干部档案管理的重要性范文
时间：2023-04-27 08:28:45
导语：如何才能写好一篇干部档案管理的重要性，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
随着我国干部管理水平不断提升，干部档案管理的重要性也日趋凸显，干部档案的科学管理和规范决策，对于企业管理起着重要作用。
1.1干部档案信息化有利于提升档案工作服务质量
干部档案工作的服务质量主要体现在能够从以往的被动服务当中转化为主动服务意识的提升，建立档案的主要目的是利用档案服务于管理，进而满足企业管理的具体需求，这也是档案管理的灵魂所在。在信息化的背景下进行档案管理，能够提升档案搜查的速度、改进查阅的方式，有利于提升工作服务质量的同时进行严格保密。
1.2干部档案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部档案主要依赖于电子计算机和网络进行分析处理数据，能够最大程度的实现档案信息的批量化科学化处理整合，这一方面能够令档案管理人员提升工作效率，另一方面也能够提升工作信息整合的准确性。整合水平的提升主要体现在干部个人信息的准确性和运转速度的提升上。Ⅲ
1.3干部档案信息化有利于提升档案保存价值
信息化的管理有利于完整进行档案信息的开发和研究，进行档案保存价值的挖掘和分析，同时也能够通过建立信息库的方式进行及时更新和存储维护，真正令干部档案信息成为一种具有保存价值的资源。通过电子计算机的方式进行信息处理，有利于提升干部档案信息的保存价值、完善其保存体系，提升工作的准确性和时效性，推动企业管理质量的提升。
二、信息化视角下干部档案管理创新机制探讨
由于我国信息技术领域不断取得进步，干部档案信息化的程度也在不断加深，这就引起了信息化视角下干部档案管理创新机制的探讨，创新也是当前干部档案管理中不容忽视的重点问题之一，规章制度的完善是进一步提升干部档案管理水平的基础，经费、人员等软硬件的提升也是档案管理的重要前提，要推动信息化视角下干部档案管理机制的创新，首先就要从以下几个渠道人手，推动干部档案信息的建设和发展。
2.1组织领导管理创新机制
通常，企业管理中干部档案信息化过程中会存在工作内容繁杂、工作难度偏高，这就需要组织领导管理的创新，这样才能够保障信息化视角下干部档案管理的创新发展。确立起科学的干部管理信息化流程，成立完整的权责分明的信息化工作小组，对于工作中发现的问题进行及时沟通和止损，保障领导机制的完整性和科学性，防止问题的发生。从多个角度进行资金的补充和筹措，保障干部档案建设和系统经费来源的稳定。
2.2标准规范创新机制
对于干部档案管理而言，建设的标准规范的科学程度、数据库稳定性、协议的安全性，都直接影响到干部档案管理的质量，尤其在当前，发展干部人事档案系统当中，应当坚持以下几个原则，建立完整准确的电子档案规范要求，明确档案的项目、质量和规格大小：其次应当建立完善的数据保护协议，建立科学的照片存储技术标准；再次应当进行编程协议管理；最后要制定统一合理的的网络传输协议。
2.3系统日常管理和维护创新机制
在进行干部档案日常管理和维护的过程中，应当根据方便实用的原则进行维护，尽量发挥出电子信息系统的优势，对于干部任免表格、调动表格以及工资年限考核表格进行加密处理，重视人动对于系统的重要意义，认识到年度考核以及退休年龄可能导致的数据变动。保障干部实现常态化和精确化更新，保障资料能够得到日常管理和维护创新。
2.4系统安全管理创新机制
对于系统的关注点，首先应当放在安全问题上，与此相对应的是，干部档案的信息共享是进行档案建设的一个重要目标。在进行信息化处理的过程当中，发生档案信息泄露的问题风险也在不断提升，相关的技术主要包括虚拟网络技术等，其中任何一个环节都可能成为系统安全管理的临界点，为干部档案管理带来安全威胁。
同时，由于信息化和互联网本身两者相互依存，信息和载体两者能够保持分离状态，泄密的文件本身具有一定隐蔽性，档案的相关信息传播的渠道很可能是网络，这就导致一旦干部档案泄密后补救措施很难推行。可以采取第三方监控拦截的方式进行源文件的保护，进行对于进入源文件的主体进行身份识别，保障其访问目的后才能够进入调取信息。
篇2
关键词：机关事业单位；干部人事档案管理；现状分析
中图分类号：G271 文献标识码：A
收录日期：2015年8月28日
一、机关事业单位干部人事档案管理现状
山东省机关事业单位目前仍沿用传统的干部人事档案管理办法，按照干部管理权限，由主管的组织或人事部门进行统一管理，多数单位是由负责人事或政工工作的人员兼职管理档案，未配备专业的档案管理人员。干部人事档案的保存仍然是纸质档案为主，档案的整理仍局限于传统的手工模式层面，尚未大规模采用现代化的电子技术手段建立电子档案数据库，导致档案管理成本较高，管理效率较低，重复劳动现象严重。在档案审核和干部基本信息认定方面，很多地方和单位仍沿用旧时的标准，未能及时更新档案管理人员的知识技能，导致某些干部的基本情况和个人经历等信息不准确，甚至不真实。
2014年底，省委组织部下发了《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》，全面部署了针对山东省公务员、参照公务员法管理人员、国有企事业单位人员的档案专项审核工作，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造假，干部基本信息是否真实准确，对干部人事档案的管理提出了更新、更高的要求。
二、机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题
（一）有关方面对人事档案重要性的认识程度不够。一方面档案管理部门及工作人员对档案的重要性认识不充分。档案管理工作常常被认为仅仅是纸质材料的裱糊装订整理工作，只要材料不泄露不丢失，做好日常保管工作就算完成任务。导致档案工作常常处于被动应付状态，用哪本查哪本，调哪本整哪本，大大降低了档案的信息利用率和人事部门的工作效率；另一方面干部本人对档案不够重视。有些干部认为自己没有晋升空间，档案对自己的作用不大，有的干部不知道哪些材料会入档，因此填写时态度较随意，经常有误填漏填现象。殊不知档案信息与个人的工资奖金、福利待遇、劳动保障、组织关系等密切相关，更关系到干部的晋升、调动、退休等重要环节，具有法律效用。
