档案管理体系，引领档案管理工作在信息化大潮中快步发展，是十分必要的，同时也提高了档案管理单位和其他企业，个人之间的工作效率，让信息化档案管理的优势得以发挥。

3.2发展信息化档案管理的意义

推动信息化档案管理的意义主要有以下几点：第一、档案管理工作涉及到各行各业的工作发展，做好此项工作，有利于其他行业的快速发展；第二、如果档案管理工作的管理理念跟不上信息社会的发展，将会对社会其它行业的管理发展造成一定影响；第三、提高档案管理部门工作能力，以及工作人员的业务水平，使档案管理工作适应社会的发展需求，具有重要的社会意义。

3.3转变档案管理意识

发展档案现代化信息管理的关键问题,是转变档案管理单位对现代化信息管理意识，把现代化档案的管理意识融入到档案管理中，使档案管理工作的发展方向，有意识向现代化信息管理方向推进。档案管理意识的转变，取决于档案管理单位领导对信息化档案管理的重视程度，以及档案工作者对信息化档案管理的认知意识。只有转变档案管理工作的意识，才会让信息化档案管理工作的发展房展方向更明确。

4结语

随着科学技术的不断更新，信息化技术得到普遍应用，为人们的生活带来极大方便。电子信息化技术到来之前，档案的管理一直以传统纸质档案管理为主，但是随着信息管理的完善，信息化档案管理已经成为现代化档案管理的主要发展方式，方便快捷的信息化档档案管理目前还存在着一定的弊端，需要在今后的工作进行改进。

作者：李雪华 单位：黑龙江省绥化市卫生学校

参考文献：

[1]王萍.浅析档案管理信息化条件下的档案管理现代化[J].人力资源管理.2015(07).

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本文首先分析了科技信息是如何助力科学研究的，阐述了科技信息在发展过程中受到了哪些因素地制约，科技信息是如何助力科学研究的，最后对如何做好科技信息工作提出了建议。

【关键词】科技信息 科学研究 信息资源

当今世界，信息技术的发展日趋成熟，信息资源越来越丰富，信息技术不断创新发展，科学技术分工愈来愈细，形成的文献资料越来越多。各国的经济发展以各行各业的信息资源为载体并依赖于科学技术发展水平的不断提高。想要真正把握科学技术领域的发展趋势，就必须及时地、准确地获取各种科技信息。

1 科技信息如何推动科学研究的发展

科技信息推动科研发展和科技创新，科学研究不但涉及到科研管理、科研设备、科研经费、人员素质等方面因素，科研发展还要受到经济环境的制约，是一项长期、复杂的系统工程。科技信息指导科学研究，为科学研究做准备，辅助科研工作的开展。现代科学技术的发展离不开科技信息。有效地利用科技信息、及时把握科技发展的动向，掌握科技发展趋势，利用现有的科技成果，确定未来科技发展的方向，才能更好的进行科学研究工作。科技信息工作就是整合国内外的科技信息和优秀成果并使其正确地应用于科学研究的一项科技工作。科技信息工作是科研工作的一个重要组成部分，是一种有价值的科学工作，是科研工作顺利进行的重要保证。科研人员主要通过自身的力量与信息服务人员的配合共同完成科学研究工作。科学研究工作从科研项目立题、项目设计、项目研究、项目测试、项目鉴定、项目投入生产、产品验收、产品改进、技术创新等等环节，都需要科技信息的服务与支撑。科技信息和科技服务始终服务于科研研究的整个过程。科学研究工作的有效开展和取得的成果都离不开科技信息的传递和使用。

2 科技信息的发展受到哪些制约

科技信息管理观念陈旧、管理体制不健全，科研工作从项目确定到经费落实整个过程需要层层传递，研究工作只注重前期的研究进展，忽视了后期研究成果的应用问题，科研工作不积极，普遍缺乏自主性。不注重科技创新和科技管理信息管理，管理体制缺乏外推力。虽然现在不少科研单位资金充裕，设备完善，但是真正具备熟练操作能力，了解管理制度的全方位人才数量有限，阻碍了科技信息管理工作的发展。

3 科技信息如何助力科学研究

科研项目从项目立项、可是研究、反复试验到产品合格进行批量化生产，整个过程中需要大量科技信息的支撑。科研项目的顺利实施，取决于科研机构和科研人员对科研项目的熟悉程度与参与度。科研人员在科研工作中总会遇到这样那样的问题，信息服务人员要协助科研人员开展信息服务工作，帮助科研人员进行信息检索、收集有用的信息、整合网络资源、有针对性、有效率地提供信息咨询服务。从事科技信息咨询的专业人员十分有限，再加上一些新学科、交叉学科不断出现，科学技术不断发展，科技信息专家没办法对所有学科研究提供准确有效的服务，所以将信息专家与科研小组组合在一起很困难。科研人员在开展科研工作的同时，应当加强自主获取信息知识的意识，有计划有步骤的获取信息知识，把科研人员逐步变成信息专家，既懂得科技信息知识，又能从事科学研究。科研人员和从事科研管理工作的人员都应当增强信息意识，管理者也应当重视信息工作。因此，搞好科技信息服务的大前提就是服务于科技信息的工作人员要了解各个学科的理论基础知识。

