企业合同风险管理范文

导语：如何才能写好一篇企业合同风险管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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合同风险的性质，准确判断并有效防范风险，以争取良好的

经济效益。笔者分析了建设工程施工合同风险的种类，接着

针对这些合同风险提出了施工合同风险的防范手段和几种具

体对策。

关键词：合同管理；风险控制

中图分类号：D923.6 文献标识码：A 文章编号：

施工企业承包工程的目的是通过向业主交付设计要求符合工程质量标准的建筑产品来获取工程利润，从而实现项目发展目标和企业的战略发展目标。然而，随着建筑市场竞争的日趋激烈，施工企业面临工程任务紧张的问题日益严重，而目前建筑市场过于向买方倾斜，业主利用其有利的买主地位，使施工企业签订过于苛刻的合同条款，而大多数施工企业尚无相关的合同风险意识，因而加强合同风险控制对施工企业有效地规避风险起着十分重要的作用。

一、建设工程施工合同风险的种类

1.合同条文不完全，不完整，没有将合同双方的责权利关系全面表达清楚，没预计到合同实施过程中可能发生的各种情况。这样导致合同过程中的激烈争执，最后导致承包企业的损失。例如缺少工期拖延违约金的最高限额的条款或限额太高；缺工期提前的奖励条款；缺少发包人拖欠工程款的处罚条款。

2.合同条文不清楚，不细致和不严密所致使承包方不能清楚的理解合同内容，造成失误。

3.其他对承包方苛刻的要求，如要承包企业大量垫资承包；工期要求太紧，超过常规；过于苛刻的质量要求等。

4.业主履约能力差，无力支付工程款或恶意拖欠工程款；分包商(特别是发包人指定的分包商)违约，不能按质、按量、按时完工；由于发包人驻工地代表或监理工程师工作效率低，不能及时解决问题，或者发出错误指令等。

5.违反法律法规签订合同。由于市场竞争激烈，有的承包方为了生存不得不与业主签订“黑白合同”或以合法形式掩盖非法目的的合同。实质上这种合同是不受法律保护的无效合同，在产生了合同纠纷后，造成的损失无法得到弥补。

二、建筑工程合同风险的防范

（一）施工合同风险的防范手段

施工合同风险控制的主要措施：

1.建立企业内部风险评估机制。风险评估是企业对即将面临的各种风险加以分析和决策的过程。企业应该建立相应的风险评估小组，将项目的风险管理落实到相应管理部门或项目管理班子。

2.在合同正式签订前进行严格的审查把关。其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权益是否失衡；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么，如何补救；双方合同的理解是否一致，发现歧义及时沟通。

3.转移风险和开展索赔。工程索赔制度正是转移风险的有效方法。还要注意向第三方转移风险。主要通过履约保证、工程保险和工程分包等方式来实现风险转移。

4.防止借资、垫资承接工程。没有进行公开招投标前就签订协议或者企业间借贷是违反法律法规的，是无效民事行为。一旦发生纠纷，对施工企业极为不利，可能导致投入的资金不能及时收回或者无法收回。

5.在合同的签订和实施过程中，不要轻易相信任口头承诺和保证，一“字”干金，而非一“诺”千金。双方商讨的结果、做出的决定或对方的承诺，只有写入合同，或双方签署文字意见才算确定。合同的签订需要字斟句酌，只有把每项活动存在的风险降到最低，才一能获得最大收益。

（二）合同风险防范的几种具体对策

1.在报价中考虑

（1）采取一些报价策略。如将工程中一些风险大、花钱多的分项工程或工作抛开，仅在报价单中注明，由双方再度商讨决定。

（2）在报价单中，建议将一些花费大、风险大的分项工程按成本加酬金的方式结算。

（3）在法律和招标文件允许的条件下，在投标书中使用保留条件、附加或补充说明，这样可以给合同谈判和索赔留下伏笔。

（4）重视合同谈判，签订完善的施工合同

重视合同谈判，签订完善的施工合同，使合同能体现双方责权利关系的平衡和公平合理，使业主方和承包方双方合理分担风险。这是在实际工作中使用最广泛，也是最有效的对策，充分考虑合同实施过程中可能发生的各种情况，在合同中予以详细地具体的规定，防止意外风险。通过合同谈判争取在合同条款中增加对承包人权益的保护性条款。使风险型条款合理化，力争对责权利不平衡条款、单方面约束条款做修改或限定，防止独立承担风险。

（三）重视风险转移

1.是向业主索赔，这是施工单位常用的，也是最有效的风险转移的方法。通过索赔可以提高合同价格，增加工程收益，补偿由风险造成的损失。

2.是向第三方转移风险，包括进行保险和担保。

3.是将分大的分项工程分包出去，向分包商转移风险。

4.是与其他承包商组建联营体，共同承担风险。

5.购买保险。

工程保险是发包人和承包人转移风险的一种重要手段。购买工程保险后，当出现保险范围内的风险，造成财务损失时，承包人可以向保险公司索赔，以获得一定数额的赔偿。通常承包工程保险有工程一切险，施工设备保险，第三方责任险，人身伤亡保险。承包人应充分了解这些保险所保的风险范围、保险金计算、赔偿方法、程序、赔偿额等详细情况，以作出正确的保险决策。

（1）组织得力的投标班子，进行详细的招标文件分析，作详细的环境调查，通过周密的计划和组织，作精细的报价以降低投标风险。

（2）对风险大的工程派遣最得力的项目经理、技术人员、合同管理人员等。

组成精干的项目管理小组，在技术力量、机械设备、材料供应、资金供应、劳务安排等方面予以特殊对待，全力保证该合同实施，并将该风险大的工程作为施工企业的各职能部门管理工作的重点，从各个方面予以保证。同时作更周密的计划，采取有效的检查、监督和控制手段。

6.对技术复杂的工程，采用新的，同时又是成熟的工艺，设备和施工方法。

参考文献：

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【关键词】 企业合同 风险管理 防范

企业合同管理的风险有哪些？企业应该如何防范合同风险？笔者结合自身实践经验，就这两个问题谈谈自己的浅薄看法，以期抛砖引玉。

1. 企业合同管理中存在的风险

合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险：

1.1避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险。

1.2避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险。

1.3避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险。

1.4避免未签订合同、未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。

1.5避免合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。

2. 合同风险的防范措施

合同风险是企业经营风险的重要源头之一，不能控制合同风险，就不能避免企业经营风险，从而给企业带来严重的利益损害，所以应当尽可能地防范合同风险，主要措施有：

2.1充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义，订立合同的基本原则，合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外，我国调整合同关系的法律规定，除《合同法》之外，还有大量法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。

2.2企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件；对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。对标的额巨大的合同，必要时，企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。

2.3合同尽量采用书面形式。目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任，一般仅适用于能即时清结的合同关系。书面形式比口头形式复杂，在当事人发生纠纷时举证方便，容易分清责任，也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。

2.4使用合同示范文本，明确约定合同条款。签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本，以保证合同条款的完备。同时，经办人应认真填写合同中所列明的每个条款，尤其应当明确约定标的物及其数量条款、质量和包装条款、付款方式和时间条款、交货方式和时间条款、违约责任条款，以及明确违约金和赔偿金的计算方法，注意用词严谨，避免语意模糊。另外，需注意定金和订金的区别、定金与违约金两者不能同时适用，等等。