（二）干部人事档案管理力量薄弱，管理水平较低。人事档案管理工作是一项专业性、保密性、政治性很高的工作，看似不起眼，实则对从业人员素质要求很高。既要具备较高的政治觉悟和责任心，又要有档案工作和人事工作的经验背景，还需要优秀的判断力和甄别能力。目前，很多单位的档案管理人员都是兼任甚至是临时工作人员，也没有按照档案管理要求配备专业的库房和硬件设备，档案随意堆放在仓库，或锁在人事干部抽屉里。从业人员年龄两极分化严重，大多没有档案管理的专业知识，上岗后也未受过系统的档案管理培训，管理档案仅限于整理装订编目等基础性工作，对干部信息的甄别、审核、认定等重要环节的工作力不从心。
（三）档案材料的完整性、准确性、真实性有待提高
1、档案材料填写不规范，内容不一致。干部人事档案中最重要的内容包括“三龄、二历、一身份”，即干部的年龄（出生年月）、工龄（参加工作时间）、党龄（入党时间），学历学位、工作经历以及干部身份。在《干部履历表》等需个人填写的档案材料中，经常出现以上基本信息不按要求填写、不同材料填写的信息不一致的情况。例如：出生年月的填写，有的材料填写阳历生日，有的材料填写阴历生日，还要通过万年历查询确定是否能够换算，给档案审核和信息认定工作增加了不必要的麻烦。
2、档案中基本信息有涂改造假现象。随着近些年干部人事档案造假现象屡屡曝光，干部档案的真实性问题成为关注焦点。有些干部早年因为入团、参军或招工年龄不够将年龄改大，工作后又将年龄改小；有些干部为了达到争取提拔机会、延长任期等目的借助职务之便将年龄改小、学历改高，甚至将伪造的“三龄二历一身份”材料存入档案；有些人为了取得干部身份，采取“曲线救国”频繁调动，从企业到事业单位再到机关，一步步解决编制问题。档案造假现象之所以层出不穷，一是因为违规成本低，发现造假一般仅是党纪处理，甚至只是政治前途暂时受阻；二是因为缺乏纠错机制，一旦发现问题，怎样启动调查程序、由谁调查、怎样调查，整个过程执行起来随意性较大，缺乏制度化、标准化的流程。
3、档案材料收集不完整、不齐全，与干部本人实际情况有出入。档案材料内容完整齐全，是干部人事档案管理的基本要求之一，只有不断充实完善档案内容，才能客观地全面反映干部的真实情况。档案的常规材料有干部履历表、每年度的考核材料、工资材料、奖励材料等，非常规材料有干部在职上学取得的学历学位材料，职务职称调整、调动形成的材料，加入党派的材料等。这些材料在制作、审批、收集、归档等任何一个环节出现问题，都会影响档案材料的完整性。例如，学历材料一般要有入学、上学、毕业三个环节的系列材料才算完备，有的干部档案中学历材料只有毕业生登记表或者毕业证书复印件，材料不完备导致学历认定工作较为困难。
4、档案转递及材料收集过程中审核、把关不严格。干部人事档案管理中会出现材料不完备、不真实的情况，大多由于档案材料入口没有严把关。一方面虽然管档单位都会制定人事档案管理制度，但是实际操作中往往执行力度不够，有些单位或部门在查阅借阅、转入转出干部档案时，不出具介绍信，不办理查借阅手续，不按要求填写档案转递单，不及时回复回执单等，形成档案管理漏洞，导致涂改、圈划干部信息，抽取、撤换档案材料的现象时有发生；另一方面由于档案管理人员业务不够精通、经验不够丰富，在遇到干部提供入档材料不完备、不准确、不真实的情况时，或没有能力判断甄别，或当时发现却没有及时处理，导致不合格的材料收入档案，久之形成历史遗留问题，给后续的档案管理工作带来一系列麻烦。
（四）档案管理信息化程度不高，信息滞后，利用水平较低。传统的干部人事档案以纸张形式存在，由工作人员手工整理、装订、保管，在查阅信息、使用信息等方面存在很大弊端，人事档案的信息服务也处于被动、滞后的服务状态。有些单位甚至没有专业化的档案库房，更谈不上配备信息化高技术人才、建立先进的电子档案信息库。有些单位和部门分别开发了不同类别的信息库，如党员信息库、工资信息库、公务员信息库、编制信息库等，但是这些库与库之间资源无法共享，甚至由于数据更新维护不及时，经常出现各个库的信息互相矛盾的现象。因此，当前干部人事档案信息开发利用最大的难点在于能否开发一款可以整合信息、实现资源共享，方便更新维护、可操作性强的信息管理系统软件。
三、解决干部人事档案管理问题的对策建议
（一）提高档案管理人员专业素养和业务水平，确保干部人事档案的完整性、准确性、真实性
1、成立档案管理中心，设置档案管理专职岗位。由于干部人事档案管理工作的高度专业性和保密性，建议机关事业单位以局为单位，设立档案管理中心，将全局档案统一收集保管，配备专业的档案库房、整档工具以及实现电子档案信息化所需的硬件软件设施。设置管理档案专职岗位，每千本档案配备两名专职人员，从事档案的日常管理、更新维护、信息录入等工作。在人员选择标准上，必须满足政治觉悟高、责任心强、工作作风踏实严谨条件，且最好具有人事工作或档案工作背景。聘请专家对档案管理人员进行档案和计算机方面的上岗培训，建立一支专业的档案管理队伍。
2、严把档案材料入口关，确保档案材料及时收集、归档。在机关事业单位人员入口管理中，对新增的人事档案及散材料要进行严格审核把关，按照干部人事档案管理规范，把需要完备、需要补充的档案材料及时通知到单位或个人，限期补充完整，否则不予归档。对于入档材料的填写规范和要求，应当制定详细的填写说明和模板，让填表人员作为参考，同时应强调入档材料的重要性、与个人利益的密切联系，引起足够重视。审查合格的档案材料要及时归入个人档案，防止散材料积压过多造成材料遗失或误放。与此同时，应做好信息录入工作，为组织和人事部门管理使用干部提供真实、准确的个人信息。
3、建立良好的沟通渠道，确保人事档案及档案材料的转递顺畅。档案管理部门在与干部个人沟通时，经常会出现干部不愿配合查找原始资料或补充欠缺材料的现象，有的是怕麻烦，有的是认为档案不重要，缺材料也没关系。这就需要档案管理部门建立良好的沟通渠道，做好档案重要性的宣传工作，做好档案保密工作，采取有效的沟通方式避免干部的抵触情绪，说服其配合组织及时补充收集档案材料。此外，还应当加强档案管理部门与纪检部门、政法部门、教育部门等形成干部人事档案材料的众多部门的沟通协调，加强本单位内部各工作机构在干部人事档案材料的形成和收集过程中的沟通协调，确保人事档案及档案材料转递顺畅、收集齐全、归档及时。
（二）提高档案管理信息化程度，建立电子档案信息系统