信息服务工作能不能做好的一个重要标志就是工作人员能不能及时、准确地把握科技信息，了解科研的需求，精准地为科研提供服务。把科研人员的实际需求与图书馆数据库中海量的电子资源有效地衔接起来，并能够精准地捕捉到科研人员所需的信息，更深层次地对科技信息资源进行挖掘，扩大对读者的传播力度和传播，加强网上资源的开发与利用。不断地扩大信息服务的深度和广度，将教工，学生、社会人员都纳入到信息宣传和信息服务的队伍中来。

科研工作在课题申报之前，首先要进行课题立题查新，通过手工检索和计算机检索相结合的方式对申报的课题进行全方位的文献检索工作。通过文献检索了解与课题相关的科技发展史、科技发展现状以及相关科技的发展趋势，确定国内外开没开展过同类型的研究课题，研究到什么水平及发展趋势是什么。有没有其他人从事过这方面的研究或者正在进行相同课题的研究，课题研究的程度，已经解决了哪些问题，还有哪些问题目前没办法解决，什么原因造成了这些问题没办法得到解决。以上这些科研工作中的重要环节作为科研人员进行选题和科研管理部门制定决策的重要依据。科研工作进行到立题这个步骤之后，还要在科研工作的过程中定期查新，坚持对课题的跟踪服务，及时发现科研工作中存在的问题并及时解决。

4 总结

随着科学技术和科技信息的不断发展，我们只有不断提升自身思想认识，时刻关注科技信息动态发展，不断获取新知识，才能为科学研究和生产服务提供更好的信息服务。

参考文献

[1]杨红艳.科研事业单位科技信息服务工作的探讨与实践[J].科技信息，2008（31）：71-72.

[2]夏立新.加强科研院所科技信息服务工作的探讨[J].水产学杂志，2009，22（2）：62-64.

[3]张会娥，张智雄，林颖，李飒.基于RSS的科技信息聚合系统的设计和实现[J].现代图书情报技术，2005（07）：60-63.

[4]马桂艳.开放获取对科学研究活动的影响分析[J].唐山师范学院学报，2011，33（2）：138-140.

[5]张玉凤，梁晓天，王凤翠.图书馆在科技信息化中的作用[J].图书馆工作与研究，2005（01）：11-13.

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[关键词]现代化 信息管理 交通工程建设 具体应用

随着科技的进步，交通工程建设也与时俱进的向信息化、数字化、标准化的方面发展。这为交通工程建设管理采用现代化的信息管理方式提供了条件，一是能够有效的解决工程建设中出现的资料管理、财务管理、安全管理等问题。二是能够提高交通工程建设的现代化水平。下面结合工作实践就建立交通工程建设现代化信息管理谈以下意见。供各位同仁参考。

一、交通工程信息管理系统的内容

1.交通工程质量管理。交通工程的质量管理贯彻于建设的整个过程。一是工程质量用表的填报。施工单位相关人员根据施工的准则与质量管理的相关规定如实填写，然后由信息工程师对填报的施工数据进行审查核实。二是交通工程的质量安全保证员（监理工程师）必须到施工现场进行质量监督，发现问题及时进行纠正处理。三是为了体现了现代信息管理在工程建设中的作用，施工单位对某些施工项目采用GPS 定位系统全程监控工程的施工进展。

2.财务管理。交通工程建设现代化信息管理离不开财务管理。一是编码的核对。施工单位在对各类财务报表的编码进行审查核对（与业主颁布的有关编码），出现编码问题要及时修正；二是施工管理部门报出的财务报表除了提交纸质的以外，还要提报电子版的财务报表，以便于出现问题的修改和存档。

3.交通工程建设进度管理。一是采用PROJECT 等先进的报表软件对施工单位上报的工程施工计划报表进行审查；二是相关工作人员可以采用定期或不定期到工程施工地点进行现场勘察，拍摄施工进度照片或者录像报给业主，以此来验证施工单位编制的进度表，确保工程进度和质量。

4.交通工程合同的管理。我们知道合同管理是交通工程施工管理的重要组成部分，是业主和施工方进行相关交涉的重要凭据，也是缩短工期、降低成本、提高效益的重要途径之一。为此施工合同的管理应该从工程的谈判开始，然后经过双方（多方）修订、签订、最后到保修日结束为止。交通工程的合同管理工作不是独立于工程外的单独工作，而是一项较为系统工程，需要施工单位和业主的共同遵守和执行。特别注意的是交通工程合同的纸质版与电子版要分别保管，并请相关人员对合同的内容进行字斟句酌，确保合同的完整和有效。

5.交通工程的安全管理。安全责任重于泰山。所以说对工程的安全管理要贯彻施工的始终。一是对潜在隐患或者出现安全事故的地方，工程师应该及时的拍摄标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息的照片（录像片），并及时的将图片发送给各有关单位查找原因，及时纠正，确保工程队进展。二是采用先进的信息管理设备（GPS定位系统）对施工过程进行监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。