2.5及时行使法定抗辩权。我国合同法中规定，双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权三种，对于降低交易风险起着极为重要的作用。如合同中明确约定了履行次序，企业作为先履行一方，有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况，可以行使不安抗辩权；如企业作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时，可以行使先履行抗辩权；如合同中未明确约定履行次序，双方互负的债务均已届清偿期，一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时，可以行使同时履行抗辩权。

2.6合同争议解决方式应具体明确。按照我国民事诉讼法的规定：“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。”所以，在选择“诉讼”的方式来解决争议时，建议进行“协议管辖”。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在事后因管辖问题发生争执而耗费大量的时间和精力了。另外，如果合同双方约定以仲裁的方式解决合同纠纷的，那么要明确约定一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致仲裁条款无效。

2.7加强对合同专用章的管理，做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章，应使用合同专用章。合同专用章保管、使用宜由专人负责。合同专用章原则上不得外携公出，禁止出租合同专用章，禁止在空白介绍信、空白合同书、信笺或任何空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外带，应经法定代表人授权批准并进行登记备案，完善用章手续。

2.8建立和完善合同管理体系，严格合同审查规则和程序。企业要实现订立合同的预期目的，合同管理人员应对企业内部各部门起草的合同做认真的推敲，进行审查把关，审查合同的标的、内容、主体等方面是否符合国家法律法规的规定；审查合同的内容是否属于国家允许、鼓励经营的范围，还是被限制或禁止的范围；审查合同条款是否齐全、完备、严谨，以保证所签订的合同合法有效、切实可行。合同审查人员审查时，有权询问与合同谈判、签订的有关情况。若发现合同有不符合要求的有权及时提出审查意见，并要求委托人或经办人员修改或纠正，以符合合同谈判、签订、审查的各项要求，从而杜绝合同隐患。

2.9实行合同全方位的动态管理。要充分发挥合同管理的“事前预防、事中控制、事后监督、救济”作用。法律事务部门有权介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的诸阶段、全过程的动态活动。企业应制订完善《合同管理制度》及《合同专用章制度》、《合同审查制度》、《岗位责任制度》等配套制度，使企业合同管理的各个环节规范化、程序化。

2.10加大对合同监督检查的工作力度，促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。企业应制订《合同考核办法》并将其纳入企业经济责任制考核序列之中，发挥其应有的监督作用。企业法律事务部门根据工作布置，每季度末重点对有关业务部门所签订、履行的各类合同进行抽查，发现问题要求上述业务部门整改；如未能整改又不能说明正当理由的则按《合同考核办法》处分。

参考文献：

[1]吴江水.完美的合同[M].北京:中国民主法制出版社,2007.

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【关键词】项目投标；合同谈判；风险管理

2005年1月1日，最高人民法院出台并正式施行《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（以下简称《施工合同的司法解释》），在很大程度上规范了建筑市场法制环境。然而，由于由于建筑工程具有投资大、工期长、材料设备消耗多、质量要求高、产品固定地点、受自然和环境影响约束等具有经济性技术性的特点，再加上目前建筑市场僧多粥少，处于多重关系的市场下，市场对业主的约束和规范甚少，合同存在着单方面的约束性，责权利不平衡，使施工企业在市场交易中处于明显的弱势和不利地位，合同风险防控依然是企业一项重大而艰巨的管理任务，如何防范和规避市场中的合同风险，成为每个施工企业生存发展中必须时刻重视的关键性内容。笔者从事经营工作多年，参与过大大小小数百项工程的投标及合同谈判，对合同管理中“一招不慎，满盘皆输”、“步步险招，险象环生”的谈判风险深有体会，现仅就合同谈判阶段的风险防控作浅显探讨，以供交流。

一、合同谈判阶段施工企业所面临的风险分析

建筑工程合同的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点，决定了建筑工程施工合同风险的客观存在。一般来说，合同谈判阶段，主要面临的风险如下：

1.1 投标决策风险

投标决策是投标单位选择项目、确定投标目标和制订投标方案的一项工作。随着市场经济的快速发展，建筑市场上出现许多工程招标信息，投标单位在投标时存在着决策是否正确的风险，如，面对招标项目是否投标，采用什么策略投标，以什么身份去投标，运用什么投标技巧等。

1.2 工程量清单报价风险

投标单位投标报价时，在研究标书文件和合同条款的基础上，依据图纸、工程量清单和技术规程，拟定初步施工方案，进行成本计算和分析，再按BOQ 表逐项填报，工程量清单的报价应是一个综合单价，不仅包括人工费、材料费、机械费，还包括管理费和利润，再加上一定的风险费用。因此，投标报价，是结合工程实际、市场实际和企业实际，充分考虑各种风险后，提出的包括成本、利润和税金在内的综合单价。通常情况下单价是固定的，工程结算都是以不变单价乘以实际完成的工程量进行计算的，可见，单价的合理与否直接影响着投标单位盈亏程度，投标报价时，投标单位需要很好地把握好单价的分寸，既不影响中标，又能在结算时得到更理想的经济效益，同时使精度也可以接受。

1.3 合同条款风险

建设工程施工合同是确定双方权利和义务的协议，也是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。在合同的谈判与拟订过程中，一般来说，施工企业都无法掌握施工合同的签约主动权，而且有的施工企业签订合同和履行合同是不同的两个部门，部门之间的互相沟通不给力，履行合同的部门不清楚签订合同部门的有关合同的设计思想，往往只关注合同的工期、质量、拨款等主要指标，很容易造成合同签订后无法正常履行的后果。如果施工企业对任务书或招标文件理解错误，不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法，其结果会使业主在条款措词或表述技巧上占优势，甚至被业主引入陷阱，把到手的利益丧失殆尽，而且还要为此付出惨重的代价。例如，某工程合同协议条款中，规定该工程变更的费用总额当超过合同总价15%以上时，业主对超过的部份应给予补偿。显然，承包人若遇到变更较多的工程，至少要先损失合同总价的15%。反之，当该工程变更较少时，承包人将会有较高的盈利。又如，某合同中规定，承包人采购运进场进的工程材料，必须经业主工程代表认可后方能用于工程。在这里“认可”没有明确标准，业主代表可能会以此条款要求提高材料的档次，使承包人支付较高的材料费。

二、严格合同签订，防范合同源头风险

2.1 把握政策，综合考虑，作出正确的投标决策

一是选好投标项目。面对众多招标项目，投标单位应谨慎考虑诸多方面的因素，对于以下项目如：①超出自己业务范围和经营能力之外的项目；②现阶段已承包的任务较多，而新的招标项目风险较大；③竞争对手技术等级、信誉和实力等方面具有明显优势，中标几率比较小，尽量不要参加投标。

二是考察业主和监理工程师情况。作为投标单位，应考虑业主有无合法地位，对招标工程是否有主体资格，其支付资金能力和信誉度如何；监理工程师的技术能力及职业道德素养等。

三是明确投标身份。投标单位投标的身份有三种：独立投标、联合投标及分包。投标单位应根据投标项目的建设规模、技术特点、自身的技术与管理能力，确定自己的投标身份。

2.2 加强合同谈判，维护企业正当权益

一是充分深入做好合同相关资料的准备工作，特别是项目背景资料的收集，包括，招标文件、项目背景资料、项目相关政府批复及批文、业主的补充澄清资料、中标通知书、投标文件、投标澄清函、概预算造价初步文件以及工程项目的立项及信息获取、土地性质、项目目前的进展及存在问题、建设资金来源等。