1、做好档案管理信息化前期准备，即做好纸质档案的完善工作，这是建立电子档案数据库的依据和基础。目前，山东省对干部人事档案管理的要求是对档案进行二级分类，即将推行的电子档案数据库也将在档案二级分类的基础上进行。
2、着手建设干部人事档案数据库。目前，软件市场有很多新型信息管理软件，应该按照机关事业单位干部管理的实际需求，引进合适的软件系统，并对档案管理人员进行相关的计算机技术培训，使之熟练掌握数据库的操作、使用和维护。
3、加强人事档案信息动态管理，提高数据库使用价值。档案管理部门应制定规范的工作流程，及时做好新增材料的分类、扫描、录入，做好干部基本信息的更新，实现信息整合、资源共享，提高档案管理工作效率。对于上级部门要求报送的信息和数据，加快统计上报时效性。
4、严格安全保密制度，迎接网络环境挑战。档案管理人员应严格遵守人事档案管理的相关政策，对档案资料的保密级别进行细分界定，运用计算机的加密功能对不同保密级别的信息进行加密，做好防病毒工作，做好电子档案材料和干部信息的备份与维护工作，确保档案资料的安全和完整。
主要参考文献：
[1]林晓云.浅析人事档案的管理与利用[J].北京档案，2010.8.
篇3
【关键词】人事档案 管理
中图分类号：R197.323 文献标识码：B 文章编号：1005-0515（2011）1-279-01
加强干部人事档案管理，提高档案的自身价值，人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。人事档案是“人的管理”主要依据的基本信息。它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映[1]。
1 医院人事档案管理的重要性
医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。探讨新时期医院人事档案管理的好方法，医院领导要将干部人事档案工作纳入议事议程，为医院领导决策等提供档案信息服务。当前医疗体制改革在不断深化，作为改革核心内容的人事制度改革也在不断深人进行，医院人事档案管理是医院人事管理的一个重要组成部分，它为医院建设提供各类人才信息和用人依据，是医院人才开发的重要资源，是医院人员任用的重要凭证，是人事部门做好人事工作的重要依据，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，在主动服务和开发利用上下功夫。
2 建立医院人事档案管理制度
医院人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事管理中一项必不可少的基础工作。建立健全档案管理的各项规章制度。加强人事档案管理，促进档案规范化，发挥好人力资源的管理作用，使人事档案整理工作有章可循。但就整体而言，进一步建立和完善干部人事档案审核制度和管理责任制度，加大对人事档案工作的监督检查力，维护人事档案的真实性、严肃性，更好地发挥干部人事档案的作用。我院按照上级《干部档案工作条例》的规定及要求，制定了我院《干部人事档案管理人员职责》、《档案查(借)阅制度》等制度。使档案管理工作有章可循，行之有效，保证人事档案工作的正常进行。
3 加强档案管理人员的综合素质
档案管理人员要对档案工作细致入微，建立接收档案材料登记薄、借阅档案登记薄，确保归档材料真实完整。做好档案的管理工作，开发档案信息资源和加速管理现代化的步伐，对于提高本单位管理水平，加快工作效率，利用档案来为医院建设服务，都具有积极的促进作用。提高档案管理人员的素质、加强档案人员的事业心、责任感，加强学习，提高业务素质，提高鉴别能力，对收集的材料要认真核实，做到认真、及时、齐全、完整，分类明确，排列有序、随收随放、定期检查，把好质量关，保证档案的真实性、可靠性、完整性。
4 加快人事档案管理的现代化
在人事档案管理领域，须按照国家标准和行业标准来实现人事档案管理现代化，也是人事档案服务于人事工作和人事制度改革和发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，人事档案工作的科学化、现代化包括管理手段和管理理念的科学化、现代化。充分借助计算机技术这一现代化手段，应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，在人事档案管理工作中，将人事档案做成信息数据库，提高档案管理的准确性和检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到符合某种特定需要的人才，并针对员工的不同个性制定培训、激励计划等，提升人力资源管理水平[2]。
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案管理数据库、人事信息系统的建设是一项长期的任务，人事档案管理作为人事管理的一部分，需要专人管理、单独存放。甄别档案的虚假等，建立起一整套比较完善的管理体制，推动医院人事档案管理，加强档案管理的现代化手段，为医院的可持续发展奠定坚实的基础，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。
参考文献
篇4
随着社会的发展，现代医院已步入规范化、标准化、科学化、数字化的管理轨道。档案工作作为医院整体工作中的一个重要组成部分，医院的医疗、教育、管理等工作不断向高层次跨越，档案从历史的角度来看，是历史的记录，通过档案可以了解过去;从现实的角度来看，是现实的写照，通过档案可以了解现在;从形式上看，档案是各种文献资料的汇集;从内容上看，档案不仅反映过去和现在，而且也影响着未来。如何搞好档案管理，为医院发展提供迅速、准确的信息服务都有重要的现实意义。
一、现行医院档案管理中存在的问题
一是档案管理意识不强。绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式，大多数档案人员都是从行政、护理、医技等部门转岗过来的，对档案工作精力投入不足，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。因此会严重影响了档案管理水平。