二、交通工程信息管理系统的要求

我们知道没有规矩不能成方圆，对于交通工程亦是如此。没有完善的工程管理制度，任何先进的方法和技能手段也不能够发挥作用。为此交通工程信息管理系统必须建立一套完整有效的信息管理制度作为工作指南和准则。一是建立交通工程信息收集制度。在工程开工前就要建立相关档案材料，也就是说对一切参与交通工程活动有关的信息都要记录在案，以备后查。为此要安排专人或设立专门的机构从事有关工程信息的收集工作。在信息收集过程中要以事实为准，不得胡编乱造、提供假数据，确保数据真实可用。二是在信息管理过程中，要建立相关制度明确规定信息通道的传递、相关单位、部门的职责和义务，避免出现重复搜集信息，提高工作效率。三是提高信息的利用率，这个信息率越高，说明信息工作的成效越大，信息的利用价值就大。反之就会浪费人、财、物力，使有用的信息不能够得不到正常的流通和使用。为此必须加强相关工作人员的业务水平的培训，使交通工程的信息工作人员都具备具有识别信息的能力。同时在信息的搜集和使用过程中要用定量的分析方法，用数据说话，找出规律，提高交通工程信息科学管理水平，使信息充分发挥作用。四是建立健全灵敏的信息反馈系统。我们知道交通工程信息的反馈是否及时能够关系到决策层和相关部门制定计划和决策的速度和正确率，为此必须把管理中的交通工程信息追踪检查、监督制度建立健全，确保信息的上产下达准确无误，及时有效。

三、交通工程信息管理系统的应用

（1）新时期交通工程信息管理系统具体要求。

1.建立健全信息管理制度。一是在交通工程在建设中，相关单位必须从思想上就要重视信息管理的有关工作，有关单位结合交通工程的实际运作情况建立健全相关信息管理制度，对工作进展情况和重大事项实行周例会、月例会、文件通报传递制度等，确保工程进度和相关工作情况的沟通协调；二是还要对相关岗位、信息工作人员制定相应的岗位责任制，明确职责和权责范围。

2.配备齐全的信息管理设备。成立专门的信息管理部门，配置相关工程师，并且要根据业主和施工单位的有关要求，结合工程实际购置计算机、打印机、扫描仪、监控、摄像机等相应的信息管理设备，并保证所有的计算机设备都能连接到互联网中，便于查阅天气预报和交通工程建设的各种信息，为交通工程的施工建设提供快捷、安全的服务。

3.交通工程信息管理系统的运作程序。在工程确定后，就需对施工过程有用的数据进行收集、计算、查询、检索，采用B/S（Browser/Server）模式，使得各施工单位和业主都能通过网络来访问、查找相关的数据和资料。也就是说相关单位提供施工过程的相关资料在网络上，经过多个流程后，最后储存在系统中，方便大家使用数据，确保资源的共享。

4.交通工程信息的收集、传递、管理和归档。交通工程进行建设过程中时，会产生诸如施工文件、管理文件、设计文件、监理文件等等的多个文件，这些文件都来自不同的单位和管理部门，难免在存档过程中出现文件资料的混乱、丢失现象。为了能够彻底解决这一问题，我们采用了由信息部统一收集、检查文件资料内容和格式，然后根据资料的归档要求进行编号归档管理，同时运用现代网络信息技术把有关资料上传网络，实施微机管理，确保文件资料丛收集、传递到归档都万无一失。

（2）交通工程施工数据的采集系统。交通工程数据的采集系统主要是施工单位相关工作人员对施工过程中的有价值的数据（包括质量、安全、进度、财务计量等多个方面）进行收集和整理，并将整理后的数据（有文档、图片、视频等）提供给业主，业主就可以根据这些数据进行分析研究，综合考虑交通工程施工的进度、质量等问题，然后对下一步的施工做出明确指示（怎么办），同时，也为以后的交通工程施工提供了数据支持，提高施工的效率，便于业主的使用和对工程队管理。

（3）交通工程信息的平台。2003 年底开始筹建跨海大桥——杭州湾跨海大桥在工程信息的上就形成了大桥指挥部、监理单位和承包单位三方面的信息传递平台。相关单位均可以通过此平台来工程新闻、会议、公告、天气预报、技术信息等，并且在还在第一时间以手机短信的形式来相关通知、信息来通知有关人员，保证信息的畅通和交流。到修建全长36.4公里的青岛胶州湾跨海大桥时，该技术应用的更是淋漓尽致，、共享信息更是完美。通过建立这样的一个信息平台，不但让承包单位和业主的沟通变得容易，而且节约了时间，提高了工作的效率，加强了联合合作，极大的减少了误会，减少了出现问题的可能性。

参考文献：

[1]张永祥. 日本高速公路道路交通工程的建设与管理[J]. 山西建筑， 2008，（07） .

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[关键词]事业单位 会计电算化 信息系统建设

一、事业单位会计电算化实施信息系统建设的必要性

随着社会经济的发展,各个行业都在快速的发展,信息系统建设成为行业快速发展的标志,同样,事业单位会计电算化也随着经济的发展开始进行信息系统建设,为会计电算化的发展提供有力的保障。事业单位会计电算化实施信息系统建设其必要性主要表现在以下几个方面:

(1)事业单位会计电算化服务功能要求必须建立会计信息系统

事业单位会计核算中心的服务越来越多,功能越来越强大,包括资金结算、会计核算和财务管理等等,越来越多的服务要去做好,并且要顺利,方便,高效。因此,先进,完善的会计信息系统是非常必要的。

(2)核算中心的监督功能要求事业单位采用会计电算化信息系统

事业单位要建立强大完善的监督系统必须要进行会计电算化信息系统建设,仅仅依靠制度是远远不够的。必须要采用功能齐全的会计电算化软件,制度和程序控制系统结合,才能完善高效的进行核算中心的监督。

二、 事业单位会计电算化信息系统建设中存在的误区

(1)信息管理系统过于简单

目前,大多数事业单位都已经开始采用会计电算化信息系统,然而,对于会计信息管理系统的应用还很简单,达不到会计电算化的要求。会计电算化的要求是,对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、过账、报表等会计核算工作,实现无缝链接式的计算机联网运行。这需要我们在以后的工作中不断的完善,加快信息管理系统的应用。