二是做好业主方的资料收集工作，同步分析己方优势，做到知己知彼百战不殆。要尽可能收集整理有关合同对方的各种基础资料和背景材料，在充分了解业主方的背景情况下，要对自己的情况进行充分分析，甚至是做一个双方优势劣势及互补对比分析。

三是掌握国家相关政策法令的最新动态及趋向，熟悉合同法的相关利益条款及与建筑工程施工息息相关的地质勘察、设计及监理相关合同的内容及规定，对于国家政策支持的新技术及新工艺，要有一点的认识和倾斜，将这些知识融合进合同谈判中，为施工方的谈判争取更为有利的筹码。

四是针对项目选择谈判人员，将企业的法律顾问、工程技术人员、工程管理人员、合同管理人员、技术经济人员等纳入谈判小组，组成一个紧密配合、保持步调一致的团队，才能做好整个谈判工作。

五是查找招标文件漏洞，对合同条款做出分析。尽量争取对自己有利的条款和议题进行商讨，掌握谈判议程，合理分配各议题的时间。同时，要对每个条款设置自己的谈判底线，一旦超出谈判底线，则不应再让步。

2.3 加强合同条款的研究

承包商应充分考虑合同条款的严密性、规范性及逻辑性，在订立合同时特别注意把风险的责任范围说明清楚，在未来的施工过程中可能产生风险的问题，如外部条件因素产生的风险应由谁来分担，业主指定分包商的价格确定和违约责任等风险，可以在合同签约阶段，通过修改、补充合同中有关条款来解决，力求按同等权利和义务的原则与业主明确责任分担，特别要注重合同的交底，从而达到降低合同条款风险的目的。

2.4 加强合同评审

进一步强化合同集中管理，规范合同审查标准，提高合同审查质量，突出合同管理重点，加大对重大合同的审核力度。审点包括先前发现的问题是否落实，不利的、苛刻的、风险型条款是否已作修改，新增加的合同条款是否会带来新的问题和风险，合同双方对合同的理解是否一致，合同中是否仍存在漏洞和不确定性，现知的风险是否有相应对策等。尤其是在国际工程中，由于不同语言的翻译和不同国家的工程惯例，常常会对同一条款产生不同的理解，避免合同中的矛盾或二义性解释。切实发挥合同审核机制和备案机制的功能，对标的较大、工程复杂和合同条款苛刻的项目，组织专家研究，建立有利的施工合同环境。

合同一经签订，即成为合同双方的最高法律，合同中的每一条都与双方利害相关，因此，在合同谈判阶段中，对可能发生的情况和各个细节问题都要考虑周到，并作明确的确定，不能存有侥幸的心理，只有作好每一个环节的防范，合同风险才得以有效避免，企业的利益才有保障。

参考文献：

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关键词：油田企业　合同管理　风险

1.油田企业合同风险管理简介及其特点

合同是市场主体之间进行经济活动和合作意向的重要纽带，其最终目的是通过商议达成对双方或者多方互利的条件。而合同管理是针对于企业合同从签订到履行的整个过程而言的，因此各个环节对于合同的顺利执行和目的无偏差实现都有着重要的影响。因此，涉及到多方利益的油田企业合同的风险管理显得尤为重要。

油田企业合同管理主要有以下几方面的特点：（1）数量大，种类多。在油田企业的经营活动生产实践中，涉及到多方的合作、配套设施的建设，这些都需要签订正式的书面合同以保证生产活动的顺利进行。除此之外，技术的引进、设备的安装、劳务雇佣、土地赔偿等，都涉及到各种合同。（2）执行时间长。由于油田企业生产活动是长期连续的，因此一方面合同在签订前的准备期需要很长的时间，另外一方面合同也需要很长的执行期。（3）合同涉及到的人员广泛。合同风险管理并不仅限于管理部门，合同内容中所涉及到的任何一方都有参与合同风险管理的职责。

2.油田企业合同管理潜在风险分析

2.1法律或政策等环境风险

油田企业合同签订面临的最大的潜在风险在于法律或政策变动的风险。其风险内容主要表现在：合同所载明的权利和义务关系是否符合法律的规定，企业的生产活动是否符合法律或者行业的要求，参与签订活动的各方生产活动是否取得了合法的资质，生产活动的具体操作是是否存在违规行为等等。如果在合同的签订过程中不予深究和仔细查验，那么就有可能使签订的合同存在漏洞，最终影响到企业生产活动的顺利进行。另外，对于企业所处的自然环境也要予以考虑。油田企业是对于自然环境要求较高的行业，因此对于自身以及合作伙伴应对恶劣自然条件能力也要谨慎。所以，社会环境、经济环境和自然环境是油田企业的合同管理所存在的重要潜在风险之一。

2.2合同签订中的技术风险

由于油田企业的规模较大，因此涉及到的经济合同、事物合同较多，而大量的合同在经济上、执行时间上也有一定的制约性。一旦出现失误或者纠纷，将会产生连锁反应，导致其他合同产生不必要的纠纷和延迟，使其他合同产生潜在的技术风险。并且，对于油田企业这种大型企业来说，虽然事后合同也能弥补一定的损失或者挽回损失，但是事后合同的签订往往只针对于已出现的问题，对于隐形的潜在问题往往会予以忽视，从而起不到应有的约束和规范的作用。因此，对于潜质较多的油田企业来说，完备完善的合同是规避技术风险的有效途径。

2.3财务风险

油田企业的合同风险管理特点中提到，其合同管理涉及到多方的职责，其中包括造价部门、预算部门和财务部门等。因此，在合同签订前，如果不事先与这些部门进行协商和沟通，那么在具体的条款中就会由于对预算的不了解而严重影响合同的进度，甚至签订对己方有损失的合同。另外，财务部门对于油田企业的资金流掌握详细，如果合同管理部门与其属于沟通，必将会导致财务部门对于当前资金的运作失去了解，从而对于油田企业的其他决策带来风险。

3.应对油田企业合同管理潜在风险对策分析

为了预防油田企业合同管理中所存在的潜在风险，本文在分析风险的基础上，提出了应对潜在风险的措施，以保证油田企业的良好运行。

3.1健全合同风险管理机制

健全的合同风险管理机制是有效防范油田企业合同风险的方式之一。因此，为了加强油田企业合同风险防控管理，首先要建立完善的合同风险管理制度，根据合同中可预见的风险提供应对措施；另外还要组织专业化的合同风险管理机构，对于合同所可能存在的重大问题进行研究，实现有效防控。只有这样，合同管理人员在签订合同过程中才能做到不遗不漏，提高合同的完备性。

3.2加强合同管理人员培训

油田企业的合同种类多、数量大、涉及范围广，因此，普通的合同管理人员的素质是无法满足油田企业的合同管理需求的。针对于此，油田企业应当定期、及时的对合同管理人员进行培训，使其及时了解油田企业的运作现状，帮助其在合同签订过程中做出更周全的决策。遇到重大决定或者相关合同签订要及时通知相关合同管理人员，避免因沟通不畅而引起不必要的损失。

3.3动态监督合同履行进程

在合同执行过程中，动态监督合同履行进程和是不可缺少的环节之一。由于油田企业的合同管理具有长期性和连续性，因此，风险管理的要求要更高、持续时间更长、而在合同执行的各个环节中，任何一个环节都有可能导致相关合同是否能顺利履行。因此，油田企业对其合同履行进程实施动态监督不但能够有效防止合同的有效执行，还能够保证相关合同的有效履行。