二是档案管理人员业务水平不高。 在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，大部分档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，有的是兼职人员。甚至于有些档案管理人员是从其他的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。
三是管理制度不健全，档案收集效率不高，缺乏信息资源整体性。目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。
四是档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，虽然近年来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理被广泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用和开发，造成档案保管不符合标准，档案管理设备陈旧，管理技术落后。
二、加强乡镇医院档案管理的对策
一是加强领导、宣传，增强档案意识。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。医院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档民医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
二是领导重视是档案目标管理的关键。领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是档案实现科学管理的前提。院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展; 要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。
三是健全档案管理制度，规范档案管理行为。档案管理工作是一项严素的、条理性很强的工作。建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
篇5
（一）档案管理的现代化意识淡薄。党校工作的重要组成部分之一就是党校档案管理工作，并且重要性日益提升，其对党校的重要性主要表现在两个方面，其一就是作为重要的可靠原始依据而存在，其二就是作为重要的科学决策参考依据。随着时间的发展，档案意识淡薄问题作为普遍的问题而存在。在党校系统档案管理工作中一般存在着重宣传、轻落实，重硬件、轻软件，重档案归档、轻开发利用。
（二）档案管理的制度空缺严重。诸多党校重纸质档案，轻电子档案。对于电子文档的收集、整理、归档尚无明确的要求。对电子文档规章制度的建设比较慢，或者基本处于空缺状态。电子和计算机的普及日益对电子档案的整理提出了更高的要求。要在记录格式、载体形式、处理方法、管理内容等方面做出明确的规定和处理。做到纸质档案和电子档案的收集、整理、归档都有章可循。
（三）专业人员素质参差不齐。素质参差不齐成为目前党校系统从事档案工作人员普遍存在的问题。正规持有档案学专业的学历的人员少之又少，大多都是非档案学专业的人员在从事这项工作，而且经过正规档案学继续教学培训的工作人也不多。新时期，即是档案专业毕业、了解档案工作、能独立从事档案研究的工作人员相当的匮乏。
（四）档案管理的经费投入不足。由于党校档案管理现代化的意识比较单薄，档案管理的作用没有被领导者所意识到。与此同时，党校工作的经费存在紧张问题，因此，在有限的经费当中，领导不愿意花更多的钱在档案工作上。时展与档案工作的脱节在诸多党校普遍存在。
（五）开发利用不够。看家守摊、你查我找、建档管档成为目前党校系统档案管理工作的现状。档案的内部管理成为档案工作的重中之重，并且内部管理工作也存在被动管理的状态。档案工作的对外服务功能基本被抹杀，诸多有价值的档案资源被常年搁置，无人翻动，使其不能真正发挥档案的应用性功效。
二、党校档案管理困境的突破之道
（一）加强档案角色宣传力度，强化资料存档意识。在党校层面来说，就要在学校内部和网络上加强宣传。对内，通过学校职工大会、例会等多种大会形式强调档案存档和管理对于每个人切身利益和学校制度化、规范化管理的重要性，让学校的职工在意识上烙上档案的存在性烙印，明确档案存档对于个人发展和学校管理的角色定位。在学校的对外宣传方面，主要是利用网络、多媒体、报刊、展板等多种形式对党校的档案管理现状和方法加以宣传。例如，党校作为党政干部的培训基地，党校可以说是一个中转站，要将我们党校的管理特色加以宣传。这样不仅有利于调动党校教师职工、行政工作人员的积极性，对于党校在组织建设上的发展来说，也有积极的宣传效果。
（二）建立健全档案管理制度，细化档案管理规范操作。档案规范化管理，建立健全档案管理制度是基础。档案经历收集资料、资料整理、资料分析、资料核实、开档立案、资料保管、资料保密、资料存档、资料移交等诸多环节。对于党校来说，不同教研室、不同部门的档案整理和归档要建立首问责任制，从头到尾进行档案管理的信息追踪和反馈，直到档案进入档案库陈列环节。为了保证工作质量，可以将档案管理工作与绩效管理考核挂钩，从党校的管理上纳入年度绩效考核指标计划，将档案管理设为一个专项的考核指标，从绩效管理方面推进档案管理的工作。
（三）健全档案管理基础设施，全面服务党校信息支撑。由于基层党校软件硬件等基础设施的局限性配置，更多情况下各部门各部室的档案资料都是各自以档案柜的形式保管，这样不利于形成档案的整体性规范，让“人治”在档案管理中发挥了过重的作用。这种情况下，一旦发生人员调动，该部室的资料就会存在移交和持续性保管的风险。所以要尽快建立健全学校层面的档案管理部门，划拨专属的办公场所，设置专职的档案管理岗位，专门从事档案资料的管理。同时在档案建设中要不断丰富馆藏档案的种类，扩展馆藏内容的专业领域范围，与党校发展的各部室、各教研室的专业分类和专业扩展相匹配，提高为党校基础部门提供信息资源保障的内容和水平。
篇6
1.档案规范性指导不强