(2) 会计信息系统概念模糊

尽管已经很多事业单位采用会计电算化信息系统,但是对其概念非常模糊,因此,影响了对其的使用。会计信息系统是指以各种技术(包括计算机技术、数据库技术和网络技术等)为基础和基本工具,对单位业务流、资金流、信息流和工作流进行管理与核算的信息系统。因此,只有真正澄清了其概念,才能更好的应用。

(3) 会计信息系统数据关系没有理清

现在不少的事业单位之间的信息管理还都是封闭的,当然各个单位之间的数据,信息要保密无可厚非,但是之间一些有利于管理,有利于各自发展的信息必须进行沟通,建立连接,只有这样,才能更好的发展,才能达到财务、业务一体化管理。

(4) 会计信息管理系统管理不够严格

由于事业单位会计电算化信息管理系统还没有达到想要的高度,对其的管理也缺少规范。存在各个会计信息系统行业规范不统一的现象。比如:有的软件系统管理员可进行任何业务流程的处理;有的软件系统不能进行多种业务经营模式管理;有的软件系统编制利润表时无法进行发生净额取数等等。这些问题均需行业标准与技术规程来解决。

以上为事业单位会计电算化信息管理系统中存在的主要问题,这些问题的解决程度决定了事业单位信息化建设的完善程度。因此,我们必须在认清这些问题的基础上,快速有效的进行会计信息系统建设,最终建立起最好的事业单位会计电算化信息系统建设方案。

三、 信息系统建设方案对策

事业单位会计电算化工作越来越繁琐,业务量越来越大,这就要求我们必须尽快的建立强大完善有效的信息系统,提出最佳的方案。笔者认为要想建立合理有效的信息系统建设方案,必须要做到以下几点:

(1)加快会计信息管理系统的软硬件配置

采用网络版会计软件,这样可以避免每个单位每台电脑都要安装软件的繁琐,同时要对网络版会计软件进行各个方面的加强,加强控制和管理,大大提高其安全性。同时,采用网络版会计软件,还可以帮助各个单位的领导及时方便的了解本单位的账务情况,仅仅需要网络远程查询就可以了,方便、快捷、有效,并能做到安全;采用网络版会计软件还能有效的进行链接,对相关的系统快速的建立链接。

软件方面,加大会计信息管理系统的功能,进行更多更有效的配置,这样可以让工作更加快速,更加准确,安全。比如,可以采用选择基于B/S结构的网络版会计软件。采用该软件可以减少客户机端的维护工作量,也可以通过互联网支持基层单位领导远程查询,便于核算中心与基层单位的信息交流。

(2)完善计算机管理制度

采用网上管理势必会存在一些问题,比如电脑崩溃,文件损坏等问题。因此,要建立完善的计算机管理制度。要做到以下几点:首先要定期进行电脑和会计电算化信息管理系统的维护,尽可能的保证系统在好的状态下工作;其次学会备份文件,对于每个月做的会计电算化资料要进行不同地点的备份,不同文件夹最好能备份两份,更好的是通过U盘进行备份,来预防电脑出现意外情况。

(3)人员素质提高和培训

一方面,对于事业单位来讲,人员素质提高是很重要的,其会计电算化人员更要有高的素质,这与会计的重要性密不可分。对于信息管理系统来讲,也是如此,人员素质高,接受能力就强,对于信息管理系统上手就快。

另一方面,人员的培训是非常重要的环节,信息管理系统本身就是一个发展的过程,软硬件就是这样,不夸张的讲,每天都有新的改进,从这方面来看,人员的培训是非常重要的。事业单位要定期对其会计电算化人员进行会计信息管理系统培训,让其了解更新的会计信息管理系统的使用方法,只有这样,会计电算化人员才能在工作中更快更好的进行会计工作。

参考文献:

[1]李明伟. 网络环境下会计电算化存在的问题初探. 重庆科技学院学报:社会科学版. 2010年第12期

[2]戴敏. 浅谈会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策. 科技信息. 2010年第19期

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关键词：财会信息管理现代化信息管理系统企业财会信息管理漏洞

一、传统财会信息中的漏洞

在市场经济形成和发展的过程中，有相当可观的一部分企业在财会信息管理上存在着漏洞。首先，企业内部控制体系的不健全或执行力不强，均会引发内部审计机构和内部控制机构的失效。一部分企业对内部控制制度的重要性认识不足，造成企业亚健康成长；还有部分企业内部财会管理制度不健全，考核、监督等绩效考评手段失效，这将直接导致财会信息的真实性与及时性受到影响。其次，企业过分的追逐利润，忽视财会信息管理对企业长远可持续发展的重要性，这直接导致企业管理层对财会信息的不重视，失去了建立健全财会信息管理制度的主观意愿。最后，在企业中，财会工作人员水平良莠不齐，导致企业财会信息在及时、系统、高效等方面大打折扣。更有职业道德素质较低者，会在财会信息上弄虚作假，损害企业的利益。综上所述，企业财务会计信息管理漏洞的成因，有两个方面：一方面是由于财会信息具有孤立性、私密性、隐蔽性这三个特性，所造成的财会信息透明度低下；另一方面，则是企业对于财会信息管理缺乏行之有效的现代化管理手段，不注重企业内部财务人员专业素养的提升。