4.结语

通过分析发现，在油田企业的合同管理中，存在着法律、政策等环境背景风险、合同签订中的技术风险、财务风险等多种潜在的风险。有效的防范这些风险就要积极完善合同管理制度，加强员工培训，还要增强监管措施。但是最根本的途径是使合同管理人员做好对社会大环境的研究，并与其他部门通力合作，最终保证合同的完备性，降低潜在风险发生的可能性，最终维护油田企业的安全生产运营。

参考文献：

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了解合同管理，必须先了解什么是合同和管理。

合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议：包括买卖合同、供用（电水气热）合同，赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同等。本文所指合同包括企业所有对外签署的协议书、契约性文件、备忘录、正式书面承诺以及前述修订与补充等。

管理是确立组织目标和有效地组织资源以实现组织目标的活动。管理的要素可分为规划、组织、领导和控制，企业管理目标是获得最佳经济效益。

合同管理并非法律上的严格概念，是指企业为规范合同涉及的各项事务，充分发挥法律制度在企业运营中的作用，运用法律制度的特性和功能，从法律、经济和科技的角度，对企业的合同行为进行有计划的组织、领导与控制的活动。对企业经营来讲，合同管理是工具、是手段，服务于企业的业务运营，合同管理的最终目标是防范合同风险、规范合同管理、维护合法权益、力争公司利益最大化。

二、商业企业的特点与合同管理的模式

1.商业企业的特点

（1）主体众多。与其他企业相比，商业企业的经营中过程中的市场参与主体存在“两头大、中间小”的特点。也就是说，商业企业在运营过程中，一头面对的是众多的商品供应商，为商业企业提供商品来源，另一头面对的是众多的消费者，是商业企业经营商品的最终去处。主体众多，就意味合同关系众多，同时也意味着商业企业合同管理工作量巨大。

（2）涉及的商品种类繁多。其他企业、特别是生产性企业的经营产品一般单一，而商业企业的经营范围比较广，经营过程中涉及的商品种类繁多，有服装、鞋帽、针织、黄金、珠宝、化妆品、食品，甚至家具家电等等。商品涉及各种品类甚者不同的行业，每种商品都有每种商品的特点，管理过程中需要针对不同的商品特点，拿出具体的措施和方法。

（3）管理过程中的法律风险多。因商业企业经营过程中涉及的商品众多，不同的商品有不同的特点、有不同的国家规范和标准，再加上众多参与交易的市场主体，所以出现法律风险的比率就高，就进一步加大了合同管理的难度。

2.商业企业的合同管理模式

鉴于商业企业经营活动中的上述特点，可以看出企业合同管理工作涉及面广、内容复杂，本着安全与效率并举的原则，合同管理可以实行分级管理制度与归口管理制度并存并落实法务人员法律审核制度。

（1）分级管理制度。分级管理制度是指将合同标的按照一定的标准（比如合同金额、比如合同涉及品牌的知名度等）进行划分，再区别进行管理。以合同金额为例，商业企业可以将合同金额大小划分一定的标准，不同的标准由不同层级的人员负责审核、签署。这种管理模式的优势在于可对具体的业务人员适当放权，减少企业管理层的工作量，同时又能将风险控制在一定的范围内。

（2）业务归口管理制度。业务归口管理制度是企业根据不同的业务区分来划分具体的合同管理部门并由其实施管理的制度。比如涉及基建的合同，由基建部门负责审核签署、涉及设备的合同，由设备管理部门负责审核签署等等。业务归口合同管理制度的优势在于可实现企业合同文本的集中、统一管理，不致发生合同原件的散落、遗失；便于企业能迅速及时的查询不同业务部门的合同；也便于集中审查企业不同业务部门的业务进展情况。

（3）法务人员法律审核制度。法务人员法律审核制度是企业对外签署的所有合同文本非经法务人员法律审核不得签署的制度。法务人员的法律审核，有助于维护企业经营的合法性，规避不必要的法律风险，减少企业损失。

上述三项合同管理制度需要有机结合、缺一不可。分级管理和归口管理不仅可以提高各层级人员的业务技能、提高企业效率，也能增强具体经办人员的责任心、从一定程度上降低法律风险。而法务人员的法律审核，跟能从根本上保障企业经营的合法性，为企业经营保驾护航。但需要注意的是，法律人员的法律审核，一定要服从企业的业务经营需要，即法务审核工作服务于企业的业务经营工作，企业的业务经营工作是企业的重中之重，是企业存在的根本，居于主导地位，而法务审核工作是企业经营过程中的具体手段和措施，居于附属地位。

三、商业企业合同管理中的风险控制

合同是双方交易的书面材料、是双方交易的证据材料、是双方交易的见证，从一定程度上讲，合同管理即是证据管理、是风险管理，所以，在合同的管理过程，一定要全过程树立风险意识、证据意识，做到“先小人后君子”。下面从合同的签订、内容、履行等几个方面简单予以介绍。

1.合同签订过程中的注意事项

（1）对方主体资质的审查。订立合同前，应当对合同向对方的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，并让对方出具相关证照的原件，合同签署时留存对方有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标注册证或授权使用证明、专利证书或授权使用证明等相关证书的复印件。上述证件能从形式上反映对方的主体资格是否合适、是否具备相应的经营能力等问题，在签订合同前对上述证件予以审查，相当于把风险控制在一定的范围内。

（2）对方履约能力的审查。订立合同前，根据合同标的大小，甚至可以让对方提供最近一期经审计的财务报表，结合对方的上述证件和注册资本数额，可以对其基本履约能力做出一个综合判断。

（3）合同的形式与起草权。作为商业企业来讲，订立合同，均应当采用书面形式，有关书面合同文件签署后必须取得合同原件，并妥善保存。对于重大合同，应争取合同的起草权，并尽量使用本单位拟定的合同示范文本。这样就可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于本单位合同管理和审批的效率。

（4）合同的批准和授权。有些单位，本身可能没有签约权，比如单位内部的分支机构等，必须有一定的授权才能签订合同，这种情况下，在签订合同前，就需要让对方提供必要的授权证明文件，以防止合同签署后效力处于不确定状态，从而带来不必要的法律风险。

（5）合同签订过程中的注意事项。合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是最后定稿版本。在正式签署的合同文本中，应避免空白，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容，同时，对两页以上的合同文本，都应加盖骑缝章防止对方偷换内容。

2.合同内容的注意事项

合同条款在设计起草时，可以适当参考国家相关部门颁布的各种示范文本，做到内容、条款完备，但是绝不能完全依赖示范文本，一定要根据企业自己的情况，对其进行修改、补充和完善。作为商业企业来说，除具备合同的常规条款外（比如当事人条款、标的、数量、质量、价款或报酬、各方权利义务等），一定要设计一些具备行业特色的条款，结合商业企业的特点，下面的一些内容必不可少：

（1）保证金条款。商业企业为众多的供应商提供交易场所，使供应商的商品顺利地销售到消费手中，但是商业企业与每一个供应商的合作关系，随着商场的升级、供应商自行撤柜等原因，有可能会随时终止，但对消费者来讲，他是从你商场购买的商品，如果商品出现质量问题，他不可能去找供应商维权，他只能找商场维权。假如这时供应商已经撤柜，对商场来讲，再向供应商即自己的前手追索就比较麻烦。所以在合同条款中设计保证金条款就很有必要。对保证金的数额及留存期限作出约定，出现质量问题，商场有权直接从保证金中予以扣除。