对于档案管理工作想要更加的规范合理，必须从管理层抓起，对于相关领导一定要进行相关的专业性的培训，不断地提高领导层的业务水平。就领导层而言缺乏对于员工的关注度，对于员工进行档案管理工作的时候要进行很好的指导。在我们高层领导对于此项工作的认识不够深刻，很多的情况会出现忽视，此项工作的重要性，这样在人员配备上得不到很好的补充。在真正从事工作的人员来说，一般的情况没有进行严格的专业培训，在工作的过程中不够正确的面对工作，这样大大的降低了工作的效率，很多的情况下导致工作停滞不前。
2.档案工作实际操作性不强
目前，档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的要求做好工作。
二、对人事档案管理革新的几点建议
针对以上人事档案管理工作中的问题，对档案管理的改革势在必行。
1.加强档案管理更新速度
档案管理的信息要做到及时更新，档案管理的信息是随着个人的履历不断变化而更新完善的。这就需要，一方面加强档案管理部门对于个人档案信息的获取，这是比较费时、费力的工作。需要档案管理人员在做好职能工作的同时，不断创新档案管理信息获
取渠道的创新。另一方面加大宣传力度，让档案的当事人认识到，及时反映档案更新信息对于个人的重要性。做到个人及时反映自己的档案更新内容，而提高档案管理速度。
2.转变管理理念提高人事档案管理人员的综合素质
人才是事业的基础，档案管理工作的有效执行，需要档案管理组织拥有综合素质高、业务水平过硬的队伍。要想获得强大的人事档案管理人员队伍，一方面必须吸纳那些拥有专业档案管理专业的人才，从而不断优化档案管理队伍。另一方面还要不断进行档案管理队伍的培训、技能的不断更新等等。改变档案管理人员的理念，案管理并不是无关紧要的职位，并不是轻松的闲职。要有较高的政治素质和较强的服务观念，人事档案工作是一项机密性较强的工作，没有较强的政治素质是不能胜任的。
3.创新体制提升效率
制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平。作为档案管理组织，除了遵守国家的档案管理法律，条例等还要根据档案管理对象的不同，“因行而异”制定本行业本部门的档案管理制度。
三、结束语
篇7
信息化是当前档案管理工作的重要发展趋势，同时也是提升档案管理水平的一项必然举措。现阶段干部人事档案管理工作开展的过程中，整体信息化管理工作的开展依然具有很大的提升空间，信息化的价值与优势需要通过不断地探索和改进才能得到最大限度地体现。本文就围绕推动从人事管理创新的目标，当前人事档案信息化管理工作开展的相关问题进行了分析和探讨。
关键词：
干部人事档案；信息化建设；人事管理创新
0引言
在当前信息化时代，各行各业都呈现了重要的信息化发展趋势，档案领域的工作更是如此。针对于干部人事档案管理工作来说，信息化也已经是其中非常重要的一个环节和工作路径[1]。为了对于人事管理工作进行合理的创新，我们必须要从干部人事档案管理工作入手，将信息化的价值与优势进行更好地发挥，更好地将档案管理工作的作用进行体现，为人事管理工作提供更加高效、可靠、高质量的档案资源支持，更好地推进和促进人事管理工作的全面创新。
1干部人事档案信息化管理对于人事管理创新的意义
对于人事管理工作来说，档案工作的重要性是毋庸置疑的。要想实现对人事管理工作的创新，我们就必须从一个更加科学、客观的角度对于信息化建设工作进行接受和认同，正确地认识到信息化建设工作所带来的优势和改变，客观地对待和接纳信息化建设工作的开展。在以往干部人事档案管理工作中，过于传统的管理方式导致了工作陈旧、效率很低，这从另一方面也影响了档案管理工作人员自身的创新能力和创新意识，让其在工作中止步于当前现有的成绩。在日常工作中，传统的管理思路下，仅仅关注与年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量，而对于具体人事管理工作却没有提供可靠的档案信息的支持，对于档案管理工作的价值没有进行充分的发挥和改进。在信息化管理的影响下，干部人事档案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整体档案管理工作的主动性也得到了更好地强化。档案管理人员在日常工作中得以从枯燥、重复的劳动中解脱，他们可以投入更多的精力在自身工作的创新当中。只有这样，人事干部档案管理工作的效能才能得到进一步的提升，同时也可以更加主动地思考如何从自身的角度入手，为人事管理创新活动提供有效地档案信息资源，不断地将超前的意识进行融入，提升自身的服务意识和服务能力。
2干部人事档案信息化管理工作的开展思路
第一，加强基础设施投入。对于档案管理工作来说，信息化管理的基础就是各类齐备的基础设施。干部人事档案资料本身在信息化管理发展的过程中，整体信息资源的数量和种类逐渐增加，如何与时俱进地对基础设施进行改善，从硬件层面上满足卫生计生事业单位的发展需求是非常关键的[2]。在当前信息化管理驱使下，我们要做好配套设施的保障，档案管理人员要结合自身档案管理工作的需求，合理地采购电脑、打印机、复印机、扫描机、存储器、档案资料等相关设备，并且做好管理和控制，做到电子件与纸质资料件的内容完全一致。第二，加强人才培养。对于档案管理工作来说，信息化的开展需要一批优秀的专业人才来进行实现，针对于人才方面的需求，我们予以重视，并且加强对优秀人才的引进，不断提升人才队伍的综合素质和水平。结合当前人才队伍构成情况，积极引入合理的培训模式，系统化地展开对于在岗人员信息化管理水平的培养，让其自身的操作能力和实战水平得到更好地提升。目前，一部分乡镇卫生院的档案管理人员本身没有经过专业的档案方面知识的学习，虽然他们工作经验上十分丰富，并且可以确保接收、审查、归档以及各类传统档案业务工作中发挥了重要的职能作用，但是当前信息化档案管理环境下，我们必须要认识到保持强大学习能力的重要性。结合队伍构成情况，构建一支复合型、高素质人才队伍，这是当前档案管理工作开展中所应该关注的一个内容。档案管理工作中，也要融入绩效考核，从更多的角度来实现对在岗人员的有效激励，档案管理人员自身也要提升认知、与时俱进地提高自己，打造优秀的服务意识和业务能力。对于当前知识经济时代，很多管理理论和方法都需要我们进行深入的学习和研究，档案管理者要接受新环境所带来的挑战，勇敢地进行创新，打破以往档案管理工组中的问题，为档案管理信息化工作的构建一条平坦的路径。专职人员要对档案信息化管理业务工作进行充分认识，满足干部人事档案管理工作的新需求。第三，对工作模式进行合理地创新。