二、财务会计信息漏洞存在的根源

从上述两方面探究问题的根源，不难发现，一切问题均是出自财会信息特性上。

1、层级性。企业的财会信息呈现层级性，不同的层次拥有着不同的信息。经营者与所有者之间存在着委托与被委托的合约关系，这种关系将会导致各方所获得的财会信不同。经营者为了夸大经营业绩，获得自身利益，往往会通过隐瞒或者造假等手段，欺瞒所有者，侵害所有者利益。企业的班组、车间、分厂、总厂之间存在着领导与被领导的关系，同样也会产生，各层级领导部门所掌握的财会信息的不平等，造成责任不清，管理混乱的情况的出现。

2、隐蔽性。企业的财会信息多属于各企业的私有信息，在市场竞争中是各企业的绝密信息。企业内部重要的信息，不会在每年在年报中完全披露出来。依国际惯例， IPO企业的现金流量情况等不需对外披露的信息，应在期中、年末披露期初与期末总额数，并按现金流量表中筹资、投资、经营三大块披露年内流出、流入的总额。在这以外的有关现金情况的信息可不对外披露，这一规定的产生，导致财会信息具有了隐蔽性这一特征。

3、滞后性。随着会计信息系统的逐步应用于企业的日常管理中，极大的减轻了财会人员的工作压力，简化了财会信息生成的步骤。然而财会信息电算化的普遍使用只是解决了财会信息生成和传递的速度，减小了由于财会人员的失误而造成财会信息出现错误的概率。但财会信息电算化的使用，并不能完全避免财会信息生成与企业某一时点存在时间差的情况，因此我们认为，由于财会信息具有滞后性，所造成的财会信息不准确是不可避免的。我们只能通过现代化的手段逐步减小这一误差。

4、过程性。财会信息的生成是需要一个过程的，不是在某一时点就能完成的任务。比如，企业在年报中对外披露的现金信息、期末余额等，都是以经济业务的发生为依据，经由财会人员确认、计量、分类、汇总四步后加工而成。财会信息的使用者所看到的所谓“信息”是经财会人员中和、综合后的财会报告，这种经过财会人员按管理者意愿，加工处理过的财会报告，对使用者做出正确的决策有着很严重的负面影响。

5、动机性。为投资者和中小股东的权益，在国际上，IPO企业必须在期中，年末定期对外披露企业内部的财务报告及附注等信息。与此同时，各国金融管理机构，对于企业自愿披露的，有关企业经营利好的相关信息持支持的态度。然而，我们在实际交易中会发现，每个企业都有着扬长避短的心理，往往那些愿意并积极主动披露其他相关信息的企业，多为优势企业，其将披露此部分信息视为树立良好的公司形象，建立企业信誉的过程，通过详尽的信息披露，力争吸引更多的投资者的关注；而劣势企业则由于囊中羞涩，拿不出对公司经营有利的财务数据，自然不愿更多的披露信息。这造成了财会信息的不对称，是劣势企业共同需要面临的问题。

6、私有性。财会信息虽然是公共所有的产品，但由于各公司内部环境的复杂性，采取会计核算方式的多样性，导致财会信息又具有私有产品的特性。所以我们认为财会信息有着，公有性和私有性双重的特征。私有性，主要体现在部分财会信息，往往企业不会主动对外披露，例如高管的薪酬，企业大客户名单、等等。

三、提升企业财会信息管理的方法

针对上述的问题，为了更好的加强企业财会信息管理，企业应在未来的管理中注重如下几点。

一是要加强人才管理。人是一切社会关系的总和。人力资源的优劣，决定着现代企业发展的好坏。企业运用科学的方法对人力资源进行管理，深入地挖掘人力资源的潜力，是现代企业迈向成功的保证。为了企业的发展，企业必定会不断的引进大量的、优秀的人力资源，其中主要包括高管人员、中层干部、具有专业技能的生产人员等。针对不同岗位的特点，企业应采取有针对性的管理办法，对每位员工都做到物尽其用，人尽其才，最终实现为企业创造最大利润。

二是要加强企业内部监督与控制，加强企业财会信息的透明度。加强财会信息透明度，有利于企业切实做好财会信息管理工作，有利于企业良好商业信誉的建立，有利于实现社会对企业的监督。首先，作为企业的管理者要在心理上，高度重视财会信息管理工作，为了更好的开展财会工作，应成立独立的部门，安排专业人员、拨付专项资金，对企业财会信息管理工作的进行情况进行监督。其次，企业内部要建立健全内部控制制度，并严格依照现有制度开展工作，并根据国家法规和内部控制制度的要求，做好绩效考核、会计核算、资金管理等工作。最后，企业必须对下属公司的财务状况进行全面的监管，应委派专员进行监管，及时了解资产资本运营的情况。

三是要加强资金管理资金管理是企业管理的核心内容。财务管理人员应为企业的长远发展，考虑如何花费最少的资金获取最大的经济效益，运用自身的财务专业知识，准确预测未来市场发展趋势，减少企业不必要的损失。

企业存在的目的是为了获得利润，所以财务人员对企业收入管理应运用本量利分析、边际贡献分析、保本分析等财务管理分析方法来进一步扩大边际贡献；制定信用等级评估政策，对应收帐款进行严格的管理，加速现金的流动。