（2）广告宣传条款。现在的好多品牌，特别是一些大牌的知名品牌，都有自己的注册商标甚至知名代言人，随着人们法律意识的普遍提高，都具有很高的维权意识，因此，作为商业企业，一定要有这方面的风险防范意识，防止侵犯别人的肖像权、注册商标权等权利。因此，在合同中要设计一定的条款，对广告宣传方面做出约定，即商业企业有权使用供应商的注册商标、品牌代言人的肖像进行广告宣传，规避法律风险。

（3）装修安全条款。商场作为公共场所，日常经营中，不仅涉及到公共卫生安全，更是与公共消防安全密不可分，从商场的整个布局、消防通道、商场的装修，都会涉及消防安全。因此，在与供应商的合同中，一定要约定涉及装修、消防安全的条款，对双方的权利义务作出明确约定，避免消防事故发生时，无处追索。

（4）保密条款。商场在与供应商的合作过程中，双方可能都会接触到对方一定范围的商业秘密，在双方的合同中，要对商业秘密的保密事项作出约定，对哪些数据属于商业秘密、保密期限的长短、违反保密条款的罚则作出明确约定。

另外，合同内容的其他条款，特别是违约责任条款的约定，内容一定要明确、具体；一定要具有可操作性；一定要把对方当成不诚信之人来对待，做到先小人后君子，才能从根本上防范法律风险。

3.合同履行中和履行完毕后的注意事项

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一、企业合同管理中存在的风险

合同管理是企业管理的一项重要内容，管理不好合同，就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险：

1.避免违反法律和行政法规的规定，防止合同无效的风险。

2.避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实，防止对方利用合同诈骗的风险。

3.避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，防止合同权利残缺的风险。

4.避免未签订合同、未经授权对外签订合同，可能导致企业合法权益受到侵害的风险。

5.避免合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。

二、合同风险的防范措施

合同风险是企业经营风险的重要源头之一，不能控制合同风险，就不能避免企业经营风险，从而给企业带来严重的利益损害，所以应当尽可能地防范合同风险，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相关法律、法规。《合同法》从合同的含义，订立合同的基本原则，合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外，我国调整合同关系的法律规定，除《合同法》之外，还有大量法律、法规和部门规章。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定，就会导致合同的无效，造成巨大的损失。

2.企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件；对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。企业业务部门经办人对上述证件复印件应留存备查。对标的额巨大的合同，必要时，企业业务部门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。

3.合同尽量采用书面形式。目前我国法律认可的合同形式有口头、书面和其他三种形式。口头形式优点在于方便快捷，缺点在于发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任，一般仅适用于能即时清结的合同关系。书面形式比口头形式复杂，在当事人发生纠纷时举证方便，容易分清责任，也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。

4.使用合同示范文本，明确约定合同条款。签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本，以保证合同条款的完备。同时，经办人应认真填写合同中所列明的每个条款，尤其应当明确约定标的物及其数量条款、质量和包装条款、付款方式和时间条款、交货方式和时间条款、违约责任条款，以及明确违约金和赔偿金的计算方法，注意用词严谨，避免语意模糊。另外，需注意定金和订金的区别、定金与违约金两者不能同时适用，等等。

5.及时行使法定抗辩权。我国合同法中规定，双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权三种，对于降低交易风险起着极为重要的作用。如合同中明确约定了履行次序，企业作为先履行一方，有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况，可以行使不安抗辩权；如企业作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时，可以行使先履行抗辩权；如合同中未明确约定履行次序，双方互负的债务均已届清偿期，一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时，可以行使同时履行抗辩权。

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关键词：现代企业合同管理法律风险识别控制

一个企业若想顺利运行发展下去，那么就要保证一个基本条件，那就是企业中具有较多业务往来，业务能够源源不断地得到发展，可有助于企业的利润实现最大化。现代企业采取签署合同的方式以用来保障自身的利益，因此，一个企业在运行的过程中，也必然要签署大量的合同。虽然合同可帮助企业保护自己的合法权益，但签署合同也存在着一定的风险，纠纷亦由此而生，若管理者不能将这些纠纷合理及时的解决，那么这势必会给企业带来一定的负面影响，不仅会带来经济上的损失，也会对企业形象造成损害。中国的经济体制随着社会的发展得以完善，法律制度也日益建立健全，在这种背景下，企业要加强对合同的管理，对其中的法律风险要加以识别，对风险的控制更是各大企业管理者所思考并解决的问题。

一、合同管理工作中法律风险的界定

企业需要进行行之有效的管理，而其的核心管理内容就是对合同的管理，对合同进行良好的管理，可使企业提升自身在市场中的竞争能力，同时也能使企业更具规范性和发展力，因此合同管理工作不可或缺。对合同进行管理是一个较为系统的管理过程，这个过程包括了多个环节，比如对合同文本的拟定、合作双方的协商洽谈、对合同进行内部讨论及审批合同等环节。对合同进行规范法管理具有以下两个方面的好处：一是可大大提高企业的信誉，信誉对于一个企业是至关重要的，如果一个企业实事求是、诚实守信，那么这个企业的品牌形象就能得到用户的认同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保证合同规范，对于其中的法律风险，企业在履行合同的过程中就会有清晰的意识，从而规避法律风险，维护企业自身的合法权益。那么，什么是合同管理中的法律风险呢？就是出现事实情况与合同所规定出现背离的现象，在合同履行过程中引发意外，使得企业不能达到它所预期的目标，致使企业的权益得不到保障。因此，我们对合同中发生的法律风险界定为从开始预备合同到合同的解决与救济的这一过程。合同是否规范，合同中的事项都有可能对企业的利益带来影响。

二、签订合同时存在的法律风险类型

1.不具备资格。合同是要双方签订的，一份合同的生效，必须经过双方当事人的一致同意，但并不是每个当事人都具备签署合同的资格，如果当事人不符合签订合约的资格，即使签订了合同，这份合同也不具备任何法律效力。因此在签订一份合同之前，当事人有必要提供一些材料，以明确其是否具备签约资格，如果符合则可以签约。一般而言，企业中一些重要合同的签订，只有企业的法人才具备签约资格。2.不规范的内容。对合同的拟定是个非常重要的过程，其需要采用我国统一的规范文本。之所以如此严谨，就是因为合同关乎着双方企业的经济利益，如果文字表达不明确、语句表达不明就很容易产生合同纠纷，因此需要规范合同的内容，使用统一的合同文本，充分结合双方企业的实际情况来撰写合同，以免产生不必要的纠纷。3.不完善的条款。合同产生法律风险除上述原因，可能还跟合同中的条款不完善密切相关，合同条款存在模糊和漏洞。这就要求我们必须对条款给予详细的书写，应该把双方面的条款都书写进去，不能省略，也不能对违约条款加以忽略，如若不然，双方当事人很容易就某个条款争执不休，严重时，可引发合同纠纷。因此，条款需完善、详尽，对各自的责任与义务给予明确，以免产生合同违约风险。4.没有建立健全合同管理制度。企业管理具有一定的风险，要致使企业更好地发展就要对管理风险给予控制，而这和企业自身的管理制度密切相关。对合同管理中存在的风险尤其要加以控制。控制合同管理中的风险，就必须建立健全合同管理制度，并保证其管理制度合理化，这有助于企业的自身行为能够在最大程度上遵循法律法规，使其受到法律的保护。而一些企业不具备这种意识，没有对合同管理中的制度充分地调研，致使企业所做的一系列规章制度有违相关法律的规定，风险就相伴而来了。