在科学技术发展影响下，我们要清晰地认识到，档案管理工作信息化已经成为一个必然趋势和方向，面对新的发展挑战，我们要勇敢地对信息化管理工作进行调整，创新工作模式，完善当前信息化管理策略，尽最大可能将信息化管理的效能进行更好地发挥。工作模式创新的过程中，我们要化繁就简，对于现阶段一些不必要的过于繁琐的流程进行缩减，提升流程的整体效率。现阶段，虽然信息化管理平台已经得到了大幅度的应用，但是其应用深度还十分有限，大多数仅仅集中于对单项目录的检索、录入、输出等方面。在实际工作中，我们要认识到档案管理工作的开展，信息化管理工作是全方位的，而不是仅仅体现在这几个工作环节和内容当中[3-4]。例如，在档案管理上，可以融入互联网的管理思路，采取条形码来对于档案号进行替代啊，这样可以提升归档和查阅的效率，同时管理上也更加安全可靠。信息化管理模式下，我们需要进行不断地探索和了解，对于具体工作中出现的各类问题进行更好地解决，这样才能得到提升的效率和保障效果的目标。
3结论
总的来说，对于当前干部管理工作的创新来说，干部人事档案信息化发挥着重要的作用，针对当前人事管理工作的创新需求，我们要勇于应对挑战，切实地在其位、谋其事，锐意进取、不断探索，真正地将干部人事档案信息化的价值进行发挥和体现。
参考文献
[1]韩宝丰.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].办公室业务.2016（23）.
[2]张洁.医院人事档案信息化管理及其创新[J].企业改革与管理.2016（14）.
[3]凌玉华.浅谈信息化对高校人事档案管理人员素质的新要求[J].科学咨询（科技•管理）.2012（10）.
篇8
关键词：高校，保卫档案工作，建设
一、高校保卫档案工作现状
高校保卫部门是学校的行政职能部门，担负着学校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。随着社会治安形势的日益严峻，高校保卫部门的任务也相继加重；保卫干部编制少，任务重，平时加班加点超负荷运转在高校保卫部门普遍存在；保卫部门领导在重视落实各项安全保卫工作的同时，往往忽视了对保卫档案工作的管理。因此，从保卫档案工作的现状来看，还存在许多问题。档案意识淡薄。保卫部门的领导对档案工作重视不够，把档案工作作为一项简单的服务性辅助工作，对档案的日常管理工作过问太少，平时组织学习时也很少涉及档案方面的内容。因此，许多保卫干部的档案意识非常淡薄，档案材料不会主动上交，时间长了往往造成档案材料遗失等现象。
1、档案管理人员缺乏档案基本知识。为了适应高校保卫工作的新形势，上级公安等部门经常组织保卫干部开展治安、消防管理方面的理论培训，而从未开展过保卫档案管理方面的理论培训。因此，保卫档案的管理人员普遍缺乏档案管理的理论知识，为保卫档案管理的实际操作带来了困难，不利于保卫档案的规范化管理。
2、档案材料不规范。对档案材料的收集不及时、不全面，许多档案往往都置留在各科室或保卫干部手中；对保卫档案的整理不科学，没有严格按照《保卫组织文件材料立卷归档管理办法》操作；对档案的存与毁不能做出正确的鉴定，给档案的存放和保管带来了许多问题。
3、管理设施不全，管理手段落后。高校保卫部门普遍没有档案库房，大多是办公室兼库房。同时，存放保卫档案的档案柜也不多，造成档案材料的堆积，不利于档案的利用和保管。科技论文。科技论文。保卫档案的管理技术手段也相当落后，缺乏计算机、网络等现代化管理手段。
4、管理制度不健全。高校保卫部门普遍没有制订档案管理制度，对归档范围、归档时间、归档要求以及档案的借阅等主要环节都没有明确的管理规定，档案管理缺乏有效的措施。
二、加强高校保卫档案建设的途径
1、领导重视是加强保卫档案建设的关键。保卫部门领导一定要意识到保卫档案工作的重要性，加强对保卫档案的建设，重视档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等各个环节的工作，组织协调好档案管理员与各科室之间的关系，经常督促、检查各科室档案的归档情况，保证保卫档案及时、完整地归档。
2、建立健全保卫档案工作的各项规章制度。加强保卫档案规范化、制度化建设，保卫部门应制定出档案管理工作的各项规章制度。如在归档方面，制定出归档制度，规定归档范围、归档时间、归档要求等，避免档案的遗失。保卫档案兼有公安档案的性质，政治性、保密性强，因此，在档案的保管和利用方面，必须制定出档案保管和借阅的规定，规定借阅不同级别的档案需要办理不同的审批或借阅手续，以确保档案及时归还和利用的保密性。
3、加强对档案管理员的培训。科技论文。档案管理员是指直接从事档案具体管理工作的人员，其基本职责是负责档案的收集、整理、保管、提供利用、文献编撰、统计等工作。根据《档案法》的规定“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。”因此，保卫档案的管理员，不仅要具备良好的思想素质，而且要有一定的档案专业知识。加强保卫档案的管理和建设，必须加强对档案管理员有关档案专业知识的培训，提高档案管理员的理论水平。保卫部门可以通过各种途径，如由省高校保卫工作研究学会牵头，邀请档案管理的专业人员，开展知识讲座，组织档案管理员实地参观学习等，努力提高档案管理员的业务能力。
4、加强对保卫档案法律、法规的宣传教育，增强全体保卫干部的档案意识。保卫部门领导、档案管理员应加强对《档案法》、《保卫组织文件材料立卷归档管理办法》等法律、法规的宣传教育。通过宣传教育，一方面使广大保卫干部了解档案管理的基本知识，懂得保卫档案收集、整理、立卷归档等的基本方法，在实际工作中加以应用；另一方面使广大保卫干部充分认识到档案管理的重要性，增强档案管理意识，形成人人参与管理的思想，从而对促进档案建设起到积极的作用。
5、加强对保卫档案现代化管理设施的投入。随着现代化管理手段的不断更新，计算机、网络等现代化管理手段在高校保卫工作中的使用已成现实，如何将现代化管理手段运用到保卫档案管理中，是当今高校保卫部门的一个新课题。保卫部门领导一方面要加强对保卫档案建设的经费和现代化设施的投入，增加管理人员编制，更新管理设备，建立必要的库房；另一方面要组织人员到兄弟档案部门参观学习，引进和推广各种现代化管理技术，使保卫档案管理逐步趋于现代化。
参考文献:
[1]汪小琴.加强高校档案管理规范建设的思考[J].