随着企业之间竞争的日益激烈，新型管理理念的不断发展，传统的财务管理那种着重有形资产、关注生产制造成本的方法已不能满足企业的需要。现代的财务成本管理不仅继承了传统的有点，还在项目投资可行性分析、如何运用投资组合降低投资风险等方面有了进一步的发展。并创立了，对企业可持续发展影响最深产品研发费用预算管理制度和高新技术优越资源的分配方法等，从而使企业能够不断的生产出各种具有企业特色的新产品。

四是要加强科技创新，完善财会信息管理信息化建设的高速发展。信息化建设对于企业来说既是机遇又是挑战。作为企业的掌舵人，应当与时俱进，善于利用先进的科学技术，不断创新，将信息化管理模式运用到日常的管理中。为了完善财务信息管理，应建立财会信息管理信息化管理系统，利用便捷的计算机管理软件，对财会信息进行高效的管理。信息化管理系统的引进，可以大幅度节约人力成本，减少财会人员工作压力，同时可以提高财务信息的精度。

要想做好企业财务信息管理工作，最重要的是，要打破传统管理模式中，上下级领导与被领导的关系，应成立独立的部门，配备专业财会信息管理人员，并保证其在日常工作中具有独立性，从业人员应当在国家法律法规和自身职业道德的约束下，做好财务信息管理工作，真正的做到财会信息的透明和精准。

在财会信息管理的过程中，会计信息是重要的组成部分。传统的增加明细科目的核算方法，已经难以满足企业对财会信息高质高效的要求。所以引入高科技信息系统的辅助核算，可以很好的克服这一问题。使用信息系统进行会计核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精准。信息系统不仅只是用于方便计算，还可以运用到管理中去，信息系统可以协助管理者完成对信息的分析整理工作，这样管理者可以做出及时、准确的市场预测，进而提升企业的财务管理水平。信息系统精准、全面的整理，还可以帮助企业管理者，从宏观上了解到企业的财会状况，从而对企业的发展方向做出正确的规划。

四、结语

现代财务管理方法，更适合企业与日俱增的对管理方面的需求，这是历史发展的必然结果。在现代市场经济全球化的大趋势下，中国企业内部新旧财务管理体制正在进行更替。为了挑战日益复杂的市场竞争，企业正在逐渐树立管理战略国际化、风险防范法律化、资本配置多元化和利益分配人性化的现代财务管理理念。企业以经营目标为出发点，以对营运资金管理作为重要手段，重视形态管理，引进先进的信息管理系统，为企业的不断提高生产经济效益和经营效率服务。

参考文献 ：

[1]《中国注册会计师执业准则》，财政部出版

[2]《从财会信息特征看加强财会信息管理》，作者：范文娟

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关键词：监理；信息管理，思考

中图分类号： 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）02-

1.问题的提出

科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息。建设工程监理是监理单位受发包人委托对工程建设进行的投资控制、建设工期控制、工程质量控制、安全控制；进行信息管理、建设工程合同管理；有关单位之间的工作关系协调，即“四控、两管、一协调”。建设工程监理工作的主要方法是控制，而控制的基础是信息。及时掌握准确、完整、全面的信息，对于建筑工程监理工作来说，尤其重要和必要。

2.工程管理信息的类别及监理职责分析

建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：

2.1建设工程项目信息管的类别

（1）按照建设工程的目标划分，主要是：投资控制信息；质量控制信息；进度控制信息；合同管理信息；等。

（2）按照建设工程项目信息的来源划分，主要是：（1）项目内部信息：指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。内部信息取自建设项目本身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，监理班子的组织，项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。（2）项目外部信息：来自项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位情况；新技术、新材料、新方法；国际环境的变化；资金市场变化等。

2.2工程项目监理信息管理的职责

监理和监理单位要认识到正式或非正式文档都是重要的，还要认识到文档工作必须包括文档计划、编写、修改、形成、分发和维护等各个方面。监理和监理单位对文档工作的支持。应为编写文档的人员提供指导和实际鼓励，并使各种资源有效地用于文档开发。主要职责包括：（1）建立编制、登记、出版、分发系统文档和软件文档的各种策略；（2）把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分；（3）建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程；（4）为文档的各个方面确定和准备各种标准和指南；（5）积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气；（6）不断检查己建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。

3.建设工程项目监理信息管理的工作分析

下面仅以施工阶段的信息收集与使用进行简要探讨：

3.1施工阶段信息收集中的关键

施工准备期是从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，监理应入手收集的信息主要有：（1）监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解）；了解施工合同。（2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。（3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。（4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。（5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。要注意的是：在施工准备期，信息的来源较多、较杂，由于参建各方相互了解还不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。因此，更应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。

进入施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。相对容易实现信息管理的规范化，关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。统一建设各方的信息格式，实现标准化、代码化、规范化是我国目前建设工程必须解决的问题。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理，监理部收集信息的范围有：（1）施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。（2）施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据。（3）建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。（4）经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。（6）施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。（7）建筑材料必试项目有关信息：如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板、玻璃幕墙等。（8）设备安装的试运行和测试项目有关信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验，电梯施工试验，消防报警、自动喷淋系统联动试验等。（9）施工索赔相关信息：索赔程序，索赔依据，索赔证据，索赔处理意见等。

最后，竣工保修期是建设各方最后的汇总和总结。该阶段要收集的信息有：（1）工程准备阶段文件，如：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。（2）监理文件，如：监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。（3）施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。（4）竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。（5）竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。该阶段，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

3.2施工阶段信息使用中的关键

（1）在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，监理人员对数据的加工要从鉴别开始做起。（2）信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，再进一步绘制数据流程图。数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，再得到系统的信息处理流程图；（3）信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则；（4）信息的存储：信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。