三、合同履行时存在的法律风险类型

1.发现问题时，变更合同不及时。在合同签订完成后，合同有时会存在一定的不足与缺失，这时双方当事人很容易不当一回事，没有及时联系对方，对合同加以修改和补充。虽然双方发现了问题，但没有进行及时的沟通，将合同进行变更，这就致使其出现错误，企业也因此而遭到损失。基于此，双方发现了问题，应该进行协商，达成一致要求后，依照法律程序及时对合同进行变更。2.对程序不重视。双方签订完合同后，往往很容易放松警惕，对合同的执行情况不给予关注，从而忽视了其中具有的问题，易引发一定的法律风险。双方当事人应该对合同的执行情况给予充分地观察，若发现问题，应及时与对方进行联系，要形成规避风险的意识，以免承受不必要的损失。3.对相关权利的行使不合理。合同赋予了双方企业所享有的义务，同时也需要他们承担一定的责任，一些企业对相关权利的行使不合理，或者未负起法律赋予他们的责任，这就会产生一定的法律纠纷。因此，当事人要认真履行合约上的条款，在履行的过程中若发现问题，需及时与对方联系，对合同的相关内容进行修改。

四、合同法律风险的控制举措

1.完善合同管理制度。在企业中，签订大量的合同是促进企业发展的必须条件，在对合同进行管理时会产生一定的法律风险，对这种风险加以控制是尤为重要的，因此这就要求企业管理者对相关的合同管理制度建立健全。企业可以建立相关的法律风险管理机构，立足于现代企业的管理方式下，可以选拔较为专业的法律和管理人才，成立一个独立的部门，为企业的合同管理法律风险出谋划策，解决企业合同法律风险的相关问题，制定企业的相关制度和对抗风险的策略。除此之外，这些专业性人才还需对合同管理中产生的法律风险进行控制，完善相关的程序，正确对法律风险加以识别，并制定一系列的解决方案，落实并执行到位，对以后控制法律风险提供一定的参考。2.创新合同管理模式。随着社会经济的发展和进步，传统的管理方式对现代企业不相适用。以往企业对合同的管理都是属于事务性的，遇到事情才会想起去解决，这一套方法很显然没有危机意识。因此，企业要创新合同管理的方法，使得该方法更规范、具有较强的战略性，这是企业必须具备的管理方法。使管理方法更具战略性，其目标是帮助企业在保持稳定的经济效益的前提下，认真履行合同所规定的内容，提高企业对法律风险的控制意识与能力。企业对合同中所规定的内容加以统计和分析，对合同履行中出现的法律问题及时予以解决，使企业稳步发展，在市场竞争中处于不败之地。3.建立信息化的管理模式。随着互联网技术日新月异的发展，企业合同管理要具备信息化和标准化，这是合同管理的必然发展趋势。与此同时，管理者也要对合同管理中产生的法律风险给予有效解决，信息化和标准化是解决该问题的理想手段。企业对合同的管理要形成统一的管理方法，要做到这一点，就要利用互联网技术对合同管理数据进行处理，对管理中产生的法律风险统一处理。将合同电子化，用信息化的统计方法对合同管理中产生的法律风险加以分析，有助于对合同管理中的法律风险进行行之有效的控制。

五、小结

在现代社会中，企业这个主体是不能缺少的。为了顺应时代需求，企业应该制定符合时展的管理方式，建立健全企业的管理制度，尤其是合同管理制度。企业管理者要完善合同管理制度，对其中可能存在的法律风险要给予识别，并制定相应的控制举措，这样才能使企业持续健康的发展，使其在竞争中处于不败之地。

参考文献：

[1]马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经（中英文），2017(18):129-130

[2]崔玉静,吴雨谦.小微企业合同管理中法律风险的预判与防范[J].产业与科技论坛,2017(08):27-28

[3]刘永明,方步云.大型施工项目合同集中管理策划与控制[J].公路,2017(12):12-15

[4]陆都.浅析企业合同管理中的法律风险及其防范对策[J].现代国企研究，2016(12):54-55

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关键词：水利水电施工企业；合同管理；防范措施

随着市场经济的迅速发展以及城市现代化进程的加快，合同越来越受到人们的重视。在水利水电施工企业中，合同管理是一项重要内容，它有利于施工企业各项工作的顺利进行及完成，因此，研究有效的合同管理策略，对水利水电施工企业有着十分重要的影响。笔者将分别从：合同管理相关研究、水利水电施工企业合同管理现状、水利水电施工企业合同管理风险防范措施三个部分进行阐述。

一、合同管理相关研究

合同是合同双方签订的一项协议，它明确了合同双方的权利与义务。在施工企业的合同中，工程的造价、整个工程所需要的时间、工程的质量等问题都会有明确的说明，合同双方的权利与义务也会有明确的说明。因为施工企业的时间一般都比较长，各种情况也有可能发生，所以，合同管理是从整个合同最初开始到最终结束进行管理的一个过程。由于水利水电施工企业时间长、工程量大，铁路项目的投资有一定的风险，因此，合同管理的过程是十分繁杂的，合同管理水平能力也要不断提升。合同管理在施工企业中占有比较重要的地位。合同明确了双方的权利与义务，它对整个工程的方方面面都有约束和保障的作用。因此，在施工企业中，大家应该看重合同管理的作用及地位。有效管理合同，有利于整个施工企业能够顺利进行及完成，对施工企业的建设施工有比较大的贡献。所以，合同管理对施工企业的建设有着非常大的影响。

二、水利水电施工企业合同管理现状

经笔者调查研究，目前水利水电施工企业在合同管理方面还存在诸多问题，例如：法律意识淡薄、缺乏对合同管理的认识、缺乏有效的合同管理制度等方面。随着我国经济水平的发展，各大企业均得到了有效革新，水利水电施工企业规模也得到了充分扩大，在这个发展现状下，为企业带来全新发展契机的同时，也对企业提出了更高的挑战，导致企业在合同管理中的问题层出不穷。

1.审批效率低

目前，随着企业规模的扩大，企业的合同审批工作量也不断增加，然而还有很多企业依然在沿用传统手工作业模式，导致工作效率低下，无法促进合同管理工作的有效进行。例如：某施工企业，在审批工作中没有遵循一定法律依据，属于违法设置，不在公开公布保留的行政审批事项目录之中，经过多次清理，始终取消不了，仍在实际工作中执行，从而导致审批效率低下。

2.缺乏履行监控

水利水电施工企业对合同的签订看得极为重要，但是在履行合同方面却不够重视，这种现状导致企业监控不当，迫使企业经济效益受到严重损坏。例如：某施工企业在施工开展前，签订了施工合同，但在具体施工中未根据合同条例来实施，最终导致实际施工与合同不符，无法对其进行监管。3.查询统计费时费力水利水电施工企业合同数量的增多，各类资源迅速膨胀，导致企业在查询过程中，须耗费大量人力物力，无法及时获取统计结果。

三、水利水电施工企业合同管理风险防范措施

综上，笔者对水利水电施工企业合同管理现状进行了分析，从中发现了诸多问题，为了促进水利水电施工企业合同管理工作的有效进行，必须加大防范力度，分别从以下方面进行阐述。

1.强化合同管理的地位

在水利水电施工企业方面，合同必须保证每一项工程能够根据要求有质量、有效率的顺利进行、完成。并且，施工企业的相关工作单位通过合同有一个良好的沟通、交流、协调，这样，相关单位就会各尽其责，完成合同中相应的义务。所以，要重视合同管理在施工企业的地位，依据施工的实际情况，制定有效、合理的合同。