安徽大学学报(哲学社会科学版).2004,(6):150-153.
[2]姚乐野.校园网与高校档案管理发展的新趋势
篇9
【关键词】档案；干部队伍；问题；建议
一、加强档案干部队伍建设的重要性
（1）加强档案干部队伍建设，是提高档案管理工作的基础。在信息时代，档案自动化系统的建设，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。要加强档案管理队伍建设，造就档案管理的骨干队伍，才能发展与进步；这就要求增强档案管理队伍对信息技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；要提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力。（2）加强档案干部队伍建设，是促进档案管理水平不断提高的关键。在当今网络技术日益普遍、市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理工作面临着许多新情况、新特点、新问题，因此要不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业。（3）加强档案干部队伍建设，是档案管理工作更加科学化、制度化、程序化、规范化的保障。档案干部队伍建设要适应新形势的发展，提高档案管理队伍的综合素质，完善档案工作的各项管理制度，严明岗位职责和纪律，加大监督指导力度；要使档案管理队伍树立良好的职业道德，一丝不苟工作的责任心和敬业精神；要充分发挥档案管理队伍的作用，使档案管理队伍建设与时代步伐相一致。
二、现阶段档案干部队伍中存在的问题及原因
（1）从事档案工作的干部年龄老化。县直各机关、企事业单位的专兼职档案干部大多数年龄较大，有的是利用临近退休甚至返聘退休的干部从事档案工作。（2）档案专业人员贫乏。几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几。（3）基层档案干部队伍不完善，兼职过多。我县有部分单位专兼职档案干部存在不稳定性，经常变动。这些，都在一定程度上影响了本单位档案工作的正常开展。（4）档案干部业务知识水平普遍较差，电脑知识普遍缺乏。由于档案干部年龄偏大且变动频繁，再加上经费原因，培训工作没有及时跟上，多数基层档案人员对业务不是很熟悉，对电脑软件系统操作也不熟练，不能很好地适应新时期。这些问题形成的原因主要是由于部分领导干部的档案意识不强，不够重视档案工作，认为档案工作不能直接产生经济效益，不能直接完成某项经济指标，可有可无，在确定人员时有较大的随意性，没有考虑档案工作的特殊性和对工作人员的特殊要求，导致选配档案人员时出现主观随意性。再就是因为机构改革，导致有些单位一人多岗的现象的出现，致使档案人员兼职过多，从而失去了档案工作的意义。
三、加强档案干部队伍建设的几点建议
（1）科学选用档案干部，提高档案干部的凝聚力。要将有能力、有作为、有担当的人员充实到档案事业干部队伍中来，增强干部队伍向心力。对各级档案领导干部的选用，既大力选拔优秀年轻干部，又合理使用各年龄段干部，力求结构科学，形成合力，让组织放心、群众满意、社会认可。注重选拔那些政治思想素质好、档案服务意识强、档案业务熟练的优秀干部。积极扩大民主，提高民主推荐、民主测评的科学性和真实性，坚持把民主推荐结果与年度考核、日常考核、任职考核结合起来，重视档案干部一贯表现，既尊重民意又不简单以票取人，提升干部选拔任用工作民主化、规范化水平。（2）规范管理档案干部，提高档案干部的服务能力。建立权责明晰、运转协调的档案干部管理运行机制，以完善的制度和机制来规范档案干部的行为准则、管理考核和奖惩激励。认真贯彻落实各项干部管理规定制度，加强对档案干部的监督引导。注重把制度管理的刚性作用与人性化管理的柔性作用有机结合，不断激发档案干部队伍的活力。（3）合理培养档案干部，提高档案干部的业务水平。坚持以科学发展观统领经济社会发展全局，大力加强档案干部的政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和廉洁意识。制定多层次的培训规划，从根本上解决档案干部职工能力素质参差不齐的问题。加大档案教育的投入，提高档案干部职工的素质。培养懂业务会电脑勇创新“一专多能”的复合型人才。创新档案干部培训方式，多手段全方面增强档案干部队伍综合素质。（4）创新考评档案干部，提升档案干部整体活力。要坚持德才兼备的原则，从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考核；要实行领导评价和群众意见、平时考察和定期考核相结合的方法；注重了解干部平时履职实绩，并联系工作实际。对各类干部的考核，要各有侧重。要做到奖罚分明，有升有降。
参 考 文 献
篇10
[关键词]人事档案、档案管理
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0337-01
人事档案是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据，是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。在现代劳动用工管理中，人事档案的作用涵盖了很多方面，与个人待遇、社会保障、组织关系、入团入党、职称评审等紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据，具有重要的凭证价值、参考价值以及法律效用。因此需要正确认识人事档案的重要性，提高对人事档案工作的重视程度。
一、人事档案的重要性
人事档案是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据，是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。在现代劳动用工管理中，人事档案的作用涵盖了很多方面，与个人待遇、社会保障、组织关系、入团入党、职称评审等紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据，具有重要的凭证价值、参考价值以及法律效用。因此需要正确认识人事档案的重要性，提高对人事档案工作的重视程度。