4.结语

总之，信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。通过加强监理信息管理，能够更好的控制整体建设，提高监理工作质量。

参考文献

1.中国建设监理协会，建设工程信息管理/全国监理工程师培训考试教材[M]，中国建筑工业出版社，2003.1

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关键词：会计 信息化 管理

随着计算机信息技术的发展，信息传递已经突破了时间和空间的限制，这为会计部门提供准确、及时、详细的会计信息奠定了基础，同时也提高了会计管理部门的工作效率和工作水平，促进了会计职能的改革，适应经济全球化发展的需求。但我们在拥有高科技支持的同时，也要看到其中存在的问题和不足。

一、行政事业单位会计信息化存在的问题

(一)行政事业单位会计信息化的内部问题

首先要说的就是会计管理思想方面的问题，从现代行政事业单位会计管理现状来看，整体管理水平还比较落后，管理程序复杂不清。目前，不少行政事业单位的会计信息无法完全正确地反应出该单位的财务状况，会计信息化在财务管理工作中并没有发挥应有的作用。其次，会计管理制度不健全，主要表现为行政事业单位的会计管理缺乏科学性、合理性，加上每个行政单位的会计管理方法不同，所制定的管理制度当然也有较大差异，尤其是内部管理的差异。

从总体上看，我国行政事业单位的会计信息化管理还存在不少问题。我国会计人员的素质普遍较低，少数从事会计信息化管理的人员还会出现一些职业道德问题，科学管理意识不强。如今，市场经济的发展让社会竞争更加激烈，而行政事业单位为了提高自身竞争力，深刻的认识到了加强信息化管理人员职业素质的重要性，但行政事业单位是非营利企业，并没有强大的经济利益作为诱导，这就导致了行政事业单位相关管理人员在改进会计信息化管理手段和提高科学管理意识方面缺乏积极性。

(二)行政事业单位会计信息化的外部问题

行政事业单位在开展会计信息化管理工作的过程中，缺乏一些有效的指导。行政事业单位的会计信息化外部管理主要是单位协调工作，除了单位内的每个部门都要负责好相关的工作，而各个行政事业单位在信息化建设上都带有一些鲜明的特点和自发性，在开展协调工作的过程中有很大的难度。单位的会计专业人才建设不足，行政事业单位是特殊的群体，社会的发展对行政事业单位内的每个工作人员都提出了相关的要求，同时，各行政事业单位对人才的认识和把握有所不同，没有一个统一的建设标准，这也让人才建设在实践中显得千差万别。

二、完善会计信息化管理的策略

(一)加强网络安全防范，保障系统正常运行

会计信息化管理的关键就在于保证网络和系统的安全。影响系统安全的因素有很多，但我们最常见的危害就是网络系统瘫痪或“黑客”入侵所带来的损害。系统安全控制就是阻止这些危险的发展，保证会计信息系统的安全，如果我们在工作中发现了系统安全问题，应立刻采取有效措施，保证会计系统能快速、稳定运行。在实践中，单位可选择高质量的系统安全保护软件，并随时更新和升级。同时，必须从会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，设置网络防火墙，提高数据接受和处理的安全性，确保会计系统安全运行。

(二)规范会计信息档案管理，保证数据安全

现代会计信息档案管理与传统的档案管理不同，现代会计信息档案管理还包含了信息化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由于电子文件必须以计算机为载体，如果一旦出现破损，则很难修复。为保证系统能安全健康运行，档案管理就成为一项重点工作。我们在制定档案管理制度时，其制度必须是可操作与执行的，例如档案室要求通风，避免潮湿；对会计账簿进行打印输出保存；对已经存储好的会计信息档案要做好电子备份；存储在计算机硬盘和磁盘中的会计数据等都要有专人负责，预防会计档案由于外界的因素而遭到破坏。

(三)建立健全与会计信息化相适应的管理制度

会计信息化系统是一项高科技管理技术，不管使用多优秀的软件，都必须有其它软件系统与之相匹配，这样才能保证会计信息化管理是科学的，可靠的。作为行政事业单位中的一员，应从全局出发，全面系统地进行管理制度设计，确保所采集信息的准确性，为会计信息化管理提供有效的参考数据。

(四)培养复合型人才

专业的会计人才是支持行政事业单位会计信息化管理的主要动力，而面对变化莫测的经济环境，会计从业人员要结合单位岗位要求，加强自身专业知识的积累，不断总结实践经验，拓展专业视野，优化自身素质，以便适应现代会计信息化管理的发展需求。其次，除了引进优秀的人才之外，行政单位还应积极培养专业人才，主要可以参照会计领军人物选派模式，选派优秀职工去进行，重点培养各种优秀人才，完善行政单位会计人力资源管理。现代会计信息化管理还必须使用先进软件，同时根据会计工作的特点，建立一个系统的会计信息管理模式，再将各种会计信息纳入该模式，通过科学的分析和比对，找出存在的问题，并作针对性处理，从而强化会计信息化系统。

随着计算机信息技术的普及应用，我国行政事业单位的会计工作开始走向信息化管理的道路，这种改变促进了会计管理水平的提高。在实践中，我们应不断提高会计人员的素质，加快会计信息化管理软件的开发和更新，保证我国的会计管理工作能顺利、稳健进行，从而全面推进会计信息化管理的进程。

参考文献：

[1]胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进程问题的探讨[J].财会研究，2010，(7)