2.加强风险管理力度

水利水电施工企业风险主要包括两个方面，其一是合同风险，合同风险又分为投标报价的风险与招标文件的风险；其二是技术风险。首先是图纸供应不及时与设计变更，设计图纸的供应不及时，会延误施工的进度，导致承包人施工时间被推迟、造成重大经济损失。为改善这一现状，企业必须加大风险管理力度，有效防止风险情况的出现，建立健全预防体制，避免减少各种风险情况的发生，将风险最小化。这样，当出现状况时可以做相应的赔偿，不仅满足了合同双方权利，也促使他们完成相应的义务，有利于施工项目顺利进行。

3.培养合同管理的人才

合同管理在施工企业中占有重要地位，而人才是第一生产力，据此，水利水电施工企业要想规避风险，还必须大量引进人才，对于在职的管理人员，企业应加大培训力度，定期开展培训，以此提高管理人员的专业水平。在人才招聘过程中，企业应采取严格的考核机制，对合同管理意识予以强化，构建一支高素质高水平的合同管理人才，促进水利水电施工企业各项工程的有序进行。

4.科学设计合同管理结构

合同管理的主要计划就是合同管理的结构。在合同管理的过程中，首先，铁路施工的所有情况要充分了解，这些情况对合同的管理是否有影响；其次，合同双方要进行交流、沟通，了解双方的想法、意见及要求等，这样为后面合同的计划、签订做一个良好的铺垫；然后，做一个纲领性文件，它是依据施工企业的实际结构图以及拟定的一个评价结果来制作的，并且，这个评价结果要比较的科学、合理；最后，合同结构图的制作，并且要了解清楚结构图制作的所有情况，合同项目管理最基本的前提是制作结构，在合同结构图中，一些条款、要求、材料、施工企业的实施、供应商等所有事项都包括在里面。这样，合同的管理框架基本建立起来，它有利于合同管理的各项协调工作顺利进行，降低施工企业的各项成本。但是，施工企业容易发生各种情况，所以合同的结构框架也要相应做适当的调整，这样，施工企业的实际操作更加方便、有效。

5.合同签订需严谨

合同管理的一项重要内容是签订合同。签订合同需要合同双方共同完成，所以，合同的签订内容必须符合双方的条件，互惠互利，合同才能顺利签订。在施工企业中，合同的签订应该先了解确立投标的报价，然后，进一步加深对施工企业各个方面的了解，最后注意了解施工企业的细节。这样，有利于签订人员将合同的主动权掌握在自己手中，从而，发生各种问题的情况能够减少、避免。因此，签订合同时，相关的工作人员要有非常多的经验，这样，合同的签订才更加完美，避免各种情况的发生。与此同时，在施工企业实施项目的过程中，各种因素也会发生，比如，工程的时间长、变化快、繁杂多样等各种情形，这样，合同承担的风险也越来越大。所以，为了应对这些风险，将问题最小化，合同的签订应该更加严谨，将合同双方的利益最大化，以便合同的顺利签订。

四、结束语

总而言之，合同管理，对施工企业有非常重要的影响。强化合同管理，可以应对水利水电施工企业出现的的各种问题，合同双方的权利与义务都有一定的约束和保障作用，所以双方都应该重视合同管理，促进施工顺利完成。

作者: 单位:中国水利水电第八工程局有限公司

参考文献:

[1]吕茵.水利水电施工企业合同管理及风险防范[J].城市建筑，2014，（4）：144，151.

[2]严晓庆.浅谈水利水电施工企业合同管理风险防范[J].中华民居（下旬刊），2014，（7）：241-242.

[3]杨晓华，李盛，曾朝文.浅谈水利水电施工企业的项目风险管理[J].江西水利科技，2013，（1）：71-74.

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【关键词】建筑施工企业；合同管理；法律风险及防控措施

一、建筑施工企业合同管理的相关含义分析

所谓合同管理是指对包括合同的审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等在内的合同全过程的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动的总称。企业合同管理的全过程都存在着法律风险，建筑施工企业也不例外，因此，建筑施工企业在建设工程施工合同管理过程中应当高度重视并有效识别施工合同管理中的法律风险，采取有效措施对法律风险进行防控，以最大程度地减少法律风险的发生，维护施工企业自身的合法权益。[1]

二、建筑施工企业合同管理过程中不同阶段所涉及到的法律风险分析

第一，在合同签订阶段建筑施工企业所面临的法律风险。在这个阶段，建筑施工企业合同管理所面临的风险主要有以下几方面：一是建筑施工合同主体存在不恰当的问题。对于建筑施工企业来讲，合格的合同主体应当是具有相应民事权利能力以及相应民事行为能力的合同当事人；然而在实践过程中却经常出现签订合同的双方尽管有以上两种法律规定的能力，但却不是合同的当事人，存在合同当事人主体错位的现象，一旦发生合同纠纷，很难厘定主体；二是在合同签订过程中经常出现合同文本行文不严谨的问题。这里所提到的不严谨，即文章不规范、不准确，极容易引起误解和歧义。三是在涉及到的合同条款上海存在不全面、不完整的问题，一旦发生违约事故，如果合同中没有对此予以事先约束，那么就会产生重大的法律风险。四是往往对从合同的重视程度高于主合同的重视程度。五是双方主体在违反国家相关法律、法规以及当地规定签订的合同，一旦合同发生纠纷，双方主体不但不会得到法律的保护，反而还会收到相应法律法规的处罚。

第二，在合同履行阶段建筑施工企业所面临的法律风险。在这个阶段，对于建筑施工企业来讲，可能会涉及到的法律风险主要体现在以下几方面：一是对于实践中遇到需要变更的事项而没有及时在合同中予以变更。在建筑施工实践过程中，受主客观条件的影响出现变更是很经常出现的事情。但是对于在实践操作过程中出现的变更没有体现到合同中，未进行及时变更，由此很容易导致建筑施工企业加大风险损失。涉及到的合同变更主要包含合同内容变更以及合同主体的变更。对于承包方的建筑施工企业而言，更重要是为了维护自己的合法权益，关键在于变更要及时。二是对合同欠缺必要的动态化管理。例如应当对合同办理签证确认的却没有办理签证确认；应当发出书函的，却没有发等等。在合同履行阶段实施动态化管理是建筑施工企业进行自我有效保护的重要途径和主要方式，但是这一点往往被忽视，造成相应的法律风险。三是合同当事人并没有对合同规定权利义务予以有效行驶。按照《合同法》相关规定，对于合同当事人是具有抗辩权的，然而很多建筑施工企业对于合同法赋予的这项权利却不知道如何行使，最后很容易使建筑施工企业单方面垫资施工，不利于发包方欠款问题的解决。

第三，在合同终止阶段建筑施工企业所面临的法律风险。合同法律风险对于建筑施工企业来讲，是贯穿始终的，从合同准备阶段、合同签订阶段、合同履行阶段和合同终止阶段都是存在的。然而很多建筑施工企业往往认为合同风险在合同终止阶段就不复存在了，其实这种观点也是具有一定的片面性。即使再合同终止之后，合同管理过程中依然存在一定的法律风险。对于合同终止之后，如果施工企业违反合同规定中的保密条约、保密协议以及相关通知等合同后期义务，那么施工企业依然是要负相应法律责任的。从这层意义上讲，尽管在合同终止阶段，合同风险依然是存在的。再比如，如果建筑施工企业在施工之后，没有将事先合同规定中对各种资料予以有效的保管和存档，一旦发生纠纷，建筑施工企业若是拿不出相应的卷宗，就会在纠纷过程中处于非常被动的地位。