二、人事档案管理的新形势和新要求
1、人力资源流动带来的无头档案日益增加
随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，员工出国、考学、创业等与企业解除劳动合同的情况不断出现，由于个人以及一些私营企业对于档案不够重视，人档分离、弃档不用的情况越来越多。尤其是在人员频繁流动后，极易出现无头档案的情况，将影响到个人退休、身份认定、社保待遇等方面。
2、干部管理新形势对人事档案管理提出的新要求
党的十以来，中央进一步强化干部管理，多次强调干部档案资料的重要性。最新出台的《党政领导干部选拔任用工作条例》提出“不准涂改干部档案，或者在干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等方面弄虚作假。”《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》中也明确指出“要严格干部档案审查，对人选干部身份、年龄、工龄、党龄、学历、经历等档案信息要仔细核查，不得放过任何疑点。”这些要求对人事档案管理、档案质量提出了更严格的要求。
3、信息系统对档案资料收集带来新挑战
随着信息化建设的快速推进，原来纸质的档案材料正逐步被电子媒介所取代，如档案管理中要求1993年以后的工资表归入个人档案，但目前工资变动完全通过信息系统进行操作，没有纸质的工资审批表。信息系统改变了传统档案材料的形成方式，对档案的管理方式也提出了新要求。
4、信息系统对档案资料收集带来新挑战
随着信息化建设的快速推进，原来纸质的档案材料正逐步被电子媒介所取代，如档案管理中要求1993年以后的工资表归入个人档案，但目前工资变动完全通过信息系统进行操作，没有纸质的工资审批表。信息系统改变了传统档案材料的形成方式，对档案的管理方式也提出了新要求。
三、当前人事档案管理存在的不足
1、重视程度不够。部分单位缺少必要的硬件设施，办公室与档案室合并，档案室条件简陋，没有做到“三室分开”，安全性和保密性差。有的单位对档案管理人员不够重视，缺少必要的业务培训和职业规划。档案管理人员变动频繁，影响了工作人员的工作积极性，造成业务水平难以提升，管理思路难以延续。
2、管理方式落后。档案资料还处于被动接受，“你送我收、不送不要”，档案资料收集不全，使得实际情况与档案信息不符。为了收集而收集，没有将纸质档案材料的信息与人员花名册、干部管理信息系统等进行联动，信息更新不及时，影响了干部工作效率和质量。
3、材料鉴别不准确。对档案材料审核把关不严，一些不应归档、手续不完备或者存在问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性。对敏感信息没有与历史资料进行比对，造成前后信息填写不一致，影响了重要信息的认定。
4、材料鉴别不准确。对档案材料审核把关不严，一些不应归档、手续不完备或者存在问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性。对敏感信息没有与历史资料进行比对，造成前后信息填写不一致，影响了重要信息的认定。
5、制度执行不到位。档案材料的转入、转出及查（借）阅等手续不按规定履行，材料转递延迟，缺少流转手续。零散材料摆放散乱，没有及时进行归档整理，完全依靠每年新进员工进行突击式整理，使得档案分类不准确，整理质量不高。
四、如何做好新形势下人事档案管理
做好人事档案管理是为了充分利用档案资料，为人事管理工作服好务。高质量做好人事档案管理，需要采取科学有效的方法，夯实档案管理基础，打牢基本功，提高管理效率，实现管理的规范化和信息化。
1、加大软硬件投入。配置基本的档案整理工具以及必要的防火、防盗、防潮设施，保证档案存放环境。加大档案管理人员培养，注重选拔政治素质高、学习能力强、责任心强、耐得住寂寞的人员从事管理工作。加强业务培训，既要注重档案业务知识学习，也要注重干部管理制度的学习，以便于从干部选拔任用的角度思考档案管理工作。
2、规范档案资料管理。完善档案管理基础资料，建立人事档案人员名册以及相应的档案目录、职务变动登记表等电子资料，并定期开展档案清点。规范档案资料的存放，分区分类进行人员划分，分开存放，提高档案使用效率。建立统一科学的编码规则，提高档案查阅效率。全面梳理人事档案中涉及“单项否决条款”的人员，建立历史遗留问题清册，对历史问题进行定界处理，逐步消除历史遗留的问题。
3、建立档案资料收集网络。人事档案是人事管理活动中形成的宝贵历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的发展历程。档案资料来源于公司管理的各个部门，为提高档案资料的完整性，需要建立一个档案资料收集网络，由档案材料主要产生部门组成，明确各部门需要移交的档案资料种类及有关要求，定期对产生的人事档案资料进行登记移交。
4、推进人事档案管理信息化。利用计算机、网络等信息化手段，引进档案数字化管理软件，通过数字档案建设，实现人事档案资料的信息化查阅。利用电子名册、干部管理信息系统、ERP等工具，以纸质档案资料为数据源，建立纸质档案资料和电子档案资料两套“系统”，提高档案信息的利用效率。
5、加强档案管理制度的执行。进一步规范档案查借阅管理制度，加强对流动人员和服刑人T的档案管理，按照“档案随人走”的原则，根据人员管理权限，在人员劳动关系发生变动后即使进行档案资料的转移，防范后期法律风险。对于未确定劳动关系的人员，人事档案退回原单位或学校，防止随着时间推移形成无头档案。切实履行人事档案签字确认移交手续，加强档案资料的鉴别，遵循“去伪存真”的原则，对手续不完备的，要完善手续后归入档案。对存在涂改痕迹或者填写不规范的材料，要进行整改或者出具情况说明，保证材料的权威性。
参考文献
[1] 《干部人事档案工作文件选编》-党建读物出版社