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我国科技档案管理体制建设的基本原则是严格按照档案管理的要求，同时借鉴国外的先进经验以及我国的实际情况，从而构建起科学合理的科技档案管理体制机制。该机制是一个比较复杂的系统主要包括思想意识、标准规范、管理模式、经费投入等，为了完善我国科技档案管理体制，就应该将提高意识为主要前提，其次优化组织体系与管理模式。我国科技档案管理体制还存在很多问题：1.档案管理思想意识比较落后。相关单位的领导与工作人员管理意识比较薄弱，只有更好的开发与利用才能实现其价值，在现实工作中有很多部门与工作人员都保持传统的观念，往往比较重视纸质的档案而轻视电子档案。2.运行机制缺乏科学性。要想使管理制度更好的实行还需要专业主管机关领导对档案管理的重视。3.科技档案收集管理难度较大。由于很多科技工作者都担心自己的知识产权受到他人侵害，因此在完成相关科研项目之后都会将自己的成果据为已有，同时档案工作人员对该领域的知识也比较缺乏，因此档案管理制度始终得不到落实。针对以上这些问题，本文就对科技档案管理体制机制建设的过程以及完善路径进行详细阐述。

2 科技档案管理体制机制建设的完善路径

2.1 树立新型的科技档案观

做好科技档案工作的前提就是增强档案意识，国家与各部门可以通过不同方式来加强宣传教育，不仅要从思想上重视科技档案，同时还要将科技档案归入到实际日程中，让各部门与员工共同进步，真正从行动上重视科技档案工作。在过去，人们提到档案首先想到的是一种凭证，该凭证是具有一定的法律价值的，由于不同的档案应用的场合不同所以应该形成一套严格的制度，科技档案有着很强的技术性其中包含了大量的知识，是国家相关部门最重要的资产。我国科技领域以及档案领域正在努力树立起档案资产观念，将此档案纳入到国家资源管理中便于以后档案的登记、查找等。科技档案可以通过开发来实现其价值，而科技档案管理的最终目标也是为了更好的服务于科技生产、管理方面。在管理过程中要以用户为中心将全部精力都投入到科技档案的开发中，充分满足不同工作者的需求程度，也使科技档案得到更好的开发与利用。目前已经将科技档案开发利用率作为科技成果评价最主要的标准之一。对电子档案的信任可以通过宣传教育让人们意识到信息的易变性与识读性，电子档案也可以与纸质档案一样作为证据被保存下来，因此我国应该进一步修改完善档案管理的相关法律制度，最终验收其成果。

2.2 健全档案工作制度体系

为了配合我国科技档案法律制度的贯彻与落实，国家档案局以及相关部门，例如教育部、卫生部、城乡建设部、农业部、中国气象局、中国科学院、国家自然科学基金委员会以及国家食品药品监督局等等，共同联合起来制定或修改各专业领域的规章制度。科技档案是科技管理的重要产物也是重要组成部分，作为科技管理的基础工作，应该将其纳入到科技管理法律法规体系中。根据科学技术档案工作条例中按照专业实行统一管理的原则，例如城市建设档案工作由建设部门直接管理，国家档案局也应该根据档案法来实施相应的办法，企业档案管理工作改?橛晒?务院进行监督主管之后，国家还有职责与权利来管理中央企业档案工作，各专业主管部门应接受国家档案局的指示与检查，积极配合档案局的工作共同促进本专业系统档案工作的发展。

2.3 建立科技档案管理的纳入机制

首先应该纳入国家创新体系，将各类科技资源、科技文献以及科学数据等条件平台建设，同时加快健全共享的服务管理模式，制定出相应的评价标准与奖惩方法，构建起国家财政与资金配置方法，利用这些资金可以购置更多更好的科研仪器设备，防止出现重复购置以及闲置浪费的现象发生，对加快建立统一管理数据库与科技报告制度有很大的帮助。在国家创新体系中，将科技档案列入到科技资源的范围之内，从而实现科技档案的科学配置与高效利用。21世纪是信息化、经济化的时代，信息与知识的价值逐渐显现出来，各个行业都在加快推进信息资源的利用与管理，档案管理自完成以来经历了从信息管理到知识管理，再从知识管理到知识服务的相应过渡，将科技档案库逐渐打造成本单位的知识库与思想库。

2.4 建立科技档案资源共享机制

要想构建科技档案资源共享机制要做到以下几个方面：首先，明确科技档案的所有权。科技档案的所有权如果不明确就会对档案资源共享造成困难，因此在法律规定上要确定党政机关、国有事业单位形成的档案归国家所有，科技项目产生的主要表现形式就是科技档案，获得出资人的权利也是承担方的义务，在中央档案馆主要就是接受了国家机关的文书档案，国家科技部有很多大量的档案，也没有对外服务的责任导致大量的科技档案都没有办法进行开发与利用。国家档案馆也应该充分考虑到利用不同的国家机关保存档案资源，例如，利用国家档案馆与中央企业达成协议，还可以利用中国科学院或者中国气象局档案馆进行专业方面档案的管理，对于科技部门保存的永久档案应该直接收入到科技分馆保存，依法根据法律法规向全社会进行开放。标准化是人们在生产建设过程中对科学研究成果以及实践经验总结的结果，它包含有统一化、简单化、最优化的原则，是提高科技档案管理质量的根本要求，尤其是在数字化、网络化不断推进的过程中建立科技档案资源体系是基础。