三、建筑施工企业合同管理过程中进行法律风险防控的具体措施分析

第一，对于建筑施工企业来讲一定从自身做起不断提高对合同管理风险的思想意识。从某种程度上讲，之所现实中有很多的建筑施工企业面对诸多的法律风险，其最重要的原因之一就在于平时没有对合同管理的风险予以高度的重视，从思想意识上没有认识到合同管理存在的法律风险会对企业造成的重大损害。因此，建筑施工企业必须在平时高度重视合同管理过程中的风险，主动转变观念，不断提高法律风险意识，对合同管理中存在的诸多风险予以高度重视。从思想意识上重视，需要建筑施工企业在平时做好相关方面的培训和教育工作，组织企业管理层和企业领导者对该方面的学习，研究现实案例、开展经验交流等，以更好的提高企业所有人员对合同管理中存在的法律风险防控意识、以及提高会对企业产生的重要负面影响的潜在法律风险。

第二，建筑施工企业要逐步建立健全合同风险管理的有效组织体系。对于建筑施工企业来讲，建立健全合同风险管理组织体系异常重要，只有建立健全了合同风险管理体系，才能更好的对合同风险的防控、管理、应急等各个环节开展更加具有统一性的指挥负责体系，有助于在对合同风险防控管理中形成一种组织有力、分工负责、相互协调的机制；同时，建立健全合同风险组织体系能够加强对合同管理过程中出现的风险加强调查和研究，在平时重点针对合同管理过程中存在的风险以及潜在的风险进行有效分析，提高应对合同管理风险的应急性和针对性，有效的减少因为合同管理风险而对企业造成的损失。建筑施工企业可以建立由企业法人任主管，法律、业务部门主要负责人牵头负责的机制，明确各合同管理部门及人员的合同管理职责，实现合同工作层层有人管，事事有人抓的工作局面。建立健全施工企业合同管理的组织体系，可以为防控施工合同管理中的法律风险提供一定的组织保障。

第三，建筑施工企业有必要对合同当事人的资信情况等进行深入的核查，以避免在后期合作中出现的合同管理风险。在进行合同谈判之前，建筑施工企业很有必要对当事人的资质进行全面的审核，对当事人在存在的合法性、法人的行为能力方面、合同签约资格、合同以后的履行能力等各个方面的资质都要予以审核。建筑施工企业对合同当事人的资信进行的审核，还需要重点做好以下几方面的工作：一是当事人在营业执照方面是否合法，是否具备相关资质；二是对当事人的授权委托书状况进行审核，看看是否具有资质进行合作；三是对当事人的相关经验业绩和信誉、荣誉方面进行审核；四是对上级部门颁发的质量体系认证书情况、金融机构颁发的信用证书等情况进行审核。对于建筑施工来讲，对当事人进行审核是非常有必要的，尽管在前期可能需要花费一定的时间，但是从长远来看，能够有效比避免因为当事人资质或信誉问题而为建筑施工企业造成相应的损失。

参考文献

[1]曹红程；许恩信；李丹，论建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施[J]. 重庆城市管理职业学院学报，2009/03.

[2]黄少彬；张旭；牟艳华，中小企业合同法律风险及应对策略研究[J].湖南财政经济学院学报，2012/03.

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随着社会经济的不断发展，我国企业的法律意识也在不断的增强，在企业经济往来中，签订合同已经发展成为一种必须也成为了必需。企业要维护自身的合法权益，维护自身信誉形象，搞好企业合同管理已经成为一种必然。当然在当今社会，企业合同管理还尚未成熟，还需要不断的发展进步。

二、企业合同管理风险概述

1、企业合同

企业合同是指，一个企业的经营管理中，在与其他单位或者个人等经济平等主体进行经济活动时所签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。企业合同的签订有利于明确当事人双方的权利义务，更有利于企业经济活动的有序健康发展。

2、企业合同管理概念及认识误区及风险

企业合同管理贯穿于在企业经营管理的整个过程中，是指企业为了更好的维护自身合法权益，规范管理合同签订，合同审查，合同履行等所涉及的各项事务的管理行为。企业合同管理是通过管理企业合同来充分发挥法律制度以及法律规范在企业管理运营中重要作用的管理活动。企业合同管理包含合同签订前的洽谈，合同的起草、签订、生效以及合同的失效、解除或者无效。在当前的社会中，企业合同管理并没有得到每一个企业的重视，也没有统一的规范和制度。并且还有一些人对于企业合同管理存有一定的认识误区：

1）、有一些企业经营者认识不到合同签订的重要意义，认为签订不签订合同不重要，认为如果这个人诚信不签订合同他也会诚信，这个人如果不诚信，那么即使签订了合同也解决不了问题；

2）、有一些企业经营者管理者认识不到企业合同管理的价值以及企业合同管理的内容，认为企业合同管理就是修改合同。其实企业合同管理是一个完整的合同管理体系，应当包含合同签订前的准备，合同的签订，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的责任追击以及合同的归档管理等等，并不只是修改合同那么简单；

3）、有一些企业经营者甚至认为企业合同管理增加了企业运营的成本，是没有必要的费钱行为；

4）、也有一些企业经营者盲目的相信企业法律顾问，认为企业法律顾问是万能的。这样的认识也是很有风险的。企业的经营者在企业合同管理上的认识误区也导致了企业合同管理存有很大的风险，虽然这不是企业合同管理风险的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果没有良好的企业合同管理环境，没有制定良好的企业合同管理规范，有时候不但不能提高企业管理效力，反而会降低企业经营管理的效力，增大企业合同管理的风险。多重因素可能造成的企业合同管理风险归纳如下：

1、未签订合同、未经授权签订合同、合同双方主体资格错误，合同内容存在欺诈或者存有重点的遗漏，从而导致企业合法权益无法主张；

2、合同不履行或者不全面履行

3、纠纷处理约定不明或者不尊约定，采取不当的纠纷处理方式，从而严重有损企业形象。

三、企业合同管理风险防范

1、树立企业合同管理意识

要想有效的防范企业合同管理风险，最重要的是对企业合同管理足够重视，企业的经营者必须树立企业合同管理的意识，争取在企业中建立起良好运行的企业合同管理部门，不是只迷信法律顾问，也不是认为法律合同无用，而是建立起每一个员工的法律意识，合同意识，在企业运营中足够的重视合同，并且尊重法律顾问的意见却不盲从法律顾问的意见。

2、企业合同管理风险防范

企业合同管理防范要注意合同的整体情况，比如合同签订前的准备，合同签订中的事项，合同的主要条款，这些要求我们应注意：

1）合同签订前，要充分了解合作对象的整体情况，采取查询企业的工商登记信息，了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。了解是否具有合同签订主体资格，了解合作对象的商业信誉，以及履行约定能力。防止纠纷发生。

2）合同起草时要认真审查合同的主要条款，确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖，纠纷处理规则等以便更好的减少纠纷，进行权利救济。

3）合同签订时要注意公章，是否是合格有效合同章，注意签订合同人员身份，是否有授权或者是否法定代表人，对法定代表人请其出示身份证明。

4）保存好合同原件，合同履行的证据等，一旦发生纠纷，首先要友好协商，协商不成进行诉讼或者仲裁，要有专业的法律人员提供良好的建议。

四、结论